Arbeiten mit Präsentationen PowerPoint 2013a9ct4you06ppt2013.pdf · 2014-11-22 · Grafiken und WordArt ... PowerPoint 2013 stellt Ihnen einige Vorlagen zur Verfügung, ... Sie können

Basic Computer Skills computertraining4you

Arbeiten mit Präsentationen PowerPoint 2013

Daniela Wagner

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PDF – Unterlage PowerPoint 2013

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© D a n i e l a W a g n e r | c o m p u t e r t r a i n i n g 4 y o u . e u

EDV-Trainerin und Coachin nach ISO 17024 mit ONLINE-Lernplattform Autorin und eingetragene Mediation lt. ZivMediatGesetz

Basic Computer Skills Microsoft PowerPoint 2013

© Daniela Wagner | www.computertraining4you.eu und www.ct4you.eu 3

Inhaltsverzeichnis

PowerPoint Kapitel 1 Willkommen .................................................................. 5 Lektion 1 Was ist PowerPoint ...................................................................................... 5

Benutzeroberfläche ....................................................................................................... 7

Anpassen .................................................................................................................... 12

Optionen ..................................................................................................................... 14

Ansichten .................................................................................................................... 16

Willkommen Übung ................................................................................................... 19

PowerPoint Kapitel 2 Grundlagen ................................................................... 21 Lektion 1 Neue Präsentation erstellen ........................................................................ 21

Öffnen......................................................................................................................... 24

Speichern .................................................................................................................... 26

Schließen .................................................................................................................... 29

Zoom und Fenster wechseln ....................................................................................... 30

Grundlagen Übung ..................................................................................................... 32

PowerPoint Kapitel 3 Präsentation erstellen ............................................. 33 Lektion 1 Navigation .................................................................................................. 33

Folienorganisation ...................................................................................................... 35

Folien einfügen ........................................................................................................... 37

Elemente auf Folien .................................................................................................... 38

Folienlayout ................................................................................................................ 40

Präsentationen erstellen Übung .................................................................................. 42

PowerPoint Kapitel 4 Platzhalter .................................................................... 43 Lektion 1 Platzhalter .................................................................................................. 43

Platzhalter einfügen, kopieren, löschen ...................................................................... 46

Texte und Notizen ...................................................................................................... 48

Absätze ....................................................................................................................... 50

Ausrichtung und Größe .............................................................................................. 52

Platzhalter Übung ....................................................................................................... 53

PowerPoint Kapitel 5 Hilfen .............................................................................. 55 Lektion 1 Rechtschreibprüfung .................................................................................. 55

Suchen und Ersetzen .................................................................................................. 56

AutoKorrektur ............................................................................................................ 57

Symbole ...................................................................................................................... 59

Hilfe ............................................................................................................................ 60

Hilfen Übung .............................................................................................................. 61

PowerPoint Kapitel 6 Hintergrund und Designs ....................................... 63 Lektion 1 Hintergrund ................................................................................................ 63

Designs ....................................................................................................................... 66

Design erstellen .......................................................................................................... 67

Master ......................................................................................................................... 68

Master Tipps ............................................................................................................... 70

Hintergrund und Design Übungen .............................................................................. 71

www.computertraining4you.eu Fit am PC mit IT-Coaching

4 © Daniela Wagner | Autorin, Mediatorin, IT-Coachin & Fachtrainerin nach ISO 17024

PowerPoint Kapitel 7 Objekte ........................................................................... 75 Lektion 1 Zeichnen ..................................................................................................... 75

Grafiken und WordArt ............................................................................................... 77

Objekte kopieren, ausrichten, kippen ......................................................................... 79

Zeichnungen gruppieren ............................................................................................. 81

Zeichnen im Master .................................................................................................... 84

Objekte Übungen ........................................................................................................ 86

PowerPoint Kapitel 8 Tabellen, Diagramme, SmartArts ........................ 91 Lektion 1 Tabellen ...................................................................................................... 91

Tabellen ändern .......................................................................................................... 93

Diagramme ................................................................................................................. 95

SmartArt ..................................................................................................................... 97

Diagramme und SmartArts ändern ............................................................................. 99

Tabellen, Diagramme, SmartArts Übungen ............................................................. 102

PowerPoint Kapitel 9 Effekte ......................................................................... 107 Lektion 1 Folienübergang......................................................................................... 107

Animation ................................................................................................................. 109

Animationen ändern ................................................................................................. 111

Video ........................................................................................................................ 112

Sound ........................................................................................................................ 113

Effekte Übungen....................................................................................................... 114

PowerPoint Kapitel 10 Ausgabe ................................................................... 117 Lektion 1 Druck vorbereiten .................................................................................... 117

Drucken .................................................................................................................... 120

Präsentation vorbereiten ........................................................................................... 122

Präsentieren .............................................................................................................. 124

ppsx, GIF und für CD verpacken.............................................................................. 126

Ausgabe Übungen .................................................................................................... 128

PowerPoint Kapitel 11 Gesamtübungen .................................................... 131 Gesamtübung 1 PowerPoint ..................................................................................... 131

Gesamtübung 2 Internet .......................................................................................... 134

Kapitel 12 Lernzielkontrolle PowerPoint 2013 ...................................... 137 Beantworten Sie die folgenden 12 Fragen ................................................................ 137

Wohin würden Sie klicken ....................................................................................... 139

Praxisaufgaben ......................................................................................................... 143

Lösungen .................................................................................................................. 147

Index ........................................................................................................................ 149



PowerPoint Kapitel 1 Willkommen Lektion 1 Was ist PowerPoint

Einstieg

Wozu verwenden Sie PowerPoint? Gibt es etwas zu beachten, wenn Sie eine Präsentation erstellen? Was bedeutet multimedial? Alles Fragen, die wir in dieser Lektion klären.

Aufgabe Übungsdatei: -

Wo finden Sie die Übungsdateien? Öffnen Sie www.computertraining4you.eu und klicken Sie den Link zum Training 6 Grundstein PowerPoint 2013 an. Hier finden sie auf der rechten Seite alle Übungs-dateien. Klicken Sie einen Link mit der rechten Maus an. Wählen Sie ZIEL SPEICHERN UNTER. Sie finden zu jedem Kapitel die Übungen in gezippten Ordern zum Download. Wählen Sie einen Speicherort und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK. Zum Arbeiten ziehen Sie die Dateien aus dem gezippten Ordner heraus.

1. Einstieg

Mit Microsoft PowerPoint 2013 erstellen Sie multimediale Präsentationen. Sie verwenden neben Texten, grafischen Elementen, Tabellen und Diagrammen auch Videos und Töne gemeinsam in einer Datei.

PowerPoint 2013 stellt Ihnen einige Vorlagen zur Verfügung, die das Erstellen von Präsentationen erleichtern. Trotzdem: Planen Sie genau, wofür und für welche Ziel-gruppe Sie die Präsentation erstellen. Welchen Zweck verfolgen Sie? Erstellen Sie einen Katalog von Kriterien, die Ihr Vortrag erfüllen soll.

Sammeln Sie genug Informationen und wählen Sie an Hand Ihrer Kriterien aus, was in die Präsentation aufgenommen wird.

Präsentationen bieten dem Publikum Orientierung, einen roten Faden und unter-stützen Ihren Vortrag: Halten Sie Ihre Informationen auf den Folien kurz und prägnant. Sechs bis sieben Zeilen pro Folie sind das Maximum. Auch die Zeilen selber halten Sie kurz. Am besten notieren Sie Stichworte anstatt kompletter Sätze.

Beachten Sie weitere Punkte beim Erstellen von Präsentationen:

Verwenden Sie unverwechselbare Titel für die einzelnen Folien.

Achten Sie auf ein durchgängiges Layout.

Wählen Sie eine gut lesbare, ausreichend große, serifenlose Schrift. Serifen-lose Schriften haben keine zusätzliche Linien oder Verbreiterungen. Sie sind am Bildschirm gut lesbar. Serifen wiederum - hier Times New Roman - sind

am Ausdruck besser lesbar.

Bereiten Sie Informationen grafisch auf. Passende und aussagekräftige Bilder erreichen das Gehirn Ihres Publikums schneller und einfacher als Texte.



Bedenken Sie die unterschiedliche Wirkung von:

Farben (Rot steht beispielsweise für Energie, zu viel davon macht aber aggressiv) Formen (zB sind aufrechte Formen aktiv, diagonale Linien sind dynamisch, waagrechte Linien wirken beruhigend) Schriftschnitten (fetter Text wirkt solide, kursiver Text leicht, eine Kombination beider Schriftschnitte lehnen Menschen mit ausgeprägtem Sinn für Design ab)

Dazu bedenken Sie im Sinne der Barrierefreiheit, dass viele Menschen farben-blind sind oder schlecht sehen. Menschen mit beeinträchtigtem Sehvermögen lassen sich Texte mit geeigneten Programmen (Screen Reader) vorlesen – definieren Sie zu Bildern und Zeichnungen also immer Alternativtexte.

In diesem Training erstellen Sie eigene Präsentationen und nutzen Texte, Bilder und Zeichnungen. Sie erstellen Tabellen, Diagramme und SmartArts. Außerdem animieren Sie die Elemente der Folien, weisen Hintergründe und Designs zu und stellen Folien-übergänge ein.

In 50 kurzen Lektionen erwerben Sie mit computertraining4you.eu alle Grundlagen, um Präsentationen zu erstellen, abzuspeichern und neben einer Präsentation am Bildschirm auch Handouts für das Publikum zu drucken.

Übung

1. Wo haben Sie schon Präsentationen gesehen und gehört? Sammeln Sie Ihre Erfahrungen.

Testen Sie Ihr Wissen

1. Was bedeutet der Begriff „multimedial“?

2. Was sind Serifen?

3. Wie gewährleisten Sie, dass jede Folie unverwechselbar ist?

4. Wie viele Informationen sollen auf einer Folie stehen?

Notizen

Lernen Sie in der nächsten Lektion die Benutzeroberfläche von PowerPoint 2013 kennen.



PowerPoint Kapitel 1 Lektion 2 Benutzeroberfläche

Benutzeroberfläche

Öffnen Sie die App Microsoft PowerPoint 2013 und lernen Sie die Benutzer-oberfläche kennen.


1. Benutzeroberfläche

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und benennen Sie die Elemente der Benutzer-oberfläche:

Leiste für den Schnellzugriff

Sie finden hier standardmäßig die Symbole SPEICHERN, RÜCKGÄNGIG, WIEDERHOLEN und VON ANFANG AN BEGINNEN.

1 2

6

3 5 4 Titelleiste mit dem Namen der

aktuellen Präsentation und den Schaltflächen

für die Fenstersteuerung

Minimieren, Verkleinern/

Maximieren und Schließen

Leiste für den Schnellzugriff

Menüband mit offenem Register

START, EINFÜGEN, etc.

Gruppen im Register

Hilfe

Normalansicht mit FOLIENVOR-

SCHAU und NOTIZEN

Ansichtsschalt-flächen und Zoom in der Statusleiste

7



Über den Listenpfeil aktivieren / deaktivieren Sie weitere Einträge für den Schnellzugriff. Über den Eintrag WEITERE BEFEHLE fügen Sie weitere Symbole hinzu.

Statusleiste bzw. -zeile

Klicken Sie mit der rechten Maus in die Statusleiste und wählen Sie ANZEIGE-INDIKATOR. Sie sehen jetzt immer, auf welcher Folie sich der Cursor befindet und wie viele Folien die Präsentation gesamt umfasst.

Menüband generell

Verwenden Sie das Menüband:

Klicken Sie mit der Maus auf einen Registernamen,

zB EINFÜGEN oder verwenden Sie die Alt -Taste – es

werden Buchstaben und Ziffern zum Zugriff über die Tastatur eingeblendet, zB R für das Register START.

Sie können das Menüband nicht ausschalten, aber auf die Register verkleinern. Verwenden Sie die

rechte Maus, Strg + F1 oder minimieren Sie es

rechts im Menüband über die MENÜBAND-ANZEIGEOPTIONEN.

Innerhalb der Gruppen finden Sie Schaltflächen und Listenfelder. Haben diese Schaltflächen und / oder Listenfelder Pfeile, so öffnen Sie weitere Auswahl-menüs, zB AUFZÄHLUNGSZEICHEN oder NUMMERIE-RUNGEN. Über die Dialogschaltflächen einer Gruppe öffnen Sie dazugehörige Dialogfelder, zB SCHRIFTART oder ABSATZ.

Register DATEI

Im Register DATEI finden Sie alle bekannten Einträge, die bis Version Office 2003 im Menü DATEI gewählt werden konnten: Speichern, Öffnen, Schließen, Neu, Drucken. Version 2010 kommt wieder darauf zurück. Auch Informationen zum Dokument, Zuletzt verwendet, Speichern und Senden, Hilfe und Optionen finden Sie in diesem Register (siehe Abbildung).

In den INFORMATIONEN sehen Sie die Eigenschaften der Präsentation.

Übrigens: Das Register Datei wird auch BACKSTAGE-ANSICHT genannt.

Register START

Nach dem Erstellen einer neuen Präsentation befinden Sie sich im Register START (siehe Abbildung auf der nächsten Seite).

Sie finden hier die Gruppen ZWISCHENABLAGE, FOLIEN, SCHRIFTART, ABSATZ, ZEICHNUNG und BEARBEITEN.



Verwenden Sie das Register START zum Kopieren / Ausschneiden und Einfügen von markierten Texten bzw. Objekten und Formaten, zum Einfügen von Folien und Ändern des Folienlayouts, zum Formatieren der Texte, Absätze oder Zeichnungen und zum Suchen / Ersetzen.

Register EINFÜGEN

Sie finden hier die Gruppen FOLIEN, TABELLEN, BILDER, ILLUSTRATIONEN, APPS, LINKS, TEXT, SYMBOLE und MEDIEN.

Register ENTWURF

Sie finden hier die Gruppen DESIGNS, VARIANTEN und ANPASSEN.

Register ÜBERGÄNGE

Sie finden hier die Gruppen VORSCHAU, ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE und ANZEIGE-DAUER.

Register ANIMATIONEN

Sie finden hier die Gruppen VORSCHAU, ANIMATION, ERWEITERTE ANIMATION und ANZEIGEDAUER.



Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION

Sie finden hier die Gruppen BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN, EINRICHTEN und BILDSCHIRME.

Register ÜBERPRÜFEN

Sie finden hier die Gruppen DOKUMENTPRÜFUNG, SPRACHE, KOMMENTARE und VERGLEICHEN.

Register ANSICHT

Sie finden hier die Gruppen PRÄSENTATIONSANSICHTEN, MASTERANSICHTEN, ANZEIGEN, ZOOM, FARBE / GRAUSTUFE, FENSTER und MAKROS.

Register ENTWICKLERTOOLS

Dieses Register aktivieren Sie über DATEI | OPTIONEN | MENÜBAND ANPASSEN. Sie finden hier die Gruppen CODE, ADD-INS, STEUERELEMENTE und ÄNDERN.



Register FORMAT

In manchen Abbildungen dieses Trainings finden Sie auch das Register FORMAT. Wenn Objekte ausgewählt sind, erscheint ein neues, kontextsensitives Register mit Gruppen, um dieses Objekt zu bearbeiten. Sie finden FORMEN EINFÜGEN, FORMENARTEN, WORDART-FORMATE, ANORDNEN und GRÖSSE.

Übung

1. Erstellen Sie vom aktuellen Anwendungsfenster PowerPoint 2013 einen Screenshot oder verwenden Sie unter Windows 8 das SNIPPING TOOL. Drucken Sie den Screenshot aus und beschriften Sie die verschiedenen Elemente.


1. Benennen Sie die Elemente der Benutzeroberfläche in PowerPoint 2013.

2. Wie erreichen Sie die Register im Menüband?

3. Warum sind nicht immer alle Register eingeblendet (zB das Register FORMAT)?

Notizen

In der nächsten Lektion passen Sie die Elemente der Benutzeroberfläche an.



PowerPoint Kapitel 1 Lektion 3 Anpassen

Leiste für den Schnellzugriff anpassen Menüband anpassen Lineale ein- und ausblenden Statuszeile anpassen

Die verschiedenen Elemente der Benutzeroberfläche passen Sie an. Sie ver-missen ein Symbol zum Drucken? Lernen Sie, wie Sie die Leiste für den Schnellzugriff anpassen, um weitere Symbole anzuzeigen. Sie minimieren das Menüband, sodass nur die Register sichtbar bleiben oder die Elemente der Statuszeile ein- bzw. ausblenden.


1. Leiste für den Schnellzugriff anpassen

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013. In der Titelleiste finden Sie die Leiste für den Schnellzugriff.

Klicken Sie auf den Listenpfeil und wählen Sie im eingeblendeten Menü einen Eintrag.

Jeder aktivierte Eintrag wird mit einem Haken gekennzeichnet („einge-schaltet“) und in der Leiste für den Schnellzugriff angezeigt.

Klicken Sie in diesem Menü auf den Eintrag WEITERE BEFEHLE. Klicken Sie links im angezeigten Dialogfeld auf einen Eintrag, wählen Sie diesen Eintrag mit der Schaltfläche Hinzufügen aus und bestätigen Sie mit OK.

Lassen Sie die Leiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen. Öffnen Sie dazu den Listenpfeil und klicken Sie auf den Eintrag UNTER DEM MENÜBAND ANZEIGEN.

2. Menüband anpassen

Unter der Titelleiste finden Sie das Menüband.

Klicken Sie, wie bereits in Lektion 2 erwähnt, auf die MENÜBAND-ANZEIGEOPTIONEN rechts im Menüband (siehe Abbildung) oder verwenden

Sie die Tastenkombination Strg + F1 um das Menüband aus- bzw. wieder

einzublenden.

Register mit neuen Gruppen erstellen Sie über das Register DATEI | OPTIONEN | MENÜBAND ANPASSEN. Wählen Sie die Schaltfläche Neue Registerkarte.

Ganz einfach fügen Sie Symbole zur Leiste des Schnellzugriffs hinzu, wenn Sie im Menüband auf ein Symbol mit der rechten Maus klicken und den Eintrag ZUR SYMBOLLEISTE FÜR DEN SCHNELLZU-GRIFF HINZUFÜGEN wählen.



Legen Sie in den Registern neue Gruppen an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Neue Gruppe. Nun fügen Sie aus der Liste auf der linken Seite einen Befehl hinzu.

Andern Sie in der Liste die Anordnung der Register über die Listenpfeile. Bestätigen Sie mit OK.

3. Ansicht anpassen

Im Register ANSICHT | ANZEIGEN finden Sie eine Möglichkeit, ein Fenster für NOTIZEN anzuzeigen und Kontrollkästchen für LINEAL, GITTERNETZLINIEN und FÜHRUNGSLINIEN (siehe Abbildung).

FÜHRUNGSLINIEN und GIZTTERNETZLINIEN erscheinen nur auf den Folien. Diese Linien sind über die so einstellbar, dass Objekte am Raster ausgerichtet werden. Sie arbeiten vor allem beim Zeichnen mit diesen Linien. Die FÜHRUNGSLINIEN sind zudem verschieb- und kopierbar. Die Einstellungen ändern Sie über die Dialogschaltfläche ANSICHT | ANZEIGEN im Dialogfeld RASTER UND LINIEN. Alternativ arbeiten Sie mit einem Rechtsklick auf die Folie und wählen RASTER- UND FÜHRUNGSLINIEN.

Wenn Sie mit Objekten arbeiten, erscheinen in der Grundeinstellung auch sogenannte INTELLIGENTE FÜHRUNGSLINIEN.

4. Statuszeile anpassen

Passen Sie die Statuszeile an. Verwenden Sie dazu das Kontextmenü der rechten Maus. Aktivieren / deaktivieren Sie Einträge: Klicken Sie mit der rechten Maus und wählen Sie zB aus dem Kontextmenü DESIGN.

Übung

1. Öffnen Sie PowerPoint 2013.

2. Lassen Sie die Leiste für den Schnellzugriff unter dem Menüband anzeigen.

3. Fügen Sie der Leiste für den Schnellzugriff ein Symbol für SEITENANSICHT UND DRUCKEN hinzu.

4. Minimieren Sie das Menüband. Erweitern Sie es wieder (blenden Sie das Menüband wieder ein).

Aktivieren Sie die Ansicht für die GITTERNETZLINIEN.


1. Wie passen Sie die Leiste für den Schnellzugriff an?

2. Wie erstellen Sie ein neues Register?

3. Wie blenden Sie den Zoomregler in der Statusleiste ein bzw. aus?

Wie alle Anwendungen in Office 2010 verfügt auch PowerPoint 2013 über OPTIONEN. Diese Einstellungen sind Thema der folgenden Lektion.

Erstellen Sie eine neue Gruppe im

Register START mit dem Namen

Formen. Fügen Sie aus der Liste Alle

Befehle die Einträge Formen

zusammenführen, Kombinieren, Schnittmenge

bilden und Subtrahieren hinzu.

Bestätigen Sie mit OK. Sie haben nun im Register START

die Möglichkeit, markierte Formen

zu vereinigen, zu kombinieren, auf

die Schnittmenge zu reduzieren oder

Formen zu subtrahieren.



PowerPoint Kapitel 1 Lektion 4 Optionen

PowerPoint Optionen

Passen Sie PowerPoint 2013 an Ihre Bedürfnisse an. Egal ob Sie die Fenster-farbe ändern, das Menüband in einer anderen Sprache anzeigen lassen oder in einer älteren Version speichern möchten. All das finden Sie in den Optionen von PowerPoint 2013.


1. PowerPoint Optionen

Öffnen Sie PowerPoint 2013 und wählen Sie DATEI | OPTIONEN.

Unter der Option ALLGEMEIN finden Sie die Themen Benutzeroberflächen-optionen, Microsoft Office Kopie personalisieren und Startoptionen.

Benutzeroberflächenoptionen: Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen - Wenn Sie etwas markieren, erscheint eine Minisymbolleiste zum schnellen Formatieren der Auswahl.

Livevorschau aktivieren – Wenn Sie eine Auswahl markieren und zB im Register START | SCHRIFTART die Liste für die Schriftfarbe öffnen, zeigt PowerPoint den Effekt an. So entscheiden Sie vorab, ob Sie diesen Effekt anwenden möchten.

Microsoft Office Kopie personalisieren: Geben Sie hier Ihren Benutzernamen und Ihre Initialen ein.

Office-Hintergrund und Office-Design - Das PowerPoint-Anwendungsfenster wird im gewählten Design angezeigt.

Die Option Dokumentprüfung ändert, wie Text beim Eingeben korrigiert und formatiert werden soll.

In den AutoKorrektur-Optionen ändern Sie, wie PowerPoint bei der Eingabe Text automatisch korrigieren darf.

Bei der Rechtschreibung in Microsoft Office-Programmen finden Sie Benutzerwörterbücher und Optionen zum Prüfen (zB Wörter mit Großbuch-staben oder mit Zahlen ignorieren).

Bei der Rechtschreibkorrektur in PowerPoint aktivieren Sie Einstellungen, damit PowerPoint während der Eingabe prüft (rote Wellenlinien anzeigt).

Die Option Speichern ändert die Speichermethode. Ändern Sie hier die Einstellungen, wenn Sie alle Präsentationen in einer anderen Version speichern möchten, zB PowerPoint 97-2003. Beim Speichern wird dann gleich dieses Format vorgeschlagen.



Die Option Sprache ändert die Sprache für die Bearbeitung. Möchten Sie die Anzeigesprache ändern, müssen Sie für die Version PowerPoint 2013 ein kostenpflichtiges Zusatzpaket von Office.com abrufen.

Die Option Erweitert ändert weitere Optionen. Hier finden Sie unter anderem Kontrollkästchen für Bearbeitungsoptionen, Ausschneiden / Kopieren und Einfügen, Bildgröße und –qualität, Diagramm, Anzeigen, Bildschirmpräsentation, Drucken, usw.

Die Optionen Menüband anpassen und Symbolleiste für den Schnellzugriff haben wir in der vorhergehenden Lektion besprochen.

Die Optionen Add-Ins und Trust Center betreffen fortgeschrittene Techniken, zB Datenschutzbestimmungen.

