Adobe FrameMaker 8: Dokumente formatieren, PDF-Dateien generieren, XML und DITA verarbeiten

Klaus Krüger

Adobe FrameMaker 8

Dokumente formatieren, PDF-Dateiengenerieren, XML und DITA verarbeiten

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Klaus Krü[email protected]

ISBN 978-3-540-77904-9 e-ISBN 978-3-540-77905-6

DOI 10.1007/978-3-540-77905-6

ISSN 1439-3107

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c© 2008 Springer-Verlag Berlin Heidelberg

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Einbandgestaltung: KünkelLopka, Heidelberg

Gedruckt auf säurefreiem Papier

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Vorwort V

Vorwort

Freuen Sie sich …

ruhig ein wenig auf die Arbeit mit FrameMaker. FrameMaker ist ein faires Programm. Es greift nicht eigenmächtig in Ihre Textformatierung ein und läuft sehr stabil. Die Funk-tionen arbeiten zuverlässig und unabhängig von der Seitenanzahl und Komplexität der Dokumente.

Wenn Sie von der FrameMaker-Original-Dokumentation enttäuscht sind: Vielleicht liegt es daran, dass die Dokumentation nicht zwischen häufig und weniger häufig gebrauchten Funktionen unterscheidet, dass sie steril und modular geschrieben ist und niemals Kritik am Programm übt. Ich setze in diesem Buch Akzente und stelle den Stoff anwender-orientiert und objektiv dar.

Einsteiger – Fortschreiter?

Ich wende mich vornehmlich an den FrameMaker-Einsteiger. Die Themenbreite und -tiefe sind aber so gewählt, dass auch fortgeschrittene Anwender über den umfangrei-chen Index Antworten auf viele Fragen finden werden.

Auf ein Kapitel „Neues in FrameMaker 8“ habe ich verzichtet. Wer FrameMaker schon kennt und wissen möchte, was es Neues in der Version 8 gibt, bekommt bei Adobe ent-sprechende Übersichten.

Folgen Sie beim Anlegen Ihrer ersten Dokumente der Reihenfolge der Kapitel. Lesen Sie wenigstens bis zum Kapitel 21. Die anderen Kapitel sollten Sie überfliegen, um über die weiteren Möglichkeiten von FrameMaker informiert zu sein. Durcharbeiten können Sie diese Kapitel dann bei Bedarf.

XML verarbeiten, DITA und andere Strukturvorgaben einsetzen

Wenn Sie XML verarbeiten und mit DITA oder anderen Strukturvorgaben arbeiten wol-len, erhalten Sie mit diesem Buch die dafür nötigen programmtechnischen Kenntnisse. Die Frage, ob Sie überhaupt mit XML- oder Strukturvorgaben arbeiten sollen, kann ich nur in Bezug auf den Umfang einer FrameMaker-Anwendung beantworten. Zu viele

VI Vorwort

Faktoren, die nicht aus den Funktionen des Programms, sondern aus der Beschaffenheit Ihrer Dokumente und Veröffentlichungsziele resultieren, beeinflussen die Entscheidung für oder gegen XML und Strukturvorgaben.

Windows und UNIX

Die Benutzeroberflächen von FrameMaker unter Windows und Unix sind fast identisch. Ich konnte mich deshalb auf die Befehle und Abbildungen der Windows-Version beschränken. Auf wichtige Unterschiede weise ich an den entsprechenden Stellen hin.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit FrameMaker.

Rimsting, März 2008 Klaus Krüger

Inhalt

Inhalt VII

1 Ihr Schlüssel zum Erfolg: Formate ............................................................................... 11.1 Regeln für Formatnamen..................................................................................... 2

2 Die Benutzeroberfläche, die Hausordnung und erste Unfallverhütungsvorschriften ........................................................................................ 32.1 Voraussetzungen für ein angenehmes Zusammenleben:

Voreinstellungen auf Programmebene............................................................... 32.2 Schalter, Knöpfe und Armaturen........................................................................ 5

2.2.1 Menüleiste .............................................................................................. 52.2.2 QuickAccess-Leiste ............................................................................... 52.2.3 Formatierungsleiste............................................................................... 62.2.4 Registerkarten........................................................................................ 72.2.5 Lineale – nützlich? ................................................................................ 72.2.6 Statusleiste – Infos ablesen und auch mal reinklicken ..................... 72.2.7 Kataloge und Paletten........................................................................... 8

2.3 Voraussetzungen für ein angenehmes Zusammenleben: Voreinstellungen auf Dokumentebene............................................................... 9

2.4 Was ist ein Textfluss? ............................................................................................ 92.5 Arbeitsseiten, Vorgabeseiten, Referenzseiten.................................................. 10

2.5.1 Arbeitsseiten ........................................................................................ 102.5.2 Vorgabeseiten....................................................................................... 102.5.3 Referenzseiten...................................................................................... 11

2.6 Steuerzeichen erkennen und eingeben ............................................................ 112.7 Objekte auswählen.............................................................................................. 122.8 Die FrameMaker-Hilfe nutzen.......................................................................... 12

2.8.1 Hilfe von anderen Anwendern .......................................................... 132.9 Die Monitordarstellung verbessern (Windows) ............................................. 132.10 Wichtige Kurzbefehle ......................................................................................... 13

3 Das Seitenlayout festlegen............................................................................................. 153.1 Das erste Dokument ........................................................................................... 15

VIII Inhalt

3.2 Seitenlayout einstellen und ändern................................................................... 163.2.1 Seitenformat einstellen ....................................................................... 173.2.2 Seitenumbruch einstellen ................................................................... 173.2.3 Seitenränder, Spaltenanzahl und

„Platz für seitliche Überschrift“ einstellen....................................... 183.2.4 Asymmetrisches Seitenlayout ............................................................ 18

3.3 Vorgabeseiten bearbeiten ................................................................................... 183.3.1 Hintergrundtextrahmen ändern ....................................................... 193.3.2 Inhalt für Hintergrundtextrahmen ................................................... 203.3.3 „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ ändern.................... 20

3.4 Neue Textrahmen anlegen ................................................................................. 213.4.1 Textrahmenverkettung........................................................................ 22

3.5 Konflikt und Querverbindung .......................................................................... 223.5.1 Konflikt beim Spaltenlayout .............................................................. 223.5.2 Querverbindung zwischen Textflussrahmen und Rahmen für

Hintergrundtext................................................................................... 233.6 Neue Vorgabeseiten anlegen.............................................................................. 233.7 Vorgabeseiten zuweisen...................................................................................... 24

3.7.1 Vorgabeseiten manuell zuweisen....................................................... 243.7.2 Vorgabeseiten automatisiert zuweisen.............................................. 25

3.8 Weitere Layout-Funktionen............................................................................... 273.8.1 Seiten drehen........................................................................................ 273.8.2 Seiten löschen....................................................................................... 273.8.3 Layout auf den Arbeitsseiten ändern ................................................ 27

3.9 Fertige Schablonen verwenden ......................................................................... 273.10 Wichtige Kurzbefehle.......................................................................................... 28

4 Textverarbeitung: Wörterbücher und andere Hilfsmittel und Probleme ............ 294.1 Umgang mit Dialogfenstern .............................................................................. 294.2 Steuerzeichen und Sonderzeichen eingeben ................................................... 294.3 Im Text bewegen; Text markieren, kopieren, löschen, einfügen................... 314.4 Suchen/Ändern ................................................................................................... 33

4.4.1 Sehr praktisch: Suchen, finden und den Inhalt der Zwischenablage einfügen.................................................................... 34

4.4.2 Suchen nach Positionen...................................................................... 344.4.3 Suchen mit aktivierter Option „Jokerzeichen“ ................................ 35

4.5 Typografische Anführungszeichen und andere Feinheiten .......................... 364.6 Rechtschreibhilfe ................................................................................................. 364.7 Thesaurus ............................................................................................................. 374.8 Unter UNIX Makros aufzeichnen..................................................................... 374.9 Wichtige Kurzbefehle.......................................................................................... 38

5 Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen .......................... 395.1 „Irreguläre“ Formate vermeiden ....................................................................... 395.2 Ein Format löschen ............................................................................................. 41

Inhalt IX

5.3 Alle irregulären Formate finden ....................................................................... 415.4 Alle irregulären Formate entfernen.................................................................. 425.5 Die Einstellung „Beibehalten“ ........................................................................... 425.6 Mehrere Formate gleichzeitig aktualisieren: „Globale Aktualisierung“ ...... 435.7 Ein Format durch ein anderes ersetzen ........................................................... 445.8 Formate umbenennen ........................................................................................ 44

6 Absatzformate.................................................................................................................. 456.1 Einstellungen im Absatzformat......................................................................... 46

6.1.1 Ein neues Absatzformat anlegen ....................................................... 466.1.2 Standardschrift .................................................................................... 466.1.3 Basis ...................................................................................................... 476.1.4 Automatische Nummerierung........................................................... 486.1.5 Seitenumbruch .................................................................................... 486.1.6 Extra...................................................................................................... 506.1.7 Zelle....................................................................................................... 52

6.2 Wichtige Kurzbefehle ......................................................................................... 53

7 Kapitelnummerierung ................................................................................................... 557.1 Durchzählen oder kapitelweise zählen ............................................................ 557.2 Nummerierungs-Bausteine kennenlernen ...................................................... 557.3 Beispiel 1: Durchzählen ..................................................................................... 58

7.3.1 Startnummern festlegen..................................................................... 597.4 Beispiel 2: Kapitelweise zählen.......................................................................... 60

7.4.1 Startnummern festlegen..................................................................... 607.4.2 Kapitel- und Bandnummerierung .................................................... 61

7.5 Umsteigen von älteren FrameMaker-Versionen (vor Version 6) ................. 62

8 Listen und Auszeichnungen.......................................................................................... 638.1 Listen für Legenden............................................................................................ 65

9 Zeichenformate ............................................................................................................... 679.1 Ein Zeichenformat anlegen ............................................................................... 679.2 Zeichenformate zuweisen und entfernen ........................................................ 68

9.2.1 Ein Zeichenformat manuell zuweisen und entfernen .................... 689.2.2 Ein Zeichenformat automatisch zuweisen....................................... 68

9.3 Ein Zeichenformat ändern, oder: Die engen Grenzen einer „ausgezeichneten“ Funktion .............................................................................. 699.3.1 Ein Zeichenformat kopieren: Vorsicht Falle!................................... 709.3.2 Nach einem Zeichenformat suchen.................................................. 70

9.4 Wichtige Kurzbefehle ......................................................................................... 70

10 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch ................................................. 7110.1 Automatisierung ................................................................................................. 71

10.1.1 Dokumentbeginn links oder rechts? ................................................ 71

X Inhalt

10.1.2 Seitenbeginn mit einer Überschrift................................................... 7310.1.3 Absätze zusammenhalten................................................................... 7310.1.4 Zeilen zusammenhalten ..................................................................... 7310.1.5 Tabellenreihen zusammenhalten....................................................... 7410.1.6 Absatzabstände kontrollieren ............................................................ 7410.1.7 Trennungen hinter Schrägstrichen verhindern............................... 74

10.2 Manuelle Nacharbeit........................................................................................... 7510.2.1 Zeilenumbrüche kontrollieren........................................................... 7510.2.2 Seiten- und Spaltenumbrüche kontrollieren.................................... 7510.2.3 Seiten- und Spaltenumbrüche in einer Tabelle kontrollieren........ 76

11 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout .. 7711.1 Spaltenausgleich .................................................................................................. 7711.2 Zeilenlayout ......................................................................................................... 7811.3 Breite Objekte in den Spalten verankern ......................................................... 79

12 Rahmen- und Tabellenverankerung............................................................................ 8312.1 Rahmenverankerung .......................................................................................... 83

12.1.1 Verankerungspositionen: Welche für welchen Zweck? .................. 8412.1.2 Rahmen an die Größe des Inhaltes anpassen: Shrinkwrapping.... 8712.1.3 Beschnittene Rahmen ......................................................................... 8812.1.4 Nicht verankerte Rahmen und Abbildungen .................................. 89

12.2 Tabellenverankerung .......................................................................................... 8912.2.1 Ein eigener Absatz für den Tabellenanker löst Probleme .............. 8912.2.2 Tabellen ohne zusätzlichen Absatz verankern................................. 9012.2.3 Seitliche Ausrichtung, Einzüge, Einstellungen für den Beginn..... 90

12.3 Rahmen und Tabellen „gleiten“ lassen ............................................................. 9012.4 Rahmen und Tabellen an der Bindekante ausrichten .................................... 9112.5 Tabellen in Rahmen – Rahmen in Tabellen .................................................... 91

13 Tabellenformate/Tabellensatz....................................................................................... 9313.1 Eine Tabelle einfügen und ein Tabellenformat anlegen................................. 9313.2 Drei Einstellungsarten für jede Tabelle ............................................................ 9413.3 Sichtbare Einstellungen ...................................................................................... 95

13.3.1 Basis....................................................................................................... 9513.3.2 Lineatur................................................................................................. 9613.3.3 Schattierung ......................................................................................... 97

13.4 Versteckte Einstellungen .................................................................................... 9713.4.1 Absatzformate in den Zellen.............................................................. 9713.4.2 Anzahl der Spalten und Reihen......................................................... 9813.4.3 Spaltenbreite......................................................................................... 98

13.5 Optionale Einstellungen..................................................................................... 9813.5.1 Individuelle Zellenlineatur und -schattierung................................. 9813.5.2 Beispiel 1: Zelle oben links aussparen............................................... 9813.5.3 Beispiel 2: Reihe hervorheben ........................................................... 9913.5.4 Verbundene Zellen ............................................................................ 100

Inhalt XI

13.5.5 Gedrehte Zellen ................................................................................. 10013.5.6 Seiten- und Spaltenumbruch innerhalb einer Tabelle.................. 10113.5.7 Eine minimale und maximale Reihenhöhe zuweisen .................. 101

13.6 Tabellentitel und die Systemvariablen „Tabellenfortsetzung“ und „Tabellenabschnitt“ ........................................................................................... 10113.6.1 Beispiel 1............................................................................................. 10213.6.2 Beispiel 2............................................................................................. 102

13.7 Tabellengestaltung: Lücken in der Bedienung .............................................. 10213.7.1 Tabellenformat-Katalog.................................................................... 10213.7.2 Umgang mit irregulären Tabellenformaten................................... 103

13.8 Text in eine Tabelle konvertieren und umgekehrt........................................ 10413.9 Weitere Tabellenattraktionen .......................................................................... 105

13.9.1 Kopfreihen, Fußreihen, Standardreihen und Spalten einfügen .. 10513.9.2 Spaltenbreite ändern ......................................................................... 10513.9.3 Neue Linienstile definieren.............................................................. 10513.9.4 Tabelleninhalte sortieren.................................................................. 10613.9.5 Gedrehte Tabellen ............................................................................. 106

13.10 Beispiele.............................................................................................................. 10713.10.1 Tabelle mit vollständiger Lineatur, Kopfreihe und

verbundenen Zellen .......................................................................... 10713.10.2 Offene Tabelle mit linksbündigem Text in der ersten Spalte ...... 10813.10.3 Fahrplan-Tabelle: Schattierte Standardreihen, dunkle

Kopfreihe und eine Spaltentrennlinie ............................................ 10913.10.4 Tabelle für Hinweise und Warnungen............................................ 11013.10.5 Tabelle für Auflistungen................................................................... 112

13.11 Wichtige Kurzbefehle ....................................................................................... 113

14 Variablen......................................................................................................................... 11514.1 Systemvariablen................................................................................................. 11514.2 Systemvariablen bearbeiten und einfügen..................................................... 11814.3 Variablen mit Bausteinen definieren.............................................................. 119

14.3.1 Variable „Aktuelle Seitennr.“ ........................................................... 11914.3.2 Variable „Seitenanzahl“: Gesamtseitenzahl ................................... 11914.3.3 Variablen „Laufende K/F1 bis 12“................................................... 11914.3.4 Variablen „Aktuelles Datum“, „Änderungsdatum“,

„Erstellungsdatum“ ........................................................................... 12014.3.5 Variablen „Dateiname (Lang)“, „Dateiname (Kurz)“ ................... 12114.3.6 Variablen „Tabellenfortsetzung“, „Tabellenabschnitt“ .................. 12114.3.7 Variablen „Kapitelnummer“, „Bandnummer“ .............................. 121

14.4 Benutzervariablen............................................................................................. 12114.5 Benutzervariablen definieren und einfügen.................................................. 12314.6 Wichtige Kurzbefehle ....................................................................................... 123

15 Querverweise ................................................................................................................. 12515.1 Querverweise auf Absätze................................................................................ 125

15.1.1 Die wichtigsten Bausteine für Querverweise ................................ 127

XII Inhalt

15.1.2 Gängige Querverweisdefinitionen .................................................. 12715.2 Querverweise auf Marken................................................................................ 12815.3 Querverweise aktualisieren.............................................................................. 12815.4 Weitere Querverweis-Eigenschaften .............................................................. 129

16 Dateien importieren/Referenzen aktualisieren....................................................... 13116.1 Abbildungen importieren ............................................................................... 131

16.1.1 Importieren durch Referenz – Vorteile .......................................... 13116.1.2 Importieren durch Referenz – Nachteile........................................ 13216.1.3 Datei in Dokument kopieren – Vorteile ......................................... 13216.1.4 Datei in Dokument kopieren – Nachteile ...................................... 13216.1.5 Referenzliste erstellen ....................................................................... 13316.1.6 Pixeldateien importieren – Auflösung wählen.............................. 13416.1.7 Dateiname, Auflösung und alternativer Text................................. 13416.1.8 3D-Objekte importieren (nur Windows) ....................................... 13416.1.9 Geänderte Abbildungsgrößen und Abbildungsauflösungen

berücksichtigen.................................................................................. 13516.2 Texte importieren.............................................................................................. 136

16.2.1 Unformatierten Text importieren (ASCII, ANSI)......................... 13616.2.2 Formatierten Text importieren (FrameMaker, Word, RTF, …) .. 13616.2.3 OLE2 (Windows)............................................................................... 137

16.3 Texte durch Referenz importieren: „Texteinschübe“ .................................... 13816.4 Referenzen aktualisieren .................................................................................. 138

16.4.1 Ungelöste Querverweise lösen......................................................... 139

17 Grafikwerkzeuge und Farbe........................................................................................ 14117.1 In FrameMaker zeichnen?................................................................................ 14117.2 Grafikwerkzeuge ............................................................................................... 141

17.2.1 Konturlauf .......................................................................................... 14317.3 Farben im Dokument zur Verfügung stellen................................................. 14317.4 Wichtige Kurzbefehle........................................................................................ 144

18 Die wichtigsten Funktionen der Buchdatei ............................................................. 14518.1 Die Buchdatei verwaltet ................................................................................... 145

18.1.1 Handwerkliches ................................................................................. 14518.2 Funktionen......................................................................................................... 146

18.2.1 Nummerierungen steuern................................................................ 14618.2.2 Durchzählen (vgl. Seite 55) .............................................................. 14718.2.3 Kapitelweise zählen (vgl. Seite 55)................................................... 14718.2.4 Kapitel-Reihenfolge ändern ............................................................. 14718.2.5 Buch aktualisieren ............................................................................. 14718.2.6 Fehlermeldungen – Fehlerprotokoll ............................................... 14818.2.7 Seitenumbruch und andere Formate einstellen............................. 14918.2.8 Darstellung festlegen......................................................................... 14918.2.9 Dateien umbenennen........................................................................ 14918.2.10 Dateien drucken ................................................................................ 150

Inhalt XIII

18.2.11 Formate importieren......................................................................... 15018.2.12 Dateiübergreifende Textbearbeitung .............................................. 150


19 Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren ........................................... 15119.1 Ein Inhaltsverzeichnis generieren .................................................................. 151

19.1.1 Auf welchen Einstellungen basiert die Gestaltung?...................... 15219.1.2 Absatzformate bearbeiten ................................................................ 15219.1.3 Einträge auf einer Referenzseite überarbeiten............................... 15319.1.4 Änderungen an den Vorgabeseiten................................................. 154

19.2 Formate importieren ........................................................................................ 15519.3 Neue Überschriften berücksichtigen.............................................................. 15519.4 Gestaltungsextras .............................................................................................. 156

19.4.1 Überschrift für das Inhaltsverzeichnis ........................................... 15619.4.2 Namensbeschränkung für neue Absatzformate ............................ 15619.4.3 Zeilenumbrüche und Textgestaltung.............................................. 15619.4.4 Hypertext-Verbindungen................................................................. 157

19.5 Andere Listen .................................................................................................... 15719.5.1 Absatzlisten ........................................................................................ 15719.5.2 Markenlisten ...................................................................................... 15819.5.3 Referenzlisten .................................................................................... 159

20 Ein Stichwortverzeichnis und andere Indizes erstellen ........................................ 16120.1 Ein Stichwortverzeichnis generieren.............................................................. 161

20.1.1 Auf welchen Einstellungen basiert die Gestaltung?...................... 16320.1.2 Absatzformate bearbeiten ................................................................ 16420.1.3 Referenzseiten bearbeiten ................................................................ 164

20.2 Gestaltungsextras und Indexvollständigkeit ................................................. 16620.3 Hypertext-Verbindungen und Zeichenformate............................................ 16720.4 Andere Indizes .................................................................................................. 167

21 Drucken und PDF-Dateien erstellen......................................................................... 16921.1 Details für den Druckauftrag einstellen......................................................... 169

21.1.1 Drucker wählen................................................................................. 17021.1.2 Druck für eine farbige PDF-Datei; Composite-Druck................. 17021.1.3 Farbseparation in FrameMaker....................................................... 171

21.2 Details für PDF-Dateien einstellen................................................................. 17121.2.1 Einstellungen für die Konvertierung .............................................. 17221.2.2 Lesezeichen und Artikel................................................................... 17421.2.3 Typen/Tagged PDF – barrierefreie PDF-Datei.............................. 17521.2.4 Verknüpfungen/Benannte Ziele ...................................................... 17521.2.5 Datei-Informationen......................................................................... 17521.2.6 PDF-Dateien generieren................................................................... 17621.2.7 PDF-Größe optimieren .................................................................... 176


XIV Inhalt

22 Fußnoten ......................................................................................................................... 17722.1 Einstellungen für Fußnoten ............................................................................. 177

22.1.1 Das Absatzformat „Fußnote“ ........................................................... 17722.1.2 Nummerierung .................................................................................. 17822.1.3 Fußnotenspezifische Darstellungseinstellungen ........................... 17822.1.4 Fußnotenlinie und Abstand zum Text............................................ 17922.1.5 Fußnoten löschen .............................................................................. 17922.1.6 Mehrere Fußnotenreferenzen auf eine Fußnote............................ 17922.1.7 Fußnoten am Dokumentende.......................................................... 18022.1.8 Mehrere Fußnoten an einer Textstelle ............................................ 180

22.2 Fußnoten im mehrspaltigen Layout ............................................................... 18022.3 Tabellenfußnoten .............................................................................................. 18122.4 Fußnotenreferenz und Fußnoten halten nicht immer zusammen ............. 181

23 Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten .......................................................... 18323.1 „-hilfe“, nicht „-prüfung“! ................................................................................ 18323.2 Richtig? Falsch? ................................................................................................. 183

23.2.1 Hauptwörterbücher........................................................................... 18423.2.2 Standard-Gruppenwörterbuch ........................................................ 18423.2.3 Persönliches Wörterbuch ................................................................. 18423.2.4 Dokumentwörterbuch ...................................................................... 18523.2.5 Weitere Wörterbuchfunktionen ...................................................... 18623.2.6 Automatische Korrektur ................................................................... 18623.2.7 Optionen… ........................................................................................ 18723.2.8 Buchdatei und Wörterbücher .......................................................... 187

23.3 Silbentrennungen bearbeiten........................................................................... 18723.3.1 Manuelle Trennunterdrückung und Trennvorgaben.................... 188

24 Mehrere Dokumentversionen in einer Datei mit „bedingtem Text“ .................. 18924.1 Was ist bedingter Text?..................................................................................... 18924.2 Bedingungs-Tags anlegen................................................................................. 19024.3 Bedingungs-Tags zuweisen .............................................................................. 19024.4 Bedingte Textergänzungen ein-/ausblenden ................................................. 19124.5 Dokumentvarianten mit „Ausdrücken“ veröffentlichen/„Boolsche“

Verknüpfungen.................................................................................................. 19224.5.1 Grenzen der Funktion....................................................................... 19324.5.2 Ausdrücke anlegen ............................................................................ 195

24.6 Tipps für den Umgang mit bedingtem Text................................................... 19524.6.1 Ordnung halten ................................................................................. 19524.6.2 Bedingter Text oder mehrere Buchdateien?................................... 19524.6.3 Bedingte Textstellen entfernen ........................................................ 19524.6.4 Umbenennen von Bedingungs-Tags............................................... 19624.6.5 Importierte Abbildungen verwalten ............................................... 19624.6.6 Bedingter Text und Variablen .......................................................... 19624.6.7 Ausdrücke mit Hilfe der mif-Datei überarbeiten.......................... 19624.6.8 Bedingte Texte und Übersetzungen................................................ 197

Inhalt XV

24.6.9 Bedingte Texte mit Referenz-Listen überblicken.......................... 19724.6.10 Option „Anzeigen, ob alle Bedingungen angewendet wurden“ . 19724.6.11 Rechtschreibhilfe und Suchen/Ändern .......................................... 19724.6.12 Querverweise auf bedingten Text ................................................... 198


25 Gleichungen ................................................................................................................... 19925.1 Gleichungen im Textfluss verankern.............................................................. 19925.2 Gleichungen erstellen ....................................................................................... 20025.3 Klammern.......................................................................................................... 20225.4 Typografie .......................................................................................................... 20225.5 Positionieren, Ausrichten und Größe ändern............................................... 203

25.5.1 Positionieren ...................................................................................... 20325.5.2 Zeilenumbruch festlegen.................................................................. 20325.5.3 Gleichungen ausrichten.................................................................... 20425.5.4 Gleichungsgrößen nachträglich ändern......................................... 20425.5.5 „FrameMath-Elemente“ definieren/Gleichungen berechnen ..... 204


26 Gedrehte Tabellen und Seiten .................................................................................... 20526.1 Gedrehte Tabellen ............................................................................................. 205

26.1.1 Eine kurze Tabelle drehen................................................................ 20526.1.2 Eine lange Tabelle auf gedrehten Vorgabeseiten unterbringen ... 206

26.2 Abbildungen drehen......................................................................................... 208

27 Textbearbeitungen nachverfolgen/Änderungsverwaltung ................................... 20927.1 Dokumente vergleichen ................................................................................... 20927.2 Änderungsbalken.............................................................................................. 21027.3 Textbearbeitungen nachverfolgen................................................................... 210

28 Hypertext-Dokumente und HTML-Export ............................................................. 21128.1 Was sind Hypertext-Befehle? .......................................................................... 211

28.1.1 FrameViewer-Dokumente................................................................ 21128.1.2 Hypertext-Befehle außerhalb von FrameMaker ........................... 212

28.2 Hypertext-Befehle einfügen ............................................................................ 21228.2.1 Textbereich „aktivieren“ ................................................................... 21228.2.2 Absatz „aktivieren“............................................................................ 21228.2.3 Textrahmen „aktivieren“ .................................................................. 21328.2.4 Grafik „aktivieren“ ............................................................................ 21328.2.5 Hypertext-Befehle auf Vorgabeseiten............................................. 21328.2.6 Hypertextbefehl: Syntax ................................................................... 213

28.3 HTML-Export ................................................................................................... 21328.3.1 Formate konvertieren ....................................................................... 21428.3.2 Zusätzliche HTML-Funktionen ...................................................... 21628.3.3 Abbildungskonvertierung ................................................................ 21728.3.4 Character Macros.............................................................................. 218

XVI Inhalt

28.3.5 Cascading Style Sheet........................................................................ 21828.4 Bücher in HTML-Dateien konvertieren ........................................................ 218

28.4.1 Ein Inhaltsverzeichnis und einen Index konvertieren.................. 21928.4.2 Headings Table................................................................................... 219

28.5 Wichtige Kurzbefehle........................................................................................ 219

29 Schablonen planen und Formate importieren ........................................................ 22129.1 Checkliste für Schablonen................................................................................ 22129.2 Dokumente durch den Import einer Schablone umformatieren................ 222

29.2.1 Welche Einstellung wird mit welchem Format importiert?......... 22329.2.2 Probleme mit PDF-Einstellungen ................................................... 224

30 Grundlagen für die Arbeit mit der „Strukturierten Produktoberfläche“ ......... 22530.1 Kurze Einführung in XML............................................................................... 226

30.1.1 XML bietet Vorteile ........................................................................... 22730.1.2 Unterschiedlich arbeiten mit XML und SGML? ........................... 22730.1.3 Der XML-Quelltext ........................................................................... 22830.1.4 Dokument Type Definition (DTD) und XML-Schema-

Definition (XSD) sorgen für Verbindlichkeit................................. 22930.1.5 Attribute, Entitäten und Notationen............................................... 23130.1.6 „Wohlgeformt“ und „gültig“ („wellformed“ und „valide“)........... 23130.1.7 XML hat Nachteile ............................................................................ 232

31 XML-Import/-Export mit FrameMaker ................................................................... 23331.1 XML-importieren.............................................................................................. 23331.2 Die Strukturierte Anwendung......................................................................... 236

31.2.1 Mit dem Element Definitions Document formatieren................. 23731.2.2 Schreib-/Leseregeln übersetzen zwischen XML- und

FrameMaker-Struktur....................................................................... 24031.2.3 XSL in FrameMaker .......................................................................... 241

31.3 XML exportieren............................................................................................... 241

32 FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs ...................................................... 24332.1 FrameMaker-Schablonen................................................................................. 24332.2 Standardisierte DTDs ....................................................................................... 24332.3 DocBook und DITA.......................................................................................... 244

32.3.1 DocBook............................................................................................. 24432.3.2 DITA.................................................................................................... 24432.3.3 DITA-Topic-Arten............................................................................. 24532.3.4 DITA Maps......................................................................................... 246

33 DITA in FrameMaker ................................................................................................... 24733.1 DITA-EDDs und -Templates überarbeiten.................................................... 24833.2 Einzelne Topics anlegen ................................................................................... 24833.3 Topics mit der DITA-Map zusammenfassen................................................. 249

Inhalt XVII

33.3.1 Überschriften und Meta-Informationen in der DITA Map ........ 24933.3.2 Mit Topics arbeiten ........................................................................... 25033.3.3 Attribute zu „topicref “-Elementen ................................................. 25033.3.4 Bücher und Einzeldokumente aus einer DITA-Map erstellen .... 251

33.4 Querverweise und erweiterte Querverweise aufElemente: Xrefs, Conrefs ................................................................................. 25133.4.1 Xrefs .................................................................................................... 25133.4.2 Conrefs ............................................................................................... 253

33.5 DITA-Optionen einstellen ............................................................................... 254

34 Struktur-Modus: Die Benutzeroberfläche ............................................................... 25734.1 Änderungen im Programmfenster ................................................................. 257

34.1.1 Die Statusleiste zeigt andere Informationen.................................. 25834.1.2 Elementgrenzen einblenden ............................................................ 258

34.2 Strukturansicht.................................................................................................. 25934.2.1 Symbole in der Strukturansicht....................................................... 25934.2.2 Die Einfügemarke platzieren ........................................................... 260

34.3 Elemente und Text auswählen......................................................................... 26034.3.1 Elemente und Text im Dokumentfenster auswählen ................... 26034.3.2 Elemente und Text in der Strukturansicht auswählen ................. 261

34.4 Der Elementkatalog .......................................................................................... 26134.4.1 Symbole im Elementkatalog ............................................................ 26334.4.2 Elemente einfügen............................................................................. 26334.4.3 Inhalte eingliedern ............................................................................ 26334.4.4 Elemente zusammenfügen............................................................... 26434.4.5 Ein Element teilen............................................................................. 26434.4.6 Einen Elementinhalt ausgliedern.................................................... 26434.4.7 Elemente verschieben, Elemente kopieren .................................... 26434.4.8 Elemente löschen .............................................................................. 26534.4.9 Struktur entfernen............................................................................. 265

34.5 Attribute ............................................................................................................. 26534.5.1 Attributwerte eingeben..................................................................... 26634.5.2 Attributwerte kopieren, Attributwerte löschen............................. 267

34.6 Strukturierte Dokumente überprüfen............................................................ 26734.6.1 Fehlerkennzeichnung in der Strukturansicht................................ 26734.6.2 Dokumentprüfung/Elementprüfung.............................................. 268


35 „Unstrukturierte“ Dokumente „strukturieren“...................................................... 27135.1 Automatisch „strukturieren“ ........................................................................... 271

35.1.1 Die Konvertierungs-Tabelle anlegen .............................................. 27235.1.2 Die Konvertierungstabelle anwenden ............................................ 274

35.2 Manuell „strukturieren“ ................................................................................... 27435.2.1 Elementdefinitionen importieren ................................................... 274

XVIII Inhalt

36 „Strukturierte“ Besonderheiten einzelner FrameMaker-Funktionen................ 27736.1 Texte importieren.............................................................................................. 27736.2 Text eingeben ..................................................................................................... 27836.3 Suchen/Ändern ................................................................................................. 27836.4 Absatz- und Zeichenformate ........................................................................... 27836.5 Tabellen............................................................................................................... 278

36.5.1 Tabellen einfügen und Formate zuweisen...................................... 27836.5.2 Optionale Einstellungen (vgl. Seite 98) .......................................... 27936.5.3 Tabellenzellen verschieben............................................................... 27936.5.4 Rahmen und Variablen..................................................................... 27936.5.5 Gedrehte Tabellen.............................................................................. 279

36.6 Variablen............................................................................................................. 27936.7 Querverweise ..................................................................................................... 280

36.7.1 Querverweisformate ......................................................................... 28136.8 Fußnoten ............................................................................................................ 28236.9 Gleichungen ....................................................................................................... 28236.10 Grafiken.............................................................................................................. 28236.11 Buchdatei............................................................................................................ 283

36.11.1 Elementdefinitionen importieren ................................................... 28336.11.2 Buchdatei strukturieren.................................................................... 28436.11.3 Buchdatei aktualisieren..................................................................... 28436.11.4 Elementprüfung mit Hilfe der Buchdatei....................................... 28436.11.5 Eine Dokumentdatei eines Buches wieder als separates

Dokument verwenden ...................................................................... 28536.12 Inhaltsverzeichnis (Liste) und Stichwortverzeichnis (Index)...................... 285

36.12.1 Inhaltsverzeichnis und andere Listen ............................................. 28536.12.2 Stichwortverzeichnis und andere Indizes....................................... 287

36.13 Bedingter Text/Filter nach Attribut ................................................................ 28736.14 PDF-Export........................................................................................................ 288

Index ............................................................................................................................... 289

1

1 Ihr Schlüssel zum Erfolg: Formate 1

Ihr Schlüssel zum Erfolg: Formate1

Für alles, was die Textverarbeitung, den Schriftsatz und das Layout angeht, bietet FrameMaker Formate. Kaum etwas bleibt Ihrem spontanen Gestaltungsdrang überlassen.

Sie sollten die Formate als sinnvolle Hilfe und nicht als Einschränkung betrachten. Sie ermöglichen:

– Konsistentes Gestalten einzelner Dokumente– Konsistentes Gestalten einer Dokumentengruppe– Schnelles Formatieren durch einfaches Auswählen der Formate in Katalogen– Schnelles Umgestalten durch Formatänderungen oder Formateimport

Die vielen Formate verlangen aber auch Disziplin von Ihnen. Zuerst einmal müssen Sie die Formate anlegen und einsetzen. Das hört sich profan an, ist es aber nicht. Da Formateanlegen mit Arbeit verbunden ist, arbeiten manche Anwender mit Kurzfrist-lösungen ohne Formate.

Wenn Sie Formate importieren, werden die alten Formatdefinitionen von den neuen über-schrieben. Sie haben die Wahl: Wollen Sie nur bestimmte Einstellungen des Dokumentes beeinflussen, importieren Sie nur die zugehö-rigen Formate. Wollen Sie das Dokument voll-ständig umformatieren, importieren Sie alle Formate, siehe Abbildung 1.

Abb. 1: Dokumente umformatieren durch Formateimport („Datei > Importieren > Formate…“)

2 1 Ihr Schlüssel zum Erfolg: Formate

Sie sollten auch daran denken, dass ein Format ganz selten nur an einer Stelle im Doku-ment verwendet wird. Ändern Sie ein Format, wirkt sich diese Änderung auf das ganze Dokument aus. Ändern Sie Formate nur, wenn Sie die Folgen überblicken können.

Das führt zur nächsten disziplinarischen Maßnahme: In Ihrem Arbeitsumfeld darf es nur einen Mitarbeiter geben, der Formate anlegt oder ändert, also die FrameMaker-Schablonen pflegt.

Wenn man von einer „Schablone“ spricht, ist damit keine spezielle Datei gemeint, die nur die Formate bereitstellt. Eine Schablone ist ein ganz normales FrameMaker-Dokument, das als Ausgangsbasis für andere Dokumente verwendet wird.

Mehr Informationen über Schablonen und zum Thema „Formate importieren“ finden Sie im Kapitel 29: „Schablonen planen und Formate importieren“.

1.1 Regeln für FormatnamenFrameMaker unterscheidet bei den Formatnamen zwischen großen und kleinen Buch-staben. Umlaute, das „ß“, Ziffern und Leerzeichen sind zulässig.

Versuchen Sie einen guten Kompromiss zwischen aussagekräfti-gen Formatnamen und kurzen Formatnamen zu finden.

Vergeben Sie immer Namen, die die Funktion des Formates wider-spiegeln. Gestalterische Merkmale der Formate sollten Sie völlig vernachlässigen, denn die Gestaltung kann sich sehr schnell ändern.

Einige Formate können Sie nicht nur in der Statusleiste1 ablesen, sondern auch über die Statusleiste zuweisen. Die Arbeit mit der Statusleiste wird von Anwendern bevorzugt, die viel mit der Tasta-tur und weniger mit der Maus formatieren. Dabei hilft es sehr, wenn die Formatnamen sich schon mit dem ersten oder den ersten beiden Zeichen unterscheiden. Diese Unterscheidung können Sie leicht erreichen, indem Sie die Formatnamen mit Ziffern begin-nen. Damit lösen Sie sich gleichzeitig von der alphabetischen Auf-listung und können z.B. den Absatzformate-Katalog sehr übersichtlich gestalten, siehe Abb. 2. Wie Sie Formate über die Sta-tusleiste zuweisen, steht in den jeweiligen Kapiteln.

1. Die Statusleiste findet sich unten im Dokumentfenster, siehe Seite 7.

Abb. 2: Beispiele für Formatnamen

2

2 Die Benutzeroberfläche, die Hausordnung und erste Unfallverhütungsvorschriften 3

Die Benutzeroberfläche, die Hausordnung underste Unfallverhütungsvorschriften2

2.1 Voraussetzungen für ein angenehmes Zusammenleben: Voreinstellungen auf Programmebene

Wählen Sie „Datei > Voreinstellungen > Allgemein…“. Die Voreinstellungen betreffen u.a. die Sicherheit Ihrer Daten.

» Automatische Sicherungskopie anlegenWenn aktiviert, erstellt FrameMaker bei jedem Sichern eine Kopie der letzten Sicherung. Die Datei wird im selben Verzeichnis abgelegt, in dem auch die Originaldatei liegt und hat die Erweiterung „.backup“.

» Automatisch speichern - Alle x MinutenWenn aktiviert, sichert FrameMaker eine Kopie, die beim ordnungsgemäßen Beenden des Programms gelöscht wird. Stürzt der Rechner ab, bleibt die Kopie erhalten und kann dann statt Ihrer letzten eigenen Sicherung geöffnet werden. Der Umweg mit dieser sepa-raten Datei bietet den Vorteil, dass Sie auf Wunsch während der Arbeit zur letzten eige-nen Sicherung zurückkehren können, weil FrameMaker ja immer nur eine Kopie sichert. Den Befehl dafür lautet „Datei > Zurück zur gesicherten Version“.

Die Kopie hat die Erweiterung „.auto“ und wird im selben Verzeichnis abgelegt, in dem auch die Originaldatei liegt.

Im Falle eines Programmabsturzes versucht FrameMaker auch die letzten Änderungen in einer Wiederherstellungsdatei mit der Erweiterung „.recover“ zu sichern. Diese Datei finden Sie ebenfalls in dem Verzeichnis der Originaldatei.

Sobald Sie im Anschluss an einen Absturz die betroffene Datei öffnen wollen, bietet Ihnen FrameMaker die Wiederherstellungsdatei oder die automatische Sicherungskopie

4 2 Die Benutzeroberfläche, die Hausordnung und erste Unfallverhütungsvorschriften

zum Öffnen an. Bestätigen Sie, prüfen Sie die Datei und speichern Sie sie unter dem Ori-ginalnamen ab.

» Konvertierungsfehler anzeigen (nur Windows)Sie können einstellen, dass Konvertierungsfehler beim Öffnen von Dateien angezeigt werden.

» Text wird stilisiert, wenn kleiner als: x ptDie eingetragene Schriftgröße gilt für den Zoomfaktor 100. Text, der bei diesem Zoom-faktor weniger Monitorpunkte einnimmt, wird als grauer Balken dargestellt. Ein größe-rer Zoomfaktor macht Text wieder sichtbar. Sie können ruhig eine „1“ eintragen – schadet nicht.

» BildschirmgrößeWenn Sie hier Ihre Bildschirmgröße einstellen, wird das Dokument beim Zoomfaktor 100 in Originalabmessungen angezeigt.

» Adobe Flash-Dateien nicht in PDF einbetten» 3D-Modell-Datei nicht in PDF einbettenZwei Optionen, die zwar selbsterklärend sind, aber hier eigentlich nicht hingehören. Unter „Format > Dokument > PDF-Einstellungen…“ finden Sie die anderen PDF-Ein-stellungen.

» Begrüßungsbildschirm nicht anzeigenSelbsterklärende Option

» Beim Löschen des Verlaufs Warnungen anzeigenEs gibt in FrameMaker Aktionen, die über „Bearbeiten > Rückgängig“ nicht rückgängig gemacht werden können. Wenn Sie eine solche Aktion ausführen, können auch die vor-herigen Arbeitsschritte nicht rückgängig gemacht werden, der „Verlauf wird gelöscht“.

Da es sehr viele Aktionen gibt, die FrameMaker nicht rückgängig machen kann, werden Sie häufig gewarnt, wenn Sie die Option aktivieren.

» Systemübergreifendes Benennen von Dateien (nur Windows)Wenn Sie Dateien zwischen Windows und Unix austauschen, wählen Sie hier Unix aus, weil Unix die größeren Beschränkungen bezüglich der Dateinamen hat. FrameMaker warnt dann, wenn Sie einen inkompatiblen Namen vergeben wollen.

» FrameImage mit import. Grafiken speichern (nur Windows)Diese Funktion soll durch ein FrameMaker eigenes Grafikformat den Austausch von Dokumenten zwischen Betriebssystemen ermöglichen, obwohl die ursprünglich ver-wendeten Grafikformate nicht betriebssystemkompatibel sind. Lassen Sie das und akti-vieren Sie diese Funktion nicht!

» Netzwerk-Dateikontrolle (nur Windows)Wenn aktiviert, warnt Sie FrameMaker vor dem Öffnen einer Datei, die bereits von einem anderen Anwender bearbeitet wird.


» Namen fehlender Schriften speichernDiese Funktion hilft Ihnen, Dokumente zwischen Rechnern auszutauschen. Ohne diese Funktion ersetzt FrameMaker fehlende Schriften durch andere und dieser Ersatz wird mit dem Dokument gespeichert. Mit aktivierter Funktion merkt sich FrameMaker die Originalschriften und greift wieder darauf zurück, wenn Sie auf dem Rechner vorhanden sind.

» Funktionen für asiatische Sprachen (nur Windows)Wenn Sie „Informationen“ wählen, aktivieren Sie damit nicht die asiatischen Sprach-funktionen. Es wird Ihnen nur angezeigt, ob Ihr System darauf vorbereitet ist, mit FrameMaker asiatische Dokumente zu bearbeiten.

» ProduktoberflächeFrameMaker wird nicht strukturierter, wenn Sie „Strukturierter FrameMaker“ auswäh-len. Diese Produktoberfläche stellen Sie ein, wenn Sie mit einem EDD arbeiten. Das Pro-gramm muss danach neu gestartet werden.

2.2 Schalter, Knöpfe und ArmaturenLernen Sie das Programm- und das Dokumentfenster kennen. Öffnen Sie über „Datei > Öffnen…“ ein FrameMaker-Dokument oder legen Sie über „Datei > Neu…“ ein neues Dokument an.

2.2.1 Menüleiste

Im Programmfenster ganz oben ist die „Menüleiste“ angeordnet. Wenn Sie irgendwann einmal den Verdacht haben, Ihnen sind einige Menüeinträge abhanden gekommen, kon-trollieren Sie unter „Darstellung > Menüs“, ob Sie sich die „Vollmenüs“ anzeigen lassen.

2.2.2 QuickAccess-Leiste

Unter der Menüleiste findet sich die QuickAccess-Leiste. Sie kann unter „Darstellung“ eingeschaltet werden. Die rechte Hälfte der QuickAccess-Leiste kann verschiedene But-ton-Reihen anzeigen. Eine Legende der Buttons in der rechten Hälfte finden Sie im jeweiligen Kapitel.

Zum Ausschalten der QuickAccess-Leiste wählen Sie unter Windows erneut „Darstel-lung“, unter UNIX klicken Sie mit der Maus auf die Leiste und tippen bei gedrückter Strg-Taste ein „c“ ein.


Abb. 3: QuickAccess-Leiste: Allgemeiner Teil

2.2.3 Formatierungsleiste

Die dritte Leiste nennt sich „Formatierungsleiste“. Die Formatierungsleiste kann auf Windows-Rechnern unter „Darstellung“ ein- und ausgeschaltet werden. Die Buttons mit den Pfeilen, mit denen man Tabulatoren setzen kann, werden erst aktiv, wenn Sie auch die Lineale einblenden.

Unter UNIX müssen Sie erst über „Darstellung > Lineale“ die Lineale einblenden, um mit einem kleinen Pfeil links bei den Linealen die Formatierungsleiste ein- oder ausblen-den zu können.

Abb. 4: Formatierungsleiste

Die Buttons der Formatierungsleiste beziehen sich auf die Textformatierung. Mit dem Auswahlfenster können Sie Absätzen Formate zuweisen.

Das Arbeiten mit der QuickAccess-Leiste, der Formatierungsleiste und den Linealen hat einige Tücken, Stichwort „Irreguläre Formatierung“. Bitte lesen unbedingt auch Kapitel 5: „Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen“.

Irregulä

reForm

atieru

ng:

Absatz

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Irregulä

reForm

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Formatie

rung:

Schrif

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röße

Erste

Seite

Letzte

Seite

Suchen/Ä

ndern


Mit dem Button „Viewer Dokument“ können Sie das Dokument in einen Nur-Ansichts-Modus versetzen, vgl. Kapitel 28: „Hypertext-Dokumente und HTML-Export“ ab Seite 211.

2.2.4 Registerkarten

Wenn Sie „Darstellung > Leiste mit Registerkarten“ wählen, wird eine Leiste einer Regis-terkarte für jedes geöffnete Dokument angezeigt. Mit Mausklick auf eine der Karten wechseln Sie zum jeweiligen Dokument – eine praktische Leiste, die zwar Platz weg-nimmt, aber das Wechseln zwischen Dokumenten vereinfacht.

2.2.5 Lineale – nützlich?

Die Lineale können Sie unter „Darstellung“ ein- und ausblenden. Die Lineale haben die Teilung, die Sie unter „Darstellung > Optionen“ einstellen.

Die Funktionalität der Lineale ist beschränkt. Sie können nicht auf dem Monitor bewegt werden. Auch der Nullpunkt sitzt immer an der linken oberen Ecke der Seite. Die Lineale zeigen Tabulatoren und Einzüge in Bezug auf den Seitenrand an. In den Formaten wer-den die Positionen in Bezug auf den Spaltenrand und nicht auf den Seitenrand definiert. Sie dürfen die Maße also hier nicht ablesen.

Sie können auch Einzüge und Tabulatoren in den Linealen verändern. Die Einstellungen gelten dann aber immer nur für den gerade markierten Absatz. Wer viel mit den Linealen arbeitet, macht früher oder später Fehler, weil er vergisst, Formate zu aktualisieren. Las-sen Sie die Lineale besser immer ausgeblendet.

Falls Sie jetzt danach suchen: In FrameMaker gibt es keine Hilfslinien. Sie können nur unter „Darstellung“ ein Raster einblenden, das sich über den ganzen Monitor legt. Die Rasterweite kann unter „Darstellung > Optionen“ eingestellt werden.

2.2.6 Statusleiste – Infos ablesen und auch mal reinklicken

Die Statusleiste schließt das Dokumentfenster nach unten hin ab. Die Informationen links in der Statusleiste werden nur angezeigt, wenn die Einfügemarke im Text platziert ist. Ein Zeichenformat wird nur angezeigt, wenn an der Textstelle eins vorliegt.

Abb. 5: Informationen und Buttons in der Statusleiste

FrameMaker zeigt in der Statusleiste die Seitenzahl an, die auch als Seitenzahl im Doku-ment verwendet wird – in Klammern daneben die reale Seitenzahl. Mit Mausklick auf die Seitenzahl öffnet sich das Fenster „Wechseln zu Seite“.

SeiteBlä

ttern

ZoomTe

xtfluss

Absatz

form

at

Zeichenfo

rmat


Ein Sternchen neben der Gesamtseitenzahl in der Statusleiste gibt an, dass die letzten Änderungen noch nicht gesichert wurden.

2.2.7 Kataloge und Paletten

Am rechten Rand des Dokumentfensters finden Sie Buttons, mit denen Sie die häufig genutzten Kataloge für Absatz- und Zeichenformate und die Paletten für Werkzeuge und Gleichungen öffnen können.

»WerkzeugpaletteDie Palette enthält überwiegend Grafikwerkzeuge. Zusätzlich finden Sie hier das Werk-zeug, mit dem man neue Textrahmen aufziehen kann.

» GleichungspaletteMit der Gleichungspalette können Sie auch komplizierte Gleichungen detailgenau setzen.

» VerlaufspaletteDie Verlaufspalette zeigt Ihre letzten Arbeitsschritte an. Mit der Auswahl eines Eintrags gehen Sie zu diesem Schritt zurück.

Mehr Details zu Absatz- und Zeichenformaten, Grafikwerkzeugen und Gleichungen fin-den Sie in den jeweiligen Kapiteln.

Mit Mausklick auf den Zoomfaktor öffnet sich das Fenster „Zoom“. Mit „Seite an Fenster anpassen“ werden bei einem Programmfenster im Querformat immer zwei Seiten neben-einander angezeigt. Falls nicht, stellen Sie unter „Darstellung > Optionen/Blättern:“ „Variabel“ ein.

Hinter „Zuweisen“ verbirgt sich ein Fenster, in dem Sie die Zoomfaktoren von 25 % bis 1600 % selbst festlegen können. Eine Lupe um Ausschnitte zu markieren und zu vergrößern gibt es nicht.

Abb. 6: Wählen Sie einen Zoom-Faktor

» Absatzformate-KatalogSie weisen einem Absatz ein Format zu, indem Sie auf das Format im Katalog klicken. Sie können auch meh-rere zusammenhängende Absätze markieren und ihnen gemeinsam ein Format zuweisen.

» Zeichenformate-KatalogMarkieren Sie Zeichen und klicken Sie auf ein Format im Katalog. Um die Formatierung aufzuheben, wählen Sie „Absatzstandardschrift“.

Abb. 7: Buttons für Kataloge und Paletten

Absatzformate-Katalog

Zeichenformate-Katalog

Werkzeugpalette

Gleichungspalette

Verlaufspalette


2.3 Voraussetzungen für ein angenehmes Zusammenleben: Voreinstellungen auf Dokumentebene

Neben den Voreinstellungen, die für die Arbeit mit allen Dokumenten gelten, gibt es Vor-einstellungen, die mit dem einzelnen Dokument abgespeichert werden. Sie finden diese Einstellungen unter „Darstellung > Optionen“. Die meisten der Einstellungen sind selbst-erklärend, aber folgende Hinweise werden Sie brauchen:

» GraphikenEnthalten Ihre Dokumente viele Pixeldateien, können Sie zur Beschleunigung der Bild-schirmanzeige alle Grafiken ausblenden. Denken Sie daran, die Grafiken vor dem Dru-cken wieder einzublenden.

» SteuerzeichenEine Tabelle aller Steuerzeichen finden Sie auf Seite 12.

Die Begrenzungslinien, Steuerzeichen, Lineale und Rasterlinien können Sie auch unter „Darstellung“ ein- oder ausblenden. Das Magnetraster können Sie auch unter „Grafik“ ein- oder ausschalten. Geöffnet wird das Dokument aber immer mit den Einstellungen aus den Darstellungsoptionen.

2.4 Was ist ein Textfluss?Öffnen Sie ein Dokument, wählen Sie „Bearbeiten > Textfluss auswählen“. Alles, was jetzt markiert ist, gehört zum Textfluss. Beim Bearbeiten eines Dokumentes sollten Sie Sorge tragen, dass alle Abbildungen und Tabellen im Text verankert sind und deshalb zum

» BlätternWählen Sie „Variabel“. Mit der Einstellung werden die Seiten untereinander angezeigt. Bei kleineren Zoomfaktoren werden die Seiten aber auch nebeneinander angezeigt.

» EinheitenJede Eingabe von Ihnen wird als Wert in der gewählten Einheit gedeutet und angezeigt. Wenn Sie ausdrücklich eine andere Einheit eingeben, akzeptiert FrameMaker das auch und rechnet den Wert um. Sie können also auch Schriftgrößen in Zentimeter eingeben, wenn Sie hinter den Wert „cm“ schreiben. Ein Hinweis zu den Schriftgrö-ßen: FrameMaker versteht unter „Punkt“ den Pica Point (1 pt = 0,353 mm, 12 pt = 1 pica).

Abb. 8: Dokumentbezogene Darstel-lungsoptionen


Textfluss gehören. Nur so bleibt der Bezug zwischen Abbildungen bzw. Tabellen und dem zugehörigen Text sicher erhalten, wenn der Text überarbeitet wird. Und nur so kön-nen Sie einen Text vollständig exportieren.

Im Allgemeinen läuft ein Textfluss von Seite zu Seite. Wenn Text dazukommt, legt FrameMaker automatisch neue Seiten an. So ist jedenfalls die Grundeinstellung, wenn Sie ein neues Dokument anlegen. Sie können aber auch durch individuelle Textrahmen-verkettung den Fluss des Textes von Hand steuern. Dadurch ist auch ein „Zeitungslay-out“ mit FrameMaker möglich, allerdings eine seltene Anwendung.

Mehrere Textflüsse in einem Dokument können Sie sinnvoll einsetzen, um eine mehr-sprachige Publikation herauszubringen. Für jede Sprache legen Sie dann einen Textfluss an. Die Textflüsse werden auf den Seiten nebeneinander angeordnet. Sie teilen sich zwar sämtliche Formatkataloge, laufen aber ansonsten unabhängig voneinander durch das Dokument.

Mehr über Layout-Einstellungen und Textrahmen finden Sie im Kapitel 3: „Das Seiten-layout festlegen“.

2.5 Arbeitsseiten, Vorgabeseiten, ReferenzseitenUnter „Darstellung“ können Sie zwischen den Seitenarten wechseln.

2.5.1 Arbeitsseiten

Wenn Sie ein Dokument öffnen, werden immer die Arbeitsseiten angezeigt. Ihren Text bearbeiten Sie auf diesen Seiten. Hinter jeder Arbeitsseite liegt eine Vorgabeseite. Alles, was die Vorgabeseite enthält, wird auch mit der Arbeitsseite angezeigt, kann auf den Arbeitsseiten aber nicht bearbeitet werden.

2.5.2 Vorgabeseiten

Für das Spaltenlayout und für Hintergrundtext sind die Vorgabeseiten zuständig. Jedes Dokument hat wenigstens eine Vorgabeseite. Sie können neue Vorgabeseiten einfügen, individuell gestalten und den Arbeitsseiten zuweisen. Jede Vorgabeseite hat einen Namen, der in der Statusleiste angezeigt wird.


„Hintergrundtextrahmen“ erhalten ihren Inhalt auf den Vorgabeseiten; Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen stehen in solchen Rahmen.

Die Vorgabeseiten enthalten auch häufig Grafiken, die auf jeder Arbeitsseite angezeigt werden sollen. Mehr über die Gestaltung der Vorgabeseiten finden Sie im Kapitel 3: „Das Seitenlayout festlegen“.

2.5.3 Referenzseiten

Referenzseiten übernehmen verschiedene Aufgaben:

– Sie können Regeln für die Zuordnung von Vorgabeseiten enthalten.– Sie können Gestaltungsanweisungen für generierte Listen und Indizes bereitstellen.– Sie können den Export des Dokumentes steuern.– Die Seiten können auch als Bibliothek verwendet werden: Häufig benutzte Grafiken

oder auch ganze Tabellen können Sie dort ablegen und bei Bedarf auf die Arbeitsseiten kopieren.

– Auch eine automatische Verknüpfung zwischen Elementen auf den Referenzseiten und Absätzen auf den Arbeitsseiten ist möglich. FrameMaker legt eine solche Ver-knüpfung z.B. automatisch an, um die Fußnotentrennlinie von den Referenzseiten auf die Arbeitsseiten zu holen und dort über die Fußnoten zu setzen.

Jede Referenzseite hat einen Namen, der in der Statusleiste angezeigt wird.

2.6 Steuerzeichen erkennen und eingebenUm die Steuerzeichen zu sehen, müssen Sie sie unter „Darstellung“ einblenden. Die Steu-erzeichen werden nicht gedruckt. Das Ein-/Ausblenden der Steuerzeichen beeinflusst auch den Zeilenumbruch nicht.

Auf den Vorgabeseiten wird zwischen „Schablo-nen für Textrahmen auf Arbeitsseite“ und „Hin-tergrundtextrahmen“ unterschieden. Wenn Sie einen neuen Rahmen einfügen, müssen Sie den Rahmentyp festlegen.

In die „Schablonen für Textrahmen auf Arbeits-seite“ geben Sie keinen Text ein. Die Textrahmen richten Sie zwar auf den Vorgabeseiten ein, gefüllt werden sie aber auf den Arbeitsseiten, eben mit Ihrem Text.

Abb. 9: Den Typ eines neuen Textrah-mens festlegen


Tabelle 1: Steuerzeichen: Monitordarstellung und Eingabe

2.7 Objekte auswählenBewegen Sie den Mauszeiger über Text, hat er die Form der „Einfügemarke“. Um einen Textrahmen auszuwählen, müssen Sie ihn bei gedrückter Strg-Taste anklicken. Über Grafiken und Grafikrahmen wird der Mauszeiger automatisch zu einem Pfeil, mit dem Sie die Grafik bzw. den Rahmen auswählen können.

Grafiken, Grafikrahmen und Textrahmen können Sie auch auswählen, indem Sie mit gedrückter Maustaste ein großes Fenster über den Rahmen aufziehen. Um alle Objekte einer Seite auszuwählen, klicken Sie außerhalb eines Rahmens auf die Seite und wählen „Bearbeiten > Seite auswählen“.

2.8 Die FrameMaker-Hilfe nutzenNeben einigen Internet-Funktionen, die natürlich nur funktionieren, wenn Sie eine Ver-bindung zu Adobe aufbauen, gibt es die fest auf dem Rechner installierte Hilfe. Sie rufen die Hilfe über „Hilfe > Hilfethemen“ auf. Die Hilfe ersetzt eine gedruckte Dokumenta-tion. Sie können die Hilfethemen nach einzelnen Begriffen oder auch nach Begriffskom-binationen durchsuchen.

Im Ordner „Documents“ des FrameMaker-Programmverzeichnisses finden Sie eine PDF-Datei der Hilfe und eine Reihe von weiteren Dokumenten mit weiterführenden

Steuerzeichen Monitor-darstellung

Eingabe1

1. Beispiele für die Eingabe: „ + Return“ bedeutet, Sie drücken zuerst „ “ und dann zusätzlich „Return“.„Esc k t“ bedeutet, Sie drücken nacheinander „Esc“ „k“ „t“.

Windows UNIX

Absatzende Return ( )

Erzwungener Zeilenumbruch + Return

Ende von: Textfluss, Tabellenzelle, Fußnote Wird von FrameMaker eingefügt

Tabulatorstopp Tabulator ( )

Anker für Rahmen oder Tabelle Wird automatisch mit dem Rah-men oder der Tabelle eingefügt.

Markenzeichen Wird automatisch mit der Marke eingefügt.

Umbruchgeschütztes Leerzeichen Strg + Leertaste

Wahlweiser Trennstrich2

2. Ein wahlweiser Trennstrich ist auch als „Diskreter Trennstrich“ bekannt. Mit dem wahlweisen Trennstrich geben Sie an, wo ein Wort getrennt werden soll. Ein wahlweiser Trennstrich am Wort-anfang wirkt wie eine Trennunterdrückung.

Strg + -

Trennunterdrückung Esc k t

¶

§


Themen. Bevor Sie mit diesen Dokumenten arbeiten, prüfen Sie unbedingt, ob es unter http://www.adobe.com/support/documentation/de/framemaker neue Ausgaben gibt.

2.8.1 Hilfe von anderen Anwendern

Unter den folgenden drei Adressen im Internet können Sie Hilfe von anderen Anwen-dern bekommen.

– www.frame-user.deEine interessante Seite mit vielen Informationen und Tipps rund um FrameMaker. Die Seite bietet auch eine Mailliste. Wenn Sie eine Frage stellen wollen, melden Sie sich ohne viel Aufwand in der Liste an und senden Ihre Frage an den Server. Alle Teilneh-mer bekommen die Frage als E-Mail zugeschickt. Die Antworten bekommen Sie eben-falls als E-Mail.

– www.adobe.com/support/forums/main.htmlDie von Adobe eingerichteten, englischsprachigen Foren. Die Beiträge der Teilnehmer werden ins Forum gestellt und können dort gelesen und beantwortet werden.

– www.frameusers.comEin englischsprachiges Forum, in dem Sie Neuigkeiten, Tipps und Anwendungsbei-spiele finden. Sie können Ihre Fragen ebenfalls über eine Mailliste stellen.

2.9 Die Monitordarstellung verbessern (Windows)Beim linksbündigen Flattersatz sehen die Zeilen am Monitor unausgefüllt aus, während sie im Ausdruck bis ganz an das Ende der Textspalte heranreichen. Die Umbrüche stim-men zwar immer, aber die „Laufweite“ stimmt einfach nicht. Sie können mit einer Ände-rung in der „maker.ini“ eine bessere Übereinstimmung erreichen:

1. Beenden Sie FrameMaker.2. Suchen Sie im FrameMaker-Verzeichnis die Datei „maker.ini“, machen Sie eine Si-

cherungskopie und öffnen Sie „maker.ini“ mit einem Texteditor.3. Suchen Sie die Zeile „DisplayUsingPrinterMetrics=Off “ und ersetzen Sie „Off “

durch „On“.4. Speichern Sie die Datei.

2.10 Wichtige KurzbefehleTabelle 2: Wichtige Kurzbefehle – Benutzeroberfläche

Befehl Windows UNIX

Sichern Strg + s Esc d s

Alle geöffneten Dateien sichern und „Datei > … sichern“

Alle geöffneten Dateien schließen und „Datei > … schließen“

Fenster auffrischen (Ansicht aktualisieren) Strg + l


Kontextmenüs aufrufen Rechte Maustaste F4 oder rechte Maustaste

Rückgängig Strg + z Alt + Backspace

Drucken Strg + p Esc d d

Befehl Windows UNIX

3

3 Das Seitenlayout festlegen 15

Das Seitenlayout festlegen3

In diesem Kapitel lernen Sie zwischen dem Seiten- und Spaltenlayout zu unterscheiden. Sie lernen die umfangreichen Menübefehle für die Layouts kennen und erfahren, warum Sie die Befehle nur eingeschränkt benutzen sollten.

3.1 Das erste DokumentWählen Sie „Datei > Neu > Dokument…“.

Abb. 10: Im Fenster „Neu“ können Sie „leeres Papier“ oder eine andere Schablone wählen

16 3 Das Seitenlayout festlegen

» Standardschablonen durchsuchenDieser Button führt zu einer Auswahl von fertig gestalteten FrameMaker-Schablonen. Nett gemeint, aber selten brauchbar.

» Strukturierte Vorlagen durchsuchenDiesem Pfad sollten Sie nur folgen, wenn Sie im Strukturierten FrameMaker arbeiten.

» Hochformat, QuerformatHinter diesem „leeren Papier“ verbergen sich einfache FrameMaker-Schablonen im DIN A4-Format.

» SpezialDa Sie von Ihrem Dokument wahrscheinlich schon mehr als das bloße Seitenformat wis-sen, wählen Sie „Spezial“.

Die grundlegenden Unterschiede zwischen Arbeits-, Vorgabe- und Referenzseiten ken-nen Sie schon aus dem Kapitel 2: „Die Benutzeroberfläche, die Hausordnung und erste Unfallverhütungsvorschriften“. Wechseln Sie jetzt auf die Vorgabeseiten. Im einseitigen Layout werden Sie eine Vorgabeseite „Rechts“ finden, im doppelseitigen Layout gibt es die Seiten „Links“ und „Rechts“.

Sie sehen auf jeder Seite eine „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ und zwei „Hintergrundtextrahmen“. Sie werden die Vorgabeseiten bearbeiten müssen, was ab Seite 18 besprochen wird. Zuerst wechseln Sie aber zurück auf die Arbeitsseiten und ler-nen weitere Menübefehle kennen, die das Layout beeinflussen.

3.2 Seitenlayout einstellen und ändernBei einem schon angelegten Dokument, verteilen sich die Einstellungen des Fensters „Spezialformat für Dokument“ auf verschiedene andere Fenster. In diesen Fenstern fin-den Sie dann zusätzliche Einstellungen, mit denen Sie das Layout verfeinern.

Es öffnet sich das Fenster „Spezialformat für Dokument“. Hier legen Sie das grundlegende Seiten- und Spaltenlayout fest. Weitere Lay-out-Einstellungen folgen, siehe unten.

Wenn Sie das Dokument angelegt haben, sehen Sie eine leere Arbeitsseite. Die Einfüge-marke blinkt im Textrahmen und Sie könnten mit der Textbearbeitung beginnen.

Wenn Sie die Kataloge für Absatz- und Zei-chenformate öffnen, sehen Sie, dass FrameMaker Ihnen eine Grundausstattung an Formaten zur Verfügung stellt. Auch bei den anderen Formatarten gibt es einige Formate zur Auswahl.

Abb. 11: Treffen Sie Einstellungen für das grundlegende Seiten- und Spaltenlayout


3.2.1 Seitenformat einstellen

3.2.2 Seitenumbruch einstellen

» Leere Seiten löschenWählen Sie diese Option, damit FrameMaker automatisch leere Seiten am Dokument-ende löscht.

» Gerade SeitenanzahlWählen Sie diese Option, damit FrameMaker automatisch leere Seiten am Dokument-ende löscht, bis eine gerade Seitenanzahl erreicht ist. Gibt es keine Seiten zu löschen, legt FrameMaker auch eine neue leere Seite an, um die gerade Seitenanzahl zu erreichen.

» Ungerade SeitenanzahlWie oben, nur mit ungerader Seitenanzahl.

» Seitenanzahl beibehaltenWählen Sie diese Option, damit FrameMaker die Seitenanzahl nicht ändert.

Es gibt auch innerhalb der Absatz- und Tabellengestaltung Einstellungen, die den Seiten-umbruch beeinflussen. Alle Einstellungen sind in zwei Kapiteln zusammengefasst: „10 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch“ ab Seite 71 und „11 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout“ ab Seite 77.

Wählen Sie „Format > Seitenlayout > Format…“. Die Maße gelten immer für das ganze Dokument!

Die Textrahmen werden nicht (!) automatisch an das neue Seitenformat angepasst. Das Seitenformat nach-träglich zu ändern ist eine heikle Angelegenheit. Wenn es einmal nötig wird: Legen Sie lieber ein neues, leeres Dokument mit dem gewünschten Seitenformat an und übertragen Inhalte und Formate.Abb. 12: Einstellungen für das

Seitenformat

Wählen Sie „Format > Seitenlayout > Seitenumbruch…“. Hier können Sie einstellen, ob es sich um ein einseitiges oder doppelseitiges Dokument handelt. Für doppelseitige Dokumente können Sie festlegen, mit welcher Seite begon-nen werden soll.

Hier können Sie auch die Seitenanzahl beeinflussen, was besonders für doppelseitige Dokumente interessant ist. Dazu muss man wissen, dass FrameMaker zwar automa-tisch neue Seiten anlegt, wenn der Text länger wird. Wird der Text wieder kürzer, verhält sich FrameMaker so, wie Sie es hier einstellen. „Vor Sichern & Drucken“:

Abb. 13: Voreinstellungen für den Seitenumbruch


3.2.3 Seitenränder, Spaltenanzahl und „Platz für seitliche Überschrift“ einstellen

Wählen Sie „Format > Seitenlayout > Spaltenlayout…“

Neben den Seitenrändern und der Spaltenanzahl können Sie hier den „Platz für seitliche Überschrift“ einstellen (Marginalienspalte). Dass ein Absatz eine „seitliche Überschrift“ (Marginalie) ist, legen Sie im Absatzformat fest.

Die getroffenen Einstellungen gelten immer für den gesamten Textfluss!

3.2.4 Asymmetrisches Seitenlayout

Die Einstellungen bezüglich der Seitenränder und Spalten beziehen sich immer auf die Vorgabeseiten

– „Rechts“ beim einseitigen Layout, und– „Rechts“ und „Links“ beim doppelseitigen, symmetrischen Layout.

Wenn Sie ein asymmetrisches, doppelseitiges Layout anlegen wollen, kommen Sie mit dem Fenster „Spaltenlayout“ nicht weit. Sie können hier für die linken und rechten Seiten ja keine unterschiedlichen Ränder einstellen. Sie müssen stattdessen die Textrahmen der Vorgabeseiten „Rechts“ und Links“ einzeln bearbeiten. Mehr Details entnehmen Sie bitte dem folgenden Abschnitt.

3.3 Vorgabeseiten bearbeitenWechseln Sie über „Darstellung > Vorgabeseiten“ auf die Vorgabeseiten. Beachten Sie bei der Arbeit mit Textrahmen:

Abb. 14: Im Fenster „Spaltenlayout“ stellen Sie u.a. den „Platz für seitliche Überschrift“ ein

! Ein Layout mit „Platz für seitliche Überschrift“ gehört in FrameMaker nicht zum mehrspaltigen Layout. !


1. Einen Textrahmen wählen Sie aus, indem Sie ihn bei gedrückter Strg-Taste anklicken. Sie können auch mit gedrückter Maustaste ein großes Fenster über dem Rahmen auf-ziehen.

2. Sie können Textrahmen wie andere Objekte ausschneiden, kopieren und einfügen. Sie können Textrahmen auch auf einer Seite kopieren und auf einer anderen Vorga-beseite einfügen.

3. Text steht in Textrahmen immer oben. Sie können Text nicht mittig oder unten in ei-nem Textrahmen platzieren. Allerdings ist das innerhalb von Tabellenzellen möglich. Bei Bedarf können Sie eine Tabelle in einen Textrahmen einfügen und den Text wie gewünscht platzieren.

Im einfachen Layout entspricht die „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ den Einstellungen, die Sie in den oben gezeigten Fenstern vorgenommen haben. Sie brauchen nur noch die „Hintergrundtextrahmen“ Ihren Anforderungen anzupassen. Dabei geht es um die Position und um die Größe, aber auch um den Inhalt.

3.3.1 Hintergrundtextrahmen ändern

Am genausten arbeiten Sie mit numerischen Eingaben. Markieren Sie den Textrahmen und wählen Sie

– „Format > Spezielles Layout > Spezieller Textrahmen“ oder– „Grafik > Objekteinstellungen“.

Hier können Sie alle Werte eintragen. Mit einem Eintrag unter „Neigung“ können Sie den Rahmen samt Inhalt drehen.

Abb. 15: Bearbeiten Sie Hintergrundtextrahmen mit dem Fenster „Spezieller Textrahmen“


Alternativ können Sie die Rahmen:

– mit der Maus in der Größe ändern und verschieben,– mit der Tastatur verschieben und– aneinander ausrichten,

siehe Abschnitt 3.10: „Wichtige Kurzbefehle“ auf Seite 28.

3.3.2 Inhalt für Hintergrundtextrahmen

Die Hintergrundtextrahmen enthalten die Absatzformate „*Kopfzeile“ bzw. „*Fußzeile“. An den Namen der Formate können Sie ablesen, dass die Rahmen Kopf- bzw. Fußzeilen aufnehmen sollen. Sie können die von FrameMaker angebotenen Absatzformate vorerst unverändert verwenden. Sie sollten aber zu den Rahmen und den Formaten zurückkeh-ren, sobald Sie im Umgang mit Absatzformaten geübt sind.

Höchstwahrscheinlich werden Sie Ihre Dokumente mit Seitenzahlen ausstatten wollen. Dafür nutzen Sie den Fußzeilenrahmen:

1. Setzen Sie die Einfügemarke in den Rahmen. Falls der Rahmen markiert ist, klicken Sie erst neben den Rahmen, um die Markierung aufzuheben.

2. Wählen Sie „Spezial > Variable…“.3. Markieren Sie die Variable „Aktuelle Seitennr.“ und wählen Sie „Einfügen“.

Eingefügt wird eine Raute, die auf den Arbeitsseiten die Seitenzahl zeigt. Soll die Seiten-zahl rechtsbündig stehen, tippen Sie vor der Seitenzahl zwei Tabulatoren ein. Das Absatz-format ist so definiert, dass der zweite Tabulator die Seitenzahl an den rechten Rand des Rahmens schiebt. Wenn Sie die Breite des Rahmens ändern, müssen Sie auch das Absatz-format anpassen. Außer der Seitenzahl können Sie weiteren Text in den Rahmen einfügen.

Mehr über Variablen erfahren Sie im gleichnamigen Kapitel ab Seite 115. Dort erfahren Sie auch mehr über die Variablen, mit denen man laufende Kopf- und Fußzeilen einrich-ten kann (Lebende Kolumnentitel). Diese Variablen fügen Sie auf den Vorgabeseiten ein; auf den Arbeitsseiten wiederholen Sie automatisch die jeweils letzten Überschriften.

Um die Variablen für laufende Kopf- und Fußzeilen einrichten zu können, benötigen Sie nicht nur mehr Wissen über Variablen. Sie müssen Absatzformate für Überschriften defi-niert haben und ohne Text mit Überschriften tut sich auch nicht viel. Kehren Sie also zu einem späteren Zeitpunkt zu den Rahmen auf den Vorgabeseiten zurück.

3.3.3 „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ ändern

Kurzer Hinweis zu den Fachbegriffen: Im Folgenden nenne ich die „Schablone für Text-rahmen auf Arbeitsseite“ nur noch kurz „Textflussrahmen“.

