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Manual für den Anbieterbereich | Seite: 1 topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch topsoft.ch bietet Marktübersicht nach Software Kategorien Umfassende Anbieter-, Kontakt-, und Produktinformationen Beschreibung der Softwarelösung anhand vordefinierter Funktionskriterien Online Suche und Anzeige der Firmen- und Produktdetails Publikation von Branchen-Referenzen, Kundentestimonials, Whitepapers, u.v.m. Verknüpfung des Datensatzes mit Messeteilnahme (online Messekatalog, Hallenplan, etc.) Anzeige der Benchmark-Ratings von www.benchpark.ch Das Manual bietet Das Manual soll Sie als Anbieter unterstützen, Ihren Auftritt auf topsoft.ch optimal zu gestalten. Sie sehen, welche Komponenten ein Eintrag hat und wie der Anwender auf Ihren Eintrag zugreifen kann. Es dient auch als Entscheidungshilfe zur Auswahl eines Basis- oder Premium-Eintrags. Die einzelnen Schritte zur Anmeldung und Verwaltung werden mit Abbildungen aus Ihrer Sicht (Erfassungsmaske) und der Sicht des Anwenders dokumentiert. Betrieb | Ihre Ansprechpartner schmid + siegenthaler consulting GmbH Willistattstrasse 23, 6206 Neuenkirch Ihr Feedback, Fragen und Ergänzungen senden Sie bitte an [email protected] Manual für den Anbieterbereich Ihr Eintrag auf der Plattform für die digitale Zukunft Angebotsübersicht Seiten 1-4 Verwaltung Produkte Seiten 8-10 Verwaltung Kontakte Seite 7 Verwaltung Anbieter Seite 6 Anmeldung Eintrag Verifikation/Freischaltung Seite 5

Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

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Online Markübersicht Ein Muss für jeden Anwender, um die richtige Lösung zu finden – und daher ein Muss für jeden Anbieter, um sicher gefunden zu werden. Wählen Sie zwischen dem kostenlosen Basiseintrag und dem Premiumeintrag für mehr Aufmerksamkeit.

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Page 1: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 1

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

topsoft.ch bietet ▪ Marktübersicht nach Software Kategorien ▪ Umfassende Anbieter-, Kontakt-, und Produktinformationen ▪ Beschreibung der Softwarelösung anhand vordefinierter Funktionskriterien ▪ Online Suche und Anzeige der Firmen- und Produktdetails ▪ Publikation von Branchen-Referenzen, Kundentestimonials, Whitepapers, u.v.m. ▪ Verknüpfung des Datensatzes mit Messeteilnahme (online Messekatalog, Hallenplan, etc.) ▪ Anzeige der Benchmark-Ratings von www.benchpark.ch

Das Manual bietetDas Manual soll Sie als Anbieter unterstützen, Ihren Auftritt auf topsoft.ch optimal zu gestalten. Sie sehen, welche Komponenten ein Eintrag hat und wie der Anwender auf Ihren Eintrag zugreifen kann. Es dient auch als Entscheidungshilfe zur Auswahl eines Basis- oder Premium-Eintrags. Die einzelnen Schritte zur Anmeldung und Verwaltung werden mit Abbildungen aus Ihrer Sicht (Erfassungsmaske) und der Sicht des Anwenders dokumentiert.

Betrieb | Ihre Ansprechpartnerschmid + siegenthaler consulting GmbH Willistattstrasse 23, 6206 Neuenkirch Ihr Feedback, Fragen und Ergänzungen senden Sie bitte an [email protected]

Manual für den AnbieterbereichIhr Eintrag auf der Plattform für die digitale Zukunft

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 2: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 2

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Produkte

Pro Anbieter kann eine beliebige Anzahl Produkte erfasst werden. Das Produkt ist das zentrale Element auf der Plattform. Ohne erfasste Produkte ist Ihr Anbietereintrag nicht sichtbar.

