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Bedienungsanleitung (D) Komfort-Anrufbeantworter mit Rufnummernanzeige, SMS und Nachrichtenweitermeldung tiptel 340 clip

Bedienungsanleitung (D) Komfort-Anrufbeantworter mit … · 2009. 12. 2. · Bedienungsanleitung (D) Komfort-Anrufbeantworter mit Rufnummernanzeige, SMS und Nachrichtenweitermeldung

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  • Bedienungsanleitung (D)

    Komfort-Anrufbeantworter mit

    Rufnummernanzeige, SMS und

    Nachrichtenweitermeldung

    tiptel 340 clip

  • Sicherheitshinweise

    3

    Sicherheitshinweise

    Beachten Sie beim Aufstellen, Anschließen und Bedienen des tiptel 340 clip unbe-dingt die folgenden Hinweise:

    • Schließen Sie die Anschlusskabel nur an den dafür vorgesehenen Dosen an.

    • Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher. Angeschlossene Kabel dürfen nichtübermäßig mechanisch beansprucht werden.

    • Stellen Sie das Gerät entfernt von elektrischen Störquellen auf.

    • Schließen Sie nur Zubehör an, das für dieses Gerät zugelassen ist.

    • Das Gerät niemals selbst öffnen. Die Steckkontakte nicht mit spitzen oder metal-lischen Gegenständen berühren.

    • Reinigen Sie das tiptel 340 clip nur mit einem weichen, feuchten Tuch. KeineChemikalien oder Scheuermittel verwenden.

    • Schützen Sie das Gerät vor Nässe, Staub, Flüssigkeiten und Dämpfen.

    • Verwenden Sie das Gerät nicht an Orten mit direkter Sonneneinstrahlung.

    • Benutzen Sie das Gerät nicht in explosionsgefährdeten Bereichen.

    • Nur das original tiptel Steckernetzteil (Artikel-Nr.4569111) und das original tiptelTelefonanschlusskabel (Artikel-Nr. 4791300) verwenden.

  • Tastenbelegung

    4

    Tastenbelegung

    Wiedergabe: Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht abgehörten Auf-zeichnungen. Ermöglicht, während der Wiedergabe gedrückt, die Wieder-holung der letzten 3 gehörten Sekunden.

    Stopp: Beendet eine laufende Funktion, dient zum Schließen geöffneterMenüs.

    Telefonbereitschaft: Schaltet die Telefonbereitschaft ein oder aus.

    Menü: Öffnet das Menü. Dient im Telefonregister als Eingabetaste für Buch-staben und Ziffern.

    Ansage: Kurz gedrückt, startet die Wiedergabe der aktuellen Ansage.Drücken und halten startet die Aufnahme der aktuell eingestellten Ansage.Dient im Telefonregister als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

    Weitermeldung: Schaltet die Nachrichtenweitermeldung ein oder aus. Dientim Telefonregister als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

    Zeitsteuerung: Schaltet die Zeitsteuerung ein oder aus. Dient im Telefon-register als Eingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

    Zweitfunktion: Ermöglicht eine Zweitfunktion. Dient im Telefonregister alsEingabetaste für Buchstaben und Ziffern.

    bzw. Steuertasten (aufwärts/abwärts): Öffnet das Telefonregister, dient zurNavigation und Einstellung in den Menüs. Verändert, während der Wieder-gabe, die Wiedergabegeschwindigkeit.

    bzw. Steuertasten (links/rechts): Verändert den Kontrast der Anzeige, bewegt dieSchreibmarke nach links bzw. rechts und verändert während einer Wieder-gabe die Lautstärke.

    Auswahltaste: Zum Auswählen von Menüs, Eingabefeldern und Funktionen,die in der Anzeige neben der entsprechenden Taste erscheinen.

    und Zweitfunktion und Wiedergabe nacheinander gedrückt: Startet die Wieder-gabe aller Aufzeichnungen. Die Wiedergabe beginnt bei der ältesten undendet bei der neuesten Aufzeichnung.

    und

    Zweitfunktion und Steuertaste (aufwärts) oder (abwärts) nacheinander ge-drückt: Öffnet das Eingabefeld für das Telefonregister.

    und Zweitfunktion gefolgt von Ansage drücken und halten: Startet die Aufnahmeder Ansage über den Audioeingang.

    und

    Zweitfunktion und Steuertaste (links/rechts) nacheinander gedrückt:Verändert die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung.

  • Bedienungselemente

    5

    Bedienungselemente

  • Inhalt

    6

    Inhalt

    Sicherheitshinweise ........................................................................................... 3

    Tastenbelegung ................................................................................................. 4

    Bedienungselemente ......................................................................................... 5

    Inhalt .................................................................................................................... 6

    Symbole der Anzeige ........................................................................................ 9

    Inbetriebnahme .................................................................................................. 10Lieferumfang ............................................................................................... 10Aufstellen .................................................................................................... 10Anschließen ................................................................................................ 10

    Einstellungen ...................................................................................................... 12Einstellmöglichkeiten .................................................................................. 12Einstellmenü ............................................................................................... 15Kontrast einstellen ...................................................................................... 16Helligkeit einstellen ..................................................................................... 16

    Ansagen .............................................................................................................. 17Allgemeines ................................................................................................ 17Ansagebeispiele ......................................................................................... 17Ansagen aufsprechen ................................................................................ 18Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen .............................. 19Kontrolle der Ansagen ................................................................................ 20Ansagen löschen ........................................................................................ 20

    Telefonbereitschaft ............................................................................................ 21

    Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen ............................................. 23Wiedergabe neuer Aufzeichnungen ........................................................... 23Wiedergabe aller Aufzeichnungen ............................................................. 23Wiederholung ............................................................................................. 24Unterbrechen der Wiedergabe ................................................................... 24Suchen (Skip) ............................................................................................. 24Schnellabhörfunktion (Flexi-Speech) ......................................................... 24Direktanwahl des Anrufers ......................................................................... 24Löschen einzelner Aufzeichnungen ........................................................... 25Löschen aller Aufzeichnungen ................................................................... 25

  • Inhalt

    7

    Mitschneiden/Personal-Info (Diktat) ................................................................ 26Mitschneiden von Telefongesprächen ....................................................... 26Personal-Info (Diktat) .................................................................................. 27

    Zeitsteuerung ..................................................................................................... 28Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung ............................................... 28Programmierung der Zeitsteuerung ........................................................... 29Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung ............................................... 30Einschalten der Zeitsteuerung ................................................................... 31

    Nachrichtenweitermeldung ............................................................................... 32Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung ......................... 32Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung ...................................... 33Eingabebeispiele für die Zielrufnummer .................................................... 35Nachrichtenweitermeldung per SMS ......................................................... 35Einschalten der Nachrichtenweitermeldung .............................................. 36

    Anrufweiterschaltung ........................................................................................ 37Einstellmöglichkeiten für die Anrufweiterschaltung ................................... 37Einstellungen für die Anrufweiterschaltung ............................................... 38Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung ......................................... 40

    Individueller Rufton ........................................................................................... 41

    Automatisches Mitschneiden ........................................................................... 43Einstellmöglichkeiten für das automatische Mitschneiden ........................ 43Einstellungen für das automatische Mitschneiden .................................... 43

    Anrufliste ............................................................................................................. 45

    Kurzmitteilungen (SMS) .................................................................................... 47Konfiguration des Telefonanschlusses ...................................................... 47An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale* ........................................ 48Eingabemöglichkeiten für die Kurzmitteilungen ........................................ 48Posteingang ................................................................................................ 49Postausgang ............................................................................................... 51Versand einer Mitteilung (SMS) ................................................................. 53

    Telefonregister ................................................................................................... 56Allgemeines ................................................................................................ 56Einträge eingeben und speichern .............................................................. 56Überblick der möglichen Zeichen .............................................................. 59Einträge suchen .......................................................................................... 59Einträge kontrollieren und ändern ............................................................. 60

  • Inhalt

    8

    Persönliche Ansage (Anruffilter) ................................................................. 61Vocal Clip .................................................................................................... 62Wahl aus dem Telefonregister ................................................................... 63Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt .............................. 64

    Codeschloss ....................................................................................................... 65Gerät abschließen/PIN ändern ................................................................... 65Gerät aufschließen ...................................................................................... 66

    Message- und VIP-Funktion .............................................................................. 67Messagefunktion ........................................................................................ 67VIP-Funktion ............................................................................................... 68

    Fernbedienung ................................................................................................... 69Durchführen der Fernbedienung ............................................................... 69Funktionen der Fernbedienung .................................................................. 70Ferneinschalten der Telefonbereitschaft .................................................... 73

    Mailboxen ............................................................................................................ 74Allgemeines ................................................................................................ 74Einstellmöglichkeiten für die Mailboxen ..................................................... 74Einrichten von Mailboxen ........................................................................... 75Bedienung der Mailboxen .......................................................................... 77Fernbedienung der Mailboxen ................................................................... 78Automatische Anrufweiterschaltung zur Mailbox ....................................... 78

    Servicemenü ....................................................................................................... 79

    Anhang ................................................................................................................ 81Service ........................................................................................................ 81Gewährleistung ........................................................................................... 82CE-Zeichen ................................................................................................. 83Umweltverträglichkeit ................................................................................. 83Hilfe bei Problemen .................................................................................... 84Auslieferzustand ......................................................................................... 86Technische Daten ....................................................................................... 87

    Stichwortverzeichnis ......................................................................................... 88

    Kurzbedienungsanleitung ................................................................................. 91

  • Symbole der Anzeige

    9

    Symbole der Anzeige

    * Telefonbereitschaft einge-schaltet, neue Aufzeichnungenvorhanden. v

    Telefonbereitschafteingeschaltet, keine neuenAufzeichnungen vorhanden.

    p Wiedergabe T Rufnummer des Anrufers.

    m Laufende Aufnahme, Mikrofoneingeschaltet r Anrufweiterschaltung

    x Mitschneiden aktiv l Lautstärke a Aufnahme allgemein. 0k100% Restaufzeichnungskapazität

    u Zeitsteuerung eingeschaltet,Schaltzeit. z Zweitfunktion

    n Nachrichtenweitermeldungeingeschaltet. � � Einfügen einer Rufnummer ausdem Telefonregister o � Ausgewählte Ansage. > Löschen & Suchen (Skip) vor. , Automatischer Rückruf $ Suchen (Skip) zurück. - Wahlwiederholung b Erfolgloser Anruf < Wiedergabegeschwindigkeit ��

    Verzweigung zu einemUntermenü. s Erfolgreicher Anruf

    ? Gerät abgeschlossen ���@ Mailbox 1 eingerichtet, neueAufzeichnungen vorhanden.

