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Anleitung zur Turnierdurchführung für LK Turniere u nd Turniere mit DTB Ranglistenwertung im Hessischen Tennis-Verband

Inhalt 1. Einstieg ins Programm Seite 2

2. Turnierantrag Seite 2

3. Suche/Anmeldung Seite 7

4. Felder/Setzung (Hauptfeld, Qualifikation, Nebenrunde) Seite 11

5. Kästchenspiele Seite 14

6. Spielplan und Termine Seite 16

7. Ergebniserfassung Seite 18

8. Veröffentlichung Seite 20

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1. Einstieg ins Programm Schauen Sie zuerst in den Turnierkalender (http://htv.liga.nu) und prüfen Sie, ob Ihr geplanter Termin mit anderen Turnieren in Ihrer Nähe kollidiert. Danach loggen Sie sich als Administrator oder Turnieradministrator, wie aus dem Mannschaftsspielbetrieb bekannt, in HTO ein. Klicken Sie auf das Register „Turniere“. Navigieren Sie im eingeloggten Zustand nur über die Navigationsleisten im Programm (Speichern/abbrechen). Die Navigation über den Browser (zurück/vor) ist nicht geeignet! 2. Turnierantrag Im eingeloggten Zustand, unter dem Register „Turniere“, haben Sie die Möglichkeit in den Feldern „Turniername“ und „Vorgesehener Turniertermin“ Eingaben zu tätigen. Mit Klick auf Turnierantrag stellen gelangen Sie auf sechs Meldemasken, in denen Angaben zum Turnier eingetragen werden. Turniere, die von ihrem Verein bereits in den Vorjahren in HTO durchgeführt wurden, können kopiert werden. Dies hat für die Einführungssaison der LK-Turniere keine Bedeutung, da Turniere in den Vorjahren noch nicht in HTO abgewickelt wurden.

Reiter „Allgemeine Daten“ Meldeschluss: Wird keine Uhrzeit eingetragen, gilt 23.59 Uhr Mitternacht Test-Turnier: Achtung nur zum Testen. Ergebnisse fließen nicht in die LK-Wertung ein

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Altersbereich: Wird keine Auswahl getroffen können bei „Konkurrenzen“ alle Altersklassen gewählt werden. Bei Auswahl Junioren, Aktive oder Senioren stehen nur Altersklassen zur Verfügung, die unter den ausgewählten Bereich fallen.

Nenngeld: Die Zahl ist ohne € Zeichen einzugeben. Das Nenngeld wird beschränkt auf 25,00 € für Freiluft-

und 30,00 € für Hallenturniere. DTB Turnier: Dieses Feld bitte nur anklicken, wenn Sie ein Turnier mit DTB Ranglistenwertung (Deutsche

Rangliste) durchführen möchten. DTB-offene Turniere mit Ranglistenwertung zählen auch immer für die LK-Rangliste.

LK-Wertung: Dieses Feld anklicken, wenn Sie ein Turnier mit LK-Wertung durchführen möchten. Diese Turniere

müssen über den Vereinsrahmen hinaus ausgeschrieben werden. Der Hessische Tennis-Verband erhebt eine Gebühr von 35,00 € pro Turnier.

Freie Turniere: Turniere wie Vereinsmeisterschaften können über HTO abgewickelt werden. Sie zählen nicht in die

LK-Wertung und sind kostenfrei. Ballmarke: Die Ballmarke muss ein HTV-Mannschaftsspielball sein (siehe: http://www.htv-tennis.de/spieltage-

und-baelle.php) Zusatzinfos: Im Turnierkalender sichtbare Zusatzangaben zum Turnier als Information für die Teilnehmer. Zulassung: Im Turnierkalender sichtbare Zusatzangaben zum Turnier als Information für die Teilnehmer.

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Reiter „Zahlungsoptionen“ Die hier ausgewählten Punkte werden bei der Online-Meldung dem Spieler vorgeblendet.

Reiter „Austragung“ Unter dem Reiter „Austragung“ sind Angaben zur Platzanlage zu tätigen. Es besteht die Möglichkeit mehrere Platzanlagen anzugeben. Auf die eingegebenen Platzanlagen kann später bei Eingabe der Spieltermine und Orte zugegriffen werden.

