Autor: Peter Pfeiffer Seite: 1 1 2 3 4 5 Peter Pfeiffer Memeler Str. 15 32547 Bad Oeynhausen Abrechnungen Für Wohngemeinschaften Bitte nehmen Sie sich

Autor: Peter Pfeiffer Seite: 1

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Peter Pfeiffer • Memeler Str. 15 • 32547 Bad Oeynhausen

Abrechnungen

Für Wohngemeinschaften

Bitte nehmen Sie sich für diese Präsentation cirka 10 Minuten Zeit.

MeinAusgabenbuch.dePeter Pfeiffer • Memeler Str. 15 • 32547 Bad Oeynhausen


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Kurze Bedienungshinweise für diese Präsentation

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Zusatztext Zusatztext



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Präambel

Melanie und Hans leben in einer Wohngemeinschaft. Sie haben vereinbart, daß sie bestimmte Haushalts- und Wohnkosten hälftig untereinander aufteilen. Alle sonstigen Kosten für Freizeit und private Ausgaben trägt jeder für sich alleine.Die gemeinsamen Kosten werden aus einer Haushaltskasse bezahlt und am Monatsende wird abgerechnet. Es wird ein gemeinsames Bankkonto geführt. Die frühere „Schmierzettelbuchhaltung“ gab immer Anlass zu Differenzen. Seit einiger Zeit nutzen beide gemeinsam das Projekt „MeinAusgabenbuch“ und erstellen damit eine klare und faire Abrechnung. Auf den folgenden Blättern/Folien wird diese Abrechnung kurz vorgestellt.



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Das Eingabemodul

Es wird davon ausgegangen, dass Sie das Eingabemodul auf Ihrem PC installiert haben und dass Sie sich mit der einfachen Bedienung dieser Software bereits vertraut gemacht haben.

Zu der Installation und den ersten Schritten finden Sie eine gesonderte Präsentation und ein Lernvideo.

Starten Sie zunächst das Eingabemodul mit diesem Icon.



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Das Eingabemodul

Mit diesem Startbild begrüßt Sie das Eingabemodul. Wenn Sie die kostenlose Sharewareversion nutzen, bekommen Sie noch einen kurzen Hinweis dazu, der nach einer Registrierung entfällt.

Wenn Sie schon Kosten erfasst haben, kommen Sie sofort zur „Buchungsliste“, die Sie auf dem übernächsten Blatt sehen.



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Das Buchungsverhalten / eine Grundsatzfrage

Entweder Sie buchen nur die Kostenarten, die Sie untereinander abrechnen wollen, dann brauchen Sie sich bei der Abrechnung auch keine Gedanken über die Zuordnung zu machen.

oder

Sie buchen grundsätzlich alle anfallenden Kosten. Dies hat den Vorteil, dass Sie die größte Transparenz, auch bei den nicht zuordenbaren Ausgaben haben.In diesem Fall müssen Sie natürlich aufpassen, dass Sie private Kosten nicht irrtümlich über die WG abrechnen.

Welches System Sie anwenden, müssen Sie für sich selbst entscheiden.

Im vorliegenden Fall gehen wir davon aus, dass alle Ausgaben gebucht werden, diese Buchungsart wird von den Autoren auch empfohlen.

Nächstes Blatt: Die Buchungsliste



1 2 3 4 5Dies ist die Buchungsliste

Wechseln Sie jetzt in das Fenster „Auswertung“

Dies ist die Buchungsliste



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Hier wählen Sie Ihre Unterkategorien aus

und sehen links die Ergebnisse

Dies ist Ihre Buchungsliste

Dies ist das Fenster „Auswertung“

Zuordnungen zu den

PersonenOptionen zuZeiträumen

und den Kategorie-

Einstellungen



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Datenübergabe zur Abrechnungsdatei

Zu dem Eingabemodul gehört auch die EXCEL Datei

„Abrechnung_WG_Jahre“.

Sie können die Datei von unserer Homepage

www.meinausgabenbuch.de

runterladen oder Sie fordern die Datei per E-Mail an.: E-Mail

Bitte speichern Sie diese Datei auf Ihrem PC und öffnen diese mit einem Doppelklick auf den Dateinamen.



