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ANMELDEFORMULAR Aussteller & Sponsoren 01 30. August 2019 - Mitsubishi Electric Halle Düsseldorf Hiermit buche ich verbindlich folgende Leistungen und akzeptiere die Teilnahmebedingungen (siehe Seite 3) für die JTL-Connect 2019 am 30. August 2019 in Düsseldorf: Standfläche auf der JTL-Connect 2019 Bitte tragen Sie hier die gewünschte Standfläche ein | Für die Standflächen gilt folgende Preisstaffelung: Gold - € 6.900,- beinhaltet 4x3m Standfläche, Teppichboden, einen Stehtisch + zwei Barhocker, WLAN, Marketingpaket*, 8 kostenfreie Ausstellertickets, 12 kostenfreie Kundentickets Silber - € 3.900,- beinhaltet 3x2m Standfläche, Teppichboden, einen Stehtisch + zwei Barhocker, WLAN, Marketingpaket*, 4 kostenfreie Ausstellertickets, 6 kostenfreie Kundentickets Bronze - € 2.200,- beinhaltet 2x2m Standfläche, Teppichboden, einen Stehtisch + zwei Barhocker, WLAN, Marketingpaket*, 2 kostenfreie Ausstellertickets, 4 kostenfreie Kundentickets * Im Marketingpaket enthalten sind: Link mit Logo und Firmentext auf jtl-connect.de, eigene Beilage zum Goodiebag Die Standfläche wird Ihnen nach Erhalt der Anmeldung per E-Mail bestätigt. JTL-Software behält sich vor, Änderungen an der Standplatzierung vorzunehmen. WMS-Standbeteiligung Ich beteilige mich mit der Bereitstellung von Werbemitteln am Warensortiment des Eventlagers Bitte beachten Sie bei der Wahl der Werbemittel Punkt 13 unserer Teilnahmebedingungen! Ich beteilige mich mit folgendem Artikel: Aufgedruckter Barcode CODE128/ EAN / UPC: Geplante Artikelmenge: Artikelabmessungen: Artikelgewicht: Die Restmenge meiner Artikel möchte ich im Anschluss an die Messe an folgende Adresse zurück geschickt bekommen: für weitere Messen und Veranstaltungen in ähnlicher Form zur Verfügung stellen. der JTL-Software-GmbH zur freien Verfügung stellen. (verwerten, verschenken, vernichten) Kurze Artikelbeschreibung:

anmeldebogen aussteller-sponsoren connect 2019 - JTL …...per E-Mail: [email protected] Eventbetreuung: +49 (0)221 988 302 90 Ort, Datum, Unterschrift + Firmenstempel 02 ANMELDEFORMULAR

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Page 1: anmeldebogen aussteller-sponsoren connect 2019 - JTL …...per E-Mail: sponsoring@jtl-connect.de Eventbetreuung: +49 (0)221 988 302 90 Ort, Datum, Unterschrift + Firmenstempel 02 ANMELDEFORMULAR

ANMELDEFORMULARAussteller & Sponsoren

01

30. August 2019 - Mitsubishi Electric Halle Düsseldorf

Hiermit buche ich verbindlich folgende Leistungen und akzeptiere die Teilnahmebedingungen (siehe Seite 3) für die JTL-Connect 2019 am 30. August 2019 in Düsseldorf:

Standfläche auf der JTL-Connect 2019Bitte tragen Sie hier die gewünschte Standfläche ein | Für die Standflächen gilt folgende Preisstaffelung:

Gold - € 6.900,-beinhaltet 4x3m Standfläche, Teppichboden, einen Stehtisch + zwei Barhocker, WLAN, Marketingpaket*, 8 kostenfreie Ausstellertickets, 12 kostenfreie Kundentickets

Silber - € 3.900,-beinhaltet 3x2m Standfläche, Teppichboden, einen Stehtisch + zwei Barhocker, WLAN, Marketingpaket*,4 kostenfreie Ausstellertickets, 6 kostenfreie Kundentickets

Bronze - € 2.200,-beinhaltet 2x2m Standfläche, Teppichboden, einen Stehtisch + zwei Barhocker, WLAN, Marketingpaket*,2 kostenfreie Ausstellertickets, 4 kostenfreie Kundentickets

* Im Marketingpaket enthalten sind: Link mit Logo und Firmentext auf jtl-connect.de, eigene Beilage zum Goodiebag

Die Standfläche wird Ihnen nach Erhalt der Anmeldung per E-Mail bestätigt. JTL-Software behält sich vor, Änderungen an der Standplatzierung vorzunehmen.

