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Mehr Stabilität im System -DELECO Version 6.14

Gast-Report:Unternehmensbereiche vernetzenmit DELECO ----> Seite 2

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DELECO® News!LETTER

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Außerdem in dieser Ausgabe:

• Die Richtige Technik macht den Unterschied ----> Seite 6

• „Sie haben Post!“ Revisionssicherheit durch E-Mail-Archivierung ----> Seite 7

• Erweiterung des DELTA-Vertriebs ----> Seite 7

• Veranstaltungsrückblicke ----> Seite 8

© AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbH© DELTA BARTH Systemhaus GmbH

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Liebe Leserinnen und Leser,

mit Beginn diesen Jahres gehen mein Vater und ich gemeinsam auf Erfolgskurs und leiten die Geschäfte im Doppelpack. Bewährte Strukturen und Abläufe gepaart

mit frischem Wind und neuen Ideen werden unserem beständigen Wachstum ein guter Nährboden sein. Ein Zeugnis neuen Tatendrangs halten Sie bereits in Ihren Händen. Unser News!LETTER präsentiert sich Ihnen zwar im neuen Look, inhaltlich werden Sie aber genauso stichhaltig wie eh und je über alle Deleco-Entwicklungen informiert. Ab Seite 4 erfahren Sie die Highlights aus der neuen Version 6.14. Wenn Sie sich gern tiefer in die neue Version einarbeiten möchten, laden wir Sie schon heu-te ganz herzlich zur Schulung am 29. Juli in unser Haus ein, denn direkter Kontakt und Kommunikation sind der sicherste Weg für das Durchsetzen gemeinsamer Ziele. Stichwort Kommunikation: Sagen Sie uns, wie wir Sie zufriedener machen können. Im gemeinsamen Dialog können wir viel erreichen. Darauf freue ich mich.

HerzlichstAnnett BarthGeschäftsführerin

Gast- Report: Spezielle Kundenwünsche

durchgängig planen

„Dank neuer ERP-Softwarelösung können wir unsere Unternehmensbereiche enger vernetzen, Prozess-durchläufe verkürzen und die Effi zienz in der Anfer-tigung von Unikaten erhöhen“, (Dr. Uwe Landmann, Geschäftsführer AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbH).

Die AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbH aus Limbach-Oberfrohna stellt Anlagen und Apparate aus Edelstahl her und kann in diesem Geschäftsfeld auf einen mehr als 30jährigen Erfah-rungshintergrund verweisen. Behälter und Apparate der AMS mit einem Volumen von bis zu 100.000 Litern und einem Gewicht von bis zu 20 Tonnen kommen in vielen Branchen zum Einsatz. Vor allem in der pharmazeutischen und lebensmittelverarbei-tenden Industrie, wo höchste Qualitätsanforderun-gen selbstverständlich sind, weiß man die Produkte der AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbH zu schätzen. Aber auch in der chemischen Industrie sowie der Oberfl ächentechnik und im Ma-schinenbau setzt man auf die individuellen Produk-te des sächsischen Edelstahlverarbeiters.

Kontinuierliches Wachstum mit neuer SoftwareDas Unternehmen, dessen Wurzeln bis in die 60er Jahre zurückreichen, verzeichnet seit Jahren ein solides Geschäftswachstum. Durch die sehr gute

Konjunktur und die hervorragende Auftragslage wurde die Produktionskapazität im Sommer 2008 von 3.100 m² auf nunmehr 6.200 m² verdoppelt. Im Zweischicht-system arbeitet die 70-köpfi ge Belegschaft der AMS permanent daran, den steigenden Ansprüchen an hochwertige Behälter und Apparate gerecht zu wer-den. Die wachsende Produktpalette, ein großer Kun-denstamm und der Anspruch, auftragsbezogene Son-derfertigungen termingerecht auszuliefern, stellen an Organisation und Verwaltung des mittelständischen Unternehmens hohe Anforderungen. „Um unseren ho-hen Qualitätsstandards auch unter den Bedingungen eines kontinuierlichen Wachstums gerecht zu werden, brauchten wir dringend eine neue Softwarelösung, die uns hierbei optimal unterstützt“, erklärt Geschäftsfüh-rer Dr. Uwe Landmann diesen Schritt.

