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2010 Word Grundlagen in Deutsche Sprache
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7/17/2019 Anleitung 2010 Word in Deutsche Sprache
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Word 2010 Grundlagen
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1. Word starten und Datei erstmalig speichern und schlieen
1. Word knnen Sie starten, in dem Sie z.B. im Start-Men schauen, ob dort
das Word-Symbol erscheint. Wenn nicht schauen Sie unterAlleProgrammenach, ob Sie einen Microsoft Office-Ordner finden. Ausdiesem Programmordner heraus ist das starten von Word mglich.
2. Wenn Sie Word gestartet haben erscheint ein weies Blatt, auf dem dieEingabe gemacht werden kann.
3. Sie knnen zum Speichern in der Symbolleiste fr den Schnellzugriff aufdas Symbol SPEICHERN klicken.
Abb. 1:Word-Fenster mit dem SPEICHERN-Symbol
4. Word zeigt das Dialogfenster SPEICHERN UNTER an, da Sie noch keinenNamen fr den Text vergeben haben. Der Cursor befindet sich imEingabefeld DATEINAME. Word hat als Dateinamen die ersten Zeichendes Textes eingetragen und dieser Eintrag ist bereits markiert.
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Abb. 2:Dialogfenster SPEICHERN UNTER
5. Der Namensvorschlag kann berschrieben werden, mit den von Ihnengewnschten Dateinamen.
Hinweis:Der Name darf inkl. des vollstndigen Pfades bis zu 255Zeichen umfassen, aber nicht die Zeichen / \ < > * ? " | : enthalten.
6. Sie mssen ihm noch angeben, wohin die Datei gespeichert werden soll.
Vorgeschlagen wird standardmig die Bibliothek Dokumente.
Hinweis:Eine Bibliothek ist eine Sammlung von Objekten, beispielsweise Dateienund Ordner, aus verschiedenen Orten. Sie knnen Ordner, die sich aufIhrem Computer, einer externen Festplatte oder im Netzwerk befinden, ineine Bibliothek einbeziehen. Sie knnen natrlich auch Ordner aus einerBibliothek wieder entfernen. Dadurch werden nicht der Ordner unddessen Inhalte am ursprnglichen Ort gelscht.
7. Nachdem Sie bestimmt haben, wo die Datei abgespeichert werden soll,
klicken Sie auf den Button SPEICHERN. Das Dialogfenster verschwindetund ganz oben in der Titelleiste erscheint der Name des Dokuments.
8. Um eine einzelne Datei zu schlieen, whlen Sie DATEI/SCHLIESSEN oderklicken in der Symbolleiste fr den Schnellzugriff auf den ButtonSCHLIESSEN (sofern dieser vorhanden ist).
9. Haben Sie die nderungen an der Datei noch nicht gespeichert, so mssenSie die Sicherheitsabfrage Mchten Sie die nderungen in Dokument1speichern? erst noch mit JA bzw. NEIN beantworten.
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Abb. 3:Sicherheitsabfrage
2. Erstellung eines neues Dokuments
1. Ein leeres, neues Dokument erstellen Sie ber DATEI/NEU. Es werden dieverfgbaren Vorlagen angezeigt.
2.
Um ein neues, leeres Blatt zu erstellen markieren Sie die Vorlage LeeresDokumentund klicken Sie dann auf ERSTELLEN.
Abb. 4:Die verfgbaren Vorlagen
3. Anstatt eines leeren Dokuments knnen Sie auch eine andere Vorlageauswhlen. Dies kann viel Arbeit sparen, wenn fr Dokumente gleichenAussehens oder gleicher Inhalte Vorlagen erstellt werden. Die kann z.B.eine Vorlage fr eine Rechnung sein oder fr eine Einladung.
4. Alle selbst erstellten Vorlagen befinden sich unter MEINE VORLAGEN.
5. Alle in Word mitgelieferten Vorlagen finden Sie unterBEISPIELVORLAGEN. Diese verwenden einen beschreibenden Namen wieDactylosoder Essenzund verfgen ber mehrere Rubriken wieLebenslauf, Bericht, Fax oder Brief. Dabei werdeneinheitliche Designsverwendet.
6.
Die zuletzt verwendeten Vorlagen werden im Feld ZULETZT VERWENDETEVORLAGEN angezeigt.
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7. Wenn Sie ein neues Dokument auf Basis einer dieser Vorlagen oder einesbestehenden Dokumentes erstellen, wird eine Kopie dieses Originalsgeffnet.
8.
Jedes Word-Dokument hat als Grundlage eine Dokumentvorlage. EineDokumentvorlage legt die Grundstrukturen eines Dokumentes fest undenthlt Dokumenteinstellungen wie Zeichen-, Absatz- undSeitenformatierungen. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen wirdbeispielsweise die SCHRIFTART Calibriund die SCHRIFTGRSSE 11verwendet.
3. Nichtdruckbare Sonderzeichen ein- und ausblenden
1.
Es ist ein Vorteil zu wissen, wie viele Leerzeichen oder Absatzmarkeneingegeben worden sind. Sichtbar werden sie gemacht mit dennichtdruckbaren Sonderzeichen.
2. Im Register START, Gruppe ABSATZ knnen Sie ber den Button ALLEANZEIGEN die nichtdruckbaren Sonderzeichen ein- oder ausblenden.
Abb. 5: Nichtdruckbare Sonderzeichen ein- oder ausblenden
3. Ein eingegebenes Leerzeichen wird als ein hochgestellter Punktdargestellt, fr eine Leerzeite oder einen Zeilenumbruch wird einSonderzeichen in der Art eines q mit doppeltem Abstrich verwendet.
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Abb. 6:Das geffnete Dokument in Wordmit eingeblendeten nichtdruckbaren Sonderzeichen
4. Geschtztes Leerzeichen einfgen
1. Es knnen durch den automatischen Zeilenumbruch zusammenhngendeBegriffe in Ihrem Text getrennt werden. In der unteren Abbildung knnenz.B. Dr. und Meyer auseinandergerissen werden.
Abb. 7:Geschtzes Leerzeichen einfgen
2. Mit dem einfgen einer Zeilenumbruchs vor dem Dr. knnen Sie diesesProblem wegen einer vorhandenen Absatzgestaltung (etwa Blocksatz)hufig nicht lsen. Hier bentigt man ein geschtztes Leerzeichen.
3. Zum Einfgen eines geschtzten Leerzeichens wird das normaleLeerzeichen entfernt und mit der der Tastenkombination(Umschalt)+(Strg)+(Leer) das geschtzte Leerzeichen eingefgt. Alsnichtdruckbares Sonderzeichen erscheint am Bildschirm ein Gradzeichen:Dr.Meyer.
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4. Das geschtzte Leerzeichen finden Sie wie auch den geschtztennichtdruckbare Sonderzeichen im Register EINFGEN unterSYMBOL/WEITERE SYMBOLE, Register SONDERZEICHEN.
5. Texte korrigieren
1. Bei lngerem Text wird irgendwann eine Textlnge erreicht, die nichtmehr komplett auf dem Bildschirm angezeigt werden kann. Um an eineweiter oben oder unten liegende Textstelle zu gelangen, mssen Sie sichim Text bewegen. Dies nennt man "Scrollen".
2. Zum schnellen Bewegen im Text knnen Sie mit der vertikalenBildlaufleiste arbeiten. Eine Alternative sind die Tastenkombinationen.
Hier ein paar Beispiele:
ganz nach oben: STRG + Pos1ganz nach unten: STRG + Endeeine Seite vorwrts: STRG + Bildeine Seite zurck: STRG + Bild
3. Zum Korrigieren bzw. Lschen werden zwei verschiedene Tastenverwendet: (Rcklsch) lscht das Zeichen links vom Cursor, alsorckwrts. (Entf) lscht das Zeichen rechts vom Cursor, also vorwrts.Beide Tasten lschen auch markierte Texte und Objekte. Absatzumbrcheoder Leerzeichen werden gelscht, indem man deren Symbole lscht, dieals Sonderzeichen auf dem Bildschirm zu sehen sind (Absatzende ,Leerzeichen).
Abb. 8:Die Korrektur-Tasten
4. Word arbeitet im so genannten Einfgemodus. Bei der Eingabe vonZeichen wird der vorhandene Text nicht berschrieben sondernverschoben. Zeichen, die man vergessen hat, knnen so einfacheingefgt werde. Sie mssen nur mit der Maus genau an die Stelleklicken, an der eingefgt werden soll, und dann die Zeichen eingeben.
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5.1 AutoKorrektur
1. Wenn Sie z.B. Schreiben: mein BEsucher awr am dienstag im Zookorrigiert Word diesen Satz automatisch, so dass da steht: Mein Besucher
war am Dienstag im Zoo
2. Wenn Sie nach einem Punkt oder am Anfang einer neuen Zeile kleinschreiben, so korrigiert Word diese Eingabe automatisch nach derEingabe des nchsten Leerzeichens oder nach Drcken der Enter-Taste.So wurde ein durch Ein ersetzt
3. Auerdem werden zwei Grobuchstaben am Wortanfang, wie etwaBEsucher, ebenso automatisch korrigiert wie viele Buchstabendreher, wieetwa in awr.
4.
Automatisch werden auch die Wochentage grogeschrieben.
5. Dafr verantwortlich ist die AutoKorrektur-Funktion von Word.
6. In die AutoKorrektur kommen Sie auf dem Register DATEI, dann in dieWORD-OPTIONEN gehen und den Bereich DOKUMENTPRFUNGauswhlen.
Abb. 9:Dialogbox Word-Optionen, Register Dokumentprfung
7. Nachdem man auf den Button AUTOKORREKTUR-OPTIONEN geklickt hat,werden die Einstellungen sichtbar. Hier knnen Sie mit Hilfe derKontrollksten Funktionen aktivieren oder deaktivieren, wie z.B.:
- ZWEI GROSSBUCHSTABEN AM WORTANFANG KORRIGIEREN- JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN- WOCHENTAGE IMMER GROSS SCHREIBEN
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8. Die Autokorrektur wird nur dann vorgenommen, wenn dasKontrollkstchen vor WHREND DER EINGABE ERSETZEN aktiviert ist.
Abb. 10:Autokorrektur
5.2. Rechtschreibhilfe
1. Standardmig ist in Word eine vollautomatische Rechtschreibhilfeaktiviert. Whrend Sie den Text eingeben wird dieser auf
Rechtschreibfehler geprft. Wenn ein Fehler gefunden wurde, wird diesermit roter Wellenlinie unterstrichen.
2. In DATEI/OPTIONEN, Register DOKUMENTPRFUNG knnen Sie dieRECHTSCHREIBBERPRFUNG WHREND DER EINGABE deaktivieren.
3. Die von Ihnen geschriebenen Wrter werden mit den Eintrgen imHauptwrterbuch verglichen. Nur Wrter, die nicht enthalten darinenthalten sind, werden mit einer roten Wellenlinie markiert. Die Linieverschwindet, sobald Sie das Wort korrigiert haben.
4.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebeneWort klicken. Sofern Sie im Kontextmen Vorschlge fr das richtigeWort haben, klicken Sie dieses mit der linken Maustaste an. Die roteWellenlinie verschwindet.
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Abb. 11:Das Kontextmen Rechtschreibhilfe
9. Wenn Sie ein Wort schreiben, was zwar richtig ist, aber nicht im
Hauptwrterbuch von Word, wird es trotzdem als falsch markiert. WennSie sicher sind, dass das Wort richtig geschrieben worden ist, klicken Siemit der rechten Maustaste auf das Wort und whlen ALLE IGNORIERENaus. Die rote Wellenlinie verschwindet. Jedes weitere Vorkommen diesesWortes im Dokument wird nicht mehr als Fehler angezeigt.
6. Aktionen rckgngig machen und wiederherstellen
1. Aktionen wie Texteingabe und Formatierung knnen Sie wieder
rckgngig machen. Auerdem knnen rckgngig gemachte Aktionenwiederhergestellt werden.