Im einseitigen Layout und im doppelseitigen symmetrischen Layout können Sie den Textflussrahmen mit dem auf Seite 18 vorgestellten Befehl „Format > Seitenlayout > Spaltenlayout…“ genau einrichten. Wenn sich im doppelseitigen Layout die Seiten aber nicht aufeinander spiegeln lassen, also asymmetrisch sind, müssen Sie die Textflussrah-


men auf den Vorgabeseiten einzeln bearbeiten. Handwerklich funktioniert das genauso, wie auf Seite 19 unter „3.3.1 Hintergrundtextrahmen ändern“ beschrieben.

Das Fenster „Spezieller Textrahmen“ eines Textflussrahmens zeigt einen Textflussnamen („Typ: A“) und ein Häkchen bei „Automatische Verkettung“. Was ein Textfluss ist wissen Sie schon oder können Sie auf Seite 9 nachlesen. Wenn die Automatische Verkettung aktiviert ist, legt FrameMaker von selbst neue Arbeitsseiten an, wenn der Text das Ende einer Seite erreicht. Lassen Sie diese beiden Einstellungen unverändert, sie sind die wesentlichen Merkmale eines Textflussrahmens.

3.4 Neue Textrahmen anlegenUm einen neuen Textrahmen anzulegen, wählen Sie das Textrahmen-Werkzeug aus der Werkzeugpalette. Ziehen Sie damit auf den Vorgabeseiten den neuen Rahmen auf.

Sie werden gefragt, ob es ein „Rahmen für Hintergrundtext“ oder eine „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ (Textflussrahmen) werden soll.

Abb. 16: Das Fenster „Spezieller Textrahmen“, diesmal für einen Textflussrahmen.


Falls der Rahmen eine „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ werden soll, können Sie für den „Textflusstyp“ einen neuen Namen eingeben und erzeugen damit ein Doku-ment mit mehreren, unabhängigen Textflüssen.

Falls Sie beim Namen des ersten Textflusses bleiben wollen, berühren Sie das Thema „Textrahmen-Verkettung“, siehe unten.

3.4.1 Textrahmenverkettung

Wenn Sie einen neuen Textrahmen mit einem schon existierenden Textfluss anlegen, wird der Rahmen mit dem bisherigen Ende des Textflusses verkettet. Der Text fließt nun auf den Arbeitsseiten automatisch vom ersten in den neuen Textrahmen.

Falls Sie die Reihenfolge ändern wollen, in der Textrahmen verkettet sind, markieren Sie mit gedrückter -Taste die Rahmen und wählen unter „Format > Spezielles Layout > …“ einen der zutreffenden Befehle.

3.5 Konflikt und Querverbindung

3.5.1 Konflikt beim Spaltenlayout

Wenn Sie ein asymmetrisches Layout angelegt haben, entsteht dadurch zwangsläufig ein Konflikt mit den Einstellungen im Fenster „Spaltenlayout“. FrameMaker meldet:

„Die Vorgabeseiten ’Rechts’ bzw. ’Links’ des Dokuments besitzen ein vom Standard abweichendes Spaltenlayout. Der Befehl „Spaltenlayout“ entfernt dieses Layout. Fortfahren?“

Sie fahren nicht fort und arbeiten nicht mehr mit dem Fenster „Spaltenlayout“. Bearbei-ten Sie Ihr Layout, indem Sie die Textrahmen auf den Vorgabeseiten einzeln auswählen und bearbeiten.

Abb. 17: Neuen Textrahmen anlegen: Achten Sie darauf, die richtige Rahmenart auszuwählen


3.5.2 Querverbindung zwischen Textflussrahmen und Rahmen für Hintergrundtext

Die ersten Rahmen für Hintergrundtext, also Rahmen für Kopf- und Fußzeilen, werden in der Lage und Größe immer den ersten Textflussrahmen angepasst.

Im Beispiel aus Abbildung 18 führt das Umschalten vom zweispaltigen zum einspaltigen Layout über „Format > Seitenlayout > Spaltenlayout…“ zu in der Breite angepassten Kopf- und Fußzeilenrahmen.

Sie können die Querverbindung nicht ausschalten, aber umgehen: Bearbeiten Sie Ihr Layout, indem Sie die Textrahmen auf den Vorgabeseiten einzeln auswählen und bear-beiten.

3.6 Neue Vorgabeseiten anlegenUm weitere Layout-Anforderungen zu erfüllen, können Sie neue Vorgabeseiten anlegen. Die Vorgabeseiten weisen Sie dann manuell oder automatisiert einzelnen Arbeitsseiten zu. So können Sie z.B. für den Kapitelanfang eine eigene Vorgabeseite vorsehen. Wech-seln Sie auf die Vorgabeseiten und wählen Sie „Spezial > Vorgabeseite einfügen…“.

Abb. 18: Änderungen an der Spaltenanzahl können zu Änderungen an den Textrahmen-Abmessungen führen

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die neue Seite und wählen Sie ein „Anfangslayout“, also eine Seite, die als Vorlage dienen soll.

Die neue Vorgabeseite wird unter den Vorgabeseiten immer als letzte eingeordnet.

Nach Mausklick auf den Namen der Seite in der Sta-tusleiste können Sie die Seite umbenennen.

Abb. 19: Angaben für eine neue Vor-gabeseite


Damit neue linke und neue rechte Seiten auf dem Monitor seitenrichtig angezeigt wer-den, sollten Sie auf die Reihenfolge beim Einfügen achten. Sie können die Reihenfolge der Vorgabeseiten aber auch nachträglich ändern. Dafür steht Ihnen der Befehl „Format > Seitenlayout > Spezielle Vorgabeseiten neu ordnen…“ zur Verfügung.

3.7 Vorgabeseiten zuweisenDer einfachste Fall: Ein einseitiges Layout mit nur einer Vorgabeseite „Rechts“. Sie brau-chen sich um nichts zu kümmern, alle Arbeitsseiten haben diese Vorgabeseite.

Fast genauso einfach: Ein doppelseitiges Layout mit den Vorgabeseiten „Rechts“ und „Links“. FrameMaker weist den Arbeitsseiten abwechselnd die Vorgabeseiten zu.

Wenn Sie weitere Vorgabeseiten angelegt haben, müssen Sie sie den Arbeitsseiten zuwei-sen. Das können Sie manuell tun oder automatisieren. Je mehr spezielle Vorgabeseiten Sie haben, desto wichtiger ist das Automatisieren.

3.7.1 Vorgabeseiten manuell zuweisen

Die Arbeitsseite, die die Vorgabeseite bekommen soll, markieren Sie: Klicken Sie außerhalb (!) eines Textrahmens auf die Seite. Wählen Sie dann „Format > Seitenlayout > Vorgabeseite zuweisen…“.

! Auch für neue Vorgabeseiten gelten die Einstellungen des Fensters „Format > Seitenlayout > Spaltenlayout“ nicht! Zum Bearbeiten markieren Sie den Text-rahmen auf der betreffenden Vorgabeseite und wählen dann

– „Format > Spezielles Layout > Spezieller Textrahmen“ oder

–„Grafik > Objekteinstellungen“.

!

Unter „Spezial“ stehen Ihnen alle Vorgabe-seiten zur Auswahl zur Verfügung.

Mit den Optionen unter „Zuweisen auf “ können Sie festlegen, welchen Arbeitsseiten Sie die oben ausgewählte Vorgabeseite zuweisen wollen.

Wenn eine Arbeitsseite wieder die „norma-len“ Vorgabeseiten bekommen soll, wählen Sie die Einstellung „Links/Rechts“.

Bedenken Sie: Die Vorgabeseiten sind nicht mit einer bestimmten Textstelle verknüpft. Ändern sich Ihr Text und Ihre Seitenum-brüche, stimmt die Zuordnung der Vorga-beseiten vielleicht nicht mehr.

Abb. 20: Wählen Sie die neue Vorgabeseite und bei Bedarf besondere Optionen für das Zuweisen


3.7.2 Vorgabeseiten automatisiert zuweisen

Über die Automatisierung können Sie sehr differenziert Vorgabeseiten zuweisen. Die Automatisierung hat allerdings eine Lücke: Da sie auf Absätzen und deren Formaten beruht, können leeren Arbeitsseiten nicht automatisch Vorgabeseiten zugewiesen wer-den.

Für die Automatisierung müssen Sie die Zuordnungstabelle auf der Referenzseite „Vor-gabeseitenzuordnung“ bearbeiten. Die Tabelle hat die Überschrift „UnstrukturierteVor-gabeseitenzuordnung“. „Unstrukturiert“ deshalb, weil Sie im FrameMaker-Standard-Modus arbeiten.

Falls die Referenzseite in Ihrem Dokument fehlt: Führen Sie einmal den Befehl „Format > Seitenlayout > Vorgabeseiten zuweisen…“ aus. Beachten Sie: Der Befehl heißt „Vorgabeseiten zuweisen…“ und sollte nicht mit dem Befehl „Vorgabeseite zuweisen…“ verwechselt werden.

Falls die Tabelle bei Ihnen zwar vorhanden ist, aber nicht auf die Seite passt: FrameMaker zeigt sich hier schlampig, Sie müssen selbst die Tabelle verschmälern (Tabellen bearbei-ten: siehe Kapitel 13: „Tabellenformate/Tabellensatz“ ab Seite 93).

Ignorieren Sie die Texte in der ersten Reihe der Tabelle, die sind unverständlich. In die zweite Reihe der Tabelle tragen Sie ein:

» 1. SpalteWelches Absatzformat löst das Zuweisen einer Vorgabeseite aus.

» 2. SpalteWelche Vorgabeseite wird zugewiesen, wenn das Absatzformat auf einer rechten Arbeits-seite zu finden ist.

» 3. SpalteWelche Vorgabeseite wird zugewiesen, wenn das Absatzformat auf einer linken Arbeits-seite zu finden ist. Achtung: Im doppelseitigen Layout müssen Sie hier eine Vorgabeseite eintragen, wenn nicht auch linken Arbeitsseiten die spezielle Vorgabeseite für rechte Arbeitsseiten zugewiesen werden soll. Tragen Sie „Links“ ein, wenn linke Arbeitsseiten keine spezielle Vorgabeseite zugewiesen bekommen sollen.

» 4. SpalteHier legen Sie fest, ob die Vorgabeseite nur einer oder mehreren Arbeitsseiten zugewie-sen werden soll:

– „Einseitig“ oder kein Eintrag: Nur die Arbeitsseite bekommt die Vorgabeseite, auf der der Absatz beginnt.

– „Doppelseiten“: Wenn ein Absatz über mehrere Arbeitsseiten reicht, bekommen auch die folgenden Arbeitsseiten eine spezielle Vorgabeseite zugewiesen. FrameMaker wechselt sogar zwischen den für linke und rechte Arbeitsseiten vorgesehenen Vorga-beseiten.


– „Gültig bis Änderung“: Die Vorgabeseite wird allen Arbeitsseiten zugewiesen, bis ein Absatzformat auftritt, für das eine andere Zuweisung in der Tabelle steht.

» 5. SpalteKommentare

Eine fertig ausgefüllte Tabelle für ein doppelseitiges Layout könnte so aussehen:

Abb. 21: Beispiel für eine Tabelle um Vorgabeseiten zuzuweisen

Sowohl bei den Absatzformaten als auch bei den Vorgabeseiten müssen Sie auf die exakte Schreibweise achten.

Wenn Sie mit den Einträgen fertig sind, wählen Sie „Format > Seitenlayout > Vorgabe-seiten zuweisen…“ und FrameMaker weist die Vorgabeseiten zu. Je nach Länge des Dokumentes und der Anzahl der Anweisungen kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.

Wenn mehrere Absatzformate, für die Aktionen eingetragen wurden, auf einer Seite ste-hen, richtet sich FrameMaker nach dem ersten auf der Seite gefundenen Absatzformat.

Wenn es um spezielle Vorgabeseiten für mehrseitige Tabellen geht, müssen Sie folgendes beachten: FrameMaker kann feststellen, dass eine Tabelle über mehrere Seiten läuft und die gewünschten speziellen Vorgabeseiten zuweisen. Dafür müssen Sie in der Zuord-nungstabelle das Absatzformat eintragen, in dem die Tabelle verankert ist, vgl. Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“ ab Seite 83.

Der Eintrag hinter „Buchaktualisierung (Ja oder Nein)“ ist dann interessant, wenn Ihr Dokument in eine Buchdatei aufgenommen wird. Wenn Sie „Ja“ wählen, können die Vorgabeseiten auch über einen entsprechenden Befehl in der Buchdatei zugewiesen wer-den. Im Allgemeinen werden Sie hier „Ja“ wählen.

Wenn Sie meinen, dass diese „Tabellenzurechtfummelmethode“ etwas benutzerun-freundlich ist, haben Sie vollkommen recht. Schon die zwei fast identischen Befehle „Vorgabeseite zuweisen…“ und „Vorgabeseiten zuweisen…“ zeigen, dass die Benutzer-oberfläche von FrameMaker noch Optimierungspotenzial besitzt.

Buchaktualisierung (Ja oder Nein): Ja

Name des Absatztyps

Rechte Vorgabeseite (oder einseitige Vorgabeseite)

Linke Vorgabeseite Bereichsindikatoren (Einseitig, Doppelseiten, Gültig bis Änderung)

Kommentare

Kapitel_Ueber Rechts Kapitelanfang Links Kapitelanfang Einseitig Ohne Kopfzeilen

Code Rechts zweispaltig Links zweispaltig Doppelseiten Zweispaltiger Text-rahmen für Codeaus-druck

Tab_Anker_breit Rechts gedreht Links gedreht Doppelseiten Gedrehte Seiten für breite Tabellen


3.8 Weitere Layout-Funktionen

3.8.1 Seiten drehen

Sie können auch gedrehte Vorgabeseiten anlegen. Das ist nicht ganz so einfach, wie es die Menübefehle unter „Format > Spezielles Layout > …“ vermuten lassen. Wie Sie vorgehen müssen, ist im Kapitel 26: „Gedrehte Tabellen und Seiten“ beschrieben.

3.8.2 Seiten löschen

Unter „Spezial“ finden Sie den Befehl, mit dem Sie einzelne Seiten löschen können, siehe auch Kapitel 10: „Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch“ ab Seite 71.

3.8.3 Layout auf den Arbeitsseiten ändern

Sie können auch die Arbeitsseiten zur Gestaltung der Vorgabeseiten nutzen. Sie ändern dafür die Abmessungen oder die Position des Textrahmens auf einer Arbeitsseite und aktualisieren dann die entsprechende Vorgabeseite. Oder Sie legen mit dem geänderten Layout eine neue Vorgabeseite an. Die Befehle dafür lauten:

– „Format > Seitenlayout > Spaltenlayout aktualisieren…“– „Format > Seitenlayout > Neue Vorgabeseite…“

Wenn Sie die „Layoutwarnung“ lesen, müssen Sie immer „Irreguläre Layouts über-schreiben“ wählen können.

3.9 Fertige Schablonen verwendenWenn Sie Ihre Schablonen im Ordner „schabl“ im FrameMaker-Programm-Verzeichnis ablegen, können Sie über „Datei > Neu > Dokument…“ darauf zugreifen. Die Schablone wird als „OhneTitel.fm“ geöffnet. Beim Speichern fragt FrameMaker nach einem neuen Namen.

! Ändern Sie in allen anderen Fällen nicht das Layout auf den Arbeitsseiten. Sie erstellen damit „Irreguläre Layouts“, die eine Fehlerquelle im automatisierten FrameMaker-Umfeld sind. !

Abb. 22: „Layoutwarnung“ bei irregulären Layouts


3.10 Wichtige KurzbefehleTabelle 3: Wichtige Kurzbefehle – Seitenlayout

Abb. 23: Auswahlfenster für Schablonen

Befehl Windows UNIX

Rahmen mit der Tastatur feinpositionieren1 Punkt:6 Punkte:

Alt + PfeiltastenAlt + + Pfeiltasten

Strg + PfeiltastenStrg + + Pfeiltasten

Rahmen nur waagerecht oder senkrecht verschieben

und mit der Maus verschieben

Rahmen aneinander ausrichten Rahmen markieren (Referenz zuletzt); „Grafik > Ausrichten…“

Mehrere Rahmen markieren und Rahmen auswählen

Vorgabeseitenzuordnung starten Esc M P

4

4 Textverarbeitung: Wörterbücher und andere Hilfsmittel und Probleme 29

Textverarbeitung: Wörterbücher und andereHilfsmittel und Probleme4

FrameMaker verfügt zwar über eine Reihe von Textverarbeitungsfunktionen, bietet aber nicht den Komfort der Programme aus dem Office-Bereich. Serienbriefe sind nicht mit Bordmitteln möglich, eine genaue Rechtschreib- oder eine Grammatikprüfung sucht man vergeblich.

FrameMaker 8 verarbeitet den Unicode-Zeichensatz, weshalb Einschränkungen für den Fremdsprachensatz, die für ältere FrameMaker-Versionen gelten, nicht mehr bestehen.

4.1 Umgang mit DialogfensternDie Fenster einzelner Funktionen, in die Sie Text eingeben, heißen in FrameMaker „Dia-logfenster“. Das Fenster der Suchen/Ändern-Funktion ist ein typisches Beispiel.

In diese Dialogfenster können Sie insbesondere unter Windows Steuer- und Sonderzei-chen nicht wie im Text, sondern nur über spezielle Kürzel eingeben. Die Kürzel sind im folgenden Abschnitt aufgeführt.

4.2 Steuerzeichen und Sonderzeichen eingebenIn FrameMaker können Sie die verschiedensten Zeichen und Befehle mit einer Tasten-kombination eingeben, die mit „Esc“ beginnt. Diese Tastenkombination funktioniert auch unter Windows und Unix gleich, z.B. „Esc b a“ für das Ausschneiden. Ich habe in den folgenden Übersichten aber immer den Tastenkombinationen den Vorzug gegeben, die Sie auch in anderen Programmen unter dem jeweiligen Betriebssystem einsetzen können.

30 4 Textverarbeitung: Wörterbücher und andere Hilfsmittel und Probleme

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Steuerzeichen (vgl. Abschnitt 2.6 auf Seite 11) und die wichtigsten Sonderzeichen in den Text und in Dialogfenster eingefügt werden.

Die Grafik bedeutet, dass Sie ein Zeichen über den Button „Symbole“ in der Forma-tierungsleiste in Text einfügen können.

Tabelle 4: Steuerzeichen und Sonderzeichen eingeben (Auswahl)

Steuerzeichen oder Sonderzeichen

Windows UNIX

Text Dialog-fenster

Text Dialog-fenster

Absatzende Return \p Return \p

Erzwungener Zeilenumbruch

+ Return1 \r + Return1 \r

Tabulatorstopp Tabulator \t Tabulator \t

Trennunterdrückung Esc k t \_ Esc k t

Backslash ( \ ) \ \\ \ \\

Umbruchgeschütztes Leerzeichen

Strg + Leertaste \Leertaste Strg + Leertaste \Leertaste

Numerisches Leerzeichen Esc Leertaste 1 \s# Esc Leertaste 1

t-Leerzeichen Esc s t \st Esc s t

n-Leerzeichen Esc s n \sn Esc s n

m-Leerzeichen Esc s m, \sm Esc s m

Wahlweiser Trennstrich Strg + - \- Strg + -

Umbruchgeschützter Trennstrich

Esc - w \+ Esc - w

Gedankenstrich, En-Dash (–) Alt + 01502 Strg + q P, Strg + q P

Anführung3 unten („) Alt + 0132 Strg + q c

Anführung oben (“) Alt + 0147 Strg + q R4

Anführung rechts (GB, ”) Alt + 0148 Strg + q S

Anführung links («) Alt + 0171 Strg + q G

Anführung rechts (») Alt + 0187 Strg + q H

Copyright (©) Alt + 0169 Strg + q )

Warenzeichen, Register (®) Alt + 0174 Strg + q (

Trademark (™) Alt + 0153 Strg + q *

Auslassung, Ellipse (…) Alt + 0133 Strg + q I

Micro (μ) Alt + 0181 Composetaste / u


4.3 Im Text bewegen; Text markieren, kopieren, löschen, einfügen

Sie können Ihre Produktivität deutlich steigern, wenn Sie Tastaturbefehle lernen. Dies ist eine Auswahl der wichtigsten Befehle. Alle Befehle und Tastenkombinationen finden Sie in der Online-Hilfe („Tastaturbefehle“).

Tabelle 5: Im Text bewegen

Cent (¢) Alt + 0162

Pfund (£) Alt + 0163

Yen (¥) Alt + 0165

Ligaturen æÆ

Alt + 0230Alt + 0198

Strg + q >Strg + q .

œŒ

Alt + 0156Alt + 0140

Strg + q + OStrg + q + N

1. Beispiele für die Eingabe: „ + Return“ bedeutet: Sie drücken zuerst „ “ und dann zusätzlich „Return“. „Esc k t“ bedeutet: Sie drücken nacheinander „Esc“ „k“ „t“.

2. Die Ziffern müssen auf dem Ziffernblock eingegeben werden, auch bekannt als Nummernblock.3. Siehe auch „4.5 Typografische Anführungszeichen und andere Feinheiten“ auf Seite 36.4. Achten Sie auf die Groß-/Kleinschreibung.

Einfügemarke bewegen zum

Tastenkombination

Windows UNIX

Wortanfang Strg + Meta + b

Wortende Strg + Meta + f

Zeilenbeginn Pos 1 Pos 1 oder Strg + a

Zeilenende Ende Ende oder Strg + e

Absatzanfang Strg + Meta + [

Absatzende Strg + Meta + ]

Spaltenbeginn Strg + Bild Meta + z

Spaltenende Strg + Bild Meta + Z

Textbeginn Alt + + Bild Meta + {

Textende Alt + + Bild Meta + }

Steuerzeichen oder Sonderzeichen

Windows UNIX

Text Dialog-fenster

Text Dialog-fenster


Tabelle 6: Text mit der Tastatur markieren

Tabelle 7: Text mit der Maus markieren

Tabelle 8: Text bzw. Objekte löschen, kopieren, einfügen

Markieren Tastenkombination

Windows UNIX

Mehrere Zeichen + mehrmals + mehrmals

Wort Strg + + Strg + +

Esc h w

Mehrere Wörter Strg + + mehrmals Strg + + mehrmals

mehrmalsEsc h w

Satz Esc h s

Absatz Strg + + Esc h a

Mehrere Absätze Strg + + mehrmals Strg + + mehrmals

mehrmals Esc h a

Zum Textanfang Strg + + Bild Esc h B

Zum Textende Strg + + Bild Esc h E

Ganzer Textfluss Strg + a Esc b g

Markieren Tastenkombination

Windows UNIX

Mehrere Zeichen Bei gedrückter Maustaste über die Zeichen ziehen.Oder: Einfügemarke vor das erste zu markierende Zeichen setzen, gedrückt halten und die Einfügemarke hinter das letzte zu markierende Zeichen setzen.

Wort Zweimal in das Wort klicken.

Mehrere Wörter Zweimal in das erste Wort klicken und die Einfügemarke bei gedrückter Maus-taste über alle betreffenden Wörter ziehen.

Absatz Dreimal in den Absatz klicken.

Mehrere Absätze Dreimal in den ersten Absatz klicken und die Einfügemarke bei gedrückter Maustaste über alle betreffenden Absätze ziehen.

Text löschen Tastenkombination

Windows UNIX

Rückwärts Backspace ( ) Strg + h, , Entfernen

Vorwärts Entfernen Strg + d

Vorwärts bis zum Ende eines Wortes Strg + Entfernen Esc l e

Vorwärts bis zum Ende der Zeile Strg + + Entfernen Strg + k

Auswahl ausschneiden Strg + x + Entfernen, Esc b a

Auswahl kopieren Strg + c Meta + w, Esc b k

Aus Zwischenablage einfügen Strg + v Meta + y, Esc b e


Mit folgenden Schritten können Sie Text schnell kopieren:Windows: Einfügemarke setzen, bei gedrückter Alt-Taste mit der Maus über den zu kopierenden Text ziehen.UNIX: Zu kopierenden Text markieren und mit mittlerer Maustaste an der Einfügestelle klicken.

4.4 Suchen/ÄndernSie können nicht nur nach Text, sondern nach allen anderen Elementen suchen, die in Seiten enthalten sind. Sie können sogar den Inhalt von Marken durchsuchen. Mit der Suche nach „Automat. Trennstrich“ können Sie die Worttrennungen kontrollieren.

Wenn Sie nach Formaten suchen, müssen Sie die Begriffsverwirrungen beachten: Mit „Absatztyp“, „Zeichentyp“ und „Tabellentyp“ können Sie nach Absatz-, Zeichen- und Tabellenformaten suchen. Mit „Zeichenformat…“ können Sie nach einem Text mit bestimmter Gestaltung suchen, unabhängig von Formaten.

Wenn Sie nach einem bestimmten Text mit einer bestimmten Gestaltung suchen, können Sie ihn kopieren und mit „Text & Zeichenformat aus Zwischenablage“ nach genau diesem Text mit genau dieser Gestaltung suchen.

Sie haben auch die Möglichkeit, nach Text mit genau einem Gestaltungskriterium zu suchen. Wählen Sie unter „Suchen“ den Eintrag „Zeichenformat…“. Mit + F8 stellen Sie alle Einstellungen auf „Beibehalten“. Nun können Sie das Gestaltungskriterium ein-stellen und die Suche starten.

Wenn es dann um das Ändern des gefundenen Elementes geht, können Sie natürlich „In Text“ wählen. Zusätzlich stehen Ihnen noch die Möglichkeiten „In Zeichenfor-mat…“ und „Durch Einfügen“ zur Verfügung. „In Zeichenformat…“ ist keine gute Wahl,

Abb. 24: Große Auswahl beim Suchen


weil Sie damit eine Gestaltung zuweisen, die nicht auf einem Format basiert. „Durch Ein-fügen“ ist aber sehr interessant, siehe nächster Abschnitt.

4.4.1 Sehr praktisch: Suchen, finden und den Inhalt der Zwischenablage einfügen

Mit der Einstellung „Suchen/Ändern > Durch Einfügen“ wird das gefundene Element durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzt. Das ist sehr praktisch, schließlich kann sich in der Zwischenablage nicht nur Text, sondern auch eine Grafik oder eine ganze Tabelle befinden.

Es ergeben sich z.B. folgende Möglichkeiten:

Tabelle 9: Beispiele für Suchen/Ändern-Durchläufe

Um ein Absatz- oder Bedingungsformat in den Zwischenspeicher zu nehmen, setzen Sie die Einfügemarke in einen Text mit entsprechender Formatierung und wählen „Bearbeiten > Kopieren Spezial > Absatzformat“ bzw. „… Bedingter Text“.

4.4.2 Suchen nach Positionen

Mit den in der folgenden Tabelle wiedergegebenen Kürzeln können Sie nach Positionen suchen.

Abb. 25: Sie können an der Fundstelle den Inhalt der Zwischenablage einfügen

Suchen nach Ändern in

Text [Abbildungsname] Abbildung aus Zwischenablage

Text Text bekommt Absatzformat aus Zwischenablage

Text Text bekommt Bedingungsformat aus Zwischenablage

Absatzformat Absatzformat aus Zwischenablage

! Sie sollten mit der „Suchen/Ändern“-Funktion kein Zeichenformat zuweisen. Mit „Bearbeiten > Kopieren Spezial > Zeichenformat“ nehmen Sie nicht nur das Zeichenformat in den Zwischenspeicher, sondern auch die Zeichenge-staltung des markierten Textes. Alle „Beibehalten“-Einstellungen des Zei-chenformates werden überschrieben, siehe Kapitel 9: „Zeichenformate“ auf Seite 67.

!


Tabelle 10: Positionen eingeben

4.4.3 Suchen mit aktivierter Option „Jokerzeichen“

Wenn Sie mit Jokerzeichen arbeiten, stehen Ihnen weitere Möglichkeiten bei der Suche zur Verfügung.

Tabelle 11: Suche mit Jokerzeichen

Position Windows UNIX

Absatzanfang1

1. Mit „\P\p“ können Sie nach leeren Absätzen suchen.

\P

Absatzende \p

Erzwungener Zeilenumbruch \r

Zeilenanfang2

2. Das Zirkumflex gibt man ein mit: ^ Leertaste

^ und „Jokerzeichen“ aktivieren

Zeilenende $ und „Jokerzeichen“ aktivieren

Wortanfang \<

Wortende \>

Zeichen steht für steht nicht für Beispiel

* keins, eins oder mehrere beliebige Zeichen

Leerzeichen,Interpunktions-zeichen

Suche nach „*Monster“ findet „Krümel-monster“ und auch „Monster“.Suche nach „kle*e“ findet „klebe“ aber auch „Klee“.

? ein einzelnes, beliebiges Zeichen

Leerzeichen,Interpunktions-zeichen

Suche nach „kle?e“ findet „klebe“ aber nicht „Klee“.Suche nach „0?/15“ findet „08/15“ aber nicht „0/15“.Es können auch mehrere Fragezeichen hintereinander eingesetzt werden.

| ein oder mehr Leer- oder Interpunktionszeichen.

Buchstaben, Zahlen

Bietet sich an, um nach Worten zu suchen, die an einem Satzende stehen. Suche nach „Schluss|“ findet „Schluss.“ und „Schluss?“

[xyz] jedes, der zwischen den eckigen Klammern ste-henden Zeichen

– Suche nach „[LM]otto“ findet „Lotto“ und „Motto“.

[^xyz]1

1. Das Zirkumflex gibt man ein mit: ^ Leertaste

alle zwischen den ecki-gen Klammern nicht ste-hende Zeichen.

– Suche nach „[^12345]000“ findet „6000“, „7000“, „8000“, „9000“ (und z.B. auch „.000“) aber nicht „1000“, „2000“, „3000“, „4000“, „5000“.

! Die „Suchen/Ändern“-Funktion meldet, wenn sie etwas nicht findet. Aber: Wenn sie etwas findet, meldet sie nicht, wenn das ganze Dokument einmal durchsucht wurde. Stattdessen springt sie immer wieder zu denselben Fund-stellen. Sie müssen selber die Suche beenden.

!


4.5 Typografische Anführungszeichen und andere Feinheiten

Unter „Format > Dokument > Textoptionen…“ können Sie einstellen:

» LeerzeichenkontrolleWenn aktiviert, können Sie mit der Leertaste nicht mehrere Leerzeichen hintereinander eingeben. Auch beim Ausschneiden von Text verhindert FrameMaker jetzt, dass mehrere Leerzeichen hintereinander stehen. Umbruchgeschützte Leerzeichen und Leerzeichen mit spezieller Breite können Sie weiterhin in beliebiger Zahl eingeben.

» Zeilenumbruch erlaubt nach:Nach den hier eingetragenen Zeichen darf FrameMaker eine Zeile umbrechen. Vorein-stellung ist: Schrägstrich, Trennstrich, Gedankenstrich, Geviert-Strich. Die Einträge sind für die meisten Dokumente passend gewählt. Falls Sie Wortzusammensetzungen ver-wenden, die einen Schrägstrich enthalten, kann es gewollt sein, eine Trennung innerhalb der Zusammensetzung zu vermeiden. Nehmen Sie dann hier den Schrägstrich raus.

Alles Wissenswerte zum Thema „Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch“ ist in Kapitel 10 zusammengefasst.

Weiterhin können Sie in diesem Fenster Feineinstellungen für hoch- und tiefgestellte Zeichen und für Kapitälchen vornehmen.

4.6 RechtschreibhilfeFrameMaker verfügt über eine Rechtschreibhilfe, die aus gutem Grund nur „Hilfe“ und nicht „Prüfung“ heißt. Details und wie Sie die Rechtschreibhilfe trotz ihrer Schwächen sinnvoll einsetzen können, erfahren Sie im Kapitel 23: „Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten“.

Die Hilfe rufen Sie mit „Bearbeiten > Rechtschreibhilfe…“ auf.

» AnführungszeichenWählen Sie diese Option und FrameMaker setzt automatisch „typografische“ Anfüh-rungszeichen. Es erscheint also vor dem Wort ein anderes Zeichen als hinter dem Wort, obwohl Sie immer dieselbe Taste drü-cken ("). Ob diese Zeichen in deutschem, englischem, französischem, schwedischem/finnischem oder italienischem Stil erschei-nen, können Sie durch Änderungen in der Datei maker.ini festlegen. Die genaue Vor-gehensweise entnehmen Sie bitte der PDF-Datei „Customizing_Frame_Products“.

Abb. 26: Legen Sie hier für das (ganze) Dokument „Textoptionen“ fest


» Prüfung beginnenWählen Sie „Prüfung beginnen“ und die Hilfe beginnt zu prüfen oder die Prüfung beginnt zu helfen oder wie auch immer.

» KorrigierenMit „Korrigieren“ akzeptieren Sie den Korrekturvorschlag der Rechtschreibhilfe.

» AufnehmenGängige Worte, die FrameMaker nicht kennt, können Sie mit „Aufnehmen“ in Ihr per-sönliches Wörterbuch aufnehmen.

» ZulassenWorte, die FrameMaker im Moment nicht bemängeln soll, die aber in anderen Doku-menten ein Fehler sein können, sollten Sie mit „Zulassen“ in das Dokumentwörterbuch aufnehmen.

Wenn Sie weder den Korrekturvorschlag akzeptieren noch das Wort in ein Wörterbuch aufnehmen wollen, wählen Sie erneut „Prüfung beginnen“.

4.7 ThesaurusWenn Sie nach einem anderen Begriff für ein bestimmtes Wort suchen, kann Ihnen der Thesaurus weiterhelfen. Markieren Sie das Wort und wählen Sie „Bearbeiten > Thesaurus…“. Der Thesaurus bietet für viele Worte zahlreiche und gut gewählte Alter-nativen.

Der Thesaurus funktioniert mit allen Sprachen, deren Wörterbücher Sie installiert haben.

4.8 Unter UNIX Makros aufzeichnenMit Makros können Sie größere Textbearbeitungs- und Formatierungs-Aufgaben auto-matisieren. Einzige Bedingung ist, dass die Aufgabe durchgängig mit Tastatureingaben ausgeführt werden muss. Sie zeichnen dann die Tastenfolge in einem Makro auf und können sie an anderer Stelle abspielen. Ein Makro kann bis zu 600 Anschläge aufzeich-nen. Details über diese Funktion entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Hilfe „Verwen-den von UNIX-Makros“.

Abb. 27: Rechtschreibhilfe


4.9 Wichtige KurzbefehleTabelle 12: Wichtige Kurzbefehle – Textverarbeitung

Für die Arbeit mit Text steht Ihnen eine Button-Reihe in der QuickAccess-Leiste zur Verfügung.

Abb. 28: Buttons für die Textverarbeitung

Befehl Windows UNIX

Wechseln zu Seite Strg + g Strg + g

Rückgängig Strg + z Esc b r

Suchen/Ändern aufrufen Strg + f Esc b s

Weitersuchen Strg + F Esc S V

! Verwenden Sie nicht die fünf durchgestrichenen Buttons. Sie würden damit irreguläre Formatierungen anlegen. Definieren Sie für Textauszeichnungen Zeichenformate, siehe Kapitel 9: „Zeichenformate“ auf Seite 67. !

Klein

buchst

aben

Große

Anfangsb

uchst

aben

Großbuch

staben

Suchen/Ä

ndernaufru

fen

Rechts

chre

ibhilf

eaufru

fen

Verankert

enRahm

enein

fügen

Fußnoteein

fügen

Tabelle

einfü

gen

Standard

Irregulä

reForm

atieru

ng

5

5 Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen 39

Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltungrichtig bedienen5

Wenn Sie Absatz-, Zeichen- und Tabellenformate anlegen, arbeiten Sie in „Gestaltungs-fenstern“. Den Umgang mit den Gestaltungsfenstern müssen Sie beherrschen. Dabei geht es nicht nur um inhaltliche, sondern auch um handwerkliche Kenntnisse. Dieses Kapitel vermittelt Ihnen die handwerklichen Kenntnisse. Inhaltliche Dinge folgen in den Kapi-teln über Absatz-, Zeichen- und Tabellenformate.

Sie öffnen die Gestaltungsfenster über folgende Menübefehle:

– Absatzgestaltung: „Format > Absätze > Gestaltung…“– Zeichengestaltung: „Format > Zeichen > Gestaltung…“– Tabellengestaltung: „Tabelle > Tabellengestaltung…“

5.1 „Irreguläre“ Formate vermeidenWenn Sie die Gestaltungsfenster für Absätze, Zeichen und Tabellen öffnen, stechen die großen Buttons „Zuweisen“ und „Alle aktualisieren“ ins Auge.

„Zuweisen“ bewirkt: Nur den ausgewählten Zeichen, Absätzen oder Tabellen werden die vorgenommenen Einstellungen zugewiesen. Es entstehen Abweichun-gen vom Originalformat.

„Alle aktualisieren“ bewirkt: Das Format wird geän-dert: Alle Absätze, Zeichen oder Tabellen, die das betreffende Format haben, bekommen die neuen Ein-stellungen.Abb. 29: Wichtiger Unterschied: Zuwei-

sen oder Alle aktualisieren?

40 5 Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen

Um „Zuweisen“ sollten Sie einen großen Bogen machen. Wenn Sie einer Auswahl Ein-stellungen zuweisen, die vom Originalformat abweichen, wird Ihnen die Gestaltung Ihrer Dokumente eher früher als später aus den Händen gleiten.

– Nur, wenn Sie eindeutig definierte Formate verwenden, bleibt die Gestaltung für Sie und insbesondere für Ihre Mitarbeiter durchschaubar.

– Nur eindeutig definierte Formate können ohne Formatierungs-Wirr-Warr überarbei-tet, in andere Dokumente exportiert oder aus anderen Dokumenten importiert wer-den.

– Nur eindeutig definierte Formate bieten eine Basis für den Export des Dokumentes in andere Dateiformate.

Wenn Sie Einstellungen eines Absatzes, Zeichens oder einer Tabelle ändern wollen und die Änderung nicht für alle „Formatträger“ gelten soll, legen Sie für diese Einstellungen immer ein neues Format an. Es macht überhaupt nichts, wenn Sie dieses Format nur ein einziges Mal verwenden.

Sie dürfen auch nicht einfach alle Buttons unüberlegt benutzen, die Ihnen FrameMaker anbietet.

FrameMaker nennt Formate, die durch die Wahl von „Zuweisen“ entstanden sind, „Irreguläre“ Formate. Wenn Sie Formate aktualisieren und die nebenste-hende Meldung erscheint, müssen Sie immer „Ent-fernen“ wählen können.

Abb. 30: Warnung in Bezug auf irregu-läre Formate

Mit den links gezeigten Buttons sowie den Positi-onszeigern in den Linealen legen Sie immer nur irreguläre Formate an. Meiden Sie diese Buttons und Zeiger.

Auch die Befehle „Format > Schrift/Grad/Stil“ soll-ten Sie meiden. Benutzen Sie stattdessen Zeichen-formate.

Irreguläre Absatz- und Zeichenformate erkennen Sie am Stern vor dem Formatnamen in der Status-leiste. Irreguläre Tabellenformate werden von FrameMaker leider nicht gekennzeichnet. Wie Sie ein irreguläres Tabellenformat erkennen, steht in Kapitel 13: „Tabellenformate/Tabellensatz“.

Abb. 31: Verwenden Sie die gezeigten Buttons nicht

Tabellengestaltung:

Absatz in einer Zelle oben/

mittig/unten anordnen

Formatierungsleiste:

Absatzausrichtung, Absatzabstand,

Tabulatoren

Quick Access-Leiste:

Zeichenformatierung


5.2 Ein Format löschen

Wenn Sie sich verwählt haben, schließen Sie das Fenster mit „Abbrechen“. Es wird dann nichts gelöscht.

Welche Folgen hat es, wenn Sie ein Format löschen, das im Text verwendet wird? Der Text behält die Formatierung. Das Format wird weiter als solches erkannt, hat aber jetzt die Nachteile eines irregulären Formates. Sie können das Format wieder zum Leben erwecken, wenn Sie an der betreffenden Textstelle im Gestaltungsfenster „Befehl >„Neues Format…“ auswählen.

5.3 Alle irregulären Formate findenMit Hilfe der Funktionen „Formate anlegen & zuweisen“ und „Suchen/Ändern…“ kön-nen Sie alle irregulären Absatz- und Zeichenformate aufspüren. Wählen Sie „Datei > Dienstprogramme > Formate anlegen & zuweisen“. FrameMaker schreibt jetzt als erstes alle im Dokument enthaltenen Formate in die Kataloge. Dabei durchsucht FrameMaker auch die Vorgabe- und Referenzseiten.

Dann prüft FrameMaker, ob es Abweichungen von diesen Formaten gibt. Findet FrameMaker ein irreguläres Format, wird es als neues Format in den Katalog aufgenom-men und mit einer Nummer gekennzeichnet. Findet sich z.B. ein geänderter „Haupt-text“-Absatz, wird daraus das Format „Haupttext1“.

Mit „Suchen/Ändern…“ können Sie jetzt dieses Format finden. Entscheiden Sie sich an der Fundstelle, ob Sie das neue Format behalten wollen, oder ob der Absatz bzw. die Zei-chen das Originalformat bekommen sollen.

1. Wählen Sie im jeweiligen Gestaltungsfenster „Befehle: > Format löschen…“.

2. Markieren Sie das zu löschende Format und wählen Sie da-nach „Löschen“.

3. Wählen Sie „Zurück“, um das Fenster zu schließen.Abb. 32: Zugang zu den Befehlen

Abb. 33: Suchen Sie nach dem neu angelegten Absatzformat


5.4 Alle irregulären Formate entfernenDie Funktion „Formate importieren“ werden Sie einsetzen, um Formate aus einer Datei in eine andere zu übertragen, siehe Kapitel 1 und Kapitel 29. Beim Importieren der neuen Formate können Sie festlegen, dass alle irregulären Formate entfernt werden. Ent-fernen bedeutet: Statt der veränderten Formate werden wieder die Originalformate zuge-wiesen. Sie können die in einer Datei enthaltenen Formate in die selbe Datei importieren und dabei die irregulären Formate entfernen.

Lassen Sie sich nicht verwirren: „Irreguläre Formate“ heißen hier „Manuelle Format-änderungen“.

„Manuelle Layoutänderungen“ sind Änderungen am Layout, die Sie sträflicher Weise auf den Arbeitsseiten vorgenommen haben. Der Anwender wird u.a. dadurch bestraft, dass diese Änderungen zusammen mit den „Formatänderungen“ entfernt werden.

„Manuelle Seitenumbrüche“ sind Seitenumbrüche, die Sie über die Funktion „Spezial > Seitenumbruch…“ eingefügt haben. Dabei handelt es sich ebenfalls um irreguläre For-mate. Empfehlungen für den Seitenumbruch finden Sie im Kapitel 10: „Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch“.

5.5 Die Einstellung „Beibehalten“In der Absatzgestaltung, Zeichengestaltung und Tabellengestaltung gibt es die Einstel-lung „Beibehalten“. Aufklappmenüs zeigen das Wort „Beibehalten“, Textfelder sind leer und Markierungsfelder haben ein Mittelding zwischen „Gesetzt“ und „Nicht gesetzt“.

„Beibehalten“ kommt immer dann ins Spiel, wenn

– mehrere Formate gleichzeitig aktualisiert werden,– ein universell einsetzbares Zeichenformat angelegt wird.

Abb. 34: Irreguläre Formate durch den Import der Original-Formate entfernen


Mehrere Formate gleichzeitig aktualisieren: „Beibehalten“ ermöglicht Ihnen, mehrere oder sogar alle Formate gleichzeitig zu aktualisieren, ohne dass danach alle Formate gleich aussehen. Die Einstellungen, die nicht geändert werden sollen, stehen beim Aktu-alisieren alle auf „Beibehalten“. Nur die zu aktualisierenden Einstellungen werden gesetzt. Eine detaillierte Anleitung finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Ein universell einsetzbares Zeichenformat anlegen: Wenn Sie ein Zeichenformat anle-gen, das eine Textstelle z.B. durch rote Schrift hervorheben soll, dann muss dieses Zei-chenformat an allen Textstellen einsetzbar sein. Es darf die anderen Schrifteinstellungen nicht ändern, nur die Farbe soll geändert werden. Sie würden also im Zeichenformat alle Einstellungen auf „Beibehalten“ stellen und nur die Farbe festlegen. Wie Sie im Detail vorgehen müssen, steht in Kapitel 9: „Zeichenformate“.

5.6 Mehrere Formate gleichzeitig aktualisieren: „Globale Aktualisierung“

Warum sollten Sie das wollen? Gleichzeitiges Aktualisieren spart Arbeit! Auf diese Art können Sie z.B. bequem die Sprache in allen Absatzformaten ändern.

So weisen Sie allen Formaten eine oder mehrere neue Einstellungen zu:

1. Setzen Sie die Einfügemarke in irgendeinen Absatz oder in irgendeine Tabelle.2. Wählen Sie im Gestaltungsfenster „Befehle > Alle Einstellungen auf »Beibehalten«“.3. Tragen Sie die neuen Einstellungen ein, lassen Sie die anderen Einstellungen auf

„Beibehalten“.

Abb. 35: Aufklappmenüs, Textfelder und Markie-rungsfelder in der Einstellung „Beibehalten“

1. Markieren Sie Absätze, Zeichen oder Tabellen, die die betreffenden Formate haben.

2. Wählen Sie im Gestaltungsfenster „Befehle > Alle Einstellungen auf »Beibehalten«“.

3. Tragen Sie die neuen Einstellungen im Gestaltungsfenster ein, lassen Sie die anderen Einstellungen auf „Beibehalten“.

4. Wählen Sie „Befehle > Optionen für globale Aktualisierung…“

5. Markieren Sie „Alle entsprechenden Typen in Auswahl“.

6. Wählen Sie „Aktualisieren“.

Abb. 36: Globales Aktualisieren spart Arbeit


4. Wählen Sie „Befehle > Optionen für globale Aktualisierung…“.5. Markieren Sie „Alle Absätze und Katalogeinträge“ bzw. „Alle Zeichen und Katalog-

einträge“ oder „Alle Tabellen und Katalogeinträge“.6. Wählen Sie „Aktualisieren“.

5.7 Ein Format durch ein anderes ersetzenMit den „Optionen für globale Aktualisierung…“ können Sie auch ein Format durch ein anderes ersetzen.

1. Setzen Sie die Einfügemarke in eine Textstelle bzw. in eine Tabelle, die das neue For-mat hat.

2. Wählen Sie im Gestaltungsfenster „Befehle > Optionen für globale Aktualisie-rung…“.

Wenn Sie Formate dokumentübergreifend austauschen müssen, können Sie dafür die Suchen/Ändern-Funktion verwenden, siehe Abschnitt 4.4.1: „Sehr praktisch: Suchen, finden und den Inhalt der Zwischenablage einfügen“ auf Seite 34. Voraussetzung: Die Dokumente sind in einer Buchdatei zusammengefasst.

5.8 Formate umbenennen

Übrigens: Beim Umbenennen eines Formates werden alle irregulären Formate entfernt. Ein weiterer Grund, irreguläre Formate zu vermeiden.

3. Markieren Sie „Alle des Typs:“ und wählen Sie das Format aus, das bisher verwendet wurde.

4. Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“.

Abb. 37: Abfrage vor dem Ersetzen

1. Öffnen Sie das Gestaltungsfenster für Absät-ze, Zeichen oder Tabellen.

2. Ersetzen Sie im Feld „Absatztyp“ den alten Namen durch den neuen.

3. Wählen Sie „Alle aktualisieren“.4. Bestätigen Sie die Abfrage mit „OK“.Abb. 38: Abfrage beim Umbenennen

eines Absatzformates

6

6 Absatzformate 45

Absatzformate6

Absatzformate bieten eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten. Je mehr Sie davon durchdacht definieren, desto schneller werden Sie Ihre Dokumente formatieren können. Viele der Automatismen, die FrameMaker bietet, basieren auf den Absatzformaten. Daneben stellen Sie im Absatzformat das Erscheinungsbild eines Absatzes ein: Typogra-fie, Abstände, Tabulatoren usw. Auch die Lage eines Absatzes im Spaltenlayout oder in einer Tabellenzelle legen Sie im Absatzformat fest.

Viele FrameMaker-Funktionen können Sie überhaupt nur einsetzen, wenn Sie Ihren Text sinnvoll mit Absatzformaten formatieren. Die folgende Tabelle zeigt, für welche Funkti-onen Absatzformate die Basis darstellen.

Tabelle 13: Absatzformate, Funktionsbasis für …

Laufende Kopf-/Fußzeilen Laufende Kopf-/Fußzeilen kann FrameMaker automatisch generie-ren. Sie können Absatzformate auswählen, deren Inhalte immer in die Kopf- oder Fußzeile geschrieben werden.

Querverweise Querverweise können bequem angelegt werden und von FrameMaker zuverlässig aktualisiert werden, wenn Sie Ihre Doku-mente mit Absatzformaten gliedern.

Tabellengestaltung Tabellenformate können den Tabellenzellen Absatzformate automa-tisch zuweisen.

PDF-Export Aus den Texten der Absatzformate können Sie automatisch Lesezei-chen für die Navigation in PDF-Dateien generieren.

HTML-, XML- und SGML-Export

Absatzformate können in HTML-, XML- oder SGML-Tags umgewan-delt werden.

Verzeichnisse und Listen Ein Inhaltsverzeichnis generieren Sie aus den Überschriften – was eine Überschrift ist, legen Sie mit Absatzformaten fest.

46 6 Absatzformate

6.1 Einstellungen im AbsatzformatDas Fenster der Absatzgestaltung öffnen Sie mit „Format > Absätze > Gestaltung…“. Wichtige Hinweise für den richtigen Umgang mit dem Gestaltungsfenster entnehmen Sie bitte dem Kapitel 5: „Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen“.

6.1.1 Ein neues Absatzformat anlegen

1. Setzen Sie die Einfügemarke in den Absatz, der das neue Format bekommen soll.2. Wählen Sie im Fenster „Absatzgestaltung“ „Befehle > Neues Format…“.3. Vergeben Sie einen funktionalen Namen.

4. Wählen Sie „Anlegen“.

Tragen Sie jetzt die Einstellungen für das neue Format ein und wählen Sie „Alle aktualisieren“. Aktualisieren Sie immer spätestens, bevor Sie zu einer anderen Ein-stellungsseite wechseln.

6.1.2 Standardschrift

Diese Einstellungen haben als Schwerpunkt die Typografie, auf die ich in diesem Buch nicht näher eingehe. Nur folgende vier Funktionen brauchen besondere Hinweise:

Lassen Sie die Option „In Katalog einfügen“ immer aktiviert. Nur alle im Katalog enthalte-nen Formate können uneingeschränkt zwischen Dokumenten übertragen werden.

„Der Auswahl zuweisen“ lassen Sie auch akti-viert, da Sie ja die Einfügemarke in den Absatz gesetzt haben, der als erstes das neue Format bekommen soll.

Abb. 39: Geben Sie den Namen für das neue Absatzformat ein

Abb. 40: Absatzformat, Standardschrift-Einstellungen

6 Absatzformate 47

» SchriftgrößeEs gibt eine Verbindung zwischen der Schriftgröße und den Abständen „Oben“, „Unten“ und „Zeilenabstand“ bei den Basis-Einstellungen. Ändern Sie die Schriftgröße, werden die Abstände proportional angepasst. Das ist ein Service von FrameMaker, den man lei-der nicht abstellen kann.

» FarbeNeben den Grundfarben können Sie der Schrift jede Farbe zuweisen, die Sie innerhalb von FrameMaker definiert haben.

» SpracheHier stehen Ihnen die Sprachen zur Verfügung, die bei der FrameMaker-Installation installiert wurden. Die Sprachauswahl wirkt sich auf die Rechtschreibhilfe und auf die Silbentrennung aus. Sie können problemlos Absätze mit unterschiedlichen Sprachein-stellungen in einem Dokument verwenden. Mehr darüber erfahren Sie im Kapitel 23: „Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten“.

» ÄnderungsbalkenDiese Funktion markiert die Absätze durch einen senkrechten Strich und zwar sofort – nicht erst, wenn Sie Änderungen vornehmen. Mehr über die Möglichkeit, Textänderun-gen zu verfolgen finden Sie im Kapitel 27: „Textbearbeitungen nachverfolgen/Ände-rungsverwaltung“ ab Seite 209.

6.1.3 Basis

Diese Einstellungen haben Maße als Schwerpunkt. Maße für Einzüge, Abstände, Tabula-toren usw. Folgende Tipps werden Sie brauchen:

» TabulatorenTabulatoren mit der Tabulator-Taste einzutippen macht nur Sinn, wenn Sie vorher Tabu-lator-Positionen definiert haben.

» Abstand Oben/UntenObere Abstände werden am Beginn einer Seite nicht berücksichtigt; untere Abstände am Ende einer Seite nicht – und das ist auch gut so. Wenn Absätze mit Abständen aufeinan-der folgen, werden die Abstände nicht addiert, sondern es gilt der größere Abstand. Auch das ist gut so.

» Zeilenabstand: FestEin fester Zeilenabstand verhindert das Auseinanderrücken der Zeilen durch hoch- oder tiefgestellte Zeichen. Auch andere in der Zeile verankerte Objekte haben jetzt keinen Einfluss auf den Zeilenabstand.

! Stellen Sie immer zuerst die Schriftgröße ein und danach die Abstände. !

48 6 Absatzformate

» Typ nächsterMit „Typ“ ist ein Absatzformat gemeint. Wenn Sie die Return-Taste drücken, wird der neue Absatz das hier eingestellte Format haben. Die Funktion bezieht sich nur auf den Moment der Texteingabe. Es wird keine dauernde Verknüpfung zwischen zwei Absatz-formaten festgelegt. In FrameMaker 8.0 bis Release p273 funktioniert diese Funktion lei-der nur, wenn ein Absatz Text enthält.

6.1.4 Automatische Nummerierung

Die automatische Nummerierung wird ausführlich im Kapitel 7: „Kapitelnummerie-rung“ und im Kapitel 8: „Listen und Auszeichnungen“ beschrieben.

6.1.5 Seitenumbruch

Die Einstellungen „Beginn“, „Umbruch mit:“ und „Absatzkontrolle“ werden im Kapitel 10 im Zusammenhang mit den anderen Funktionen erklärt, die den Seitenum-bruch in FrameMaker steuern.

Abb. 41: Absatzformat, Basis-Einstellungen

Abb. 42: Absatzformat, Seitenumbruch-Einstellungen

6 Absatzformate 49

Unter „Format“ wird die Ausrichtung in den Textspalten festgelegt.

» In SpalteStandard-Einstellung: Text fließt nicht über die Spaltenränder hinaus.

» Über alle SpaltenDer Absatz beansprucht alle Spalten für sich – auch wenn er gar keinen Text enthält. Im mehrspaltigen Layout wird der Text über dem Absatz gleichmäßig auf die Spalten ver-teilt, die Spalten werden „ausgleichen“.

» Über alle Spalten und seitlichen ÜberschriftenWie „Über alle Spalten“, nur dass der Absatz jetzt auch noch den „Platz für seitliche Über-schriften“ für sich beansprucht.

» ZwischenüberschriftZwischenüberschriften folgt der nächste Absatz in derselben Zeile, in der die Zwischen-überschrift endet. Den Abstand und/oder die Trennzeichen zwischen den beiden Absät-zen tragen Sie bei „Interpunktion“ ein. Achtung: Eingabe in ein Dialogfenster, siehe Seite 29.

Abb. 43: Absatz-Ausrichtung in den Textspalten

50 6 Absatzformate

Praktisch: Wenn Sie tatsächlich eine Interpunktion eintragen, also einen Punkt oder einen Doppelpunkt, wird diese Interpunktion unterdrückt, wenn der Text der Zwischen-überschrift schon mit einer Interpunktion endet.

Wenn Sie vor der Aufgabe stehen, am Anfang eines Absatzes Worte hervorzuheben, legen Sie dafür eine solche Zwischenüberschrift an. Sie können diese Überschriften dann auch in ein Inhaltsverzeichnis aufnehmen. Das wäre nicht möglich, wenn Sie die Worte einfach nur mit den Mitteln der Zeichenformatierung hervorheben würden.

» Seitl. ÜberschriftDer Absatz liegt im „Platz für seitliche Überschrift“. Diesen Platz richten Sie im Seiten-layout ein. Die folgende Abbildung erklärt die drei möglichen Ausrichtungen.

6.1.6 Extra

Die Einstellungen unter „Extra“ stammen aus verschiedenen Themengebieten.

» Automatische SilbentrennungHier können Sie die Silbentrennung ein-/ausschalten und genauer konfigurieren. Die Sil-bentrennung funktioniert also auf Absatzbasis und braucht deshalb nicht für das ganze Dokument einheitlich eingestellt zu sein.

Abb. 44: Ausrichtungen für seitliche Überschriften

6 Absatzformate 51

»WortabstandHier können Sie Grenzen einstellen, innerhalb derer FrameMaker den Wortabstand ändern darf. Was Sie vielleicht nicht erwarten: Die Eingaben wirken sich auch auf links-bündigen, rechtsbündigen und zentrierten Text aus. Mit Hilfe des variablen Wortabstan-des versucht FrameMaker Zeilen aufzufüllen, also den Flattersatz weniger flattern zu lassen. Absolut gleichmäßige Wortzwischenräume erhalten Sie nur, wenn Sie für „Mini-mum“ und „Maximum“ denselben Wert eintragen.

Im Blocksatz spielt zunächst nur die untere Grenze eine Rolle. Nach oben kennt FrameMaker im Blocksatz keine Grenze; der Wortabstand wird vergrößert, bis die Zeile aufgefüllt ist. Wenn Sie aber zusätzlich „Automatisch Sperren“ auswählen, gibt die obere Grenze an, ab wann nicht mehr der Wortabstand vergrößert wird, sondern die Zeichen gesperrt werden. Vorsicht: Gesperrte Zeichen verschönern Ihr Dokument wahrschein-lich nicht.

Empfehlungen für die Grenzwerte sind schwierig zu geben, deshalb nur folgende Hin-weise: Mit mehr als 25 % Abweichung vom „Optimum“ nähert sich der linksbündige Satz deutlich dem Blocksatz an.

» Rahmen über/unterMit dieser Einstellung verknüpfen Sie einen Rahmen, der auf den Referenzseiten liegt, mit einem Absatz. Der Inhalt des Rahmens wird über oder unter dem Absatz angezeigt. Der Referenzrahmen kann Text, Grafiken und importierte Abbildungen enthalten.

Um auf den Referenzseiten einen neuen Referenzrahmen einzufügen, benutzen Sie das Werkzeug „Grafikrahmen“ aus der Werkzeugpalette:

Abb. 45: Absatzformat, Extra-Einstellungen

52 6 Absatzformate

Noch zwei Informationen zur genauen Platzierung des Rahmeninhalts: Der Rahmen steht auf den Arbeitsseiten immer links in der Textspalte, ein linker Einzug im Absatz-format bewirkt nichts. In einer Tabellenzelle ist das genauso, aber hier gelten zusätzlich die Zelle-Einstellungen des Absatzes sowie die Standardrand-Einstellungen des Tabel-lenformates. Diese wirken sich auf die Position des Rahmens aus.

Ein Beispiel für einen Referenzrahmen und seine Platzierung finden Sie im Abschnitt 13.10.4: „Tabelle für Hinweise und Warnungen“ auf Seite 110.

6.1.7 Zelle

Diese Einstellungen sind relevant, wenn der Absatz in einer Tabellenzelle liegt.

1. Zeichnen Sie den Rahmen auf der Referenzseite mit dem Namen „Re-ferenz“. Der Name wird in der Statusleiste angezeigt.

2. Sie werden nach einem Namen für den Rahmen gefragt, vergeben Sie einen aussagekräftigen. Der neue Name wird in der Statusleiste ange-zeigt. Nach Mausklick auf den Namen können Sie ihn ändern.

3. Platzieren Sie das gewünschte Objekt im Rahmen.4. Wechseln Sie auf die Arbeitsseiten.5. Wählen Sie in der Absatzgestaltung unter den Extra-Einstellungen Ih-

ren neuen Rahmen aus.

Jeder Freiraum zwischen Objekt und Rahmenrand wird auch auf den Arbeitsseiten dargestellt, genaues Arbeiten ist also nötig. Durch auf den Referenzseiten absichtlich eingefügte Freiräume, können Sie das Objekt auf den Arbeitsseiten wie gewünscht platzieren.

Abb. 46: Das Werkzeug „Grafikrahmen“

Abb. 47: Absatzformat, Zelle-Einstellungen

6 Absatzformate 53

» Vertikale ZellenausrichtungSie können einstellen, ob ein Absatz oben, mittig oder unten in einer Zelle sitzt.

» ZellenrandIm Rahmen der Tabellengestaltung legen Sie Abstände zwischen den Zellenrändern und den Inhalten fest. Diese Abstände können Sie hier für das Absatzformat überschreiben. Auch negative Eingaben sind erlaubt.

Beispieltabellen finden Sie im Kapitel 13: „Tabellenformate/Tabellensatz“.

6.2 Wichtige KurzbefehleTabelle 14: Wichtige Kurzbefehle – Absatzformate

Befehl Windows UNIX

Fenster für die Absatzgestaltung öffnen Strg + m Esc f a

Absatzformat-Katalog in Statusleiste öffnen1

1. Geben Sie dann den Anfangsbuchstaben des Formates ein oder bewegen Sie sich mit den Pfeil-tasten im Katalog. Mit der Return-Taste weisen Sie das Format zu.

F9

7

7 Kapitelnummerierung 55

Kapitelnummerierung7

7.1 Durchzählen oder kapitelweise zählenMit FrameMaker können Sie die Nummerierungen individuell festlegen. Sie arbeiten mit Nummerierungs-Bausteinen, den Variablen „<$chapnum>“ und „<$volnum>“ und der Systemvariablen für die Seitenzahlen.

Bei kurzen Dokumenten werden häufig alle Seitenzahlen, Abbildungsnummern, Tabel-lennummern und andere Nummerierungen von der ersten bis zur letzten Seite durchge-zählt. Die Kapitelnummer tritt nur in den Kapitel-Überschriften und den untergeordneten Überschriften auf. Sie können in diesem Fall das ganze Dokument in eine einzelne Datei schreiben. Die gesamte Nummerierung wird mit den Nummerie-rungs-Bausteinen und der Systemvariablen für die Seitenzahl eingerichtet.

Bei langen Dokumenten oder, um Dokumente mit weniger Ausdrucken überarbeiten zu können, werden die Nummerierungen und die Seitenzahlen in jedem Kapitel neu gestar-tet. Vor den Nummerierungen und den Seitenzahlen wird die jeweilige Kapitelnummer genannt. Damit das gelingt, benötigen Sie in FrameMaker für die Kapitelnummer die Variable „<$chapnum>“.

Da diese Variable pro Datei immer nur einen Wert haben kann, müssen Sie nun pro Kapitel eine eigene FrameMaker-Datei verwenden. Das hat für die meisten Anwender keinerlei Nachteile.

7.2 Nummerierungs-Bausteine kennenlernenSie tragen die Nummerierungs-Bausteine in die Zeile der automatischen Nummerierung der Absatzformate ein („Format > Absätze > Gestaltung/Nummerierung“).

Die einfachste Nummerierung sieht einfach nur Nummern vor den Kapitel-Überschrif-ten vor.

56 7 Kapitelnummerierung

Der Baustein „<n+>“ zählt bei jeder „Kapitel-Überschrift“ um eins nach oben.

Nächste Schwierigkeitsstufe: Jetzt sollen auch die untergeordneten Überschriften num-meriert werden.

Immer, wenn ein neues Kapitel anfängt, müssen die untergeordneten Überschriften wie-der mit „1“ beginnen. Deshalb wird der Eintrag der Kapitel-Überschrift mit dem Bau-stein „< =0>“ ergänzt. Der Baustein setzt die Nummer der untergeordneten Überschrift zurück.

Das Absatzformat der „Überschrift 1“ hat ebenfalls zwei Bausteine. „<n>“ wiederholt die Kapitelnummer und „<n+>“ zählt bei jeder „Überschrift 1“ um eins nach oben.

Nächste Schwierigkeitsstufe: Auch die Überschriften der zweiten Ebene sollen numme-riert werden.

Die Nummerierung der zweiten Ebene muss immer neu gestartet werden, wenn eine Überschrift der ersten Ebene auftritt und wenn ein neues Kapitel beginnt. Deshalb bekommen die beiden zugehörigen Absatzformate an die dritte Stelle den Baustein „< =0>“.

Überschrift 2 hat jetzt zwei Bausteine „<n>“, da zwei Nummerierungen wiederholt wer-den müssen. „<n+>“ steht an der dritten Stelle und zählt bei jeder „Überschrift 2“ um eins nach oben.

Nächste Schwierigkeitsstufe: Alle Überschriftsebenen sollen nummeriert werden.

Sie fahren so fort, wie eben gelernt. Die übergeordneten Überschriften müssen die ande-ren auf „0“ setzen. Die untergeordneten Überschriften wiederholen die Nummern der übergeordneten. Das „<n+>“ wandert immer weiter nach hinten.

Nächste Schwierigkeitsstufe: Auch die Abbildungen und Tabellen sollen nummeriert werden.

Absatzformat Eintrag in der automatischen Nummerierung

Kapitel-Überschrift <n+>

Absatzformat Einträge in der automatischen Nummerierung

Kapitel-Überschrift <n+>< =0>

Überschrift 1 <n>.<n+>


Kapitel-Überschrift <n+>< =0>< =0>

Überschrift 1 <n>.<n+>< =0>

Überschrift 2 <n>.<n>.<n+>


Sie können nicht einfach erneut „<n+>“ verwenden, ohne die schon vorhandenen Num-mern durcheinander zu bringen. Sie benötigen eine „Serienbezeichnung“, die die Num-merierungen auseinander hält. Die Serienbezeichnung ist immer ein Buchstabe mit Doppelpunkt. Den Buchstaben können Sie sich aussuchen; allerdings sollten Sie Umlaute und das „ß“ meiden.

Nächste Schwierigkeitsstufe: Das Dokument wird länger und länger und Sie entscheiden sich, die Nummerierungen kapitelweise zu unterteilen. Vor jeder Abbildungs-, Tabellen- oder anderen Nummerierung und auch vor den Seitenzahlen muss die jeweilige Kapitel-nummer genannt werden.

Sie sind jetzt gezwungen, für jedes Kapitel eine eigene Datei zu verwenden. Die Kapitel-nummer wird mit der Variablen „<$chapnum>“ eingefügt.

Später werden Sie alle Kapitel mit Hilfe der Buchdatei zusammenfassen. In der Buchdatei legen Sie dann fest:

– Die Variable „<$chapnum>“ wird von Kapitel zu Kapitel um „1“ erhöht.– Die Absatznummerierung, also alle Nummerierungen mit „<n>“, werden mit jedem

Kapitel neu gestartet.– Die Seitenzahlen werden mit jedem Kapitel neu gestartet.

Die Überschriften der untergeordneten Ebenen werden weiterhin von den anderen auch innerhalb eines Kapitels zurückgesetzt.

Tabelle 15 zeigt die Bausteine für die automatische Nummerierung. Die folgenden Seiten zeigen zwei ausführliche Beispiele.


Kapitel-Überschrift <n+>< =0>< =0>

Überschrift 1 <n>.<n+>< =0>

Überschrift 2 <n>.<n>.<n+>

Bildunterschrift B:<n+>

Tabellenüberschrift T:<n+>


Kapitel-Überschrift <$chapnum>

Überschrift 1 <$chapnum>.<n+>< =0>

Überschrift 2 <$chapnum>.<n>.<n+>

Bildunterschrift B:<$chapnum>-<n+>

Tabellenüberschrift T:<$chapnum>-<n+>

Seitenzahl <$chapnum>-#


Tabelle 15: Bausteine für die automatische Nummerierung

7.3 Beispiel 1: DurchzählenDie Seitenzahlen, Tabellen und andere Nummerierungen werden im Dokument durch-gezählt. Die automatische Nummerierung der Absatzformate sieht aus wie folgt:

Kapitel-Überschrift Teil\ <n+>< =0>< =0>:\tÜberschrift 1 <n>.<n+>< =0>\tÜberschrift 2 <n>.<n>.<n+>\tTabellenüberschrift T:Tabelle\ <n+>:\tBildunterschrift B:Abb.\ <n+>:\tKeine Kapitelnummer vor den Seitenzahlen.

Serienbezeichnung: Die Nummerierungen der Überschriften, Tabellenüberschriften und Bildunterschriften werden durch die Serienbezeichnungen voneinander getrennt.

Umbruchgeschütztes Leerzeichen: Das umbruchgeschützte Leerzeichen „\ “ hinter „Teil“, „Tabelle“ und „Abb.“ hat folgenden Grund: In Querverweisen oder in Listen könnten Ihre Überschriften auch in einen Zeilenumbruch verwickelt sein. Verwenden Sie deshalb schon hier umbruchgeschützte Leerzeichen, um zusammenzuhalten, was zusammen gehört.

Tabulator „\t“ am Nummerierungsende: Nicht immer ist ein Tabulator die beste Wahl, um die automatische Nummerierung zu beenden. Wenn Ihre Nummerierungen mehr-stellig werden, könnte der Abstand zum folgenden Text zu klein werden. Alternativ kön-nen Sie Leerzeichen verwenden.

Den Tabulator wird in der Liste der Bausteine zur Auswahl gestellt. Das umbruchge-schützte Leerzeichen müssen Sie eintippen (Eingabe in ein Dialogfenster, siehe Seite 29).

Baustein Bedeutung

<n> Die aktuelle Zahl wird unverändert übernommen.

<n+> Die aktuelle Zahl wird um 1 erhöht.

<n=1> Die Zahl wird auf 1 gesetzt. Die 1 können Sie auch durch eine andere Zahl ersetzen.

< > Die aktuelle Zahl wird unverändert übernommen und nicht dargestellt.

< =x> Die Zahl wird auf x gesetzt und nicht dargestellt (meistens „0“).

Statt arabischer Zahlen („n“), können Sie auch Buchstaben und römische Zahlen verwenden.

a Kleine Buchstaben r Kleine römische Zahlen

A Große Buchstaben R Große römische Zahlen

<$chapnum> Variable für die Kapitelnummer

<$volnum> Variable für die Bandnummer, siehe auch „7.4.2 Kapitel- und Bandnummerie-rung“ auf Seite 61.


Abb. 48: Beispiel für eine durchlaufende Nummerierung

7.3.1 Startnummern festlegen

Im Fenster „Format > Dokument > Nummerierung“ können Sie für dieses Beispiel nach Ihren Wünschen einstellen:

– Startnummer für die Seitenzahl– Format der Seitenzahl– Absatznummerierung neu beginnen/weiterführen

Teil 1: Landeshaushalt

1 . 1 E n t l a s t u n g f ü r d i e L a n d e s h a u s h a l t s r e c h n u n g 1 9 9 61.1.1 Haushalt des Landtages und des VerfassungsgerichtesDie Rechnungen des Präsidenten des Landtages sowie des Präsidenten des Verfassungsgerichtes erhielten am 27. Januar 1999 gemäß § 114 Abs. 2 Satz 1 der LHO eine gesonderte Entlastung.

1.1.2 Haushalt der LandesregierungZur Entlastung der Landesregierung für das Rechnungsjahr 1996 beriet der Ausschuss für Haushalts-kontrolle in der Zeit vom 1. Juli 1998 bis 19. Januar 1999 in fünf Sitzungen. Grundlage waren die Haushalts-rechnung des Landes Brandenburg für das Rechnungsjahr 1996 (DS 2/4904) und der Jahresbericht 1998 des LRH (DS 2/5351).

1.1.3 Haushalt des LandesrechnungshofesDer Landtag sprach dem LRH für dessen Rechnung 1996 nach der Prüfung gemäß § 101 der LHO durch den vom Ausschuss für Haushaltskontrolle hierfür eingesetzten Unterausschuss ebenfalls am 27. Januar 1999 die Entlastung aus.

1 . 2 H a u s h a l t s p l a n 1 9 9 7Die Ministerin der Finanzen stellte auf der Grundlage des Gesetzes über die Feststellung des Haushalts-planes des Landes Brandenburg für das Haushaltsjahr 1997 (Haushaltsgesetz 1997 - HG 1997) vom 18. Dezember 1996 (GVBl. I S. 370) die Haushaltsrechnung des Landes Brandenburg .

1.2.1 Gliederung der Einnahmen und Ausgaben 19971.2.2 EinnahmenTabelle 1: Überblick über die Einnahmen des Landes Brandenburg

1.2.3 AusgabenTabelle 2: Überblick über die Ausgaben des Landes Brandenburg

Seite 1

Einnahmeart Ansatz Ist

Abb. 1: Ein Euro

Einnahmen aus Steuern und steuerähnlichen Ab-gaben (Hgr 0)

8.830.636,0 8.344.821,7

Verwaltungseinnahmen, Einnahmen aus Schul-dendienst und dgl. (Hgr 1)

693.450,9 883.346,1

Einnahmen aus Zuweisungen und Zuschüssen (Hgr 2)

5.431.904,5 5.281.497,4

Summe 19.612.780,3 18.982.956,7

Ausgabeart Ansatz Ist

Abb. 2: Zwei Euro

Personalausgaben (Hgr 4) 4.732.124,1 4.868.743,3Sächliche Verwaltungsausgaben, Ausgaben für Schuldendienst (Hgr 5)

2.096.800,0 2.002.546,1

Besondere Finanzierungsausgaben (Hgr 9) 5.207,0 95.186,7Summe 19.612.780,3 18.982.956,7


– Nummerierung der Fußnoten– Nummerierung der Tabellenfußnoten

Ein Teil der Optionen wird erst interessant, wenn die Datei mit anderen in der Buchdatei zusammengefasst wird. Mehr darüber finden Sie im Kapitel 18: „Die wichtigsten Funk-tionen der Buchdatei“ ab Seite 145.

7.4 Beispiel 2: Kapitelweise zählenJedes Kapitel steht in einer eigenen Datei und der Baustein „<$chapnum>“ für die Kapi-telnummer wird verwendet. Jetzt können Seitenzahlen, Abbildungen und andere Num-merierungen kapitelweise gezählt werden.

Die automatische Nummerierung der Absatzformate sieht aus wie folgt:

Kapitel-Überschrift Teil\ <$chapnum>:\tÜberschrift 1 <$chapnum>.<n+>< =0>\tÜberschrift 2 <$chapnum>.<n>.<n+>\tTabellenüberschrift T:Tabelle\ <$chapnum>\+<n+>:\tBildunterschrift B:Abb.\ <$chapnum>\+<n+>:\tDer Baustein „<$chapnum>“ wurde auf den Vorgabeseiten vor die Variable

„Aktuelle Seitennr.“ gesetzt.

Neben dem umbruchgeschützten Leerzeichen „\ “ wird hier der umbruchgeschützte Trennstrich „\+“ verwendet.

7.4.1 Startnummern festlegen

Im Fenster „Format > Dokument > Nummerierung“ können Sie für dieses Beispiel fol-gendes einstellen:

– Kapitelnummer– Format der Kapitelnummer– Startnummer für die Seitenzahl– Format der Seitenzahl– Absatznummerierung neu beginnen/weiterführen– Nummerierung der Fußnoten– Nummerierung der Tabellenfußnoten

Die einzelnen Kapitel fassen Sie mit einer Buchdatei zusammen. Nehmen Sie die Einstel-lungen dann besser über die Buchdatei vor. Mehr darüber finden Sie im Kapitel 18: „Die wichtigsten Funktionen der Buchdatei“ auf Seite 145.


