30
Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. 23.12.2010 Anmelden 2 Texte Ändern 2 Eintrag in Aktuelles 3 Eintrag in Veranstaltungen 4 Text-Bild-Eintrag erstellen 5 Backend 7 Neue Seite erstellen 12 Bildergalerie erstellen 14 Dateien auf den Server laden / Upload 15 Dateien Verwalten 16 Texteditor 19 Leistungen des Landesverbandes/Unsere Leistungen 23 Benutzer für den internen Bereich anlegen 24 PDF-Dokumente aus Vorlagen erstellen 26 Fehlersuche 30

Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. 23.12.2010

Anmelden 2

Texte Ändern 2

Eintrag in Aktuelles 3

Eintrag in Veranstaltungen 4

Text-Bild-Eintrag erstellen 5

Backend 7

Neue Seite erstellen 12

Bildergalerie erstellen 14

Dateien auf den Server laden / Upload 15

Dateien Verwalten 16

Texteditor 19

Leistungen des Landesverbandes/Unsere Leistungen 23

Benutzer für den internen Bereich anlegen 24

PDF-Dokumente aus Vorlagen erstellen 26

Fehlersuche 30

Page 2: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

2

Anmelden

unter http://<<<name-ihrer-gemeinschaft>>>.imvwe.de/typo3

Benutzername und Passwort eintragen Option „Frontend“ wählen und auf „Anmelden“ klicken.

Oben rechts erscheint ein Feld mit 4 Buttons. Falls diese Buttons nicht erscheinen, klicken Sie bitte auf „Seite aktualisieren“ im Browser oder Taste „F5“. Diese Ansicht – Ihre Seite und die Werkzeuge wird im Verlauf dieser Anleitung als „Frontend“ Bezeichnet.

Texte ändern Klicken Sie auf „Werkzeuge AN“ in der Buttonleiste(1) oben rechts.

Neben Ihren Texten sehen Sie jetzt ein Stift-Symbol (2) , unter Ihren Texten erscheint eine blau unterlegte Werkzeugleiste. Diese Symbole ziehen sich durch die gesamte Seite und zeigen Ihnen an, welche Elemente Sie bearbeiten können. Surfen Sie einfach zu den Inhalten und ändern diese durch einen Klick auf das

Stift-Symbol (2) . Das ist die schnellste Methode, um Inhalte zu ergänzen, zu ändern oder neue Inhalte auf bestehenden Seiten einzufügen.

Das grüne „Plus-Zeichen“ steht immer für „neuen Inhalt anlegen“

1

2

2

Page 3: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

3

Eintrag unter „Aktuelles“ erstellen

Gehen Sie im Frontend zu Aktuelles und Wählen in der Auflistung einen beliebigen Button mit dem

grünen „Plus-Zeichen“ . Unter „Aktuelles“ werden die Inhalte stets nach dem Erstellungsdatum sortiert.

Es öffnet sich ein Fenster mit den folgenden Registerkarten:

Allgemein Titel, Untertitel (optional) und Text Tragen Sie hier Ihre Texte ein Spezial Datum (optional – wird automatisch ausgefüllt und kann geändert werden) Medien Bilder, Bildunterschrift, Dateien(z.B. PDF-Dateien als Download) Zugriff Zeitraum der Veröffentlichung (optional) Ihr Eintrag wird ab dem Start-Datum und/oder bis zum Stop-Datum angezeigt sofern ein Datum in den Feldern eingetragen ist.

Page 4: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

4

Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Diskettensymbol „Dokument speichern“ ganz oben links.

Eintrag unter „Veranstaltungen“ erstellen

Gehen Sie im Frontend zu „Veranstaltungen“ und wählen in der Auflistung einen beliebigen Button mit dem

grünen „Plus-Zeichen“ . Unter „Veranstaltungen“ werden die Inhalte nach dem Termin der Veranstaltung sortiert. Es öffnet sich ein Fenster mit den folgenden Registerkarten: Allgemein Titel, Untertitel(optional) und Text Tragen Sie hier Ihre Texte ein Spezial Datum (optional – wird automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt und kann geändert werden) Medien Bilder, Bildunterschrift, Dateien (z.B. PDF-Dateien als Download) Zugriff Zeitraum der Veröffentlichung (optional) Ihr Eintrag wird ab dem Start-Datum und/oder bis zum Stop-Datum angezeigt sofern ein Datum in den Feldern eingetragen ist. News Calendar Diese Felder müssen ausgefüllt werden, um den Eintrag in der Kalenderansicht zu zeigen .

