Stand 15-06-2021

Hinweis: „SebeiSch-Online“ - Selbstbewertung in Schulen - und die „Anleitung zur Nutzung zum Import von Excel SebeiSch Versionen“ sind Teil des geschützten Arbeitsbereiches für Berufsbildende Schulen auf dem Portal Interne Evaluation. Beides dient der Unterstützung der berufsbildenden Schulen bei der Durchführung von Selbstbewertungen ausgewählter Kernaufgaben der Qualitätsbereiche des Kernaufgabenmodell-BBS (KAM-BBS). Die Daten werden auf dem landeseigenen Niedersächsi-schen Bildungsserver gespeichert und sind vor Fremdzugriff geschützt1.

Letzte Änderung im Dokument

15.06.2021 Änderung des Ikons SebeiSch

Inhalt

1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel .................................................................................... 2

2. Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals ..................................... 4

3. Zusätzliche grundlegende Anforderungen einpflegen ........................................................... 8

Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) - Abt. 2/ Evaluation und Schulinspektion - Berufliche Bildung

Hildesheim, Juni 2021

1 In den Screenshots und in den digitalen Versionen impliziert die Bezeichnung "Schüler" sowohl Schülerinnen als auch Schüler, gleiches gilt für "Lehrerkräfte", "Benutzer" etc.

Portal Interne Evaluation Niedersachsen Arbeitsbereich BBS

Anleitung zur Nutzung zum Import der Excel SebeiSch Version (für die Excel Versionen 2003-2007ff)

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1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel

Tipp: Es können ausschließlich Dateien im Format .xls oder .xlsx importiert werden. Es empfiehlt sich aber, möglichst nur .xls-Dateien zu verwenden.

Um die Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich zu importieren, muss diese zuvor in die Dateiformate .xls oder .xlsx konvertiert werden. Hierfür rufen Sie Ihr Excel SebeiSch auf.

Abb. 1: Button zum Ein- und ausblenden des Menübandes

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Tipp: Mit Klicken des Symbols (unten links) wird das obere Menüband ein- bzw. ausgeblendet (Abb. 1).

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Wenn Sie den Reiter „Dateien“ anklicken öffnet sich ein weiteres Menüfeld (Abb. 2).

Abb. 2: Reiter zum Öffnen des Menüfeldes

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Mittels Auswahl von „Speichern unter“ gelangen Sie zu Ihrem Desktop bzw. den Laufwerken und den da-rauf hinterlegten Ordnern. Sie gelangen bei „Speichern unter“ auf die Auswahl der Laufwerke Ihres Compu-ters (Abb. 3).

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Abb. 3: Auswahl der eigenen Laufwerke

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Wählen Sie den gewünschten Speicherort bzw. Ordner aus und speichern Sie dort Ihre SebeiSch als Datei mit dem Format .xls ab (Abb. 4).

Abb. 4: Speichern als .xls-Datei

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Es erscheint der Warnhinweis auf Kompatibilitätsprüfung, den Sie mit dem Button „Weiter“ bestätigen. So-mit sind alle Vorbereitungen für den Import in den Arbeitsbereich auf dem Portal Interne Evaluation abge-schlossen (Abb. 5).

Abb. 5: Bestätigung der Konfiguration

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2. Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals

Nach erfolgter Konvertierung Ihrer Excel SebeiSch Version melden Sie sich bitte in Ihrem Arbeitsbereich an.

Tipp: Hilfe zur Anmeldung in Ihrem Arbeitsbereich auf dem Portal der Internen Evaluation (PIE) finden Sie in der „Kurzanleitung zur Arbeit mit dem Modul SebeiSch“ unter www.portal.eval.nibis.de.

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Um die SebeiSch zu importieren, wählen Sie den Menüpunkt „SebeiSch“ aus (Abb. 6). In diesem Bereich des Arbeitsbereiches können Sie Ihre SebeiSch verwalten.

Abb. 6: Menüpunkt „SebeiSch“

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Wählen Sie im Anschluss den Menüpunkt „SebeiSch (Excel) importieren“ aus (Abb. 7).

