18
Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 1 / 18 Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 Dateiname: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.doc Erstelldatum: 05.11.2018 Druckdatum: 05.11.2018 17:26:27

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 1 / 18

Anleitung

Kostenrechnung Curaviva ab 2019

Dateiname: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.doc

Erstelldatum: 05.11.2018

Druckdatum: 05.11.2018 17:26:27

Page 2: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 2 / 18

Inhaltsverzeichnis

INHALTSVERZEICHNIS ........................................................................................................................................ 2

1 ANLEITUNG KOSTENRECHNUNG CURAVIVA AB 2019 .......................................................................... 3

1.1 Einleitung ............................................................................................................ 3 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva ........................................................... 4 1.3 Leistungsangebot / Verbuchung ............................................................................. 5

1.3.1 Nur LZP (ohne AÜP und ToNs) ......................................................................... 5 1.3.2 Mit AÜP und/oder ToNs (räumlich und personell nicht getrennt) ........................... 5 1.3.3 Mit AÜP und/oder ToNs (räumlich und personell getrennt) ................................... 5

1.4 Anpassungen in Lobos 3.X Administration und Lohn.................................................. 6 1.4.1 Kostenstellen-Nummer umbenennen ................................................................ 6 1.4.2 Neue Kostenstelle eröffnen .............................................................................. 7 1.4.3 Kombinationen Kostenarten/Kostenstellen eröffnen ............................................ 8 1.4.4 Kontierung Leistungen anpassen ...................................................................... 9 1.4.5 Kostenstellen in Lobos 3.X Lohn mutieren / eröffnen ........................................ 11 1.4.6 Kontierung in Mitarbeiterstamm ..................................................................... 12 1.4.7 Importreferenz anpassen .............................................................................. 13 1.4.8 Kontierung in Anlagestamm ........................................................................... 14 1.4.9 Kontierung in Kreditorenstamm ..................................................................... 15 1.4.10 Kontierung in Medikamentenstamm ................................................................ 16 1.4.11 Exportreferenz kopieren und anpassen ........................................................... 17

1.5 Plan (Bebu-Budget) 2019 .................................................................................... 18 1.6 Support ............................................................................................................ 18

Page 3: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 3 / 18

1 Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019

1.1 Einleitung

Curaviva hat die Kostenrechnungsvorgaben für Alters- und Pflegeheime überarbeitet. Die

Kostenstellen werden teilweise neu strukturiert. Gleichzeitig wurde auch die Excel-Tabelle

Kostenrechnung und Leistungsstatistik für Alters- und Pflegeheime neu aufgebaut, sodass daraus

neue Auswertungen gezogen werden können sowie ein direkter Datentransfer zur SOMED-

Statistik möglich ist.

Die Excel-Tabelle inkl. Anleitungen und Handbücher können bei Curaviva erworben werden:

https://www.curaviva.ch/Dienstleistungen/Betriebswirtschaftliche-

Instrumente/PFTIy/?method=categories.detail&c=DE653175-98B2-2023-E43A10F6D8F6F4E7

Um sich ein Bild über die sich ändernden Vorgaben machen zu können, empfehlen wir den

betroffenen Betrieben die mitgelieferten Dokumentationen zu studieren und/oder an einem der

von Curaviva angebotenen Info-Veranstaltungen teilzunehmen.

Im Weiteren empfehlen wir – auch nach Rücksprache mit Treuhandfirmen - mit den

Umstellungsarbeiten in den Buchhaltungsmodulen der Lobos 3.X-Applikation bereits im Verlauf

des 2018 zu beginnen, obwohl die Änderungen erst im Jahr 2019 massgeblich sein werden. So

müssen nicht Anfang Januar sämtliche Umstellungen in kurzer Frist bewerkstelligt werden. Ein

weiterer Vorteil ist, dass die Budgetzahlen 2019 bereits mit den neuen Kostenstellen eingegeben

werden können. Nachteilig an diesem Vorgehen ist, dass die Exportreferenz für den BAB doppelt

geführt werden muss, sowohl für die bisherige als auch für die ab 2019 gültige Excel-Datei.

