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© SDK Systemdruck Köln GmbH & Co. KG Automatisierungsprozesse bei der PoD-Produktion am Beispiel Loseblattwerke von Wolters Kluwer Deutschland

Automatisierungsprozesse bei der PoD-Produktion

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Automatisierungsprozesse bei der PoD-Produktion

am Beispiel Loseblattwerke von Wolters Kluwer Deutschland

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Agenda

� Vorstellung SDK� Vorstellung Wolters Kluwer Deutschland� Definition PoD� Spezielle Anforderungen Loseblatt� Erfahrungsbericht: Projekt Migration PoD Loseblatt WKD� Zusammenfassung� Automatisierungspotentiale und Beispiele� Automatisierung bei PoD Buch

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SDK Systemdruck Köln GmbH & Co. KG

� 1983 gegründet als reine Digitaldruckerei, d. h. Pionier des Digitaldrucks: 27 Jahre!

� 100% Tochter des Verlages Rudolf Müller � Eigenständig operierend� 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

� Digitaldruck, Spezialisierung auf PoD-Druck und Produktion� Grundwerkspflege (ca. 2 Mio Seiten für 600 Werke im Bestand)� Weiterverarbeitung inhouse� Konfektionierung� Lager, Versand und Logistik

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Kernprodukte

� LoseblattwerkeGrundwerke und Ergänzungslieferungen

� Bücher Softcover und Hardcoverbesondere Spezialität: Hardcover dünnes Papier, hoher Umfang in kleinen Auflagen

� Seminar-, Schulungs- und Lehrmaterial� Technische Dokumentationen� Personalisierte, individualisierte Drucke, Mailings

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Service: Buchproduktion� Produktion kleiner Auflagen� PoD-Produktion� Reprint� Individualisierte Inhalte� Personalisierte Inhalte� Best-Price-Modell� Hybridproduktion� Verlagsauslieferung (Endkunden, Buchhandel und

Barsortiment)� Anbindung an Verlagssoftware� Integrierte Remittendenverarbeitung

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Service: Loseblattwerkproduktion� Datenpflege der Grundwerke� PoD-Produktion von ca. 600 verschiedenen Titeln� Konfektionierung� Verlagsauslieferung

(Endkunden, Buchhandel und Barsortiment)� Anbindung an Verlagssoftware� Konfektionierung mit Lagerverwaltung� CD/DVD-Produktion� Integrierte Remittendenverarbeitung

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April 2010 / Seite 7Maximizing Value For Customers

Wolters Kluwer n.v., Alphen aan den Rijn

� Fachinformationen für den Gesundheitssektor, Großunternehmen, Finanzinstitute, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtanwälte und Behörden

� Standorte: Europa, Nordamerika, Asien/Pazifik, Lateinamerika

� Umsatz 2009 3,4 Mrd. €

� 19.300 Mitarbeiter in über 40 Ländern (2009)

� Börsennotiert (Amsterdam Stock Exchange)

Führender internationaler Verlag und Informationsdienstleister

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April 2010 / Seite 8Maximizing Value For Customers

Wolters Kluwer Deutschland GmbH, Köln

� Seit 20 Jahren ein Teil von Wolters Kluwer n.v.

� 25 Standorte in Deutschland

� Umsatz 2009: 190 Mio. Euro

� Mitarbeiter: ca. 1000 (2009)

� Vorsitzender der GeschäftsführungDr. Ulrich Hermann

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April 2010 / Seite 9Maximizing Value For Customers

Verlage und Unternehmen

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April 2010 / Seite 10Maximizing Value For Customers

Unsere Stärke: Marktorientierung als Strategie

Buch LoseblattOnline

Bibliothek

SeminareFortbildung

KundeWorkflowSoftware

Fach-zeitschrift

ZeitungPushdienstNewsletter

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Definition PoD-Produktion (SDK)� Nachauflage als Lücke zur überarbeiteten Hauptauflage� Vermeidung des Status „nicht lieferbar“� Lieferung der Backlist� Nur bestellte Exemplare werden produziert

� Bestellungen direkt vom Kundenservice, von der Herstellung oder dem Webshop

� Produktion aus dem aktuellen Datenbestand nach vorher festgelegtem Rhythmus (i. d. R 3-5 AT) ohne Lagerhaltung in der gewohnten Qualität

� Optimierung der Produktionsreihenfolge

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Vorteile Digitale Produktion / PoD

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Migration WKD

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Spezielle Eigenschaften Loseblattwerke