    ~ Laufende Aufnahme über denAudioeingang ����ß Mailbox 1 eingerichtet, keineneuen Aufzeichnungenvorhanden.

    �o Neue, noch nicht geleseneKurzmitteilungen (SMS) �e Posteingang neu

    �c Posteingang alt

    �� ��

  • Inbetriebnahme

    10

    Inbetriebnahme

    Lieferumfang

    In der Verpackung Ihres tiptel 340 clip sind enthalten:

    • tiptel 340 clip

    • Telefonanschlusskabel

    • Steckernetzteil 11.5V/ 500mA

    • Bedienungsanleitung mit heraustrennbarer Kurzbedienungsanleitung undKurzbedienungskarte für die Fernbedienung

    Aufstellen

    Ihr tiptel 340 clip wurde für normale Gebrauchsbedingungen gefertigt. Lösungsmittelin Möbellacken, Pflegeöle und Lackpflegemittel können die Gerätefüße anlösen. Dieso veränderten Gerätefüße können dann Spuren auf den Möbeln hinterlassen.

    Verwenden Sie daher, besonders bei neuen oder frisch behandelten Möbeln, einerutschfeste Unterlage.

    Anschließen

    Bevor Sie Ihr tiptel 340 clip in Betrieb nehmen können, müssen Sie alle notwendigenKabel anbringen.

    1 Steckernetzteil mit dem kleinen Stecker in Buchse „POWER“ einstecken unddas Steckernetzteil in eine 230V-Steckdose stecken.

    2 Telefonanschlusskabel mit dem kleinen Stecker in Buchse „LINE“ und demTAE-Stecker in die Telefonsteckdose (Schlitz N) stecken.

    3 Wenn Sie Aufzeichnungen auf ein externes Medium überspielen wollen. Über-spielkabel (Zubehör) mit dem Klinkenstecker in Buchse „OUT“ und die Cinch-Stecker in den Audioeingang des externen Geräts (Audioanlage, Kassetten-recorder usw.) stecken.

  • Inbetriebnahme

    11

    4 Wenn Sie Ansagen von einer externen Quelle aufnehmen wollen. Überspiel-kabel (Zubehör) mit dem Klinkenstecker in Buchse „IN“ und die Cinch-Steckerin den Audioausgang des externen Geräts (Audioanlage, Kassettenrecorderusw.) stecken.

    5 Wenn Sie das Telefonregister von einem tiptel 340 clip zu einem anderenüberspielen wollen, Überspielkabel mit zwei Klinkenstecker (Zubehör) ver-wenden. Bei dem einen Gerät den Stecker in die Buchse „OUT“ und bei demanderen in die Buchse „IN“ stecken.

  • Einstellungen

    12

    Einstellungen

    Einstellmöglichkeiten

    Sprache .................................. Deutsch oder englisch.

    Uhrzeit .................................... Hier können Sie die Uhrzeit neu einstellen.

    Datum ..................................... Hier kann das Datum neu eingestellt werden.

    Sommer-/Winterzeit .............. Ja oder Nein. Wählen Sie „Ja“, so wird am letztenSonntag im März auf Sommerzeit und am letztenSonntag im Oktober auf Winterzeit umgeschaltet.

    Sprechende Uhr .................... >>

    Uhrzeitansage ............ Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob nachjeder Aufzeichnung die Uhrzeit angesagt wird.

    Datumsansage ........... Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob nachjeder Aufzeichnung das Datum angesagt wird.

    Ansage am Gerät ....... Nein oder Ja. Hier können Sie die „Sprechende Uhr“bei der Wiedergabe am Gerät aus- und einschalten.

    Aufnahmequalität .................. Stufe 1 bis 4, wobei Stufe 4 die höchste Aufnahme-qualität darstellt. Mit steigender Aufnahmequalitätnimmt die Gesamtaufzeichnungszeit ab. Stufe 1 ent-spricht etwa 60 Minuten, Stufe 2 etwa 35 Minuten,Stufe 3 etwa 25 Minuten und Stufe 4 etwa 4 Minuten.So können Sie z.B. für eine Ansage mit Hintergrund-musik vor der Aufnahme auf Stufe 4 stellen. Um an-schließend noch möglichst viel Aufzeichnungszeit zuhaben, stellen Sie auf Stufe 1 zurück.

    Aufnahmelänge ..................... 1 bis 12 Minuten. Hier können Sie die Zeit begren-zen, die einem Anrufer für eine Nachricht zur Verfü-gung steht.

    Mithören ................................. Ja oder Nein. Hier können Sie einstellen, ob Sie wäh-rend der Aufzeichnung einer Nachricht mithörenkönnen oder nicht.

    Ruftöne ................................... 2 bis 9 Ruftöne. Die Anzahl Ruftöne (Klingelzeichen)bis zur Beantwortung von Anrufen kann hier einge-stellt werden.

  • Einstellungen

    13

    Eigene Rufnummer ............... >>

    Eigene Rufnummer .... Wenn Sie Ihre eigene Rufnummer eingeben, sagt Ihrtiptel 340 clip bei dem internen Ansagetext dieseRufnummer an.

    Fernabfragecode ................... Der Fernabfragecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahlvon 0 bis 9999. Mit dem Code „–“ wird die Fernab-frage ausgeschaltet.

    Fernvorabfrage ...................... Ja oder Nein. Haben Sie „Ja“ gewählt und es sindneue Aufzeichnungen vorhanden, beantwortet Ihrtiptel 340 clip einen Anruf nach 2 Ruftönen(unabhängig von der eingestellten Anzahl der Ruftö-ne). Sind keine neuen Aufzeichnungen vorhanden,beantwortet das Gerät einen Anruf erst nach der un-ter „Ruftöne“ eingestellten Anzahl. So können Sieschon bevor die Beantwortung startet erkennen, obneue Aufzeichnungen vorhanden sind und sich eineFernabfrage lohnt.

    Ferneinschalten ..................... Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob Fern-ein- und Fernausschalten der Telefonbereitschaftmöglich sein sollen.

    Fernlöschen ........................... Ja oder Nein. Hier können Sie auswählen, ob dieFunktion „Fernlöschen der Aufzeichnungen“ möglichsein soll oder nicht.

    Raumüberwachung ............... Ja oder Nein. Hier können Sie entscheiden, ob dieFunktion „Raumüberwachung“ möglich sein soll.

    Messagecode ........................ Der Messagecode ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0bis 9999. Mit dem Code „–“ wird die Messagefunkti-on ausgeschaltet.

    VIP-Code ................................ Der VIP-Code ist eine 1- bis 4-stellige Zahl von 0 bis9999. Mit dem Code „–“ wird die VIP-Funktion aus-geschaltet.

    Wahlwiederholung ................ Alle 5 bis 60 Sekunden. Hier können Sie die Pausezwischen den Wahlversuchen, bei der automatischenWahlwiederholung, einstellen.

  • Einstellungen

    14

    Rückrufcode .......................... Hier geben Sie die Rückrufkennziffer Ihres Netzbe-treibers ein (beim Netz der Deutschen Telekom z.B.H*37#) Das „H“ bedeutet Rückfragetaste mit Hook-Flash-Funktion. Es stehen Ihnen bis zu 6 Eingabe-stellen zur Verfügung.

    TK-Anlagen ............................ >>

    Zugangskennzahl ...... Geben Sie hier Ihre Zugangskennzahl für das öffent-liche Telefonnetz ein (z.B. 0). Diese Zugangskenn-zahl wird automatisch vor jeder Rufnummer gewählt,es sei denn die Rufnummer ist mit einem „i“ als inter-ne Rufnummer innerhalb der TK-Anlage gekenn-zeichnet.

    CLIP-Korrektur ........... Manche TK-Anlagen fügen vor der empfangenenRufnummer noch Ziffern ein. Dies führt zu Falschan-zeigen bei der empfangenen Rufnummer. Um die zu-viel angezeigten Ziffern zu erkennen und abzu-schneiden, können Sie diese hier eingeben.

    Interner Rückrufcode Hier geben Sie die Rückrufkennziffer Ihrer TK-Anlageein (z.B. 79). Es stehen Ihnen bis zu 6 Eingabestellenzur Verfügung.

    Wahlverfahren ............ MFV (Mehrfrequenzwahlverfahren) oder IWV(Impulswahlverfahren). Falls Sie an Ihrem Anschlussnoch nicht mit dem allgemein üblichen Mehrfre-quenzwahlverfahren wählen können, haben Sie hierdie Möglichkeit auf das alte Impulswahlverfahren um-zuschalten.

    Abfragehinweiston ................ Lautstärkestufen 1 bis 4 oder Aus. Wenn Sie den Tondurch Einstellen der Lautstärke aktivieren, ertönt beineuen Aufzeichnungen alle 10 Sekunden ein Hin-weiston.

    Beleuchtung ........................... Automatik oder Ein. Bei der Einstellung „Automatik“wird die Anzeigenbeleuchtung nach 10 Sekundenautomatisch abgeschaltet. Soll die Beleuchtung im-mer eingeschaltet bleiben, wählen Sie „Ein“.