Übung

1. Öffnen Sie PowerPoint 2013 und ändern Sie den Office-Hintergrund.

2. Die Rechtschreibprüfung soll Wörter in Großbuchstaben nicht mehr ignorieren.

3. Alle Dateien sollen beim Speichern automatisch in dem Format PowerPoint 97-2003 vorgeschlagen werden.

4. Setzen Sie Menüband und Leiste für den Schnellzugriff zurück.


1. Wo finden Sie die PowerPoint-Optionen?

2. Sie ändern in den Optionen die Einstellungen für das Menüband. Auf welche Präsentationen wirkt sich das aus?

3. Wo ändern Sie die Spracheinstellung für die Rechtschreibung?

Notizen

In PowerPoint 2013 arbeiten Sie in verschiedenen Ansichten. Lernen Sie diese Ansich-ten in der folgenden Lektion kennen.

Die Sprache für die Rechtschreib-

prüfung finden Sie in der Statuszeile

und im Register ÜBERPRÜFEN |

SPRACHE. Geprüft wird der Text

anschließend im Register

ÜBERPRÜFEN | DOKUMENT-

PRÜFUNG.



PowerPoint Kapitel 1 Lektion 5 Ansichten

Ansicht NORMAL GLIEDERUNGSANSICHT FOLIENSORTIERUNG NOTIZSEIT LESEANSICHT BILDSCHIRMPRÄSENTATION

Welche Ansicht für welche Aufgabe? Was, wenn eine Folie sehr klein darge-stellt wird? In PowerPoint 2013 arbeiten Sie in der Ansicht NORMAL. Neben der DRUCKVORSCHAU bietet PowerPoint 2013 eine FOLIENSORTIERUNG, eine LESEANSICHT und eine BILDSCHIRMPRÄSENTATION.

Aufgabe Übungsdatei: 1_Willkommen

1. Ansicht NORMAL

Öffnen Sie die Datei 1_Willkommen. Sie befinden sich in der Ansicht NORMAL. Dieses Fenster besteht aus Teilen:

1) FOLIENVORSCHAU 2) FOLIE 3) NOTIZEN (Notizen müssen im Register ANSICHT aktiviert werden. Man kann auch mit gedrückter Maus arbeiten und den Bereich unter der Folie aufziehen.)

Sie wechseln zwischen den ver-schiedenen Ansichten über das Register ANSICHT | PRÄSEN-TATIONSANSICHTEN.

Verwenden Sie auch die Symbole

der Fenstersteuerung

unten rechts in der Statuszeile.

2. FOLIENSORTIERUNG

Blenden Sie FOLIENSORTIERUNG über das Register ANSICHT | PRÄSENTATIONS-ANSICHTEN ein oder klicken Sie auf das zweite Symbol der Fenstersteuerung unten rechts.

Hier haben Sie einen guten Überblick über die Folien Ihrer Präsentation (siehe Abbildung auf der nächsten Seite). Sie werden diese Ansicht nutzen, um Folien zu kopieren, zu löschen und zu verschieben.

Innerhalb der Ansicht Normal wechseln Sie mit der

Taste F6 im

Uhrzeigersinn zwischen den Fenstern.

http://www.microsoft.com/office/2010/de/powerpoint/default.aspx











3. NOTIZSEITE

Blenden Sie die Ansicht NOTIZSEITE über das Register ANSICHT | PRÄSENTATIONS-ANSICHTEN ein (siehe Abbildung).



Geben Sie hier Notizen für Ihre Präsentation ein. Später drucken Sie diese Gedächtnisstützen für Ihren persönlichen Gebrauch aus. In der Bildschirm-präsentation sind diese Anmerkungen nicht sichtbar.

4. LESEANSICHT

Blenden Sie die LESEANSICHT über das Register ANSICHT | PRÄSENTATIONSANSICHTEN ein oder klicken Sie auf das dritte Symbol der Fenstersteuerung unten rechts.

In dieser Ansicht lesen Sie die Inhalte Ihrer Präsentation wie in einem Buch.

5. BILDSCHIRMPRÄSENTATION

Starten Sie die BILDSCHIRMPRÄSENTATION über das Register BILDSCHIRM-PRÄSENTATION | BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN. Wählen Sie VON BEGINN AN oder AB AKTUELLER FOLIE bzw. klicken Sie auf das vierte Symbol der Fenstersteuerung

in der Statuszeile. Die Taste F5 und das Symbol in der Leiste für den Schnellzugriff

starten die Präsentation von Beginn an.

Übung


2. Wechseln Sie in die Ansicht NORMAL.

Tippen Sie in den ersten Platzhalter Ihren Namen und öffnen Sie über DATEI | DRUCKEN die DRUCKVORSCHAU.

3. Öffnen Sie die Datei 1_Willkommen.

4. Stellen Sie alle Folien am Bildschirm dar.

5. Schließen Sie alle Fenster (ohne zu speichern).


1. Aus welchen Elementen besteht die Normalansicht?

2. Wo erfassen Sie Notizen?

3. Wie starten Sie die Bildschirmpräsentation?

Notizen

Lösen Sie die Übung und erarbeiten Sie anschließend die Themen der Lektion 2. Hier erwerben Sie weitere Grundlagen und erfahren, wie Sie neue Präsentationen auf Basis von Vorlagen erstellen, bestehende Präsentationen öffnen, speichern und schließen.

Blättern Sie mit Mausklicks oder

der Enter -Taste

durch die Präsentation.

Verlassen Sie die Bildschirm-präsentation mit

der Esc –Taste.



PowerPoint Kapitel 1 Willkommen Übung

Begriffe Benutzeroberfläche Anpassen Optionen Ansichten

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Falls Sie bei einer Aufgabe unsicher sind, schlagen Sie in der angegebenen Lektion nach. Wenn Sie diese Übung alleine lösen, sind Sie bereit für das nächste Kapitel.


1. Was bedeuten die folgenden Begriffe. (Lektion 1)

Multimedial:

.............................................................................................................................

Serifen:

.............................................................................................................................

Welche der folgenden Aussage(n) trifft auf gute Präsentationen zu?

Alle Informationen in den Folien erfassen Höchstens 7 Punkte auf einer Folie erfassen, besser weniger Immer dieselben Titel verwenden Jede Folie in unterschiedlichen Farben gestalten

2. Wie gehen Sie vor, wenn das Menüband wieder eingeblendet werden soll? (Lektion 2)

Strg + Alt + Entf

DATEI | MENÜBAND

F5

Auf die Optionen klicken

In welchem Register ändern Sie die Schriftart?

.............................................................................................................................

Warum ist das Register FORMAT nicht dauernd eingeblendet?

.............................................................................................................................






3. Erstellen Sie ein neues Register mit dem Namen Formate. (Lektion 3)

In diesem Register sollen in einer neuen Gruppe die wesentlichen Symbole zum Formatieren der Schriftart erreichbar sein.

Lassen Sie die Leiste für den Schnellstart unter dem Menüband anzeigen.

Aktivieren Sie in der Leiste für den Schnellzugriff Symbole für die Rechtschreibung und den Schnelldruck.

4. Personalisieren Sie Ihre Office Kopie und geben Sie Ihren Vor- und Zunamen ein. (Lektion 4)

Lassen Sie die ENTWICKLERREGISTERKARTE anzeigen.

Aktivieren Sie eine Einstellung, die die Rechtschreibung während der Eingabe prüft und durch rote Wellenlinien anzeigt.

5. Blenden Sie das Lineal ein. (Lektion 5)

Welche Ansicht stellt eine Folienübersicht am Bildschirm dar?

Wie gehen Sie vor, wenn Sie die Präsentation in der Bildschirmpräsentation sehen möchten?

.............................................................................................................................

Schließen Sie alle offenen Anwendungen (ohne zu speichern).

Viel Erfolg!

Lösungen zu den Multiple-Choice-Fragen: 1. Höchstens 7 Punkte auf einer Folie erfassen, besser weniger; 2. Auf die Optionen klicken; 5.



PowerPoint Kapitel 2 Grundlagen Lektion 1 Neue Präsentation erstellen

Neue Präsentation erstellen Vorlage verwenden

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie schnell eine Präsentation erstellen.


1. Neue Präsentation erstellen

Eine leere, neue Präsentation erstellen Sie mit einer der folgenden Möglichkeiten:

Öffnen Sie das Register DATEI | NEU und entscheiden Sie sich für ein LEERE PRÄSENTATION,

verwenden Sie die Tastenkombination Strg + N oder

arbeiten Sie über das Symbol für NEUE PRÄSENTATION in der Leiste für den Schnellzugriff.

2. Vorlage verwenden

Öffnen Sie die das Register DATEI | NEU und wählen Sie ONLINEVORLAGEN. Wählen Sie eine SCHULUNG oder POWERPOINT (siehe Abbildung).

Starten Sie die Suche. PowerPoint 2013 zeigt jeweils die erste Folie der gefundenen Präsentationen. Wählen Sie eine Vorlage aus und bestätigen Sie mit Erstellen.



Wenn Sie eine neue Präsentation starten, wählen Sie gleich zu Beginn über DATEI | NEU | DESIGNS aus einer Liste von Designs (siehe Abbildungen).

Designs weisen Sie auch später noch zu. Wenn Sie kein Design beim Erstellen zuweisen, verwendet PowerPoint 2013 als Standard eine Vorlage mit dem Namen Larissa.



Übung

1. Erstellen Sie eine geeignete Präsentation für Fotos.

Nutzen Sie Onlinevorlagen (siehe Abbildung).

2. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Foto.

3. Entdecken Sie einige weitere Vorlagen auf Office.com.


1. Wie erstellen Sie leere Präsentationen?

2. Wie erstellen Sie eine neue Präsentation auf Basis einer bereits fertig formatierten Vorlage?

3. Wie erstellen Sie Präsentationen mit einem Design?

Notizen

In der nächsten Lektion öffnen Sie gespeicherte Präsentationen.



PowerPoint Kapitel 2 Lektion 2 Öffnen

Präsentation öffnen Öffnen-Dialogfeld

Öffnen Sie in dieser Lektion eine mit Microsoft PowerPoint 2013 erstellte und abgespeicherte Präsentation.

Aufgabe Übungsdatei: 2_Grundlagen

1. Präsentation öffnen

Öffnen Microsoft PowerPoint 2013. Zum Öffnen von Präsentationen gibt es folgende Möglichkeiten:

Klicken Sie auf das Symbol für Öffnen in der Leiste für den Schnellzugriff,

wählen Sie die Tastenkombination Strg + O oder

öffnen Sie das Register START und wählen Sie ÖFFNEN.

Nun fragt PowerPoint 2013 nach, wo die zu öffnenden Dateien zu finden sind (siehe Abbildung).

Wählen Sie aus der Liste ZULEZT VERWENDETE PRÄSENTATIONEN eine Datei oder durchsuchen Sie den COMPUTER nach der richtigen Präsentation. Nun erscheint ein Dialogfenster, das sich durch den Namen in der Titelleiste vom Speicher-Dialogfeld unterscheidet. Navigieren Sie zu dem Laufwerk und zu dem Ordner, in dem Ihre Präsentation gespeichert ist.

Zum Öffnen von Dateien:

Klicken Sie die Datei doppelt an,

klicken Sie die Datei an und bestätigen mit der Enter -Taste oder

klicken Sie die Datei an und bestätigen mit der Schaltfläche Öffnen.

Über die Tastatur navigieren Sie in Dialogfeldern mit der Tab -Taste. Listenmenüs öffnen Sie mit den Cursortasten, Auswahlen bestätigen Sie mit der Enter -Taste.



In Windows 8 nutzen Sie JUMP LISTS. Klicken Sie mit der rechten Maus auf die App-Schaltfläche des geöffneten Anwendungsfensters für PowerPoint in der Taskleiste. Ein kürzlich verwendetes Dokument wird hier aufgelistet. Wählen Sie einen Eintrag aus.

2. Öffnen-Dialogfeld

Den Dateinamen wählen Sie bereits im Detailbereich aus.

Übung

1. Öffnen Sie aus einem Übungsordner für das Training PowerPoint 2013 eine Präsentation.

2. Finden Sie im Öffnen-Dialogfeld heraus, wie Sie eine Datei als Kopie öffnen können.

3. Öffnen Sie eine weitere Datei, diesmal schreibgeschützt.


1. Welche Möglichkeiten zum Öffnen von Dateien kennen Sie?

2. Sie haben PowerPoint 2013 eben geschlossen. Wie öffnen Sie schnell eine der zuletzt bearbeiteten Präsentationen wieder?

In der nächsten Lektion entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten zu speichern.

1

Speicherort (Adressleiste)

Organisieren und Neuer

Ordner (links), Ansichten,

Layout und Hilfe (rechts)

Navigations-bereich

Detailbereich

Dateiname

Öffnen und Abbrechen

2

5

4

6

3



PowerPoint Kapitel 2 Lektion 3 Speichern

Erstes Speichern Speicher-Dialogfeld Aktualisieren Neue Version

Neue Dateien erstellen und bereits vorhandene Dateien öffnen klappt. Es ist Zeit, Präsentationen und Änderungen in diesen Dateien zu speichern.


1. Erstes Speichern

Öffnen Sie PowerPoint 2013. Unter Windows 8 geben Sie gleich auf der Kachelober-fläche den Namen der App ein (Sie brauchen dazu kein Listenfeld, tippen Sie einfach drauf los.) Ist die App an die Taskleiste angeheftet, dann wechseln Sie zum DESKTOP und klicken Sie diese Schaltfläche an.

Tippen Sie in den ersten Platzhalter den Text Speichern in PowerPoint.

Sie möchten die Präsentation im eignen Ordner abspeichern. Windows 8 hat im Computer den Ordner / die Bibliothek Dokumente für Ihre Daten angelegt. Haben Sie einen Übungsordner angelegt, navigieren Sie zu diesem Ordner.

Ihre Datei hat noch keinen Namen (in der Titelleiste steht PowerPoint-Präsentation und eine Zahl), also befindet sich Ihre Arbeit nur im Haupt- oder Arbeitsspeicher. Zur dauerhaften und wieder abrufbaren Speicherung legen Sie die Datei auf einem Laufwerk ab. Dazu haben Sie 3 Möglichkeiten:

Das Symbol für Speichern in der Symbolleiste,

die Tastenkombination Strg + S oder

das Register DATEI | SPEICHERN oder SPEICHERN UNTER.

Anschließend fragt PowerPoint 2013 nach, wo Sie Ihre Datei speichern möchten. Klicken Sie auf COMPUTER, dann erscheint das Dialogfeld SPEICHERN UNTER: Wählen Sie in der Ordnerleiste den Ordner Dokumente.

Im Eingabefeld DATEINAME (in der Abbildung auf der nächsten Seite blau markiert) wählen Sie einen Namen für Ihr Dokument. Beachten Sie dabei, dass nicht alle Zeichen erlaubt sind, zB

:*/\?=<>

Als Dateityp wird PowerPoint-Präsentation (*.pptx) vorgeschlagen.

Haben Sie alle Einträge gemacht, bestätigen Sie mit der Enter -Taste oder der

Schaltfläche Speichern.



2. Speicher-Dialogfeld

Wählen Sie den Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx) für eine vorhandene und formatierte Präsentation, zB eine Schulung, einen Vortrag oder einen Bericht. Speichern Sie diese Vorlage.

3. Aktualisieren

Tippen Sie in den zweiten Platzhalter (Untertitel) Ihren Namen. Neue Einträge sind noch nicht gespeichert. Sollte Anwendung hängen (umgangssprachlich ist Ihr Rechner dann „abgestürzt“), gehen diese Daten verloren. Speichern Sie also:

Mit der Tastenkombination Strg + S ,

über das Register DATEI | SPEICHERN oder

mit dem Speichersymbol .

4. Neue Version

Nun möchten Sie zusätzlich eine neue Version abspeichern:

Tippen Sie unter Ihren Namen Ihre Telefonnummer.

Öffnen Sie das Register DATEI | SPEICHERN UNTER. Anschließend erscheint das Dialogfeld SPEICHERN UNTER. Geben Sie hier den neuen Dateinamen Telefon ein.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen.

Das Original-Dokument wurde unverändert geschlossen. Sie haben die Präsentation Telefon vor sich geöffnet.

Bleiben Sie in dem oben geöffneten Dokument Telefon. Sie möchten diese Datei jemandem schicken, der leider keine PowerPoint-Version 2010 installiert hat. Darum speichern Sie eine Version mit geändertem DATEITYP.

1

2 3

4 5 6

Speicherort (Adressleiste)

Navigations-bereich

Detailbereich

Dateiname

Dateityp

Speichern und Abbrechen

Blenden Sie das Speicher-Dialogfeld

auch mit der

Taste F12 ein.

Über DATEI | EXPORTIEREN

speichern Sie eine Datei als PDF

(portable document format).



Öffnen Sie das Dialogfeld SPEICHERN UNTER.

Ändern Sie den Dateityp auf PowerPoint 97-2003-Präsentation (*.ppt).

Bestätigen Sie mit Speichern.

Wenn Sie eine Präsentation aus dem Computer oder einem anderen persönlichen Ordner so öffnen möchten, dass die Bildschirmpräsentation automatisch startet, gehen Sie so vor:

Speichern Sie die Präsentation als PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*ppsx). Gehen Sie wie oben beschrieben vor und wählen Sie den passenden Dateityp.

Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Namen und bestätigen Sie mit Speichern.

Übung

1. Öffnen Sie eine neue Präsentation und speichern Sie diese unter dem Namen 2_Neu.

2. Tippen Sie in das Dokument den Text Grundsteine mit CT4you und speichern Sie diese Änderungen.

3. Tippen Sie in den Platzhalter für den Untertitel den Text PowerPoint 2013 und speichern Sie eine neue Version unter dem Namen 2_Version.

Entdecken Sie im Dialogfeld SPEICHERN UNTER in den TOOLS die ALLGEMEINEN OPTIONEN. Vergeben Sie ein Kennwort zum Ändern der Datei.

4. Schließen Sie alle offenen Fenster.


1. Wie aktualisieren Sie Ihre Änderungen in einer Präsentation?

2. Wie speichern Sie eine neue Version ab?

3. Wie ändern Sie den Dateityp?

In der nächsten Lektion dieses Kapitels schließen Sie Dateien und PowerPoint 2013.



PowerPoint Kapitel 2 Lektion 4 Schließen

Präsentation schließen PowerPoint 2013 schließen

Sie haben die Wahl: Schließen Sie nur die aktuelle Präsentation und PowerPoint 2013 bleibt geöffnet. Oder schließen Sie das gesamte Anwendungsfenster.

Aufgabe Übungsdatei: 2_Grundlagen

1. Präsentation schließen

Zum Schließen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Wählen Sie DATEI | SCHLIESSEN,

Klicken Sie auf das Symbol für Schließen in der Titelleiste,

verwenden Sie die Tastenkombination Alt + F4 oder

arbeiten Sie über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Schaltfläche für die offene Anwendung) in der TASKLEISTE und wählen Sie SCHLIESSEN.

2. PowerPoint 2013 schließen

Zum Schließen der Anwendung wählen Sie DATEI | SCHLIESSEN.

Sind mehrere Präsentationen geöffnet, dann erhalten Sie mit einem Rechts-klick in der Taskleiste auf die Schaltfläche für PowerPoint den Eintrag ALLE FENSTER SCHLIESSEN.

Übung


2. Schließen Sie zuerst die aktuelle Präsentation, anschließend beenden Sie PowerPoint 2013.


1. Wie schließen Sie nur die aktuelle Präsentation?

2. Wie beenden Sie PowerPoint 2013?

In der letzten Lektion dieses Kapitels nutzen Sie die Zoomfunktion in PowerPoint 2013.



PowerPoint Kapitel 2 Lektion 5 Zoom und Fenster wechseln

Zoom Fenster wechseln

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und arbeiten Sie mit dem Wissen aus Word 2010 oder Excel 2010.

Aufgabe Übungsdateien: 1_Willkommen, 2_Grundlagen

1. Zoom

Nutzen Sie den Schieberegler in der Statuszeile.

Wenn Sie auf die Prozentangabe klicken, öffnet sich das Dialogfeld ZOOM. Wählen Sie einen Zoomfaktor. Alternativ arbeiten Sie über das Register ANSICHT | ZOOM (siehe Abbildung).

In PowerPoint 2013 finden Sie neben dem

Schieberegler das Symbol und im Register ANSICHT | ZOOM die Möglichkeit FOLIE AN DAS AKTUELLE FENSTER ANPASSEN – damit wird die Folie bestmöglich am Bildschirm dargestellt.

In Präsentationen arbeiten Sie in einem an den Bildschirm angepassten Querformat. Im Register ENTWURF | ANPASSEN | FOLIENGRÖSSE | BENUTZERDEFINIERTE FOLIENGRÖSSE ändern Sie diese Ausrichtung (siehe Abbildung).

Vor dem Ausdruck überprüfen Sie die Datei in der DRUCKVORSCHAU. Falls Sie in der Leiste für den Schnellzugriff das Symbol nicht eingeblendet haben, arbeiten Sie über das Register DATEI | DRUCKEN.



2. Fenster wechseln

Wechseln Sie zwischen geöffneten Präsentationen über das Register ANSICHT| FENSTER | FENSTER WECHSELN (siehe Abbildung).

Übung

1. Öffnen Sie die Präsentationen 1_Willkommen (aus dem Kapitel 1) und 2_Grundlagen.

2. Wechseln Sie zwischen diesen beiden Präsentationen über das Register ANSICHT.

3. Wählen Sie im Register ANSICHT | FENSTER | ALLE ANORDNEN.


1. In welchem Register wechseln Sie zwischen geöffneten Präsentationen?

2. Wie passen Sie eine Folie schnell an die Fenstergröße des Bildschirms an?

Notizen

Das waren die Grundlagen bei der Arbeit mit PowerPoint 2013. Testen Sie Ihre Fähig-keiten und machen Sie die folgende Übung. Dann ist es Zeit für das nächste Kapitel.

Nutzen Sie auch die Taskleiste oder die

Tastenkombination

Alt + Tab



PowerPoint Kapitel 2 Grundlagen Übung

Neue Präsentation Öffnen Speichern Schließen Zoom und Fenster wechseln

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Falls Sie bei einer Aufgabe unsicher sind, schlagen Sie in der angegebenen Lektion nach.

Aufgabe 1 Übungsdatei: -

1. Erstellen Sie eine leere Präsentation. (Lektion 1)

2. Erstellen Sie eine Präsentation für eine Schulung und verwenden Sie dazu eine Vorlage. (Lektion 2)

Erstellen Sie eine weitere Präsentation und verwenden Sie ein Design.

3. Speichern Sie alle drei Präsentationen. (Lektion 4)

Die erste (leere) Präsentation benennen Sie mit dem Namen 2_Leer.

Die zweite Präsentation speichern Sie unter dem Namen 2_Schulung.

Die dritte Präsentation speichern Sie unter dem Namen 2_Design.

4. Wechseln Sie zwischen diesen drei Präsentationen. (Lektion 5)

Wählen Sie eine Einstellung, die alle drei Präsentationen am Bildschirm anordnet.

5. Schließen Sie alle drei Präsentationen. (Lektion 4)

6. Öffnen Sie die Präsentation 2_Leer wieder. (Lektion 3)

Tippen Sie Ihren Namen in den ersten Platzhalter.

Speichern Sie diese Version unter dem Namen 2_Text.

Schließen Sie alle offenen Anwendungsfenster.

Viel Erfolg!



PowerPoint Kapitel 3 Präsentation erstellen Lektion 1 Navigation

Navigation

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erfahren Sie, wie Sie in einer Präsentation von Folie zu Folie blättern.


1. Navigation

Erstellen Sie eine neue Präsentation auf Basis einer Vorlage für PowerPoint und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 3_Praesentation erstellen.

Klicken Sie auf das Symbol oder wechseln Sie im Register ANSICHT in die FOLIENSORTIERUNG. In dieser Ansicht sehen Sie die Folien einer Präsentation im bestmöglichen Zoomfaktor am Bildschirm. In der Abbildung auf der nächsten Seite sehen Sie die Präsentation mit 5 Folien, eingeteilt in 3 Abschnitte.

