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Internationale Bibliographie Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012) Teil II: chronologisch sortiert 2000 – 2009

Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung ... · Gilliland-Swetland, Anne J. (Hg.) (2000): Eduring paradigm, new opportunities. The value of the archival perspective in the

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Tradition der öffentlichen Archive und die Manuskripttradition, die sich auf das Wirken der privaten

historischen Gesellschaften im 18. Jahrhundert zurückführen lässt. Beide vertreten unterschiedliche

Einschätzungen der gesellschaftlichen Rolle von Archiven und – damit verknüpft – je eigene Kriterien für die

Überlieferungsbildung: Bewertung nach Evidenz- bzw. Informationswert der Unterlagen. Diskussion und Praxis

verliefen in jüngerer Zeit auch auf internationaler Ebene eindeutig zugunsten der Bewertung nach Evidenz.

Dies zielt jedoch an den Interessen der Archivbenutzer und –benutzerinnen vorbei, die primär an Information

interessiert sind. Mit Blick auf das (friedliche) Nebeneinander der beiden Ansätze in der amerikanischen

Archivtradition und unter Berufung auf die Grundsätze der Postmoderne sollen die Kriterien der Evidenz bzw.

Information nicht mehr gegeneinander ausgespielt, sondern ausgerichtet auf den Auftrag des Archivs und die

Interessen des Publikums für die Bewertung und Überlieferungsbildung nutzbar gemacht werden."

(http://www.sgg-ssh.ch/de/szg/detail.php?id=1130)

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Abstract:

This article is a shortened version of a Master’s dissertation for the Liverpool University Centre for Archive

Studies. It deals with issues of appraisal. Such issues involve fundamental concepts on what records are, why

they are kept, and their life cycle. The answers to these questions were sought and found in the history of

archives, and in the specialist literature. The theory and the methodology adopted were then applied to a case

study of a recently established organisation in Lisbon, which has, at the core of its business, information in

electronic format.

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Abstract:

"Sir Hilary Jenkinson and Theodore R. Schellenberg, the two leading archival

theorists in the English-speaking world in the twentieth century, held strikingly

different opinions on the subject of the appraisal of archival records. This paper

examines their views on the nature of archival records, the reasons for their

retention, and the role of the archivist in the appraisal process. It then traces

the evolution of their ideas through the subsequent archival discourse on

appraisal in order to identify their continued relevance and lasting

contributions, particularly in light of the current debates surrounding the

management of electronic records."

Uhl, Bodo (Hg.) (2002):

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This book discusses the importance of collection appraisal in the context of archival work as a whole. It is an

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Online verfügbar unter

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Abstract:

darin: Anbietung und Aussonderung

Dixon, Margaret J. (2005):

Beyond Sampling: Returning to Macroappraisal for the Appraisal and Selection of

Case Files.

In: Archival Science. International Journal on Recorded Information 5 (2-4), S. 285–313.

Abstract:

"Case files are voluminous and present challenges to archivists, government departments, and other

institutions that are charged with the responsibility of managing these records either throughout or at various

stages of their life cycle. To date, archivists and records administrators, both in Canada and worldwide, have

recognized the case file challenge and are rethinking solutions for dealing with this persistent problem. This

article argues that by building on our cumulative knowledge acquired through years of applying

macroappraisal and functional analysis to the appraisal of government records, and staking out a modern

definition of “case file records” based on their transactional characteristics, we indeed do have the skills and

the expertise to tackle the problem and develop a new solution for case file records. Rather than taking a

piecemeal approach or relying on sampling techniques, Library and Archives Canada (LAC) Case Files Appraisal

Working Group (CFAWG) {Core members of CFAWG have included: Candace Loewen (original project leader),

Margaret Dixon, Tina Lloyd, Paul Sabourin, and later Judith Roberts-Moore (as project co-ordinator acting for

Candace Loewen). Ancillary members have included: Laura Madokoro, Danny Moore, Patty Anderson, and Don

McGee.} demonstrates how to consistently make keep-destroy appraisal decisions for the disposition of

operational case file records. {While this paper draws from my work and the work of others at Library and

Archives Canada, this article contains my views and not those of Library and Archives Canada.} "

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The Archive and the Case of German Nation.

