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Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 1
Backup / Datensicherung
Eine Einführung
Jochen Poßberg
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 2
Themen
Daten- <> Systemsicherung Warum Datensicherung? Datensicherung <>Archivierung Was bedroht die Daten? Der Daten-GAU Wer braucht Datensicherung? Welche Daten? Wie wichtig sind die Daten? Was passiert ohne Sicherung?
Welche Datenmenge? Backup-Medien und ihre
Haltbarkeit Sicherungsverfahren Wie oft sichern? Sicherungs“Strategie“ Restore (Wiederherstellung) Fazit
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 3
Daten- <> Systemsicherung
Datensicherung
- betrifft alle vom Anwender gespeicherten Daten
- wird hier behandelt
Systemsicherung
- betrifft das Betriebssystem und seine „Zugaben“
- hier nur Verweis auf c´t 23/03, ab Seite 130.
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Warum Datensicherung?
Daten vor Zerstörung oder Veränderung schützen
Historie verfügbar halten (ältere Versionen)
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Datensicherung <> Archivierung Wann Datensicherung?
- Daten, die im ständigem Zugriff stehen und die ständig weiter bearbeitet/aktualisiert werden; z.B. Datenbanken und Tabellen
Wann Archivierung?
- Daten, die eine kurze Zeit bearbeitet werden und dann längere Zeit aufbewahrt werden sollen
Der Unterschied
- Bei der Datensicherung bleiben die Daten auf der Festplatte und werden auf das Backupmedium kopiert. Bei der Archivierung werden die Daten nach dem Kopiervorgang auf der Platte gelöscht.
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 6
Was bedroht die Daten?
auf der Platte
- Festplattendefekte
- Hard- und Softwarefehler
- Überspannung (z.B. durch Blitzschlag)
- Benutzerfehler !!!
- Viren und andere Malware
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 7
Was bedroht die Daten?
im Archiv
- UV-Strahlung
- Hitze
- Feuchtigkeit
- Staub/Kratzer
- Alterung
- Magnetfelder
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Was bedroht die Daten?
allgemein
- Aussterben von Datenformaten und Datenträgerformaten
- Benutzerfehler!
- Unordnung (Was nützt das beste Archiv, wenn nichts zu finden ist)
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 9
Der Daten-GAU
z.B. durch Feuer und Wasser
alle Daten sind weg
Datenrettung durch Spezialfirmen ist möglich, Erfolg aber nicht sicher
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 10
Wer braucht Datensicherung?
der Privatmann- Korrespondenz- Finanzdaten (Finanzamt)- Mailverkehr- private Daten
der Geschäftsmann- Finanz- und allgemeine Geschäftsdaten- Aufbewahrungspflicht auf Read-Only-Datenträger
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 11
Welche Daten?In der Reihenfolge steigenden Datenvolumens:
Office-Dateien ohne Bilder
Bilder und Musikdateien
Datenbanken (u.a. Buchhaltungsdaten)
Videos
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Wie wichtig sind die Daten?
Was kostet die Wiederherstellung?
Oder: was kostet der Verlust?
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 13
Was passiert ohne Datensicherung?
Nach Angaben von Versicherungen gehen mindestens 40% aller Firmen, die einen Datenverlust erleben, innerhalb von ZWEI Jahren pleite!
Nach älteren US-amerikanischen Untersuchungen liegt die Zahl der Folgepleiten eines Datenverlustes sogar bei bis zu 90%
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 14
Welche Datenmenge?
bis 1,4 MB Diskette
bis 700 MB CD-R(W)
bis 4,7 GB DVD-R(W)
über 4,7 GB Backup aufteilen; Streamer
Komprimierung mit WinZip & Co.
- zwar möglich, aber nicht zu empfehlen
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 15
KO-Kriterium wechselbarer Datenträger
- externe Festplatte (USB/Firewire): nein
- zweite Festplatte im Wechselrahmen: nein
- USB-Stick: nein
Backup-Medien und ihre Haltbarkeit
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 16
Direktzugriffsmedien (für Einzelplatz-PC sinnvoll)
- CD-R 3 bis 10 Jahre
- CD-RW 10 bis 30 Jahre
- DVD-+/-R wie CD-R
- DVD-+/-RW wie CD-RW
- DVD-RAM wie CD-RW
- ZIP-Disk 3 bis 10 Jahre
- Disketten 3 bis 10 Jahre
- MO-Laufwerke 30 bis 100 Jahre (die längste Erfahrung)
Backup-Medien und ihre Haltbarkeit
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 17
Bandkassettensysteme
- kosten „richtig“ Geld (mehr als die PCs)
- je nach Datenmenge bereits ab Netzwerk mit 2-3 PC sinnvoll
- mit entsprechender Software vollautomatische Backupläufe möglich
- Systeme: z.B. Travan, DLT, SLR, LTO
-
Backup-Medien und ihre Haltbarkeit
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 18
Sicherungsverfahren Datenmenge <> Sicherheit und Komplexität Manuell oder per Programm? Vollbackup differentielles Backup (Differenzsicherung) inkrementales Backup (Zuwachssicherung) Ganze Session oder Multisession Direct Writing (Packet Writing; UDF; Mount Rainier
- Verzeichnisabgleich mit Unterverzeichnissen mit dem Total Commander für das „kleine Backup zwischendurch“
Generell: Inhaltsvergleich (Verify)! - auf jeden Fall zumindest sporadisch durchführen
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 19
Wie oft sichern?
Je nach Datenanfall
wöchentlich sollte ein Vollbackup erfolgen
täglich ein differentielles
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 20
Sicherungs„Strategie“
Großvater-Vater-Sohn-Prinzip (im Profi-Bereich)
Rotationsprinzip mit „Auszählen“ für RW-Medien
- kombiniert Datensicherung mit Archivierung
- ca. 10 Medien(sätze) werden nacheinander benutzt; wenn alle beschrieben sind, wird das älteste ins Archiv gestellt und stattdessen ein neues benutzt, danach die anderen 9 der Reihe nach wiederverwendet usw...
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 21
Restore (Wiederherstellung)
unbedingt testen!
- Es sind schon Firmen in Konkurs gegangen, weil sich im Ernstfall herausstellte, daß das Backup keine oder unbrauchbare Daten enthielt.
wirklich testen!!!
- für den Test die Daten nicht an ihren Originalort zurückschreiben, sondern an anderem Ort wiederherstellen.
tatsächlich testen!
- Wiederhergestellte Daten mit den Originaldaten bitweise vergleichen, z.B. mit der Verzeichnissynchronisationsfunktion des Total Commanders
Backup/Datensicherung/Archivierung Jochen Poßberg, 15.11.2003 Seite 22
Fazit
Datensicherung ist ein Muß
Datensicherung ist keine Hexerei, erfordert aber zu Beginn etwas Überlegung über die „Strategie“
Für den einzelnen PC ist heutzutage hochkapazitive Hardware zu „zivilen“ Preisen verfügbar, als Software reicht schon ein Brennprogramm oder der Total Commander
Für ein kleines Firmen-Netzwerk sollte man Profis engagieren.