WMS-Standbeteiligung

Ich beteilige mich mit der Bereitstellung von Werbemitteln am Warensortiment des EventlagersBitte beachten Sie bei der Wahl der Werbemittel Punkt 13 unserer Teilnahmebedingungen!

Ich beteilige mich mit folgendem Artikel:

Aufgedruckter Barcode CODE128/ EAN / UPC:

Geplante Artikelmenge:

Artikelabmessungen:

Artikelgewicht:

Die Restmenge meiner Artikel möchte ich im Anschluss an die Messe

an folgende Adresse zurück geschickt bekommen:

für weitere Messen und Veranstaltungen in ähnlicher Form zur Verfügung stellen.

der JTL-Software-GmbH zur freien Verfügung stellen. (verwerten, verschenken, vernichten)

Kurze Artikelbeschreibung:

Page 2: anmeldebogen aussteller-sponsoren connect 2019 - JTL …...per E-Mail: sponsoring@jtl-connect.de Eventbetreuung: +49 (0)221 988 302 90 Ort, Datum, Unterschrift + Firmenstempel 02 ANMELDEFORMULAR

Firma:

Straße:

PLZ und Ort:

Telefon:

Fax:

E-Mail:

Ansprechpartner Sponsoring:

Sponsorinformationen

Reichen Sie bitte Logo mit Linkverknüpfung bis spätestens 30.06.2019 bei JTL-Software ein.

Unterschrieben an uns zurücksenden!

per E-Mail: [email protected]: +49 (0)221 988 302 90

Ort, Datum, Unterschrift + Firmenstempel

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ANMELDEFORMULARAussteller & Sponsoren

30. August 2019 - Mitsubishi Electric Halle Düsseldorf

Hotelzimmer

Benötigen Sie Hotelzimmer für die Dauer der JTL-Connect? Dann geben Sie hier die Menge der benötigten Zimmer an. Wir haben ein Kontingent im Hotel NH Duesseldorf City für Sie reserviert. Außerdem steht Ihnen ein Shuttlebus-Service für den Messetag zur Verfügung.

Einzelzimmer 29.08. — 30.08.2019

Einzelzimmer 30.08. — 31.08.2019

Doppelzimmer 29.08. — 30.08.2019

Doppelzimmer 30.08. — 31.08.2019

* Preis je Einzelzimmer inkl. Frühstück: 120 € / bei Doppelzimmerbelegung Aufpreis von 20 €

** Zimmerreservierung gilt ab 15:00 Uhr am Anreisetag bis 12:00 Uhr am Abreisetag. Kostenfreies WLAN und High Speed Internetanschlüsse sind im Hotel vorhanden. Zudem kann der Fitnessbereich genutzt werden. Shuttleservices stehen zu folgenden Zeiten zur Verfügung: Hotel - Messe : 07:45 – 09:30, Messe - Hotel : 18:00- 20:00 Abend-VA -Hotel : 23:59 – 03:00

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TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Die folgenden Bestimmungen regeln die Teilnahme der von der JTL-Software-GmbH (im Folgenden „Veranstalter“) organisierten „JTL Connect 2019“. Der Aussteller akzeptiert diese durch Ausfüllen des Anmeldeformulars.

1. Ort, Daten und Uhrzeiten Die Veranstaltung findet am 30.08.2019 in der Mitsubishi Electric Halle in Düsseldorf, Siegburger Str. 15, 40591 Düsseldorf, statt.

Aufbau: 29.08.2019 von 15 bis 20 Uhr 30.08.2019 von 7 bis 9 UhrAbbau: 30.08.2019 von 18 bis 21 Uhr Öffnungszeiten JTL-Connect: 30.08.2019 von 9 bis 18 Uhr im Anschluss Aftershow Party

2. AusstellerAls Aussteller sind alle Unternehmen, die im Bereich e-Commerce tätig sind, zugelassen. Als Besucher sind Händler, e-Commerce Dienstleister und deren Mitarbeiter zugelas-sen. Besucher zahlen einen Eintrittspreis von 99,- € / brutto, Frühbucher 69,- € / brutto.

