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Tipps und Tricks
AuditSolutions Tipps & Tricks - März 2013
Hinweis: Die aktuellen Tipps & Tricks beziehen sich auf die Programmversion AuditAgent 2011.00.136R3.
Thema: Verknüpfungen von CaseView Zellen zu Excel-ZellenIn CaseView besteht die Möglichkeit, in Zellen auf Zellwerte aus Excel zuzugreifen. Viele Kunden und Anwender verwenden externe Excel-Dokumente, die mit der zu bearbeitenden CaseWare Mandantendatei in Verbindung stehen. Hieraus ergibt sich vereinzelt die Notwendigkeit, Informationen aus Excel in CaseView Dokumenten darzustellen.
Durch die Verlinkung zu Excel ist sichergestellt, dass geänderte Werte korrekt in CaseView dargestellt werden. Auf manuelle Eingaben, die erfahrungsgemäß sehr fehleranfällig sind, kann dadurch verzichtet werden.
Mit der aktuellen Programmversion AuditAgent 2011.00.136R3 ist eine solche Ver-linkung schnell und einfach eingerichtet. Dazu gehen Sie bitte wie im Folgenden beschrieben vor.
Hinweis: Das Beispiel bezieht sich auf ein Excel-Dokument „Sachanlagen“, das direkt in den Dokumentenmanager integriert wurde (Dokumentenindex SANL). Zur Berichtsanlage „freies Dokument“ wird eine CaseView Zelle eingerichtet, die auf das Tabellenblatt Aufstellung und den numerischen Wert der Zelle Anzahlungen aus „Sachanlagen“ zugreift.
Und so einfach geht‘s: Die betroffene Mandantendatei sowie die Berichtsanlage „FD - freies Dokument“ ist geöffnet. In einem Leerabsatz wird eine neue CaseView Zelle eingerichtet. Wählen Sie hierfür in der Standardsymbolleiste das Icon C1 für Zelle.
Nach Auswahl des Icons erscheinen zwei neue Dialogfenster. Als erstes müssen Sie eine eindeu- tige Zellnummer angeben. Als Vorschlag erscheint C1, bestätigen Sie dies mit OK.
Anschließend befinden Sie sich im Zelldialog „Neue Zelle:C1“ (Eigenschaften Allgemein, Zelltyp: Numerisch). In der Mitte des Dialogfensters befindet sich eine längere Leerzeile. Klicken Sie rechts davon auf die Schaltfläche ... . Es öffnet sich der Formeleditor.
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Tipps und Tricks
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Über AudiconDie Audicon GmbH ist der führende Anbieter von Software-Lösungen, methodischem und fachlichem Know-how sowie Dienstleistungen rund um Audit, Risk und Compliance. Die Lösungen richten sich an Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Compliance- und Risiko-Manager sowie Revisoren und Rechnungsprüfer/Kämmerer.Weitere Informationen: www.audicon.net
Belassen Sie unter Kategorien die Auswahl Alle Funktionen und scrollen Sie innerhalb der Funk- tionen herunter, bis die Funktion CVEXCEL erscheint, die Sie jetzt auswählen. Rechts davon erscheint die Syntax samt Beispielen. Klicken Sie doppelt auf die Funktion, die jetzt oberhalb des Formeleditors mit CVEXCEL( dargestellt wird.
Die Funktion erwartet folgende Parameter: 1. Parameter (Pflicht): Excel-Datei oder Dokumentenindex Datei: “C:\ExcelDoc.xls“ oder “.\ExcelDoc.xls“ Dokumentenindex: “SANL“ 2. Parameter (Pflicht): Tabellenname und Zellname “<Tabellenname>!<Zellname>“ Bsp.: “Tabelle 1!A1“ 3. Parameter (optional): Wie soll der 1. Parameter behandelt werden, mögliche Eingaben: 0 (– Argument ist eine Excel-Datei) 1 (– Argument ist ein Dokumentenindex von CaseWare) In unserem o. g. Beispiel lautet die Formel wie folgt: CVEXCEL(„SANL“,“Aufstellung!Anzahlungen“,1). Bestätigen Sie beide Male Ihre Eingabe mit OK.
Ihr Wert aus Excel wird jetzt in der CaseView Zelle entsprechend angezeigt.
Es empfiehlt sich, wie in diesem Beispiel dargestellt, eindeutige Zellnamen zu verwenden (z. B. Anzah-lungen). Bei der Bearbeitung des Excel-Dokuments (z. B. neu eingefügte Zeilen) und der Verwendung von Zellnamen wie A1, A2 etc. besteht ansonsten die Gefahr, dass sich die Verlinkung auf die falsche Zelle bezieht.