2. Um diese Aktionen rckgngig zu machen, klicken Sie auf das SymbolRCKGNGIG.
3. Mit dem Symbol WIEDERHERSTELLEN stellen Sie die Aktionen, die Sierckgngig gemacht hatten, wieder her.
Abb. 12:Symbol Rckgngig und Wiederherstellen
4. Wenn Sie mehrere Befehle widerrufen mchten, klicken Sie auf denkleinen Pfeil neben dem Button RCKGNGIG. Es ffnet Sie dasListenfeld RCKGNGIG indem Sie auswhlen knnen, wie viele derletzten Aktionen rckgngig gemacht werden sollen.
5. Das Rckgngig-Machen einzelner, weiter vorher liegenden Aktionen istnicht mglich.
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7. Text mit der Maus markieren
1. Ein Doppelklick in ein Wort markiert das Wort, ein Dreifachklick in einenAbsatz markiert den Absatz.
2. Ein Klick bei gedrckter (Strg)-Taste markiert den Satz.
3. Bewegt man den Mauszeiger links neben den Textbereich, so verwandelter sich zu einem Pfeil, der nach rechts oben zeigt.
4. Ein Klick links neben den Textbereich markiert die Zeile, ein Doppelklickden Absatz und ein Dreifachklick den Gesamttext.
5. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll.
6.
Eine krzere Textpassage markieren Sie, indem Sie diese bei gedrckterlinker Maustaste berstreichen.
7. Wenn Sie die Maustaste loslassen, knnen Sie die Markierung mit einemKlick bei gedrckter (Umschalt)-Taste erweitern oder verkrzen.
8. Um beliebige, insbesondere grere Bereiche zu markieren, setzen Sieden Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll.
9. Verschieben Sie dann gegebenenfalls den Textausschnitt ber dieBildlaufleiste.
10. Klicken Sie nun bei gedrckter (Umschalt)-Taste hinter das Zeichen, biszu welchem markiert werden soll.
11. Die Markierung kann beliebig erweitert bzw. verkrzt werden, indem beigedrckter (Umschalt)-Taste an eine andere Stelle geklickt wird.
12. Bei gedrckter (Strg)-Taste knnen Sie beliebig viele Stellen in IhremDokument markieren.
7.1. Text mit der Tastatur markieren
1. Benutzen Sie die Cursortasten in Kombination mit der Umschalttaste, somarkieren Sie.
2. (Umschalt)+(rechts) markiert Zeichen nach rechts, (Umschalt)+(links)Zeichen nach links.
3. (Umschalt)+(unten) markiert Zeilen nach unten, (Umschalt)+(oben)Zeilen nach oben.
4.
(Umschalt)+(Strg)+(rechts) bzw. (links) markiert wortweise,(Umschalt)+(Strg)+(unten) bzw. (oben) absatzweise.
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5. (Umschalt)+(Ende) markiert bis zum Zeilenende, (Umschalt)+(Pos1) zumZeilenanfang.
6. (Umschalt)+(Strg)+(Ende) markiert von Cursorposition bis zum Ende des
Dokuments.
7. Wenn Sie die Markierungsbefehle auf einen bereits markierten Bereichanwenden, wird die Markierung erweitert bzw. vermindert.
8. (Strg)+(a) markiert den gesamten Text.
9. Zustzlich knnen Sie auch mit (F8) und den Cursortasten markieren. Umden aktuellen Zustand in der Statusleiste einzusehen, klicken Sie mit derrechten Maustaste in die Statusleiste und whlen aus dem KontextmenAUSWAHL ERWEITERN.
10. Mit (F8) schalten Sie den Erweiterungsmodus ein. In der Statuszeileerscheint Auswahl erweitern. Mit den Pfeiltasten bewegen Sie dann nichtmehr den Cursor, sondern erweitern die Markierung. (Esc) schaltet denErweiterungsmodus wieder aus.
Abb. 13:Markierter Text, Auswahl erweitern ist eingeschaltet
11. Hinweis: 2 x (F8) markiert ein Wort, 3 x einen Satz, 4 x einen Absatz.
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7.2. Gefahren beim Markieren: Text wird berschrieben/verschoben
1. Haben Sie Text markiert und geben anschlieend neuen Text ein - seien
es Buchstaben, ein Leerzeichen oder eine (Eingabe) - so wird dermarkierte Text berschrieben.
2. Geschieht dies unbeabsichtigt und fllt es Ihnen auf, so knnen Sie denletzten Befehl ber das Symbol RCKGNGIG widerrufen.
3. Sie knnen unbeabsichtigtes Lschen umgehen, indem Sie inDATEI/WORD-OPTIONEN im Register ERWEITERT das KontrollkstchenEINGABE ERSETZT MARKIERTEN TEXT deaktivieren.
Abb. 14:Dialogbox Word-Optionen, Register Erweitert
4. Wenn Sie Text markiert haben knnen Sie auf die Markierung gehen undbei gedrckter linker Maustaste den markierten Text verschieben. DerMauszeiger verwandelt sich in einen nach oben links zeigenden Pfeil mitangehngtem Rechteck. Links neben dem Pfeil erscheint ein senkrechterStrich.
Abb 15Markierter Text wird verschoben
5. Wird die Maustaste losgelassen, so wird der markierte Text an diePosition dieses senkrechten Strichs verschoben.
6. Geschieht dies unbeabsichtigt und fllt es Ihnen auf, so knnen Sie denletzten Befehl ber das Symbol RCKGNGIG widerrufen.
7. Sie knnen in DATEI/WORD-OPTIONEN im Register ERWEITERT dieFunktion DRAG UND DROP FR TEXT ZULASSEN ausschalten.
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8. Unbeabsichtigtes Verschieben ist dann nicht mehr mglich.
Abb. 16:Dialogbox Word-Optionen, Register Erweitert
8. Texte verschieben
1. In einer Textverarbeitung knnen Sie Text an der alten Position entfernenund an einer anderen Stelle wieder einfgen.
2. Markieren Sie den Text, der verschoben werden soll.
3. Klicken Sie im Register START auf das Symbol AUSSCHNEIDEN , sohaben Sie den markierten Text in die Zwischenablage ausgeschnitten.Der Text ist nicht mehr an der Ursprungsstelle.
Hinweis: Die Zwischenablage ist ein Speicherort, in dem alle Texteaufgenommen werden die ausgeschnitten oder kopiert wurden.
4. Bewegen Sie den Cursor an die Zielstelle, beispielsweise vor den zweitenAbsatz. Fgen Sie ber das Symbol EINFGEN im Register START denText aus der Zwischenablage ein.
Hinweis: Auerdem knnen Sie die Kurzbefehle (Strg)+(x) frAusschneiden und (Strg)+(v) fr Einfgen verwenden.
5. An der Stelle, an der Sie den Text eingefgt haben, erscheint dieSchaltflche EINFGEOPTIONEN.
6. Klicken Sie auf die Schaltflche, erhalten Sie ein Auswahlmen vonEINFGEOPTIONEN, welche die Formatierung des Textes betreffen.
7. Die EINFGEOPTIONEN bestehen aus drei Schaltflchen.
8. Die erste Schaltflche URSPRNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTENfgt den Text ein und belsst die ursprngliche Formatierung. Der
kopierte Text wird zunchst "probeweise" eingefgt. Nach einemMausklick wird er endgltig kopiert.
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Abb. 17:Einfgeoptionen
9. Die zweite Schaltflche FORMATIERUNG ZUSAMMENFHREN fgt denText ein und kombiniert die Formatierung des vorhandenen Textes mitdem eingefgten Text. Der kopierte Text wird wieder "probeweise"eingefgt. Nach einem Mausklick wird er endgltig kopiert.
10.
Die dritte Schaltflche NUR DEN TEXT BERNEHMEN fgt den Text einund bernimmt die Formatierung des umgebenden Textes.
11. Der kopierte Text wird auch hier "probeweise" eingefgt. Nach einemMausklick wird er endgltig kopiert.
8.1 Text kopieren
1. Der Text der kopiert werden soll, muss zunchst markiert werden.
2. Klicken Sie auf den Button KOPIEREN. Der markierte Text wird in dieZwischenablage kopiert. Der Text befindet sich auch noch an derUrsprungsstelle.
Abb. 18:Symbol Kopieren neben dem Symbol Einfgen
3. Der Cursor wird dann an die Stelle gebracht, wo der kopierte Texteingefgt werden soll.
4.
Fgen Sie ber den Button EINFGEN den Text aus der Zwischenablageein.
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Hinweis:Auerdem knnen Sie die Kurzbefehle (Strg)+(c) frKOPIEREN und (Strg)+(v) fr EINFGEN verwenden.
5. An der Stelle, an der Sie den Text eingefgt haben, erscheint das Symbol
EINFGEOPTIONEN. Klicken Sie auf das Symbol, erhalten Sie einAuswahlmen der Einfgeoptionen, welche die Formatierung deseingefgten Textes betreffen.
8.2. Die Office-Zwischenablage
1. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 24 Elemente aufnehmen, die Siekopiert oder ausgeschnitten haben.
2.
Man kann sich die Zwischenablage anzeigen lassen in dem RegisterSTART, Gruppe ZWISCHENABLAGE ber das kleine Kstchen rechts dieOFFICE-ZWISCHENABLAGE.
3. Alle kopierten oder ausgeschnittenen Elemente werden automatisch indie Office-Zwischenablage eingefgt.
Abb. 19:Die Office-Zwischenablage
4. erscheint ein Kasten um dieses Element. Wenn Sie auf den Pfeil amrechten Rand oder mit der rechten Maustaste in den Kasten klicken,ffnet sich ein kleines Auswahlmen. Whlen Sie, ob Sie das Elementeinfgen oder lschen mchten.
5. Sobald Sie ein beliebiges Element aus der Office-Zwischenablageeingefgt haben, wird mit dem Befehl EINFGEN nur noch das Elementeingefgt, das zuletzt aus der Office-Zwischenablage eingefgt wurde.
6. Alle Elemente fgen Sie ber die Schaltflche ALLE EINFGEN ein.
7. Um die Office-Zwischenablage zu leeren, klicken Sie auf die Schaltflche
ALLE LSCHEN. Dabei wird auch die Windows-Zwischenablage gelscht.
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8.Hinweis: Die Office-Zwischenablage kann, wie oben bereits erwhnt,hchstens 24 Elemente aufnehmen. Wenn Sie in einem Microsoft Office-Programm ein fnfundzwanzigstes Element kopieren, wird das erste
Element in der Zwischenablage automatisch gelscht.
9. Die Office-Zwischenablage verfgt ber eine Reihe vonKonfigurationsmglichkeiten, die ber OPTIONEN eingestellt werden.
9. Zeichen mit dem Menband und der Minisymbolleisteformatieren
1. Schriftart ndern:
Zunchst markieren Sie den Text, den Sie verndern wollen.
ffnen Sie im Register START das Listenfeld SCHRIFTART, indem Sie aufden Pfeil nach unten klicken. Ziehen Sie das Bildlauffeld der Bildlaufleistenach unten und suchen Sie sich eine Schriftart aus. Falls Sie die gesuchteSchriftnoch nicht verwendet haben, finden Sie diese unter der EinteilungALLE SCHRIFTARTEN.
Abb. 20:Auswahl einer Schriftart
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2. Schriftgre verndern:Markieren Sie zunchst den Text den Sie verndern wollen und whlenSie im Register START aus dem Listenfeld SCHRIFTGRAD die gewnschte
Schriftgre aus.
ffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTGRAD. Im Listenfeld sind nur die amhufigsten bentigten Schriftgren angegeben. Die Zahl 13 istbeispielsweise nicht enthalten. Geben Sie diese Zahl direkt in das Feldein. Nur mit nachfolgender Besttigung mit der Return- oder Entertastewird diese Gre bernommen.
