Anrufbeantworter - auerswald-root.de · Tastenbelegung 4 Tastenbelegung Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Auf-zeichnungen. Ermöglicht, während

Bedienhandbuch

AnrufbeantworterVoicemail Center 461.2

Allgemeine Haftungs- und AnwendungsbegrenzungProdukte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten daher nicht für lebenserhaltendeSysteme und/oder Anwendungen innerhalb nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatzunserer Produkte für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall zugeschnitteneschriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen.

Zubehör und ServiceteileBeides erhalten Sie im Fachhandel oder im Internet-Shop distriCOM unter http://www.districom-online.de (Die Belieferung erfolgt nur innerhalb Deutschlands.)

Sicherheitshinweise

3

Sicherheitshinweise

Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des Voicemail Center 461.2unbedingt die folgenden Hinweise:

• Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an.

• Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen

nicht übermäßig mechanisch beansprucht werden.

• Stellen Sie das Gerät entfernt von elektrischen Störquellen auf.

• Schließen Sie nur Zubehör an, das für dieses Gerät zugelassen ist.

• Das Gerät niemals selbst öffnen. Die Steckkontakte nicht mit spitzen oder metal-

lischen Gegenständen berühren.

• Reinigen Sie das Gerät nur mit einem weichen, feuchten Tuch. Keine Chemika-

lien oder Scheuermittel verwenden.

• Schützen Sie das Gerät vor Nässe, Staub, Flüssigkeiten und Dämpfen.

• Verwenden Sie das Gerät nicht an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung.

• Benutzen Sie das Gerät nicht in explosionsgefährdeten Bereichen.

• Verwenden Sie lediglich das mitgelieferte Steckernetzteil (Typ-Nr. FE4116 115A035) sowie das mitgelieferte Telefonanschlusskabel.

Tastenbelegung

4

Tastenbelegung

Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Auf-zeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die Wiederholung der letzten 3 gehörten Sekunden.

Stopp: Beendet eine laufende Funktion, dient zum Schließen geöffneter Menüs.

Telefonbereitschaft: Schaltet die Telefonbereitschaft ein oder aus.

Menü: Öffnet das Menü. Dient bei Texteingaben als Eingabetaste für Buch-staben und Ziffern.

Ansage: Kurz gedrückt, startet die Wiedergabe der aktuellen Ansage. Drücken und halten startet die Aufnahme der aktuell eingestellten Ansage. Dient bei Texteingaben als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

Weitermeldung: Schaltet die Nachrichtenweitermeldung ein oder aus. Dient bei Texteingaben als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

Zeitsteuerung: Schaltet die Zeitsteuerung ein oder aus. Dient bei Texteingaben als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

Zweitfunktion: Ermöglicht eine Zweitfunktion. Dient bei Texteingaben als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

Steuertaste (aufwärts): Öffnet die Anrufliste, dient zur Navigation und Einstellung in den Menüs.

Steuertaste (abwärts): Öffnet das Telefonbuch, dient zur Navigation und Einstellung in den Menüs.

bzw.

Steuertasten (links/rechts): Verändert die Lautstärke, dient zur Navigation und Einstellung in den Menüs.

Tastenbelegung

5

Auswahltaste: Zum Auswählen von Menüs, Eingabefeldern und Funktionen, die in der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen.

und

Zweitfunktion und Wiedergabe nacheinander gedrückt: Startet die Wieder-gabe aller Aufzeichnungen. Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten und endet bei der neuesten Aufzeichnung.

und

Zweitfunktion und Steuertaste (abwärts) nacheinander gedrückt: Öffnet das Eingabefeld für das Telefonbuch.

und

Zweitfunktion gefolgt von Ansage drücken und halten: Startet die Aufnahme der Ansage über den Audioeingang.

und

Zweitfunktion und Telefonbereitschaft nacheinander gedrückt: Öffnet die Einstellung und Aktivierung des Abwesenheitsmanagers.

Bedienungselemente

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Bedienungselemente

SMS-LED Blinkt bei neuen, noch nicht gelesenen Kurzmitteilungen. Flackert wenn der Posteingangsspeicher voll und kein Platz mehr für neue Kurzmit-teilungen vorhanden ist.

LED in der Telefon-bereitschaftstaste

Leuchtet bei eingeschalteter Telefonbereitschaft (Anrufbeantworter ak-tiv).

LED in der Wieder-gabetaste

Blinkt bei neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen. Flackert wenn der Speicher voll und kein Platz mehr für neue Aufzeichnungen vorhan-den ist.

Inhalt

7

Inhalt

Sicherheitshinweise ...................................................................................... 3

Tastenbelegung ............................................................................................. 4

Bedienungselemente..................................................................................... 6

Inhalt .............................................................................................................. 7

Symbole der Anzeige .................................................................................... 10

Inbetriebnahme.............................................................................................. 12

Lieferumfang ............................................................................................... 12

Aufstellen..................................................................................................... 12

Anschließen................................................................................................. 12

Ansagen ......................................................................................................... 14

Allgemeines................................................................................................. 14

Ansagebeispiele.......................................................................................... 14

Ansagen aufsprechen................................................................................. 15

Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen .............................. 16

Kontrolle der Ansagen ................................................................................ 17

Ansagen löschen ........................................................................................ 17

Telefonbereitschaft........................................................................................ 18

Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen ........................................... 20

Wiedergabe neuer Aufzeichnungen........................................................... 20

Wiedergabe aller Aufzeichnungen ............................................................. 20

Wiederholung.............................................................................................. 21

Unterbrechen der Wiedergabe................................................................... 21

Suchen (Skip) ............................................................................................. 21

Schneller Vor- und Rücklauf ....................................................................... 21

Löschen einzelner Aufzeichnungen ........................................................... 21

Löschen aller Aufzeichnungen ................................................................... 22

Direktanwahl des Anrufers.......................................................................... 22

Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) ............................................................. 23

Mitschneiden von Telefongesprächen ....................................................... 23

Personal-Info (Diktat) .................................................................................. 24

Abwesenheitsmanager .................................................................................. 25

Anrufliste........................................................................................................ 27

Inhalt

8

Telefonbuch ................................................................................................... 29

Allgemeines................................................................................................. 29

Einträge eingeben und speichern .............................................................. 29

Überblick über die möglichen Zeichen ...................................................... 32

Einträge suchen.......................................................................................... 32

Einträge kontrollieren und ändern.............................................................. 33

Persönliche Ansage (Anruffilter) ................................................................. 34

Vocal Clip .................................................................................................... 35

Wahl aus dem Telefonbuch........................................................................ 36

Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt .............................. 37

Messagefunktion ........................................................................................... 38

Fernbedienung............................................................................................... 39

Durchführen der Fernbedienung................................................................ 39

Funktionen der Fernbedienung.................................................................. 40

Ferneinschalten der Telefonbereitschaft .................................................... 43

Kurzmitteilungen (SMS) ................................................................................ 44

Konfiguration des Telefonanschlusses....................................................... 44

An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale .......................................... 45

Eingabemöglichkeiten für die Kurzmitteilungen ........................................ 45

Posteingang ................................................................................................ 46

Postausgang ............................................................................................... 48

Versand einer Mitteilung (SMS).................................................................. 50

Entwürfe ...................................................................................................... 52

Mitteilungszentrale ...................................................................................... 53

Zeitsteuerung................................................................................................. 55

Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung ............................................... 55

Programmierung der Zeitsteuerung ........................................................... 56

Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung................................................ 57

Einschalten der Zeitsteuerung.................................................................... 58

Nachrichtenweitermeldung ........................................................................... 59

Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung.......................... 59

Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung ...................................... 60

Nachrichtenweitermeldung per SMS ......................................................... 62

Eingabebeispiele für die Rufnummern....................................................... 63

Einschalten der Nachrichtenweitermeldung .............................................. 63

Individueller Rufton ....................................................................................... 64

Inhalt

9

Anrufweiterschaltung .................................................................................... 66

Einstellmöglichkeiten für die Anrufweiterschaltung ................................... 66

Einstellungen für die Anrufweiterschaltung................................................ 67

Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung.......................................... 69

Automatisches Mitschneiden........................................................................ 70

Einstellmöglichkeiten für das automatische Mitschneiden........................ 70

Einstellungen für das automatische Mitschneiden .................................... 71

Codeschloss .................................................................................................. 72

Gerät abschließen/PIN ändern ................................................................... 72

Gerät aufschließen ...................................................................................... 73

Mailboxen....................................................................................................... 74

Allgemeines................................................................................................. 74

Einstellmöglichkeiten für die Mailboxen..................................................... 74

Einrichten von Mailboxen ........................................................................... 75

Bedienung der Mailboxen........................................................................... 77

Fernbedienung der Mailboxen ................................................................... 78

Automatische Anrufweiterschaltung zur Mailbox ....................................... 78

Einstellungen ................................................................................................. 79

Einstellmöglichkeiten.................................................................................. 79

Einstellmenü................................................................................................ 82

Lautstärke einstellen ................................................................................... 83

Servicemenü .................................................................................................. 84

Anhang ........................................................................................................... 86

Hilfe bei Problemen ................................................................................... 86

Auslieferzustand..........................................................................................87

Technische Daten .......................................................................................89

Stichwortverzeichnis ..................................................................................... 90

Kurzbedienungsanleitung ............................................................................. 92

Symbole der Anzeige

10

Symbole der Anzeige

Telefonbereitschaft einge-schaltet.

Telefonbereitschaft eingeschaltet, neue Aufzeichnungen vorhanden.

Wiedergabe

Rufnummer des Anrufers, Telefonbereitschaft.

Laufende Aufnahme, Mikrofon eingeschaltet.

Anrufweiterschaltung

Mitschneiden aktiv. Lautstärke

Aufnahme allgemein. Restaufzeichnungskapazität

Zeitsteuerung eingeschaltet, Schaltzeit, Uhrzeit Zweitfunktion

Nachrichtenweitermeldung eingeschaltet.

Einfügen einer Rufnummer aus dem Telefonbuch

Ausgewählte Ansage. Löschen

Suchen vorwärts. Automatischer Rückruf

Suchen rückwärts.

Wahlwiederholung

Erfolgloser Anruf

Erfolgreicher Anruf

Verzweigung zu einem Untermenü.

Mailbox 1 eingerichtet, neue Auf-zeichnungen vorhanden.

Gerät abgeschlossen Mailbox 1 eingerichtet.

Laufende Aufnahme über den Audioeingang Löschen

Posteingang alt Posteingang neu

Symbole der Anzeige

11

Eingabe (Text) möglich. Fehler- und Bedienhinweise.

Kurzmitteilung senden/empfangen. Grundeinstellung, Software-

update, Anrufweiterschaltung einschalten/ausschalten

Automatische Beantwortung, Leitungsbelegung.

Abwesenheitsmanager aktiv.

Anrufsignalisierung

Telefonbuch auf ein zweites Gerät übertragen.

Abgehendes Gespräch

Inbetriebnahme

12

Inbetriebnahme

Lieferumfang

In der Verpackung Ihres Voicemail Center 461.2 sind enthalten:

• Voicemail Center 461.2 • Telefonanschlusskabel RJ-11 (6P/4C) auf RJ-11 (6P/4C)• Adapter RJ-11 auf TAE• Auerswald Mega Disk• Steckernetzteil 11.5V / 350 mA • 2 Überspielkabel Klinke/Klinke und Klinke/Cinch • Anleitung für den Betrieb mit Auerswald-Tk-Anlagen

Aufstellen

Ihr Voicemail Center 461.2 wurde für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Lösungsmittel in Möbellacken, Pflegeöle und Lackpflegemittel können die Gerätefüße anlösen. Die so veränderten Gerätefüße können dann Spuren auf den Möbeln hinter-lassen.

Verwenden Sie daher, besonders bei neuen oder frisch behandelten Möbeln, eine rutschfeste Unterlage.

Anschließen

Bevor Sie Ihr Voicemail Center 461.2 in Betrieb nehmen können, müssen Sie alle notwendigen Kabel anbringen.

1 Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse „POWER“ einstecken und das Steckernetzteil in eine 230 V Steckdose stecken.

2 Telefonanschlusskabel mit dem kleinen Stecker in Buchse „LINE“ und dem TAE-Stecker in die Telefonsteckdose (Schlitz N) stecken.

3 Wenn Sie Aufzeichnungen auf ein externes Medium überspielen wollen, Über-spielkabel mit dem Klinkenstecker in Buchse „OUT“ und die Cinch-Stecker in den Audioeingang des externen Geräts (Audioanlage, Kassettenrecorder usw.) stecken.

Inbetriebnahme

13

4 Wenn Sie Ansagen von einer externen Quelle aufnehmen wollen, Überspiel-kabel mit dem Klinkenstecker in Buchse „IN“ und die Cinch-Stecker in den Audioausgang des externen Geräts (Audioanlage, Kassettenrecorder usw.) stecken.

5 Wenn Sie das Telefonbuch von einem Voicemail Center 461.2 zu einem anderen überspielen wollen, Überspielkabel mit zwei Klinkenstecker verwenden. Bei dem einen Gerät den Stecker in die Buchse „OUT“ und bei dem anderen in die Buchse „IN“ stecken.

Ansagen

14

Ansagen

Allgemeines

Ihr Voicemail Center 461.2 verfügt über 5 individuelle Ansagen (Ansage 1-5) und eine vorkonfigurierte Ansage (Ansage 6). Die Ansagen können über die Auswahltasteneben dem Ansagesymbol gewählt werden. Ansage 6 lässt sich nicht individuell ver-ändern. Es wird zwischen zwei Ansagearten unterschieden. Ansagen mit und ohne Aufzeichnungsmöglichkeit. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit kann der Anrufer nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen. Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nur-Ansage) wird der Anrufer nur informiert, ohne Mög-lichkeit eine Nachricht zu hinterlassen.