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Reiter „Ansprechpartner“ Ansprechpartner/Verantwortlicher: Die unter „Ansprechpartner“ eingetragene Person erhält Informationen

über den Beantragungsstatus des Turniers. Wird das Turnier z.B. vom HTV freigegeben geht eine Mail an die vom Verein eingetragene Mailadresse. Die Daten werden im Turnierkalender veröffentlicht.

Kontakt für Meldung: Ein Eintrag ist hier nur notwendig, wenn die Spieleranmeldungen für das

Turnier an eine andere Mailadresse gehen sollen als an den „Ansprechpartner/Verantwortlicher“. Wird keine Eingabe getätigt erhält der „Ansprechpartner/Verantwortlicher“ die Anmeldungen der Spieler.

Turnier-Website: Haben Sie eine eigene Turnierseite oder dient ihre Vereinsseite als solche,

dann können Sie diese hier eintragen. Die Adresse erscheint dann als Link im Turnierkalender.

Turnier-Website für Online-Meldung: Vereine, die Spieleranmeldungen über die eigene homepage abwickeln

wollen, können die Adresse hier eingeben. Online-Spielermeldung möglich: Ist der Haken gesetzt, können sich Spieler direkt in HTO im

Turnierkalender zum Turnier anmelden. Meldet sich ein Spieler an geht eine Mail an den „Ansprechpartner/Verantwortlicher“ bzw. an die Person, die unter „Kontakt für Meldung“ eingetragen wurde.

Wichtig Nur wenn das Kästchen "Online-Spielermeldung" angeklickt ist, können sich Spieler über den Turnierkalender in HTO anmelden. Die Anmeldungen erhalten Sie per Email und die angemeldeten Spieler sind unter "Suche/Anmeldung" im Programm vorgeblendet. Der Spieler erhält automatisch eine Bestätigung seiner Anmeldung.

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Reiter „Konkurrenzen“ Hier stehen Ihnen die Konkurrenzen aus dem Altersbereich zur Verfügung, den Sie im Reiter „Allgemeine Daten“ angegeben haben. Für jede Konkurrenz ist die Auswahl „Doppel“ oder „Einzel“ zu wählen. Im Bereich „LK von bis“ wird der LK-Rahmen der einzelnen Konkurrenzen definiert. Offen für: Stellt den Einzugsbereich dar, aus dem Spieler teilnehmen dürfen. Ist ihr Turnier DTB-

ranglistenrelevant ist der kleinste Einzugsbereich Hessen. Ist ihr Verein z.B. im Bezirk Darmstadt, können Sie den Einzugsbereich auf Darmstadt beschränken.

Hinweis: Bei Turnieren mit einem kleineren Einzugsbereich als der Bezirk, wählen Sie bei „offen für“ den Bezirk aus und schreiben z.B. bei Anmerkung „nur offen für Spieler aus den Vereinen A, B und C“. Im Turnierkalender wird diese Anmerkung sichtbar.

Spielsystem: Dies ist lediglich eine Information für die Ankündigung und kann nachträglich geändert werden.

K.O: Begegnungen werden rundenweise ausgetragen Kästchen: Spieler werden in Gruppen aufgeteilt

Reiter Kontrolle Hier besteht die Möglichkeit die Eingaben der vorherigen 5 Reiter zu kontrollieren und ggf. mit Klicken auf „Zurück“ noch Änderungen vorzunehmen. Bitte denken Sie daran, dass einige Eingaben nachträglich nicht mehr korrigiert werden können. Der Antrag sollte somit von Ihnen sorgfältig auf Korrektheit geprüft werden. Wurden alle Einträge geprüft können Sie den Antrag speichern. Dieser läuft beim Verband auf und wird dort geprüft. Reiter „Turniere“ Im Vereinsbereich unter „Turniere“ sehen Sie jetzt das beantragte Turnier. Der aktuelle Status des Turniers wird angezeigt. Prüfung beim Verband: Der Antrag liegt dem HTV vor und wird geprüft. Freigegeben: Das Turnier wurde vom Verband zur Bearbeitung durch den Verein freigegeben. Veröffentlicht: Das Turnier ist in HTO im Turnierkalender für die Öffentlichkeit einsehbar.