Hinweis: Sie knnen eine Schriftgre von 1 bis 1638 whlen.
3. Schriftschnitte:
Ihren markierten Text knnen Sie mit den Schriftschnitten FETT, KUSIVoder UNTERSTRICHEN hervorheben. Dabei knnen Sie sich nur fr eines,zwei oder alle drei Schriftschnitte zur gleichen Zeit entscheiden. Wenn Sieeinen Befehl wieder ausschalten wollen, klicken Sie einfach noch mal aufden jeweiligen Button.
Bei der Unterstreichung haben Sie noch zustzlich die Mglichkeit mitHilfe des kleinen Pfeils neben dem Button zwischen verschiedenenUnterstreichungslinien zu whlen.
Abb. 21:Buttons Fett, Kursiv und Unterstrichen
4. Farbe:Auerdem knnen Sie fr Ihren markierten Text die Schriftfarbe und denHintergrund ber die Symbole SCHRIFTFARBE undTEXTHERVORHEBUNGSFARBE bestimmen. Die dazugehrigen Listenfelderffnen Sie mit einem Klick auf die daneben liegenden Dreiecke.
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Abb. 22:Buttons Texthervorhebungsfarbe und Schriftfarbe
Hinweis:Sie knnen auch die Schriftart, Schriftgre, Farbe und weitere
Befehle in Minisymbolleiste nutzen. Die Minisymbolleiste erscheint wennSie mit der rechten Maus in den Text klicken.
Abb. 23:Minisymbolleiste
5. Texteffekte:
Mit der neuen Option Texteffekte knnen Sie eine Flle vonGrafikeffekten auf den ausgewhlten Text anwenden wie Schatten,Leuchteffekte oder Spiegelungen.
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Abb. 23:Button Texteffekte und das dazugehrige Dialogfeld
6. Formatierungen lschen:Um alle gettigten Formatierungen wieder zu entfernen, markieren Siemit (Strg)+a den gesamten Text und klicken in der Gruppe SCHRIFTARTauf das Symbol FORMATIERUNG LSCHEN.
Abb. 24:Button Formatierung lschen7. Zeichen hoch bzw. tief stellen
Es gibt einige Zeichen die hoch- bzw. tiefgestellt werden mssen.
Wie z.B. bei Quadratmetern die 2 (m2)oder bei Schwefeldioxid ebenfallsdie 2 (SO2). Dabei knnen Sie zunchst ganz normal m2 bzw. SO2schreiben. Markieren Sie dann nur die 2 und klicken Sie auf den ButtonHOCHGESTELLT bzw. TIEFGESTELLT.
Abb. 25:Buttons Tiefgestellt und Hochgestellt
Noch schneller knnen Sie die Hochstellung mit (Strg)+(+) und dieTiefstellung mit (Strg)+(#) ein- und ausschalten.
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9.1 Zeichen ber die Dialogbox Schriftart formatieren
1. Markieren Sie zunchst den Text der verndert werden soll.
2.
Rufen Sie im Register START die Dialogbox SCHRIFTART durch Anklickendes nach unten zeigenden Pfeils auf.
Abb. 26:Die Dialogbox Schriftart aufrufen
3. Auf der Registerkarte SCHRIFTART befinden sich fr Ihren markiertenText nochmals die Schriftart, Schriftschnitt (fett, kursiv), Gre,Schriftfarbe, Unterstreichung. Aber auch besondere Effekte (wieKapitlchen oder Durchgestrichen).
Abb. 27:Die Dialogbox Schriftart
4. In der Vorschau knnen Sie Ihre Gestaltung erkennen.
5. In der Registerkarte ERWEITERT knnen Sie Ihren markierten Textskalieren, mit den Einstellungen bei Abstand den Abstand der Buchstabenzueinander verndern und mit Position knnen Sie Ihren Text nach obenoder nach unten bringen.
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9.2. Standardschrift ndern
1. Um die Standardschriftart zu ndern rufen Sie im Register START dieDialogbox SCHRIFTART auf. Hinweis: Wahlweise nutzen Sie die
Tastenkombination [STRG]+d.
2. Whlen Sie im Listenfeld SCHRIFTART eine andere Schriftart und einenanderen SCHRIFTGRAD aus. In der Vorschau knnen Sie Ihre Gestaltungerkennen.
3. ALS STANDARD FESTLEGEN bernimmt nach einer Sicherheitsabfrage dieausgewhlte Zeichendarstellung (z. B. Arial, 12 pt) als Standardschrift frdieses oder alle neuen Dokumente. Fr alle neuen Dokumente wird dieseEinstellung in der Standard-Dokumentenvorlage Normalgespeichert.
Abb. 28:Dialogbox Schriftart mit der Sicherheitsabfrage
4. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die nderung vornehmen wollen, ansonstenauf ABBRECHEN.
10. Abstze ber das Menband oder die Minisymbolleisteformatieren
1. Abstze knnen Sie im Register START oder in der Minisymbolleisteformatieren. Die Minisymbolleiste rufen Sie mit der rechten Maustasteauf.
2. Es gibt in dem Register Start vier Ausrichtungen fr Abstze:LINKSBNDIG, ZENTRIERT, RECHTSBNDIG und der BLOCKSATZ
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Abb. 29:Schaltflchen fr die Absatzausrichtung
3. Standardmig werden Texte in der Linksbndigkeit geschrieben.
4. Wenn Sie z.B. Ihren Text in den BLOCKSATZ bringen mchten, stellen Sieden Cursor in den Absatz, den Sie formatieren mchten. Nun whlen Sieauf dem Register START den Button fr den BLOCKSATZ.
5. Wenn Sie z.B. eine berschrift Zentrieren wollen, stellen Sie Ihren Cursorin die berschrift und gehen auf den Button ZENTRIEREN.
6. Wenn Sie z.B. ein Datum an den rechten Rand bringen wollen, setzen SieIhren Cursor in das Datum und klicken auf den Button RECHTSBNDIG.
7. Sie knnen auch Ihren Absatz einziehen lassen. Stellen Sie den Cursor inden von Ihnen gewnschten Textabsatz und klicken Sie auf das SymbolEINZUG VERGRSSERN. Der Absatz rckt um 1,25 cm nach innen.Klicken Sie nochmals darauf, so wird der Einzug entsprechend erweitert.
Abb. 30:Symbole Einzug verkleinern und Einzug vergrern
8. Mit EINZUG VERKLEINERN nehmen Sie die Einrckungen wieder zurck.
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10.1 Abstze ber die Dialogbox Absatz formatieren
1.
Stellen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie formatieren mchten. WennSie mehrere Abstze gleichzeitig bearbeiten mchten, mssen Sie diesemarkieren.
2. Rufen Sie im Register START die Dialogbox ABSATZ, Register EINZGEUND ABSTNDE auf.
3. Im Listenfeld AUSRICHTUNG knnen Sie die Ausrichtung whlen.
4. In den Feldern LINKS und RECHTS knnen Sie die Einzge bestimmen.Ein positiver Wert rckt ein, ein negativer Wert rckt ber den Seitenrand
aus.
Abb. 31:Dialogbox Absatz
10.2. Zeilenabstand und Abstnde zwischen Abstzen
1. Sie wollen Ihrem Text einen anderen Zeilenabstand zuordnen. Normal istder einfache Zeilenabstand. Aber es gibt z.B. auch den doppelten oder denanderthalbfachen.
2. Markieren Sie Ihren Text, z. B. im Register START, Gruppe BEARBEITENber MARKIEREN/ALLES MARKIEREN
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3. Im Register START, Gruppe ABSATZ knnen Sie vordefinierteZeilenabstnde ber das Listensymbol ZEILENABSTAND einstellen. WhlenSie 1,5aus.
Abb. 32:Listensymbol Zeilenabstand
4. Um exaktere Einstellungen vorzunehmen, whlen Sie in diesem ListenfeldZEILENABSTANDSOPTIONEN oder rufen im Register START, GruppeABSATZ ber das kleine Kstchen rechts die Dialogbox ABSATZ auf.Wechseln Sie dann in das Register EINZGE UND ABSTNDE.
5.
Wollen Sie z.B. einen Zeilenabstand von 1,3, so whlen Sie alsZEILENABSTAND Mehrfachund tragen im Feld VON 1,3ein und klickenauf OK.
6. Um den Abstand von zwei Abstzen zu vergrern, positionieren Sie denCursor in den jeweiligen Absatz. Wenn Sie den Abstand nach oben hinvergrern wollen geben Sie beiAbstand vor einen pt-Wert einund wennSie den Abstand nach unten vergrern wollen geben Sie bei Abstandnach einen pt-Wert ein.
10.3 Seitenumbruch innerhalb eines Absatzes verhindern
1. Mchten Sie verhindern, da ein Absatz durch einen automatischenSeitenumbruch zerteilt wird, so knnen Sie dies in der Dialogbox ABSATZ,im Register ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH verhindern.
2. Sie knnen verschiedene Formen der Absatzsteuerung whlen. Die imBereich PAGINIERUNG zusammengefassten Kontrollkstchen steuern denSeitenwechsel in, zwischen und ber Abstzen.
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Abb. 33:Dialogbox Absatz, Register Zeilen- und Seitenumbruch
3. ABSATZKONTROLLE erzwingt mindestens zwei Zeilen eines Absatzes amEnde oder Anfang einer Seite.
Hinweis:Die letzte Zeile eines Absatzes am Anfang einer Seite heit
Hurenkind bzw. die erste Zeile eines Absatzes am Ende einer Seite heitSchusterjunge.
4. NICHT VOM NCHSTEN ABSATZ TRENNEN verhindert einenSeitenumbruch zwischen zwei Abstzen.
5. DIESEN ABSATZ ZUSAMMENHALTEN verhindert den Seitenumbruchinnerhalb eines Absatzes. Aktivieren Sie dieses Kontrollkstchen.
6. SEITENUMBRUCH OBERHALB fgt vor dem Absatz einen Seitenwechselein. In diesem Falle bewirkt es dasselbe wie DIESEN ABSATZ
ZUSAMMENHALTEN. Sinnvoll ist diese Formatierung vor berschriften.
7. Nach OK wird der Absatz komplett auf die nchste Seite gesetzt.
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11. Aufzhlungen und Nummerierungen
1. In Word ist es mglich, Auflistungen mit Aufzhlungszeichen oder miteiner Nummerierung zu versehen.
2. In der unteren Abbildung sehen Sie eine Auflistung von Automarken.Diese wird zunchst markiert und dann mit dem ButtonAUFZHLUNGSZEICHEN bzw. NUMMERIERUNG mitAufzhlungssymbolen bzw. fortlaufenden Nummern versehen.
Abb. 34:Symbole Aufzhlung und Nummerierung
3. Um andere Zeichen (Formatierungen) fr die Aufzhlungszeichen bzw.die Nummerierung auszuwhlen klicken Sie auf den Pfeil neben denjeweiligen Button.
4. In dem nun erscheinenden Bibliothek-Listenfeld knnen Sie andereFormatierungen fr die Aufzhlungszeichen bzw. fr die Nummerierungfinden. Sobald Sie mit der Maus ber eines von den vorgeschlagenenZeichen gehen, erhalten Sie eine Vorschau auf Ihrem Dokument. Miteinem Klick bernehmen Sie die neue Formatierung.
Abb. 35:Listenfeld Aufzhlungszeichen
5. Um einzelne oder alle Aufzhlungszeichen bzw. Nummerierungen wieder
zu lschen, markieren Sie diese und klicken in der Bibliothek auf denButton OHNE .
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11.1 Liste mit Nummerierungen und Aufzhlungszeichen
1. Um die Aufzhlungen bzw. Nummerierungen in der Liste einzurcken,markieren Sie zunchst die Liste und klicken dann auf den Button EINZUG
VERGRSSERN .