Page 5: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

5

Begin und Ende der Veranstaltung – jeweils Datum und Uhrzeit. Diese Daten werden in der ersten Zeile des Artikels angezeigt. Diese Felder bitte nicht verwechseln mit „Zugriff“.

Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Diskettensymbol „Dokument speichern“ ganz oben links.

Text-Bild-Eintrag erstellen

Gehen Sie im Frontend zu einer Standard-Seite (Start, Über uns, Mitgliedschaft…) und wählen Sie einen Button

mit dem grünen „Plus-Zeichen“ . Es öffnet sich ein Fenster mit den folgenden Registerkarten: Allgemein Tragen Sie hier die Überschrift Ihres Artikels ein Text Hier können Sie den Texteditor für die Eingabe Ihrer Inhalte benutzen Medien Bilder, Bildunterschrift, Dateien (z.B. PDF-Dateien als Download) Zugriff Zeitraum der Veröffentlichung (optional) Ihr Eintrag wird ab dem Start-Datum und/oder bis zum Stop-Datum angezeigt sofern ein Datum in den Feldern eingetragen ist.

Page 6: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

6

Auf der Registerkarte „Medien“ können Sie Bild-Dateien - auch mehrere - auswählen, welche Sie zuvor auf den Server geladen haben (siehe „Dateien auf den Server laden / Upload“) Nach einem Klick auf das kleine Ordner-Symbol (1) öffnet sich ein Auswahlfenster (siehe Bild oben). Wählen Sie hier ein Verzeichnis (Bild Pos.1) aus und dann das entsprechende Bild (Bild Pos.2). Bildauswahl (1) Öffnet ein Fenster mit Ihren Server-Verzeichnissen und Upload-Möglichkeit Position zum Text(2) (rechts, links, mittig, vom Text umflossen, freistehend rechts, freistehend links, oberhalb vom Text, unterhalb vom Text) Bildgröße (3) Breite oder Höhe (wird automatisch angepasst) Verweis (4) Das Bild kann als Link zu einem beliebigen Ziel eingesetzt werden Klick-Vergrößern (5) Das Bild wird nach anklicken in größerer Ansicht gezeigt Bildunterschrift (6) Setzen Sie hier einen Text als Bildunterschrift ein.

1

2

3

5

4 5

Page 7: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

7

Inhalte Bearbeiten im Backend

Wählen Sie im Frontend oben rechts den grünen Button „Inhalte bearbeiten“. Sie gelangen dann in einem neuen Fenster in das „Backend“.

Links ist die Modulspalte (1), in der Mitte der Seitenbaum (2) und rechts die Inhaltsspalte (3)

1

2

3

Page 8: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

8

Modulspalte (1) (siehe Seite 7):

Seite Zeigt den Inhalt, der im Seitenbaum gewählten Seite, in der rechten Spalte mit Text und Bildvorschau

Anzeigen zeigt in der Mitte den Seitenbaum und den Inhalt, der im Seitenbaum gewählten Seite, als Frontend-Ansicht in der rechten Spalte.