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Intro:

© AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbH

lung optimieren und gegebenenfalls umsteuern“, beschreibt Dr. Uwe Landmann den Fertigungsalltag. Vom Angebot bis zur Endkontrolle können bei der AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbH mit dem neuen System alle Arbeitsvorgänge aktuell verfolgt und wirtschaftlich gesteuert wer-den. Somit können die Kunden jederzeit über den aktuellen Produktionsstand informiert und ihnen der Liefertermin verbindlich mitgeteilt werden. Zur Optimierung des Service Managements, aber auch aufgrund verschärfter Aufl agen aus Produkthaftung, Sicherheitsvorschriften und den länderspezifi schen Import/Export-Bestimmungen ist im Maschinen- und Anlagenbau eine umfassende Dokumentation unerlässlich. Vor allem die Verwaltung und Pfl ege von Bauzeichnungen, Produktbeschreibungen und Wartungsplänen zum Produkt stellen hohe Anfor-derungen an ERP-Systeme. Mit der Einführung von Deleco konnte auch hierfür eine optimale Lösung gefunden werden, die den Anforderungen und nicht zuletzt den Produktzertifi zierungen nach verschiede-nen internationalen Standards gerecht wird.

„Nach abgeschlossener Planungs- und Implemen-tierungsphase haben wir einen großen Schritt zur Optimierung unserer Prozessstruktur getan. Die Entwicklung steht jedoch nicht still. Neue Produk-te, geänderte gesetzliche Bestimmungen und nicht zuletzt die Anforderungen unserer Kunden verlangen auch von uns stete Weiterentwicklung. Hier planen wir zukünftig fest mit der DELTA BARTH Systemhaus GmbH, da wir mit der zügigen und gut strukturierten Planung und Implementierung sehr zufrieden sind.“ resümiert Dr. Landmann.

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DELECO setzt sich durchIn einem intensiven Auswahlverfahren setzte sich schließlich die ERP-Lösung Deleco von DELTA BARTH Systemhaus GmbH durch. Eine reine Produktdatenverwaltung kam nicht in Frage, da der gesamte Produktlebenszyklus von der Entwick-lung über die Produktion bis zum Service in einem System abgebildet werden soll. Mit dem modularen Aufbau vereint das integrierte Komplettsystem Deleco die Warenwirtschaft und Produktionsplanung und ermöglichte so eine schrittwei-se Umstellung. Zu Beginn der einjährigen Implementierung wurden die historisch gewachsenen Stammdaten bereinigt und schließlich in das neue System eingepfl egt. Das betraf z.B. allein 18.000 Artikelpositionen.

Bereits von Beginn an wurde mit dem neuen System der gesamte, nicht unerhebliche Lagerbestand verwaltet. Die effi ziente Stammdatenverwaltung stellt die Basis des Sys-tems dar, auf der alle weiteren Module und Funktionalitäten aufbauen. Konkret umfasst Deleco bei der AMS die Bereiche Warenwirtschaft, Lager, Verkauf, Einkauf, Disposition, Pro-duktionssteuerung, Zeiterfassung, Rückmeldung und Ferti-gungsplanung.

Arbeitsvorgänge wirtschaftlich steuern„Die Anforderungen der oftmals vielfältigen Produktionspro-zesse, man denke nur an die Herstellung von Arzneimitteln, bestimmen die Komplexität der Anlagen unserer Kunden. Entsprechend ändern sich bei jeder Anlage die Randbedin-gungen und Anforderungen. Ob kundenspezifi sche Sonder-fertigung oder Serie, wir können jetzt unsere Auftragsabwick-

Der Anwender:AMS Apparate-Maschinen-Systeme Technology GmbHJohann-Esche-Straße 409212 Limbach-OberfrohnaTel.: 03722 / 5033-0Fax: 03722 / 5033-33info@ams-systeme.dewww.ams-systeme.de

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Mehr Stabilität im System

Das verspricht die neue DELECO-Version 6.14, die im Juli mit einem

neuen Release ausgeliefert wird.