Abb. 36:Symbol Einzug vergrern/verkleinern
2. Mit dem Button EINZUG VERKLEINERN knnen Sie genau das Gegenteilerreichen: Die Einrckung Ihrer Aufzhlung wird verkleinert.
11.2 Automatische Nummerierung vor der Texteingabe
1.
Anstatt eine bereits vorhandene Liste mit einer Nummerierung zuversehen, knnen Sie bereits bevor Sie das erste Wort schreiben auf denButton NUMMERIERUNG klicken. Es erscheint eine eingerckte 1. .
Abb. 37:Symbol Nummerierung
2. In der unteren Abbildung wurde zunchst auf den Button Nummerierunggeklickt. Hinter der 1. wurde dann das Wort Audi geschrieben.Anschlieend wurde die Return(Enter)-Taste gedrckt. Es erscheint eine2., hinter der wiederum das Wort Mercedes erfasst wurde.
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Abb. 38:Automatische Nummerierung
3. Als nchstes wrde die 3. erscheinen, wenn Sie ein weiteres Mal dieRETURN-Taste drcken wrden.
4. Wenn Sie nun auf den Button EINZUG VERGRSSERN klicken, wird derAbsatz noch einmal eingerckt und erhlt als Nummerierung ein a..
5. Hinter dem a. wurde, wie aus der unteren Abbildung ersichtlich, das WortA-Klasse geschrieben.Nachdem ein weiteres Mal die RETURN-Tastebettigt worden ist, erscheint ein b., hinter diesem wiederrum das WortB-Klasse erfasst wurde .
Abb. 39:Anpassen der Nummerierung
6. Die Nummerierung knnen Sie mit einem zweiten Drcken der RETURN-Taste beenden.
7. Die vorstehende Beschreibung knnen Sie auch auf dieAufzhlungszeichen anwenden.
11.3 Nummerierungen und Aufzhlungszeichen ndern
1. Eine gibt in Word weitere Mglichkeit die Nummerierung zu ndern.
2.
Zunchst markieren Sie Ihre Auflistung und gehen dann auf den kleinenPfeil neben dem Button NUMMERIERUNG.
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3. Aus dem dann erscheinenden Listenfeld whlen Sie den Befehl NEUESZAHLENFORMAT DEFINIEREN aus.
Abb. 40:Dialogbox Neues Zahlenformat definieren
4. In dem Dialogfenster knnen Sie sich im Feld ZAHLENFORMATVORLAGEein anderes Zahlenformat aussuchen, z.B. rmische Zahlen.
5. Mit Hilfe des Feldes AUSRICHTUNG knnen die Ausrichtungen derNummerierung von Links auf Zentriert oder Rechts angepasst werden.
Abb. 41Dialogbox Neues Zahlenformat definieren
6.
In der Vorschau knnen Sie die eingegebenen Vernderungen soforterkennen.
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7. Sobald Sie Vernderungen an einem Zahlenformat vornehmen, erscheintdies in dem Listenfeld unter ZULETZT VERWENDETE ZAHLENFORMATE
.
Abb. 42:Angepasste Nummerierung
8.
Auf dieselbe Art und Weise lassen sich auch die Aufzhlungszeichenanpassen.
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12. Tabstopps
1. Tabstopps sind feste Haltepunkte in einer Zeile, die mit der TABULATOR-Taste angesprungen werden knnen. Beim Drcken der TABULATOR-
Taste springt der Cursor immer zum nchsten Tabstopp innerhalb derZeile.
2. Das Tabulatorzeichen im Text wird als kleiner schwarzer Pfeildargestellt, wenn die nichtdruckbaren Sonderzeichen aktiviert sind.
Abb. 43:Beispiel fr Tabstopps
3. Das Tabulatorzeichen lsst sich wie jedes andere Zeichen wieder lschen.
12.1. Tabstopps mit der Maus setzen und bearbeiten
1. Bevor Sie einen Tabstopp setzen positionieren Sie Ihren Cursor in dementsprechenden Absatz bzw. markieren Sie mehrere Abstze.
2. Anschlieen klicken Sie in das horizontale Lineal. Es erscheint ein kleinesschwarzes Lin Ihrem Lineal . Dies bedeutet, dass Sie einenlinksbndigen Tabstopp gesetzt haben.
Abb. 44: gesetzter Tabstopp
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3. Neben dem Tabstopp links, gibt es noch zentriert, rechts und dezimal.Auerdem knnen Sie eine vertikale Linie einfgen sowie denErstzeileneinzug und den Hngenden Einzug bestimmen.
Abb. 45:Tabstopp links, zentriert, rechts, dezimal, Vertikale Linie
4. Am linken Rand des Lineals gibt es das Tabstopp-Symbol. Klicken Siesolange auf dieses Symbol, bis der gewnschte Tabstopp angezeigt wird.
Abb. 46:Tabstoppsymbol
5. Um ein gesetzten Tabstopp zu verschieben, klicken Sie das
Tabstoppsymbol im Lineal mit der Maus an und ziehen Sie es an diegewnschte Position.
6. Drcken Sie beim Verschieben die ALT-Taste, so werden Ihnen die Maeangezeigt.
7. Zum lschen eines Tabstopps klicken Sie das Tabstoppsymbol in demLineal mit der Maus an und ziehen Sie es aus dem Lineal raus auf dasDokument. Das Tabstoppzeichen ist dann verschwunden.
12.2. Mit dem Dialogfenster TABSTOPPS arbeiten
1. Wenn Sie doppelt auf einen gesetzten Tabstopp klicken, erscheint dasDialogfenster TABSTOPP .
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Abb. 47:Dialogfenster Tabstopp
2. Mit Hilfe dieses Dialogfensters knnen Sie neue Tabstopps anlegen unddiese zentimetergenau positionieren. Dafr klicken Sie sich in das FeldTABSTOPPPOSITION und geben einen Wert ein. Mit dem ButtonFESTLEGEN erstellen Sie den neuen Tabstopp.
3. Nachdem Sie aus der Liste TABSTOPPPOSITION einen bereitsbestehenden Tabstopp ausgewhlt haben, knnen Sie noch nachtrglichdie Ausrichtung ndern und, wenn es gewnscht wird, Fllzeichenfestlegen.
4.
Wenn Sie einen Tabstopp lschen wollen, whlen Sie diesen in der ListeTABSTOPPPOSITION aus und bettigen den Button LSCHEN.
5. Bevor Sie Vernderungen an den Tabstopps vornehmen ist wieder zubeachten, dass Sie den Cursor in den entsprechenden Absatz setzen bzw.den bestreffenden Bereich markieren.
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13. Absatz schattieren und mit Rahmen versehen
1. Textteile wie Wrter, Abstze und Seitenrnder knnen optisch
hervorgehoben werden, indem man sie mit einem Rahmen umgibt.
Abb. 48Beispiel fr Rahmen
2. Setzen Sie den Cursor in den Absatz den Sie umranden mchten. Sofernes sich um mehrere Abstze handelt, mssen diese markiert werden.
3. Klicken Sie in dem Register Start auf den Pfeil neben dem ButtonRAHMENLINIE UNTEN .
Abb. 49:Auswahl an Rahmenlinien
4. Hier knnen Sie sich einen entsprechenden Rahmen auswhlen.
5. Entfernen knnen Sie den Rahmen, in dem Sie in dem Listenfeld nochmaldenselben Rahmen auswhlen oder den Befehl KEINEN RAHMEN .
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Abb. 50:keinen Rahmen
13.1 Das Dialogfenster Rahmen und Schattierung
1. Klicken Sie ganz unten in dem Listenfeld auf RAHMEN UNDSCHATTIERUNG.
Abb. 51Dialogfenster Rahmen und Schattierung aufrufen
2. Das Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG bietet Ihnen zustzlicheMglichkeiten Rahmenlinien zu formatieren.
3. Das Dialogfenster hat drei Register. Auf dem ersten Register RAHMENknnen Sie Rahmen erstellen mit verschiedenen Rahmenlinien,Rahmenfarbe und Rahmenbreite .
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Abb. 52:Dialogfenster Rahmen und Schattierung, Register RAHMEN
4. Auf dem zweiten Register SEITENRAND knnen Sie auch Rahmenerstellen, die aber dann um die ganze Seite gehen. Eine Besonderheitsind hier im dem Listenfeld EFFEKTE die Schmuckrahmen.
Abb. 51:Register Seitenrand
5. In dem dritten Register SCHATTIERUNG knnen dem Rahmen eineFllfarbe gegeben werden.
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Abb. 52:Register Schattierung
13. Sonderzeichen mittels Tastatur einfgen
1. Buchstaben und Ziffern werden in der Regel ber die Tastatureingegeben. Einige Tasten weisen eine zustzliche dritte Beschriftung auf.
2. Sie erreichen diesen Zeichenvorrat durch Drcken der ALT Gr-Taste undder betreffenden Taste.
Abb. 53:ATL Gr-Taste
3.
Um das Euro-Zeichen hinter einer Zahl einzufgen, drcken Sie beigedrckter ALT Gr-Taste die Taste e.
4. Akzentuierte Zeichen, die beispielsweise in der franzsischen Sprachebentigt werden, knnen Sie durch Eingabe von zwei Tasten erhalten.
5. Um das e z.B. in dem Wort Andr mit einem Accent daigu zu erhalten,drcken Sie das Akzent-Zeichen ganz oben rechts () und danach das e.
6. Um das e z.b. in dem Wort Gerademre mit einem Accent grave zuerhalten, drcken Sie UMSCHALT-Taste und das Akzent-Zeichen ganzoben rechts, also UMSCHALT-Taste und (`) und danach das e.
7.
Einen Accent circonflexe ber ein a oder e erhalten Sie, wenn Sie dasCaret-Zeichen ganz oben links (^) und danach a oder e drcken.
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13.1. Sonderzeichen einfgen
1. Sie mchten z.B. Francoise mit (Cedille) schreiben. Auerdem wrden
Sie gerne vor der Telefonnummer ein entsprechendes Sonderzeichensetzen.
2. Klicken Sie vor das c in Francoise und lschen Sie es.
3. ffnen Sie im Register EINFGEN ber SYMBOL - WEITERE SYMBOLEdie Dialogbox SYMBOL.
Abb. 54:Sonderzeichen einsetzen
4.
Whlen Sie im Register Symbole aus dem Listenfeld SCHRIFTARTden Eintrag (normaler Text) und als SUBSET Lateinisch-1(erweitert). Klicken Sie auf und dann auf die SchaltflcheEINFGEN.
Hinweis: Auch das Pfund-, Yen- oder Durchschnittszeichen finden Sie indieser Tabelle.
5. Schlieen Sie die Sonderzeichentabelle mit ABBRECHEN.
Abb. 55:Sonderzeichen einfgen
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6. Klicken Sie in der Datei vor die Telefonnummer. Um ein Sonderzeichenfr das Telefon zu erhalten, whlen Sie im Register EINFGEN nach
SYMBOL - WEITERE SYMBOLE. Im dem Dialogfenster SYMBOL whlen Siedie SCHRIFTART Wingdings aus.
7. Markieren Sie das Telefonzeichen und klicken Sie auf EINFGEN.
Abb. 56:Sonderzeichen einfgen
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14. Das Layout in der Druckvorschau und in der Seitenansichtberprfen
1. Bevor Sie ein Dokument drucken, lohnt es sich meistens, es in der
Seitenansicht zu kontrollieren.
2. Rufen Sie die Druckvorschau ber DATEI DRUCKEN auf.
3. In der rechten Hlfte des Dialogfensters sehen Sie die aktuelle Seite.
4. Unterhalb dieser Darstellung knnen Sie die Seite wechseln . DieDarstellungsgre knnen Sie unten verndern mit Hilfe desSchiebereglers .
Abb. 57:Druckvorschau
5. Wenn Sie zu Ihrem Dokument zurckkehren mchten, um vor demDrucken nderungen vorzunehmen, klicken Sie auf irgendeineRegisterkarte.
