AG Neubau und Umzug 14.09...2015/09/14 · • Herrichtung der Gebäude durch die Hochschule z.B. Schließsystem, Medien-und Studiotechnik, IT-Infrastruktur, Beschilderung etc. •

HSDHochschule DüsseldorfUniversity of Applied Sciences

AG Neubau und Umzug14.09.2015

Hochschule DüsseldorfUniversity of Applied Sciences

1. Stand der Übergaben der Gebäude

2. Umzugstermine

3. Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung

4. Sicherheitskonzept

5. Fragen und Antworten

6. Leitsystem

Tagesordnung

14/09/15AG Neubau und Umzug 2

Themen rund um den NeubauA = Anmietungen und ErweiterungsflächenA = Arbeits- und LernweltenA = ArchivA = Alarmierung bei AmokläufenA = AusschreibungenA = AußenanlagenB = BarrierefreiheitB = Bewachung und SicherheitB = BibliothekB = BrandschutzC = Campus - ManagementC = ChipkarteC = Corporate DesignE = Ersteinrichtung E = EntsorgungF = Fahrradständer, FahrradwegeF = FarbkonzeptH = Haltestelle

K = KITA und FH KindergruppeL = LSC – Herrichtung PferdehalleM = Medienplanung/-ausstattungM = MensaM = MöbelO = Orientierungs-/LeitsystemÖ = ÖffnungszeitenP = ParkplätzeR = RaucherzonenR = ReinigungS = SanitäranlagenS = Sicherheit und SchließsystemS = Studentisches WohnenT = TelefonieU = UmzugsplanungÜ = ÜbergabenW = Web-RelaunchZ = Zugangskontrolle



Treppenaufgänge



Treppenaufgänge



Studierenden-support-Center



Seminarräume



Sanitäranlagen



Sanitäranlagen



Treppenaufgänge



Tiefgarage



Hochschulbibliothek



Hochschulbibliothek



Gebäudeansichten



TOP 1 - Übergabe der Gebäude

• Die Gebäude 1 und 2 wurden am 31.08.2015 von der Hochschule

übernommen. Das Gebäude 8 wurde in Teilbereichen am 31.08.2015 in

Nutzung genommen

• Die Übernahme des Gebäudes 3 ist für den 15.9.2015 geplant

• Der technische Betrieb wird zunächst durch den BLB NRW sicher gestellt

• Die Übernahme des Gebäudes 4 ist bis Ende Okt. geplant.

• Die Übernahme des Gebäudes 5 ist bis Jahresende geplant.AG Neubau und Umzug 15

14/09/15


Gebäude 6

• Ausschreibungen sind seitens des BLB NRW erfolgt.

• Kosten liegen über Budget

• Zustimmung des Verwaltungsrates des BLB NRW und des MIWF/FM zur

Kostenüberschreitung wird eingeholt.

• Erwartetet Baubeginn: Anfang 2016, Fertigstellung 2018

Informationsveranstaltung 1602/09/15


• Herrichtung der Gebäude durch die Hochschule z.B. Schließsystem, Medien-und Studiotechnik, IT-Infrastruktur, Beschilderung etc.

• Umzug der Verwaltung• Umzug: 30.11.2015 bis 10.12.2015

• Umzug der Fachbereiche 5, 6 & 7 und Teile der Bibliothek (Februar/März 2016)

• Umzug der Fachbereiche 3 & 4 und Teile der Bibliothek (August/September 2016)

TOP 2 - Umzugstermine

AG Neubau und Umzug 1714/09/15

Hochschule DüsseldorfUniversity of Applied Sciences 14/09/15

AG Neubau und Umzug 18

Umzüge Verwaltung/Teile SSC:

• Klärung der offenen Fragestellungen zur Umzugsplanung:

KW 38 und 39

• Informationstermin und Ausgabe der Kartons, Aufkleber etc.: KW 44

• Offene Sprechstunde für die Umzüge: KW 46

• Störmeldeportal: 26.10.2015 bis 18.12.2015

• Umzug: 30.11.2015 bis 10.12.2015





Umzüge der Fachbereiche 5, 6 & 7 und Teile der Bibliothek:• Klärung der offenen Fragestellungen zur Umzugsplanung: Oktober,

November 2015

• Informationstermin und Ausgabe der Kartons, Aufkleber etc.: KW 1 & 2

• Offene Sprechstunde für die Umzüge: KW 4

• Umzug: ab 08.02.2016 (Vorlesungsfreie Zeit: 08.02.2016 bis 20.03.2016)

• Reihenfolge: 1. Fachbereiche 6 + 72. Fachbereich 5 + Bibliothek

Die genaue Terminierung/Abstimmung muss noch erfolgen!