  • Einstellungen

    15

    Einstellmenü

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Auswahltaste neben Einstellungendrücken.

    Das Einstellmenü erscheint in der An-zeige.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschte Einstellmöglich-keit suchen.

    In der Anzeige erscheinen alle Einstell-punkte.

    Auswahltaste neben der Einstellungdie Sie verändern möchten so oftdrücken, bis die gewünschte Ein-stellung erscheint.

    Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

    oder

    Bei der Eingabe von Ziffern, Aus-wahltaste neben der entsprechen-den Zeile drücken.

    Die Eingabestelle blinkt.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) Einstellung verändern.

    Die Anzeige zählt aufwärts oder abwärts.

  • Einstellungen

    16

    Bei mehrstelligen Einstellungen Ein-gabestelle mit den Steuertasten(rechts/links) dorthin bewegen.

    Die ausgewählte Eingabestelle blinkt.

    Zum Beenden der ZifferneingabeAuswahltaste neben der entspre-chenden Zeile nochmals drücken.

    Die Eingabestelle hört auf zu blinken.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

    Kontrast einstellen

    Der Kontrast der Anzeige kann im Grundzustand des Gerätes eingestellt werden.

    Mit den Steuertasten (links/rechts)Kontrast verstellen.

    Der Kontrast der Anzeige ändert sich.

    Helligkeit einstellen

    Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtung kann im Grundzustand des Gerätes einge-stellt werden.

    Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol fürZweitfunktion.

    Mit den Steuertasten (links/rechts)Helligkeit verstellen.

    Die Helligkeit der Anzeigenbeleuchtungändert sich.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppdrücken.

    Das Symbol für Zweitfunktion ver-schwindet.

  • Ansagen

    17

    Ansagen

    Allgemeines

    Ihr tiptel 340 clip verfügt über 5 individuelle Ansagen (Ansage 1-5) und eine fest ein-gebaute interne Ansage (Ansage 6). Die Ansagen können über die Funktionstasteneben dem Ansagesymbol umgeschaltet werden. Ansage 6 lässt sich nicht individu-ell verändern. Eine Ansage kann zwischen 3 Sekunden und 3 Minuten lang sein. Eswird zwischen zwei Ansagearten unterschieden. Ansagen mit und ohne Aufzeich-nungsmöglichkeit. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit kann der Anrufernach der Ansage eine Nachricht hinterlassen. Bei einer Ansage ohne Aufzeichnungs-möglichkeit (Nuransage) wird der Anrufer nur informiert, ohne Möglichkeit eine Nach-richt zu hinterlassen.

    Ansagebeispiele

    Ansage mit Aufzeichnungsmöglichkeit

    Guten Tag, hier ist der Anschluss von Manfred Müller aus .... Ich bin zur Zeit imAußendienst unterwegs und werde ab ca. ... Uhr wieder im Büro sein. Sie könnenmich zwischen ... Uhr und ... Uhr auch unter der Rufnummer ... persönlich erreichen.Oder hinterlassen Sie einfach Ihren Namen und Ihre Rufnummer. Ich rufe zurück.Bitte sprechen Sie nach dem Signalton.

    Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit (Nuransage)

    Guten Tag, hier spricht Willi Lohmann, Verkaufsrepräsentant der Firma ... in .... MeinBüro ist wegen Krankheit (Betriebsferien usw.) vorübergehend geschlossen. RufenSie bitte meinen Vertreter Herrn ... in ... unter der Rufnummer ... an. Er wird Ihnenweiterhelfen. Danke für Ihren Anruf. Auf Wiederhören.

  • Ansagen

    18

    Ansagen aufsprechen

    � Für Aufnahmen mit hohem Qualitätsanspruch (z.B. Ansagen mit Hintergrund-musik) empfehlen wir vorrübergehend auf die höchste Aufnahmequalitätumzuschalten (siehe Einstellungen).

    Mit der Auswahltaste neben demAnsagesymbol gewünschte Ansagewählen.

    Die eingestellte Ansage erscheint nebendem Symbol unten rechts in der Anzeige.

    �Ansage drücken und festhalten. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in

    der Anzeige erscheint ein Mikrofon, daseine laufende Aufnahme signalisierensoll.

    Mit dem Aufsprechen beginnen(sprechen Sie aus ca. 25 cm insMikrofon).

    Die Anzeige zeigt die Minuten und Se-kunden an, die Sie bereits gesprochenhaben.

    �Zum Unterbrechen der AufnahmeAnsage loslassen.

    In der Anzeige erscheint „Mit Aufzeich-nung“ und „Ohne Aufzeichnung“.

    �Zum Weiterführen der AufnahmeAnsage erneut drücken und halten.

    Die Aufnahme geht weiter.

    Zum Abbrechen der AufnahmeStopp drücken.

    Die Aufnahme wird verworfen.

    Mit der Auswahltaste neben derentsprechenden Zeile auswählen,ob die Ansage mit oder ohne an-schließende Aufzeichnungsmög-lichkeit sein soll.

    Die Aufnahme ist beendet und die Ansa-ge wird zur Kontrolle wiedergegeben. Beieiner Ansage mit Aufzeichnungsmöglich-keit hören Sie am Ende 1 Signalton. Beieiner Ansage ohne Aufzeichnungsmög-lichkeit hören Sie am Ende 2 Signaltöne.

    � Besprechen Sie Ansage 5 als Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit(Nuransage), so schaltet Ihr tiptel 340 clip bei erschöpfter Aufzeichnungska-pazität automatisch auf diese Ansage um.

  • Ansagen

    19

    Ansagen von einer externen Signalquelle aufnehmen

    Professionelle Ansagen können auch über den Audioeingang von einer externenSignalquelle (z.B. Kassettenrecorder) aufgenommen werden.

    Mit der Auswahltaste neben demAnsagesymbol gewünschte Ansagewählen.

    Die eingestellte Ansage erscheint nebendem Symbol unten rechts in der Anzeige.

    Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol fürZweitfunktion.

    �Ansage drücken und festhalten. Warten, Sie hören einen kurzen Ton, in

    der Anzeige erscheint eine Kassette, dieeine laufende Aufnahme vom Audioein-gang signalisieren soll.

    Wiedergabe der externen Signal-quelle starten.

    Die Anzeige zeigt die Minuten undSekunden an, die Sie bereits aufgenom-men haben.

    �Zum Beenden der Aufnahme Ansa-ge loslassen.

    In der Anzeige erscheint „Mit Aufzeich-nung“ und „Ohne Aufzeichnung“.

    Mit der Auswahltaste neben derentsprechenden Zeile auswählen,ob die Ansage mit oder ohne an-schließende Aufzeichnungsmög-lichkeit sein soll.

    Die Aufnahme ist beendet und die Ansa-ge wird zur Kontrolle wiedergegeben. Beieiner Ansage mit Aufzeichnungsmöglich-keit hören Sie am Ende 1 Signalton. Beieiner Ansage ohne Aufzeichnungsmög-lichkeit hören Sie am Ende 2 Signaltöne.

    � Für Aufnahmen mit hohem Qualitätsanspruch (z.B. Ansagen mit Hintergrund-musik) empfehlen wir vorrübergehend auf die höchste Aufnahmequalitätumzuschalten (siehe Einstellungen).

  • Ansagen

    20

    Kontrolle der Ansagen

    Mit der Auswahltaste neben demAnsagesymbol gewünschte Ansagewählen.

    Die eingestellte Ansage erscheint nebendem Symbol unten rechts in der Anzeige.

    Ansage kurz drücken. Die Ansage wird wiedergegeben. In derAnzeige erscheint das Wiedergabesym-bol, die Zeit die Sie bereits abgehörthaben sowie die laufende Nummer derAnsage.

    Die Lautstärke kann mit den Steuer-tasten (links/rechts) eingestellt werden.

    Ansagen löschen

    Während der Wiedergabe die Aus-wahltaste neben dem Löschsymboldrücken.

    Die laufende Ansage wird gelöscht.

  • Telefonbereitschaft

    21

    Telefonbereitschaft

    � Achten Sie darauf, dass genügend Aufzeichnungskapazität zur Verfügungsteht. Gegebenenfalls einzelne oder alle Aufzeichnungen löschen.

    Mit der Auswahltaste neben demAnsagesymbol gewünschte Ansagewählen.

    Die eingestellte Ansage erscheint nebendem Symbol unten rechts in der Anzeige.

    Telefonbereitschaft drücken. Die Taste Telefonbereitschaft leuchtetauf. Bei einer Ansage „ohne Aufzeich-nungsmöglichkeit“ erscheint ein Telefon-hörer mit der Anzahl der Anrufe. Bei einerAnsage „mit Aufzeichnungsmöglichkeit“erscheint rechts neben dem Telefonhörerzusätzlich mit großen Ziffern die Anzahlder Aufzeichnungen. Während der Be-antwortung von Anrufen blinkt die Zahlder Anrufe.

    Wenn während eines Anrufes die Ruf-nummer des Anrufers übertragen wird,wechselt die Anzeige und die Rufnummerwird angezeigt. Stimmt die Rufnummermit einer aus dem Telefonregister über-ein, erscheint zusätzlich der Name desAnrufers.

    Die Lautstärke kann mit den Steu-ertasten (links/rechts) eingestelltwerden.

    Eingehende Nachrichten können mitge-hört werden. Das Gespräch kann jeder-zeit durch Abheben des Telefonhörersauch persönlich übernommen werden.Liegen neue Nachrichten vor, blinkt dieTaste Telefonbereitschaft.

  • Telefonbereitschaft

    22

    Zum Ausschalten der Telefonbereit-schaft, Telefonbereitschaft erneutdrücken.

    Es werden keine weiteren Anrufe beant-wortet. In der Anzeige erscheint derGrundzustand. Solange aufgezeichneteNachrichten nicht abgehört wurden,blinkt die Taste Telefonbereitschaft.