Liste Zeigt den Inhalt der im Seitenbaum gewählten Seite in der rechten Spalte als kompakte Liste an. Diese Einstellung benötigen Sie für die Dateneingabe für „Aktuelles“ und „Veranstaltungen“

Dateiliste Zeigt Ihre Datei-Verzeichnisse auf dem Server an. Hier können Sie Dateien auf den Server laden, Unterverzeichnisse erstellen und Dateien löschen

Mass Upload Ermöglicht den das Hochladen von ganzen Verzeichnissen und den darin enthaltenen Unterverzeichnissen. Auf dem Server werden die entsprechenden Verzeichnisse und Unterverzeichnisse angelegt. Ein Ordner mit z.B. 5 sortierten Unterordnern mit Bildern wir dann mit einem Klick komplett auf den Server Übertragen. Bitte diese Funktion nur mit vorbereiteten (bereits verkleinerten) Bilddaten durchführen. (Diese Funktion benötigt das Programm „Java“)

Einstellungen Hier können Sie Ihr Passwort ändern

Page 9: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

9

Seitenbaum (2) (siehe Seite 7) :

Hier werden alle Seiten aufgelistet. Das bedeuten die Symbole im Einzelnen: Versteckte Seite, in der Navigation auf der Homepage nicht sichtbar

Normale Seite, in der Navigation auf der Homepage sichtbar

Systemordner, in der Navigation auf der Homepage nicht sichtbar. Beinhaltet Datensätze, die von anderen Seiten verwendet werden

Verweis auf eine andere Seite. Diese Seite hat keinen eigenen Inhalt. Ein Klick darauf führt zur Zielseite

Interne Seite, nur nach Anmeldung sichtbar

Das Plus-Zeichen zeigt an, das sich hier Unterseiten befinden. Klicken Sie es an und die Seite klappt auf.

Nach einem Klick auf das kleine Symbol links vom Seitennamen öffnet sich ein Kontextmenü

Hier können Sie einige Funktionen besonders einfach und schnell ausführen:

Ansehen öffnet die Seite in einem neuen Fenster Bearbeiten ruft die Maske zum bearbeiten der Seiteneigenschaften auf Neu öffnet ein Menü zum erstellen neuer Seiten

Kopieren kopiert die Seite und ggf. auch alle Unterseiten Sobald Sie kopieren geklickt haben wird beim nächsten Aufruf des Kontext-Menüs (Klick auf das kleine Symbol) der Punkt Einfügen nach und Einfügen in angezeigt. So können Sie einfach Seiten kopieren

Ausschneiden siehe Kopieren

Verbergen macht die Seite in der Homepage unsichtbar Wechselt zu „sichtbar machen“ wenn die Seite bereits verborgen ist

Page 10: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

10

Inhaltsspalte (3) im Modul „Seite“ (ggf. auch „Liste“) (siehe Seite 7)

Neue Seite anlegen. Klicken Sie hier um eine neue Seite anzulegen

Seiteneigenschaften Seite umbenenne, verstecken, im Menu verbergen, …

Klicken Sie auf den Stift oder in den Text um Änderungen vorzunehmen

Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten haben Sie hier für jeden Artikel (auch „Datensatz“ genannt)… bearbeiten - verbergen - kopieren - Verknüpfung erstellen - ausschneiden - aus der Seite entfernen

Page 11: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

11

Reiterkarten im Kopf der Inhaltsspalte

Erweiterte Funktionen hier können Sie wählen, ob Sie versteckte Inhalte in der Bearbeitungsmaske anzeigen möchten (wird nur hier im Backend angezeigt)

Wenn Sie einen Artikel aus der Seite entfernt haben, erscheint er vorerst unter „Nicht verwendete Elemente“. Dort können Sie den Eintrag auch ganz löschen.

Dieses Symbol zeigt an, das der Artikel verborgen ist

Wenn Sie einen Artikel kopiert haben, können Sie ihn durch einen Klick auf den grünen Pfeil an einer beliebigen Stelle der gesamten Homepage einfügen.

Page 12: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

12

Neue Seite erstellen

Klicken Sie in der linken Modulspalte (1) auf „Seite“ dann in der rechten Inhaltspalte(3) oben auf das grüne Plus-Zeichen.

In der rechten Hälfte öffnet sich dann eine Auflistung der bestehenden Seiten. Ein kleiner grauer Pfeil markiert mögliche Positionen für eine neue Seite.

Klicken sie auf einen beliebigen grauen Pfeil.