Seitens Lobos 3.X sind für die Umstellungen keine Programmanpassungen oder -erweiterungen

nötig. D.h. es handelt sich um eine reine Erfassungsarbeit und es wird keine Einspielung eines

Updates notwendig sein.

Page 4: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18

1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Hilfskostenstellen (Kostenstellen-Nummern 009 – 095) heissen neu Dienstleistende

Kostenstellen. Die Struktur wurde erweitert um die fakultativen Kostenstellen 009 Umgebung,

031 Informatik, 035 Ausbildungsverantwortliche, 061 Speisesaal, 062 Cafeteria und 091

Aktivierung. Die Kostenstelle Energie, früher Nummer 011, besitzt neu die Nummer 015.

Hauptkostenstellen (Kostenstellen-Nummern 210 – 251) heissen neu Leistungserbringende

Kostenstellen. Muss-Kostenstellen sind die Nummern 210 Pflege allgemein, 220 Pension, 230

Betreuung, 231 KVG-Pflege, 250 Material MiGeL und 251 Medikamente SL geführt. Die

Kostenstelle 251 Medikamente SL ist zwar als Muss-Kostenstelle deklariert, doch wird sie nur

geführt, falls der Betrieb die Medikamente selber einkauft und verrechnet, nicht aber wenn ein

Arzt oder eine Apotheke die Medikamente direkt an die Bewohner liefert und fakturiert.

Als weitere fakultative Kostenstellen können beispielsweise 240 Arztdienst oder 241

Physiotherapie verwendet werden.

alt: neu:

100 Pension 220 Pension

110 Pflege und Betreuung 210 Pflege allgemein

230 Betreuung

231 KVG-Pflege

150 Material MiGeL 250 Material MiGeL

151 Medikamente SL 251 Medikamente SL

Zusätzlich werden neu Kostenträger nach den Leistungsangeboten Langzeitpflege, Tages-/Nacht-

struktur und Akut-/Übergangspflege erstellt.

Falls bereits Kostenstellen für die Akut- und Übergangspflege bestehen, können diese gemäss

obigem Schema umbenannt oder kopiert werden.

Die Nummern 300 – 351 gehören zum Kostenträger Langzeitpflege, 400 – 451 zum Kostenträger

Tages- und Nachtstruktur, 500 – 551 zum Kostenträger Akut- und Übergangspflege und allfällige

Kostenträger Nebenbetriebe umfassen die Nummern 900 – 940.

Langzeitpflege: Tages- oder Nachtstruktur: Akut- und Übergangspflege:

320 Pension LZP 420 Pension ToNs 520 Pension AÜP

310 Pflege allgemein LZP 410 Pflege allgemein ToNs 510 Pflege allgemein AÜP

330 Betreuung LZP 430 Betreuung ToNs 530 Betreuung AÜP

331 KVG-Pflege LZP 431 KVG-Pflege ToNs 531 KVG-Pflege AÜP

350 Material MiGeL LZP 450 Material MiGeL ToNs 550 Material MiGeL AÜP

351 Medikamente SL LZP 451 Medikamente SL ToNs 551 Medikamente SL AÜP

Es werden nur die Kostenträger derjenigen Leistungsangebote erstellt, welche im Betrieb

tatsächlich zur Verfügung stehen.

Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte der Anleitung bzw. dem Handbuch von Curaviva

zur neuen Kostenrechnung.

Page 5: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 5 / 18

1.3 Leistungsangebot / Verbuchung

Je nachdem welche Leistungsangebote in Ihrem Betrieb bestehen, werden die Erträge und

Aufwände anders verbucht und im Excel-BAB von Curaviva erfasst.