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3. Suche/Anmeldung Ist das Turnier freigegeben kann der Verein das Turnier weiter bearbeiten. Sie gelangen zur Eingangsmaske. Werkzeuge Export: Dient der Ergebnisweitergabe an den DTB (wird vom Verband erledigt) Spielermeldungen: Übersicht der Spielermeldungen Terminliste, Meldeliste, Sign-in-Liste: Hilfreich für die Abwicklung des Turniers

Klicken Sie unter Spieler auf "Suche/Anmeldungen". In den Turnieranmeldungen sind alle Spieler enthalten, die sich online, über den Turnierkalender in HTO, für diese Disziplin angemeldet haben.

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Spieleranmeldungen werden über „Auswahl“ und „Spieler einfügen“ in die Konkurrenz übernommen. Danach abspeichern!

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Wichtig Wird ein Spieler aus der Onlinemeldung nicht eindeutig identifiziert, steht nach dem Einfügen in der hinteren Spalte „Online/Text“. Dieser Spieler ist somit nicht der Datenbank zugeordnet und erhält keine LK Punkte. Bei diesem Spieler ist auch keine LK angezeigt. Er wird somit ggf. falsch gesetzt. Bitte nehmen Sie mit dem Spieler Kontakt auf, um zu klären warum dieser nicht in der Datenbank hinterlegt ist. Hat der Spieler bei der Anmeldung ein Fehler gemacht, können Sie über Spielersuche nach dem korrekten Datensatz suchen. Diesen Datensatz einfügen und die „falsche“ Meldung löschen.

Spielersuche Hier geben Sie Spieler ein, die nicht online gemeldet haben. Geben Sie den Nachnamen eventuell den Vornamen und/oder die ID-Nummer ein und klicken Sie auf „Spieler suchen“. Die Auswahl wird angezeigt. Den richtigen Spieler anklicken und den nächsten Spieler suchen. Dann die angeklickten Spieler einfügen und speichern. Sie suchen bei Turnieren, die hessenweit ausgeschrieben sind, in der Spielerdatenbank des HTO; bei DTB-ranglistenrelevanten Turnieren, die deutschlandweit ausgeschrieben sind, zusätzlich in der DTB-Turnierspielerdatei. Sollten Sie einen Spieler nicht finden, muss dieser sich mit seinem Verein in Verbindung setzen, damit er dort als Mitglied in HTO angelegt wird. Alle Teilnehmer der DTB-Ranglistenturniere benötigen eine ID Nummer und sind damit im DTB-Datenstamm zu finden. Ist der Spieler nicht zu finden, muss er eine ID-Nummer beantragen (DTB Homepage www.dtb-tennis.de).

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Wenn Sie einen Spieler nicht finden (bitte genau prüfen), erhalten Sie folgende Eingabemaske

Bitte nutzen Sie diese nur in Ausnahmefällen. Zuerst sollten Sie mit dem Spieler Kontakt aufnehmen, dass er sich bei seinem Verein als Mitglied in HTO eintragen lässt. Spieler, die über die oben gezeigte Eingabemaske eingegeben werden, sind nicht in der Datenbank hinterlegt und der Spieler erhält somit keine Punkte für die LK-Wertung.

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4. Felder/Setzung Klicken Sie auf der Übersichtsseite des Turniers auf "Felder/Setzung"

Geben Sie das Spielsystem an (K. O. oder Kästchen) und klicken auf einfügen.

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Feldgröße: Gewünschte Feldgröße im Dropdownmenü wählen Wildcards: Dienen dazu, einen Spieler z. B. Nachwuchsspieler mit schlechterer LK in das Feld zu

nehmen, obwohl er von der LK-Reihung nicht teilnehmen kann oder in der Qualifikation spielen würde (siehe DTB Turnierordnung § 31 und 32). Hier bitte 0 stehen lassen, wenn Sie keine Wildcards vergeben.

Qualifikation: Geben Sie hier ein, wie viele Spieler aus der Qualifikation ins Hauptfeld kommen (bei LK-

Turnieren beliebig, bei DTB-Turnieren siehe Turnierordnung DTB § 31 bis 33). Rasten: Eingabe nur erforderlich, wenn Sie eine Qualifikation spielen und das Hauptfeld nicht

vollständig besetzen möchten (Rasten trotz Qualifikation). Ansonsten werden die Rasten automatisch berechnet.