Zu jedem Produkt gehören Stammdaten und Eigenschaften. OrdnenSie den Produkten erfasste Konakte zu und bestimmen Sie, ob dasProdukt bei einer Messeteilnahme aktiv sein soll oder nicht.

Stammdaten Eigenschaften

Branchen/Referenzen Testimonials

Whitepapers / Hyperlinks / Logos

Komponenten Eintrag

Kontakte

Pro Anbieter kann eine beliebige Anzahl Kontakteerfasst werden. Jeder Kontakt hat sein eigenes Login. Pro Kontakt werden die Rechte für topsoft.ch festgelegt.

Anbieter

Basis-Eintragkostenlos

Premium-EintragCHF 750

Als erstes erfassen Sie Ihre Anbieterangaben.Hier wählen Sie, ob Sie einen Premium-Eintragwünschen oder den kostenlosen Basis-Eintrag.Ein Upgrade ist jederzeit möglich.

Detaillierte Leistungsübersicht auf Seite 4.

Funktionen nur mit Premium-Eintrag

Verifikation / FreischaltungNach Ihrer E-Mail-Veri�kation schaltenwir Ihren Eintrag frei.

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 3: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 3

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

AnbieterEigenschaftenTestimonialsProdukt

Zugri�smöglichkeiten aus Anwendersicht

MarktübersichtAnbieterübersicht Produktübersicht Evaluations-ToolReferenzen

Basis-Eintrag | Premium-Eintrag

Die Datenbank greift jeweils über das Produkt auf Ihren Eintrag zu. Daher ist es entscheidend Ihre Produkte zu erfassen. Und um so detailliertereAngaben Sie machen, um so mehr Aufmerksamkeit erhält Ihr Produkt. Ein Premium-Eintrag bietet gegenüber dem kostenlosen Basis-Eintrag zusätzliche Funktionen für mehr Präsenz auf der Plattform.

FachmesseProduktverzeichnisAusstellerverzeichisOnline-Messekatalog

Highlights Premium-Eintrag

Testimonials:Prominente Anzeige der Testimonials zu Ihrer Lösung auf Home und weiteren Seiten.Anzeige aller Testimonials mit Logo im eigenen Produktdatensatz auf Software-Finden.

Detaillierte Leistungsübersicht auf Seite 4.

Referenzen/Branchen

Produkt und Anbieter:Anzeige Firmenlogo in Firmen-/Produktdetail sowie Hyperlinks auf Website und E-Mail Adresse.

Suchfunktion

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 4: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 4

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Leistungsübersicht Basis- und Premium-Eintrag

Leistung Basis Premium

Anbieter- und Produktdaten ohne Logo in der Rubrik ‹‹Software �nden››

Anbieter- und Produktdaten ohne Logo, URL, Kontaktinformationen im online Messekatalog

Zusatztext zu Funktionskriterien

Referenzen

Anzeige Benchpark Ranking Resultat im Datensatz

Produktneuheiten, Veranstaltungshinweise und anderen Marktinformationen

Anbieter- und Produktdaten mit Firmen- und Produktlogo in der Rubrik ‹‹Software �nden››

Hyperlinks auf Websites und E-Mail-Adressen

Anbieter- und Produktdaten mit Firmen- und Produktlogo, URL und Kontaktinfos im online Messekatalog

Uploads und Publikation von Whitepapern und Fallstudien

Upload-Link für Demoversionen

Erfassung von Testimonials und Anzeige an verschiedenen, prominenten Stellen auf topsoft.ch

Preis CHF | 12 Monate | exkl. MwSt 0.– 750.–

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 5: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 5

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Anmeldung EintragNavigationHome / Software finden / Einträge verwalten / Neuer Anbieter und Produkt anmelden

AnmeldungRegistrieren Sie Ihre persönlichen Profilangaben, Sie bestimmen Benutzername und Passwort selbst. Erfassen Sie die Angaben zum Anbieter. Entscheiden Sie sich für einen Basis- oder Premium-Eintrag. Ein Upgrade ist jederzeit möglich. Eine detaillierte Leisungsübersicht finden Sie auf Seite 4.