Folgende Leistungsangebote werden im BAB von Curaviva unterschieden:

- Nur LZP (ohne AÜP und ToNs)

- Mit AÜP und/oder ToNs (räumlich und personell nicht getrennt)

- Mit AÜP und/oder ToNs (räumlich und personell getrennt)

Der Einfachheit halber werden in den Zusammenstellungen unten folgende Abkürzungen

verwendet:

- DL-KST für Dienstleistende Kostenstellen

- LE-KST für Leistungserbringende Kostenstellen

- KTR für Kostenträger

1.3.1 Nur LZP (ohne AÜP und ToNs)

Bietet der Betrieb nur Langzeitpflege an, werden Erträge und Aufwände auf die Kostenstellen

(und nicht auf die Kostenträger) gebucht:

Was: Wohin: Nrn.:

Haupterträge LE-KST 210 - 251

Aufwände DL-KST u. LE-KST 009 – 095 u. 210 - 251

Nebenerträge DL-KST u. LE-KST 009 – 095 u. 210 - 251

1.3.2 Mit AÜP und/oder ToNs (räumlich und personell nicht getrennt)

Bietet der Betrieb zusätzlich die Leistungsangebote Akut- und Übergangspflege und/oder Tages-

oder Nachtstruktur an (ohne eine räumliche und personelle Trennung zur Langzeitpflege),

werden die Erträge, soweit möglich, direkt auf die Kostenträger gebucht:

Was: Wohin: Nrn.:

Haupterträge KTR 310 – 351 / 410 – 451 / 510 - 551

Aufwände DL-KST u. LE-KST 009 – 095 u. 210 - 251

Nebenerträge DL-KST u. KTR 009 – 095 u. 310 – 351 / 410 – 451 / 510 - 551

1.3.3 Mit AÜP und/oder ToNs (räumlich und personell getrennt)

Werden Akut- und Übergangspflege und/oder Tages- oder Nachtstruktur mit einer räumlichen

und personellen Trennung zur Langezeitpflege angeboten, können auch die Aufwände direkt auf

die Kostenträger gebucht werden:

Was: Wohin: Nrn.:

Haupterträge KTR 310 – 351 / 410 – 451 / 510 - 551

Aufwände DL-KST, LE-KST u. KTR 009 – 095, 210 – 251 u. 310 – 351 / 410 – 451 /

510 - 551

Nebenerträge DL-KST u. KTR 009 – 095 u. 310 – 351 / 410 – 451 / 510 - 551

Page 6: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 6 / 18

1.4 Anpassungen in Lobos 3.X Administration und Lohn

Im Nachfolgenden sind die Schritte beschrieben, welche ein Betrieb vornehmen muss, der mit

dem Standard-Kontenplan und -Kostenstellenplan von Curaviva arbeitet.

Es wird ebenfalls nur auf die zwingenden und nicht auf allfällige weitere fakultative Kostenstellen

eingegangen.

1.4.1 Kostenstellen-Nummer umbenennen

Diverse Kostenstellen bestehen bereits identisch im alten Kostenstellenplan, erhalten jedoch in

der neuen Kostenrechnung eine andere Nummer.

Bsp.: Die frühere Kostenstelle 100 Pension erhält neu die Nummer 220.

Öffnen Sie dazu im Modul Betriebsbuchhaltung die Stammdatei Kostenstellen und überschreiben

im Feld Kostenstelle die Nummer und gegebenenfalls die Bezeichnung.

(Programmpfad: Betriebsbuchhaltung Stammdaten Kostenstellen Feld Kostenstelle, evtl.

Feld Bezeichnung)

Folgende weitere Kostenstellen erhalten eine neue Nummer und gegebenenfalls eine angepasste

Bezeichnung:

alt: neu:

110 Pflege und Betreuung 210 Pflege allgemein

150 Material MiGeL 250 Material MiGeL

151 Medikamente SL 251 Medikamente SL

011 Energie 015 Energie, Heizung, Wasser

Achten Sie darauf, dass bei der Umnummerierung die Kostenstelle vor- und nachher den

gleichen Inhalt haben sollte. Es ist somit beispielsweise falsch die frühere Kostenstelle 100

Pension in die neue Kostenstelle 210 Pflege allgemein umzubenennen, da so Vorjahresvergleiche

verunmöglicht werden.

