All For One Wien, Österreich 1

Logistik mit SAP

Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien

Franz Birsel

Strukturen - Stammdaten

2Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Agenda

Organisationsebenen - Unternehmensstruktur

Struktur der Einkaufsorganisation

Struktur der Verkaufsorganisation

Stammdaten

Materialstamm

Kundenstamm

Lieferantenstamm

3Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Mandant

Der Mandant ist die höchste Instanz eines SAP-Systems

Der Mandant ist eine handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3- Systems mit getrennten Stammsätzen und einem eigenständigen Satz von Tabellen.

Allgemeine Daten, die für das gesamte Unternehmen gelten, werden auf Mandantenebene gespeichert.

4Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Buchungskreis

Der Buchungskreis ist eine selbständig bilanzierende Einheit innerhalb eines Mandanten.

Ein Mandant kann mehrere Buchungskreise beinhalten.

Ein Buchungskreis kann z. B. ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder eine Filiale sein.

Buchhaltungsdaten und Bewertungsdaten werden auf Buchungskreisebene gespeichert.

5Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Werk

Das Werk ist eine organisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert.

In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt.

Zu den Daten, die auf Werksebene gespeichert werden, gehören z.B. Dispositionsdaten, Arbeitspläne und Stücklisten.

6Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Lagerort

Jeder Lagerort ist ganz genau einem Werk zugeordnet.

Der Lagerort ermöglicht die Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werks.

Die Inventur von Beständen wird auf Lagerortebene durchgeführt.

Bei Verwendung eines Lagerverwaltungssystems kann ein Lagerort in folgende Bereiche unterteilt werden:

Lagernummer

Lagertyp

Lagerplatz

7Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Beispiel einer Unternehmensstruktur

SAP AG

8Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Einkaufsorganisation

Die Einkaufsorganisation ist für die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen verantwortlich.

Die Einkaufsorganisation verhandelt mit dem Lieferanten Einkaufskonditionen und trägt die Verantwortung für alle Einkaufsvorgänge.

Folgende Arten der Einkaufsorganisation sind möglich:

Für das gesamte Unternehmen ist eine einzige Einkaufsorganisation zuständig.

Jeder Buchungskreis hat eine eigene Einkaufsorganisation.

Jedes Werk hat seine eigene Einkaufsorganisation.

9Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Unternehmensstruktur einer Einkaufsorganisation

SAP AG

10Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Verkaufsorganisation

Die Verkaufsorganisation gliedert ein Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs.

Die Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb von Materialien und Leistungen verantwortlich.

Die Verkaufsorganisation wird in Vertriebswege und Sparten untergliedert.

Jede Verkaufsorganisation ist genau einem Buchungskreis zugeordnet.

Eine Verkaufsorganisation kann mehreren Werken zugeordnet sein.

11Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Unternehmensstruktur einer Verkaufsorganisation

SAP AG

12Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Unternehmensstruktur für den Lehrgang

Mandant: 100

Buchungskreis: 1000

Werk : 0050

Lagerorte: UFER FertigwareUHAL HalbfabrikateUROH Rohstoffe

Einkaufsorganisation: 0050

Verkaufsorganisation:0050

Vertriebsweg: 10

Sparte: 00

13Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Stammdaten

Materialstamm Der Materialstammsatz enthält alle zur Verwaltung eines Materials erforderlichen Informationen.

Kunden- oder Debitorenstammsatz Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäfts- verbindung zum Kunden notwendig sind.

Lieferanten- oder Kreditorenstammsatz Hier werden alle Daten abgelegt, die für die Geschäfts- verbindung zum Lieferanten notwendig sind.

14Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Materialart – Sichten im Materialstamm

Materialart Jedes Material muss bei der Anlage einer Materialart zugeordnet werden. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften des Materials fest und hat wichtige Steuerungsfunktionen.

Sichten Mit der Auswahl und Anlage der Sichten wird festgelegt, welcher Verwendung das Material zugeordnet ist. Die Sichten stehen in einem unmittelbarem Zusammenhang zu den Organisationsstrukturen.

15Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Transaktionen für den Materialstamm

Anlegen Materialstamm Transaktionscode: MM01

Ändern Materialstamm Transaktionscode: MM02

Anzeigen Materialstamm Transaktionscode: MM03

Für die Anlage von Materialstammsätzen verwenden wir folgendeRegelung:

Materialnummer = ssss+nn+xxxxx

ssss = Semesterbezeichnung

nn = Nummer des Benutzers

xxxxx = frei wählbarer Text

z.B.: „ss0701testmat“

Die Materialnummer kann maximal 18stellig sein.

16Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Kundenstamm

Anlegen Kundenstamm Transaktionscode: XD01

Ändern Kundenstamm Transaktionscode: XD02

Anzeigen Kundenstamm Transaktionscode: XD03

Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele denKunden „UNI-DEB“.

Weitere Kundenstammsätze können nach Belieben angelegtwerden.

17Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Lieferantenstamm

Anlegen Lieferantenstamm Transaktionscode: XK01

Ändern Lieferantenstamm Transaktionscode: XK02

Anzeigen Lieferantenstamm Transaktionscode: XK03

Für die Arbeit im Lehrgang verwenden wir für die Beispiele denKunden „UNI-KRED“.

Weitere Lieferantenstammsätze können nach Belieben angelegtwerden.

18Lehrstuhl für Produktion & Logistik der Universität Wien All For One Wien, Österreich

Fragen

???