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Autorenleitfaden Für Autoren des Fachbereichs 4 der RWTH Aachen Stand: 28.02.2011 1 Apprimus – Wissenschaftsverlag des IIF an der RWTH Aachen Steinbachstr. 25, 52074 Aachen [email protected] ; Tel.: 0241-80 20 714 Publikationsablauf Autor liefert druckfähige pdf-Datei (per E-Mail, USB Stick, CD, DVD, Appri- mus FTP Upload) beim Apprimus Verlag ab. Apprimus beauftragt einen Probedruck (wenn dieser gewünscht ist). Autor erhält den Probedruck und überprüft Inhalte und Formatierung. Autor nimmt ggf. Änderungen vor und gibt den Probedruck frei. Autor schickt dem Apprimus Verlag die endgültige pdf- Datei zu. Apprimus liefert die gewünschten Exemplare (Abholung oder Zusendung) Zeitschiene: Bei einer druckfertigen Datei empfehlen wir Ihnen sich spätestens einen Monat vor dem gewünschten Publikationsdatum bei uns zu melden. 1. Grundlegendes Für den Druck der Dissertation wird ein Word-Dokument (DIN A4/A5 Format) benö- tigt. Die Schrift sollte bei A4 12mm und bei A5 10-11mm groß sein. 2. Formatierung und Paginierung - Der aufgedruckte Bereich (Textspiegel) sollte auf allen Seiten (Vor- und Rückseite) gleich positioniert sein. - Stellen Sie Ihr Dokument für den doppelseitigen Druck ein (in Word: Datei -> Seite einrichten-> Seitenränder, „Mehrere Seiten“: „gegenüberliegende Seiten“) - Die Seitenränder sollten oben, unten, außen ca. 2cm, sowie innen 2,5 - 3cm betra- gen. - Der Abstand der Seitenzahlen vom Textspiegel muss bei allen Seiten gleich sein. - Die Kopflinien in der Arbeit müssen deckungsgleich liegen. - Ein Inhalts-, Tabellen- und Abbildungsverzeichnis muss im Manuskript bereits bei- gefügt sein. - Kapitelanfänge (Überschrift erster Ordnungen) fangen immer auf einer ungeraden Seite an. Liegen sie auf einer gerade Seite, muss eine leere Seite eingefügt werden, - Die ungerade Seitenzahl ist in der Kopfzeile im Buch immer rechts, die gerade Sei- tenzahl links - Alle Seiten sind fortlaufend zu paginieren. Ein eventuell vorhandener Anhang oder Bildteil ist im Anschluss an den Text ebenfalls zu paginieren. - Leere Seiten sind grundsätzlich ohne Seitenzahl und ohne Kopfzeile. Wir empfehlen, erst mit dem Layout zu beginnen, wenn Sie die Textkorrekturen ab- geschlossen haben. Gerne schicken wir Ihnen eine Word-Vorlage mit entsprechenden Einstellungen zu. 3. Auflösung der Bil- der/Fotos - Einscannen von Abbildungen: Graustufen Bilder müssen mit einer Auflösung von mind. 300 dpi (Graustufen- Modus) eingescannt werden. Logos oder Bilder, die schwarz-weiß sind (100% schwarz, keine Grauwerte und Verläufe), müssen mit mindestens 800 dpi einges- cannt werden. - Abbildungen aus Powerpoint: Speichern Sie Grafiken im emf-Format zwischen und fügen die Grafiken in das Do- kument ein. Für Tortendiagramme und vergleichbare Grafiken empfehlen wir Grauwertabstufun- gen von mindestens 20%, um die Abstufungen deutlich abzugrenzen. - Feine Striche (unter 0,3mm) in Formeln und Abbildungen sollten vermieden wer- den. - Bitte achten Sie darauf, dass die Dateien unter Windows lesbar sind, falls Sie die Dateien mit einem Macintosh erstellt haben. Leider können wir Dokumente mit zu geringeren Auflösungen in den Abbildungen nicht drucken. Sie erhalten das Manuskript zur Überarbeitung zurück oder können den Apprimus Verlag für die notwendigen Arbeiten beauftragen.

