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Anforderungen an die Supply Chain
Jan Kistner | Leiter Globale Einkaufsstrategie und -steuerung
Lieferantentag 2019
TRUMPF Einkauf auf einen Blick
Kennzahlen GJ 2018/19
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 20193 |
Einkaufsvolumen (Mio. €)
2.168 +8,4%
Umsatz GJ 2017/18 (Mrd. €)
3,78+6,1%
Ergebnis vor Zinsen und Steuern (Mio. €)
349
Nutzung Portal Bestellungen
76%
Mitarbeiter im Einkauf (Anzahl)
160
Standorte im Einkauf
21-34,7%
Entwicklung des Einkaufsvolumens in den letzten Jahren
▪ Durchschnittliches jährliches
Wachstum des Einkaufsvolumens
seit 2009/10 um 12% - damit
proportional zum Umsatz
▪ Das Einkaufsvolumen wird sich
im laufenden und im nächsten
Geschäftsjahr reduzieren
▪ Der Kostendruck hat sich für
TRUMPF erhöht, auch durch eine
veränderte Wettbewerbssituation,
insbesondere in China
EntwicklungEinkaufsvolumen im Verhältnis zum Umsatz [in Mio. EUR]
15. November 20194 | Jan Kistner | Lieferantentag 2019
1,000
0
500
1,500
3,500
2,000
2,500
3,000
4,000
1989/901979/80 2001/02 2009/10 2018/19
CAGR +12%
CAGR +12%
Umsatz Einkaufsvolumen
Die Bedeutung des Einkaufs
Wir setzen am größten Hebel zur Sicherung der Profitabilität an
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 20195 |
Schwerpunktthemen im Einkauf Geschäftsjahr 2019/20
PurchasingNEXT
Wertbeitrag
... Produkt & Material-kosten
…
Durchlauf-zeit
Innovation
... Effizienz
PurchasingExcellence
2014 2019
42%
3.8
Einkaufs-volumen
Umsatz
2.2
Nicht-
Produktions-
material (NPM)
Produktions-
material (PM)
100%58%
Purchasing NEXT
Wir stellen uns neu auf, um die Herausforderungen anzugehen
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 20196 |
Wert Ansatzpunkte Datengrundlage
Positionierung & Mandat des Einkaufs
Organization Prozesse Menschen Zusammen-
arbeit
Performance
management
Digitales Enablement
Einsparungen
Durch die konsequente
Weiterentwicklung des Einkaufs
schaffen wir die Grundvoraussetzung für
den notwendigen Wandel
Gemeinsam mit unseren Lieferanten
schaffen wir eine attraktive Kostenbasis
Purchasing NEXT: Strategische Aktivitäten im NPM Einkauf werden in Hubs gebündelt
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 20197 |
Organisation
Asia Pacific
Europe
Americas◼ S
◼ N
◼ T◼ D
◼ F
USA
Farmington
Princeton
Brazil
Sao Paulo
India
Pune
South Korea
Seoul
China
Taicang
Austria
Pasching
Poland
Zielonka
Germany
Ditzingen
Neukirch
Teningen
Schramberg
Freiburg
Switzerland
Grüsch
France
Haguenau
United Kingdom
Southampton
Italy
LonigoMexiko
Apodaca
Purchasing NEXT: Die Digitalisierung als Grundelement der Weiterentwicklung
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 20198 |
Datengrundlage
Fokus Effektivität
Fokus Effizienz
Neue Hebel
Traditionelle Hebel
Initiative:Verhandlungsexzellenz
Systematisierung und Globalisierung Cost EngineeringStärkung & Globalisierung
Projekteinkauf
Hub Strukturen im
NPM Einkauf
Konsequente Stärkung desWarengruppenmanagements
Einsatz eSignature
Einsatz elektronischer Einkaufsplattformen
Einsatz RPA zur Überbrückung vonIT Systembrüchen
Einkauf neuer Umfänge: Embedded Software, IT Services, Partnerschaften
Einsatz eAuctions
Digitalisierung im EinkaufRobot controlled process automation (RPA)
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 20199 |
Datengrundlage
Einsatzbereich Reporting
18.230
10.364
6.3984.175
7.866
3.966
2.223
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
20.000
Bearbeitete Fälle Gesendete E-Mails Freigabeantworten Komplett automatisierteRechnungsfreigabe
Manuelle Bearbeitung Automatisierte Bearbeitung
▪ Unterstützung bei der
manuellen
Rechnungsprüfung
▪ Überprüfung gesperrter
Rechnungen (Gründe:
Datum, Menge, Preis)
▪ E-Mail-Versand mit allen
Informationen an den
Warenempfänger
▪ Freigabe des
Rechnungsprozesses
nach der Bestätigung
Purchasing NEXT: Technology & Commodity Management (TCM) als Grundpfeiler der strategischen Ausrichtung
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 201910 |
Übersicht über die Kooperationsmodelle für den Einkauf von Produktionsmaterial (PM)
Zusammenarbeit
Commodity Commodity Manager
TW
/TL
D
TL
S
TW
N
TE
TP
LE
TW
T
TA
T
TIT
W
TC
H
TR
FH
TC
ZW
TIT
W
SP
I
TU
S
TU
SP
TU
SS
M
TM
X
TC
N
D02 Machining/Casting K. Kraus
D06 Sheet metal/welded parts E. Steinhagen
D10 Optics 10µ D. Renner
D15 Optics 1µ K.P. Reuter
D20 Oil hydraulics R. Horner
D25 Pneumatic/Water C. Köhler
D30 Electrical engineering P. Schwarz
D31 Electronics M. Feist
D35 Controls/Sensors D. Paul
D50 Drive technology S. Weeber
D70A/B/C Automation M. Zwicknagl
D73 Machine/laser comp. A. Stumpp/T. Kunz
Lead-Buying (Kernteam)
1. Herausforderung: Technologieführerschaft muss um Kostenführerschaft ergänzt werden
▪ Einkauf als ein wesentlicher Treiber in der
Wertstromorganisation (>50% der HK).
