SCAN EXTENSION KIT Aus Scans werden durchsuchbare Dateien – direkt am MFP!

Scanprozesse verbessern – geht das?

Der Vertrag wurde als Bild gescannt und bestimmte Inhalte sollen ausgetauscht werden. Jetzt müsste eigentlich die Datei entsprechend bearbeitet werden.

Mehrere Hundert Seiten gescannt und mittendrin Seiten auf dem Kopf. Jetzt müssten alle Dokumente zeitaufwendig nachbereitet werden!

Natürlich, ganz einfach mit dem Scan Extension Kit!

Durchsuch- und bearbeitbar – dank OCR: Die Funktion des Scan Extension Kit konvertiert eingescannte Bilder in lesbare und editierbare Dateien. Das bedeutet: kein Abtippen und zeitauf-wendiges Nachbearbeiten mehr!

Einfach weniger Arbeit: Das Scan Extension Kit dreht Seiten in Leserichtung und hilft beim Durchsuchen und bei der Auswahl des Scan-verzeichnisses am MFP.

Sie möchten Verträge oder Rechnungen scannen, bearbeiten, ablegen und schnell wiederfinden? Und das am besten unkompliziert ohne Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur? Dann ist das Scan Extension Kit für Sie die perfekte Scan-Applikation.

Das Scannen und Weiterverarbeiten wichtiger Dokumente ist in vielen Büros immer noch ein fehlerbehafteter manueller Prozess, der Mitarbeiter jede Menge Zeit kostet. Gerade in kleineren und mittleren Betrieben kann das Scan Extension Kit dabei für deutlich mehr Effizienz sorgen. Es verwandelt Dokumenten-Scans in neue, editierbare und durchsuchbare Dateien, die dann im vordefinierten Ordner abgelegt werden können. Alternativ können sie natürlich auch per E-Mail versandt werden. Und das Beste: All das initiieren Sie mit nur einem Tastendruck direkt am Bedienfeld Ihres MFP!

Lernen Sie auf der Rückseite die weiteren Vorteile & Features kennen!

E-Mail

OrdnerDokumenteeinscannen

SCAN EXTENSION KIT

Dokumenten-Konvertierung

OCR-Texterkennung

Datenerfassung Datenverarbeitung Datenverteilung

01/2

020

Ihre TA Triumph-Adler Niederlassung

UNTERSTÜTZTE SYSTEME

■ Option:302ci/350ci/400ci,2507ci/ 3207ci/4007ci/5007ci/6007ci, 2506ci/3206ci/4006ci/5006ci/6006ci, 2500ci/3005ci/3505ci/4505ci/5505ci, 3262i/4062i, 3560i/3561i, 3060i/3061i, 5057i/6057i, 4056i/5056i/6056i, 3555i/4555i/5555i, P-2540i MFP, P-C3062i MFP/P-C3066i MFP/P-C3562i MFP/P-C3566i MFP/356ci/357ci, P-4531i MFP/P-4536i MFP/P-5536i MFP/P-6036i MFP

■ Standard:7307ci/8307ci, 7057i/8057i, 7006ci/8006ci, 7056i/8056i, 6505ci/7505ci, 6555i/8055i

UNTERSTÜTZTE AUSGABEFORMATE (OCR)■ PDF ■ MS Word*■ MS Excel*■ MS PowerPoint*

* Systemabhängig; ab Microsoft Office 2007

Diese Funktionen bietet Ihnen das Scan Extension Kit: → Moderne Scanfunktionen, flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse → OCR-Texterkennung mit Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden

von gescannten Dokumenten → Konvertierung in gängige Office-Formate wie Word oder Excel zur

direkten Bearbeitung→ Automatische Optimierung von gescannten Dokumenten

Die Vorteile für Anwender: → Sehr einfache, intuitive Bedienung→ Extrem niedrige Fehlerquote bei der Texterkennung→ Auch kursiver und unterstrichener Text wird erkannt und

entsprechend formatiert→ Schnelles Wiederfinden von Dokumenten (Volltext-/Inhaltssuche)

Die Vorteile für Unternehmen: → Zeit und Kosten sparen dank moderner Scanlösung → Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim Scannen,

Verarbeiten und Verteilen am MFP → Wenig Aufwand für die IT, da die Lösung direkt am MFP installiert

wird, ohne Eingriff in die IT-Infrastruktur

Alles schneller, einfacher, fehlerfreier scannen!

Wir entwickeln für Unternehmen individuelle Prozesslösungen rund um Doku-mente, Informationen und IT. Basierend auf unserem Kerngeschäft, dem Document Business, entwickeln wir unser Portfolio kontinuierlich weiter und sind mit mobilen Lösungen und Cloud-Services gleichzeitig Wegbereiter für flexible, mobile Arbeitsplätze. Effiziente Abläufe sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wir beraten Sie, wie Sie bei Ihren Workflows Zeit und Geld sparen können, und unterstützen Sie bei der Umsetzung mit professionellen Hard- und Software-Lösungen.

www.triumph-adler.de