Autorenleitfaden Fachbereich 4 RWTH

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Autorenleitfaden Fachbereich 4 RWTH

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Autorenleitfaden

Für Autoren des Fachbereichs 4 der RWTH Aachen

Stand: 28.02.2011 1

Apprimus – Wissenschaftsverlag des IIF an der RWTH Aachen Steinbachstr. 25, 52074 Aachen

[email protected]; Tel.: 0241-80 20 714

Publikationsablauf Autor liefert druckfähige pdf-Datei (per E-Mail, USB Stick, CD, DVD, Appri-mus FTP Upload) beim Apprimus Verlag ab.

Apprimus beauftragt einen Probedruck (wenn dieser gewünscht ist). Autor erhält den Probedruck und überprüft Inhalte und Formatierung. Autor nimmt ggf. Änderungen vor und gibt den Probedruck frei. Autor schickt dem Apprimus Verlag die endgültige pdf- Datei zu. Apprimus liefert die gewünschten Exemplare (Abholung oder Zusendung)

Zeitschiene: Bei einer druckfertigen Datei empfehlen wir Ihnen sich spätestens einen Monat vor dem gewünschten Publikationsdatum bei uns zu melden.

1. Grundlegendes Für den Druck der Dissertation wird ein Word-Dokument (DIN A4/A5 Format) benö-tigt. Die Schrift sollte bei A4 12mm und bei A5 10-11mm groß sein.

2. Formatierung und Paginierung

- Der aufgedruckte Bereich (Textspiegel) sollte auf allen Seiten (Vor- und Rückseite) gleich positioniert sein. - Stellen Sie Ihr Dokument für den doppelseitigen Druck ein (in Word: Datei -> Seite einrichten-> Seitenränder, „Mehrere Seiten“: „gegenüberliegende Seiten“) - Die Seitenränder sollten oben, unten, außen ca. 2cm, sowie innen 2,5 - 3cm betra-gen. - Der Abstand der Seitenzahlen vom Textspiegel muss bei allen Seiten gleich sein. - Die Kopflinien in der Arbeit müssen deckungsgleich liegen. - Ein Inhalts-, Tabellen- und Abbildungsverzeichnis muss im Manuskript bereits bei-gefügt sein. - Kapitelanfänge (Überschrift erster Ordnungen) fangen immer auf einer ungeraden Seite an. Liegen sie auf einer gerade Seite, muss eine leere Seite eingefügt werden, - Die ungerade Seitenzahl ist in der Kopfzeile im Buch immer rechts, die gerade Sei-tenzahl links - Alle Seiten sind fortlaufend zu paginieren. Ein eventuell vorhandener Anhang oder Bildteil ist im Anschluss an den Text ebenfalls zu paginieren. - Leere Seiten sind grundsätzlich ohne Seitenzahl und ohne Kopfzeile. Wir empfehlen, erst mit dem Layout zu beginnen, wenn Sie die Textkorrekturen ab-geschlossen haben. Gerne schicken wir Ihnen eine Word-Vorlage mit entsprechenden Einstellungen zu.

3. Auflösung der Bil-der/Fotos

- Einscannen von Abbildungen: Graustufen Bilder müssen mit einer Auflösung von mind. 300 dpi (Graustufen-Modus) eingescannt werden. Logos oder Bilder, die schwarz-weiß sind (100% schwarz, keine Grauwerte und Verläufe), müssen mit mindestens 800 dpi einges-cannt werden. - Abbildungen aus Powerpoint: Speichern Sie Grafiken im emf-Format zwischen und fügen die Grafiken in das Do-kument ein. Für Tortendiagramme und vergleichbare Grafiken empfehlen wir Grauwertabstufun-gen von mindestens 20%, um die Abstufungen deutlich abzugrenzen. - Feine Striche (unter 0,3mm) in Formeln und Abbildungen sollten vermieden wer-den. - Bitte achten Sie darauf, dass die Dateien unter Windows lesbar sind, falls Sie die Dateien mit einem Macintosh erstellt haben. Leider können wir Dokumente mit zu geringeren Auflösungen in den Abbildungen nicht drucken. Sie erhalten das Manuskript zur Überarbeitung zurück oder können den Apprimus Verlag für die notwendigen Arbeiten beauftragen.