Ansagebeispiele

Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit

Guten Tag, hier ist der Anschluss von Manfred Müller aus .... Ich bin zurzeit im Au-

ßendienst unterwegs und werde ab ca. ... Uhr wieder im Büro sein. Sie können

mich zwischen ... Uhr und ... Uhr auch unter der Rufnummer ... persönlich errei-

chen. Oder hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und Ihre Rufnummer. Ich rufe zu-

rück. Bitte sprechen Sie nach dem Signalton.

Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nur-Ansage)

Guten Tag, hier spricht Willi Lohmann, Verkaufsrepräsentant der Firma ... in .... Mein

Büro ist wegen Krankheit (Betriebsferien usw.) vorübergehend geschlossen. Rufen

Sie bitte meinen Vertreter, Herrn ..., in ... unter der Rufnummer ... an. Er wird Ihnen

weiterhelfen. Danke für Ihren Anruf. Auf Wiederhören.

Ansagen

15

Ansagen aufsprechen

Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol gewünschte Ansage wählen.

Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige.

Ansage drücken und gedrückt hal-ten.

Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint ein Mikrofon, das eine laufende Aufnahme signalisieren soll.

Mit dem Aufsprechen beginnen (sprechen Sie aus ca. 15 cm ins Mikrofon).

Die Anzeige zeigt die Zeit an, die Sie be-reits gesprochen haben.

Zum Unterbrechen der Aufnahme Ansage loslassen.

In der Anzeige erscheint „Mit Aufzeich-nung“ und „Ohne Aufzeichnung“.

Zum Weiterführen der Aufnahme Ansage erneut drücken und halten.

Die Aufnahme geht weiter.

Zum Abbrechen der Aufnahme Stopp drücken.

Die Aufnahme wird verworfen.

Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile auswählen, ob die Ansage mit oder ohne an-schließende Aufzeichnungsmög-lichkeit sein soll.

Die Aufnahme ist beendet und die Ansa-ge wird zur Kontrolle wiedergegeben. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglich-keit hören Sie am Ende einen Signalton. Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs-möglichkeit hören Sie am Ende zwei Signaltöne.

Besprechen Sie Ansage 5 als Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nur-Ansage), so schaltet das Voicemail Center 461.2 bei erschöpfter Aufzeichnungs-kapazität automatisch auf diese Ansage um.

Ansagen

16

Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen

Professionelle Ansagen können auch über den Audioeingang von einer externen

Signalquelle (z.B. Kassettenrecorder) aufgenommen werden.



Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für

Zweitfunktion.

Ansage drücken und gedrückt hal-ten. (Wenn Sie die Taste unmittel-bar nach dem Ton loslassen, rastet die Aufnahme ein. Zum Beenden müssen Sie dann Stopp drücken.)

Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint eine Kassette, die eine laufende Aufnahme vom Audioein-gang signalisieren soll.

Wiedergabe der externen Signal-quelle starten.

Über den Lautsprecher können Sie die laufende Aufnahme mithören. Die Anzei-ge zeigt die Zeit an, die Sie bereits aufge-nommen haben.

Zum Beenden der Aufnahme Ansa-ge loslassen (bzw. Stopp drücken).

In der Anzeige erscheint „Mit Aufzeich-nung“ und „Ohne Aufzeichnung“.

Mit der Auswahltaste neben der entsprechenden Zeile auswählen, ob die Ansage mit oder ohne an-schließende Aufzeichnungsmög-lichkeit sein soll.

Die Aufnahme ist beendet und die Ansa-ge wird zur Kontrolle wiedergegeben. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglich-keit hören Sie am Ende einen Signalton. Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs-möglichkeit hören Sie am Ende zwei Signaltöne.

Ansagen

17

Kontrolle der Ansagen



Ansage kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben. In der

Anzeige erscheint das Wiedergabesym-bol, die Zeit die Sie bereits abgehört ha-ben sowie die laufende Nummer der An-sage.

Die Lautstärke kann mit den Steuer-tasten (links/rechts) eingestellt wer-den.

Ansagen löschen

Während der Wiedergabe die Aus-wahltaste neben dem Löschsymbol drücken.

Die laufende Ansage wird gelöscht.

Telefonbereitschaft

18

Telefonbereitschaft

Achten Sie darauf, dass genügend Aufzeichnungskapazität zur Verfügung

steht. Gegebenenfalls einzelne oder alle Aufzeichnungen löschen.

Mit der Auswahltaste neben dem Ansagesymbol ggf. Ansage wählen.

Die eingestellte Ansage erscheint neben dem Symbol unten rechts in der Anzeige. Wurde die Ansage noch nicht aufgespro-chen oder gelöscht, blinkt das Symbol.

Telefonbereitschaft drücken. Die LED in der Bereitschaftstaste leuchtet

auf. Bei einer Ansage „ohne Auf-zeichnungsmöglichkeit“ erscheint ein Telefon mit der Anzahl der Anrufe. Bei einer Ansage „mit Aufzeichnungsmög-lichkeit“ erscheint rechts neben dem Te-lefon zusätzlich mit großen Ziffern die Anzahl der Aufzeichnungen.

Wenn während eines Anrufes die Ruf-nummer des Anrufers übertragen wird, wechselt die Anzeige und die Rufnum-mer wird angezeigt. Stimmt die Rufnum-mer mit einer aus dem Telefonbuch ü-berein, erscheint der Name des Anrufers.


Eingehende Nachrichten können mitge-hört werden. Das Gespräch kann jeder-zeit durch Abheben des Telefonhörers auch persönlich übernommen werden. Liegen neue, noch nicht abgehörte Nach-richten vor, blinkt die Wiedergabetaste.

Telefonbereitschaft

19

Zum Ausschalten der Telefonbereit-

schaft, Telefonbereitschaft erneut

drücken.

Es werden keine weiteren Anrufe beant-

wortet. In der Anzeige erscheint der

Grundzustand.

Bei erschöpfter Aufzeichnungskapazität schaltet Ihr Voicemail Center 461.2 automatisch auf Ansage 5 um, falls diese eine Ansage ohne Aufzeichnungs-möglichkeit (NurAnsage) ist. Andernfalls verlässt das Gerät die Telefonbereit- schaft und beantwortet keine weiteren Anrufe.

Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen

20


Wiedergabe neuer Aufzeichnungen

Wiedergabe drücken.


Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt. In der Anzeige erscheint die laufende Num-mer, die verbleibende Wiedergabedauer sowie Datum und Uhrzeit der Aufzeich-nung. Wenn die Rufnummer des Anru-fers übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Stimmt die Ruf-nummer mit einer aus dem Telefonbuch überein erscheint der Name des Anru-fers.

Bei neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen blinkt die LED in der Wie-dergabetaste.

Wiedergabe aller Aufzeichnungen


Zweitfunktion.

Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe beginnt bei der ersten

Aufzeichnung.

Sie können Aufzeichnungen auch über den Audioausgang auf ein externes Gerät (z.B. Kassettenrecorder) überspielen. Die Übertragung erfolgt automa-tisch mit der Wiedergabefunktion.


21

Wiederholung

Wiedergabe während der Wieder-

gabe drücken.

Die letzten 3 Sekunden werden wieder-

holt.

Unterbrechen der Wiedergabe

Stopp drücken. Die Wiedergabe wird unterbrochen.

Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe wird fortgesetzt.

Suchen (Skip)

Auswahltaste neben dem Symbol

vor bzw. zurück drücken.

Die momentan gehörte Aufzeichnung

wird übersprungen bzw. wiederholt.

Schneller Vor- und Rücklauf

Auswahltaste neben dem Symbol

vor bzw. zurück drücken und ge-

drückt halten.

Die Wiedergabe wird unterbrochen und

die Anzeige der Wiedergabedauer zählt

abwärts oder aufwärts.

Löschen einzelner Aufzeichnungen

Während der Wiedergabe Auswahl-

taste neben dem Löschsymbol drü-

cken.

Die laufende Aufzeichnung wird gelöscht.

Alle nachfolgenden Aufzeichnungen wer-

den automatisch neu nummeriert und

rücken um eine Stelle auf.


22

Löschen aller Aufzeichnungen

Stopp drücken. Die Anzeige zeigt den Grund- oder Tele-

fonbereitschaftszustand.

2s Auswahltaste neben dem

Löschsymbol für 2 Sekunden

drücken.

Alle Aufzeichnungen werden gelöscht.

Direktanwahl des Anrufers

Auswahltaste neben der Rufnum-

mer bzw. dem Namen während der

Wiedergabe drücken.

Das Gerät beginnt mit der Wahl der Tele-

fonnummer. Die Wahl kann über den

eingebauten Lautsprecher mitgehört wer-

den.

Nach der Wahl Gespräch durch

Abheben des Telefonhörers

übernehmen.

In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr,

die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.

Mitschneiden/Personal-Info (Diktat)

23


Mitschneiden von Telefongesprächen

Der Inhalt wichtiger Gespräche kann aufgezeichnet werden.

Während eines Telefonats die Aus-

wahltaste neben dem Aufnahme-

symbol drücken.

Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. In

der Anzeige erscheint ein abgehobener

Telefonhörer, der einen laufenden Mit-

schnitt signalisiert.

Zum Beenden der Aufnahme Stopp

drücken oder Hörer auflegen.

In der Anzeige erscheint wieder der

Grundzustand. War vorher die Telefonbe-

reitschaft eingeschaltet, so wird diese

fortgesetzt.

Ein Mitschnitt wird wie eine reguläre Aufzeichnung gespeichert und kann je-derzeit abgehört werden.

Sie können Mitschnitte auch über den Audioausgang auf ein externes Gerät (z.B. Kassettenrecorder) überspielen. Die Übertragung erfolgt automatisch mit der Wiedergabefunktion.


24

Personal-Info (Diktat)

Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet

werden.

Auswahltaste neben dem Aufnahmesymbol drücken.

Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in der Anzeige erscheint ein Mikrofon, das eine laufende Aufnahme signalisiert.

Mit dem Diktieren beginnen (spre-chen Sie aus ca. 15 cm ins Mikro-fon).

Die Anzeige zeigt die Minuten und Se-kunden an, die Sie bereits gesprochen haben.

Zum Beenden der Aufnahme Stopp drücken.

Die Aufnahme ist beendet. Die LED in der Wiedergabetaste blinkt, um eine neue Nachricht zu signalisieren. War vorher die Telefonbereitschaft eingeschaltet, wird der Aufzeichnungszähler um eins erhöht.

Sie können Ihre Personal-Info auch während der Telefonbereitschaft aufspre-

chen. Andere Personen können diese dann mit dem Fernabfragecode abru-

fen.

Abwesenheitsmanager

25

Abwesenheitsmanager

Wenn Sie kurz Ihr Büro verlassen, um z.B. an einer Besprechung teilzunehmen, kann Ihr Voicemail Center 461.2 Ihre Anrufer informieren, ab wann Sie wieder erreichbar sind. Der Anrufer hört dann die Ansage: “Guten Tag, Ihr Gesprächspartner ist ab ... Uhr wieder erreichbar, ich wiederhole ... Vielen Dank, das Gerät schaltet ab.“ Nach Ablauf des eingestellten Termins schaltet Ihr Voicemail Center 461.2 diese Ansage automatisch wieder aus.


Zweitfunktion.

Telefonbereitschaft drücken. Die Anzeige wechselt und zeigt die aktu-

elle Uhrzeit und das aktuelle Datum. Die Stunden blinken.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts, links/rechts) gewünschte Uhrzeit einstellen.

In der Anzeige erscheint die Abwesen-heitszeit, die angesagt werden soll.

Mit der Auswahltaste neben dem Datum kann auf die Datumseingabe umgeschaltet werden.

Der Tag blinkt.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts, links/rechts) gewünschtes Datum einstellen.

Wenn Sie das Datum verändern, wird in der Ansage noch zusätzlich der Tag und der Monat angesagt.

Abwesenheitsmanager

26

Stopp drücken. Die Einstellung ist beendet, die LED in

der Bereitschaftstaste leuchtet auf und

die Anzeige zeigt die Abwesenheitszeit.

Anrufer werden entgegengenommen und

hören die Abwesenheitsansage.

Um den Abwesenheitsmanager

vorzeitig zu beenden, Bereitschaft

drücken.

Die Anzeige wechselt und zeigt wieder

den Ausgangszustand.

Während der Abwesenheitsmanager aktiv ist, werden Schaltzeiten der Zeit-

steuerung nicht berücksichtigt.

Anrufliste

27

Anrufliste

In der Anrufliste werden die letzten 50 eingegangenen Anrufe mit Datum und Uhr-

zeit gespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers

übertragen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Stimmt die Telefonnum-

mer mit einer aus dem Telefonbuch überein, erscheint der Name des Anrufers. Wei-

ter gibt die Anrufliste Auskunft darüber, ob der Anruf erfolgreich (Gespräch kam zu-

stande bzw. Nachricht wurde hinterlassen) war oder nicht. Die Telefonnummern aus

der Anrufliste können direkt per Tastendruck gewählt werden. Einzelne Einträge

oder die gesamte Liste lassen sich löschen. Telefonnummern können direkt ins Te-

lefonbuch übernommen werden.

Steuertaste (aufwärts) drücken. Die Anzeige zeigt den neuesten Eintrag aus der Anrufliste. Ein lachendes oder trauriges Gesicht zeigt an, ob eine erfolg-reiche Verbindung zustande kam, oder der Anrufer erfolglos aufgelegt hat.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) kann die gesamte Liste durchsucht werden.

Zum Rückrufen eines Anrufers Aus-wahltaste neben der Telefonnum-mer drücken.

Die Telefonnummer wird automatisch gewählt.

Zum Kopieren der Telefonnummer ins Telefonbuch Auswahltaste ne-ben dem Symbol für Untermenü drücken.

In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für das Telefonbuch mit der kopierten Telefonnummer. Sie müssen jetzt nur noch den Namen eingeben.

Anrufliste

28

Zum Löschen eines Eintrags Aus-

wahltaste neben dem Löschsymbol

drücken.