Abb. 49: Beispiel für eine kapitelweise Nummerierung

7.4.2 Kapitel- und Bandnummerierung

Die Variable „<$chapnum>“ wird für die Kapitelnummerierung eingesetzt, die Variable „<$volnum>“ soll für die Bandnummerierung eingesetzt werden. „<$volnum>“ wird so gehandhabt, wie „<$chapnum>“. Wenn Sie „<$volnum>“ einsetzen, müssen Sie von Hand über die Buchdatei festlegen, mit welcher Datei ein neuer Band startet.

Für diese Datei wählen Sie dann im Fenster „Format > Dokument > Nummerierung/Band“ die Option „Nummerierung von voriger Datei im Buch weiterführen“. Für die

Teil 1: Landeshaushalt

1 . 1 E n t l a s t u n g f ü r d i e L a n d e s h a u s h a l t s r e c h n u n g 1 9 9 61.1.1 Haushalt des Landtages und des VerfassungsgerichtesDie Rechnungen des Präsidenten des Landtages sowie des Präsidenten des Verfassungsgerichtes erhielten am 27. Januar 1999 gemäß § 114 Abs. 2 Satz 1 der LHO eine gesonderte Entlastung.

1.1.2 Haushalt der LandesregierungZur Entlastung der Landesregierung für das Rechnungsjahr 1996 beriet der Ausschuss für Haushalts-kontrolle in der Zeit vom 1. Juli 1998 bis 19. Januar 1999 in fünf Sitzungen. Grundlage waren die Haushalts-rechnung des Landes Brandenburg für das Rechnungsjahr 1996 (DS 2/4904) und der Jahresbericht 1998 des LRH (DS 2/5351).

1.1.3 Haushalt des LandesrechnungshofesDer Landtag sprach dem LRH für dessen Rechnung 1996 nach der Prüfung gemäß § 101 der LHO durch den vom Ausschuss für Haushaltskontrolle hierfür eingesetzten Unterausschuss ebenfalls am 27. Januar 1999 die Entlastung aus.

1 . 2 H a u s h a l t s p l a n 1 9 9 7Die Ministerin der Finanzen stellte auf der Grundlage des Gesetzes über die Feststellung des Haushalts-planes des Landes Brandenburg für das Haushaltsjahr 1997 (Haushaltsgesetz 1997 - HG 1997) vom 18. Dezember 1996 (GVBl. I S. 370) die Haushaltsrechnung des Landes Brandenburg .

1.2.1 Gliederung der Einnahmen und Ausgaben 19971.2.2 EinnahmenTabelle 1-1: Überblick über die Einnahmen des Landes Brandenburg

1.2.3 AusgabenTabelle 1-2: Überblick über die Ausgaben des Landes Brandenburg

Seite 1-1

Einnahmeart Ansatz Ist

Abb. 1-1: Ein Euro

Einnahmen aus Steuern und steuerähnlichen Ab-gaben (Hgr 0)

8.830.636,0 8.344.821,7

Verwaltungseinnahmen, Einnahmen aus Schul-dendienst und dgl. (Hgr 1)

693.450,9 883.346,1

Einnahmen aus Zuweisungen und Zuschüssen (Hgr 2)

5.431.904,5 5.281.497,4

Summe 19.612.780,3 18.982.956,7

Ausgabeart Ansatz Ist

Abb. 1-2: Zwei Euro

Personalausgaben (Hgr 4) 4.732.124,1 4.868.743,3Sächliche Verwaltungsausgaben, Ausgaben für Schuldendienst (Hgr 5)

2.096.800,0 2.002.546,1

Besondere Finanzierungsausgaben (Hgr 9) 5.207,0 95.186,7Summe 19.612.780,3 18.982.956,7


anderen Kapitel muss „Gleiche Nummer wie vorige Datei“ eingestellt werden. Achtung: Die Datei, mit der ein neuer Band startet, darf jetzt nicht mehr ohne weiteres in der Buch-datei verschoben werden. Wenn irgendwie möglich, verzichten Sie am besten ganz auf die Variable „<$volnum>“.

7.5 Umsteigen von älteren FrameMaker-Versionen (vor Version 6)

Anwender, die bisher alle Nummerierungen von der ersten bis zur letzten Seite durchge-zählt haben, werden die Dokumente problemlos weiterbearbeiten können. Anwender, die kapitelweise gezählt haben, müssen die Nummerierung überarbeiten. Für die Kapi-telnummer müssen Sie die Variable „<$chapnum>“ einsetzen.

Die Funktion „Präfix/Suffix“ für generierte Listen und Indizes gibt es nicht mehr. Sie arbeiten stattdessen mit dem Baustein „<$chapnum>“ auf den Referenzseiten, siehe Kapitel 19: „Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren“ und Kapitel 20: „Ein Stichwortverzeichnis und andere Indizes erstellen“. Denken Sie auch daran, Querver-weisformate und Seitenzahlen zu überarbeiten.

8

8 Listen und Auszeichnungen 63

Listen und Auszeichnungen8

Listen und Auszeichnungen legen Sie mit Hilfe der automatischen Nummerierung der Absatzformate an. Je nach gewünschter Auszeichnung kombinieren Sie auch ein Zei-chenformat mit einem Absatzformat. Im folgenden Beispiel sind die einzelnen Schritte mit den Absatzformaten ausgezeichnet. Die Namen der Formate verdeutlichen die jewei-lige Funktion.

Schritt 1

Schritt ffSchritt ff

Alpha Einzug 1Alpha Einzug ffAlpha Einzug ff

Schritt ff

Schritt 1

Schritt ffSchritt ff

Punkt EinzugPunkt EinzugPunkt Einzug

MarkiertMarkiertMarkiert

AbsatzformatBlindtext Blindtext Blindtext1. Erster Schritt der Aufzählung.2. Zweiter Schritt der Aufzählung.3. Dritter Schritt der Aufzählung.

a) Erster alphabetischer Einschub.b) Zweiter alphabetischer Einschub.c) Dritter alphabetischer Einschub.

4. Vierter Schritt der Aufzählung.

Blindtext Blindtext Blindtext1. Erster Schritt der zweiten Aufzählung.2. Zweiter Schritt der zweiten Aufzählung.3. Dritter Schritt der zweiten Aufzählung.

• Erster Punkt einer „ungeordneten“ eingeschobenen Liste.• Zweiter Punkt einer „ungeordneten“ eingeschobenen Liste.• Dritter Punkt einer „ungeordneten“ eingeschobenen Liste.

Blindtext Blindtext Blindtext⌧Erster Punkt einer weiteren „ungeordneten“ Liste.⌧Zweiter Punkt einer weiteren „ungeordneten“ Liste.⌧Dritter Punkt einer weiteren „ungeordneten“ Liste.

64 8 Listen und Auszeichnungen

Im Gegensatz zu Überschriften, die aufeinander aufbauen, können die nummerierten Listen irgendwo im Text beginnen. Insbesondere kann eine Liste auch mit einer anderen verschachtelt sein.

Sie brauchen also immer ein Absatzformat, das den Start der Liste festlegt, z.B. „Schritt 1“. Mit dem anderen Absatzformat wird dann hochgezählt: „Schritt ff “.

Sie brauchen für jede Listenart eine eigene Serienbezeichnung1 – also nicht für jede Liste, sondern nur für jede Art.

Für einfache Auszeichnungen brauchen Sie keine Serienbezeichnung: Wo nichts gezählt wird, kann auch nichts durcheinander kommen.

Das Kreuz beim Absatzformat „Markiert“ wird durch ein Zeichenformat erzeugt, das nur auf die Nummerierung wirkt. Sie müssen das Zeichenformat vorher anlegen und sich im Absatzformat darauf beziehen. Im Beispiel wird der Nummerierung das Zeichenformat „ZapfDingbats“ zugewiesen und die „8“ entspricht in dieser Schrift einem Kreuz.

Damit die Listen sauber ausgerichtet sind, müssen Sie die Basis-Einstellungen der Absatzformate genau einstellen. Die wesentlichen Einstellungen der Beispiel-Absatzfor-mate sind:

1. Siehe Seite 57.

Schritt 1 Schritt ff

Automatische Nummerierung S:<n=1>.\t S:<n+>.\t

Basis/Einzüge 1. ZeileLinks

0,00 cm0,35 cm

0,00 cm0,35 cm

Basis/1. Tabulator 0,35 cm L 0,35 cm L

Basis/Typ nächster: Schritt ff –

Alpha Einzug 1 Alpha Einzug ff

Automatische Nummerierung A:<a=1>)\t A:<a+>)\t


0,35 cm0,70 cm

0,35 cm0,70 cm


Basis/Typ nächster: Alpha Einzug ff –

Punkt Einzug

Automatische Nummerierung \b\t oder \t


0,35 cm0,70 cm

Basis/1. Tabulator 0,70 cm L

8 Listen und Auszeichnungen 65

8.1 Listen für LegendenFür die Auszeichnung werden sehr gerne umkreiste Zahlen verwendet. Sowohl in der Zeichnung als auch in der Legende können Sie dafür eine Schrift verwenden. Das „a“ wird als umkreiste „1“ dargestellt, das „b“ als umkreiste „2“, usw. Für die Legende legen Sie eine Liste an, in der alphabetisch gezählt wird. Mit einem Zeichenformat stellen Sie die Nummerierung auf die umkreisten Zahlen ein. Beispiel:

Abb. 50: Beispiel für eine Abbildung mit Legende

Markiert

Automatische Nummerierung x\t Zeichenformat Wingdings


0,00 cm0,35 cm

Basis/1. Tabulator 0,35 cm L

Legende 1 Legende ff

Automatische Nummerierung L:<a=1>.\t L:<a+>.\t


0,00 cm0,35 cm

0,00 cm0,35 cm


Basis/Typ nächster: Legende ff –

66 8 Listen und Auszeichnungen

Zusätzlich zu diesen beiden Absatzformaten benötigen Sie ein Zeichenformat, das die automatische Nummerierung auf eine spezielle Schrift umstellt. Wichtig ist, dass in der Schrift die umkreisten Zahlen auch in der richtigen alphabetischen Reihenfolge angeord-net sind. Linotype European PI™ 1 z.B. wäre eine geeignete Schrift.

Alternativ können Sie auch Abbildungen ohne Auszeichnungen verwenden und diese erst in FrameMaker einfügen. Sie legen dafür um die Abbildung herum kleine Textrah-men an, in die Sie Querverweise auf die Legendennummer platzieren. Sie hätten damit eine stets aktuelle Verbindung zwischen der Nummer bei der Abbildung und der Num-mer in der Legende geschaffen. Das geht allerdings zu Lasten der Verbindung zwischen der Abbildung und den Auszeichnungen – ändert sich die Zeichnung, müssen Sie die Auszeichnungen in FrameMaker korrigieren

Meistens treten Legenden-Nummern auch im zur Abbildung gehörenden Text auf. Anstatt jetzt immer den passenden Buchstaben zu suchen und ihm das Zeichenformat zuzuweisen, können Sie für jede Legenden-Nummer eine Variable anlegen. Wie Sie sol-che Variablen anlegen, lesen Sie in Kapitel 14: „Variablen“.

Tabelle 16: Bausteine für die automatische Nummerierung in Listen und Aufzählungen

Baustein Bedeutung

<n> Die aktuelle Zahl wird unverändert übernommen.

<n+> Die aktuelle Zahl wird um 1 erhöht.

<n=1> Die Zahl wird auf 1 gesetzt. Die 1 können Sie auch durch eine andere Zahl ersetzen.

< > Die aktuelle Zahl wird unverändert übernommen und nicht dargestellt.

\t Tabulator

Auszeichnungspunkt (bullet)

\= Gedanken-/Spiegelstrich

Statt arabischer Zahlen („n“), können Sie auch Buchstaben und römische Zahlen verwenden.

a Kleine Buchstaben

A Große Buchstaben

r Kleine römische Zahlen

R Große römische Zahlen

9

9 Zeichenformate 67

Zeichenformate9

Mit Zeichenformaten formatieren Sie einzelne Zeichen, einzelne Worte oder mehrere zusammenhängende Worte. Mit einem Zeichenformat überschreiben Sie die Einstellun-gen des Absatzformates, allerdings nur die aus der Einstellungsseite „Standardschrift“. Sie können wählen, wie viele dieser Einstellungen Sie überschreiben wollen. Sie können z.B. ein Zeichenformat anlegen, das die Schriftfamilie ändert, alle anderen Schrifteinstel-lungen aber unberührt lässt.

Beispiele:

– Produktnamen werden hervorgehoben, z.B. durch Kapitälchen: KRÜGERTHALER-BIER

– Zeichen werden hoch- oder tiefgestellt: cw-Wert– Zeichen aus einer Symbolschrift werden in den Text eingefügt:

9.1 Ein Zeichenformat anlegenBitte lesen Sie zuerst das Kapitel 5: „Die Absatz-, Zeichen- und Tabellengestaltung richtig bedienen“ ab Seite 39.

Das Fenster der Zeichengestaltung öffnen Sie über „Format > Zeichen > Gestaltung…“. Das Fenster zeigt immer die Einstellungen des Textes an, in dem die Einfügemarke plat-ziert ist.

1. Setzen Sie die Einfügemarke nicht in Text; klicken Sie außerhalb eines Textrahmens.2. Nehmen Sie im Fenster „Zeichengestaltung“ die Einstellung(-en) vor, die das Zei-

chenformat bewirken soll. Alle Einstellungen, die Sie nicht ändern wollen, belassen Sie auf „Beibehalten“.

68 9 Zeichenformate

Abb. 51: Zeichenformat anlegen: Lassen Sie auf „Beibehalten“, was Sie nicht ändern wollen

3. Wählen Sie „Befehle > Neues Format…“.4. Vergeben Sie einen funktionalen Namen, z.B. „Produkt“.


Wenn Sie die Einstellungen eines Zeichenformates kontrollieren wollen, dürfen Sie eben-falls die Einfügemarke nicht im Text platziert haben. Klicken Sie außerhalb eines Text-rahmens und wählen dann im Fenster „Zeichengestaltung“ unter „Zeichentyp“ das zu kontrollierende Format aus.

9.2 Zeichenformate zuweisen und entfernen

9.2.1 Ein Zeichenformat manuell zuweisen und entfernen

So weisen Sie ein Zeichenformat zu: Markieren Sie die Zeichen, denen das Zeichenfor-mat zugewiesen werden soll und wählen Sie im Zeichenformat-Katalog das gewünschte Format aus.

So entfernen Sie ein Zeichenformat: Markieren Sie die formatierten Zeichen und wählen Sie im Zeichenformat-Katalog „Absatzstandardschrift“.

9.2.2 Ein Zeichenformat automatisch zuweisen

Sie können vorbereiten, dass bestimmte Textstellen immer ein Zeichenformat bekom-men. Die folgende Tabelle zeigt, mit welchen Funktionen das möglich ist.

Die Option „In Katalog einfügen“ lassen Sie immer aktiviert. Nur alle im Katalog enthalte-nen Formate können uneingeschränkt zwischen Dokumenten übertragen werden.

Die Option „Der Auswahl zuweisen“ spielt keine Rolle, weil Sie nichts ausgewählt haben.

Abb. 52: Geben Sie einen Namen für das neue Zeichenformat ein

! Sie werden Probleme haben, ein Zeichenformat zu entfernen, wenn das Zeichenformat einem ganzen Absatz zugewiesen wurde. Zuweisen von „Absatzstandardschrift“ bewirkt erst einmal nichts; Sie müssen zusätzlich das Absatzformat erneut zuweisen.

!

9 Zeichenformate 69

Tabelle 17: Zeichenformate einsetzen in …

Das detaillierte Vorgehen ist in den entsprechenden Kapiteln beschrieben.

9.3 Ein Zeichenformat ändern, oder: Die engen Grenzen einer „ausgezeichneten“ Funktion

Beim Ändern eines Zeichenformates müssen Sie zunächst einmal darauf achten, dass Ihre gesetzten Einstellungen nicht mit den „Beibehalten“-Einstellungen durcheinander kommen. Geben Sie nicht der Versuchung nach, die Einfügemarke in eine Textstelle zu setzen, die dieses Zeichenformat hat. Stattdessen:

1. Klicken Sie außerhalb eines Textrahmens.2. Wählen Sie im Fenster „Zeichengestaltung“ unter „Typ“ das zu ändernde Format aus.3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.4. Wählen Sie „Alle aktualisieren“.

Wenn Sie eine „Beibehalten“-Einstellung rausnehmen und dafür eine feste Einstellung eingeben, wird Sie das Ergebnis beeindrucken. Alle Textstellen, die das Zeichenformat haben, werden sofort mit der neuen Einstellung formatiert.

Wenn Sie allerdings einen festen Wert durch eine „Beibehalten“-Einstellung ersetzt haben, werden Sie enttäuscht sein. Dort, wo das Zeichenformat automatisch zugewiesen wird, wird die Änderung zwar wie geplant ausgeführt.1 Aber dort, wo Sie manuell das Zeichenformat zugewiesen haben, wird die neue feste Einstellung hinzugenommen, die alte aber nicht rausgenommen. Klar, es heißt ja auch „Beibehalten“ und nicht „Zurück zur Absatzformatierung“.

Variablen Mit einem Baustein innerhalb der Variablendefinition können Sie dem Variablentext ein Zeichenformat zuweisen.

Querverweise Mit einem Baustein innerhalb der Querverweisdefinition können Sie dem Text des Querverweises ein Zeichenformat zuweisen.

Gleichungen Für die Bestandteile einer Gleichung können Sie Zeichenfor-mate festlegen.

Generierte Absatzlisten und -indizes Indem Sie Platzhaltern auf den Referenzseiten der generier-ten Dateien Zeichenformate zuweisen, können Sie eine auto-matische Zeichenformatierung vorbereiten.

Generierte Markenlisten und -indizes Mit einem Baustein innerhalb der Markendefinition können Sie vorbereiten, dass beim Auslesen des Markentextes der Text dieses Zeichenformat bekommt.

Absatzformate Sie können festlegen, dass die Inhalte der automatischen Nummerierung ein Zeichenformat bekommen.

1. Wenn die Änderungen nicht sofort übernommen werden: Schließen und öffnen Sie das Doku-ment; aktualisieren Sie zusätzlich alle Querverweise über „Bearbeiten > Referenzen aktualisie-ren…“; aktualisieren Sie generierte Dateien.

70 9 Zeichenformate

Was jetzt? Suchen Sie mit der „Suchen/Ändern“-Funktion nach dem Zeichenformat (wählen Sie „Zeichentyp“ und tragen Sie das Format ein). Neutralisieren Sie die Fund-stelle mit Wahl von „Absatzstandardschrift“ und weisen Sie sofort das überarbeitete Zei-chenformat zu.

Zeichenformate sind eine schöne Sache, aber nicht überarbeitungsfest – jedenfalls was das manuelle Zuweisen betrifft. Bevorzugen Sie immer die automatische Methode.

9.3.1 Ein Zeichenformat kopieren: Vorsicht Falle!

Der Befehl „Bearbeiten > Kopieren Spezial > Zeichenformat“ gaukelt die Möglichkeit vor, ein Zeichenformat in den Zwischenspeicher nehmen zu können. Um den Befehl aus-führen zu können, müssen Sie aber die Einfügemarke im Text platziert haben. Sie kopie-ren dann nicht nur das Zeichenformat, sondern die Zeichenformatierung von dieser Textstelle. Sie können kein „echtes“ Zeichenformat in den Zwischenspeicher nehmen.

9.3.2 Nach einem Zeichenformat suchen

Sie haben die Möglichkeit, mit „Befehle > Suchen/Ändern“ nach einem Zeichenformat zu suchen. Dazu wählen Sie unter „Suchen“ den Eintrag „Zeichentyp“ und geben rechts daneben den Formatnamen ein.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, nach einer Zeichenformatierung zu suchen. Dazu wählen Sie unter „Suchen“ den Eintrag „Zeichenformat…“ und geben in dem sich öff-nenden Fenster die Einstellungen der Zeichenformatierung ein. „Zeichenformat…“ müsste in diesem Zusammenhang „Zeichenformatierung…“ heißen.

Diese Begriffsverwirrungen beruhen auf Übersetzungs-Ungenauigkeiten der Original-Benutzeroberfläche.

9.4 Wichtige KurzbefehleTabelle 18: Wichtige Kurzbefehle – Zeichenformate

Befehl Windows UNIX

Fenster für die Zeichengestaltung öffnen Strg + d Esc f z

Zeichenformat-Katalog in Statusleiste öffnen1

1. Geben Sie dann den Anfangsbuchstaben des Formates ein oder bewegen Sie sich mit den Pfeil-tasten im Katalog. Mit der Return-Taste weisen Sie das Format zu.

F8

Alle Einstellungen auf „Beibehalten“ setzen + F8

10

10 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch 71

Seitenumbruch, Spaltenumbruch,Zeilenumbruch10

Überlegt gewählte Umbrüche

– unterstützen Ihre inhaltliche Gliederung und– bieten dem Leser einen optimalen Lesefluss.

Trotz aller Automatisierungsmöglichkeiten werden Sie an manchen Stellen manuell ein-greifen müssen. Entsprechend ist dieses Kapitel in die Abschnitte „Automatisierung“ und „Manuelle Nacharbeit“ gegliedert.

10.1 Automatisierung

10.1.1 Dokumentbeginn links oder rechts?

Wählen Sie „Format > Seitenlayout > Seitenumbruch…“.

Hier stellen Sie in den meisten Fällen „1. Seite: Rechts“ ein.

Wenn Sie verschiedene Kapitel in der Buchdatei zusammen-gefasst haben, können Sie diese Einstellung auch über die Buchdatei vornehmen. Markieren Sie in der Buchdatei alle Kapitel und wählen auch hier „Format > Seitenlayout > Seitenumbruch…“.

Abb. 53: Einstellungen für den Seitenumbruch

72 10 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch

Damit die Kapitel eines Buches problemlos aneinander anschließen können, muss jedes Kapitel eine gerade Seitenanzahl haben. Sie stellen dies im selben Fenster unter „Vor Sichern & Drucken“ ein.

» Leere Seiten löschenWählen Sie diese Option, damit FrameMaker automatisch leere Seiten am Dokumen-tende löscht.

» Gerade SeitenanzahlWählen Sie diese Option, damit FrameMaker automatisch leere Seiten am Dokumen-tende löscht, bis eine gerade Seitenanzahl erreicht ist. Gibt es keine Seiten zu löschen, legt FrameMaker eine neue leere Seite an, um die gerade Seitenanzahl zu erreichen.

» Ungerade SeitenanzahlWie oben, nur mit ungerader Seitenanzahl.

» Seitenanzahl beibehaltenWählen Sie diese Option, damit FrameMaker die Seitenanzahl nicht ändert.

FrameMaker löscht leere Seiten automatisch? Ja, aber nur unter zwei Voraussetzungen:

1. FrameMaker löscht nur Seiten, die die Vorgabeseiten „Rechts“ oder „Links“ haben.2. FrameMaker löscht nur leere Seiten. „leer“ bedeutet dabei, dass sich kein Text, keine

„leeren“ Absätze und keine Grafikobjekte auf der Seite befinden. Ob sich noch ein unerwünschtes, vergessenes und schlecht zu erkennendes Objekt auf einer Seite be-findet, können Sie prüfen: Klicken Sie außerhalb eines Textrahmens auf die Seite und wählen Sie „Bearbeiten > Seite auswählen“. Alle Objekte auf der Seite werden jetzt markiert.

Unter „Spezial“ finden Sie den Befehl „Seiten löschen…“, mit dem Sie manuell Seiten löschen können.

Wenn der Anschluss mehrerer Kapitel jetzt immer noch nicht funktioniert, also die Kapi-tel nicht wie gewünscht mit einer rechten Seite beginnen, müssen Sie die Absatzformate in den Kapiteln kontrollieren. Es geht um das Absatzformat, mit dem Ihre Kapitel begin-nen. Im Allgemeinen wird das eine Kapitelüberschrift sein. Welche Einstellung haben Sie in der Absatzgestaltung unter „Seitenumbruch“ für den Beginn gewählt?

„Beginn rechte Seite“ wäre richtig. Weil mit jedem Kapitel auch eine neue Datei anfängt, würden auch „Seitenbeginn“, „Spaltenbe-ginn“ und „Beliebig“ funktionieren. „Beginn linke Seite“ darf nicht eingestellt sein.

Abb. 54: Hier weisen Sie dem Absatz einen be-stimmten Beginn zu


10.1.2 Seitenbeginn mit einer Überschrift

Mit einem bestimmten Absatz, z. B. einer Überschrift der zweiten Ebene, soll immer eine neue Seite beginnen. Sie können dies in der Absatzgestaltung einstellen. Wählen Sie für das Absatzformat beim Seitenumbruch „Beginn: Seitenbeginn“.

Mehrspaltiges Layout: An der gleichen Stelle können Sie für ein Absatzformat festlegen, dass ein Absatz mit diesem Format immer am Beginn einer neuen Spalte steht: „Beginn: Spaltenbeginn“. Mehr über das mehrspaltige Layout erfahren Sie im Kapitel 11.

10.1.3 Absätze zusammenhalten

Es soll z. B. zwischen Überschriften und dem folgenden Text keinen Seitenumbruch geben. Sie können dies innerhalb der Absatzformate für die betreffenden Absätze ein-richten. Wählen Sie in den Seitenumbruch-Einstellungen „Umbruch mit“.

10.1.4 Zeilen zusammenhalten

Sie können vermeiden, dass eine Zeile eines Absatzes alleine am Seiten-/Spaltenende oder am Seiten-/Spaltenbeginn steht. Wählen Sie in der Absatzgestaltung bei den Seiten-umbruch-Einstellungen „Absatzkontrolle: 2“.

In Absatzformaten für Absätze, deren Inhalte keinesfalls auf zwei Seiten/Spalten verteilt werden sollen, kann man die Absatzkontrolle auf einen hohen Wert wie „99“ setzen. Alle Zeilen des Absatzes werden jetzt zusammengehalten. Überschriften z.B. sollten einen hohen Wert bekommen.

Mit der Option „Umbruch mit: Vorherigem“ können Sie Bildunterschriften mit den darü-berstehenden Abbildungen zusammenhal-ten. Das setzt allerdings eine adäquate Rahmenverankerung für die Abbildungen voraus, vgl. Kapitel 12: „Rahmen- und Tabel-lenverankerung“.Abb. 55: Verwenden Sie „Umbruch mit:“, um

Absätze zusammenzuhalten

Abb. 56: In diesem Beispiel wird die vereinsamte Zeile am Ende der ersten Spalte zu den anderen Zeilen in der zweiten Spalte gesetzt.


10.1.5 Tabellenreihen zusammenhalten

Sie können vermeiden, dass eine Reihe alleine am Seiten-/Spaltenende oder am Seiten-/Spaltenbeginn steht. Wählen Sie in den Basis-Einstellungen der Tabellengestaltung „Rei-henkontrolle: 2“.

Diese Funktion arbeitet also wie die „Absatzkontrolle“, mit der Sie Textzeilen zusammen-halten können.

Wie für Absatzformate können Sie auch für Tabellenformate einen „Beginn“ auswählen, z.B. „Beginn rechte Seite“. Da zu jeder Tabelle aber ein Tabellenanker gehört, ist der tat-sächliche Beginn auch von der Position dieses Ankers abhängig.

Mehr zur Platzierung von Tabellen finden Sie im Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenver-ankerung“.

10.1.6 Absatzabstände kontrollieren

Sie möchten einem Absatzformat z.B. einen 12-pt-Abstand oben geben. Am Seiten- oder Spaltenbeginn sollen die Absätze aber ganz oben stehen.

Sie brauchen sich darum nicht zu kümmern. Am Seiten- oder Spaltenbeginn wird der obere Abstand von FrameMaker ignoriert. Das gleiche gilt für einen unteren Abstand in Bezug auf das Seiten- oder Spaltenende.

FrameMaker denkt auch mit, wenn obere und untere Abstände zweier aufeinander fol-gender Absätze kombiniert werden müssen. Die Abstände werden nicht einfach addiert, sondern es gilt der größere Abstand.

10.1.7 Trennungen hinter Schrägstrichen verhindern

Wählen Sie „Format > Dokument > Textoptionen…“.

Abb. 57: Mit der „Reihenkontrolle“ können Sie Tabellenreihen zusam-menhalten


10.2 Manuelle Nacharbeit

10.2.1 Zeilenumbrüche kontrollieren

Begriffe, die aus mehreren Worten bestehen, sollen am Zeilenende nicht getrennt wer-den? Schreiben Sie zwischen die Worte keine einfachen, sondern „umbruchgeschützte“ Leerzeichen: Strg + Leertaste.

Begriffe, die aus mehreren Worten bestehen und mit einem Strich verbunden sind, sollen am Zeilenende nicht getrennt werden? Schreiben Sie zwischen die Worte keine einfa-chen, sondern „umbruchgeschützte“ Trennstriche: Esc - w.

Eine Zeile soll an einer bestimmten Stelle beendet werden? Geben Sie an der Stelle einen „erzwungenen Zeilenumbruch“ ein: + Return

Informationen zum Thema „Silbentrennung“ finden Sie im Kapitel 23: „Die Recht-schreibhilfe individuell einrichten“ auf Seite 187.

10.2.2 Seiten- und Spaltenumbrüche kontrollieren

An einer bestimmten Stelle soll ein Seiten- oder Spaltenumbruch eingefügt werden? Dafür stellt FrameMaker Ihnen die Funktion „Spezial > Seitenumbruch…“ zur Verfü-gung.

Löschen Sie bei „Zeilenumbruch erlaubt nach“ den ersten Schrägstrich und das fol-gende Leerzeichen.

Achtung: Diese Änderung wirkt sich auf das ganze Dokument aus. Einen umbruchge-schützten Schrägstrich, den man nur bei Bedarf einfügen kann, gibt es leider nicht.

Abb. 58: Legen Sie fest, nach welchen Zeichen ein Zeilenumbruch erlaubt ist

Dieses Fenster ist allerdings nur ein Auszug aus der Absatzgestaltung. Wenn Sie damit arbeiten, machen Sie eigentlich folgendes: In den Seitenumbruch-Einstellungen der Absatz-gestaltung stellen Sie für einen Absatz einen bestimmten Beginn ein und wählen dann „Zuweisen“. Sie erzeugen also jedesmal ein irreguläres Absatzformat.Abb. 59: Benutzen Sie nicht die Funktion

„Seitenumbruch“


Die irregulären Formate können Sie vermeiden, wenn Sie für Seiten- und Spaltenumbrü-che ein eigenes Absatzformat einrichten. Das Absatzformat bekommt die wesentliche Einstellung bei den Basis-Einstellungen: Tragen Sie für „Abstand: Unten“ die Höhe Ihrer Textspalte ein. Sie können den Wert in jeder Einheit eingeben, also z.B. „16 cm“.

Dieser Absatz schiebt nun alles, was unter ihm steht, 16 cm nach unten und damit in die nächste Spalte oder auf die nächste Seite.

Sie können in den Standardschrift-Einstellungen des Absatzformates auch eine auffällige Farbe auswählen. Jetzt erkennen Sie sofort, dass dieser leere Absatz eine Funktion hat. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie sich die Steuerzeichen anzeigen lassen.

10.2.3 Seiten- und Spaltenumbrüche in einer Tabelle kontrollieren

An einer bestimmten Stelle in einer Tabelle soll ein Seiten- oder Spaltenumbruch einge-fügt werden? Setzen Sie die Einfügemarke in die Reihe, die verschoben werden soll und wählen Sie „Tabelle > Reihenformat…“.

Prüfen Sie, ob Sie mit den Optionen unter „Umbruch mit:“ den gewünschten Umbruch erreichen können. Die Tabelle bleibt dadurch insgesamt flexibler, als wenn Sie der Reihe einen festen Beginn zuweisen.

Sie erzeugen hier übrigens kein irreguläres Tabellenfor-mat.

Falls FrameMaker meldet, die maximale Höhe wäre zu klein oder zu groß, tragen Sie unter „Maximum“ einen Wert kleiner als 35,56 cm ein.

Abb. 60: Sie können Reihen zusam-menhalten

11

11 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout 77

Seitenumbruch, Spaltenumbruch,Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout11

Alles, was für das einspaltige Layout gilt, gilt auch für das mehrspaltige Layout. Sie sollten deshalb zuerst das Kapitel 10 studieren. Hinzu kommen die folgenden Funktionen:

11.1 SpaltenausgleichDer Spaltenausgleich versucht, den Text gleich hoch auf die Spalten zu verteilen.

Im einseitigen und im doppelseitigen symmetrischen Layout stellen Sie den Spaltenaus-gleich im Fenster „Format > Seitenlayout > Spaltenlayout“ ein. Zur Problematik des Fensters „Spaltenlayout“ finden Sie mehr im Kapitel 3 auf Seite 22.

Für alle anderen Layouts gilt: Wählen Sie die Textrahmen auf den Vorgabeseiten einzeln aus und aktivieren oder deaktivieren Sie den Spaltenausgleich im Fenster „Spezieller Textrahmen“:

– „Format > Spezielles Layout > Spezieller Textrahmen“ oder

– „Grafik > Objekteinstellungen“

Sie können auch an beliebigen Stellen auf der Seite einen Spaltenausgleich durchführen. Dafür definieren Sie ein eigenes Absatzformat. Das Absatzformat bekommt die Sei-tenumbruch-Einstellung „Über alle Spalten“. Wenn Sie Überschriften die Einstellung „Über alle Spalten“ zuweisen, wird natürlich auch über den Überschriften ein Spaltenaus-gleich durchgeführt, siehe auch Abbildung 62.Abb. 61: Den Spaltenaus-

gleich aktivieren/deaktivieren

78 11 Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout

Abb. 62: Spaltenausgleich durch Überschriften mit dem Format „Über alle Spalten“

11.2 ZeilenlayoutUnter „Zeilenlayout“ bietet FrameMaker zwei Möglichkeiten: „Grundlinien-Synchroni-sierung“ und „Höhenausgleich“. Beide Einstellungen treffen Sie immer für einen ganzen Textfluss. Sie finden die Einstellungen unter „Format > Seitenlayout > Zeilenlayout…“.

Da FrameMaker die Abstände über und unter den Absätzen, die Sie in den Formaten definiert haben, nicht hilfreich mit dem Grundlinien-Raster verrechnet, werden Sie mit der Grundlinien-Synchronisierung selten befriedigende Ergebnisse erzielen.

Der Höhenausgleich versucht, alle Spalten bis zum Spaltenende aufzufüllen. Um die Spalten aufzufüllen, gestatten Sie FrameMaker, den Zeilenabstand und die oberen und unteren Absatzabstände zu vergrößern. Auch kleine „Ausgleiche“ führen hier schon zum gewünschten Ergebnis.

Der Höhenausgleich ist der Grundlinien-Synchronisierung übergeordnet.

Die Grundlinien-Synchronisierung legt ein unsichtbares Raster hinter die Textrah-men. Den Rasterlinienabstand tragen Sie unter „Absätze synchronisieren“ ein. Gleichzeitig werden (nur!) die Absätze am Raster ausgerichtet, die einen identischen Zeilenabstand haben.

Eine Ausnahme gibt es für die erste Zeile. Da Überschriften häufig in der ersten Zeile stehen und i.Allg. einen größeren Zeilen-abstand haben, können Sie eine Grenze festlegen, bis zu der Text über den oberen Spaltenrand hinausreichen darf.Abb. 63: Einstellungen im Rahmen des Zeilen-

layouts


11.3 Breite Objekte in den Spalten verankernBeim mehrspaltigen Layout werden Sie auf folgende Probleme stoßen, wenn Objekte breiter als die Spalte sind:

– Eingeschränkter Konturlauf– Ungewollter Spaltenumbruch und Spaltenausgleich

Eine Tabelle, die breiter als die Textspalte ist, beansprucht die ganze Textrahmenbreite für sich. Es gibt also keinen Konturlauf um die Tabelle. Über der Tabelle werden die Spal-ten umbrochen und ausgeglichen.

Was für Tabellen gilt, gilt in differenzierter Form auch für verankerte Rahmen. Für Rah-men gibt es verschiedene Verankerungspositionen, vgl. Kapitel 12: „Rahmen- und Tabel-lenverankerung“ ab Seite 83. Spaltenumbruch und Konturlauf hängen von der gewählten Verankerungsposition ab. Rahmen mit einer der Verankerungspositionen

– „Unter der aktuellen Zeile“,– „Am Anfang der Spalte“ und– „Am Ende der Spalte“

verhalten sich genauso wie Tabellen, wenn sie breiter als die Textspalte werden. Bei den anderen Verankerungspositionen sieht es so aus:

Abb. 64: Problematischer Spaltenumbruch bei breiten Tabellen und Rahmen


Bei der Verankerungsposition „Im Absatz“ führt FrameMaker keinen Spaltenausgleich durch. Text wird um die Kontur des Rahmens verdrängt, aber nur in der Spalte, in der der Rahmenanker sitzt. Dies reicht allerdings, um Absätze mit einer kleinen Grafik ein-zuleiten.

Sie sehen: Sobald im Text verankerte Objekte breiter als die Textspalte sind, kommen Sie in Schwierigkeiten.

Abb. 65: Rahmenverankerung im mehr-spaltigen Layout: „An der Einfügemarke“

Abb. 66: Rahmenverankerung im mehr-spaltigen Layout: „Außerhalb der Spalte“, „Außerhalb des Textrahmens“

Bei der Verankerungsposition „An der Ein-fügemarke“ führt FrameMaker keinen Spal-tenausgleich durch, wenn der Rahmen breiter als die Textspalte ist. Der Rahmen verdrängt den Text aber auch nur in der Textspalte, in der der Rahmenanker sitzt. Ein Konturlauf wird schmerzlich vermisst.

Bei den Verankerungspositionen

– „Außerhalb der Spalte“ und– „Außerhalb des Textrahmens“

führt FrameMaker ebenfalls keinen Spal-tenausgleich durch. Aber auch, wenn Sie den Rahmen von außerhalb der Textspalte/des Textrahmens über den Text ziehen, wird kein Text verdrängt. Auch hier kann kein Konturlauf eingestellt werden.

Abb. 67: Rahmenverankerung im mehr-spaltigen Layout: „Im Absatz“


Es gibt drei Lösungsansätze:

– Erstellen Sie mit FrameMaker kein mehrspaltiges Layout (beste Lösung).– Geben Sie den Textfluss auf. Alles, was breiter als die Textspalten ist, wird nicht im

Textfluss verankert. Abbildungen importieren Sie direkt auf die Seite; Tabellen platzie-ren Sie in zusätzlichen Textrahmen, für die Sie dann einen Konturlauf einstellen kön-nen. Sie erhalten damit allerdings ein Dokument, das nur für den einmaligen Gebrauch geeignet ist. Änderungen am Text oder an den frei platzierten Elementen verschieben das ganze Seitenlayout. Abgesehen vom PDF-Dateiformat wird Ihnen auch der Export in andere Dateiformate nicht vollständig gelingen. Es wird Ihnen noch nicht einmal gelingen, den Text in einem Schritt vollständig in ein anderes FrameMaker-Dokument zu kopieren.

– Legen Sie neue Vorgabeseiten mit separaten Textspalten an. Statt eines Textrahmens, den Sie als dreispaltig definieren, können Sie z.B. einen breiten und einen schmalen Textrahmen anlegen. Den breiten definieren Sie als zweispaltig, der schmale bleibt einspaltig. Das Ende des breiten Textrahmens verketten Sie mit dem Anfang des schmalen Textrahmens, siehe Abbildung 68.

Alles, was sich jetzt im breiten Textrahmen tut, beeinflusst nicht mehr den Textfluss im schmalen Textrahmen.

Eine Überschrift, die eigentlich über alle Spalten laufen soll, läuft dadurch aber auch nur noch über die ersten beiden Spalten.

Auch wenn Sie eine Reihe neuer Vorgabeseiten mit den verschiedenen Spaltenkombina-tionen anlegen, bleibt das Layout problematisch. Der Spaltenumbruch über der Tabelle wird immer noch durchgeführt, siehe Abbildung 68. Sie sind allerdings etwas flexibel, was Änderungen im Text angeht. Auch bleibt der Textfluss bei dieser Methode erhalten und kann exportiert werden.


Abb. 68: Links: Ein dreispaltiger Textrahmen; rechts: Ein zweispaltiger und ein einspaltiger Textrahmen

1 2 3 1+2 3

12

12 Rahmen- und Tabellenverankerung 83

Rahmen- und Tabellenverankerung12

Wenn Sie Rahmen oder Tabellen Ihren Vorstellungen entsprechend im Text verankern wollen, müssen Sie nicht nur für die Rahmen und die Tabellen Positionierungs-Einstel-lungen vornehmen. Es geht auch um die Frage: Welches Format hat der Absatz, in dem der Anker platziert wird? Erzielen Sie bessere Ergebnisse, wenn dieser Absatz ein spezi-elles Absatzformat hat?

12.1 RahmenverankerungRahmen können importierte Abbildungen, in FrameMaker gezeichnete Grafiken oder auch wiederum Textrahmen enthalten.

Wenn Sie eine Abbildung importieren oder aus der Zwischenablage einfügen und die Einfügemarke steht im Text, wird immer die Abbildung inklusive Rahmen eingefügt.

Für einen neuen, leeren verankerten Rahmen wählen Sie „Spezial > Verankerter Rah-men…“. Um einen schon vorhandenen Rahmen zu bearbeiten, markieren Sie den Rah-men und wählen ebenfalls „Spezial > Verankerter Rahmen…“.

84 12 Rahmen- und Tabellenverankerung

12.1.1 Verankerungspositionen: Welche für welchen Zweck?

» Unter der aktuellen ZeileAls „aktuelle Zeile“ wird die Zeile bezeichnet, in der die Einfügemarke beim Rahmenein-fügen sitzt. Der Rahmen wird mit der „aktuellen Zeile“ zusammengehalten.

Ist in der Spalte oder auf der Seite nicht mehr genügend Platz für den Rahmen, rutscht er in die nächste Spalte/Seite und zieht die „aktuelle Zeile“ mit, siehe Abbildung 70.

Wenn Sie für Ihre Absatzformate die Absatzkontrolle auf einen höheren Wert als „1“ gestellt haben, werden entsprechend mehr Zeilen mitgenommen.

Diese Verankerungsposition arbeitet nur zusammen mit der Funktion „Gleitend“ zufrie-denstellend, siehe Seite 90.

Sie haben die Wahl zwischen sieben Veranke-rungspositionen. Je nach Verankerungsposition stehen Ihnen zusätzlich unterschiedliche Aus-richtungs-Möglichkeiten zur Verfügung. Vor den vielen möglichen Kombinationen sollten Sie nicht erschrecken. Sie werden für Ihre Arbeit wahrscheinlich nur ein oder zwei Kombinatio-nen brauchen. Das gilt besonders dann, wenn Sie mit passend definierten Absatzformaten für die Rahmenverankerung arbeiten.

Abb. 69: Eine der vielen Verankerungs-positionen

Abb. 70: Unbefriedigender Zeilenumbruch mit der Verankerungsposition „Unter der aktuellen Zeile“


» An der EinfügemarkeDer Rahmen kann mit dieser Verankerungsposition mitten in einer Textzeile sitzen. Der Text wird allerdings nur in der Textzeile vom Rahmen verdrängt. Der Abstand des Rah-mens zur Grundlinie des Textes kann eingestellt werden.

Wie Sie dies auch für große Rahmen sinnvoll einsetzen können, lesen Sie auf Seite 87. „An der Einfügemarke“ sollte Ihre bevorzugte Verankerungsposition werden.

» Am Anfang der Spalte/Am Ende der SpalteEgal, wo der Rahmenanker sitzt, der Rahmen soll immer am Anfang/Ende der Spalte sit-zen. Im einspaltigen Layout kann diese Einstellung zum gewünschten Ergebnis führen. Im mehrspaltigen Layout sitzt der Rahmen nur mit Glück richtig. Einfluss nehmen hier

– Objekte, die Spalten verbinden und – die Größe des Rahmens: Passt er in eine Spalte oder verbindet er selber Spalten?

Auf der rechts gezeigten Seite in Abbildung 72 steht der Rahmen nicht am Anfang der Spalte, in der der Anker sitzt, weil der Rahmen etwas breiter als die Spalte ist. Lesen Sie hierzu bitte auch das Kapitel 11: „Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch im mehrspaltigen Layout“.

Der Rahmenanker liegt unter dem Rahmen, ist also nicht zu sehen.

Diese Verankerungsposition arbeitet mit der Ein-stellung „Zeilenabstand“ in der Absatzgestaltung zusammen. Wenn der Zeilenabstand nicht auf „Fest“ steht, wird der Zeilenabstand der Rahmenhöhe angepasst.

Abb. 71: Grafiken können in einer Textzeile verankert werden

Abb. 72: Verankerungspositionen „Am Anfang der Spalte“ und „Am Ende der Spalte“: Nicht immer sitzt der Rahmen richtig


» Außerhalb des TextrahmensDiese Verankerungsposition funktioniert so, wie „Außerhalb der Spalte“, nur dass Sie hier einen Abstand zum Textrahmen definieren. Das hat im mehrspaltigen Layout den angenehmen Effekt, dass sich der Rahmen seitlich nicht verschiebt, auch wenn der Anker während der Textbearbeitung zwischen den Spalten wechselt.

» Im AbsatzMit dieser Verankerungsposition sitzt der Rah-men zwar nicht mitten in einem Absatz aber immerhin in der linken oder rechten oberen Ecke eines Absatzes. Er wird also von zwei Seiten von Text umflossen. Den Abstand zwischen Rahmen und Text können Sie einstellen.

Diese Verankerungsposition bietet sich an, um einen Absatz mit einer Grafik einzuleiten.

Abb. 73: Grafiken können auch am Ab-satzbeginn stehen

» Außerhalb der SpalteDer Name dieser Position ist als Empfehlung zu verstehen. Ein Rahmen mit dieser Verankerungs-position muss nicht außerhalb der Spalte liegen. Er kann überall auf der Seite liegen. Positionieren können Sie ihn mit Maßangaben, der Maus oder der Tastatur.

Der Rahmen verdrängt aber leider keinen Text. Deshalb werden Sie ihn meistens nur da platzie-ren, wo kein Text ist, nämlich außerhalb der Spalte.

Diese Verankerungsposition ist sehr gut geeignet, um Rahmen neben einer Textstelle herzuführen.

Abb. 74: „Außerhalb der Spalte“ veran-kerte Rahmen


12.1.2 Rahmen an die Größe des Inhaltes anpassen: Shrinkwrapping

Bei der Entscheidung für eine bestimmte Verankerungsposition sollten Sie berücksichti-gen, dass Sie mit der Tastenkombination „Esc m p“ Rahmen an die Größe des Inhaltes anpassen können. Gleichzeitig wird die Verankerungsposition „An der Einfügemarke“ eingestellt. In der englischen FrameMaker-Version wird diese Funktion als „Shrinkwrap-ping“ bezeichnet; eine deutsche Entsprechung für diesen Begriff gibt es nicht.

Shrinkwrapping ist sehr gut, weil Sie es sich damit ersparen, die Rahmen von Hand an den Inhalt anzupassen. Die Verankerungsposition ist auch eine sehr gute, vorausgesetzt, Sie reservieren für die Verankerung ein eigenes Absatzformat.

Legen Sie also ein neues Absatzformat an, Namensvorschlag: „Bildanker“. Die wesentli-che Einstellung dieses Absatzformates findet sich bei den Basis-Einstellungen: Der Zei-lenabstand darf nicht auf „Fest“ stehen. Jetzt ist das eingestellte Maß nur noch eine Untergrenze. Die obere Grenze wird von der Höhe des im Absatz verankerten Rahmens bestimmt.

Beim Abbildungsimport gehen Sie wie folgt vor:

1. Dort, wo die Abbildung platziert werden soll, geben Sie einen leeren Absatz ein.2. Dem Absatz weisen Sie das Format „Bildanker“ zu.3. Sie importieren die Abbildung: „Datei > Importieren > Datei…“4. Sie tippen „Esc m p“ (natürlich ohne die Anführungszeichen und nicht gleichzeitig).

Fertig!

Abb. 75: Ein „Außerhalb des Textrahmens“ verankerter Rahmen behält seinen Abstand zum Textrahmen bei


Der Rahmen wurde gleich mit der Abbildung eingefügt. Nach Shrinkwrapping sitzt er auf der Grundlinie des „Bildanker“-Absatzes. Das Absatzendezeichen und der Rah-menanker sind evtl. nicht mehr zu sehen, das macht aber nichts.

Sie haben weitere Möglichkeiten, das Absatzformat „Bildanker“ zu modifizieren:

– Sie können verhindern, dass Abbildungstitel und Abbildung auf verschiedenen Seiten stehen. Verbinden Sie dazu den Abbildungstitel mit Hilfe der Seitenumbruch-Einstel-lungen mit dem „Bildanker“-Absatz („Absatzgestaltung > Seitenumbruch > Umbruch mit …“).

– Die Abstände über und unter den Abbildungen können Sie für alle Abbildungen in ei-nem Schritt verändern. Sie brauchen nur im Absatzformat „Bildanker“ neue Abstände für „Oben“ und „Unten“ einzutragen.

– Auch die weiteren Seitenumbruch- und Basis-Einstellungen wirken jetzt ebenfalls auf den verankerten Rahmen. Sie können weitere Bildanker für verschiedene Ausrichtun-gen der Abbildungen anlegen. Zum Beispiel können Sie jetzt Abbildungen mit einem genau definierten Abstand zum linken Spaltenrand platzieren. Legen Sie einfach ein Absatzformat „Bildanker Einzug“ mit einem linken Einzug an.

12.1.3 Beschnittene Rahmen

Bei mehreren Verankerungspositionen können Sie „Beschnitten“ auswählen. „Beschnit-ten“ bedeutet, der Rahmen wird auf die Spaltenbreite zurechtgeschnitten, natürlich samt Inhalt.

Im Layout mit seitlichen Überschriften werden Sie einen zusätzlichen Bildanker für breite Abbil-dungen benötigen. Der „breite“ Bildanker ermög-licht es, dass die Abbildungen auch in den Platz für seitliche Überschriften reichen.

Das Absatzformat „Bildanker breit“ hat die Ein-stellungen „Rechtsbündig“ und „Über alle Spalten und seitlichen Überschriften“.

Abb. 76: Bildanker im Layout mit seitli-chen Überschriften


12.1.4 Nicht verankerte Rahmen und Abbildungen

Rahmen können Sie auch ohne Anker einfügen. Das geht mit dem Grafikrahmen-Werk-zeug aus der Werkzeugpalette. Diese Rahmen sind dann nicht mit einer Textstelle ver-bunden und können auch nicht nachträglich verbunden werden.

Wenn Sie eine Abbildung importieren oder aus der Zwischenablage einfügen, und die Einfügemarke steht nicht im Text, wird immer die Abbildung mitten auf die Seite plat-ziert. Es kommt kein Rahmen mit und die Abbildung ist nicht im Text verankert. Für diese Abbildungen können Sie allerdings einen Konturlauf einstellen: „Grafik > Kontur-laufeinstellungen…“. Mehr über den Konturlauf finden Sie im Kapitel 17: „Grafikwerk-zeuge und Farbe“ auf Seite 143.

12.2 TabellenverankerungTabellen können Sie grundsätzlich nur mit Anker einfügen. Sie brauchen also einen Text-rahmen, der wenigstens die Textflussendemarke enthält.

Um eine neue Tabelle einzufügen, setzen Sie die Einfügemarke in den Text und wählen „Spezial > Tabelle einfügen…“. Sie müssen sich für ein Tabellenformat entscheiden. Mehr über Tabellenformate erfahren Sie im Kapitel 13.

Die Verankerungsposition von Tabellen ist immer gleich. Sie entspricht der Einstellung „Unter aktueller Zeile“ bei der Rahmenverankerung. Wenn Sie im Tabellenformat dies nicht durch die Auswahl eines speziellen „Beginns“ überschreiben, werden die Textzeile mit dem Tabellenanker und die Tabelle immer zusammengehalten. Also haben Sie auch bei Tabellen das Problem, dass die Tabelle Textzeilen mit auf die nächste Seite ziehen könnte. Auch die seitliche Ausrichtung hängt mit den Seitenumbruch-Einstellungen des Absatzes zusammen, in dem der Tabellenanker sitzt.

Die unveränderliche Verankerungsposition „Unter der aktuellen Zeile“ ist auch proble-matisch, wenn Sie ein Dokument mit einer Tabelle beginnen wollen. Vor der Tabelle muss ja ein Absatz für den Anker zu finden sein und die Tabelle steht dann eben nicht mehr ganz oben auf der Seite.

12.2.1 Ein eigener Absatz für den Tabellenanker löst Probleme

Es ist deshalb empfehlenswert, auch für die Tabellenverankerung ein eigenes Absatzfor-mat zu definieren. Tabellen werden dann immer in einem leeren Absatz mit diesem For-mat verankert.

Das Absatzformat für den Tabellenanker zeichnet sich durch einen negativen unteren Abstand aus. Die Tabellen bekommen einen negativen oberen Abstand. Das negative Maß muss ungefähr dem Zeilenabstand des Absatzes entsprechen. Die Tabelle rutscht nun über den Absatz mit dem Tabellenanker und kann so problemlos am Dokument- oder Seitenbeginn stehen.

Sie können verhindern, dass Tabellentitel und Tabelle auf verschiedenen Seiten stehen. Verbinden Sie dazu den Tabellentitel mit Hilfe der Seitenumbruch-Einstellungen mit


dem „Tabellenanker“-Absatz („Absatzgestaltung > Seitenumbruch > Umbruch mit …“). Alternativ können Sie die Funktion „Titel“ aus der Tabellengestaltung verwenden.

12.2.2 Tabellen ohne zusätzlichen Absatz verankern

Sie können auf den Absatz für die Verankerung verzichten, wenn Sie für alle Tabellen eigenständige Überschriften verwenden. Am Ende der Überschrift verankern Sie die Tabelle. Nehmen Sie in diesem Fall also nicht die Funktion „Titel“ aus der Tabellengestal-tung.

Stellen Sie für die Überschrift die Absatzkontrolle auf einen hohen Wert. Die Verbindung zwischen Anker und Tabelle macht sich nun positiv bemerkbar. Sie sorgt zusammen mit der Absatzkontrolle dafür, dass die ganze Überschrift immer über der Tabelle steht.

Lange Tabellen: Da Sie jetzt nicht die Funktion „Titel“ aus der Tabellengestaltung verwen-den, wird der Titel bzw. die Überschrift nicht am Beginn jeder neuen Spalte/Seite wieder-holt. Viele Anwender werden das begrüßen.

Mit dieser Methode können Sie die Variablen „Tabellenfortsetzung“ und „Tabellenab-schnitt“ nicht mehr in der Überschrift, aber immer noch in der Kopfreihe der Tabelle verwenden. Mehr über diese Variablen und insbesondere deren Tücken erfahren Sie im Kapitel 13: „Tabellenformate/Tabellensatz“ auf Seite 101.

12.2.3 Seitliche Ausrichtung, Einzüge, Einstellungen für den Beginn

Die seitliche Ausrichtung, die Einzüge und den „Beginn“ einer Tabelle legen Sie im Tabellenformat fest. Mit „Beginn“ ist hier aber immer der Beginn der nächsten Seite oder Spalte gemeint. Es gelingt nicht, mit diesen Einstellungen die Tabelle an den Beginn der Spalte zu setzen, in der der Tabellenanker sitzt. Wenn Sie mit einem eigenen Absatz für die Tabellenverankerung arbeiten, wie oben geschildert, wird Sie das nicht berühren.

Die Seitenumbruch-Einstellungen des Absatzes, in dem die Tabelle verankert ist, bestim-men die Lage der Tabelle in Bezug auf die Spalten. Wenn der Absatz z.B. als seitliche Überschrift definiert ist, liegt auch die Tabelle im Platz für seitliche Überschriften. Ist die Tabelle aber breiter als die Textspalte, sperrt sie die ganze Textrahmenbreite frei, vgl. Abbildung 64 auf Seite 79.

12.3 Rahmen und Tabellen „gleiten“ lassenBei mehreren Verankerungspositionen für Rahmen und bei der Einstellung „Beginn“ für Tabellen können Sie „Gleitend“ auswählen. Gleitend bedeutet, das verankerte Objekt liegt unter dem Anker aber u. U. nicht unmittelbar. Passt das Objekt nicht mehr in die Spalte oder auf die Seite, gleitet es auf die nächste. Textzeilen, die eigentlich erst hinter dem Objekt folgen sollten, rutschen vor das Objekt. Sie füllen die vorhergehende Spalte/Seite auf.


Denken Sie daran, dass Sie die Reihenkontrolle für die Tabelle auf einen hohen Wert ein-stellen müssen, damit die Tabelle auch komplett in die nächste Spalte gleitet („Tabellengestaltung > Basis-Einstellungen“).

Eigentlich ist „Gleitend“ eine tolle Funktion. Sie müssen aber bedenken, dass aus inhalt-lichen Gründen Rahmen und Tabellen meistens nicht gleiten dürfen.

12.4 Rahmen und Tabellen an der Bindekante ausrichtenSowohl Rahmen als auch Tabellen können Sie Einstellungen zuweisen, in denen von der Bindekante die Rede ist. Diese Einstellungen beziehen sich immer auf das doppelseitige Layout.

– „Seite, näher zu Bindekante“ bedeutet „Innen“.– „Seite, weiter weg von Bindekante“ bedeutet „Außen“.

Beispiel: Ein Rahmen mit der Einstellung „Seite, näher zu Bindekante“ steht auf rechten Seiten links in der Textspalte und auf linken Seiten rechts in der Textspalte.

12.5 Tabellen in Rahmen – Rahmen in TabellenWenn es Ihnen nicht gelingt, Rahmen oder Tabellen mit den eigentlich dafür vorgesehe-nen Einstellungen an die gewünschte Position zu bringen, können Sie Rahmen und Tabellen kombinieren.

Um eine Tabelle in einen verankerten Rahmen zu setzen, fügen Sie zuerst einen Textrah-men in den verankerten Rahmen ein. In diesen Textrahmen können Sie nun die Tabelle einfügen.

Mit diesem Umweg gelingt es Ihnen beispielsweise auch, eine Tabelle außerhalb des Text-rahmens zu platzieren.

Tabellen wiederum eignen sich sehr gut, um Text neben eine Abbildung zu setzen. Beispiel:


Mehr über die Tabellengestaltung erfahren Sie im nächsten Kapitel.

Die Tabelle in Abbildung 77 hat eine Kopfreihe und drei Standardreihen. Sie ist zweispaltig.

In der ersten Spalte steht der Text, in der zwei-ten Spalte stehen die Abbildungen. Die Abbil-dungen werden genauso importiert, wie außerhalb einer Tabelle. Die Absätze in der rechten Spalte haben also das Absatzformat „Bildanker“. Die Verankerungsposition der Rahmen ist: „An der Einfügemarke“.

Um die Breite der Spalte an die Abbildungs-breite anzupassen, können Sie die Funktion „Tabelle >Spaltenbreite ändern… > Breite der aktuellen Zelleninhalte“ verwenden.

Die Texte in der ersten Spalte haben ein Absatzformat, bei dem in der Absatzgestaltung unter „Zelle“ die „Vertikale Zellenausrichtung: Mitte“ gewählt wurde.

Abb. 77: Text mit Hilfe einer Tabelle neben einer Abbildung platzieren

13

13 Tabellenformate/Tabellensatz 93

Tabellenformate/Tabellensatz13

Kaum ein anderes Programm bietet so einen ausgefeilten Tabellensatz wie FrameMaker. Neben den umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten können Sie mit Hilfe der Tabellen-formate Tabellen vorformatieren.

In diesem Kapitel erfahren Sie zuerst, wie Sie eine Tabelle einfügen und ein neues Tabel-lenformat anlegen. Danach lernen Sie die Einstellungsmöglichkeiten im Detail kennen. Am Ende des Kapitels finden Sie mehrere kommentierte Beispieltabellen.

Für das richtige Verständnis müssen Sie Kapitel 5: „Die Absatz-, Zeichen- und Tabellen-gestaltung richtig bedienen“ und Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“ gele-sen haben.

13.1 Eine Tabelle einfügen und ein Tabellenformat anlegenUm eine neue Tabelle einzufügen:

1. Setzen Sie die Einfügemarke dort hin, wo die Tabelle verankert werden soll.2. Wählen Sie „Tabelle > Tabelle einfügen…“.3. Entscheiden Sie sich für ein Format und legen Sie die Anzahl der Spalten, Standard-,

Kopf- und Fußreihen fest. Kopf- und Fußreihen werden automatisch wiederholt, wenn die Tabelle über mehrere Spalten oder Seiten läuft.

4. Wählen Sie „Einfügen“.

Wenn die Tabelle breiter als die Textspalte sein sollte, lassen Sie sie markiert und bringen Sie sie mit dem Befehl „Tabelle > Spaltenbreite ändern… > Skalieren auf Gesamtbreite von:“ auf die gewünschte Breite.

94 13 Tabellenformate/Tabellensatz

Um ein neues Tabellenformat anzulegen:

1. Setzen Sie die Einfügemarke in die Tabelle, die das neue Format bekommen soll.2. Öffnen Sie das Fenster „Tabelle > Tabellengestaltung“.3. Wählen Sie „Befehle > Neues Format…“ und vergeben Sie einen aussagekräftigen

Namen.


Formatieren Sie jetzt die Tabelle und wählen Sie anschließend im Fenster „Tabellenge-staltung“ „Alle aktualisieren“.

13.2 Drei Einstellungsarten für jede TabelleEs kann vorkommen, dass Sie in Ihrem Dokument immer dasselbe Tabellenformat ver-wenden und Sie auch keine irregulären Änderungen vorgenommen haben, alle Tabellen aber doch unterschiedlich aussehen. Das ist möglich, weil es drei unterschiedliche Ein-stellungsarten gibt. Ich nenne diese Einstellungen „sichtbar“, „versteckt“ und „optional“.

Die sichtbaren Einstellungen sind die, die Sie im Fenster „Tabellengestaltung“ festlegen. Sie sind verbindlich für jede Tabelle dieses Formates. Hier geht es insbesondere um:

– Abstände, Ränder, Ausrichtungen– Lineatur– Schattierung

Aktualisieren Sie diese Einstellungen, wirkt sich das auf jede Tabelle mit demselben For-mat aus.

Neben den sichtbaren Einstellungen werden im Tabellenformat noch weitere Einstellun-gen versteckt abgespeichert. Diese Einstellungen helfen Ihnen, die Tabelle genauer auf ihre Inhalte vorzubereiten. Sie können die Einstellungen an den einzelnen Tabellen ändern, ohne das Format zu berühren. Sie legen mit den Änderungen kein irreguläres Format an. Zu den „versteckten“ Einstellungen gehören:

– Formate für die Absätze in den Zellen– Anzahl der Spalten, Anzahl der Reihen– Breite der Spalten

Lassen Sie die Option „In Katalog einfügen“ immer aktiviert. Nur alle im Katalog enthalte-nen Formate können uneingeschränkt zwischen Dokumenten übertragen werden.

„Der Auswahl zuweisen“ lassen Sie auch akti-viert, da Sie ja die Einfügemarke in die Tabelle gesetzt haben, die als erstes das neue Format bekommen soll.

Abb. 78: Geben Sie einen Namen für das neue Tabellenformat ein


Die FrameMaker-Dokumentation nennt diese Einstellungen „Standardeinstellungen“; ich bleibe bei dem Begriff „versteckt“.

Neben den sichtbaren und den versteckten Einstellungen, gibt es weitere Einstellungen für Tabellen, die aber gar nicht im Tabellenformat gespeichert werden und für jede Tabelle bei Bedarf neu festgelegt werden können:

– Individuelle Zellenlineatur und -schattierung– Verbundene Zellen– Gedrehte Zellen– Seiten- und Spaltenumbruch innerhalb der Tabelle– Minimale und maximale Höhe der Reihen

Ich nenne diese Einstellungen „optionale“ Einstellungen. Die FrameMaker-Dokumenta-tion nennt diese Einstellungen „spezielle Formateinstellungen“, eine Bezeichnung, die dem Charakter dieser Einstellungen nicht gerecht wird.

13.3 Sichtbare Einstellungen

13.3.1 Basis

» Einzüge, AbstandDie Maße legen die Abstände zum Spaltenrand und zu den umgebenden Absätzen fest.

» Standardrand der ZellenDie Maße beziehen sich auf die Abstände zwischen Zelleninhalt und Zellenlineatur.

» Ausrichtung, BeginnDie Einstellungen beziehen sich auf die Tabelle als Ganzes. Bitte lesen Sie auch das Kapi-tel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“ ab Seite 83.

Abb. 79: Tabellenformat, Basis-Einstellungen


» NummerierungFalls die Zelleninhalte nummeriert sind, stellen Sie hier die Zählreihenfolge ein.

» Position des Titels, AbstandHier stellen Sie ein, ob über oder unter der Tabelle ein Rahmen für den Titel eingefügt wird und wenn ja, in welchem Abstand. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt 13.6: „Tabel-lentitel und die Systemvariablen „Tabellenfortsetzung“ und „Tabellenabschnitt““ auf Seite 101.

» ReihenkontrolleHier können Sie vorbereiten, dass von der Tabelle nie eine Reihe alleine am Seiten-/Spal-tenende oder am Seiten-/Spaltenbeginn steht. Der Wert gibt an, wie viele Reihen zusam-mengehalten werden.

13.3.2 Lineatur

Sie können für Spalten und für Reihen unterschiedliche Linien einstellen. Auch die Umrandung kann separat eingestellt werden. Zusätzlich haben Sie folgende Möglichkei-ten:

» SpaltenlineaturEine der ersten 12 Spaltentrennlinien kann eine besondere Linie bekommen.

» Lineatur der StandardreihenMehrere Reihentrennlinien können eine besondere Linie bekommen. Sie stellen ein, in welchem Rhythmus die besondere Linie verwendet wird.

» Lineatur von Kopf- und FußteilDie Trennlinie zwischen dem Kopf- bzw. dem Fußteil kann gesondert eingestellt werden. Auch die Reihentrennlinien im Kopf- bzw. Fußteil können andere sein, als die zwischen den Standardreihen.

Abb. 80: Tabellenformat, Lineatur-Einstellungen


13.3.3 Schattierung

Mit Schattierungen legen Sie Farben hinter Zellen. Sie könnten bei dieser Funktion einen Prozentwert einer Farbe einstellen. Es ist aber sehr vorteilhaft, wenn Sie die gewünschte Schattierung als eigene Farbe definieren und dann immer 100 % dieser Farbe einstellen. Mehr zum Umgang mit Farben finden Sie im Kapitel 17: „Grafikwerkzeuge und Farbe“.

» Schattierung von Kopf- und Fußteil:Diese Einstellung gibt Ihnen die Möglichkeit, Kopf- und Fußreihen von den Standardrei-hen abzuheben.

» Schattierung des Standardteils:Für den „Standardteil“ haben Sie die Wahl: Sie können entweder die Spalten oder die Rei-hen schattieren. Die eingestellten Werte erzeugen ein regelmäßiges Muster.

13.4 Versteckte Einstellungen

13.4.1 Absatzformate in den Zellen

Abb. 81: Tabellenformat, Schattierungs-Einstellungen

Ein Tabellenformat merkt sich bis zu drei Absatzformate pro Spalte:

– Eins für die Zelle in der Kopfzeile– Eins für die Zellen in den Standardrei-

hen– Eins für die Zelle in der Fußzeile

Abb. 82: Tabellenformate merken sich Absatzfor-mate

1. Format 4. Format 7. Format usw.




Diese Merkfähigkeit vereinfacht die Arbeit mit Tabellen ganz beträchtlich. Dazu kommt, dass Sie

– Absatzformate mit Grafiken verknüpfen und – über die automatische Nummerierung mit Text ausstatten können.

Tabellen werden dadurch ein ganz wertvolles gestalterisches Hilfsmittel, siehe Beispielta-bellen ab Seite 107.

13.4.2 Anzahl der Spalten und Reihen

Wenn Sie ein Tabellenformat anlegen oder aktualisieren, wird die Anzahl der Spalten und der Standard-, Kopf- und Fußreihen mitgespeichert. Beim Einfügen einer neuen Tabelle, können Sie die Spalten- und Reihenanzahl überschreiben.

13.4.3 Spaltenbreite

Die Breite der Spalten wird ebenfalls im Tabellenformat gespeichert. Wenn Sie eine neue Tabelle einfügen und die Anzahl der Spalten überschreiben, kann es durchaus vorkom-men, dass die Tabelle nicht mehr auf die Seite passt. Die zusätzlichen Spalten sind näm-lich so breit, wie die letzte aus dem Tabellenformat. Markieren Sie in so einem Fall die ganze Tabelle und bringen Sie sie mit Hilfe des Befehls „Tabelle > Spaltenbreite ändern… > Skalieren auf Gesamtbreite von:“ auf die gewünschte Breite.

13.5 Optionale Einstellungen

13.5.1 Individuelle Zellenlineatur und -schattierung

Mit den Einstellungen aus der Tabellengestaltung können Sie nur regelmäßige Muster anlegen. Die Funktion „Tabelle > Lineatur/Schattierung…“ ermöglicht es Ihnen, eine oder mehrere Zellen ganz individuell zu gestalten und damit das regelmäßige Muster zu überschreiben. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Setzen Sie die Einfügemarke in die betreffende Zelle oder markieren Sie mehrere Zel-len, wenn Sie mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten wollen.

2. Markieren Sie im Fenster „Lineatur/Schattierung…“ die Funktion „Spezielle Zellen-lineatur:“ und wählen Sie den Lineaturstil.

3. Setzen Sie da das Häkchen, wo die Lineatur zugewiesen werden soll, siehe Beispiele.4. Wenn Sie auch die Schattierung ändern wollen, markieren Sie „Spezielle Zellenschat-

tierung:“, und wählen Sie die Füllung und die Farbe.5. Wählen Sie „Zuweisen“.

13.5.2 Beispiel 1: Zelle oben links aussparen

Die 1. Zelle bekommt oben und links keine Lineatur und keine Schattierung zugewiesen.


13.5.3 Beispiel 2: Reihe hervorheben

Der Hubraum soll hervorgehoben werden. Dafür markieren Sie die ganze Reihe und wei-sen eine Umrandung zu.

Abb. 83: Tabellenzelle mit spezieller Lineatur/Schattierung

Abb. 84: Tabellenzellen mit spezieller Lineatur


13.5.4 Verbundene Zellen

Wenn Sie aus mehreren Zellen eine machen wollen, markieren Sie die Zellen und wählen Sie „Tabelle > Verbinden“. Um die Zellen wieder zu trennen, setzen Sie die Einfügemarke in die Zelle und wählen Sie „Tabelle > Trennen“.

13.5.5 Gedrehte Zellen

Markieren Sie die Zellen, die gedreht werden sollen und wählen Sie „Grafik > Drehen“. Schön: Das Fenster ist sehr anschaulich. Weniger schön: Schräglagen sind nicht möglich.

Wie können Sie individuell zugewiesene Einstellungen wieder entfernen? Wählen Sie im Fenster „Lineatur/Schattierung“ nicht die Lineatur oder Schattierung aus, die im Tabellenformat steht. Diese Einstel-lungen wären ebenfalls individuell und würden nicht mehr passen, wenn Sie das Tabellenformat ändern. Wählen Sie statt-dessen „Von Tabelle“. Jetzt unterliegen Lineatur und Schattierung wieder den Ein-stellungen aus dem Tabellenformat.

Abb. 85: Die wichtige Einstellung „Von Tabelle“

Mit Hilfe der Funktion „Aktuelle Einstellungen…“ können Sie die Einstellungen für eine oder auch für mehrere Zellen prüfen. Der Button, um diese Infor-mationsquelle zu öffnen, befindet sich rechts unten im Fenster „Lineatur/Schattierung“.

Beachten Sie: Wenn man einer Zelle unten eine spezi-elle Lineatur zuweist und der Zelle darunter oben eine Linie, sind beide Linien vorhanden, aber nur die dickere sichtbar! Das Fenster „Aktuelle Einstellungen“ weist auf solche Zustände hin.

Abb. 86: Die aktuellen Einstellungen einer Tabellenzelle


13.5.6 Seiten- und Spaltenumbruch innerhalb einer Tabelle

13.5.7 Eine minimale und maximale Reihenhöhe zuweisen

13.6 Tabellentitel und die Systemvariablen „Tabellenfortsetzung“ und „Tabellenabschnitt“

Wenn Sie im Fenster „Tabellengestaltung“ unter „Position des Titels“ eine der Einstellun-gen „Über Tabelle“ und „Unter Tabelle“ wählen, wird ein Rahmen eingefügt, der den Titel aufnehmen kann. Läuft die Tabelle über mehrere Spalten/Seiten, wird der Rahmen auf jeder Spalte/Seite wiederholt.

Wenn der Titel auf jeder Seite einer mehrseitigen Tabelle wiederholt wird, wie erkennt der Leser dann aber, wo die Tabelle anfängt? Und wäre es bei einer sehr langen Tabelle nicht auch schön zu erfahren, über wie viele Spalten/Seiten die Tabelle insgesamt läuft? Sie können sich diese Informationen im Titel und in den Kopf- und Fußreihen anzeigen lassen. Wie das aussehen könnte, zeigen die folgenden zwei Beispiele.

Setzen Sie die Einfügemarke in die Reihe, die verscho-ben werden soll, und wählen Sie „Tabelle > Reihenfor-mat…“. Prüfen Sie, ob Sie mit den Optionen unter „Umbruch mit:“ den gewünschten Umbruch erreichen können. Die Tabelle bleibt dadurch insgesamt flexibler, als wenn Sie einer Reihe einen festen Beginn zuweisen.

Falls FrameMaker meldet, die maximale Höhe wäre zu klein oder zu groß, tragen Sie unter „Maximum“ einen Wert kleiner als 35,56 cm ein.Abb. 87: Sie können Reihen zusam-

menhalten

Mit Hilfe des Befehls „Tabelle > Reihenformat…“ kön-nen Sie einzelne oder mehrere Reihen auf eine bestimmte Höhe bringen. Die maximale Höhe hängt ja meistens von den Inhalten ab, weshalb Sie hier selten etwas eintragen werden. Einträge unter „Minimum“ kommen dann in Frage, wenn Sie die Tabelle auf eine bestimmte Länge bringen wollen, oder wenn alle Rei-hen trotz unterschiedlichen Inhaltes die gleiche Höhe bekommen sollen.Abb. 88: Reihenhöhe festlegen


13.6.1 Beispiel 1

Abb. 89: Tabelle mit der Variablen „Tabellenfortsetzung“

In diesem Beispiel wurde die Variable „Tabellenfortsetzung“ hinter „Bauteil“ in die Kopf-reihe gesetzt. Die Variable hat die Definition „(Forts.)“. Die Variable wird erst in der zweiten und dritten Textspalte sichtbar. Bitte kontrollieren Sie aber, ob die Variable tatsächlich dargestellt wird. Falls die Textzeile nämlich schon aufgefüllt ist, müsste FrameMaker einen Zeilenumbruch einfügen, um die Variable darzustellen. Das gelingt FrameMaker nicht immer.