Abb. 7: Menüpunkt „SebeiSch (Excel) importieren“

Durch Klicken auf den Button „Durchsuchen“ gelangen Sie wieder auf Ihren Desktop und können die zuvor konvertierte .xls-Datei auswählen (Abb. 8).

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Abb. 8: Durchsuchen des Laufwerkes starten

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Mit dem Button „Öffnen“ bestätigen Sie Ihre Auswahl und gelangen anschließend wieder in das Menüfeld in Ihrem Abeitsbereich (Abb. 9).

Abb. 9: Auswahl und Hochladen der konvertierten Excel SebeiSch

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Mit Klick auf „Importieren“ (Abb. 10) den Import abschließen und auf den Bestätigungstext warten (Abb. 11).

Abb. 10: Anzeige der importeierten Excel SebeiSch (hier: SB_2018-02-19_BG-1BFSInf.xls)

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Abb. 11: Bestätigungstext des gelungenen Imports _______________________________________________________________________________________

Unter dem Menüpunkt „Selbstbewertung in Schulen (SebeiSch)“ können Sie die importierte SebeiSch einse-hen (Abb. 12). _______________________________________________________________________________________

Tipp: Hilfe zum Menüpunkt „Selbstbewertung in Schulen (SebeiSch)“ finden Sie in der „Anlei-tung zur Nutzung von SebeiSch-Online“ unter www.portal.eval.nibis.de.

Abb. 12: Aufrufen der zuvor importierten SebeiSch

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Hinweis: Nach dem Excel SebeiSch Import ist diese nicht mehr anonym gesetzt. Um die Ein-schätzung ggf. zu anonymisieren, wählen Sie im Menü „SebeiSch“ das Untermenü „Se-beiSch konfigurieren“ an (Abb. 13). Rufen Sie die entsprechende SebeiSch auf und setz-ten Sie den Haken bei „Eingabe anonymisieren“ (s. Abb. 14) und bestätigen Sie die Aus-wahl mit dem Button „Speichern“. Hilfe finden Sie im Kap. 4.1 in der „Anleitung zur Nutzung von SebeiSch-Online“.

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Abb. 13: Menüpunkt „SebeiSch konfigurieren“

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Abb. 14: Eingabe anonymisieren

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3. Zusätzliche grundlegende Anforderungen einpflegen

Achtung: Angelegte zusätzliche grundlegende Anforderungen können nicht importiert werden.

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Daher müssen diese, wie im Folgenden beschrieben, zuerst im SebeiSch-Online angelegt und anschließend die Inhalte aus der Excel-Version per „copy and paste“ eingefügt werden.

Um eine neue grundlegende Anforderung für eine SebeiSch zu definieren, gehen Sie in den Menüpunkt „Se-beiSch konfigurieren“ (Abb. 15).

Abb. 15: Menüpunkt „SebeiSch konfigurieren“

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In dem Bereich „zusätzliche grundlegende Anforderung“ wählen Sie sowohl die Selbstbewertung, die ange-passt werden soll, aus als auch die Kernaufgabe, die um eine zusätzliche grundlegende Anforderung erwei-tert werden soll (Abb. 16).

Abb. 16: Zusätzliche grundlegende Anforderung anlegen

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In diesem Beispiel soll B5 um eine zusätzliche grundlegende Anforderung erweitert werden (Abb. 17). Nachdem die Auswahl erfolgt ist, bestätigen Sie die Auswahl mit „Eingabe/Bearbeiten“ (Abb. 17).

Abb. 17: Zusätzliche grundlegende Anforderung für die Kernaufgabe B5 anlegen

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Hier kann jetzt die neue grundlegende Anforderung beschrieben werden (hier: B5.Z1 - Mehrperspektivische Unterrichtsbeobachtung ist etabliert). Die Änderung bestätigen Sie mit „Speichern“ (Abb. 18).

Abb. 18: Zusätzliche grundlegende Anforderung in B5 beschreiben

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Die neue grundlegende Anforderung (hier B5.Z1) wird innerhalb der ausgewählten Kernaufgabe (hier B5) angezeigt.

Übertragen Sie nun die Einschätzungen aus der Excel-Version hierher.

Abb. 19: Bearbeiten der zusätzlichen grundlegenden Anforderung