Das Entwicklungsjahr 2011 widmet sich besonders der Performance und der Benutzerfreundlichkeit von DELECO und bringt vor allem mehr Stabilität in das System. Neue Versionen der Entwicklungsumge-bung tragen zu dieser besonderen Zuverlässigkeit bei. Auch das Laufzeitverhalten hat sich deutlich gebessert – dafür waren z.T. umfangreiche Um-

stellungs- und Testarbeiten notwendig. Dank einer

Reduzierung des Neuladens auf das tatsächlich

Notwendige werden die Ladezeiten an den ent-

scheidenden Stellen verkürzt. Lesen Sie im weite-

ren, was die neue Version 6.14 noch zu bieten hat.

Weitere DELECO-Neuigkeiten im ÜberblickArtikelstamm: Die erweiterte Suchfunktion ermög-

licht die Suche nach Parametern oder Volltext. Die

Label der Preisfelder sind konfi gurierbar. Mindest-

und Meldebestände können für Artikel dimensions-

abhängig erfasst werden.

Eine Neuordnung der Dispositionsverfahren ermög-

licht die Zuweisung eines jeden Artikels zu einem

Dispositionsverfahren. Dabei kann ein Standard-

Dispositionsverfahren systemweit hinterlegt wer-

den. Auch eine Ableitung vom Vorlageartikel ist

möglich.

Disposition: Das neue Dispositionsverfahren „Be-

darfsbezogen“ ermöglicht die zeitbezogene Ermitt-

lung des Bedarfstermins und des spätesten Bestell-

termins. In der bestands- und bedarfsabhängigen

Disposition werden Dimensionsangaben am Artikel

beachtet. Bei der Vorgangsbezogenen Disposition

ist das Ersetzen von Artikeln in der Fertigungsauf-

tragsstückliste ohne einen Wechsel in das Modul

Fertigungsauftrag möglich. Ebenso neu ist die freie

Sortierung nach mehreren Spalten.

Fertigung: Die Artikeleigenschaften „Eigenferti-

gung“, „Teileart“, „Phantomteil“ können für den

Fertigungsauftrag geändert werden, ohne dass die

Stammdaten geändert werden müssen. Im Artikel-

stamm können Fremdvergabepreise gepfl egt wer-

den.Die „Teileart“ wird nun über einen Auswahlpa-

rameter bestimmt.

Verkauf: Vorlageartikel können beim Umwandeln

von Angebot in Auftrag durch existierende Artikel er-

setzt werden und müssen nicht mehr wie bisher neu

angelegt werden. Ebenfalls möglich ist der Druck

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Verzögerungen und Leerlaufzeiten reduzieren

Mit der DELECO Version 6.14 kann der Prozess zur

Abwicklung von Kundenbeistellungen durchgängig

und effi zient abgebildet werden. Bei Kundenbei-

stellungen stellt der Kunde eine Stücklistenkompo-

nente zur Verfügung, die er beispielsweise bereits

auf Lager hat und die in den Fertigungsprozess

einbezogen und schließlich im Endprodukt verbaut

wird. Die erzeugte Beistellung wird im weiteren Ge-

schäftsprozess wie eine Bestellung behandelt. Das

beigestellte Material wird dabei direkt im Kunden-

auftrag eingepfl egt und als solches gekennzeichnet,

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damit es bei der Auftragskalkulation entsprechend berücksichtigt werden kann. Das gelieferte Material

wird im Wareneingang verbucht und in der Liste der

Bestellungen als Kundenbeistellung mit aufgeführt.

Bereits mit dem Bestätigen des Kundenauftrags wird

der Materialbedarf für den Fertigungsauftrag ermittelt.