Blättern Sie in der Vorschau durch die

Präsentation. Sobald Sie mehrere

FOLIE in der Präsentation haben,

hat dieser Bereich ebenfalls eine Bildlaufleiste.

Blättern Sie über die Bildlaufleiste durch

die Präsentation. Verwenden Sie auch

das Mausrad oder die Taste

Bild bzw.

die Taste

Bild .



Übung

1. Blättern Sie durch die in dieser Lektion erstellte Präsentation.

2. Wie lautet der Titel der dritten Folie?


1. Welche Ansichten verwenden Sie zum Navigieren innerhalb einer Präsentation?

Notizen

In der nächsten Lektion organisieren Sie Folien: Sie kopieren, verschieben und löschen Folien.



PowerPoint Kapitel 3 Lektion 2 Folienorganisation

Folien kopieren Folien verschieben Folien löschen

Folien, die schon vorhanden sind, kopieren und verschieben Sie. Natürlich löschen Sie auch Folien.

Aufgabe Übungsdatei: 3_Praesentation erstellen aus der Vorübung

1. Folien kopieren

Öffnen Sie die Präsentation 3_Praesentation erstellen aus der vergangenen Lektion und wechseln Sie in die Ansicht FOLIENSORTIERUNG.

Kopieren Sie eine Folie: Wählen Sie eine Folie aus und arbeiten Sie über das Register START | ZWISCHENABLAGE | KOPIEREN, das Kontextmenü oder die

Tastenkombination Strg + C .

Klicken Sie an eine freie Stelle und fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage ein über das Register START | ZWISCHENABLAGE | EINFÜGEN, das Kontext-

menü oder die Tastenkombination Strg + V .

Alternativ ziehen Sie eine Folie mit der rechten Maus und wählen im Kontext-

menü KOPIEREN oder Sie halten die Strg –Taste gedrückt und ziehen eine

Folie mit der linken Maus.

Wechseln Sie in die Ansicht NORMAL. Wenden Sie das eben erworbene Wissen an. Kopieren Sie Folien in der Ansicht NORMAL. Markieren Sie dabei

bei gedrückter Strg –Taste mehrere Folien. Eine zusammenhängende Liste

markieren Sie bei gedrückter Shift –Taste.

Den Inhalt des Zwischenspeichers fügen Sie entweder in der aktuellen Präsentation, einer anderer Präsentation oder zB in ein Word-Dokument ein.

2. Folien verschieben

Zum Verschieben von Folien gehen Sie vor wie oben unter Punkt 1 beschrieben. Verwenden Sie zum Verschieben die Befehle zum Ausschneiden im Register START |

ZWISCHENABLAGE oder die Tastenkombination Strg + X bzw. den Befehl

AUSSCHNEIDEN aus dem Kontextmenü und fügen Sie den Inhalt vom Zwischenspeicher an einer neuen Stelle ein.

Wenn Sie mit der rechten Maus ziehen wählen Sie im Kontextmenü VERSCHIEBEN.

Wenn Sie mit gedrückter linker Maus eine Folie ziehen, wird die Folie verschoben.

Testen Sie diese Aktionen wieder in den verschiedenen Ansichten.



3. Folien löschen

Zum Löschen klicken Sie eine Folie in der Ansicht Folienvorschau oder der

FOLIENSORTIERUNG an und betätigen die Entf –Taste oder verwenden Sie das

Kontextmenü.

Übung

1. Bleiben Sie in der Präsentation 3_Praesentation erstellen.

2. Kopieren Sie die 1. Folie in eine neue Präsentation:

Öffnen Sie eine neue Präsentation.

Fügen Sie die Folie entweder in der Ansicht GLIEDERUNG, Ansicht NORMAL oder der FOLIENSORTIERUNG ein.

3. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 3_Kopie.


1. Wie löschen Sie eine Folie?

2. Wie kopieren Sie eine Folie?

3. Wie verschieben Sie eine Folie?

Notizen

Wie Sie vorgehen, wenn Sie eine neue Folie einfügen möchten, erfahren Sie in der nächsten Lektion.



PowerPoint Kapitel 3 Lektion 3 Folien einfügen

Folien einfügen

Wenn Sie zusätzliche Folien brauchen, dann fügen Sie neue Folien in die Präsentation ein. In dieser Lektion erfahren Sie, welche Möglichkeiten Sie dazu in PowerPoint 2013 haben.


1. Folien einfügen

Klicken Sie im Register START | FOLIEN auf das Symbol NEUE FOLIE (siehe Abbildung). Sie erhalten nach der aktuellen Folie eine neue Folie in der Präsentation.

Beachten Sie dabei:

Fügen Sie in eine leere Präsentation Folien ein, wird das Layout TITEL UND INHALT eingefügt.

In einer bestehenden Präsentation, zB 3_Präsentation erstellen, fügt PowerPoint innerhalb der Präsentation eine leere Folie in dem Layout der aktuellen Folie ein. Allerdings fügt PowerPoint eine Titelfolie auf diese Art kein zweites Mal ein.

Folien werden nach der aktuellen Folie eingefügt. Alternativ klicken Sie in der Ansicht NORMAL bzw. Ansicht GLIEDERUNG an die Stelle, an der Sie eine Folie einfügen möchten (also zwischen zwei Folien). Hier arbeiten Sie auch über das Kontextmenü.

Wenn Sie beim Einfügen einer neuen Folie im Register START | FOLIEN auf den Listenpfeil des Symbols klicken (siehe Abbildung), wählen Sie das Layout selber. Das Layout bereits eingefügter Folien ändern Sie im Register START | FOLIEN | LAYOUT.

Übung

1. Öffnen Sie eine leere Präsentation und fügen Sie eine Folie an zweiter Stelle ein.


1. Wie fügen Sie eine Folie in eine Präsentation ein?

In der nächsten Lektion erfahren Sie, welche Elemente auf Folien in PowerPoint 2013 platziert werden.

Verwenden Sie zum Einfügen von Folien

auch die Tastenkombination

Strg + M

oder das Register EINFÜGEN |

FOLIEN.

Unterteilen Sie Ihre Präsentation in

verschiedene Abschnitte. Klicken

Sie vor eine Folie und wählen Sie im

Register START | FOLIEN |

ABSCHNITT den Eintrag Abschnitt

hinzufügen.

Wählen Sie den Abschnitt aus und benennen Sie den

Abschnitt um über START | FOLIEN |

ABSCHNITT | ABSCHNIITT

UMBENENNEN.

Nutzen Sie zum Arbeiten mit

Abschnitten auch das Kontextmenü.



PowerPoint Kapitel 3 Lektion 4 Elemente auf Folien

Übersicht über die Elemente auf Folien Kopf- und Fußzeilen

Microsoft PowerPoint 2013 verwaltet unterschiedliche Elemente: Texte in Platzhaltern, Tabellen, Diagramme, SmartArts, Bilder, usw. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Kopf- und Fußzeilen auf Folien einfügen.


1. Elemente auf Folien

PowerPoint 2013 arbeitet mit folgenden Folienelementen:

Text

Objekte (Tabellen, Diagramme, SmartArts, Zeichnungen, Bilder)

Video und Ton

Animation

2. Kopf- und Fußzeilen

Neben Titel, Text, Objekten und animierten Elementen fügen Sie Kopf- und Fußzeilen auf Folien ein. Erstellen Sie eine leere Präsentation und wählen Sie EINFÜGEN | TEXT | KOPF- UND FUSSZEILE (siehe Abbildung).

Bleiben Sie auf der ersten Registerkarte FOLIE.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DATUM UND UHRZEIT.



Wählen Sie die Option AUTOMATISCH AKTUALISIEREN oder geben Sie unter FEST ein fixes Datum ein.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die FOLIENNUMMER. Sie wird rechts unten auf der Folie erscheinen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen FUSSZEILE. Geben Sie Ihren Namen ein. Er wird zentriert unten auf der Folie erscheinen.

Die erste Folie einer Präsentation ist normalerweise die TITELFOLIE. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AUF TITELFOLIE NICHT ANZEIGEN, dann erscheint auf dieser Folie nun keine Fußzeile.

Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Für Alle übernehmen (die Schaltfläche Übernehmen gilt nur für die ausgewählte Folie).

Öffnen Sie das Register START | FOLIEN und wählen Sie NEUE FOLIE. Blättern Sie zwischen den beiden Folien hin und her. Beide Folien haben eine Fußzeile. Die Einstellungen betreffen also auch neu eingefügte Folien (siehe Abbildung).

Übung

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation mit drei Folien.

2. Erstellen Sie eine Fußzeile für alle Folien mit aktualisierbarem Datum und Foliennummer. Zusätzlich soll auf allen Folien Ihr eigener Name erscheinen.

3. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Vorstellung.


1. Wie erstellen Sie für Ihre Präsentation eine Fußzeile?

2. Sie möchten auf der Titelfolie keine Fußzeile. Wie gehen Sie vor?

Nutzen Sie die letzte Lektion dieses Kapitels, um Folienlayouts zu erkunden.



PowerPoint Kapitel 3 Lektion 5 Folienlayout

Folienlayout

Das Aussehen einer Folie und die Verteilung der Elemente bestimmt das FOLIENLAYOUT. Am besten passen Sie das Layout an, bevor Sie Inhalte auf einer Folie einfügen. Grundsätzlich ändern Sie Layouts aber jederzeit.


1. Folienlayout

Erstellen Sie eine leere Präsentation und klicken Sie zum Einfügen einer neuen Folie auf den Listenpfeil des Symbols NEUE FOLIE in der Gruppe FOLIEN des Registers START (siehe Abbildung).

Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Layouts in einer leeren Präsentation (siehe Abbildung).

Falls Sie das Layout einer bereits eingefügten Folie ändern möchten, wählen Sie START | FOLIEN | LAYOUT. Die Layouts mit Inhalten zeigen helle Symbole für die verschiedenen Elemente (siehe Abbildung). Mit einem Klick auf eines dieser Symbole fügen Sie das jeweilige Element ein. Text tippen Sie einfach in den Platzhalter.



Vorlagen verfügen meist über weitere Layouts.

Eine Präsentation auf Basis einer Vorlage für PowerPoint 2010 bietet zB die rechts abgebildete Auswahl:

Übung

1. Öffnen Sie eine leere Präsentation und fügen Sie neue Folien ein. Wählen Sie dabei jedes vorhandene Layout einmal aus.

2. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 3_Layout.


1. Welches Layout eignet sich, um einen Titel, eine kurze Aufzählung und ein Bild einzufügen?

Lösen Sie die Übung im Anschluss und erarbeiten Sie dann die Themen des Kapitels 4. Hier formatieren Sie Platzhalter und arbeiten mit Text.



PowerPoint Kapitel 3 Präsentationen erstellen Übung

Navigation Folienorganisation Folien einfügen Elemente auf Folien Folienlayout

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie die Aufgaben lösen, wechseln Sie zu den Themen des Kapitels 4. Haben Sie noch Probleme mit der Aufgabe, so kehren Sie zu den Übungen der dritten Lektion zurück.


Finden Sie im WWW ein Möbelhaus mit Informationen über:

a) Größe, Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Anzahl der Filialen

b) Stellenangebote, Lehrlingsausbildung, Aufstiegschancen

c) Angebote / Aktionen

d) ….

1. Speichern Sie alle Informationen in einem eigenen Ordner mit dem Namen Moebelhaus.

2. Überlegen Sie, wie Sie die Präsentation aufbauen möchten und erstellen Sie das Layout der Präsentation.

3. Alle Folien haben:

das Erstelldatum unten links

den Namen Möbelhaus in der Mitte

die Foliennummer unten rechts

4. Wählen Sie geeignete Folienlayouts und verwenden Sie aussagekräftige Titel für jede Folie.

5. Kopieren Sie Folien in der FOLIENSORTIERUNG.

6. Verschieben Sie Folien in der Ansicht NORMAL.

7. Löschen Sie Folien in der Ansicht GLIEDERUNG.

8. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 3_Moebelhaus.

Viel Erfolg!



PowerPoint Kapitel 4 Platzhalter Lektion 1 Platzhalter

Platzhalter auswählen Platzhalter formatieren

Nach dieser Lektion arbeiten Sie in Microsoft PowerPoint 2013 mit Platz-haltern.


1. Platzhalter auswählen

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013. Sie haben eine leere Titelfolie vor sich. Klicken Sie in einen Platzhalter.

Verschieben Sie einen Platzhalter: Klicken Sie den Rand des Platzhalters an (siehe Abbil-dung).

Ziehen Sie den Platzhalter mit gedrückter Maus nach oben. Dabei erscheint ein Vierfach-Pfeil.

Zeigen Sie mit der Maus an einen Anfasser zum Verändern der Größe und ziehen Sie mit gedrückter Maus (siehe Abbildung).

Dabei erscheint ein Doppelpfeil.

2. Platzhalter formatieren

Klicken Sie einen Platz-halter am Rahmen an. Im Register START | ZEICHNUNG finden Sie SCHNELLFORMAT-VORLAGEN bzw. im Register FORMAT | FORMENARTEN (siehe Abbildung).



Sie finden Design-farben für den FÜLLEFFEKT / die Füllfarbe (siehe Abbildung mit Beispiel).

Sie finden Design-farben für die FORMKONTUR / Linienfarbe (siehe Abbildung mit Beispiel).

Und Sie finden Ein-stellungen für die FORMEFFEKTE (siehe Abbildung mit Beispiel).



Übung

1. Erstellen Sie eine neue, leere Präsentation.

2. Erfassen Sie auf der Titelfolie im ersten Platzhalter den Text Präsentieren mit PowerPoint.

3. Formatieren Sie einen FÜLLEFFEKT.

4. Formatieren Sie eine FORMKONTUR.

5. Formatieren Sie einen FORMEFFEKT.

6. Erfassen Sie im Untertitel Ihren Namen und formatieren Sie das Objekt.

7. Verkleinern Sie den Untertitel, ziehen Sie diesen Platzhalter über den Titel. Drehen Sie die Form (siehe Abbildung).


1. Wie wählen Sie einen Platzhalter aus?

2. Wie ändern Sie die Größe eines Platzhalters?

3. Wie ändern Sie die Position eines Platzhalters?

Notizen

Erfahren Sie in der nächsten Lektion, wie Sie Platzhalter einfügen, kopieren oder auch löschen.



PowerPoint Kapitel 4 Lektion 2 Platzhalter einfügen, kopieren, löschen

Platzhalter einfügen kopieren löschen

Einen vorhandenen Platzhalter kopieren oder löschen Sie. Falls Sie einen weiteren Platzhalter benötigen, fügen Sie einen ein. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in dieser Lektion.


1. Platzhalter einfügen

Klicken Sie einen Platzhalter am Rahmen an. Im Register START | ZEICHNUNG bzw. FORMAT finden Sie SCHNELLFORMATVORLAGEN (siehe Abbildung).

Wählen Sie EINFÜGEN | TEXT | TEXTFELD (siehe Abbildung).

Klicken Sie in die Folie und tippen Sie einen kurzen Text.

2. Platzhalter kopieren

Klicken Sie in einen Platzhalter und tippen Sie Ihren Namen. Schieben Sie den Platzhalter kleiner. Klicken Sie den Platzhalter anschließend am Rahmen an und kopieren Sie das Objekt:

Arbeiten Sie zum Kopieren über die Tastenkombinationen Strg + C , das

Kontextmenü (auch mit der rechten Maus ziehen) oder das Register START.

Fügen Sie das Objekt auf dieser Folie wieder ein und schieben Sie den kopierten Platzhalter neben das Original.

TIPPS: Versuchen Sie das noch einmal. Klicken Sie an den Rand des Platzhalters, halten

Sie die Strg –Taste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus. Lassen Sie die Maus los,

anschließend die Strg –Taste – Sie haben den Platzhalter kopiert.

Und noch einmal. Halten Sie diesmal beim Ziehen mit der Maus die Strg –Taste und

die Shift –Taste gedrückt – Sie kopieren den Platzhalter und fügen die Kopie exakt

neben oder über bzw. unter dem Original ein.

Die Shift –Taste funktioniert übrigens auch beim Verschieben.



Ziehen Sie einen Platzhalter mit gedrückter rechter Maus und halten Sie dabei

die Shift –Taste gedrückt.

Strg + D kopiert ein Objekt ebenfalls und fügt es etwas versetzt wieder ein.

Die Anordnung von sich überlappenden Objekten ändern Sie über START | ZEICHNUNG | ANORDNEN.

3. Platzhalter löschen

Klicken Sie einen Platzhalter am Rahmen an und verwenden Sie die Entf -Taste oder

das Kontextmenü zum Löschen.

Übung

1. Wenden Sie das eben erworbene Wissen an und tippen Sie einen kurzen Text in einen Platzhalter, zB Ihre Adresse, Hallo oder Training.

2. Formatieren Sie den Platzhalter mit einem FÜLLEFFEKT und einer FORMKONTUR.

3. Kopieren Sie diesen Platzhalter und richten Sie die Kopie exakt am Original aus.


1. Welche Taste(n) halten Sie gedrückt, wenn Sie ein kopiertes Objekt exakt unter dem Original einfügen möchten?

2. Wenn zwei bereits eingefügte Objekte an dem Objekt ausgerichtet werden sollen, das am weitesten links auf der Folie platziert ist, wie gehen Sie vor?

Notizen

In der nächsten Lektion beschäftigen wir uns mit Texten in Platzhalten.



PowerPoint Kapitel 4 Lektion 3 Texte und Notizen

Texte eingeben und formatieren

Sie erfassen Texte direkt im Platzhalter auf der Folie oder in der Ansicht GLIEDERUNG. Beides hat Vorteile. Finden Sie in dieser Lektion heraus, wie Sie am besten arbeiten.


1. Texte eingeben und formatieren Textfeld

Erstellen Sie eine neue Präsentation. Klicken Sie in den ersten Platzhalter und geben Sie den Titel PowerPoint ein.

Klicken Sie den ersten Platzhalter am Rahmen an (der Inhalt ist damit ausge-wählt).

Formatieren Sie den Platzhalter in Verdana, 36 Pt, fett und schattiert. Verwen-den Sie START | SCHRIFTART.

Löschen Sie den zweiten Platzhalter.

Fügen Sie eine neue Folie ein und erfassen Sie den Titel Aufzählungen.

Erfassen Sie die Aufzählungen: Schriftfarbe Schriftgröße Schriftart

Erfassen Sie nun an dritter Stelle den Punkt Schriftschnitt.

Formatieren Sie den Titel in Großbuchstaben über das Symbol Groß- / Klein-schreibung.

Machen Sie den Befehl rückgängig.

Klicken Sie mit der rechten Maus in der Ansicht GLIEDERUNG in den Punkt Schriftfarbe. Wählen Sie im Kontextmenü Nach unten.

Klicken Sie in den Punkt Schriftart und schieben Sie diesen Punkt über das Kontextmenü an den Anfang der Aufzählung.

Sie verschieben Listenpunkte in jeder Ansicht mit der

Tastenkombination Shift + Alt + bzw. nach oben bzw. unten.

Alternativ zeigen Sie auf ein Aufzählungszeichen. Wenn der Mauszeiger zum Bewegen der Auswahl erscheint, ziehen Sie den Punkt an den gewünschten Platz.

Erfassen Sie auf dieser Folie die Notiz: Ebenen über die Gliederung ändern oder im Register START

Speichern Sie die Arbeit unter dem Namen 4_Praesentieren mit PowerPoint.

Haben Sie einen Platzhalter auf einer Folie gelöscht, dann weisen Sie einfach das Format der Folie neu zu - damit ist der Platzhalter wieder eingefügt.



Übung

1. Fügen Sie eine neue Folie ein und schreiben Sie eine ungeordnete Liste mit den Namen der verschiedenen Gruppen im Register START.

2. Ordnen Sie diese Liste nach der Reihenfolge an: Zwischenablage Folien Schriftart Absatz Zeichnung Bearbeiten


1. Was ist ausgewählt, wenn Sie einen Platzhalter am Rand anklicken?

2. Wie verschieben Sie einzelne Punkte einer Liste nach oben oder nach unten?

Notizen

In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint 2013 Absätze formatieren.



PowerPoint Kapitel 4 Lektion 4 Absätze

Absätze formatieren und Listenebenen ändern

Arbeiten Sie in der Präsentation der vergangen Übung weiter und formatieren Sie zusätzlich Absätze.

Aufgabe Übungsdatei: 4_Praesentieren mit PowerPoint

4_Ebenen_Ergebnis

1. Absätze formatieren

Öffnen Sie die Präsentation 4_Praesentieren mit PowerPoint aus der vorherigen Übung. Nummerieren Sie die Liste auf der zweiten Folie.

Markieren Sie den Platzhalter und aktivieren Sie die Nummerierung über START | ABSATZ.

Ändern Sie die Aufzählungszeichen auf der dritten Folie. (Falls Sie die Übung der vorhergehenden Lektion nicht gemacht haben, ändern Sie die Liste auf der zweiten Folie.)

Öffnen Sie den Listenpfeil des Symbols AUFZÄHLUNGEN und wählen Sie NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN. Über die Schaltflächen Bild bzw. Anpassen wählen Sie ein neues Zeichen.

Ändern Sie die Absatzausrichtung des Titels auf rechtsbündig. Klicken Sie dazu den Platzhalter an.

Ändern Sie den Zeilenabstand der Aufzählung über das Dialogfeld ABSATZ. Wählen Sie 12 Pt vor einem Absatz.

Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT ein.

Erfassen Sie den Titel Tiefer stufen.

Erfassen Sie den Text:

Programme Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Access 2013

Stufen Sie nun den Punkt Microsoft Office über das Symbol im Register START oder über das Kontextmenü in der ANSICHT GLIEDERUNG eine Ebene tiefer, dh. verringern Sie die Listenebene.

Markieren Sie die Punkte Microsoft PowerPoint und Microsoft Access und stufen Sie beide Punkte zwei Ebenen tiefer.

Gliederung nutzen

Geben Sie Text auch in der Ansicht GLIEDERUNG ein. Tippen Sie einen Titel und

bestätigen Sie mit der Enter -Taste. Verwenden Sie einmal die Tabulator-Taste.

Erfassen Sie Listenpunkte. Wollen Sie eine neue Folie, verwenden Sie Shift + Tab -

Taste zum Höher stufen (in der Version 2013 heißt der Befehl in der Gruppe ABSATZ Listenebene verringern).

In der Gliederung finden Sie über das Kontextmenü den Eintrag Tiefer stufen. Das Symbol in der Gruppe ABSATZ dazu heißt Listenebene erhöhen. Auch

die Tab -Taste

dürfen Sie verwenden. In allen drei Fällen erscheint der Absatz nach rechts eingerückt.

Analog dazu rücken Sie einen Absatz nach rechts bzw. erstellen eine neue Folie über Höher stufen, Listenebene verringern oder

Shift + Tab .

Sie stufen auch mit

Shift + Alt +

Listenpunkte tiefer bzw. höher mit

Shift + Alt + .



Fügen Sie eine weitere Folie ein. Erfassen Sie den Titel Benutzeroberfläche.

Erfassen Sie die Aufzählungen:

Titelleiste Menüband Präsentation Statuszeile Ansichten Normal Foliensortierung Notizen Bildschirmpräsentation Folien Platzhalter Formate Ebenen Tiefer stufen Höher stufen

Wechseln Sie in die Ansicht GLIEDERUNG. Klicken Sie in den Punkt Ansichten.

Stufen Sie diesen Punkt höher. Nun entsteht automatisch eine neue Folie. Wiederholen Sie diese Aktion für den Punkt Folien und stufen Sie die letzten beiden Punkte um eine Ebene tiefer.

Markieren Sie den Platzhalter für die Aufzählung und ändern Sie die Schrift-größe über das Symbol Schriftgrad vergrößern bzw. Schriftgrad verkleinern.

Speichern Sie die Präsentation.

Übung

1. Erfassen Sie in einer neuen Präsentation die Namen einiger Gruppen aus den Registern START bis ANSICHT.

2. Stufen Sie jeden Registernamen so höher, dass neue Folien entstehen.

3. Haben Sie innerhalb einer Gruppe Befehle aufgelistet? Dann stufen Sie diese Einträge um eine Ebene tiefer.

4. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 4_Ebenen.