13.6.2 Beispiel 2

Abb. 90: Tabelle mit der Variablen „Tabellenabschnitt“

Im zweiten Beispiel wurde die Variable „Tabellenabschnitt“ an das Ende des Titels gesetzt. Die Variable hat die Definition „(Teil <$TabSeiteNr> von <$TabSeiteZählen>)“. Bei die-ser Variablen gibt es keine Probleme mit dem Zeilenumbruch. Der Text ist direkt beim Einfügen der Variablen sichtbar und kann von Ihnen kontrolliert werden.

13.7 Tabellengestaltung: Lücken in der Bedienung

13.7.1 Tabellenformat-Katalog

Der Tabellenformat-Katalog ist nur über das Fenster „Tabellengestaltung“ zu erreichen. Wenn Sie einer Tabelle ein anderes Format zuweisen wollen, geht das nur mit diesem Fenster. Markieren Sie unter „Typ“ das neue Format und wählen Sie „Zuweisen“.


13.7.2 Umgang mit irregulären Tabellenformaten

Durch den Import von Tabellen oder durch unsachgemäße Änderungen können Tabel-len von den im Format hinterlegten Einstellungen abweichen. Eine Tabelle mit einer irre-gulären Formatierung wird allerdings nicht gekennzeichnet! So prüfen Sie, ob die Tabellen den Einstellungen aus den Formaten entsprechen, oder ob ein irreguläres Tabel-lenformat im Dokument vorliegt (geht immer nur für ein Format):

1. Setzen Sie die Einfügemarke in eine Tabelle des zu prüfenden Formates.2. Wählen Sie im Fenster „Tabellengestaltung“ die Funktion „Alle aktualisieren“.

„Finden“ ist einfacher gesagt als getan. Um ein irreguläres Tabellenformat zu erkennen, müssen Sie die Einfügemarke in eine Tabelle setzen und dann vergleichen: Welche Ein-stellungen werden im Fenster „Tabellengestaltung“ jetzt angezeigt und welche Einstellun-gen werden angezeigt, wenn Sie das Originalformat unter „Typ“ auswählen? Und das müssen Sie mit allen drei Einstellungsseiten machen. Grausam!

Je nach Tabellenanzahl ist man besser beraten, in einem Schritt alle irregulären Forma-tierungen aller Tabellenformate zu entfernen und danach die Formatierung des Doku-mentes zu prüfen. Um die irregulären Formate zu entfernen, importieren Sie die Tabellenformate aus dem eigenen Dokument und entfernen dabei die irregulären For-mate (die hier „manuelle Änderungen“ heißen).

Wenn Sie die Meldung „Einige Tabellen weisen irre-guläre Formate auf “ sehen, sollten Sie die Tabelle(n) finden. Dann können Sie sich entscheiden: Weisen Sie wieder das Originalformat zu oder machen Sie aus dem irregulären Format ein eigenes Tabellenfor-mat?

Abb. 91: Warnmeldung in Bezug auf irreguläre Formate

Abb. 92: Der Import von Formaten aus dem eigenen („aktuellen“) Dokument entfernt irreguläre Formate


Wie für Absatz- und Zeichenformate würde ich Ihnen gerne raten, den Button „Zuwei-sen“ im Fenster der Tabellengestaltung nie zu benutzen. Dann schleicht sich auch nicht so schnell ein irreguläres Format ein. Wegen des fehlenden separaten Tabellenformat-Kataloges, kann ich das hier aber nicht.

13.8 Text in eine Tabelle konvertieren und umgekehrtMarkieren Sie den Text, der in eine Tabelle konvertiert werden soll und wählen Sie „Tabelle > Zu Tabelle konvertieren…“. Entscheiden Sie sich für ein Tabellenformat und markieren Sie die gewünschten Einstellungen bezüglich der Kopfreihe. Die Konvertie-rungsmethode hängt davon ab, wie Ihr Text gegliedert ist.

» Jeden Absatz umwandeln in: Eine Reihe …Diese Option markieren Sie, wenn alle Zelleneinträge, die in eine Reihe sollen, innerhalb eines Absatzes stehen. Meistens sind es Tabulatoren, die im Absatz die Zelleneinträge trennen. Markieren Sie dann „Tabulatoren“. Ansonsten geben Sie das Zeichen ein, das die Einträge trennt.

» Jeden Absatz umwandeln in: Eine Zelle …Diese Option wählen Sie, wenn alle Zelleneinträge als einzelne Absätze vorliegen. Sie geben ein, wie viele der Absätze nebeneinander in eine Reihe gesetzt werden. Das ergibt dann die Anzahl der Spalten.

Sie können auch eine Tabelle in Absätze konvertieren. Markieren Sie die Tabelle und wählen Sie „Tabelle > Zu Absätzen konvertieren…“. Sie haben die Wahl, ob die Zellen „Reihenweise“ oder „Spaltenweise“ konvertiert werden.

Abb. 93: Wählen Sie die Einstellung, die Ihrer Textgliederung entspricht


13.9 Weitere Tabellenattraktionen

13.9.1 Kopfreihen, Fußreihen, Standardreihen und Spalten einfügen

Nehmen wir an, Ihre Lieblingstabelle, die gestern nur drei Reihen und keine Kopfreihe hatte, wächst und wächst und hat heute 300 Reihen. Sie läuft nun über vier Seiten (ist nicht mehr Ihre Lieblingstabelle) und bräuchte dringend eine Kopfreihe, die automatisch wiederholt wird. Wie fügen Sie jetzt eine Kopfreihe ein?

Mit Fußreihen funktioniert das genauso. Sie können mit dem Fenster auch Standardrei-hen und Spalten einfügen und dabei genau angeben, wo die neuen Reihen/Spalten plat-ziert werden sollen.

13.9.2 Spaltenbreite ändern

Neben der Möglichkeit, die Spaltenbreite mit der Maus zu ändern, können Sie eine oder mehrere Spalten markieren und das Fenster „Tabelle > Spaltenbreite ändern…“ bemü-hen. Die Arbeitsweise der einzelnen Funktionen ist selbsterklärend, nur drei Punkte brauchen besondere Hinweise:

13.9.3 Neue Linienstile definieren

Sie können die von FrameMaker angebotenen Linienstile ändern oder neue Linienstile definieren.

Setzen Sie die Einfügemarke in die Tabelle und wählen Sie „Tabelle > Spalten oder Reihen ein-fügen…“. Bei „Reihe(n)“ wählen Sie „In Kopf-teil“. Den Kopfteil gibt es zwar noch gar nicht, der Befehl fügt aber jetzt eine Kopfreihe und damit den Kopfteil ein.

Abb. 94: Eine oder mehrere Kopfreihen ein-fügen

– Bei „Breite der Spalte“ können Sie eine Spalte eintragen, deren Breite Sie auf die vorher mar-kierte(n) übertragen wollen.

– Die Funktion „Breite der aktuellen Zellenin-halte“ passt die Spalte an die Inhalte an. Das funktioniert sowohl mit Text als auch mit in der Tabelle verankerten Rahmen. Sie können die Funktion auch auf eine einzelne Zelle an-wenden – diese Zelle gibt dann die Breite für die ganze Spalte vor. Falls sehr viel Text in einer Zelle steht, würde die Funktion die Spalte sehr stark verbreitern. Sie können deshalb eine „Maximale Breite“ vorgeben.

Abb. 95: Hier können Sie u.a. die Spal-tenbreite numerisch eingeben


Denken Sie daran: In den Tabellenformaten wird auch die Lineatur festgelegt. Wenn Sie einen Stil ändern, wirkt sich das auf alle Tabellen aus, die diesen Stil verwenden.

Einen Button „Neuer Stil“ gibt es nicht. Das ist schlechter Stil, aber stoppt Sie nicht: Sie geben einfach einen neuen Namen ein, treffen dann die Einstellungen und wählen „Zuweisen“.

13.9.4 Tabelleninhalte sortieren

13.9.5 Gedrehte Tabellen

Wie Sie ganze Tabellen drehen, erfahren Sie im Kapitel 26: „Gedrehte Tabellen und Seiten“.

1. Öffnen Sie das Fenster „Tabelle > Lineatur/Schattierung…“.

2. Wählen Sie unter „Lineaturstil“ einen Stil aus und wählen Sie „Stil ändern“.

3. Nehmen Sie die neuen Einstellungen vor und wählen Sie „Zuweisen“.

Abb. 96: Einstellungen für einen Lineaturstil

Das Fenster „Tabelle > Sortieren…“ ist nicht schwer zu durchschauen, folgende Hinweise sind aber nötig:

– Sichern Sie, bevor Sie sortieren.– Sie können entweder die ganze Tabelle oder

vorher markierte Reihen oder Spalten sortie-ren.

– Markieren Sie die Kopfreihen nur, wenn sie tatsächlich mitsortiert werden sollen.

– Ziffern werden vor Buchstaben einsortiert; negative Ziffern vor den positiven.

– Sonderzeichen und verbundene Zellen kön-nen die Reihenfolge durcheinander bringen. Mehr Informationen darüber finden Sie in der FrameMaker-Dokumentation.

Abb. 97: Legen Sie fest, wie sortiert werden soll


13.10 BeispieleDie in den Beispielen verwendeten Tabellen- und Absatzformate finden Sie nach einer FrameMaker-Installation nicht auf Ihrem Rechner. Sie müssen die Formate anlegen; die Namen sind nur Namensvorschläge.

13.10.1 Tabelle mit vollständiger Lineatur, Kopfreihe und verbundenen Zellen

In der ersten Spalte wurden zweimal jeweils vier Zellen verbunden. Damit die Einträ-ge in der Mitte stehen, brauchen Sie ein neues Absatzformat: „Tab Stz M“. In diesem Format wurde bei den „Zelle“-Einstellungen die „Vertikale Zellenausrichtung“ auf „Mitte“ gestellt.

Das Tabellenformat habe ich entsprechend der Lineatur „Linien normal“ genannt. Tabelle 19 zeigt die Einstellungen.

Tabelle 19: Tabellenformat mit vollständiger Lineatur

Die Absätze in den Standard-Zellen haben das Format „Tab Stz“. Außer, dass die Schrift nur 8 pt groß ist, hat das Format keine tabellenspezifi-schen Einstellungen.

Die Absätze in der Kopfreihe haben das Format „Tab Kopfz“. Einzige Besonderheit: Fette Schrift.

Abb. 98: Beispieltabelle mit vollständiger Lineatur, Kopfreihe und verbundenen Zellen

Basis LineaturEinzüge: Abstand: Ausrichtung: Spaltenlineatur:

Links: Oben: Linksbündig Erste: Normal Andere: Normal

0,0 cm –11 pt Beginn: Lineatur des Standardteils:

Rechts: Unten: Beliebig Jede 2.: Normal Andere: Normal

0,0 cm 12,0 pt Nummerierung: Lineatur von Kopf- und Fußteil:

Standardrand der Zellen: Reihenweise Trennlinien: Normal Reihen: Normal

Oben: Links: Position des Titels: Umrandung:

4,0 pt 4,0 pt Kein Titel Oben: Normal Unten: Normal

Unten: Rechts: Abstand: 3 pt Links: Normal Rechts: Normal

2,5 pt 4,0 pt Reihenkontrolle: 2 Abschlusslineatur nur auf letzter Seite nein

Modell Aussenfarbe Innenfarbe

Komfort

Como Grün Iena

Luzifer Rot Foch Grau

Vulkan Rot Saratoga Grau

Schwarz Anthrazit

Sport

Sherwood Grün Iena

Tanger Braun Beige

Burg Grau Saratoga Grau

Cirrus Blau Anthrazit


13.10.2 Offene Tabelle mit linksbündigem Text in der ersten Spalte

Das Tabellenformat heißt „offen“. Tabelle 20 zeigt die Einstellungen.

Tabelle 20: Tabellenformat für eine offene Tabelle

SchattierungSchattierung von Kopf- und Fußteil:

Füllung: Keine Farbe: Schwarz

Schattierung des Standardteils:

Schattieren: Spalte(n)

Nach 1 mit:


Folgende 3 mit:


Die Absätze in den Standard-Zellen in Spalte 2 haben wieder das Format „Tab Stz“.

Die Absätze in der ersten Spalte stehen ganz links in der Spalte. Sie haben das Format „Tab Stz 1.Sp“. In diesem For-mat wurde bei den „Zelle“-Einstel-lungen der „Zellenrand“ auf „Links > Spezial: 0,0 pt“ gestellt. Damit wird der im Tabellenformat eingestellte Zellenrand von 4,0 pt überschrieben.

Abb. 99: Beispieltabelle, offen und mit linksbün-digem Text in der ersten Spalte








4,0 pt 4,0 pt Kein Titel Oben: Normal Unten: Normal

Unten: Rechts: Abstand: 3 pt Links: Keine Rechts: Keine


Zylinder 4

Arbeitsweise Viertakt

Bohrung und Hub 75 mm/100 mm

Zylinderinhalt 1755 ccm

Bremsleistung 42 PS

Kurbelgehäuse-Oberteil Grauguß

Zylinderblock Grauguß


13.10.3 Fahrplan-Tabelle: Schattierte Standardreihen, dunkle Kopfreihe und eine Spaltentrennlinie

Die Absätze in den Standard-Zellen ab Spalte 2 sind rechtsbündig ausgerichtet. Sie haben das Format „Tab Stz R“ mit rechtsbündiger Ausrichtung.

Die Absätze in der Kopfreihe müssen auf dem dunklen Hintergrund lesbar sein. Sie bekommen deshalb weiße Schrift über das Format „Tab Kopfz Weiß“.

Die Absätze in der ersten Spalte haben das schon bekannte Format „Tab Stz“.

Das Tabellenformat habe ich „Schattierte Reihe“ genannt. Beachten Sie neben den Schat-tierungs-Einstellungen auch die Lineatur-Einstellung für die erste Spaltentrennlinie, siehe Tabelle 21.

Der „Standardrand der Zellen“ kann kleiner sein, als bei den bisherigen Beispielen. Es gibt keine Reihentrennlinien, die Platz für sich beanspruchen.





Nach 1 mit:


Folgende 3 mit:


Abb. 100: Beispieltabelle mit schattierten Standardreihen, einer dunklen Kopfreihe und einer Spaltentrennlinie

Haltestellen Montags bis Freitags

Oberholtdorf 5:17 9:57 14:17 18:17 23:17

Löwenburgstraße 5:19 9:59 14:19 18:19 23:19

Niederholtdorf Kirche 5:20 10:00 14:20 18:20 23:20

Bleibtreustraße 5:21 10:01 14:21 18:21 23:21

Am Waldrand 5:22 10:02 14:22 18:22 23:22

Oberkasseler Straße 5:23 10:03 14:23 18:23 23:23

Ramersdorf 5:24 10:04 14:24 18:24 23:24

Karl-Duwe-Straße 5:24 10:04 14:24 18:24 23:24

Rhenusallee 5:27 10:07 14:27 18:27 23:27

2


Tabelle 21: Tabellenformat mit schattierten Reihen

13.10.4 Tabelle für Hinweise und Warnungen

Dies ist eine einspaltige Tabelle mit einer Kopfreihe und einer Standardreihe.

Abb. 101: Beispieltabelle für einen Hinweis

Das Tabellenformat bietet folgenden Komfort:

– Mit der Tabelle werden in der Kopfreihe das Warnbreieck und die Überschrift „Vorsicht“ eingefügt.

– Ist der Standardreihe liegt ein Absatzformat mit fetter Schrift vor.– Die Umrandung verlängert sich entsprechend der Textmenge.– Die Tabellenzelle hält den Text des Hinweises zusammen, auch wenn er aus mehreren

Absätzen besteht.


Links: Oben: Linksbündig Erste: Normal Andere: Keine


Rechts: Unten: Beliebig Jede 2.: Keine Andere: Keine


Standardrand der Zellen: Reihenweise Trennlinien: Keine Reihen: Keine


3,5 pt 4,0 pt Kein Titel Oben: Keine Unten: Keine




Füllung: 100% Farbe: Schwarz


Schattieren: Standardreihe(n)

Nach 1 mit:


Folgende 1 mit:

Füllung: 100% Farbe: Schwarz20

WARNUNGVORSICHT!

Art und Quelle der GefahrMögliche Folgen bei Nichtbeachtung• Vermeidung: Maßnahmen/Verbote


Das Absatzformat „Vorsicht“ in der Tabellenkopfreihe hat mehrere Besonderheiten:

– Eine kleine Schrift von nur 2 pt.– Mit der Funktion „Rahmen über:“ wird das Warndreieck, der Hinweistext und eine

einfarbige Hintergrundgrafik automatisch in die Reihe gesetzt. Mehr zu dieser Funk-tion finden Sie im Abschnitt 6.1.6: „Extra“ auf Seite 50.

– Einen Zellenrand „Unten > Spezial: –2 pt“ und „Oben/Links/Rechts > Spezial: 0 pt“. Mit dem negativen Abstand unten wird die Schriftgröße ausgeglichen, und die ande-ren auf „0“ gesetzten Abstände lassen die Reihe bündig mit der Grafik abschließen.

Tabelle 22 zeigt die Einstellungen des Tabellenformates „Vorsicht“. Die Standardränder in den Zellen werden in der Kopfzeile von den Einstellungen des Absatzformates über-schrieben.

Tabelle 22: Tabellenformat für einen Hinweis








5 pt 6,0 pt Kein Titel Oben: Normal Unten: Normal

Unten: Rechts: Abstand: 3 pt Links: Normal Rechts: Normal

4 pt 6 pt Reihenkontrolle: 2 Abschlusslineatur nur auf letzter Seite nein




Schattieren: Standardreihe(n)

Nach 1 mit:


Folgende 1 mit:



13.10.5 Tabelle für Auflistungen

Wenn Sie keine Lust haben, in jede Zelle entweder Punkte, Kreise oder Striche zu setzen, legen Sie eine Tabelle an, die zuerst überall Punkte einsetzt. Das funktioniert über ein Absatzformat mit entsprechender automatischer Nummerierung. Mehr über Listen und Aufzählungen finden Sie im Kapitel 8.

Die Kreise oder Striche geben Sie ein, indem Sie einfach die entsprechenden Zellen mar-kieren und andere, vorbereitete Absatzformate zuweisen.

Tabelle 23 können Sie diesmal die Einstellungen für unterschiedlich schattierte Spalten entnehmen.

Tabelle 23: Tabellenformat mit schattierten Spalten

Abb. 102: Beispieltabelle mit Auflistungen


Links: Oben: Linksbündig Erste: Keine Andere: Keine


Rechts: Unten: Beliebig Jede 2.: Keine Andere: Keine


Standardrand der Zellen: Reihenweise Trennlinien: Normal Reihen: Keine


3,5 pt 4,0 pt Kein Titel Oben: Normal Unten: Keine



Standard Luxus Dekadent

Antiblockiersystem • • •Beleuchtetes Handschuhfach • • •Nebelscheinwerfer • • •Servolenkung • • •Klimaanlage • •Lederlenkrad • •Leseleuchten im Font •Vergoldete Radschrauben – – •Klimatisierter Kofferraum – – •Gesichtsbräuner im Font – – •


13.11 Wichtige KurzbefehleTabelle 24: Wichtige Kurzbefehle – Tabellenformate/Tabellensatz





Nach 1 mit:


Folgende 1 mit:

Füllung: 100% Farbe: Schwarz20

Befehl Windows UNIX

Fenster für die Tabellengestaltung öffnen Strg + t Esc t f

Tabelle einfügen Esc t e Esc t e

Markieren

Zelle markieren Strg + Einfachklick

Spalte markieren Strg + Doppelklick

Reihe markieren Strg + Doppelklick auf Tabellenrand

Tabelle markieren Strg + Dreifachklick

Sprung von Zelleneintrag zu Zelleneintrag Vorwärts: Tabulator; Rückwärts: + Tabulator

Eingeben und Verändern

Tabulator in Tabelle einfügen Esc Tabulator

Neue Reihe einfügen Strg + Return

Spaltenbreite mit der Maus ändern Wenigstens eine Zelle markieren und an den Anfas-serpunkten ziehen. Die Trennlinien rasten ein, wenn das Magnetraster eingestellt ist („Grafik > Magnet-raster“).

Spaltenbreite der Breite des Inhalts anpassen Esc t x

Spaltenbreite ändern, auf Kosten der Nachbarzellen (Tabelle bleibt insgesamt gleich breit)

Alt + an den Anfasser-punkten ziehen

+ an den Anfasser-punkten ziehen

Spaltenbreite kopieren „Bearbeiten > Kopieren Spezial > Spaltenbreite“; Zuweisen der kopierten Breite: Einfügemarke in eine Spalte setzen oder mehrere Spalten markieren und „Bearbeiten > Einfügen“ wählen.


Für die Arbeit mit Tabellen steht Ihnen auch eine Button-Reihe in der QuickAccess-Leiste zur Verfügung.

Abb. 103: Die Buttons für die Tabellenbearbeitung

Reihe

mark

iere

n

Spaltem

arkie

ren

Spalteohne

Kopfreih

em

arkie

ren

Tabelle

mark

iere

n

Einfü

gemark

ein

die1. Z

ellese

tzen

Reihe

einfü

gen

Spalteein

fügen

Reihe

oder Spalteauss

chneid

en

Absatz

: Oben

Absatz

: Mitt

e

Absatz

: Unte

n

Verbin

den/Tre

nnen

Spaltenbre

itean

Inhalte

anpassen

Fenster„

Lineatu

r/Sch

attieru

ng“ öffnen

Diese drei nicht verwenden!

Es entstehen irreguläre Absatzformate.

14

14 Variablen 115

Variablen14

In FrameMaker arbeiten Sie mit „Systemvariablen“ und „Benutzervariablen“.

Mit Systemvariablen fügen Sie Seitenzahlen, laufende Kopf- und Fußzeilen und Dateiin-formationen in das Dokument ein. FrameMaker kümmert sich um den Inhalt der Variablen, Sie legen nur den Bezug und die Gestaltung fest.

Benutzervariablen haben den Charakter von Textbausteinen. Sie erleichtern Ihnen die Texteingabe und das Aktualisieren von Informationen. Benutzervariablen erstellen Sie selber und Sie definieren auch den Inhalt.

14.1 SystemvariablenDie folgende Tabelle zeigt, welche Systemvariablen es gibt und wofür Sie sie einsetzen. Die Anzahl der Systemvariablen steht fest; Sie können keine neuen Systemvariablen erstellen. Einige Systemvariablen können Sie nur in Hintergrundtextrahmen auf den Vorgabeseiten einfügen.

Tabelle 25: Systemvariablen und ihre Aufgaben

Systemvariable Aufgabe Platzierung auf Seitenart

Vorgabe Arbeit

Aktuelle Seitennr. Nennt die Seitenzahl Ja Nein

Seitenanzahl Nennt die Gesamtseitenzahl einer Datei Ja Ja

Laufende K/F 1 bisLaufende K/F 12

Generiert laufende Kopf- und Fußzeilen (auch bekannt als „lebende Kolumnentitel“)

Ja Nein

Aktuelles Datum Nennt das aktuelle Datum Ja Ja

Änderungsdatum Nennt das Datum der letzten Sicherung Ja Ja

Erstellungsdatum Nennt das Datum der ersten Sicherung Ja Ja

116 14 Variablen

Im Anschluss an das Beispiel finden Sie weitere Details zu den Variablen.

Hier sehen Sie zwei Seiten des historischen Dokuments „Reisen in die DDR“. Die dahin-terliegenden Vorgabeseiten sehen Sie auf der nächsten Seite.

Abb. 104: Arbeitsseiten eines Dokumentes mit Variablen

Die Variablen „Laufende K/F 1“ und „Laufende K/F 2“ wiederholen die Überschrift „Reisen in die DDR“ und die Überschrift „Mitnahme von Geld“. Das funktioniert, indem in den Variablen-Definitionen Bezüge zu den Absatzformaten der Überschriften herge-stellt werden. Die Bausteine, die dafür gebraucht werden, finden Sie auf Seite 120.

Die Variable „Laufende K/F 3“ bezieht sich auf eine Marke, die in die Überschrift „Mit-nahme von Geld“ gesetzt wurde. Marken kommen immer dann zum Einsatz, wenn der gewünschte Text nicht aus einem Absatz übernommen werden kann. In diesem Beispiel war „Mitnahme von Geld“ zu lang für das Daumenregister. Die Überschrift wurde auf „Geld“ reduziert und in die Marke geschrieben.

Dateiname Nennt den Dateinamen Ja Ja

Tabellenfortsetzung und Tabellenabschnitt

Kennzeichnet durch Spalten- oder Seiten-umbrüche getrennte Tabellenabschnitte

Ja Ja

Systemvariable Aufgabe Platzierung auf Seitenart

Vorgabe Arbeit

14 Variablen 117

Abb. 105: Vorgabeseiten eines Dokumentes mit Variablen

FrameMaker wiederholt jetzt auf den Arbeitsseiten die Überschriften, bis die nächsten Überschriften folgen. Dann werden die neuen Überschriften wiederholt. Im Daumen-register wird der Inhalt der Marke wiederholt, bis eine neue Marke im Text steht.

Die Rauten links und rechts unten stehen für die Variable „Aktuelle Seitennr.“. Auf den Arbeitsseiten werden hier die Seitenzahlen angezeigt.

Die Variable „Änderungsdatum (Kurz)“ nennt den Stand des Dokumentes. Wie das Datum genau aussehen soll, legen Sie mit Hilfe von Bausteinen und über die Sprach-einstellung im Absatzformat fest, siehe Seite 120.

118 14 Variablen

14.2 Systemvariablen bearbeiten und einfügenWählen Sie „Spezial > Variable…“. Hier können Sie die gesuchte Variable auswählen.

Die im Beispiel verwendeten Systemvariablen haben folgende Definitionen:

– Laufende K/F 1 <$AbsText[Überschrift Kapitel]>

– Laufende K/F 2 <$AbsText[Überschrift 1]>

– Laufende K/F 3 <$Marke1>

– Aktuelle Seitennr. <$AktSeiteNum>

– Änderungsdatum (Kurz) <$MonatName> <$Jahr>

Mit „Definition bearbeiten“ kommen Sie in das Fenster, in dem Systemvariablen verändert wer-den können.

Abb. 106: Wählen Sie eine Variable aus

Neben den Bausteinen können Sie auch Text eingeben. Achtung: Eingabe in ein Dialog-fenster, siehe Seite 29.

Unter den Bausteinen als letztes sind Ihre Zeichenformate aufgelistet. Sie können Sie in die Definition einbauen und damit einen Teil des Textes besonders auszeichnen.

Abb. 107: Geben Sie Bausteine und Text ein, um Systemvariablen zu bearbeiten

14 Variablen 119

14.3 Variablen mit Bausteinen definierenVon den Bausteinen dürfen Sie nur die verwenden, die für die einzelnen Variablen von FrameMaker bereitgestellt werden. Ich empfehle Ihnen, nur die Bausteine in den Variab-len für laufende Kopf-/Fußzeilen und in den Datumsvariablen zu ändern. Alle anderen Änderungen stiften Verwirrung.

Sie können den Systemvariablen allerdings immer Text hinzufügen. Beispiel: Die Systemvariable „Aktuelle Seitennr.“ könnte den zusätzlichen Text „Seite“ bekommen.

14.3.1 Variable „Aktuelle Seitennr.“

Diese Variable arbeitet mit dem Baustein „<$AktSeiteNum>“.

14.3.2 Variable „Seitenanzahl“: Gesamtseitenzahl

Diese Variable arbeitet mit dem Baustein „<$LetzteSeiteNum>“.

Da Systemvariablen immer dateigebunden sind, können die variablen sich nicht auf Absatzformate oder Marken aus einer anderen Datei beziehen. Mit der Variablen „Sei-tenanzahl“ können Sie sich also nicht die Gesamtseitenzahl anzeigen lassen, wenn Sie das Dokument auf mehrere Dateien verteilt haben. Querverweise bieten eine Lösung:

1. Öffnen Sie die letzte Datei Ihres Dokumentes und wechseln Sie auf die Vorgabeseiten.2. Legen Sie auf einer der Vorgabeseiten einen neuen Hintergrundtextrahmen an. De-

finieren ein Absatzformat, das Sie nur in diesem Rahmen verwenden und dessen ein-ziger Inhalt die Variable „Seitenanzahl“ ist. Mit den Einstellungen der Absatzgestaltung können Sie den Absatz so gestalten, dass er nicht sichtbar ist.

3. Fügen Sie auf den Vorgabeseiten aller Dateien an den Stellen, an denen die Gesamt-seitenzahl angezeigt werden soll, Querverweise mit einem Bezug auf diesen Absatz ein. Verwenden Sie den Baustein „<$Abstext>“ im Querverweisformat. Mehr über Querverweise lesen Sie im Kapitel 15: „Querverweise“ ab Seite 125.

14.3.3 Variablen „Laufende K/F1 bis 12“

Diese Variable arbeitet mit einer Reihe von Bausteinen. Sie beziehen sich mit den Bau-steinen auf Absätze bzw. deren Formate. Sie tragen das Absatzformat statt „AbsTyp“ zwi-schen die eckigen Klammern der Bausteine ein. Die Betonung liegt hier auf „Sie“. Sie, und nicht FrameMaker, wissen, welche Formate berücksichtigt werden sollen und wie die Formate genau (!) geschrieben werden.

Wenn Sie mit Marken arbeiten, stellen Sie einen Bezug zur Marke her. Sie können die Bausteine <$Marke1> oder <$Marke2> verwenden. Sie beziehen sich damit auf den Inhalt der Marken vom Typ „Kopf-/Fußzeile $1“ bzw. „Kopf-/Fußzeile $2“.

Berücksichtigt wird der erste Absatz/die erste Marke, der/die auf der aktuellen Arbeits-seite oder den Seiten davor gefunden wird. Die Bedeutung folgender Bausteine müssen Sie verstehen:

120 14 Variablen

Tabelle 26: Bausteine für Laufende Kopf- und Fußzeilen

14.3.4 Variablen „Aktuelles Datum“, „Änderungsdatum“, „Erstellungsdatum“

Die Darstellung der Daten können Sie mit den Bausteinen gestalten. Welche Sprache die Texte haben, die von den Bausteinen generiert werden, wird durch die Sprachauswahl im Absatzformat festgelegt.

Tabelle 27: Bausteine für Datumsvariablen

<$AbsText[AbsTyp]> Angezeigt wird der Text des Absatzes, ohne automatische Numme-rierung.

<$AbsNum[AbsTyp]> Angezeigt wird die Automatische Nummerierung des Absatzes. Ein-fache Leerzeichen und Tabulatoren am Nummerierungsende entfal-len, geschützte Leerzeichen entfallen nicht.

<$AbsNumExkl[AbsTyp]> Angezeigt wird die Automatische Nummerierung des Absatzes, beschränkt auf alles, was zwischen der ersten und der letzten spitzen Klammer steht, sowie evtl. vorhandene geschützte Leerzeichen hin-ter der letzten spitzen Klammer.

<$AbsTyp[AbsTyp]> Angezeigt wird der Name des Absatzformates.

… [+, AbsTyp]> Steht vor dem Format ein Pluszeichen, wird der letzte auf der Seite stehende Absatz des angegebenen Formates berücksichtigt.

… [AbsTyp, AbsTyp]> Mehrere Formate in den eckigen Klammern: Der erste auf der Arbeitsseite gefundene Bezug wird angezeigt.

<$Marke1> Angezeigt wird der Inhalt der Marken vom Typ „Kopf-/Fußzeile $1“.1

1. So fügen Sie eine Kopf-/Fußzeilen-Marke ein:Setzen Sie die Einfügemarke auf den Arbeitsseiten an die Stelle, ab der auf die Marke verwiesen werden soll. Wählen Sie „Spezial > Marke…“ und den Markentyp „Kopf-/Fußzeile 1/2“. Geben Sie den Text ein und wählen Sie „Neue Marke“. Im selben Fenster können Sie auch später bei Bedarf den Markentext ändern.

<$Marke2> Angezeigt wird der Inhalt der Marken vom Typ „Kopf-/Fußzeile $2“.1

<$condtag[Typn, … ,Typ1,NichtGefunden]>

Angezeigt werden Bedingungstypen, falls sie auf der Arbeitsseite verwendet werden. Falls nicht, wird „NichtGefunden“ angezeigt. Mehr über Bedingungstypen finden Sie im Kapitel 24.

! Die Variablen „<$chapnum>“ und „<$volnum>“ können Sie nicht in die Definitionen einfügen. Sie würden sonst eine Variable in eine andere Variable einfügen.

Beziehen Sie sich stattdessen mit den Bausteinen „<$AbsNum[ … ]>“ und „AbsNumExkl[ … ]>“ auf die schon im Text befindlichen Variablen dieses Typs.

!

<$Sekunde>, <$Sekunde00> Sekunde, Sekunde immer zweistellig

<$Minute>, <$Minute00> Minuten, Minute immer zweistellig

<$Stunde>, <$Stunde01>, <$Stunde24> Stunde, Stunde bis 11 immer zweistellig, Stunde bis 23 immer zweistellig

<$ampm>, <$AMPM> am – pm, AM – PM

14 Variablen 121

14.3.5 Variablen „Dateiname (Lang)“, „Dateiname (Kurz)“

Diese beiden Variablen geben mit den Bausteinen „<$DateinameLang>“ bzw. „<$Dateiname>“ den Dateinamen mit bzw. ohne Pfad zum Laufwerk an.

14.3.6 Variablen „Tabellenfortsetzung“, „Tabellenabschnitt“

Den Text für die Variable „Tabellenfortsetzung“ können Sie verändern. „Tabellenab-schnitt“ benutzt die Bausteine „<$TabSeiteNr>“ und „<$TabSeiteZählen>“ und zusätz-lichen Text, den Sie ebenfalls ändern können. Mehr über den Einsatz dieser Variablen finden Sie in Kapitel 13: „Tabellenformate/Tabellensatz“ auf Seite 101.

14.3.7 Variablen „Kapitelnummer“, „Bandnummer“

Diese Variablen geben mit den Bausteinen „<$chapnum>“ bzw. „<$volnum>“ die Kapitel- bzw. Bandnummer an. Die Nummern stellen Sie über „Format > Dokument > Nummerierung“ in der Datei ein. Mehr darüber finden Sie im Kapitel 7: „Kapitelnum-merierung“.

14.4 BenutzervariablenIn dem Beispiel „Reisen in die DDR“ stehen zwei Benutzervariablen:

– Die Variable „BRD“ mit der Definition „Bundesrepublik Deutschland“. Sie wurde z.B. auf der rechten Seite in den Text eingefügt.

– Die Variable „Herausgeber“ mit der Definition „Bundesministerium für innerdeut-sche Beziehungen“. Sie wurde auf der linken Vorgabeseite in einen „Rahmen für Hin-tergrundtext“ eingefügt.

Und das sind die Vorteile: Selbst der Name eines Ministeriums kann sich ändern oder es kann sogar aufgelöst werden. Das alleine ist schon ein Grund, den Namen als Variable einzufügen – er kann dann schnell aktualisiert werden. Sie sparen sich dadurch aber auch Tipparbeit bei der Texteingabe. Das gleiche gilt für Ländernamen.

Alles, was in einer Variablen steht, kann mit einem Schritt durch ein Zeichenformat aus-gezeichnet werden. Dazu brauchen Sie nur das Zeichenformat in spitzen Klammern in die Variable einzutragen.

<$TagNum>, <$TagNum01> Nummer des Tages, Nummer des Tages immer zwei-stellig

<$TagName>, <$TagNameKurz> Name des Wochentags, Name des Wochentags abge-kürzt

<$MonatNum>, <$MonatNum01> Nummer des Monats, Nummer des Monats immer zwei-stellig

<$MonatName>, <$MonatNameKurz> Name des Monats, Name des Monats abgekürzt

<$Jahr>, <$JahrKurz> Jahreszahl, letzte zwei Stellen der Jahreszahl

122 14 Variablen

Als Drittes spricht für Benutzervariablen die Möglichkeit, Variablen zwischen Doku-menten auszutauschen. Sie brauchen die Variablen nur in einem Dokument anzulegen oder zu aktualisieren und können sie durch Import in allen anderen Dokumenten zur Verfügung stellen oder aktualisieren.

Die folgenden vier Beispiele sollen die Vorteile der Benutzervariablen verdeutlichen. Die Variablen sind jeweils unterstrichen:

– Starten Sie das Triebwerk mit dem Triebwerksschalter . – Das Hauptkabel muss einen Durchmesser von 1,5 … 2,5 mm2 haben.– Es darf kein CO2H3 austreten.– Unsere neue Modemarke BERNI BIRNENKOPF wird Sie begeistern.

So sind die Variablen definiert:

Tabelle 28: Erklärung der Beispielvariablen

Darstellung Variablenname Definition

L3 Legende <LegendeNr.>cDas Zeichenformat „LegendeNr.“ stellt auf eine Schrift mit umkreisten Zahlen um. Das „c“ als dritter Buchstabe ergibt die umkreiste „3“.

1,5 … 2,5 mm2 K1 Hauptkabel 1,5\ …\ 2,5\ mm<hochgestellt>2Drei geschützte Leerzeichen halten den Begriff zusammen; das Zeichenformat „hochgestellt“ stellt die „2“ hoch.

CO2H3 CO2H3 CO<tiefgestellt>2<Absatzstandardschrift>H<tiefgestellt>3Das Zeichenformat „tiefgestellt“ stellt die „2“ und die „3“ tief, der Baustein „Absatzstandardschrift“ hebt die Tiefstellung auf.

BERNI BIRNENKOPF Marke1 <ModeM>Berni BirnenkopfDas Zeichenformat „ModeM“ setzt den Markennamen in Kapitälchen.

�

�

14 Variablen 123

14.5 Benutzervariablen definieren und einfügenWählen Sie „Spezial > Variable…“ und danach „Variable erstellen“.

Vergeben Sie einen funktionalen Namen und geben Sie die Definition ein. Denken Sie daran, dass es sich hier um ein Dialogfenster handelt, siehe Seite 29.

Ihre Zeichenformate werden zur Auswahl aufgelistet. Wenn Sie innerhalb einer Defini-tion eine Auszeichnung wieder aufheben wollen, setzen Sie den Baustein <Absatzstandardschrift> ein, so wie oben im Beispiel „CO2H3“.

Mit „Einfügen“ wird die Benutzervariable in den Katalog der Benutzervariablen aufge-nommen. Das Einfügen in den Text folgt erst dann, wenn Sie mit der Wahl von „Zurück“ wieder in das Fenster „Variable“ wechseln und dort „Einfügen“ wählen.

Wenn Sie eine schon fertige Variable einfügen wollen, reicht es, „Spezial > Variable…“ zu wählen. Die Benutzervariablen sind im Fenster im Anschluss an die Systemvariablen ein-geordnet.

Benutzervariablen können Sie auf den Arbeits- und Vorgabeseiten einfügen.

14.6 Wichtige KurzbefehleTabelle 29: Wichtige Kurzbefehle – Variablen

Abb. 108: Dialogfenster zum Definieren und Bear-beiten von Benutzervariablen

Befehl Windows UNIX

Variablen-Katalog in Statusleiste öffnen1

1. Geben Sie dann den Anfangsbuchstaben des Variablennamens ein oder bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten im Katalog. Mit der Return-Taste fügen Sie die Variable ein.

Strg + 0 Strg + 0

Variable bearbeiten Doppelklick auf die Variable im Text

15

15 Querverweise 125

Querverweise15

Die Quellen für Ihre Querverweise können in derselben FrameMaker-Datei oder in anderen FrameMaker-Dateien liegen. Als Quellen stehen Ihnen Absätze und Marken zur Verfügung. Querverweise auf Absätze sind die deutlich bequemere Möglichkeit, da die Absätze ja schon vorhanden sind. Meistens werden Sie damit auch auskommen.

Marken kommen dann zum Einsatz, wenn die Quelle des Querverweises durch einen Absatz nicht genau genug getroffen werden kann. Beispiel: Sie wollen auf eine bestimmte Stelle in einem sehr langen Textabsatz verweisen. Sie müssen die Marke, die als Quelle dienen soll, dann selber einfügen.

15.1 Querverweise auf AbsätzeVoraussetzung: Sie müssen wissen, welches Absatzformat die Textstelle hat, auf die Sie verweisen wollen. Das Querverweis-Fenster öffnen Sie dann über „Spezial > Querver-weis…“.

Sie können Querverweise auf jedes geöffnete FrameMaker-Dokument anlegen, wählen Sie das gewünschte unter „Dokument“ aus.

Wählen Sie dann aus, ob Sie auf Absätze oder auf Marken verweisen möchten („Quell-typ“). Wenn Sie „Absätze“ wählen, wird der Absatzformat-Katalog des Quelldokumentes angezeigt.

Sobald Sie ein Absatzformat auswählen, wird rechts die erste Textzeile aller Absätze mit diesem Format angezeigt. Wählen Sie Ihre Quelle aus.

126 15 Querverweise

Wie soll der Querverweis aussehen? Finden Sie unter „Verweis“ kein passendes Querver-weis-Format, müssen Sie eine Definition ändern oder ein neues Format anlegen. Einen Menüpunkt „Neu“ gibt es nicht, Sie wählen immer „Format bearbeiten…“.

Um ein neues Format anzulegen, geben Sie einen neuen Namen ein, bearbeiten die Defi-nition und wählen „Einfügen“.

Um eine Definition zu ändern, nehmen Sie die Änderungen unter „Definition“ vor und wählen Sie „Ändern“.

Die Bausteine, die zur Verfügung stehen, sind aufgelistet. Sie können natürlich auch zusätzlichen Text eingeben.

Abb. 109: Fenster „Querverweis“

Abb. 110: Das Fenster, in dem Querverweisformate definiert und bearbeitet werden

15 Querverweise 127

15.1.1 Die wichtigsten Bausteine für Querverweise

Die folgende Tabelle zeigt links die Bausteine und rechts welche Informationen der Quelle berücksichtigt werden.

Tabelle 30: Die wichtigsten Bausteine für Querverweise

15.1.2 Gängige Querverweisdefinitionen

Format: siehe SeiteDefinition: siehe Seite\ <$SeiteNum>

Das Format zeigt von der Quelle die Seitenzahl an, die Worte „siehe“ und „Seite“ stehen mit in der Definition. Um innerhalb einer Verweis-Formulierung auf zwei Textstellen zu verweisen, ist es sinnvoll, auch ein Format ohne „siehe“ verfügbar zu haben: „… siehe Seite 18 und Seite 53.“

Zwischen „Seite“ und dem Baustein steht ein umbruchgeschütztes Leerzeichen – Ein-gabe in ein Dialogfenster, siehe Seite 29.

Format: Nr. und Text komplettDefinition: <$AbsNum> <$AbsText>

Das Format zeigt von der Quelle die automatische Nummerierung und den Text an. Bei-spiel: „Genauere Daten finden Sie im Kapitel 5: Der Landeshaushalt 2002.“ Das Wort „Kapitel“ und der Doppelpunkt stehen in der Automatischen Nummerierung der Über-schrift, auf die sich der Querverweis bezieht.

Format: Abbildung Nr. auf SeiteDefinition: siehe Abbildung\ <$AbsNumExkl> auf Seite\ <$SeiteNum>

Das Format dient für Verweise auf Abbildungen. In diesem Beispiel ist im Absatzformat der Bildtitel festgelegt, dass das Wort Abbildung abgekürzt wird: „Abb. 14: Getriebe“. Im Querverweis soll aber „Abbildung“ ausgeschrieben sein. Mit dem Baustein <$AbsNumExkl> wird deshalb nur die Nummer für den Querverweis herangezogen. Die

Baustein Was von der Quelle angezeigt wird

<$SeiteNum> Seitenzahl

<$AbsText> Text (ohne automatische Nummerierung)

<$AbsNum> Automatische Nummerierung (einfache Leerzeichen und Tabulatoren am Nummerierungsende entfallen, geschützte Leerzeichen entfallen nicht)

<$AbsNumExkl> Automatische Nummerierung, beschränkt auf alles, was zwischen der ersten und der letzten spitzen Klammer steht, sowie evtl. vorhandene geschützte Leerzeichen hinter der letzten spitzen Klammer.

<$chapnum> Kapitelnummerierung

<$volnum> Bandnummerierung

<Zeichenformat> Wendet eins der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeichenformate an.

<Absatzstandardschrift> Stellt die Standardschrift des Absatzes wieder her.

128 15 Querverweise

restlichen Einträge in der Definition sind Texteingaben und der Baustein für die Seiten-zahl.

Format: Tabelle Nr. auf Seite, kursivDefinition: <kursiv>siehe <$AbsNum> auf Seite\ <$chapnum>\+<$SeiteNum>

Das Format dient für Verweise auf Tabellen in einem Dokument, in dem die Seitenzahlen kapitelweise gezählt werden. Sie müssen den Baustein <$chapnum> vor den Baustein für die Seitenzahl setzen und idealerweise mit einem umbruchgeschützten Trennstrich ver-binden.

Der Querverweis soll sich durch kursive Schrift vom restlichen Text abheben, deshalb steht das Zeichenformat „kursiv“ am Beginn der Definition.

15.2 Querverweise auf MarkenZuerst müssen Sie die Quelle mit einer Marke kennzeichnen.

1. Wählen Sie „Spezial > Marke…“.2. Wählen Sie als Markentyp „Querverweis“.3. Damit Sie die Marke wiederfinden, geben Sie einen Text ein, der die Quelle genau be-

schreibt. 4. Wählen Sie „Neue Marke“.

Um einen Querverweis auf eine Marke einzufügen, müssen Sie im Fenster „Querverweis“ als Quelltyp „Querverweis-Marken“ auswählen. Daraufhin werden rechts nicht mehr die Absätze, sondern die Texte aus den Querverweis-Marken angezeigt. Wählen Sie den zutreffenden Markentext aus. Gehen Sie ansonsten so vor, wie bei Querverweisen auf Absätze.

Der Text aus der Marke kann im Querverweis selber nicht automatisch angezeigt wer-den.

15.3 Querverweise aktualisierenBeim Öffnen und vor dem Drucken eines Dokumentes aktualisiert FrameMaker immer alle Querverweise. Auch die, deren Quelle in anderen Dokumenten liegen. Dafür werden die Dokumente im Hintergrund geöffnet und wieder geschlossen.

Ist die Datei schon geöffnet und Sie wollen die Querverweise aktualisieren, wählen Sie „Bearbeiten > Referenzen aktualisieren… > Alle Querverweise“.

Wenn FrameMaker die Quelle eines Querverweises nicht finden kann, wird eine entspre-chende Warnmeldung angezeigt.

! FrameMaker aktualisiert externe Querverweise nicht, wenn Sie über „Datei > Als PDF speichern…“ eine PDF-Datei generieren. Geben Sie vor dem Spei-chern als PDF-Datei selber den Aktualisierungsbefehl. !

15 Querverweise 129

Als Ursachen für „ungelöste Querverweise“ kommen in Frage:

– FrameMaker kann die Quelle innerhalb einer FrameMaker-Datei nicht finden.– FrameMaker kann eine andere FrameMaker-Datei nicht finden oder nicht ohne

Fehlermeldung öffnen.

Sie müssen die Ursache beheben. Wie das geht, finden Sie im Abschnitt 16.4.1: „Ungelös-te Querverweise lösen“ auf Seite 139.

15.4 Weitere Querverweis-EigenschaftenWenn sich Querverweise vom restlichen Text abheben sollen, können Sie ihnen automa-tisch ein Zeichenformat zuweisen. Dazu schreiben Sie das Zeichenformat in spitzen Klammern in die Querverweisdefinition. In der Liste der Bausteine stehen alle Zeichen-formate zur Auswahl.

Auch wenn Sie nur mit Absatz-Querverweisen arbeiten, wird Ihr Dokument Querver-weis-Marken enthalten. FrameMaker setzt von sich aus eine Marke an die Quelle des Querverweises. Wundern Sie sich also nicht, wenn Ihr Text Marken enthält, die Sie selber nicht eingefügt haben.

Querverweise sind aktiv und bleiben es auch in der PDF-, XML- und HTML-Datei. So springen Sie zur Quelle:

Windows: Strg + Alt und Mausklick auf den QuerverweisUNIX: Strg + Klick mit rechter Maustaste auf den Querverweis

Falls sich FrameMaker beim Springen in ein anderes Dokument verspringt, erhöhen Sie im Quelldokument den Zoomfaktor auf ca. 150 % und versuchen Sie es erneut.

Zurückspringen: Innerhalb desselben Dokumentes können Sie mit „Esc v v“ wieder zurückspringen.

! Wenn Sie von einem Dokument auf eine Stelle in einem anderen Dokument verwiesen haben, müssen Sie auch das Quelldokument sichern. Ansonsten wird die von FrameMaker eingefügte Marke beim Schließen des Quelldoku-mentes wieder gelöscht.

!

16

16 Dateien importieren/Referenzen aktualisieren 131

Dateien importieren/Referenzen aktualisieren16

16.1 Abbildungen importieren Um Abbildungen zu importieren wählen Sie „Datei > Importieren > Datei…“, siehe auch Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“ ab Seite 83. Im Fenster „Importieren“ können Sie zwischen den Möglichkeiten „Importieren durch Referenz“ und „Datei in Dokument kopieren“ wählen.

» Importieren durch ReferenzEs wird nur ein Pfad zur Abbildung in das Dokument geschrieben. Die Abbildung wird zwar angezeigt und natürlich auch gedruckt, liegt aber außerhalb des Dokumentes.

» Datei in Dokument kopierenDie Abbildung wird in das Dokument geschrieben und wird fester Bestandteil davon.

Beide Methoden haben Vor- und Nachteile.

16.1.1 Importieren durch Referenz – Vorteile

– FrameMaker berücksichtigt automatisch die aktuelle Version der Abbildung.– Abbildungen werden an einem zentralen Ort gespeichert. Sie können mit Sicherheit

in der gleichen Ausführung in einem einzelnen Dokument und in mehreren Doku-menten verwendet werden.

– Die FrameMaker-Datei bleibt klein und kann schnell gesichert werden, insbesondere auch automatisch im Hintergrund.

– Das Dokument kann auch ohne die Abbildungen weitergegeben und geöffnet werden. Durch die geringe Dateigröße ist die Weitergabe technisch unproblematisch.

– Der Dateiname einer Abbildung und der Pfad zu ihr kann von FrameMaker angezeigt werden.

132 16 Dateien importieren/Referenzen aktualisieren

– FrameMaker kann eine Liste erstellen, die alle im Dokument verwendeten Abbildun-gen nennt („Referenzliste“).

16.1.2 Importieren durch Referenz – Nachteile

Falls es keine Zugriffsbeschränkungen auf den Abbildungsordner gibt, können Abbil-dungen verlorengehen oder unautorisiert verändert werden.

16.1.3 Datei in Dokument kopieren – Vorteile

Die Abbildung ist fest mit dem Dokument verbunden – Abbildungen können nicht ver-lorengehen oder von Unbefugten verändert werden.

16.1.4 Datei in Dokument kopieren – Nachteile

– Die FrameMaker-Dateien und deren Sicherungen beanspruchen mehr Speicherplatz und mehr Zeit beim Sichern.

– Die Abbildungen werden in FrameMaker nicht automatisch aktualisiert.– Die Dateinamen können von FrameMaker nicht mehr angezeigt werden. Dies kann

unangenehme Folgen haben, wenn mit Abbildungen gearbeitet wird, die sich sehr ähnlich sind. Bedenken Sie, dass EPS-Dateien ohne Vorschau auf dem Monitor nicht angezeigt und auseinandergehalten werden können.

– FrameMaker kann keine Referenzliste der Abbildungen erstellen.

Wenn Sie sicherstellen können, dass niemand Ihre Abbildungen unautorisiert verändert, verschiebt oder entfernt, sollte „Importieren durch Referenz“ Ihre bevorzugte Methode werden.

Abb. 111: FrameMaker vermisst eine Datei


FrameMaker sucht beim Öffnen eines Dokumentes nach den referenzierten Abbildun-gen. Wenn eine Datei nicht auffindbar ist, wird dies gemeldet. Sie können dann einen neuen Pfad zur Abbildung eingeben oder die Abbildung übergehen.

Wenn das ganze Verzeichnis mit den Abbildungen verschoben wurde, reicht es, den neuen Pfad einmal einzugeben.

Sie können natürlich FrameMaker-Dateien und Abbildungen im selben Verzeichnis ablegen. Im Sinne einer besseren Übersicht werden Sie aber Dokument-Dateien und Abbildungs-Dateien trennen.

FrameMaker zeichnet relative Pfade zu den Abbildungen auf. Das heißt, der Laufwerks-buchstabe taucht nicht im Pfad auf, solange die Verzeichnisse mit den Dokument-Dateien und das mit den Abbildungs-Dateien auf demselben Laufwerk liegen.

Sie können also Dokument-Dateien und Abbildungs-Dateien problemlos verschieben, solange die Ordner relativ zueinander nicht verschoben werden.

Soll eine FrameMaker-Datei von einem Ort an einen anderen verschoben werden, die Abbil-dungen aber am alten Ort bleiben, dann wählen Sie „Datei > Sichern unter…“. Sichern Sie die Datei am neuen Ort – die Pfade zu den Abbildungen werden dabei aktualisiert.

16.1.5 Referenzliste erstellen

Sie können eine Liste aller in das Dokument durch Referenz importierten Abbildungen generieren. So eine Liste hilft bei der Abbildungsverwaltung enorm.

1. Wählen Sie „Spezial > Liste von > Referenzen…“.2. Verschieben Sie „Importierte Grafiken“ mittels Klick auf den passenden Pfeil von der

rechten auf die linke Seite.3. Ändern Sie die „Erweiterung“ nicht und lassen Sie die Option „Hypertext-Verbin-

dungen anlegen“ aktiviert.1

Abb. 112: Einstellungen für eine Liste der durch Referenz importierten Grafiken

1. Siehe auch Tabelle 34 auf Seite 158.


4. Wählen Sie „Zuweisen“.

Das neue Dokument zeigt:

– Abbildungs-Dateinamen inkl. Laufwerkspfade– Die Seitenzahlen, auf denen sich die Abbildungen befinden.– Bei Pixeldateien: Die beim Import gewählte Auflösung.

Eine neu generierte Liste wirkt etwas unübersichtlich. Nachdem Sie zum ersten Mal ein Inhaltsverzeichnis formatiert haben, haben Sie das Wissen, um auch aus der Referenzliste ein übersichtliches Dokument zu machen.

Die Einträge in der Liste sind aktiv, da Sie „Hypertext-Verbindungen“ beim Generieren aktiviert hatten. So springen Sie vom einzelnen Eintrag zu der Abbildung:

Windows: Strg + Alt und Mausklick auf den EintragUNIX: Strg + Klick mit rechter Maustaste auf den Eintrag

Falls sich FrameMaker verspringt, erhöhen Sie im Quelldokument den Zoomfaktor auf ca. 150 % und versuchen Sie es erneut.

16.1.6 Pixeldateien importieren – Auflösung wählen

Beim Importieren von Pixeldateien werden Sie gefragt, mit welcher Auflösung die Datei importiert werden soll. Voreingestellt ist die Auflösung der Abbildung. Wenn Sie jetzt z.B. 300 dpi statt 150 dpi eintragen, wird die Abbildung verkleinert importiert. FrameMaker rechnet die Auflösung nicht um.

16.1.7 Dateiname, Auflösung und alternativer Text

Unter „Grafik > Objekteinstellungen…“ finden Sie alle Details einer Abbildung. Hinter „dpi zuweisen…“ verbirgt sich wieder das Dialogfenster, mit dem Sie eine Auflösung für Pixeldateien einstellen können. Wenn Sie dagegen den Rahmen markieren und die Objekteinstellungen aufrufen, können Sie unter „Objektattribute“ einen alternativen Text zum Bild eingeben, der z.B. bei der Ausgabe als Tagged PDF genutzt wird.

16.1.8 3D-Objekte importieren (nur Windows)

Unter den vielen Grafikformaten, die FrameMaker importieren kann, stellen U3D-Gra-fiken eine Besonderheit dar, weil Sie nach dem Import noch Einstellungen in der Grafik ändern können. Diese Einstellungen sind die Hintergrundfarbe, das Beleuchtungs-schema, Auswahl einer vordefinierten Ansicht und der Renderingmodus. Um eine der Einstellungen zu wählen, markieren Sie die Grafik und wählen „Grafik > 3D-Menü“.

Beim Speichern eines FrameMaker-Dokumentes als PDF- oder XML-Datei werden alle 3D-Informationen weitergegeben.

Für das Speichern als PDF-Datei können Sie diese Weitergabe unterdrücken. Eine ent-sprechende Option finden Sie unter „Datei > Voreinstellungen > Allgemein…“.


16.1.9 Geänderte Abbildungsgrößen und Abbildungsauflösungen berücksichtigen

Wenn Sie Abbildungen durch Referenz importieren, greift FrameMaker beim Öffnen eines Dokumentes immer auf die Abbildungen zu und zeigt deshalb auch immer die aktuelle Version. Hat sich allerdings die Größe der Abbildung geändert, wird der Rah-men um die Abbildung nicht automatisch angepasst. Das gilt auch für die Auflösung von Pixeldateien. Wenn Sie eine Abbildung mit 150 dpi importiert haben, jetzt die Abbildung aber mit 300 dpi neu erstellen, sprengt sie den Rahmen in FrameMaker, da sie weiterhin mit 150 dpi importiert wird.

Es ist Ihre Aufgabe, die Größen und Auflösungen unter Kontrolle zu halten. Wenn Sie mit geänderten Abbildungsgrößen oder -auflösungen zu kämpfen haben, helfen Ihnen diese zwei Funktionen:

– Wenn Sie im Fenster „Grafik > Objekteinstellungen…“ als Skalierungsfaktor „100 %“ eintragen, bekommt die Abbildung ihre originale Größe und Auflösung zugewiesen (auch, wenn neben „dpi zuweisen“ „unbekannt“ steht).

– Mit der Tastenkombination „Esc m p“ können Sie den Rahmen an die Größe der Ab-bildung anpassen, siehe auch „12.1.2 Rahmen an die Größe des Inhaltes anpassen: Shrinkwrapping“ auf Seite 87.

Abb. 113: Wählen Sie im Fenster „Objekteinstellungen“ 100 % für die Originalgröße


16.2 Texte importierenWählen Sie „Datei > Importieren > Datei…“.

Zuerst sollten Sie auswählen, ob Sie den Text (die Datei) in das Dokument kopieren wol-len, oder ob Sie den Text durch Referenz importieren wollen:

– Wenn Sie den Text bearbeiten wollen, wählen Sie „Datei in Dokument kopieren“.– Wenn Sie den Text als fertigen Bestandteil importieren wollen, wählen Sie „Importie-

ren durch Referenz“. Der Text wird dann als Texteinschub behandelt, siehe Seite 138.

FrameMaker unterscheidet beim Importieren zwischen unformatiertem und formatier-tem Text.

16.2.1 Unformatierten Text importieren (ASCII, ANSI)

,

FrameMaker erkennt die Datei als „Text“ und Sie müssen bezüglich der Zeilenenden die für Ihre Zwecke geeignete Methode wählen.

16.2.2 Formatierten Text importieren (FrameMaker, Word, RTF, …)

Wenn Sie ein FrameMaker-Dokument importieren: Da das Dokument mehrere Textflüs-se enthalten kann, müssen Sie angeben, welcher importiert werden soll.

Für alle Dokumenttypen müssen Sie wählen, wie enthaltene Formate behandelt werden sollen: „Importierten Textfluss formatieren:“.

Abb. 114: Einstellungen für den Import unformatierten Textes


» Als Standardtext neu formatierenWählen Sie diese Methode, wenn der importierte Text die an der Einfügemarke vorlie-genden Zeichen- und Absatzformate bekommen soll. Text in Tabellen oder verankerten Rahmen behält allerdings die ursprüngliche Formatierung des Quelldokuments bei.

» Quellformatierung beibehaltenWenn Sie diese Methode wählen, behält der importierte Text seine ursprüngliche Forma-tierung bei, auch wenn Formatnamen übereinstimmen. Sie erhalten dadurch jede Menge irreguläre Formate.

16.2.3 OLE2 (Windows)

Unter Windows können Sie Text und Objekte auch als OLE2-Objekt einfügen („Datei > Importieren > Objekt…“). Bei dieser Methode stehen Ihnen die oben beschriebenen Formatierungsmöglichkeiten nicht zur Verfügung.

Wenn Sie ein Objekt einfügen, z.B. ein Textverarbeitungs-Dokument, wird das Textver-arbeitungsprogramm innerhalb des FrameMaker-Programm-Fensters geöffnet. Sie kön-nen das Dokument erstellen und mit der Esc-Taste wieder zum FrameMaker-Dokument zurückkehren.

Das neue Dokument sitzt jetzt in einem verankerten Rahmen im FrameMaker-Doku-ment. Wollen Sie es erneut bearbeiten, genügt ein Doppelklick auf das Dokument.

Alternativ können Sie auch versuchen, nur einen Teil einer externen Datei als OLE-Objekt einzufügen. Dafür nehmen Sie den Teil der externen Datei in den Zwischenspei-cher und wählen in FrameMaker „Bearbeiten > Einfügen Spezial… > Verknüpftes Objekt“. Mir sind allerdings nur wenige Fälle bekannt, in denen diese Vorgehensweise bis zur endgültigen Veröffentlichung des Dokumentes fehlerfrei funktioniert hat.

»Mit Katalog des akt. Dokuments neu formatieren

Wählen Sie diese Methode, um dem impor-tierten Text bei übereinstimmenden Format-namen die Formate des aktuellen Dokuments zuzuweisen. Stimmen die Formatnamen nicht überein, bleibt die Formatierung des impor-tierten Textes erhalten. Im importierten Text können Sie auch gleich manuelle Seitenum-brüche (entstanden durch den Befehl „Spezial > Seitenumbruch“) und andere irre-guläre Formate entfernen.

Abb. 115: Einstellungen für den Import formatierten Textes


16.3 Texte durch Referenz importieren: „Texteinschübe“Sie können auch Texte wie eine Abbildung durch Referenz importieren. Das nennt sich dann „Texteinschub“. Texteinschübe können Sie z.B. für folgende Aufgaben einsetzen:

– Ein Text, der häufig überarbeitet wird, soll in mehreren Dokumenten eingesetzt wer-den.

– Ein Inhaltsverzeichnis soll innerhalb des Dokumentes stehen, aus dem es generiert wird. Es könnte im zweispaltigen Layout in der linken Spalte stehen, während in der rechten Spalte schon der Text beginnt.

FrameMaker kann den Texteinschub umformatieren. Ihnen stehen dieselben Möglich-keiten zur Verfügung, wie beim Importieren als Kopie, siehe oben.

Über diese Formatierung hinaus können Sie den Text nicht bearbeiten. Für das Aktuali-sieren gilt, dass Sie beim Importieren festlegen, ob ein Texteinschub automatisch oder manuell aktualisiert werden soll. Mit Doppelklick auf den Texteinschub öffnet sich ein Fenster, das die Details des Einschubs zeigt.

Wenn Sie hier „Einstellungen“ wählen, haben Sie die Möglichkeit, die beim Import gewählte Formatierungs-Methode zu ändern.

Sie können mit „In Text konvertieren…“ den Einschub zu bearbeitbarem Text konvertie-ren. Er hat dann aber keinen Bezug mehr zur Quelle.

16.4 Referenzen aktualisierenWenn Sie ein Dokument öffnen, fragt FrameMaker alle Referenzen ab:

– Durch Referenz importierte Abbildungen werden aktualisiert.– Texteinschübe werden aktualisiert, wenn sie mit „automatisch aktualisieren“ ausge-

zeichnet sind.– Interne und externe Querverweise werden aktualisiert.

Wenn Sie während der Arbeit alle Referenzen aktualisieren möchten, können Sie „Bearbeiten > Referenzen aktualisieren…“ wählen.

Abb. 116: Informationen über einen Texteinschub


So weit, so gut. FrameMaker könnte aber auch beim Öffnen eines Dokumentes fehlende Abbildungs-Dateien oder ungelöste Texteinschübe oder ungelöste Querverweise mel-den. Was sind die Ursachen und wie lösen Sie die Probleme? Über fehlende Abbildungs-Dateien lesen Sie bitte in diesem Kapitel ab Seite 132 nach. Bei ungelösten Texteinschü-ben gehen Sie prinzipiell so vor, wie bei ungelösten Querverweisen, siehe unten.

16.4.1 Ungelöste Querverweise lösen

Ungelöste Querverweise können folgende Ursachen haben:

– FrameMaker findet eine Querverweis-Marke nicht; sie wurde irrtümlich gelöscht oder steht in bedingtem Text, der ausgeblendet ist (siehe Kapitel 24: „Mehrere Dokument-versionen in einer Datei mit „bedingtem Text““).

– Der Inhalt einer Querverweis-Marke wurde (irrtümlich) geändert.– FrameMaker findet eine Datei nicht; sie wurde umbenannt, verschoben oder gelöscht.– FrameMaker findet zwar die Datei, kann Sie aber nicht ohne Fehlermeldung öffnen.

Gerade der letzte Punkt wird als Ursache gerne übersehen. Eine fehlende Schrift reicht schon, um eine Datei nicht ohne Fehlermeldung öffnen zu können.

Sie müssen herausfinden, welcher oder welche Querverweise ungelöst sind. Suchen Sie mit der Suchen/Ändern-Funktion nach ungelösten Querverweisen. Die Suchen/Ändern-Funktion markiert den Querverweis und zeigt die Quelle an. Mit diesen beiden Informationen können Sie den Querverweis reparieren.

Bei ungelösten Querverweisen auf Quellen im selben Dokument, also internen Querver-weisen, ist die Ursache immer eine fehlende Querverweis-Marke. Bei Querverweisen auf Absätze können Sie mit Doppelklick auf den Querverweis das Querverweis-Fenster öff-nen und die Quelle neu auswählen.

Bei Querverweisen auf Marken, die Sie selber eingefügt haben, müssen Sie zuerst eine neue Marke einfügen und können dann den Querverweis neu anlegen.

Bei ungelösten Querverweisen auf andere Dateien, also externen Querverweisen, prüfen Sie:

– Kann die Datei ohne Fehlermeldungen geöffnet werden?– Existiert die Datei noch?– Findet FrameMaker die Datei nicht, weil sie umbenannt oder verschoben wurde?

Bei Fehlermeldungen müssen Sie die Fehler beseitigen. Bei einer nicht mehr existenten Datei hilft nichts außer der Sicherungskopie.

Bei der dritten Möglichkeit kann Ihnen FrameMaker helfen: Wählen Sie „Bearbeiten > Referenzen aktualisieren > Befehle > Ungelöste Querverweise aktualisieren“. In diesem Fenster können Sie den Pfad aktualisieren oder die umbenannte Datei auswählen. Sie müssen dann „Öffnen“ wählen und danach das Fenster mit „Abbrechen“ verlassen.


Sie können auch Dateien umbenennen, ohne ungelöste Querverweise zu hinterlassen. Das geht mit Hilfe der Buchdatei, siehe Kapitel 18.

Abb. 117: Wählen Sie hier die Quelle der Querverweise

17

17 Grafikwerkzeuge und Farbe 141

Grafikwerkzeuge und Farbe17

17.1 In FrameMaker zeichnen?Die Grafikwerkzeuge in FrameMaker sind zahlreich und funktionell. Sie können auch die schönsten Farben in den unterschiedlichsten Farbsystemen definieren. Trotzdem sollten Sie so wenig wie möglich in FrameMaker zeichnen. Das hat drei Gründe:

– Eine effektive Verwaltung der Grafiken ist nicht möglich, da die Grafiken Bestandteil von FrameMaker-Dateien sind.

– Selbst FrameMaker könnte eines Tages ausgedient haben. Was machen Sie dann mit den Grafiken, die Sie in FrameMaker gezeichnet haben? Ein Export ist nur mühsam und über Umwege möglich.

– FrameMaker kann nicht automatisch überfüllen. Nur mit erhöhtem Aufwand können Sie Ihre in FrameMaker angelegten, farbigen Grafiken sauber im Offset-Druck drucken.

Wenn Sie die Grafikwerkzeuge intensiv nutzen wollen, lesen Sie bitte in der FrameMaker-Dokumentation die Details nach. Ich beschränke mich auf die folgenden wichtigen Hinweise.

17.2 GrafikwerkzeugeMit „Grafik > Werkzeuge“ oder der Schaltfläche am rechten Fensterrand öffnen Sie die Werkzeugpalette.

Mit der oberen Hälfte der Buttons fügen Sie neue Objekte ein. Die Objekte haben zunächst den Stil, der in der unteren Hälfte rechts angezeigt wird. Sie können mit den lin-ken Buttons einen neuen Stil auswählen. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem entweder alle Möglichkeiten zur Auswahl stehen oder in dem ein Stil definiert werden kann.

142 17 Grafikwerkzeuge und Farbe

Abb. 118: Die Werkzeugpalette

Unter UNIX können Sie sich die Fenster zur Stildefinition zusammen mit der Werkzeug-palette anzeigen lassen. Zusätzlich werden dann auch gleich noch die anderen Befehle für die Grafikbearbeitung angezeigt. Die Befehle finden Sie ansonsten unter dem Menü-punkt „Grafik“. Alternativ können Sie sich in der QuickAccess-Leiste die Button-Reihen für die Grafikbearbeitung anzeigen lassen.

» Intelligentes Auswahlwerkzeug/Objekt-AuswahlwerkzeugMit dem „Intelligenten Auswahlwerkzeug“ ist der Mauszeiger gemeint. Er kommt zu diesem Titel, weil er über Text zur Einfügemarke wird und über Objekten zu einem Auswahlpfeil. Mit dem „Objekt-Auswahlwerkzeug“ können Sie keinen Text, aber Text-rahmen auswählen.

» TextzeileMit diesem Werkzeug fügen Sie eine frei platzierbare Textzeile ein. Sie können dieser Textzeile zwar Zeichenformate aber kein Absatzformat zuweisen. Wenn Sie die Textzeile als Objekt markieren, können Sie den Text mit der Maus frei skalieren, also auch strecken und stauchen.

» LinienmusterWenn Sie einem Objekt über „Grafik > Objekteinstellungen…“ eine Umrandungslinie zuweisen wollen, bleibt der Versuch erfolglos, bis Sie hier ein Linienmuster auswählen.

Objekt-

Auswahlwerkzeug

Intelligentes-

Auswahlwerkzeug

BogenLinie

Abgerundetes RechteckRechteck

Oval Polygonzug

FreihandkurvePolygon

TextzeileTextrahmen

Grafikrahmen

Füllungsmuster

Linienmuster

Linienstärke

Aktuelle

Einstellung

Linienende

Linienstil

Farbe

Aufhellung

Überdrucken/

Aussparen

17 Grafikwerkzeuge und Farbe 143

» AufhellungDie bessere Alternative zur Wahl einer Aufhellung ist die Definition einer eigenen Farbe. Die Farbe wird dann als Aufhellung einer Grundfarbe definiert. Diese Aufhellungen wer-den am Monitor besser dargestellt und können schnell dokumentübergreifend geändert werden.

Die Aufhellung einer Sonderfarbe wird auf demselben Film/derselben Platte ausgegeben wie die Grundfarbe.

17.2.1 Konturlauf

Sie können Grafiken auch einen Konturlauf zuweisen: „Grafik > Konturlaufeinstellun-gen“. Damit die hier getroffene Einstellung wirksam wird, müssen drei Bedingungen erfüllt sein:

1. Es muss sich um eine freigestellte Pixeldatei handeln.2. Die Grafik muss in FrameMaker von Text umflossen werden, darf also nicht in einem

verankerten Rahmen sitzen. Damit beim Import der Grafik nicht gleich ein Rahmen erzeugt wird, klicken Sie mit der Maus vorher außerhalb eines Textrahmens.

3. Sie müssen die Grafik über „Grafik > Nach hinten“ in den Hintergrund verschieben.

17.3 Farben im Dokument zur Verfügung stellenSie können Farben aus einer großen Zahl an Farbbibliotheken auswählen oder selber Farben mischen. Ihnen stehen die Farbsysteme CMYK, RGB und HLS zur Verfügung. Eine neue Farbe kann als Schmuckfarbe, Prozessfarbe oder als Aufhellung, also Prozent oder Rasterwert einer anderen Farbe angelegt werden.

Sie können wählen, ob Objekte mit dieser Farbe andere überdrucken sollen oder ob dar-unterliegende Objekte ausgespart werden sollen.

So stellen Sie eine neue Farbe zur Verfügung:

1. Wählen Sie „Darstellung > Farbe > Definitionen…“.2. Wählen Sie die Farbe aus einer der Bibliotheken aus oder mischen Sie selber die Farbe

in einem der Farbsysteme.3. Vergeben Sie einen funktionalen Namen oder behalten Sie den Namen der Farbe bei,

wenn Sie aus einer Bibliothek stammt.4. Nehmen Sie die Einstellungen für „Drucken als:“ und „Überdrucken:“ vor.5. Wählen Sie „Hinzufügen“.

Die neue Farbe kann nicht nur Grafik-Objekten, sondern auch Text über die Absatz- und Zeichengestaltung zugewiesen werden.

! Wenn Sie eine Farbe als „Nicht drucken“ definieren, wird die Farbe bei der Farbseparation nicht berücksichtigt. Beim Drucken ohne Separation, z. B. an einen Arbeitsplatzdrucker, wird die Farbe aber ausgedruckt. !

144 17 Grafikwerkzeuge und Farbe

17.4 Wichtige KurzbefehleTabelle 31: Wichtige Kurzbefehle – Grafikwerkzeuge

Abb. 120: Die Buttons für die Grafikbearbeitung in der QuickAccess-Leiste

Abb. 119: Das Fenster „Farbdefinitionen“ zum Definieren und Bearbeiten von Farben

Befehl Windows UNIX

Objekt mit der Tastatur 1 Punkt:feinpositionieren 6 Punkte:

Alt + PfeiltastenAlt + + Pfeiltasten

Strg + PfeiltastenStrg + + Pfeiltasten

Objekt nur waage- oder senkrecht verschieben und mit der Maus verschieben

Werkzeug dauerhaft auswählen und Werkzeug auswählen

Gerade Linie, runde Ellipse, Quadrat. Rechteck usw. und Objekt erstellen

Mehrere Objekte auswählen und Objekte auswählen

Objekt proportional in der Größe ändern und an einem Eck-Anfasserpunkt ziehen

Gruppie

ren

Gruppie

rung

aufheben

Nachhin

ten

Verteile

n

Umfo

rmen

Glätte

n

Glättu

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eben

Vertik

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geln

Nachvorn

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Skaliere

n

Obje

ktein

stellu

ngen

Magnetra

ster

Fluch

ten

Verschieben Ausrichten Drehen Linienstil

18

18 Die wichtigsten Funktionen der Buchdatei 145

Die wichtigsten Funktionen der Buchdatei18

18.1 Die Buchdatei verwaltetMit einer Buchdatei fassen Sie mehrere Dokumentdateien zusammen. Danach können Sie dateiübergreifend Einstellungen zuweisen und Änderungen in der Formatierung und im Text vornehmen.

Die Buchdatei ist ein Verwaltungswerkzeug. Dokumentdateien, die in die Buchdatei auf-genommen werden, bleiben an Ihrem ursprünglichen Ort und werden nur in der Buch-datei aufgelistet.