6. Im Register ANSICHT knnen Sie ber die Buttons in der Gruppe ZOOMdas Dokument in der Seitenansicht berprfen. Hier kann man z.B. aufden Befehl ZWEI SEITEN klicken, um 2 Seiten auf einmal zu sehen.
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7. In dieser Ansicht knnen auch die Seitenrnder verndert werden. Dazubentigen Sie die Lineale. Diese werden mit dem Symbol LINEALoberhalb der vertikalen Bildlaufleiste bzw. ber das Kontrollkstchen im
Menband ein- und ausgeblendet.
8. Fhren Sie den Mauszeiger auf die Randbegrenzungen im Horizontal-oder Vertikallineal . Wird der Mauszeiger zum Doppelpfeil, so klickenSie auf den Rand und verschieben diesen. Halten Sie dazu noch die ALT-Taste gedrckt, so werden im Lineal die Mae angezeigt.
9. Die gewohnte Seitendarstellung erreichen Sie wieder mit einem Klick aufdie Schaltflche 100% .
Abb. 58:Linken Seitenrand verndern
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15. Manuellen Seitenumbruch einfgen
1. In einem Text knnen Sie einen Seitenumbruch einfgen.
2.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle wo der Seitenumbruch stattfindensoll.
3. Mit dem Kurzbefehl STRG und RETURN fgen Sie einen manuellenSeitenumbruch ein. Es erscheint eine gepunktete Linie mit dem Hinweisauf einen Seitenumbruch . Der Text nach dem Cursor ist nun auf dienachfolgende Seite gebracht worden.
Abb. 59:Manueller Seitenumbruch
4. Alternativ knnen Sie auch den Button SEITENUMBRUCH auf demRegister EINFGEN verwenden.
5. Ein manuell eingegebener Seitenumbruch kann entfernt werden.Positionieren Sie den Cursor auf den Seitenumbruch und drcken SieENTF-Taste.
16. Abschnittswechsel fr unterschiedliche Seitenformateeinfgen
1. Werden unterschiedliche Seitenformatierungen in einem Dokumentbentigt, so haben Sie die Mglichkeit, das Dokument in Abschnitteeinzuteilen. Ein Abschnitt enthlt in der Regel mehrere Seiten und einDokument kann aus mehreren Abschnitten bestehen, wenn verschiedeneFormatierungen dies erfordern.
2. Dadurch haben Sie die Mglichkeit unterschiedliche Kopf- und Fuzeilenzu erstellen, unterschiedliche Seitenrnder, usw.
3. Um einen Abschnittswechsel einzufgen, ffnen Sie im RegisterSEITENLAYOUT, Gruppe SEITE EINRICHTEN das Listensymbol UMBRCHE.
4. Whlen Sie im Bereich ABSCHNITTSUMBRCHE einen Umbruch IhrerWahl, z.B. fr die NCHSTE SEITE .
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Abb. 60:Abschnittswechsel
5. Der Abschnittswechsel wird bei eingeblendeten nichtdruckbarenSonderzeichen als doppelte Linie dargestellt.
6. Wenn Sie den Abschnittswechsel NCHSTE SEITE ausgewhlt haben, wirdder Text nach dem Abschnittswechsel auf die nchste Seite gebracht.
Abb. 61:Darstellung Abschnittswechsel
7. Einen Abschnittswechsel kann man wie ein normales Zeichen lschen.Setzen Sie den Cursor direkt vor das Abschnittsendezeichen undbettigen Sie die Entf-Taste.
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17. Seitenrnder einrichten und Papierformat festlegen
1. Um die Seitenrnder einzustellen knnen Sie Register SEITENLAYOUT
den Button SEITENRNDER benutzen.
2. In der dann erscheinenden Liste gibt es bereits vorhandeneSeitenrnder , die Sie auswhlen knnen.
Abb. 62:Seitenrnder einstellen
3. Ist kein passender Seitenrand dabei, knnen Sie auch eigeneSeitenrnder definieren, indem Sie in der Liste auf BENUTZERDEFINIERTESEITENRNDER klicken. Es erscheint das Dialogfenster SEITEEINRICHTEN in dem Sie selber Werte fr die Seitenrnder eingebenknnen.
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Abb. 63:Dialogfenster SEITE EINRICHTEN
4. Sofort in das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN gelangen Sie, wenn Sie indem Bereich SEITE EINRICHTEN auf den kleinen grauen Pfeil unten
rechts klicken.
5. Im Bereich AUSRICHTUNG kann das Papierformat gendert werden,z.B. von Hoch- in das Querformat.
6. Ein Klick auf ALS STANDARD FESTLEGEN bewirkt, dass ab sofortjedes neue Dokument standardmig diese neuen Einstellungen erhlt.
7. Beachten Sie auch das Listenfeld BERNEHMEN FR . Hier knnenSie die Einstellungen nur fr den aktuellen Abschnitt treffen, fr dasrestliche Dokument oder fr das ganze Dokument.
Abb. 64:Orientierung ndern
8. Whlen Sie die Registerkarte PAPIER. Hier knnen Sie neben DIN A4auch andere Papierformate einstellen.
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Abb. 65:Papierformat ndern
18. Seitenzahlen einfgen
1. In Word ist es problemlos mglich Seitenzahlen einzufgen.
2. Zunchst mssen Sie die Position der Seitenzahl festlegen. ffnen Sie imRegister EINFGEN das Listenfeld SEITENZAHL .
3. SEITENANFANG stellt die Seitenzahlen in einer Kopfzeile bereit,SEITENENDE in der Fuzeile. SEITENRNDER ermglicht die Darstellungeiner Seitenzahl am linken oder rechten Blattrand .
4. Um z.B. eine einfache Seitennummerierung linksbndig in der Kopfzeile
einzurichten, whlen Sie SEITENANFANG - EINFACHE ZAHL 1 .
Abb. 66:Seitenanfang/Einfache Zahl 1
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5. Word fgt auf allen Seiten die Seitenzahl linksbndig in eine Kopfzeileein.
Abb. 67:Linksbndige Seitennummerierung in der Kopfzeile
6. Um z.B. eine einfache Seitennummerierung linksbndig in der Fuzeileeinzurichten, whlen Sie SEITENENDE - EINFACHE ZAHL 1.
7. Word fgt auf allen Seiten die Seitenzahl linksbndig in die Fuzeile ein.
8. Mit den Buttons im Register START knnen Sie die Gestaltung undAusrichtung der Seitennummerierung schnell ndern.
19. Kopf- und Fuzeilen
1. Kopf- und Fuzeilen bezeichnen den Bereich des oberen und unterenSeitenrandes, der mit Texten gestaltet werden kann, die auf jeder Seiteoder auch nur auf bestimmten Seiten erscheinen sollen.
2. Kopf- und Fuzeilen knnen neben den oben beschriebenen Seitenzahlenauch beliebige Texte, berschriften, ein Datum oder Grafiken enthalten.
3. Erstellen knnen Sie Kopf- bzw. Fuzeilen indem Sie doppelt in denoberen bzw. unteren Bereich des Seitenrandes klicken.
4. Sobald Sie eine Kopf- oder Fuzeile erstellt haben, wird das RegisterENTWURF sichtbar mit den KOPF- UND FUZEILENTOOLS .
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Abb. 68: Kopfzeile
5. Mit Hilfe dieser Tools knnen Sie smtliche Einstellungen fr die Kopf-und Fuzeilen vornehmen.
6. Soll auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fuzeile erzeugt werden,als fr den Rest des Dokuments, aktivieren Sie das Kontrollfeld ERSTESEITE ANDERS .
7. Um fr gerade und ungerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fuzeilenzu erzeugen knnen, schalten Sie das Kontrollfeld UNTERSCH. GERADEUNGERADE SEITEN an.
8. Mit dem Button DOKUMENTENTEXT ANZEIGEN kann der Inhalt derDokumente ausgeblendet werden, so dass nur die Kopf- und Fuzeilen zu
sehen sind.
9. Es ist hier auerdem mglich die Hhe der Kopf- und Fuzeilen zuverstellen.
Abb. 69: KOPF- UND FUZEILENTOOLS
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20. Der Geschftsbrief nach DIN 5008
1. Das Deutsche Institut fr Normung (DIN) schreibt nach DIN 5008 frBriefe bestimmte Seitenmae, Abstnde und Schriftgren vor. In dieser
Norm ist in zahlreichen Paragraphen genau festgelegt, wo was in welcherGre zu stehen hat.
2. In der nachstehenden Abbildung sind die Bereiche zu erkennen, auswelchen der Geschftsbrief besteht: Kopf- und Fuzeile, Postanschrift desAbsenders, Anschriftenfeld, Infozeile, Betreffzeile, Anrede,Unterschriftenblock.
Abb. 70:Bezeichnungen fr die Angaben zum Brief nach DIN 5008
3.
Verwenden Sie fr Ihre Geschftsbriefe eine gut lesbare Schrift,beispielsweise Arial, Times New Roman, Helvetica. Wichtig fr die Wahlder Schriftart ist, dass Sie zum Briefkopf Ihrer Firma passt. Wenn Sie sichfr eine Schriftart entschieden haben, verwenden Sie diese fr dasgesamte Schreiben.
4. In einem Geschftsbrief werden zwei unterschiedliche Gren eingesetzt:Der Text des Briefes wird mit einer Schriftgre von 10 pt bis12 ptverfasst.
5. Zusatzinformationen, die nicht im herkmmlichen Sinne gelesen werden,
erhalten eine Schriftgre zwischen 6 pt und 8pt. Solche Schriftgrenwerden beispielsweise bei der Postanschrift des Absenders oberhalb desAnschriftenfeldes verwendet.
Kopfzeile
Fuzeile
Postanschrift desAbsenders
Anschriftenfeld Infozeile
Anrede
InfozeileBetreffzeile
Unterschriftenblock
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20.1 Seite eines Geschftsbriefs nach DIN 5008
1. Um einen Geschftsbrief zu erstellen sollten Sie Seitenlayout-Ansichtgeffnet haben und das Register SEITENLAYOUT aktiviert.
2. ffnen Sie das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN .
Abb. 71:Das Dialogfenster Seite einrichten wird geffnet
3. berprfen Sie, ob im Register PAPIER das PAPIERFORMATA4und imRegister SEITENRNDER die AUSRICHTUNG Hochformatist.
4. Eine Absenderzeile schreibt DIN 5008 nicht vor. Der Abstand vomPapierrand zur ersten Zeile soll 4,4 cm betragen. Da bei Briefen, die frFensterkuverts vorgesehen werden, eine Absenderzeile sinnvoll ist, ergibtsich fr die erste Adressenzeile ein oberer Seitenrand von 4,7 cm.
5.
Fr den Abstand vom linken Seitenrand sind 2,41 cm vorgeschrieben. Derrechte Rand soll mindestens 0,81 cm betragen. Fr den unteren Randwird nichts vorgegeben.
6. In dem unteren Beispiel wurden folgende Werte eingegeben: OBEN 4,5cm, UNTEN 2 cm, LINKS 2,41 cm und RECHTS 2,5 cm .
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Abb. 72:Seitenrand einstellen
7. Wechseln Sie im Dialogfenster SEITE EINRICHTEN in das Register LAYOUT.Da fr die Gestaltung des Briefkopfs und der Fuzeilen DIN 5008 Ihnenfreie Hand lsst, knnen Sie den Abstand der Kopf- bzw. Fuzeile vom
Papierrand beliebig whlen, beispielsweise jeweils 1,5 cm.
Abb. 73:Einstellungen Kopf- und Fuzeile
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8. Schlieen Sie die Dialogbox mit OK und wechseln Sie in das RegisterEINFGEN.
9. Fgen Sie eine Kopfzeile ein und geben Sie als Text die Adresse Ihrer
Wahl ein. Formatieren Sie diese wunschgem.