Das vom Kunde bereitgestellte Material wird bei der

Generierung der Bestellvorschläge und Fremdvergaben

sowie bei den Fertigungs- und Lieferfristen von Anfang

an mit beachtet. Die Beistellpositionen kommen aus

der Technologie, können aber auch manuell zugefügt

werden. Sollte der Kunde das bereitzustellende Mate-

rial nicht liefern, besteht die Möglichkeit, ihm über das

Modul „Liefermahnung“ eine Mahnung zu schicken.

Somit werden Verzögerungen im Fertigungsprozess

und Maschinenleerlaufzeiten vermieden. Der gesamte

Beschaff ungsprozess kann über die Einkaufsmodule

nachverfolgt werden.

für mehrere Rechnungen aus einem Lieferschein für

einzelne Positionen oder Teilmengen.

Cockpit: Neue Portlets wie Terminvorschau, Projekt-

aufgaben, Kalenderansicht, Aktivitätenübersicht

stehen zur Verfügung. Innerhalb der Portlets können

Filter ein- und ausgeblendet sowie die automatische

Suche eingestellt werden. Portlets können auch im

Leistand angezeigt werden. Mit der Mitarbeiteran-

sicht ist somit jederzeit ein aktueller Überblick der Personalkapazität möglich.

Zeiterfassung: Der Arbeitszeitnachweis für das Arbeitsamt bei Kurzarbeit kann direkt aus dem DELECO heraus gedruckt werden. Parameter zum Personal können gepfl egt werden. Die Suche der Mitarbeiter über die hinterlegten Parameterwerte ist ebenfalls möglich. Das Portlet „Anwesenheitsüber-

sicht“ gibt eine Übersicht von Anwesenheit und Fehlzeiten alle Mitarbeiter. Der Anzeigezeit-raum kann individuell gepfl egt werden, ebenso ist die Filterung nach Abteilung möglich. Gespeicherte Suchen können angelegt werden.

Katalogdruck: Auf Basis der Katalogdaten kann ein kompletter Katalog ausgedruckt werden – dies ist auch mehrsprachig möglich. Die Informationen können zudem im DELECO Webshop weiterverar-beitet werden. Der Druck zusätzlicher Preislisten ist ebenfalls möglich.

Administration: Nutzungsrechte können detailliert und individuell vergeben werden, sodass beispiels-weise getrennte Rechte für den Zugriff auf Bilder/Dokumente und Langtexte/ Textbausteine eingerich-tet werden können.

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Erleichterte Handhabung mit RetourenAuch im Einkaufsmodul gibt es viele hilfreiche Neu-heiten. Im Waren- und Rechnungseingang können Kopf- und Fußtexte erfasst werden. Zu den einzelnen Artikelpositionen kann je ein informeller Text einge-geben werden. Ebenso können im gesamten Einkauf Textbausteine und Langtexte als extra Positionen dokumentiert und gedruckt werden. Des Weiteren kann eine abweichende Lieferanschrift hinterlegt werden. Dies erleichtert besonders die Abwicklung von Retouren. Beim Druck von Rechnungen oder Be-legen kann die Anzeige einzelner Positionen unter-bunden werden. So werden beispielsweise Zusatz-informationen zu Belegen mit aufgenommen, die aber auf der Rechnung nicht mit angeführt werden. Auch können kleine Hinweistexte beim Laden von Vorgängen , Firmen und Artikeln in den Einkaufsmo-dulen angezeigt werden. Der Anwender wird, sobald er einen Artikel oder eine Firma ausgewählt hat, bei-spielsweise über Besonderheiten zum Artikel oder über die Zuverlässigkeit des Lieferanten informiert.

Kundenreklamationen – einfach und effi zient

Die Abwicklung von Kundenreklamationen ist mit der neuen DELECO-Version durchgängig möglich. Das Zurücksenden des Artikels wird zunächst im Wareneingang verwaltet. Hierbei wird nicht voraus-gesetzt, dass der ursprüngliche Auslieferungsvor-gang sofort zugeordnet werden kann; lediglich der Kunde steht fest. Mit dem Reklamationseingang erfolgt zunächst eine gesonderte Art des Warenein-gangs mit der Buchung in ein Reklamationslager.