� Mehrere Komponenten

� Partielle Aktualisierung

� Ständige Wandlung des Produkts

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Migration WKD | Vorüberlegungen

� Lieferfähigkeit aktueller Grundwerke

� Prozessvereinheitlichung

� Standardisierung der Ausstattung

� Kostenreduzierung

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Migration WKD | Ausführung

� Leistungsverzeichnis

� Ausschreibung

� Migrationsvorbereitung

� Roll-Out in Linienfertigung

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Migration WKD | Sicht SDKPrepress

• Migration von 250 GW mit ca. 800.000 Seiten, • als PDF-Übernahme bestehender Daten oder Scan von Papiervorlagen

(ca. 80.000 Seiten)• Überarbeitung mit Bereinigung auch der übernommenen Altdatenbestände

– Seiten gerade stellen, saubere Ausrichtung Bundsteg/Kopfsteg, „Dreck“ entfernen), Behebung alter Fehler bei der Einpflege von ALs, Prüfung auf Schlüssigkeit

• Seit dem fast 800 AL in den Datenbestand eingepflegt

Lager/Logistik• Übernahme von ca. 900 verschiedenen Komponenten-Artikeln, • Start Produktauslieferung fertiger GW im September 2009• Seitdem fast 7000 GW als PoD geliefert

Innerhalb von sieben Arbeitstagen ab Bestelleingang bei SDK sind die GW in aktuellster Fassung „frisch gedruckt zur Auslieferung bereit, d. h. Wochenproduktion

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Migration WKD | Ergebnis

� Mission erfolgreich!

� Entwicklungsperspektive

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Automatisierungsprozesse bei SDK im Bereich Loseblattwerke allgemein

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Zusammenfassung: Automatisierungspotentiale� Übernahme Bestelldatensätze in MIS-System des Dienstleisters zur

automatische Anlage von Produktionsdaten, Steuerungsdaten, Lieferschein und Rechnungsdaten

� Bestandsführung Komponenten� Anbindung an Verlagssoftware mit Rückkopplung (Schnittstellen)� Datenbankgestützte Objektbeschreibungen� Änderungsmanagement� Vermeidung von Mehrstellenarbeit� Direkte Kommunikation mit Kundenservice� Transparenz in der Information

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Automatisierungsbeispielebei SDK

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Aufträge des Verlages + Ergebnisse GW-Pflege z. B. via XML-Schnittstelle

in SDK-MIS zur kaufmännischen Dokumentation/Produktion/Rechnungsschreibung

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Prozessablauf Aktualisierungmit Automatismen

AL-Auftrag per Mail FTP-Server

SDK-Fileserver

AL-Daten

GW-Daten

GW-Daten PDF

AL-Auftrag

Konverter

Assistent

Änderungen, Fertigmeldung

per Mail

GW-Auftrag per Mail

GW-Auftrag

Druck und Verarbeitung

Daten-bestands-

listen

Aktualisierung bei SDK

GW Werk-stamm-

daten SDKLieferschein, Rechnung

APL

SDK Datenbank

Fertig-meldung

Daten aktuell?

��

Lieferung

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Automatisierte Benachrichtigung

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Automatisierter Softproof

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Automatisierte Objektbeschreibungenin der Datenbank

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Logistik und LagerhaltungAutomatisiertes Reporting

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Rechungsausdruck für Direktversand aus Datenstrom

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Direktauslieferung zum Endkunden

� Direktauslieferung spart Zeit und Geld� In den realisierten Projekten ist alternativ:

� Schnittstellenübertragung ins Verlagssystem gewährleistet (z. B. Klopotek)

� oder direkter Zugriff in die Software des Logistik-dienstleisters

� SDK ist Außenstelle des Auslieferers

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Webschnittstellen

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Automatisierung im Bereich PoD-Buchproduktion

� Automatisierter Bestellvorgang� Übernahme des Webshops direkt durch SDK� Sammeln der Bestellungen aus Kundenservice / Webshop nach Produktionsart (Format, Papier, Softcover, Hardcover) = Produktionssteuerung

� Auslieferung an Endkunden, Barsortimenter oder Handel

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Änderungsprozesse im Verlag� Standardisierung in den Abläufen� Standardisierung in den Daten� Standardisierung in den Produkten

(Formate, Papiere, Reihen)� Informationsschnittstellen im Verlag definieren� Ausführliche Planung im Vorfeld,

Validierung und Anpassung im Prozess� Enge Verzahnung zwischen Verlag und Dienstleister