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Folie 1
2018
© Sigel
Wertanalyse
Agile Wertanalyse Value Management
Geschäftsführung: Prof. Dipl.-Ing. (FH) Erich Sigel
Sigel Managementmethoden GmbH - Jesinger Straße 65 - D-73230 Kirchheim/Teck
Tel. 07021/42054 - Fax 07021/71884
email [email protected] - Homepage www.sigel-management.de
Eine praxiserprobte Methode für die Entwicklung
und Verbesserung von Produkten,
technischen Abläufen und Prozessen in allen
Bereichen von Wirtschaft, Technik Wissenschaft und
Verwaltung.
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Folie 2
2018
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Wertanalyse
Die Wertanalyse ist anwendungs- und
projektphasenneutral.
Anwendung:
Wertgestaltung, Wertverbesserung bei
Produkten und Prozessen
Organisationen und Investitionen
Einsatz:
In Unternehmen gleich welcher Größe
In allen Wirtschaftszweigen
Im öffentlichen Dienst
Wertanalyse =
Kostensenken/ Nutzen steigern
Innovation, Not-Operation oder „Not-Aus…“
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Folie 3
2018
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Wertanalyse
Was ist die Wertanalyse?
Ein ganzheitliches Problemlösungssystem
(Phasenmodel) das als definiertes Projekt
eingesetzt wird (produkt- und prozessbezogen).
Systematische Vorgehensweise (Arbeitsplan)
und gezielter Einsatz von Werkzeugen und
Methoden, mit einem interdisziplinären Team
von Experten. Die Funktionen eines Objektes
werden untersucht, um das Verhältnis von
Kosten zu Kundennutzen zu optimieren.
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Folie 4
2018
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Wertanalyse
Alles Menschenwerk
Wir sind alle gleich!
Wir wollen verändern, aber nicht verändert
werden!
Wir unterstützen nur Prozesse, die wir selbst
mitgestaltet haben!
Jede verordnete Veränderung erzeugt bei
uns Widerstand, auch Veränderungen zum
Besseren!
Ohne den Menschen geht nichts
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Folie 5
2018
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Wertanalyse
Menschen managen
Wertanalyse ist eine Management-Methode
Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Führung
durch Ziele
methodisch (nicht inhaltlich)
ganzheitlich
Orientierung an...
!... Wirkungen
!... Wertsteigerung
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Folie 6
2018
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Wertanalyse
Welche Ergebnisse bringt
die Wertanalyse Systematische Senkung Ihrer Entwicklungs- und
Herstellkosten um 10 bis 35 %
Je früher der Einsatz im Produktlebenszyklus umso größer
der Hebel
Größter Nutzen bei Einsatz vor Erstellung des Lastenheftes
Erhöhung der Marktanteile durch Steigerung des
Käufernutzens Ihrer Produkte
Mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung durch bessere
Kostentransparenz
Nebeneffekte der Wertanalyse
Vermehrtes Denken der Mitarbeiter in
Gesamtzusammenhängen und Abhängigkeiten
Verstärkte und effizientere Zusammenarbeit mit Mitarbeitern
aus anderen Abteilungen
Mehr schöpferisches Denken und mehr Lösungsvorschläge
für ein Problem
Gesteigerte Motivation und generell positivere Einstellung
zur Arbeit und zum Unternehmen
Zunehmende Identifikation mit den Zielen des Unternehmens
und besseres Verständnis einzelner
Unternehmensfunktionen
Verstärktes Denken in Funktionen und Kosten
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Folie 7
2018
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Wertanalyse
1. Ganzheitliche
Betrachtungsweise
2. Interdisziplinäre Teamarbeit
3. Denken in Funktionen
4. Strukturierung durch
Arbeitsplan
5. Eigenständige Projektarbeit
6. Anwendungsneutraler Einsatz
7. Orientiert an quantifizierten
Zielvorgaben
8. Problem- und
prozessorientierte
Informationsverarbeitung
9. Eingehen auf menschliche
Eigenarten
10. Kreatives Vorgehen
Erfolgreiche Wertanalyse
Zehn wesentliche Grundsätze
der Wertanalyse
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Folie 8
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Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen
Präsentation + Entscheidung
Realisierung
Gründliche Vorbereitung der Wertanalyse und des Wertanalyse-Teams:
1. Auftraggeber muss fachbereichsübergreifend Zugriff auf die Ressourcen haben (Entscheider sein)
2. Klarer Auftrag muss an das Team gehen – vom Auftraggeber
(Statement im Kick-Off)
3. Zusammenstellen interdisziplinäres Team (Erfahrungsträger, keine Neulinge, Querdenker erwünscht)
4. Vereinbarung verbindlicher Regeln der Zusammenarbeit für die Workshops (Konzentration auf die Wertanalyse, keine offenen Laptops, keine Handys, keine Killerphrasen etc.)
