Portfolio · Anja Gieger Schriftführerin: Sabine Heck Sportwart: Wolfgang Gieger Waffenwart: Dirk Gieger ... Im Dezember 2010 haben wir ein vereinsinternes Kinder- und Jugendturnier

Portfolio

zur Teilnahme am

Innovationswettbewerb des Deutschen Fechter-Bundes

COEUR D'ESCRIME Fechten mit Herz und Leidenschaft

Fechtsport Pforzheim e.V.

COEUR D'ESCRIME - Fechten mit Herz und Leidenschaft 2

COEUR D'ESCRIME Fechten mit Herz und Leidenschaft

Über den vom DFB ausgeschriebenen Wettbewerb haben wir uns sehr gefreut, da wir vor gut einem Jahr ein Strategiepapier verfasst haben, um unseren Verein nachhaltig zu entwickeln. Wir bewerben uns daher in der Kategorie „Vereinsentwicklung “ und stellen in diesem Portofolio nachfolgend dar, mit welchen Maßnahmen wir unser Strategiepapier umgesetzt haben bzw. im kommenden Fechtjahr noch umsetzen wollen. Erste Erfolge zeichnen sich bereits ab – so konnten wir unseren regionalen und überregionalen Bekanntheitsgrad steigern und neue Mitglieder hinzu gewinnen. Besonders stolz sind wir auf unsere aktive und überzeugende Jugendarbeit. In diesem Zusammenhang sind natürlich auch die anderen Themen des Wettbewerbs als ein kleiner Bestandteil der Vereinsentwicklung zu sehen, jedoch möchten wir mit unserer Darstellung gerne andere Vereine anregen, ähnliche Schritte zu gehen, um den Fechtsport als Sport mit „Herz und Leidenschaft“ zu präsentieren. Somit freuen wir uns, Ihnen hiermit unsere erfolgreiche Vereinsentwicklung präsentieren zu können und wünschen viel Freude beim Lesen.

Für den Vorstand: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Dr. Hagen Stickel Marc Laporte Erster Vorstand Pressewart



Der Verein im Überblick

Gründung Der Fechtsport Pforzheim e.V. kann auf eine lange Tradition zurückblicken. Bereits im Jahr 1926 wurde er als Unterabteilung des Turnvereins Pforzheim 1834 (TVP) gegründet. Die Ausgründung zum FSP Fechtsport Pforzheim e.V. als eigenständiger Verein erfolgte Ende 2004.

Trainingsort Mit dem Neubau der Sporthalle der Goethe-Schule in der Vogesenallee 2005 bot sich dem Verein die Möglichkeit, die Halle für den Fechtsport optimal auszustatten und anzupassen. Daher wechselte der Trainingsbetrieb von der Osterfeldhalle in die neue Sportstätte und verfügt nun über acht fest installierte Bahnen für Degen und Säbel.

Mitglieder

Dem Verein gehören aktuell 97 Mit-glieder an, davon 36 Kinder und Jugendliche (acht bis 15 Jahre). Im Fechtjahr 2010/11 konnten einige neue Mitglieder gewonnen werden. Die Alterstruktur ist sehr ausgeglichen, wie die Grafik rechts veranschaulicht.

Vorstand

Der Vorstand besteht derzeit aus sieben Mitgliedern:

Erster Vorstand: Dr. Hagen Stickel

Zweiter Vorstand: Reinhard Wetzel

Kassenwart: Anja Gieger

Schriftführerin: Sabine Heck

Sportwart:

Wolfgang Gieger

Waffenwart: Dirk Gieger

Pressewart:

Marc Laporte

Außerdem:

Jugendvertreterin: Ella Kurzen

Jugendvertreter:

Luis Heller

Altersstruktur

8-15 Jahre38%

16-25 Jahre16%

46-55 Jahre11%

56-65 Jahre

9%

26-35 Jahre

6%

36-45 Jahre13%

66-80 Jahre

7%



Strategiepapier 2012

Ausgangspunkt: Auf der außerordentlichen Vorstandssitzung vom 21.07.2010 wurde beschlossen, ein Strategiepapier für die Fechtjahre 2010/11 und 2011/12 auszuarbeiten, der die Vereinsentwicklung strukturiert und nachhaltig forciert und hiermit vorgelegt wird. Ziele: • Entwicklung eines Leitbildes, um einen Rahmen für die vereinsinterne und

externe Kommunikation und Außendarstellungen zu geben • Professioneller Ausbau des Kinder- und Jugendtrainings sowie des

Erwachsenentrainings • Nutzung verschiedener Medien und Veranstaltungen, um gezielt für neue

Mitglieder zu werben, da sich der FSP auch als Breitensportverein sieht

Umsetzung und Maßnahmen:

Leitbild Der Vorstand entwickelt ein neues Leitbild, das den Fechtsport in unserem Verein auch als Breitensport für alle Altersklassen und beide Geschlechter widerspiegelt. Hervorzuheben ist, dass zwei Waffen (Säbel und Degen) angeboten werden. Aufgrund der Wirkung des Fechtens als Einzelkampfsport ist das Erleben als gemeinschaftlicher Verein besonders zu transportieren.

Training Wichtigstes Kriterium für ein professionelles Training ist kontinuierliche, umfassende Betreuung der Mitglieder. Dazu sollte ein Fechtmeister und weitere Übungsleiter, auch ehrenamtlich, verpflichtet werden. Bei allen Anfängern sollte darauf hin gearbeitet werden, die Fechtprüfung zu absolvieren und an Turnieren teilzunehmen. Besonders im Kinder- und Jugendtraining gilt es nach Alter zu differenzieren. Das Leitbild sollte prägend für die Trainingsarbeit sein.

Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Neben verschiedenen Printprodukten gewinnt das Internet stark an Bedeutung. Ein moderner und aktueller Auftritt informiert Interessierte und Mitglieder zugleich. Eine Teilnahme an lokalen, öffentlichen Veranstaltungen (ggf. als Programmpunkt auf Festen oder in Schulen) ist anzustreben, um den Verein einer breiten Öffentlichkeit bekannt zu machen. Auch die Ausrichtung von Turnieren mit gezielter (beworbener) Öffnung für Zuschauer unterstützt dies. Inserate in lokalen Zeitungen und Schülerzeitungen flankieren die Tätigkeiten. Die Maßnahmen orientieren sich am Leitbild.

Pforzheim, den 30.07.2010 gez. für den Vorstand: Wolfgang Antritter



Maßnahmen zur Umsetzung (2010/11)

Leitbild Selbstverständnis

Wir sind der führende Fechtsportverein der Region Pforzheim – dank breitem sportlichen Angebot, hoher Mitgliederzahl und jahrzehntelanger Tradition!

Wir schätzen die jeweils eigene charakteristische Kampfweise der Waffen Degen und Säbel, daher bieten wir unseren Mitgliedern die Ausübung des Fechtsports mit beiden Waffen an.

Wir setzen auf das gemeinschaftliche Sporterlebnis. Ob jung oder alt, Frau oder Mann – die Begeisterung für das Fechten verbindet unsere Mitglieder zu einer sportlichen Gemeinschaft.

Wir sehen in der Kinder- und Jugendförderung eine besonders wichtige und wertvolle Aufgabe.

Wir heißen alle Interessierten willkommen, die sich mit unseren Zielen identifizieren und sich vom Angebot angesprochen fühlen. Der Einstieg in den Fechtsport ist jederzeit möglich.

Sportart und Vereinstradition Fechtsport fördert Konzentration, Entschlossenheit, Schnellkraft und Kondition und verlangt gleichermaßen technisches Geschick wie taktisches Gespür für den Gegner. In Pforzheim ist Fechten ein Sport mit Tradition. Seit seinen Ursprüngen 1925 als Unterabteilung des Turnverein Pforzheim 1834 (TVP) vertritt der Fechtsport Pforzheim e.V. die Goldstadt in der Welt des Fechtens.