1. Wie stufen Sie einen Listenpunkt so höher, dass eine neue Folie entsteht?

In der letzten Lektion dieses Kapitels ändern wir die Größe der Platzhalter und richten den Text vertikal aus.



PowerPoint Kapitel 4 Lektion 5 Ausrichtung und Größe

Textausrichtung Höhe und Breite

Neben der horizontalen Ausrichtung gibt es in Platzhaltern auch eine vertikale Textausrichtung. Erfahren Sie in dieser Lektion, wie Sie diese Ausrichtung ändern. Außerdem bestimmen Sie die exakte Größe eines Platzhalters.


1. Textausrichtung

Erstellen Sie eine neue Präsentation und tippen Sie Ihren Namen in den Untertitel der ersten Folie. Horizontal wird der Eintrag zentriert. Vertikal steht der Text oben.

Wählen Sie Register START | ABSATZ | TEXT AUSRICHTEN und ändern Sie die Ausrichtung auf MITTE (siehe Abbildung).

In der Gruppe ABSATZ ändern Sie auch die TEXTRICHTUNG, drehen den Text oder lassen ihn GESTAPELT anzeigen (siehe Abbildung).

2. Höhe und Breite

Wählen Sie einen Platzhalter aus und öffnen Sie das Register FORMAT. Ändern Sie hier die GRÖSSE (Höhe und Breite).

Klicken Sie auf die Dialogschaltfläche in der Gruppe GRÖSSE. Das Dialogfeld FORM FORMATIEREN wird eingeblendet, mit einer Fülle von Möglichkeiten zum Ändern des Platzhalters.

Übung

1. Erstellen Sie auf einer Folie die rechts abgebildeten Formen.


Wo finden Sie heraus, wie breit ein Platzhalter exakt ist?

Lösen Sie die Übung 4_Marketing und erarbeiten Sie anschließend die Themen des Kapitels 5. Hier dreht sich alles um Hilfen wie Rechtschreibung, Suchen und Ersetzen.



PowerPoint Kapitel 4 Platzhalter Übung

Platzhalter Text Notizen Absätze Gliederung

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie diese Übungen alleine lösen, sind Sie bereit für die nächsten Lektionen.

Aufgabe Übungsdatei: 4_Marketing_Ergebnis

Erstellen Sie in Microsoft PowerPoint 2013 eine neue Präsentation und erfassen Sie den abgebildeten Text.



1. Löschen Sie den Untertitel auf der ersten Folie.

2. Stufen Sie auf der vierten Folie den Punkt Promotion – Werbung so höher, dass automatisch eine neue Folie entsteht.

3. Fügen Sie eine neue zweite Folie ein.

Ändern Sie das Layout auf ZWEI INHALTE.

Verkleinern Sie die beiden Spalten.

Ändern Sie die Füllfarbe der Platzhalter.

Erfassen Sie den Text Product in Arial, 44 Pt, zentriert.

Tipp: Ändern Sie über START | ABSATZ oder über das Kontextmenü FORM FORMATIEREN | TEXTFELD auch die vertikale Ausrichtung.

Kopieren Sie den Platzhalter und fügen Sie ihn unter dem ersten Platzhalter ein.

Ändern Sie den Text auf Price.

Erstellen Sie die restliche Folie wie abgebildet.

4. Erstellen Sie für alle Folien außer der Titelfolie eine Fußzeile mit dem heutigen Datum, Ihrem Namen und der Foliennummer.

5. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 4_Marketing.

Viel Erfolg!



PowerPoint Kapitel 5 Hilfen Lektion 1 Rechtschreibprüfung

Rechtschreibprüfung

Haben Sie viele Tippfehler? Dann nutzen Sie die installierte Rechtschreib-prüfung in PowerPoint 2013.

Aufgabe Übungsdatei: 5_Hilfen

1. Rechtschreibung

Öffnen Sie die Präsentation 5_Hilfen und prüfen Sie die Rechtschreibung.

Klicken Sie ein rot unterwelltes Wort mit der rechten Maus an und wählen Sie einen passenden Vorschlag,

verwenden Sie F7 oder

starten Sie die Prüfung im Register ÜBERPRÜFEN | DOKUMENTPRÜFUNG | RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK.

Die Rechtschreibprüfung wird am rechten Bildschirmrand angezeigt (siehe Abbildung).

Sie finden auf Ihrem System keine roten Wellenlinien? Öffnen Sie das Register DATEI | OPTIONEN | DOKUMENTPRÜFUNG. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen RECHTSCHREIBUNG WÄHREND DER EINGABE PRÜFEN. Bestätigen Sie mit OK.

Übung

1. Prüfen Sie die Rechtschreibung der Präsentation 5_Hilfen.


1. Benennen Sie die Möglichkeiten zur Rechtschreibprüfung.

In der folgenden Lektion suchen Sie nach Texten innerhalb einer Präsentation und ersetzen die gefundenen Ausdrücke.



PowerPoint Kapitel 5 Lektion 2 Suchen und Ersetzen

Suchen und Ersetzen

In PowerPoint 2013 suchen Sie nach Texten und lassen diese Ausdrücke ersetzen. Wie das geht, das ist Thema dieser Lektion.

Aufgabe Übungsdatei: 5_Hilfen

1. Suchen und Ersetzen

Suchen Sie in der Datei 5_Hilfen nach dem Eintrag MS und ersetzten Sie diesen Eintrag durch Microsoft.

Wählen Sie dazu wie in Word 2013 START | BEARBEITEN | SUCHEN bzw. ERSETZEN (siehe Abbildung). Geben Sie den Suchbegriff und den zu ersetzenden Begriff ein. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Ersetzen.

Übung

1. Ersetzen Sie in der gesamten Präsentation 5_Hilfen den Text PowerPoint durch PowerPoint 2013.


1. Wie suchen Sie nach Texten?

2. Wie ersetzen Sie Texte?

Was tun Sie, wenn Sie ein Wort immer wieder falsch schreiben? Dann fügen Sie dieses Wort zur AutoKorrektur hinzu und lassen PowerPoint bei der Eingabe automatisch korrigieren.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Groß-/Kleinschreibung eine Rolle spielt.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Suchbegriff in zusammengesetzten Wörtern nicht ersetzen lassen möchten.



PowerPoint Kapitel 5 Lektion 3 AutoKorrektur

AutoKorrektur

PowerPoint 2013 verfügt über eine Liste von Rechtschreib- und Tippfehlern, die bei der Eingabe automatisch ersetzt werden. Sie erfahren in dieser Lektion, wie Sie dieser Liste eigene Fehler hinzufügen und in Zukunft automatisch bereits beim Tippen korrigieren lassen.


1. AutoKorrektur

Öffnen Sie im Register DATEI | OPTIONEN | DOKUMENTPRÜFUNG die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen.

Ersetzen Sie das Wort PPT durch PowerPoint (siehe Abbildung).

Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Hinzufügen, anschließend die Dialogfelder AUTOKORREKTUR und POWERPOINT-OPTIONEN mit OK.

Auf der Registerkarte

AUTOKORREKTUR finden Sie nützliche

Kontrollkästchen. Aktivieren Sie

beispielsweise ZWEI GROSSBUCHSTABEN

AM WORTANFANG KORRIGIEREN, dann

können Sie das Wort USt aber nicht

mehr tippen. Definieren Sie über

die gleichnamige Schaltfläche

Ausnahmen.



Tippen Sie PPT und machen Sie ein Leerzeichen oder betätigen Sie die Enter –

Taste. PowerPoint ersetzt mit der eben angelegten AutoKorrektur.

Übung

1. Fügen Sie der AutoKorrektur Ihre Initialen hinzu. Lassen Sie diesen Eintrag durch Ihren Vor- und Zunamen ersetzen.


1. Wo finden Sie die AutoKorrektur?

2. Finden Sie heraus, wie Sie einen Eintrag aus der AutoKorrektur löschen.

3. Wo ändern Sie die Einstellung, damit Wörter am Satzanfang nicht mehr mit Großbuchstaben beginnen?

Notizen

Fügen Sie in der nächsten Lektion Symbole ein.



PowerPoint Kapitel 5 Lektion 4 Symbole

Symbole einfügen

Auch PowerPoint 2013 verfügt über einen Katalog an Symbolen.


1. Symbole einfügen

Wählen Sie EINFÜGEN | SYMBOLE | SYMBOL. Wählen Sie aus der Liste SCHRIFTART den Eintrag WINGDINGS (siehe Abbildung). Fügen Sie ein Symbol mit einem Doppelklick oder über die Schaltfläche Einfügen ein.

Übung

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Tippen Sie in den Untertitel Ihre Adresse mit Telefonnummer und E-Mail. Fügen Sie vor der Telefonnummer das Symbol ein. Fügen Sie vor Ihrer E-Mail-Adresse das Symbol ein.


1. Wo fügen sie diese Zeichen ein: å ç ©

Wenn Sie in PowerPoint 2013 nicht weiter wissen, dann nutzen Sie die installierte Hilfe. Sehen Sie in der nächsten Lektion, wie Sie dabei vorgehen.



PowerPoint Kapitel 5 Lektion 5 Hilfe

Hilfe

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und arbeiten Sie mit dem Wissen aus Word 2010 oder Excel 2010.


1. Hilfe

Klicken Sie auf das Symbol für Hilfe im Menübands oder verwenden Sie F1 .

Geben Sie den Suchbegriff Speichern ein.

Starten Sie die Suche.

Wählen Sie aus den Suchergebnissen

Erstellen und

Speichern einer

Vorlage.

Kopieren Sie den ersten Absatz in eine Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT.

Übung

1. Öffnen Sie die Hilfe in PowerPoint 2013.

Wie öffnen Sie Präsentationen?

Drucken Sie den Hilfe-Text.


1. Wo finden Sie Hilfe in PowerPoint 2013?

Im Anschluss finden Sie eine Übung zu diesem Kapitel. Lösen Sie diese Aufgaben und erarbeiten Sie dann die Themen der Lektion 6. Darin dreht sich alles um Hintergrund, Designs und Vorlagenfolien (Master).

http://office.microsoft.com/client/15/help/preview?AssetId=HA102749661&lcid=3079&NS=POWERPNT&Version=15&tl=2&respos=0&CTT=1&queryid=c790d584%2D3647%2D417d%2Db9e2%2D9577b6158638





PowerPoint Kapitel 5 Hilfen Übung

Rechtschreibprüfung Suchen und Ersetzen AutoKorrektur Symbole Hilfe

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie diese Übungen alleine lösen, sind Sie bereit für die nächsten Lektionen.

Aufgabe Übungsdatei: 5_Hilfen_Ergebnis

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013.

1. Starten Sie die installierte Hilfe und finden Sie heraus, welche Video-dateiformate PowerPoint 2013 verwalten kann.

2. Erstellen Sie auf Basis dieser Hilfe-Texte eine neue Präsentation. Ein Beispiel aus der Hilfe sehen Sie rechts abgebildet.

Unterstützte Videodateiformate

DATEIFORMAT ERWEITERUNG

Windows Media-Datei ASF

Windows-Videodatei AVI

MP4-Videodatei MP4, M4V, MOV

Filmdatei MPG oder MPEG

Adobe Flash Media SWF

Windows Media-Videodatei WMV



Unterstützte Audiodateiformate

DATEIFORMAT ERWEITERUNG

AIFF-Audiodatei AIFF

AU-Audiodatei AU

MIDI-Datei MID oder MIDI

MP3-Audiodatei MP3

Erweiterte Audiocodierung – MPEG-4-Audiodatei M4A, MP4

Windows-Audiodatei WAV

Windows Media-Audiodatei WMA

3. Korrigieren Sie Tippfehler. Falls PowerPoint 2013 einen Fachausdruck nicht kennt, fügen Sie diese Wörter dem Wörterbuch hinzu.

4. Suchen Sie in der gesamten Präsentation nach dem Eintrag

Windows Media-Videodatei

Ersetzen Sie den Eintrag durch

WMV

5. Suchen Sie in der gesamten Präsentation nach dem Eintrag

Windows-Videodatei

Ersetzen Sie den Eintrag durch

AVI

6. Erstellen Sie aus dem Eintrag Filmdatei eine AutoKorrektur.

Der Ausdruck soll in Zukunft durch MPG ersetzt werden.

7. Fügen Sie in den Titeln dieser Präsentation passende Symbole für Film und Audio ein.

Viel Erfolg!



PowerPoint Kapitel 6 Hintergrund und Designs Lektion 1 Hintergrund

Hintergrund

Nicht nur Vorlagen stellen Hintergründe bereit. Auch den Hintergrund Ihrer Präsentation ändern Sie. In dieser Lektion erfahren Sie, wie das geht.

Aufgabe Übungsdatei: 6_Marketing (Übung aus Kapitel 4)

1. Hintergrund

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine Präsentation.

Öffnen Sie ENTWURF | ANPASSEN | HINTER-GRUND FORMATIEREN (siehe Abbildung).

Wählen Sie eine Füllung. Die aktuelle Folie wird sofort formatiert.

Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Für alle übernehmen, dann werden alle Folien formatiert (siehe Abbildung).

Achten Sie darauf, ob ein Platzhalter ausgewählt ist. Denn dann wird lediglich dieser Platzhalter formatiert (siehe Abbildung oben)!

Öffnen Sie wieder ENTWURF | ANPASSEN | HINTERGRUND FORMATIEREN und wählen Sie einen FARBVERLAUF.

Wählen Sie eine BILD- oder TEXTURFÜLLUNG.

Bilder fügen Sie über die Schaltfläche Datei ein. Navigieren Sie zu einem Bild aus dem Ordner Bilder. Auch Online finden Sie eine Auswahl.



Wenn Sie eine Textur wählen, stehen folgende Texturen stehen zur Auswahl:

Die Option MUSTERFÜLLUNG bietet verschiedene Muster mit unterschiedli-cher VORDERGRUNDFARBE und HINTERGRUNDFARBE. Folgende Muster-füllungen stehen zur Auswahl:

Haben Sie eine Textur oder ein Bild eingefügt, dann können Sie FÜLLUNG, EFFEKTE und BILD ändern (siehe Abbildung).



Fügen Sie eine Bild- oder Texturfüllung ein und experimentieren Sie über EFFEKTE auch mit BILDKORREKTUREN, BILDFARBE und wenden Sie KÜNSTLERISCHE EFFEKTE an (siehe Abbildung).

Übung

1. Öffnen Sie die Präsentation 6_Marketing.

2. Erstellen Sie für die Folie 2 einen Hintergrund mit Farbverlauf.

Experimentieren finden Sie heraus, wie Sie eine weitere Farbe hinzufügen / eine Farbe aus dem Verlauf löschen.


1. Wie weisen Sie einer Folie eine Hintergrundfarbe zu?

2. Wie weisen Sie allen Folien eine Hintergrundfarbe zu?

3. Finden Sie heraus, wie Sie einen zugewiesenen Hintergrund wieder deaktivieren können.

Designs stimmen auch die Schriftarten und Farben aufeinander ab. In der nächsten Lektion weisen wir einer Präsentation ein Design zu.



PowerPoint Kapitel 6 Lektion 2 Designs

Designs

PowerPoint 2013 verfügt über zahlreiche Designs mit abgestimmten Farben, Schriften und Effekten. Nutzen Sie diese Vielfalt und weisen Sie den Folien Ihrer Präsentation ein Design zu.

Aufgabe Übungsdatei: 6_Marketing

1. Designs

Erstellen Sie eine leere Präsentation und weisen Sie ein DESIGN zu.

Öffnen Sie dazu das Register ENTWURF | DESIGNS (siehe Abbildung).

Klicken Sie ein Design an, es wird automatisch allen Folien der Präsentation zugewiesen.

Möchten Sie nur ausgewählte Folien formatieren, so markieren Sie eine oder mehrere Folien, klicken das Design mit der rechten Maus an und wählen FÜR AUSGEWÄHLTE FOLIEN ÜBERNEHMEN. Bedenken Sie aber, dass verschiedene Designs in einer Präsentation die Aufmerksamkeit des Publikums ablenken.

Ändern Sie in der Gruppe VARIANTEN die FARBEN, SCHRIFTARTEN, EFFEKTE und HINTERGRUND-FORMATE (siehe Abbildung).

Weisen Sie wieder das Foliendesign STANDARD (Larissa-Design) zu.

Übung

1. Öffnen Sie die Präsentation 6_Marketing und weisen Sie ein Design zu.


1. Wie weisen Sie das Standarddesign zu?

Designs ändern Sie oft ab. Speichern Sie in der nächsten Lektion diese Änderungen.



PowerPoint Kapitel 6 Lektion 3 Design erstellen

Designs erstellen

Ändern Sie eine bestehende Vorlage und speichern Sie das neue Design unter einem aussagekräftigen Namen. Damit weisen Sie dieses Design anderen Präsentationen mit einem Klick zu und brauchen nicht jedes Mal neu mit dem Formatieren beginnen.

Aufgabe Übungsdatei: 6_Marketing

1. Designs erstellen

Ein geändertes Design speichern Sie für zukünftige Verwendungen ab. Erstellen Sie eine neue Präsentation und weisen Sie ein Design zu.

Ändern Sie Farben, Schriftart und Effekte.

Speichern Sie diese Änderungen:

Öffnen Sie dazu den Listenpfeil der Gruppe DESIGNS im Register ENTWURF (siehe Abbildung).

Wählen Sie AKTUELLES DESIGN SPEICHERN (siehe Abbildung).

Vergeben Sie einen aussage-kräftigen Namen.

Übung

1. Öffnen Sie die Präsentation 6_Marketing.

2. Weisen Sie allen Folien ein helles Foliendesign zu.

3. Ändern Sie Schriftart und Farben.

4. Speichern Sie das neue Design unter dem Namen Marketing.

5. Speichern Sie die Präsentation.


1. Wie ändern Sie ein vorhandenes Design?

Nutzen Sie den Master, wenn Sie Formatierungen für die gesamte Präsentation ändern möchten. Das ist Thema der nächsten Lektion.



PowerPoint Kapitel 6 Lektion 4 Master

Master

Eine Ansicht kennen Sie noch nicht: Was tun, wenn Sie viele Folien in einem Arbeitsgang formatieren wollen oder auf allen Folien eine Grafik einfügen möchten? Verwenden Sie eine Vorlagenfolie – den Master.

Aufgabe Übungsdatei: 6_Master_Neu_Ergebnis

1. Master

2. Erstellen Sie eine leere Präsentation.

Öffnen Sie das Register ANSICHT | MASTER-ANSICHTEN und wählen Sie FOLIENMASTER (siehe Abbildung).

Sie befinden sich auf einer Vorlagenfolie. Sie ändern hier die Formate für alle Folien der Präsentation oder fügen ein Logo ein. Wählen Sie in der linken Leiste die erste Vorlage (siehe Abbildung).

Klicken Sie in der Folie in den Titel und formatieren Sie

eine dicke Rahmenlinie in Orange, eine Füllfarbe in dunklem Grau und die Schriftfarbe in Weiß (siehe Abbildung)

Zum Wechseln in den Master halten

Sie die Shift –Taste

gedrückt und klicken Sie auf das Symbol für die Normalansicht in der Statuszeile.

In die Normal-ansicht wechseln Sie wieder zurück mit einem Klick auf .



Fügen Sie über das Register EINFÜGEN | BILDER | ONLINEGRAFIKEN eine Grafik ein.

Verschieben Sie die Grafik nach unten links.

Ändern Sie die Aufzählungszeichen der ersten Ebene in .

Schließen Sie die Masteransicht oder wählen Sie Register ANSICHT | PRÄSENTATIONSANSICHTEN | NORMAL.

Fügen Sie eine neue Folie ein – auch diese Folie ist bereits formatiert.

Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 6_Master.

Übung

1. Erstellen Sie eine Neue Präsentation mit dem Namen 6_Master_Neu.

2. Öffnen Sie den Folienmaster.

3. Fügen Sie eine ClipArt unten rechts ein.

4. Formatieren Sie den Titelplatzhalter und ändern Sie Schriftart, Absatzformate und Formenarten.

5. Schließen Sie nun die Masteransicht.

6. Fügen Sie Folien ein.

7. Speichern Sie die Änderungen.

Ihre Präsentation könnte so aussehen:


1. Wie blenden Sie den Folienmaster ein?

2. Wozu brauchen Sie einen Master?

3. Wie ändern Sie alle Titelformate einer Präsentation?

Die Übung dieser Lektion war haarig. Im Master gibt es einige Vorlagenfolien.

Sie arbeiten im Master mit der

ersten Vorlagen-folie. Damit werden

alle Folien (vor-) formatiert.

Haben Sie allerdings im Register

ENTWURF bereits ein DESIGN

zugewiesen, wird die Schriftfarbe der

Titelfolie über die erste Masterfolie

nicht (vor-) formatiert.

Speichern Sie diese Präsentation auch

als Vorlage. Wählen Sie DATEI |

SPEICHERN UNTER und wählen Sie den

Dateityp PowerPoint-

Vorlage (*.potx). Bestätigen Sie

mit OK.



PowerPoint Kapitel 6 Lektion 5 Master Tipps

Master Tipps

Wählen Sie die richtige Vorlagenfolie im Master. Dann klappt das Formatieren im Handumdrehen. In dieser Lektion erhalten Sie einige nützliche Tipps dazu.


1. Master Tipps

Wenn Sie den ersten Master anklicken, ändern Sie damit alle Folien.

Möchten Sie am Titel ein größeres Bild als auf allen anderen Folien, gehen Sie so vor:

Klicken Sie den zweiten Master (siehe Abbildung) für die Titelfolie an und fügen Sie ein Bild ein.

Zeigen Sie auf den dritten Master in der Liste. PowerPoint blendet eine Quickinfo ein und zeigt an, ob bzw. wie oft dieses Layout verwendet wurde (siehe Abbildung).

Wählen Sie diese Vorlage. Fügen Sie hier das Bild ein. Verschieben Sie es nach rechts oben.

Zeigen Sie auf weitere Vorlagenfolien. Fügen Sie Bilder ein, falls ein Layout in der Präsentation verwendet wurde.

Übung

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Fügen Sie auf der Titelfolie ein Bild ein. Dieses Bild soll auf den restlichen Folien oben rechts, 2 cm hoch erscheinen.

2. Fügen Sie Ihren Namen in eine Fußzeile ein. Diese Fußzeile soll auf allen Folien größer und in kursivem Schriftschnitt erscheinen.


1. Wofür stehen die verschiedenen Folien links in der Masteransicht?

Lösen Sie die Übungen. Im Kapitel 7 erfahren Sie, wie Sie mit Zeichnungen arbeiten.

Erstellen Sie eine Präsentation für alle Kontinente dieser Erde: Bearbeiten Sie den Master so um, dass links oder rechts in einem farbigen Balken der Name eines Kontinents steht.

Kopieren Sie diesen Master und ändern Sie Farbe und Name des Kontinents.

In der Normalansicht stehen diese Vorlagen in der Gruppe FOLIEN zur Auswahl. Abgebil-det sehen Sie 3 Folien.

Die verschiedenen Vorlagen im Master hängen mit den gewählten Layouts der Präsentation zusammen.



PowerPoint Kapitel 6 Hintergrund und Design Übungen

Hintergrund Designs Master

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie diese umfangreichen Übungen ohne Hilfe lösen, wechseln Sie zu den Lektionen des nächsten Kapitels.

Aufgabe 1 Übungsdatei: 6_Werbung_Ergebnis

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation wie abgebildet:



2. Stufen Sie auf der dritten Folie den Punkt Design, Druck, Produktion so höher, dass automatisch eine neue Folie entsteht.

3. Wiederholen Sie diesen Befehl für den Punkt Texte, Bilder.

4. Weisen Sie allen Folien ein helles Design zu.

5. Erstellen Sie für alle Folien eine Fußzeile mit aktualisierbarem Datum und der Foliennummer.

Verwenden Sie den Master:

6. Die Fußzeile soll auf allen Folien in fettem Schriftschnitt erscheinen.

7. Ändern Sie die Titelschriftart aller Folien und zentrieren Sie die Titel.