3. VertragsschlussDer Aussteller kann seine Vertragserklärung nur auf dem bereitgestellten Vordruck abgeben. Das Angebot des Ausstellers ist verbindlich und nicht widerruflich. Der Veran-stalter ist berechtigt, dieses Vertragsangebot innerhalb eines Monats anzunehmen. Die Annahme erfolgt durch Übersendung einer gesonderten Auftragsbestätigung oder durch Übersendung einer Rechnung.

4. Beteiligungspreise Der Beteiligungspreis beträgt in der Kategorie Bronze 2.200,- €*, in der Kate-gorie Silber 3.900,-€* und in der Kategorie Gold 6.900,- €* pro gemieteter Standfläche. Die einzelnen Kategorien sind im Anmelde-formular genau beschrieben. Die Zuteilung der Ausstellungsflächen erfolgt spätestens 30 Tage vor Veranstaltung. Ein Anspruch auf Zuteilung einer bestimmten Standfläche besteht nicht. Eine Untervermietung (Mitaus-steller) oder Teilung der Standfläche ist nicht gestattet. Es besteht keine Aufnahme-verpflichtung seitens des Veranstalters. Über den Beteiligungspreis werden sämtliche Kosten der Veranstaltung finanziert. Dies umfasst u.a. ein kostenloses Catering (Mittagessen, Getränke, Kaffee, Kuchen etc.) während der gesamten Veranstaltung, Gebäudemiete (inkl. Strom, Reinigung, etc.), Technik, W-Lan-Internetanschluss, Plakate, Werbung, Garderobe, Aftershow Party (Essen und Getränke) etc. Darüber hinaus sind folgende Einzelleistungen in Ihrem Aussteller-Paket enthalten:

– gewählte Standfläche inkl. Strom- u. Inter netanschluss– 1 Stehtisch mit 2 Barhockern– Teppich in Anthrazit– Eintrag im Programmheft der Veranstaltung– Einbindung Ihres Logos auf der JTL-Connect Landingpage– Eintritt für die im Ausstellerpaket enthaltenen Freikarten– Beilage in Goodiebags, sofern es sich um Werbegeschenke handelt. Ausschließlich Broschüren, sind als Beilage nicht gestattet.

5. Vorträge / WorkshopsIn den Vortragsräumen finden zwischen 13:00 Uhr und 18:00 Uhr Fachvorträge á 30 Minuten mit mehreren kleinen Pausen statt. Die Einteilung der Präsentationszeit wird vom Veranstalter vorgenommen. Es besteht die Möglichkeit einen Vortragsslot für 30 Minuten

berechtigt, die Veranstaltung vor Eröffnung abzusagen oder zeitlich zu verlegen oder zu verkürzen. Muss die Veranstaltung infolge höherer Gewalt oder auf behördliche Anord-nung geschlossen werden, sind die Stand-miete und alle vom Aussteller zu tragenden Kosten in voller Höhe zu bezahlen. Bei einer zeitlichen Verlegung der Veranstaltung kann der Aussteller vom Vertrag zurücktreten, sofern er nachweist, dass sich dadurch eine Terminüberschneidung mit einer anderen, von ihm bereits fest belegten Messe/ Ausstellung ergibt.

13. Artikelvoraussetzungen für den JTL-WMS-Stand– Die Artikel müssen einzeln mit einem EAN-8, EAN-13 oder einem gut lesbarem CODE-128 Barcode ausgestattet sein– Der letzte Termin zur Abgabe der Artikel ist der 28. Juli 2019– Artikel die zu einem späteren Zeitpunkt angeliefert werden, können für das Eventlager leider nicht berücksichtigt werden– Die Artikel werden an unsere Niederlassung in Hürth geliefert: JTL-Software-GmbH Leyboldstraße 14 50354 Hürth– Die Artikel müssen für den Transport auf Palette oder Rollwagen geeignet sein (keine lose Ware, kleine Artikel in Kartons verpackt)– Die Abmessungen je Artikel dürfen maximal 21x15x7cm (210x150x70mm) betragen– Das Gewicht je Artikel darf maximal 500g betragen– Auf runden Artikeln ist der Barcode hochkant anzubringen– Der Barcode sollte schwarz und auf einem matten, nicht glänzenden, weißen Hintergrund aufgedruckt sein– Zerbrechliche Artikel wie Tassen oder Gläser müssen eine schützende Umverpackung haben– Keine für den Versand verbotene Artikel.