Page 7: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 7 / 18

1.4.2 Neue Kostenstelle eröffnen

Die restlichen zusätzlichen Kostenstellen, welche in der neuen Kostenrechnung verwendet

werden, müssen neu angelegt werden. Programmtechnisch macht es keinen Unterschied, ob es

sich dabei um eine Kostenstelle oder einen Kostenträger handelt. Sie werden alle als Kostenstelle

eröffnet.

Bsp.: Die Kostenstelle Betreuung existierte früher nicht separat und muss neu eröffnet werden.

Öffnen Sie dazu im Modul Betriebsbuchhaltung die Stammdatei Kostenstellen und erstellen Sie

über das Symbol Einfügen einen neuen Datensatz.

(Programmpfad: Betriebsbuchhaltung Stammdaten Kostenstellen Symbol Einfügen)

Analog muss auch die Kostenstelle 231 KVG-Pflege eröffnet werden.

Falls in Ihrem Betrieb das Angebot von Tages- oder Nachtstruktur und/oder Akut- und

Übergangspflege besteht, müssen auch die Kostenträger mit den Nummern 310 – 351, 410 –

451 und 510 – 551 erstellt werden (s. Kap. 1.2).

Page 8: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 8 / 18

1.4.3 Kombinationen Kostenarten/Kostenstellen eröffnen

Aufgrund der neu angelegten Kostenstellen müssen Sie die künftigen Betriebsbuchkonten

(Kombination Kostenart/Kostenstelle) eröffnen, die anschliessend budgetiert und bebucht

werden sollen.

Damit nicht jede einzelne Kombination manuell erstellt werden muss, kann die Kopierfunktion ab

bestehenden Kostenstellen genutzt werden. So werden alle Kostenarten, welche mit der alten

Kostenstelle verknüpft sind, auch mit der neuen Kostenstelle kombiniert.

Bsp.: Die neue Kostenstelle Betreuung 230 wird kopiert anhand der bestehenden (und

umnummerierten) Kostenstelle 210 Pflege allgemein.

Öffnen Sie dazu die Auswahlliste der Konten im Modul Betriebsbuchhaltung und klicken Sie auf

das Symbol Kostenstelle kopieren. Wählen Sie im Feld Original die alte, bestehende und im Feld

Kopie die neu erstellte Kostenstelle aus.

(Programmpfad: Betriebsbuchhaltung Konti Symbol Kostenstelle kopieren)

Für die Kopierfunktion wird als Original eine möglichst ähnliche Kostenstelle ausgewählt. Falls

dennoch einzelne kopierte Kombinationen für die neue Kostenstelle nicht gelten sollen, können

diese nach dem Kopieren bei der neuen Kostenstelle mit dem Symbol Löschen entfernt werden.

Falls zusätzliche Kostenarten mit der neuen Kostenstelle verknüpft werden sollen, können diese

mit dem Symbol Einfügen ergänzt werden.

Das Löschen und Einfügen kann entweder in der Auswahlliste der Betriebsbuchkonten oder in der

Untertabelle 1 BEBU Konto des Hauptbuchkontos vorgenommen werden.

Page 9: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 9 / 18

1.4.4 Kontierung Leistungen anpassen

Die Leistungen, welche den Debitoren in Rechnung gestellt werden, müssen punktuell neu

kontiert werden.

Bsp.: Die Leistung Betreuung wird neu kontiert mit der Kostenstelle 230 Betreuung LZP (bzw. je

nach Leistungsangebot mit dem Kostenträger 330 Betreuung LZP).

Wichtig: Zur Verbuchung von Haupt- und Nebenerträgen beachten Sie bitte Kap. 1.3.

Beachten Sie, dass die Kontierung der Leistungen an verschieden Orten hinterlegt werden kann.

Anpassungen müssen nur dort vorgenommen werden, wo bereits Kontierungen eingetragen sind.

Beispielsweise wird die Kostenstelle direkt in der Leistung hinterlegt. Öffnen Sie in diesem Fall

die entsprechende Leistung und überschreiben Sie die Kostenstelle.