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 9
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Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen
Präsentation + Entscheidung
Realisierung
Umfassende Datensammlung über Produkt (Technik und Kosten) und Wettbewerber: 1. Technische Erläuterung und Zusammenhänge des Produktes
2. Erläuterung Produktkosten und Zusammensetzung (Kostenstruktur) sowie technische Prämissen
3. Analyse Wettbewerberprodukte – Technik und Kosten
4. Stärken-Analyse (Wettbewerber)
5. Schwächen-Analyse (eigene)
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 10
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Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen
Präsentation + Entscheidung
Realisierung
Funktionen, Funktionserfüllung, Funktionskosten, Suchfelder: 1. Identifikation der Funktionen aus Sicht des Kunden (abnehmerorientiert – für was bezahlt KD)
2. Zuordnung der Kosten zu den Funktionen (weg vom Bauteiledenken)
3. Bewertung der Funktionserfüllung (Indikator - „overdesigned“ oder nicht)
4. Identifikation und Festlegung der Suchfelder
5. Insgesamt komplettes Aufbrechen des Bauteiledenkens (Denken in Funktionen)
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 11
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Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen Präsentation + Entscheidung
Realisierung
Identifikation von Potential, Generierung von neuen Ideen, erste Bewertung:
1. Identifikation von Potentialen aus vorhandenen Ideen
2. Generierung von neuen Ideen (Kreativitätstechniken)
3. erste Grob- und Feinbewertung zur Priorisierung der Ideen
4. Bearbeitung der Ideen zur Beurteilung der Umsetzungs-wahrscheinlichkeit (Aufgaben)
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 12
2018
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Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen Präsentation +
Entscheidung Realisierung
Entwicklung ganzheitlicher Lösungen, Bewertung und Priorisierung:
1. Entwicklung ganzheitlicher Lösungsansätze
2. Bewertung und Priorisierung der Lösungsansätze (Potential, Kosten, Risiko, Zeitschiene)
3. Zusammenstellen von „Lösungspaketen“
4. Diskussion der Lösungspakete mit Projektorganisation (Produkt)
5. Vorbereiten Handlungsempfehlung für Management
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 13
2018
© Sigel
Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen
Präsentation + Entscheidung
Realisierung
Ergebnispräsentation, Handlungsempfehlung, Projektende der Wertanalyse
1. Abschlusspräsentation Gesamtergebnis der Wertanalyse für Auftraggeber
2. Vorstellen Lösungspakete und abgeleitete Handlungsempfehlung
3. Entscheidung über vorgeschlagene Maßnahmen und Mittelfreigabe
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 14
2018
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Wertanalyse
Vorbereitung Daten
sammeln Funktionen-
analyse Innovation Lösungen
Präsentation + Entscheidung Realisierung
1. Umsetzung und Tracking muss erfolgen
2. Eine entsprechende Organisation ist festzulegen
3. Realisierungssitzungen sind ca. alle 6 Wochen durchzuführen
4. Nach erfolgter Realisierung wird der Abschlussbericht erstellt und das Realisierungsteam aufgelöst
Striktes Vorgehen nach Systematik und Methode
Prozess
0 - 2 4 3 5 6 - 7 8 9
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Folie 15
2018
© Sigel
Wertanalyse
Vorbereitung
des Projektes
Projekt Definition
Planung
Umfassende Daten
sammeln
Funktionen / Kosten
analyse / Detailziele
Sammeln und Finden
von Lösungsideen
Bewertung der
Lösungsideen
Entwicklung ganzheit-
licher Vorschläge
Präsentation der
Vorschläge
Realisierung
Grundschritte Start
Management
E
WA / VM
Projekt-
Team
Realisierungs-Team
E
Management
Ende
Arbeitsplan
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Folie 16
2018
© Sigel
Wertanalyse
Zeiteinsparung durch Wertanalyse
Warum?