8. Fügen Sie Bilder für die Folien ein:

Auf dem Titelmaster fügen Sie ein Bild als Logo ein und verschieben Sie es so, dass es je nach gewähltem Layout über bzw. unter dem Titel erscheint.

Auf allen anderen Folien fügen Sie dieses Logo ebenfalls ein. Hier soll es oben links angezeigt werden.

9. Schließen Sie den Master.

10. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 6_Werbung.

Viel Erfolg!

Die ersten beiden Folien Ihrer Präsentation könnten so aussehen:



Aufgabe 2 Übungsdatei: 6_Warum PowerPoint_Ergebnis

Öffnen Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine neue Präsentation.

1. Fügen Sie nach der Titelfolie zwei weitere Folien ein:

1. Folie – Titelfolie 2. Folie – Titel und zwei

Inhalte 3. Folie – Titel und Inhalt

2. Erfassen Sie den rechts angezeigten Text.

3. Auf der zweiten Folie erfassen Sie in der linken Spalte den 1. Text und in der rechten Spalte den 2. Text.

Achten Sie auf der zweiten Folie auf den tiefer gestuften Text.

Vertauschen Sie diese beiden Punkte.

4. Auf der dritten Folie stufen Sie den Punkt Objekte so höher, dass automatisch eine neue Folie entsteht.

5. Auf der nun vierten Folie stufen Sie den Punkt Multimedia ebenfalls so höher, dass eine neue Folie entsteht.

6. Fügen Sie an dritter Position eine neue Folie mit dem rechts angezeig-ten Inhalt ein. Achten Sie auf dieser Folie auf die Gliederungsebenen.



7. Wechseln Sie in die Foliensortierung und verschieben Sie die dritte Folie an die zweite Position in Ihrer Präsentation.

8. Erstellen sie ein Fußzeile: Auf allen Folien sollen Erstelldatum und Folien-nummer erscheinen.

9. Weisen Sie der Präsentation ein Design zu.

Verwenden Sie den Master:

10. Wechseln Sie in den Folienmaster. Alle Titel der Folien sollen in dunklem Orange, fett und rechtsbündig formatiert werden.

11. Aufzählungszeichen erscheinen ebenfalls in Orange.

12. Fügen Sie eine ClipArt über den Master ein:

Fügen Sie im Titel eine kleine ClipArt ein. Das Bild soll hier groß und je nach Design zentriert über oder links neben dem Titel erscheinen.

Das Bild soll auf allen restlichen Folien oben links und kleiner erscheinen.

Schließen Sie den Master.

Sehen Sie sich die Bildschirmpräsentation an. Speichern Sie Ihre Präsentation unter dem Namen 6_Warum PowerPoint.

Viel Erfolg!

Die ersten beiden Folien Ihrer Präsentation könnten so aussehen:



PowerPoint Kapitel 7 Objekte Lektion 1 Zeichnen

Zeichnen

Nach dieser Lektion erstellen Sie Linien, Pfeile, Rechtecke, Quadrate und andere AutoFormen.

Aufgabe Übungsdatei: 7_Objekte_Ergebnis

1. Zeichnen

Lernen Sie das Register EINFÜGEN | ILLUSTRATIONEN | FORMEN kennen. Erstellen Sie eine leere Präsentation und ändern Sie das Layout der ersten Folie auf LEER.

Öffnen Sie den Listenpfeil FORMEN. Verfügbaren Formen werden gezeigt.

Klicken Sie auf die LINIE. Ziehen Sie mit gedrückter linker Maus eine Line auf der Folie auf.

Klicken Sie die von Ihnen gezeichnete Linie an. Ziehen Sie die Linie länger.

Fügen Sie einen PFEIL ein. Ziehen Sie den Pfeil mit der Maus bei

gedrückter Shift –Taste auf.

Klicken Sie ein Rechteck an und klicken Sie auf die Folie. Es wird ein Quadrat eingefügt.

Ändern Sie das Quadrat über FORMAT | FORMEN EINFÜGEN | FORM BEARBEITEN auf ein Dreieck.

Klicken Sie noch einmal ein Rechteck an und ziehen Sie das Objekt mit gedrückter Maus auf.

Ändern Sie die exakten Abmessungen des eingefügten Objekts über das Register FORMAT | GRÖSSE.

Klicken Sie das Objekt an. Ändern Sie FÜLLEFFEKT, FORMKONTUR und FORMEFFEKTE im Register START oder FORMAT.

Klicken Sie das eingefügte Objekt an. Tippen Sie den Text Hallo.

Blenden Sie zum Zeichnen im

Register ANSICHT | ANZEIGEN die

GITTERNETZLINIEN oder die

FÜHRUNGSLINIEN und die Lineale ein.

Definieren Sie Alternativtexte.

Öffnen Sie die Schaltfläche

Weitere der Gruppe GRÖSSE im Register FORMAT.

Klicken Sie auf ALTERNATIVTEXT.

Tippen Sie einen aussagekräftigen

Titel und eine Beschreibung. Menschen mit

beeinträchtigtem Sehvermögen

können sich neben normalem Text

auch diese Texte mit geeigneten

Programmen vorlesen lassen.



Fügen Sie ein Textfeld ein und tippen den Text Alles klar!

Klicken Sie das Textfeld am Rahmen an (wie Platzhalter) und formatieren Sie den Inhalt in Schriftfarbe Blau, 36 Pt.

Experimentieren Sie mit Legenden, Bannern, Diagrammen, Pfeilen, Standard-formen und Linien.

Weil es etwas mühsam ist, eine Form wieder und wieder auszuwählen, sperren Sie den Zeichenmodus.

Öffnen Sie EINFÜGEN | ILLUSTRATIONEN | FORMEN.

Klicken Sie eine Form mit der rechten Maus an. Wählen Sie ZEICHENMODUS SPERREN.

Ziehen Sie das Objekt so oft auf der Folie auf, wie Sie es brauchen.

Verlassen Sie den Modus mit der Esc –Taste.

Übung

1. Erstellen Sie die abgebildete Übersicht und speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Objekte.


1. Sie möchten eine Linie zeichnen. Wie gehen Sie vor?

2. Sie möchten ein Quadrat zeichnen. Wie gehen Sie vor?

3. Sie möchten eine erstellte Form in der Größe verändern. Wie gehen Sie vor?

In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie eine Grafik und eine WordArt in Ihre

Präsentation einfügen.



PowerPoint Kapitel 7 Lektion 2 Grafiken und WordArt

Grafiken und Bilder WordArt

Fügen Sie Bilder und WordArt-Objekte in Ihre Präsentation ein.

Aufgabe Übungsdateien: 7_Objekte aus Lektion 1

traunstein.gif

1. Grafiken und Bilder

Öffnen Sie die Präsentation 7_Objekte. Fügen Sie auf einer neuen Folie ein Bild ein (siehe Abbildung):

Öffnen Sie EINFÜGEN | GRAFIK und fügen Sie das Bild traunstein.gif aus dem Übungsordner ein oder wählen Sie ein Layout, zB TITEL UND INHALT. Fügen Sie ein Bild mit einem Klick auf das Grafiksymbol ein.

Im Register FORMAT finden Sie die Gruppe ANPASSEN. Ändern Sie zB Hellig-keit und Kontrast des eingefügten Bildes über KORREKTUREN.

Ändern Sie die FARBE oder wenden Sie KÜNSTLERISCHE EFFEKTE an.

Entfernen Sie den Hintergrund über FREISTELLEN.

Entdecken Sie im Register FORMAT verschiedene BILDFORMATVORLAGEN.

Öffnen Sie das Register FORMAT | ANORDNEN. Experimentieren Sie mit DREHEN | VERTIKAL UMDREHEN bzw. HORIZONTAL SPIEGELN.

Formatieren Sie die Größe des Bildes:

Ziehen Sie das Bild an einem Anfasser mit gedrückter Maus kleiner,

formatieren Sie die Größe über das Register FORMAT | GRÖSSE oder

verwenden Sie das Kontextmenü.

Schneiden Sie das Bild über ZUSCHNEIDEN in der Gruppe GRÖSSE zu.

Komprimieren Sie das Bild im Register FORMAT in der Gruppe ANPASSEN.

Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Objekte.

Fügen Sie auch ONLINEGRAFIKEN

ein. Geben Sie einen Suchbegriff ein und

klicken Sie ein Suchergebnis zum

Einfügen an.

Definieren Sie im Sinne der Barriere-

freiheit wie in der vorhergehenden

Lektion wieder Alternativtexte.



2. WordArt

Fügen Sie eine neue Folie ein. Wählen Sie EINFÜGEN | TEXT | WORDART.

Tippen Sie Ihren Namen.

Ändern Sie die WordArt über das Register FORMAT.

Experimentieren Sie mit FORMENARTEN und ändern Sie FÜLLEFFEKT, FORMKONTUR und FORMEFFEKTE.

Ändern Sie WORDART-FORMATE: TEXTFÜLLUNG, TEXTKONTUR und TEXTEFFEKTE, zB TRANSFORMIEREN Sie die WordArt.

Übung

1. Fügen Sie eine neue Folie in die Präsentation 7_Objekte ein.

2. Erstellen Sie ein Logo:


1. Wie fügen Sie ein Bild ein?

2. Wie ändern Sie die Farbe einer WordArt?

In der nächsten Lektion kopieren und kippen Sie Objekte und richten die Formen bündig aneinander aus.



PowerPoint Kapitel 7 Lektion 3 Objekte kopieren, ausrichten, kippen

Objekte kopieren, ausrichten, kippen

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Objekte symmetrisch aufziehen, kopieren, aneinander ausrichten und kippen.

Aufgabe Übungsdatei: 7_Objekte

1. Objekte Kopieren, ausrichten, kippen

Öffnen Sie die Präsentation 7_Objekte aus der vergangenen Lektion oder erstellen Sie eine neue Präsentation.

Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Layout LEER.

Erstellen Sie hier ein symmetrisches Objekt, zB einen Kreis: Wählen Sie die Ellipse aus.

Ziehen Sie ein Objekt mit gedrückter Shift -Taste auf.

Ziehen Sie eine Linie mit gedrückter Shift -Taste auf.

Markieren Sie ein Objekt und kopieren es. Fügen Sie es auf dieser Folie wieder ein.

Versuchen Sie zum Kopieren die Tastenkombination Strg + D .

Fügen Sie ein Rechteck ein. Halten Sie beim Ändern der Größe die

Taste Strg gedrückt. So ändern Sie das Objekt symmetrisch, also rechts und

links oder oben und unten.

Richten Sie die Objekte aneinander aus: Markieren Sie Objekte. Verwenden

Sie dazu die Strg -Taste oder ziehen Sie einen Mausrahmen auf.

Öffnen Sie FORMAT | ANORDNEN | AUSRICHTEN. Treffen Sie eine Wahl.

Machen Sie den Befehl rückgängig und versuchen Sie andere Möglichkeiten:

Zum Kopieren von Objekten ziehen Sie auch mit der Maus bei

gedrückter Strg -Taste. Alternativ ziehen Sie markierte Objekte mit der

rechten Maus an einen neuen Platz und wählen einen Befehl zum Kopieren aus dem Kontextmenü.

Möchten Sie die Objekte exakt unter- oder nebeneinander anordnen, so

kopieren Sie wie folgt: Halten Sie die Strg + Shift – Tasten gedrückt und

ziehen Sie ein Objekt mit der Maus an einen neuen Platz.

Eine Hilfe beim Ausrichten der Objekte sind GITTERNETZLINIEN oder FÜHRUNGSLINIEN aus dem Register ANSICHT. Zusätzlich bietet PowerPoint 2013 intelligente Führungslinien an (siehe Erläuterung rechts).

Erstellen Sie einen Blockpfeil nach rechts und tippen Sie den Text Wegweiser.

Markieren Sie das Objekt. Öffnen Sie FORMAT | ANORDNEN | DREHEN | HORIZONTAL SPIEGELN.

Speichern Sie Ihre Präsentation.

PowerPoint 2013 arbeitet mit

sogenannten intelligenten

Führungslinien.

Achten Sie mal darauf, wenn Sie ein

Objekt in die Nähe eines anderen

Objekts ziehen: Sobald der rechte,

linke, obere oder untere Rand des

Objekts erreicht ist, werden Führungs-

linien angezeigt. Das funktioniert

auch wenn Sie Objekte zentriert

aneinander ausrichten möchten.



Übung Adresse

1. Erstellen Sie das abgebildete Formular in der Präsentation 7_Objekte.

Übung Anfahrt

1. Erstellen Sie auf einer Folie eine Anfahrts-Skizze zu Ihrem Wohnort.


1. Wie fügen Sie eine Kopie exakt neben dem Original ein?

2. Wie richten Sie Objekte aneinander aus?

Beim Ändern der Größe oder beim Kopieren hilft es, Objekte zu einer Gruppe zusammenzufassen. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie in der nächsten Lektion.

Haben Sie in Kapitel 1 / Lektion 3 das Menüband angepasst? Dann finden Sie nun Befehle zum Kombinieren von Formen.

Erstellen Sie die abgebildeten Formen:

Achten Sie beim Ausrichten von Objekten über ANORDNEN | AUSRICHTEN darauf, ob der Eintrag AN FOLIE AUSRICHTEN oder AUSGEWÄHLTE OBJEKTE AUSRICH-TEN ausgewählt ist.

AN FOLIE AUSRICH-TEN richtet die markierten Objekte an der Folie aus. AUSGEWÄHLTE OBJEKTE AUSRICH-TEN richtet die Objekte aneinander aus.



PowerPoint Kapitel 7 Lektion 4 Zeichnungen gruppieren

Zeichnungen gruppieren

Nach dieser Lektion ändern Sie die Reihenfolge von Objekten und gruppieren Ihre Objekte.

Aufgabe Übungsdatei: 7_Objekte

1. Zeichnungen gruppieren

Öffnen Sie die Präsentation 7_Objekte aus den vorhergehenden Übungen oder erstellen Sie eine neue Präsentation.

Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Layout LEER.

Erstellen Sie ein Strichmanderl oder Strichmädel.

Achten Sie auf die Reihenfolge der Objekte. Gegebenenfalls markieren Sie ein Objekt und ändern die Reihenfolge über FORMAT | ANORDNEN.

Ziehen Sie zum Markieren einen Mausrahmen um das gesamte Kunstwerk auf.

Wählen Sie FORMAT | ANORDNEN und wählen Sie GRUPPIEREN.

Verkleinern Sie das Manderl / Mädel.

Erstellen Sie ein weiteres Objekt (zB einen Pfeil) mit dem Text

computertraining4you

Verschieben Sie das Manderl / Mädel auf die linke Seite.

Kopieren Sie das Manderl / Mädel.

Fügen Sie die Kopie auf exakt gleicher Höhe auf der rechten Seite ein.

Erstellen Sie nun ein graues Rechteck.

Bringen Sie das Objekt in den Hintergrund über FORMAT | ANORDNEN.

Speichern Sie Ihre Präsentation.



Ein mögliches Ergebnis sehen Sie hier:

Übung ClipArt

1. Fügen Sie eine ClipArt zum Thema Bogenschießen oder Marketing oder Schule ein. Heben Sie die Gruppierung auf und ändern Sie die ClipArt.

Übung Grundsteine

1. Erstellen Sie auf einer Folie ein Oval mit dem Text Grundsteine (siehe Abbildung auf der nächsten Seite).

2. Fügen Sie sechs Grafiken oder Zeichnungen ein, die zu EDV-Themen passen.

3. Erstellen Sie einen Pfeil mit dem Text Organisation in Schriftgröße 14 Pt.

4. Kopieren Sie den Pfeil, für Text und Tabellen. Achten Sie auf die exakte Ausrichtung.

5. Kopieren Sie alle drei Pfeile nach rechts, kippen Sie die Pfeile.

Achten Sie wieder auf die exakte Ausrichtung.

Ändern Sie die Beschriftung auf Datenbanken, Präsentationen und Internet.

6. Verteilen Sie die sechs Grafiken bzw. Zeichnungen auf die Pfeile. Dabei sollen die Grafiken bzw. Zeichnungen auf den Pfeilen platziert werden.

21. Juli 2006 Daniela Wagner 7

computertraining4you

Wussten Sie, dass gezeichnete ClipArts bzw. Onlinegrafiken gruppiert sind? Sie können diese Gruppierung im Register FORMAT | ANORDNEN | GRUPPIEREN wieder aufheben.

Färben Sie einzelne Teile der ClipArt ein, ändern Sie die Größe einzelner Teile oder löschen Sie etwas heraus.

Das Original:

Bearbeitet:



7. Gruppieren Sie alle Objekte.

8. Verkleinern Sie die Zeichnung. Achten Sie darauf, dass die Texte noch in den Formen lesbar bleiben.

9. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Grundsteine.

Ein mögliches Ergebnis sehen Sie hier.


1. Wozu gruppieren Sie Objekte?

Notizen

Wenn Sie eine Zeichnung im Master erstellen, erscheint das Bild auf allen Folien. Das besprechen wir in der nächsten Lektion.



PowerPoint Kapitel 7 Lektion 5 Zeichnen im Master

Zeichnen im Master

Eine Zeichnung, die Sie auf jeder Folie haben möchten, erstellen Sie gleich im Master.


1. Zeichnen im Master

Erstellen Sie eine leere Präsentation. Öffnen Sie das Register ANSICHT und wählen Sie FOLIENMASTER.

Erstellen Sie hier einen Hintergrund:

Vergrößern Sie den Titel-Platzhalter so, dass er oben, links und rechts die Folie abdeckt. Schattieren Sie den Platzhalter in einer hellen Farbe.

Erstellen Sie einen schattierten Hintergrund. Falls Sie dazu ein Rechteck aufziehen, geben Sie das Objekt auch in den Hintergrund.

Ziehen Sie ein Banner mit Farbverlauf unter dem Titel auf.

Erstellen Sie unten rechts aus 2 Dreiecken einen Umblättereffekt. Schattieren Sie das obere Dreieck.

Schließen Sie den Master.

Speichern Sie Ihre Präsentation unter dem Namen 7_Eigenes Design.

Mögliches Ergebnis:



Übung Fahne

1. Erstellen Sie in einer neuen Präsentation im Master eine rot-weiß-rote Fahne auf hellgrünem Hintergrund für alle Folien. Alternativ wählen Sie Ihre Landesfarben.

2. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Fahne.


1. Wie gehen Sie vor, wenn Sie für Folien einen Hintergrund aus verschiedenen Objekten erstellen möchten?

Notizen

Lösen Sie die Übungen im Anschluss. Das nächste Kapitel beschäftigt sich mit Tabellen, Diagrammen und SmartArts.



PowerPoint Kapitel 7 Objekte Übungen

Objekte

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Lösen Sie beide Übungen alleine. Dann sind Sie bereit für die nächsten Themen: Tabellen, Diagramme und SmartArts.


Recherchieren Sie im Internet die Präsidenten der USA oder Nobelpreisträger und Nobelpreisträgerinnen.

1. Finden Sie

a) Bilder

b) Geburtsdaten

c) Amtszeit(en) bzw. Jahr der Preisverleihung

d) Insignien (zB Amtsadler) bzw. wofür jemand ausgezeichnet wurde

2. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Recherche.

Speichern Sie alle Bilder in diesem Ordner.

3. Legen Sie ein Word-Dokument mit allen Informationen an.

4. Starten Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine leere Präsentation.

5. Erstellen Sie eine Titelfolie.

6. Erstellen Sie eine Übersichtsfolie – wer war bzw. ist Präsident / wer erhielt den Nobelpreis?

7. Erstellen Sie für jede Person eine eigene Folie mit Bild und allen wesentlichen Daten. Überlegen Sie, wie Sie den Lebenslauf einer Person grafisch darstellen. Verwenden Sie dazu verschiedene AutoFormen.

8. Alle Folien sollen ein geeignetes Logo bekommen. Verwenden Sie den Master.

9. Aktivieren Sie in der Fußzeile die Anzeige der Foliennummer.

10. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Persoenlichkeiten.

Viel Erfolg!



Aufgabe 2 Übungsdateien: 7_Computertraining_Ergebnis

images.jpg

Starten Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine leere Präsentation.

1. Geben Sie auf der ersten Folie den Titel Grundkurs ein.

2. Als Untertitel erfassen Sie den Text:

Got a minute? Computerfit im Minutentakt

3. Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Titel Windows.

4. Erfassen Sie die Punkte:

Word Excel Access PowerPoint Internet Theorie

5. Stufen Sie auf dieser Folie jeden Aufzählungspunkt so höher, dass automatisch neue Folien entstehen.

6. Wählen Sie ein helles Design für alle Folien Ihrer Präsentation.

7. Ändern Sie das Layout der zweiten Folie (Windows) so ab, dass rechts Platz für eine Zeichnung und links Platz für Text ist.

Erstellen Sie eine Zeichnung von einem Computer. Fügen Sie evtl. einen Screenshot Ihres Desktops in die Zeichnung ein (verwenden Sie die Taste DRUCK für den Screenshot bzw. Bildschuss).

Erfassen Sie den auf der Folie angeführten Text.

Deaktivieren Sie die Aufzählung.



8. Wechseln Sie auf die dritte Folie (Word). Ändern Sie das Layout auf NUR TITEL oder löschen Sie den Platzhalter. Erstellen Sie die abgebildete Grafik.

Erstellen Sie ein Rechteck und formatieren Sie das Objekt ohne Rahmen (Formkontur ohne wählen). Kopieren Sie es zweimal. Achten Sie darauf, dass die Kopien exakt in einer Linie ausgerichtet sind.

Erfassen Sie in den Rechtecken die Texte Seiten, Absätze und Zeichen in Schriftgröße 32 Pt.

Fügen Sie über diesen Objekten ein Rechteck ein. Dieses Objekt kommt in den Hintergrund.

9. Wechseln Sie auf die vierte Folie (Excel). Ändern Sie wieder das Layout auf NUR TITEL oder löschen Sie den Platzhalter. Kopieren Sie die Objekte der dritten Folie auf diese Folie. Ersetzen Sie die Texte in den Objekten durch Register, Zeilen und Spalten.

Verbinden Sie diese Objekte mit gewinkelten Verbindungslinien.

Richten Sie die Objekte neu aus.

10. Auf der fünften Folie (Access) ändern Sie wieder das Layout und erstellen einen blauen Blockpfeil waagrecht über die Folie, einen roten Kreis mit 5 cm Durchmesser und ein grünes Rechteck in der Größe 10 cm x 4 cm.

Der Pfeil soll nun über den beiden anderen Objekten erscheinen.



11. Auf Folie sechs (PowerPoint) zeichnen Sie ein Strichmanderl und gruppieren es. Fügen Sie einen Kreis in der Mitte der Folie ein (stellvertretend für eine Weltkugel). Verkleinern Sie das Manderl, kopieren Sie es dreimal und fügen Sie die Manderl rund um die Weltkugel ein.

Weisen Sie dieser Folie einen Hintergrund zu. Wählen Sie eine Textur aus.

12. Auf Folie sieben (Internet) suchen Sie in den Onlinegrafiken zum Thema Streit eine passende ClipArt. Spiegeln Sie dieses Bild horizontal.

Andern Sie die Höhe der Grafik auf 6 cm.

13. Erstellen Sie auf der letzten Folie drei Objekte:

Einen Turm aus drei blauen Rechtecken,

eine Glühbirne aus einer Ellipse und einem Zylinder und

ein Rufzeichen aus einem grünen Kreis mit dem Schriftzug CT in Schriftgröße 24 Pt und einem abgerundeten Rechteck darüber.

Gruppieren Sie jedes dieser drei erstellten Objekte. Wählen Sie einen Befehl, der diese Objekte positioniert: Sie sollen unten aneianander ausgerichtet werden.



14. Öffnen Sie das Register ANSICHT und wählen Sie den FOLIENMASTER.

Auf der Titelfolie soll ein Achteck als Logo unter dem Untertitel erscheinen. In das Logo schreiben Sie den Text Got a minute?

Auf allen anderen Folien soll dieses Logo oben rechts etwas kleiner erscheinen.

Schließen Sie die Master-Ansicht.

15. Erstellen Sie eine Kopf- bzw. Fußzeile für alle Folien außer der Titelfolie mit

aktualisierbarem Datum und

Foliennummer.

16. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 7_Computertraining.

Viel Erfolg!

Die ersten beiden Folien könnten so aussehen:



PowerPoint Kapitel 8 Tabellen, Diagramme, SmartArts Lektion 1 Tabellen

Tabellen

In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint 2013 Tabellen in Ihre Präsentationen einfügen.


1. Tabellen

Erstellen Sie eine leere Präsentation. Ändern Sie das Layout der Folie auf TITEL UND INHALT.

Fügen Sie mit einem Klick auf das Tabellen-Symbol im Platzhalter eine Tabelle mit 2 Spalten und 3 Zeilen hinzu.

Erfassen Sie den Text:

Wechseln Sie von einer Zelle zur nächsten mit der Tab -Taste. Weitere Zeilen

fügen Sie ebenfalls mit der Tab -Taste ein.

Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts.



Übung

1. Erstellen Sie die Tabelle Haustiere in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts.

2. Ziehen Sie die Tabelle an den Anfassern schmäler.

3. Richten Sie die Einträge der Spalte Anzahl rechtsbündig aus, zentrieren Sie die Einträge der Spalte Haushalte.

Notiz: Diese Werte beziehen sich auf Österreich.


1. Wie fügen Sie eine Tabelle ein?

2. Wie fügen Sie weitere Zeilen hinzu?

Notizen

Auch eingefügte Tabellen formatieren Sie. Das ist Thema der nächsten Lektion.



PowerPoint Kapitel 8 Lektion 2 Tabellen ändern

Tabellen ändern

In dieser Lektion formatieren Sie Tabellen nach eigenen Vorstellungen.

Aufgabe Übungsdatei: 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts

1. Tabellen ändern

Öffnen Sie die Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts aus Lektion 1.

Ziehen Sie die zweite Spalte schmäler.

Ziehen Sie die Tabelle an den Anfassern höher.

Ziehen Sie die Tabelle am Rand mit gedrückter Maus in die Mitte der Folie oder verwenden Sie Befehle zum Zentrieren über START | ZEICHNUNG | ANORDNEN | AUSRICHTEN (horizontal und vertikal zentrieren).

Ändern Sie die Füllfarbe über das Register ENTWURF | TABELLENFORMAT-VORLAGEN.

Zentrieren Sie die Einträge der zweiten Spalte horizontal, die Einträge der gesamten Tabelle zentrieren Sie vertikal.

Fügen Sie über LAYOUT | ZEILEN UND SPALTEN eine neue Zeile an vorletzter Position ein. Tippen Sie die neuen Daten:

Laut vorsagen und umhergehen 70 %

Speichern Sie diese Änderungen.

Die Tabelle könnte nun so aussehen:



Übung

1. Erstellen Sie die folgende Tabelle in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts die abgebildete Folie mit dem Titel Training.

TIPP: Die Tabelle besteht aus drei Spalten. Wählen Sie im Register LAYOUT | AUSRICHTUNG unter ZELLBEGRENZUNGEN Keine für die ersten beiden Spalten.


1. Wie ändern Sie die Rahmenlinien und wie schattieren Sie Zellen / Tabellen?

2. Wie ändern Sie die Größe einer Tabelle?

Notizen

In Excel 2013 lassen Sie Tabellen oft grafisch in Form von Diagrammen darstellen. PowerPoint 2013 kann das auch – sehen Sie in der folgenden Lektion wie das geht.



PowerPoint Kapitel 8 Lektion 3 Diagramme

Diagramme einfügen

Nutzen Sie eine Excel-Tabelle und lassen Sie Informationen einer Tabelle von PowerPoint 2013 grafisch darstellen.


1. Diagramm einfügen

Erstellen Sie in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts ein Diagramm.

Fügen Sie eine Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT ein.

Wählen Sie DIAGRAMM.

Wählen Sie ein SÄULENDIAGRAMM (siehe Abbildung). Bestätigen Sie mit OK.

PowerPoint 2013 fügt ein Diagramm ein und öffnet gleichzeitig Excel mit einer Tabelle, gefüllt mit Beispiel-Daten.

Erfassen Sie den Folientitel Umsätze.

Ändern Sie in Excel die Datenreihen 1 bis 3 um auf 2010, 2011 und 2012.

Ändern Sie Kategorie 1 bis Kategorie 3 um auf London, New York, Paris.

Ziehen Sie zum Ändern der Größe des Diagrammdatenbereichs die untere rechte Ecke des Bereichs um eine Zeile höher (wir haben nur 3 Zeilen in unserem Diagramm).

Wenn alle Einträge erledigt sind, schließen Sie Excel. Das Diagramm wurde aktualisiert.



Übung Steuern

1. Erstellen Sie eine Folie für Steuereinnahmen in Mrd. € mit den angegebenen Daten. Wählen Sie ein Balkendiagramm.

Gebühren Tabak- steuer

KESt ESt KÖSt LSt USt

0,8 0,9 1,4 2,4 3,6 17 19

Notiz: Diese Werte beziehen sich auf Österreich.


1. Welches Layout verwenden Sie für Diagramme?

Notizen

Abläufe und Hierarchien stellen Sie in PowerPoint2010 mit SmartArts dar. Diese sind Themen der Lektion 4 dieses Kapitels.

Definieren Sie Alternativtexte. Arbeiten Sie über FORMAT | GRÖSSE und öffnen Sie die Schaltfläche Weitere . Klicken Sie auf ALTERNATIV-TEXT. Tippen Sie einen aussage-kräftigen Titel und eine Beschreibung.



PowerPoint Kapitel 8 Lektion 4 SmartArt

SmartArt einfügen In SmartArt umwandeln (Organigramme)

Mit SmartArts stellen Sie Prozesse, Abläufe oder Hierarchien übersichtlicher dar als in Diagrammen. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie SmartArts schnell und einfach in die Präsentation einfügen.


1. SmartArt einfügen

Arbeiten Sie in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts.

Fügen Sie eine neue Folie ein mit dem Layout TITEL UND INHALT.

Klicken Sie auf SMARTART EINFÜGEN.

Wählen Sie unter HIERARCHIE eine Form (siehe Abbildung).

Erfassen Sie den Folientitel Unsere Firma.

Vervollständigen Sie die rechts abgebildete Hierarchie.

Speichern Sie die Änderungen.

Definieren Sie wieder

Alternativtexte. Arbeiten Sie über

FORMAT | GRÖSSE und öffnen Sie die

Schaltfläche Weitere . Klicken

Sie auf ALTERNATIV-TEXT. Tippen Sie

einen aussage-kräftigen Titel und eine Beschreibung.



2. In SmartArt umwandeln

Erstellen Sie eine Liste, gerne auch mit verschiedenen Hierarchien bzw. Ebenen:

Tippen Sie die Liste:

Test Beginn Ende Ergebnis

Markieren Sie diese Liste bzw. den Platzhalter und wählen Sie START | ABSATZ | IN EINE SMARTART-GRAFIK KONVERTIEREN.

Wählen Sie eine SmartArt. Die Liste wird übersichtlich und grafisch dargestellt.

Übung

1. Erstellen Sie in der Präsentation 8_Tabellen, Diagramme, SmartArts eine Folie mit folgendem Organigramm / folgender SmartArt:


1. Wie wandeln Sie eine hierarchisch gegliederte Liste in eine SmartArt um?

Diagramme und SmartArts ändern Sie ebenfalls. Das sind die Themen der letzten Lektion dieses Kapitels.



PowerPoint Kapitel 8 Lektion 5 Diagramme und SmartArts ändern

Diagramme ändern SmartArts ändern

Ändern Sie Diagramme und SmartArts.


1. Diagramme ändern

Wenn Sie ein Diagramm anklicken, erhalten Sie zwei neue Register: ENTWURF und FORMAT.

Im Register ENTWURF ändern Sie DIAGRAMMLAYOUTS oder wählen aus DIAGRAMMFORMATVORLAGEN, Sie wählen DATEN und ändern den Typ (siehe Abbildung).

Im Register FORMAT formatieren Sie die AKTUELLE AUSWAHL, Sie finden neben FORM EINFÜGEN auch FORMENARTEN auch WORDART-FORMATE, ändern in der Gruppe ANORDNEN die Reihenfolge und Ausrichtung der Objekte und haben in der Gruppe GRÖSSE die Möglichkeit, die Abmessungen des Diagramms exakt zu ändern (siehe Abbildung).

2. SmartArt ändern

Wenn Sie eine SmartArt anklicken, erhalten Sie ebenfalls zwei neue Register: ENTWURF und FORMAT.

Im Register ENTWURF arbeiten Sie in den Gruppen GRAFIK ERSTELLEN, LAYOUTS, SMARTART-FORMATVORLAGEN oder ZURÜCKSETZEN (siehe Abbildung).



Im Register FORMAT ändern Sie die FORMEN, FORMENARTEN und WORDART-FORMATE und finden Möglichkeiten zum ANORDNEN und Einstellen der exakten GRÖSSE (siehe Abbildung).

Übung

1. Ändern Sie das Diagramm aus der vorhergehenden Übung.

2. Ändern Sie die SmartArt aus der vorhergehenden Übung.



3. Ändern Sie die SmartArt aus der Vorübung laut Abbildung:


1. In welchem Register ändern Sie die Farbe einer Säule oder die Form einer SmartArt?

Notizen

Lösen Sie die Übungen. Anschließend erfahren Sie in Kapitel 9, wie Sie Folienüber-gänge und Objekte für die Präsentation animieren.

Möchten Sie Formen löschen,

klicken Sie die Form an und verwenden

Sie die Entf –Taste.

Möchten Sie Formen einfügen, arbeiten Sie über

den TEXTBEREICH oder FORM

HINZUFÜGEN. Beides finden Sie über ENTWURF |

GRAFIK ERSTELLEN.



PowerPoint Kapitel 8 Tabellen, Diagramme, SmartArts Übungen

Tabellen Diagramme SmartArts

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten. Wenn Sie die Aufgaben lösen, wechseln Sie zu den Lektionen des neunten Kapitels.


Finden Sie im Internet Sportergebnisse mit Tabellen. Oder recherchieren Sie die Karriere Ihres Sport-Favoriten oder Ihrer Sport-Favoritin.

1. Finden Sie

a) Bilder

b) Diagramme (Entwicklungen oder Spielverläufe)

c) Tabellen der Ergebnisse

d) Organigramm / SmartArt des Sportvereins

2. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Sport. Speichern Sie alle Bilder in diesem Ordner.

Legen Sie ein Word-Dokument mit allen Informationen an.

3. Starten Sie Microsoft PowerPoint 2013 und erstellen Sie eine leere Präsentation.

4. Erstellen Sie eine Titelfolie. Erstellen Sie weitere Folien mit mindestens:

einer Tabelle einem Diagramm einem Organigramm / einer SmartArt

5. Alle Folien sollen über den Master ein Sportbild als Logo bekommen.

6. Aktivieren Sie das aktuelle Datum und die Foliennummer.

Vor dem Datum soll stehen: Erstellt am:

Vor der Foliennummer soll stehen: Folie:

7. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 8_Sport.

Viel Erfolg!

Beachten Sie das Urheberrecht bei Informationen, die Sie aus dem Internet oder aus Büchern verwenden. Erfassen Sie in den Notizen zu jeder Folie dieser Übung die Quelle Ihrer Information: Kopieren Sie die komplette Internet-adresse.

Bei Präsentationen, die Sie beruflich oder für Ihre Ausbildung verwen-den, holen Sie das Einverständnis ein und erfassen Sie die Quelle(n) direkt auf einer Folie oder geben Sie im Anhang auf einer extra Folie Ihre Quelle(n) bekannt.



Aufgabe 2 Übungsdatei: 8_Gruendung_Ergebnis

Erstellen Sie eine neue Präsentation.

1. Die Titelfolie erhält den Titel Firmengründung und als Untertitel erfassen Sie Ihren Vor- und Zunamen.

2. Fügen Sie eine Folie ein.

3. Löschen Sie den Platzhalter für den Titel und erstellen Sie das folgende Organigramm (verwenden Sie ein geeignetes Layout und fügen Sie weitere Formen ein):

Rechtsform

Öffentlich Privat

Gesellschaften Einzelunternehmen

Eingetragenen

Erwerbsgesellschaften

Gesellschaften

bürgerlichen Rechts

Handels-

GesellschaftenGenossenschaften

OEG

KEG

Personengesellschaften. Kapitalgesellschaften

OHG

KG

Stille Ges.

GmbH

AG



4. Fügen Sie eine Folie ein. Wählen Sie das Layout TITEL UND INHALT. Erfassen Sie den Titel Finanzen.

Erstellen Sie die abgebildete Tabelle:

Schattieren Sie die Zellen, vergrößern Sie die Tabelle und zentrieren Sie die Einträge horizontal und vertikal.

5. Fügen Sie eine Folie mit dem Layout NUR TITEL ein.

Erfassen Sie den Titel Organisation. Erstellen Sie die rechts abgebildete Zeichnung.

Achten Sie dabei auf die grauen Dreiecke – diese Objekte liegen über den Rechtecken.

6. Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout ZWEI INHALTE ein.

Erfassen Sie den Titel Buchhaltung.

In der linken Spalte erfassen Sie die Aufzählung:

EAR

Freie Berufe

Kleine Handwerksbetriebe

Doppelte Buchhaltung

Verschieben Sie den Punkt Doppelte Buchhaltung vor den Punkt EAR.

Stufen Sie die Punkte Freie Berufe und Kleine Handwerksbetriebe eine Ebene tiefer.

Fügen Sie neben der Aufzählung eine passende Onlinegrafik / ClipArt ein. Ändern Sie die Höhe auf ca. 6,5 cm.

Organisation

Aufgabe

Stelle

Abteilung

Mehrere Aufgaben werden zu einer

Stelle zusammengefasst

Mehrere Stellen werden zu einer

Abteilung zusammengefasst



7. Fügen Sie eine weitere Folie ein. Der Titel lautet Steuern

Erstellen Sie mit einem geeigneten Layout ein Diagramm:

DN DG

Dienstvertrag 18,00% 21,90%

Freier Dienstvertrag 13,85% 17,45%

Neue Selbstständige 24,10%

Gewerbetreibende 24,35%

Das Ergebnis sehen Sie hier:

8. Fügen Sie eine weitere Folie mit dem Layout ZWEI INHALTE ein.

Der Titel dieser Folie lautet Übersicht.

Erfassen Sie links die Aufzählungen:

Rechtsform Finanzen Organisation Buchhaltung Steuern, SV

Erfassen Sie rechts:

in welcher Form mit welchen Mitteln wie welche Aufzeichnungen gesetzliche Regelungen



Deaktivieren Sie die Aufzählungen für die rechte Seite.

Fügen Sie zwischen Rechtsform und in welcher Form einen Pfeil (AutoForm) ein.

Kopieren Sie diesen Pfeil für die restlichen Aufzählungen, achten Sie auf die exakte Ausrichtung der Pfeile.

9. Als Notiz fügen Sie dieser Folie folgenden Text hinzu: Schmücke den Vortrag mit Anekdoten aus

Verschieben Sie diese Folie an die zweite Stelle der Präsentation.

10. Weisen Sie allen Folien ein einheitliches Foliendesign zu.

11. Erstellen Sie ein einfaches Logo aus einem Kreis und einem Pfeil.

Gruppieren Sie diese Elemente.

Fügen Sie dieses Logo über den Master auf allen Folien oben rechts ein.

12. Fügen Sie auf allen Folien das Erstelldatum, Ihren Namen und die Foliennummer ein.

13. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 8_Gruendung.

Viel Erfolg!

Die ersten beiden Folien könnten so aussehen:



PowerPoint Kapitel 9 Effekte Lektion 1 Folienübergang

Folienübergang

Bevor Sie Ihre Präsentation vorführen, animieren Sie die einzelnen Elemente, fügen Sound und Videos hinzu. Beginnen wir in dieser Lektion mit einem Folienübergang.

Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung aus Kapitel 6

9_Computertraining aus Kapitel 7

1. Folienübergang

Öffnen Sie die Präsentation 9_Werbung. Stellen Sie für die erste Folie einen Folien-übergang ein:

Öffnen Sie das Register ÜBERGÄNGE und wählen Sie ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE.

Wählen Sie einen Übergang aus. Öffnen Sie die Liste aller Folienübergänge auch über die Schaltfläche Weitere (siehe Abbildung).

PowerPoint 2013 bietet unterschiedliche Folienübergänge (siehe Abbildung).



Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie den Übergang für diese erste Folie.

Stellen Sie für die gesamte Präsentation einen Folienübergang ein:

Öffnen Sie das Register ÜBERGÄNGE und wählen Sie ÜBERGANG ZU DIESER FOLIE.

Wählen Sie einen Übergang aus.

Bestätigen Sie diese Änderung über ÜBERGÄNGE | ANZEIGEDAUER | FÜR ALLE ÜBERNEHMEN.

Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie den Übergang der Folien.

Definieren Sie den Folienübergang genauer im Register ÜBERGÄNGE | ANZEIGE-DAUER.

Stellen Sie im Listenfeld DAUER die Dauer des Übergangeffektes in Sekunden ein.

Wählen Sie aus dem Listenfeld SOUND einen Ton für den Folienübergang aus.

Aktivieren Sie für NÄCHSTE FOLIE das Kontrollkästchen AUTOMATISCH NACH.

Geben Sie hier die Sekunden ein, nach denen die nächste Folie automatisch eingeblendet wird (falls es zu lange dauern sollte, klicken Sie mit der Maus).

Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie die geänderten Einstellungen.

Speichern Sie die Präsentation.

Übung

1. Öffnen Sie die Präsentation 9_Computertraining und erstellen Sie Folienüber-gänge für alle Folien dieser Präsentation.

2. Stellen Sie die Übergänge so ein, dass automatisch nach 5 Sekunden die nächste Folie gezeigt wird.


1. Wie weisen Sie einer Folie einen Übergang zu?

2. Wie weisen Sie allen Folien einen Übergang zu?

Notizen

Einzelne Elemente auf Folien animieren Sie ebenso. Das ist Thema der folgenden Lektion.

Soll die Präsentation so lange wiederholt werden, bis die

Taste Esc gedrückt

wird?

Dann wechseln Sie in das Register BILDSCHIRM-PRÄSENTATION | EINRICHTEN | BILDSCHIRM-PRÄSENTATION EINRICHTEN. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen WIEDERHOLEN, BIS „ESC“ GEDRÜCKT WIRD.



PowerPoint Kapitel 9 Lektion 2 Animation

Animation

PowerPoint 2013 verfügt über einen umfangreichen Katalog an Animationen. Erfahren Sie in dieser Lektion, wie Sie Texte und Objekte animieren.

Aufgabe Übungsdatei: 9_Werbung

9_Computertraining

1. Animation

Öffnen Sie die Präsentation 9_Werbung. Klicken Sie in den ersten Platzhalter (das ist der Titel) und öffnen Sie das Register ANIMATIONEN (siehe Abbildung).

Öffnen Sie den in der Abbildung die Schaltfläche Weitere (siehe Abbildung) und wählen Sie aus den angezeigten Effekten.



Klicken Sie in den Untertitel und wählen Sie auch hier eine Animation.

Animieren Sie alle Elemente dieser Präsentation.

Starten Sie Ihre Bildschirmpräsentation und überprüfen Sie die Animationen.

Speichern Sie die Änderungen in dieser Präsentation.

Anmerkung: Wenn Sie bereits eine Animation zugewiesen haben und dann einen anderen Animation-Effekt anklicken, ist der zuletzt gewählte Effekt zugewiesen.

Übung

1. Animieren Sie die Elemente der Präsentation 9_Computertraining.


1. Wie weisen Sie einem Titel eine Animation zu?

Notizen

Was tun, wenn Sie eine Animation ändern möchten? Das erfahren Sie in der folgenden Lektion.



PowerPoint Kapitel 9 Lektion 3 Animationen ändern

Animationen ändern

Sie dürfen Animationen nachträglich ändern, in der Reihenfolge verschieben oder im Master für alle Titel auf einmal einstellen.


9_Computertraining

1. Animationen ändern

Öffnen Sie wieder die Präsentation 9_Werbung. Klicken Sie in den ersten Platzhalter und stellen Sie eine Animation ein:

Öffnen Sie das Register ANIMATIONEN und wählen Sie in der Gruppe ANIMATION für den Titel nun eine andere Animation für den EINGANG (Eingangseffekt genannt). Klicken Sie dazu einfach einen neuen Effekt an.

In der Gruppe ANZEIGEDAUER stellen Sie ein, wann die Animation starten und wie lange sie dauern soll.

Auf den Folien finden Sie Nummern für die Reihenfolge der Animationen Sollten Sie in der falschen Reihenfolge animiert haben, dann blenden Sie in der Gruppe ERWEITERTE ANIMATION den ANIMATIONSBEREICH ein. Dieser wird am rechten Bildschirmrand angezeigt.

Hier klicken Sie eine Animation an, unten im Animationsbereich finden Sie Pfeile zum Ändern der Reihenfolge.

Markieren Sie mehrere Objekte, weisen Sie eine Animation zu und animieren Sie damit gleichzeitig.

Speichern Sie die Änderungen.

Übung

1. Ändern Sie die Animationen für die Präsentation 9_Computertraining.

2. Alle Titel sollen den Eingangseffekt ERSCHEINEN erhalten.

3. Animieren Sie die drei Objekte auf der Folie mit dem Titel Access gleichzeitig mit einem Eingangseffekt Ihrer Wahl.


1. Wie löschen Sie eine Animation?

2. Wie ändern Sie die Reihenfolge der Animationen auf einer Folie?

Fügen Sie in der nächsten Lektion ein Beispielvideo ein.

In PowerPoint 2013 können Sie

zugewiesene Animationen übertragen.

Arbeiten Sie über ERWEITERTE

ANIMATION | ANIMATION

ÜBERTRAGEN.

Möchten Sie zu einer bestehenden

Animation eine weitere hinzufügen (zB um die Strecken

einer Reise zu verdeutlichen),

dann animieren Sie über ANIMATION |

ANIMATIOSPFADE | BENUTZERDEFI-NIERTER PFAD.

Jede zusätzliche Animation erstellen

Sie über ERWEITERTE

ANIMATION | ANIMATION

HINZUFÜGEN | ANIMATIOSPFADE |

BENUTZERDEFI-NIERTER PFAD.



PowerPoint Kapitel 9 Lektion 4 Video

Video einfügen

Fügen Sie ein Video in die Präsentation ein.


9_Computertraining

1. Video einfügen

Öffnen Sie die Präsentation 9_Werbung und fügen Sie am Ende der Präsentation eine neue Folie ein.

Klicken Sie auf der Folie auf VIDEO EINFÜGEN. Wählen Sie ein Video aus dem auf Ihrem Rechner installierten Video-Ordner aus.

Alternativ wählen Sie EINFÜGEN | MEDIEN | VIDEO.

Zum Formatieren (zB Korrekturen vornehmen oder Farbe ändern) und für Einstellungen für die Wiedergabe stellt PowerPoint 2013 die Register FORMAT und WIEDERGABE zur Verfügung.

Übung

1. Fügen Sie auf einer neuen Folie einen weiteren MediaClip in die Präsentation 9_Computertraining ein.

2. Ändern Sie die Farbe des MediaClips auf Grau.

3. Die Wiedergabe soll endlos erfolgen.

4. Fügen Sie ein ClipArt-Video ein, zB Computer-Datenaustausch.


1. Welches Format kann PowerPoint 2013 bei MediaClips abspielen?

TIPP: Sehen Sie im Ordner der Beispielvideos nach dem Dateityp oder öffnen Sie die Hilfe und geben Sie den Suchbegriff Videodateiformate ein.

Notizen

Fügen Sie in der letzten Lektion dieses Kapitels Sound ein.

Im Register FORMAT bestimmen Sie VIDEOEFFEKTE. Über den POSTER-RAHMEN der Gruppe ANPASSEN stellen Sie ein, mit welchem Standbild der Film in der Präsentation angezeigt wird.