TOP 5 - Fragen und Antworten


7) Wie läuft der Umzug ab? Umzugslisten sind bereits 1 Jahr alt. Wie gelangen die richtigen Möbel in die richtigen Räume?

• Tagesumzüge (08:00-18.00 Uhr Montags-Freitags mit jeweils Tagesvolumen 13-17 LKW-Ladungen)

• Tageskonkrete Umzugsplanung für die jeweiligen Quell- und Zielräume folgt (hierdurch Sicherung des minimalen Arbeitsausfalls der HSD-Mitarbeiter)

• Keine Anwesenheit der Mitarbeiter in den Büroräumen an den jeweiligen Umzugstagen zur Erhöhung der Umzugsgeschwindigkeit und Sicherung von Umzugsabnahmen

• Umzugslisten sind in mehreren Planungsläufen mit den Bereichen aktualisiert und abgestimmt.

• Möbel werden durch Mitarbeiter des Umzugsmanagementdienstleisters mit Zielaufklebern versehen

• Mitarbeiter bekleben „persönliches“ Umzugsgut mit bereitgestellten, vorgedruckten Umzugsaufklebern


Verträge

− Büromöbel (Rahmenvertrag) = Fa. Beck (Marke Asmann)

− Seminarraum-/Mensamöbel

Ausschreibung läuft bis 28.09.15

(Möglichst eine Sammelbestellung pro Einheit

– Lieferzeit 6-8 Wo.!!!)

Finanzierung

− Büromöbel aus Budget der Organisationseinheiten

− Zentrale Seminarräume aus Ersteinrichtung

Top 3 - Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung



Möbelklassifizierung (durch CML)

− Kategorie 1 = Möbelstück wird weiter verwendet

− Kategorie 2 = Möbelstück wird im Pool aufgenommen

− Kategorie 3 = Möbelstück wird ausgesondert

Möbelpool

• Entscheidung welche Möbel werden behalten

• (Eigene Lagermöglichkeiten beachten!)

• Nicht mehr benötigte Möbel der Kategorien 1 & 2 werden Eingelagert für die

nächsten Umzüge

• Möbel stehen für die nächsten Umzüge bereit.

Top 3 - Möbelbestellungen/-pool/-finanzierung





• Bestuhlung Seminarräume – zentrale Einrichtung? Was geschieht mit

den aktuellen Möbeln?

• Von den insgesamt 2184 Seminarstühlen aus den jetzigen Bereichen,

welche in Gebäude 1-4 ziehen, sind bisher 1373 Seminarstühle verplant: 20 - Gebäude 16 - Gebäude 2

1125 - Gebäude 3 222 - Gebäude 4


Top 4 - Sicherheitskonzept


• Erstellung eines Stör- & Notfallkonzeptes für den Hochschulbetrieb für folgende

Lagen:

• Amoklauf• Terror- oder Bombendrohung• Kriminalität (Drogen, Diebstahl, Politisch oder Religiös motivierte Straftaten etc.)• Gebäudemissbrauch• Demonstration• Unwetterlagen• Sonderfragen Brandschutz z.B. Brand Tiefgarage Ausbreitung auf mehrere

Gebäude

• Erstellung eines Konzeptes „resiliente Organisation“ und Krisenmanagement (incl.

Workshop und Organisationstest)

• Sicherheitskonzept Veranstaltungen, in den Gebäuden und Freifläche (incl.

Machbarkeitsstudie für die Freifläche)




• Erstellung des Konzeptes/Projektbegleitung erfolgt durch einen externen

Dienstleister

• Eine Arbeitsgruppe muss gebildet werden

• Folgende Mitglieder/Organisationseinheiten haben sich bisher gemeldet:• Frau Bockholt (D 1)• Herr Bons (Arbeitssicherheit)• Herr Höne (Brandschutzbeauftragter)• Frau Geesdorf/Frau Schaath (Veranstaltungen)• Herr Moritz (D4)

Weitere Beteiligung? Vorschläge?


Top 4 – Sicherheit in Laboren


Was ist erforderlich vor der Inbetriebnahme von Laboren?

