ANHANG DATENSCHUTZ- ADDENDUM HINWEISE PRIVACY POLICY

 

Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Durchführung der der Regatta „Internationale Deutsche Meisterschaft 2020 in den Klassen Laser Standard, Laser Radial Frauen, Laser Radial Open“.

Data privacy notice according to EU-General Data Protection Regulation (GDPR) for the regatta „Internationale Deutsche Meisterschaft 2020 in the classes Laser Standard, Laser Radial Woman and Laser Radial Open“.

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns als ausrichtendem Verein und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.

With the following text we would like to give you an overview of the processing of your personal data by us, the hosting club, and your lawful rights.

1 Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der: Regattaclub Zwenkau e.V. Hafenstr. 1 04442 Zwenkau Ansprechpartner ist: Jürgen Kirchner Juergen.Kirchner@regattaclub-zwenkau.de

Responsible body for the data processing is the S Regattaclub Zwenkau e.V. Hafenstr. 1 04442 Zwenkau Contact: Jürgen Kirchner Juergen.Kirchner@regattaclub-zwenkau.de

2 Zur Organisation der Regatta verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die uns die Regattateilnehmenden mit ihrer Meldung zur Regatta übermitteln. Es sind dies Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Verein, Bootstyp, Segelnummer und bei Regatten mit Alterswertungen der Geburtsjahrgang. Im Rahmen der Durchführung der Regatta werden zudem Ergebnisse, rechnerische und optische Auswertungen, Positionsnachverfolgungen, auch in Form von Wettfahrtanalysen, den Teilnehmenden zugeordnet und öffentlich zugänglich gemacht, z.B. in Form von Start- /Teilnehmer- und Ergebnislisten in Aushängen an der Tafel für Bekanntmachungen, auf der Vereinshomepage der Vereine Regattaclub Zwenkau e.V. und Seglerverein Leipzig e.V. sowie dem DSV Regattaportal manage2sail. Im Rahmen der Durchführung und Abwicklung der Regatta werden die erforderlichen Daten insbesondere in Form von Ergebnislisten von den Veranstaltern an „manage2sail“ sowie an

For the regatta we process personal data which is relayed to us by the regatta ́s participants during their registration. This includes name, address, e-mail, club, boat type, sail number and – for regattas with age groups – date of birth. During the regatta we will also attribute results, calculated and visual analytics as well as position tracking (by way of race analytics) to individual participants and publish them publicly. This may include lists of starters, participants or results on boards used for announcements during the regatta, the club ́s website of Regattaclub Zwenkau e.V. and Seglerverein Leipzig e.V. or the relevant event page at Manage2Sail. During the conduction of the regatta necessary data – especially in the form of results – is sent to the operators of Manage2Sail and the relevant class association for the creation of ranking

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die zuständigen Klassenvereinigungen der Klassen Laser Standard, Laser Radial Frauen und Laser Radial Open zur Erstellung der Rangliste und zur Auswertung und Kontrolle der Meldungen und Ergebnisse an den Deutschen Segler-Verband e.V., Gründgensstraße 18, 22309 Hamburg übermittelt. Der Deutsche Segler-Verband veröffentlicht bei Meisterschaften die Namen, Vereine und Platzierungen der besten sechs Teilnehmer/innen auf seiner Webseite. Manage2sail und der DSV sind bzw. werden verpflichtet, Ihre Daten nur für die Veranstaltung und dessen Vor- und Nachbereitung einschließlich Ranglisten und übergreifender Wertungen zu verwenden. Eine kommerzielle Nutzung ist untersagt. Im Zusammenhang mit seinem Satzungszweck (Förderung des Segelsports) veröffentlichen die Vereine im Rahmen einer Berichterstattung über die Regatta personenbezogene Daten, Texte, Fotos und Filme der Regattateilnehmenden auf seiner Homepage, in sozialen Medien und übermittelt diese Daten zur Sportberichterstattung ggf. an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start-, Teilnehmer- und Ergebnislisten der Regatta. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei neben Fotos und Filmen auf Name, Vereinszugehörigkeit und - soweit aus sportlichen Gründen erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang.

lists as well as the Deutscher Segler-Verband e.V. Gründgensstraße 18, 22309 Hamburg (DSV, German Sailing Association) for the supervision of registrations and results. In the case of championships the Deutscher Segler-Verband publishes names, clubs and results of the six best participants on his website. The operator of Manage2Sail and DSV are, respectively will be obliged to only use your data for the event or its preparation and follow-up including ranking lists and calculation of overall results. Any commercial usage is forbidden. In accordance with it ́s statute (promotion of the sport of sailing) the organizing club publishes reports about the regatta including personal data, texts, pictures and video material of participants in its journal, as well as on its homepage and may hand this data to print media, teleservices or electronic media outlets as part of sports news coverage. This especially includes starters and participants of the regatta and results. The publishing/forwarding of data apart from pictures and video material is limited to name, club membership and – if relevant from a sporting perspective – age or year of birth.

3 Die Teilnehmenden können jederzeit gegenüber dem ausrichtenden Verein der Veröffentlichung von Einzelfotos ihrer Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage und aus den sozialen Medien. Durch ihre Meldung zur Regatta und die damit verbundene Anerkennung der Regeln und dieser Datenschutzhinweise stimmen die Regattateilnehmenden der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung,

Participants can at any time object to the publishing of individual pictures taken of them by the SV 03 Berlin. After the time of objection, the club will refrain from publishing or forwarding pictures and will delete all existing pictures from its website and social media. With their regatta registration and the associated acknowledgement of the rules and this data privacy notice the participants consent to the collection, processing (saving, modification,

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Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige Datenverwendung ist dem ausrichtenden Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft. Jede/r Regattateilnehmende hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der EU-Datenschutz- Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner/ihrer Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Zudem hat er oder sie das Recht, die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen sowie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde www.saechsdsb.de zu wenden. Nach vollständiger Abwicklung der Regatta werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten der Regatta werden zu sportfachlichen Zwecken archiviert.

transmission) and usage of their personal data in the aforementioned manner. Any other usage of this data by the organizing club is only permitted if it is required to do so by law. Selling of data is not allowed. Every regatta participant has – by way of the GDPR and German data privacy law – the right to full disclosure of all data stored related to his or her person, possible recipients and purpose of storage as well as the right to correction, deletion or blockage. Furthermore, he or she has the right to revoke the consent to further collection, processing and usage of this data in the future as well as contacting the responsible authority www.saechsdsb.de. After the successful and complete execution of the regatta, personal data is going to be deleted. Results are archived for sports-related purposes.