Im Register WIEDERGABE finden Sie in den VIDEOOPTIONEN ein Kontrollkästchen für die ENDLOS-WIEDERGABE und ein Listenfeld mit den Einträgen BEIM KLICKEN oder AUTOMATISCH. Bei AUTOMATISCH startet der Film in der Bildschirm-präsentation von alleine.



PowerPoint Kapitel 9 Lektion 5 Sound

Sound einfügen

Untermalen Sie Ihre Präsentation mit Musik und fügen Sie in dieser Lektion eine Sounddatei ein.


9_Computertraining

1. Sound einfügen

Fügen Sie auf der ersten Folie der Präsentation 9_Werbung eine Sounddatei aus dem auf Ihrem Rechner installierten Beispielordner ein.

Wählen Sie EINFÜGEN | MEDIEN | AUDIO.

Beachten Sie bitte, dass Bilder, Video- und Musikdateien dem Urheberrecht unterliegen. Achten Sie bei einer beruflichen Präsentation darauf.

Haben Sie einen Sound eingefügt, dann finden Sie in der Bildschirm-präsentation ein Symbol zum Anklicken. Der Sound wird so lange gespielt, bis Sie die Folie verlassen.

Ändern Sie diese Einstellungen in der Normalansicht und ziehen Sie zuerst das Lausprecher-Symbol aus der Folie hinaus.

Dann wählen Sie WIEDERGABE | AUDIOOPTIONEN den START: AUTOMATISCH.

Zuletzt aktivieren Sie den ANIMATIONSBEREICH im Register ANIMATIONEN | ERWEITERTE ANIMATION. Hier klicken Sie auf den Listenpfeil des Musikstücks und wählen Sie EFFEKTOPTIONEN. Geben Sie unter WIEDERGABE BEENDEN NACH die Anzahl der Folien Ihrer Präsentation ein.

Übung

1. Fügen Sie in die Präsentation 9_Computertraining auf der ersten Folie die Audio-Datei Klatschen und Jubeln aus den ClipArts ein.


1. Wir gehen Sie vor, wenn Sie einen Sound in die Präsentation einfügen möchten?

Lösen Sie die Übungen im Anschluss. In den letzten 5 Lektionen beschäftigen wir uns mit der Ausgabe, also Druck und Präsentieren. Dann haben Sie alle Grundlagen zum Erstellen von Präsentationen erworben.



PowerPoint Kapitel 9 Effekte Übungen

Folienübergang Animationen Video und Sound

Überprüfen Sie Ihre erworbenen Fähigkeiten und lösen Sie diese Übungen. Erarbeiten Sie anschließend die Themen aus Kapitel 10. Hier geben Sie die Präsentationen aus.


1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Recherchieren Sie dazu im Internet über Reisen in das Outback von Australien.

Finden Sie Entfernungen zwischen den Städten heraus, zB Perth – Sydney – Darwin

Laden Sie ein Bild der australischen Flagge herunter.

Welche Tiere sind gefährlich? Gibt es Verhaltensregeln im Outback?

Was ist ein Billabong? Was heißt BYO?

2. Die Präsentation soll mindestens folgende Folien enthalten:

Titelfolie mit dem Titel der Reise.

Aufzählung mit einer Übersicht der Themen.

Folien für die verschiedenen Themen (mindestens drei).

3. Alle Folien erhalten eine Fußzeile mit Ihrem eigenen Namen.

4. Alle Titel werden im Master neu formatiert (zB Verdana, Blau). Ebenso ändern Sie alle Aufzählungen über den Master.

5. Weisen Sie allen Folien einen einheitlichen Folienübergang zu.

Wenn Sie nicht vorher mit der Maus klicken, soll die nächste Folie automatisch gezeigt werden. Wählen Sie eine geeignete Dauer je Folie.

6. Animieren Sie alle Titel der Präsentation, alle Bilder, Grafiken, Tabellen, Karten und sonstigen Elemente.

7. Denken Sie an die musikalische Untermalung. Vielleicht finden Sie sogar ein geeignetes Video zum Einbinden.

8. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 9_Outback.

Viel Erfolg!

Beachten Sie wieder das Urheberrecht und nennen Sie die Quellen.



Aufgabe 2 Übungsdatei: 9_Seminare_Ergebnis

1. Erstellen Sie eine neue Präsentation. Die erste Folie zeigt den Titel Seminare (fett und schattiert).

Im Untertitel steht folgender Text: GmbH & Co KG Graz – Berlin - Zürich Hauptsitz (0316) 12 34 56

2. Die zweite Folie zeigt eine Tabelle mit dem Titel Veranstaltungsorte. Erfassen Sie die Daten laut der untenstehenden Angabe.

Ort Buchungen MitarbeiterInnen

Graz 23.110 2

Berlin 13.760 3

Zürich 19.220 2

Formatieren Sie die erste Zeile in einer Füllfarbe.

Ziehen Sie die Tabelle schmäler und höher.

Zentrieren Sie alle Einträge vertikal. Die Einträge der 2. und 3. Spalte zentrieren Sie auch horizontal.

3. Auf der dritten Folie wird ein Diagramm mit dem Titel Seminartitel dargestellt:

Färben Sie die höchste Säule in Rot ein.

4. Auf der vierten Folie erstellen Sie eine Hierarchie / ein Organigramm mit dem Titel MitarbeiterInnen.



5. Auf der fünften Folie werden die Seminarzeiten (Titel) aufgelistet:

Juli - August Nur auf Extrawunsch

September – Dezember Sonntag - Samstag

Jänner – Juni Donnerstag – Sonntag

Schieben Sie den gesamten Punkt Juli – August an das Ende der Liste.

6. Weisen Sie allen Folien ein einheitliches Design zu.

7. Alle Folien erhalten das aktualisierbare Datum, Ihren Namen und die Folien-nummer.

8. Formatieren Sie den Fußzeilentext in Schriftgröße 16 Pt. (Designs platzieren die Elemente der Fußzeile eventuell oben oder auch rechts auf der Folie.)

9. Fügen Sie eine passende ClipArt zum Thema Bildung über den Folienmaster ein. Auf der Titelfolie soll das Bild größer erscheinen, auf allen anderen Folien kleiner und oben rechts.

10. Weisen Sie allen Folien einen Folienübergang zu.

11. Animieren Sie alle Titel.

Animieren Sie die restlichen Elemente dieser Präsentation mit Effekten.

12. Fügen Sie auf der ersten Folie einen Sound ein, den Sie in der Präsentation zum Abspielen anklicken.

13. Fügen Sie am Ende der Präsentation eine Folie mit einem Film ein.

14. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 9_Seminare.

Viel Erfolg!

Ein Beispiel für die ersten beiden Folien sehen Sie hier abgebildet:



PowerPoint Kapitel 10 Ausgabe Lektion 1 Druck vorbereiten

Druck Seite einrichten Druckvorschau

Bevor Sie drucken gibt es eine Menge zu tun: Was möchten Sie drucken? Sind alle Elemente auf den Folien? Möchten Sie in Farbe drucken? Diese Themen klären wir in dieser Lektion.

Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare aus Lektion 9

1. Druck vorbereiten

Öffnen Sie die Präsentation 10_Seminare aus dem vergangenen Kapitel. Stellen Sie Kopf- und Fußzeilen für die Handzettel ein.

Öffnen Sie EINFÜGEN | TEXT | KOPF- UND FUSSZEILE.

Wechseln Sie zur zweiten Registerkarte NOTIZBLÄTTER UND HANDZETTEL.

Für den Ausdruck geben Sie hier im Unterschied zur Folie auch eine Kopfzeile ein.

Wählen Sie die Datums-Option AUTOMATISCH AKTUALISIEREN.

Geben Sie in die Kopfzeile den Text Übung ein.

Lassen Sie die Seitenzahl aktiviert.

In der Fußzeile soll Ihr Name erscheinen.

Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit der Schaltfläche Für alle übernehmen.

2. Seite einrichten

Im Register ENTWURF | ANPASSEN | FOLIENGRÖSSE | BENUTZERDEFINIERTE FOLIENGRÖSSE ändern Sie die Ausrichtung der FOLIEN und NOTIZEN, HANDZETTEL und GLIEDERUNG (siehe Abbildung).



3. Druckvorschau

PowerPoint 2013 verfügt über DATEI | DRUCKEN über eine DRUCKVORSCHAU (siehe Abbildung).

Auf der rechten Seite finden Sie die DRUCKVORSCHAU der Präsentation. Blättern Sie mit den Navigationspfeilen zwischen den Folien oder ändern Sie den Zoomfaktor.

Wählen Sie die Anzahl der EXEMPLARE unter DRUCKEN.

Wählen Sie aus der Liste einen installierten DRUCKER.

Wählen Sie EINSTELLUNGEN: Möchten Sie alle Folien drucken oder nur ausgewählte Folien? Soll in Farbe gedruckt werden, in Graustufen oder Schwarzweiß?

Bearbeiten Sie KOPF- UND FUSSZEILEN für die aktuelle Präsentation.

Wenn Sie alle Einstellungen gewählt haben, können Sie die Präsentation DRUCKEN.

1

3

2

4

5



Übung

1. Öffnen Sie die Präsentation 10_Seminare und drucken Sie Handzettel im Querformat:

Wechseln Sie in die DRUCKVORSCHAU.

Auf den Handzetteln soll oben Ihr Name erscheinen.

Wählen Sie die Einstellung HANDZETTEL (6 Folien pro Seite).

Wechseln Sie ins QUERFORMAT.


1. Wie fügen Sie eine Kopf- und Fußzeile für Handzettel ein?

2. Wie wechseln Sie für den Ausdruck das Format (Hoch / Quer)?

3. Wo finden Sie die Druckvorschau?

Notizen

In der nächsten Lektion drucken Sie eine Präsentation aus.



PowerPoint Kapitel 10 Lektion 2 Drucken

Drucken

Öffnen Sie eine Präsentation und drucken Sie Handzettel, die Gliederung oder Notizen aus.

Aufgabe Übungsdatei: 10_Seminare

1. Drucken

Besonders einfach sind die Einstellun-gen zum Drucken von Folien, Notiz-seiten, Gliederungen oder Handzettel in der DRUCKVORSCHAU zu ändern.

In der abgebildeten Spalte des Druck-Dialogfeldes treffen Sie alle EINSTELLUNGEN zum Drucken (siehe Abbildung).

Öffnen Sie die Liste GANZSEITIGE FOLIEN. Sie finden Möglichkeiten, Folien, Notizseiten, die Gliederung oder Handzettel zu drucken (siehe Abbildung).

Wählen Sie Ihre Einstellungen und drucken Sie über die Schaltfläche Drucken.



Übung

1. Drucken Sie Handzettel der Präsentation 10_Seminare im Querformat aus.

2. Drucken Sie die Gliederung im Hochformat aus.

3. Erfassen Sie auf der ersten Folie die Notiz Vor dem Drucken in die Druckvorschau wechseln

4. Drucken Sie nur diese Notizseite.

Selbststudium

1. Finden Sie heraus, wie Sie Handzettel einer Präsentation in Microsoft Word 2010 erstellen.


1. Wie drucken Sie Handzettel im Querformat?

2. Wie drucken Sie die Gliederungsansicht?

Notizen

In der nächsten Lektion erfahren Sie, was Sie vor dem Präsentieren am Bildschirm noch vorbereiten.



PowerPoint Kapitel 10 Lektion 3 Präsentation vorbereiten

Zeiten testen Folie ausblenden

Bevor Sie die Präsentation am Bildschirm zeigen, testen Sie alle Einstellungen noch einmal.


Bevor Sie Ihre Präsentation einem Publikum zeigen, testen Sie die Präsentation. Überprüfen Sie, ob das Layout durchgängig ist. Korrigieren Sie Tippfehler und Fehler in der Logik bzw. dem Aufbau der Präsentation. Gibt es Themen, die Sie prägnanter darstellen und mit Grafiken erläutern können?

Wenn Sie die Präsentations-Umgebung kennen, testen Sie, ob die Schriften in der Entfernung gut lesbar sind. Wo werden Sie stehen oder sitzen? Einerseits dürfen Sie das Bild nicht abdecken, andererseits dürfen Sie nicht am Rand des Podiums „untergehen“.

Haben Sie daran gedacht, was Sie tun, wenn die Technik nicht funktioniert? Gibt es einen Overhead-Projektor und haben Sie auch Overhead-Folien Ihrer Präsentation eingepackt?

1. Zeiten testen

Testen Sie die Zeiten. Animationen und Folienübergänge bringen kurze, willkommene Pausen in den Vortrag.

2. Folie ausblenden

Wenn Sie eine Folie in diesem Vortrag nicht zeigen möchten, blenden Sie die Folie aus:

Die aktuelle Folie blenden Sie aus über das Register BILDSCHIRMPRÄSENTA-TION | EINRICHTEN | FOLIE AUSBLENDEN,

klicken Sie in der Ansicht NORMAL mit der rechten Maus auf eine Folien-vorschau und wählen Sie im Kontextmenü FOLIE AUSBLENDEN oder

wechseln Sie in die FOLIENSORTIERUNG, klicken Sie mit der rechten Maus auf eine Folie und wählen Sie im Kontextmenü FOLIE AUSBLENDEN.

Zum Einblenden wiederholen Sie einen der oben angeführten Schritte.

Starten Sie die Bildschirmpräsentation im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION – die

ausgeblendete Folie wird nicht angezeigt. Alternativ verwenden Sie die Taste F5 .

TIPP: Möchten Sie eine einzelne Folie in der Bildschirmpräsentation testen, wählen Sie BILDSCHIRMPRÄSENTATION | BILDSCHIRMPRÄSENTATION STARTEN | AUS AKTUELLER

FOLIE. Alternativ klicken Sie auf BILDSCHIRMPRÄSENTATION in der Statuszeile.



Übung

1. Überprüfen Sie die Präsentation 10_Seminare.

Selbststudium

1. Finden Sie heraus, wie Sie ausgeblendete Folien drucken bzw. nicht drucken.


1. Wie blenden Sie eine Folie aus und wieder ein?

Notizen

Es ist so weit: In der nächsten Lektion präsentieren Sie!



PowerPoint Kapitel 10 Lektion 4 Präsentieren

Präsentieren B (Black) oder W (White)

In dieser Lektion ist es endlich so weit: Zeit zum Präsentieren.


1. Präsentieren

Starten Sie die Präsentation:

Im Register BILDSCHIRMPRÄSENTATION,

über das Symbol in der Statuszeile

oder verwenden Sie die Taste F5 .

Innerhalb der Präsentation wechseln Sie mit einem Mausklick, den

Cursortasten oder der Enter –Taste zur nächsten Folie.

Das Kontextmenü bietet ZEIGEROPTIONEN. Mit STIFT oder TEXTMARKER arbeiten Sie live an der Präsentation (siehe Abbildung).



Bevor Sie eine Präsentation aus der

Hand geben, wechseln Sie ins Register DATEI |

INFORMATIONEN. Lassen Sie die Datei

AUF PROBLEME ÜBERPRÜFEN.

Prüfen Sie KOMPATIBILITÄT,

BARRIEREFREIHEIT und das

DOKUMENT.

Machen Sie zum Thema Barrierefreiheit

und Farbenblindheit eine Recherche im WWW.

2. B für „Black“ oder W für „White“

Während der Präsentation schalten Sie die Bildschirmpräsentation kurz weg mit der

Taste B (der Bildschirm wird schwarz) oder der Taste W (der Bildschirm wird weiß).

Wechseln Sie zur Präsentation zurück und verwenden Sie wieder diese Buchstaben.

Am Ende klicken Sie noch einmal mit der Maus oder verwenden die Enter –Taste.

Möchten Sie die Präsentation vorzeitig beenden, verwenden Sie die Esc –Taste.

Übung

1. Präsentieren Sie die Datei 10_Seminare.

Selbststudium

1. Finden Sie heraus, wie Sie in einer Bildschirmpräsentation zu einer Folie zurück wechseln oder zB von Folie 3 zu Folie 5 wechseln, also eine Folie überspringen.


1. Wie starten Sie eine Bildschirmpräsentation?

Notizen

Präsentieren ist eine Seite der Medaille, Dateitypen eine andere. Erfahren Sie in der letzten Lektion, welche Dateiformate geeignet sind.



PowerPoint Kapitel 10 Lektion 5 ppsx, GIF und für CD verpacken

ppsx GIF Exportieren und Freigeben

Damit Ihre Präsentation auch technisch ein Erfolg wird, achten Sie auf einige Feinheiten beim Exportieren und den DATEITYPEN.


1. ppsx

Eine automatische Präsentation startet beim Anklicken im Computer / Wechsel-datenträger automatisch. Sie brauchen lediglich beim Speichern den Dateityp auf PowerPoint-Bildschirmpräsentation (*.ppsx) zu ändern.

2. GIF

Falls Sie eine einzelne Folie als Bild in ein Word-Dokument einfügen möchten, gibt es beim Speichern auch den Dateityp GIF. Ändern Sie den Dateityp, bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern und wählen Sie im eingeblendeten Dialogfeld AKTUELLE FOLIE.

3. Exportieren

Öffnen Sie das Register DATEI und wählen Sie EXPORTIEREN (siehe Abbildung).

Erstellen Sie eine PDF-Datei Ihrer Präsentation, damit Sie auf jedem Computer gleich aussieht.

Dieser Dateityp eignet sich zum Ausdrucken oder Versenden via E-Mail.

Zum Präsentieren im Internet wählen Sie VIDEO ERSTELLEN.

Zum Präsentieren auf fremden Rechnern wählen Sie BILDSCHIRM-PRÄSENTATION FÜR CD VERPACKEN. Sie können auf einem USB-Stick speichern.

Diese Möglichkeit bietet sich an, wenn Sie nicht auf Ihrem eigenen Rechner präsentieren.

Wählen Sie HANDZETTEL ERSTELLEN. Sie erhalten Handzettel in einem Word-Dokument.

Wählen Sie DATEITYP ÄNDERN und wählen Sie aus der angezeigten Liste einen geeigneten Dateityp aus.



4. Freigeben

Öffnen Sie das Register DATEI und wählen Sie FREIGEBEN (siehe Abbildung).

Speichern Sie die Präsentation in der CLOUD über PERSONEN EINLADEN.

Senden Sie die Präsentation in einem E-MAIL als ANLAGE oder PDF.

Wählen Sie ONLINE VORFÜHREN. Wenn Sie ein Microsoft-Konto haben, wird ein Link erstellt, den Sie an eine andere Person senden können.

FOLIEN VERÖFFENTLICHEN lässt Ihre Präsentation auf einer SHAREPOINT-WEBSITE anzeigen, damit andere Personen die Datei verwenden können.

Übung

1. Öffnen Sie die Präsentation 10_Seminare.

2. Speichern Sie diese Präsentation so ab, dass Sie beim Öffnen automatisch startet.

3. Speichern Sie die erste Folie im GIF-Format.

4. Erstellen Sie Handzettel dieser Präsentation in Word.

Selbststudium

1. Finden Sie heraus, wie PowerPoint 2013 vorgeht, wenn Sie alle Folien einer Präsentation als GIF speichern.


1. Wie speichern Sie eine Folie im GIF-Format?

2. Wie verpacken Sie eine Präsentation als CD?

Das waren alle Lektionen. Ich gratuliere! Sie sind bereit für einige Übungen und eine umfangreiche Lernzielkontrolle.



PowerPoint Kapitel 10 Ausgabe Übungen

Drucken Präsentieren

Überprüfen Sie Ihre Fähigkeiten und lösen Sie anschließend die Gesamt-übungen und die Lernzielkontrolle.


1. Recherchieren Sie im Internet über Fair Trade Schokolade. Erstellen Sie eine Präsentation mit einer Titelfolie und mindestens vier weiteren Folien. Fügen Sie auch Abschnitte ein.

Was bedeutet Fair Trade?

Was bringt Fair Trade den Bauern?

Welche Produkte werden gehandelt?

2. Fügen Sie ein Bild so auf jeder Folie ein, dass es automatisch auf allen Folien erscheint.

3. Ändern Sie im Master den Hintergrund der Folien: Erstellen Sie zB einen Rahmen in dunklem Grün um die Folie. Die restliche Folie soll in hellerem Grün formatiert werden.

4. Fügen Sie einige Produkt-Bilder auf einer Folie ein. Richten Sie die Bilder unten aneinander aus.

Falls Bilder aus der Folie hinausweisen, kippen Sie diese Bilder.

5. Animieren Sie die Elemente auf den Folien und weisen Sie allen Folien einen Übergang zu.

6. Drucken Sie die Gliederung aus.

Drucken Sie Handzettel im Querformat aus.

7. Speichern Sie die erste Folie als GIF.

8. Blenden Sie die letzte Folie für die Präsentation aus.

9. Beachten Sie wieder das Urheberrecht und nennen Sie die kompletten Quellen.

10. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 10_Fair Trade.

Viel Erfolg!



Aufgabe 2 Übungsdatei: 10_Internetauftritt_Ergebnis

Erstellen Sie eine Präsentation mit vier Folien für das Projekt Internetauftritt.

1. Der Hintergrund aller Folien soll hellgrau sein. Alle Folien haben:

das Erstelldatum unten links den Namen Projekt in der Mitte die Foliennummer unten rechts

2. Fügen Sie ein Dreieck mit Farbverlauf (Fülleffekt) ein.

Diese Form soll automatisch auf allen Folien rechts oben sichtbar sein.

3. Die erste Folie zeigt den Titel Projekt Internetauftritt.

Der Titel erscheint fett, schattiert und in Schriftgröße 54 Pt.

Darunter steht im Untertitel der eigene Name.

4. Erfassen Sie für die erste Folie eine Notiz: Muntere den Vortrag für die Teilnehmenden mit Anekdoten auf!

5. Die zweite Folie zeigt den Titel Aktueller Stand.

6. Der Text wird mit speziellen Aufzählungszeichen formatiert:

Meilensteine o Zeitplan

Phase 1 - Adresse registrieren Phase 2 - Themen entwickeln Phase 3 - Website fertig und online

o Probleme (nicht absehbar)

7. Blenden Sie die zweite Folie aus.

8. Die dritte Folie zeigt den Titel Rahmenbedingungen.

9. Ändern Sie das Layout dieser Folie so ab, dass Sie auf der rechten Seite ein Bild aus der ClipArt-Sammlung einfügen können und fügen Sie ein passendes Bild ein.

Erstellen Sie hier eine numerische Aufzählung:

a. Gratis b. Nutzerfreundlich c. Hohe Qualität

Ändern Sie die Aufzählung um in a) b) c)



10. Die vierte Folie zeigt den Titel Zeitplan. Gestalten Sie aus verschiedenen Formen die abgebildete Grafik.

Gruppieren Sie diese Elemente. Definieren Sie für diese Grafik einen Alternativtext. Als Titel wählen Sie Zeitplan. Die Beschreibung lautet: Im Jänner beginnt die Phase 1 mit dem Registrieren der Adresse. In der anschließenden Phase 2 werden die Themen entwickelt. Im Dezember geht in Phase 3 die Website online.

11. Stellen Sie für alle Folien einen Folienübergang ein.

12. Erstellen Sie für alle Titel Animationen.

13. Animieren Sie den Untertitel der ersten Folie mit einem Eingangseffekt.

14. Speichern Sie die vierte Folie im GIF-Format ab.

15. Drucken Sie die Gliederungsansicht dieser Präsentation aus.

16. Drucken Sie alle Folien auf einer Seite im Querformat aus (Handzettel), auch die ausgeblendete Folie soll gedruckt werden. In der Kopfzeile der Notizblätter und Handzettel soll der Text PowerPoint erscheinen, in der Fußzeile Ihr Name.

17. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen 10_Internetauftritt.

18. Speichern Sie diese Präsentation noch einmal, diesmal soll die Präsentation automatisch gestartet werden, wenn sie geöffnet wird.

Viel Erfolg!



PowerPoint Kapitel 11 Gesamtübungen Gesamtübung 1 PowerPoint

Aufgabe Übungsdateien: 11_PowerPoint, 11_CT

11_PowerPoint_Ergebnis, 11_CT_Ergebnis

Öffnen Sie die Datei 11_PowerPoint.

1. Ändern Sie das Layout der ersten Folie auf Layout TITELFOLIE.

Passen Sie den Text an, damit er auf der Folie Platz findet.