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Die richtige technik

macht den UnterschiedDie DELTA BARTH Systemhaus GmbH unterstützt ihre Kunden auf Wunsch auch umfassend mit der richti-gen Hardware- und Systemtechnik. Individual-PCs werden für unterschiedliche Anforderungen pro-duziert, aufgerüstet und leistungsoptimiert. Durch

Ein Bestätigungsbeleg für den Eingang des re-klamierten bzw. zu reparierenden Artikels kann gedruckt und an den Kunden gesendet werden. Fehlerbilder und Fehlerbeschreibungen können an die Reklamation angehangen werden. Die eingegan-gene Kundenreklamation wird gesichtet, zugeordnet und bewertet. Davon ausgehend sind abhängig vom Produktspektrum, von organisatorischen Abläufen und von der Art der reklamierten Artikel mehrere unterschiedliche Abläufe möglich: Sichten und Zuordnen sowie Bewerten und Einordnen. Eine

Reklamation betriff t immer genau einen Artikel oder eine größere Menge eines Artikels mit dem selben Reklamationsgrund (Fehlerbild). Angelegt wird eine neue Reklamation durch die Zuordnung eines Reklamations-Wareneingangs, durch die manuelle Zuordnung einer Lieferscheinposition oder durch das manuelle Zuordnen eines Kunden und Artikels.

Viele Wege führen zum Ziel

Egal auf welchen dieser Wege eine Reklamation ver-bucht wird, es müssen stets Kostenpunkte berück-

sichtigt werden – entweder für das Unternehmen oder für den Kunden. Da immer ein Kundenauftrag erzeugt oder fortgeschrieben wird, kann eine Rechnungslegung erfolgen, in die der Kosten-aufwand manuell oder (teil-)automatisch eingeht. Bei einer Garantie erfolgt keine Berechnung, bei Kulanz keine oder teilweise eine Berech-nung und unter Sonstiges wird die vollständige Berech-nung abgebildet.

die langjährige Partnerschaft zu marktführenden Systemanbietern können sich Anwender im eigens darauf spezialisierten Service-Center mit hochwer-tiger Technik aller Produktionsbereiche ausstatten. Neben der Einrichtung und Betreuung komplexer Netzwerke stehen den Anwendern ebenso Peri-pheriegeräte zur Betriebsdatenerfassung (BDE) sowie Motion Tablet PCs für fl exible Einsätze zur Verfügung. Vorteil ist dabei die individuelle und kundenspezifi sche Herstellung bzw. Anpassung der Hardwaretechnik. Die Leistungen des DELTA BARTH Service-Centers umfassen unter anderem komplexe Vernetzungen (LAN, WAN, ISDN, VPN) und Systemintegration (Netzwerkschränke, Racks),

aber auch die Ausstattung von Konfi guration von CAD-Arbeitsplätzen. Wer sich also neben der leis-tungsstarken Software von DELECO auch mit der passenden Hardware versorgen möchte, wird im Service-Center garantiert etwas fi nden.

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Neue Unterstützung im Vertrieb erhält DELTA BARTH durch KPM Hirt. Das von Joachim Hirt im Jahr 2008 gegründete Unternehmen hat sich auf die Kombi-nation von Technik, Prozessen und Kosten in jegli-cher Art spezialisiert. Mit Sitz bei Donaueschingen ist das Unternehmen vor allem im Dreiländereck Deutschland-Schweiz-Frankreich ein kompetenter Ansprechpartner. Die Kernkompetenzen liegen dabei in den Bereichen Kostenmanagement, Pro-jektmanagement und Prozessoptimierung. Darüber hinaus bietet KPM Hirt in diesen Bereichen Inte-rimsmanagement, Workshops und Schulungen an. „Ich habe Deleco als eines der fl exibelsten und komfortabelsten Systeme kennengelernt, das sich

besonders für Klein- und Mittelständische Unternehmen als bezahlbare Alterna-tive zu den großen Marktführern im ERP-Business anbietet“, erklärt Joachim Hirt die Motivation für die Zusammenarbeit mit DELTA BARTH.