Beachten Sie: Die Datenbank nutzt die E-Mail-Adresse als eindeutige Identifikation. Falls Ihre E-Mail-Adresse bei der Er-fassung nicht akzeptiert wird, ist sie bereits auf der Plattform erfasst. In diesem Fall rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen weiter.

VerifikationSie erhalten von unserem System eine E-Mail, mitder Bitte Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Dazu erhalten Sie eine ID-Nummer und einen Code zur Eingabe.

FreischaltungNach der Verifikation schalten wir Ihren Eintrag auf topsoft.ch frei. Die Freischaltung wird wiederum mit einem E-Mail in Ihrer Inbox bestätigt. Jetzt können Sie mit Ihrem Login Ihre Kontakte und Produkte erfassen.

Erfassungsmaske | Neuen Anbieter erfassen

Navigation | Neuen Anbieter erfassenAngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 6: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 6

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Verwaltung AnbieterNavigationHome / Marktübersicht / Einträge verwalten / Anbieter und Produkt verwalten

LoginBenutzernamePasswort

AnbieterÖffnen Sie das Register «Anbieter». Sie sehen die Daten, die Sie bei Ihrer Anmeldung erfasst haben. Hier können Sie nun Ihre Anbieterdaten verwalten und jederzeit ein Upgrade von einem Basis- auf einen Premium-Eintrag vornehmen.Falls Sie einen Premium-Eintrag gewählt haben, uploaden Sie hier Ihr Firmenlogo.

Beachten Sie: Die beim Anbieter eingetragene Adresse wird für die nachfolgend erfassten Kontakte automatisch übernommen (In der Erfassungsmaske Kontakte bleiben die Adressfelder leer). Natürlich können die Koordinaten der einzelnen Kontakte auch abweichend zur Anbieteradresse sein. Zum Beispiel, wenn Sie als Anbieter verschiedene Filialen haben. Dann tragen Sie in der Erfassungsmaske «Kontakte», die ent- sprechenden Angaben ein, siehe Seite 6.

Anwendersicht | Anbieter

Erfassungsmaske | Verwaltung Anbieter

Beispiel Premium-Eintrag mit Logo und Hyperlinks

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 7: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 7

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Verwaltung KontakteNavigationHome / Marktübersicht / Einträge verwalten / Anbieter und Produkt verwalten

LoginBenutzernamePasswort

KontakteÖffnen Sie das Register «Kontakte». Wählen Sie den zu mutierenden Kontakt in der Liste aus oder fügen Sie einen neuen Kontakt hinzu. Pro Anbieter kann eine beliebige Anzahl Kontakte erfasst werden. Jeder Kontakt erhält ein eigenes Login.

Beachten Sie auch hier: wird die E-Mail-Adresse eines Kontaktes nicht akzeptiert, ist die Person bereits in der Datenbank erfasst. Wir helfen Ihnen in diesem Fall weiter.

Definieren Sie hier die Verantwortlichkeiten und Berechtigungen des Kontakts: ▪ Messekontakt ▪ Rechnungskontakt ▪ Verantwortung Produkteintrag ▪ Zustellung Newsletter ▪ Anzeige auf www.topsoft.ch ▪ Anbieterdaten verwalten

Um das Handling der Kontakte für Sie und uns möglichst einfach zu gestalten, kann jeder Benutzer mit einem gültigen Login sämtliche Kontakte seiner Firma einsehen und auch verwalten. Innerhalb eines Betriebs sind diese Daten ja allge-mein vorhanden, und nicht sensibel. Tipp: Obwohl das Passwort nicht in Klarschrift dargestellt wird, könnte es mit entsprechender Software ausgelesen werden. Benutzen Sie auf unserer Plattform also nicht Ihr Masterpasswort!

Erfassungsmaske | Verwaltung Kontakte

Anwendersicht | Kontakte

Kontakt wurde als Verantwortlicher für Pro-dukteinträge definiert und anschliessend mit dem Produkteintrag verknüpft.Ohne Produktverküpfung ist ein Kontakt nicht sichtbar.

