Anne Wolkenhauer-Ratzke - Powerpoint 1 Titelfolie

Anne Wolkenhauer-Ratzke - Powerpoint

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Titelfolie


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Inhalt• Präsentation öffnen• Folienlayout wählen• Arbeit mit Textfeldern• Speichern der Präsentation• Folienmaster• Hintergrundfarbe auswählen• Schrift formatieren• Interaktive Schaltflächen einfügen• Interaktive Schaltflächen formatieren• Fußzeilenbereich bearbeiten• Verschiedene Ansichtsebenen• Grafiken einfügen• Grafiken formatieren


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Präsentation öffnenÖffnen Sie das Programm über das Icon (Symbol) auf dem Desktop oder über Start – Programme.

Wählen Sie in dem nun erscheinenden Dialogfeld leere Präsentation.


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Folienlayout wählen

In dem Dialogfeld Neue Folie wählen Sie ein Folienlayout und bestätigen die Auswahl mit OK.

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Wenn Sie die Folien mit der Überschrift (1) oder die leere Folie (2) wählen, müssen Sie für die Texteingabe ein Textfeld aufziehen.


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Arbeit mit Textfeldern

Um ein Textfeld auf einer Folie einzufügen klicken Sie auf der Zeichnen-Symbolleiste auf das Textfeld-Symbol:

Es ist jetzt hellgrau unterlegt, d. h. aktiviert. Sie klicken nun auf die Folie und ziehen das Textfeld mit gedrückter Maustaste in der gewünschten Breite auf.

Den eingegebenen Text können Sie nach Wunsch formatieren.


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Speichern der PräsentationSie speichern Ihre Präsentation beim ersten Mal über Datei – Speichern unter:

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1. Speicherplatz wählen2. Dateinamen eingeben3. Auf Speichern klicken

bzw. den Befehl über die Entertaste eingeben

Alle weiteren Änderungen speichern Sie durch Anklicken des Icons Speichern.


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FolienmasterÜber den Folienmaster können Sie alle Folien einer Präsentation einheitlich gestalten.

Sie rufen den Folienmaster über Ansicht – Master – Folienmaster auf.

Sie können nun Hintergrundfarbe, Schriftformat, interaktive Schaltflächen, Folienübergänge, Designelemente etc. für alle Folien einheitlich festlegen.


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Hintergrundfarbe auswählenSie befinden sich in der Masteransicht. Über Format – Hintergrund legen Sie die Hintergrundfarbe Ihrer Folien fest.


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Den Pfeil (1) können sie verschieben und so die Farbe heller oder dunkler einstellen.

Die Hintergrundfarbe sollte immer hell, der Text dunkel sein.

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Schrift formatierenSie befinden sich in der Masteransicht. Über Bearbeiten – Alles markieren markieren Sie alle Gliederungsebenen der Masterfolie.

1 2Wählen Sie eine serifenlose Schriftart (1). Schmale und kursive Schriften sind am Monitor nicht gut lesbar. Der Schriftgrad (2) sollte 14 pt nicht unterschreiten. Alles, was Sie aus zwei Metern Entfernung auf dem Bildschirm gut lesen können, eignet sich auch für die Projektion mit dem Beamer.


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Interaktive Schaltflächen einfügen

Sie befinden sich in der Masteransicht. Über Bildschirmpräsentation – Interaktive Schaltflächen können Sie verschiedene interaktive Schaltflächen einfügen und formatieren.

Dazu klicken Sie eine Schaltfläche an, klicken auf der Masterfolie und ziehen die Schaltfläche mit gedrückter Maustaste auf. Sie ist zunächst grün.


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Es erscheint das Dialogfeld Aktionseinstellungen und Sie bestätigen die vorgeschlagene Einstellung mit OK.

Sie fügen nun weitere interaktive Schaltflächen ein und kümmern sich zunächst nicht um Farbe und Größe.

erste Folie letzte Folie

vorherige Folie zuletzt angesehene Folie

nächste Folie erste Folie


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Interaktive Schaltflächen formatieren

Um die Schaltflächen zu formatieren, klicken Sie sie mit gedrückter Umschalttaste an. Sie sind jetzt alle markiert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Markierung und dann auf Autoform formatieren.

Im Register Farben und Linien wählen Sie eine zu Ihrem Hintergrund passende Farbe, unter Größe legen sie die Größe der Schaltflächen fest.


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Fußzeilenbereich bearbeiten

Die Textfelder in der Fußzeile des Folienmasters können Sie vergrößern, verkleinern oder verschieben. So ist zum Beispiel in dieser Präsentation das Seitenzahlfeld nach rechts oben verschoben und das Fußzeilenfeld nach unten rechts. Das Datum/Uhrzeit-Feld ist nicht aktiviert.Um den Fußzeilenbereich zu bearbeiten klicken Sie auf Ansicht – Kopf- und Fußzeile. Geben sie den Fußzeilentext in die entsprechende Zeile des Dialogfeldes ein. Aktivieren Sie die Felder Foliennummer und Auf Titelfolie nicht einblenden durch Anklicken.


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Verschiedene Ansichtsebenen

Normalansicht – Ansichtsebene zum Arbeiten

Gliederungsansicht – linke Seite der Normalansicht, Folien können nach oben und unten verschoben werden, wie auch im Gliederungsteil der Normalansicht.

Folienansicht – rechte Seite der Normalansicht

Foliensortierungsansicht – zeigt alle Folien in Miniaturansicht. Die Sortierung kann durch Verschieben der Folien geändert werden.

Bildschirmpräsentationsansicht – Hyperlinks, Folienübergänge etc. funktionieren nur in dieser Ansicht. Zum Verlassen Escape klicken.


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Grafiken einfügenUm ein Bild einzufügen, klicken Sie auf Einfügen – Grafik aus Datei.

Suchen Sie den Speicherort, klicken Sie einmal auf die Bilddatei – sie ist jetzt markiert und fügen Sie das Bild über Öffnen oder durch Drücken der Entertaste auf die Folie ein.


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Grafiken formatierenKlicken Sie auf die Grafik. Sie hat jetzt einen Rahmen mit acht quadratischen Markierungen.

Wenn Sie die Eckmarkierungen anklicken und mit gedrückter Maustaste verschieben, so vergrößern bzw. verkleinern Sie das Bild proportional. Verändern Sie die Bildgröße über die Seitenmarkierungen, so stauchen oder verzerren Sie das Bild.

Über einen Rechtsklick auf das Bild und Anklicken von Grafiksymbolleiste anzeigen im Kontextmenü blenden Sie die Grafiksymboleiste ein.


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Mit der Schere können Sie über die Seitenmarkierungen den Bildausschnitt verändern.

Mit dem Aktivieren der Funktion Transparente Farbe

bestimmen können Sie zum Beispiel den

Bildhintergrund durch Anklicken transparent machen.

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