Agentur für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Teil IISeminar Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

für Vereine und Institutionen Stadt Mechernich

Weil

Kommunikation

= Imagetransfer

Für unser Bild in der Öffentlichkeit sind wir in allererster Linie selbst verantwortlich

Kommunikation baut Brücken . . .

. . . zu Menschen

In Wirklichkeit aber ist es ganz anders . . .

Man kann nicht „nicht kommunizieren“

Auch die unerfreulichen und die peinlichen

Dinge müssen souverän „gehandelt“ werden!

Merke: Kommunikation ist nicht, was einer sagt (schreibt), sondern was der andere versteht!

-Sender ist verantwortlich dafür, dass Nachricht möglichst exakt beim Empfänger ankommt

-Bei falscher Interpretation des Empfängers liegt die Ursache (meist) beim Sender

Es ist nicht wahr, was A sagt, sondern was B versteht

Checkliste für die perfekte Pressemitteilung

Talent hilft, wichtiger ist das Beachten einiger handwerklicher Grundregeln.

1. Nachrichtenwert

* inhaltliche Vorlage genau lesen – Was ist der Kern?* Kollegen den Kern erzählen – Hierbei fällt die Entscheidung ob Papierkorb oder Versenden.

2. Aufbau einer Mitteilung

* Lead: kurz und präzise – der Einstieg entscheidet über das Leseinteresse* Eine klare Botschaft – nämlich die Nachricht – in die ersten beiden, kurze Sätze. * Eine klare Botschaft – nämlich die Nachricht – in die ersten beiden, kurze Sätze. Sonst nichts.* Danach folgen weitere wichtige Einzelheiten.

* Zunächst vier W-Fragen beantworten:Was? Wer? Wann? Wo?

* Dann das Begründungspaket: Wie? Warum? Wieso? Mit welchen Mitteln? Warum?

* Dann kommen eventuelle Hintergrundinformationen: Warum ist der Sachverhalt wichtig?

* Den Abschluss bilden Informationen über das Unternehmen, die Institution, den Verein. Machen Sie sich dafür einen „Steckbrief“ mit z.B. Anzahl der Mitglieder, Abteilungen, Vor- und Nachnamen der wichtigsten Vorstandsmitglieder oder Ansprechpartner, Kontaktdaten

3. Formulierung der Meldung

* einfacher Satzbau, keine Fremdwörter, kein Slang

* keine eingeschobenen Nebensätze

* wenn möglich Aktiv statt Passiv

* Satzbauregel: Subjekt – Verb – Objekt

* Adjektive und Substantive sparsam einsetzen, Verben dagegen häufig verwenden

* Leere Verben (wollen, erörtern, anstreben) vermeiden

* Substantive auf –ung und –keit vermeiden (Erreichung, Einigung)

* Keine Behörden- und Politikerausdrücke (Kosolidierung, Optimierung) verwenden

* „tell one story only“ – eine Aufzählung ist keine Nachricht

* 17 Wörter pro Satz sind fast immer die Obergrenze

4. Und noch was

* Handelnde Personen haben IMMER Vor- und Nachnamen

* Zahlen bis Zwölf werden ausgeschrieben, erst ab 13 werden Ziffern verwendet: So hat die zwölfjährige neue Vereinsmeisterin im Solotanz gegen eine 13-Jährige gewonnen. Ausnahmen: Uhrzeiten (13 Uhr, nicht 13:00 Uhr, 9.30 Uhr, nicht 09:30 Uhr)

* Daten bei Vorankündigungen immer kombinieren mit Wochentagen, Jahreszahlen in aller Regel weglassen).

Also nicht:Also nicht:

„Am 8. Februar 2012 beginnt im Ratssaal des Mechernicher Rathauses ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress.“

Auch nicht:Am Mittwoch, den 8. Februar 2012, beginnt . . .

Sondern richtig ist:Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr beginnt im Ratssaal des Mechernicher Rathauses ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress.“

Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr beginnt im Ratssaal des Mechernicher Rathauses ein

Dieses ist nur die zweitbeste Lösung:

Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress.“

Wann? Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhr beginntWo? im Ratssaal des

Dieses ist nur die zweitbeste Lösung:

Mechernicher RathausesWas?ein Seminar über Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitWer? mit der Agentur ProfiPress.“

Ein Seminar über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit der Agentur ProfiPress für Vertreter Mechernicher Vereine und Institutionen beginnt am Mittwoch, 8. Februar, um 18 Uhrim Ratssaal des Mechernicher Rathauses

Und hier ist die beste Lösung:

Was? Ein Seminar über Presse-und ÖffentlichkeitsarbeitWer 1? mit der Agentur

Und hier ist die beste Lösung:

ProfiPressWer 2? für Vertreter Mechernicher Vereine und InstitutionenWann? beginnt am Mittwoch, 8. Februar, um 18 UhrWo? im Ratssaal des Mechernicher Rathauses

Heute vor vier Stunden ITB Berlin am Eifelstand

Aufgabe 1: Einladung Pressekonferenz

Die Fakten:Der Euskirchener Landrat Günter Rosenke,Der Dürener Landrat Wolfgang SpelthahnDer Aachener Städteregionsrat Helmut EtschenbergPressekonferenzEifeltourismus GmbHEifelstand Internationale Tourismusbörse ITB Berlin, Halle 10Donnerstag der 8.3.2012 09.30 UhrThema: Steigerung Übernachtungszahlen Eifeltourismus 2012 um 25 Prozent______________________________________________________________________________________________________________Medien herzlich eingeladen, Anmeldung wegen Kurzfristigkeit nicht erforderlichIm Verhinderungsfall Bild und Text seitens unserer Pressestelle

