Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 1

Backup / Datensicherung

Eine Einführung

Jochen Poßberg

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Themen

Daten- <> Systemsicherung Warum Datensicherung? Datensicherung <>Archivierung Was bedroht die Daten? Der Daten-GAU Wer braucht Datensicherung? Welche Daten? Wie wichtig sind die Daten? Was passiert ohne Sicherung?

Welche Datenmenge? Backup-Medien und ihre

Haltbarkeit Sicherungsverfahren Wie oft sichern? Sicherungs“Strategie“ Restore (Wiederherstellung) Fazit

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Daten- <> Systemsicherung

Datensicherung

- betrifft alle vom Anwender gespeicherten Daten

- wird hier behandelt

Systemsicherung

- betrifft das Betriebssystem und seine „Zugaben“

- hier nur Verweis auf c´t 23/03, ab Seite 130.

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Warum Datensicherung?

Daten vor Zerstörung oder Veränderung schützen

Historie verfügbar halten (ältere Versionen)

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Datensicherung <> Archivierung Wann Datensicherung?

- Daten, die im ständigem Zugriff stehen und die ständig weiter bearbeitet/aktualisiert werden; z.B. Datenbanken und Tabellen

Wann Archivierung?

- Daten, die eine kurze Zeit bearbeitet werden und dann längere Zeit aufbewahrt werden sollen

Der Unterschied

- Bei der Datensicherung bleiben die Daten auf der Festplatte und werden auf das Backupmedium kopiert. Bei der Archivierung werden die Daten nach dem Kopiervorgang auf der Platte gelöscht.

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Was bedroht die Daten?

auf der Platte

- Festplattendefekte

- Hard- und Softwarefehler

- Überspannung (z.B. durch Blitzschlag)

- Benutzerfehler !!!

- Viren und andere Malware

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Was bedroht die Daten?

im Archiv

- UV-Strahlung

- Hitze

- Feuchtigkeit

- Staub/Kratzer

- Alterung

- Magnetfelder

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Was bedroht die Daten?

allgemein

- Aussterben von Datenformaten und Datenträgerformaten

- Benutzerfehler!

- Unordnung (Was nützt das beste Archiv, wenn nichts zu finden ist)

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Der Daten-GAU

z.B. durch Feuer und Wasser

alle Daten sind weg

Datenrettung durch Spezialfirmen ist möglich, Erfolg aber nicht sicher

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Wer braucht Datensicherung?

der Privatmann- Korrespondenz- Finanzdaten (Finanzamt)- Mailverkehr- private Daten

der Geschäftsmann- Finanz- und allgemeine Geschäftsdaten- Aufbewahrungspflicht auf Read-Only-Datenträger

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Welche Daten?In der Reihenfolge steigenden Datenvolumens:

Office-Dateien ohne Bilder

Bilder und Musikdateien

Datenbanken (u.a. Buchhaltungsdaten)

Videos

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Wie wichtig sind die Daten?

Was kostet die Wiederherstellung?

Oder: was kostet der Verlust?

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Was passiert ohne Datensicherung?

Nach Angaben von Versicherungen gehen mindestens 40% aller Firmen, die einen Datenverlust erleben, innerhalb von ZWEI Jahren pleite!

Nach älteren US-amerikanischen Untersuchungen liegt die Zahl der Folgepleiten eines Datenverlustes sogar bei bis zu 90%

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Welche Datenmenge?

bis 1,4 MB Diskette

bis 700 MB CD-R(W)

bis 4,7 GB DVD-R(W)

über 4,7 GB Backup aufteilen; Streamer

Komprimierung mit WinZip & Co.

- zwar möglich, aber nicht zu empfehlen

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KO-Kriterium wechselbarer Datenträger

- externe Festplatte (USB/Firewire): nein

- zweite Festplatte im Wechselrahmen: nein

- USB-Stick: nein

Backup-Medien und ihre Haltbarkeit

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Direktzugriffsmedien (für Einzelplatz-PC sinnvoll)

- CD-R 3 bis 10 Jahre

- CD-RW 10 bis 30 Jahre

- DVD-+/-R wie CD-R

- DVD-+/-RW wie CD-RW

- DVD-RAM wie CD-RW

- ZIP-Disk 3 bis 10 Jahre

- Disketten 3 bis 10 Jahre

- MO-Laufwerke 30 bis 100 Jahre (die längste Erfahrung)

Backup-Medien und ihre Haltbarkeit

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Bandkassettensysteme

- kosten „richtig“ Geld (mehr als die PCs)

- je nach Datenmenge bereits ab Netzwerk mit 2-3 PC sinnvoll

- mit entsprechender Software vollautomatische Backupläufe möglich

- Systeme: z.B. Travan, DLT, SLR, LTO

-

Backup-Medien und ihre Haltbarkeit

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Sicherungsverfahren Datenmenge <> Sicherheit und Komplexität Manuell oder per Programm? Vollbackup differentielles Backup (Differenzsicherung) inkrementales Backup (Zuwachssicherung) Ganze Session oder Multisession Direct Writing (Packet Writing; UDF; Mount Rainier

- Verzeichnisabgleich mit Unterverzeichnissen mit dem Total Commander für das „kleine Backup zwischendurch“

Generell: Inhaltsvergleich (Verify)! - auf jeden Fall zumindest sporadisch durchführen

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Wie oft sichern?

Je nach Datenanfall

wöchentlich sollte ein Vollbackup erfolgen

täglich ein differentielles

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Sicherungs„Strategie“

Großvater-Vater-Sohn-Prinzip (im Profi-Bereich)

Rotationsprinzip mit „Auszählen“ für RW-Medien

- kombiniert Datensicherung mit Archivierung

- ca. 10 Medien(sätze) werden nacheinander benutzt; wenn alle beschrieben sind, wird das älteste ins Archiv gestellt und stattdessen ein neues benutzt, danach die anderen 9 der Reihe nach wiederverwendet usw...

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Restore (Wiederherstellung)

unbedingt testen!

- Es sind schon Firmen in Konkurs gegangen, weil sich im Ernstfall herausstellte, daß das Backup keine oder unbrauchbare Daten enthielt.

wirklich testen!!!

- für den Test die Daten nicht an ihren Originalort zurückschreiben, sondern an anderem Ort wiederherstellen.

tatsächlich testen!

- Wiederhergestellte Daten mit den Originaldaten bitweise vergleichen, z.B. mit der Verzeichnissynchronisationsfunktion des Total Commanders

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Fazit

Datensicherung ist ein Muß

Datensicherung ist keine Hexerei, erfordert aber zu Beginn etwas Überlegung über die „Strategie“

Für den einzelnen PC ist heutzutage hochkapazitive Hardware zu „zivilen“ Preisen verfügbar, als Software reicht schon ein Brennprogramm oder der Total Commander

Für ein kleines Firmen-Netzwerk sollte man Profis engagieren.