Qualifikation anlegen: Modus auswählen und dann auf Qualifikation einfügen. Das Feld analog zum Hauptfeld

bearbeiten. Kleines Finale: Spiel um Platz 3. Nebenrunde: Spielen Sie eine Nebenrunde, geben Sie die Option an und klicken auf Einfügen.

In 1. Runde verloren: Alle Verlierer, die in der 1. Runde verloren haben werden übernommen.

In 2. Runde verloren: Alle Verlierer, die in der 1. und der 2. Runde verloren haben werden übernommen.

1. Spiel verloren: Alle Spieler die das 1. Spiel verlieren (das 1. Spiel, das sie bestreiten) werden übernommen.

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Klicken Sie neben dem Hauptfeld auf „Bearbeiten“, um die Setzung der Spieler vorzunehmen. Spieler setzen: Jetzt nehmen Sie die Setzung der Spieler laut § 33 DTB Turnierordnung

vor. Die vorgeblendete Setzung ist im Normalfall korrekt. Sie dürfen nur Spieler mit der gleichen LK tauschen, indem Sie die Setzposition ändern und auf „aktualisieren“ klicken.

Ausfall mit Nachrücken: Reihen Sie die Spieler über die vorgegebene Setzung hinaus. Diese

Reihung ist im öffentlichen Bereich nicht zu sehen. Fällt ein gesetzter Spieler nach der Auslosung aus, werden die Setzpositionen automatisch korrigiert. (§ 37 Turnierordnung DTB).

DTB-Ranglistenturniere müssen abwägen, ob Spieler außerhalb von Hessen vor LK Spieler zu setzen sind. Hier ist der offizielle Deutsche Rang verpflichtend. Nach dem Cut ist nach Spielstärke zu verfahren (DTB-Rangliste bis Herren 700, Damen 500, Jugend 150, Senioren werden jährlich durch den DTB nach Altersklasse festgelegt und die DTB Ranglistenposition zählt nur für die eigene Altersklasse). Das heißt, Sie müssen abwägen, welcher Spieler stärker ist. Spieler tauschen: Spieler werden von der Qualifikation / Nachrückerliste ins Hauptfeld

getauscht, indem beim Spieler das Kästchen Hauptfeld angeklickt und im Hauptfeld bei einem anderen Spieler dieses Kästchen deaktiviert wird. Danach auf aktualisieren klicken.

Reihung nach DR/LK: Mit einem Klick auf „Reihung DR/LK“ wird die Reihenfolge der Spieler auf

den Ursprungszustand zurückgesetzt. Abschließend auf „Kontrolle“ klicken und speichern.

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5. Kästchenspiele

Ein Feld mit Kästchenmodus: Wenn Sie ausschließlich in Gruppen spielen lassen, geben Sie den Kästchenmodus ein.

Kästchen und K.O. System: Hier lassen Sie das Hauptfeld stehen. Wählen Sie in der Qualifikation 1

„Kästchen“ aus. Sie können das Kästchen als echte Qualifikation spielen und einige Spieler im Hauptfeld belassen (diese nehmen dann nicht an den Kästchenspielen teil).

Kästchen als Vorentscheid: Bsp.: Nach den Kästchenspielen sollen 4 Spieler den Sieger im K. O.

System ausspielen. Tragen Sie im Hauptfeld die Feldgröße 4 ein. Im Feld Qualifikanten tragen Sie ebenfalls 4 ein. Damit ist das Hauptfeld leer und die besten 4 Spieler aus den Kästchenspielen können übernommen werden.

Unter Antrag bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit in Ihrem Turnierantrag nachträglich den Modus auf K.O. oder Kästchen abzuändern. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Turnierbearbeitung, sondern dient lediglich dazu, dass im öffentlichen Bereich (Turnierkalender) der Modus korrekt angezeigt wird.

Dann auf Bearbeiten klicken. Danach nach unten scrollen und auf das Feld „Gruppen“ klicken

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Sie können die Spieler in Ausnahmefällen tauschen, indem Sie die Kästchenziffer ändern und auf aktualisieren klicken. Bitte beachten Sie die Setzung. Dann auf Kontrolle klicken.

Unter Kontrolle sehen Sie auch Nachrücker, bzw. nicht berücksichtigte Spieler.

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6. Spielplan und Termine Auf „Spielplan und Termine“ klicken und anschließend auf „Spielplan auslosen“.