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Datenübergabe zur Abrechnungsdatei

Als erstes sollten Sie in dieser EXCEL Tabelle das Blatt„Masterblatt“ aufrufen und die darin beschriebenen Eintragungen machen.



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Thema

So sieht das „Masterblatt“ aus

Diese „Kurzanleitung“ finden Sie im „Masterblatt“

Bitte machen Sie im Masterblatt die EintragungenDiese Eintragungen müssen nur einmal gemacht

werden.



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Einmalige Vorbereitungen

Wechseln Sie jetzt nochmals in das Eingabemodul und kontrollieren Sie dort, dass Sie in dem Menü „Personen“ die Namen Ihrer Personen so eingetragen haben, wie dies auch im „Masterblatt“ der EXCEL Datei gefordert wurde.

Achten Sie auf die NamensreihenfolgeDiese Eintragungen müssen nur einmal gemacht

werden.

Die Reihenfolge der Namen muß identisch mit der Reihenfolge der

Namen im „Masterblatt“ der

EXCEL Tabelle sein.



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Datenübergabe vorbereiten

Eine Datenübergabe sollten Sie in regelmäßigen Abständen durchführen.Spätestens jedoch für den Zeitraum, für den Sie eine Abrechnung erstellen wollen. Diesen Zeitraum können Sie im Eingabemodul exakt definieren:

Hier legen Sie den Zeitraum für eine Datenübergabe oder der

Abrechnung fest

Datenübergabe Schritt 1



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Datenübergabe vorbereiten

Jetzt müssen Sie nur noch die bereits in den Optionen eingegrenzten Werte kopieren.

Das machen Sie indem Sie diesen Schalter auslösen

Damit werden die Daten in die Zwischenablage kopiert.

Datenübergabe Schritt 2 Wechseln Sie jetzt zu Ihrer EXCEL Datei



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Datenübergabe an die EXCEL Datei

Rufen Sie in der EXCEL- Datei Ihr aktuelles Buchungsjahr auf und übertragen Sie Ihre Daten aus der Zwischenablage in das Jahresblatt.Richten Sie sich nach dieser Beschreibung, die Sie auch nochmals in der EXCEL Datei finden.

Die obigen Werte sind nur beispielhaft Mehr brauchen Sie nicht zu tun.

In diesem Augenblick sind die von Ihnen eingefügten Daten in alle Blätter Ihrer EXCEL Datei übernommen und aktualisiert worden. Überzeugen Sie sich, indem Sie die

Tabellenblätter einmal öffnen.



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Die Datei „Abrechnung_WG_Jahre“

In dieser Datei finden Sie verschiedene Blätter:

3 verschiedene „Infoblätter“

Das bereits beschriebene „Masterblatt“

verschiedene Jahresblätter in verschiedenen Ansichten

Diagrammblätter der Hauptkostenkategorien

Das Blatt „Abrechnung“ für Ihre WG Abrechnung

Die Zahlenwerte in den Blättern aktualisieren sich automatisch und sind gegen unbeabsichtigtes Überschreiben oder Löschen durch ein Passwort geschützt. Dieser Schutz kann jedoch aufgehoben werden, dafür müssen Sie das Passwort kennen und eingeben.

Auf den nächsten Blättern sehen Sie Beispiele Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Zusammenfassung eines Jahres Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Zusammenfassung mehrerer Jahre Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Abrechnungszahlen für eine WG Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Quelldaten für Diagramme Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Diagrammbeispiel Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Die obigen Werte sind nur beispielhaft Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefüllt



1 2 3 4 5Die Blätter sind mit beispielhaften Daten gefülltDiagrammbeispiel















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Schmierzettelbuchführung

So war‘s früher:

Naja, wenn‘s eben nicht anders geht !!!

wenn dieses System Probleme bereitet, werden Sie das schon selbst merken.

So sollten Sie Ihre Ausgaben besser nicht verwalten.

Hier kommen Sie wieder zurück !



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Ich bedanke mich für Ihr Interesse

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, senden Sie mir bitte eine E-Mail.Sofern Sie einen Rückruf wünschen, nennen Sie mir bitte eine Festnetznummer

und eine Zeitvorgabe für den Rückruf.

Auch meine Homepage www.meinausgabenbuch.de steht Ihnen zur Verfügung.

Konzept: Peter PfeifferMemeler Straße 1532547 Bad Oeynhausen

Mail: E-Mail

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