2. Geben Sie in einer Fußzeile Ihren Namen und das heutige Datum ein.

Die Fußzeile soll auf allen Folien in Schriftgröße 20 Pt, kursiv erscheinen.

3. Entfernen Sie das blaue Textfeld auf der zweiten Folie.

4. Ändern Sie die Aufzählungszeichen der dritten Folie um in Quadrate.

Vertauschen Sie die Punkte 2 und 3 dieser Folie.

Stufen Sie den dritten Punkt dieser Folie (Microsoft POWERPOINT) so höher, dass automatisch eine neue Folie eingefügt wird.

5. Erfassen Sie auf der fünften Folie einen neuen Organigrammpunkt: Videos (als Untergebener von Präsentieren)

Formatieren Sie den Titel dieser Folie in roter Schriftfarbe.

6. Fügen Sie eine neue Folie 6 ein mit dem Layout TITEL UND INHALT.

Kopieren Sie den Titel von Folie 5 auf diese neue Folie und erstellen Sie folgende Tabelle:

Ausgabe Präsentation

Bildschirm Bildschirmpräsentation

Projektor Farbige Folien

Folien in schwarz / weiß

Ändern Sie die Breite der Tabelle auf ca. 18 cm. Die erste Spalte soll ca. 6 cm breit sein, die zweite Spalte ca. 12 cm.

Weisen Sie dieser Folie eine helle Texturfüllung und einen Folien-übergang zu.

Blenden Sie die fünfte Folie dieser Präsentation aus.



7. Drucken Sie die Präsentation ohne die ausgeblendete Folie im Handzettel-format auf einer Seite im Querformat aus.

8. Speichern Sie die Präsentation ab.

9. Öffnen Sie nun zusätzlich die Präsentation 11_CT.

Schneiden Sie das Bild auf der ersten Folie aus.

Fügen Sie es über den Folienmaster auf allen Folien ein.

10. Wechseln Sie auf die dritte Folie.

Stufen Sie die letzten beiden Aufzählungspunkte um eine Stufe tiefer.

11. Wechseln Sie auf die vierte Folie und löschen Sie die Organigrammformen ppt und Access.

Ändern Sie im Organigramm den Text von Anfänger um auf AnfängerInnen.

Weisen Sie dem Organigramm eine SmartArt-Vorlage zu.

Animieren Sie dieses Organigramm mit einem beliebigen Eingangseffekt.

12. Ändern Sie die Animation für den Titel der ersten Folie auf den Eingangs-Effekt „Einfliegen“.

13. Wechseln Sie auf die fünfte Folie und ändern Sie die Größe des blauen Kreises auf 6 cm.

Bringen Sie das rote Objekt in den Vordergrund, anschließend richten Sie alle Objekte linksbündig aus.

Markieren Sie die drei Formen und animieren Sie diese Objekte gemeinsam mit einem Eingangs-Effekt.

Erstellen Sie einen einfachen Pfeil senkrecht über alle drei Objekte und ändern Sie anschließend die Pfeilspitze (Formkontur) von auf

Erstellen Sie an sechster Position eine neue Folie mit dem Layout TITEL UND INHALT und erfassen Sie den Titel Arbeitsweise. Erstellen Sie hier ein Kreis-diagramm:

Theorie Praxis

15% 85%

Färben Sie die Zeichnungsfläche GRAU ein.

Fügen Sie die Datenbeschriftungen hinzu und löschen Sie einen eventuell vorhandenen Titel.

14. Löschen Sie die letzte Folie Österreich.



15. Fügen Sie der ersten Folie folgende Notiz hinzu: gratis – erprobt - effizient

16. Weisen Sie allen Folien ein einheitliches Design zu.

17. Speichern Sie die erste Folie dieser Präsentation als GIF.

18. Speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen 11_CT4you.

19. Erstellen Sie von der letzten Folie dieser Präsentation eine Kopie.

Fügen Sie diese Kopie in der Präsentation 11_PowerPoint an zweiter Stelle ohne Design ein.

20. Speichern und schließen Sie alle offenen Präsentationen.

Viel Erfolg!



PowerPoint Kapitel 11 Gesamtübung 2 Internet

Aufgabe Übungsdatei: 11_Internet

11_Internet_Ergebnis

Öffnen Sie die Präsentation 11_Internet.

1. Weisen Sie der gesamten Präsentation das Foliendesign LARISSA (Standard-design) zu.

2. Bis auf die Titelfolie erhalten alle Folien das heutige Datum, die Foliennummer und Ihren Namen in der Fußzeile.

3. Die Titelfolie erhält bereits den Titel Internet.

Ergänzen Sie den Titel auf Internet Zwischennetz.

Löschen Sie die Platzhalter für die Untertitel.

4. Ändern Sie auf der zweiten Folie die Nummerierung auf Aufzählungen. Passen Sie das Aufzählungszeichen an auf in Orange.

Weisen Sie der zweiten Folie einen hellen Hintergrund zu.

5. Ändern sie auf der dritten Folie die Schriftgröße des Fließtextes auf 28 Pt.

Richten Sie die drei Objekte der vierten Folie vertikal zentriert aus. Verteilen Sie die drei Objekte horizontal.

6. Ändern Sie auf der fünften Folie die Gliederung.

Die Liste soll wie rechts aufgelistet gegliedert werden:

Formatieren Sie diese Liste mit Aufzählungszeichen.

7. Erstellen Sie auf der fünften Folie zwischen dem PC-Symbol, dem Telefon und dem zweiten PC jeweils einen Doppelpfeil.

Achten Sie dabei auf Ausrichtung und exakt gleiche Größe.

Ein Beispiel finden Sie auf der nächsten Seite.

Hardware Computer DFÜ

Modem ISDN Kabel-TV

Software Browser E-Mail-Programm

Provider



8. Erstellen Sie in der Mitte der sechsten Folie ein Sechseck.

Tippen Sie den Text Internet in das Sechseck.

Formatieren Sie den Text in Schriftgröße 32 Pt, schattiert.

Ändern Sie die Größe des Sechsecks so um, dass der Text hineinpasst.

Alle rechteckigen Objekte (Information, E-commerce, Telebanking und Einkaufen) sollen im Hintergrund erscheinen.

9. Ändern Sie auf der siebten Folie das Organigramm / die SmartArt:

Die Dienste FTP und IRC sind Kollegen von News, E-Mail und www.

10. Schieben Sie die achte Folie an die letzte Stelle der Präsentation.

11. Blenden Sie die Folien acht bis zwölf aus.

12. Fügen Sie an zweiter Stelle eine Folie ein. Der Titel lautet Nutzung

Fügen Sie eine Tabelle ein. Zentrieren Sie den Inhalt der Tabelle horizontal und vertikal.

Preisvergleich 715

Kauf & Verkauf 57%

Reise buchen 55%

Telebanking 51%

Nachrichten 36%

Börse 35%

13. Fügen Sie an dritter Stelle eine Folie für ein Diagramm ein. Der Titel lautet Zahlen

Anzahl je Kontinent

Afrika 3,11

Asien / Pazifik 104,88

Europa 113,14

Mittlerer Osten 2,40

Kanada und USA 167,12

Lateinamerika 16,45



Erstellen Sie das Diagramm ohne Legende.

Blenden Sie die Datenbeschriftungen ein.

14. Schneiden Sie das Bild auf der ersten Folie aus.

Öffnen Sie den Master und fügen Sie das Bild auf allen Folien oben rechts ein.

Kippen Sie das Bild horizontal. Ändern sie die Höhe auf ca. 2,5 cm.

15. Weisen Sie allen Folien einen einheitlichen Folienübergang zu.

16. Entfernen Sie die Animation des Titels auf der 1. Folie.

Animieren Sie alle Titel dieser Präsentation, zB mit dem Effekt Einfliegen.

17. Drucken Sie eine platzsparende Präsentation aus (zB Handzettel, 6 Folien pro Seite, ohne ausgeblendete Folien).

Dabei sollen auf den Handzetteln Ihr Name und die Seitenzahl in der Fußzeile aufscheinen.

18. Speichern Sie die Änderungen in dieser Präsentation.

Viel Erfolg!



Kapitel 12 Lernzielkontrolle PowerPoint 2013 Beantworten Sie die folgenden 12 Fragen

Im Ordner 12_kapitel__lernzielkontrolle finden Sie alle notwendigen Dateien.

1. Wie nennt sich die Ansicht, in der Sie die Folie, die Notizen und die Folienvorschau sehen?

Foliensortierung

Normalansicht

Seitenlayout

2. Was verbirgt sich hinter diesem Symbol:

Register GLIEDERUNG

Foliensortierung

ANSICHT | Gliederung

3. Welche Taste(n) halten Sie gedrückt, wenn Sie mit der Maus ein markiertes Objekt kopieren und exakt daneben einfügen möchten?

Strg

Shift

Strg + Shift

4. Über welches Symbol ändern Sie die Rahmenfarbe eines Platzhalters?

5. Wie stufen Sie gleich beim Tippen einen Text tiefer?

Shift

Strg

Tab-Taste

6. Welches Vorgehen beim Erstellen von Folien ist sinnvoll?

Aussagekräftige Titel und höchstens 6 - 7 Punkte je Folie

Möglichst unterschiedliche Farben (Wiedererkennung) verwenden

Den gesamten Text eines Vortrages auf den Folien festhalten

Nicht mit grafischen Elementen oder Diagrammen ablenken



7. Sie möchten in einer einzelnen Präsentation alle Überschriften in Verdana, 36 Pt und Orange formatieren. Was schlagen Sie vor?

Gleich zu Beginn den ersten Titel formatieren, dann werden alle neu eingefügten Folien genauso formatiert

Alle Titel-Platzhalter markieren und einen der markierten Titel ändern

Master verwenden

8. Wie erstellen Sie den abgebildeten Schriftzug?

Text tippen und formatieren

WordArt einfügen

Form einfügen

9. Wie richten Sie die markierten Objekte so aneinander aus, dass die Objekte auf einer erdachten, gemeinsamen Grundlinie beginnen?

START | ABSATZ | UNTEN AUSRICHTEN

FORMAT | ANORDNEN | AUSRICHTEN

LAYOUT | ANORDNEN | GRAFIK

10. Wie drucken Sie eine Präsentation mit 4 Folien platzsparend aus?

Über das Drucksymbol

Über das Register SEITENLAYOUT

Über das Druck-Dialogfeld

11. Welche Taste startet eine Präsentation?

Strg+ P

F1

F5

12. Unter welchem Format speichern Sie eine Präsentation, die gleich in der Präsentationsansicht öffnen soll?

pptx

ppsx

gif

potx



Wohin würden Sie klicken?

Entscheiden Sie sich bei den folgenden 12 Fragen für einen vorgeschlagenen Weg und notieren Sie Ihre Antwort jeweils neben der gestellten Frage.

13. Wohin klicken Sie, um einen gelben Hintergrund für die Folien auszuwählen?

A DATEI | OPTIONEN

B START | FORMEN

C EINFÜGEN | HINTERGRUND

D ENTWURF | HINTERGRUND Antwort ________

14. Sie haben das abgebildete Objekt aus verschiedenen Formen erstellt. Nun möchten Sie das gesamte Objekt gruppieren? Auf welches Register klicken Sie?

A EINFÜGEN

B ENTWURF

C ANSICHT

D FORMAT Antwort ________

15. Welches Layout fügt zB eine Tabelle ein?

A

B

C Antwort ________

Hallo



16. Welche der abgebildeten Masterfolien verwenden Sie, um nur die Folien mit Titel und Inhalt zu ändern?

A Egal

B Die erste

C Die zweite

D Die dritte Antwort ________

17. Die Datentabelle für ein Diagramm ist ausgeblendet – in welchem Register aktivieren Sie die Tabelle wieder?

A ENTWURF

B LAYOUT

C FORMAT Antwort ________

18. Wohin klicken Sie, wenn Sie den Folienübergang „Auflösen“ nur einer Folie zuweisen möchten?

A

B

C

D Antwort ________



19. Welches abgebildete Design ist in PowerPoint 2013 das Standard-Design?

A Das erste

B Das zweite

C Das dritte

D Das vierte Antwort ________

20. Wohin klicken Sie, um eine Animation zu löschen?

A

B

C

D Antwort ________

21. Welchen Zoomfaktor wählen Sie, um eine Folie best-möglich am Bildschirm darzustellen?

A

B

C

D Antwort ________



22. Wo klicken Sie in der gezeigten Abbildung hin, um den Platzhalter samt Inhalt schnell auszuwählen?

A An den Rand des Platzhalters

B Egal wohin

C An die runden Bildbearbeitungspunkte Antwort ________

23. Wohin klicken Sie in der Kopf- und Fußzeile, wenn Sie auf den Folien das Erstelldatum einfügen möchten?

A

B

C Antwort ________

24. Was bedeutet in der oben gezeigten Abbildung die Schaltfläche Übernehmen?

A Die Fußzeile wird nur auf der aktuellen Folie eingeblendet

B Die Fußzeile wird auf allen Folien eingeblendet

C Die Fußzeile wird außer auf der ersten Folie (Titelfolie) auf allen anderen Folien eingeblendet Antwort ________



12 Praxisaufgaben

Lösen Sie im Ordner 12_kapitel__lernzielkontrolle die folgenden Aufgaben.

25. Grundlagen

Öffnen Sie die Präsentation Einfuehrung und kopieren Sie die erste Folie an den Beginn einer neuen Präsentation

Speichern Sie diese neue Präsentation so ab, dass sie beim Öffnen automatisch in die Bildschirmpräsentation wechselt

Speichern Sie im Ordner 12_Kapitel_Lernzielkontrolle

Erstellen Sie eine neue Präsentation von einer beliebigen Vorlage und speichern Sie diese Präsentation unter dem Namen Muster im Ordner 12_Kapitel_Lernzielkontrolle

Speichern und schließen Sie alle offenen Dateien Öffnen Sie für die weitere Arbeit die Präsentation Grundlagen

26. Überprüfen und Seite einrichten

Überprüfen Sie die Rechtschreibung in dieser Präsentation

Suchen Sie nach dem Wort Microsoft und ersetzen Sie es durch MS

Ändern Sie die Folienorientierung auf Querformat

27. Kopieren, Löschen und Text und Notiz einfügen

Kopieren Sie die zweite Folie, fügen Sie diese Folie an dritter Stelle der Präsentation ein und ändern Sie den Titel auf Einleitung

Fügen Sie der ersten Folie folgende Notiz hinzu: Weise auf die Begriffe IT und IKT hin

Erfassen Sie auf der ersten Folie den Titel Grundlagen der IKT

28. Formatieren, Korrigieren

Formatieren Sie auf der zweiten Folie den Titel in Großbuchstaben

Vergrößern Sie die Schriftgröße der Aufzählung

Deaktivieren Sie den Schriftschnitt kursiv für diese Aufzählung



29. Layout und Folien einfügen

Stufen Sie folgende Ebenen der dritten Folie so hoch, dass automatisch neue Folien entstehen: Datensicherheit und Datenschutz, Hardware, Software, Netzwerke

Fügen Sie an vorletzter Stelle der Präsentation eine Folie ein mit dem Layout LEER

Ändern Sie das Layout der ersten Folie auf Titelfolie und löschen Sie den Platzhalter für den Untertitel

30. Designs

Weisen Sie allen Folien dieser Präsentation das Design LARISSA zu

Ändern Sie den Hintergrund aller Folien auf eine Textur (zB Zeitungspapier)

Speichern Sie dieses Design unter Ihrem Familiennamen

31. Master

Fügen Sie eine ClipArt / Onlinegrafik zum Thema Computer so ein, dass sie automatisch auf allen Folien oben rechts erscheint

Verkleinern Sie die Grafik gegebenenfalls

Löschen Sie im Titelmaster das Logo (Stern)

32. Bilder

Spiegeln Sie das Bild auf der letzten Folie horizontal

Ändern Sie die Größe des Bildes auf eine Breite von ca. 10 cm und achten Sie darauf, dass das gesamte Bild auf der Folie bleibt (schieben Sie es eventuell hinein)

Deaktivieren Sie den Rahmen um das Bild

33. Zeichnungen

Richten Sie auf der zweiten Folie die drei Pfeile aneinander aus – wählen Sie rechtsbündig und kopieren Sie einen Blockpfeil und fügen Sie ihn exakt darunter für den Punkt Netzwerke ein

Fügen Sie über den Block-pfeilen ein Rechteck mit dem Text IKT ein (siehe Abbildung) und gruppieren Sie alle Objekte

Löschen Sie die Blockpfeile auf der dritten Folie



34. Tabelle, Diagramm, SmartArt

Fügen Sie auf der Folie mit dem Titel Software die abgebildete SmartArt ein:

Falls leere Formen übrig bleiben, löschen Sie diese Formen

Fügen Sie auf der Folie mit dem Titel Netzwerke ein Säulendiagramm für 2 Kategorien und 2 Datenreihen ein



Löschen Sie auf der Folie mit dem Titel MS Office die erste Zeile in der Tabelle; vergrößern Sie die Schrift auf ca. 20 Pt. Und deaktivieren Sie das Format der ersten Zeile, denn diese Tabelle hat keine Überschriften

35. Folienübergang, Anis

Stellen Sie für alle Folien dieser Präsentation einen Folienübergang ein

Animieren Sie den Titel der ersten Folie mit einem Eingangseffekt

Löschen Sie die Animation des Titels auf der zweiten Folie

36. Drucken

Erstellen Sie für alle Folien eine Fußzeile mit dem aktualisierbaren Datum, der Foliennummer und Ihrem Namen

Blenden Sie die vorletzte Folie aus

Drucken Sie die Gliederungsansicht ohne die ausgeblendete Folie (Folie 9) aus

Speichern und schließen Sie alle offenen Anwendungen

Im Ordner 12_kapitel__lernzielkontrolle finden Sie die fertige Präsentation aus Teil 3.

Ende der Lernzielkontrolle



Lösungen zur Lernzielkontrolle PowerPoint 2013

12 Fragen

1. Wie nennt sich die Ansicht, in der Sie die Folie, die Notizen und die Folienvorschau sehen?

Normalansicht

2. Was verbirgt sich hinter diesem Symbol:

Ansicht | GLIEDERUNG

3. Welche Taste(n) halten Sie gedrückt, wenn Sie mit der Maus ein markiertes Objekt kopieren und exakt daneben einfügen möchten?

Strg + Shift

4. Über welches Symbol ändern Sie die Rahmenfarbe eines Platzhalters?

5. Wie stufen Sie gleich beim Tippen einen Text tiefer?

Tab -Taste

6. Welches Vorgehen beim Erstellen von Folien ist sinnvoll?

Aussagekräftige Titel und höchstens 6 - 7 Punkte je Folie

7. Sie möchten in einer einzelnen Präsentation alle Überschriften in Verdana, 36 Pt und Orange formatieren. Was schlagen Sie vor?

Master verwenden

8. Wie erstellen Sie den abgebildeten Schriftzug?

WordArt einfügen

9. Wie richten Sie die markierten Objekte so aneinander aus, dass die Objekte auf einer erdachten, gemeinsamen Grundlinie beginnen?

FORMAT | ANORDNEN | AUSRICHTEN

10. Wie drucken Sie eine Präsentation mit 4 Folien platzsparend aus?

Über das Druck-Dialogfeld

11. Welche Taste startet eine Präsentation?

F5

12. Unter welchem Format speichern Sie eine Präsentation, die gleich in der Präsentationsansicht öffnen soll?

ppsx



Wohin würden Sie klicken?

13. Wohin klicken Sie, um einen gelben Hintergrund für die Folien auszuwählen? Antwort D

14. Sie haben das abgebildete Objekt aus verschiedenen Formen erstellt. Nun möchten Sie das gesamte Objekt gruppieren? Auf welches Register klicken Sie? Antwort D

15. Welches Layout fügt zB eine Tabelle ein? Antwort B

16. Welche der abgebildeten Masterfolien verwenden Sie, um nur die Folien mit Titel und Inhalt zu ändern? Antwort D

17. Die Datentabelle für ein Diagramm ist ausgeblendet – in welchem Register aktivieren Sie die Tabelle wieder? Antwort A

18. Wohin klicken Sie, wenn Sie den Folienübergang Auflösen nur einer Folie zuweisen möchten? Antwort A

19. Welches abgebildete Design ist in PowerPoint 2013 das Standard-Design? Antwort B

20. Wohin klicken Sie, um eine Animation zu löschen? Antwort D

21. Welchen Zoomfaktor wählen Sie, um eine Folie bestmöglich am Bildschirm darzustellen? Antwort C

22. Wo klicken Sie in der gezeigten Abbildung hin, um den Platzhalter samt Inhalt schnell auszuwählen? Antwort A

23. Wohin klicken Sie in der Kopf- und Fußzeile, wenn Sie auf den Folien das Erstelldatum einfügen möchten? Antwort A

24. Was bedeutet in der oben gezeigten Abbildung die Schaltfläche Übernehmen? Antwort A



Index

Absätze ............................................. 50 Animation ....................................... 109

ändern ........................................ 111 AutoKorrektur .................................. 57 Benutzeroberfläche ............................ 7 CD verpacken .................................. 126 Designs ....................................... 66, 67 Diagramme ....................................... 95

ändern .......................................... 99 Druck .............................................. 117 Drucken

Folien.......................................... 120 Gliederung .................................. 120 Handzettel .................................. 120 Notizseiten ................................. 120

Druckvorschau ................................ 118 Entwurfsvorlage ............................... 66 Folie ausblenden ............................ 122 Folienelemente................................. 38 Folienlayout ...................................... 40 Folienmaster ..................................... 68 Folienorganisation ...................... 35, 37 Folienübergang ............................... 107 Für CD verpacken ........................... 127 Gesamtübung PowerPoint ............. 131

Präsentation ............................... 134 GIF .................................................. 126 Grafiken ............................................ 77 Gruppen.............................................. 8 Hilfe .................................................. 60 Hintergrund ...................................... 63 Kopf- und Fußzeilen .......................... 38 Leiste für den Schnellzugriff ............. 12 Lernzielkontrolle

Antworten PowerPoint .............. 147 Lernzielkontrolle PowerPoint ......... 137 Lineal ................................................ 13 Master ........................................ 68, 70 Menüband .................................... 8, 12 Navigation ........................................ 33 Neue Präsentation ............................ 21 Objekte

ausrichten .................................... 79 kippen .......................................... 79 kopieren ....................................... 79

Platzhalter .................................. 43, 46 PowerPoint Ansichten ...................... 16

PowerPoint Optionen ....................... 14 ppsx ................................................. 126 Präsentation

Designs.......................................... 21 Präsentation öffnen .......................... 24 Präsentation schließen...................... 29 Präsentationen Grundlagen ................ 5 Präsentieren .................................... 124 Rechtschreibprüfung ......................... 55 Schnellzugriff ....................................... 7 Seite einrichten ............................... 117 SmartArts .......................................... 97

ändern .......................................... 99 Sound .............................................. 113 Speichern .......................................... 26 Sprache ............................................. 15 Suchen und Ersetzen ......................... 56 Symbole einfügen ............................. 59 Tabellen............................................. 91

ändern .......................................... 93 Text ................................................... 52 Textfeld ............................................. 48 Textur ................................................ 64 Titelleiste ............................................. 7 Titelmaster ........................................ 70 Übung

Grundlagen ................................... 32 Hilfen ............................................ 61 Platzhalter ..................................... 53 Präsentationen erstellen .............. 42 Willkommen ................................. 19

Übungen Ausgabe ...................................... 128 Effekte ........................................ 114 Hintergrund und Designs .............. 71 Objekte ......................................... 86 Tabellen ..................................... 102 Diagramme ................................ 102 SmartArts .................................... 102

Video ............................................... 112 Vorlage .............................................. 21 WordArt ............................................ 77 Zeichnen ............................................ 75 Zeichnungen gruppieren ................... 81 Zeiten testen ................................... 122 Zoom ................................................. 30



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Arbeiten mit Präsentationen PowerPoint 2013a9ct4you06ppt2013.pdf · 2014-11-22 · Grafiken und WordArt ... PowerPoint 2013 stellt Ihnen einige Vorlagen zur Verfügung, ... Sie können