In: Antoinette Burton (Hg.): Archives Stories. Facts, Fiction and the Writing of History

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Bewertung:

"This reading offers a good background for the Booms reading below"

(http://courses.ischool.utexas.edu/galloway/2009/fall/INF389J/schedule.html)

Generaldirektion der Provinz Bozen (2005):

Bewertung und Vernichtung von Akten der Landesverwaltung

(Skartierung).

Rundschreiben Nr. 8 v. 14.6.2005. Bozen. Online verfügbar unter

http://www.provincia.bz.it/intendenza-

scolastica/download/circolare_direttore_generale.pdf.

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von Wissenschaft und Technik in der DDR von 1948 bis 1967.

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Überlegungen zur Kooperation thüringischer Archive in

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In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 28–30. Online verfügbar unter

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Höötmann, Hans-Jürgen (2005):

Möglichkeiten archivischer Einflussnahme auf die Schriftgutverwaltung zugunsten

einer effektiven Überlieferungsbildung.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 62–69. Online verfügbar unter http://zs.thulb.uni-

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Horn-Kolditz, Birgit (2005):

Modell zur Bewertung von Personalakten in einer großen Stadtverwaltung.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 51–56. Online verfügbar unter http://zs.thulb.uni-

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McKemmish, Sue (Hg.) (2005):

Archives. Recordkeeping in society.

Wagga Wagga, N.S.W: Centre for Information Studies, Charles Sturt University.

Abstract:

"This book introduces the significance of archives and the results of local and

international research in archival science. It explores the role of recordkeeping in

various cultural, organisational and historical contexts. Its themes include archives

as a web of recorded information: new information technologies have presented

dilemmas, but also potentialities for managing of the interconnectedness of

archives. Another theme is the relationship between evidence and memory in

archives and in archival discourse. It also explores recordkeeping and

accountability, memory, societal power and juridical power, along with an

examination of issues raised by globalisation and interntionalisation."--Publisher's

description.

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einem Workshop an der Archivschule Marburg, 15. November 2004.

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Die archivische Bewertung als Gegenstand einer komparativen Normenanalyse : ein

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In: Frank M. Bischoff (Hg.): Neue Perspektiven archivischer Bewertung : Beiträge zu

einem Workshop an der Archivschule Marburg, 15. November 2004.

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In: Scrinium. Zeitschrift des Verbandes Österreichischer Archivarinnen und Archivare 59, S. 69–77.

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Workbook on Digital Private Papers.

darin: Appraisal und disposal (32-47). Online verfügbar unter http://www.paradigm.ac.uk/workbook/index.html.

Inhaltsverzeichnis:

Introduction Introduction to disposal Appraising digital records: a worthwhile exercise? Issues to

consider when making appraisal decisions Appraisal-related issues encountered by Paradigm

Recommended approaches to appraising personal archives Practical solutions advocated by the Paradigm

Project Useful appraisal tools Useful resources

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http://www.ekd.de/archive/dokumente/AEA2005.pdf.

Tomaschek, Johann (2005):

Nachlässe in Archiven : unter besonderer Berücksichtigung der Archive von Klöstern

und Ordensgemeinschaften.

In: Scrinium. Zeitschrift des Verbandes Österreichischer Archivarinnen und Archivare 59, S. 78–87.

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Zur Entwicklung von Kriterien für den Erwerb privater Archive

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Weber, Peter Karl (2005):

Das Dokumentationsprofil als Steuerungsinstrument archivischer

Überlieferungsbildung. Ein Beitrag aus kommunaler Perspektive.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 7–12. Online verfügbar unter http://zs.thulb.uni-

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einem Workshop an der Archivschule Marburg, 15. November 2004.

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Brenner-Wilczeck, Sabine (2006):

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In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in

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Frühjahrstagung de Fachgruppe 8 - Archivare an Hochschulen und Archiven

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2006

Lengger, Werner (2006):

Bewertung von Prüfungsarbeiten im Universitätsarchiv Augsburg.