• Weil man klare Ziele definiert und quantifiziert
• Weil man Probleme mit vorrangiger Priorität bearbeitet, die
ohnehin zur Lösung anstehen
• Weil man Fachleute in das Arbeitsteam beruft
• Weil von Anfang an die erforderlichen Fachleute an die
Problemstellung herangehen
• Weil man die Aufgabenerledigung verteilt und die Ergebnisse
in der richtigen Arbeitsphase gemeinsam bewertet
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Folie 17
2018
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Wertanalyse
Einführung von Wertanalyse
im Unternehmen
Maßnahme
Infor- mation
Entschei-dung
Schulung WA- Arbeit
Zeitaufwand Voraussichtlicher WA-Effekt
Information der Unternehmensleit-ungen über Wertanalyse
0,5 bis 1 Tag
-
Beschluss der Unter-nehmensleitung für Wertanalyse-Einführung
-
Wertanalyse-Einfüh-rungsschulung für zukünftige WA-Team-mitglieder – Workshop
*)
2 Tage pro ca.
20 Personen
-
Durchführung von Wertanalyse-Erstprojekten unter Leitung eines externen WA-Moderators
*)
ca. 8 bis 14 Team-sitzungen pro Erstprojekt
10 - 25 % Kosten-reduzierung in bezug auf das definierte IST-Kostenvolumen pro Erstprojekt
Realisierungs-überwachung der Erstprojekte VC
*)
je nach Projekt-umfang 3-8 Team-sitzungen
100%ige Ergebnis- umsetzung
Durchführung von Wertanalyse-Projekten mit eigenen geschulten Wertanalyse-Koordinatoren oder externem Moderator
ca. 10 bis 15 Teamsitzungen pro Projekt
10 - 35 % Kosten-reduzierung in bezug auf das definierte IST-Kosten-volumen pro WA-Projekt
Realisierungs-überwachung
VC
je nach Projekt-umfang 3-8 Team-sitzungen
100%ige Ergebnis- umsetzung
*) learning by doing
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Folie 18
2018
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Wertanalyse
Was beeinflusst den Erfolg
der Wertanalyse
Erfahrungen aus der Praxis haben gezeigt, dass ein
dauerhafter Erfolg bei Einsatz der WA nicht nur von der
• Beherrschung der Methode, sondern auch von der
• Einbeziehung der Umfeldfaktoren und der
• aktiven Förderung und Unterstützung der WA-
Aktivitäten durch das Management des
Unternehmens und von der
• bewussten Berücksichtigung menschlichen
Verhaltens abhängt
Erfolgreiche
Wertanalyse
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Folie 19
2018
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Wertanalyse
Anwendungsmöglichkeiten
der Wertanalyse
an
Produkten
an
Prozessen
Wertgestaltung
(value engineering)
bei entstehenden
Leistungen
Wertverbesserung
(value improvement)
bei bestehenden
Leistungen
an
Prozessen
an
Produkten
Anwendungsfelder für die
Wertanalyse
(value analysis)
an
Dienst-
leistungen
an
Dienst-
leistungen
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Folie 20
2018
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Wertanalyse
Kennzahlen für die Ablaufplanung
von Wertanalyse-Projekten
Beeinflussbares Kostenvolumen:
1 – 6 Millionen Euro
9 – 15 Teamsitzungen
5 – 6 Stunden Sitzungsdauer
4 – 8 Stunden Vorbereitungszeit
(je Teammitglied und –sitzung)
Durchschnittlicher Teamaufwand 300 – 480 Stunden
Durchschnittliche Projektdauer 3 – 6 Monate
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Folie 21
2018
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Wertanalyse
Bausteine der Wertanalyse
Interdisziplinäre Teamarbeit
(direkte, bereichsübergreifende Kommunikation)
Arbeitsplan VDI 2800 o. EN 12 973 (systematische, schrittweise und logische Vorgehensweise)
quantifizierte Zielvorgabe
Eindeutige Auf- gabendefinition
Funktionen- analyse
Kreativitäts- nutzung
objektive Bewertung
Strategisches
Denken
Kosten / Nutzen
Denken
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Folie 22
2018
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Wertanalyse
Die Zusammensetzung des WA-Teams soll an die
Aufgabenstellung des WA-Objektes angepasst werden.
Wert-
analyse-
team
C ontrolling
Betriebsw irtschaft
Wertanalyse
K oordinator
Welche Fachbereiche sollen bzw.
können
in einem WA-Team vertreten sein?