Der Eintrag wird gelöscht.

2s

Zum Löschen der gesamten

Anrufliste Auswahltaste neben dem

Löschsymbol für 2 Sekunden

drücken.

Die gesamte Anrufliste wird gelöscht.

Zum Verlassen der Liste Stopp drü-

cken.

In der Anzeige erscheint wieder der Aus-

gangszustand.

Telefonbuch

29

Telefonbuch

Allgemeines

Das Telefonbuch verwaltet die Namen und Telefonnummern Ihrer Gesprächspart-

ner. Es lassen sich bis zu 100 Einträge speichern. Ein Eintrag besteht aus dem Na-

men (Suchbegriff) und der Telefonnummer. Der Name muss mit einem Buchstaben

beginnen. Die Telefonnummer sollte immer mit der Ortskennzahl (Vorwahl) begin-

nen, damit später bei einer empfangenen Rufnummer der entsprechende Name aus

dem Telefonbuch angezeigt werden kann. Sie können auf die Eingabe der Orts-

kennzahl im eigenen Ortsnetz verzichten, wenn Sie diese bereits bei den Einstel-

lungen vorgenommen haben (siehe Seite 79 „Einstellungen/Eigene Rufnummer“).

Alle Einträge werden alphabetisch sortiert.

Weiter besteht die Möglichkeit, einem Eintrag einen individuellen Rufton (siehe Sei-

te 35 „Vocal Clip“) oder eine individuelle Ansage (siehe Seite 34 „Persönliche An-

sage“) zuzuordnen. Wird später die Rufnummer dieses Eintrags empfangen, hören

Sie den individuellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres Gerätes. Oder der Anrufer

hört die speziell für ihn bestimmte individuelle Ansage.

Einträge eingeben und speichern


Zweitfunktion.

Steuertaste (abwärts) drücken. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer. Die Schreibmarke steht im Namensfeld.

Telefonbuch

30

Gegebenenfalls Belegung der Ein-gabetasten durch Drücken der Steuertaste (aufwärts) verändern (siehe Tabelle „Überblick der mög-lichen Zeichen“).

In der Anzeige erscheinen die möglichen Belegungen:

↑(ABC) = Großbuchstaben ↑(abc) = Kleinbuchstaben ↑(12!?) = Zahlen und Sonderzeichen

... Namen eingeben. Die einzelnen Buchstaben werden durch ein- oder mehrmaliges Drücken der jeweili-gen Eingabetaste erreicht.

Beispiel: Sie benötigen ein „M“. Taste Weitermeldung dreimal drü-cken (das „M“ befindet sich auf der dritten Stelle dieser Taste).

Die Eingabestelle blinkt.

Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln.

Die Schreibmarke wechselt zur nächsten Eingabestelle.

Mit der Steuertaste (links) bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zurück, um z. B. ein Zeichen zu ü-berschreiben.

Die Schreibmarke bewegt sich nach links.

Mit der Steuertaste (abwärts) kön-nen Sie ein Zeichen einfügen.

Links neben der Schreibmarke wird ein Leerzeichen eingefügt.

Zum Löschen eines Zeichens Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

Das Zeichen unter der Schreibmarke wird gelöscht.

2s Zum Löschen des gesamten Ein-trags Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken.

Der gesamte Eintrag wird gelöscht.

Auswahltaste neben dem leeren Eingabefeld der Telefonnummer drücken.

Die Schreibmarke erscheint im Eingabe-feld für die Telefonnummer.

Telefonbuch

31

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Ziffer der Rufnummer eingeben.

In der Anzeige erscheinen Ziffern und Sonderzeichen. Die Sonderzeichen be-deuten:

~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause

i = Intern (für TK-Anlagen)

F = Flash (für TK-Anlagen) H = Hookflash (für TK-Anlagen)





Mit Zweitfunktion und Steuertaste (abwärts) können Sie ein Zeichen einfügen.




2s Zum Löschen des gesamten Ein-trags Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken.

Der gesamte Eintrag wird gelöscht.

Zum Beenden der Eingabe Stopp mehrfach drücken.

Der Eintrag wird gespeichert. In der An-zeige erscheint wieder der Ausgangszu-stand.

Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Amtskennzahl für

das öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch Seite 81 „Einstellungen, TK-

Anlagen/Amtskennzahl“). Um dieses zu unterdrücken, muss vor internen Ruf-

nummern ein „ i “ eingegeben werden.

Telefonbuch

32

Überblick über die möglichen Zeichen

Taste Belegung (ABC) Belegung (abc) Belegung (12!?)

A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “

F G H I J f g h i j ì ( ) - + & = %

K L M N O Ö k l m n o ö ò / * # € @ < >

P Q R S T p q r s t ß 1 2 3 4 5

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Einträge suchen

Steuertaste (abwärts) drücken. Das Telefonbuch wird geöffnet.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschten Eintrag su-chen.

Die Einträge werden durch die Anzeige geblättert.

oder

... Anfangsbuchstaben durch ein- bzw. mehrmaliges Drücken der ent-sprechenden Eingabetaste wählen (z. B. „T“ - Taste „Ansage“ fünfmal drücken).

Die Einträge mit dem gewünschten An-fangsbuchstaben erscheinen in der An-zeige.

Telefonbuch

33

Mit der Steuertaste (rechts) und den entsprechenden Eingabetasten können Sie noch weitere (bis zu 5) Buchstaben zur Suche eingeben.

Die entsprechenden Einträge erscheinen zur Auswahl in der Anzeige.

Einträge kontrollieren und ändern

Namen, wie unter „Einträge su-chen“ beschrieben, heraussuchen.

2s Auswahltaste neben dem ge-wünschten Namen für 2 Sekunden drücken.

Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer. Die Ein-gabestelle blinkt.

Gewünschte Änderungen durch-führen.


Die Änderungen werden gespeichert. In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

Telefonbuch

34

Persönliche Ansage (Anruffilter)

Jedem Eintrag aus dem Telefonbuch können Sie eine der fünf individuell auf-

sprechbaren Ansagen zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus

dem Eintrag überein, hört der Anrufer die speziell für ihn bestimmte Ansage. Weiter

besteht die Möglichkeit, die Anrufbeantwortung für bestimmte Anrufer auszuschal-

ten.

Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer.

Bei einem neuen Eintrag: Zweit-funktion und danach Steuertaste (abwärts) drücken.

2s

Bei einem vorhandenen Eintrag: Eintrag suchen (wie unter „Ein-träge suchen“ beschrieben) und Auswahltaste neben dem Eintrag für 2 Sekunden drücken.

Auswahltaste neben dem Symbol für Untermenü drücken.

In der Anzeige erscheint die eingestellte Ansage.

Mit den Steuertasten (aufwärts oder abwärts) gewünschte Ansa-ge einstellen.

In der Anzeige erscheinen die Ziffern 1 bis 5, Keine und ein Bindestrich. Wenn Sie „Keine“ wählen schaltet sich der Anrufbe-antworter bei diesem Eintrag nicht ein. Mit dem Bindestrich wird die Funktion ausge-schaltet.


Der Eintrag wird gespeichert. In der Anzei-ge erscheint wieder der Ausgangszustand.

Die gewünschte Ansage kann wie unter dem Kapitel „Ansagen“ (Seite 15) be-

schrieben, aufgesprochen werden.

Telefonbuch

35

Vocal Clip

Jedem Eintrag aus dem Telefonbuch können Sie einen der 14 individuellen Ruftöne zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hö-ren Sie den individuellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres Voicemail Center 461.2.

Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für den Namen und die Telefonnummer.

Bei einem neuen Eintrag: Zweit-funktion und danach Steuertaste (abwärts) drücken.

2s

Bei einem vorhandenen Eintrag: Eintrag suchen (wie unter „Einträge suchen“ beschrieben) und Aus-wahltaste neben dem Eintrag für 2 Sekunden drücken.

2x

Auswahltaste neben dem Symbol für Untermenü zweimal drücken.

In der Anzeige erscheint der eingestellte Rufton.

Mit den Steuertasten (aufwärts oder abwärts) gewünschten Rufton ein-stellen.

In der Anzeige erscheinen die Ziffern 1 bis 14 und ein Bindestrich. Mit dem Bindestrich wird die Funktion ausge-schaltet.


Der Eintrag wird gespeichert. In der An-zeige erscheint wieder der Ausgangszu-stand.

Der gewünschte Rufton kann, wie in dem Kapitel „Individueller Rufton“ (Seite

64) beschrieben, aufgenommen werden.

Telefonbuch

36

Wahl aus dem Telefonbuch

Jede Telefonnummer aus dem Telefonbuch kann direkt vom Voicemail Center 461.2gewählt werden.

Namen, wie unter „Einträge su-

chen“ beschrieben, heraussuchen.

Auswahltaste neben dem ge-

wünschten Namen drücken.

Das Gerät beginnt mit der Wahl der Tele-

fonnummer. Die Wahl kann über den

eingebauten Lautsprecher mitgehört

werden.

Nach der Wahl Gespräch durch

Abheben des Telefonhörers

übernehmen.

In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr,

die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.

Telefonbuch

37

Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt

Wenn Ihr gewünschter Gesprächspartner dauernd besetzt ist, kann Ihnen Ihr Voicemail Center 461.2 die Arbeit, einen besetzten Teilnehmer immer wieder neu anzurufen, abneh-men. Bei der automatischen Wahlwiederholung wird bei besetztem Teilnehmer eine ein-stellbare Pause eingelegt und die Wahl bis zu 10 mal wiederholt. Bei der Funktion „Rück-ruf bei Besetzt“ wird bei Ihnen ein Ruf signalisiert, sobald der besetzte Teilnehmer aufgelegt hat. Diese Funktion muss von Ihrem Telefonnetz bzw. Ihrer Nebenstellenanlage unterstützt werden (siehe auch Bedienungsanleitung des Netzbetreibers bzw. Anlagenherstellers). Um „Rückruf bei Besetzt“ zu aktivieren, wird in der Regel eine bestimmte Zeichenfolge (z.B. Hookflash *37#) gewählt. Die Zeichenfolge muss, wie unter „Einstellungen/Rückrufcode“ (Seite 81) beschrieben, vorher eingegeben werden.

Sie rufen jemanden an, es ist be-

setzt.

In der Anzeige erscheint „Teilnehmer

besetzt ...“.

Um eine automatische Wahlwieder-

holung zu starten, Auswahltaste

neben dem Symbol für Wahlwie-

derholung drücken.

Die Wahl wird nach der voreingestellten

Zeit bis zu 10 mal wiederholt.

oder

Um einen automatischen Rückruf

einzuleiten, Auswahltaste neben

dem Symbol für Rückruf drücken.

Sobald der angerufene Teilnehmer aufge-

legt hat, wird bei Ihnen der Rückruf sig-

nalisiert.

Gespräch durch Abheben des Tele-

fonhörers übernehmen.

Sie können jetzt Ihr Gespräch führen.

Sie möchten keine automatische

Wahlwiederholung bzw. kein Rück-

ruf bei Besetzt. Stopp drücken, Hö-

rer abheben oder einfach 10 Se-

kunden warten.


gangszustand.

Messagefunktion

38

Messagefunktion Die Messagefunktion ermöglicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt, auch dann eine Nachricht zu hinterlassen, wenn Ihr Voicemail Center 461.2 eine Nur-Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit vorspielt. Bei einer Ansage mit Auf-zeichnungsmöglichkeit bietet die Messagefunktion die Möglichkeit, die Ansage zu überspringen.

Ihren persönlichen Messagecode können Sie, wie unter „Einstellungen“ (Seite 81)

beschrieben, einstellen.

Voicemail Center 461.2 anrufen. Sie hören die Ansage.

Eingabe mit der Sterntaste begin-nen.

Die Ansage stoppt.

Messagecode über die Tastatur des Telefons eingeben. Haben Sie sich vertippt, Eingabe mit der Sterntaste löschen und erneut beginnen.

Das Erkennen jeder Ziffer wird mit Sprachmitteilung bestätigt.

Zum Übernehmen der Eingabe Rau-tetaste drücken.

Das Gerät fordert Sie zum Aufsprechen auf. Wurde ein falscher Code eingege-ben, schaltet Ihr Voicemail Center 461.2 sofort ab.

Nachricht hinterlassen und an-schließend Hörer auflegen.

Das Telefon, von dem Sie die Messagefunktion ausführen wollen, muss auf

Tonwahl (MFV) eingestellt sein.

Fernbedienung

39

Fernbedienung

Sie können Ihr Voicemail Center 461.2 weltweit über die Zifferntasten eines tonwahl-fähigen (MFV) Telefons fernbedienen. Um die Fernbedienung durchzuführen, benöti-gen Sie Ihren persönlichen Fernabfragecode. Den Fernabfragecode können Sie, wie unter „Einstellungen“ (Seite 80) beschrieben, individuell einstellen.

Durchführen der Fernbedienung

Voicemail Center 461.2 anrufen. Sie hören Ihre aktuelle Ansage.

Eingabe mit der Sterntaste begin-nen.

Die Ansage stoppt.

Fernabfragecode über die Tastatur des Telefons eingeben. Haben Sie sich vertippt, Eingabe mit der Stern-taste löschen und erneut beginnen.

Das Erkennen jeder Ziffer wird mit Sprachmitteilung bestätigt.

Zum Übernehmen der Eingabe Rau-tetaste drücken.

Wurde der richtige Code erkannt, meldet sich Ihr Voicemail Center 461.2 mit einer Sprachmitteilung. Bei einem falschen Code trennt das Gerät die Verbindung.

Gewünschte Funktion durch Einga-be der entsprechenden Ziffer star-ten.

Sind neue Aufzeichnungen vorhanden, startet die Wiedergabe automatisch.

Zum Beenden einer Funktion Ziffer 8 drücken.

Die laufende Funktion wird beendet.

Fernbedienung mit Stern und Raute nacheinander gedrückt beenden.