Eine Dokumentdatei kann in verschiedene Bücher aufgenommen werden. Es liegt dann aber bei Ihnen, den Dokumentdateien über die Buchdateien die jeweils zutreffenden Einstellungen für die anstehende Produktion zuzuweisen.

Auch, wenn Ihr Dokument nur aus einer Datei besteht, ist es hilfreich, eine Buchdatei anzulegen. Inhalts- und Stichwortverzeichnisse lassen sich einfacher mit der Buchdatei erstellen und aktualisieren.

18.1.1 Handwerkliches

Um eine neue Buchdatei anzulegen, wählen Sie „Datei > Neu > Buch“. Um Dateien in das Buch aufzunehmen, wählen Sie „Hinzufügen > Dateien“. Unter Windows können Sie gleich mehrere Dateien auswählen und dem Buch gleichzeitig hinzufügen. Um die Rei-henfolge zu ändern, verschieben Sie die Dateien im Fenster der Buchdatei mit der Maus.

146 18 Die wichtigsten Funktionen der Buchdatei

Geöffnete Dateien bekommen zwar neue Einstellungen über die Buchdatei zugewiesen, gesichert werden die Einstellungen aber erst, wenn Sie die Datei sichern. Geschlossene Dateien werden von FrameMaker geöffnet, überarbeitet, gesichert und wieder geschlos-sen.

18.2 Funktionen

18.2.1 Nummerierungen steuern

Sie können für jede Datei unterschiedliche Nummerierungs-Einstellungen vornehmen. Meistens werden die Dokumentdateien die gleichen Einstellungen bekommen. Das Inhaltsverzeichnis und der Index werden anders behandelt.

Markieren Sie im Buchfenster eine oder mehrere Dateien und wählen Sie „Format > Dokument > Nummerierung…“.

Einstellungen in der Buchdatei überschreiben die Einstellungen, die in den einzelnen Dateien vorgenommen wurden. Ausnahme: Sie wählen für eine Datei „Aus Datei einle-sen“, dann wird die betreffende Einstellung aus der ausgewählten Datei übernommen.

Die Aktionen in der Buchdatei beziehen sich bis auf wenige Ausnahmen immer auf die im Buchfenster markierten Dateien. Einige Ein-stellungen wirken sich erst dann aus, wenn Sie das Buch aktualisieren, siehe unten.Abb. 121: Das Fenster einer Buchdatei

Abb. 122: Stellen Sie mit Hilfe der Buchdatei die Nummerie-rung der Kapitel ein


18.2.2 Durchzählen (vgl. Seite 55)

Wenn Sie auf den Baustein „<$chapnum>“ verzichtet haben und die Absatz- und Seiten-zahlen durchgezählt werden, wählen Sie unter „Seite“ und „Absatz“ die Option „Num-merierung von vorheriger Datei im Buch weiterführen“.

Wenn vor der ersten Dokumentdatei ein Inhaltsverzeichnis mit separat gezählten Seiten-zahlen steht, müssen Sie für die erste Dokumentdatei die Seitenzahl „1“ eingeben. Wenn Ihr Index separat gezählte Seitenzahlen hat, dann markieren Sie ihn in der Buchdatei und stellen auch für ihn die Startnummer „1“ ein.

18.2.3 Kapitelweise zählen (vgl. Seite 55)

Wenn Sie kapitelweise zählen, dann wählen Sie:

– Kapitel: Nummerierung von vorheriger Datei im Buch weiterführen– Seite: Erste Seite Nr.: 1– Absatz: Absatznummerierung neu beginnen

Wenn Sie ein Kapitel auf zwei Dateien verteilt haben, bekommt der zweite Teil die Einstellungen:

– Kapitel: Gleiche Nummer wie vorherige Datei– Seite: Nummerierung von vorheriger Seite im Buch weiterführen– Absatz: Nummerierung von vorherigem Absatz im Buch weiterführen

18.2.4 Kapitel-Reihenfolge ändern

Wenn Sie die Reihenfolge der Kapitel ändern wollen, markieren Sie ein Kapitel und ver-schieben es mit der Maus. Danach brauchen Sie nur noch das Buch zu aktualisieren, siehe unten. Das funktioniert natürlich nur so einfach, wenn jedes Kapitel in einer eigenen Datei steht.

18.2.5 Buch aktualisieren

Wählen Sie „Bearbeiten > Buch aktualisieren…“. Sie können verschiedene selbsterklä-rende Optionen auswählen, siehe Abbildung 123. Daneben können Sie auswählen, wel-che der generierten Dateien aktualisiert werden sollen.

Die Option „Alle Texteinschübe aktualisieren“ könnte Sie ins Grübeln bringen: Was ist mit den Texteinschüben, für die Sie eine manuelle Aktualisierung eingestellt haben? Nein, diese Texteinschübe werden nicht aktualisiert – und das ist gut so.

Mit einer Buchaktualisierung werden immer die Seiten- und die Absatznummerierung aller Dateien im Buch aktualisiert. Je nach Seitenumbruch-Einstellungen werden auch Leerseiten eingefügt oder gelöscht.


18.2.6 Fehlermeldungen – Fehlerprotokoll

Wenn Sie das Buch aktualisieren und es treten Probleme auf, generiert FrameMaker ein Fehlerprotokoll. Die Fehlermeldungen sind so formuliert, dass man den Fehler tatsäch-lich findet. Die Einträge im Fehlerprotokoll sind aktiv. Sie können sofort zur Datei oder sogar zur Problemstelle springen.

Nicht jeder aufgeführte Fehler stoppt die Aktualisierung. Manche Meldungen sind nur als Hinweis zu verstehen. Natürlich sollte aber jeder Meldung nachgegangen werden.

Abb. 123: Buchaktualisierungs-Optionen

Abb. 124: Ein Fehlerprotokoll


18.2.7 Seitenumbruch und andere Formate einstellen

Im doppelseitigen Layout soll meistens die erste Seite eine rechte Seite sein. Dazu gehört, dass vor dem Sichern und Drucken eine „Gerade Seitenanzahl“ erzeugt wird. Wenn es dagegen egal ist, ob die erste Seite eine linke oder eine rechte ist, wählen Sie „1. Seite: Nächste verfügbare Seite“. Dazu gehört die Einstellung „Leere Seiten löschen“.

Im einseitigen Layout werden Sie ebenfalls „Leere Seiten löschen“ auswählen. Es kann trotzdem vorkommen, dass FrameMaker Seiten nicht löscht. Die Gründe finden Sie im Kapitel 10: „Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch“ auf Seite 72.

Unter „Format > Dokument > …“ können Sie außer der Nummerierung noch die Ände-rungsbalken, die Fußnoten (-darstellung), die Textoptionen und die PDF-Einstellungen vornehmen.

18.2.8 Darstellung festlegen

Unter „Darstellung“ finden sich zuerst einmal alle Funktionen, die die Darstellung der Dateien am Monitor beeinflussen, also für eine Ausgabe irrelevant sind. Bevor Sie alle Dateien eines Buches durchblättern, könnten Sie hier z.B. den Zoomfaktor vereinheitli-chen.

Dazu kommen dann aber noch Funktionen, die sich auch auf die Ausgabe auswirken:

– Ein-/ausblenden: Grafiken, Bedingten Text, Bedingungsformate– Farbe: Darstellung, Definitionen

18.2.9 Dateien umbenennen

Wenn Sie eine Datei umbenennen wollen oder müssen, wählen Sie den Befehl „Bearbeiten > Datei umbenennen“. Wenn Sie die Datei mit Hilfe dieses Befehls umbe-nennen, bleiben Querverweise und andere Referenzen korrekt erhalten.

Wenn Sie die Buchdatei umbenennen oder verschieben müssen, verwenden Sie den Befehl „Datei > Buch sichern unter…“. Dabei werden auch die Pfade zu den im Buch ent-haltenen Dokumentdateien aktualisiert.

Unter „Format > Seitenlayout“ hat man mit den Funktio-nen „Spaltenlayout“, „Zeilenlayout“ und „Format“ die Möglichkeit, das Seitenlayout völlig neu zu gestalten. Das wird aber nicht ohne Nacharbeit in den einzelnen Doku-menten funktionieren.

Wichtig ist die Funktion „Seitenumbruch“. Spätestens jetzt, da in der Buchdatei mehrere Dokumente miteinander ver-bunden werden, muss man sich Gedanken darüber machen, wie der Anschluss zwischen den Dokumenten aussehen soll.Abb. 125: Der Seitenumbruch

bestimmt den Seitenanschluss


Bei den generierten Dateien, z.B. einem Inhaltsverzeichnis, sieht es anders aus: Die Dateinamen der generierten Dateien werden an den neuen Buchnamen angepasst, aber nur in der Buchdatei, nicht auf der Festplatte. Nach dem Speichern der Buchdatei unter einem anderen Namen, stehen also generierte Dateien in der Buchdatei, die nicht vor-handen sind. FrameMaker erwartet, dass die generierten Dateien neu generiert werden und danach im selben Verzeichnis wie die Buchdatei gesichert werden.

FrameMaker verhält sich anders, wenn Sie den generierten Dateien eigene Namen geben. Beispiel: Das Inhaltsverzeichnis des Buches „Modul1“ heißt standardmäßig „Modul1IVZ.fm“. Wenn Sie den Namen ändern in „InhaltModul1IVZ.fm“, kann die Buchdatei unter anderem Namen oder an einem anderen Ort gespeichert werden, ohne dass das Inhaltsverzeichnis umbenannt wird oder neu generiert werden muss.

18.2.10 Dateien drucken

Wenn Sie nicht das ganze Buch, sondern nur ausgewählte Dokumente aus der Buchdatei drucken wollen, wählen Sie den Befehl „Datei > Ausgewählte Dateien drucken“.

18.2.11 Formate importieren

Mit „Datei > Importieren > Formate“ können Sie Formate in vorher in der Buchdatei ausgewählte Dokumente importieren.

18.2.12 Dateiübergreifende Textbearbeitung

Die Befehle „Suchen/Ändern“ und die „Rechtschreibhilfe“ beziehen sich immer auf alle Dateien im Buch. Sie können also das ganze Buch durchsuchen, bzw. die Rechtschreib-hilfe auf alle Dokumentdateien anwenden.

18.3 Wichtige KurzbefehleTabelle 32: Wichtige Kurzbefehle – Buchdatei

Abb. 126: Buttons am unteren Rand des Buchfensters

Befehl Windows UNIX

Durch alle Dateien blättern Bild und Bild

Einzelne Datei öffnen Doppelklick auf Dateinamen im Buchfenster

Alle Dateien eines Buches gleichzeitig öffnen, sichern oder schließen

+ Datei öffnen/schließen/sichern

Titela

nzeig

e/

Dateia

nzeig

e

Buchaktu

alisie

ren

Dateie

nein

fügen

Datei a

us dem

Buchlö

schen

19

19 Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren 151

Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listengenerieren19

19.1 Ein Inhaltsverzeichnis generieren1. Wenn Sie es noch nicht getan haben, legen Sie jetzt eine Buchdatei an. Nehmen Sie

alle Dateien in die Buchdatei auf, für die Sie das Inhaltsverzeichnis machen wollen. Handelt es sich nur um eine einzelne Datei, legen Sie trotzdem eine Buchdatei mit dieser einen Datei an.

2. Markieren Sie im Fenster der Buchdatei das Kapitel, vor das Sie das Inhaltsverzeich-nis einfügen wollen.

3. Wählen Sie „Hinzufügen > Inhaltsverzeichnis…“

Abb. 127: Einstellungen für ein Inhaltsverzeichnis

152 19 Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren

Werfen Sie einen Blick auf den Eintrag bei „Erweiterung“ und ändern Sie den FrameMaker-Vorschlag nicht.1

Verlagern Sie die Absatzformate der Überschriften, die im Inhaltsverzeichnis stehen sollen, von rechts nach links.Lassen Sie die Funktion „Hypertext-Verbindungen anlegen“ aktiviert. Sie erhalten dadurch ein Inhaltsverzeichnis, in dem man durch Mausklick auf einen Eintrag zur Quelle des Eintrags springen kann.

4. Wählen Sie „Einfügen“. Es öffnet sich das Fenster „Buch aktualisieren“. Im Feld „Ge-nerieren“ sehen Sie jetzt einen Eintrag für das Inhaltsverzeichnis.


FrameMaker öffnet alle Dateien des Buches, schreibt die Inhalte der ausgewählten Absatzformate in das Inhaltsverzeichnis und schließt die Dateien des Buches wieder. Das frisch generierte Inhaltsverzeichnis ist jetzt entweder sichtbar oder Sie müssen sein mini-miertes Fenster öffnen.

Die Gestaltung des ersten selbst generierten Inhaltsverzeichnisses wird Sie nicht begeis-tern. Das Inhaltsverzeichnis ist optisch völlig ungegliedert, die Seitenzahlen stehen direkt neben den Texten und die Schrifteinstellungen entsprechen wahrscheinlich nicht denen aus Ihren Dokumentdateien.

19.1.1 Auf welchen Einstellungen basiert die Gestaltung?

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis gestalterisch genauer untersuchen, stellen Sie fest: Es basiert auf der ersten Dokumentdatei, die FrameMaker in Ihrem Buch findet. Alle For-mate und Einstellungen werden aus dieser Datei übernommen und FrameMaker legt mehrere zusätzliche Absatzformate an. Wenn die erste Dokumentdatei z.B. eine Umschlagseite ist, dann hat das Inhaltsverzeichnis das Aussehen und alle Formate aus dieser Datei.

Ihnen stehen folgende Aufgaben bevor:

– Absatzformate bearbeiten– Einträge auf einer Referenzseite überarbeiten– Änderungen an den Vorgabeseiten

19.1.2 Absatzformate bearbeiten

Die Einträge sehen auf den ersten Blick alle gleich aus. Sie haben aber unterschiedliche Absatzformate. Die Formate heißen so, wie die Überschriften aus den Dokumentdateien, haben aber alle die Erweiterung „IVZ“. Wenn Sie wollen, dass Ihr Inhaltsverzeichnis bes-ser gegliedert ist, dann bearbeiten Sie diese Absatzformate. Denken Sie daran, dass Sie viele Einstellungen gleichzeitig für mehrere Absatzformate vornehmen können: Arbeiten Sie mit der Funktion „Globales Aktualisieren“, siehe Seite 43.



Wenn Sie die Seitenzahlen an den rechten Spaltenrand setzen wollen, müssen Sie einen rechtsbündigen Tabulator definieren. Seine Position entspricht der Spaltenbreite.

Egal, wie Sie die Absatzgestaltung bemühen, es wird Ihnen nicht gelingen, die Tabulato-ren vor die Seitenzahlen zu setzen. Schließlich wird hier nur die Position definiert. Tabu-latoren eintippen? Vor jede Seitenzahl? Nein! Tabulatoren sind ein Fall für die Referenzseiten.

19.1.3 Einträge auf einer Referenzseite überarbeiten

Im Inhaltsverzeichnis findet sich eine Referenzseite mit dem Namen „IVZ“. Auf dieser Seite steht für jede Ihrer Überschriften ein Absatz. Die Absätze enthalten Bausteine, mit denen Sie festlegen, welche Inhalte von der Quelle angezeigt werden.

Die Bausteine, entsprechen denen, die auch für Querverweise eingesetzt werden. Damit es nicht zu einfach wird, sind die Bausteine diesmal in Englisch.

Tabelle 33: Bausteine für die inhaltliche Gestaltung eines Inhaltsverzeichnisses oder einer Liste

Die einzelnen Absätze müssen mit den Bausteinen ergänzt werden, die für Ihre Zwecke gültig sind. Ein Auswahlfeld gibt es nicht, Sie müssen Tipparbeit leisten.

Abb. 128: Referenz- und Arbeitsseite eines unbearbeiteten Inhaltsverzeichnisses

Baustein Bezug zur Quelle

<$pagenum> Seitenzahl

<$paratext> Text

<$paranum> Automatische Nummerierung (einfache Leerzeichen und Tabulatoren am Nummerierungsende entfallen, geschützte Leerzeichen entfallen nicht)

<$paranumonly> Automatische Nummerierung, beschränkt auf alles, was zwischen der ersten und der letzten spitzen Klammer steht sowie evtl. vorhandene geschützte Leer-zeichen hinter der letzten spitzen Klammer.

<$chapnum> Kapitelnummerierung

<$volnum> Bandnummerierung

! Sie dürfen nicht einen unfertigen Absatz durch die Kopie eines fertig bearbei-teten Absatzes überschreiben. Damit würden Sie das Absatzformat ebenfalls kopieren und damit die Zuordnung der Absätze zu einer Überschriftsebene durcheinander bringen.

!


Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Referenzseite:

Wenn Sie in den Dokumentdateien die Überschriften mit Zusätzen wie „Kapitel“ oder „Teil“ versehen haben, und im Inhaltsverzeichnis auf diese Zusätze verzichten wollen, wählen Sie statt „<$paranum>“ den Baustein „<$paranumonly>“.

Im Allgemeinen trennt man die Nummerierung von den Überschriftstexten durch einen Tabulator. Sie setzen ihn hinter den Baustein „<$paranum>“ bzw. „<$paranumonly>“. Seine Position richtet sich nach der zu erwartenden Breite der Nummerierungen (Ein-stellung im Absatzformat).

Ebenfalls üblich ist es, die Seitenzahlen rechtbündig zu setzen. Also platzieren Sie auf den Referenzseiten vor den „<$pagenum>“-Bausteinen jeweils einen rechtsbündigen Tabula-tor (Einstellung im Absatzformat).

Noch besser ist es, an dieser Stelle noch einen zweiten Tabulator zu verwenden, siehe „19.4.3 Zeilenumbrüche und Textgestaltung“ auf Seite 156.

Wenn Sie auf den Referenzseiten gearbeitet haben, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren. Wechseln Sie in die Buchdatei und wählen Sie „Bearbeiten > Buch aktualisieren… > Aktualisieren“.

19.1.4 Änderungen an den Vorgabeseiten

Wie schon erwähnt, basiert das Inhaltsverzeichnis auf der ersten Dokumentdatei, die FrameMaker in der Buchdatei findet. Die erste Vorgabeseite im Inhaltsverzeichnis ist die rechte Vorgabeseite aus dieser Datei. Sie könnten jetzt die Vorgabeseiten im Inhaltsver-zeichnis bearbeiten. Sie könnten aber auch passendere Vorgabeseiten aus einem anderen Dokument importieren, siehe unten.

Bei der Übernahme der Einstellungen aus der ersten Dokumentdatei macht FrameMaker eine Ausnahme: Der „Platz für seitliche Überschriften“ wird nicht übernommen. Sie können den Platz neu einrichten oder ihn auch aus einer anderen Datei importieren.

Abb. 129: Referenz- und Arbeitsseite eines bearbeiteten Inhaltsverzeichnisses


Die Vorgabeseiten im Inhaltsverzeichnis lassen sich auf dieselbe Art bearbeiten, wie die Vorgabeseiten in einer nicht generierten Datei. Die Änderungen ergeben sich aus Ihren Gestaltungswünschen.

Häufig soll sich das Layout des Inhaltsverzeichnisses von dem der Dokumentdateien unterscheiden. Vermutlich müssen Sie auch die Kopfzeilen und die Fußzeilen bearbeiten. Wenn Sie laufende Kopf- und Fußzeilen mit den entsprechenden Systemvariablen gene-rieren, dann funktioniert das im Inhaltsverzeichnis wahrscheinlich nicht. Die Über-schrift, auf die Sie sich in der Variablen beziehen, werden Sie im Inhaltsverzeichnis wahrscheinlich gar nicht verwenden. Am einfachsten können Sie das korrigieren, indem Sie die Variablen aus den Kopf- und Fußzeilen löschen. Tippen Sie stattdessen „Inhalt“ oder „Inhaltsverzeichnis“ ein.

Wenn Sie die Seitenzahlen in den Dokumentdateien kapitelweise durchzählen, wird vor den Seitenzahlen die Variable „Kapitelnummer“ stehen. Im Inhaltsverzeichnis möchten Sie vielleicht auf eine Kapitelnummer vor den Seitenzahlen verzichten. Entfernen Sie in diesem Fall die Variable in den Fußzeilen.

19.2 Formate importierenSie brauchen natürlich nicht jedes neue Inhaltsverzeichnis neu zu formatieren. Sie kön-nen aus einem vorhandenen Inhaltsverzeichnis die Formate in jedes neue importieren. Dabei sollten Sie aber natürlich eine sinnvolle Auswahl treffen. Einige Formate sind buchspezifisch und sollten nicht von anderen überschrieben werden.

1. Öffnen Sie die Vorlage. 2. Wechseln Sie in das neue Inhaltsverzeichnis und wählen Sie „Datei > Importieren >

Formate…“. 3. Wählen Sie im Fenster „Formate importieren“ die Vorlage aus.4. Treffen Sie eine Auswahl unter den Formaten. Sie benötigen wenigstens:

• Absatzformate• Seitenlayouts• Referenzseiten• Dokumenteinstellungen, wenn Sie den „Platz für seitliche Überschriften“

importieren wollen

5. Aktualisieren Sie mit Hilfe der Buchdatei das Inhaltsverzeichnis.

19.3 Neue Überschriften berücksichtigenWenn Sie eine neue Überschriftsebene in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen wollen oder sich vielleicht die Namen von Überschrifts-Absatzformaten geändert haben, müssen Sie die Einstellung des Inhaltsverzeichnisses ändern. Dazu markieren Sie in der Buchdatei das Inhaltsverzeichnis und wählen „Bearbeiten > Einstellungen für Inhaltsverzeichnis…“.


Jetzt können Sie erneut auswählen, welche Absatzformate für das Inhaltsverzeichnis berücksichtigt werden sollen.

Für jedes neue Absatzformat legt FrameMaker im Inhaltsverzeichnis ein neues Absatz-format mit der Erweiterung „IVZ“ und einen neuen Eintrag auf den Referenzseiten an.

19.4 Gestaltungsextras

19.4.1 Überschrift für das Inhaltsverzeichnis

Sie können an den Anfang eines generierten Inhaltsverzeichnisses eine Überschrift schreiben. Text, den Sie an den Anfang oder das Ende einer generierten Datei schreiben, übersteht eine Aktualisierung der Datei. Wenn Sie Text an das Ende der Datei schreiben, achten Sie darauf, dass das Textflussendezeichen kein Format mit der Erweiterung „IVZ“ hat.

Falls diese Möglichkeit nicht ausreicht: Sie haben weiterhin die Möglichkeit, den Text-rahmen auf den Vorgabeseiten zu verkleinern. Im freigewordenen Platz können Sie dann

– einen Textrahmen für Hintergrundtext anlegen und dort zusätzlichen Text eingeben, oder

– eine „Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseite“ mit einem zweiten Textfluss anlegen und dann auf den Arbeitsseiten den zusätzlichen Text eingeben.

19.4.2 Namensbeschränkung für neue Absatzformate

Wenn Sie im Inhaltsverzeichnis neue Absatzformate anlegen, widerstehen Sie der Versu-chung, diese Absatzformate mit der Erweiterung „IVZ“ zu versehen. Diese Erweiterung ist für die von FrameMaker verwalteten Formate reserviert.

19.4.3 Zeilenumbrüche und Textgestaltung

Finden sich in den Überschriften erzwungene Zeilenumbrüche, übernimmt FrameMaker sie in das Inhaltsverzeichnis – wo sie dann an falschen Stellen stehen. Arbeiten Sie des-halb in den Dokumentdateien nicht mit erzwungenen Zeilenumbrüchen, sondern mit geschützten Leerzeichen, diskreten Trennungen und Trennunterdrückungen, siehe Kapitel 10: „Seitenumbruch, Spaltenumbruch, Zeilenumbruch“ auf Seite 71.

Sehr lange Überschriften, die im Inhaltsverzeichnis nicht in eine Zeile passen, können ebenfalls zu unschönen Umbrüchen und zu Problemen mit der rechtsbündig ausgerich-teten Seitenzahl führen. Folgende „Problemfälle“ können Sie korrigieren:

– Nach einem Zeilenumbruch steht die Seitenzahl nicht rechtsbündig. Fügen Sie nach dem Baustein „<$paratext>“ einen weiteren Tabulator ein, definieren in der Absatzge-staltung aber keine Position für diesen Tabulator.

– Es kommt zu einem Zeilenumbruch zwischen der Kapitelnummer und der Seitenzahl. Verwenden Sie auf den Referenzseiten den umbruchgeschützten Trennstrich zwi-schen „<$chapnum>“ und „<$pagenum>“ (Esc - w).


– Worte werden ungünstig getrennt. Stellen Sie die Silbentrennung in den Absatzforma-ten aus. Erhöhen Sie auch die Absatzkontrolle, damit ein Eintrag nicht auf zwei Seiten verteilt wird.

FrameMaker übernimmt aus den Überschriften ebenfalls die Zeichenformate. Dass ist i.Allg. ein Vorteil. Sie brauchen die Zeichenformate den Einträgen im Inhaltsverzeichnis nicht neu zuzuweisen. FrameMaker sammelt sogar alle Zeichenformate der Überschrif-ten und nimmt Sie im Inhaltsverzeichnis in den Zeichenformat-Katalog auf.

Sie können auch dafür sorgen, dass die Einträge im Inhaltsverzeichnis automatisch ein Zeichenformat zugewiesen bekommen. Dazu müssen Sie das Zeichenformat den Bau-steinen auf den Referenzseiten zuweisen.

Einen negativen Einfluss haben die Zeichenformate allerdings auf die Funktionalität der Hypertext-Verbindungen, siehe unten.

19.4.4 Hypertext-Verbindungen

Da Sie ein Inhaltsverzeichnis mit der Funktion „Hypertext-Verbindungen anlegen“ gene-riert haben, ist Ihr Inhaltsverzeichnis aktiv. So springen Sie von einem Eintrag im Inhaltsverzeichnis zur Überschrift im Dokument:


Falls sich FrameMaker verspringt, erhöhen Sie im Quelldokument den Zoomfaktor auf ca. 150 % und versuchen Sie es erneut.

Die Sprungbefehle verbergen sich in den Marken, die Sie bei eingeblendeten Steuerzei-chen am Beginn der Einträge sehen. Die Details des Sprungbefehls werden durch den Absatz „AktivIVZ“ auf den Referenzseiten festgelegt. Sie können auch diese Details ändern, was aber selten nötig ist. Das Absatzformat „AktivIVZ“ brauchen Sie nicht in den Absatzformate-Katalog aufzunehmen.

Die Hypertext-Verbindungen sind auch in einer Screen-Ausgabe aktiv, z.B. in einer PDF-Datei.

Zeichenformate haben negativen Einfluss auf die Funktionalität der Hypertext-Verbin-dungen. Das Zeichenformat beschneidet den Bereich, den Sie auswählen können, um den Sprungbefehl auszulösen. Für die Druckausgabe ist das natürlich unerheblich, für die Screen-Ausgabe sollten Sie diese verkürzten Bereiche wieder vergrößern, bei PDF-Dateien z.B. mit dem Verknüpfungswerkzeug im Acrobat-Vollprodukt.

19.5 Andere Listen

19.5.1 Absatzlisten

In FrameMaker wird alles, was nach Seitenzahlen geordnet ist, „Liste“ genannt. Alles was alphabetisch geordnet ist, wird „Index“ genannt. Für das Inhaltsverzeichnis listen Sie die


Absätze Ihrer Überschriften auf. Sie können stattdessen jedes beliebige Absatzformat auswählen und damit eine Liste generieren.

Tabelle 34: Von FrameMaker vorgeschlagene Dateinamen-Erweiterungen

Die vorgeschlagenen Erweiterungen sollten Sie möglichst nicht ändern. Die Listen gestalten Sie nach demselben Prinzip wie ein Inhaltsverzeichnis.

Listen für Kontrollzwecke: Wenn in Dokumentationen Ihre Texte für z.B. Hinweise oder Warnungen eigene Absatzformate haben, können Sie Listen mit diesen Texten generie-ren. Die Listen können dann dem Dokument vorangestellt werden oder Sie können Sie für eigene Kontrollzwecke nutzen.

19.5.2 Markenlisten

Sie können und sollten Listen aller Markentexte erstellen.

Sie sollten deshalb immer für jeden verwendeten Markentyp eine Kontrollliste anlegen und prüfen, ob sich in der Liste Einträge befinden, die zu einem anderen Markentyp gehören. Wenn ja, korrigieren Sie den Markentyp. Sie können die Hypertextverbindung nutzen, um schnell zu der Marke zu springen.

FrameMaker schlägt mehrere Listen vor, genauer: FrameMaker schlägt eigentlich nur eine Erweiterung für den Dateinamen vor. Bei der Auswahl der Absatzformate sind Sie immer völlig frei. FrameMaker weiß ja auch nicht, welche Absatzformate Ihre Bildunterschriften oder Tabellentitel haben.

Abb. 130: Listenvorschläge

Liste Index

IVZ Inhaltsverzeichnis SIX Stichwortverzeichnis (Standardindex)

AVZ Abbildungsverzeichnis AIX Autorenindex

TVZ Tabellenverzeichnis TIX Themenindex

EAL Elemente & Absätze MIX Markenindex

AEAL Elemente & Absätze (alphabetisch) RIX Referenzenindex

ML Marken

AML Marken (alphabetisch)

RL Referenzen

! Alle Marken werden über dasselbe Fenster eingegeben – in dem immer der Markentyp voreingestellt ist, der zuletzt verwendet wurde. So kann es schnell passieren, dass Sie eine Indexmarke eingeben wollen, tatsächlich aber eine völlig überflüssige Querverweismarke einfügen.

!


19.5.3 Referenzlisten

Wie Sie eine Liste aller ins Dokument „durch Referenz“ importierten Abbildungen gene-rieren können, wissen Sie schon aus dem Kapitel 16: „Dateien importieren/Referenzen aktualisieren“. Auf die gleiche Art können Sie eine Liste folgender Referenzen erstellen:

Die Listen werden Sie selten veröffentlichen; sie dienen Kontrollzwecken. Sie können die Hypertextverbindung nutzen, um schnell zur Quelle eines Listeneintrags zu springen.

– Schriften – Texteinschübe– Bedingungstypen – Ungelöste Texteinschübe– Externe Querverweise – Ungelöste Querverweise

20

20 Ein Stichwortverzeichnis und andere Indizes erstellen 161

Ein Stichwortverzeichnis und andere Indizeserstellen20

20.1 Ein Stichwortverzeichnis generierenEin Stichwortverzeichnis heißt in FrameMaker „Standardindex“. Ich verwende hier die Kurzform „Index“.

FrameMaker fügt vor dem Stichwort die Indexmarke ein. Eine weitergehende Verbin-dung zwischen Stichwort und Markentext gibt es nicht. Wenn sich das Stichwort ändert, müssen Sie selber den Markentext anpassen.

Die Markentexte können Informationen enthalten, mit denen Sie den Index vorforma-tieren. So können Sie die Unterordnung bestimmter Einträge unter einen anderen Ein-trag schon in der Marke festlegen. Es ist auch sehr praktisch, dass Sie in die Marke ein Zeichenformat eintragen können, das den Eintrag im Index formatiert. Diese Formatie-rung überlebt dann auch jede Index-Aktualisierung.

Ein Index wird aus Markentexten gebildet:

1. Markieren Sie das Stichwort.2. Wählen Sie „Spezial > Marke“. Das Stichwort

steht als Vorschlag unter „Markentext“.3. Prüfen Sie, ob als „Markentyp“ „Index“ aus-

gewählt ist.4. Überarbeiten Sie den Text nach Bedarf und

wählen Sie „Neue Marke“.Abb. 131: Beispiel für einen Markentext mit zwei Ebenen

162 20 Ein Stichwortverzeichnis und andere Indizes erstellen

Folgende Bausteine stehen Ihnen für die Vorformatierung zur Verfügung:

Tabelle 35: Bausteine für Indexmarken

Wenn Sie alle Marken eingegeben haben, können Sie den Index generieren:

1. Nehmen Sie alle Dateien in die Buchdatei auf, aus denen Sie den Index generieren wollen. Handelt es sich nur um eine einzelne Datei, legen Sie trotzdem eine Buchdatei mit dieser einen Datei an.

2. Markieren Sie im Fenster der Buchdatei das Kapitel, hinter dem Sie den Index einfü-gen wollen.

3. Wählen Sie „Hinzufügen > Standardindex…“.Werfen Sie einen Blick auf den Eintrag bei „Erweiterung“ und ändern Sie den FrameMaker-Vorschlag nicht.1

Der Markentyp „Index“ ist bereits ausgewählt.

Baustein Bedeutung

: (Doppelpunkt) Der Text hinter dem Doppelpunkt wird dem vor dem Doppelpunkt untergeordnet (2. Ebene).

; (Semikolon) Trennt zwei Texte in einer Marke, es entstehen zwei unabhängige Ein-träge im Index.

[ ] Der Inhalt der eckigen Klammern legt für den davorstehenden Text eine spezielle Position in der Sortierfolge fest. Damit können Sie z.B. den Text „2-Rad-Antrieb“ unter „Zwei“ einordnen.

<$startrange><$endrange>

Geben in Verbindung mit einem Stichwort den Beginn und das Ende eines Seitenbereichs an.

<$autorange> Wird auf den Referenzseiten im Index vor <$pagenum> eingegeben. Erstellt automatisch einen Seitenbereich, wenn sich Indexeinträge auf mehreren, aufeinander folgenden Seiten wiederholen.

<$nopage> Unterdrückt die Seitenzahl hinter einem Eintrag.

<$singlepage> Stellt in einer Marke, die mehrere Texte enthält, die Seitenzahl für einen Eintrag wieder her, der auf einen <$nopage>-Eintrag folgt.

<Zeichenformat>1

1. Sie schreiben das Zeichenformat in spitzen Klammern in die Marke. Wenn in der Marke noch Text folgt, müssen Sie das Zeichenformat mit dem Baustein <Default Para Font> wieder aufheben, wie im folgenden Beispiel. Der Markentext „c<tiefgestellt>w<Default Para Font>-Wert“ führt zum Ein-trag: cw-Wert.

Der Eintrag bekommt das in den Klammern stehende Zeichenformat. Das Format muss identisch im Index enthalten sein.Ein Zeichenformat am Ende des Markentextes wirkt sich nur auf die Sei-tenzahl aus. Damit kann eine Seitenzahl hervorgehoben werden.

<Default Para Font> Stellt die Standardschrift des Eintrags wieder her.

Wichtig für den Zeilenum-bruch im Index

Diskrete Trennungen, umbruchgeschützte Leerzeichen, umbruchge-schützte TrennstricheAchtung: Eingabe in ein Dialogfenster, siehe Seite 29.



Lassen Sie die Funktion „Hypertext-Verbindungen anlegen“ aktiviert. Sie erhalten dadurch einen aktiven Index.

4. Wählen Sie „Einfügen“. Es öffnet sich das Fenster „Buch aktualisieren“. Im Feld „Ge-nerieren“ sehen Sie jetzt einen Eintrag für den Index.


FrameMaker öffnet alle Dateien des Buches, sammelt die Texte aus den Marken und schließt die Dateien des Buches wieder. Der frisch generierte Index ist jetzt entweder sichtbar oder Sie müssen sein minimiertes Fenster öffnen.

Die Einträge im Index sind natürlich alphabetisch geordnet, ansonsten wirkt er aber etwas unansehnlich. Die Seitenzahlen stehen direkt neben den Texten und die Schriftein-stellungen entsprechen wahrscheinlich nicht denen aus Ihren Dokumentdateien.

20.1.1 Auf welchen Einstellungen basiert die Gestaltung?

Wenn Sie den Index gestalterisch genauer untersuchen, stellen Sie fest: Er basiert wie ein neu generiertes Inhaltsverzeichnis auf der ersten Dokumentdatei, die FrameMaker in Ihrem Buch findet. Alle Formate und Einstellungen werden aus dieser Datei übernom-men und FrameMaker legt zusätzliche Absatzformate an. Wenn die erste Dokumentdatei z.B. eine Umschlagseite ist, dann hat der Index das Aussehen und alle Formate aus dieser Datei. Eine Ausnahme gibt es: Der „Platz für seitliche Überschriften“ wird nicht in den Index übernommen.

Ihnen stehen folgende Aufgaben bevor:

– Absatzformate gestalten– Einträge auf einer Referenzseite überarbeiten– Änderungen an den Vorgabeseiten

Abb. 132: Einstellungen für einen Standardindex


20.1.2 Absatzformate bearbeiten

Die kleinen Überschriften, die einen neuen Buchstaben ankündigen, also „A“, „B“, „C“ …, heißen in FrameMaker „Gruppentitel“. Das zugehörige Absatzformat heißt „Gruppen-titelSIX“. Sie können es ohne Einschränkungen formatieren.

Alle Einträge haben ein „Ebenen-Format“. Einfache Einträge haben das Format „Ebene1SIX“. Texte, die in der Marke hinter einem Doppelpunkt stehen, haben das For-mat „Ebene2SIX“ usw. Wie sich die Ebenen gestalterisch voneinander unterscheiden, legen Sie mit der Absatzgestaltung fest.

Wahrscheinlich werden Sie unterschiedliche Einzüge definieren oder die unteren Ebe-nen mit Hilfe der Automatischen Nummerierung mit einem Spiegelstrich auszeichnen wollen. Wenn Sie die Seitenzahlen an den rechten Spaltenrand setzen wollen, müssen Sie einen rechtsbündigen Tabulator definieren. Die Position entspricht der Spaltenbreite. Beachten Sie: Den Tabulator definieren Sie in der Absatzgestaltung. Eingegeben wird er auf der Referenzseite, siehe unten.

Nehmen Sie die Einstellungen der Absatzgestaltung idealerweise auch auf der Referenz-seite „SIX“ vor. Dort finden Sie für jede Ebene einen Platzhalter und noch eine Reihe wei-terer Absätze mit neuen Absatzformaten.

Wenn Sie die Einstellungen ändern, arbeiten Sie mit „Globalem Aktualisieren“, siehe Seite 43. Markieren Sie also alle Absätze und nehmen Sie die Änderungen für die ver-schiedenen Absatzformate so weit wie möglich gleichzeitig vor. Achten Sie insbesondere auf Folgendes:

Begründet werden diese Vorgaben durch den Umgang des Programms mit unterschied-lichen Zeichenformatierungen im Rahmen von Hypertextverbindungen, siehe Seite 167.

20.1.3 Referenzseiten bearbeiten

Im Index findet sich eine Referenzseite mit dem Namen „SIX“. Auf dieser Seite steht für jede Ihrer Ebenen ein Absatz. Zusätzlich finden Sie weitere Absätze, deren Bedeutung Sie verstehen müssen:

» TrennzeichenSIXDieser Absatz legt mehreres fest:

– Trennung zwischen Eintrag und Seitenzahl. Voreinstellung: Leerzeichen. Wenn Sie die Seitenzahlen rechtsbündig ausrichten wollen, müssen Sie das Leerzeichen durch einen Tabulator ersetzen.

– Trennung zwischen Seitenzahlen untereinander, wenn es für einen Eintrag mehrere Seitenzahlen gibt. Voreinstellung: Komma und Leerzeichen.

– Darstellung eines Seitenbereichs. Voreinstellung: Halbgeviertstrich

! Die Absatzformate der Index-Ebenen und die Absatzformate „IndexSIX“ und „TrennzeichenSIX“ müssen die gleichen Schrifteinstellungen bekommen. !


» GruppentitelSIXDie Gruppentitel sind aufgelistet, damit Sie sie ändern können. Bei den Buchstaben wer-den Sie das nur in Ausnahmefällen tun wollen (die genaue Anleitung entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Dokumentation). Aber die Worteinträge für Symbole und Ziffern sind in Englisch und sollten durch deutsche Begriffe ersetzt werden.

» SortierfolgeSIXDie drei Bausteine bestimmen mit Ihrer Reihenfolge die Positionen der Symbole, Ziffern und Buchstaben. Sie können die Reihenfolge ändern, dürfen die Bausteine aber nicht übersetzen.

» IgnorierenSIXDiese Funktionalität wird selten benötigt. Beginnen Markentexte mit den hier aufgelis-teten Zeichen, werden die Zeichen beim Sortieren nicht berücksichtigt. Sie werden aber im Eintrag so wiedergegeben, wie im Markentext. Sie können Zeichen löschen oder hin-zufügen.

» AktivSIXLegt die Funktionalität der Hypertextverbindung fest. Bestimmte Details können Sie ändern (die genaue Anleitung entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Dokumentation).

» IndexSIXDer Absatz bestimmt das Aussehen der Seitenzahlen. Beim Generieren des Indizes bekommen alle Seitenzahlen die Schrifteinstellungen dieses Absatzformates zugewiesen.

Wenn Sie die Seitenzahlen in Ihren Dokumenten kapitelweise zählen, müssen Sie vor den Baustein <$pagenum> den Baustein <$chapnum> setzen. Verknüpfen Sie beide Bau-steine mit einem umbruchgeschützten Trennstrich (Esc - w).

Die folgenden Abbildungen zeigen einen unbearbeiteten und einen bearbeiteten Index.

Abb. 133: Unbearbeiteter Index: Referenz- und Arbeitsseite


Damit Änderungen auf den Referenzseiten Wirkung zeigen, müssen Sie den Index aktu-alisieren. Wechseln Sie in die Buchdatei und wählen Sie „Bearbeiten > Buch aktualisieren… > Aktualisieren“.

20.2 Gestaltungsextras und IndexvollständigkeitErhöhen Sie in den Absatzformaten für die Indexebenen die Absatzkontrolle, damit ein Eintrag nicht auf zwei Seiten oder Spalten verteilt wird.

Um einen Zeilenumbruch zu vermeiden, der beim Halbgeviertstrich für Seitenbereiche auftreten kann, können Sie unter „Format > Dokument > Textoptionen…“ die erlaubte Trennung bei Halbgeviertstrichen unterbinden. Löschen Sie hier den Strich.

Für die folgenden Themen lesen Sie bitte im Kapitel 19: „Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren“ nach. Was dort steht, können Sie auf den Index übertragen:

– „Änderungen an den Vorgabeseiten“, Seite 154– „Formate importieren“, Seite 155– „Überschrift für das Inhaltsverzeichnis“, Seite 156– „Namensbeschränkung für neue Absatzformate“, Seite 156

Abb. 134: Bearbeiteter Index: Referenz- und Arbeitsseite


Lesen Sie im selben Kapitel nach, wie man mit einer Liste die Vollständigkeit des Indizes prüfen sollte: „Markenlisten“, Seite 158.

20.3 Hypertext-Verbindungen und ZeichenformateDa Sie einen Index mit der Funktion „Hypertext-Verbindungen anlegen“ generiert haben, ist Ihr Index aktiv. Die Sprungbefehle verbergen sich in den Marken, die Sie bei eingeblendeten Steuerzeichen im Index sehen. Da sich in den Markentexten öfter mal ein Fehler einschleicht, sind die Hypertext-Verbindungen besonders nützlich. Sie können schnell zur Marke springen und den Fehler korrigieren.

So springen Sie von einem Eintrag im Index zur Marke im Dokument:


Falls sich FrameMaker verspringt, erhöhen Sie im Dokument mit der Marke den Zoom-faktor auf ca. 150 % und versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie nur für den Druck planen, können Sie den Index völlig frei gestalten. Wenn Sie allerdings auch eine „Screen“-Ausgabe planen, dürfen sich die Schrifteinstellungen innerhalb eines Eintrags nicht ändern. Solche Änderungen beschneiden den Bereich, den Sie auswählen können, um den Sprungbefehl auszulösen. Beispiel: Wenn das Absatz-format „IndexSIX“ mit einer kursiven Schrift die Seitenzahlen kursiv setzt, sind nur noch die Seitenzahlen aktiv. Die Absatzformate „IndexSIX“ und „TrennzeichenSIX“ sollten deshalb die gleichen Schrifteinstellungen bekommen, wie die „Ebenen-Formate“.

Auch Zeichenformate in den Markentexten bereiten dieses Problem. Da aber nicht jede Marke ein Zeichenformat haben wird, ist es machbar, den Sprungbefehl nachzuarbeiten, bei PDF-Dateien z.B. mit dem Verknüpfungswerkzeug im Acrobat-Vollprodukt.

20.4 Andere IndizesFrameMaker schlägt mehrere Indizes vor. Für diese Indizes gibt es bereits Markentypen. Sie arbeiten mit diesen Marken genauso, wie mit den Marken für den Standardindex. Wenn Sie z.B. einen Autorenindex erstellen, werden dafür nur die Markentexte vom Typ „Autor“ ausgelesen.

Die vorgeschlagenen Erweiterungen für die Datei- und Absatznamen sollten Sie möglichst nicht ändern, siehe auch Tabelle 34 auf Seite 158.

Abb. 135: Vorschläge für Indizes


Darüber hinaus können Sie Indizes von allen Marken generieren, die im Dokument vor-kommen. Dafür wählen Sie im oben gezeigten Menü den Eintrag „Marken“ und wählen dann den Markentyp aus.

Genauso, wie Sie eine Liste verschiedener Referenzen generieren können, können Sie die Referenzen mit Hilfe eines Indizes auch alphabetisch geordnet anzeigen lassen (vgl. Seite 159). Entscheiden Sie von Fall zu Fall, ob Ihnen eine Referenzliste oder ein Refe-renzindex besser hilft.

Wenn die vorgeschlagenen Markentypen nicht ausreichen, können Sie selber neue definieren. Dafür wählen Sie im Dokument (nicht in der Buchdatei): „Spezial > Marke/Markentyp > Bearbeiten…“.

Abb. 136: Einen neuen Markentyp definieren

Geben Sie einfach einen neuen Namen ein und wählen Sie „Hinzufügen“.

Abb. 137: Fenster um Markentypen hinzuzu-fügen oder zu ändern

21

21 Drucken und PDF-Dateien erstellen 169

Drucken und PDF-Dateien erstellen21

21.1 Details für den Druckauftrag einstellenUm einen Druckauftrag zu starten wählen Sie „Datei > Drucken…“. Das Fenster sieht je nach Betriebssystem unterschiedlich aus und wird durch betriebssystemspezifische Dru-cker-Einstellungen in anderen Menüs ergänzt.

Die meisten der Einstellungen im Haupt-fenster sind selbsterklärend, aber folgende Hinweise werden Sie brauchen:

» ExemplarweiseWenn Sie mehrere Kopien drucken, wird mit „Exemplarweise“ immer ein Exemplar des Dokumentes ganz gedruckt und dann erst die nächste Kopie gestartet.

» Leere Seiten überspringenVollständig leere Seiten werden jetzt nicht mehr gedruckt. Die Einstellung verhindert auch leere Farbseparationsseiten. Unter UNIX finden Sie dafür bei den Farbauszug-Einstellungen die Option „Leere Auszugs-seiten auslassen“.

» RegistermarkenRegistermarken sind auch bekannt als „Schnittmarken“ oder „Passerkreuze“. Sie werden für die Seitenmontage auf großen Druckbögen benötigt.

Abb. 138: Wählen Sie Ihre Druckoptionen

170 21 Drucken und PDF-Dateien erstellen

» Grafik mit niedriger AuflösungEine niedrige Auflösung beschleunigt den Druck. Die Funktion arbeitet aber nur unter UNIX.

» Farbauszüge druckenSiehe unten.

» Acrobat-Dateien generierenHier können Sie Funktionen aktivieren, die in der PDF-Datei zur Verfügung stehen sol-len. Idealerweise haben Sie diese Einstellungen schon unter „Format > Dokument > PDF-Einstellungen…“ vorgenommen.

21.1.1 Drucker wählen

Die folgenden Hinweise gelten nicht nur für das Drucken aus FrameMaker:

– Sie brauchen einen PostScript-Drucker, wenn Sie mit importierten Grafiken im EPS-Format arbeiten. Drucker, die kein PostScript verstehen, können diese Grafiken nicht ausdrucken, sondern drucken bestenfalls eine niedrigaufgelöste Vorschau, wenn die EPS-Datei eine Vorschau enthält.

– Wenn Sie die Daten direkt an den Drucker schicken, benutzen Sie den Druckertreiber des Gerätes. Ein entsprechender Treiber wird dann auf Ihrem Rechner wahrscheinlich schon installiert sein.

– Wenn Ihre Dokumente auf verschiedenen Arbeitsplätzen ausgedruckt werden sollen, sollten Sie entweder immer mit demselben Drucker-Modell arbeiten oder PostScript-Drucker verwenden. Wenn Ihre Drucker PostScript „sprechen“, ist die Wahrschein-lichkeit groß, dass Ihre Ausdrucke immer gleich aussehen.

21.1.2 Druck für eine farbige PDF-Datei; Composite-Druck

Wenn Sie unter Windows Farbdokumente drucken ohne Farben zu separieren, werden CMYK-Farben unerwünscht zu RGB-Farben konvertiert. Die einzige Ausnahme bilden Farben in importierten EPS-Dateien – was ihnen auch nicht viel hilft, weil Sie nicht jedes farbige FrameMaker-Element durch eine importierte Grafik ersetzen können.

Sie könnten versuchen, mit entsprechenden Programmen die Farben in der PDF-Datei wieder in Übereinstimmung zu bringen. Am weiträumigsten und erfolgreichsten umfah-ren Sie das Problem, wenn Sie in Ihren Dokumenten und Grafiken das RGB-Farbsystem verwenden. Im Rahmen der Druckvorbereitung erstellen Sie dann RGB-PDF-Dateien, die von der Druckerei unter Berücksichtigung der endgültigen Ausgabeparameter in CMYK konvertiert werden.

! Zuverlässige Druckergebnisse erhalten Sie, wenn Sie als Standarddrucker den Adobe PDF-Drucker einstellen, immer zuerst PDF-Dateien erstellen und diese vom PDF-Reader an die Arbeitsplatzdrucker schicken. !


21.1.3 Farbseparation in FrameMaker

Da FrameMaker Farben separieren kann, können Sie selbst einige Schritte der Druckvor-bereitung für auflagenstarken, farbigen Druck machen – was ihnen aber tendenziell mehr Ärger als Ruhm und Ehre einbringt. Voraussetzung für Farbseparationen ist, dass die in FrameMaker angelegten Farben und die Farben der importierten Grafiken im CMYK-Farbsystem angelegt wurden.

Importierte Grafiken müssen in den Dateiformaten EPS, TIFF, oder DCS vorliegen.

Zu den Farbauszug-Einstellungen gelangen Sie vom Drucken-Fenster aus. Hier können Sie Änderungen an den Farbdefinitionen vornehmen – „Prozessfarben“/„Schmuckfar-ben“/„Nicht drucken“ – und unter Windows zur Halbtonanzeige weiterverzweigen.

Unter UNIX müssen Sie die Einträge am Beginn der Datei ps_prolog kontrollieren und bei Bedarf bearbeiten ($FMHOME/fminit).

Was Sie für Werte für die Halbtonanzeige eintragen, hängt vom gewählten Ausgabegerät und von der gewünschten Druckqualität ab. Wenn Sie nicht wissen, was Sie einstellen sollen, informieren Sie sich in Ihrer Druckerei.

Abb. 139: Einstellungen für Farbauszüge

Wenn Sie von der Druckerei nicht aufgefordert werden, besser eine unseparierte PDF-Datei abzugeben, erhalten Sie hier den Druckertreiber, mit dem Sie im Anschluss an die Einstellungen „in Datei“ drucken. Die Datei geben Sie dann in der Druckerei ab.

21.2 Details für PDF-Dateien einstellenAdobe FrameMaker arbeitet sehr gut mit Adobe Acrobat zusammen. Inhaltsverzeichnis, Index und Querverweise sind auch in der PDF-Datei aktiv. Zusätzlich zu den Sprungbe-fehlen können Sie der PDF-Datei folgende Funktionen mitgeben:

– Lesezeichen, die aus den Überschriften generiert werden.– Artikel, die einem Textfluss folgen.– Dokument-Informationen wie Autor und Schlüsselwörter


– Notizen, die aus FrameMaker-Hypertext-Marken generiert werden.– Interne und externe Verknüpfungen, z.B. zu Web-Seiten, die aus FrameMaker-Hyper-

text-Marken generiert werden.– Tagged PDF-Informationen, die einem Textfluss folgen.

21.2.1 Einstellungen für die Konvertierung

Nehmen Sie die Einstellungen in der Buchdatei vor. Hier können Sie alle Dateien mar-kieren und ihnen gemeinsam die Einstellungen zuweisen. Wählen Sie „Format > Dokument > PDF-Einstellungen…“.

» PDF-AuftragsoptionenWählen Sie eine Konvertierungseinstellung. Zur Wahl stehen die Standardeinstellungen aus dem Distiller, auch bekannt als „Joboptions“. Unabhängig von der aktuell im Distiller gewählten Einstellung, wird eine PDF-Datei auf der Basis der hier getroffenen Wahl erzeugt. Die wichtigsten Auftragsoptionen sind:

– Standard• Geeignet für den Druck auf Desktop-Druckern.• Die Dateigröße wird durch Komprimierung und Neuberechnung so gering wie

möglich gehalten• Alle Farben werden in sRGB konvertiert und es wird eine mittlere Bild-Auflösung

verwendet.• Untergruppen aller in der Datei verwendeten Schriften werden (sofern zulässig)

eingebettet. • Kompatibilität: Acrobat Reader ab Version 5.0

Abb. 140: Die PDF-Konvertierung vorbereiten


– Kleinste Dateigröße• Geeignet für die Anzeige im Web oder einem Intranet bzw. für die Verteilung über

ein E-Mail-System. • Die Dateigröße wird durch Komprimierung und Neuberechnung so gering wie

möglich gehalten• Alle Farben werden in sRGB konvertiert und es wird eine relativ niedrige Bildauflö-

sung verwendet.• Schriftarten werden nicht eingebettet.• Die Dateien werden für Byteserving optimiert. • Kompatibilität: Acrobat Reader ab Version 5.0

– Qualitativ hochwertiger Druck• Geeignet für hochwertige Drucke auf Desktop-Druckern und Proof-Geräten.• Farben werden nicht verändert. Farb- und Graustufenbilder werden auf 300 ppi,

einfarbige Bilder auf 1200 ppi heruntergerechnet. Die Transparenz wird beibehalten (bei Dateitypen, die transparenzfähig sind).

• Schriftarten werden in Form von Untergruppen eingebettet.• Kompatibilität: Acrobat Reader ab Version 5.0

– Druckausgabequalität• Geeignet für die Druckausgabe in hoher Qualität (z. B. für den Digitaldruck oder

Separationen, die für einen Bildbelichter oder Platesetter bestimmt sind). • Alle Farben werden in CMYK konvertiert. Farb- und Graustufenbilder werden auf

300 ppi, einfarbige Bilder auf 1200 ppi heruntergerechnet. Die Transparenz wird beibehalten (bei Dateitypen, die transparenzfähig sind).

• Schriftarten werden in Form von Untergruppen eingebettet.• Kompatibilität: Acrobat Reader ab Version 5.0

– PDF/A-1b: 2005 (CMYK und RGB)• Einstellungen für die Datei-Archivierung. Es wird überprüft, ob die eingehenden

PostScript-Dateien die vorgeschlagene ISO-Norm für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten erfüllen. Die Dateien dürfen z. B. keine Verschlüs-selungen und Scripte enthalten. Alle Schriften müssen eingebettet sein.

– PDF/X-1a, PDF/X-3• PDF/X… ist eine ISO-Norm zum Austausch digitaler Druckvorlagen. Schriften

werden alle eingebettet, Farben müssen Volltonfarben oder CMYK-Farben sein und die Datei muss PDF-Begrenzungsrahmen enthalten. Es muss ein Profil für das Aus-gabemedium enthalten sein oder es wird eins eingebettet. Kompatibilität: Acrobat Reader ab Version 4.0 (Version 2001) bzw. 5.0 (Version 2003).

• PDF/X-3: Wie oben, aber auch mit geräteunabhängigen Farben und Farbprofilen. Bevorzugt in Europa verwendet (Nordamerika: X-1a).


Wenn Sie eine Datei mit Einstellungen bekommen, z.B. von der Druckerei, müssen Sie den Distiller starten und über „Voreinstellungen > Adobe PDF-Einstellungen hinzufü-gen…“ die neue Einstellung hinzufügen. Die Einstellung steht dann auch zur Verfügung, wenn Sie die PDF-Konvertierung aus FrameMaker heraus starten.

Ferner können Sie wählen, mit welcher Seite und mit welchem Zoomfaktor die PDF-Datei geöffnet werden soll. Sie können auch Einstellungen vornehmen, die Sie aus dem Druckmenü kennen: Registermarken, Format, Seitenbereich. Wenn Sie nur einen Seiten-bereich in eine PDF-Datei konvertieren, sind die Lesezeichen, Tag-Informationen und Verknüpfungen unvollständig.

21.2.2 Lesezeichen und Artikel

Um aus Ihren Überschriften Lesezeichen zu machen, setzen Sie zuerst das Häkchen bei „PDF-Lesezeichen aktivieren“. Danach verschieben Sie die betreffenden Absatzformate in den „Übernahme“-Bereich. Mit + Mausklick auf einen der Pfeile können Sie alle Formate gleichzeitig verschieben.

Den Lesezeichen können entsprechend den Überschriftsebenen Lesezeichenebenen zugewiesen werden. Markieren Sie dazu das einzelne Absatzformat und bewegen es mit den Doppelpfeilen in die gewünschte Ebene.

Das Absatzformat „GruppentitelSIX“ steht Ihnen allerdings nur zur Auswahl, wenn Sie ausschließlich den Index im Buchfenster markieren. Alle von FrameMaker generierten

Abb. 141: Lesezeichen-Einstellungen

! Denken Sie daran, für die Orientierung im Index auch aus den Gruppentiteln Lesezeichen zu machen. Die Gruppentitel sollten eine Ebene unter der Über-schrift für den Index eingeordnet werden. !


Absatzformate stehen Ihnen nur in den generierten Dateien für Lesezeichen zur Aus-wahl. Markieren Sie deshalb nach den ersten Einstellungen den Index im Buchfenster und nehmen Sie hier auch „GruppentitelSIX“ in die Lesezeichen auf.

Mit einem Eintrag unter „Lesezeichen erweitert durch Ebene“ legen Sie fest, wie viele der Lesezeichenebenen zu sehen sind, wenn die PDF-Datei geöffnet wird.

Die Option „Übernahme der Absatztypen in Lesezeichentext“ nimmt die Namen der Absatzformate in die Lesezeichen auf. Das bietet sich aber nur für Kontrollzwecke an.

Sie können hier ebenfalls festlegen, dass die PDF-Datei „Artikel“ enthält. Jeder Textfluss bekommt einen Artikel zugewiesen und im Adobe Reader genügt ein Mausklick auf den Text und Acrobat springt dem Artikel folgend eine Ansicht weiter. Artikel sind insbeson-dere im mehrspaltigen Layout ein guter Service für den Leser.

21.2.3 Typen/Tagged PDF – barrierefreie PDF-Datei

Mit den Tags wird die inhaltliche Gliederung des Dokumentes nachgebildet, wodurch u.a. die Möglichkeit entstehen soll, den Inhalt einer PDF-Datei vom ursprünglichen Lay-out zu lösen. Der Inhalt kann für Monitore unterschiedlicher Größe neu umbrochen werden. Auch eine Sprachausgabe der PDF-Datei soll mit Tags verbessert werden, dafür sind z.B. Alternativtexte für Grafiken vorgesehen. Wenn Sie die Funktion nicht brau-chen, lassen Sie „Tagged PDF“ deaktiviert.

21.2.4 Verknüpfungen/Benannte Ziele

„Benannte Ziele“ sind wichtig, wenn Sie Verknüpfungen zwischen PDF-Dateien anlegen. Verknüpfungen auf „Benannte Ziele“ funktionieren auch dann noch, wenn sich im Ziel-dokument die Seiten verschieben. Das ist bei den anderen Verknüpfungen, die einfach nur auf die Ansicht verweisen, nicht der Fall.

Die von FrameMaker für Querverweise oder andere Verknüpfungen angelegten benann-ten Ziele werden immer in die PDF-Datei übernommen. Wenn Sie „Benannte Ziele für alle Absätze erstellen“ aktivieren, bekommt jeder Absatz ein benanntes Ziel, die Ihnen bei der weiteren Arbeit mit PDF-Dateien für Verknüpfungen zur Verfügung stehen.

21.2.5 Datei-Informationen

Mit der Funktion „Dateiinformationen“ können Sie dem Dokument Informationen über den Inhalt und die Autoren mitgeben. Es gibt dafür auch die schöne Bezeichnung „XMP-Unterstützung“ (Extensible Metadata Platform).

Um die Dokument-Informationen einzutragen, wählen Sie im Buchfenster entweder alle Dateien oder die Zeile mit dem Buchnamen aus (einzelnen Dateien eines Buches unter-schiedliche Informationen zu geben, führt dagegen schnell zum Chaos) und wählen Sie „Datei > Datei-Informationen“.

Die meisten der Datei-Informationen werden in die PDF-Datei übernommen und jeder Leser der PDF-Datei kann sie sich anzeigen lassen. Mit Acrobat Catalog können Sie die


Informationen auch durchsuchen lassen. Für Katalogisierungen sind aussagekräftige Einträge deshalb wichtig.

Wenn Sie unter „Markiert“ „Ja“ auswählen, klassifizieren Sie das Dokument als urheber-rechtlich geschützt. Mit „Nein“ wird es als „öffentlich“ klassifiziert (nach XMP-Stan-dard).

21.2.6 PDF-Dateien generieren

Wählen Sie „Datei > Als PDF speichern…“. Es öffnet sich das Fenster „PDF-Einstellun-gen“, in dem Sie schon alle Einstellungen vorgenommen haben (sollten). Wenn Sie „Zuweisen“ wählen, wird der Distiller automatisch geöffnet, die PDF-Datei generiert, der Distiller wieder geschlossen und, wenn Sie die Option „PDF in Acrobat anzeigen“ akti-viert hatten, die PDF-Datei angezeigt.

21.2.7 PDF-Größe optimieren

Die Funktion „Format > Dokument > PDF-Größe optimieren“ ist nur für FrameMaker-Dokumente früherer Versionen interessant. Details entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Dokumentation.

21.3 Wichtige KurzbefehleTabelle 36: Wichtige Kurzbefehle – Drucken

Befehl Windows UNIX

Drucken Strg + p

22

22 Fußnoten 177

Fußnoten22

Wie alle FrameMaker-Funktionen, können Sie auch die Fußnoten-Funktion ganz indivi-duell einrichten. Allerdings müssen Sie die Einstellungen an vier verschiedenen Orten vornehmen, was die Sache etwas unübersichtlich macht. Haben Sie das aber hinter sich gebracht, ist die weitere Arbeit mit Fußnoten unkompliziert. Manchmal müssen Sie aller-dings manuell Spalten- oder Seitenumbrüche einfügen, um die Fußnotenreferenz wieder mit der Fußnote zusammenzubringen.

Im einspaltigen Layout werden Fußnoten immer am Ende der Textspalte angeordnet. Die Anordnung der Fußnoten im mehrspaltigen Layout ist differenzierter und auf Seite 180 beschrieben. Tabellenfußnoten werden von FrameMaker separat gehandhabt und sind auf Seite 181 beschrieben.

So weisen Sie einer Textstelle eine Fußnote zu:

1. Setzen Sie die Einfügemarke an die Textstelle, die eine Fußnote bekommen soll.2. Wählen Sie „Spezial > Fußnote“.3. Geben Sie in dem Absatz für die Fußnote den Text ein.

22.1 Einstellungen für Fußnoten

22.1.1 Das Absatzformat „Fußnote“

FrameMaker gibt den Fußnoten das Absatzformat „Fußnote“. Mit den Basis- und Stan-dardschrift-Einstellungen können Sie die Fußnoten nach Ihren Wünschen formatieren. Die Nummerierung der Fußnoten erstellt FrameMaker automatisch. Es gibt für das Absatzformat keine Einträge bei den Einstellungen der Automatischen Nummerierung.

178 22 Fußnoten

22.1.2 Nummerierung

Welche Nummerierung verwendet wird, stellen Sie unter „Format > Dokument > Nummerierung…“ ein.

Sie können alle Fußnoten in der Datei durchzählen lassen und eine Startnummer einge-ben. Sie können aber auch seitenweise zählen lassen.

Ist Ihr Dokument Bestandteil einer Buchdatei, können Sie die Nummerierung der vor-hergehenden Datei fortführen.

Das „Format“ lässt keine Wünsche offen. Unter „Spezial“ können Sie selber Zeichen für die Fußnotenreferenz eingeben. Als Vorgabe finden Sie dort schon drei Zeichen. Ach-tung: Eingabe in ein Dialogfenster, siehe Seite 29. Treten mehr Fußnoten auf, als „spezi-elle“ Zeichen definiert sind, wiederholt FrameMaker die Zeichen in mehrfacher Ausführung, z.B. Stern, Kreuz, Doppelkreuz, zwei Sterne, zwei Kreuze, usw.

22.1.3 Fußnotenspezifische Darstellungseinstellungen

Es gibt weitere Einstellungen für Fußnoten, die nicht über die Absatzgestaltung vorge-nommen werden können. Wählen Sie „Format > Dokument > Fußnoten…“.

In diesem Fenster können Sie die maximale Höhe einstellen. Fußnoten, die nicht mehr hineinpassen, schiebt FrameMaker in die nächste Spalte/Seite. FrameMaker verteilt aller-dings nie eine einzelne Fußnote auf zwei Spalten/Seiten.

Falls Sie das Absatzformat „Fußnote“ umbenennen, müssen Sie auch hier den neuen Namen eintragen.

Mit Einträgen bei „Präfix“ bzw. „Suffix“ können Sie immer etwas vor bzw. hinter die Fuß-notenreferenz schreiben lassen. Die Vorgabe für das Suffix „In Fußnote“ ist passend für eine arabische Nummerierung gewählt: Ein Punkt und ein Tabulator. Die Position des Tabulators legen Sie mit dem Absatzformat „Fußnote“ fest.

Abb. 142: Wählen Sie hier die Einstellungen für die Fußnotennummerierung

22 Fußnoten 179

Für die Schriftgröße der Fußnotenreferenz und das Maß der Hochstellung sind die Ein-stellungen unter „Format > Dokument > Textoptionen…“ verantwortlich. Beachten Sie, dass sich Änderungen an den Einstellungen auch auf die mit einem Zeichenformat hoch-gestellten Zeichen auswirken.

22.1.4 Fußnotenlinie und Abstand zum Text

Die Fußnotenlinie holt sich FrameMaker von den Referenzseiten. Dort gibt es einen Referenzrahmen mit dem Namen „Fußnote“, der die Linie enthält. Sie können den Rah-men in der Größe ändern und auch der Linie andere Einstellungen geben. Die Höhe des Rahmens bestimmt auf den Arbeitsseiten den Abstand des Textes zu den Fußnoten.

22.1.5 Fußnoten löschen

Markieren Sie die Fußnotenreferenz und entfernen Sie sie. Die Fußnote wird ebenfalls gelöscht und die Nummerierung der anderen Fußnoten aktualisiert.

22.1.6 Mehrere Fußnotenreferenzen auf eine Fußnote

Möchten Sie mehreren Textstellen die gleiche Fußnote zuweisen, müssen Sie mit Quer-verweisen arbeiten. An der ersten Textstelle geben Sie die Fußnote normal ein. Ab der zweiten Stelle geben Sie einen Querverweis ein, der als Quelle die betreffende Fußnote hat. Das Querverweisformat enthält den Baustein „<$AbsNumExkl>“. Wahrscheinlich werden Sie Ihre Fußnotenreferenzen hochstellen. Mit einem Zeichenformat können Sie

Abb. 143: Die Darstellungseinstellungen für Fußnoten

! Falls Sie das Absatzformat „Fußnote“ umbenennen, müssen Sie dem Refe-renzrahmen ebenfalls den neuen Namen geben (Mausklick auf den Namen in der Statusleiste). !

180 22 Fußnoten

auch den Querverweis hochstellen: „<hochgestellt><$AbsNumExkl>“. Ein entsprechen-des Zeichenformat müssen Sie vorher anlegen.

22.1.7 Fußnoten am Dokumentende

Wenn Sie Ihre Fußnoten am Dokumentende anordnen wollen, geht das ebenfalls über Querverweise. Sie tippen die Fußnoten am Dokumentende ein und lassen Sie mit der automatischen Nummerierung der Absatzgestaltung durchnummerieren. Nehmen Sie dafür nicht das Absatzformat „Fußnote“!

An der Textstelle, an der Sie auf eine Fußnote verweisen wollen, geben Sie einen Quer-verweis ein, der als Quelle die entsprechende Fußnote hat. Das Format des Querverwei-ses kann so aussehen, wie unter „22.1.6 Mehrere Fußnotenreferenzen auf eine Fußnote“ beschrieben.

22.1.8 Mehrere Fußnoten an einer Textstelle

Sie müssen hinter der ersten Referenz ein Trennzeichen eingeben, z.B. ein Komma, bevor Sie die nächste Referenz eingeben können. Wenn die Referenzen hochgestellt sind, müs-sen Sie das Trennzeichen über ein Zeichenformat hochstellen.

22.2 Fußnoten im mehrspaltigen LayoutIm mehrspaltigen Layout stehen Fußnoten entweder

– am Ende der Seite oder– am Ende der Spalte, in der die Fußnotenreferenz steht oder – über einem spaltenverbindenden Element.

Die genaue Position hängt von den Einstellungen im Absatzformat für die Fußnoten ab: Wenn Sie bei den Seitenumbruch-Einstellungen unter „Format“ die Einstellung „In Spalte“ gewählt haben, stehen die Fußnoten am Ende der Spalte. Gibt es auf der Seite ein spaltenverbindendes Element, stehen die Fußnoten darüber.

Mit der Einstellung „Über alle Spalten“ erstrecken sich die Fußnoten über alle Spalten und zwar am Seitenende. Das gilt auch, wenn ein Element auf der Seite Spalten verbindet.

Steht eine Fußnotenreferenz in einem Absatz, der Spalten verbindet, steht die Fußnote am Seitenende und verbindet ebenfalls die Spalten.

Mit der Einstellung „In Spalte“ im Absatzformat für die Fußnote kann es also vorkom-men, dass einige Fußnoten mitten auf der Seite über einem spaltenverbindenden Ele-ment stehen, während andere Fußnoten am Seitenende stehen. Wählen Sie deshalb besser die Einstellung „Über alle Spalten“.

22 Fußnoten 181

22.3 TabellenfußnotenTabellenfußnoten haben im Vergleich zu „herkömmlichen“ Fußnoten folgende Besonderheiten:

– Tabellenfußnoten stehen immer direkt unter der Tabelle und können nie breiter sein als die Tabelle.

– Wenn die Tabelle am Spalten-/Seitenende endet, stehen die Fußnoten am Beginn der nächsten Spalte bzw. Seite. Sie sollten dann einen Teil der Tabelle auf die nächste Seite verschieben (Befehl „Reihenformat“, siehe Seite 76).

– Der Abstand der Fußnoten zur Tabelle wird durch die Höhe des Referenzrahmens „Tabellenfußnote“ festgelegt.

– Den Tabellenfußnoten gibt FrameMaker das Absatzformat „Tabellenfußnote“. Die Einzüge im Absatzformat beziehen sich auf den linken und den rechten Rand der Ta-belle.

– Die Nummerierung beginnt unter jeder Tabelle neu.– Für die Nummerierung und die Darstellungsoptionen gibt es eigene Einstellungen.

Wählen Sie:„Format > Dokument > Fußnoten > Tabellenfußnote“ und„Format > Dokument > Nummerierung >Tabellenfußnote“.

22.4 Fußnotenreferenz und Fußnoten halten nicht immer zusammen

Wenn die Fußnotenreferenz so weit unten in der Spalte platziert wird, dass für die Fuß-note kein Platz mehr ist, wird die Fußnote, nicht aber die Referenz in die nächste Spalte/auf die nächste Seite verschoben. Die Referenz bleibt also ohne Fußnote zurück. Man kann jetzt darauf hoffen, dass der Leser die Fußnote trotzdem findet. Wer sich darauf nicht verlassen will, muss die Referenz mit einem manuellen Spalten-/Seitenumbruch der Fußnote hinterherschicken.

23

23 Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten 183

Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten23

23.1 „-hilfe“, nicht „-prüfung“!FrameMaker kombiniert Silben und Worte zu neuen Worten und vergleicht sie mit denen in Ihren Texten. Deshalb werden Begriffe wie „Funkion“, „Klangverbrauch“ und „Tagtopf “ nicht bemängelt. Gewissenhaftes Korrekturlesen bleibt unerlässlich.

Würde sich die Rechtschreibhilfe auf die Hauptwörterbücher und diese Funktion, also auf die Silbenkombination, beschränken, könnte man sie wirklich nur als bescheidene Hilfe bezeichnen. Durch den gezielten Einsatz der weiteren Wörterbücher und der „Optionen für die Rechtschreibhilfe“ ist sie aber doch ein nützliches Hilfsmittel.

Die Rechtschreibhilfe starten Sie über „Bearbeiten > Rechtschreibhilfe…“. Hoch- und tiefgestellte Texte und Texte, die manuell von der Grundlinie verschoben wurden, wer-den von FrameMaker nicht geprüft

23.2 Richtig? Falsch?Was FrameMaker als falsch meldet, hängt von folgenden Einstellungen bzw. Einträgen ab:

– In den Absatzformaten eingestellte Sprachen– In den Zeichenformaten eingestellte Sprachen– Einträge in den Hauptwörterbüchern– Einträge im Standard-Gruppenwörterbuch– Einträge im persönlichen Wörterbuch– Einträge im Dokumentwörterbuch– Einträge in der „Liste für automatische Korrektur“– Eingestellte Optionen im Dialogfenster „Rechtschreibhilfe > Optionen…“

184 23 Die Rechtschreibhilfe individuell einrichten

23.2.1 Hauptwörterbücher

Die Hauptwörterbücher werden zusammen mit FrameMaker installiert. Die Einträge in den Hauptwörterbüchern können Sie nicht ändern. Wenn Sie in der Absatzgestaltung für ein Absatzformat eine bestimmte Sprache auswählen, beziehen Sie sich damit auf ein Hauptwörterbuch („Absatzgestaltung > Standardschrift > Sprache“).

In den unterschiedlichen Absatzformaten eines Dokumentes können verschiedene Spra-chen ausgewählt sein. Sie können auch innerhalb eines Zeichenformates die Sprache fest-legen und z.B. ein Zeichenformat für fremdsprachliche Begriffe anlegen. FrameMaker wechselt während der Rechtschreibprüfung zwischen den entsprechenden Hauptwörter-büchern hin und her. Für Abschnitte, die keinen sprachlichen Text, sondern eher einen Code enthalten, sollten Sie ein Absatz- oder Zeichenformat ohne Sprache anlegen („Sprache: Keine“). Die Rechtschreibhilfe fragt dann nicht so oft nach.

23.2.2 Standard-Gruppenwörterbuch

Das Standard-Gruppenwörterbuch ist eine Textdatei, die Sie mit einem Editor bearbeiten können.

Dieses Wörterbuch wurde eingerichtet, damit ein Verantwortlicher bestimmte Einträge vornehmen kann, auf die dann jeder FrameMaker-Anwender der Gruppe zugreift.

Windows: Als Gruppenwörterbuch wird ursprünglich die Datei „site.dct“ im FrameMaker-Verzeichnis „…\dict“ verwendet. Auf das Wörterbuch verweist in der FrameMaker-Initialisierungsdatei „maker.ini“ ein Pfad. Wenn Sie eine andere Datei ver-wenden wollen, müssen Sie den Pfad in der ini-Datei anpassen.