10. Wechseln Sie zur Fuzeile und geben Sie dort eine Bankverbindung ein.
11. Schlieen Sie die Kopf- und Fuzeile.
12. Genau unterhalb des Briefkopfes wird die Postanschrift des Absenderseingegeben. Hier nehmen Sie eine Schriftgre zwischen 6 pt und 8 pt.Es werden die, fr die Post notwendigen Angaben des Absenders,wiederholt. Auf diese Weise sparen Sie das erneute Schreiben derselben,wenn Sie Fenterbriefhllen verwenden.
13. Der nchste Bereich, der nun folgt ist das Adressfeld. Es besteht aus biszu 9 Zeilen, wobei 3 Zeilen fr die Zusatz- und Vermerkzone (wie etwaBchersendung, Einschreiben, Persnlich) und 6 Zeilen fr dieAnschriftzone vorgesehen sind. Gibt es keine Zustze und Vermerkebleiben die ersten drei Zeilen des Anschriftfelds leer. In der Anschriftzoneentfllt die Leerzeile vor der Ortsangabe. Verwenden Sie einen einfachenZeilenabstand.
14. Gestalten Sie das Adressfeld entsprechend. Drucken Sie den Briefaus, wenn Sie die Position der Absenderzeile und des Adressfeldes in
einem Fensterkuvert testen mchten.
Abb. 74:Beispiel einer Absenderzeile und Adressfeld
15. Die Infozeilen - auch Bezugszeilen genannt - sollen vom oberenSeitenrand einen Abstand von 9,74 cm haben. Bercksichtigt man denvorgeschriebenen Seitenrand und Schriftgre, so hat die elfte Textzeilediesen Abstand vom oberen Seitenrand.
16. Positionieren Sie den Cursor unter dem Adressfeld und drcken Sie zweiMal die RETURN-Taste, so haben Sie Platz geschaffen und befinden sichin der elften Zeile.
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17. Geben Sie Ihre Nachricht vonein und drcken Sie dann denTABULATOR. Geben Sie noch Unser Zeichenund Telefonund Datum,jeweils durch ein Tab getrennt, ein.
18.
Markieren Sie diesen und den nchsten Absatz und ffnen Sie im RegisterSTART das Dialogfenster ABSATZ.
19. Klicken Sie unten links auf TABSTOPPS und geben Sie inTABSTOPPPOSITION 5,8 ein. Aktivieren Sie den Kontrollkreis LINKS.Klicken Sie dann auf FESTLEGEN.
20. Setzen Sie auf die gleiche Art noch weitere linke Tabstopps bei 10,16 cmund 13,75 cm und besttigen Sie mit OK.
Abb. 75:Dialogbox Tabstopps
21. Positionieren Sie den Cursor unterhalb der Infozeile und drcken Sie dieTabulator-Taste.
22. Der Cursor steht jetzt unter UnserZeichen. Geben Sie dort einenNamen ein. Nach einem weiteren Tab geben Sie eineDurchwahlein.
23. Positionieren Sie mit einem weiteren Tab den Cursor unter Datum undgeben Sie dort das aktuelle Datum ein. Das Datum wir numerisch 2010-10-24 oder alphanumrisch 24. Oktober 2012 geschrieben (ISO 8601).
24. Zwischen der unteren Infozeile und der Betreffzeile sowiezwischen der Betreffzeile und Anredezeile mssen jeweils zweiLeerzeilen eingegeben werden.
25. Der Betreff in Form einer stichwortartigen, kurzen und sinnvollenInhaltsangabe wird nicht unterstrichen und endet ohne Punkt. Das WortBetreffselbst wird keinesfalls (mehr) geschrieben.
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26. Die Anrede wird mit einer Leerzeile vom Text abgesetzt.
Abb. 76:Beispiel einer Infozeile
27. Der Abstand des Brieftextes zur Unterschriftenblock muss eineLeerzeile betragen. Zur inhaltlichen Gestaltung sagt DIN 5008 nichts aus.Natrlich unterliegen die Gruformeln der Mode. Heute blich sind zumBeispiel Freundliche GreausBerlinoder Mit freundlichenGren.
28. Zwischen Gruzeile und Namensnennung mssen fr Unterschrift und
Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein.
29. Anlagen- und Verteilervermerke werden gegebenenfalls durch eineLeerzeile abgetrennt unter den Unterzeichnernamen oder rechts nebenden Gruteil geschrieben. Die Anlagen sollten bereits im Brieftexterwhnt werden und knnen (nochmals) genau aufgezhlt werden.
Abb. 77:Die Gruzeile
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21. Die Standarddokumentvorlage Normal.dotm
1. Jeder Text, den Sie in Word schreiben, hat eine Verbindung zu einerDokumentvorlage. Es ist unmglich, ohne sie in Word zu arbeiten.
2. Wenn Sie in Word 2010 ein neues Dokument erstellen, wird immer dieDokumentvorlage Normal.dotmgeffnet. Diese Dokumentvorlage enthltStandardformatvorlagen und Anpassungen, die das wesentlicheErscheinungsbild eines Dokuments bestimmen.
3. In der Vorlage Normal.dotmsind folgende Informationen alsStandardvorgaben vorhanden:
SeitenlayoutRnder: oben, rechts, links 2,5 cm; unten 2 cm;Gre 21 cm x 29,7 cm, einspaltig
Ausrichtung linksbndigStandardschrift Calibri, 11 Punkt
Standardtabstopp 1,25 cm
21.1 Standardschrift, Standardausrichtung undStandardseitenrnder ndern
1. Um die Standardeinstellungen zu ndern, ffnen Sie ein neues
Dokument.
Hinweis:Bevor Sie nderungen an Ihrer Standardvorlage vornehmen,sollten Sie eine Kopie der Dokumentvorlage Normal.dotmgemachthaben. Den Speicherort Ihrer Dokumentvorlagen finden Sie nach DATEI -OPTIONEN im Register ERWEITERT unter dem ButtonDATEISPEICHERORTE.
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Abb. 78:Speicherpfad zu der Vorlage Normal.dotm
2. ffnen Sie im Register START das Dialogfenster SCHRIFTART und stellen
Sie die gewnschte Schrift ein, beispielsweise Book Antiqua 12 pt.3. Klicken Sie dann auf die Schaltflche ALS STANDARD FESTLEGEN .
Die Frage Soll die Standardschriftart ....festgelegt werden, beantwortenSie mit ALLE DOKUMENTE BASIEREND AUF DER VORLAGENORMAL.DOTM und OK.
Abb. 75:Standardeinstellungen ndern in Schriftart
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1. ffnen Sie im Register START das Dialogfenster ABSATZ und whlen Siez.B. als AUSRICHTUNG Blocksatz.
2.
Klicken Sie auf ALS STANDARD FESTLEGEN und whlen Sie wiederALLE DOKUMENTE BASIEREND AUF DER VORLAGE NORMAL.DOTM .Besttigen Sie dann mit OK.
Abb. 76:Standardeinstellungen ndern in Absatz
3. Wechseln Sie in das Register SEITENLAYOUT und ffnen Sie dasDialogfenster SEITE EINRICHTEN. Verndern Sie z.B. den SeitenrandOBEN auf 5 cm. Nach ALS STANDARD FESTLEGEN besttigen Siediese nderung mit JA .
Abb. 77:Standardeinstellungen ndern in Seite einrichten
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4. Immer dann, wenn Sie nach START - NEU direkt auf ERSTELLEN klicken,erhalten Sie ein leeres neues Dokument mit der eben eingestellten Schriftund Ausrichtung sowie den eingestellten Seitenrndern als
Standardeinstellung.
21.2 Dokumentvorlage Normal ffnen und ndern
1. Wenn Sie nderungen, an der Dokumentvorlage Normal.dotmvornehmen, werden diese auf Dokumente angewendet, die Sie knftigerstellen.
2. Sollte die Dokumentvorlage Normal.dotm beschdigt, umbenannt oder
verschoben werden, wird beim nchsten Aufrufen von Word automatischeine neue Version mit den ursprnglichen Standardeinstellungen erstellt.Die von Ihnen vorgenommenen Anpassungen sind ebenso verloren wiedie von Ihnen erstellten Schnellbausteine, Formatvorlagen und Makros.
1. Wechseln Sie in den Ordner Templates ber DATEI - FFNEN.
Hinweis: Der Dokumentvorlagen-Ordner Templatesbefindet sich inC:\users\...\AppData\Roaming\Microsoft.
3.
Abb. 78:Ordner Templates
4. Doppelklicken Sie auf die Datei Normal, um diese zu ffnen.
5. Nehmen Sie Vernderungen vor. Z.B. Whlen Sie eine andere Schrift eineandere Ausrichtung und andere Seitenrnder.
6. Speichern und schlieen Sie die Datei Normal.dotm
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7. Immer dann, wenn Sie Word neu starten bzw. wenn Sie nach DATEI -NEU direkt auf ERSTELLEN klicken, erhalten Sie ein leeres neuesDokument mit der eben eingestellten Schrift und Ausrichtung sowie den
eingestellten Seitenrndern als Standardeinstellung.
21.3. Die installierten Vorlagen
1. Wenn Sie auf DATEI NEU und dann in den BEISPIELVORLAGENgehen, so werden diese angezeigt. Vorlagen finden Sie fr Faxe, Briefe,Serienbriefe, Newsletter und Berichte sowie fr Lebenslufe inverschiedenen Layouts.
2.
Markieren Sie eine Vorlage Ihrer Wahl. Aktivieren Sie unten rechts denKontrollkreis DOKUMENT und klicken Sie auf ERSTELLEN.
Abb. 79:installierte Vorlagen
3. Sie erhalten ein neues Dokument mit Inhaltssteuerelementen undvorgegebenen Formateinstellungen, die auf der ausgewhlten Vorlagebasieren.
4. Im Register START erkennen Sie die Standardschrift fr den Textkrper.
5. Wechseln Sie ins Register ENTWICKLERTOOLS und klicken Sie aufDokumentvorlage, wird der Name und der Speicherort der benutztenDokumentvorlage angezeigt.
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6. Wechseln Sie ins Register SEITENLAYOUT und halten Sie den Mauszeigerauf das Listenfeld DESIGNSCHRIFTARTEN . Es wird angezeigt, aufwelches Design die Vorlage basiert.
7.
Je nach ausgewhlter Vorlage gibt es mehrere Felder (Steuerelementen), in die Sie klicken und Eingaben machen knnen oder eine Auswahltreffen knnen.
Abb. 80:Vorlagen mit Feldern (Steuerelementen)
21.4 Dokumentvorlagen erstellen und ndern
2. Wenn Sie eine eigene Vorlage erstellen mchten, verndern Sie einleeres Dokument (Formate, Vorgabetexte, Autotexteintrge u. .),speichern es als Vorlage ab und schlieen dann die Vorlage.
3. ffnen Sie ber DATEI - NEU ein neues leeres Dokument. In derTitelleiste von WORD erscheint Dokument1(oder Dokument 2, 3,...).
4. Nun nehmen Sie die gewnschten Einstellungen vor. Beispielsweise imRegister SEITENLAYOUT stellen Sie die gewnschten SEITENRNDER ein.
5. Auch knnen Sie Einstellungen fr die Schriftart, Schriftgre,Ausrichtung der Abstze, Schriftfarbe usw. vornehmen.
6. Wenn alle Vernderungen/Einstellungen gemacht worden sind gehen Sie
auf DATEI - SPEICHERN UNTER whlen Sie unter DATEITYP die Word-Vorlage aus.
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7. Wechseln Sie noch im NAVIGATIONSBEREICH in den VorlagenordnerTemplates. Geben Sie einen DATEINAME ein und klicken Sie dann aufSPEICHERN.
Hinweis: Der Dokumentvorlagen-Ordner Templatesbefindet sich inC:\users\...\AppData\Roaming\Microsoft.