Page 13: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

13

Wählen Sie dann als Vorlage für die neue Seite „3 Spalten (mit Kalender u. Aktuelles)“ oder „2 Spalten“ für einen breiteren Inhaltsbereich. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol.

Geben Sie jetzt einen Seitentitel ein und wählen Sie bei Bedarf die Option „Seite verbergen“, um die Seite vorerst für Ihre Besucher unsichtbar zu halten. Klicken Sie dann auf das Disketten-Symbol „Dokument speichern“ ganz oben links in der rechten Spalte. Nutzen Sie die Möglichkeit, alle Funktionen des Systems an versteckten Testseiten auszuprobieren!

Page 14: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

14

Bildergalerie erstellen

Galerieseite erstellen

Um eine kleine Bildergalerie zu erstellen, wählen Sie im Backend innerhalb der Seite „Bildergalerie“ eine Unterseite aus oder erstellen diese neu. (siehe „Neue Seite erstellen“). Innerhalb der Seite Bildergalerie werden auf allen Unterseiten alle Bilder automatisch auf eine feste Größe eingestellt. Bilder im Hochformat werden in der Vorschau automatisch auf ein Querformat beschnitten und die Vergrößerungsfunktion ist ebenfalls automatisch aktiviert. Einstellungsoptionen für die Bilder sind deaktiviert. Hier müssen nur Bilder und Bildunterschriften gewählt werden.

Bilder vorbereiten

Tipp: Die notwendige Bildgröße der Bilder auf dem Server ist eigentlich sehr gering. Es reicht aus, wenn die Bilder 600 Pixel (Höher oder Breite) nicht überschreiten. Moderne Kameras liefern Bilder mit bis zu 5000 Pixeln in der Breite. Das verursacht Dateigrößen von bis zu 8MB und mehr. Um Bilder auf dem eigenen PC schnell und einfach zu verkleinern, gibt es einige gute Programme. Hier zwei Beispiele:

PhotoResize, kostenlos (Windows) Dowlnload: http://www.rw-designer.com/picture-resize Datei einfach auf den Desktop ablegen und umbenennen. Benennen Sie die Programm-Datei (z.B.) für die Bildgröße von z.B. 600 Pixel um in: „PhotoResize600.exe“. Doppelklicken Sie dann auf das Icon „PhotoResize600.exe“ und wählen den Button „add to contextmenu“. Fertig!

Wenn Sie jetzt z.B. Bilder in beliebigen Ordnern Ihres Computers markieren, können Sie mit der rechten Maustaste auf „Resize Picture“ klicken und alle markierten Bilder werden auf eine maximale Kantenlänge von 600 Pixel als Kopie im selben Ordner gespeichert. Das Original bleibt unverändert!

TinyPic, kostenlos (Windows 2000, Windows XP, z.Zt. nicht WIN 7) Download: http://www.chip.de/downloads/TinyPic_27755921.html Datei downloaden und installieren Sie es. Dann rufen Sie das Programm auf und ziehen die zu verkleinernden Bilder einfach mit der Maus in das Programmfenster. Die Bilder werden dann automatisch entsprechend den Einstellungen verkleinert und als Kopie im selben Ordner gespeichert. Das Original bleibt unverändert!

Die Bildupload-Funktion ist begrenzt auf eine maximale Dateigröße von 500KB

Page 15: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

15

Bilder auf den Server laden

Um Bilder auf den Server zu laden, haben sie mehrere Möglichkeiten: 1. Im Backend klicken Sie auf „Dateiliste“ und wählen dann im Seitenbaum das gewünschte Verzeichnis für Ihre Bilder. Klicken Sie dann auf das gelbe Ordnersymbol links neben dem Verzeichnisnamen im Seitenbaum. Wählen Sie dann „Dateien hochladen“. Sie können dann nach einem Klick auf „Dateien auswählen“ mehrere Dateien gleichzeitig markieren und einen Upload veranlassen.