▪ Einkauf nutzt verstärkt Cost Engineering
Methoden, um gruppenweite Produktkosten-
einsparungen umzusetzen.
▪ Plattform-/Baukastenmaschinen zur Erreichung
von Skaleneffekten.
▪ Verstärkt globale Netzwerke und
Ausschreibungen bei Nutzung von Best
Sources.
Wettbewerbsdruck in und aus China wächst Anforderungen an die Supply Chain
15. November 201911 | Jan Kistner | Lieferantentag 2019
Einsparungen
Chinesische Wettbewerber Euroblech
2014 2016 2018
Rückblick Lieferantentag 2017: Gemeinsam mit unseren Lieferanten müssen wir die Herstellkosten senken
15. November 2019Jan Kistner | Lieferantentag 201912 |
Einsparungen
November
2017
Gemeinsame Prozesse
Cost Engineering
Externe Beratung
zur Prozessoptimierung
1
2
3
▪ Optimierung der Logistik, Losgrößen,
Auftragsabwicklung, etc.
▪ Vorschläge der Lieferant erwünscht
▪ Gemeinsame Workshops zur Optimierung des
Designs
▪ Ihr Knowhow ist gefragt
▪ Investition in die Verbesserung der eigenen
Prozesse
▪ Gerne Unterstützen wir bei der Ideenfindung
Lieferantenbeitrag zur Ergebnisverbesserung
15. November 201913 | Jan Kistner | Lieferantentag 2019
Einsparungen
▪ Preisreduzierung um 10%
▪ ab Dezember 2019
▪ gültig für 2 Jahre, anschließend Anpassung der
Preise auf Niveau vor der Krise – angepasst an
tatsächliche Dauer des gegenwärtigen
Abschwungs
▪ Anpassung der Zahlungskonditionen auf 60 Tage
▪ Umstellung auf Netto Zahlungskonditionen
▪ Umwandlung des Skonto in einmalige
Preisreduzierung
Temporärer Konjunkturrabatt Working Capital
2. Herausforderung: Niedrige Durchlaufzeiten und globaler Footprint sind entscheidend im internationalen Wettbewerb
▪ Durch verstärkte Baugruppen-
/Systemlieferanten muss die Abstimmung
transparenter und effizienter werden
▪ Logistische und preisliche Parameter müssen
optimiert werden
▪ Reduzierung der Lieferzeiten
▪ Abkündigungen führen zu erheblichem
Koordinationsaufwand in der gesamten
Organisation und müssen daher zwingend
nachhaltig gesteuert werden
TRUMPF im globalen Verbund Anforderungen an die Supply Chain
15. November 201914 | Jan Kistner | Lieferantentag 2019
Zusammenarbeit
2
1
3
3. Herausforderung: Bereitschaft zur Digitalen Transformation als Grundvoraussetzung für den Wandel
15. November 201915 | Jan Kistner | Lieferantentag 2019
Datengrundlage
▪ Offenheit zum Wandel
▪ Anbindung an TRUMPF Systeme (Bestell-
/Rechnungsabwicklung, …) konsequent umsetzen
▪ Prozesse müssen hinterfragt und angepasst
werden, um Verschwendungen zu eliminieren
▪ Bereitschaft Anforderung von TRUMPF
umzusetzen,
z.B. Langzeit-Lieferantenerklärungen für Waren
mit Präferenzursprungseigenschaft oder
Bereitstellung von statischen Katalogen
TRUMPF Lieferantenportal Anforderungen an die Supply Chain
SAP (ERP)
EBS LIB
KOFAXFrachten-monitor
ABMonitor
…
Waren-wirtschaft
eInvoice
TRUMPF intern Lieferant
▪ Bestellung
▪ AB
▪ Forecast
▪ eInvoice
▪ RFQ
▪ Stammdaten
▪ Reklamationen
Portal