(Programmpfad: Leistungsfakturierung Leistungen Feld Kostenstelle)

Alternativ werden Kostenart und Kostenstelle über die Stammdatei Leistungskontierung den

Leistungen zugewiesen. Öffnen Sie in diesem Fall die Stammdatei im Modul

Leistungsfakturierung um die Anpassungen vorzunehmen.

Bsp.: Falls im Betrieb die unterschiedlichen Leistungsangebote wie Langzeitpflege, AÜP und

Tages-/Nachtstruktur bestehen, werden die Leistungen der Leistungsgruppe Betreuungstaxen je

nach Bewohnerart unterschiedlich kontiert. Für Langzeitbewohner wird die Kostenart 6020

Betreuungstaxen stationäre Alterspflege und die Kostenstelle 330 Betreuung LZP zugewiesen, für

Gäste mit Tages- und Nachtstruktur hingegen wird die Kostenart 6025 Betreuungstaxen Tages-

und Nachtstruktur und die Kostenstelle 430 Betreuung ToNs ausgewählt usw.

Page 10: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 10 / 18

(Programmpfad: Leistungsfakturierung Stammdaten Leistungskontierung)

In einigen Fällen ist es auch möglich, dass die Kostenstelle in den Abteilungen hinterlegt wurde.

Falls beispielsweise pro Abteilung eine eigene Kostenstelle verwendet wird, müssen die

Anpassungen in dieser Stammdatei vorgenommen werden.

(Programmpfad: Bewohneradministration Stammdaten Abteilung)

Page 11: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 11 / 18

1.4.5 Kostenstellen in Lobos 3.X Lohn mutieren / eröffnen

Auch im Lohn-Programm müssen bestehende Kostenstellen-Nummern umbenannt bzw.

zusätzliche Kostenstellen eröffnet werden.

Bsp.: Die bestehende Kostenstelle 111 Pflege Fachpersonal wird umnummeriert zu 211 (Feld

Nummer und Buchhaltungsnr.). Analog erhalten die bereits erfassten Kostenstellen 112 Pflege

Assistenzpersonal und 113 Pflege Personal in Ausbildung die neuen Nummern 212 und 213.

(Damit die Lohnaufwände des Pflegepersonals buchhaltungsseitig auf die Konten 3110 Löhne

Pflege Fachpersonal, 3120 Löhne Pflege Assistenzpersonal und 3130 Löhne Pflegepersonal in

Ausbildung aufgeteilt werden können, müssen im Lohn die entsprechenden Kostenstellen

verwendet werden.)

Wichtig: Zur Verbuchung der Aufwände beachten Sie bitte Kap. 1.3.

(Programmpfad: Lohnmodul Stammdaten Kostenstellen)

Anstatt die Kostenstellen manuell zu erfassen, können sie auch über das Symbol aus Lobos

3.X Administration importiert werden. Aktivieren Sie in der angezeigten Auswahlliste diejenigen

Kostenstellen, die Sie auch im Lohn zur Verfügung haben wollen und klicken Sie auf das

Speichern-Symbol.

Page 12: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 12 / 18

1.4.6 Kontierung in Mitarbeiterstamm

Falls in der Stammdatei Kostenstellen von Lobos 3.X Lohn neue Kostenstellen hinzugefügt

wurden, müssen diese bei den entsprechenden Mitarbeitern hinterlegt werden.

Bsp.: Die Kostenstelle 230 Betreuung wurde neu eröffnet und der Aktivierungstherapeutin

zugewiesen.

(Programmpfad: Lohnmodul Mitarbeiter Untertabelle 1 Lohndaten Feld Kostenstelle)

Falls Kostenstellensplittings vorliegen, werden diese in der Untertabelle 5 Kostenstl. geführt.

Gegebenenfalls müssen also auch in dieser Untertabelle Anpassungen vorgenommen werden:

(Programmpfad: Lohnmodul Mitarbeiter Untertabelle 5 Kostenstl.)