    � Bei erschöpfter Aufzeichnungskapazität schaltet Ihr tiptel 340 clip automatischauf Ansage 5 um, falls diese eine Ansage ohne Aufzeichnungsmöglichkeit(Nuransage) ist. Andernfalls verlässt das Gerät die Telefonbereitschaft undbeantwortet keine weiteren Anrufe.

  • Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen

    23

    Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen

    Wiedergabe neuer Aufzeichnungen

    Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe der neuen, noch nichtabgehörten Aufzeichnungen beginnt. Inder Anzeige erscheint die laufende Num-mer, die verbleibende Wiedergabedauersowie Datum und Uhrzeit der Aufzeich-nung. Wenn die Rufnummer des Anru-fers übertragen wurde wird diese nochzusätzlich angezeigt. Stimmt die Ruf-nummer mit einer aus dem Telefonre-gister überein erscheint der Name desAnrufers.

    Die Lautstärke kann mit den Steu-ertasten (links/rechts) eingestelltwerden.

    Wiedergabe aller Aufzeichnungen

    Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol fürZweitfunktion.

    Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe beginnt bei der erstenAufzeichnung.

  • Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen

    24

    Wiederholung

    Wiedergabe während der Wieder-gabe drücken.

    Die letzten 3 Sekunden werden wieder-holt.

    Unterbrechen der Wiedergabe

    Stopp drücken. Die Wiedergabe wird unterbrochen.

    Wiedergabe drücken. Die Wiedergabe wird fortgesetzt.

    Suchen (Skip)

    Auswahltaste neben dem Symbolvor bzw. zurück drücken.

    Die momentan gehörte Aufzeichnungwird übersprungen bzw. wiederholt.

    Schnellabhörfunktion (Flexi-Speech)

    Steuertasten (aufwärts/abwärts)während der Wiedergabe drücken.

    Die Wiedergabegeschwindigkeit wirderhöht bzw. gesenkt.

    Bei einer erneuten Wiedergabe wirdautomatisch auf die normale Geschwin-digkeit zurückgestellt.

    Direktanwahl des Anrufers

    Auswahltaste neben der Rufnum-mer bzw. dem Namen während derWiedergabe drücken.

    Die Rufnummer wird direkt gewählt. DasGespräch kann durch Abheben des Te-lefonhörers übernommen werden.

  • Wiedergabe und Löschen der Aufzeichnungen

    25

    Löschen einzelner Aufzeichnungen

    Während der Wiedergabe Aus-wahltaste neben dem Löschsymboldrücken.

    Die laufende Aufzeichnung wird gelöscht.Alle nachfolgenden Aufzeichnungen wer-den automatisch neu nummeriert undrücken um eine Stelle auf.

    Löschen aller Aufzeichnungen

    Stopp drücken. Die Anzeige zeigt den Grund- oder Tele-fonbereitschaftszustand.

    2sAuswahltaste neben dem Lösch-symbol für 2 Sekunden drücken.

    Alle Aufzeichnungen werden gelöscht.

    � Sie können Aufzeichnungen auch über den Audioausgang auf ein externesGerät (z.B. Kassettenrecorder) überspielen.

  • Mitschneiden/Personal-Info (Diktat)

    26

    Mitschneiden/Personal-Info (Diktat)

    Mitschneiden von Telefongesprächen

    Der Inhalt wichtiger Gespräche kann aufgezeichnet werden. Eine Aufzeichnung kannzwischen 3 Sekunden und 12 Minuten lang sein.

    Während eines Telefonats die Aus-wahltaste neben dem Aufnahme-symbol drücken.

    Das Gerät beginnt mit der Aufnahme. Inder Anzeige erscheint ein abgehobenerTelefonhörer, der einen laufenden Mit-schnitt signalisiert. Außerdem wird dieZeit, die bereits aufgenommen wurdeangezeigt.

    Zum Beenden der Aufnahme, Stoppdrücken oder Hörer auflegen.

    In der Anzeige erscheint wieder derGrundzustand. War vorher die Telefon-bereitschaft eingeschaltet, so wird diesefortgesetzt.

    � Ein Mitschnitt wird wie eine reguläre Aufzeichnung gespeichert und kannjederzeit abgehört werden.

  • Mitschneiden/Personal-Info (Diktat)

    27

    Personal-Info (Diktat)

    Persönliche Informationen können über das eingebaute Mikrofon aufgezeichnet wer-den. Eine Aufzeichnung kann zwischen 3 Sekunden und 12 Minuten lang sein.

    Auswahltaste neben dem Aufnahme-symbol drücken.

    Warten, Sie hören einen kurzen Ton, inder Anzeige erscheint ein Mikrofon, daseine laufende Aufnahme signalisiert.

    Mit dem Diktieren beginnen(sprechen Sie aus ca. 25 cm insMikrofon).

    Die Anzeige zeigt die Minuten und Se-kunden an , die Sie bereits gesprochenhaben.

    Zum Beenden der Aufnahme Stoppdrücken.

    Die Aufnahme ist beendet. Die TasteTelefonbereitschaft blinkt, um eine neueNachricht zu signalisieren. War vorherdie Telefonbereitschaft eingeschaltet,wird der Aufzeichnungszähler um einserhöht.

    � Sie können Ihre Personal-Info auch während der Telefonbereitschaft aufspre-chen. Andere Personen können diese dann mit dem Fernabfragecode abrufen.

  • Zeitsteuerung

    28

    Zeitsteuerung

    Die Zeitsteuerung hat bis zu 10 Schaltzeiten, bei denen die Telefonbereitschaft, dieAnsagen, die Nachrichtenweitermeldung und die Anrufweiterschaltung ein/aus- oderumgeschaltet werden können.

    Einstellmöglichkeiten für die Zeitsteuerung

    Schaltzeit ............................... Hier stellen Sie die Uhrzeit ein, an der ein-, aus- oderumgeschaltet wird. Striche bedeuten, dass keineSchaltzeit programmiert ist.

    Wochentag ............................. Hier können Sie die Wochentage einstellen, andenen ein-, aus- oder umgeschaltet wird. Ein Strichbedeutet, dass an diesem Tag keine Änderungerfolgen soll.

    Telefonbereitschaft ............... Ein, Aus oder -. Der Strich bedeutet keine Änderung(der alte Zustand wird beibehalten).

    Ansage ................................... 1 bis 6 oder –. Der Strich bedeutet, dass die vorheri-ge Ansage beibehalten wird.

    Nachrichtenweitermeldung .. Ein, Aus oder -. Der Strich bedeutet keine Änderung(der alte Zustand wird beibehalten).

    Anrufweiterschaltung ........... Ein, Aus oder -. Der Strich bedeutet keine Änderung(der alte Zustand wird beibehalten).

  • Zeitsteuerung

    29

    Programmierung der Zeitsteuerung

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Auswahltaste neben Zeitsteuerungdrücken.

    Das Eingabefeld für die erste Schaltzeiterscheint.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können die einzelnen Schalt-zeiten durchsucht werden.

    Die Anzeige wechselt zwischen den 10möglichen Schaltzeiten.

    Auswahltaste neben der Schaltzeitdrücken und gewünschte Einstel-lung mit den Steuertasten(aufwärts/abwärts) vornehmen.

    Die Schreibmarke steht auf den Stunden.

    Mit den Steuertasten (links/rechts)kann zwischen Stunden, Minutenund den Wochentagen, an denendie Schaltzeit gelten soll, gewech-selt werden.

    Die Schreibmarke wechselt zwischenStunden, Minuten und den Wochentagen.Ein Strich für „MO“ z. B. bedeutet, dassdie Schaltzeit am Montag nicht ausge-führt wird.

  • Zeitsteuerung

    30

    Mit den beiden unteren Auswahl-tasten und den Steuertasten (links/rechts) aussuchen was an dem zu-vor eingestellten Zeitpunkt verändertwerden soll.

    Die Symbole bedeuten:

    t = Telefonbereitschafto = Ansagen = Nachrichtenweitermeldungr = Anrufweiterschaltung

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den gewünschten Zustandeinstellen.

    Ein Strich bedeutet, dass der vorherige,aktuelle Zustand beibehalten wird.

    Um eine Schaltzeit zu löschen,Auswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

    Die Anzeige zeigt wieder das leere Einga-befeld.

    2sUm die gesamte Zeitsteuerung zulöschen Auswahltaste neben demLöschsymbol für 2 Sekunden drü-cken.

    Alle Schaltzeiten werden gelöscht.

    Zum Eingeben weiterer SchaltzeitenStopp drücken.

    Die Einstellungen werden übernommen.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

    Programmierbeispiel für die Zeitsteuerung

    Sie möchten, dass sich Ihr tiptel 340 clip von Montags bis Freitags täglich mit Ansa-ge 1 um 17.00 Uhr ein- und um 8.00 Uhr ausschaltet. Nach Büroschluss am Freitagund am Wochenende soll der Anrufbeantworter mit Ansage 2 rund um die Uhr ein-geschaltet sein. Hierzu sind 3 Schaltzeiten erforderlich.

  • Zeitsteuerung

    31

    Einschalten der Zeitsteuerung

    Zeitsteuerung drücken. In der Anzeige erscheint eine Uhr alsSymbol für die aktivierte Zeitsteuerung.Die Zeitsteuerung stellt den aktuellenFunktionszustand ein.

    Zum Ausschalten der Zeitsteuerungnochmals Zeitsteuerung drücken.

    Das Uhrensymbol erlischt.