UNIX: Als Gruppenwörterbuch wird ursprünglich die Datei „$FMHOME/fminit/site.dict“ verwendet. Wenn Sie eine andere Datei verwenden wollen, bearbeiten Sie in den X-Resourcen den Eintrag Maker.siteDict.

23.2.3 Persönliches Wörterbuch

In das persönliche Wörterbuch sollten Sie alle die Worte aufnehmen, die FrameMaker demnächst nicht mehr bemängeln soll. Es macht allerdings keinen Sinn, einen Eigenna-men wie „Kluck“ in das persönliche Wörterbuch aufzunehmen. FrameMaker würde sich dann nicht mehr melden, wenn Sie in einem anderen Dokument eigentlich „Klack“ schreiben wollten, sich aber vertippt haben. Eigennamen sind ein Fall für das Dokument-wörterbuch.

Das persönliche Wörterbuch unter Windows ist die Datei „user.dct“ im Verzeichnis „… \Dokumente und Einstellungen\…\Anwendungsdaten\Adobe\FrameMaker\8.0“.

Unter UNIX ist es die Datei „fmdictionary“ im Home-Verzeichnis des Anwenders. Die Datei kann mit einem Texteditor bearbeitet werden. In den meisten Fällen geht man aber die Wege, die das Fenster der Rechtschreibhilfe bietet („Bearbeiten > Rechtschreibhilfe“).


» AufnehmenWenn FrameMaker ein unbekanntes Wort meldet, können Sie es mit „Aufnehmen“ in das persönliche Wörterbuch aufnehmen.

» StreichenDas Wort, das Sie streichen wollen, tippen Sie in das Feld „Korrektur“. Mit Klick auf „Streichen“ wird das Wort im persönlichen Wörterbuch und, falls es dort auch eingetra-gen ist, im Dokumentwörterbuch gelöscht.

»Wörterbücher…Sie können Ihr persönliches Wörterbuch in eine Datei schreiben („In Datei schrei-ben…“) oder eine andere Textdatei zu Ihrem persönlichen Wörterbuch machen („Wör-terbuch wechseln…“). Mit „Aus Datei einlesen…“ können Sie Ihr Wörterbuch mit den Einträgen aus einer anderen Datei ergänzen.

Wenn auf Ihrem Rechner auch fremdsprachliche Dokumente bearbeitet werden, sollten Sie für jede Sprache ein eigenes Wörterbuch anlegen. Sie können auch gar kein persönli-ches Wörterbuch auswählen und arbeiten dann nur mit dem Standard-Gruppenwörter-buch. Darauf wird der Verantwortliche, der das Gruppenwörterbuch verwaltet, evtl. Wert legen.

Unten im Fenster „Wörterbuchfunktionen“ wird angezeigt, welche Datei Sie gerade als persönliches Wörterbuch verwenden.

23.2.4 Dokumentwörterbuch

In das Dokumentwörterbuch sollten Sie alle Worte aufnehmen, die FrameMaker im Moment nicht mehr bemängeln soll, die aber in anderen Dokumenten ein Fehler sein können. Dazu gehören insbesondere die Eigennamen von Personen. Eigennamen, die immer wieder auftreten, und auch von anderen Anwendern in Ihrer Arbeitsumgebung immer wieder verwendet werden, gehören dagegen in das Standard-Gruppenwörter-buch.

Abb. 144: Korrekturvorschläge für ein unbekanntes Wort


Sie können für die Bearbeitung auch die Wege gehen, die das Fenster der Rechtschreib-hilfe bietet:

» ZulassenWird ein unbekanntes Wort gemeldet, nehmen Sie es mit „Zulassen“ in das Dokument-wörterbuch auf.

» StreichenDas Wort, das Sie streichen wollen, tippen Sie in das Feld „Korrektur“. Mit Klick auf „Streichen“ wird das Wort im Dokumentwörterbuch und, falls es dort auch eingetragen ist, im persönlichen Wörterbuch gelöscht.

23.2.5 Weitere Wörterbuchfunktionen

» Alle Absätze für erneute Prüfung markierenHaben sich die Wörterbücher oder die Optionen geändert, sollten Sie nach Wahl von „Alle Absätze für erneute Prüfung markieren“ die Rechtschreibprüfung erneut starten. FrameMaker merkt sich, welche Absätze seit der letzten Prüfung geändert wurden und würde sonst nur diese Absätze erneut prüfen.

» Dokument neu trennen„Dokument neu trennen“ müssen Sie wählen, wenn Sie in einem Ihrer Wörterbücher die Trennungen der Einträge bearbeitet haben, siehe Seite 187.

» Unbekannte Wörter in Datei aufzeichnen…Mit dieser Funktion können Sie schnell ein umfangreiches Wörterbuch anlegen. Sam-meln Sie alle Ihre Fachbegriffe in einer zusätzlichen FrameMaker-Datei. Wählen Sie dann diese Funktion aus. Die Datei, die entsteht, überprüfen Sie auf richtige Trennungen und speichern Sie dann als Wörterbuch ab.

23.2.6 Automatische Korrektur

Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden alle weiteren Fundstellen des aktuell geprüften Wortes ohne weiteres Nachfragen korrigiert. Vielleicht muss das geprüfte und

Das Dokumentwörterbuch ist in die jeweilige FrameMaker-Datei integriert. Es kann auch mit einem Texteditor bearbeitet werden. Dazu muss es aber erst in eine Textdatei geschrieben werden und nach dem Bearbeiten wieder in die FrameMaker-Datei eingelesen werden. Sie müssen das Originalwörterbuch zwischen den beiden Schritten löschen. Es ist sonst immer noch in der FrameMaker-Datei enthalten und die alten Einträge würden nur mit den neuen ergänzt.

Abb. 145: Dokumentwörterbuch bearbeiten


bemängelte Wort an verschiedenen Stellen aber unterschiedlich korrigiert werden? Diese „bequeme“ Funktion ist mit großen Risiken verbunden.

Die Worte, die automatisch korrigiert werden sollen, werden von FrameMaker in einer Liste gesammelt. Die Liste kann im Fenster der Rechtschreibhilfe mit „Wörterbücher…/Liste für automatische Korrektur löschen“ gelöscht werden. Beenden von FrameMaker löscht die Liste ebenfalls.

23.2.7 Optionen…

Mit den Optionen beeinflussen Sie den Ablauf der Rechtschreibprüfung in Bezug auf alles, was nicht Wortprüfung ist. Welche Optionen Sie auswählen sollten, hängt von Ihren Dokumenten ab. Achtung: Eingabe in ein Dialogfenster, siehe Seite 29.

23.2.8 Buchdatei und Wörterbücher

Alle Wörterbuchfunktionen können Sie auch innerhalb einer Buchdatei ausführen und sie damit gleichzeitig auf mehrere Dateien anwenden.

23.3 Silbentrennungen bearbeitenAuf Basis seiner Silbenkenntnisse berechnet FrameMaker Trennungen. Wenn FrameMaker nicht richtig trennt, können Sie für einzelne Worte eine Trennungsregel festlegen. Die neue Regel wird in das persönliche Wörterbuch geschrieben.

1. In das Feld „Korrektur“ tragen Sie das anders zu trennende Wort ein.2. Wählen Sie „Trennung anzeigen“. FrameMaker kennzeichnet die vorgesehenen

Trennstellen durch Striche.3. Je nach Wunsch:

• Einzelne Trennstelle rausnehmen: Entfernen Sie den Strich an der Stelle, an der nicht getrennt werden soll.

Abb. 146: Wählen Sie die Optionen passend zu Ihrem Dokument


• Trennstelle hinzufügen: Setzen Sie an die Stelle einen Strich.• Trennung unterdrücken: Entfernen Sie alle vorhandenen Striche und setzen Sie

vor das Wort einen Strich.

4. Wählen Sie „Aufnehmen“.5. Öffnen Sie das Fenster „Wörterbücher…“ und wählen Sie „Dokument neu trennen“.

23.3.1 Manuelle Trennunterdrückung und Trennvorgaben

Soll ein Wort an einem bestimmten Zeilenende anders getrennt werden, geben Sie an der gewünschten Stelle einen wahlweisen Trennstrich ein (Strg + -).

Sie können mehrere wahlweise Trennstriche in ein Wort tippen. Soll ein Wort gar nicht getrennt werden, tippen Sie nur einen wahlweisen Trennstrich vor das Wort. Alternativ können Sie mit „Esc k t“ eine Trennunterdrückung vor das Wort tippen.

Sie können auch die Suchen/Ändern-Funktion einsetzen, um ein Wort, das oft im Text vorkommt, mit wahlweisen Trennstrichen oder einer Trennunterdrückung zu ergänzen. Beispiel: Der Name „Schindler“ soll nicht getrennt werden. Suchen Sie nach „Schindler“ und ändern Sie in „\-Schindler“.

Für lange Ausdrücke, die häufig verwendet werden, sollten Sie eine Variable anlegen. In die Variable können Sie die richtige Trennung eintragen.

! Neue Trennungsregeln können Probleme bereiten, wenn Sie Dokumente weitergeben, nicht aber das persönliche Wörterbuch. Wenn der Empfänger während der Bearbeitung „Dokument neu trennen“ wählt, werden die Tren-nungsregeln aus seinem Wörterbuch benutzt. Geänderte Zeilen- und Seiten-umbrüche können die Folge sein.

!

24

24 Mehrere Dokumentversionen in einer Datei mit „bedingtem Text“ 189

Mehrere Dokumentversionen in einer Dateimit „bedingtem Text“24

24.1 Was ist bedingter Text?Bedingter Text hilft Ihnen, wenn Sie Varianten eines Dokumentes herausbringen oder ein Dokument mit nur zeitweise sichtbaren Ergänzungen versehen wollen. Die FrameMaker-Datei enthält „nicht bedingten“ Text, der in allen Varianten des Dokumen-tes erscheinen wird. Daneben enthält die Datei „bedingten“ Text, der die jeweiligen Inhalte für die verschiedenen Dokumentvarianten enthält oder die bei Bedarf auszublen-denden Ergänzungen beinhaltet.

Wenn Ihre Dokumentvarianten nur einmal veröffentlicht werden, können Sie natürlich auch erst eine Variante fertigstellen, und dann die Datei unter anderen Namen abspei-chern. Mit diesen Duplikaten könnten Sie dann Ihre weiteren Varianten erstellen.

Wenn aber zu erwarten ist, dass Ihre Dokumentvarianten demnächst überarbeitet wer-den müssen und die Änderungen den Teil betreffen, der in allen Dokumenten gleich ist, dann arbeiten Sie besser mit bedingtem Text. Sie brauchen dann die Änderungen nur einmal einzuarbeiten und können sofort wieder alle Varianten veröffentlichen.

Als bedingt definieren können Sie:

– Zeichen (Buchstaben, Worte, Zahlen, Sonderzeichen)– Ganze Absätze– Tabellenreihen (keine Spalten!)– Ganze Tabellen– Verankerte Rahmen mit Inhalt, z.B. Grafiken– Marken– Fußnoten-Referenzen und damit auch die Fußnoten

190 24 Mehrere Dokumentversionen in einer Datei mit „bedingtem Text“

Um Text als bedingt zu kennzeichnen, weisen Sie dem Text Bedingungs-Tags zu. Die Bedingungs-Tags legen Sie selber an. Für jede Dokumentvariante brauchen Sie ein Bedingungs-Tag.

Ausgeblendeter bedingter Text steht in einer Marke, die Sie erkennen, wenn Sie sich die Steuerzeichen anzeigen lassen.

24.2 Bedingungs-Tags anlegenWählen Sie „Spezial > Bedingter Text > Bedingung verwalten…“. In dem Fenster „Bedingungs-Tag verwalten“ können Sie schon vorhandene Tags markieren und nach der Wahl von „Bearbeiten“ bearbeiten. Wenn Sie „Hinzufügen“ auswählen, können Sie ein neues Tag anlegen.

Damit Sie die Bedingungs-Tags untereinander und von nicht bedingtem Text unterschei-den können, weisen Sie den Bedingungs-Tags farbliche oder stilistische Merkmale zu. Ein solches Unterscheidungsmerkmal nennt man „Bedingungsformat“.

Enthält ein Dokument farbigen Text, sollten Sie als Bedingungsformat keine Farbe, son-dern einen bestimmten Stil, z.B. „Überstrichen“ wählen.

Sie können später wählen, ob die Bedingungsformate ein- oder ausgeblendet werden sollen.

24.3 Bedingungs-Tags zuweisenMarkieren Sie die Stelle, die ein Bedingungs-Tag bekommen soll. Wählen Sie „Spezial > Bedingter Text > Bedingten Text anwenden…“. Verschieben Sie im Fenster „Bedingter Text“ mit den Pfeilen oder mit Doppelklick das gewünschte Bedingung-Tag in die Spalte „Mit:“ und wählen Sie „Zuweisen“. In der Statusleiste wird vor dem Absatzformat jetzt auch das Bedingungs-Tag angezeigt.

Abb. 147: Bedingungs-Tags verwalten

! Bedingungsformate werden gedruckt. Denken Sie daran, die Bedingungsfor-mate vor der Veröffentlichung des Dokumentes auszublenden. !


Mit „Bearbeiten > Kopieren Spezial > Bedingter Text“ können Sie ein Bedingungs-Tag in die Zwischenablage nehmen. Danach können Sie mit „Einfügen“ das Bedingungs-Tag schnell einer anderen Auswahl zuweisen.

Denken Sie daran, dass Sie auch bei der „Suchen/Ändern“-Funktion die Möglichkeit haben, eine Fundstelle durch den Inhalt der Zwischenablage zu ersetzen. Wenn Sie im Zwischenspeicher ein Bedingungs-Tag haben, wird der Fundstelle mit Klick auf „Ändern“ das Bedingung-Tag zugewiesen.

Ein Bedingungs-Tag steht im Fenster „Bedingter Text“ unter „Beibehalten“, wenn Text-passagen markiert sind, indem das Bedingungs-Tag nicht an allen Stellen zugewiesen ist. Das ist kein Fehler, sondern nur ein Hinweis darauf, dass FrameMaker das Tag bei der getroffenen Textauswahl weder als „Mit:“ noch als „Ohne:“ einordnen kann.

Abb. 148: Das Bedingungstag „Asien“ ist nicht an allen markiertenStellen zugewiesen

Dies ist ein Bug, denn das nicht bedingte Absatzendezeichen zerstört den Textfluss, wenn Sie den bedingten Text ausblenden. Sie müssen dem Absatzendezeichen das oder die Tags erneut zuweisen.

24.4 Bedingte Textergänzungen ein-/ausblendenVerwenden Sie bedingten Text, um ein Dokument mit Informationen zu ergänzen, ist das Vorgehen einfach. Wählen Sie „Spezial > Bedingter Text > Bedingten Text ein-/aus-blenden…“. Sie können die zugehörigen Tags mit den Pfeilen oder durch Doppelklick unter „Einblenden:“ oder „Ausblenden:“ einordnen. Sobald Sie „Zuweisen“ wählen, wer-den die bedingten Textstellen ein- oder ausgeblendet.

! Drücken Sie innerhalb eines bedingten Textes die Return-Taste, hat zwar auch der neue Absatz das Bedingungs-Tag, nicht aber das gerade erzeugte Absatz-endezeichen. !


24.5 Dokumentvarianten mit „Ausdrücken“ veröffentlichen/„Boolsche“ Verknüpfungen

Wenn Sie mit „Einblenden/Ausblenden“ arbeiten, blendet FrameMaker Textstellen ein, sobald eines der an der Textstelle zugewiesenen Tags eingeblendet wird. Dokumentvari-anten können Sie deshalb nur dann durch einfaches Ein- oder Ausblenden von beding-ten Textstellen umsetzen, wenn die bedingten Texte eine direkte Alternative zueinander darstellen. In vielen Anwendungsfällen müssen Sie aber berücksichtigen, dass viele Text-stellen nur eingeblendet werden dürfen, wenn mehrere Bedingungen zutreffen.

Folgendes Beispiel soll das Vorgehen verdeutlichen: Sie erstellen eine Beschreibung für ein Produkt, das es in den Ausführungen „Standard“ und „Luxus“ gibt. Das Produkt wird in Europa und den USA verkauft und hat davon abhängig unterschiedliche Merkmale. Es kann also vier verschiedene Varianten des Produktes geben, mit der Folge, dass Sie bis zu vier Dokumentvarianten veröffentlichen müssen.

Sie benötigen vier Bedingungs-Tags: „Standard“, „Luxus“, „Europa“, „USA“.

Nun gibt es zwei mögliche Prinzipien: Das „additive“ und das „subtraktive“ Prinzip. Wenn Sie das additive Prinzip wählen, müssen Sie mehr Tags zuweisen, können dann aber einfachere „Ausdrücke“ erstellen. Die Ausdrücke steuern, welche Texte ein- oder ausgeblendet werden. Wenn Sie den subtraktiven Weg gehen, weisen Sie weniger Tags zu, müssen die „Ausdrücke“ aber verneinen.

Beim additiven Prinzip blendet FrameMaker alle Textstellen ein, die alle der im Aus-druck genannten Tags haben. Beim subtraktiven Prinzip blendet FrameMaker alle Text-stellen aus, die eines der im Ausdruck genannten Tags haben.

Das additive Prinzip: Sie weisen allen Textstellen, die zu einer bestimmten Variante gehö-ren, die entsprechenden Tags zu. Dabei werden Sie vielen Textstellen auch zwei oder mehr Tags zuweisen. Zum Beispiel bekommen alle Textstellen, die die Europa-Variante

Abb. 149: Bedingung mit nur einem Tag


beschreiben und für die Standard- und Luxus-Variante gültig sind, die Tags „Europa“, „Standard“ und „Luxus“.

Sie benötigen vier „Ausdrücke“:

– "Standard"AND"Europa" Zeigt die Standard-Variante für Europa an.– "Standard"AND"USA" Zeigt die Standard-Variante für USA an.– "Luxus"AND"Europa" Zeigt die Luxus-Variante für Europa an.– "Luxus"AND"USA" Zeigt die Luxus-Variante für USA an.

Wenn Sie z.B. den Ausdruck "Standard"AND"Europa" auswählen, werden die Textstellen angezeigt, die die Tags „Standard“ und „Europa“ oder noch weitere Tags haben.

Das subtraktive Prinzip: Sie weisen den Textstellen nur das Tag zu, das die Textstelle von den anderen unterscheidet. Sie weisen – in unserem Beispiel – einer Textstelle maximal zwei Tags zu. So bekommen alle Textstellen, die die Europa-Variante beschreiben und für die Standard- und Luxus-Variante gültig sind, nur das Tag „Europa“.

In den Ausdrücken wird festgelegt, was nicht angezeigt werden soll:

– NOT"USA"ANDNOT"Luxus" Zeigt die Standard-Variante für Europa an.– NOT"Europa"ANDNOT"Luxus" Zeigt die Standard-Variante für USA an.– NOT"USA"ANDNOT"Standard" Zeigt die Luxus-Variante für Europa an.– NOT"Europa"ANDNOT"Standard" Zeigt die Luxus-Variante für USA an.

Ich würde das additive Prinzip bevorzugen. Weisen Sie konsequent den Textstellen, die in verschiedenen Varianten auftreten können, alle zugehörigen Tags zu. Eine Ausnahme bilden natürlich die Textstellen, die in allen Varianten auftreten: Diese bekommen gar kein Tag zugewiesen.

24.5.1 Grenzen der Funktion

Erweitern wir das Beispiel um eine regionale Alternative: Das Produkt wird mit einigen Modifikationen auch nach Asien geliefert. Sie müssen das neue Bedingungs-Tag „Asien“

Abb. 150: Ein additiver Ausdruck


anlegen. Es wird drei neue Textstellen geben, denen Sie das Tag zuweisen: Textstellen, die für beide Asien-Varianten gelten, Textstellen nur für die Asien-Standard-Variante und Textstellen nur für die Asien-Luxus-Variante. Es gibt insgesamt 6 Dokument-Varianten.

Nun kann es aber auch Textstellen geben, die nicht nur für eine, sondern für zwei Regi-onen gelten und denen Sie die passenden Tags zuweisen müssen. Gleichzeitig müssen Sie daran denken, den Texten, die unabhängig von der Region für alle Standard- oder Luxus-Varianten gelten, das neue Asien-Tag zuzuweisen.

Solche Erweiterungen sind handhabbar, wenn es um eindeutige Alternativen zu schon vorhandenen Varianten geht.

Zurück zum ursprünglichen Beispiel mit den vier Dokumentvarianten, das wir jetzt in eine andere Richtung erweitern: Für Stammkunden soll es das Produkt mit kostenlosen Zusatzausstattungen geben, die „Bonus“-Variante. Die Bonus-Variante unterscheidet sich aber je nach Standard- oder Luxus-Produkt und Zielregion. Es sind nun acht Doku-ment-Varianten möglich.

Problematisch ist, dass die Bonus-Variante keine Alternative zu einer der regionalen Varianten oder zu einer der Ausstattungs-Varianten ist, sondern diese Varianten ergänzt.

Es gibt mehrere Wege, um nun alle Varianten darstellen zu können. Ich erkläre hier das additive Prinzip, das berücksichtigt, dass alle bedingten Textstellen alle charakteristi-schen Tags bekommen sollen.

Sie benötigen zwei neue Tags: Ein „Bonus“-Tag und ein Tag, das den Texten zugewiesen wird, auf denen die Bonus-Texte aufbauen, also ein „Basis“-Tag. Die Ausdrücke für die Basis-Varianten müssen nun mit diesen Tags ergänzt werden. Zum Beispiel lautet der Ausdruck für die Luxus-Europa-Variante:

"Europa"AND"Luxus"AND"Basis".

Die Ausdrücke für die Bonus-Varianten müssen berücksichtigen, dass die Texte mit Basis-Tag ebenfalls eingeblendet werden. Das gelingt mit Hilfe des OR-Operators. Zum Beispiel lautet der Ausdruck für die Bonus-Luxus-Europa-Variante:

"Bonus"AND"Luxus"AND"Europa"OR"Europa"AND"Luxus"AND"Basis"

Ich denke, es wird klar, dass die Grenzen der Funktion nicht bei der Formulierung der Ausdrücke zu finden ist. Vielmehr ist es eine sehr anspruchsvolle Aufgabe, den Texten die charakteristischen Bedingungs-Tags zuzuweisen.

Bei dem oben dargestellten Bonus-Beispiel würde es sich anbieten, die Aufgabe zu ver-einfachen und zwei Dokumente anzulegen: Ein Dokument für die Bonus-Varianten und ein Dokument für die Varianten ohne Bonus-Ausstattung.

Ich möchte auch noch einmal darauf hinweisen, dass sich der Einsatz von bedingtem Text erst dann richtig lohnt, wenn Textüberarbeitungen die nicht bedingten Textstellen betreffen. Wenn sich die Überarbeitungen überwiegend auf die bedingten Texte bezie-hen, pflegen Sie die Dokumentversionen besser in verschiedenen Dateien.


24.5.2 Ausdrücke anlegen

Um einen neuen Ausdruck anzulegen, wählen Sie im Fenster „Bedingten Text ein-/aus-blenden“ „Ausdruck erstellen“. Sie können nur neue Ausdrücke anlegen, und mit Wahl von „Festlegen“ zu schon vorhandenen hinzufügen. Bearbeiten oder Löschen von Aus-drücken ist in FrameMaker 8 in der Benutzeroberfläche nicht vorgesehen! Sie können sich behelfen und Ausdrücke über den Export/Import als mif-Datei entfernen, siehe unten.

Im Fenster „Ausdruck erstellen“ können Sie unter „Ausdruck“ Text eingeben oder mit dem Pfeil und den Schaltflächen „AND“, „OR“ und „NOT“ die Texte zusammensetzen. Mit der Schaltfläche „Löschen“ können Sie Ihre Eingabe löschen und neu beginnen.

Im Fenster „Bedingten Text ein-/ausblenden“ können Sie unter „Laut Ausdruck anzei-gen“ einen der Ausdrücke auswählen und mit der Wahl von „Zuweisen“ dem Dokument zuweisen.

Während es möglich ist, die einfachen ein-/ausblenden-Einstellungen und die Bedin-gungsformate über die Buchdatei dateiübergreifend zu setzen, geht das mit den Ausdrü-cken nicht! Sie müssen in der Buchdatei die Dokumentdateien einzeln auswählen und über „Darstellung > Bedingten Text ein-/ausblenden…“ die passenden Ausdrücke für eine Veröffentlichung wählen.

24.6 Tipps für den Umgang mit bedingtem Text

24.6.1 Ordnung halten

Halten Sie bei der Texteingabe in Bezug auf Bedingungs-Tags immer die gleiche Reihen-folge ein. Trennen Sie innerhalb einer Textzeile die bedingten Texte durch ein Leerzei-chen, sonst wird der Text für Sie während der Bearbeitung unleserlich. Weisen Sie auch den Leerzeichen jeweils ein Bedingungs-Tag zu, konsequent immer dem Leerzeichen vor dem Text oder dem Leerzeichen hinter dem Text.

Grenzen bedingte Texte an ein Satzzeichen, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie das Satz-zeichen „unbedingt“ verwenden wollen, oder ob Sie es durch Satzzeichen innerhalb der bedingten Texte ersetzen wollen. Bleiben Sie einer einmal getroffenen Entscheidung treu.

24.6.2 Bedingter Text oder mehrere Buchdateien?

Prüfen Sie, ob es möglich ist, aus den bedingten Texten einzelne Kapitel zu machen. Sie können dann mehrere Buchdateien anlegen, die sich nur in der Variante dieses Kapitels unterscheiden.

24.6.3 Bedingte Textstellen entfernen

Wenn Sie aus einem Dokument, aus dem Sie bisher mehrere Varianten veröffentlicht haben, mehrere Dokumente ohne bedingten Text machen wollen, werden Sie nach einem Weg suchen, bedingte Textstellen zu löschen.


Am schnellsten geht das, indem Sie nach und nach die Bedingungs-Tags löschen, auf deren Texte Sie verzichten können. Sobald Sie das letzte Tag an einer Textstelle löschen wollen, fragt FrameMaker, ob die bedingten Textstellen „unbedingt“ erhalten oder gelöscht werden sollen.

24.6.4 Umbenennen von Bedingungs-Tags

Wählen Sie „Spezial > Bedingter Text > Bedingung verwalten…“. Wählen Sie ein Tag aus und danach „Bearbeiten“. Sie können den Namen und das Bedingungsformat ändern.

Siehe auch „24.6.7 Ausdrücke mit Hilfe der mif-Datei überarbeiten“.

24.6.5 Importierte Abbildungen verwalten

Falls feststeht, dass Sie einzelne Dokumentvarianten archivieren müssen, also alle nicht benötigten Texte und Abbildungen aus einem Dokument löschen müssen, ist es hilfreich, Abbildungen zu separieren. Legen Sie Abbildungen, die Sie per Referenz importieren und denen Sie Bedingungs-Tags zuweisen, in passend zu den Bedingungs-Tags benann-ten Ordnern ab. Sie können dann leichter nur die Abbildungen für eine bestimmte Doku-ment-Variante archivieren.

24.6.6 Bedingter Text und Variablen

Kombinieren Sie bedingte Texte mit Variablen. Setzen Sie Variablen so ein, wie im Kapi-tel 14: „Variablen“ ab Seite 115 beschrieben.

Sollen sich die Inhalte der Variablen je nach Dokument-Variante ändern, importieren Sie die Variablen aus Vorlagen, die Sie passend zu den Bedingungs-Tags anlegen. In diesen Vorlagen können Sie gleichzeitig eine Voreinstellung für die ein- und auszublendenden Tags festlegen und zusammen mit den Variablen importieren, vgl. aber auch die Ein-schränkung im folgenden Abschnitt.

24.6.7 Ausdrücke mit Hilfe der mif-Datei überarbeiten

Da die Benutzeroberfläche keine Möglichkeit bietet, Ausdrücke zu überarbeiten, kann die Liste der Ausdrücke sehr lang und unübersichtlich werden. Sie können sich mit dem Export-/Import als mif-Datei behelfen:

1. Speichern Sie die Datei als MIF 8.0-Dokument.2. Öffnen Sie das Dokument in einem leistungsfähigen Texteditor.3. Suchen Sie den Eintrag „<BoolCondCatalog“. Der darauf folgende Text enthält die

Ausdrücke und kann von Ihnen bearbeitet werden. Um kurzen Prozess zu machen,

! FrameMaker aktualisiert nicht die Namen der Tags in den Ausdrücken. Sie müssen die Ausdrücke selber überarbeiten – wodurch zusätzlicher Ärger auf Sie zukommt, weil Sie keinen Ausdruck überarbeiten, sondern nur Ausdrücke hinzufügen können.

!


können Sie auch den Text von „<BoolCondCatalog“ bis „> # end of BoolCondCata-log“ löschen. Sie müssen dann alle Ausdrücke in FrameMaker neu anlegen.

4. Speichern Sie die Datei als Textdatei mit der Endung .mif. Falls eine Abfrage bezüg-lich der Codierung erscheint, wählen Sie „Unicode (UTF-8)“.

5. Öffnen Sie die Datei in FrameMaker und speichern Sie sie als .fm-Dokument.

Der Umweg über die mif-Datei ist deshalb auch die einzige Möglichkeit, um Ausdrücke von einer Datei in eine andere zu übertragen. Importieren Sie zuerst über „Datei > Importieren > Formate…“ die Bedingungs-Tags und kopieren Sie danach die Ausdrücke von einer mif-Datei in die andere.

24.6.8 Bedingte Texte und Übersetzungen

Bedingte Texte sind nicht dafür geeignet, mehrere Sprachversionen in einer Datei abzu-legen. An mögliche Übersetzungen sollten Sie aber trotzdem denken, nämlich im Zusammenhang mit der Frage, wie lang die Textstellen sein sollen, denen Sie Bedin-gungs-Tags zuweisen. Ändert sich in einer Fremdsprache vielleicht der nötige Satzbau, wenn Sie die einen Tags ein- und die anderen ausblenden? Wählen Sie im Zweifelsfall wenigstens einen ganzen Satz als kleinste Einheit für einen bedingten Text.

24.6.9 Bedingte Texte mit Referenz-Listen überblicken

Sie können eine Liste erstellen, die Ihnen aufzeigt, welche Bedingungs-Tags eingeblendet sind und auf welcher Seite sich die Texte befinden, vgl. Kapitel 16: „Dateien importieren/Referenzen aktualisieren“ ab Seite 131.

24.6.10 Option „Anzeigen, ob alle Bedingungen angewendet wurden“

Wenn Sie im Fenster „Bedingten Text ein-/ausblenden“ die oben genannte Option aus-wählen, zeigt FrameMaker nur die bedingten Textstellen an, die die unter „Einblenden:“ einsortierten Bedingungs-Tags haben. Die Option kann für schnelle Kontrollen in Bezug auf eine bestimmte Tag-Kombination verwendet werden.

24.6.11 Rechtschreibhilfe und Suchen/Ändern

Die Rechtschreibhilfe und die Suchen/Ändern-Funktion prüfen nur eingeblendeten bedingten Text.

Neben einer Referenzliste kann Ihnen die Suchen/Ändern-Funktion helfen, eine Text-stelle mit bestimmten Bedingungs-Tag zu finden. Wenn Sie unter „Suchen“ „Bedingten Text…“ auswählen, können Sie eine Kombination von Bedingungs-Tags einrichten, nach der FrameMaker suchen soll. Beachten Sie, dass FrameMaker tatsächlich nur die Text-

! Ausdrücke können nicht mit „Datei > Importieren > Formate…“ von einer Datei in eine andere übertragen werden. Das stellt eine massive Einschrän-kung der Arbeit mit Ausdrücken dar. !


stellen findet, die genau dem Suchkriterium entsprechen. Liegt an einer Stelle z.B. ein zusätzliches Bedingungs-Tag vor, wird die Stelle nicht gefunden.

24.6.12 Querverweise auf bedingten Text

Wenn Sie einen Querverweis auf eine bedingte Textstelle anlegen und die Textstelle wird später ausgeblendet, nicht aber der Querverweis selbst, entsteht ein ungelöster Querver-weis.

Je nach Ihrer Dokument-Struktur kann es sinnvoll sein,

– auch den Querverweis mit dem Bedingungstag zu versehen, das an der Quelle des Querverweises verwendet wird und ihn u.U. mehrmals aufzubauen, oder

– die Querverweis-Marke, die FrameMaker an der Quelle des Querverweises einfügt, als nicht bedingt zu formatieren.

24.7 Wichtige KurzbefehleTabelle 37: Wichtige Kurzbefehle – Bedingter Text

Befehl Windows UNIX

Bedingungs-Tags über die Statusleiste zuweisen1

1. Geben Sie dann den Anfangsbuchstaben des Tags ein oder bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten im Katalog. Mit der Return-Taste weisen Sie das Tag zu.

Strg + 4

Bedingungs-Tags über die Statusleiste entfernen Strg + 5

Alle Bedingungs-Tags über die Statusleiste entfernen Strg + 6

25

25 Gleichungen 199

Gleichungen25

25.1 Gleichungen im Textfluss verankernBetrachten Sie eine Gleichung als Grafik. Soll sie im Text mitschwimmen, muss sie in einem verankerten Rahmen sitzen. Soll sie nicht mitschwimmen, kann sie in einen unverankerten Grafikrahmen oder einfach auf die Seite gesetzt werden.

Die Gleichung kann im Rahmen wie ein grafisches Objekt verschoben werden, also mit der Maus oder mit den Pfeiltasten.

Wenn Sie mit Strg + Mausklick eine Gleichung markieren und „Grafik > Objekteinstel-lungen“ wählen, können Sie die grafischen Eigenschaften „Farbe“, Aufhellung“, „Über-drucken“ und die „Neigung“ einstellen. Dazu kommen Einstellungen, die es in dieser Form nur für Gleichungen gibt und die weiter unten erklärt werden.

Größere Gleichungen sollten in einem eigenen Absatz verankert werden. Sie können das Absatzformat verwenden, das Sie zur Verankerung von Abbildungen angelegt haben. Sie können aber auch ein Absatzformat mit gleicher Funktionalität aber anderem Namen anlegen, siehe auch Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“.

Sitzt die Gleichung in einem verankerten Rahmen und soll die Größe des Rahmens an die Größe der Gleichung angepasst werden, wählen Sie die Gleichung oder den Rahmen aus und tippen „Esc m p“. Gleichzeitig mit dem Anpassen des Rahmens wird für den Rahmen die Verankerungsposition „An der Einfügemarke“ eingestellt; das kennen Sie schon von anderen verankerten Rahmen. „Esc m p“ ist der Kurzbefehl für „Gleichung > Gleichung einpassen“ aus der Gleichungspalette.

Wenn Sie „Gleichung freilegen“ oder auch „Neue Gleichung…“ wählen, wird der Rah-men größer als die Gleichung und die Verankerungsposition ist „Unter aktueller Zeile“.

Eine einzeilige Gleichung kann durchaus mitten in einer Textzeile stehen – vorausge-setzt, Sie haben die richtige Gleichungsgröße gewählt, siehe unten. Ist die Gleichung grö-

200 25 Gleichungen

ßer und soll trotzdem in einer Textzeile stehen, müssen Sie für den Absatz den Zeilenabstand auf nicht „fest“ stellen, damit er sich der Höhe der Gleichung anpassen kann.

25.2 Gleichungen erstellenZuerst sollten Sie die drei möglichen Gleichungsgrößen „klein“, „normal“ und „groß“ an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie „Spezial > Gleichungen…“ und in der Glei-chungspalette „Gleichung > Gleichungsgrößen…“. Die Einstellung wirkt sich auch auf schon im Dokument vorhandene Gleichungen aus.

» Groß:Wenn eine Gleichung sehr auffallen soll, können Sie hier eine entsprechende Größe ein-stellen. Im Gegensatz zu anderen Grafikobjekten können Gleichungen nicht skaliert wer-den. Richtig große Gleichungen können Sie nur über dieses Fenster einrichten.

Über „Horizontale Verteilung“ und „Vertikale Verteilung“ können Sie den Zeichenab-stand einstellen. Für Gleichungen, die in einer Textzeile stehen sollen, sollten Sie vertikal etwas knapper verteilen und einen negativen Wert einstellen.

» Klein: Bei „Ebene 1“ können Sie die Schriftgröße aus Ihrem Haupttext-Absatzformat einstellen und die anderen Ebenen sinnvoll abstufen. Damit haben Sie eine Gleichungsgröße eingerichtet, die Sie in einer Textzeile ver-wenden können, so wie das inhaltlich unpas-sende Beispiel in diesem Absatz.

» Normal:Für Integrale oder indizierte Indizes sollten Sie für Ebene 1 eine Größe wählen, die ein Abstu-fen der anderen Ebenen zulässt, ohne dass der Leser eine Lupe zum Erkennen der hoch-/tief-gestellten Zeichen braucht.Abb. 151: Die Schriftgrade für die Gleichungs-

größen können genau eingestellt werden

Abb. 152: Sie können zwischen Gleichungsgrößen wählen

a2 b2+ c2=

25 Gleichungen 201

Geben Sie nun eine erste Gleichung ein. Platzieren Sie die Einfügemarke in einem leeren Absatz und geben Sie ihm das für die Verankerung angelegte Format. Öffnen Sie mit „Spezial > Gleichungen…“ die Gleichungspalette und wählen Sie „Gleichung > Neue Gleichung (normal)“.

Versuchen Sie folgende Gleichung aufzubauen:

Das Fragezeichen, das nach Wahl von „Gleichung > Neue Gleichung…“ in der Mitte des Rahmens steht, muss von Ihnen zuerst durch ein Integral ersetzt werden. Sie finden ein passendes Integral, wenn Sie in der Gleichungspalette den „Groß“-Button anklicken.

Das Integral hat drei Fragezeichen. Das obere müssen Sie durch ein „a“ ersetzen, das untere durch eine „0“ und das mittlere durch eine Wurzel. Die Wurzel finden Sie bei den „Operatoren“.

Unter der Wurzel steht ein Fragezeichen. Das Fragezeichen müssen Sie durch eine Sub-traktion „? – ?“ ersetzen. Den entsprechenden Button finden Sie als zweiten unter den Operatoren. Die beiden Fragezeichen müssen Sie nun durch Fragezeichen mit Exponen-ten ersetzen. Den entsprechenden Button finden Sie auch bei den Operatoren „??“.

Ersetzen Sie die Fragezeichen durch die entsprechenden Werte. Jetzt geht es nicht unter der Wurzel, sondern hinter der Wurzel weiter. Sie müssen die Einfügemarke mit der Maus hinter (!) die Wurzel setzen. Klicken Sie dazu an das obere Ende des Wurzelzei-chens. Wählen Sie nun „d?“ unter „Analysis“. Das Fragezeichen ersetzen Sie durch ein „x“.

Das fertige Integral auf der linken Seite wird nun mit dem Bruch gleichgesetzt. Damit das gelingt, muss das ganze Integral markiert sein: Drücken Sie so lange die Leertaste, bis alles markiert ist. Jetzt können Sie unter „Operatoren“ den „? = ?“-Button wählen. Das Fragezeichen müssen Sie durch einen Bruch ersetzen, usw.

Mit viel Probieren werden Sie sich Ihre Gleichungen zusammensetzen können. Wer sys-tematischer arbeiten will oder muss, sollte folgende Regeln lernen:

– Beim Einfügen der Gleichungsterme müssen Sie mathematisch denken, FrameMaker tut es auch. Zum Beispiel geht Punktrechnung auch in FrameMaker vor Strichrech-nung; wer das nicht beachtet, wird sich über Klammern wundern, die FrameMaker unaufgefordert setzt.

– Bewegen in der Gleichung: Setzen Sie die Einfügemarke mit der Maus an die ge-wünschte Position oder benutzen Sie die Pfeiltasten. Wenn Sie mit den Pfeiltasten ar-beiten wollen, benutzen Sie alle vier Pfeiltasten; mit Glück kommen Sie dahin, wo Sie hinwollen.

– Zeichen mit der Maus markieren: Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste über das Zei-chen. Weiterziehen bewirkt, dass die umschließenden mathematischen Terme in die Auswahl aufgenommen werden.

a2 x2– xd0

a

∫ a2π4

--------=

202 25 Gleichungen

– Zeichen mit der Tastatur markieren: Setzen Sie die Einfügemarke neben das Zeichen und drücken Sie die Leertaste. Drücken Sie weiter die Leertaste, werden die umschlie-ßenden mathematischen Terme mit in die Auswahl aufgenommen. Wenn schon etwas markiert ist, können Sie mit der -Taste die Auswahl erweitern und mit der -Taste die Auswahl wieder verkleinern. Wenn schon etwas markiert ist, können Sie mit der

-Taste die Auswahl nach rechts verschieben und mit der -Taste die Auswahl nach links verschieben.

– Bevor Sie einen schon eingegebenen Wert ersetzen können, müssen Sie ihn entfernen; es muss wieder das Fragezeichen zu sehen sein.

– Enthält Ihre Gleichung noch Fragezeichen, können Sie mit der Tabulatortaste schnell zu den Fragezeichen springen.

– Statt die Buttons auszuwählen, können Sie auch Tastaturkürzel verwenden. Leicht zu merken sind „+“ für „plus“, „-“ für „minus“ und „=“ für „gleich“. Eine Liste aller Kürzel finden Sie in Ihrer FrameMaker-Dokumentation („Hilfethemen > Tastaturbefehle > Gleichungen“).

– Kopieren und Einfügen: Einzelne Formelteile lassen sich bequem kopieren und einfügen.

– Die Rückgängig-Funktion macht mal dieses, mal jenes und mal gar nichts rückgängig.

25.3 KlammernMöchten Sie eine Klammer entfernen, müssen Sie den Klammerterm markieren und dann den Button „Klammern > Klammern entfernen“ auswählen. Sind im ausgewählten Klammerterm noch andere, untergeordnete Klammern enthalten, hat man Pech gehabt: Die werden ebenfalls entfernt und man muss sie neu eingeben.

Um ein einzelnes Klammernpaar zu entfernen, setzen Sie die Einfügemarke rechts neben die schließende Klammer und drücken Sie die Entfernen-Taste.

25.4 TypografieFrameMaker benutzt für alle Gleichungselemente eine „Times“. Wenn Sie eine andere Schrift wollen, müssen Sie entsprechende Zeichenformate anlegen und zuweisen.

In Gleichungen soll der Leser die Funktionen, Zahlen und Text von den Variablen unterscheiden können. Deshalb werden die Variablen häufig kursiv gesetzt. FrameMaker hat dafür schon ein Zeichenformat angelegt und den Variablen zuge-wiesen. Es ist das Zeichenformat „GlgVar“ und eingestellt wird es über das Menü „Gleichung > Gleichungsschriften…“.

Abb. 153: Wählen Sie Zeichenformate für die Zeichen/Texte

25 Gleichungen 203

In FrameMaker können auch die Funktionen, Zahlen und Text („Zeichenfolgen“) eigene Zeichenformate bekommen. Wenn Sie das alles machen, wird es in der Gleichung aber sehr bunt. Man sollte sich damit begnügen, für Zeichenfolgen ein weiteres Zeichenfor-mat anzulegen. Das kann dann z.B. eine serifenlose, nicht kursive Schrift haben.

Möchten Sie Text („Zeichenfolgen“) in eine Gleichung eingeben, wählen Sie „Symbole > Textanfang“ bzw. „Symbole > Textende“.

Wenn Sie nicht vorher „Textanfang“ wählen, betrachtet FrameMaker jeden Buchstaben, den Sie mit der Tastatur eingeben, als Variable und weist sofort das Zeichenformat „Glg-Var“ zu.

Leider betrachtet FrameMaker „d?“ nicht als Funktion und setzt es kursiv. Man muss das „d“ von Hand auf „Regulär“ stellen. Einfaches Zuweisen von „Absatzstandardschrift“ reicht nicht. Sie benötigen ein Zeichenformat, dass die Neigung der Schrift auf „Regulär“ stellt.

Symbole und griechische Buchstaben werden von FrameMaker in der Schrift „Symbol“ gesetzt. Laut FrameMaker-Dokumentation soll man auch eine andere Schrift wählen können, der aufgezeigte Weg führt aber nicht zum Ziel.

Steht eine einzelne mathematische Variable in einer Textzeile, wie z.B. in folgendem Absatz das „x“, sollten Sie sich nicht die Mühe machen, eine Gleichung einzufügen. Legen Sie stattdessen ein Zeichenformat „GlgVar im Text“ an. Stellen Sie das Zeichenfor-mat auf „Times“ und „italic“ und weisen Sie es der Variablen zu. Beispiel: „Es muss für jedes x die Beziehung …“

25.5 Positionieren, Ausrichten und Größe ändern

25.5.1 Positionieren

Um einen Term zu positionieren, wählen Sie ihn aus und klicken auf die Pfeile unter „Feinpositionierung“.

25.5.2 Zeilenumbruch festlegen

Sie können FrameMaker automatisch eine Gleichung umbrechen lassen oder einen Zei-lenumbruch von Hand einfügen.

Sie können auch den Abstand um einen ausge-wählten Term verändern. Klicken Sie dafür auf die kleinen Plus- bzw. Minus-Zeichen.

Mit den beiden Buttons, die bei der Feinpositi-onierung und bei der Abstandseinstellung in der Mitte liegen, können Sie die Einstellungen wieder rückgängig machen.

Abb. 154: Feinpositionierung

204 25 Gleichungen

Automatisch: Markieren Sie mit Strg + Mausklick die ganze Gleichung und wählen Sie „Grafik > Objekteinstellungen“. Hier können Sie eine Länge eingeben, nach der ein auto-matischer Zeilenumbruch erfolgen soll.

Von Hand: Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle des geplanten Umbruchs und wäh-len Sie in der Gleichungspalette „Positionierung > Zeilenumbruch > Manuell einstellen“.

25.5.3 Gleichungen ausrichten

Befinden sich mehrere Gleichungen in einem Rahmen, können sie wie grafische Objekte aneinander ausgerichtet werden. Sie können auch Ausrichtungspunkte in Gleichungen einfügen. Dadurch können z.B. alle Gleichungen, die ein Integral beinhalten, am Integral ausgerichtet werden. Das genaue Vorgehen entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Doku-mentation.

25.5.4 Gleichungsgrößen nachträglich ändern

Markieren Sie mit Strg + Mausklick die ganze Gleichung und wählen Sie „Grafik > Objekteinstellungen“. Stellen Sie bei „Größe:“ die neue Größe ein.

25.5.5 „FrameMath-Elemente“ definieren/Gleichungen berechnen

Im FrameMaker-Sprachgebrauch ist alles, was Sie über die Gleichungspalette eingeben, ein „FrameMath-Element“. Sie können selber Elemente definieren, die Sie dann über die Gleichungspalette eingeben. Auch die vordefinierten „FrameMath-Elemente“ können verändert werden.

Mit den Befehlen für die Gleichungsberechnung können Sie die mathematische Darstel-lung ändern. Sie können z.B. Polynome ausmultiplizieren, Terme ausklammern, Ausdrü-cke vereinfachen und Brüche von FrameMaker zusammenfassen lassen.

Sie können auch Werte für die Variablen einfügen und FrameMaker richtig rechnen las-sen. Details entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Dokumentation.

25.6 Wichtige KurzbefehleTabelle 38: Wichtige Kurzbefehle – Gleichungen

Befehl Windows UNIX

Neue „kleine“ Gleichung einfügen Esc m s

Neue „normale“ Gleichung einfügen Esc m m

Neue „große“ Gleichung einfügen Esc m l

Rahmen an die Gleichung anpassen und Verankerungsposition„An der Einfügemarke“ einstellen

Esc m p

Rahmen um die Gleichung vergrößern („Gleichung freistellen“) Esc m e

26

26 Gedrehte Tabellen und Seiten 205

Gedrehte Tabellen und Seiten26

26.1 Gedrehte TabellenUm sehr breite Tabellen auf einer Seite im Hochformat unterzubringen, gibt es zwei Möglichkeiten. Sie verankern einen Rahmen im Text und platzieren darin eine gedrehte Tabelle oder Sie drehen eine Vorgabeseite und weisen sie der Textstelle mit der breiten Tabelle zu. Die erste Methode bietet sich für kurze Tabellen an, die zweite müssen Sie für lange Tabellen einsetzen.

26.1.1 Eine kurze Tabelle drehen

Die Tabelle sitzt in einem gedrehten Textrahmen und dieser sitzt in einem verankerten Rahmen. Ändert sich der Seitenumbruch, wandert die Tabelle zusammen mit dem Text.

So drehen Sie die Tabelle:

1. Stellen Sie fest, wie breit und wie hoch Ihr Textrahmen ist.2. Schaffen Sie sich einen Ort, an dem Sie die Tabelle gut bearbeiten können. Dafür bie-

ten sich die Referenzseiten an.• Legen Sie eine neue mit dem Namen „gedreht“ an: „Spezial > Referenzseite einfü-

gen…“.• Drehen Sie die Referenzseite: „Format > Spezielles Layout > Seite im Uhrzeiger-

sinn drehen“.

3. Fügen Sie auf der Referenzseite einen neuen Textrahmen ein. Der Rahmen sollte na-türlich breiter als hoch sein und er muss etwas kleiner als Ihr Textrahmen von den Arbeitsseiten sein.

4. Schneiden Sie auf den Arbeitsseiten die unformatierte Tabelle inklusive Überschrift aus und fügen Sie sie in den neuen Textrahmen auf der Referenzseite ein. Formatie-ren Sie die Tabelle.

206 26 Gedrehte Tabellen und Seiten

5. Kopieren Sie den kompletten Textrahmen und wechseln Sie auf die Arbeitsseiten. An der Stelle im Text, an der die Tabelle stehen soll, machen Sie einen leeren Absatz zum „Bildanker“, siehe Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“.

6. Verankern Sie einen Rahmen:• Verankerungsposition: „An der Einfügemarke“• Größe: Genauso groß, wie Ihr Textrahmen, siehe Schritt 1

7. Fügen Sie den Textrahmen aus dem Zwischenspeicher in den verankerten Rahmen ein. Drehen Sie den Textrahmen: „Grafik > Drehen…“. Feinjustieren Sie den Textrah-men im verankerten Rahmen. Fertig!

Passen Sie gut auf die Tabelle auf den Referenzseiten auf. Die gedrehte Tabelle lässt sich nämlich nicht auf den Arbeitsseiten bearbeiten. Änderungen müssen also auf den Refe-renzseiten gemacht werden. Sie brauchen dann nach den Änderungen nur die neue Tabelle auf die Arbeitsseiten zu kopieren, da der gedrehte Textrahmen dann ja schon vor-handen ist.

Abb. 155: Eine gedrehte Tabelle

26.1.2 Eine lange Tabelle auf gedrehten Vorgabeseiten unterbringen

Es ist leider nicht möglich, Text von einem verankerten Rahmen in einen anderen fließen zu lassen. Wenn eine gedrehte Tabelle länger als eine Seite ist, kann man deshalb nicht mit gedrehten Textrahmen arbeiten. Sie müssen gedrehte Vorgabeseiten anlegen. Die Tabelle fließt dann von einer gedrehten Vorgabeseite auf die nächste gedrehte Vorgabe-seite.

26 Gedrehte Tabellen und Seiten 207

1. Legen Sie eine neue Vorgabeseite an, Namensvorschlag: „Rechts gedreht“. Im doppel-seitigen Layout benötigen Sie zwei neue Vorgabeseiten.

2. Löschen Sie von der neuen Vorgabeseite den Textflussrahmen. Drehen Sie die Vor-gabeseite: „Format > Spezielles Layout > Seite im Uhrzeigersinn drehen“.

3. Ziehen Sie auf der Seite einen neuen Textrahmen auf („Schablone für Textrahmen auf Arbeitsseiten“). Der Rahmen muss so positioniert werden, wie auf den nicht gedreh-ten Vorgabeseiten, ist aber jetzt breiter als hoch.

4. Weisen Sie den Arbeitsseiten, auf denen die Tabelle steht, die neuen Vorgabeseiten zu. Formatieren Sie die Tabelle. Fertig!

Die gedrehte Vorgabeseite wird auch als gedrehte Arbeitsseite angezeigt. Sie können die Tabelle problemlos auf den Arbeitsseiten bearbeiten.

Abb. 156: Eine Tabelle auf einer gedrehten Vorgabeseite

208 26 Gedrehte Tabellen und Seiten

Wenn sich jetzt der Seitenumbruch ändert, müssen Sie allerdings die Zuordnung der Vorgabeseiten kontrollieren. Sie können Vorgabeseiten automatisch zuweisen lassen, siehe Abschnitt 3.7: „Vorgabeseiten zuweisen“ auf Seite 24.

Es empfiehlt sich, mit einem eigenen Absatzformat für die Verankerung gedrehter Tabel-len zu arbeiten, siehe auch Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“. FrameMaker kann feststellen, dass eine Tabelle über mehrere Seiten läuft und entspre-chende gedrehte Vorgabeseiten zuweisen. Dafür müssen Sie auf den Referenzseiten in der Tabelle der Vorgabeseitenzuordnung das Absatzformat eintragen, in dem die gedrehte Tabelle verankert ist.

26.2 Abbildungen drehenWenn eine Abbildung gedreht werden soll, ist dies völlig unkompliziert. Platzieren Sie die Abbildung wie bekannt in einem verankerten Rahmen. Markieren Sie dann die Abbildung und wählen Sie „Grafik > Drehen…“.

27

27 Textbearbeitungen nachverfolgen/Änderungsverwaltung 209

Textbearbeitungen nachverfolgen/Änderungsverwaltung27

Um Änderungen am Dokument nachzuverfolgen, bietet FrameMaker drei Funktionen:

– Dokumentvergleiche– Änderungsbalken– Textbearbeitungen nachverfolgen

27.1 Dokumente vergleichenDokumentvergleiche wenden Sie an, wenn die Änderungen schon erfolgt sind und es zwei Versionen eines Dokumentes gibt. FrameMaker legt ein neues „Vergleichs-Doku-ment“ an und kennzeichnet darin gelöschte und neue Bestandteile mit Bedingungs-Tags, vgl. Kapitel 24. So führen Sie einen Dokumentvergleich durch:

! Alle drei Funktionen arbeiten lückenhaft und berücksichtigen z.B. keine Änderungen an der Formatierung, an referenzierten Grafiken und – bei struk-turierten Dokumenten – an der Struktur oder den Attributen. !

1. Öffnen Sie das ältere Dokument.2. Öffnen Sie das neuere Dokument.3. Wählen Sie im neueren Dokument

„Datei > Dienstprogramme > Dokumente vergleichen…“ und prüfen Sie, dass das äl-tere Dokument ausgewählt ist.

4. Wählen Sie „Vergleichen“.

Abb. 157: Wählen Sie das ältere Dokument

210 27 Textbearbeitungen nachverfolgen/Änderungsverwaltung

Neben dem Vergleichs-Dokument kann FrameMaker eine „Auswertung“ anlegen, in der alle Änderungen aufgelistet sind – auch Änderungen, die Sie dem Vergleichsdokument nicht entnehmen können, wie z.B. neu angelegte Querverweis-Formate. Die meisten Einträge in der Auswertung sind aktiv, so dass Sie durch Mausklick auf einen Eintrag zu der betreffenden Stelle im Vergleichs-Dokument springen können.

Wenn Sie mit bedingten Texten arbeiten: FrameMaker vergleicht nur die eingeblendeten bedingten Texte.

27.2 ÄnderungsbalkenWenn Sie die Änderungsbalken aktivieren, markiert FrameMaker ab diesem Zeitpunkt Änderungen am sichtbaren Text mit einem seitlichen Balken.

Rückgängig gemachte Korrekturen stellen ein Problem dar. Die automatische Anzeige der Änderungsbalken erkennt die Rücknahme nicht. Mit der Option im Fenster „Ände-rungsbalken“ können aber nur alle Änderungsbalken gleichzeitig gelöscht werden. Das Problem lösen Sie, in dem Sie die betreffende Textstelle markieren und im Zeichenfor-mat-Katalog „Absatzstandardschrift“ wählen.

27.3 Textbearbeitungen nachverfolgenDiese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen der Reihe nach zu akzeptieren oder abzulehnen. Sie können sich eine Vorschau mit allen Änderungen oder eine Rück-schau auf das Originaldokument anzeigen lassen.

Die Funktion lässt sich mit den Befehlen unter „Spezial > Textbearbeitungen nachverfolgen > …“ bedienen oder Sie rufen eine Leiste mit Schaltflächen auf: „Darstellung > Leiste zur Nachverfolgung von Textbearbeitungen“.

Die Funktion muss aktiviert werden, bevor das Dokument überarbeitet wird und deak-tiviert werden, wenn die Überarbeitung abgeschlossen ist. Mit dem Speichern des Doku-mentes wird die Funktion nicht ausgeschaltet. Informieren Sie sich in der FrameMaker-Hilfe über die Textänderungen, die nicht von der Funktion erfasst werden. Die betref-fende Liste ist unangenehm lang.

Die Änderungsbalken können Sie unter „Format > Dokument > Änderungsbalken“ genauer definieren. Hier finden Sie auch die Option „Automatische Anzeige“, die Sie aus-wählen müssen.

Um manuell einzelne Stellen mit einem Ände-rungsbalken auszuzeichnen, können Sie ein Zeichenformat anlegen, vgl. Kapitel 9.

In strukturierten Dokumenten können Sie ein entsprechendes Element anlegen.Abb. 158: Einstellungen für Änderungsbalken

28

28 Hypertext-Dokumente und HTML-Export 211

Hypertext-Dokumente und HTML-Export28

28.1 Was sind Hypertext-Befehle?Hypertext-Befehle kann man als eine Erweiterung der Querverweis-Möglichkeiten beschreiben. Bei Querverweisen können Sie mit der Maus auf den „aktiven“ Bereich kli-cken und zur Quelle des Querverweises springen. Die Quelle kann im selben Dokument oder in einem anderen Dokument liegen. Wenn Sie Hypertext-Befehle einsetzen, haben Sie weitere Möglichkeiten. Sie können z.B. mit dem Klick auf einen aktiven Bereich:

– Zu der ersten oder letzten Seite des Dokumentes springen.– Selbstgestaltete Meldungsfenster oder Menüs öffnen.– Eine andere Anwendung starten.– FrameMaker beenden.– Zu einer Adresse im Internet springen.– UNIX-Befehle ausführen.

28.1.1 FrameViewer-Dokumente

Die gesamte Hypertext-Funktionalität bleibt nur erhalten, wenn Sie die Dokumente wei-terhin als FrameMaker-Dateien bearbeiten. Das FrameMaker-Dokument wird vorher mit „Sichern unter… > Dateityp: Nur Ansicht 8.0“ zum Viewer-Dokument gemacht.

Alternativ können Sie im Fenster „Hypertext“ „Schreibgeschützt“ auswählen. Den Schritt zurück zum bearbeitbaren FrameMaker-Dokument vollziehen Sie mit Auswahl von „Schreibschutz aufheben“ im Fenster „Hypertext“.

212 28 Hypertext-Dokumente und HTML-Export

28.1.2 Hypertext-Befehle außerhalb von FrameMaker

Wenn es darum geht, FrameMaker-Dateien als PDF- oder HTML-Dateien weiterzuge-ben, sind nur noch die Befehle interessant, die auch im Adobe-Reader und in einem Web-Browser funktionieren.

Von den 25 verschiedenen Befehlstypen funktionieren vier im Adobe-Reader und in Web-Browsern:

– Zu einer bestimmten Stelle im selben Dokument springen („Zu benanntem Ziel springen“).

– Ein Dokument öffnen („Dokument öffnen“).– Ein Dokument öffnen und zu einer bestimmten Stelle springen („Dokument auf be-

stimmter Seite öffnen“).– Zu einer Adresse im Internet/Intranet springen („Wechseln zu URL“).

28.2 Hypertext-Befehle einfügen

28.2.1 Textbereich „aktivieren“

Wo der Bereich beginnt und wo er endet, legen Sie durch ein Zeichenformat fest. An den Beginn des ausgezeichneten Bereiches setzen Sie die Hypertext-Marke.

Folgende Einstellungen im Zeichenformat werden allerdings ignoriert: Unterschneiden, Zeichenabstand, Streckung, Änderungsbalken, Sprache, Groß-/Kleinschreibung. Im Zeichenformat alle Einstellungen auf „Beibehalten“ zu stellen, wird vom Hypertext-Befehl dagegen akzeptiert.

28.2.2 Absatz „aktivieren“

Wenn ein ganzer Absatz aktiv sein soll, darf er kein Zeichenformat enthalten. Die Hyper-text-Marke können Sie irgendwo in den Absatz einfügen.

Hypertext-Befehle geben Sie immer mit Hilfe einer Marke ein. Je nach dem, wo Sie die Marke platzieren, ist

– ein kurzer Textbereich aktiv,– ein ganzer Absatz aktiv,– ein Textrahmen aktiv.

Wählen Sie „Spezial > Hypertext…“.

Abb. 159: Beispiel für einen Hypertext-Befehl


28.2.3 Textrahmen „aktivieren“

Enthält ein Textrahmen nur einen Absatz und sitzt die Hypertext-Marke in diesem Absatz, ist der ganze Textrahmen aktiv.

28.2.4 Grafik „aktivieren“

Eine Grafik kann nicht aktiv sein. Eine Grafik kann nur aktiv scheinen, wenn sie über einem aktiven Bereich liegt.

28.2.5 Hypertext-Befehle auf Vorgabeseiten

Sie können die Hypertext-Befehle auf den Vorgabeseiten platzieren und damit z.B. Navi-gations-Schaltflächen schaffen, die auf jeder Seite des Dokumentes angezeigt werden.

28.2.6 Hypertextbefehl: Syntax

Die Syntax, also die Schreibweise des Befehls, wird im Dialogfenster eingeblendet, nach-dem Sie sich für einen Befehl entschieden haben. Der feststehende Teil der Syntax steht auch schon in der Textzeile.

Beabsichtigte Konvertierungen nach HTML oder PDF brauchen Sie in Bezug auf den Dateinamen nicht zu berücksichtigen. Beim Konvertieren aktualisiert FrameMaker auch die Dateiendungen. Sie müssen aber auf die richtigen Pfade in der Syntax achten. Stellen Sie sicher, dass nach der Konvertierung die Dateien an den angegeben Orten zu finden sind. Am einfachsten ist es, wenn nach der Konvertierung die Dateien an denselben Orten liegen, wie vor der Konvertierung. Auch nur so hat FrameMaker die Möglichkeit, den Befehl bei der Eingabe zu prüfen.

28.3 HTML-ExportWenn Sie zügigen Export nach HTML wollen, müssen Sie Ihre FrameMaker-Dokumente von Anfang an unter dieser Vorgabe planen. Sie sollten dann nur Formatierungen ver-wenden, für die es in HTML eine Entsprechung gibt. Um ein auch in den Details über-zeugendes Ergebnis zu erzielen, sind weitergehende HTML-Kenntnisse nötig.

Beim HTML-Export wird immer der erste im Dokument auftretende Textfluss expor-tiert. Alle Elemente, die konvertiert werden sollen, müssen im Textfluss verankert sein. Texte in verankerten Rahmen werden in Grafiken konvertiert, also auch Gleichungen.

Der HTML-Export kann in FrameMaker mit Hilfe von Konvertierungs-Makros detail-liert gesteuert werden.


28.3.1 Formate konvertieren

Für folgende Formate können Sie festlegen, wie Sie in einer HTML-Datei behandelt werden:

– Absatzformate– Zeichenformate– Querverweisformate

Absatz- und Zeichenformaten werden Sie möglichst passende HTML-Befehle zuordnen.

Bei den Querverweisformaten geht es darum, die Bausteine für die Seitenzahlen zu ent-fernen; die sind in HTML hinfällig.

Die Konvertierungseinstellungen tragen Sie auf den Referenzseiten1 in Tabellen ein:

– HTML Mapping Table– Cross-Reference Macros– Character Macros

Mit Hilfe der HTML Mapping Table legen Sie fest:

– Welche HTML-Befehle den Absatzformaten zugeordnet werden.– Welche HTML-Befehle den Zeichenformaten zugeordnet werden.– Wie Querverweise dargestellt werden sollen. Dazu werden Querverweisformate

Querverweismakros zugeordnet. Querverweismakros wiederum definieren Sie in der Tabelle „Cross-Reference Macros“.

Tabelle 39: Beispiel für eine HTML Mapping Table

1. Wenn diese Referenzseiten „HTML“ bei Ihnen fehlen, wählen Sie „Datei > Dienstprogramme > HTML-Einstellungen…“. Die Referenzseiten werden umgehend angelegt. Sie könnten auch im Menü „HTML-Einstellungen“ bleiben und hier Einstellungen vornehmen, die Tabellen auf den Re-ferenzseiten bieten aber mehr Möglichkeiten.

FrameMaker Source Item XML Item Include Auto#

Comments

Element New Web Page?

P:Alpha 1 PParent = OLDepth = 1

N Y

P:Alpha ff PParent = OLDepth = 1

N Y

P:Bildanker P N N

P:Bildunterschrift H4 N Y

P:Fußnote P N N

P:Fußzeile P N N

P:GruppentitelSIX H4 N N


Die Absatzformate sind in der Tabelle durch ein „P“ mit Doppelpunkt gekennzeichnet. Den HTML-Befehl tragen Sie in der Spalte „Element“ ein. In der Spalte „New Web Page?“ können Sie festlegen, ob mit einem Absatzformat eine neue HTML-Datei begon-nen wird. Ob die automatische Nummerierung übernommen wird, legen Sie in der Spalte „Include Auto#“ fest.

Die Zeichenformate sind in der Tabelle durch ein „C“ mit Doppelpunkt gekennzeichnet. Sie werden nicht für jede in FrameMaker mögliche Formatierung einen passenden

P:Haupttext P N N

P:Kapitel-Überschrift H1 N Y

P:Kopfzeile P N N

P:Markiert PParent = ULDepth = 0

N N

P:Punkt Einzug LIParent = ULDepth = 1

N N

P:Schritt 1 PParent = OLDepth = 0

N Y

P:Schritt ff PParent = OLDepth = 0

N Y

P:Tab Kopfz H4 N N

P:Tab Stz P N N

P:Tabellenüberschrift H4 N Y

P:Überschrift 1 H2 N Y

P:Überschrift 2 H3 N Y

C:Hervorhebung EM N N

C:Hochgestellt SUP N N

C:kursiv STRONG N N

C:Produkt EM N N

C:ZapfDingbats kein N N

X:Abbildungsnr. & Seite Abbildungsnr. N N

X:Nr. komplett & Text Nr. komplett & Text

X:Seite Seite - hier N N

X:Tabellennr. & Seite Tabellennr. N N

X:Überschriftnr. & Text & Seite Überschriftnr. & Text N N

FrameMaker Source Item XML Item Include Auto#

Comments

Element New Web Page?


HTML-Befehl finden. Hier hilft, sich schon bei der Formatierung in FrameMaker auf die HTML-Möglichkeiten zu beschränken. Alternativ können Sie für bestimmte Auszeich-nungen Grafiken verwenden, die dann auch in der HTML-Datei angezeigt werden.

Querverweise sind auch in der HTML-Datei aktiv, können also für einen Sprung zur Quelle genutzt werden.

Die Querverweisformate sind in der Tabelle durch ein „X“ mit Doppelpunkt gekenn-zeichnet. In die zweite Spalte tragen Sie ein passendes Querverweismakro ein. Diese Makros definieren Sie in der Tabelle „Cross-Reference Macros“. Dabei geht es insbeson-dere darum, die überflüssigen Seitenzahlen aus den Querverweisen rauszunehmen. Die Bausteine, die Sie für die neuen Definitionen der Querverweise verwenden können, sind englischsprachig. Sie entsprechen ansonsten den Bausteinen, die Sie für Querverweise kennen. Eine Übersicht über die englischsprachigen Bausteine finden Sie auf Seite 153.

Tabelle 40: Beispiel für eine Tabelle mit Cross-Reference Macros

28.3.2 Zusätzliche HTML-Funktionen

Sie können der FrameMaker-Datei beim Exportieren spezielle HTML-Funktionen mit-geben. Dazu tragen Sie auf den Referenzseiten Texte in die Tabellen „General Macros“ und „System-Macros“ ein.

In der Tabelle „General Macros“ können Sie HTML-Code hinterlegen, auf den Sie mit Hilfe von Marken zugreifen. Überall, wo Sie in Ihrem FrameMaker-Dokument eine ent-sprechende Marke setzen, wird beim HTML-Export der hinterlegte HTML-Code einge-fügt. Auf diese Art können Sie Linien einfügen oder ein Hintergrundbild festlegen.

Die Einträge unter „Replace With“ werden in den Body-Bereich, die Einträge unter „Head“ in den Head-Bereich der HTML-Datei eingefügt.

Tabelle 41: Beispiel für eine Tabelle mit General Macros

In der Tabelle „System Macros“ können Sie einen Text hinterlegen, den ein Browser als Titel Ihrer HTML-Datei erkennt. Sie können auch HTML-Code eintragen, der immer am Anfang oder am Ende der HTML-Datei eingefügt werden soll.

Macro Name Replace With Comments

Abbildungsnr. siehe Abbildung <$paranumonly> Keine Seitenzahl

Tabellennr. siehe Tabelle <$paranumonly> Keine Seitenzahl

Seite - hier siehe hier Seitenzahl ersetzt durch „hier“

Überschriftnr. & Text siehe <$paranumonly>: <$paratext> Keine Seitenzahl

Nr. komplett & Text <$paranum> <$paratext> Keine Änderung nötig

Macro Name Replace With Head Comments

Linie <P><HR ALIGN=LEFT></P> Fügt eine horiz. Linie ein

Hintergrund <body background="images/backgrnd.gif"> Bestimmt den Hintergrund


Wenn Sie festlegen, dass Ihr Dokument auf mehrere HTML-Dokumente verteilt wird, können Sie auch unterschiedliche Texte für den Anfang und das Ende der einzelnen HTML-Dateien eintragen.

Tabelle 42: Beispiel für eine Tabelle mit System Macros

28.3.3 Abbildungskonvertierung

Alle Abbildungen, die in die HTML-Datei übernommen werden sollen, müssen im Text-fluss verankert sein. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Ihre Abbildungen in einem eigenen Absatz verankert sind (vgl. Kapitel 12: „Rahmen- und Tabellenverankerung“ ab Seite 83). Die seitliche Ausrichtung des Absatzes wird von FrameMaker im Cascading Style Sheet (CSS) berücksichtigt und die Abbildungen sind deshalb auch in der HTML-Datei passend ausgerichtet. Auch die Abstände über und unter den Abbildungen sind ansehnlich. Entsprechende Einträge nimmt FrameMaker in der CSS vor.

Abb. 160: Beispiel-Einträge in der CSS für das Absatzformat „Bildanker“

In der Tabelle „HTML Options Table“ können Sie die Abbildungskonvertierung in Bezug auf das Dateiformat genauer einstellen.

Mit dem „Image Format“ legen Sie fest, ob die im Dokument enthaltenen Abbildungen allesamt in eines der Formate „GIF“, JPEG“ oder „PNG“ konvertiert werden. Die ent-sprechenden Einträge lauten „IMAGGIF“, „IMAGJPEG“ und „IMAGPNG“.

Macro Name Replace With Head Comments

StartOfDoc <TITLE> Testdokument - Index</TITLE><META NAME="KeyWords" CONTENT="Test, FrameMaker, HTML-Konvertierung, HTML-Export, System Macros">

Titel des Dokumentes und Beschreibung in Stichworten


Abbildungen, die durch Referenz in das Dokument importiert wurden, werden beim Export nach HTML durchgeschleust, also nicht konvertiert. Voraussetzung ist aber, dass die Abbildungen in dem Format vorliegen, das als „Image Format“ gewählt wird. Andernfalls werden auch die durch Referenz importierten Abbildungen konvertiert.

Abbildungen, die konvertiert werden, werden in dasselbe Verzeichnis geschrieben, in das die HTML-Datei geschrieben wird. Die Abbildungen behalten nicht ihren Namen bei, sondern werden in der Reihenfolge ihres Auftretens durchnummeriert.

Wenn Sie mit dem Eintrag „Y“ statt „N“ bestimmen, dass durch Referenz importierte Dateien kopiert werden sollen („Copy Files Imported by Reference“), werden auch die durch Referenz importierten Abbildungen in das Verzeichnis der HTML-Datei geschrie-ben und ebenfalls durchnummeriert.

Tabelle 43: Beispiel für eine Tabelle mit HTML Options

28.3.4 Character Macros

Die Character Macros-Tabelle muss zwar vorhanden sein, Sie brauchen aber wegen der nun gegebenen Unicode-Fähigkeit von FrameMaker i.Allg. keine Einträge vorzuneh-men.

28.3.5 Cascading Style Sheet

Zusammen mit der HTML-Datei generiert FrameMaker immer eine Cascading Style Sheet-Datei (CSS). Die CSS wird in dasselbe Verzeichnis geschrieben, in das auch die HTML-Datei geschrieben wird. Die CSS kann nur nachträglich bearbeitet werden.

28.4 Bücher in HTML-Dateien konvertieren

Wenn Sie ein Buch in eine HTML-Datei konvertieren, werden der ersten Datei im Buch neue Referenzseiten hinzugefügt. Es sind die Seiten „BookHeadings“ und „BookHTML“. Diese Seiten enthalten die gleichen Tabellen, die auch den HTML-Export einer einzelnen Datei steuern – nur mit dem Unterschied, dass die Einträge jetzt für alle Dateien des Buches gelten.

Wenn Sie schon Konvertierungstabellen („Macros“) für eine einzelne Datei bearbeitet haben, können Sie die unbearbeiteten Tabellen auf den Seiten „BookHeadings“ und „BookHTML“ löschen und die bearbeiteten Tabellen stattdessen dort einfügen.

Control Value Comments

Image Format IMAGGIF

Copy Files Imported by Reference N

Export Encoding ISO-8859-1

CSS Export Encoding ISO-8859-1


28.4.1 Ein Inhaltsverzeichnis und einen Index konvertieren

Inhaltsverzeichnisse, Listen, Indizes und andere generierte Dateien werden ebenfalls in die HTML-Datei übernommen. Alle Einträge, die schon in der FrameMaker-Datei aktiv sind, sind es auch in der HTML-Datei. Sie können also für einen Sprung zur Quelle genutzt werden. Die generierten Dateien enthalten aber wahrscheinlich auch Seitenzah-len, die in der HTML-Datei bedeutungslos sind. Wenn Sie dies vermeiden wollen, importieren Sie vor dem HTML-Export Referenzseiten in die generierten Dateien, mit denen die Dateien ohne Seitenzahlen generiert werden können. Danach aktualisieren Sie die Verzeichnisse, Listen und Indizes. Sie nehmen die Änderung also nicht auf den Refe-renzseiten vor, die den HTML-Export steuern. Sie bearbeiten die Referenzseiten, mit denen die Verzeichnisse, Listen und Indizes generiert werden.

Sie können auch ein Inhaltsverzeichnis während des Exportes nach HTML generieren lassen. Dies setzt aber voraus, dass Sie mehrere HTML-Dateien erzeugen. Das Inhalts-verzeichnis enthält dann die Überschriften der ersten Absätze in den verschiedenen Dateien. Details zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der FrameMaker-Dokumenta-tion („Erstellen von Verknüpfungen, die ein Inhaltsverzeichnis simulieren“).