Abb. 81:Datei als Dokumentvorlage speichern
Hinweis: Sie knnen die Dokumentvorlage auch als Word-Vorlage mitMakros (DOTM-Datei) oder als Word 97-2003-Vorlage (DOT-Datei)speichern.
8. Nach dem Speichern knnen Sie Ihre Vorlage ber DATEI - NEU MEINEVORLAGEN wieder ffnen. Alle von Ihnen gespeichertenDokumentvorlagen werden eingeblendet. Mit einem Doppelklick auf dieVorlage ffnen Sie ein neues Dokument, das auf dieser Vorlage basiert.In der Titelleiste erscheint Dokument. Schrift, Ausrichtung und
Seitenrnder entsprechen den Werten aus der Vorlage.
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Abb. 82:Ein Dokument mit der neuen Vorlage erstellen
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22. Formatvorlagen und Designs
1. In Formatvorlagen werden mehrere Formatierungseigenschaften wieZeilenabstand, Tabulatoren, Ausrichtung und Schriftart von Abstzen und
Zeichen gespeichert.
2. Die Formatvorlage erhlt einen charakteristischen Namen. ndern Sieeine Formatvorlage, so werden alle Abstze bzw. Zeichen, denen dieseFormatvorlage zugewiesen wurde, entsprechend gendert. WORD 2010stellt verschiedene Formatvorlagenstze wie Einfach, ModernoderTraditionellbereit. Diese Formatvorlagen sind aufeinander abgestimmt imHinblick auf Flietext, berschriften oder andere Formate.
3. Microsoft Office stellt ab der Version 2007 programmbergreifendDesignszur Verfgung. Ein Design wird vom Farbdesign,
Schriftartendesign und Effektdesign gebildet. Designfarben weisen 12Farbfelder auf. Vier Farben sind fr Text und Hintergrund bestimmt.Sechs weitere Farben sind Akzentfarben, die ber den vier potentiellenHintergrundfarben immer gut erkennbar sind. Sie sind zustndig frDiagrammelemente, Formarten u.. Darber hinaus gibt es noch zweiFarben fr Hyperlinks und besuchte Hyperlinks.
4. Obwohl die Designs insgesamt die verwendeten Farben, Schriftarten undEffekte bestimmen, ndern Schnellformatvorlagen die Art und Weise, wiedie Farben, Schriftarten und Effekte kombiniert werden.
22.1. Einsatz von Schnellformatvorlagen
1. Word 2010 stellt eine Reihe von Formatvorlagen zur Verfgung, mitdenen sich schnell Ihr Text formatieren lsst.
2. Markieren den Text den Sie formatieren wollen. Zeigen Sie mit der Mausim Register START auf die Symbole der Gruppe FORMATVORLAGEN.
3. Word verndert beim berstreichen der dort gezeigten
Schnellformatvorlagen den markierten Absatz gem den Einstellungendieser Schnellformatvorlagen.
4. Im Bereich FORMATVORLAGEN sind einige Vorlagen sichtbar. Sie knnenmit den kleinen Pfeilen am rechten Rand des Bereichs nach oben undunten durch die Vorlagen scrollen. Besser geht es jedoch, wenn Sie aufden dritten Pfeil klicken. Sie erhalten einen berblick ber dievoreingestellten Schnellformatvorlagen .
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Abb. 83:Die Schnellformatvorlagen im Register Start
5. Betrachten Sie die Formatierungen der verschiedenenSchellformatvorlagen, in dem Sie mit dem Mauszeiger die Symbole
berstreichen.
6. Sobald Sie sich fr eine Vorlage entschieden haben, klicken Sie auf diebetreffende Formatvorlage.
22.2 Schnellformatvorlage erstellen
1. Sie haben die Mglichkeit eigene Schnellformatvorlagen zu stellen.
2.
Markieren den gewnschten Text. Nehmen Sie Formatierungen vor, wiez.B. Schriftart/-grad ndern.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Text und whlenSie aus dem Kontextmen FORMATVORLAGEN - AUSWAHL ALS NEUESCHNELLFORMATVORLAGE SPEICHERN .
Abb. 84:Neue Schnellformatvorlage erstellen
4. Geben Sie der neuen Formatvorlage einen Namen . Sofort wird dieseneue Formatvorlage als Schnellformatvorlage bernommen.
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Abb. 85:Anzeige der neuen Schnellformatvorlage
5. Um die neue Formatvorlage auszuprobieren, markieren Sie einen anderenText und zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die neu erstellte
Formatvorlage. Word zeigt die entsprechende Formatierung fr denAbsatz an.
6. Auch hier knnen Sie durch berstreichen die nderungen derSchnellformatvorlagen am Text direkt einsehen.
22.3 ndern der Schnellformatvorlage
1. Schnellformatvorlagen knnen jederzeit verndert werden. Dabei
unterscheidet Word 2010 zwischen den selbst erstellen und den bereitsvorhandenen Formatvorlagen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schnellformatvorlage, diegendert werden soll, beispielsweise auf eine von Ihnen erstellte Vorlageund whlen Sie aus dem Kontextmen NDERN .
Abb. 86:Genderte Schnellformatvorlage
3. Nehmen Sie nderungen vor, z.B. ndern Sie die Schriftfarbe ab. Mit OKwird die nderung bernommen.
22.4. Formatvorlagenstze einsetzen
1.
Wenn Sie vorhaben Formatvorlagen nicht nur fr den normalen Text,sondern auch fr berschriften, Unterberschriften, Aufzhlungen usw.
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zu erstellen, knnen Sie sich viel Arbeit sparen in dem Sie die bereitsvorhandenen Stilsets zurckgreifen.
2. Whlen Sie im Register START aus dem Listensymbol FORMATVORLAGEN
NDERN die STIL-SETS .
3. Sie knnen aus verschiedenen Vorlagen auswhlen.
Abb. 87:Die Formatvorlagenstze
4. Diese Formatvorlagenstze ndern die Formatierung aller Abstze, nicht
nur die der markierten.
22.5. Die Formatvorlagen eines Dokuments einsehen
1. In Formatvorlagen werden mehrere Formatierungseigenschaften wieZeilenabstand, Tabulatoren, Ausrichtung und Schriftart von Abstzen undZeichen gespeichert.
2. Sie knnen Sie Formatvorlagen fr Ihr jeweiliges Dokument einsehen,
wenn Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN mit Hilfe desgrauen Pfeils unten rechts das Dialogfenster FORMATVORLAGENffnen.
3. Das Dialogfenster FORMATVORLAGEN lsst sich an der rechten Seitedes Dokumentfensters andocken. Dazu doppelklicken Sie auf ihreTitelleiste.
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Abb. 88:Das angedockte Fenster mit den Formatvorlagen
4.
Man unterscheidet die Formatvorlagentypen Zeichen, gekennzeichnet miteinem a-Symbol, Absatz, gekennzeichnet mit einem Absatz-Symbol, undVerknpft, gekennzeichnet mit beiden Symbolen.
5. Positionieren Sie den Cursor in einen Absatz. Um die genauenFormatierungen zu sehen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieFormatvorlage und rufen dann mit NDERN das DialogfensterFORMATVORLAGE NDERN auf.
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Abb. 89:Dialogbox Formatvorlage ndern
22.6. Absatz-Formatvorlage fr aktuelle Datei erstellen
1. Markieren Sie Text und gestalten Sie ihn nach Ihren Wnschen, z.B.Schriftart, -gre und/oder farbe ndern.
2. ffnen Sie im Register START das Dialogfenster FORMATVORLAGEN,sofern dies noch nicht geschehen ist. Ist unten das KontrollkstchenVORSCHAU ANZEIGEN aktiviert, erhlt der Name der Formatvorlageschon die eingestellten Formatierungen.
3. Klicken Sie auf den Button NEUE FORMATVORLAGE .
Abb. 90:Neue Formatvorlage erstellen
4. Sie sehen in dem Dialogfenster NEUE FORMATVORLAGEN FR
FORMATIERUNG ERSTELLEN unterhalb der Vorschau die Formatierungdes markierten Absatzes .
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5. Geben Sie der neuen Formatvorlage in dem Feld NAME einen neuenNamen.
6.
Der FORMATVORLAGENTYP steht auf Absatz. Dies kann so bleiben,sofern Sie eine Absatzformatvorlage erstellen mchten.
7. In dem Feld FORMATVORLAGE BASIERT AUF knnen Sie entscheiden,auf welcher bereits vorhandenen Formatvorlage die Neue aufbauen soll.
8. In dem letzten Feld FORMATVORLAGE FR FOLGENDEN ABSATZknnen Sie einstellen, ob der nachfolgende Absatz die gleicheFormatvorlage oder eine andere haben soll, wie z.B. Standard.
9. Mit OK wird fr das aktuelle Dokument eine neue Formatvorlage mit den
von Ihnen gemachen Einstellungen erstellt.
Abb. 91:Dialogbox Formatvorlage ndern
10. Markieren Sie einen anderen Absatz und weisen Sie diesem Absatz miteinem Klick auf die neue Formatvorlage diese Formatierung zu.
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Abb. 92:Die Formatvorlage wird einem markierten Absatz zugewiesen
11. Formatvorlagen werden standardmig mit dem Dokument abgespeichertund knnen auch nur fr dieses Dokument genutzt werden. berprfenSie dies, indem Sie ein neues leeres Dokument erstellen und dieFormatvorlagen ffnen.
12. Wenn Sie eine Formatvorlage erstellen wollen, die Sie in jedem neuenDokument benutzen knnen, mssen Sie diese in die DokumentenvorlageNORMAL speichern. Dies knnen Sie unten in dem Dialogfenster NEUEFORMATVORLAGEN FR FORMATIERUNG ERSTELLEN am unteren Randeinstellen .
Abb. 92: Formatvorlage fr die Dokumtenvorlage Normal
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22.7. Zeichen-Formatvorlage erstellen
1. Statt eines ganzen Absatzes kann nur ein Wort formatiert werden.
2.
Markieren Sie ein Wort und nehmen Sie Vernderungen vor z.B. in Arial,14 pt, Grobuchstaben und fett.
3. In den Formatvorlagen ist die Absatzvorlage Standard markiert.Klicken Sie ganz unten in den FORMATVORLAGEN auf OPTIONEN .
Abb. 93:Die angedockte Dialogbox FORMATVORLAGEN
4. Aktivieren Sie das mittlere Kontrollkstchen SCHRIFTARTFORMATIERUNGund besttigen Sie mit OK.
Abb. 94:Dialogbox Optionen fr Formatvorlagenbereich
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5. Ab sofort wird die Gestaltung der markierten Zeichen in denFormatvorlagen angezeigt. In der Beschreibung ist die exakteFormatierung notiert .
Abb. 95:Formatiertes Wort und Beschreibung
6.
Klicken Sie auf die Schaltflche NEUE FORMATVORLAGE .
Abb. 96:Symbol Neue Formatvorlage
7. Geben Sie im Feld NAME einen neuen Namen ein. DenFORMATVORLAGENTYP stellen Sie auf Zeichen.
8.
Um diese Formatvorlage allen neuen Dokumenten zugnglich zu machen,aktivieren Sie das Kontrollkstchen vor NEUE AUF DIESER VORLAGEBASIERENDEN DOKUMENTE. Anderenfalls kann diese Vorlage nur imaktuellen Dokument genutzt werden.
9. Definieren Sie Ihre Formatvorlage mit OK.
22.8 Formatvorlagen ndern
1.
Es ist jederzeit mglich Formatvorlagen zu verndern.
2. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben die zu verndernde Formatvorlageund whlen Sie NDERN .
Abb. 97:Formatvorlage ndern
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3. In der Dialogbox FORMATVORLAGE NDERN erkennen Sie in derVorschau die Gestaltung der Formatvorlage . In der Beschreibung istdie exakte Formatierung notiert.
