ADDISON | Finanzbuchhaltung

Starten Sie in eine neue Zukunft – die digitale Buchhaltung

IHR NUTZEN

1. ersetzendes Scannen und Archivieren der Rechnungen

2. Recherchemöglichkeiten nach Belegen

3. effizientes Buchungspro- gramm

4. Import von Bankkonto- auszügen

5. Auswertungs-Jobketten

6. umfassendes Monatsrepor- ting mit intelligenter BWA

7. Zahlungsverkehr mit Mandatsverwaltung

8. Forderungsmanagement

9. ADDISON Mobile Reports mit Prognose- und Simula- tionsfunktion

Papierloses Arbeiten bringt Vorteile. Es spart Kosten, schont die Umwelt und macht Da-ten und Dokumente schneller auffindbar. Vor allem aber ermöglicht es eine räumliche Freiheit, den Arbeitsort überall aufschlagen zu können. Die Umstellung auf eine papier-lose Buchhaltung lohnt sich also doppelt und ist mit wenig Aufwand und ein paar An-passungen im Alltag umsetzbar. Wenn Sie sich an folgende Schritte halten, ist der Weg nicht mehr weit. Der Gesetzgeber hat mit den neuen GoBD zum 01.01.2015 seinen Teil dazu beigetragen.

Gewohnte Verhaltensmuster durchbrechenWas elektronisch im Unternehmen ankommt, muss auch elek- tronisch weiterverarbeitet werden, inklusive der sicheren Archi-vierung. Was in Papierform ankommt darf zwar gescannt, muss dann aber auch in elektronischer Form weiter verarbeitet werden.

Papierlose Prozesse etablierenAlle eingehenden Buchhaltungsbelege müssen digitalisiert wer-den. Egal wie die Abläufe organisiert sind, Hauptsache alles landet im digitalen Ablagesystem, bleibt lesbar und kann von außen (für den Steuerberater/Steuerprüfer) zugänglich gemacht werden.

Buchhaltung als Teil der digitalen Arbeitswelt etablierenDamit jedoch auch die Buchhaltung Teil des digitalen Ökosystems werden kann, bedarf es einer digitalen Lösung für Kernaufgaben wie Rechnungen schreiben, Belege archivieren und die Weiter-gabe elektronischer Dokumente. Damit dieser Ablauf nicht nur papierlos, sondern auch bürolos funktioniert, bedarf es zusätzlich einer standortunabhängigen Lösung.

Den Steuerberater mit einbeziehenWas viele nicht wissen: Der Steuerberater benötigt nicht die Do-kumente selbst, sondern nutzt diese nur, um die Belege korrekt zu buchen. Er benötigt die Informationen: wie war der Steueran-teil, welche Aufwands- bzw. Ertragskonten sind betroffen und von welchem Konto wurde bezahlt.

Wolters Kluwer Software und Service GmbH | ADDISON Zentrale | Stuttgarter Straße 35 | 71638 Ludwigsburg+49 (0)7141 914-0 tel | +49 (0)7141 914-92 fax | info@addison.de | www.addison.de

ADDISON | Finanzbuchhaltung

Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse

Auswertungen periodisch abgegrenzte, individuelle Auswertungen,

die jederzeit wiederholbar sind Verwaltung von Kanzlei-Jobketten für unterschiedliche

Mandantentypen flexible Berichterstattung: Auswerten nach frei definierbaren

Buchungskreisen und Konsolidierung Kontenblattanzeige mit Arbeitsfunktionen und Anzeige

mehrerer Kontenblätter, gleichzeitig Einblenden von Wirtschaftsgütern Abstimmungsfunktionen im Kontenblatt Umsatzsteuervoranmeldung mit ELSTER Kontenverzinsung beliebig gestaltbare BWA kommentierbare BWA Branchenvergleich E-Bilanz Veröffentlichung im Bundesanzeiger automatische Abstimmfunktionen zur Sicherstellung

der Qualität

OP-Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen jahresübergreifende OP-Verwaltung/ -Aktualisierung Sachkonten mit offenen Posten automatisches Ausbuchen von Kleindifferenzen Forderungsmanagement mit Mahnvorschlag, Mahnungsdruck

und Kontoauszügen in- und ausländischer Zahlungsverkehr mit Zahlungsvorschlag SEPA-Zahlungsverkehr Versendung der Zahlungsträger über ein Rechenzentrum oder

direkt zur Bank

Buchen verschiedene, anpassbare Standard-Buchungsmasken paralleles Buchen in mehreren Geschäftsjahren und

Buchungsperioden schnelle und leistungsorientierte Buchungserfassung im

Dialog einfacher OP-Ausgleich mit integrierter OP-Suche Import von Bankkontoauszügen mit Buchungsvorschlag

und Lernsystem automatischer Saldenvortrag aus dem Vorjahr individuelle, automatische Umbuchungen direkte Anlage von Wirtschaftsgütern und Kostenstellen/

-trägern Aufteilungsbuchungen mit mehreren Steuersätzen und

anteiliger Skontoverbuchung Verbuchung von Fremdwährungsbelegen Buchungs- und Auswertungskreise für unterschiedliche

Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP) Ändern von Buchungen aus dem Kontoblatt konfigurierbarer, bequemer Datenimport aus Vorsystem wiederkehrende Buchungen Import von gescannten Rechnungen mit automatischem

Buchungsvorschlag konfigurierbare laufende Übernahme aus Vorsystemen

als Realtime

Von der Finanz- und Anlagenbuchführung über das Forderungs-management bis hin zur Anfertigung des Jahresabschlusses oder Bilanzberichts: Im Rechnungswesen arbeiten Sie durch-gehend prozessorientiert. Umfangreiche Prüfungen in den An-wendungen geben Ihnen absolute Sicherheit. Die elektroni-sche Belegübernahme – beispielsweise von Rechnungen aus der Fakturierung, durch die Übernahme von Bankkontenaus-

zugsdaten oder durch gescannte Eingangsrechnungen – sorgt für effiziente Abläufe. Die manuelle Datenerfassung wird so minimiert. Zudem ist ADDISON Finanzbuchhaltung die Da-tendrehscheibe innerhalb der betriebswirtschaftlichen Komplett- lösung von ADDISON. Profitieren Sie von einer Finanzbuchhaltung, die im Mittel-punkt der Gesamtlösung ADDISON steht.