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Autorenleitfaden

Für Autoren des Fachbereichs 4 der RWTH Aachen

Stand: 28.02.2011 2

Apprimus – Wissenschaftsverlag des IIF an der RWTH Aachen Steinbachstr. 25, 52074 Aachen

[email protected]; Tel.: 0241-80 20 714

4. Veröffentlichung Die Dissertation wird in über 1000 Online Shops (z.B. www.amazon.de, www.libri.de, www.buch.de) und deutschlandweit in 5 Hochschulbibliotheken veröffentlicht. Somit werden die Richtlinien der VG Wort erfüllt.

5. Pflichtexemplare Die Ablieferung von Dissertationen im Dekanat erfolgt durch den Autor. Auf Anfrage übernimmt dies auch der Verlag gegen eine Gebühr von € 49,00. Folgende Pflichtexemplare sind zu versenden:

Ort Anzahl Kostenstelle Verantwortlich Dekanat 24 Autor Autor Deutschen Nationalbib-liothek

2 Autor Apprimus

TU München 1 Autor Apprimus Uni Bonn 1 Autor Apprimus TU Dortmund 1 Autor Apprimus TU Berlin 1 Autor Apprimus Werbemittel, Veran-staltungen

4 Autor Apprimus

Nur für Autoren des WZL/IPT WZL Bibliothek

32 WZL Freun-deskreis

Apprimus

Insgesamt 66 ---- ----- Die Versendung an die Bibliotheken (München, Bonn, Dortmund, Berlin) erfolgt, um den Auflagen der VG Wort (s. Punkt 7. und 8.) gerecht zu werden. Handelt es sich bei der Publikation nicht um eine Dissertation entfallen die Pflichtex-emplare für das Dekanat sowie der WZL Bibliothek (Freundeskreis). Die Versendung an Bibliotheken aufgrund der VG Wort Richtlinien, kann auf Wunsch durch den Ver-lag erfolgen.

6. Die Aufgabe der VG Wort

Infolge der zunehmenden Technisierung werden Vervielfältigungen und andere Zweitnutzungen von Werken immer leichter und häufiger. Sie sind für Autoren und Verlage unüberschaubar geworden. Die Verwertungsgesellschaft Wort (VG WORT, www.vgwort.de) zieht für viele dieser Nutzungen Gebühren ein, die sie nach einem speziellen Verteilungsschlüssel einmal jährlich (Ende Juni) ausschüttet. Umfang und Modalitäten dieser Arbeit werden ständig überprüft und den sich ändernden Gege-benheiten angepasst. Als Autor des Apprimus Verlags erhalten Sie zusammen mit Ihren Exemplaren ein Antragsformular für die VG WORT.

7. Ausschüttungen der VG WORT

Inhaber von Urheber- und Nutzungsrechten an Sprachwerken oder an Darstellungen wissenschaftlicher oder technischer Art können der VG WORT die Wahrnehmung ih-rer Rechte übertragen und werden so an deren Gewinnausschüttung beteiligt. Die VG Wort legt die Ausschüttung pro Beitrag für ein Abrechnungsjahr üblicherweise erst im Folgejahr fest. Die Tantiemen für das Jahr 2009 werden also erst 2010 be-kannt und ausgeschüttet. Die Höhe der Ausschüttung ist abhängig von den jährlichen Einnahmen der VG Wort und dem Umfang der angemeldeten Arbeit. Im Jahr 2007 wurden insgesamt 53,23 Mio. EUR an 110.528 Autoren und 3.488 Verlage verteilt. Die Ausschüttung für ein 2006 erschienenes Buch (101 - 300 Seiten) lag bei 350 EUR.

8. Änderungsarbei-ten, Lektorat

Der Apprimus Verlag ist nicht für die Neuformatierung und grammatikalische Über-prüfung des Manuskript verantwortlich. Auch die Qualität der Abbildungen muss den Richtlinien entsprechen, sonst ist ein Druck nicht möglich. Diese Änderung können jedoch beim Verlag als zusätzlicher Service gebucht werden.