Eifel/Berlin – Der Eifeltourismus boomt. Allein im vergangenen Jahrs stiegen die Übernachtungszahlen um 25 Prozent. Die Eifeltourismus GmbH hat deshalb anlässlich der Internationalen Tourismusbörse (ITB) in Berlin am Donnerstag, 8. März, um 9.30 Uhr zu einer Pressekonferenz eingeladen. Die Landräte Günter Rosenke (Euskirchen) und Wolfgang Spelthahn (Düren) sowie der Aachener Städteregionsrat Helmut Etschenberg stehen am Eifelstand in Halle 10 den Etschenberg stehen am Eifelstand in Halle 10 den Medienvertretern Rede und Antwort. _____________________________________________Ich darf Sie hiermit im Namen der Eifeltourismus GmbH herzlich zu der Pressekonferenz einladen, wegen der Kurzfristigkeit der Einladung ist eine vorherige Anmeldung nicht erforderlich. Sollten Sie verhindert sein, versorgt Sie unser Pressesprecher Franz Müller (Telefon, Handy, Mailadresse) gerne mit Bild und Text von der Pressekonferenz.

Aufgabe 2: Konzertankündigung

Musikverein Bleibuir gegr.1920Dirigent Thomas SchwinnVorsitzender Matthias SchornModerator Michael Kurth50. OsterkonzertMedleys 50er, Beat 60er, Pop 70er Jahre, Märsche,

Die Fakten:

Medleys 50er, Beat 60er, Pop 70er Jahre, Märsche, Polken, Mitgliederehrung durch Vorstand,Jugendhalle BergbuirSonntag, 8.4.2012, 20:00 Uhr, Einlass 19:00 UhrEintritt fünf EuroKartenvorverkauf Gasthaus „Bei Tünn“ Bergbuir, Dorfgemeinschaftshaus Alte Turnhalle Lückerath, Dorfgemeinschaftshaus Alte Schule Bleibuir

Mechernich-Bleibuir/Bergbuir – Sein 50. Osterkonzert veranstaltet der 1920 gegründete Musikverein Bleibuir an Ostersonntag, 8. April, um 20 Uhr (Einlass ab 19 Uhr) in der Jugendhalle Bergbuir. Das Ensemble unter der Leitung von Dirigent Thomas Schwinn spielt Medleys der 50er, Beat der 60er und Popmusik der 70er Jahre sowie natürlich beliebte Märsche und Polken. Durch das Programm führt als

Die Pressemitteilung/Meldung:a. Terminankündigung

Märsche und Polken. Durch das Programm führt als Moderator Michael Kurth. Vorsitzender Matthias Schorn ehrt in der Pause verdiente Mitglieder.

Der Eintritt kostet fünf Euro, Eintrittskarten im Vorverkauf gibt es im Gasthaus „Bei Tünn“ in Bergbuir, im Dorfgemeinschaftshaus Alte Turnhalle Lückerath und im Dorfgemeinschaftshaus Alte Schule Bleibuir.

Erst den Text, als letztes die Überschrift:

50. Osterkonzert desMusikvereins Bleibuir

Musikverein Bleibuirgibt 50. Osterkonzert

Medley, Beat und Popbeim 50. Osterkonzertbeim 50. Osterkonzert

Mechernich-Bleibuir/Bergbuir – Sein 50. Osterkonzert veranstaltet der 1920 gegründete Musikverein Bleibuir an Ostersonntag, 8. April, um 20 Uhr (Einlass ab 19 Uhr) in der Jugendhalle Bergbuir. Das Ensemble unter der Leitung von Dirigent Thomas Schwinn spielt Medleys der 50er, Beat der 60er und Popmusik der 70er Jahre sowie natürlich beliebte Märsche und Polken. Durch das Programm führt als Moderator Michael Kurth. Vorsitzender Matthias Schorn ehrt in der Pause verdiente Mitglieder.

Der Eintritt kostet fünf Euro, Eintrittskarten im Vorverkauf gibt es im Gasthaus „Bei Tünn“ in Bergbuir, im Dorfgemeinschaftshaus Alte Turnhalle Lückerath und im Dorfgemeinschaftshaus Alte Schule Bleibuir.

Aufgabe 3: Die Pressemitteilung/Meldungb. Vollzugsmeldung

Die Fakten:

Hauptschule der Stadt MechernichKlassen 9 und 10Klassenlehrerin Gisela FreierAG Lernen aus der GeschichteStolpersteinaktion Mechernich und KommernVor Häusern ehemaliger jüdischer Mitbürger Kommern MechernichKünstler Karl Günter DemningIns Pflaster eingelassenIns Pflaster eingelassenSeit JahrenPreis bekommen (Schüler lernen aus der Geschichte)Durch Ministerpräsidentin Hannelore Kraft verliehen 6. März Düsseldorf Bürgermeister Dr. Hans-Peter Schick stolz auf „seine“ Hauptschule. Mechernich sei dank sei seiner zentralen Lage die Schulstadt im Kreis Euskirchen überhaupt.

Hauptschule der Stadt MechernichKlassen 9 und 10Klassenlehrerin Gisela FreierAG Lernen aus der GeschichteStolpersteinaktion Mechernich und KommernVor Häusern ehemaliger jüdischer Mitbürger KommernMechernichKünstler Karl Günter DemningKünstler Karl Günter DemningNeu: Wie ? Ins Pflaster eingelassenSeit JahrenPreis bekommen (Schüler lernen aus der Geschichte)Durch Ministerpräsidentin Hannelore Kraft verliehen 6. März Düsseldorf Bürgermeister Dr. Hans-Peter Schick stolz auf „seine“ Hauptschule. Mechernich sei dank sei seiner zentralen Lage die Schulstadt im Kreis Euskirchen überhaupt.