Ethik und Verhalten Wir verbinden traditionelle Werte mit sportlicher Herausforderung. Gegenseitiger Respekt und Fairness bei der Ausübung des Sports und im persönlichen Umgang – auch Dritten gegenüber – sind im Verein selbstverständlich. Die traditionellen Regeln des Fechtsports werden gelebt und gepflegt.

Ausrichtung im Breitensport Die Freude am Fechtsport steht im Zentrum des FSP e.V. Wir streben stets eine hohe Qualität in Bezug auf Ausbildung, Training und Sicherheit an. Wir richten unser Sportangebot auf die spezifischen Bedürfnisse der unterschiedlichen Mitgliedergruppen aus, insbesondere für Kinder, Jugendliche, Aktive und Senioren.

Auf das Leistungsvermögen der einzelnen Sportler bzw. Mannschaften wird Rücksicht genommen.



Vereinsarbeit und Vorstand Die optimale Betreuung unserer Mitglieder ist uns ein zentrales Anliegen. Unser Ziel ist es, die Mitglieder dem Verein langfristig als Aktive zu erhalten und sie auch für die ehrenamtliche Mitarbeit zu gewinnen. Wir unterstützen und fördern den Idealismus unserer ehrenamtlich tätigen Mitglieder.

Der Vorstand tritt geschlossen nach innen und außen auf. Er trägt die Verantwortung für das gesamte Vereinsgeschehen und pflegt einen kooperativen, zielgerichteten Führungsstil.

Die Vereinsführung stützt sich auf kompetente, fähige Ehrenamtliche, welche über entsprechende Erfahrung in ihrem Sachgebiet verfügen. Im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten engagieren wir dort, wo das Ehrenamt an seine Grenzen stößt, qualifizierte und ausgewiesene Personen im Teilzeitpensum mit entsprechender Vergütung.

Im Sinne der Effizienz und Wirksamkeit werden bestimmte Aufgaben (z.B. in den Bereichen Marketing, Kommunikation) durch professionelle Externe wahrgenommen bzw. unterstützt.

Leistung des Vereins

Wir setzen die Prioritäten auf folgende Leistungen:

• Organisation eines regelmäßigen Trainingsbetriebes für Kinder, Jugendliche und Erwachsene

• Organisation von Vereinsanlässen, Wettkämpfen, Events usw.

• Organisation und Förderung der sportlichen Aus- und Fortbildung

Finanzen Eine gesunde Finanzlage und die Sicherung der langfristigen Einnahmen stehen im Vordergrund unserer Bestrebungen. Mit der Finanzplanung steuern wir die zukünftigen finanziellen Bedürfnisse und erfassen die Einnahmen unseres Vereins.

Neben den Mitgliedsbeiträgen als Haupteinnahme werden wir neue Finanzquellen, unter anderem im Bereich Sponsoring, erschließen.

Vereinsanlässe, Events, Wettkämpfe usw. sind konsequent auch als Plattformen für die Mittelbeschaffung auszunützen.

Pforzheim, im März 2011 Fechtsport Pforzheim e.V. Hagen Stickel Reinhard Wetzel 1.Vorstand 2.Vorstand




Training

Klare Strukturen Der Aufbau des Trainings muss einheitlichen Strukturen und geregelten Abläufen folgen. Wir haben daher beschlossen, das Training wie folgt zu organisieren: o montags und donnerstags, von 18.00 – 20.00 Uhr: Kinder und Jugendtraining o montags und donnerstags, von 20.00 – 22.00 Uhr: Erwachsenentraining

Das Training beginnt mit Spielen zum Aufwärmen. Dazu werden bei den Kindern- und Jugendlichen auf bekannte Spiele zurück gegriffen. Besonders Mannschaftsspiele wie Brennball oder Hockey erfüllen den Gedanken des Gemeinschaftserlebens. Daran schließt die Beinarbeit an, auf die Gruppen- und Einzellektionen folgen, sowie Freigefechte. Das Erwachsenentraining gestaltet sich ähnlich – auch hier wird zu Beginn des Trainings mit Mannschaftsspielen aufgewärmt und von allen Teilnehmern gerne wahrgenommen.