2. Im Backend klicken Sie auf „Dateiliste“ und wählen dann im Seitenbaum das gewünschte Verzeichnis für Ihre Bilder. Klicken Sie dann „Mass upload“ in der Modulspalte. Nachdem das Werkzeug geladen ist, können Sie ganze Ordner aus Ihrem lokalen Dateiverzeichnis per „Drag and Drop“ in das Fenster mit dem Schriftzug „Typo3“ ziehen. Der Rest geht automatisch – es werden einzelne gewählte Dateien und gesamte gewählte Verzeichnisse auf den Server kopiert.

Wählen Sie die das Modul „Mass-Upload“

Wählen Sie ein Verzeichnis

Ziehen Sie mit der Maus per „Drag and Drop“ Dateien oder ganze Verzeichnisse in dieses Feld

Page 16: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

16

Dateien verwalten

Gehen Sie in der Modulspalte auf Dateiliste. Im Seitenbaum wird Ihr Stammordner mit Unterverzeichnissen angezeigt. Klicken Sie ev. auf das Plus-Zeichen, um die Unterordner anzuzeigen.

Mit einem Klick auf das gelbe Ordnersymbol öffnet sich ein Kontextmenü.

Umbenennen öffnet ein Eingabefeld zum Umbenennen Mass Upload lädt ganze Verzeichnisse auf den Server

Datei hochladen öffnet das Upload-Werkzeug

Neu erstell ein neues Verzeichnis

Kopieren Kopiert das Verzeichnis mit Unter- Verzeichnissen

Ausschneiden Schneidet das Verzeichnis aus und bietet das Einfügen an

Page 17: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

17

Inhaltsspalte im Modul Dateiliste

Variante 1 Einzelne Bilder können Sie mit einem Klick auf das Dateisymbol links neben dem Bild bearbeiten oder Sie benutzen die Symbole in der jeweiligen Zeile.

Option Zwischenablage (siehe unten)

Page 18: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

18

Variante 2 Aktivieren Sie in der Fußzeile die Option Zwischenablage 1…3 (siehe oben) um mehrere Dateien gleichzeitig zu bearbeiten. Dadurch ändert sich die Kopfzeile und zusätzlich erhalten Sie weitere Markierungsfelder

In der Kopfzeile: Kopieren Löschen alle Dateien mit einem Klick auswählen

Die Funktion Kopieren oder Löschen bezieht sich nur auf die hier ausgewählten Dateien

In der Fußzeile können Sie zwischen Dateien Kopieren oder Verschieben wählen

Page 19: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

19

Der Text-Editor

Auf der Registerkarte „Text“(1) können Sie Text eingeben oder auch Texte per „Copy und Paste“ aus anderen Dateien übernehmen. Es können z.B. Word-Texte oder Excel-Inhalte übernommen werden. Schreiben Sie den Text in das Textfeld. Links zu anderen Homepages schreiben Sie einfach in folgender Schreibweise: www.homepagename.de (oder andere Endungen). Sofern der Begriff mit „www.“ beginnt und mit einer Domainbezeichnung wie de, com, net, org, info etc. endet, wird er automatisch als Link dargestellt. Das gleiche gilt für Emailadressen. Sofern ein Textbereich markiert ist, kann ein Link mit dem Weltkugel-Symbol erstellt werden. Wählen Sie dann im neuen Pop-up-Fenster entweder eine Unterseite Ihrer Homepage, Dateien zum Download oder externe Seiten aus. Einen einfachen Zeilenumbruch (neue Zeile) können Sie mit der Kombination von Hochstelltaste + Enter(Return)-Taste erreichen. Die Entertaste allein erzeugt einen neuen Absatz mit einem größeren Zwischenraum zur vorherigen Zeile. Tipp: Bitte Speichern Sie Ihre Daten zwischendurch. Da Sie online arbeiten könnte aufwendig erstellter Inhalte ev. verloren gehen, falls z.B. gerade die Internetverbindung unterbrochen ist.