• Information AGUM:

http://hs-duesseldorf.agu-hochschulen.de/index.php?id=215

Erforderliche Prüfungen, Unterlagen und Dokumente sind demnach:

• Die Gefährdungsermittlung und -beurteilungen sind durchgeführt, die

daraus resultierenden Maßnahmen sind umgesetzt und auf Wirksamkeit

überprüft.

• Eine Sichtprüfung des Arbeitsmittels vor der Benutzung ist

durchgeführt.

• Geräteinformationen, Betriebsanleitungen und ggf.

Betriebsanweisungen liegen vor.





Top 4 – Sicherheit in Labore


• Erforderliche Prüfungen, Unterlagen und Dokumente sind demnach:

• Die Benutzer des Arbeitsmittels werden nachweislich (schriftlich) unterwiesen.

• Das Arbeitsmittel ist in dem Arbeitsmittel- und Anlagenkataster mit seinen Prüffristen

aufgeführt und wird aktualisiert.

• Die Arbeitsmittel sind mit angemessenen Schutzeinrichtungen ausgestattet.

• Erforderliche Prüfungen des Arbeitsmittels werden berücksichtigt.Die Regelungen zu Tätigkeiten mit Arbeitsmitteln in explosionsgefährdeten Bereichen werden beachtet.

• Ggf. werden die Vorgaben Strahlenschutz, Laserschutz bzw. Lärm beachtet.











• Die Regelungen zur Verwendung von elektrischen Geräten sind

beachtet.

• Die Vorgaben für Experimentiertätigkeiten mit elektrischem Strom

werden beachtet.

• Bei selbst gebauten Arbeitsmitteln ist insbesondere:

– eine technische Dokumentation erstellt, eine Betriebsanleitung beigefügt,

– EG-Konformitätserklärung erstellt, die CE-Kennzeichnung angebracht.

• Die Persönliche Schutzausrüstung (PSA) ist für das Arbeitsmittel

geeignet und wird genutzt.

• Die Notfallorganisation wird beachtet.

• Die fachgerechte Entsorgung der Arbeitsmittel ist gewährleistet.









1) Wann sind Gebäude-/Laborbegehungen möglich?

• Gebäude-, Labor- bzw. Werkstattbegehungen können nach der Übernahme

der Gebäude durch die Hochschule erfolgen. (Abstimmung erforderlich)

• Die jeweiligen Labore/Werkstätten werden vor den Übernahmen der

Gebäude mit den jeweiligen Labor- oder Werkstattverantwortlichen

begangen um ggf. vorhandene Mängel fest zu stellen.

2) Ab wann können Anlieferungen für neu bestellte Geräte/Möbel sicher in den Neubau geliefert werden?

• In Abstimmung nach der Übernahme der Gebäude durch die Hochschule




3) Nutzung der großen Hörsäle, Geb. 5 (ET, MuV) 05.1.001 (PPD 2) und 05.E.001 (PPD 4) im SS 2016 möglich?

-> Sonst Belegung Audimax

• Eine Nutzung ist Abhängig von der Gebäudeübernahme

• Eine Aussage kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht gegeben werden

4) Kapazität Audimax:

Neubau: 441 Sitzplätze (feste Bestuhlung)52 Sitzplätze (lose Bestuhlung) Stühle

Gesamt Neubau: 493 Sitzplätze




5) Wann erfolgt die Umwandlung des Raumes 04.1.002 (PPD 19) von einem ebenen, fest bestuhlten Hörsaal in einen losen bestuhlten Seminarraum?• Eine Umwandlung der Festbestuhlung ist zunächst nicht möglich bzw.

geplant.

6) Shuttle – Service im SS 2016 per Bus oder Leihfahrräder für Studierende, die Veranstaltungen an beiden Standorten besuchen?

• Eine direkte Busverbindung wird noch in diesem Jahr eingerichtet!

TOP 6 - Leitsystem


Präsentation von Herr Philipp Golinski

-> GoSigno GmbH

TOP 6 - Leitsystem


Weitere Schritte:• Beschaffung der Beschilderung

• Klärung der einzelnen Inhalte:

• Türschilder (Liste an die Umzugsbeauftragten)

• Leitbeschilderung (Abstimmungstermin mit den

Organisationseinheiten) Ansprechpartner ?

• Montage und Beschriftungen der Beschilderungen

• Änderung der Beschilderung z.B. Fehlerbehebung durch das Dezernat

Gebäudemanagement


Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!


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