Page 13: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 13 / 18

1.4.7 Importreferenz anpassen

Wurden im Lobos 3.X Lohn Kostenstellen-Nummern umbenannt oder neue Kostenstellen erstellt,

muss die Importreferenz-Tabelle angepasst werden. In dieser Tabelle werden die Lohn-

Buchungen für Haupt- und Betriebsbuchhaltung übersetzt, d.h. anhand der Kostenstelle werden

die Personalaufwände auf das korrekte Konto gebucht.

Bsp.: Die neu eröffnete Kostenstelle 230 Betreuung wird in die Importreferenz-Tabelle

eingepflegt.

Beachten Sie, dass Kostenstellen-Nummern, welche im Lobos 3.X Lohn umbenannt wurden, in

der Importreferenz ebenfalls aktualisiert werden müssen.

(Programmpfad: Lobos 3.X Administration Mandanten-Konstanten Stammdaten

Importreferenz)

Nach dem Anpassen der Importreferenz empfehlen wir die Kontrolle im Lobos 3.X Lohn anhand

des Berichtes Buchungsjournal (Importreferenz). Er kann bereits für einen offenen Lohnlauf

aufbereitet werden, von welchem die Buchungen gerechnet wurden. Diesem Bericht entnehmen

Sie, wie die Buchungen aus Lobos 3.X Lohn anhand der Importreferenz-Tabelle für Lobos 3.X

Administration umgesetzt werden. Sie können damit Ihre obigen Anpassungen überprüfen und

eine korrekte Verbuchung sicherstellen. Auch allfällige Fehler, beispielsweise ein fehlendes

Betriebsbuchhaltungskonto oder eine nicht verfügbare Kostenstelle, werden auf dem Bericht

ausgewiesen und können noch korrigiert werden, bevor die Lohn-Buchungen effektiv ausgeführt

werden.

(Programmpfad: Lobos 3.X Lohn Lohnwesen Lohnlauf Lohnlauf öffnen: Datei – Drucken –

Buchungsjournal (Importreferenz))

Page 14: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 14 / 18

1.4.8 Kontierung in Anlagestamm

Im Anlagestamm werden pro Anlage das Abschreibungskonto und die Abschreibungskostenstelle

hinterlegt. Falls eine neu erfasste Kostenstelle bei einer Anlage erfasst werden soll, können die

Kontierungen punktuell angepasst werden.

Bsp.: Bei einer Anlage wird die neue Abschreibungskostenstelle 231 KVG-Pflege eingetragen.

(Programmpfad: Anlagebuchhaltung Anlagen Feld Abschr.Kostenstelle)

Falls Kostenstellensplittings vorliegen, werden diese in der Untertabelle 4 Kostenstellen geführt.

Gegebenenfalls müssen also auch in dieser Untertabelle Anpassungen vorgenommen werden.

Bsp.: Die Kaffeemaschine wird je zur Hälfte auf die Kostenstellen Cafeteria (betrieblich) 062 und

Restaurant (Nebenbetrieb) 910 abgeschrieben

(Programmpfad: Anlagebuchhaltung Anlagen Untertabelle 4 Kostenstellen)

Page 15: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 15 / 18

1.4.9 Kontierung in Kreditorenstamm

Im Kreditorenstamm können pro Kreditor ein Aufwand-Konto und eine Kostenstelle hinterlegt

werden, welche beim Erfassen einer Rechnung dieses Kreditors als Vorgabe-Werte vorgeschlagen

werden. Falls eine neu erfasste Kostenstelle bei einem Kreditor erfasst werden soll, können die

Vorgabe-Kontierungen punktuell angepasst werden.

Bsp.: Bei einem Kreditor, bei welchem Inkontinenzschütze für Matratzen bezogen werden, wird

die neue Vorgabe-Kostenstelle 231 KVG-Pflege eingetragen.