28.4.2 Headings Table

Die Headings Table kann eingesetzt werden, wenn Sie eine Datei oder ein Buch beim HTML-Export auf verschiedene Dateien verteilen. In der HTML Mapping Table legen Sie fest, mit welchem Absatzformat eine neue HTML-Datei begonnen wird („New Web Page?“). Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, statt fester Zuordnungen zu Überschrift-sebenen („H1“, „H2“ usw.), variable Zuordnungen vorzunehmen („H*“).

In den HTML-Dateien werden jetzt die Überschriftsebenen neu zugewiesen. Das Absatzformat, mit dem die neue Datei beginnt, wird eine Überschrift der ersten Ebene. Die weiteren Ebenen richten sich nach der Hierarchie, die in der Headings Table festge-legt wird.

Wenn Sie mit festen Zuordnungen arbeiten, brauchen Sie die Headings Table nicht zu bearbeiten.

28.5 Wichtige KurzbefehleTabelle 44: Wichtige Kurzbefehle – Hypertext

Befehl Windows UNIX

Umschalten zwischen bearbeitbarem und Viewer-Dokument Esc d Y

29

29 Schablonen planen und Formate importieren 221

Schablonen planen und Formate importieren29

Schablonen können Sie nur vernünftig planen, wenn Ihnen die FrameMaker-Funktio-nen vertraut sind. Die Lektüre dieses Kapitels ohne die Lektüre der anderen Kapitel ist wenig hilfreich. Aber auch, wenn Sie alle Funktionen kennen, bleibt es schwierig. Es wird Ihnen kaum gelingen, eine Schablone zu entwerfen, die auf Anhieb alle Ihre Anforderun-gen erfüllt. Planen Sie eine Testphase ein, in der Sie Ihre Formate testen und auf Vollstän-digkeit überprüfen.

29.1 Checkliste für Schablonen❏ Haben Sie an alle Absatzformate gedacht, die keinen Text enthalten werden:

„Tabellenanker“, „Bildanker“ (in verschiedenen Ausrichtungen), „Seitenumbruch“, „Spaltenausgleich“?

❏ Haben Sie für bestimmte Absatzformate nicht nur eine linksbündige, sondern auch eine Version mit Einzug angelegt? Beispiel: „Strich“ und „Strich Einzug“

❏ Haben Sie nicht nur neue Farben definiert, sondern auch an Aufhellungen dieser Far-ben gedacht?

❏ Sind alle Einstellungen gesetzt, mit denen Sie den Seiten-, Spalten- und Zeilenum-bruch automatisieren können?

❏ Haben Sie für breite Tabellen oder Querformat-Abbildungen gedrehte Vorgabeseiten angelegt?

❏ Sind in Ihren Tabellenformaten in allen Zellen die dafür vorgesehenen Absatzfor-mate abgespeichert?

❏ Sind Ihre Querverweisformate so definiert, dass Sie auch mitten in einem Satz stehen können?

222 29 Schablonen planen und Formate importieren

❏ Haben Sie daran gedacht, für unterschiedliche Dokumentvarianten „Bedingten Text“ einzusetzen?

❏ Haben Sie eine alternative Schablone mit einem Seitenformat angelegt, das für die Anzeige des Dokumentes am Monitor taugt? Können Sie also durch den Import von Formaten aus einer „Print-Version“ eine „Screen-Version“ machen?

❏ Wenn Sie zügigen Export nach HTML wollen, müssen Sie Ihre Schablonen unter die-ser Vorgabe planen. Gibt es für alle Formatierungen der Print-Version in HTML eine Entsprechung?

❏ Wenn Ihre Schablonen unter Windows und Unix eingesetzt werden sollen: Gibt es die verwendeten Schriften für beide Systeme? Sind die Dateinamen auf beiden Syste-men lesbar? Sind die importierten Grafiken systemkompatibel?

❏ Wenn Ihre Dokumente übersetzt werden sollen: Haben Sie eine Schablone angelegt, in der alle automatisch eingefügten Texte bereits übersetzt sind?

• Texte in der automatischen Nummerierung der Absatzformate• Texte in Querverweisformaten• Texte auf Vorgabeseiten und Referenzseiten• Texte in VariablenIn den Absatzformaten und den Zeichenformaten sollten Sie ebenfalls die neue Spra-che einstellen. Wenn die Dokumente auf Ihrem Rechner übersetzt werden, sollten Sie für jede Sprache ein persönliches Wörterbuch einrichten.

29.2 Dokumente durch den Import einer Schablone umformatieren

Den Befehl finden Sie unter „Datei > Importieren > Formate…“. Damit die Dokumente beim Import einer Schablone wunschgemäß umformatiert werden, müssen in der Scha-blone alle Formate vorhanden sein, die im Zieldokument verwendet werden. Alle For-mate müssen natürlich auch gleich benannt sein.

Sie können auch ein einzelnes Format oder eine Auswahl an Formaten aus einer Schab-lone in ein Dokument importieren. Welche Dokument-Einstellung mit welchem Format importiert wird, können Sie der Tabelle auf Seite 223 entnehmen.

Wenn Sie eine Buchdatei angelegt haben, können Sie Formate auch über die Buchdatei importieren. Der Befehl und die Funktionalität sind die gleichen, Sie haben aber jetzt die Möglichkeit, allen in der Buchdatei enthaltenen Dokumenten gleichzeitig die neuen For-mate zu geben. Sie können aber auch in der Buchdatei nur einzelne Dateien markieren und die Formate dann nur in diese Dateien importieren. Beispielsweise kann es sinnvoll sein, ein Inhaltsverzeichnis beim Importieren von Formaten zunächst auszulassen. Ein Inhaltsverzeichnis ist meistens anders formatiert, als die Dokumentdateien.

29 Schablonen planen und Formate importieren 223

29.2.1 Welche Einstellung wird mit welchem Format importiert?

Die folgende Tabelle müssen Sie nicht auswendig lernen. Wenn Sie aber eine bestimmte Einstellung von einem Dokument in ein anderes importieren wollen, schlagen Sie besser hier nach. Die mit Ausrufezeichen versehenen Einstellungen würden Sie wahrscheinlich anderen Formaten zuschreiben.

Tabelle 45: Zuordnung der Einstellungen zu den Formaten

Format Einstellung

Seitenlayouts

!!

VorgabeseitenSpaltenlayoutSeitengrößeSeitenumbruchÄnderungsbalken (Einstellungen)Darstellungsoptionen: Maßeinheit

Absatzformate!!

AbsatzformatePDF: Lesezeichen (Übernahme der Absätze)PDF: Tagged PDF (Übernahme der Absätze)

Zeichenformate Zeichenformate

Tabellenformate TabellenformateLineaturstile

Referenzseiten!

ReferenzseitenKeine „FrameMath“-Seiten

Farbdefinitionen FarbdefinitionenFarbendarstellung

Variablendefinitionen!

VariablendefinitionenTextliche Veränderungen an „Kapitelnummer“ und „Bandnummer“, nicht die Nummerierung

Querverweisformate Querverweis-Formate

Bedingter Text BedingungstypenBedingungs-Anzeige-Einstellungen

FrameMath-Definitionen Gleichungsgrößen und -schriftenFrameMath-Referenzseiten

Dokumenteinstellungen

!!

Nummerierung, auch „Kapitelnummer“ und „Bandnummer“TextoptionenKumihan-Regeln und Rubi-Text (nur bei japanischen Dokumenten)PDF: Lesezeichen ein-/ausschaltenPDF: Logische Struktur ein-/ausschaltenPDF: Benannte Ziele ein-/ausschaltenSpezielle MarkentypenFußnoten-EinstellungenPlatz für seitliche Überschriften (Marginalienspalte)Zeilenlayout

224 29 Schablonen planen und Formate importieren

29.2.2 Probleme mit PDF-Einstellungen

Um PDF-Einstellungen zu importieren, müssen Sie „Absatzformate“ und „Dokument-einstellungen“ auswählen. Unter den PDF-Einstellungen findet sich eine Seite, die eben-falls „Einstellungen“ heißt, siehe Abbildung 161. Diese „Einstellungen“ werden nicht von einem Dokument in ein anderes importiert.

Abb. 161: Die Seite „Einstellungen“ unter den PDF-Einstellungen

Noch zwei Probleme:

– Absatzformate, die für Lesezeichen und für Tagged PDF ausgewählt wurden, werden beim Import nur zu denen addiert, die im Zieldokument schon ausgewählt sind.

– Absatzformate, die auf der Seite „Typen“ für „Tagged PDF“ ausgewählt wurden, wer-den nicht vollständig importiert.

Kurz: Am besten verzichten Sie darauf, PDF-Einstellungen zu importieren. Stellen Sie sie stattdessen immer vollständig neu ein.

30

30 Grundlagen für die Arbeit mit der „Strukturierten Produktoberfläche“ 225

Grundlagen für die Arbeit mit der„Strukturierten Produktoberfläche“30

Wenn Sie die Produktoberfläche über „Datei > Voreinstellungen > Allgemein… > Pro-duktoberfläche: Strukturierter FrameMaker“ in den Struktur-Modus umstellen, wird das Programm zwar nicht strukturierter – Sie haben aber Zugriff auf eine Reihe zusätzlicher Menübefehle. Die Änderungen an der Produktoberfläche finden Sie im Kapitel 34 ab Seite 257 erklärt.

Im Struktur-Modus zu arbeiten, bedeutet nicht, sich auch mit XML befassen zu müssen. FrameMaker-Anwender werden in den meisten Fällen nur mit Elementen und Attribu-ten umgehen und Strukturregeln beachten müssen. Die Arbeit mit Absatz-, Zeichen- und anderen Formaten wird durch die Arbeit mit Elementen ersetzt.

Streng genommen bräuchten Sie noch nicht einmal die Strukturregeln – eine DTD1 oder ein EDD1 – womit Sie aber auf wesentliche Vorteile der Arbeit im Struktur-Modus ver-zichten würden, nämlich auf

– eine vorgegebene und von FrameMaker überprüfbare Struktur für Ihre Dokumente,– Formatierungshilfen (Elemente können mit Formatierungen verknüpft sein) und– eine differenzierte Attributvergabe (Elemente bekommen zusätzliche, verborgene In-

formationen).Die wesentlichen Inhalte und den Einstieg in die Entwicklung einer DTD und dem FrameMaker-Pendant, dem EDD finden Sie im Abschnitt 30.1.4 ab Seite 229 und im Abschnitt 31.2.1 ab Seite 237. Da Sie XML-Grundkenntnisse haben müssen, um die Inhalte einer DTD oder eines EDD verstehen zu können, finden Sie vorher eine kurze Einführung in XML.

1. Dokument Type Definition (DTD) und Element Definition Document (EDD): siehe folgende Kapitel

226 30 Grundlagen für die Arbeit mit der „Strukturierten Produktoberfläche“

DTDs, die FrameMaker besonders gut unterstützt, sind die DITA-Topic-DTDs. Wie das Programm die Arbeit mit DITA erleichtert, erfahren Sie im Kapitel 33 ab Seite 247.

Eine Strukturierte Anwendung benötigen Sie, wenn Sie XML-Dateien im- und exportie-ren wollen. Woraus eine Strukturierte Anwendung besteht und einen Einstieg in die Ent-wicklung einer Strukturierten Anwendung finden Sie im Abschnitt 31.2 ab Seite 236. Eine solche Anwendung zu entwickeln setzt aber eine starke Affinität zu Programmier-sprachen voraus und ist i.Allg. keine Aufgabe für einen FrameMaker-Anwender.

Eine Aufgabe, die auf den FrameMaker-Anwender mit größerer Wahrscheinlichkeit zukommt, ist das Strukturieren schon bestehender, unstrukturierter Dokumente. Man kann dabei manuell vorgehen oder eine Konvertierungstabelle einsetzen – für den zwei-ten Weg kommt wieder ein Programmierer zum Einsatz, weil die Konvertierungstabelle erst einmal entwickelt werden muss, siehe Kapitel 35 ab Seite 271.

Am Ende der Informationen über FrameMaker im Struktur-Modus finden Sie die Unter-schiede einzelner Funktionen im Vergleich zur Arbeit im Standard-Modus: Kapitel 36 ab Seite 277.

Weiterführende Literatur:

– Entwicklerhandbuch für strukturierte Anwendungen (FrameMaker 8)/Structure Application Developer GuideDateiname: structapp_dev Guide.pdf436 SeitenZur neuesten Version werden Sie geleitet, wenn Sie über „Hilfe > Vollständige FrameMaker-Hilfe“ ins Internet gehen.

– Referenzhandbuch zur Entwicklung strukturierter Anwendungen (FrameMaker 8)/Structure Application Developer ReferenceDatei: structapp_dev_ref.pdf264 SeitenZur neuesten Version werden Sie geleitet, wenn Sie über „Hilfe > Vollständige FrameMaker-Hilfe“ ins Internet gehen.

– Adobe FrameMaker 7.0. Strukturiertes Arbeiten mit FrameMaker.Andreas Rocker, Marcus BollenbachBuch als PDF-Datei erhältlich, 400 Seiten, ISBN: 3-9803971-5-7 Verlag Thomas Rüppel

30.1 Kurze Einführung in XMLXML steht für Extensible Markup Language.

»Markup LanguageAuszeichnungssprache: Ein Text wird in Elemente untergliedert. Kriterium für ein bestimmtes Element ist seine Bedeutung für den Gesamttext. Einführende und ausfüh-rende „Tags“, die den Elementnamen beinhalten, kennzeichnen Beginn und Ende eines Elementes.


»ExtensibleErweiterbar: Die Anzahl der Elemente, mit denen gearbeitet wird, kann vom Anwender durch selbstdefinierte Elemente vergrößert werden.

Durch den Begriff „Extensible“ kann der Eindruck entstehen, es gäbe einen XML-Basis-satz an Elementen. Den gibt es nicht. Jeder Anwender entscheidet selbst, welche Tags er definieren möchte. Er kann sich natürlich auch für einen bestimmten Satz an Elementen entscheiden, die schon ein anderer Anwender oder eine Institution definiert hat.

30.1.1 XML bietet Vorteile

– XML-Dokumente sind ausschließlich mit Zeichen des ISO/IEC 10646-Zeichensatzes geschrieben. Dieser Zeichensatz entspricht im Wesentlichen Unicode 2.0. XML-Dokumente können deshalb auf allen heute gängigen Betriebssystemen verarbeitet werden.

– XML-Dokumente enthalten neben den Tags keine weiteren Auszeichnungen. Sie sind nicht mit Steuerbefehlen eines bestimmten Programms beladen. Die Dokumente kön-nen in jedem Texteditor bearbeitet werden. Dadurch ist es wahrscheinlich, die Dokumente auch in einigen Jahren noch lesen zu können.Gleichzeitig ermöglicht die Beschränkung auf Tags als einzige Auszeichnung, dass die inhaltlichen Informationen auf verschiedenen Wegen veröffentlicht werden können.

– XML ist vom W3C-Konsortium standardisiert, was ebenfalls für eine lange Lebens-dauer und universelle Einsetzbarkeit spricht.

– Mit XSL1-Anwendungen kann man bestimmte Inhalte eines XML-Dokuments her-ausfiltern oder sortiert ausgeben. XML-Dokumente sind auch besser recherchierbar, weil der Suchbegriff mit Anforderungen an die Platzierung in der Struktur kombiniert werden kann.

– Mit Hilfe einer Dokument Type Definition (DTD) kann dem Inhalt eines XML-Doku-mentes eine bestimmte Struktur abverlangt werden. Es wird möglich, die Gültigkeit ei-nes Elements in einem bestimmten Kontext zu prüfen, siehe Seite 229.

30.1.2 Unterschiedlich arbeiten mit XML und SGML?

SGML steht für Standard Generalized Markup Language und ist die „Mutter“ von XML.

»Markup LanguageWie bei XML, siehe oben

» Standard GeneralizedStandardisiert und verallgemeinert: Dokumentinhalte werden mit einem festgelegten Satz beschreibender Elementen ausgezeichnet. Ein SGML-Dokument benötigt immer eine DTD.

1. XSL: Abkürzung für Extensible Stylesheet Language


SGML-Dokumente sind auf die Zeichen des 7-Bit-ASCII-Zeichensatzes beschränkt. Nicht nur das macht SGML-DTDs hochkomplex. Während in manchen Branchen SGML-Dokumente Standard sind, entscheiden sich Neueinsteiger überwiegend für XML.

Für den FrameMaker-Anwender macht es dagegen keinen Unterschied, ob er an einem XML- oder SGML-Dokument arbeitet.

30.1.3 Der XML-Quelltext

Die folgenden Zeilen zeigen, wie der Anfang des Kapitels 30.1 als XML-Dokument aus-sehen könnte:

<?xml version="1.0"?><Kapitel><Ueberschrift>Kurze Einführung in XML</Ueberschrift><Einleitung><Absatz>XML steht für <Hervorhebung>Extensible Markup Language</Hervorhebung>.</Absatz></Einleitung><Definition><Begriff>Markup Language</Begriff><Erklaerung>Auszeichnungssprache: Ein Text wird in Elemente untergliedert. Kriterium für ein bestimmtes Element ist seine Bedeutung für den Gesamttext. Einführende und ausführende „Tags“, die den Elementnamen beinhalten, kennzeichnen Beginn und Ende eines Elementes.</Erklaerung></Definition><Definition><Begriff>Extensible</Begriff><Erklaerung>Erweiterbar: Die Anzahl der Auszeichnungen, mit denen gearbeitet wird, kann vom Anwender durch selbstdefinierte Auszeichnungen vergrößert werden.</Erklaerung></Definition><Absatz>Durch den Begriff „Extensible“ kann der Eindruck entstehen, es gäbe einen XML-Basissatz an Elementen. Den gibt es nicht. Jeder Anwender entscheidet selbst, welche Tags er definieren möchte. Er kann sich natürlich auch für einen bestimmten Satz an Elementen entscheiden, die schon ein anderer Anwender oder eine Institution definiert hat.</Absatz><Unterkapitel><Ueberschrift>XML bietet Vorteile</Ueberschrift><Auflistung typ="Strich"><Listeneintrag>XML-Dokumente sind ausschließlich mit Zeichen des ISO/IEC 10646-Zeichensatzes geschrieben. Dieser Zeichensatz entspricht im Wesentlichen Unicode 2.0. XML-Dokumente können deshalb auf allen heute gängigen Betriebssystemen verarbeitet werden. </Listeneintrag><Listeneintrag>XML-Dokumente enthalten neben den Tags keine weiteren Auszeichnungen. Sie sind nicht mit Steuerbefehlen eines bestimmten Programms beladen. Die Dokumente können in jedem Texteditor bearbeitet werden. </Listeneintrag>…</Auflistung>…</Unterkapitel></Kapitel>


Das Beispiel könnte auch anders aussehen, wenn der Anwender die Elemente anders benennt oder den Inhalt in anderen Sinneinheiten zusammenfasst.

Die erste Zeile „<?xml version="1.0"?>“ reicht aus, um das Dokument als XML-Doku-ment zu deklarieren. Obwohl technisch machbar, schreibt kaum jemand XML-Doku-mente in einem Texteditor. Im Einsatz sind Editoren, die zumindest schon einmal das Eintippen der Tags überflüssig machen. Man kann die Textpassagen über ein Auswahl-menü in die Elemente eingliedern. Die Dokumentstruktur wird in einer Strukturansicht visualisiert.

Der Anwender, der mit einem XML-Editor schreibt, schreibt losgelöst von jeder Seiten-struktur, losgelöst von jedem Layout. Das kann sich mit etwas Gewöhnung zum Vorteil entwickeln. Schreiben mit der Konzentration auf das Wesentliche, auf einen strukturier-ten Inhalt.

30.1.4 Dokument Type Definition (DTD) und XML-Schema-Definition (XSD) sorgen für Verbindlichkeit

DTD und XSD beinhalten Elementdefinitionen und Dokumentmodelle. Einer XML-Datei muss nicht unbedingt eine DTD oder eine XSD mitgegeben werden. Die Elemente definieren sich schon selbst durch ihr Auftreten im Text. Aber nur mit DTD oder XSD können Sie einen Text durch FrameMaker oder einen anderen Editor strukturell prüfen lassen. Dazu definieren Sie die Elemente in der DTD oder im XSD und geben an, in wel-cher Anzahl, Reihenfolge oder Verschachtelung sie auftreten dürfen.

Neben anderen Unterschieden können in einer XSD die Inhalte einzelner Elemente genauer definiert werden als in einer DTD. Zum Beispiel können Sie Elemente für die ausschließliche Eingabe von Ziffern oder die ausschließliche Eingabe von Buchstaben definieren. Für das hier geschilderte Beispiel reicht eine DTD aus.

In der DTD werden die Bedingungen für Elemente durch Konnektoren und Häufigkeits-indikatoren bestimmt.

Tabelle 46: Bedingungen durch Konnektoren und Häufigkeitsindikatoren bestimmen

Eine Reihenfolge für Elemente vorschreiben. Elemente auflisten und durch Komma trennen.

Eine Wahlmöglichkeit vorgeben: Genau eines der genannten Elemente muss auftreten.

Elemente auflisten und durch senkrech-ten Strich (Pipe) trennen.

Ein Element muss genau einmal auftreten. Element ohne Zusatz

Das Element muss nicht auftreten, wenn es auftritt, dann an dieser Stelle nur einmal.

Element mit Fragezeichen

Das Element muss wenigstens einmal auftreten. Element mit Pluszeichen

Das Element muss nicht auftreten, darf aber auch beliebig oft auftreten.

Element mit Sternchen


Eine DTD für das Beispiel auf Seite 228 könnte wie folgt aussehen:

Die Beispiel-DTD legt fest:

1: Name der DTD; der Name muss identisch mit dem Namen des Wurzel-Elementes sein. Das Wurzel-Element fasst den ganzen Inhalt eines XML-Dokumentes ein.

2: Das Wurzel-Element „Kapitel“ wird definiert. Das Kapitel muss mit genau einer „Ueberschrift“ beginnen. Danach darf genau eine „Einleitung“ folgen. Danach muss entweder ein neues „Unterkapitel“ beginnen, ein „Absatz“, eine „Definition“ oder eine „Auflistung“ folgen. „Unterkapitel“, „Absatz“, „Definition“ oder „Auflis-tung“ dürfen beliebig oft folgen.

3: Die Definition „#PCDATA“ ist die Abkürzung für „Parsed Character Data“ und steht sinngemäß für „hier jetzt Text eingeben“.

4: „Absätze“ dürfen Text, aber auch Elemente vom Typ „Hervorhebung“ enthalten.5: Die „Einleitung“ muss aus wenigstens einem „Absatz“ bestehen.6: Für die „Unterkapitel“ gelten dieselben Regeln wie für das „Kapitel“, mit der Aus-

nahme, dass das „Unterkapitel“ kein weiteres „Unterkapitel“ enthalten darf. Kapitel in diesem Beispiel dürfen deshalb nur eine flache Gliederung haben.

7: Eine „Definition“ muss aus einem „Begriff “ und einer „Erklaerung“ bestehen.8: Der „Begriff “ darf nur Text enthalten.9: Die „Erklaerung“ darf nur Text enthalten.10: Eine „Auflistung“ muss aus wenigstens zwei „Listeneinträgen“ bestehen.11: Eine „Auflistung“ bekommt das Attribut „Strich“ oder „Punkt“, wodurch Listen un-

terschiedlich ausgezeichnet oder auch besser verschachtelt werden können. Der Eintrag „Strich“ in Anführungszeichen bedeutet, dass das Attribut „Strich“ automa-tisch zugewiesen wird, wenn nicht ausdrücklich das Attribut „Punkt“ verwendet wird.

12: „Listeneinträge“ dürfen Text, aber auch Elemente vom Typ „Hervorhebung“ ent-halten.

1 <!DOCTYPE Kapitel [2 <!ELEMENT Kapitel (Ueberschrift, Einleitung?, (Unterkapitel | Absatz | Definition |

Auflistung)+)>3 <!ELEMENT Ueberschrift (#PCDATA)>4 <!ELEMENT Absatz (#PCDATA | Hervorhebung)*>5 <!ELEMENT Einleitung (Absatz+)>6 <!ELEMENT Unterkapitel (Ueberschrift, Einleitung?, (Absatz | Definition |

Auflistung)+)>7 <!ELEMENT Definition (Begriff, Erklaerung)>8 <!ELEMENT Begriff (#PCDATA)>9 <!ELEMENT Erklaerung (#PCDATA)>10 <!ELEMENT Auflistung (Listeneintrag, Listeneintrag+)>11 <!ATTLIST Auflistung typ (Strich | Punkt) "Strich">12 <!ELEMENT Listeneintrag (#PCDATA | Hervorhebung)*>13 <!ELEMENT Hervorhebung (#PCDATA)>14 ]>


13: Die „Hervorhebung“ darf nur Text enthalten.14: Klammern, die die DTD schließen.

Die DTD kann, muss aber nicht in der XML-Datei enthalten sein, es kann auch auf sie verwiesen werden.

30.1.5 Attribute, Entitäten und Notationen

Weitere mögliche Bestandteile einer XML-Datei sind (Auswahl):

» AttributeMit einem Attribut kann einem Element eine zusätzliche Information mitgegeben wer-den. Attribute können z.B.

– Einfluss auf die spätere Formatierung des Elementes nehmen (Attribute „Strich“ und „Punkt“ in unserem Beispiel),

– Metadaten des Elementes enthalten, z.B. die Sprache, eine Zielgruppe oder den Autor angeben,

– dem Element eine eindeutige Kennzeichnung mit Hilfe einer ID geben.

» EntitätenMit Hilfe einer Entität referenziert man Texte oder Dateien. Referenzierte Dateien dürfen Texte und/oder Abbildungen enthalten. Entitäten können wie Variablen genutzt werden.

Entitäten werden in der DTD definiert. In die XML-Datei braucht man nur den Namen der Entität einzutragen und mit „&“ und „;“ als Entität zu kennzeichnen, Beispiel: &name;.

» NamensräumeMit Namensräumen kann man Elemente kennzeichnen, die aus unterschiedlichen DTDs stammen und/oder die unterschiedlich verarbeitet werden sollen.

» NotationenMit Notationen können Hilfsanwendungen gestartet werden, um spezielle Inhalte von XML-Dateien wiederzugeben.

30.1.6 „Wohlgeformt“ und „gültig“ („wellformed“ und „valide“)

Damit eine XML-Datei wohlgeformt ist und weiterverarbeitet werden kann, müssen im Wesentlichen die folgenden Anforderungen erfüllt sein:

– Die XML-Definitionszeile muss vorhanden sein („XML-Deklaration“).– Zu jedem einleitenden Tag muss es ein schließendes Tag geben.– Der Inhalt muss von einem Wurzel-Element eingeschlossen sein.– Die Tags müssen richtig geschrieben sein, Groß- und Kleinschreibung wird unter-

schieden.


Damit eine XML-Datei gültig ist, müssen die Regeln für die inhaltliche Struktur aus der DTD oder aus der XSD eingehalten werden. Es besteht aber kein Zwang, einer XML-Datei eine DTD oder eine XSD mitzugeben.

30.1.7 XML hat Nachteile

Wie unter den XML-Vorteilen beschrieben, besitzen XML-Dokumente keine Steuerbe-fehle bestimmter Programme. Das bedeutet aber auch: Alle die Annehmlichkeiten und Funktionen, die z.B. DTP-Programme bieten, entfallen. Sie können das XML-Dokument in einem Texteditor öffnen – und dann?

Man braucht ein Programm, dass das Dokument für den Empfänger lesbar macht, den Inhalt sachgerecht abbildet. Da jetzt aber jeder XML-Anwender eigene Tags definieren kann, gibt es nicht das universelle XML-Anzeige-Programm.

Soll eine XML-Datei dargestellt werden, benötigt man also immer noch eine zusätzliche Datei mit Formatierungs-Definitionen:

» Cascading Stylesheet (CSS)Eine CSS-Datei enthält die Definitionen für die Darstellung einer XML-Datei in einem Browser.

» Extensible Stylesheet Language (XSL)Eine XSL-Datei enthält die Definitionen für die Darstellung einer XML-Datei für unter-schiedliche Ausgabeformen (Monitor, Sprache, Druck).

Eine XSL-Datei kann gleichzeitig den Inhalt einer XML-Datei filtern oder nach bestimmten Kriterien geordnet ausgeben.

» Lese-/Schreib-Regeln und Element Definition Document (EDD) in FrameMakerLese-/Schreibregeln vermitteln zwischen der XML-Datei und FrameMaker. Ein EDD hat die Funktionalität einer DTD und formt zusätzlich den XML-Inhalt zu einem FrameMaker-Dokument.

Die Darstellungsmöglichkeiten einer XML-Datei mit Hilfe einer CSS sind begrenzt. XSL-Dateien zu schreiben erfordert viel Zeit und hohe Affinität zu Programmiersprachen. Und: Für jede individuell geschriebene DTD muss eine eigene CSS-Datei oder XSL-Datei geschrieben werden.

Wie sieht es aus mit Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen, Hintergrundgrafiken, einem Inhaltsverzeichnis oder einem Stichwortverzeichnis? Dies sind Beispiele für Anforde-rungen, die der Autor nicht mehr mit vergleichsweise einfachen Programm-Kenntnissen wie bei der Arbeit mit FrameMaker erfüllen kann.

Auch die Vorarbeiten, die Sie bewältigen müssen, wenn Sie mit FrameMaker und einer individuell erstellten DTD arbeiten wollen, sind beträchtlich. Mehr darüber erfahren Sie im folgenden Kapitel. Eine Alternative zur Entwicklung einer eigenen DTD ist der Rück-griff auf standardisierte DTDs, siehe Kapitel 32: „FrameMaker-DTDs und standardi-sierte DTDs“ ab Seite 243.

31

31 XML-Import/-Export mit FrameMaker 233

XML-Import/-Export mit FrameMaker31

Auch im Struktur-Modus ist FrameMaker kein reiner XML-Editor. Damit das Importie-ren und Exportieren von XML-Dateien funktioniert, müssen Schreib-/Leseregeln zwi-schen FrameMaker und XML vermitteln.

31.1 XML-importierenÜber „Datei > Öffnen…“ wählen Sie eine XML-Datei aus. Wurde für den Typ der XML-Datei eine „Strukturierte Anwendung“1 erstellt, greift FrameMaker automatisch auf diese Anwendung zu und konvertiert die Datei in ein FrameMaker-Dokument. Erkennt FrameMaker an Hand der Informationen in der XML-Datei nicht, welche Strukturierte Anwendung er verwenden soll, werden Sie nach einer passenden Anwendung gefragt.

Abb. 162: Auswahl einer Strukturierten Anwendung

Existiert keine passende Anwendung, können Sie die XML-Datei mit der Einstellung „Keine Anwendung“ importieren. Inhalte wie Tabellen oder Grafiken gehen dabei in den meisten Fällen verloren.

Enthält die XML-Datei keine DTD, macht Sie FrameMaker darauf aufmerksam, dass er die Struktur der Datei nicht prüfen kann. Der Text der Meldung ist allerdings verdreht.

1. Strukturierte Anwendung: Siehe Seite 236

234 31 XML-Import/-Export mit FrameMaker

Abb. 163: Keine XML-Datei im Schema?!

Enthält die Datei eine DTD, wird sie sofort von FrameMaker validiert, also in Bezug auf die richtige Struktur geprüft. Ist alles in Ordnung, wird die Datei geöffnet, ansonsten generiert FrameMaker ein „XML Read Report Log“.

Das Beispiel von Seite 228, für das noch keine Strukturierte Anwendung erstellt wurde und das mit der Auswahl „Keine Anwendung“ importiert wurde, wird von FrameMaker mit oder ohne DTD wie in den beiden folgenden Abbildungen dargestellt interpretiert.

Die Struktur entspricht den Erwartungen, der Inhalt ist auch vollständig, aber die For-matierung ist unzureichend:

– Der Text wird vollständig wiedergegeben (Text ohne Tabellen oder Abbildungen).– Jedes Element steht in einem eigenen Absatz, auch der Ausdruck „Extensible Markup

Language“, der eigentlich nur hervorgehoben sein sollte.– Die Überschriften heben sich nicht vom folgenden Text ab.– Die Auflistung ist nicht als solche zu erkennen.– Das Attribut „Strich“ für die Auflistung zeigt keine Wirkung.

Wenn Sie die Strukturansicht einblenden1, sehen Sie, dass die Struktur korrekt wiederge-geben wird. Der Elementkatalog2 zeigt alle im Dokument vorkommenden Elemente an. Sie können mit ihnen arbeiten, z.B. Elemente hinzufügen und mit Inhalt füllen.

! Dem XML Read Report Log sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit schenken. Er weist Sie sehr detailliert auf Fehler hin, und zwar auf Fehler in der XML-Datei und auf Fehler in der DTD.

Teilweise können Sie mit Mausklick auf einen Eintrag zur Fehlerquelle springen.

!

1. Schaltfläche „Strukturansicht“ am rechten Rand des Dokumentfensters.2. Schaltfläche „Elementkatalog“ am rechten Rand des Dokumentfensters.


Abb. 164: XML-Beispiel in der Dokumentansicht

Abb. 165: XML-Beispiel in der Strukturansicht

Eine XML-Datei kann mit dem Import weitgehend formatiert werden, dafür ist im Wesentlichen das Element Definitions Document (EDD) zuständig. Das EDD ist Teil der Strukturierten Anwendung, nach der FrameMaker gefragt hat.


31.2 Die Strukturierte AnwendungWählen Sie beim Import oder Export einer XML-Datei eine Strukturierte Anwendung aus, berücksichtigt FrameMaker eine bestimmte Gruppe von Regeln und Definitionen.

„Strukturierte Anwendung“ ist also ein Oberbegriff; alle Strukturierten Anwendungen sind in der FrameMaker-Datei „structapps.fm“ verzeichnet.

Insgesamt 21 Anwendungen finden Sie im Dokument – dies ist gleichbedeutend mit 21 DTDs, mit denen FrameMaker sofort umgehen kann. FrameMaker könnte entspre-chende SGML- und XML-Dokumente sofort formatieren.

Wer eine individuelle DTD entwickelt, muss eine eigene Anwendung in das Dokument eintragen.

Die in der Strukturierten Anwendung referenzierten Dateien liegen in Unterordnern gegliedert im FrameMaker-Programm-Ordner. Hier müssen für neue Dateien neue Ord-ner angelegt werden.

Für das Beispiel von Seite 230 kann die Strukturierte Anwendung lauten:

1: FrameMaker-interne Benennung der Anwendung2: Beim Exportieren einer FrameMaker-Datei als XML-Datei prüft FrameMaker, ob

die Struktur den Vorgaben aus dieser DTD entspricht. Gleichzeitig wird die DTD in die XML-Datei eingebunden.

3: Der Inhalt einer zu öffnenden XML-Datei wird in einer Kopie dieses Templates ge-öffnet. Das Template enthält die Definitionen aus dem zum Projekt gehörenden EDD und die FrameMaker-Formate. Definitionen und Formate werden auf den In-halt der XML-Datei angewendet.

4: Beim Öffnen der XML-Datei werden die Schreib-/Leseregeln aus dieser Datei be-rücksichtigt.

5: Angabe des Wurzel-Elementes. Da FrameMaker beim Öffnen einer XML-Datei das Wurzel-Element registriert, bewirkt die Angabe, dass FrameMaker automatisch die Anwendung „Kapitel“ verwendet.

1 Application name: Kapitel2 DTD: $STRUCTDIR\xml\Kapitel\app_xml\Kapitel.DTD3 Template: $STRUCTDIR\xml\Kapitel\app_xml\Kapitel.template.fm4 Read/write rules: $STRUCTDIR\xml\Kapitel\app_xml\Kapitel.rw.fm5 DOCTYPE: Kapitel

! Damit Änderungen an der structapps.fm wirksam werden, muss FrameMaker neu gestartet werden. !

! Es ist vorgekommen, dass FrameMaker-Aktualisierungen (Patches) die structapps.fm überschreiben. Legen Sie (auch) deshalb eine Sicherungskopie an, wenn Sie eigene Einträge in der Datei vorgenommen haben. !


31.2.1 Mit dem Element Definitions Document formatieren

Wie schon erwähnt ist das EDD das entscheidende Dokument, wenn es um die Forma-tierung einer XML-Datei geht. Gleichzeitig sind in einem EDD die Strukturinformatio-nen aus der DTD enthalten. Der erste Schritt, um ein EDD auf Basis einer DTD zu generieren ist einfach. Sie wählen „StructureTools > DTD öffnen…“. Man wundert sich über den Menü-Befehl, denn es wird nicht die DTD geöffnet, sondern ein EDD, in dem die Definitionen aus der DTD schon umgesetzt sind.

Falls Sie mit einer XSD arbeiten: Wählen Sie den Befehl „StructureTools > Schema öffnen…“.

Sie können auch ohne DTD mit der Arbeit an einem EDD beginnen: Wählen Sie „StructureTools > neues EDD“.

Das EDD ist ein strukturiertes Dokument. Es stehen ca. 400 Elemente zur Auswahl. Ein Großteil der Elemente steht für detaillierte Formatierungseinstellungen und Sie brau-chen sie nicht, wenn Sie in den „Formatregeln“ auf Absatz- und Zeichenformate verwei-sen. Aber auch dann bleiben noch genügend Elemente übrig, deren Einsatz geübt sein muss.

Das EDD ist nach den Elementen aus der DTD gegliedert und enthält pro Element zunächst die Strukturregeln, die schon in der DTD definiert wurden. FrameMaker ver-wendet für die Umsetzung der Strukturregeln den Begriff „Allgemeine Regel“. Dann fol-gen die „Formatregeln“ und einige zum Teil nötige und zum Teil optionale Regeln.

Es gibt zwei Arten von Formatregeln:

– Einem Element wird eine Absatz- oder Zeichengestaltung fest zugewiesen.– Einem Element wird eine Absatz- oder Zeichengestaltung kontextsensitiv zugewiesen

(Kontextregel). Diese Art ist nötig, wenn in der DTD nur ein Element für eine Sinn-einheit verwendet wurde, das Element durch seinen Kontext aber eine andere Wertig-keit bekommen kann. Beispiel: Das Element „Überschrift“ könnte für Kapitel- und für Tabellenüberschriften verwendet werden.

Die „Gestaltung“ kann auf verschiedene Arten zugewiesen werden:

– Verweise auf Absatz- und Zeichenformate.– Details der einzelnen Absatz- oder Zeichen-Formatierungs-Einstellungen werden de-

finiert, ohne Zugriff auf Absatz- und Zeichenformate.– Kombinationen zwischen Format-Verweisen und detaillierten Formatierungs-Ein-

stellungen.

! Formatierungs-Einstellungen im Detail anzugeben, ist deutlich aufwändiger. Damit werden aber leichtfertige Umformatierungen der FrameMaker-Datei durch Anwender verhindert, weil im Dokument-Template ganz auf Absatz- und Zeichenformate verzichtet werden kann.

!


Falls einem Element keine Formatregel zugewiesen wird, wird die Regel des übergeord-neten Elementes angewendet.

Weiterhin gibt es z.B. folgende Regeln:

» TextbereichformatierungDer Elementinhalt wird nicht in einen eigenen Absatz gesetzt. Stattdessen wird ihm ein Zeichenformat oder eine im Detail definierte Zeichenformatierung zugewiesen.

» „LetzterAbsatzRegeln“Der letzte Absatz in einem Element kann eine spezielle Formatierung bekommen.

» „Präfixregeln“Dem Elementinhalt wird ein Text vorangestellt. Sie können verschiedene Texte definie-ren, die in Abhängigkeit von der Position des Elementes in der Struktur eingesetzt wer-den. Die Präfixregeln bieten deshalb eine andere Funktionalität, als die „Automatische Nummerierung“.

Das EDD für das Beispiel von Seite 230 kann folgende Einträge haben:

1 EDD-Version 8.0Structured-Anwendung:Kapitel

2 Element (Container): Kapitel Gültig als Element auf höchster Ebene. Allgemeine Regel: Ueberschrift, Einleitung?, (Unterkapitel | Absatz | Definition | Auflistung)+

3 Element (Container): Ueberschrift Allgemeine Regel:<TEXT> Textformatregeln 1. Wenn Kontext gleich: Kapitel Absatzformat verwenden: U1 2. Wenn Kontext gleich: Unterkapitel Absatzformat verwenden: U2

4 Element (Container): Absatz Allgemeine Regel:(<TEXT> | Hervorhebung)* Textformatregeln Elementabsatzformat: Haupttext

5 Element (Container): Einleitung Allgemeine Regel:Absatz+ Textformatregeln Elementabsatzformat: Haupttext

6 Element (Container): Unterkapitel Allgemeine Regel:Ueberschrift, Einleitung?, (Absatz | Definition | Auflistung)+

7 Element (Container): Definition Allgemeine Regel:Begriff, Erklaerung

8 Element (Container): Begriff Allgemeine Regel:<TEXT> Textformatregeln Elementabsatzformat: Begriff

9 Element (Container): Erklaerung Allgemeine Regel:<TEXT> Textformatregeln Elementabsatzformat: Erklaerung


In der „Allgemeinen Regel“ wird die Struktur des Inhalts mit Hilfe der aus der DTD bekannten Konnektoren und Häufigkeitsindikatoren definiert. Weitere Erläuterungen:

1: Notwendige Angaben zur FrameMaker-Version und zur Strukturierten Anwen-dung.

2: Angabe des Wurzel-Elementes und dessen Struktur.3: Für das Element „Ueberschrift“ gilt eine Kontextregel. Ist das nächste übergeordne-

te Element „Kapitel“, wird das Absatzformat „U1“ zugewiesen. Ist das nächste über-geordnete Element „Unterkapitel“, wird das Absatzformat „U2“ zugewiesen.

4: Dem Element „Absatz“ wird das Absatzformat „Haupttext“ zugewiesen.5: Dem Element „Einleitung“ wird ebenfalls das Absatzformat „Haupttext“ zugewie-

sen.6: Die Struktur von „Unterkapitel“ wird definiert.7: Die Struktur von „Definition“ wird definiert.8: Dem Element „Begriff “ wird das Absatzformat „Begriff “ zugewiesen.9: Dem Element „Erklaerung“ wird das Absatzformat „Erklaerung“ zugewiesen.10: Die Struktur und die Attribute von „Auflistung“ werden definiert.11: Dem Element „Listeneintrag“ wird über eine Kontextregel, die sich auf das Attribut

„typ“ unter Auflistung bezieht, das Absatzformat „Strich oder „Punkt“ zugewiesen.12: Das Element „Hervorhebung“ wird über eine Kontextregel als „Textbereich“ defi-

niert. Dem Textbereich wird das Zeichenformat „Hervorhebung“ zugewiesen.

10 Element (Container): Auflistung Allgemeine Regel:Listeneintrag, Listeneintrag+ Attributliste 1. Name: typ Auswahl Optional Auswahl:Strich | Punkt Voreinstellung:Strich

11 Element (Container): Listeneintrag Allgemeine Regel:(<TEXT> | Hervorhebung)* Textformatregeln 1. Wenn Kontext gleich: Auflistung [typ="Strich"] Absatzformat verwenden: Strich 2. Wenn Kontext gleich: Auflistung [typ="Punkt"] Absatzformat verwenden: Punkt

12 Element (Container): Hervorhebung Allgemeine Regel:<TEXT> Textformatregeln 1. In allen Kontexten. Textbereich: Zeichenformat verwenden: Hervorhebung


Lese-/Schreibregeln werden für das Beispiel nicht benötigt.

Abb. 166: Import mit Strukturierter Anwendung: Eine detaillierte Formatierung ist möglich

31.2.2 Schreib-/Leseregeln übersetzen zwischen XML- und FrameMaker-Struktur

Die Lese-/Schreibregeln regeln im Wesentlichen

– Benennungsdifferenzen zwischen Element- und Attributnamen in der XML-Datei und in FrameMaker,

– welche Elemente FrameMaker-Funktionen zugewiesen bekommen, für die es in XML keine Entsprechung gibt,

– welche FrameMaker-Objekte durch XML-Attribute generiert werden,– welche FrameMaker-Objekte in XML-Attribute umgesetzt werden.

! Beim Öffnen einer XML-Datei greift FrameMaker nicht direkt auf das EDD zu, sondern öffnet die XML-Datei im Template, das in der strukturierten Anwen-dung genannt wird.

Damit Änderungen an den Definitionen in dem EDD sich auf das Öffnen von XML-Dateien auswirken, müssen die Definitionen immer wieder aus der EDD in das Template importiert werden. Der Befehl lautet „Datei > Importieren > Elementdefinitionen…“.

!


Einträge werden spätestens nötig, wenn Tabellen, Fußnoten, Querverweise oder Marken im Dokument auftreten.

Eine neues „Regelwerk“ erstellen Sie über „StructureTools > Neue Lese-/Schreibregeln“. Da in der Strukturierten Anwendung auf die Datei verwiesen wird, müssen Sie die Datei unter Berücksichtigung des dort angegebenen Pfades abspeichern.

Eine neue Datei enthält schon zwei Einträge: Es wird die FrameMaker-Version bestimmt und die „ISO entity mapping rules“ werden referenziert. Um neue Einträge einfügen zu können, müssen Sie nicht nur deren Bedeutung kennen, sondern auch eine spezielle Syn-tax beachten. Details entnehmen Sie bitte der weiterführenden Literatur, siehe Seite 226.

31.2.3 XSL in FrameMaker

XSL-Funktionen wie das Filtern oder Sortieren von Inhalten können von FrameMaker beim Im- und Export von XML-Dateien ausgeführt werden.

Die XSL-Datei binden Sie durch den Eintrag in der Strukturierten Anwendung in den Import/Export ein. Damit ist FrameMaker ein hochfunktionaler XML-Editor:

– Strukturbasierte Bearbeitung– Formatierung mit vielfältiger Ausgabe: PDF-Datei, Druck, Screenformate– XSL-Transformationen

Über das Application Programming Interface (API) können Programmierer die Funktio-nalität von FrameMaker zusätzlich erweitern. Adobe unterstützt diese Anwendungen mit dem FrameMaker Developer Kit (FDK). Die Downloadadresse lautet: http://www.adobe.com/devnet/framemaker/fdk/8.

31.3 XML exportierenWählen Sie „Datei > Als XML speichern…“. Ist Ihr Dokument mit einer Strukturierten Anwendung verknüpft, greift FrameMaker auf diese zu. Andernfalls können Sie aus einem Auswahlmenü eine Anwendung oder „Keine Anwendung“ auswählen.

Die Anwendung sorgt dafür, dass

– die Lese-/Schreibregeln angewendet werden,– die Datei in Bezug auf eine bestimmte DTD validiert und in der XML-Datei auf diese

DTD verwiesen wird1,– bei Bedarf eine XSL-Transformation ausgeführt wird und – bei Bedarf eine aus den Formatierungs-Informationen der EDD generierte CSS2-Da-

tei geschrieben und in der XML-Datei auf sie verwiesen wird.

1. Haben Sie ein EDD nicht auf Basis einer DTD erstellt und deshalb keine DTD verfügbar, können Sie aus dem EDD eine DTD generieren: „StructureTools > Sichern als DTD…“.


Die entstehende XML-Datei enthält einige Kommentar-Zeilen, die FrameMaker ermög-lichen, die Datei ohne Verlust an FrameMaker-Funktionen wieder zu öffnen und zu for-matieren.

Sie können übrigens auch unstrukturierte Dokumente nach XML exportieren. Dazu wei-sen Sie in einer Tabelle auf den Referenzseiten Absatzformaten passende Elemente zu, ähnlich dem HTML-Export, vgl. Kapitel 28: „Hypertext-Dokumente und HTML-Export“ ab Seite 211.

32

32 FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs 243

FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs32

Da es viel Erfahrung bedarf, eine individuelle DTD zu schreiben (vgl. Kapitel 30: „Grundlagen für die Arbeit mit der „Strukturierten Produktoberfläche““), bietet sich der Rückgriff auf fertige bzw. standardisierte DTDs an. Mit FrameMaker werden eine Reihe von strukturierten Schablonen installiert, für die es DTDs, EDDs und Strukturierte Anwendungen gibt.

32.1 FrameMaker-SchablonenSo legen Sie ein strukturiertes Dokument auf Basis einer Schablone an: Wählen Sie „Datei > Neu > Dokument… > Strukturierte Vorlagen durchsuchen“. Entscheiden Sie sich für eine der Vorlagen und wählen Sie „Anlegen“.

Die DTDs sind auf ganz spezielle Zwecke zugeschnitten, deshalb nicht zu umfangreich und man kann sich schnell einarbeiten. Mit diesen DTDs angelegte XML-Dokumente können auch mit anderen XML-Editoren bearbeitet werden, allerdings sind Tags und Struktur Anwendern, die nicht mit FrameMaker arbeiten, nicht geläufig.

32.2 Standardisierte DTDsIm Sinne einer guten Zusammenarbeit mit anderen Anwendern bietet sich der Einsatz öffentlich zugänglicher und standardisierter DTDs an. Gebräuchlich in einzelnen Bran-chen sind zum Beispiel:

– Text Encoding Initiative, Geisteswissenschaften– ATA iSpec 2200, Luftfahrtindustrie– SAE J2008, Luft- und Fahrzeugindustrie– DocBook und DITA, Hard- und Software

244 32 FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs

Sie können natürlich mit jeder dieser DTDs in FrameMaker arbeiten, ohne EDD und Strukturierter Anwendung, FrameMaker kann dann als reiner SGML- oder XML-Editor arbeiten, vgl. Kapitel 31: „XML-Import/-Export mit FrameMaker“.

Für die DTDs DocBook und DITA bietet FrameMaker weitergehende Unterstützung in Form von EDDs und Strukturierten Anwendungen. Für DITA stellt FrameMaker eigene Menübefehle für häufig benötigte Funktionen zur Verfügung.

32.3 DocBook und DITA

32.3.1 DocBook

DocBook ist eine DTD mit dem Schwerpunkt auf Computersoftware und -hardware. Es gibt eine SGML- und eine XML-Variante. DocBook wird von OASIS1 gepflegt und wei-terentwickelt. OASIS bietet freie Hilfsmittel an, um DocBook-Dokumente mit verschie-denen Medien zu veröffentlichen. DocBook entstand vor über zehn Jahren und es gibt eine große Anwenderzahl.

Die DocBook-DTD spiegelt den Aufbau eines Buches wider, man geht davon aus, dass der Empfänger die Publikation von vorne nach hinten durcharbeitet.

Ein DocBook-Template ist nicht über den Befehl „Datei > Neu > Dokument… > Struk-turierte Vorlagen durchsuchen“ erreichbar. Sie müssen das Template im FrameMaker-Ordner „…\Structure\xml\xdocbook\app“ bzw. „\Structure\sgml\docbook\app“ als Basis verwenden.

32.3.2 DITA

DITA ist die Abkürzung für Darwin Information Typing Architecture.

» DarwinSteht für die Weiterentwicklungs-Möglichkeit dieses Standards unter Vererbung beste-hender Eigenschaften.

» Information TypingInformationen werden nach ihrer Informationsart klassifiziert, z.B. als Beschreibung, Anleitung, Hintergrundinformation.

» ArchitectureArchitektur oder Aufbauprinzip, der Begriff soll verdeutlichen, dass DITA keine Sprache ist, sondern mit einer Sprache, nämlich XML, Strukturen aufbaut.

Mit DITA verbindet man die Hoffnung, Sachverhalte und Funktionen so zu beschreiben, dass die Beschreibungen autark sind. Sie sollen an verschiedenen Stellen im Rahmen einer oder mehrerer Dokumentation eingesetzt werden können. Anders, als herkömm-liche Buchkapitel, die i.Allg. nur an einer bestimmten Stelle in einem bestimmten Buch

1. OASIS: Abkürzung für Organization for the Advancement of Structured Information Standards

32 FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs 245

verständlich sind, sollen Beschreibungen nach DITA-Standard an verschiedenen Positi-onen in verschiedenen Publikationen angeordnet werden können.

Gleichzeitig berücksichtigt DITA den Wunsch, eine Beschreibung auf verschiedenen Wegen zu veröffentlichen und OASIS1 bietet entsprechende Hilfsmittel an.

32.3.3 DITA-Topic-Arten

Eine autarke Beschreibung wird im Rahmen von DITA als „Topic“ bezeichnet. Es gibt vier Topic-Arten:

» TopicEin ganz allgemeines Topic. Abbildung 167 zeigt einen typischen Aufbau in der FrameMaker-Strukturansicht.

» Concept Topic (Konzept-Topic)Enthält Übersichten und Hintergrundinformationen, vgl. Abbildung 168.

» Task Topic (Aufgaben-Topic)Enthält Handlungsanleitungen, i.Allg. als Schrittanleitungen, vgl. Abbildung 169.

Abb. 167: Beispieltopic „topic“

Abb. 168: Beispieltopic „concept“

246 32 FrameMaker-DTDs und standardisierte DTDs

» Reference Topic (Nachschlage-Topic)Enthält z.B. Begriffsdefinitionen und technische Daten, häufig in Form von Tabellen, vgl. Abbildung 170.

32.3.4 DITA Maps

In einer Map werden Topics zu einer Publikation zusammengefasst. Die Topics können auch verschachtelt sein. Die Map enthält nur Verweise auf die Topics, die Publikation entsteht erst, wenn man aus der Map heraus einen Generierungsprozess startet, z.B. ein FrameMaker-Buch daraus macht.

Mit einer DITA-Map sollen verschiedene Ausgabe-Medien bedient werden können, wes-halb man den Topics entsprechende Attribute zuweisen kann. Auch eine Reihe anderer Merkmale können mit Hilfe der Attribute zugewiesen werden, z.B. eine bestimmte Ziel-gruppe oder Dringlichkeitseinstufungen.

Abb. 169: Beispieltopic „task“

Abb. 170: Beispieltopic „reference“

33

33 DITA in FrameMaker 247

DITA in FrameMaker33

Die DITA-Integration bietet:

– Anlegen neuer Topics über Menübefehle– Anlegen einer neuen Map über einen Menübefehl– Generieren eines FrameMaker-Dokumentes aus einer Map– Generieren eines FrameMaker-Buches aus einer Map– Strukturierte Anwendungen1 für Topics und begleitend für Maps und FrameMaker-

Bücher. Die Strukturierten Anwendungen beinhalten• ditabase.dtd und andere DTDs (Modulare Komponenten)• FrameMaker-Templates• EDDs• Entitäten• Lese-/Schreibregeln• XSL-Dateien für den Im- und Export

– Zusammenspiel einiger Elemente mit der FrameMaker-Funktion „Bedingter Text“– Einige weitere Menübefehle zur Datei-Aktualisierung und -Verwaltung

Die Strukturierte Anwendung ist so gestaltet, dass Sie alle FrameMaker-Funktionen ver-wenden können – sollen Ihre Dateien außerhalb von FrameMaker als XML-Dateien wei-terverarbeitet werden, ist ein reibungsloser Export gewährleistet. das gleiche gilt für den Import von XML-Dateien.

Allerdings wundert man sich, dass in verschiedenen zur Strukturierten Anwendung gehörenden Dateien die FrameMaker-Versionsnummer noch auf 7.0 steht. Auch erfor-

1. Vgl. „31.2 Die Strukturierte Anwendung“ auf Seite 236

248 33 DITA in FrameMaker

dern die EDDs Nacharbeit, weil mit einigen Elementen englischsprachige Texte in die Dokumente eingefügt werden, siehe unten.

33.1 DITA-EDDs und -Templates überarbeitenIn den DITA-EDDs für Bücher und Topics werden die Präfix- und Suffix-Regeln einge-setzt. Mit diesen Regeln erhält der textliche Inhalt eines Elements einen Zusatz, z.B. das Wort „Task“. Um diese Zusätze zu löschen oder zu übersetzen, müssen Sie die EDDs bearbeiten.

Die EDDs finden Sie im FrameMaker-Installationsverzeichnis unter …\Structure\xml\DITA\app\DITA-Book-FM bzw.…\Structure\xml\DITA\app\DITA-Topic-FM

Öffnen Sie die Dateien in FrameMaker. Suchen Sie mit der „Suchen/Ändern“-Funktion nach den Elementen „Präfix“ und „Suffix“ und übersetzen Sie die Texteinträge.

Die Templates finden Sie im FrameMaker-Installationsverzeichnis unter …\Structure\xml\DITA\app. In den Templates gibt es englische Texteinträge in

– Querverweisformaten,– Rahmen auf den Referenzseiten,– den Variablen „Tabellenfortsetzung“ und „Tabellenabschnitt“ und– der Automatischen Nummerierung folgender Absatzformate:

• figure.title• step.info.begin / step.result.begin / step.tutorial.begin• substep.info.begin / substep.result.begin / substep.tutorial.begin• table.title

Die Templates werden Sie sowieso an Ihre gestalterischen Vorgaben anpassen wollen. Achten Sie darauf, nur die Gestaltung, nicht die Funktionalität zu ändern. Beispielsweise können Sie die Kopf- und Fußzeilen der Vorgabeseiten bearbeiten oder Schriften und Einzüge ändern. Löschen Sie aber keine Absatz- oder Zeichenformate. Benennen Sie keine Formate um.

Alternativ können Sie auch für jede Sprache, in der Sie veröffentlichen wollen, eine neue Strukturierte Anwendung anlegen.

33.2 Einzelne Topics anlegenEin neues Topic legen Sie mit den Befehlen „DITA > Neue DITA-Datei > Neu…“ an. Sie werden sofort nach dem Namen gefragt, unter der die Datei abgespeichert werden soll.

! Wenn Sie nach der Überarbeitung die EDDs und Templates unter einem anderen Namen abspeichern wollen, denken Sie daran, auch in der Struktu-rierten Anwendung die Verweise auf die Dateien zu aktualisieren. !


Vergeben Sie einen Namen, der keine Sonder- oder Leerzeichen enthält – sonst entstehen Probleme beim Aufnehmen eines Topics in eine FrameMaker-DITA-Map.

Haben Sie den Namen eingegeben, öffnet sich die neue Datei und Sie können mit der Arbeit beginnen. Den Text „TOPIC TITLE“ können Sie durch Ihren Topic-Titel ersetzen. Alternativ können Sie den Titel in das Attribut „Titel“ des Wurzel-Elements „DITA“ ein-tragen.1 Der Attribut-Wert wird dann als oberste Überschrift angezeigt, allerdings nicht (!) ausgelesen, wenn Sie das Topic in eine FrameMaker-DITA-Map übernehmen.

33.3 Topics mit der DITA-Map zusammenfassenIn einer DITA-Map werden Topics zu einer Publikation zusammengefasst. Eine DITA-Map ist ein strukturiertes FrameMaker-Dokument, das fast ausschließlich Verweise auf die Topics enthält, vergleichbar mit einem FrameMaker-Buch. Jeder Verweis stellt ein Element in der Struktur dar. Die Topics können auch verschachtelt werden.

Eine neue DITA-Map legen Sie über „DITA > Neue DITA-Datei > neu <map>…“ an. FrameMaker fragt sofort nach dem Namen, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Die Dateiendung „.ditamap“ wird automatisch hinzugefügt.

Hier ein Ausschnitt aus dem Quelltext einer DITA-Map, die auf drei Topics verweist:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><!DOCTYPE map PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Map//EN" "map.dtd" [<map title = "Transport" status = "new" xmlns:ditaarch = "http://dita.oasis-open.org/architecture/2005/"><topicref navtitle = "Geeignete Fahrzeuge" href = "Fahrzeug.xml" type = "concept" importance = "required"></topicref><topicref navtitle = "Vorschriften für das Entladen" href = "Beladung.xml" type = "concept" importance = "required"><topicref navtitle = "Ladung sichern" href = "Ladung_sichern.xml" type = "task" importance = "required"></topicref>

33.3.1 Überschriften und Meta-Informationen in der DITA Map

Das neue Dokument wird von „MAP TITLE“ überschrieben. Diese Überschrift ist der Text (Wert) des title-Attributs des Wurzelelementes „map“. Sie können die Überschrift nur über die Attributbearbeitung1 ändern.

Weitere Zwischen-Überschriften können Sie mit Hilfe des Elementes „topichead“ einfü-gen. Hier tragen Sie den Text der Überschrift in das Attribut „navtitle“ ein.

Mit dem Element „topicmeta“ und den untergeordneten Elementen können Sie der Map umfangreiche zusätzliche beschreibende Informationen mitgeben.

1. Vgl. „34.5 Attribute“ ab Seite 265


33.3.2 Mit Topics arbeiten

Ein schon existierendes Topic fügen Sie über den Elementkatalog ein: Doppelklicken Sie auf das Element „topicref “. FrameMaker fragt nach der Datei.1

Ein neues, leeres Topic fügen Sie über das DITA-Menü ein. Dafür muss allerdings die Option „Neue Themen in DITA-Element einschließen“ bei den DITA-Optionen aktiviert sein.

Topics können durch Doppelklick auf den Eintrag in der Dokumentansicht geöffnet wer-den. Für das Öffnen braucht FrameMaker etwas Zeit.

Durch das Element „topicgroup“ können Sie Elemente zu einer Gruppe zusammenfas-sen. Sie fügen das Element „topicgroup“ ein und ordnen alle zu der geplanten Gruppe gehörenden „topicref “-Elemente diesem Element unter. Diese Gruppierung ist FrameMaker-intern und hat keine Auswirkung auf das Publizieren der Dateien.

Alle „topicref “-Elemente haben das Bedingungstag „DITA-topicref “ (daher stammt die blaue Schrift).

33.3.3 Attribute zu „topicref“-Elementen

Topics werden in der Dokumentansicht der Map mit dem Titel und ihrer Dateireferenz aufgeführt. Die Strukturansicht zeigt zusätzlich den Topic-Typ an. Im Detail:

» TitelDer Inhalt des title-Elements der referenzierten Datei wird in das navtitle-Attribut des topicref-Elements geschrieben. Für die Dokumentansicht der Map wird dann das navtitle-Attribut ausgelesen und vor der Dateireferenz angezeigt.

» Dateireferenz Die Dateireferenz wird in das Attribut „href “ geschrieben und in der Dokumentansicht angezeigt.

» Topic-TypDer Topic-Typ (task, concept, …) wird aus der referenzierten Datei ausgelesen und in das type-Attribut des topicref-Elements geschrieben.

Mit dem Befehl „Verweise aktualisieren…“ können Sie die Einträge in einer Map aktua-lisieren – wenn sich z.B. die Titel geändert haben. Soll sich ein Titel in der Dokumentan-sicht der Map nicht mehr ändern, können Sie das locktitle-Attribut des topicref-Elements auf „yes“ stellen.

1. Vgl. „34.4.2 Elemente einfügen“ ab Seite 263


Abb. 171: Informationen in einer DITA-Map

33.3.4 Bücher und Einzeldokumente aus einer DITA-Map erstellen

Mit dem Befehl „DITA > FM DITABook aus DITA Map-Datei erstellen…“ tun Sie genau dies. Die Topics der obersten Ebene werden in Kapitel umgesetzt. Die untergeordneten Topics werden in die Kapitel integriert.

FrameMaker nimmt sich nach Angabe der Map etwas Bedenkzeit und fragt Sie anschlie-ßend nach einem Namen für das Buch.

Wenn Sie mit dem Befehl „DITA > FM Dokument aus DITA Map erzeugen…“ ein Ein-zeldokument erstellen, werden alle Topics in einem Dokument zusammengefasst. FrameMaker fragt nicht nach der Map, sondern direkt nach dem Namen für das Doku-ment. Nicht gespeicherte Änderungen an der Map werden diesmal berücksichtigt!

Wenn Sie eine Map unter einem anderen Namen abspeichern wollen, können Sie dafür zwar den Befehl „Datei > Speichern unter…“ verwenden, das Dateiformat „.ditamap“ wird Ihnen aber nicht angeboten. Speichern Sie die Kopie deshalb als XML-Datei, schlie-ßen Sie die Datei und benennen Sie sie außerhalb von FrameMaker um.

33.4 Querverweise und erweiterte Querverweise aufElemente: Xrefs, Conrefs

33.4.1 Xrefs

Mit einem Xref-Element fügen Sie einen internen oder externen Querverweis auf ein Element ein. Wiedergegeben wird standardmäßig der Text des referenzierten Elementes.

Beachten Sie, dass Sie ein Xref-Element nicht über das DITA-Menü, sondern durch Aus-wahl des Elementes im Element-Katalog einfügen. Den Link des Querverweises schreibt FrameMaker in das Attribut „xref “.

! Auch, wenn die DITA-Map geöffnet ist, werden Sie nach der Map gefragt, die Sie konvertieren wollen. Nicht gespeicherte Änderungen an der Map werden nicht berücksichtigt. !


Abb. 172: Xrefs im Fenster „DITA-Verweisverwaltung“ festlegen

» „Quelldatei“, „Durchsuchen“, „Bearbeiten“Wenn Sie einen externen Xref einfügen wollen, können Sie unter „Quelldatei“ die Datei auswählen oder mit Hilfe von „Durchsuchen“ und „Bearbeiten“ noch ein Dokument öff-nen bzw. bearbeiten.

An Hand der IDs und der kurzen Inhaltswiedergabe können Sie ein Element identifizie-ren und auswählen.

» Alternativer QuerverweistextAlternativ zur Wiedergabe des Elementinhalts können Sie einen Querverweistext einge-ben, der z.B. den Inhalt des Elements beschreibt.

» Externer Querverweis„Extern“ steht hier für Verweise auf Quellen, die Sie nicht in FrameMaker öffnen können.

Abb. 173: Querverweis ins Internet

Den Verweis zur Querverweisquelle geben Sie hinter „Querverweisziel (href):“ ein, aus diesem Eintrag wird der Wert des href-Attributs des Xref-Elements. Den Text, der statt des Links angezeigt werden soll, geben Sie hinter „Verkn.pfungstext von Querverweis:“ ein. An der Stelle merken Sie wieder, dass die FrameMaker-Benutzeroberfläche noch Optimierungspotenzial besitzt.


Während der Arbeit an einem Dokument können Sie über „DITA > Verweise aktualisie-ren…“ die Xrefs aktualisieren. Der Befehl „Bearbeiten > Referenzen aktualisieren…“ betrifft nicht die Xref-Elemente! Ob die Xrefs beim Öffnen eines Dokumentes immer aktualisiert werden, können Sie bei den DITA-Optionen einstellen, siehe Seite 254.

An denselben Stellen, an denen Xrefs gültig sind, können Sie auch über „Spezial > Quer-verweis…“ einen „FrameMaker“-Querverweis einfügen. Dieser wird beim Speichern der Datei als XML-Datei in ein Xref-Element umgewandelt und beim erneuten Öffnen wie-der in einen „FrameMaker“-Querverweis umgesetzt.

33.4.2 Conrefs

Mit Hilfe von Conrefs können Sie einen Verweis auf ein Element aus dem selben oder einem externen Dokument anlegen. Wiedergegeben wird der gesamte Inhalt des referen-zierten Elementes, also auch untergeordnete Elemente.

Ein Conref ist damit ein Mittelding zwischen einem Querverweis, der maximal den Inhalt eines einzelnen Elementes wiedergeben kann, und einem Texteinschub, der den Inhalt einer ganzen Datei wiedergibt.

Um Conrefs einfügen zu können, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:

– Das Element, auf das verwiesen wird, muss eine ID haben.– Das Element, auf das verwiesen wird, muss im Zieldokument an der Einfügeposition

gültig sein. Diese Vorgabe prüft schon FrameMaker und bietet im Fenster „DITA-Ver-weisverwaltung“ nur gültige Elemente an.

Um einen Conref einzufügen, platzieren Sie die Einfügemarke an der entsprechenden Position in der Struktur und wählen „DITA > Conref einfügen…“.

Abb. 174: Conrefs im Fenster „DITA-Verweisverwaltung“ festlegen


Wenn Sie einen externen Conref einfügen wollen, können Sie unter „Quelldatei“ die Datei auswählen oder mit Hilfe von „Durchsuchen“ und „Bearbeiten“ noch ein Doku-ment öffnen bzw. bearbeiten.

FrameMaker zeigt vom Quelldokument die im Zieldokument gültigen Elemente an. An Hand der IDs und der kurzen Inhaltswiedergabe können Sie ein Element identifizieren und auswählen.

Ein Conref hat im Zieldokument das Bedingungstag „DITA-Conref “.

Im Zieldokument wird der Conref nicht als eigenes Element angezeigt – es wird das refe-renzierte Element angezeigt, allerdings ist das Element mit einem Conref-Attribut aus-gezeichnet.

Während der Arbeit an einem Dokument können Sie über „DITA > Verweise aktualisie-ren…“ die Conrefs aktualisieren. Der Befehl „Bearbeiten > Referenzen aktualisieren…“ betrifft nicht die Conrefs! Ob die Conrefs beim Öffnen eines Dokumentes immer aktu-alisiert werden, können Sie bei den DITA-Optionen einstellen, siehe unten.

33.5 DITA-Optionen einstellenUnter „DITA > DITA-Optionen…“ können Sie Optionen einstellen.

Abb. 175: DITA-Optionen

» DITA-Anwendungen (Topic, Map, Book)1

Sollten Sie, z.B. für Veröffentlichungen in unterschiedlichen Sprachen, neue Struktu-rierte Anwendungen angelegt haben, können Sie sie hier auswählen.

» Standardtyp ‘Neu‘Für neue DITA-Dateien vom Typ „topic“, „concept“, „task“ und „reference“ können Sie zwischen der Dateiendung „.xml“ und „.dita“ wählen. Bleiben Sie bei „.xml“.

Neue DITA-Maps haben in FrameMaker immer die Dateiendung „.ditamap“.

1. Vgl. „31.2 Die Strukturierte Anwendung“ auf Seite 236


» Standard-ID-PräfixFrameMaker vergibt für Elemente, die eine ID fordern, eine selbstgestaltete ID. An Hand dieser ID können Sie aber das Element keiner Publikation zuordnen. Sie können deshalb ein eigenes, aussagekräftiges Präfix vor die ID stellen.

» Conrefs beim Öffnen von Datei automatisch laden» Querverweise beim Öffnen von Datei automatisch ladenMit „laden“ ist „aktualisieren“ gemeint. Im Allgemeinen aktiviert man diese Option, um den aktuellen Stand der Datei angezeigt zu bekommen. Kann FrameMaker die Quellda-teien nicht öffnen, kann es sinnvoll sein, die Optionen zu deaktivieren, um häufige Feh-lermeldungen zu vermeiden.

» Prolog beim Öffnen von Datei konditionalisieren» Kommentare beim Öffnen von Datei konditionalisieren„Konditionalismus“ ist laut Duden eine philosophische Lehre. Gemeint ist hier aller-dings: Beim Import einer Datei, bekommen Prolog-Elemente und Kommentar-Elemente ein Bedingungstag zugewiesen. Prologe und Kommentare können dadurch mit der FrameMaker-Funktion „Bedingter Text“ ein- und ausgeblendet werden.

» IDs automatisch hinzufügen, falls Element dies erfordertIst die Option aktiviert, nimmt FrameMaker Ihnen die Vergabe von IDs ab; für die von FrameMaker vergebenen IDs können Sie ein gemeinsames und möglichst markantes Präfix vergeben, siehe oben.

» Neue Themen in DITA-Element einschließenDiese Option hat nur Auswirkungen, wenn Sie in einer DITA-Map arbeiten. Legen Sie über das DITA-Menü eine neue DITA-Datei an, wird diese bei aktivierter Option in die DITA-Map eingefügt.

» Externen Querverweisen Hypertext-Marke hinzufügenDie Hypertext-Marke bewirkt, dass auch Querverweise-Quellen außerhalb von FrameMaker durch Strg + Alt und Mausklick (Windows) bzw. Strg + Klick mit rechter Maustaste (Unix) aufgerufen werden können.

» Importoptionen» ExportoptionenAktivieren Sie die Option „Spalten in Tabellen zählen“, damit der Tabellenimport rei-bungslos verläuft. Aktivieren Sie die Optionen bezüglich der Indexeinträge, damit aus XML-Index-Elementen FrameMaker-Index-Marken werden und umgekehrt.

34

34 Struktur-Modus: Die Benutzeroberfläche 257

Struktur-Modus: Die Benutzeroberfläche34

Um den Struktur-Modus zu starten, wählen Sie „Datei > Voreinstellungen > Allgemein > Produktoberfläche: Strukturierter FrameMaker“. Sie werden danach aufgefordert, das Programm neu zu starten.

Wenn Ihnen noch kein strukturiertes Dokument zur Verfügung steht, können Sie über „Datei > Neu > Dokument > Strukturierte Vorlagen durchsuchen“ ein Dokument öffnen.

34.1 Änderungen im ProgrammfensterIm Programmfenster gibt es einige Änderungen, wenn Sie FrameMaker im Struktur-Modus starten. Die Menüleiste hat die neuen Einträge „Element“, „StructureTools“ und „DITA“.

Zu den bekannten Schaltflächen am rechten Rand des Dokumentfensters gesel-len sich drei neue.

Die Schaltfläche mit den Klammern öffnet den Elementkatalog. Die Schalt-fläche mit dem kleinen „a“ öffnet das Fenster, in dem Sie Attribute bearbeiten. Mit der dritten Schaltfläche können Sie die Strukturansicht öffnen.

Abb. 176: Schaltflächen für strukturierte Dokumente

258 34 Struktur-Modus: Die Benutzeroberfläche

34.1.1 Die Statusleiste zeigt andere Informationen

In der Statusleiste wird jetzt statt des Absatzformates und statt eines evtl. vorliegenden Zeichenformates der Elementtyp angezeigt. Das Absatzformat können Sie nur noch in der Formatierungsleiste ablesen. Ob an einer Stelle ein Zeichenformat vorliegt, wird nur noch im Fenster der Zeichengestaltung angezeigt.

Über Absatz- und Zeichenformate sollten Sie sich aber auch keine Gedanken machen, weil in einer Strukturierten Anwendung diese Formate mit den Elementen verknüpft sind (vgl. „31.2.1 Mit dem Element Definitions Document formatieren“, Seite 237).

Beachten Sie: Sobald Sie ein Element komplett markiert haben, also inklusive seiner Elementgrenzen oder durch Markieren in der Strukturansicht, wird in der Statusleiste das übergeordnete Element angezeigt. Das aktuelle Element wird nur angezeigt, wenn Sie sich innerhalb der Elementgrenzen bewegen.

34.1.2 Elementgrenzen einblenden

Über „Darstellung > Elementgrenzen“ können Sie im Dokumentfenster Elementgrenzen einblenden. Der Beginn eines Elementes wird mit einer öffnenden eckigen Klammer, das Ende eines Elementes mit einer schließenden eckigen Klammer gekennzeichnet.

In vielen Fenstern der einzelnen Funktionen fin-den Sie ein zusätzliches Aufklappmenü, in dem Sie einen Elementtyp auswählen können, z.B. im Fenster „Verankerter Rahmen“.

Abb. 177: Fenster „Verankerter Rahmen“ mit Element-Auswahlmöglichkeit

Abb. 178: Darstellung mit Elementgrenzen


Über „Darstellung > Elementgrenzen (mit Tags)“ werden die Element-Tags im Text ein-geblendet. Bei der Darstellung mit Tags werden die Elemente, die einen Anker haben oder eine Marke darstellen, als Rechteck angezeigt. Das Rechteck ersetzt die Anker- bzw. Markenzeichen.