Abb. 98:Dialogfenster Formatvorlage ndern
4. Nehmen Sie die gewnschten Vernderungen vor (z.B. nderung derSchriftfarbe).
Hinweis:Zum ndern von Formatierungen knnen Sie ebenso auf dieSchaltflche FORMAT klicken.
5. Nach OK werden allen Zeichen im Dokument, denen diese Formatvorlagezugewiesen war, automatisch verndert.
22.9 Dateien mit Designs einheitlich gestalten
1. MS Office 2007 und 2010 stellen programmbergreifend Designs zur
Verfgung. Ein Design wird von den Designfarben, Designschriftarten undDesigneffekten gebildet.
2. Dem geffneten Dokument kann man ein Design zuweisen. Wechseln Siedafr in das Register SEITENLAYOUT und ffnen Sie ganz links dasListensymbol DESIGNS . Das Standard-Design Larissa ist derDokumentvorlage Normal zugeordnet. Zeigen Sie auf ein anderes Design,werden Ihnen die Vernderungen als Vorschau angezeigt.
3. bernehmen Sie das Design Ihrer Wahl mit einem Klick.
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Abb. 99:Die Designs
4. Durch ein neues Design werden Ihnen andere Schriftarten undFormatvorlagen zur Verfgung gestellt (siehe untere Abbildungen).
Abb. 100:Designschriftarten
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Abb. 101Die Formatvorlage berschrift 1
22.10. Designschriftarten ndern und speichern
1. ffnen Sie zum ndern der Designschriftarben im RegisterSEITENLAYOUT ber das Listenfeld DESIGNSCHRIFTARTEN dasDialogfenster NEUE DESIGNSCHRIFTARTEN ERSTELLEN .
Abb. 102Neue Designschriftarten erstellen
2. Whlen Sie z.B. als SCHRIFTART FR BERSCHRIFTEN Bookman OldStyleund als SCHRIFTART FR TEXTKRPER Century.2
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3. Um diese zusammengestellten Schriftarten auch fr andere Dateieneinsetzen zu knnen, geben Sie einen neuen NAMEN und klickendanach auf SPEICHERN. Die gewhlten Schriftarten werden sofort fr die
berschriften und dem Textkrper der aktuellen Datei bernommen.
Abb. 103:Dialogbox Neue Designschriftarten erstellen4. Die von Ihnen angelegten Schriftarten finden Sie im Listenfeld
DESIGNSCHRIFTARTEN .
Abb. 104:Benutzerdefinierte Designschriftarten
5. Ebenso knnen Sie ber das Listenfeld DESIGNFARBEN Neue Designfarbenerstellen.
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23. Zeichen- und Absatzgestaltungen bertragen
1. Es kann whrend der Arbeit mit Word vorkommen, dass Sie einegewnschte Formatierung schon an einer anderen Stelle gemacht haben.
In Word ist es mglich, diese Formatierung zu kopieren.
2. Markieren Sie zunchst den Text mit der Formatierung, die Sie kopierenmchten. Wollen Sie nicht nur eine Zeichenformatierung, sondern aucheine Absatzformatierung bertragen, muss die Absatzmarke in derMarkierung eingeschlossen sein.
3. Klicken Sie im Register START, Gruppe ZWISCHENABLAGE auf denButton FORMAT BERTRAGEN . Der Mauszeiger wird zum Pinsel.
Abb. 105:Symbol Format bertragen
4.
Markieren Sie anschlieend den Text, der die Formatierung erhalten soll.Auf den markierten Text wird das Format bertragen.
Abb. 106:Formate werden bertragen
5. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um den Befehl FORMAT BERTRAGENzu deaktivieren.
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24. Suchen und Ersetzen
Die Optionen SUCHEN UND ERSETZEN ist bei allen Textverarbeitungen Standard.Word erlaubt neben den konventionellen Suchbegriffen zustzlich folgende
Funktionen: Suche nach Umbrchen von Abstzen und Seiten, Suche nach nichtgedruckten Sonderzeichen aller Art und Suche nach Formatierungen im Text.
24.1 Ganzes Wort suchen
1. Um nach einem Wort zu suchen, klicken Sie im Register START, GruppeBEARBEITEN auf SUCHEN . Es ffnet sich das Dialogfeld NAVIGATION
.
Abb. 103:Dialogfeld NAVIGATION mit dem Texteingabefeld und denSuchoptionen
2. Geben Sie im Texteingabefeld das Wort ein, nachdem Sie suchen. NachEingabe des Wortes wird sofort mit der Suche begonnen. Die Ergebnissewerden im Dokument mit einer gelben Markierung unterlegt. Im Bereichunterhalb des Texteingabefeldes werden die bereinstimmungenangezeigt.
Hinweis:Wenn Sie z.B. das Typenrad eingeben, werden auch die Wrter
markiert, wo dieses Wort nur ein Bestandteil des gesamten Wortes ist,wie z.B. Typenraddrucker.
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Abb. 104:Suchergebnisse
3.
Um nur das Wort Typenrad zu finden, bentigen Sie die SUCHOPTIONEN.ffnen Sie diese ber das Dreieck am rechten Rand desTexteingabefeldes und whle Sie die ERWEITERTE SUCHE
Abb. 105:Erweiterte Suche
4. Das Dialogfeld SUCHEN UND ERSETZEN wird eingeblendet. Sie erreichendieses Dialogfeld auch im Register START, Gruppe BEARBEITEN berERSETZEN.
5. Um nur das Wort Typenrad zu finden, klicken Sie auf ERWEITERN. Indieser Dialogbox knnen Sie noch Suchoptionen einstellen oder andere
Suchbegriffe eingeben. Mit REDUZIEREN erhalten Sie wieder dieOriginal-Dialogbox.
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6. In dem erweiterten Dialogfenster steht im Feld SUCHEN NACH nochder zuletzt eingegebene Suchbegriff. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen
NUR GANZES WORT SUCHEN . Mit WEITERSUCHEN finden Siezweimal den Suchbegriff.
Abb. 106:Erweiterte Dialogbox Suchen und Ersetzen
7. Schlieen Sie das Dialogfenster SUCHEN UND ERSETZEN und dasDialogfeld NAVIGATION jeweils ber das Symbol X.
Hinweis: Wenn Sie nur einen bestimmten Teil Ihres Dokumentsdurchsuchen mchten, so markieren Sie diese Textpassage vor dem
Aufruf der Suche.
24.2 Text ersetzen
1. Man kann z.B. einen Begriff, der in einem Dokument fters vorkommt,ersetzen. Dieses Ersetzen kann man in Word automatisch durchfhrenlassen.
2. Klicken Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN .Die Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN, Register ERSETZEN wird
geffnet.
3. Geben Sie im Feld SUCHEN NACH das Wort ein, welches ersetztwerden soll und im Feld ERSETZEN DURCH das Ersatzwort.
4. Mit WEITERSUCHEN starten Sie den Suchvorgang.
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Abb. 107:Dialogfenster Suchen und Ersetzen, Register ERSETZEN
5. Mit ERSETZEN wird der ursprngliche Begriff durch den neuen Begriffersetzt, mit WEITERSUCHEN springen Sie ohne nderung zur nchstenFundstelle und mit ALLE ERSETZEN wird jeder vorkommende Suchbegriffohne Rckfrage ersetzt.
24.3 Mit Platzhaltern suchen und ersetzen
1. Wenn Sie einen Begriff suchen, dessen genaue Schreibweise Sie nichtkennen bzw. der in unterschiedlichen Schreibweisen vorkommt, kannman fr die unbekannten bzw. variierenden Zeichen sogenanntePlatzhalter einsetzten. Recht hufig wird das Zeichen ? eingegeben,welches fr genau ein Zeichen steht. Ebenso hufig wird das Zeichen *verwendet, welches fr eine beliebige Anzahl von Zeichen bentigt wird.
2. ffnen Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN das ListenfeldSUCHEN und whlen Sie ERWEITERTE SUCHE . Klicken Sie in derDialogbox gegebenenfalls auf ERWEITERN.
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Abb. 108:Listenfeld Suchen
3. Geben Sie in das Feld SUCHEN NACH z.B. die Buchstaben J, u und iein. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Platzhaltereingesetzt werden soll, in diesem Beispiel zwischen das u und das i.
4. Klicken Sie auf die Schaltflche SONDERFORMAT und whlen Sie ausdem Listenfeld das Element BELIEBIEGES ZEICHEN aus.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen PLATZHALTER VERWENDEN .Unterhalb des eingegebenen Suchbegriffs erscheint Optionen: MitMustervergleich.
6. Klicken Sie so oft auf WEITERSUCHEN , bis Sie Ihren Suchbegriff ander gewnschten Stelle gefunden haben. Er findet z.B. den BegriffJuli. Erwrde aber auch den BegriffJunifinden.
Abb 270Dialogbox Suchen und Ersetzen mit Platzhaltern
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Hinweis:Wenn das Kontrollkstchen PLATZHALTERZEICHENVERWENDEN deaktiviert ist, sucht Word nur nach den eingegebenenZeichen, erkennt also nicht den Platzhalter.
24.4 Formatierungszeichen suchen und ersetzen
1. Es ist ebenfalls mglich nach Formatierungszeichen zu suchen z.B. nachAbsatzmarken.
2. Um z.B. zwischen den Abstzen Leerzeilen einzufgen, markieren Sie denbetreffenden Text.
3. Klicken Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN. Die
Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN, Register ERSETZEN wird geffnet.Klicken Sie gegebenenfalls auf ERWEITERN.
4. Lschen Sie im Feld SUCHEN NACH ggf. vorhandene Eintrge und klickenSie dann auf das Listenfeld SONDERFORMAT . Whlen Sie dort z.B.ABSATZMARKE. Im Feld SUCHEN NACH erscheint ^p.
Abb. 111: Formatierungszeichen suchen und ersetzen
1. Wiederholen Sie im Feld ERSETZEN DURCH die letzte Aktion noch zweimaloder geben Sie direkt ber die Tastatur zweimal ^p ein.
2. Klicken Sie auf ALLE ERSETZEN , werden im markierten Bereichjeweils eine Absatzmarke durch zwei aufeinander folgende Absatzmarkenersetzt und somit zwischen den Abstzen Leerzeilen eingefgt.
3.
Es erscheint eine Meldung , wenn der Vorgang abgeschlossen ist.
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Abb. 112:Dialogbox Suchen und Ersetzen, Register Ersetzen und Hinweisfenster
24.5 Formatierungen suchen und ersetzen
1. Beispielsweise sind in einem mehrseitigen Bericht sowohl berschriftenals auch wichtige Begriffe im Flietext unterstrichen dargestellt. DieBegriffe im Text sollen jedoch nicht unterstrichen sondern in Fettschriftgehalten werden. Die berschriften sollen dagegen unterstrichen bleiben.
Abb. 113:Flietext mit Formatierungen
2.
Klicken Sie im Register START, Gruppe BEARBEITEN auf ERSETZEN. DieDialogbox SUCHEN UND ERSETZEN, Register ERSETZEN wird geffnet.ERWEITERN Sie gegebenenfalls die Dialogbox.
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3. Klicken Sie in das Feld SUCHEN NACH . Lschen Sie ggf. vorhandeneTexteintrge.
4.
Whlen Sie aus dem Listenfeld FORMAT den Punkt ZEICHEN aus.
Abb. 114:Formatierung suchen und ersetzen
5. Whlen Sie in dem Dialogfenster ZEICHEN SUCHEN aus, dass nachunterstrichenen Wrtern gesucht werden soll. Das ausgewhlte
Suchoption wird unterhalb des Feldes suchen nach angezeigt.
Abb. 115:Auswahl der zu suchenden Formatierung
6. Wechseln Sie in das Feld ERSETZEN DURCH und whlen Sie dann wiederaus dem Listenfeld FORMAT die Option ZEICHEN aus.
7. Whlen Sie in dem Dialogfenster ZEICHEN ERSETZEN aus, dass die Wrternicht mehr unterstrichen werden sondern in Fettschrift erscheine