Jeweils 180 Sekunden nach der letzten Tasteneingabe fragt Ihr Voicemail Center 461.2 mit der Sprachmitteilung „Bitte quittieren“, ob Sie noch an der Leitung sind. Diese Quittieranforderung müssen Sie durch Drücken einer beliebigen Taste innerhalb von 8 Sekunden beantworten, sonst trennt das Gerät die Verbindung.

Fernbedienung

40

Funktionen der Fernbedienung

Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen

Wiedergabe aller Aufzeichnungen Ziffer 3 drücken.

Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Aufzeichnung.

Wiedergabe neuer Aufzeichnungen Ziffer 2 drücken.

Die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Aufzeichnungen beginnt.

Wiederholung Ziffer 5 während der Wiedergabe drücken.

Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt.

Unterbrechen der Wiedergabe Ziffer 8 drücken.

Die Wiedergabe wird unterbrochen.

Fortsetzen der Wiedergabe Ziffer 5 drücken.

Die Wiedergabe wird an der Stelle fortge-setzt, wo sie unterbrochen wurde (z.B. nach einer Quittieranforderung).

Suchen (Skip) Ziffer 4 für zurück bzw. 6 für vor während der Wiedergabe drücken.

Die momentan gehörte Aufzeichnung wird wiederholt bzw. übersprungen.

Löschen der aktuellen Aufzeichnung Ziffer 7 während der Wiedergabe drü-cken.

Die aktuelle Aufzeichnung wird gelöscht.

Löschen aller Aufzeichnungen Ziffer * und 7 nacheinander drücken.

Alle Aufzeichnungen werden gelöscht.

Funktion Wechselsprechen

Raumüberwachung/Raumsprechen Ziffer 1 drücken.

Das Mikrofon schaltet sich ein, Sie hören was in der Nähe des Voicemail Center 461.2passiert.

Ziffer 1 noch mal drücken. Das Gerät schaltet um auf Raumsprechen. Anwesende Personen hören Sie aus dem Lautsprecher.

Fernbedienung

41

Funktion Umschaltvorgänge

Ein-/Ausschalten der Nachrichten-weitermeldung Ziffern * und 4 nacheinander drücken.

Der aktuelle Zustand „ein“ oder „aus“ wird angesagt.

Ein-/Ausschalten der Zeitsteuerung Ziffern * und 3 nacheinander drücken.

Der aktuelle Zustand „ein“ oder „aus“ wird angesagt.

...

Wechseln der Ansagen Nacheinander Ziffer 7 und gewünschte Ansage 1 ... 5 drücken.

Die gewählte Ansage wird zur Kontrolle vorgespielt. Das Gerät meldet sich beim nächsten Anrufer mit dieser Ansage.

Funktion Ändern der Ansagen

...

Ändern der Ansagen Nacheinander Ziffer 9 und gewünschte Ansage 1 ... 5 drücken.

Das Voicemail Center 461.2 fordert Sie zumAufsprechen auf.

Ansage aufsprechen.

Bei einer Ansage mit Aufzeichnungs-möglichkeit: Nach dem Aufsprechen Ziffer 8 drücken.

Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergege-ben. Am Ende hören Sie einen Signalton.

oder

Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs-möglichkeit (Nur-Ansage): Nach dem Aufsprechen # drücken.

Die Ansage wird zur Kontrolle wiedergege-ben. Am Ende hören Sie zwei Signaltöne.

Nach dem Wechseln oder Ändern der Ansage wird diese zur Kontrolle noch mal wiedergegeben. Danach fragt Ihr Voicemail Center 461.2 mit der Sprach-mitteilung „Bitte quittieren“, ob sie noch an der Leitung sind. Diese Quittieran-forderung müssen Sie durch Drücken einer beliebigen Taste innerhalb von 8 Sekunden beantworten, sonst trennt das Gerät die Verbindung.

Fernbedienung

42

Funktion Nachrichtenweitermeldung

Ändern der 1. Rufnummer für die Nachrichtenweitermeldung (nur erste Rufnummer änderbar) Nacheinander Ziffer * und 9 drücken.

Es erfolgt eine Durchsage der aktuellen 1. Rufnummer. Danach folgt die Aufforde-rung zur Eingabe einer neuen Rufnummer.

Neue Rufnummer eingeben. Für Sonderzeichen folgende Tasten nacheinander drücken:

Jede Ziffer wird bestätigt.

= Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Flash (kurz) = Intern = Hookflash (lang) = S (senden per SMS) = *

Zum Löschen der Rufnummer Ziffer * und 7 nacheinander drücken.

Die Rufnummer wird gelöscht.

Zum Übernehmen der Rufnummer Zif-fern * und 8 nacheinander drücken.

Die neue Rufnummer wird zur Kontrolle angesagt.

Funktion Anrufweiterschaltung

Anrufweiterschaltung aktivieren Ziffern * und 1 nacheinander drücken

Es erfolgt eine Durchsage der aktuellen Zielrufnummer. Danach folgt die Aufforde-rung zur Eingabe einer neuen Zielrufnum-mer.

Neue Zielrufnummer eingeben.

Für Sonderzeichen folgende Tasten nacheinander drücken:

Jede Ziffer wird bestätigt.

= Warten auf Wählton / 3 Sek. Pause = Flash (kurz) = Intern = Hookflash (lang) = *

Zum Löschen der Zielrufnummer Ziffer * und 7 nacheinander drücken.

Die Zielrufnummer wird gelöscht.

Fernbedienung

43

Zum Übernehmen der Zielrufnummer ohne Ausführung der Funktion Ziffern * und 8 nacheinander drücken.

Die neue Zielrufnummer wird zur Kontrolle angesagt.

Zum Übernehmen der Zielrufnummer und Ausführung der Funktion Ziffern * und # nacheinander drücken.

Nach Beenden der Fernbedienung schaltet Ihr Voicemail Center 461.2 die Anrufweiter-schaltung ein. Alle weiteren Anrufe werdenzur neuen Zielrufnummer umgeleitet.

Funktion Gerät ausschalten

Ausschalten der Telefonbereitschaft Ziffern * und 0 nacheinander drücken.

Ihr Voicemail Center 461.2 trennt die Verbin-dung und nimmt keine weiteren Anrufe mehr entgegen.

Ferneinschalten der Telefonbereitschaft

Voicemail Center 461.2 anrufen. Nach 50 Sekunden meldet sich das Ge-

rät mit einem Signalton.

Fernabfragecode über die Tastatur des Telefons eingeben. Eingabe mit * beginnen und mit # übernehmen.

Die Ansage wird zur Kontrolle vorge-spielt. Das Gerät ist fernbedienbar (z.B. für das Aufsprechen einer neuen Ansa-ge). Nach Verlassen der Funktion ist Ihr Voicemail Center 461.2 telefonbereit undnimmt Anrufe entgegen.

Kurzmitteilungen (SMS)

44


Der SMS-Dienst erlaubt Ihnen, kurze Textmitteilungen an andere Endgeräte zu sen-den oder diese zu empfangen. Die Mitteilungen werden nicht direkt an das andere Endgerät übermittelt, sondern gelangen über die Mitteilungszentrale Ihres Netz-betreibers zum Empfänger. Eine Mitteilung kann bis zu 160 Zeichen lang sein. Im Posteingang können bis zu 20 Mitteilungen gespeichert werden. Vorraussetzung zur Nutzung von SMS ist, dass die Übertragung der Rufnummer (CLIP) unterstützt wird. Dann brauchen Sie sich bei Ihrer Mitteilungszentrale nur noch anzumelden und schon kann es losgehen.

Sie können Ihre Kurznachricht auch an Teilnehmer versenden, die kein SMS-fähiges Endgerät besitzen. Hierbei wird dann die Kurznachricht als Sprachmittei-lung vorgelesen.

Diese und weitere Funktionen entnehmen Sie bitte entsprechendem Informations-material Ihres Netzbetreibers.

Damit Sie Kurznachrichten (SMS) mit Ihrem Voicemail Center 461.2 empfangen und versenden können, sind nachfolgende Punkte zu beachten:

Konfiguration des Telefonanschlusses

Analoger Telefonanschluss

Wenn Sie einen analogen Telefonanschluss haben, prüfen Sie bitte, ob die beiden Leistungsmerkmale „Rufnummernübermittlung“ und „Rufnummernanzeige“ (CLIP, gehend und kommend) freigeschaltet sind. Bitte erkundigen Sie sich hierzu bei Ih-rem Netzbetreiber, ob diese Leistungsmerkmale an Ihrem Anschluss zur Verfügung stehen.

ISDN-Anschluss

Wenn Sie einen ISDN-Anschluss haben, prüfen Sie in der Konfiguration Ihrer TK-Anlage, dass die Rufnummernanzeige (CLIP) aktiviert ist sowie die Rufnummern-übermittlung nicht unterdrückt wird (CLIR).


45

An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale

Um den Empfang einer Festnetz-SMS mit Ihrem Voicemail Center 461.2 zu ermög-lichen, müssen Sie das Gerät beim SMS-Service des Netzbetreibers registrieren. In Deutschland ist z.B. die Mitteilungszentrale der Deutschen Telekom bundesweit ein-heitlich unter der Rufnummer „0193010“ zu erreichen. Geben Sie hierfür diese Nummer unter „Mitteilungszentrale“ ein.

Die Anmeldeprozeduren sind bei jedem Netzbetreiber unterschiedlich. Erkundigen

Sie sich ggf. bei Ihrem Netzbetreiber, wie Sie vorgehen müssen.

Für den Netzbetreiber Deutsche Telekom z.B. müssen Sie zur Registrierung eine

SMS mit folgendem Inhalt abschicken:

„ANMELD“ an die Zielrufnummer 8888

Anschließend erhalten Sie vom SMS-Service der DeutschenTelekom eine Bestäti-gungsmitteilung. Nun können Sie sicher sein, dass sowohl das Senden als auch das Empfangen von SMS mit dem Voicemail Center 461.2 funktioniert.

Mit „ABMELD“ an die Zielrufnummer 8888 können Sie den SMS-Empfang wieder

deaktivieren. Künftige SMS, die an Ihre Rufnummer geschickt werden, würden Ih-

nen dann wieder als Sprachmitteilung vorgelesen.

Stand: Juni 2004

Eingabemöglichkeiten für die Kurzmitteilungen

Posteingang ........................... Hier stehen alle empfangenen Kurzmitteilungen, die

Sie durchblättern, lesen, löschen oder zu den Ent-

würfen kopieren können.

Postausgang .......................... Was hier steht, kann beim nächsten Versand direkt

abgeschickt werden. Es besteht die Möglichkeit,

eine neue Mitteilung zu verfassen oder die alte zu

verändern oder zu löschen. Eine SMS darf maximal

160 Zeichen lang sein.

Versand .................................. Geben Sie hier die Empfängerrufnummer (mit Vor-

wahl) ein. Die Rufnummer kann auch aus dem Tele-

fonbuch übernommen werden.


46

Entwürfe ................................. Sie können bis zu 5 verschiedene Entwürfe verfas-

sen, alte Entwürfe ändern oder löschen. Jeder Ent-

wurf kann jeweils in den Postausgang kopiert wer-

den.

Mitteilungszentrale................ Geben Sie hier die Nummer der Mitteilungszentrale

ein. Die richtige Nummer erfahren Sie von Ihrem

Netzbetreiber. Sie können auch eine 2. Zentrale ei-

nes anderen Anbieters eintragen. Kurzmitteilungen

können dann über beide Zentralen empfangen

werden. Bitte beachten Sie, dass der Versand hin-

gegen immer nur über die 1. Zentrale erfolgt.

Tragen Sie vor der Rufnummer keinesfalls Amtsho-

lungen (z.B. 0) Ihrer Telefonanlage ein! Dies ge-

schieht im Menü „Einstellungen/TK-Anlagen/Amts-

kennzahl“ (siehe Seite 81).

Posteingang

Wenn neue, noch nicht gelesene Mitteilungen (SMS) vorliegen, blinkt die

SMS-LED. Falls die SMS-LED flackert, ist im Posteingang kein Platz mehr für

neue Mitteilungen vorhanden. Löschen Sie ältere Mitteilungen, um wieder

Platz zu schaffen.

Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

Auswahltaste neben „Mitteilungen (SMS)“ drücken.

Die Anzeige zeigt das Menü für Mitteilun-gen.


47

Auswahltaste neben „Posteingang“ drücken.

Die Anzeige zeigt den Posteingang.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können Sie die einzelnen Einträge durchblättern.

Neue noch nicht gelesene Mitteilungen sind mit einem Pfeil gekennzeichnet.

2s Zum Kopieren einer Mitteilung zu den Entwürfen die entsprechende Auswahltaste für 2 Sekunden drü-cken.

Die Mitteilung wird kopiert und die Anzei-ge wechselt zu den Entwürfen.

Zum Kopieren der Telefonnummer ins Telefonbuch Zweitfunktion und entsprechende Auswahltaste drü-cken.

In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für das Telefonbuch mit der kopierten Telefonnummer. Sie müssen jetzt nur noch den Namen eingeben.

Um eine Mitteilung zu lesen, Aus-wahltaste neben der gewünschten Mitteilung kurz drücken.

Die gewünschte Mitteilung erscheint in der Anzeige.


48

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können Sie die Mitteilung durchblättern.

2s

Zum Löschen der Mitteilung Aus-wahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken.

Die Mitteilung wird gelöscht.

Zum Verlassen des Menüs Stopp drücken.

Direkt nach dem Empfang einer Mitteilung (SMS) ertönt ein akustischer Hin-

weis und es besteht die Möglichkeit, die SMS durch Drücken der entspre-

chenden Auswahltaste direkt zu lesen.

Für den Empfang einer Mitteilung (SMS) muss sich das Gerät im Grundzu-stand befinden. Ihr Voicemail Center 461.2 reagiert nicht, wenn Sie gerade im Menü blättern oder Einstellungen vornehmen. Damit wird sichergestellt, dass Sie beim Eingeben (z.B. einer SMS) nicht gestört werden.