1

2

3

Page 20: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

20

Es stehen folgende Werkzeuge im Texteditor zur Verfügung (2): --- in der 1. Zeile --- Fettschrift Schrägschrift Textformatierung (Überschriften) Text mittig Liste (nummeriert) Liste (Punktliste) Sonderzeichenauswahl Linie, waagerecht Linksymbol „Weltkugel“ (ist nur aktiviert, wenn ein Textbereich markiert ist) Bild einfügen Tabelle einfügen Code bereinigen --- in der 2. Zeile --- Kopieren Ausschneiden Einfügen Letzten Schritt rückgängig machen --- in der 3. Zeile --- Tabellenränder anzeigen Weitere Werkzeuge für die Bearbeitung von Tabellen

Bild 6a Hinweis zu „Copy und Paste“ aus Word-Dateien. Eventuell kann es zu Fehldarstellungen kommen, wenn Inhalte zu sehr verschachtelt sind oder ältere Word-Versionen verwendet werden. Bitte Benutzen Sie dann das Bereinigungs-Werkzeug (Besen-Symbol). Dann erscheint das kleine Fenster (Bild 6a)

Page 21: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

21

Tabelle einfügen

Klicken Sie im Texteditor auf das Symbol „Tabelle Einfügen“

Wählen Sie die Anzahl der Zeilen und Spalte. Das können Sie auch nachträglich jederzeit ändern. 2 Zeilen und 4 Spalten ist die Voreinstellung. Die Eingaben unter Beschreibung sind optional.

Speichern Sie die Einstellungen mit der Taste „OK“

Die Tabelle ist jetzt im Editor angelegt.

Page 22: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

22

Wenn Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle klicken, erschein ein Tabellenbezogenes Menü: Sie können die Tabelle hier beliebig verändern – wie z.B. Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen und auch einzelne Zellen verbinden. Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit, das gesamte Tabellenelement zu löschen (Siehe Pfeil).

Page 23: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

23

Leistungen des Landesverbandes (Unsere Leistungen)

Diese vorgegebenen Inhalte werden vom Landesverband gepflegt und automatisch eingelesen. Änderungen in den vorgegebenen Texten werden automatisch in Ihre Seite übernommen.

Die Seite „unsere Leistungen“ ist bereits in Ihrer Homepage vorbereitet und besteht aus diesen Inhalten. Die Inhalte selbst werden im Backend eingebunden und können nicht im Einzelnen Bearbeitet werden.

Sie können die Inhalte jedoch um eigene Beiträge ergänzen oder auch ausblenden. Als Beispiel bearbeiten wir die Seite „Gemeinschaft“ in „Unsere Leistungen“. Nach dem Einloggen können Sie im Frontend bequem mit den Werkzeugen einen weiteren Datensatz einfügen. Benutzen Sie dafür das grüne Plus-Zeichen.

Sie können den bestehenden Artikel auch ausblenden, indem Sie auf „verbergen“ klicken. Sichtbar machen können Sie ihn dann wieder im Backend (Symbol „Lampe)

Page 24: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

24

Benutzer für den internen Bereich anlegen

Klicken Sie im Backend im Seitenbaum auf die Seite „Benutzer.

Wechseln Sie dann ggf. in den Modus „Listenansicht“.

Klicken Sie auf das grüne Plus-Zeichen, um einen Benutzer anzulegen.

Page 25: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

25

Geben Sie einen Namen und ein Passwort (siehe Pfeile) ein und speichern Sie Ihren Eintrag.

Wenn Sie einen bestehenden Benutzer ändern wollen, klicken Sie auf das Stiftsymbol des entsprechenden Benutzers. Sie können den Benutzernamen und/oder das Passwort ändern.

Page 26: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

26

PDF Dokumente aus Vorlagen erstellen

Melden Sie sich unter der Seite „[Gemeinschaft].imvwe.de/typo3“ an und wählen Sie als Oberfläche „Backend“ aus.

Klicken Sie im Seitenbaum zuerst auf „PDF-Dokumente“(1), danach auf den anschließend rechts angezeigten Link (2). Sie gelangen dann zur Eingabemaske für die Erstellung vorbereiteter PDF-Dokumente.

1

2

Page 27: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

27

Wählen Sie im neu geöffneten Fenster die Vorlage für Ihren Flyer verwenden aus (1). Zu dieser Übersicht gelangen Sie jederzeit über den Link „Auswahl der Vorlage“ (2).