(Programmpfad: Kreditorenbuchhaltung Kreditoren Untertabelle 1 Kreditoren Daten Feld

Aufwand-Kst)

Page 16: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 16 / 18

1.4.10 Kontierung in Medikamentenstamm

Falls Sie einen Medikamentenstamm im Einsatz haben (z.B. careINDEX von HCI Solutions) und

ausgewählte Artikel in den Leistungsstamm von Lobos 3.X Administration überführen, kann in

der Definition der Übernahmeparameter die Kostenart und -stelle hinterlegt werden.

Bsp.: Bei Artikeln des übrigen Pflegematerials (nicht MiGeL) wird die Kostenstelle 230 Betreuung

eingetragen.

(Programmpfad: Leistungsfakturierung Medikamentenstamm Tätigkeit Medikamente in

Leistungsstamm überführen Button Definition bearbeiten Spalte Kostenstelle)

Page 17: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 17 / 18

1.4.11 Exportreferenz kopieren und anpassen

Für das Abfüllen der Bebu-Saldi in die Kostenrechnung wird die Stammdatei Exportreferenz

verwendet. In dieser Stammdatei definieren Sie für die Kostenarten und -stellen die Zeilen- und

Spaltenzuweisungen in der Excel-Tabelle Kostenrechnung und Leistungsstatistik für Alters- und

Pflegeheime.

Damit Sie anfangs 2019 die bisherige Kostenrechnung mit den Zahlen 2018 abfüllen können,

muss die bestehende Exportreferenz kopiert werden. So kann das Original für die bisherige und

die Kopie für die zukünftige Kostenrechnung verwendet werden.

In der bestehenden Exportreferenz müssen Sie die Kostenstellen-Nummern aktualisieren, welche

umbenannt wurden (Bsp.: Die Kostenstelle 110 wurde umnummeriert in 210).

In der neuen, zusätzlichen Exportreferenz können die Anpassungen vorgenommen werden für

die neue Kostenrechnung. Falls Sie diese nur 1x im Jahr abfüllen und also erst anfangs 2020

benötigen, müssen die Anpassungen nicht sofort vorgenommen werden.

(Programmpfad: Betriebsbuchhaltung Stammdaten Exportreferenz)

Die Exportreferenz wird kopiert, indem sie geöffnet wird und der Befehl Eintrag kopieren des

Menüs Bearbeiten ausgeführt wird:

Page 18: Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019 - lobos.ch · Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 4 / 18 1.2 Änderungen in der Kostenrechnung Curaviva

Anleitung Kostenrechnung Curaviva ab 2019.docxDruckdatum: 05.11.2018 Seite 18 / 18

1.5 Plan (Bebu-Budget) 2019

Falls in Ihrer Institution auf Ebene der Betriebsbuchhaltung budgetiert wird, können die Plan-

Zahlen für das Jahr 2019 erstellt werden, sobald die ersten drei Schritte (Kap. 1.4.1 – 1.4.3)

erledigt sind.

(Programmpfad: Betriebsbuchhaltung Plan)

Voraussetzung für die Budgetierung ist, unabhängig von den Änderungen in der Kostenrechnung,

natürlich auch die vorgängige Erstellung der Buchungsperioden für 2019.

(Programmpfad: Hauptbuchhaltung Stammdaten Buchungsperiode)

1.6 Support

Betriebe, die mit Abwandlungen des Kontenplans gearbeitet haben, müssen diese Anleitung

sinngemäss adaptieren. Bei Fragen steht Ihnen unser Lobos 3.X-Support gerne zur Verfügung.

Falls Sie eine Vorort-Unterstützung wünschen, bitten wir Sie, uns frühzeitig für eine

Terminvereinbarung zu kontaktieren. Wir gehen davon aus, dass die Arbeiten im Normalfall

binnen eines Tages bewerkstelligt werden können. Für punktuelle Fragen steht Ihnen ebenfalls

unser Support gerne zur Verfügung. Eine komplette Umstellungs-Unterstützung per Telefon ist

jedoch nicht Sinn und Zweck des Supports und würde andere Anfragen unnötigerweise lange

blockieren.

Bei inhaltlichen Fragen zum neuen Kostenstellenplan oder zur Kostenrechnung bitten wir Sie,

sich an die Hotline von Curaviva zu wenden.