Postausgang



49

Auswahltaste neben „Mitteilungen (SMS)“ drücken.


Auswahltaste neben „Postausgang“ drücken.

Die Anzeige wechselt und zeigt den Post-ausgang

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) kann eine vorhandene Mittei-lung durchgeblättert werden.

2s Zum Löschen des Postausgangs Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drücken.

Der Postausgang wird gelöscht.

Um den Text zu bearbeiten, Aus-wahltaste neben der gewünschten Zeile drücken.

Die Schreibmarke erscheint am entspre-chenden Zeilenanfang.

Gegebenenfalls Belegung der Ein-gabetasten durch Drücken der Steuertaste (aufwärts) verändern (siehe Tabelle „Überblick der mög-lichen Zeichen“ im Kapitel „Tele-fonbuch“).

In der Anzeige erscheinen die möglichen Belegungen:

↑(ABC) = Großbuchstaben ↑(abc) = Kleinbuchstaben ↑(12!?) = Zahlen und Sonderzeichen


50

... Die einzelnen Buchstaben werden durch ein- oder mehrmaliges drü-cken der jeweiligen Eingabetaste erreicht.

Beispiel: Sie benötigen ein „M“. Taste Weitermeldung dreimal drü-cken (das „M“ befindet sich auf der dritten Stelle dieser Taste).






Mit der Steuertaste (abwärts) kön-nen Sie ein Zeichen einfügen.




Zum Beenden der Eingabe Stopp drücken.

Versand einer Mitteilung (SMS)

Voraussetzung für den Versand einer Mitteilung (SMS) ist, dass sich etwas im

Postausgang befindet und eine Mitteilungszentrale eingegeben wurde.

Mitteilungsmenü, wie unter „Posteingang“ und „Postausgang“ beschrieben, öffnen.



51

Auswahltaste neben „Versand“ drü-cken.

Die Anzeige wechselt zum Versand. Die Schreibmarke steht auf der ersten Stelle der Empfängerrufnummer.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Ziffer der Rufnummer eingeben.

In der Anzeige erscheinen die Ziffern 0 bis 9.



Mit der Steuertaste (links) bewegen Sie die Schreibmarke eine Stelle zurück, um z. B. eine Ziffer zu über-schreiben.


Um eine Rufnummer aus dem Tele-fonbuch zu übernehmen, Auswahl-taste neben dem Symbol „Ein-fügen“ drücken.

Die Rufnummer wird links neben der Schreibmarke eingefügt.

Namen, wie unter „Einträge su-chen“ (Kapitel „Telefonbuch“ Seite 32) beschrieben, suchen und selektieren.

Mit Zweitfunktion und Steuertaste (abwärts) können Sie ein Zeichen einfügen.





52

Um die Rufnummer zu überneh-men, Stopp drücken.

Die Rufnummer wird übernommen und es erscheint „Senden“ in der Anzeige.

Zum Starten der Übertragung Aus-wahltaste neben „Senden“ drücken.

Das Gerät stellt die Verbindung zur Mit-teilungszentrale her und überträgt den Postausgang an die eingestellte Empfän-gerrufnummer. Anschließend erscheint wieder das Menü für Mitteilungen.

Entwürfe

Hier können Sie bis zu 5 Entwürfe speichern, die Sie individuell ändern, löschen

oder auch in den Postausgang kopieren können.

Mitteilungsmenü, wie unter „Posteingang“ und „Postausgang“ beschrieben, öffnen.


Auswahltaste neben „Entwürfe“ drücken.

Die Anzeige wechselt zu den Entwürfen.


53

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können Sie die einzelnen Entwürfe durchblättern.

Der Anfang des jeweiligen Entwurfs wird angezeigt.

2s Zum Kopieren eines Entwurfs in den Postausgang die entsprechen-de Auswahltaste für 2 Sekunden drücken.

Der Entwurf wird kopiert und die Anzeige wechselt zum Postausgang.

Um einen Entwurf zu erstellen oder zu bearbeiten, Auswahltaste neben dem gewünschten Entwurf kurz drücken.

Der gewünschte Entwurf erscheint in der Anzeige.

Entwurf, wie unter „Postausgang“ ausführlich beschrieben, erstellen bzw. bearbeiten.

Mitteilungszentrale

Geben Sie hier bitte die Telefonnummer Ihrer Mitteilungszentrale (z.B. Deutsche Te-

lekom 0193010) ein. Betreiben Sie das Gerät in einem anderen Land bzw. Netz, er-

fahren Sie die Rufnummer der entsprechenden Mitteilungszentrale bei Ihrem Netz-

anbieter. In manchen Ländern muss man auch zwei Telefonnummern, eine zum

Senden und eine zum Empfangen, eingeben. Die Sendenummer muss dann auf

Speicherplatz 1.


54

Mitteilungsmenü öffnen und den Eintrag Mitteilungszentrale suchen.

Auswahltaste neben „Mitteilungs-zentrale“ drücken.

Die Anzeige wechselt und die erste Stelle der 1. Rufnummer blinkt.

Um zur 2. Zentrale zu wechseln, Auswahltaste neben der 2. Ruf-nummer drücken.

Die Schreibmarke wechselt zur zweiten Rufnummer.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts, links/rechts) Rufnummer einstellen.

Haben Sie zwei Mitteilungszentralen eingerichtet, können Sie Kurzmitteilun-

gen von beiden Zentralen empfangen. Gesendet wird aber immer über die 1.

Zentrale.

Zeitsteuerung

55

Zeitsteuerung

Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten, bei denen die Telefonbereitschaft, die Ansagen, die Nachrichtenweitermeldung und die Anrufweiterschaltung ein-/aus- oder umgeschaltet werden können.

Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung

Schaltzeit ............................... Hier stellen Sie die Uhrzeit ein, an der ein-, aus- oder umgeschaltet wird. Striche bedeuten, dass keine Schaltzeit programmiert ist.

Wochentag ............................ Hier können Sie die Wochentage einstellen, an de-nen ein-, aus- oder umgeschaltet wird. Ein Strich bedeutet, dass an diesem Tag keine Änderung er-folgen soll.

Telefonbereitschaft .............. Ein, Aus oder -. Der Strich bedeutet keine Änderung (der alte Zustand wird beibehalten).

Ansage ................................... 1 bis 6 oder -. Der Strich bedeutet, dass die vorhe-rige Ansage beibehalten wird.

Nachrichtenweitermeldung . Ein, Aus, oder -. Der Strich bedeutet keine Ände-rung (der alte Zustand wird beibehalten).

Anrufweiterschaltung ........... Ein, Aus oder -. Der Strich bedeutet keine Änderung (der alte Zustand wird beibehalten).

Zeitsteuerung

56

Programmierung der Zeitsteuerung


Auswahltaste neben Zeitsteuerung drücken.

Das Eingabefeld für die erste Schaltzeit erscheint.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können die einzelnen Schalt-zeiten durchsucht werden.

Die Anzeige wechselt zwischen den 10 möglichen Schaltzeiten.

Auswahltaste neben der Schaltzeit drücken und gewünschte Einstel-lung mit den Steuertasten (auf-wärts/abwärts) vornehmen.

Die Schreibmarke steht auf den Stunden.

Mit den Steuertasten (links/rechts) kann zwischen Stunden, Minuten und den Wochentagen, an denen die Schaltzeit gelten soll, gewech-selt werden.

Die Schreibmarke wechselt zwischen Stunden, Minuten und den Wochentagen. Ein Strich für „Mo“ z. B. bedeutet, dass die Schaltzeit am Montag nicht ausge-führt wird.

Zeitsteuerung

57

Mit den beiden unteren Auswahltas-ten und den Steuertasten (links/rechts) aussuchen, was an dem zuvor eingestellten Zeitpunkt verändert werden soll.

Die Symbole bedeuten:

= Telefonbereitschaft = Ansage = Nachrichtenweitermeldung = Anrufweiterschaltung

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den gewünschten Zustand einstellen.

Ein Strich bedeutet, dass der vorherige, aktuelle Zustand beibehalten wird.

Zum Einstellen der Wahlreihenfolge Auswahltaste neben „Nachrichten-weitermeldung ein“ drücken.

Die Anzeige zeigt die aktuell eingestellte Wahlreihenfolge für die 4 Rufnummern der Nachrichtenweitermeldung.

Um eine Schaltzeit zu löschen, Auswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

Die Anzeige zeigt wieder das leere Ein-gabefeld.

2s

Um die gesamte Zeitsteuerung zu löschen, Auswahltaste neben dem Löschsymbol für 2 Sekunden drü-cken.

Alle Schaltzeiten werden gelöscht.

Zum Eingeben weiterer Schaltzeiten Stopp drücken.

Die Einstellungen werden übernommen.


In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung

Sie möchten, dass sich Ihr Voicemail Center 461.2 von montags bis freitags täglich mit Ansage 1 um 17.00 Uhr ein- und um 8.00 Uhr ausschaltet. Nach Büroschluss am Freitag und am Wochenende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr eingeschaltet sein. Hierzu sind 3 Schaltzeiten erforderlich.

Zeitsteuerung

58

Einschalten der Zeitsteuerung

Zeitsteuerung drücken. In der Anzeige erscheint eine Uhr als

Symbol für die aktivierte Zeitsteuerung.

Die Zeitsteuerung stellt den aktuellen

Funktionszustand ein.

Zum Ausschalten der Zeitsteuerung

nochmals Zeitsteuerung drücken.

Das Uhrensymbol erlischt.

Nachrichtenweitermeldung

59


Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder neuen

Aufzeichnung die eingespeicherten Rufnummern nacheinander an. Meldet sich der

angerufene Teilnehmer, so hört er die Ansage:

„Automatischer Anruf, ..x..Aufzeichnungen, bitte fernabfragen, ich wiederhole...“

oder, wenn Sie Ihre eigene Rufnummer als Identifikation auch eingegeben haben,

„automatischer Anruf vom Teilnehmer ...(eigene Rufnummer), ..x..Aufzeichnungen,

bitte fernabfragen, ich wiederhole“.

Während der Ansage besteht die Möglichkeit, die Fernabfrage der aufgezeichneten Nachricht(en) zu beginnen. Gehen Sie dabei wie unter „Durchführen der Fernbe-dienung“ beschrieben, vor (*Code#). Wird keine Fernabfrage durchgeführt, wählt das Gerät nach der einstellbaren Wartezeit (5 Sek. - 180 Sek.) die nächste Ruf-nummer an. Wird innerhalb der Wiederholzeit (5 Min. - 60 Min.) immer noch keine Fernabfrage durchgeführt, wählt das Gerät die gesamte Rufnummernfolge zur Erin-nerung erneut an. Ohne Fernabfrage führt Ihr Voicemail Center 461.2 je nach Ein-stellung eine, zwei oder keine Wiederholung aus.

Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung

Wartezeit ............................... 5 Sek. bis 180 Sek. Dies ist die Zeit, die vom Aufle-

gen bis zur Wahl der nächsten Rufnummer vergeht.

Wiederholzeit ........................ 5 Minuten bis 60 Minuten. Das ist die Zeit, die ver-

geht, bis alle Rufnummern erneut angerufen wer-

den.

Wiederholungen ................... 1, 2 oder keine Wiederholung

Wiedergaben ......................... 1 mal bis 8 mal. Hier können Sie einstellen, wie oft

die Weitermeldungsansage wiedergegeben werden

soll.

1. Rufnummer ........................ >>

2. Rufnummer ........................ >>

3. Rufnummer ........................ >>

4. Rufnummer ........................ >>


60

Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung


Auswahltaste neben Weitermeldung drücken.

Das Weitermeldungsmenü erscheint in der Anzeige.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschte Einstellmög-lichkeit suchen.

In der Anzeige erscheinen alle Einstell-punkte.

Auswahltaste neben der gewünsch-ten Zeile drücken und Eintrag ggf. mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) verändern.

Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

oder


61

Bei der Eingabe der Rufnummern, Auswahltaste neben „Rufnummer“ drücken und erste Ziffer mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) einstellen.



~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pausei = Intern (für TK-Anlagen) F = Flash (kurz, für TK-Anlagen) H =Hook-Flash (lang, für TK-Anlagen) S =Senden per SMS

Mit der Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln und weitere Ziffern eingeben.






Namen, wie unter „Einträge su-chen“ beschrieben, suchen und selektieren.

Der Name erscheint zusätzlich unter der Rufnummer.

Zum Einfügen eines Zeichen Zweit-funktion und anschließend Steuer-taste (abwärts) drücken.


Zum Löschen eines Zeichen Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.



62

2s

Zum Löschen der gesamten Ruf-

nummer Auswahltaste neben dem

Löschsymbol für 2 Sekunden drü-

cken.

Die gesamte Rufnummer wird gelöscht.

Zur Durchführung weiterer Einstel-

lungen Stopp drücken.

Die Einstellungen werden übernommen.

Zum Beenden der Eingabe Stopp

mehrfach drücken.


gangszustand.

Nachrichtenweitermeldung per SMS

Neben der herkömmlichen Nachrichtenweitermeldung (wie gerade beschrieben)

besteht ebenfalls die Möglichkeit, sich per SMS über neu eingegangene Sprach-

nachrichten benachrichtigen zu lassen. Es erscheint dann, z.B. auf Ihrem Handy,

die Kurznachricht: Sie haben 2 neue Nachrichten von:

1. 01701234567

2. Krummbein, Elvira

Die Nutzung dieser Funktion ist dann sinnvoll, wenn man z.B. ungestört sein möch-

te und zu einem späteren Zeitpunkt per Fernabfrage seine Nachrichten abhören

will.

Um zu erreichen, dass anstelle einer Ansage eine SMS gesendet wird, muss vor der

Zielrufnummer ein „S“ gesetzt werden.