Fechtmeister und Übungsleiter Zum Beginn des neuen Fechtjahres 10/11 konnte der Fechtmeister Alexander Hoppe gewonnen werden, der sowohl im Kinder- und Jugendtraining als auch im Erwachsenentraining Lektionen erteilt. Unterstützt wird der Fechtmeister von vier Übungsleitern und Trainern, die zum Teil ehrenamtlich, zum Teil auf Honorarbasis das Training mitgestalten. Dies ist besonders beim Kinder- und Jugendtraining von Bedeutung, da wir immer 20-30 Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 8 und 15 Jahren zu betreuen haben. Durch die hohe Zahl an Trainern können Alters- und Leistungsgruppen gebildet werden, um möglichst individuelle Förderung zu ermöglichen.



Schnupper- und Anfängerkurse Um den Einstieg in den Fechtsport zu erleichtern, bieten wir Schnupperabende und Anfängerkurse an. Dazu wurde auch ein Flyer entwickelt (anbei; siehe auch: Maßnahmen zur Werbung und Öffentlichkeitsarbeit). Zwei Schnupperabende sind kostenlos, der Anfängerkurs umfasst zehn Trainingsabende, um sich mit dem Sport etwas vertraut zu machen. Die Gebühr wird bei Mitgliedschaft verrechnet, um so auch einen finanziellen Anreiz zu bieten. Dieses Angebot wurde im vergangenen Jahr von einigen Interessenten gerne wahrgenommen.

Anfängerprüfung – Teilnahme an Turnieren Spätestens nach einem Jahr ermutigen wir alle Anfängerinnen und Anfänger die Anfängerprüfung zu absolvieren. Dies ist eine mündliche Prüfung über wichtige Themen des Fechtsports, die auch immer wieder im Training angesprochen werden. Dazu kommt natürlich auch praktische Übungen. Nach dem Bestehen wird der Fechtpass ausgehändigt. Die Teilnahme an Turnieren wird von uns gefördert, in dem wir passende Angebote heraussuchen und die Kinder- und Jugendlichen bei Turnierteilnahme selbstverständlich begleiten. So konnten wir eine erfreulich hohe Beteiligung unserer Kinder und Jugendlichen an verschiedenen Turnieren verzeichnen, u.a. in Tauberbischhofsheim, Osterburken, Wetzlar und Nürnberg (siehe Website – Turnierergebnisse). Eine Würdigung der Turnierteilnahmen erfolgt über Pressemeldungen an die regionale Presse, über unsere Website und zukünftig auch über facebook (siehe auch „Werbung und Öffentlichkeitsarbeit“).

Adventsturnier / Elternarbeit Im Dezember 2010 haben wir ein vereinsinternes Kinder- und Jugendturnier ausgetragen. Dazu waren Eltern, Verwandte, Freunde und Interessierte eingeladen, die das Angebot zahlreich annahmen. So konnten sich alle ein Bild über den Fechtsport machen und bekamen auch Einblicke in das Training. Im Anschluss

stand eine kleine Adventsfeier, um auch hier unserem Ziel des gemeinschaftlichen Gedankens nachzukommen. Die vielen positiven Rückmeldungen der Eltern zeigten uns, wie wichtig es ist, auch die Eltern in das Vereinsgeschehen mit einzubinden.




Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Internet In der heutigen Zeit werden viele Informationen über das Internet recherchiert. Grund genug für einen modernen und ansprechenden Internetauftritt, der vor allem über aktuelle Ereignisse und anstehende Termine zeitnah informiert. Damit die Pflege der Website möglichst effizient geregelt werden kann, haben wir uns für das Content-Management-System „Typo3“ entschieden. Außerdem wurde bei der grafischen Gestaltung und dem Verfassen der Inhalte konsequent am Leitbild festgehalten. Die Fotos wurden, wenn auch vielleicht geringe Abstriche in der Professionalität hinzunehmen sind, alle bei uns im Verein erstellt und für die Website sowie die Printprodukte durchgängig verwendet. Damit erreichen wir größtmögliche Authenzität und Nähe zu den Mitgliedern und Interessenten. Ein großer Screenshot der Startseite befindet sich im Anhang – natürlich lässt sich nicht der komplette Auftritt hier abbilden, aber online ist sie natürlich abrufbar: http://www.fechtsport-pforzheim.de

Printprodukte Flyer für Neueinsteiger (DIN A5)

Um den Einstieg in den Fechtsport zu erleichtern, haben wir uns entschlossen, zwei kostenlose „Schnupperabende“ und einen günstigen „Anfängerkurs“ anzubieten. Damit das entsprechend beworben werden kann, haben wir Flyer drucken lassen, auf denen die wichtigsten Informationen zu den Angeboten stehen. Dieser Flyer kann über die Mitglieder an Interessenten, zur Auslage bei öffentlichen Veranstaltungen und per Postversand benutzt werden. Ein Muster befindet sich im Anhang.

Info-Prospekt (DIN A5) Kurz und knapp den Verein vorstellen – das war unser Ziel, um in einem vierseitigen Infoprospekt über den Verein zu informieren. Angaben zum Sport, zum Training, zu den Waffen, zu den Einsteigerangeboten und zu den Mitgliedsbeiträgen wurden übersichtlich zusammengefasst. Auch dieses Prospekt kann über Mitglieder an Interessierte weitergegeben werden. Auch zur Auslage bei öffentlichen Veranstaltungen oder an zentralen Stellen kann dieses Prospekt verwendet werden. Ein weiterer Gedanke war, bei der Gewinnung von Sponsoren eine kurze Information zur Hand zu haben, die auch ggf. kostengünstig per Post verschickt werden kann. Ein Muster befindet sich ebenfalls im Anhang.



Visitenkarten Eine sehr kostengünstige aber effektive Maßnahme sind Visitenkarten. Diese sind klein und handlich und passen in jeden Geldbeutel. Und wie oft passiert es, dass man im Gespräch ist, auf den Fechtsport und den Verein kommt und dann gerne ein paar Kontaktdaten oder Infos weiter geben möchte.... Schnell ist die Visitenkarte zur Hand, die Weitergegeben werden kann und spätestens beim „Aufräumen des Geldbeutels“ wieder an das Gespräch erinnert. Ein Muster befindet sich ebenfalls im Anhang. Roll-up Für sämtliche öffentliche Auftritte und von uns ausgerichteten Turnieren haben wir uns zwei „Roll-Ups“ zugelegt. Diese großformatigen Banner (2m x 1m) sind nicht zu übersehen und können werbewirksam aufgestellt werden. Dies kann einem Stand auch einen Rahmen geben, wie im nachfolgenden Foto von unserem Stand auf dem „Tag der Vereine“ in der „Schlössle-Galerie“ (Einkaufszentrum) zu sehen ist.

Kooperation mit Schulen Immer wieder werden wir von Schulen angefragt, an Projekttagen o.ä. unseren Sport vorzustellen, was wir gerne annehmen, damit die Kinder und Jugendlichen einen ersten Eindruck des Fechtsports bekommen. Ohne ehrenamtliches

Engagement wäre das nicht zu leisten und wir stolz darauf, den Schulen immer wieder entgegen kommen zu können, wie hier in der Weiherbergschule zum „Sporttag“ an Pforzheimer Schulen. Auch die Kooperation mit der Waldorfschule, in dessen Sporthalle wir trainieren, liegt uns am Herzen und unser Fechtmeister wird im kommenden Schuljahr eine Fecht-AG im Rahmen des Ganztagesschulangebot anbieten.