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Folie 23
2018
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Wertanalyse
Nicht abgestimmte
Aufgabenstellung
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Folie 24
2018
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Wertanalyse
Wertanalyse-Aufgabenstellungen
1. Produkte aller Art bestehende und zu entwickelnde
2. Ablauforganisation bestehende und neu zu gestaltende z. B.: Auftragsabwicklung, E-Mails, Wareneingang, Versand, Transport, Qualitätswesen, Fertigungssteuerung, Änderungsdienst, Postverteilung, Abrechnungswesen, Entwicklung, Konstruktion
3. Aufbauorganisation bestehende und neu zu gestaltende
z. B.: Instandhaltung, Materialwirtschaft, Schreibdienst, Kundendienst, Reparaturwesen, zentrale Analytik, Anlagenplanung
4. Konzepte Entwicklungen neuer Konzepte bzw. Erstellung von Planungen aller Art
z. B.: Produktplanung (Innovation), Fabrikplanung, Marketing-Konzept
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Folie 25
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Wertanalyse
Persönliche Motivation durch
Wertanalyse-Teamarbeit
Wertanalyse-
Teamarbeit
Direkter Informationsfluss
Abbau von Hemmungen
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Folie 26
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Wertanalyse
Interaktion im Wertanalyseteam
Lösung
Problem
Kreativität
Inter-
aktion
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Folie 27
2018
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Wertanalyse
Realisierungskontrolle bei
Projekten mit wertanalytischem
Ansatz
Die Mitarbeiter des Sigel-Teams wollten wissen, wieviel Prozent
von Projekten umgesetzt werden. Bei der Untersuchung von 78
Projekten mit wertanalytischem Ansatz in 43 verschiedenen
Unternehmen fanden sie Ihre Firmenphilosophie eindrucksvoll
bestätigt:
Erst eine konsequente Realisierungskontrolle
bringt den eigentlichen Nutzen.
Von den 78 Projekten wurden 32 ohne und 46 mit externer
Realisierungskontrolle durch das Sigel-Team durchgeführt.
Bei innerbetrieblicher Realisierungskontrolle wurden von den
prognostizierten Einsparungen durchschnittlich 46% erreicht.
Erst unter externer Erfolgskontrolle konnten die Methoden mit
wertanalytischem Ansatz ihren Wert beweisen.
Die „schwächsten" Ergebnisse lagen bei einer Einsparung von
95% der Prognose. Die meisten der 46 Projekte erfüllten oder
übertrafen den prognostizierten Wert bis zu 15%.
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Folie 28
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Wertanalyse
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
x = 108%
eingetretene Einsparung
prognostizierte Einsparung
in %Eingetretene Einsparung
Prognostizierte Einsparung in %
10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
x = 46%
eingetretene Einsparung
prognostizierte Einsparung
in %Eingetretene Einsparung
Prognostizierte Einsparung in %
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Folie 29
2018
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Wertanalyse
Externe Realisierungskontrolle…
Warum ist die innerbetriebliche Realisierungskontrolle
von Projekten mit wertanalytischem Ansatz so deutlich
weniger erfolgreich?
...Weil sich nur der externe Moderator dem Ziel und der
Aufgabe ohne Belastung durch das
Tagesgeschäft widmen kann.
…Weil der externe Moderator zwischenmenschlichen
Problemen bei Teammitgliedern neutraler
gegenübersteht.
…Weil „der Prophet im eigenen Land nichts gilt"
…Weil die „Hausaufgaben" erst mit dem Druck von
außen besser erledigt werden.
…Weil der externe Moderator auf Erfahrungen aus
gleich oder ähnlich gelagerten Aufgaben
aufbauen kann.
Ohne die konsequente externe Kontrolle wird ein großer Teil des in den Teamsitzungen
erarbeiteten Potenzials verschenkt.
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Folie 30
2018
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Wertanalyse
Resümee
Wertanalytisches Denken und Verhalten senkt die Kosten
und verbessert Produkte, Prozesse und Dienstleistungen.
Die Wertanalyse ist universell einsetzbar und hat
unerschöpfliche Anwendungsmöglichkeiten.
Wertanalyse einsetzen heißt den Leistungsträger
„Mensch“ ganzheitlich, zielorientiert und kostenbewusst
zu managen.
Die Rahmenbedingungen haben sich mit den Jahren
dramatisch verändert, der Mensch ist aber immer noch
der Alte. Daher ist Wertanalyse eine moderne,
zeitgerechte Managementmethode und die Basis für eine
erfolgreiche Realisierung von Digitalisierung/Industrie 4.0.