Des Weiteren muss Ihr Gerät für Kurzmitteilungen eingerichtet sein, siehe Kapitel

„Kurzmitteilungen (SMS)“

Beispiel:

Sie möchten sich per SMS auf Ihrem Handy informieren lassen, dass neue Nach-richten auf Ihrem Voicemail Center 461.2 eingegangen sind.

Geben Sie im Menü unter „Weitermeldung / Rufnummer“ die Rufnummer Ihres

Handys an und stellen ein „S“ voran.


63

Eingabebeispiele für die Rufnummern

Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Amtskennzahl für das

öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen, TK-Anlagen/Amts-

kennzahl“ Seite 81). Um dieses zu unterdrücken, muss vor einer internen Zielruf-

nummer ein „ i “ eingegeben werden.

Möchten Sie eine Nachrichtenweitermeldung per Kurzmitteilung (SMS), muss vor

der Rufnummer ein „S“ eingegeben werden.

Normaler Teilnehmer 0123456789

TK-Anlagen

Von Nebenstelle zu Nebenstelle i 269

Kurzmitteilung (SMS) S 017012345678

Einschalten der Nachrichtenweitermeldung

Weitermeldung drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol für

die Nachrichtenweitermeldung.

Zum Ausschalten der Nachrichten-

weitermeldung Weitermeldung er-

neut drücken.

Das Symbol für Nachrichtenweitermel-

dung erlischt.

Während einer laufenden Nachrichtenweitermeldung blinkt das Symbol für die

Nachrichtenweitermeldung.

Individueller Rufton

64


Wenn Sie einen anderen Rufton haben möchten, als den Standardrufton Ihres Tele-fons, können Sie hier bis zu 14 unterschiedliche Ruftöne aufnehmen. Rufton 15 ist vorkonfiguriert und kann nicht verändert werden. Stellen Sie nun den Rufton Ihres Telefons ab und lassen Sie Ihr Voicemail Center 461.2 den Rufton wiedergeben. Beachten Sie bitte, dass der individuelle Rufton erst beim zweiten Rufsignal wieder-gegeben wird. Während der Wiedergabe ist der Empfang einer neuen Rufnummer (CLIP) nicht möglich.


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Individueller Rufton“ suchen.

Auswahltaste neben „Individueller Rufton“ drücken.

In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für den individuellen Rufton.


65

Auswahltaste neben „Rufton“ drü-cken und mit den Steuertasten (auf-wärts/abwärts) auswählen.

Die Anzeige zeigt die unterschiedlichen Ruftöne 1 bis 15 und ein „-“. Mit dem „-“ wird der individuelle Rufton ausge-schaltet.

Mit den Steuertasten (links/rechts) gewünschte Lautstärke einstellen.

Der Lautstärkebalken zeigt die aktuell eingestellte Lautstärke an.

Zum Aufnehmen eines neuen Ruf-tons Auswahltaste neben dem Auf-nahmesymbol drücken und ge-drückt halten.

Nehmen Sie jetzt Ihren individuellen Ruf-ton auf, indem Sie vor dem eingebauten Mikrofon einen beliebigen Klang abspie-len.

Taste loslassen. Die Aufnahme ist beendet und wird zur

Kontrolle wiedergegeben.

Zur Wiedergabe einer vorhandenen Aufnahme Auswahltaste neben dem Wiedergabesymbol drücken.

Der Rufton wird wiedergegeben.

Zum Löschen des Ruftons die Auswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

Der Rufton wird gelöscht.

Zum Verlassen des Menüs Stopp drücken.


Um Ruftöne von einer externen Signalquelle aufzunehmen, vor der Aufnahme

die Taste Zweitfunktion (2nd) drücken.


66


Wenn Ihr Telefonnetz bzw. Ihre Nebenstellenanlage die Funktion „Anrufweiter-

schaltung“ unterstützt, können Sie hier die nötigen Einstellungen für die Anrufwei-

terschaltung vornehmen. Dann brauchen Sie nur noch die Zeiten, wann die Anruf-

weiterschaltung aktiviert werden soll, in der „Zeitsteuerung“ eingeben. So können

Sie z.B. abends um 18 Uhr die Anrufe automatisch auf Ihren Privatanschluss und

morgens um 8 Uhr wieder auf Ihren Geschäftsanschluss legen lassen

(Tag-/Nachtumschaltung).

Um eine Anrufweiterschaltung einzuschalten, wird in der Regel ein Code vor der

Zielrufnummer gewählt (z.B. *21*). Ein zweiter Code (z.B. #21#) schaltet die An-

rufweiterschaltung wieder aus. (Siehe auch Bedienungsanleitung des Netzbetrei-

bers bzw. Anlagenherstellers.)

Einstellmöglichkeiten für die Anrufweiterschaltung

Einschalten ............................. Hier können Sie den Code zum Einschalten der An-

rufweiterschaltung eingeben. Es stehen Ihnen bis

zu 15 Eingabestellen zur Verfügung. Ein Strich be-

deutet: „Eingabestelle gelöscht“.

Ausschalten ............................ Hier können Sie den Code zum Ausschalten der

Anrufweiterschaltung eingeben. Es stehen Ihnen bis

zu 15 Eingabestellen zur Verfügung. Ein Strich be-

deutet: „Eingabestelle gelöscht“.

Zielrufnummer ........................ >>

Zielrufnummer ............ Geben Sie hier Ihr Ziel, wohin der Anruf weitergelei-

tet werden soll, ein. Es stehen Ihnen 25 Ziffern für

die Zielrufnummer zur Verfügung.


67

Einstellungen für die Anrufweiterschaltung


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Anrufweiter-schaltung“ suchen.

Auswahltaste neben „Anrufweiter-schaltung“ drücken.

Das Anrufweiterschaltungsmenü er-scheint in der Anzeige.

Auswahltaste neben der Einstellung drücken, die Sie verändern möch-ten.

Die Schreibmarke steht auf der Eingabe-stelle.

Mit den Steuertasten (links/rechts) gewünschte Eingabestelle selektie-ren und mit den Steuertasten (auf-wärts/abwärts) verändern.


oder


68

Bei der Eingabe der Zielrufnummer mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Ziffer einstellen.


~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pausei = Intern (für TK-Anlagen) F = Flash (kurz, für TK-Anlagen) H = Hookflash (lang, für TK-Anlagen)

Mit der Steuertaste (rechts) zur nächsten Eingabestelle wechseln und weitere Ziffern eingeben.






Namen, wie unter „Einträge su-chen“ beschrieben, suchen und selektieren.

Zum Einfügen eines Zeichen Zweit-funktion und anschließend Steuer-taste (abwärts) drücken.


Zum Löschen eines Zeichen Schreibmarke dorthin bewegen und Auswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.


2s

Zum Löschen der gesamten Einga-be Auswahltaste neben dem Lösch-symbol für 2 Sekunden drücken.

Die gesamte Eingabe wird gelöscht.


69

Zur Durchführung weiterer Einstel-

lungen Stopp drücken.

Die aktuelle Einstellung wird übernom-

men.


mehrfach drücken.


gangszustand.

Sie können die Anrufweiterschaltung auch per Fernbedienung aktivieren (sie-

he Fernbedienung)

Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung

Sie besitzen einen Hauptanschluss bei der „Deutschen Telekom“ und haben das

Leistungsmerkmal „Anrufweiterschaltung“ freigeschaltet. Zu beachten ist, dass die

Zielrufnummer mit einer Raute ( # ) abgeschlossen werden muss.

Einschalten ............................. *21*

Ausschalten ............................ #21#

Zielrufnummer ........................ 021024712#

Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Amtskennzahl für

das öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen/TK-Anlagen“

Seite 81) Um dieses für eine interne Anrufweiterschaltung zu unterdrücken,

muss dann vor der Rufnummer ein „ i “ eingegeben werden.

Automatisches Mitschneiden

70


Haben Sie „automatisches Mitschneiden“ aktiviert, startet die Aufnahme eines Ge-

sprächs, sobald der Hörer Ihres Telefons abgehoben wird. Die Aufnahme ist been-

det, wenn der Hörer wieder aufgelegt wird. Sie können entscheiden, ob alle Ge-

spräche oder nur die ankommenden Gespräche aufgezeichnet werden sollen

(Drohanrufaufzeichnung). Um den Speicherplatz nicht mit unwichtigen Aufzeich-

nungen zu füllen, haben Sie noch die Möglichkeit, das Speichern am Ende des Mit-

schnitts zu bestätigen.

Einstellmöglichkeiten für das automatische Mitschneiden

Funktion aktivieren ............... Ja oder Nein. Hier können Sie die Funktion ein- und

ausschalten.

Alle Gespräche ..................... Ja oder Nein. Wählen Sie „Nein“, werden nur die

ankommenden Gespräche aufgezeichnet.

Speichern bestätigen ........... Ja oder Nein. Wählen Sie „Ja“, müssen Sie das

Speichern eines Mitschnitts bestätigen, sonst wird

er automatisch gelöscht.


71

Einstellungen für das automatische Mitschneiden


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) Eintrag „Autom. Mitschnei-den“ suchen.

Auswahltaste neben „Autom. Mit-schneiden“ drücken.

In der Anzeige erscheint das Eingabefeld für das automatische Mitschneiden.

Auswahltaste neben der Einstel-lung, die Sie verändern möchten, so oft drücken, bis die gewünschte Einstellung erscheint.




Codeschloss

72

Codeschloss Um Ihr Voicemail Center 461.2 vor ungewollter Benutzung zu schützen, können Sie das Gerät mit einer PIN (persönliche Identifikationsnummer) abschließen. Die PIN ist eine 1- bis 4-stellige Zahl. Zum Aufschließen muss diese PIN erneut eingegeben werden. Im Auslieferzustand ist die PIN „0000“ eingestellt.

Gerät abschließen/PIN ändern


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Codeschloss“ suchen.

Auswahltaste neben „Codeschloss“ drücken.

Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für die PIN.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Stelle der PIN einge-ben.

In der Anzeige steht die aktuelle Einstel-lung.

Mit den Steuertasten (links/rechts) nächste oder vorherige Eingabestel-le auswählen.

Die Schreibmarke steht auf der ausge-wählten Eingabestelle.

Nach Eingabe Auswahltaste neben PIN drücken.

In der Anzeige erscheint die Auswahl „Gerät abschließen“ oder „PIN ändern“.

Codeschloss

73

Auswahltaste neben „Gerät ab-

schließen“ drücken.

Die Anzeige zeigt wieder den Ausgangs-

zustand. Ein kleiner Schlüssel zeigt an,

dass das Gerät abgeschlossen ist.

oder

Auswahltaste neben „PIN ändern“

drücken. Ihr Voicemail Center 461.2 fordert Sie zur Eingabe einer neuen PIN auf.

Mit den Steuertasten neue PIN ein-

geben.

In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe.


mehrfach drücken.

Die neue PIN wird übernommen, in der

Anzeige erscheint wieder der Ausgangs-

zustand.

Gerät aufschließen

Mit den Steuertasten die PIN einge-

ben.

In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe.

Nach Eingabe Auswahltaste neben

PIN drücken.

Der kleine Schlüssel in der Anzeige ver-

schwindet. Das Gerät ist jetzt bedienbar.

Mailboxen

74

Mailboxen

Allgemeines

Sie haben die Möglichkeit, neben dem eigentlichen Anrufbeantworter noch bis zu 4 Mailboxen einzurichten. Jede Mailbox hat zusätzlich eine eigene Ansage, einen ei-genen Fernabfragecode und eine eigene Zielrufnummer für die Nachrichtenweiter-meldung. Wenn Ihr Voicemail Center 461.2 von mehreren Personen genutzt wird, kann dann der Anrufer gezielt seine Nachricht in der entsprechenden Mailbox hinter-lassen. Sie sollten im Ansagetext auf diese Funktion hinweisen. Um eine der 4 Mail-boxen auszuwählen, muss der Anrufer während der Ansage die entsprechende Ziffer (1...4) auf der Tastatur eines tonwahlfähigen (MFV) Telefons drücken. Die Ansage der Mailbox wird abgespielt und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.

Bei TK-Anlagen besteht unter bestimmten Voraussetzungen die Möglichkeit die

Auswahl der entsprechenden Mailbox zu automatisieren (siehe Automatische An-

rufweiterschaltung zur Mailbox).

Ein weiterer Anwendungsfall ist ein Informationszentrum, wobei der Anrufer zuerst

die eingestellte Ansage des eigentlichen Anrufbeantworters hört. Diese Ansage ent-

hält Hinweise, wo sich die gewünschten Informationen befinden (Mailbox 1, 2, 3

oder 4).

Einstellmöglichkeiten für die Mailboxen

Aktivieren .............................. Ja oder nein. Geben Sie hier „Ja“ ein, wird die Mail-

box eingeschaltet. Beim Ausschalten einer Mailbox

gehen die Aufzeichnungen und die Ansage verlo-

ren.

Abfragecode ......................... Wollen Sie später Ihre Mailbox von Ferne bedienen,

müssen Sie hier den Abfragecode für diese Mailbox

eingeben.

Schnellabfrage....................... Wollen Sie schnell in die Fernbedienung Ihrer Mail-

box gelangen, ohne dass Sie den Abfragecode ein-

geben wollen, geben Sie hier z.B. Ihre Handy-Ruf-

nummer ein. Wird diese Rufnummer bei einem An-

ruf erkannt, startet das Gerät direkt mit der Fernbe-

dienung.

Mailboxen

75

Nebenstelle ........................... Wenn Sie die Funktion „Automatische Anrufweiter-

schaltung zur Mailbox“ nutzen wollen, können Sie

hier die zugehörige Nebenstellenrufnummer einge-

ben.

Zielrufnummer ...................... Wenn Sie die Mailboxen und die Funktion „Nach-

richtenweitermeldung“ nutzen wollen, müssen Sie

hier eine Zielrufnummer eingeben.

Einrichten von Mailboxen


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Mailboxen ein-richten“ suchen.