Öffentliche Präsentation am „Tag der Vereine“, Juni 2011 Die Schlössle-Galerie, ein renommiertes Einkaufszentrum im Herzen von Pforzheim, hat Vereine eingeladen, sich am Tag der Vereine (am 04.06.11) zu präsentieren. Dieses Angebot haben wir genutzt, um an einem Stand die Besucher des Einkaufszentrums über den Fechtsport zu informieren. Eine Attraktion war natürlich das „Fecht-Mobil“, das regen Zuspruch fand. Außerdem konnten wir auf der „Bühne“, einem abgetrennten Bereich, kleine Fechtvorführungen darbieten und so auf den Säbel- und Degenfechtsport in Pforzheim wirkungsvoll aufmerksam machen.

regelmäßige Ausrichtung von Turnieren

Die Ausrichtung der überregional bekannten Turniere, der „Nordbadischen Seniorenmeisterschaften“ und das „Sie&Er-Turnier“, sind seit Jahren feste Bestandteile im Fechtjahr und erfreut sich immer großer Beliebtheit. Für das kommende Fechtjahr planen wir ein kleines Kinder- und Jugendturnier auszurichten, um auch so einen aktiven Beitrag zur Förderung des Fechtsports in der Kinder- und Jugendarbeit zu leisten.

Artikel in der regionalen Presse Sämtliche Turniererfolge, Aktivitäten und Ereignisse veröffentlichen wir zeitnah auf der Website und leiten sie im gleichen Zug auch an die örtliche Presse weiter. So sind wir regelmäßig in der Zeitung (und im zugehörigen Internetauftritt der Zeitung) präsent.

Öffentliche Präsentation am „Tag der Vereine“

in der „Schlössle-Galerie“ 04. Juni 2011



geplante Maßnahmen zur Umsetzung (2011/12)

• Einrichtung einer Vereineinsseite in facebook, um gezielt Jugendliche anzusprechen

• erstmalig Veröffentlichung eines Jahresberichts (2010/2011) – Mitte Oktober

soll ein Jahresbericht veröffentlicht werden, der die Ereignisse und Erfolge des vergangenen Fechtjahrs zusammenfasst und darstellt (Umfang: 28-32 Seiten DIN A5, farbig, Auflage 500 Stück; refinanziert durch Werbung)

• Wiederholung der Teilnahme am „Sporttag der Schulen“, um Kontakt zu den

Schulen zu halten und auszubauen • Wiederholung des „Adventsfechtens“ mit anschließender Adventsfeier zur

Verbesserung der Elternarbeit und Stärkung des Gemeinschaftsgedankens • erstmalige Ausrichtung eines vereinsinternen Eltern-Kind-Turniers zur

Verbesserung der Elternarbeit und Stärkung des Gemeinschaftsgedankens • Wiederholung einer öffentlichen Präsentation am „Tag der Vereine“ zur

werbewirksamen Außendarstellung • Suche nach weiteren Möglichkeiten einer öffentlichen Präsentation • wiederholte Ausrichtung der „Nordbadischen Seniorenmeisterschaften“ und

des „Sie&Er“-Turniers • erstmalige Ausrichtung eines Kinder- und Jugendturniers zur Förderung der

Kinder- und Jugendarbeit



Anhang: Website (Screenshot)

http://www.fechtsport-pforzheim.de



Anhang: Flyer



Anhang: Prospekt außen:

innen:



Anhang: Visitenkarte



Kontakt

Fechtsport Pforzheim e.V. Dr. Hagen Stickel

(1. Vorstand) Schwarzwaldstr. 103

75173 Pforzheim Tel.: 07231 / 459 953

[email protected]

Documents

Portfolio · Anja Gieger Schriftführerin: Sabine Heck Sportwart: Wolfgang Gieger Waffenwart: Dirk Gieger ... Im Dezember 2010 haben wir ein vereinsinternes Kinder- und Jugendturnier