  • Nachrichtenweitermeldung

    32

    Nachrichtenweitermeldung

    Bei der Nachrichtenweitermeldung wählt der Anrufbeantworter nach jeder ersten bisfünften Aufzeichnung (siehe Sammelmeldung) die eingespeicherte Zielrufnummeran. Meldet sich der angerufene Teilnehmer, so hört er die Ansage:

    „Automatischer Anruf, ..x..Aufzeichnungen, bitte fern abfragen, ich wiederhole...“,oder wenn Sie Ihre eigene Rufnummer als Identifikation auch eingegeben haben„automatischer Anruf vom Teilnehmer ...(eigene Rufnummer), ..x..Aufzeichnungen,bitte fern abfragen, ich wiederhole“.

    Während der Ansage besteht die Möglichkeit, die Fernabfrage der aufgezeichnetenNachricht(en) zu beginnen. Bei Funkrufnummern (z.B. Cityruf, Scall) wird diese au-tomatische Ansage nicht vorgespielt. Ist die Zielrufnummer besetzt, wird die Wahl biszu dreimal in einem Abstand von drei Minuten wiederholt. Wird innerhalb der ein-stellbaren Erinnerungszeit (5 Min. - 60 Min.) keine Fernabfrage durchgeführt, wähltder Anrufbeantworter die Zielrufnummer zur Erinnerung erneut an. Ohne Fernabfrageführt Ihr tiptel 340 clip je nach Einstellung eine, zwei oder keine Erinnerung aus.

    Einstellmöglichkeiten für die Nachrichtenweitermeldung

    Sammelmeldung ................... Hier können Sie einstellen, ob Ihr tiptel 340 clip nach1, 2, 3, 4 oder erst nach 5 Aufzeichnungen die Nach-richtenweitermeldung durchführen soll.

    Erinnerungszeit ..................... 5 Minuten bis 60 Minuten.

    Erinnerungen ......................... 1, 2 oder keine Erinnerung

    Wiedergaben ......................... 1 mal bis 8 mal. Hier können Sie einstellen, wie oftdie Weitermeldungsansage wiedergegeben werdensoll.

    Zielrufnummer ....................... >>

    Zielrufnummer ............ Hier geben Sie Ihr Ziel für eine Benachrichtigung ein.Die Zielrufnummer kann inklusive einer Numerikin-formation für Funkrufdienste max. 40 Ziffern langsein.

  • Nachrichtenweitermeldung

    33

    Einstellungen für die Nachrichtenweitermeldung

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Auswahltaste neben Weitermeldungdrücken.

    Das Weitermeldungsmenü erscheint inder Anzeige.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) gewünschte Einstellmöglich-keit suchen.

    In der Anzeige erscheinen alle Einstell-punkte.

    Auswahltaste neben der ge-wünschten Zeile drücken und Ein-trag ggf. mit den Steuertasten(aufwärts/abwärts) verändern.

    Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

    oder

    Bei der Eingabe der Zielrufnummer,Auswahltaste neben„Zielrufnummer“ drücken und ersteZiffer mit den Steuertasten(aufwärts/abwärts) einstellen.

    Die Eingabestelle blinkt.In der Anzeige erscheinen Ziffern undSonderzeichen. Die Sonderzeichen be-deuten:~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pausei = Intern (für TK-Anlagen)F = Flash (für TK-Anlagen)� = Warten auf Ansageende

  • Nachrichtenweitermeldung

    34

    Mit der Steuertaste (rechts) zurnächsten Eingabestelle wechselnund weitere Ziffern eingeben.

    Die Schreibmarke wechselt zur nächstenEingabestelle.

    Mit der Steuertaste (links) bewegenSie die Schreibmarke eine Stellezurück, um z. B. ein Zeichen zuüberschreiben.

    Die Schreibmarke bewegt sich nachlinks.

    Um eine Rufnummer aus dem Te-lefonregister zu übernehmen, Aus-wahltaste neben dem Symbol „Ein-fügen“ drücken.

    Die Rufnummer wird links neben derSchreibmarke eingefügt.

    �Namen, wie unter „Einträge suchen“beschrieben, suchen und selektieren.

    Zum Einfügen eines Zeichen Zweit-funktion und anschließend Steuer-taste (abwärts) drücken.

    Links neben der Schreibmarke wird einLeerzeichen eingefügt.

    Zum Löschen eines ZeichenSchreibmarke dorthin bewegen undAuswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

    Das Zeichen unter der Schreibmarke wirdgelöscht.

    2sZum Löschen der gesamten Zielruf-nummer Auswahltaste neben demLöschsymbol für 2 Sekunden drü-cken.

    Die gesamte Zielrufnummer wird ge-löscht.

    Zur Durchführung weiterer Einstel-lungen Stopp drücken.

    Die Einstellungen werden übernommen.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

  • Nachrichtenweitermeldung

    35

    Eingabebeispiele für die Zielrufnummer

    Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Zugangskennzahl für dasöffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen, TK-Anlagen/Zugangs-kennzahl“). Um dieses zu unterdrücken muss vor einer internen Zielrufnummer ein„i“ eingegeben werden.

    Bei der Anwahl von Funkrufdiensten (z.B. Cityruf) muss nach der Rufnummer ein „�“(Warten auf Ansageende) eingegeben werden. Nach „Warten auf Ansageende“ kannnoch eine Numerik-Information eingegeben werden.

    Normaler Teilnehmer 0123456789

    TK-Anlagen

    Von Nebenstelle zu Nebenstelle i 269

    Funkrufdienste

    Cityruf „Nurton“ 0164 567890�

    Cityruf „Numerik“ 0168 567890�12345##

    Scall 01681 1234567�12345#

    Nachrichtenweitermeldung per SMS

    Neben der herkömmlichen Nachrichtenweitermeldung (wie gerade beschrieben) be-steht ebenfalls die Möglichkeit, sich per SMS über neu eingegangene Sprachnach-richten benachrichtigen zu lassen. Es erscheint dann, z.B. auf Ihrem Handy, dieKurznachricht „Sie haben neue Nachrichten, bitte fernabfragen“.

    Die Nutzung dieser Funktion ist dann sinnvoll, wenn man z.B. ungestört sein möchteund zu einem späteren Zeitpunkt per Fernabfrage seine Nachrichten abhören will.

    Um zu erreichen, das anstelle einer Ansage eine SMS gesendet wird, muss vor derZielrufnummer ein „S“ gesetzt werden.

    Des weiteren ist die Anmeldung bei der Mitteilungszentrale der Dt. Telekom erforder-lich. (siehe Kapitel „Mitteilungszentrale der Dt. Telekom“.)

  • Nachrichtenweitermeldung

    36

    Beispiel:

    Sie möchten sich per SMS auf Ihrem Handy informieren lassen, dass neue Nach-richten auf Ihrem tiptel 340 clip eingegangen sind.

    Geben Sie im Menü unter „Weiterleitung/Zielrufnummer“ die Rufnummer IhresHandys an und stellen ein „S“ voran. (Die einzelnen Schritte für die Programmierungsind ausführlich im Kapitel „Nachrichtenweitermeldung“ beschrieben.

    Einträge im Menü „Weiterleitung/Zielrufnummer“:

    Zielrufnummer: 0170 123 456

    Normale Nachrichtenweitermeldung: 0170 123 456

    Nachrichtenweitermeldung per SMS: S0170 123 456

    Einschalten der Nachrichtenweitermeldung

    Weitermeldung drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol fürdie Nachrichtenweitermeldung.

    Zum Ausschalten der Nachrichten-weitermeldung, Weitermeldungerneut drücken.

    Das Symbol für Nachrichtenweitermel-dung erlischt.

    � Während einer laufenden Nachrichtenweitermeldung blinkt das Symbol für dieNachrichtenweitermeldung.

  • Anrufweiterschaltung

    37

    Anrufweiterschaltung

    Wenn Ihr Telefonnetz bzw. Ihre Nebenstellenanlage die Funktion „Anrufweiter-schaltung“ unterstützt, können Sie hier die nötigen Einstellungen für die Anrufwei-terschaltung vornehmen. Dann brauchen Sie nur noch die Zeiten, wann die Anruf-weiterschaltung aktiviert werden soll in der „Zeitsteuerung“ eingeben. So können Siez.B. abends um 18 Uhr die Anrufe automatisch auf Ihren Privatanschluss, und mor-gens um 8 Uhr wieder auf Ihren Geschäftsanschluss legen lassen (Tag/Nachtum-schaltung).

    Um eine Anrufweiterschaltung einzuschalten wird in der Regel ein Code vor der Ziel-rufnummer gewählt (z.B. *21*). Ein zweiter Code (z.B. #21#) schaltet die Anrufwei-terschaltung wieder aus. (Siehe auch Bedienungsanleitung des Netzbetreibers bzw.Anlagenherstellers.)

    Einstellmöglichkeiten für die Anrufweiterschaltung

    Einschalten ............................. Hier können Sie den Code zum Einschalten derAnrufweiterschaltung eingeben. Es stehen Ihnen biszu 6 Eingabestellen zur Verfügung. Ein Strich be-deutet: „Eingabestelle gelöscht“.

    Ausschalten ............................ Hier können Sie den Code zum Ausschalten derAnrufweiterschaltung eingeben. Es stehen Ihnen biszu 6 Eingabestellen zur Verfügung. Ein Strich be-deutet: „Eingabestelle gelöscht“.

    Zielrufnummer ......................... >>

    Zielrufnummer ............. Geben Sie hier Ihr Ziel, wohin der Anruf weitergeleitetwerden soll, ein. Es stehen Ihnen 25 Ziffern für dieZielrufnummer zur Verfügung.

  • Anrufweiterschaltung

    38

    Einstellungen für die Anrufweiterschaltung

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Anrufweiter-schaltung“ suchen.

    Auswahltaste neben „Anrufweiter-schaltung“ drücken.

    Das Anrufweiterschaltungsmenü er-scheint in der Anzeige.

    Auswahltaste neben der Einstellungdrücken, die Sie verändern möchten.

    Die Schreibmarke steht auf der Eingabe-stelle.

    Mit den Steuertasten (links/rechts)gewünschte Eingabestelle selektie-ren und mit den Steuertasten(aufwärts/abwärts) verändern.

    Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

    oder

    Bei der Eingabe der Zielrufnummermit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Ziffer einstellen.

    In der Anzeige erscheinen Ziffern undSonderzeichen. Die Sonderzeichen be-deuten:~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pausei = Intern (für TK-Anlagen)F = Flash (für TK-Anlagen)

  • Anrufweiterschaltung

    39

    Mit der Steuertaste (rechts) zurnächsten Eingabestelle wechselnund weitere Ziffern eingeben.

    Die Schreibmarke wechselt zur nächstenEingabestelle.

    Mit der Steuertaste (links) bewegenSie die Schreibmarke eine Stellezurück, um z. B. ein Zeichen zuüberschreiben.

    Die Schreibmarke bewegt sich nachlinks.

    Um eine Rufnummer aus dem Te-lefonregister zu übernehmen, Aus-wahltaste neben dem Symbol „Ein-fügen“ drücken.

    Die Rufnummer wird links neben derSchreibmarke eingefügt.

    �Namen, wie unter „Einträge suchen“beschrieben, suchen und selektieren.

    Zum Einfügen eines Zeichen Zweit-funktion und anschließend Steuer-taste (abwärts) drücken.

    Links neben der Schreibmarke wird einLeerzeichen eingefügt.

    Zum Löschen eines ZeichenSchreibmarke dorthin bewegen undAuswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

    Das Zeichen unter der Schreibmarke wirdgelöscht.

    2sZum Löschen der gesamten Einga-be Auswahltaste neben dem Lösch-symbol für 2 Sekunden drücken.

    Die gesamte Eingabe wird gelöscht.

    Zur Durchführung weiterer Einstel-lungen Stopp drücken.

    Die aktuelle Einstellung wird übernom-men.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

    � Sie können die Anrufweiterschaltung auch per Fernbedienung aktivieren (sieheFernbedienung)

  • Anrufweiterschaltung

    40

    Eingabebeispiele für die Anrufweiterschaltung

    Beispiel 1:

    Sie besitzen einen Hauptanschluss bei der „Deutschen Telekom“ und haben dasLeistungsmerkmal „Anrufweiterschaltung“ freigeschaltet. Zu beachten ist, dass dieZielrufnummer mit einer Raute ( # ) abgeschlossen werden muss.

    Einschalten ............................. *21*

    Ausschalten ............................ #21#

    Zielrufnummer ......................... 021024712#

    Beispiel 2:

    Sie besitzen eine tiptel TK-Anlage 810, der Anrufbeantworter ist an Nebenstelle 23angeschlossen und Sie möchten die Gespräche nach Nebenstelle 21 umleiten.

    Einschalten ............................. 82

    Ausschalten ............................ 80

    Zielrufnummer ......................... i 21

    Beispiel 3:

    Sie besitzen eine tiptel TK-Anlage 1/5, sind damit am Netz der „Deutschen Telekom“angeschlossen und haben das Leistungsmerkmal „Anrufweiterschaltung“ freige-schaltet. Sie wollen alle externen Gespräche auf Ihren privaten Anschluss umleiten.

    Einschalten ............................. *21*

    Ausschalten ............................ #21#

    Zielrufnummer ......................... 336699#

    � Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Zugangskennzahlfür das öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen/TK-Anlagen)Um dieses für eine interne Anrufweiterschaltung zu unterdrücken muss dannvor der Rufnummer ein „i“ eingegeben werden.

  • Individueller Rufton

    41

    Individueller Rufton

    Wenn Sie einen anderen Rufton haben möchten, als den Standardrufton Ihres Tele-fons, können Sie hier bis zu 8 unterschiedliche Ruftöne aufnehmen. Rufton 9 ist festeingebaut und kann nicht verändert werden. Stellen Sie nun den Rufton Ihres Tele-fons ab und lassen Sie Ihr tiptel 340 clip den Rufton wiedergeben. Der individuelleRufton kann bis zu 5 Sekunden lang sein. Bei einem Anruf wird der individuelle Ruf-ton immer vollständig wiedergegeben, unabhängig von der Länge.

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „IndividuellerRufton“ suchen.

    Auswahltaste neben „IndividuellerRufton“ drücken.

    In der Anzeige erscheint das Eingabefeldfür den individuellen Rufton.

    Auswahltaste neben „Rufton“ drü-cken und mit den Steuertasten(aufwärts/abwärts) auswählen.

    Die Anzeige zeigt die unterschiedlichenRuftöne 1 bis 9 und ein „–“. Mit dem „–“wird der individuelle Rufton ausgeschal-tet.

    Mit den Steuertasten (links/rechts)gewünschte Lautstärke einstellen.

    Der Lautstärkebalken zeigt die aktuelleingestellte Lautstärke an.

  • Individueller Rufton

    42

    �Zum Aufnehmen eines neuen Ruf-tons Auswahltastetaste neben demAufnahmesymbol drücken undfesthalten.

    Nehmen Sie jetzt Ihren individuellen Ruf-ton auf, indem Sie vor dem eingebautenMikrofon einen beliebigen Klang abspie-len. Die Aufnahme kann bis zu 5 Sekun-den lang sein.

    �Taste loslassen. Die Aufnahme ist beendet und wird zur

    Kontrolle wiedergegeben.

    � Um Ruftöne von einer externen Signalquelle aufzunehmen, vor der Aufnahmedie Taste Zweitfunktion drücken.

    Zur Wiedergabe einer vorhandenenAufnahme Auswahltaste neben demWiedergabesymbol drücken.

    Der Rufton wird wiedergegeben.

    Zum Löschen des Ruftons dieAuswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

    Der Rufton wird gelöscht.

    Zum Verlassen des Menüs Stoppdrücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

    � Aus technischen Gründen kann der individuelle Rufton erst beim zweiten Ruf-signal wiedergegeben werden.

  • Automatisches Mitschneiden

    43

    Automatisches Mitschneiden

    Haben Sie „automatisches Mitschneiden“ aktiviert, startet die Aufnahme eines Ge-sprächs sobald der Hörer Ihres Telefons abgehoben wird. Die Aufnahme ist beendet,wenn der Hörer wieder aufgelegt wird oder die max. Aufnahmelänge von 12Minuten erreicht ist. Sie können entscheiden, ob alle Gespräche oder nur die an-kommenden Gespräche aufgezeichnet werden sollen (Drohanrufaufzeichnung). Umden Speicherplatz nicht mit unwichtigen Aufzeichnungen zu füllen haben Sie nochdie Möglichkeit das Speichern am Ende des Mitschnitts zu bestätigen.

    Einstellmöglichkeiten für das automatische Mitschneiden

    Funktion aktivieren ............... Ja oder Nein. Hier können Sie die Funktion ein- undausschalten.

    Alle Gespräche ...................... Ja oder Nein. Wählen Sie „Nein“ werden nur die an-kommenden Gespräche aufgezeichnet.

    Speichern bestätigen ............ Ja oder Nein. Wählen Sie „Ja“ müssen Sie das Spei-chern eines Mitschnitts bestätigen, sonst wird er au-tomatisch gelöscht.

    Einstellungen für das automatische Mitschneiden

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) Eintrag „Autom. Mitschnei-den“ suchen.

  • Automatisches Mitschneiden

    44

    Auswahltaste neben „Autom. Mit-schneiden“ drücken.

    In der Anzeige erscheint das Eingabefeldfür das automatische Mitschneiden.

    Auswahltaste neben der Einstellungdie Sie verändern möchten so oftdrücken, bis die gewünschte Ein-stellung erscheint.

    Die Anzeige zeigt die aktuelle Einstellung.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

  • Anrufliste

    45

    Anrufliste

    In der Anrufliste werden die letzten 50 eingegangenen Anrufe mit Datum und Uhrzeitgespeichert. Wenn während eines Anrufes die Telefonnummer des Anrufers übertra-gen wurde, wird diese noch zusätzlich angezeigt. Stimmt die Telefonnummer mit ei-ner aus dem Telefonregister überein, erscheint der Name des Anrufers. Weiter gibtdie Anrufliste Auskunft darüber, ob der Anruf erfolgreich (Gespräch kam zustandebzw. Nachricht wurde hinterlassen) war oder nicht. Die Telefonnummern aus der An-rufliste können direkt per Tastendruck gewählt werden. Einzelne Einträge oder diegesamte Liste lassen sich löschen. Telefonnummern können direkt ins Telefonregis-ter übernommen werden.

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Anrufliste“suchen.

    Auswahltaste neben „Anrufliste“drücken.

    Die Anzeige zeigt den neusten Eintragaus der Anrufliste. Ein lachendes odertrauriges Gesicht zeigt an, ob eine er-folgreiche Verbindung zustande gekom-men war, oder der Anrufer erfolglos auf-gelegt hat.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) kann die gesamte Listedurchsucht werden.

  • Anrufliste

    46

    Zum Rückrufen eines AnrufersAuswahltaste neben der Telefon-nummer drücken.

    Die Telefonnummer wird automatischgewählt.

    Zum Kopieren der Telefonnummerins Telefonregister, Auswahltasteneben dem Symbol für Untermenüdrücken.

    In der Anzeige erscheint das Eingabefeldfür das Telefonregister mit der kopiertenTelefonnummer. Sie müssen jetzt nurnoch den Namen eingeben.

    Zum Löschen eines Eintrags Aus-wahltaste neben dem Löschsymboldrücken.

    Der Eintrag wird gelöscht.

    2sZum Löschen der gesamten Anruf-liste Auswahltaste neben demLöschsymbol für 2 Sekundendrücken.

    Die gesamte Anrufliste wird gelöscht.