Auswahltaste neben „Mailboxen einrichten“ drücken.

Die Anzeige zeigt das Einrichtmenü für die Mailboxen.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschte Mailbox su-chen.

In der Anzeige erscheinen die 4 Mailbo-xen.

Mailboxen

76

Mit der Auswahltaste die ge-wünschte Mailbox wählen.

In der Anzeige erscheint das Einstellme-nü für die gewählte Mailbox.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschte Einstellmög-lichkeit suchen.

In der Anzeige erscheinen alle Einstell-punkte.



oder

Bei der Eingabe von Ziffern, Aus-wahltaste neben der entsprechen-den Zeile drücken.


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) Einstellung verändern.

Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts.

Bei mehrstelligen Einstellungen Eingabestelle mit den Steuertasten (rechts/links) dorthin bewegen.

Die ausgewählte Eingabestelle blinkt.

Zum Beenden der Zifferneingabe Auswahltaste neben der entspre-chenden Zeile nochmals drücken.

Die Eingabestelle hört auf zu blinken.



Mailboxen

77

Bedienung der Mailboxen

Wenn Sie Mailboxen eingerichtet haben, erscheinen die entsprechenden Symbole

in der Anzeige. Während der Telefonbereitschaft wird jeweils rechts neben dem

Symbol die Anzahl aller Aufzeichnungen, die sich in der Mailbox befinden, ange-

zeigt. Die Mailboxen beinhalten die Funktionen Wiedergabe und Löschen der Auf-

zeichnungen, Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) und Ansagen. Diese Funktionen

sind in den vorangegangenen Kapiteln ausführlich beschrieben. Da es zu jeder

Mailbox nur eine Ansage gibt, entfällt bei der Bedienung natürlich das Auswählen

der Ansage.

Auswahltaste neben der Zeile mit

den Symbolen für Mailbox so oft

drücken, bis das Symbol für die

gewünschte Mailbox blinkt.

Die ausgewählte Mailbox blinkt.

z. B.

Gewünschte Funktion ausführen

z. B. Wiedergabe aller Aufzeichnun-

gen.

Die Wiedergabe aller Aufzeichnungen der

ausgewählten Mailbox beginnt.

Um zurück zu dem eigentlichen An-

rufbeantworter zu gelangen, Aus-

wahltaste neben den Symbolen für

Mailbox so oft drücken, bis keine

Mailbox mehr blinkt.

Die Mailboxen hören auf zu blinken.

Mailboxen

78

Fernbedienung der Mailboxen

Die Fernbedienung der Mailboxen funktioniert vom Prinzip genau so wie die Fern-bedienung des eigentlichen Anrufbeantworters. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel „Fernbedienung“.

Folgende Funktionen sind in der Mailbox von Ferne möglich:

Raumüberwachung/Raumsprechen

Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen aus dieser Mailbox

Wiedergabe aller Aufzeichnungen aus dieser Mailbox

Suchen (Skip) zurück

Wiederholung der letzten 3 Sekunden / Fortsetzen der Wiedergabe

Suchen (Skip) vor

Löscht die aktuell wiedergegebene Aufzeichnung

Stopp und Unterbrechen der Wiedergabe

Ansage dieser Mailbox ändern

Löschen aller Aufzeichnungen dieser Mailbox

Ändern der Zielrufnummer für die Nachrichtenweitermeldung dieser Mailbox

Automatische Anrufweiterschaltung zur Mailbox

Ihre TK-Anlage muss folgende Voraussetzungen erfüllen: Die Clip-Funktion (Über-tragung der Rufnummer) muss unterstützt und die Rufnummer der Nebenstelle, die weitergeleitet hat, muss übertragen werden. Schließen Sie Ihr Voicemail Center 461.2 an eine freie Nebenstelle (Analogport) Ihrer TK-Anlage an. Richten Sie die Mailboxen ein und tragen Sie die Rufnummern der zugehörigen Nebenstellen ein. Sprechen Sie die individuellen Ansagen für die einzelnen Mailboxen auf und schalten das Gerät auf Telefonbereitschaft. Um jetzt Anrufe für eine Nebenstelle auf die jeweilige Mailbox zu leiten, müssen Sie eine Anrufweiterschaltung von dieser Nebenstelle auf das Voicemail Center 461.2 aktivieren.

Beispiel: Ihr Voicemail Center 461.2 ist an Nebenstelle 25 Ihrer TK-Anlage ange-schlossen. Die Nebenstellen 21 bis 24 sind den Mailboxen 1 bis 4 zugeord-net. Auf der Nebenstelle 21 ist eine Anrufweiterschaltung nach 25 program-miert. Ein ankommendes Gespräch auf Nebenstelle 21 wird auf die Mail-box 1 geleitet. Der Anrufer hört die Ansage der Mailbox 1 und kann anschlie-ßend eine Nachricht hinterlassen.

Einstellungen

79

Einstellungen

Einstellmöglichkeiten

Sprache ................................. Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder

Niederländisch.

Uhr .......................................... >>

Uhrzeit ......................... Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen.

Datum ......................... Hier kann das Datum neu eingestellt werden.

Netzuhr........................ Ja oder Nein. Wenn Ihr Telefonnetz oder Ihre TK-

Anlage die Uhrzeit überträgt, kann diese in die in-

terne Uhr übernommen werden (das Jahr wird nicht

übertragen und muss manuell gestellt werden).

Sommer/Winter .......... Ja oder Nein. Wählen Sie „Ja“, so wird am letzten

Sonntag im März auf Sommerzeit und am letzten

Sonntag im Oktober auf Winterzeit umgeschaltet.

Uhrzeitansage ............ Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob

nach jeder Aufzeichnung die Uhrzeit angesagt wird.

Datumsansage .......... Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob

nach jeder Aufzeichnung das Datum angesagt wird.

Nummernansage........ Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob

nach jeder Aufzeichnung die übertragene Rufnum-

mer angesagt werden soll.

Ansage am Gerät ...... Ja oder Nein. Hier können Sie die „Sprechende

Uhr“ bei der Wiedergabe am Gerät aus- und ein-

schalten.

Qualität .................................. 128 kb/s oder 64 kb/s. Die Aufnahmequalität kann

in zwei Stufen eingestellt werden. Bei der höheren

Qualität (128 kb/s) halbiert sich die Aufzeichnungs-

kapazität auf ca. 30 Minuten.

Aufnahmelänge ..................... 1 bis 5 Minuten oder endlos. Hier können Sie die

Zeit begrenzen, die einem Anrufer für eine Nach-

richt zur Verfügung steht.

Einstellungen

80

Mithören ................................ Ja oder Nein. Hier können Sie einstellen, ob Sie

während der Aufzeichnung einer Nachricht mithören

können oder nicht.

Ruftöne .................................. 2 bis 9 Ruftöne. Die Anzahl Ruftöne (Klingelzeichen)

bis zur Beantwortung von Anrufen kann hier einge-

stellt werden.

Eigene Rufnummer ............... >>

Eigene Rufnummer ... Wenn Sie Ihre eigene Rufnummer eingeben, sagt Ihr Voicemail Center 461.2 bei dem internen Ansa- getext diese Rufnummer an.

Fernabfrage............................ >>

Abfragecode ............... Der Abfragecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0

bis 9999. Mit dem Code „ - “ wird die Fernabfrage

ausgeschaltet.

Schnellabfrage ........... Wollen Sie schnell in die Fernbedienung gelangen,

ohne dass Sie den Abfragecode eingeben wollen,

geben Sie hier z.B. Ihre Handy-Rufnummer ein.

Wird diese Rufnummer bei einem Anruf erkannt,

startet das Gerät direkt mit der Fernbedienung.

Fernvorabfrage........... Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt und es sind neue Aufzeichnungen vorhanden, beantwortet Ihr Voicemail Center 461.2 einen Anruf nach zwei Ruf-tönen (unabhängig von der eingestellten Anzahl der Ruftöne). Sind keine neuen Aufzeichnungen vorhan-den, beantwortet das Gerät einen Anruf erst nach der unter „Ruftöne“ eingestellten Anzahl. So können Sie schon bevor die Beantwortung startet erkennen, ob neue Aufzeichnungen vorhanden sind und sich eine Fernabfrage lohnt.

Fern ein/aus ............... Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob

Fernein- und Fernausschalten der Telefonbereit-

schaft möglich sein soll.

Fernlöschen................ Ja oder Nein. Hier können Sie auswählen, ob die

Funktion „Fernlöschen der Aufzeichnungen“ mög-

lich sein soll oder nicht.

Überwachung ............. Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob die

Funktion „Raumüberwachung“ möglich sein soll.

Einstellungen

81

Messagecode ........................ Der Messagecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von

0 bis 9999. Mit dem Code „ - “ wird die Message-

funktion ausgeschaltet.

Wiederholung ........................ Alle 5 bis 60 Sekunden. Hier können Sie die Pause

zwischen den Wahlversuchen bei der automati-

schen Wahlwiederholung einstellen.

Rückrufcode .......................... Hier geben Sie die Rückrufkennziffer Ihres Netzbe-

treibers ein (beim Netz der Deutschen Telekom z.B.

H*37#). Das „H“ bedeutet Rückfragetaste mit

Hook-Flash-Funktion. Es stehen Ihnen bis zu 15

Eingabestellen zur Verfügung.

TK-Anlagen ............................ >>

Amtskennzahl ............ Geben Sie hier Ihre Amtskennzahl für das öffentli-

che Telefonnetz ein (z.B. 0). Diese Amtskennzahl

wird automatisch vor jeder Rufnummer gewählt, es

sei denn die Rufnummer ist mit einem „i“ als interne

Rufnummer innerhalb der TK-Anlage gekennzeich-

net.

CLIP-Korrektur .......... Manche TK-Anlagen fügen vor der empfangenen

Rufnummer noch Ziffern ein. Dies führt zu Falsch-

anzeigen bei der empfangenen Rufnummer. Um die

zuviel angezeigten Ziffern zu erkennen und abzu-

schneiden, können Sie diese hier eingeben.

Rückrufcode .............. Hier geben Sie die Rückrufkennziffer Ihrer TK-

Anlage ein (z.B. 79). Es stehen Ihnen bis zu 15 Ein-

gabestellen zur Verfügung.

Hinweiston ............................ Lautstärkestufen 1 bis 4 oder Aus. Wenn Sie den

Ton durch Einstellen der Lautstärke aktivieren, er-

tönt bei neuen Aufzeichnungen alle 10 Sekunden

ein Hinweiston.

Einstellungen

82

Kontrast ................................. Der Kontrast der Anzeige kann hier in 16 Stufen ein-

gestellt werden.

Helligkeit ................................ Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung kann hier in

16 Stufen eingestellt werden.

Beleuchtung .......................... Automatik oder Ein. Bei der Einstellung „Automatik“

wird die Anzeigenbeleuchtung nach 10 Sekunden

automatisch abgeschaltet. Soll die Beleuchtung

immer eingeschaltet bleiben, wählen Sie „Ein“.

Einstellmenü


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Einstellungen“ suchen.

Auswahltaste neben Einstellungen drücken.

Das Einstellmenü erscheint in der An-zeige.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschte Einstellmöglich-keit suchen.

In der Anzeige erscheinen alle Einstellpunkte.

Einstellungen

83



oder

Bei der Eingabe von Ziffern Aus-wahltaste neben der entsprechen-den Zeile drücken.


Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) Einstellung verändern.

Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts.

Bei mehrstelligen Einstellungen Eingabestelle mit den Steuertasten (rechts/links) dorthin bewegen.

Die ausgewählte Eingabestelle blinkt.

Zum Beenden der Zifferneingabe Auswahltaste neben der entspre-chenden Zeile nochmals drücken.

Die Eingabestelle hört auf zu blinken.



Lautstärke einstellen

Die Lautstärke kann im Grundzustand des Gerätes eingestellt werden.

Mit den Steuertasten (links/rechts) Lautstärke verstellen.

Der Lautstärkebalken zeigt die aktuelle Einstellung.

Servicemenü

84

Servicemenü

Das Servicemenü bietet Ihnen die Möglichkeit, die momentane Programmversion abzufragen, die Grundeinstellung wiederherzustellen, das Telefonbuch zu löschen oder eine aktuelle Programmversion über das Telefonnetz zu laden. Weiter besteht die Möglichkeit, das Telefonbuch über die Audiobuchsen von einem Voicemail Center 461.2 auf ein anderes Voicemail Center 461.2 zu überspielen. Stellen Sie hierfür zuerst das eine Gerät auf „Telefonbuch empfangen“ und dann das andere auf „Telefonbuch senden“. Bei der Funkti on „Grundei nstellung“ werden alle Einstel-lungen wieder in den Auslieferzustand zurückgesetzt. Die Anrufliste und alle Auf-zeichnungen (auch Ansagen und individuelle Ruftöne) werden gelöscht. Die Einträge im Telefonbuch bleiben erhalten. Bei der Funktion „Telefonbuch löschen“ wi rd das Telefonbuch komplett gelöscht. Die Funktion „Firmware-Update“ lädt di e neueste Programmversion über das Telefonnetz und ersetzt anschließend das alte Programm durch das neue Programm. Ein Update dauert ca. 20 Minuten.

Taste Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Servicemenü“ suchen.

Auswahltaste neben „Servicemenü“ drücken.

Die Anzeige zeigt das Servicemenü. In der ersten Zeile rechts steht die aktuelle Programmversion.

Servicemenü

85

Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) die gewünschte Funktion suchen.

In der Anzeige erscheinen alle Funktionen des Servicemenüs.

Auswahltaste neben der gewünsch-ten Funktion drücken und den An-weisungen auf der Anzeige folgen.

Für den Firmware Update müssen Sie einmalig die Update Server Telefon-

nummer eingeben. Die für Ihr Land gültige Telefonnummer finden Sie im An-

hang unter Service.

Bitte schalten Sie ggf. die Netzfunktion „Anklopfen“ vor dem Firmware Update

aus.