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 8: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 8

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Erfassungsmaske | Produkte, StammdatenVerwaltung ProdukteNavigationHome / Marktübersicht / Einträge verwalten / Anbieter und Produkt verwalten

LoginBenutzernamePasswort

ProdukteÖffnen Sie das Register «Produkte». Wählen Sie das zu mutierende Produkt in der Liste aus oder fügen Sie ein neues Produkt hinzu.

Stammdaten inkl. Branchen, Testimonials und ReferenzenÖffnen Sie das Register «Stammdaten». Hier tragen Sie auch Ihre Testimonials und Referenzen ein!

▪ Kurzbeschreibung: Text direkt in Web-Editor erfas-sen. Falls Sie den Text aus einem anderen Programm kopieren, via externen Texteditor hinein kopieren, damit unnötige Formatierungen (z.B. aus Word) gelöscht werden.

▪ Kategorie: Auswahl in welcher Softwarekategorie die Lösung angezeigt werden soll.

▪ Kontakte: Die hier gewählten Kontakte können das Produkt editieren. Die Produktverantwortlichen erfassen Sie in den Kontakten.

▪ Branchen: Wählen Sie die Branchen, zu denen Ihr Produkt gehört.

▪ Download-Adresse für Demoversion/Whitepapers: Haben Sie einen Premium-Eintrag gewählt, uploaden Sie hier die Hyperlinks.

Beispiel Premium-Eintrag mit Logo und HyperlinksAnwendersicht | Produkt

Testimonial, Referenzen, Eigenschaften

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 9: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 9

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

Anwendersicht | Referenzen/Branchen

Anwendersicht | Testimonial ▪ Aktiv bei Messeteilnahme: Aktivieren Sie die Checkbox und das Produkt wird im Messekatalog angezeigt.

▪ Datensatz freischalten: Aktivieren Sie die Checkbox und das Produkt wird auf topsoft.ch sichtbar.

▪ Produkt-Homepage/Produkt-Logo: Bei Premium-Einträgen tragen Sie hier den Hyperlink ein und uploaden das Logo.

TestimonialFalls Sie sich für den Premium-Eintrag entschieden haben, können Sie in den Stammdaten auch Kunden-Testimonials erfassen. Diese Testimonials werden auf verschiedenen Seiten mit Logo und Verlinkung auf Ihren Eintrag angezeigt.

ReferenzenVergessen Sie nicht, passende Referenzen zu erfassen. Anwender können gezielt nach Branchen-Referenzen suchen. Eine interessante Funktion, die von Anwen-dern rege benutzt wird.

Eigenschaften

AngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5

Page 10: Anleitung Anbieter- und Produkteintrag topsoft.ch

Manual für den Anbieterbereich | Seite: 10

topsoft | schmid + siegenthaler consulting gmbh | Willistattstrasse 23 | 6206 Neuenkirch | Tel +41 (0)41 467 3420 | [email protected] | www.topsoft.ch

EigenschaftenÖffnen Sie das Register «Eigenschaften». Bitte beach-ten Sie folgende Hinweise zur Erfassung der Produkt-Eigenschaften: ▪ Wenn Sie die Eigenschaften nicht oder unvollständig ausfüllen, wird Ihr Produkt bei der online Suche vom Anwender nicht gefunden. Ihr Eintrag reduziert sich somit nur auf die Anzeige unter Produktübersicht.

▪ Nutzen Sie auch die Möglichkeiten zum Erfassen von Freitext. Sämtliche Freitextfelder werden indexiert und somit von der Suchmaschine gefunden.

Anwendersicht | Eigenschaften

Erfassungsmaske | Produkte, EigenschaftenAngebotsübersichtSeiten 1-4

Verwaltung ProdukteSeiten 8-10

Verwaltung KontakteSeite 7

Verwaltung AnbieterSeite 6

Anmeldung EintragVerifikation/Freischaltung

Seite 5