Erweiterung des DELTA-Vertriebs

Kontakt: KPM Hirt, Mönchshofstraße 23, 78183 Hüfi ngen, Tel.: 0771/ 8967083, info@kpm-hirt.de

„Sie haben Post!”Revisionssicherheit durch E-Mail-Archivierung bei DELTA BARTH Sys-

temhaus GmbH

Bei der DELTA BARTH Systemhaus GmbH werden seit dem 1. März 2011 alle versendeten E-Mails sowie alle eingehenden E-Mails gespeichert. Diese werden alle unverändert archiviert, denn der Gesetzgeber schreibt eine Revisionssicherheit für kaufmänni-sche Daten vor. Das heißt, dass die Speicherung auf einem System erfolgen muss, die nachträglich keine Änderung mehr zulässt. Ebenso dürfen keine E-Mails verloren gehen. Um die Datenschutzbestim-mungen nicht zu verletzten, dürfen keine privaten E-Mails gespeichert werden.

E-Mails sind Handelsbriefe

Insbesondere mit den Aufbewahrungspfl ichten für geschäftlich relevante Unterlagen wurden im Han-delsgesetzbuch (HGB) und in der Abgabenordnung (AO) unmittelbare Handlungsverpfl ichtungen for-muliert. So heißt es, dass E-Mails, die als Handels-briefe einzustufen sind, archiviert werden müssen. Schließlich schreibt der Gesetzgeber im Paragraph 238 vor, dass ein Kaufmann eine Kopie des abge-sendeten „Handelsbriefes“ sicher aufbewahren muss – egal ob nun in Papierform oder als Textdatei. Da man unter einem Handelsbrief jedes Schreiben versteht, welches „der Vorbereitung, den Abschluss, der Durchführung oder auch der Rückgängigma-chung eines Geschäfts” (vgl. Bonner Handbuch der Rechnungslegung, § 257, Rn 34) dient, ist damit auch die gesamte in E-Mails gehaltene Geschäfts-korrespondenz eines Unternehmens betroff en (HGB,

§ 238, Abs. 2).Dies betriff t ganz konkret die ge-schäftliche E-Mail-Korrespondenz wie etwa per Mail verschickte oder empfangene Rechnungen.

Aufbewahrungsfristen auch für digitale Rechnun-

gen

Welche E-Mails wie lange aufbewahrt werden müs-sen, regelt die Abgabenordnung. Gemäß Paragraph 147 der Abgabenordnung sind die als Handels- oder Geschäftsbriefe einzustufende E-Mails sechs Jahre aufzubewahren. Sollten die E-Mails dagegen Buchungsbelege, Rechnungen, Bilanzen, Jahresab-schlüsse oder auch Lageberichte enthalten, betra-gen die Aufbewahrungsfristen zehn Jahre, sofern nicht in anderen Steuergesetzen kürzere Aufbewah-rungsfristen zugelassen sind (§ 147, AO).

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Rückblick

In diesem Jahr waren wir schon

auf der Hannover Messe sowie auf der Intec in Leipzig präsent.

Impressum

Herausgeber:

DELTA BARTH Systemhaus GmbHLudwig-Richter-Straße 309212 Limbach-Oberfrohna

Kontakt:

Tel.: +49 (0) 37 22 / 71 70 - 0Fax: +49 (0) 37 22 / 71 70 - 11vertrieb@delta-barth.dewww.debas.de

Redaktion und Gestaltung

Anke Duderstadt, Romy Beier

Druck:

Rüdiger Print

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Zurückblicken wollen wir an

dieser Stelle auch auf unsere Anwender- und Partnertreff en.

Fotos: DELTA BARTH Systemhaus GmbH

Wir sagen

DANKE.

Und freuen uns

auf Ihren nächsten

BESUCH.