    Zum Verlassen der Liste Stoppdrücken.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    47

    Kurzmitteilungen (SMS)

    Erläuterungen zum Dienst „SMS im Festnetz“

    Der SMS-Dienst erlaubt Ihnen kurze Textmitteilungen an andere Endgeräte zusenden oder diese zu empfangen. Die Mitteilungen werden nicht direkt an dasandere Endgerät übermittelt, sondern gelangen über die Mitteilungszentrale IhresNetzbetreibers. Eine Mitteilung kann bis zu 160 Zeichen lang sein. Im Posteingangkönnen bis zu 10 Mitteilungen gespeichert werden. Vorraussetzung zur Nutzung vonSMS ist, dass die Übertragung der Rufnummer (CLIP) unterstützt wird. Dann brau-chen Sie sich bei Ihrer Mitteilungszentrale nur noch anmelden und schon kann es losgehen.

    Wenn Sie sich bei Ihrem Netzbetreiber für den Festnetz-SMS-Empfang und -Versandregistrieren lassen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, SMS-Textnachrichten zuversenden. Sie können u.a. Ihre Kurznachricht an Faxgeräte oder auch an andereTeilnehmer, die kein SMS-fähiges Endgerät besitzen, verschicken. Hierbei wird danndie Kurznachricht dem Empfänger als Sprachnachricht vorgelesen. Ebenfalls könnenSie den Empfang einer Festnetz-SMS von der Mitteilungszentrale quittieren lassen.

    Diese und weitere Funktionen entnehmen Sie bitte entsprechendem Informations-material Ihres Netzbetreibers.

    Damit Sie Kurznachrichten (SMS) mit Ihrem tiptel 340 clip empfangen und versendenkönnen, sind nachfolgende Voraussetzungen erforderlich:

    Konfiguration des Telefonanschlusses

    Analoger Telefonanschluss

    Wenn Sie einen analogen Telefonanschluss haben, prüfen Sie bitte, ob die beidenLeistungsmerkmale „Rufnummernübermittlung“ und „Rufnummernanzeige“ (CLIP,gehend und kommend) freigeschaltet sind. Bitte erkundigen Sie sich hierzu beiIhrem Netzbetreiber, ob diese Leistungsmerkmale an Ihrem Anschluss zur Verfügungstehen.

    ISDN-Anschluss

    Wenn Sie einen ISDN-Anschluss haben, prüfen Sie in der Konfiguration IhrerTK-Anlage, dass die Rufnummernanzeige (CLIP) aktiviert ist sowie die Rufnummern-übermittlung nicht unterdrückt wird (CLIR).

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    48

    An- und Abmelden bei der Mitteilungszentrale*

    Um den Empfang einer Festnetz-SMS an Ihrem tiptel 340 clip zu ermöglichen, müs-sen Sie das Gerät beim SMS-Service des Netzbetreibers registrieren. In Deutschlandist z.B. die Mitteilungszentrale der Deutschen Telekom bundesweit einheitlich unterder Rufnummer „0193010“ zu erreichen. Diese ist bereits im tiptel 340 clip voreinge-stellt und kann auch ggf. geändert werden.

    Die Anmeldeprozeduren sind bei jedem Netzbetreiber unterschiedlich. ErkundigenSie sich ggf. bei Ihrem Netzbetreiber, wie Sie vorgehen müssen.

    Für den Netzbetreiber Deutsche Telekom z.B. ist die einmalige Registrierung kosten-frei*. Sie schicken eine SMS mit folg. Inhalt:

    „ANMELD“ an die Zielrufnummer 8888 (im tiptel 340 clip bereits voreingestellt!)

    Anschließend erhalten Sie vom SMS-Service der DeutschenTelekom eine kostenloseBestätigung der Registrierung. Nun können Sie sicher sein, dass sowohl das Sendenals auch der SMS-Empfang am tiptel 340 clip funktioniert.

    Mit „ABMELD“ an die Zielrufnummer 8888 können Sie Ihre Rufnummer gezielt dere-gistrieren. Künftige SMS, die an Ihre Rufnummer geschickt werden, würden Ihnendann als Sprachausgabe vorgelesen werden.

    *Stand: August 2002

    Eingabemöglichkeiten für die Kurzmitteilungen

    Posteingang ........................... Hier stehen alle empfangenen Kurzmitteilungen dieSie durchblättern, lesen, löschen oder in den Post-ausgang kopieren können.

    Postausgang .......................... Was hier steht kann beim nächsten Versand direktabgeschickt werden. Es besteht die Möglichkeit eineneue Mitteilung zu verfassen oder die alte zu verän-dern oder zu löschen. Eine SMS darf maximal 160Zeichen lang sein.

    Versand .................................. Geben Sie hier die Empfängerrufnummer (mit Vor-wahl), wohin Ihre Mitteilung geschickt werden soll,ein. Die Rufnummer kann auch aus dem Telefonre-gister übernommen werden.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    49

    Mitteilungszentrale ............... Hier besteht die Möglichkeit die voreingestellteNummer zu verändern. Die richtige erfahren Sie dannvon Ihrem Netzbetreiber, falls dieser den Kurz-mitteilungsdienst unterstützt. Sie können auch eineweitere Mitteilungszentrale eines anderen Anbieterseintragen. Der Empfang der SMS geschieht dannggf. über beide Zentralen. Bitte beachten Sie, dassder Versand hingegen immer nur über diejenigeZentrale erfolgt, die unmittelbar vor Verlassen dieseMenüpunktes im Display zu sehen ist. Wechseln Siedeshalb ggf. vorher zur zweiten Zentrale, wenn Sieüber diese senden möchten.Tragen Sie vor der Rufnummer keinesfalls Amts-holungen (z.B. 0) Ihrer Telefonanlage ein! Diesgeschieht im Menü „Einstellungen/TK-Anlagen/Zugangskennzahl (s. S. 14)

    Posteingang

    � Wenn neue, noch nicht gelesene Mitteilungen (SMS) vorliegen erscheint untenin der Anzeige das SMS-Symbol. Falls das SMS-Symbol blinkt, ist im Postein-gang kein Platz mehr für neue Mitteilungen vorhanden. Löschen Sie ältere Mit-teilungen um wieder Platz zu schaffen.

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Mitteilungen(SMS)“ suchen.

    Auswahltaste neben „Mitteilungen(SMS)“ drücken.

    Die Anzeige zeigt das Menü für Mitteilun-gen.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    50

    Auswahltaste neben „Posteingang“drücken.

    Die Anzeige zeigt den Posteingang.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können Sie die einzelnenEinträge durchblättern.

    Neue noch nicht gelesene Mitteilungensind mit einem Pfeil gekennzeichnet.

    2s Zum Kopieren einer Mitteilung inden Postausgang, die entsprechen-de Auswahltaste für 2 Sekundendrücken.

    Die Mitteilung wird kopiert und die Anzei-ge wechselt zum Postausgang.

    Um eine Mitteilung zu lesen, Aus-wahltaste neben der gewünschtenMitteilung kurz drücken.

    Die gewünschte Mitteilung erscheint inder Anzeige.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    51

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) können Sie die Mitteilungdurchblättern.

    2sZum Löschen der Mitteilung Aus-wahltaste neben dem Löschsymbolfür 2 Sekunden drücken.

    Die Mitteilung wird gelöscht.

    Zum Verlassen des Menüs Stoppdrücken.

    � Direkt nach dem Empfang einer Mitteilung (SMS) ertönt ein akustischer Hinweisund es besteht die Möglichkeit die SMS durch Drücken der entsprechendenAuswahltaste direkt zu lesen.

    � Für den Empfang einer Mitteilung (SMS) muss sich das Gerät im Grundzustandbefinden. Ihr tiptel 340 clip reagiert nicht, wenn Sie gerade im Menü blätternoder Einstellungen vornehmen. Damit wird sichergestellt, dass Sie beim Einge-ben (z.B. einer SMS) nicht gestört werden.

    Postausgang

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Mitteilungen(SMS)“ suchen.

    Auswahltaste neben „Mitteilungen(SMS)“ drücken.

    Die Anzeige zeigt das Menü für Mitteilun-gen.

    Auswahltaste neben „Postausgang“drücken.

    Die Anzeige wechselt und zeigt den Post-ausgang

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    52

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) kann eine vorhandene Mit-teilung durchgeblättert werden.

    2sZum Löschen des PostausgangsAuswahltaste neben dem Lösch-symbol für 2 Sekunden drücken.

    Der Postausgang wird gelöscht.

    Um den Text zu bearbeiten Aus-wahltaste neben der gewünschtenZeile drücken.

    Die Schreibmarke erscheint am entspre-chenden Zeilenanfang.

    Gegebenenfalls Belegung der Ein-gabetasten durch Drücken derSteuertaste (aufwärts) verändern(siehe Tabelle „Überblick der mögli-chen Zeichen“ im Kapitel„Telefonregister“).

    In der Anzeige erscheinen die möglichenBelegungen:

    ↑(ABC) = Großbuchstaben↑(abc) = Kleinbuchstaben↑(12!?) = Zahlen und Sonderzeichen

    ...Die einzelnen Buchstaben werdendurch ein- oder mehrmaliges Drü-cken der jeweiligen Eingabetasteerreicht.

    Beispiel: Sie benötigen ein „M“.Taste Weitermeldung dreimal drü-cken (das „M“ befindet sich auf derdritten Stelle dieser Taste).

    Die Eingabestelle blinkt.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    53

    Steuertaste (rechts) zur nächstenEingabestelle wechseln.

    Die Schreibmarke wechselt zur nächstenEingabestelle.

    Mit der Steuertaste (links) bewegenSie die Schreibmarke eine Stellezurück, um z.B. ein Zeichen zuüberschreiben.

    Die Schreibmarke bewegt sich nachlinks.

    Mit der Steuertaste (abwärts) kön-nen Sie ein Zeichen einfügen.

    Links neben der Schreibmarke wird einLeerzeichen eingefügt.

    Zum Löschen eines Zeichen Schreib-marke dorthin bewegen und Aus-wahltaste neben dem Löschsymboldrücken.