Unter „Spieler und Termine bearbeiten“ kann eine Nachbearbeitung des Spielplans vorgenommen werden.

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Tauschen: Zwei Spieler auswählen, im Dropdownmenü auf „tauschen“ klicken und danach auf „Ausführen“.

Mit diesem Verfahren können Spieler aus dem Feld durch Spieler von der Nachrückerliste ersetzt werden.

Ausfall ohne Nachrücken: Der Spieler wird durch eine Rast oder einen Qualifikanten ersetzt. Ausfall mit Nachrücken: Fällt ein gesetzter Spieler aus, klickt man den Spieler an und wählt „Ausfall

mit Nachrücken“, danach auf Ausführen. Somit wird die korrekte Setzung beibehalten. Bsp.: An 1 gesetzter Spieler sagt ab. Durch „Ausfall mit Nachrücken“ rückt der an Pos. 2 gesetzte Spieler an Pos. 1 und der Spielplan ändert sich entsprechend. Sie müssen somit keine erneute Setzung unter „Felder/Setzung“ vornehmen.

Lucky Loser: Dient lediglich zur Kennzeichnung Weiter können Sie hier die Spieltermine und die Nummer der Plätze eingeben. Diese sind dann je nach Veröffentlichungsstand im Turnierkalender sichtbar. Dann „speichern“, bzw. zurück zur Übersicht speichern.

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Ein gespeicherter Spielplan kann wieder gelöscht werden. Es gehen allerdings alle Eingaben verloren wie z.B. Spielzeiten und Ergebnisse. 7. Ergebniserfassung Klicken Sie auf „Ergebnisse erfassen“.

Hier wählen Sie aus der Vorblendung den Sieger aus. Dann geben Sie das Ergebnis aus der Sicht des Siegers ein. Dann auf „aktualisieren“ klicken. Wenn Sie auf „Speichern“ klicken, sind die Ergebnisse veröffentlicht und in das Spieler/LK-Portrait eingepflegt. Um in die nächste Runde zu kommen, klicken Sie auf „Blättern“ (oben rechts).

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w.o.: Gibt ein Spieler auf, tragen Sie bitte den Spielstand zum Zeitpunkt der Aufgabe ein und klicken auf „w. o.“. Wenn ein Spieler im Turnier zum Spiel antritt aber nicht spielen kann, ist der Spielstand 0:0 und w. o. einzutragen. Auch wenn ein Spieler vor Abschluss des ersten Spiels aufgibt (30:40 im ersten Spiel), tragen Sie 0:0 ein (Wichtig für LK-Wertung).

n. a.: Nicht angetreten, tragen Sie ein, wenn ein Spieler nicht antritt und kein Attest

vorlegt. Der Spieler erhält 40 Minuspunkte, der Gegner 10 Bonuspunkte (keinen Sieg). Absagen vor der Auslosung benötigen kein Attest.

o. Sp. Attest: Tritt ein Spieler nicht an und reicht ein Attest ein, klicken Sie bitte diese Option an

an. Maluspunkte werden somit nicht vergeben. Zur Ergebniseingabe des 3. Satzes im Tiebreak, geben Sie den tatsächlichen Ausgang des Satzes ein (Champions-Tiebreak z. B. 8:10). Bei Kästchenspielen bitte 1:0 eingeben, da sonst die Tabelle falsch berechnet wird.

Sobald Sie alle qualifizierten Spieler ermittelt haben drücken Sie in der Ergebniseingabe der Qualifikation den Button „Fortschreiben ins Hauptfeld“. Die Spieler werden dann automatisch ins Hauptfeld übernommen.

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8. Veröffentlichung

Klicken Sie auf „Veröffentlichung“ bei der zugehörigen Disziplin bzw. Feld.

Keine Veröffentlichung: Die Ergebnisse und Spieltermine sind für die Öffentlichkeit im

Turnierkalender nicht einzusehen. Terminliste veröffentlichen: Im Turnierkalender werden lediglich die Zeiten des ersten Spiels

für jeden Teilnehmer angezeigt. Raster/Ergebnisse ohne Terminliste Das Ergebnistableau wird ohne die Spieltermine im Veröffentlichen: Turnierkalender veröffentlicht. Raster/Ergebnisse mit Terminliste Das Ergebnistableau wird inklusive den Spielterminen im veröffentlichen: Turnierkalender veröffentlicht.