Dazu zählen zum Beispiel: - Feuerzeuge jeder Art, wenn diese mit Gas gefüllt sind - Wunderkerzen und Feuerwerk jeder Art - Batterien und Akkus jeder Art - Druckgasbehälter mit einem Inhalt von mehr als 120 ml (Haarspray, Desinfektionsmittel etc.)

14. Mündliche VereinbarungenAlle mündlichen Vereinbarungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Ver-anstalter

15. VerjährungAlle Ansprüche des Ausstellers gegen den Veranstalter aus der Teilnahme an der JTL-Connect 2019 verjähren innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Monats, in dem die Messe stattgefunden hat.

16. Anwendbares RechtDiese Vereinbarung unterliegt ausschließlich deutschem Recht.

17. GerichtsstandAusschließlicher Gerichtsstand für sämt-liche Streitigkeiten zwischen den Parteien ist Mönchengladbach.

zu 1.500,- €* zu buchen. Dies beinhaltet:

– Vortrag á 30 Minuten – Kurzbeschreibung des Vortrages auf der JTL-Connect Landingpage und im Programmplan

Bitte beachten Sie, dass nicht alle Vortragsbuchungen angenommen werden können. Vorträge werden nach inhaltlicher Themenvielfalt bezogen auf das gesamte Vortragsangebot ausgewählt sowie nach räumlichen Kapazitäten vergeben.

6. Rücktritt und NichtteilnahmeIst der Aussteller oder Referent aus Gründen, die in seinem Risikobereich liegen, verhin-dert, um von der Ausstellungsfläche und / oder den sonstig gebuchten Leistungen den vereinbarten Gebrauch zu machen, so bleibt er grundsätzlich zur Zahlung der vertraglich vereinbarten Miete bzw. dem Beteiligungspreis verpflichtet.

7. Zahlungsbedingungen Der Beteiligungspreis ist nach Zustellung der Standmietenrechnung auf das auf der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Maßgebend für die Zahlung ist der auf der Standmietenrechnung angegebene Fällig keitstermin. Ist die Mietzahlung nicht bis spätestens zum Fälligkeitstermin einge gangen, kann der Veranstalter den Platz anderweitig vergeben. Der Mieter haftet für jeden dadurch evtl. entstehenden Mietausfall.

8. OrdnungsbestimmungenDie Ausstellungsräume sind bewacht.

9. PreisangabenAlle Preisangaben sind jeweils zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer zu verstehen, soweit die Preisangabe nicht explizit als „Brutto“ ausgewiesen ist.

10. BewerbungDamit die Veranstaltung für alle Beteiligten ein voller Erfolg wird, bitten wir die Aussteller, die JTL Connect 2019 auch bei Ihrem Kunden-stamm durch einen Newsletter, gerne auch auf der Website, zu bewerben. Werbemittel stellen wir den Ausstellern dazu gerne kostenlos zur Verfügung.

11. Haftung des VeranstaltersDer Veranstalter haftet für Schäden auf Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung beruhen, die der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen zu vertreten haben, sowie für sonstige Schäden, die auf einer vorsätz-lichen oder grob fahrlässigen Pflicht verletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Ver-treter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Der Veranstalter haftet darüber hinaus für sonstige Schäden, die auf einer fahrlässi-gen Verletzung von wesentlichen Vertrags-pflichten beruhen. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Veranstalter nur, wenn es sich bei diesen Schäden um typische Schäden und nicht um Folgeschäden handelt und nur bis zur Höhe der 10-fachen Summe des Beteiligungspreises. Eine Haftung für Schäden und Verluste an den vom Aussteller angebrachten Gegenständen sowie an der Standeinrichtung haftet der Veranstalter nicht.

12. Höhere GewaltDer Veranstalter haftet nicht für unvor-hergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung der Veranstaltung unmöglich machen und nicht vom Veranstalter zu ver-treten sind. In diesem Fall ist der Veranstalter