Anders als die Steuerzeichen, beanspruchen die Elementgrenzen und (natürlich) die Tags Platz in der Zeile. Die Tags vergrößern sogar den Zeilenabstand. Um die Zeilen- und Seitenumbrüche beurteilen zu können, müssen Sie die Grenzen und die Tags ausblenden.

34.2 StrukturansichtWie der Name schon sagt, zeigt die Strukturansicht die Struktur des Dokumentes. Es werden alle Elemente in ihrer Reihenfolge und Hierarchie dargestellt. Wenn Elemente Text enthalten, werden die ersten Textzeichen wiedergegeben.

34.2.1 Symbole in der Strukturansicht

Objekt-Elemente, also Elemente wie eine Marke oder ein Querverweis, werden auch hier als Rechtecke dargestellt. Container-Elemente, also Elemente, die Text und/oder andere Elemente enthalten, werden als Rechtecke mit abgerundeten Ecken dargestellt.

Besitzt ein Container-Element Unterelemente, hat das Rechteck ein Pluszeichen auf der linken Seite. Mit Mausklick auf das Pluszeichen können Sie sich die Unterelemente anzei-gen lassen.

Hat ein Element Attribute, hat das Rechteck ein Pluszeichen auf der rechten Seite. Mit dem ersten Mausklick auf das Pluszeichen werden die Attribute angezeigt, die einen Wert benötigen oder schon einen Wert haben.

Wird immer noch ein Pluszeichen angezeigt, werden mit einem weiteren Mausklick alle Attribute angezeigt. Mehr über Attribute finden Sie auf Seite 265.

Abb. 179: Darstellung mit Elementgrenzen und eingeblendeten Element-Tags


34.2.2 Die Einfügemarke platzieren

Sie können mit Hilfe der Strukturansicht die Einfügemarke bequem zwischen Elementen oder im Text platzieren.

– Um die Einfügemarke zwischen zwei Elementen zu platzieren, klicken Sie zwischen die Elemente. Ein Pfeil ( ) zeigt die Position.

– Um die Einfügemarke an den Anfang eines Textabsatzes zu setzen, klicken Sie an den Anfang der Textwiedergabe. Ein Pfeil mit Strich ( ) zeigt die Position.

– Um die Einfügemarke an das Ende eines Textabsatzes zu setzen, klicken Sie an das Ende der (verkürzten) Textwiedergabe. Ein Pfeil mit Strich ( ) zeigt die Position.

In der Strukturansicht können Sie die Einfügemarke dagegen nicht im Text eines Absat-zes platzieren, das geht nur in der Dokumentansicht. In der Strukturansicht wird dann ein offener Pfeil ( ) angezeigt.

34.3 Elemente und Text auswählen

34.3.1 Elemente und Text im Dokumentfenster auswählen

Um ein Element zu markieren, reicht es, eine Elementgrenze, also eine der eckigen Klam-mern, zu markieren. Alle untergeordneten Elemente werden ebenfalls markiert.

Wenn Sie Text auswählen wollen, benutzen Sie dafür die Maus oder die Tastaturbefehle, siehe Abschnitt 4.3: „Im Text bewegen; Text markieren, kopieren, löschen, einfügen“ auf Seite 31. Einige Mausaktionen und Tastaturbefehle haben in strukturierten Dokumenten aber eine andere Bedeutung. Wenn Sie einen Absatz markieren wollen, wird stattdessen

Ein Mausklick auf die Minuszeichen begrenzt die Anzeige wieder.

Alle untergeordneten Elemente, die auf gleicher Ebene liegen, können Sie ein- oder ausblenden, wenn Sie beim Mausklick die -Taste gedrückt halten. Das gleiche gilt für das Ein- und Aus-blenden der Attribute. Attribute können Sie auch über „Darstellung > Attributanzeige-Optionen“ ein- und ausblenden.

Abb. 180: Container- und andere Elemente


ein Element markiert. Gleichzeitig werden aber auch alle Elementgrenzen markiert, die das ausgewählte Element umschließen. Das bedeutet:

Die Tastaturbefehle oder Mausaktionen, mit denen Sie bisher einen oder mehrere Absät-ze markiert haben, führen jetzt zu einem markierten Element, mehreren markierten Ele-menten oder dazu, dass alle Elemente markiert werden – abhängig von der Position des Elementes. Mit dem Markieren des ersten Absatzes wird der ganze Text markiert, weil mit dem Absatz gleichzeitig die Elementgrenze für das höchste Element markiert wird.

Auch die Befehle, mit denen Sie bisher Text von der aktuellen Position bis zum Textan-fang oder Textende ausgewählt haben, führen jetzt zu einem vollständig ausgewählten Textfluss.

34.3.2 Elemente und Text in der Strukturansicht auswählen

Um ein Element auszuwählen, klicken Sie auf das Element. Mehrere zusammenhängen-de Elemente können Sie markieren, wenn Sie mit gedrückter -Taste auf ein weiteres Element klicken.

Alternativ können Sie auch mit dem Mauszeiger über mehrere Elemente ziehen. Dabei müssen Sie den Mauszeiger aber links von den Elementen entlangführen, weil Sie sonst das zuerst markierte Element verschieben.

Sie können in der Strukturansicht auch nur den Text eines Elementes markieren: Dop-pelklicken Sie darauf. Das funktioniert allerdings nur mit Text, der auch im Dokument-fenster direkt bearbeitet werden kann. Den Inhalt von Marken können Sie z.B. nicht in der Strukturansicht markieren. Allerdings können Sie das Markenelement markieren und dann über „Spezial > Marke…“ den Markentext bearbeiten.

Wenn Sie in der Strukturansicht Text markieren, spielt es auch eine Rolle, ob Sie unter-geordnete Elemente anzeigen lassen, oder nicht. Werden die untergeordneten Elemente angezeigt, endet die Textmarkierung am ersten untergeordneten Element. Ansonsten wird der ganze Text inklusive der untergeordneten Elemente markiert. Kurz: Text mar-kieren und bearbeiten Sie besser im Dokumentfenster.

34.4 Der ElementkatalogMit Hilfe des Elementkataloges fügen Sie ein Element ein und im Dokumentfenster geben Sie innerhalb der Elementgrenzen Text oder anderen Inhalt ein. Sie können aber auch schon vorhandenen Inhalt – Text, Tabellen, Grafiken – den Elementen zuweisen. Man spricht dann davon, Inhalte in Elemente „einzugliedern“.

Der Elementkatalog kann so eingestellt werden, dass er nur die im jeweiligen Zusam-menhang gültigen Elemente zur Auswahl anbietet. Er ist Ihnen so eine wertvolle Hilfe bei der vollständigen und richtig strukturierten Ausarbeitung eines Dokumentes.

Es gibt aber auch noch vier andere Anzeigeeinstellungen. Um eine Einstellung zu wählen, öffnen Sie den Elementkatalog und wählen „Optionen…“.


Der Titel des sich öffnenden Fensters ist irreführend: Es geht nicht um das Zuweisen von Elementen, sondern um deren Anzeige.

» Gültige nachgeordnete Elemente (Standardreihenfolge)Es werden nur die Elemente angezeigt, die an der aktuellen Position gültig sind. Das Dokument, das entsteht, entspricht in Reihenfolge und Hierarchie den Vorgaben aus dem EDD. Sie sollten diese Einstellung wählen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen.

» Gültige nachgeordnete Elemente (beliebige Reihenfolge)Es werden die nachgeordneten Elemente angezeigt, die an der aktuellen Position gültig sind und die, die an einer späteren Position noch als gültiges Element eingefügt werden können. Lücken in Reihenfolge und Hierarchie sind möglich.

» Alle zugelassenen nachgeordneten ElementeAlle nachgeordneten Elemente, die an irgendeiner Position im aktuellen Element einge-fügt werden können, werden angezeigt.

» Alle Elemente Alle Elemente werden angezeigt. Sie sollten diese Einstellung wählen, wenn Sie vorhan-dene Texte in Elemente eingliedern.

» Spezielle ListeSie können sich eine Liste zusammenstellen und nur die darin enthaltenen Elemente anzeigen lassen.

Wenn Sie die Option „Einschlüsse: Nach anderen gültigen Elementen auflisten“ auswäh-len, werden gültige Einschlüsse nicht alphabetisch zwischen den Elementen sondern im Anschluss an die Elemente aufgelistet. Dadurch können Sie bei einer großen Zahl an Ein-schlüssen die Elemente besser überblicken, weil sie zuerst angezeigt werden. Einschlüsse treten nur im Rahmen von SGML-Projekten auf.

Abb. 181: Legen Sie fest, welche Elemente im Katalog zur Auswahl stehen


34.4.1 Symbole im Elementkatalog

Zusätzlich zu den Anzeigeeinstellungen sollen Ihnen im Katalog folgende Symbole bei der Auswahl des richtigen Elementes helfen.

Tabelle 47: Symbole im Elementkatalog

Wenn im Elementkatalog <TEXT> (mit Häkchen) angezeigt wird, können Sie in dieses Element Text eingeben. Der Elemente-Katalog zeigt <NICHT DEFINIERT> an, wenn die Einfügemarke in einem Element sitzt, für das es im aktuellen Dokument keine Defi-nition gibt und gleichzeitig der Elementkatalog nicht alle Elemente anzeigen soll. Ein „nicht definiertes“ Element könnte aus einem anderen Dokument zusammen mit Text in das aktuelle kopiert worden sein. Ein nicht definiertes Element lässt die untergeordneten Elemente ungültig werden.

Wenn Sie die Einfügemarke in ein ungültiges Element setzen, Zeigt der Formatkatalog <UNGÜLTIG> an. Damit dieser Hinweis erscheint, darf der Formatekatalog ebenfalls nicht alle Elemente anzeigen.

34.4.2 Elemente einfügen

Das Einfügen ist nicht weiter schwer: Sie doppelklicken im Katalog auf ein Element. Oder: Sie markieren eins und wählen dann „Einfügen“.

Je nach Elementdefinitionen und Voreinstellung im Fenster „Neue Elementoptionen“ werden Sie evtl. aufgefordert, Attributwerte einzugeben, siehe Seite 265.

Die weitere Vorgehensweise richtet sich nach dem eingefügten Element. Sie werden jetzt Text eingeben oder eine Abbildung importieren usw.

Die Texteingabe oder das Einfügen von Rahmen oder Tabellen unterscheiden sich im Wesentlichen nicht von den entsprechenden Arbeiten im FrameMaker-Standard-Modus. Über Besonderheiten können Sie ab Seite 277 nachlesen.

34.4.3 Inhalte eingliedern

Wählen Sie die Inhalte im Dokumentfenster aus und doppelklicken Sie auf das gewünschte Element im Elementkatalog. Sie können im Elementkatalog auch einen Ein-trag markieren und dann „Eingliedern“ wählen. Auf diese Art können Sie auch ein Ele-ment in ein anderes eingliedern.

Das Element ist an der aktuellen Position gültig.

Das Element ist ein Einschluss und überall im übergeordneten Element gültig.

Das Element ist im aktuellen Element gültig, wird aber ein unvollständiges, übergeordnetes Element erzeugen.

? Das Element ist gültig im aktuellen Element, nachfolgende Elemente werden durch das Einfügen aber ungültig.

Kein Symbol: Das Element ist nicht gültig.


Je nach Elementdefinitionen und Voreinstellung im Fenster „Neue Elementoptionen“ werden Sie evtl. aufgefordert, Attributwerte einzugeben, siehe Seite 265.

34.4.4 Elemente zusammenfügen

Zwei Elemente, die hintereinander auf der gleichen Ebene liegen, können Sie zu einem Element zusammenfügen. Dazu markieren Sie die Elemente und wählen „Element > Zusammenfügen“. Die Struktur kann durch das Zusammenfügen aber ungültig werden – besonders dann, wenn die zusammengefügten Elemente Unterelemente enthalten. Die dem zweiten Element untergeordneten Elemente sind danach dem ersten Element unter-geordnet. Attribute: Nur die Attribute des ersten Elementes und die der untergeordneten Elemente bleiben erhalten.

34.4.5 Ein Element teilen

Sie können ein Element teilen und erhalten zwei Elemente die hintereinander auf dersel-ben Ebene liegen. Das zweite Element hat bis auf die ID dieselben Attribute wie das erste Element. Sie setzen die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Element teilen wollen und wählen „Element > Teilen“.

34.4.6 Einen Elementinhalt ausgliedern

Um einen Elementinhalt auszugliedern, markieren Sie das betreffende Element und wählen „Element > Ausgliedern“. Der Elementinhalt bleibt erhalten, die Dokument-struktur wird ab dem ausgegliederten Inhalt ungültig. Sie können den Inhalt jetzt neu eingliedern. Alternativ können Sie auch ein Element ändern. Markieren Sie dazu das Ele-ment, wählen Sie im Elementkatalog den Namen des neuen Elementes aus und wählen Sie „Ändern“.

Elemente, die Teile von Tabellen sind, können Sie nicht ausgliedern.

34.4.7 Elemente verschieben, Elemente kopieren

Wenn Sie ein Element oder mehrere Elemente verschieben wollen, können Sie sie im Dokumentfenster markieren, ausschneiden und an anderer Stelle einfügen. So können Sie auch in der Strukturansicht vorgehen. In der Strukturansicht können Sie zusätzlich Elemente mit der Maus verschieben.


In der Strukturansicht können Sie auch ein einzelnes Element durch Ziehen kopieren, wenn Sie beim Ziehen die Alt-Taste (Win), Strg-Taste (Unix) gedrückt halten. Sie müssen die Taste schon drücken, bevor Sie das Element markieren.

34.4.8 Elemente löschen

Elemente zu löschen ist so einfach, wie Sie es erwarten. Wichtigstes und völlig ausrei-chendes Werkzeug ist die Entfernen-Taste. Sie müssen sich nur immer im Klaren sein: Will ich das Element oder seinen Inhalt löschen?

Wenn Sie das Element löschen, ist der Inhalt auch verloren. Wenn Sie nur den Inhalt löschen wollen, markieren Sie ihn ohne die Elementgrenzen im Dokumentfenster oder durch Doppelklick in der Strukturansicht und entfernen ihn dann.

34.4.9 Struktur entfernen

Mit dem Befehl „Spezial > Struktur aus Textfluss entfernen“ können sie alle Elemente und Attribute aus einem Textfluss entfernen.

34.5 AttributeAttribute werden in der Strukturansicht angezeigt. Sie können über „Darstellung > Attri-but-Anzeigeoptionen…“ eine Auswahl voreinstellen.

Sobald Sie in der Strukturansicht das Element bewegen, wird der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil und ein Pfeil läuft vom Ele-ment zur nächsten vertikalen Linie und zeigt damit an, wo das Element eingefügt wird. Im Elementrechteck werden Symbole angezeigt, anhand derer Sie erkennen können, ob das Element an der neuen Position gültig ist. Es sind dieselben Symbole, die Sie schon aus dem Elementkatalog kennen, siehe Seite 263.

Wenn Sie ein Element verschieben, werden alle untergeordneten Elemente ebenfalls verschoben.

Elemente kopieren: Sie können im Dokumentfenster und in der Strukturansicht mehrere benachbarte Elemente markieren, kopieren und an einer anderen Stelle einfügen.

Abb. 182: Element ver-schieben: Darstellung in der Strukturansicht

Die Option „Benötigte und angegebene Attribute“ ist ein guter Kompromiss zwischen Informationsbedürf-nis und Platzbedarf.

Über das Pluszeichen am rechten Rand eines Ele-mentsymbols können Sie alle Attribute bei Bedarf ein-blenden und wieder ausblenden.

Abb. 183: Attribut-Anzeigeoptionen


Sie sollten FrameMaker so einstellen, dass sich sofort das Attribute-Fenster öffnet, wenn Sie ein Element einfügen, für das eine Attributeingabe verlangt wird. Wählen Sie dafür „Element > Neue Elementoptionen…“. Wundern Sie sich nicht über den Titel des Fens-ters; mit „Neue Elementoptionen…“ sind Optionen für neue Elemente gemeint.

Markieren Sie „Benötigte Attributwerte anfordern“. Lassen Sie auch das Häkchen unter „Anfangsstruktur“ gesetzt. Nur mit dieser Voreinstellung werden mit einem neuen Ele-ment untergeordnete Elemente entsprechend den Definitionen aus dem EDD eingefügt.

34.5.1 Attributwerte eingeben

Um einen Attributwert einzugeben, doppelklicken Sie auf das Attribut in der Struktur-ansicht. Wenn mehrere Elemente desselben Typs hintereinander liegen, können Sie auch mehrere Elemente auswählen und die Attributwerte gleichzeitig zuweisen.

In das Feld unter „Attribut-Wert“ tragen Sie den Wert ein. Abhängig vom EDD stehen auch Werte zur Auswahl und/oder ein Wert ist voreingestellt. Ist eine Auswahl vorhan-den, verbirgt sie sich hinter dem kleinen Pfeil rechts über dem Textfeld.

Es gibt auch schreibgeschützte Attribute, z.B. Querverweis-IDs oder Attribute, die eine Indexmarke identifizieren.

Abb. 184: Optionen für Elemente mit notwendigen Attributen

Abb. 185: Attribut-Eingabe


Mit Wahl von „Wert zuweisen“ wird die Eingabe bestätigt.

34.5.2 Attributwerte kopieren, Attributwerte löschen

Sie können Attributwerte von einem Element auf ein anderes übertragen. Markieren Sie das Element mit den zu kopierenden Attributwerten und wählen Sie „Bearbeiten > Kopieren Spezial > Attributwerte“. Markieren Sie dann das andere Element/die anderen Elemente und wählen Sie „Bearbeiten > Einfügen“. Das Kopieren der Attribute inklusive ID ist allerdings eine fehlerträchtige Angelegenheit, weil eine ID ein Element eindeutig kennzeichnen soll.

Um einen Wert zu löschen, markieren Sie den Wert im Fenster „Element > Attribute bearbeiten…“ und wählen Sie „Löschen“. Daraufhin können Sie auswählen, ob Sie das Attribut nur beim aktuellen Element oder allen Elementen dieses Typs löschen wollen.

34.6 Strukturierte Dokumente überprüfenNeben Kennzeichnungen in der Strukturansicht bietet FrameMaker eine Dokumentprü-fung an. Die Dokumentprüfung prüft, ob das Dokument valide ist, also die Vorgaben aus dem EDD eingehalten werden.

34.6.1 Fehlerkennzeichnung in der Strukturansicht

Die Strukturansicht zeigt mit verschiedenen Symbolen Fehler in der Struktur an.

! Wenn Sie Werte für mehrere Attribute hintereinander eingeben: Beachten Sie, dass Sie zwar das Fenster geöffnet lassen können, aber nach jeder Wert-eingabe „Wert zuweisen“ wählen müssen. !

Auf ein fehlendes Element weist ein rotes Quadrat auf der vertikalen Linie hin.

Abb. 186: Fehlendes Element

Ab einem ungültigen Element ist die vertikale Linie rot und gestrichelt.

Abb. 187: „choice“ ist an dieser Position ungültig


Wenn ein benötigter Attributwert fehlt, wird die Stelle mit einem roten Quadrat gekenn-zeichnet und „<Kein Wert>“ rot dargestellt. Geben Sie den fehlenden Wert ein. Im Fens-ter „Attribute“ wird „Nicht definiert“ angezeigt, wenn das Attribut nicht definiert ist.

34.6.2 Dokumentprüfung/Elementprüfung

Wenn Sie das ganze Dokument auf Validität prüfen wollen, wählen Sie „Element > Prü-fen…“. Sie haben die Wahl, ob Sie das ganze Dokument, nur einen Textfluss oder nur ein Element prüfen lassen. Findet FrameMaker einen Fehler, wird die betreffende Stelle im Dokumentfenster und in der Strukturansicht markiert und eine Fehlermeldung ange-zeigt. Damit die Prüfung weiterläuft, wählen Sie erneut „Starten“.

Sie können einen Fehler als „Spezialfall zulassen“ und damit erreichen, dass eine erneute Prüfung flüssiger abläuft. Wenn wieder alle Fehler gemeldet werden sollen, wählen Sie „Spezialfälle löschen“. Beachten Sie: Der Befehl „Spezialfälle löschen“ bezieht sich auf den vorher markierten Bereich: „Gesamtes Dokument“, „Aktueller Textfluss“ oder „Aktuelles Element“.

Ein Element, das in den Elementdefinitionen nicht definiert ist, wird rot dargestellt und die vertikale Linie bis zum übergeord-neten Element ist rot und gestrichelt.

Abb. 188: Nicht definiertes Element „Hervorhebung“

Ein Attribut, das nicht definiert ist oder einen ungültigen Wert hat, wird mit einem roten Kreuz gekennzeichnet und rot dargestellt. Einen ungültigen Wert ersetzen Sie im Fenster „Attribute“ einfach durch einen gültigen.

Abb. 189: Ungültiges Attribut und fehlender Attributwert

Abb. 190: Erfolgreiche Elementprüfung


Wenn fehlende Elemente und/oder Attribute nicht gemeldet werden sollen, markieren Sie die entsprechenden Optionen. Die Prüfung verliert dadurch allerdings einiges an Aussagekraft.

Die Fehlermeldungen sind durchaus verständlich formuliert. Falls Sie zusätzliche Erläu-terungen brauchen, schauen Sie bitte in der FrameMaker-Dokumentation nach („Ele-mente in strukturierten Dokumenten > Suchen und Korrigieren von Fehlern > Fehlermeldungen bei Prüfungen“).

Siehe auch Abschnitt 36.11.4: „Elementprüfung mit Hilfe der Buchdatei“ ab Seite 284.

34.7 Wichtige KurzbefehleTabelle 48: Wichtige Kurzbefehle – Elemente und Attribute

Befehl Windows UNIX

Elemente über die Statusleiste einfügen1

1. Geben Sie dann den Anfangsbuchstaben des Elementes ein oder bewegen Sie sich mit den Pfeil-tasten im Katalog. Mit der Return-Taste fügen Sie das Element ein.

Strg + 1

Attributwerte eingeben2

2. Treffen Sie danach eine Auswahl in der Statusleiste. Mit der Return-Taste öffnen Sie dann das „At-tribute“-Fenster.

Strg + 7

35

35 „Unstrukturierte“ Dokumente „strukturieren“ 271

„Unstrukturierte“ Dokumente „strukturieren“35

35.1 Automatisch „strukturieren“Eine Konvertierungstabelle leistet wertvolle Hilfe, wenn Sie „unstrukturierte“ Doku-mente „strukturieren“ wollen. In der Tabelle ordnen Sie den im Dokument verwendeten Formaten und Objekten die in dem EDD definierten Elemente und Attribute zu. Das Konvertieren kann so gut vorbereitet werden, dass kaum manuelle Nacharbeit nötig ist.

Das Ergebnis hängt aber auch sehr davon ab, wie Formate in den unstrukturierten Doku-menten verwendet werden. In Dokumenten ohne Struktur wird nicht konsequent darauf geachtet, dass die Formate nach inhaltlichen Kriterien vergeben werden. Was gleich aus-sieht, bekommt auch häufig dasselbe Format. In dem folgenden Beispiel fehlt z.B. ein Absatzformat „Einleitung“, weil die Einleitung genauso gestaltet ist, wie ein einfacher Textabsatz.

Enthalten die Dokumente sträflicher Weise irreguläre Formatierungen, werden diese in separate Elemente konvertiert und müssen danach manuell strukturiert werden.

Bei einem selbstgeschriebenen und auf die eigene Dokumentstruktur abgestimmten EDD kann die Konvertierung nach einigen Versuchsläufen gelingen. Deutlich schwieri-ger ist es, die Formate und Struktur Ihrer Dokumente in fremde EDDs wie DocBook oder DITA zu konvertieren. Ist die bisherige inhaltliche Struktur überhaupt geeignet und einheitlich genug, um sie z.B. in die Struktur einer DocBook-DTD übertragen zu kön-nen? In der Regel lässt sich diese Aufgabe nur mit vorherigen redaktionellen Anpassun-gen der Dokumente lösen.

Sehr viel Anpassungsarbeit erwartet Sie, wenn Sie als Bücher angelegte Dokumente nun in die Topic-basierte DITA-Struktur übertragen wollen.

272 35 „Unstrukturierte“ Dokumente „strukturieren“

35.1.1 Die Konvertierungs-Tabelle anlegen

Um die notwendigen Konvertierungseinstellungen schreiben zu können, müssen Sie die Struktur des EDD verstanden haben und die Elementdefinitionen nun rekursiv bis zum Wurzel-Element anwenden.

Der Konvertierungserfolg setzt auch voraus, dass die FrameMaker-Formate konsequent und ohne irreguläre Formatierungen angewendet wurden.

Eine Konvertierungstabelle ist ein FrameMaker-Dokument, dass Sie über „StructureTools > Konvertierungstabelle generieren…“ anlegen.

Das neue Dokument enthält eine dreispaltige Tabelle. In der Spalte „Wrap this object or objects“ werden die im Dokument verwendeten Formate und Objekte aufgelistet und mit Kennungen versehen:

Tabelle 49: Kennungen in der Konvertierungstabelle

Kennzeichnung Bedeutung

P: Absatzformat

C: Zeichenformat

SV: Systemvariable

X: Querverweisformat

M: Marke

Q: Gleichung

G: Grafik

F:table Tabellenfußnote

F:flow Fußnote

T: Tabellenformat

TT: Tabellentitel

TH: Gesamtheit aller Tabellen-Kopfreihen

TB: Gesamtheit aller Tabellen-Standardreihen

TF: Gesamtheit aller Tabellen-Fußreihen

TR: Tabellen-Reihe

TC: Tabellen-Zelle

TI: Texteinschub

UV: Benutzerdefinierte Variable1

1. Benutzerdefinierte Variablen werden von FrameMaker häufig nicht erkannt, müssen von Ihnen eingefügt werden.

RG: Rubi-Gruppe (für japanische Dokumente)

R: Rubi-Text (für japanische Dokumente)

E: Element, dem vorher schon Inhalt eingefügt wurde


In die Spalte „In this element“ tragen Sie das passende Element ein. FrameMaker hat schon Vorschläge auf Basis der Formatnamen eingetragen. In der dritten Spalte können Sie die Konvertierung mit Hilfe von „Qualifiern“ präzisieren. Als Qualifier dienen von Ihnen frei definierbare Begriffe. Mit den Begriffen werden Elemente ausgezeichnet und Sie können damit anschließend diese Elemente in der ersten Spalte zielgenau ansprechen.

Mit der folgenden Konvertierungstabelle kann der Beginn des Kapitels „Kurze Einfüh-rung in XML“ auf Seite 226 mit der EDD von Seite 230 strukturiert werden.

Tabelle 50: Beispiel für eine Konvertierungstabelle

1: Das Absatzformat „Haupttext“ wird zum Element „Absatz“ konvertiert.2: Das Absatzformat „Begriff “ wird zum Element „Begriff “ konvertiert. 3: Das Zeichenformat „Hervorhebung“ wird zum Element „Hervorhebung“ konvertiert.4: Das Element „Begriff “ mit einem folgenden „Absatz“ wird zusammen mit dem

„Absatz“ zum Element „Definition“ konvertiert. 5: Das Absatzformat „U1“ wird zum Element „Ueberschrift“ konvertiert und mit „1“

ausgezeichnet.6: Das Absatzformat „U2“ wird zum Element „Ueberschrift“ konvertiert und mit „2“

ausgezeichnet.7: Das Absatzformat „Strich“ wird zum Element „Listeneintrag“ konvertiert und mit

„Strich“ ausgezeichnet.8: „Listeneinträge“ mit der Auszeichnung „Strich“ werden zu einem Element „Auflis-

tung“ mit dem Attribut „Strich“ konvertiert.9: „Ueberschriften“ mit der Auszeichnung „2“ und den anschließenden Elementen

werden zu einem „Unterkapitel“ konvertiert.10: „Ueberschriften“ mit der Auszeichnung „1“ und den anschließenden Elementen

werden zu einem „Kapitel“ konvertiert.

Wrap this object or objects In this element With this qualifier

1 P:Haupttext Absatz

2 P:Begriff Begriff

3 C:Hervorhebung Hervorhebung

4 E:Begriff, Absatz Definition

5 P:U1 Ueberschrift 1

6 P:U2 Ueberschrift 2

7 P:Strich Listeneintrag Strich

8 E:Listeneintrag[Strich], Listeneintrag[Strich]+ Auflistung[typ="Strich"]

9 E:Ueberschrift[2], (Absatz?, (Unterkapitel | Absatz | Definition | Auflistung)+)

Unterkapitel

10 E:Ueberschrift[1], (Absatz?, (Unterkapitel | Absatz | Definition | Auflistung)+)

Kapitel

274 35 „Unstrukturierte“ Dokumente „strukturieren“

Die Reihenfolge ist nicht beliebig, man beginnt mit einfachen Beziehungen und endet mit der Konvertierung zum Wurzel-Element.

35.1.2 Die Konvertierungstabelle anwenden

Mit einer Konvertierungstabelle können Sie einzelne, eine in einem Ordner zusammen-gefasste Gruppe von Dokumenten oder eine durch eine Buchdatei zusammengefasste Gruppe von Dokumenten strukturieren:

1. Öffnen Sie die Konvertierungstabelle.2. Wechseln Sie zurück zum Dokument und wählen Sie „StructureTools >

Dienstprogramme > Aktuelles Dokument strukturieren…“ oder, • wenn Sie eine Gruppe von Dokumenten strukturieren wollen: „StructureTools >

Dienstprogramme > Dokumente strukturieren…“ oder,• bei einer Buchdatei: Wechseln Sie zur Buchdatei und wählen Sie „StructureTools >

Dienstprogramme > Aktuelles Buch strukturieren…“.

Beachten Sie: FrameMaker strukturiert nicht das Dokument, sondern macht vorher eine Kopie und strukturiert diese. Speichern Sie die Kopie unter dem gewünschten Namen am gewünschten Ort.

35.2 Manuell „strukturieren“

35.2.1 Elementdefinitionen importieren

Damit Ihnen überhaupt Elemente zur Verfügung stehen, müssen Sie die Elementdefini-tionen importieren. Die Elementdefinitionen stammen ursprünglich aus einem Element Definition Dokument (EDD), siehe Abschnitt 31.2.1 ab Seite 237. Sie können die Defini-tionen aus dem EDD oder aus jedem anderen Dokument importieren, in dem die Defi-nitionen schon enthalten sind.

1. Öffnen Sie das EDD oder das alternative Quelldokument.2. Öffnen Sie das Zieldokument oder eine Buchdatei und wählen Sie hier „Datei >

Importieren > Elementdefinitionen…“.3. Wählen Sie im Fenster „Elementdefinitionen importieren“ das Quelldokument aus.

Beim Import können Sie festlegen, dass „Irreguläre Formatregeln“ und „Informationen aus Buch“ entfernt werden.

! Mit dem Konvertieren werden noch keine Elementdefinitionen in das Doku-ment importiert. Die Elemente werden den Inhalten zwar zugewiesen, aber eine Prüfung des Dokumentes auf Gültigkeit ist erst möglich, wenn Sie in einem folgenden Schritt die Elementdefinitionen aus dem EDD importieren, „Datei > Importieren > Elementdefinitionen…“. Siehe auch folgendes Kapitel

!


» Irreguläre FormatregelnGemeint sind eigentlich Formatierungen, die nicht den Regeln aus dem EDD entspre-chen. Diese können entstehen, wenn Sie von den Elementdefinitionen abweichende For-matierungen zuweisen. Je nach Definition im EDD kann schon das Zuweisen eines Absatzformates eine „irreguläre Formatregel“ erzeugen.

» Informationen aus BuchDabei handelt es sich um Elementinformationen, die im Dokument enthalten sind, weil das Dokument Bestandteil einer Buchdatei mit Elementdefinitionen war. Aktivieren Sie diese Option, wenn jetzt nur noch die neu zu importierenden Definitionen zur Verfü-gung stehen sollen.

Jetzt können Sie beginnen, Inhalte in die Struktur einzugliedern. Lassen Sie sich im Ele-mentkatalog alle Elemente anzeigen. Beginnen Sie mit den Inhalten, die anderen Ele-menten offensichtlich untergeordnet werden (Listeneinträge, Querverweise, Fußnoten). Arbeiten Sie sich nach und nach in der Struktur nach oben.

Die höchste Ebene ist ein Element mit dem Namen „OhneTitel“. Markieren Sie es (und damit das ganze Dokument) und ändern Sie es in das Element der höchsten Ebene Ihrer Struktur. Denken Sie daran, tatsächlich „Ändern“ zu wählen und nicht „Einfügen“ oder „Eingliedern“.

Da Sie nicht die ganze Struktur auf einmal einfügen können, zeigt die Strukturansicht zwangsläufig Fehler an. Die Fehler sollten alle behoben sein, wenn Sie sich durch das Dokument gearbeitet haben. Wenn Ihnen die Struktur noch nicht geläufig ist, werden einige Fehler übrigbleiben. Sie können jetzt eine Dokumentprüfung durchführen, die Ihnen durch die ausformulierten Fehlermeldungen wahrscheinlich weiterhilft, siehe Abschnitt 34.6: „Strukturierte Dokumente überprüfen“ auf Seite 267.

Abb. 191: Wählen Sie das Dokument mit den benötigten Definitionen

36

36 „Strukturierte“ Besonderheiten einzelner FrameMaker-Funktionen 277

„Strukturierte“ Besonderheiten einzelnerFrameMaker-Funktionen36

36.1 Texte importierenWollen Sie einen strukturierten Text importieren, haben Sie dieselben Auswahlmöglich-keiten, wie beim Import eines unstrukturierten Textes. Die einzelnen Formatierungsme-thoden haben aber eine andere Bedeutung, vgl. Seite 136.

»Mit Katalog des akt. Dokuments neu formatieren

Wählen Sie diese Methode, um dem impor-tierten Text bei übereinstimmenden Format- und Elementnamen die Formate und Ele-mente des aktuellen Dokuments zuzuweisen. Stimmen die Namen nicht überein, bleibt die Formatierung des importierten Textes erhal-ten.

» Als Standardtext neu formatierenWählen Sie diese Methode, wenn der impor-tierte Text die an der Einfügemarke vorliegen-den Zeichen- und Absatzformate und das dort vorliegende Element bekommen soll. Text in Tabellen oder verankerten Rahmen behält allerdings die ursprüngliche Formatierung des Quelldokuments bei.

Abb. 192: Einstellungen für den Import eines strukturierten Textes

278 36 „Strukturierte“ Besonderheiten einzelner FrameMaker-Funktionen

» Quellformatierung beibehaltenWenn Sie diese Methode wählen, behält der importierte Text seine ursprüngliche Forma-tierung bei, auch wenn Formatnamen übereinstimmen. Sie erhalten dadurch eine große Zahl irregulärer Formate. Die Strukturinformationen werden aus dem Text entfernt!

36.2 Text eingebenGeben Sie den Text im Dokumentfenster ein (nicht in der Strukturansicht). Wenn Sie die Return-Taste drücken, beenden Sie das Element und beginnen ein neues. Welchen Typ das neue Element hat, hängt von den Definitionen im EDD ab. Siehe auch Abschnitt 34.3: „Elemente und Text auswählen“ auf Seite 260.

36.3 Suchen/ÄndernMit der „Suchen/Ändern“-Funktion können Sie nach Elementen, Attributen und Attributwerten suchen. Wählen Sie immer „Element…“ und differenzieren Sie die Suche im sich öffnenden Fenster.

Sie können unter „Ändern“ Eingaben für neue Elemente, Attribute oder Attributwerte eintragen.

36.4 Absatz- und ZeichenformateIm Allgemeinen wird das EDD so definiert, dass Elementen eine bestimmte Formatie-rung automatisch zugewiesen wird. Sie können sich über „StructureTools > Elementkon-text einblenden…“ die entsprechenden Regeln aus dem EDD für ein Element anzeigen lassen.

36.5 Tabellen

36.5.1 Tabellen einfügen und Formate zuweisen

Tabellen werden immer als Element eingefügt. Ein Tabellenelement untergliedert sich i.Allg. in Elemente für den Tabellentitel, Tabellen-Kopfreihen, Tabellen-Standardreihen und Tabellenzellen.

Wenn Sie ein Tabellenelement einfügen, öffnet sich das Fenster „Tabelle einfügen“, in dem Sie ein Tabellenformat auswählen und die Anzahl der Spalten und Reihen eingeben können. Das voreingestellte Tabellenformat und die voreingestellten Anzahlen basieren auf Definitionen im EDD.

Verändern Sie die Anzahlen, kann die Struktur ungültig werden. Verändern Sie das Tabellenformat, wird die Struktur nur ungültig, wenn durch die Einstellungen im Tabel-lenformat ein Tabellentitel hinzugefügt oder entfernt wird – und es im EDD anders defi-niert ist.


Hat eine Tabelle einen über das Tabellenformat hinzugefügten Titel, ist er das erste unter-geordnete Element der Tabelle – auch, wenn für die Position des Titels „Unter Tabelle“ gewählt wurde.

36.5.2 Optionale Einstellungen (vgl. Seite 98)

Die Einstellungen unter

– Reihenformat,– Lineatur/Schattierung und– Spaltenbreite ändern

können Sie ändern, ohne die Struktur zu beeinflussen. Die Struktur bleibt ebenfalls gül-tig, wenn Sie Tabellenzellen verbinden.

36.5.3 Tabellenzellen verschieben

Die Möglichkeit, in der Strukturansicht Elemente zu verschieben, bietet eine bequeme Art, Zelleninhalte zu verschieben. Sie können auch ganze Tabellenreihen verschieben – allerdings keine Spalten.

36.5.4 Rahmen und Variablen

Ob Sie Rahmen und Variablen in Tabellenzellen einfügen dürfen, ist im EDD festgelegt. Je nach Festlegung bietet der Formatekatalog Rahmen- bzw. Variablenelemente an, wenn die Einfügemarke in einer Zelle platziert ist.

36.5.5 Gedrehte Tabellen

Tabellen, die in einem Rahmen sitzen und durch die Drehung des Rahmens gedreht wur-den, werden nicht nach SGML oder XML exportiert. Wenn Ihre strukturierten FrameMaker-Dokumente exportiert werden sollen, verwenden Sie immer gedrehte Vor-gabeseiten, um Tabellen zu drehen, vgl. Kapitel 26: „Gedrehte Tabellen und Seiten“ ab Seite 205.

36.6 VariablenSystemvariablen auf den Arbeitsseiten werden als Elemente eingefügt. Systemvariablen auf den Vorgabeseiten werden nicht als Elemente eingefügt – auf den Vorgabeseiten gibt es keinen strukturierten Textfluss.

Für die Definitionen der Kopf- und Fußzeilenvariablen stehen in strukturierten Doku-menten zusätzliche Bausteine zur Verfügung, die sich auf Elemente beziehen.


Tabelle 51: Bausteine für Kopf- und Fußzeilenvariablen in Strukturierten Dokumenten

Benutzervariablen werden nicht als Elemente eingefügt. Sie geben sie wie bekannt über das Menü „Spezial > Variable…“ ein.

36.7 QuerverweiseEin Querverweis wird in strukturierte Dokumente als Element eingefügt. Als Quelle für einen Querverweis wählen Sie andere Elemente aus.

In unstrukturierten Dokumenten verwendet FrameMaker Querverweismarken, um die Verbindung zur Quelle eines Querverweises herzustellen, vgl. Kapitel 15: „Querver-weise“ ab Seite 125. In strukturierten Dokumenten übernimmt das Attribut „ID“ die Rolle der Marken.

Im Querverweis-Element wird die ID in das Attribut „idref “ geschrieben, wodurch die Verbindung festlegt ist.

Mit dem Einfügen eines Querverweis-Elementes öffnet sich das Fenster „Querverweis“. Als Quelle wählen Sie „Elemente“, und zwar aufgelistet in der Reihenfolge ihres Auftre-tens oder geordnet nach ihren IDs. Die Anzeige in der Reihenfolge des Auftretens ist übersichtlicher. Wählen Sie das gesuchte Quellelement aus und fügen Sie den Querver-weis ein.

Baustein1

1. „Tag“ müssen Sie durch den Namen des Elementes ersetzen, auf das Sie sich beziehen.

Bedeutung

<$ElemText[Tag]> Text des ersten Absatzes, ohne automatische Nummerierung, mit Prä-fixen und Suffixen aus der Elementdefinition

<$ElemTextExkl[Tag]> Text des ersten Absatzes, ohne automatische Nummerierung, ohne Präfixen und Suffixen aus der Elementdefinition

<$ElemTag> Name des Elementes („Typ“)

<$ElemAbsNum[Tag]> Automatische Nummerierung des ersten Absatzes (einfache Leerzei-chen und Tabulatoren am Nummerierungsende entfallen, geschützte Leerzeichen entfallen nicht)

<$ElemAbsNumExkl[Tag]> Automatische Nummerierung des ersten Absatzes, beschränkt auf alles, was zwischen der ersten und der letzten spitzen Klammer steht, sowie evtl. vorhandene geschützte Leerzeichen hinter der letzten spit-zen Klammer


Wenn die gleichen Elemente in unterschiedlichen Ebenen innerhalb der Struktur ver-wendet wurden, können Sie mit Hilfe von „Kontextbezeichnungen“ eine Auswahl ent-sprechend der Ebene wählen. Hat ein Element auf einer niedrigen Ebene keine Kontextbezeichnung, wird der Elementname durch „keine Bezeichnung“ erweitert.

36.7.1 Querverweisformate

Für die Definitionen der Querverweisformate stehen in strukturierten Dokumenten zusätzliche Bausteine zur Verfügung, die sich auf Elemente beziehen.

Tabelle 52: Querverweis-Bausteine für Elemente

Abb. 193: Mögliche Quellen für Querverweise

Baustein Bezug zur Querverweisquelle

<$ElemSeiteNum> Seitenzahl

<$ElemText> Text des ersten Absatzes, ohne automatische Nummerierung, mit Präfi-xen und Suffixen aus der Elementdefinition

<$ElemTextExkl> Text des ersten Absatzes, ohne automatische Nummerierung, ohne Prä-fixen und Suffixen aus der Elementdefinition

<$ElemTag> Name des Elementes („Typ“)

<$ElemAbsNum> Automatische Nummerierung des ersten Absatzes (einfache Leerzei-chen und Tabulatoren am Nummerierungsende entfallen, geschützte Leerzeichen entfallen nicht)


Wenn im Querverweis-Element ein Querverweisformat voreingestellt ist, können Sie ein anderes Format auswählen, ohne dass das Dokument ungültig wird. Siehe auch Abschnitt 33.4: „Querverweise und erweiterte Querverweise auf Elemente: Xrefs, Con-refs“ auf Seite 251.

36.8 FußnotenFußnoten haben nur eine Besonderheit: Sie werden als Element gehandhabt. Sie können Fußnoten über den Elementkatalog oder über „Spezial > Fußnote“ einfügen.

36.9 GleichungenGleichungen fügen Sie als Element in das Dokument ein. Beachten Sie, dass der Begriff „FrameMath-Element“ sich auf bestimmte Bausteine einer Gleichung bezieht und nichts mit der Struktur des Dokumentes zu tun hat.

36.10 GrafikenUm Grafiken in ein strukturiertes Dokument einzufügen, verwenden Sie ein Grafikele-ment. Abhängig von den Definitionen im EDD kann es Grafikelemente geben, die zwi-schen Absätzen eingefügt werden und/oder Grafikelemente, die in Absätze eingefügt werden. Das Element fügt entweder, ebenfalls abhängig von den Definitionen im EDD

– einen verankerten Rahmen ein, den Sie dann mit der Grafik füllen oder– fordert Sie auf, eine Grafik zu importieren. Mit der importierten Grafik wird ein Rah-

men verankert, siehe Abschnitt 12.1: „Rahmenverankerung“ auf Seite 83.

Evtl. werden Sie aufgefordert, Attribute für das neue Element festzulegen. In Frage kom-men z.B. Angaben zum Dateiformat der Grafik oder zur Importmethode („Kopie“ oder „Durch Referenz“).

Für FrameMaker ist der verankerte Rahmen wesentlich, nicht der Inhalt. Ein Element, dessen verankerter Rahmen leer ist, wird ebenfalls als „Grafik“ bezeichnet. Ein leerer ver-ankerter Rahmen wird nicht als Fehler in der Strukturansicht gekennzeichnet.

Vermeiden Sie es, mehr als eine Grafik in einen Rahmen zu importieren. Probleme beim XML-Export können die Folge sein.

<$ElemAbsNumExkl> Automatische Nummerierung des ersten Absatzes, beschränkt auf alles, was zwischen der ersten und der letzten spitzen Klammer steht, sowie evtl. vorhandene geschützte Leerzeichen hinter der letzten spitzen Klammer

<$Attribut[AttrName]> Attributwert, der Name des Attributes wird in eckigen Klammern einge-tragen. Wurde für das Attribut kein Wert eingetragen, wird der Standard-wert angezeigt.

Baustein Bezug zur Querverweisquelle


In der Strukturansicht wird der Rahmen da angezeigt, wo der Anker sitzt. Die tatsäch-liche Position des Rahmens auf der Seite wird nicht berücksichtigt.

36.11 BuchdateiWenn Sie eine neue Buchdatei anlegen, hat diese eine einfache Struktur: Auf höchster Ebene befindet sich ein Element mit dem Namen „OhneTitel“. Wenn Sie ein geöffnetes Dokument beim Erstellen der Buchdatei mit in diese aufgenommen haben, wird dieses Dokument als „Buchkomponente“ in der Struktur angezeigt. Auch alle weiteren Dateien, die Sie in das Buch aufnehmen, werden zunächst als „Buchkomponente“ bezeichnet und stellen ein Element in der Buchstruktur dar.

In der Strukturansicht können Sie neben den Elementsymbolen die Dateinamen der Buchkomponenten ablesen.

36.11.1 Elementdefinitionen importieren

In Bezug auf die Elementdefinitionen gibt es für ein neues Buch zwei Möglichkeiten: Das Buch hat keine Elementdefinitionen, wenn die Buchdatei neu und ohne Dokumentdatei angelegt wurde. Dagegen hat das Buch Elementdefinitionen, wenn Sie beim Anlegen der Buchdatei gleich eine Dokumentdatei in das Buch aufgenommen haben. Das Buch hat dann die Elementdefinitionen aus dieser Dokumentdatei.

Ein EDD für ein Dokument, kann auch die Definitionen für ein Buch enthalten, Sie bräuchten dann keine weitern Definitionen zu importieren. Wenn Sie über eine spezielle EDD für das Buch verfügen oder, wenn Sie ein ganz leeres Buch angelegt haben, müssen Sie die Definitionen importieren:

1. Wählen Sie im Fenster der Buchdatei den Buchtitel aus.2. Öffnen Sie die EDD oder eine andere Buchdatei, die die Definitionen enthält.3. Wählen Sie „Datei > Importieren > Elementdefinitionen…“.

Dateien, die Sie in die Buchdatei einfügen, können unterschiedliche Elementdefinitionen haben. Wollen Sie die Definitionen vereinheitlichen können Sie die Buchdatei dazu benutzen. Markieren Sie die betreffenden Dateien und wählen Sie „Datei > Importieren > Elementdefinitionen…“.

Haben Sie Elementdefinitionen importiert, werden sie von FrameMaker unmittelbar angewendet und auch die damit verbundenen Formatregeln umgesetzt. Anschließend wird die Buchdatei geprüft, siehe Seite 284.

Abb. 194: Ein neues Buch


36.11.2 Buchdatei strukturieren

Sobald die Buchdatei die Elementdefinitionen enthält, müssen Sie den Eintrag „OhneTitel“ zum Element der höchsten Ebene der Buchstruktur ändern.

Mit den Elementen können Sie im Wesentlichen so arbeiten, wie mit den Elementen in einer Dokumentdatei. Sie können allerdings keine Elemente, die Dateien darstellen, zusammenfügen oder teilen.

Das EDD kann vorsehen, dass bestimmte Kapitel anderen Elementen untergeordnet werden. Auch die Position eines Inhaltsverzeichnisses oder eines Index kann vorgegeben sein.

Bis Sie zum ersten Mal das Buch aktualisieren, werden die einzelnen Dateien als „Buch-komponente“ in der Strukturansicht angezeigt. Nach dem Aktualisieren wird stattdessen von jeder Datei das Element der höchsten Ebene angezeigt.

36.11.3 Buchdatei aktualisieren

Jedesmal, wenn Sie das Buch aktualisieren, werden die Elemente überarbeitet und die Formatregeln der Elementdefinitionen aus der Buchdatei angewendet. In Bezug auf die Struktur, sollten Sie das Buch spätestens dann aktualisieren, wenn

– sich das Element der höchsten Ebene geändert hat oder– neue Elementdefinitionen importiert wurden.

36.11.4 Elementprüfung mit Hilfe der Buchdatei

So, wie Sie z.B. die Rechtschreibung dateiübergreifend prüfen können, können Sie auch die Struktur in allen in der Buchdatei enthaltenen Dateien prüfen.

Wählen Sie „Element > Prüfen…“. Sie haben die Wahl, ob Sie das ganze Buch mit allen seinen Dateien, nur die Buchdatei oder nur eine vorher markierte Datei prüfen.

Findet FrameMaker einen Fehler, wird das fehlerhafte Element in der Strukturansicht markiert und eine Fehlermeldung angezeigt.

Damit die Prüfung weiterläuft, wählen Sie erneut „Starten“.

Abb. 195: Elementprüfung mit Hilfe der Buchdatei


Findet sich der Fehler nicht in der Buchdatei selbst, sondern in einer der enthaltenen Dateien, sollten Sie die Prüfung in dieser Datei wiederholen. Die Fehlermeldung, die FrameMaker dann generiert, ist aussagekräftiger.

Sie können einen Fehler als „Spezialfall zulassen“ und damit erreichen, dass eine erneute Prüfung flüssiger abläuft. Wenn wieder alle Fehler gemeldet werden sollen, wählen Sie „Spezialfälle löschen“. Beachten Sie: Der Befehl „Spezialfälle löschen“ bezieht sich auf den vorher markierten Bereich: „Gesamtes Buch“, „Nur Buch-Elemente“ oder „Aktuelles Ele-ment“.

Wenn fehlende Elemente und/oder Attribute nicht gemeldet werden sollen, markieren Sie die entsprechenden Optionen. Die Prüfung verliert dadurch allerdings einiges an Aussagekraft.

36.11.5 Eine Dokumentdatei eines Buches wieder als separates Dokument verwenden

Eine Datei, die Bestandteil einer Buchdatei war, enthält Strukturinformationen aus der Buchdatei.

Sie müssen die Elementdefinitionen der Datei erneut anwenden, um diese Informatio-nen, die aus der Buchdatei stammen, zu löschen. Dazu importieren Sie die Elementdefi-nitionen aus demselben Dokument und aktivieren die Option „Bei Aktualisierung entfernen: Informationen aus Buch“.

36.12 Inhaltsverzeichnis (Liste) und Stichwortverzeichnis (Index)

36.12.1 Inhaltsverzeichnis und andere Listen

Auch im Struktur-Modus haben Sie die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis oder andere Listen zu generieren, die auf Absätzen basieren. Sie gehen dann so vor, wie bei der Arbeit mit nichtstrukturierten Dokumenten. Meistens basiert das Inhaltsverzeichnis in struktu-rierten Dokumenten aber nicht auf Absätzen, sondern auf Elementen. Die Inhalte der Elemente werden in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen – welche Informationen eines Elementes berücksichtigt werden, wird durch Bausteine auf den Referenzseiten des

Abb. 196: Buchinformationen aus einer Einzeldatei entfernen


Inhaltsverzeichnisses festgelegt, siehe auch Kapitel 19: „Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren“ ab Seite 151.

Tabelle 53: Bausteine für Elemente zur Listengenerierung

Um das Inhaltsverzeichnis zu generieren legen Sie eine Buchdatei an:

Wenn Sie eine DITA-Map erstellt haben, wählen Sie „DITA > FM DITABook aus DITA Map-Datei erstellen“, siehe auch Abschnitt 33.3.4: „Bücher und Einzeldokumente aus einer DITA-Map erstellen“ auf Seite 251.

Ohne DITA-Map legen Sie über „Datei > Neu“ eine Buchdatei an. Nehmen Sie alle Dateien in die Buchdatei auf, aus denen Sie das Inhaltsverzeichnis generieren wollen. Handelt es sich nur um eine einzelne Datei, legen Sie trotzdem eine Buchdatei mit dieser einen Datei an.

Gehen Sie weiterhin so vor, wie bei unstrukturierten Dokumenten. Im Fenster „Einstel-lungen für Inhaltsverzeichnis“ wählen Sie jetzt aber keine Absatzformate, sondern Ele-mente aus.

<$pagenum> Seitenzahl

<$elemtext> Text des ersten Absatzes, ohne automatische Nummerierung, mit Präfixen und Suffixen aus der Elementdefinition

<$elemtextonly> Text des ersten Absatzes, ohne automatische Nummerierung, ohne Präfixen und Suffixen aus der Elementdefinition

<$elemtag> Name des Elementes („Typ“)

<$paranum> Automatische Nummerierung des ersten Absatzes (einfache Leer-zeichen und Tabulatoren am Nummerierungsende entfallen, geschützte Leerzeichen entfallen nicht)

<$paranumonly> Automatische Nummerierung des ersten Absatzes, beschränkt auf alles, was zwischen der ersten und der letzten spitzen Klammer steht, sowie evtl. vorhandene geschützte Leerzeichen hinter der letzten spitzen Klammer

Abb. 197: Einstellungen für ein Inhaltsverzeichnis auf Elementbasis


Wenn die gleichen Elemente in unterschiedlichen Ebenen innerhalb der Struktur ver-wendet wurden, können Sie mit Hilfe von „Kontextbezeichnungen“ eine Auswahl ent-sprechend der Ebene wählen. Hat ein Element auf einer niedrigen Ebene keine Kontextbezeichnung, wird der Elementname durch „keine Bezeichnung“ erweitert.

Wenn ein Element aus mehreren Absätzen besteht, wird nur der Inhalt des ersten Absat-zes im Inhaltsverzeichnis wiedergegeben.

Formatieren Sie das Inhaltsverzeichnis, wie bei der Arbeit mit unstrukturierten Doku-menten, siehe Kapitel 19: „Ein Inhaltsverzeichnis und andere Listen generieren“ ab Seite 151.

Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis bzw. eine Liste strukturieren wollen, tun Sie dies als letz-ten Schritt, weil die Struktur beim Aktualisieren der Liste verloren geht.

36.12.2 Stichwortverzeichnis und andere Indizes

Einen Index eines strukturierten Dokumentes generieren Sie so, wie den Index eines unstrukturierten Dokumentes. Der einzige Unterschied findet sich schon beim Einfügen der Indexmarken: Die Marken fügen Sie als Element ein. Sie können den Befehl „Spezial > Marke“ wählen oder das entsprechende Element im Elementkatalog wählen. Wenn Sie die Marke mit Hilfe des Elementkataloges einfügen, dürfen Sie vorher keinen Text markiert haben. Die Marke würde sonst beim Einfügen den markierten Text ersetzen.

Auch für das Stichwortverzeichnis oder einen anderen Index gilt: Aktualisieren Sie die Datei, wird eine hinzugefügte Struktur gelöscht.

36.13 Bedingter Text/Filter nach AttributUm verschiedene Dokumentversionen zu erstellen, können Sie Elementen Bedingungs-tags zuweisen. Sie haben die Wahl, ob Sie das Element in der Strukturansicht oder im Dokumentfenster auswählen und dann das Bedingungstag zuweisen.

Gliedern Sie Textstellen ein, die schon ein Bedingungstag haben, verändert das Einglie-dern die Bedingungstags nicht.

Wenn Sie die Gültigkeit eines Dokumentes prüfen, sollten Sie vorher nur die Bedingungstags für eine Version einblenden – wenn Sie alle Bedingungstags einblenden, wird das Dokument wahrscheinlich eine ungültige Struktur haben.

Alternativ zum Einsatz der Bedingungs-Tags können Sie ein Dokument nach Attributen filtern. Sie weisen bei dieser Vorgehensweise Elementen Attribute mit einem bestimmten Wert zu, die beim „Filtern“ das Ein- oder Ausblenden auslösen. Die Filterkriterien kön-nen Sie wie bei der Arbeit mit Bedingungstags in „Ausdrücken“ definieren, vgl. Abschnitt 24.5: „Dokumentvarianten mit „Ausdrücken“ veröffentlichen/„Boolsche“ Verknüpfungen“ auf Seite 192.

In das entsprechende Menü gelangen Sie über „Spezial > Nach Attribut filtern…“.


36.14 PDF-ExportEs gibt zwei Besonderheiten:

– Die Lesezeichen basieren auf Elementen statt auf Absätzen. Eine entsprechende Aus-wahl können Sie im Fenster „PDF-Einstellungen“ unter „Lesezeichenquelle“ vorneh-men.

– Tagged PDF basiert auf Absatzformaten und nicht auf Elementen. Damit eine Tagged PDF-Datei exportiert werden kann, muss sich die Struktur Ihres Dokumentes auch in den zugewiesenen Absatzformaten widerspiegeln – das ist problematisch, weil u.U. ganz auf Absatzformate verzichtet wurde.

Index 289

Index

Ziffern3D-Objekte importieren 134

AAbbildungen– drehen 208– importieren 131– mit Abbildungstiteln

zusammenhalten 88– nicht verankerte 89– nummerieren 56Absatzabstände 74Absätze mit einem Rahmen

verknüpfen 51Absätze zusammenhalten 73Absatzformate 45– aktualisieren 39– ein neues anlegen 46– Einstellungen 46– in strukturierten Dokumenten 278– in Tabellenzellen 97– löschen 41Absatzkontrolle 73Absatzlisten 157Absatzstandardschrift zuweisen 68Abstände– über/unter Absatz 47, 74– über/unter Rahmen 88Adobe Acrobat 171Aktiver Bereich 212– Index 167

– Inhaltsverzeichnis 157– Querverweis 129AktivIVZ 157AktivSIX 165Aktuelle Einstellungen,

Tabellenzelle 100Aktuelle Seitennr. (Variable) 115, 119Aktuelles Datum (Variable) 115, 120„Alle aktualisieren“-Button im

Gestaltungsfenster 39Allgemeine Regel 237Änderungsbalken 47, 210Änderungsdatum (Variable) 115, 120Änderungsverwaltung 209Anführungszeichen 30, 36Ansicht aktualisieren 13Arbeitsseiten, allgemeine

Beschreibung 10Artikel (PDF-Datei) 174Asymmetrisches Seitenlayout 18Attribute 265Attributwerte– eingeben 266– kopieren 267– löschen 267Aufhellung 143Auflösung importierter

Abbildungen 134Ausdrücke 192– überarbeiten 196Auszeichnungslisten 63

290 Index

Automatisch speichern 3Automatisch überfüllen 141Automatische Korrektur 186Automatische Nummerierung 55, 66Automatische Sicherungskopie 3Automatische Silbentrennung 50Automatische Verkettung 21

BBandnummer (Variable) 121Bandnummerierung 61Basis-Einstellungen– Absatzformat 47– Tabelle 95Bausteine– für Indexmarken 162– für Querverweise 127– für Querverweise auf Elemente 281,

286– für Referenzseiten, Index 165– für Referenzseiten,

Inhaltsverzeichnis 153– für Systemvariablen 119Bedingte Textstellen entfernen 195Bedingter Text 189– Ausdrücke 192– ein-/ausblenden 191– im Struktur-Modus 287– Querverweise 198– Referenz-Listen 197– Übersetzungen 197Bedingungsformat 190Bedingungstags– anlegen 190– umbenennen 196– zuweisen 190Begrenzungslinien ein-/ausblenden 9Beibehalten 42Beibehalten, Einstellung im

Zeichenformat 67Benannte Ziele 175Benutzeroberfläche 3Benutzervariablen 121– definieren 123– einfügen 123

Beschnittene Rahmen 88Blocksatz 51Boolesche Operatoren 192Buchdatei– Dateien aufnehmen 145– Dateien drucken 150– Datei-Reihenfolge ändern 147– Elementprüfung 284– Fehlerprotokoll 148– Formate importieren 150– Funktionen 146– im Struktur-Modus 283– strukturieren 284– umbenennen 149

CCascading Style Sheet 218<$chapnum> 57Character Macros 214, 218Composite-Druck 170Conrefs 251Container-Elemente 259Cross-Reference Macros 214, 216

DDateien importieren 131Dateien umbenennen 149Dateiendungen– .auto 3– .backup 3– .recover 3Datei-Informationen 175Dateiname (Variable) 116, 121Dateinamen einer importierten

Datei 134Dialogfenster, Eingabe in 29DITA– Definition 244– FrameMaker-Funktionen 247– Map 246– Optionen 254– Topic-Arten 245DITA-Map– Zu Buch konvertieren 251

Index 291

– Zu Einzeldokument konvertieren 251

DocBook 244Dokument Type Definition 229Dokumentversionen mit bedingtem

Text 189Dokument-Wörterbuch 1853D-Objekte importieren 134Druck für eine farbige PDF-Datei 170Drucken 169Drucker wählen 170DTD 229

EEbene1SIX 164EDD 237Einfügemarke bewegen 31– im Struktur-Modus 260Einfügen aus Zwischenablage 32Eingliedern 263Einheiten 9Einschlüsse 262Element ändern 264Element Definitions Document 237Elementdefinitionen importieren 274Elemente– auswählen 260– einfügen 263– kopieren 264– löschen 265– nicht definierte 263– teilen 264– verschieben 264– zusammenfügen 264Elementgrenzen einblenden 258Elementinhalt ausgliedern 264Elementkatalog 261– öffnen 257– Symbole 263Elementkontext einblenden 278Erstellungsdatum (Variable) 115, 120Erzwungener Zeilenumbruch 75Extensible Metadata Platform 175Extra-Einstellungen (Absatz) 50

FFarbauszug-Einstellungen 171Farbbibliotheken 143Farben zur Verfügung stellen 143Farbige Schrift 47Farbseparation 171Fehlerprotokoll 148Fenster auffrischen 13Filter nach Attribut 287Formate– ersetzen 44– importieren 1, 222– irreguläre 39– löschen 41– mehrere gleichzeitig aktualisieren 43– umbenennen 44– Zuordnung der Einstellungen 223Formate anlegen & zuweisen

(Dienstprogramm) 41Format-Einstellungen (Absatz-

Seitenumbruch) 49Formatierungsleiste 6Formatnamen, Regeln für 2Formatregeln 237FrameImage 4FrameMaker-Hilfe 12FrameMath-Elemente 204FrameViewer-Dokumente 211Funktionen für asiatische Sprachen 5Fußnoten 177– Absatzformat 177– am Dokumentende 180– Einstellungen 177– Höhe pro Seite 178– im mehrspaltigen Layout 180– im Struktur-Modus 282– Linie 179– mehrere an einer Textstelle 180– mehrere Fußnotenreferenzen auf eine

Fußnote 179– Nummerierung 178– Präfix/Suffix 178Fußnoten-Elemente 282Fußreihen einfügen 105Fußzeilen 116

292 Index

GGedrehte– Tabellen 205– Vorgabeseiten 206– Zellen 100General Macros 216Gerade Seitenanzahl 72Gesamtseitenzahl 119Gestaltungsfenster 39Gleichungen 199– ausrichten 204– berechnen 204– Elemente positionieren 203– erstellen 200– Größe ändern 204– im Strukturmodus 282– Rahmen anpassen 204– Typografie 202– verankern 199– Zeilenumbruch 203Gleitende Rahmen 90Gleitende Tabellen 90Grafik-Elemente 282Grafiken– ein-/ausblenden 9– im EPS-Format drucken 170– importieren 131– in Textzeile 85Grafikwerkzeuge 141Grundlinien-Synchronisierung 78Gruppentitel 164GruppentitelSIX 164, 165Gruppenwörterbuch 184Gültiges XML 231

HHäufigkeitsindikatoren 229Hauptwörterbücher 184Hilfslinien 7Hintergrundtextrahmen 19Hoch-/Tiefstellung 36siehe auch „Zeichenformate“Höhenausgleich 78HTML– Abbildungskonvertierung 217

– Buch-Konvertierung 218– Export 213HTML Mapping Table 214, 214HTML Options Table 218Hurenkinder (Absatzkontrolle) 73Hypertext-Befehle 211– einfügen 212– Syntax 213Hypertext-Verbindungen– Index 167– Inhaltsverzeichnis 157

IIgnorierenSIX 165Importieren– Abbildungen 131– durch Referenz 131– Formate 1, 222– Objekt 137– Pixeldateien 134– Texte 136In Spalte (Absatzformat) 49Index– aktualisieren 166– generieren 161– Gestaltungsextras 166– Hypertext-Verbindungen 167– im Struktur-Modus 287– Seitenzahlen der Einträge 165– Überschrift 166– Vollständigkeit kontrollieren 166– Vorformatierung 162– Zeilenumbrüche 166Indexmarke 161– Bausteine 162IndexSIX 164, 165Inhalte eingliedern 263Inhaltsverzeichnis– Absatzformate bearbeiten 152– aktualisieren 154– generieren 151– Gestaltungsextras 156– Hypertext-Verbindungen 157– im Struktur-Modus 285

Index 293

– neue Überschriften berücksichtigen 155

– Referenzseite überarbeiten 153– Seitenzahl der Einträge 153– Überschrift 156– Vorgabeseiten ändern 154– Zeilenumbrüche 156Intelligentes Auswahlwerkzeug 142Interpunktion bei

Zwischenüberschriften 49Invertierter Text 109Irreguläre– Absatzformate 39– Tabellenformate 103– Zeichenformate 39Irreguläre Formate– entfernen 42– finden 41Irreguläre Formatregeln 275

JJokerzeichen 35

KKapitälchen 36siehe auch „Zeichenformate“Kapitelnummer (Variable) 121Kapitelnummerierung 55Katalog öffnen– Absatzformate 8– Elemente 257– Tabellenformate 102– Zeichenformate 8Klammern in Gleichungen 202Konnektoren 229Kontextmenüs 14Kontextregel 237Konturlauf 79, 143Konvertierungstabelle 271Kopf-/Fußzeilen-Marke 116– einfügen 120Kopfreihen einfügen 105Kopfzeilen 116Kopieren Spezial 34

Kopieren Spezial, Zeichenformatierung 70

Kopieren, Text/Objekte 32

LLaufende Fußzeilen 116Laufende K/F ... 119Laufende K/F … 115Laufende Kopfzeilen 116Leere Seiten löschen 72Leerzeichen unterschiedlicher Breite 30Leerzeichenkontrolle 36Legenden 65Lesezeichen 174LetzterAbsatzRegel 238Ligaturen 31Lineale 7Lineatur/Schattierung 98Lineatur-Einstellungen (Tabelle) 96Linien über/unter Absätzen 51Linienmuster 142Linienstile definieren (Tabelle) 105Listen 63Logische Dokumentstruktur 175Löschen, Text/Objekte 32

MMagnetraster 9Makros aufzeichnen (UNIX) 37Map Title 249Marken– Index 161– Kopf-/Fußzeile 116– neue Typen 168– Querverweis 128Markenindex 168Markenliste 158Mehrere Objekte markieren 144Mehrspaltiges Layout 77Menüleiste 5

NNamen fehlender Schriften speichern 5Netzwerk-Dateikontrolle 4Nummerierungs-Bausteine 55

294 Index

OObjektattribute 134Objekte– auswählen 12– auswählen, mehrere 144– nur waagerecht oder senkrecht

verschieben 144– proportional in der Größe

ändern 144OLE2 137

PPDF-Dateien– Einstellungen 171– generieren 176– im Struktur-Modus 288PDF-Einstellungen– Importieren 224PDF-Größe optimieren 176Persönliches Wörterbuch 184Pfade aktualisieren 133Pixeldateien importieren 134Platz für seitliche Überschrift 18PostScript-Drucker 170Präfix/Suffix (ältere FrameMaker-

Versionen) 62Punkt-Auflistung 63

QQuerverweis-Bausteine 127– für Elemente 281, 286Querverweise 125– aktualisieren 128– auf Absätze 125– auf Marken 128– suchen 139– ungelöste 139Querverweis-Elemente 280Querverweis-Formate definieren 126QuickAccess-Leiste 5

RRahmen– an Inhalt anpassen 87– in einer Spalte ausrichten 88

– in Tabellen 91– nichtverankerte 89– über/unter Absatz 51Rahmenverankerung 83Raster einblenden 7Rechtschreibhilfe 36, 183Referenzen aktualisieren 131, 138Referenzliste 159Referenzliste importierter

Abbildungen 133Referenzrahmen 51Referenzseiten– Aufgaben von 11– bearbeiten (Index) 164– bearbeiten (Inhaltsverzeichnis) 153Registerkarten 7Reihen– einfügen 105– markieren 113– schattieren 97Reihenformat 75, 101Reihenhöhe, minimale und

maximale 101Reihenkontrolle 96Revisionskontrolle 209Rückgängig 14

SSchablone für Textrahmen auf

Arbeitsseite 20Schablonen– Checkliste 221– Formate importieren 222, 223Schattierungs-Einstellungen

(Tabelle) 97Schmuckfarben 143Schreib-/Leseregeln 240Schritt-Aufzählung 63Schusterjungen (Absatzkontrolle) 73Seite, näher zu Bindekante 91Seiten drehen 27Seiten löschen 27Seitenanzahl (Variable) 115, 119Seitenanzahl beibehalten 72Seitenbeginn mit einer Überschrift 73

Index 295

Seitenformat 17Seitenlayout– asymmetrisches 18– festlegen 15Seitenränder einstellen 18Seitenumbruch 17– automatisieren 71– im mehrspaltigen Layout 77– in Tabelle 75, 101– manuell einstellen 75Seitenzahl– durchzählen 58– einfügen 20– kapitelweise zählen 60– wechseln zu einer Seite 7Seitliche Überschrift 50Separieren, Farben 171Serienbezeichnung 57Shrinkwrapping 87Sichern 13Sicherungskopie, automatische 3Silbentrennung 50Silbentrennungen bearbeiten 187Sonderzeichen eingeben 29SortierfolgeSIX 165Spalten– einfügen 105– markieren 113– schattieren 97Spaltenausgleich 77Spaltenbreite ändern 105Spaltenbreite kopieren 113Spaltenumbruch 71– im mehrspaltigen Layout 77– in Tabelle 75, 101– manuell einstellen 75Speichern, automatisch 3Spezielle Markentypen 168Spezielle Zellenlineatur 98Spezielle Zellenschattierung 98Sprache– einstellen im Absatzformat 47– einstellen im Zeichenformat 67Standard-Gruppenwörterbuch 184Standardreihen einfügen 105

Standardschablonen 16Standardschrift 46Startnummern festlegen 59, 60Statusleiste 7– im Struktur-Modus 258Steuerzeichen 11– ein-/ausblenden 9– eingeben 29Stichwortverzeichnis, siehe „Index“Strich-Auflistung 63Struktur entfernen 265Struktur prüfen 267Strukturansicht 259– öffnen 257Strukturieren– automatisch 271– manuell 274Strukturierte Anwendung 236Struktur-Modus starten 257Strukturregeln 237Suchen/Ändern 33– im Struktur-Modus 278System Macros 216Systemvariablen 115– bearbeiten 118– einfügen 118

TTabelle– Seitenumbruch 76– Spaltenumbruch 76Tabelle mit Tabellentitel

zusammenhalten 89Tabellen– drehen 205– einfügen 93– in Rahmen 91– in Text konvertieren 104– markieren 113– nummerieren 56– „optionale“ Einstellungen 94– schattieren 97– „sichtbare“ Einstellungen 94– verankern, am Dokumentbeginn 89– verankern, am Seitenbeginn 89

296 Index

– „versteckte“ Einstellungen 94– Vorgabeseiten zuweisen 26Tabellenabschnitt 101, 121Tabellenbreite ändern 105Tabellenelemente 278Tabellenformate 93– aktualisieren 39– anlegen 93– Einstellungen 94– für Auflistungen 112– löschen 41Tabellenformatkatalog 102Tabellenfortsetzung 101, 121Tabellenfußnoten 181Tabellengestaltung 94Tabelleninhalte sortieren 106Tabellensatz 93Tabellentitel 101Tabellenverankerung 89Tabellenzellen– drehen 100– verbinden 100Tabulator in Tabelle 113Tagged PDF 175Text in Tabelle konvertieren 104Textbausteine 115Textbearbeitungen nachverfolgen 210Textbereichformatierung 238Texte durch Referenz importieren 138Texte importieren 136– im Struktur-Modus 277Texteinschübe 138Textfluss 9Textflussrahmen 20Textoptionen 36– Zeilenumbruch 74Textrahmen anlegen 21Textrahmen drehen 19, 206Textrahmenverkettung 22Textverarbeitung 29Textzeile, frei platzierbare 142Thesaurus 37topicref-Attribute 250Trennung (Silben) 50TrennzeichenSIX 164

Typ nächster Absatz 48Typen/Tagged PDF 175

UU3D-Format 134Über alle Spalten (Absatzformat) 49Über alle Spalten und seitlichen Über-

schriften (Absatzformat) 49Überfüllen 141Überschriftsebenen 55Umbruch mit … 73Umbruchgeschützte– Leerzeichen 75– Trennstriche 75Umrandung (Tabelle) 96Umrandungslinie 142Ungelöste Querverweise 128, 139Ungelöste Texteinschübe 139Ungerade Seitenanzahl 72

VValides XML 231Variable „Tabellenabschnitt“ 101Variable „Tabellenfortsetzung“ 101Variablen 115Variablen-Bausteine 119Variablen-Elemente 279Verankerte Rahmen 83– an Inhalt anpassen 87– in einer Spalte ausrichten 88– in Tabellen 91Verankerte Tabellen 89Verankerungsposition 84Verbinden, Zellen 100Verknüpfungen zwischen PDF-

Dateien 175Vertikale Zellenausrichtung 53Viewer-Dokumente 211Vollmenüs 5<$volnum> 61Voreinstellungen– Dokumentebene 9– Programmebene 3Vorgabeseiten 10– anlegen 23

Index 297

– automatisiert zuweisen 25– bearbeiten 18– drehen 206– manuell zuweisen 24

WWellformed XML 231Werkzeugpalette 8, 21, 141Wiederherstellungsdatei 3Wohlgeformtes XML 231Wortabstand 51Worte zusammenhalten 75Wörterbücher 183

XXML 226– exportieren 241XML-importieren 233XML-Schema-Definition 229XMP-Unterstützung 175Xrefs 251XSD 229XSL 241

ZZeichenformate 67– aktualisieren 39– ändern 69– anlegen 67– entfernen 68

– in Benutzervariablen 122– in Querverweisen 129– in Systemvariablen 118– kopieren 70– löschen 41– suchen 70– zuweisen 68Zeichenformat-Elemente 278Zeilen beenden 75Zeilen zusammenhalten 73Zeilenabstand 47Zeilenlayout 78Zeilenumbrüche 71– erlaubt nach … 36– im mehrspaltigen Layout 77– in Gleichungen 203Zelle-Einstellungen (Absatz) 52Zellen– drehen 100– markieren 113– schattieren 97– verbinden 100Zellenlineatur, individuelle 98Zellenrand 53Zellenschattierung, individuelle 98Zoom 8„Zuweisen“-Button im

Gestaltungsfenster 39Zwischenüberschrift 49