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2006

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Zwischen Nancy, AStA und ESG und im „Aktenurwald“ – Aktuelle Aktivitäten und

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Neumeier, Gerhard (2006):

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Archivare.

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Nippert, Klaus (2006):

Integrierte Bewertung - Ansatz zu einem nachhaltigen Ressourceneinsatz im Archiv.

In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in

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2006

Perer, Adam; Schneiderman, Ben; Oard, Douglas (2006):

Using Rhythms of Relationships to Understand Email Archives.

In: Journal of the American Society for Information Science and Technology 57 (14), S. 1936–1948.

Abstract:

"Due to e-mail's ubiquitous nature, millions of users are intimate with the technology; however, most users are

only familiar with managing their own e-mail, which is an inherently different task from exploring an e-mail

archive. Historians and social scientists believe that e-mail archives are important artifacts for understanding

the individuals and communities they represent. To understand the conversations evidenced in an archive,

context is needed. In this article, we present a new way to gain this necessary context: analyzing the temporal

rhythms of social relationships. We provide methods for constructing meaningful rhythms from the e-mail

headers by identifying relationships and interpreting their attributes. With these visualization techniques, e-

mail archive explorers can uncover insights that may have been otherwise hidden in the archive. We apply our

methods to an individual's 15-year e-mail archive, which consists of about 45,000 messages and over 4,000

relationships."

Plassmann, Max (2006):

Dokumentationsziele als Grundlage der Arbeit von Universitätsarchiven: Bewertung,

Erschließung, Bestandserhaltung.

In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in

Hochschularchiven und Archiven wissenschaftlicher Institutionen. Beiträge zur

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Saarbrücken (Universitätsreden, 73), S. 33–45.

Rathje, Ulf; Schröder, Roswitha (2006):

Bewertung von Eingaben der Bürger an den

Präsidenten der DDR - Bestand DA 4 Präsidialkanzlei.

In: Mitteilungen aus dem Bundesarchiv 1.

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2006

Schenk, Dietmar (2006):

Künstler-Archive - ein Sammlungsziel? Zur Strategie des Archivs der Universität der

Künste Berlin.

In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in

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http://www.so.ch/fileadmin/internet/sk/sstar/pdf/akzessionsprotokoll.pdf, zuletzt

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Teske, Gunnar (2006):

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Wittig, Heidelies (2006):

Bewertung von Prüfungsakten der Prüfungsämter und Prüfungsausschüsse für

akademische Fachprüfungen der Fakultäten und Fachbereiche der Universität

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In: Universität Saarbrücken (Hg.): Dokumentationsziele und Aspekte der Bewertung in

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Archivare.

Saarbrücken (Universitätsreden, 73), S. 197–199.

Worm, Peter (Hg.) (2006):

Handlungsstrategien für Kommunalarchive im digitalen Zeitalter. Beiträge zu einem

Workshop im Rathaus Oberhausen 14.12.2005.

Münster (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege, 19).

Yasuhiko, Nakajima (2006):

Disposal of documents and data. What piece of information and how should we

select for archival preservation or destruction?: A view from the perspectives of

archival appraisal theories.

In: Journal of Information Science and Technology Association. Tokyo 56 (12), S. 554–558.

Abstract:

"What and how should we select among great volumes of information for archival preservation or destruction?

Archival institutions and archivists have appraised archival records which organizations created as the

evidences of their activities. This article first introduces appraisal theories of Theodore R. Schellenberg and

Hans Booms. Next, it overviews "macro-appraisal" theory. It also considers the records continuum, a potential

new paradigm for records management and archival administration, the DIRKS, a practical methodology into

which the records continuum is converted, and ISO 15489. Furthermore, it discusses fundamental concepts for

appraisal of records and information in present-day society where organizations should be accountable and

transparent for their activities." (author abst.)