Anhang

86

Hilfe bei Problemen

Stromausfall

Bei einem Stromausfall ist das Gerät nicht funktionsfähig. Die interne Uhr bleibt ste-

hen. Alle Einstellungen bleiben jedoch erhalten, so dass bei Wiederkehr der Netz-

spannung der alte Zustand wieder eingestellt wird. Sie müssen ggf. die Uhr neu ein-

stellen.

Versuchen Sie bitte zunächst anhand der nachfolgenden Tabelle die Ursache eines

Problems einzugrenzen und den Fehler zu beheben.

Problem Mögliche Ursache Abhilfe/Empfehlung

Keine Anzeige. Steckernetzteil kein Kontakt. Alle Kabel und Steckverbin-dungen prüfen. Eventuell an-dere Steckdose ausprobieren.

Anzeige zu schwach oder zu dunkel.

Kontrast verstellt. Kontrast einstellen.

Kein Ton. Lautstärke auf Null. Lautstärke einstellen.

Ansagesymbol blinkt. Keine Ansage aufgesprochen. Ansage aufsprechen.

Keine Beantwortung, kein Mit-schnitt.

Anschlusskabel kein Kontakt. Alle Kabel und Steckverbin-dungen prüfen.

Keine Beantwortung in TK-Anlagen.

Kein Rufsignal aufgeschaltet. Programmierung der TK-Anlage überprüfen.

Brummen oder sonstige Störungen im Lautsprecher.

Einstrahlung von z. B. Schnur-lostelefon, Monitor usw.

Aufstellungsort ändern.

Keine Aufzeichnung von Nach-richten.

Gerät steht auf einer Ansage ohne Aufzeichnungsmög-lichkeit (Nur-Ansage).

Ansage wechseln bzw. neu aufsprechen.

Keine Beantwortung, nachge-schaltetes Telefon keine Funktion.

Falsches Anschlusskabel, Anschlussdosen falsch verdrahtet.

Nur Originalkabel verwenden, Anschlussdosen überprüfen (evtl. Fachmann hinzuziehen).

Falsche oder keine Verbindung bei der Wahl aus TK-Anlagen.

Die Amtskennzahl für das öffentliche Telefonnetz ist nicht eingegeben.

Amtskennzahl eingeben.

Anhang

87

Problem Mögliche Ursache Abhilfe/Empfehlung

Kein automatischer Rückruf

bei Besetzt

Rückrufcode nicht eingegeben,

Netzbetreiber bzw. TK-Anlage

unterstützt die Funktion nicht

oder Funktion ist nicht frei-

geschaltet.

Rückrufcode eingeben.

Informieren Sie sich bei Ihrem

Netzbetreiber bzw. TK-Anla-

genhersteller, ob die Funktion

möglich ist oder freigeschaltet

werden muss.

Anrufweiterschaltung kann

nicht ausgelöst werden

Einstellungen für die Anrufwei-

terschaltung fehlen oder sind

falsch.

Netzbetreiber bzw. TK-Anlage

unterstützt die Funktion nicht

oder Funktion ist nicht freige-

schaltet.

Einstellung vornehmen bzw.

prüfen und ggf. ändern.


Netzbetreiber bzw. TK-

Anlagenhersteller, ob die

Funktion möglich ist oder

freigeschaltet werden muss.

Keine Rufnummernanzeige bei

einem Anruf

Ihr Netzbetreiber bzw. Ihre TK-

Anlage unterstützt die Funktion

nicht oder die Funktion ist

nicht freigeschaltet.

Der Anrufer hat die Aussen-

dung der Rufnummer unter-

drückt oder hat eine Geheim-

nummer.

Der Anruf kommt von einem

öffentlichen Fernsprecher.

Der Anruf erfolgte über ein

Telefonnetz, das die Rufnum-

mernübermittlung nicht unter-

stützt.


Netzbetreiber bzw. TK-

Anlagenhersteller, ob die

Funktion möglich ist oder

freigeschaltet werden muss.

Auslieferzustand

In der nachfolgenden Liste sehen Sie die Werkseinstellungen des Voicemail Center 461.2. Diese Voreinstellungen können Sie individuell ändern. Ein Rücksetzen in den Auslieferzustand kann jederzeit durch Aufrufen des Servicemenüs durchgeführt werden.

Sprache Deutsch Netzuhr Nein

Automatische Sommer/Winterzeitumschaltung Ja

Uhrzeitansage Ja

Datumsansage Ja

Rufnummernansage Nein

Anhang

88

Ansage am Gerät Nein

Aufnahmequalität 128 kb/s

Aufnahmelänge 2 Min

Mithören während der Aufzeichnung Ja

Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung 2

Eigene Rufnummer -

Fernabfragecode -

Schnellabfrage -

Fernvorabfrage Nein

Ferneinschalten der Telefonbereitschaft Nein

Fernlöschen Ja

Raumüberwachung Ja

Messagecode -

Wahlwiederholung alle 10 Sek.

Rückrufcode extern -

Amtskennzahl für das öffentliche Telefonnetz (TK-Anlagen) -

CLIP Korrektur (TK-Anlagen) -

Interner Rückrufcode (TK-Anlagen) -

Abfragehinweiston Aus

Kontrast der Anzeige 8

Helligkeit der Anzeige 16

Hintergrundbeleuchtung der Anzeige Automatik

Ansage 6 (Festtext)

Telefonbereitschaft Aus

Mitteilungszentrale -

Zeitsteuerung Aus

Nachrichtenweitermeldung Aus

Wartezeit 60 Sek.

Wiederholzeit 20 Min.

Wiederholungen 2

Ansagewiedergaben 5

Individueller Rufton Aus

Einschaltcode für Anrufweiterschaltung -

Ausschaltcode für Anrufweiterschaltung -

Automatisches Mitschneiden Nein

Alle Gespräche Nein

Speichern bestätigen Ja

PIN 0000

Mailboxen Aus

Anhang

89

Technische Daten

Abmessungen (B x H x T)

Voicemail Center 461.2 220 x 50 x 190 mm Steckernetzteil 53 x 68 x 44 mm

Gewicht

Voicemail Center 461.2 540 g Steckernetzteil 270 g

Betriebsspannung

Steckernetzteil 230 V / 50 Hz

Leistungsaufnahme im Ruhezustand < 2,5 W

Umgebungstemperatur 0 – 40 °C

Anzahl der Ansagen 6

Aufzeichnungen

Aufzeichnungsverfahren PCM 64 / 128 kBit/s

Abtastfrequenz 8 / 16 kHz

Aufnahmekapazität gesamt ca. 60 / 30 Min.

Anzahl der Aufzeichnungen max. 199

Speicher

Anrufliste 50 Einträge

Telefonbuch 100 Einträge

SMS-Posteingang 20 Kurzmitteilungen

CLIP

Anzeige der Rufnummer Dualmode DTMF / FSK

Datenerhalt nach Netzausfall > 10 Jahre

Uhr Netzsynchron

Anzeige Grafik-LCD 64 x 128 Punkte, beleuchtet

Ausgangspegel „OUT“ 150 mV / 10 kΩ

Eingangsempfindlichkeit „IN“ 150 mV / 47 kΩ

Stichwortverzeichnis

90


A

Abfragecode .............................. 74, 80

Abfragehinweiston ........................... 81

Abwesenheitsmanager .................... 25

Amtskennzahl................................... 81

Anrufliste .......................................... 27

Anrufweiterschaltung ........... 42, 55, 66

Ansage mit Aufzeichnung.......... 14, 41

Ansage ohne Aufzeichnung....... 14, 41

Ansagebeispiele .............................. 14

Ansagen aufsprechen...................... 15

Ansagen löschen ............................. 17

Anschließen...................................... 12

Audioausgang.................................. 12

Audioeingang................................... 13

Aufnahmelänge................................ 79

Aufnahmequalität ............................. 79

Aufstellen...................................... 3, 12

Auslieferzustand...............................87 Autom. Weiterschaltung zur Mailbox 78

Automatische Wahlwiederholung .... 37

Automatisches Mitschneiden........... 70

B

Bedienung der Mailboxen................ 77

Bedienungselemente ......................... 6

Beleuchtung einstellen..................... 82

C

CLIP-Korrektur.................................. 81

Codeschloss .................................... 72

D

Direktanwahl des Anrufers ............... 22

Drohanrufaufzeichnung ................... 70

Durchführen der Fernbedienung ..... 39

E

Eigene Rufnummer .............. 29, 59, 80

Einrichten von Mailboxen................. 75

Einschalten der Zeitsteuerung ......... 58

Einstellmöglichkeiten ....................... 79

Einträge ändern................................ 33

Einträge eingeben ............................ 29

Einträge suchen ............................... 32

Empfängerrufnummer ...................... 51

Entwürfe ........................................... 46

Externe Signalquelle................... 16, 65

F

Fernabfrage einstellen...................... 80

Fernabfragecode ............................. 39

Fernbedienung................................. 39

Fernbedienung der Mailboxen ......... 78

Ferneinschalten................................ 43

Fernlöschen ..................................... 40

Flash..................................... 31, 61, 68

Funktionen der Fernbedienung........ 40

G

Gerät abschließen ............................ 72

Gerät aufschließen ........................... 73

Großbuchstaben..........................30, 49

Grundeinstellung.............................. 84

H

Hilfe bei Problemen.......................... 86

Hook-Flash........................... 37, 61, 81

I

Individueller Rufton..................... 35, 64

Intern .................................... 31, 61, 68

K

Kleinbuchstaben ........................ 30, 49

Kontrast einstellen............................ 82

Kontrolle der Ansagen ..................... 17

Kurzbedienungsanleitung ................ 92

Kurzmitteilungen .............................. 44

L

Lautstärke einstellen ........................ 83

Lieferumfang .................................... 12

Löschen aller Aufzeichnungen......... 22

Löschen einzelner Aufzeichnungen . 21


91

M

Mailboxen......................................... 74 Messagecode ............................ 38, 81 Mithören ........................................... 80 Mitschneiden.................................... 23 Mitteilungszentrale ..................... 46, 53

N

Nachrichtenweitermeldung.............. 59 Nachrichtenweitermeldung per SMS62 Name des Anrufers .............. 18, 20, 27 Nebenstelle ...................................... 75

O

Ortskennzahl (Vorwahl).................... 29

P

Personal-Info.................................... 24 Persönliche Ansage (Anruffilter) ...... 34 PIN ändern ....................................... 72 Postausgang.............................. 45, 48 Posteingang............................... 45, 46 Programmierung der Zeitsteuerung. 56 Programmversion............................. 84

Q

Quittieranforderung.......................... 39

R

Raumüberwachung.......................... 40 Rückruf bei Besetzt .......................... 37 Rückrufcode..................................... 81 Rufnummer des Anrufers........... 18, 20 Ruftöne............................................. 80

S

Schaltzeit.......................................... 55 Schnellabfrage ................................. 74 Servicemenü.....................................84 Sicherheitshinweise............................3 SMS...................................................44SMS Entwürfe....................................52 Sprache einstellen.............................79 Steckernetzteil...............................3, 12 Stromausfall......................................86

Suchen (Skip)............................. 21, 40 Symbole der Anzeige ....................... 10

T

Tag-/Nachtumschaltung .................. 66 Tastenbelegung ................................. 4 Tastenbelegung Texteingabe........... 32 Technische Daten ............................89 Telefonanschlusskabel................. 3, 12 Telefonbereitschaft........................... 18 Telefonbuch ..................................... 29 Telefonbuch empfangen.................. 84 Telefonbuch senden ........................ 84 Texteingabe...................................... 29 TK-Anlagen....................................... 81

Ü

Überspielkabel ................................. 12

U

Uhr einstellen ................................... 79 Unterbrechen der Wiedergabe..........21

V

Verpackung ...................................... 12 Versand einer SMS..................... 45, 50 Vocal Clip ......................................... 35 Vor- und Rücklauf............................. 21

W

Wahl aus dem Telefonregister ......... 36 Wählton/Wahlpause ............. 31, 61, 68 Wahlwiederholung............................ 81 Wartezeit........................................... 59 Wiedergabe aller Aufzeichnungen ... 20 Wiedergabe neuer Aufzeichnungen. 20 Wiederholung ................................... 21 Wiederholungen ............................... 59 Wiederholzeit.................................... 59 Wochentag ....................................... 55

Z

Zeitsteuerung ................................... 55 Zielrufnummer ............................ 66, 75

Kurzbedienungsanleitung

Ansage aufsprechen

Mit der

Auswahltaste

Ansage wählen

Ansage drücken

und halten

Mit dem

Aufsprechen

beginnen

Ansage loslassen Mit den

Auswahltasten

Ansageart wählen

Kontrolle der Ansagen

oder

Mit der

Auswahltaste

Ansage wählen

Ansage kurz drücken Gewünschte

Lautstärke einstellen

Auswahltaste zum

Löschen drücken

Wiedergabe der Aufzeichnungen

oder

Wiedergabe der neuen

Aufzeichnungen

Wiedergabe aller

Aufzeichnungen

Gewünschte Lautstärke

einstellen

Löschen von Aufzeichnungen

oder

Auswahltaste während der Wiedergabe löscht

die aktuelle Aufzeichnung

Auswahltaste für 2 Sek. drücken löscht alle

Aufzeichnungen

Telefonbereitschaft

Zum Einschalten der Telefonbereitschaft drücken Zum Ausschalten der Telefonbereitschaft drücken

Wahl aus dem Telefonbuch

...

Mit der Steuertaste

(abwärts) Telefonbuch

öffnen und Eintrag

suchen

Zur Eingrenzung der

Suche Buchstaben mit

der entsprechenden

Eingabetaste wählen

Auswahltaste neben dem

gewünschten Namen

drücken

Nach der Wahl

Telefonhörer abheben

und Gespräch führen

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Anrufbeantworter - auerswald-root.de · Tastenbelegung 4 Tastenbelegung Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Auf-zeichnungen. Ermöglicht, während