    Das Zeichen unter der Schreibmarke wirdgelöscht.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppdrücken.

    Versand einer Mitteilung (SMS)

    � Vorraussetzung für den Versand einer Mitteilung (SMS) ist, dass sich etwas imPostausgang befindet.

    Mitteilungsmenü wie unter „Post-eingang“ und „Postausgang“ be-schrieben öffnen.

    Die Anzeige zeigt das Menü für Mitteilun-gen.

    Auswahltaste neben „Versand“drücken.

    Die Anzeige wechselt zum Versand. DieSchreibmarke steht auf der ersten Stelleder Empfängerrufnummer.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    54

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Ziffer der Rufnummereingeben.

    In der Anzeige erscheinen die Ziffern 0bis 9.

    Steuertaste (rechts) zur nächstenEingabestelle wechseln.

    Die Schreibmarke wechselt zur nächstenEingabestelle.

    Mit der Steuertaste (links) bewegenSie die Schreibmarke eine Stellezurück, um z. B. eine Ziffer zu über-schreiben.

    Die Schreibmarke bewegt sich nachlinks.

    Um eine Rufnummer aus dem Te-lefonregister zu übernehmen, Aus-wahltaste neben dem Symbol „Ein-fügen“ drücken.

    Die Rufnummer wird links neben derSchreibmarke eingefügt.

    �Namen, wie unter „Einträge suchen“(Kapitel „Telefonregister“) beschrie-ben, suchen und selektieren.

    Mit Zweitfunktion und Steuertaste(abwärts) können Sie ein Zeicheneinfügen.

    Links neben der Schreibmarke wird einLeerzeichen eingefügt.

    Zum Löschen eines Zeichen Schreib-marke dorthin bewegen und Aus-wahltaste neben dem Löschsymboldrücken.

    Das Zeichen unter der Schreibmarke wirdgelöscht.

    Um die Rufnummer zu übernehmenStopp drücken.

    Die Rufnummer wird übernommen undes erscheint „Senden“ in der Anzeige.

  • Kurzmitteilungen (SMS)

    55

    Zum Starten der Übertragung Aus-wahltaste neben „Senden“ drücken.

    Das Gerät stellt die Verbindung zur Mit-teilungszentrale her und überträgt denPostausgang an die eingestellte Empfän-gerrufnummer. Anschließend erscheintwieder das Menü für Mitteilungen.

  • Telefonregister

    56

    Telefonregister

    Allgemeines

    Das Telefonregister verwaltet die Namen und Telefonnummern Ihrer Gesprächspart-ner und wird somit zu Ihrem persönlichen Telefonbuch. Es lassen sich bis zu 100Einträge speichern. Ein Eintrag besteht aus dem Namen (Suchbegriff) und der Tele-fonnummer. Der Name muss mit einem Buchstabe beginnen. Die Telefonnummersollte immer mit der Ortskennzahl (Vorwahl) beginnen, damit später bei einer emp-fangenen Rufnummer der entsprechende Name aus dem Telefonregister angezeigtwerden kann. Sie können auf die Eingabe der Ortskennzahl im eigenen Ortsnetz ver-zichten wenn Sie diese bereits bei den Einstellungen vorgenommen haben (siehe„Einstellungen/Eigene Rufnummer“). Alle Einträge werden alphabetisch sortiert.

    Weiter besteht die Möglichkeit einem Eintrag einen individuellen Rufton (siehe„Vocal Clip“) oder eine individuelle Ansage (siehe „Persönliche Ansage“) zuzuord-nen. Wird später die Rufnummer dieses Eintrags empfangen hören Sie den individu-ellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres Geräts. Oder der Anrufer hört die speziellfür ihn bestimmte individuelle Ansage.

    Einträge eingeben und speichern

    Zweitfunktion drücken. In der Anzeige erscheint das Symbol fürZweitfunktion.

    Steuertaste (aufwärts oder abwärts)drücken.

    Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für denNamen und die Telefonnummer. DieSchreibmarke steht im Namensfeld.

  • Telefonregister

    57

    Gegebenenfalls Belegung der Ein-gabetasten durch Drücken derSteuertaste (aufwärts) verändern(siehe Tabelle „Überblick der mögli-chen Zeichen“).

    In der Anzeige erscheinen die möglichenBelegungen:

    ↑(ABC) = Großbuchstaben↑(abc) = Kleinbuchstaben↑(12!?) = Zahlen und Sonderzeichen

    ...Namen eingeben. Die einzelnenBuchstaben werden durch ein- odermehrmaliges Drücken der jeweili-gen Eingabetaste erreicht.

    Beispiel: Sie benötigen ein „M“.Taste Weitermeldung dreimal drü-cken (das „M“ befindet sich auf derdritten Stelle dieser Taste).

    Die Eingabestelle blinkt.

    Steuertaste (rechts) zur nächstenEingabestelle wechseln.

    Die Schreibmarke wechselt zur nächstenEingabestelle.

    Mit der Steuertaste (links) bewegenSie die Schreibmarke eine Stellezurück, um z. B. ein Zeichen zuüberschreiben.

    Die Schreibmarke bewegt sich nachlinks.

    Mit der Steuertaste (abwärts)können Sie ein Zeichen einfügen.

    Links neben der Schreibmarke wird einLeerzeichen eingefügt.

    Zum Löschen eines ZeichenSchreibmarke dorthin bewegen undAuswahltaste neben dem Lösch-symbol drücken.

    Das Zeichen unter der Schreibmarke wirdgelöscht.

    2sZum Löschen des gesamten Ein-trags Auswahltaste neben demLöschsymbol für 2 Sekundendrücken.

    Der gesamte Eintrag wird gelöscht.

    Auswahltaste neben dem leerenEingabefeld der Telefonnummerdrücken.

    Die Schreibmarke erscheint im Eingabe-feld für die Telefonnummer.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Ziffer der Rufnummereingeben.

    In der Anzeige erscheinen Ziffern undSonderzeichen. Die Sonderzeichen be-deuten:~ = Warten auf Wählton / 3 Sek. Pausei = Intern (für TK-Anlagen)F = Flash (für TK-Anlagen)

  • Telefonregister

    58

    Steuertaste (rechts) zur nächstenEingabestelle wechseln.

    Die Schreibmarke wechselt zur nächstenEingabestelle.

    Mit der Steuertaste (links) bewegenSie die Schreibmarke eine Stellezurück, um z. B. ein Zeichen zuüberschreiben.

    Die Schreibmarke bewegt sich nachlinks.

    Mit Zweitfunktion und Steuertaste(abwärts) können Sie ein Zeicheneinfügen.

    Links neben der Schreibmarke wird einLeerzeichen eingefügt.

    Zum Löschen eines Zeichen Schreib-marke dorthin bewegen und Aus-wahltaste neben dem Löschsymboldrücken.

    Das Zeichen unter der Schreibmarke wirdgelöscht.

    2sZum Löschen des gesamten Ein-trags Auswahltaste neben demLöschsymbol für 2 Sekundendrücken.

    Der gesamte Eintrag wird gelöscht.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    Der Eintrag wird gespeichert. In der An-zeige erscheint wieder der Ausgangszu-stand.

    � Bei TK-Anlagen wird automatisch vor jeder Rufnummer die Zugangskennzahlfür das öffentliche Telefonnetz gewählt (siehe auch „Einstellungen/TK-Anlagen/Zugangskennzahl“). Um dieses zu unterdrücken muss vor internen Rufnum-mern ein „ i “ ein gegeben werden.

  • Telefonregister

    59

    Überblick der möglichen Zeichen

    Taste Belegung (ABC) Belegung (abc) Belegung (12!?)

    A B C D E Ä a b c d e ä 1 2 ! ? .

    F G H I J f g h i j 3 4 - + &

    K L M N O Ö k l m n o ö 5 6 / : @

    P Q R S T p q r s t ß 7 8 ( ) ,

    U V W X Y Z Ü u v w x y z ü 9 0 * # �

    Einträge suchen

    Steuertaste (abwärts) oder (aufwärts)drücken.

    Das Telefonregister wird bei A oder Zgeöffnet.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/abwärts) gewünschten Eintragsuchen.

    Die Einträge werden durch die Anzeigegerollt.

    oder

    ...Anfangsbuchstaben durch ein- bzw.mehrmaliges Drücken der entspre-chenden Eingabetaste wählen (z. B.„T“-Taste „Ansage“ fünfmal drü-cken).

    Die Einträge mit dem gewünschten An-fangsbuchstaben erscheinen in der An-zeige.

  • Telefonregister

    60

    Mit der Steuertaste (rechts) und denentsprechenden Eingabetasten kön-nen Sie noch weitere (bis zu 5)Buchstaben zur Suche eingeben.

    Die entsprechenden Einträge erscheinenzur Auswahl in der Anzeige.

    Einträge kontrollieren und ändern

    �Namen, wie unter „Einträge suchen“beschrieben, heraussuchen.

    2s Auswahltaste neben dem ge-wünschten Namen für 2 Sekundendrücken.

    Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für denNamen und die Telefonnummer. Die Ein-gabestelle blinkt.

    Gewünschte Änderungen durch-führen.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    Die Änderungen werden gespeichert. Inder Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

  • Telefonregister

    61

    Persönliche Ansage (Anruffilter)

    Jedem Eintrag aus dem Telefonregister können Sie eine der fünf individuell auf-sprechbaren Ansagen zuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der ausdem Eintrag überein, hört der Anrufer die speziell für Ihn bestimmte Ansage. Weiterbesteht die Möglichkeit die Anrufbeantwortung für bestimmte Anrufer auszuschalten.

    Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für denNamen und die Telefonnummer.

    Bei einem neuen Eintrag: Zweit-funktion und danach Steuertaste(aufwärts oder abwärts) drücken.

    � 2s

    Bei einem vorhandenen Eintrag:