Zekorn, Andreas (2006):

Vorschläge zur Bewertung der Unterlagen der Landratsämter in Baden-Württemberg

in einem geschlossenen Internetforum : ein Bewertungsprojekt der

Arbeitsgemeinschaft Kreisarchive Baden-Württemberg.

In: Archivar. Zeitschrift für Archivwesen 59 (4), S. 334–341.

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Abstract:

"The relatively recent realization that archivists are more often shapers of the past than neutral keepers of the

past has its root in the intersection of appraisal theory and professional identity. This paper explores the

relationship between the two through an analysis of the literature on archival documentation strategy. Though

ultimately unworkable, documentation strategy caught archivists' attention because, as this paper argues, it

represented a practical application of a larger identity shift within the profession."

2008

Koltan, Michael (2008):

Sammlung von Dokumenten in Archiven sozialer Bewegungen.

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Abstract:

"Documentation strategy emerged in the 1980s as a proactive, collaborative

alternative to passive acquisition. Difficulties implementing geographically based

projects followed early successes with projects at the American Institute of

Physics. By 1996, many archivists dismissed this approach as impractical and

never evaluated documentation strategy in the light of digital affordances and

challenges. This article analyzes and identifies strengths and weaknesses of five

fully implemented documentation strategy projects, including two in the

electronic environment. It identifies parameters within which documentation

strategy can be effectively implemented and provides thinking points for using

this approach in the digital age."

Manke, Matthias (2008):

Aussonderung und Bewertung von personenbezogenen

Unterlagen am Beispiel von Prüfungsakten und

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Huber, Max (2009):

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Online verfügbar unter http://www.vsa-

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In: Andreas Kelllerhals-Maeder (Hg.): Mut zur Lücke - Zugriff auf das Wesentliche :

Methoden und Ansätze archivischer Bewertung = Par delà les lacunes, l'accès à

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Zürich, S. 77–92.

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Reed, Barbara (2009):

Archival Appraisal and Acquisition.

Abstract:

"Archival appraisal is the analytic process involved in determining how long records are required, thus driving

acquisition strategies, and determining the archival record left for the future. Developing as a major archival

function during the twentieth century, appraisal has been subject to intensive professional discussion as

archivists search for theoretically sound approaches and techniques. The advent of the digital environment has

created great challenges for appraisal theory and practice. This entry outlines the purpose and principles

underlying appraisal, discusses the development of traditional appraisal practices, identifies professional

concerns with traditional appraisal practices, and discusses methodologies and approaches proposed as

alternatives to traditional appraisal methods to address digital recordkeeping challenges."

(http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1081/E-ELIS3-120044327)

Reed, Sam (2009):

Collection Policy and Transfer Manual.

Office of the Secretary of State of Washington. Olympia. Online verfügbar

unter

http://www.google.de/url?sa=t&rct=j&q=%22archival%20appraisal%22&sour

ce=web&cd=218&ved=0CHQQFjAHONIB&url=http%3A%2F%2Fwww.sos.wa.

gov%2F_assets%2Farchives%2FArchivalRecordsCollectionPolicyandTransferM

anual2009.doc&ei=bibWT5qVDo6Mswbjp7jkAQ&usg=AFQjCNFdtAofiXvbSFK

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Prolegomena zu einer kritischen Ausgabe der Notizbücher

Bertolt Brechts.

In: editio. Internationales Jahrbuch für Editionswissenschaft 27, S. 71-. Online

verfügbar unter

http://books.google.de/books?id=_nmbICLpvHIC&printsec=frontcover&hl=de.

Abstract:

darin: zur kulturellen Überlieferung im 21. Jahrhundert

Weber, Peter Karl (2009):

Überlieferungsbildung aus kommunalarchivischer Perspektive.

In: Andreas Kelllerhals-Maeder (Hg.): Mut zur Lücke - Zugriff auf das Wesentliche :

Methoden und Ansätze archivischer Bewertung = Par delà les lacunes, l'accès à

l'essentiel.

Zürich, S. 47–54.

Weiss, Reto (2009):

Die rechtlichen Vorgaben zur Bewertung : eine Analyse.

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