Nach der Auswahl der Vorlage erscheint die Ausgangsdatei im rechten Fenster.

1

2

Page 28: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

28

Bei (1) sehen Sie die zuvor ausgewählte Vorlage. Geben Sie jetzt eine Bezeichnung Ihres Textes in das Feld „Name der pdf-Datei“ ein. Dieses ist eine interne Beschreibung und wird nicht im PDF-Dokument verwendet. Mit dem Link „Auswahl der Vorlage“ (2) kommen Sie wieder zur Auswahl der Vorlage. Um einen neuen Flyertext zu erstellen geben Sie unter „Name der PDF-Datei“ (3) einem Namen ein. Geben Sie dann Ihren Text in das Editorfeld ein (4). Hier können Sie verschiedene Überschriften, Aufzählungslisten und fett dargestellten Text verwenden. Probieren Sie es einfach aus. Beachten Sie bitte, das nur eine begrenzte Textmenge möglich ist. Für eine Vorschau speichern Sie ihren Flyertext mit dem Button “Speichern“ (5).

1

3

4

5

2

Page 29: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

29

Nach dem ersten Speichern erscheinen ein Vorschau-Button(1) und ein Download-Button (1)

Wenn Sie auf „Vorschau“ klicken (1) erscheint in dem rechten Bereich (2) eine Vorschau ihres soeben erstellten PDF-Flyers. Klicken Sie auf „Download“ (1) um die Datei herunter zu laden. Diese pdf-Datei können Sie zum Drucken verwenden oder per Email versenden. Nach jeder Änderung im Textfeld (3) muss das Dokument gespeichert werden (4), um unter Vorschau“ oder „Download“ (1) das aktualisierte Ergebnis zu erhalten. Unter (5) sehen Sie alle bereits gespeicherten Dokumente für Ihre Gemeinschaft. Klicken Sie auf den Namen des Flyers, um Ihn zum bearbeiten aufzurufen. Wenn Sie einen Flyertext löschen wollen, klicken Sie auf den „Löschen“-Link rechts neben dem Namen der entsprechenden Datei (5). Einen neuen Flyer erstellen Sie, indem Sie in der Flyer-Liste (5) auf „Neuen Inhalt erstellen“ klicken.

1

2

4

3

5

Page 30: Anleitung CMS-System Typo3 Verband Wohneigentum ...€¦ · Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010 5 Begin und Ende der Veranstaltung

Anleitung CMS-System Typo3 - Verband Wohneigentum Niedersachsen e.V. - Stand: 28.10.2010

30

Fehlersuche

1. Keine Anmeldung möglich. Bitte beachten Sie die Schreibweise von Benutzername und Passwort (Großbuchstaben / Kleinbuchstaben)

2. Nach der Anmeldung wird keine Buttonleiste oben rechts angezeigt Drücken Sie die Taste F5 oder den Button „Seite aktualisieren“ in Ihrem Browser

3. Nach der Abmeldung werden weiterhin die Buttonleiste und die Werkzeuge angezeigt Drücken Sie die Taste F5 oder den Button Seite aktualisieren in Ihrem Browser

4. Nach dem Speichern im Frontend erscheint die Seite mit grünen und roten Streifen Der Speicher-Button „Speichern und ansehen“ im Frontend könnte eventuell diese Fehldarstellung verursachen. Benutzen Sie dann den Button „Speichern“ oder „Speichern und schließen“

5. Im Firefox-Browser öffnet sich nicht ein neues Fenster, sondern ein neuer „Tab“ In der Menüleiste Ihres Browsers finden Sie unter > Extras > Einstellungen > Tabs Ein Markierungsfeld „Statt neuem Fenster neuen Tab öffnen“. Dieses Feld deaktivieren, dann werden auch kleine neue Fenster geöffnet.

Für Anregungen, Verbesserungsvorschläge und Rückfragen wenden Sie sich bitte an: eye-server Internetservice [email protected] Telefon: 0511 – 16 13 120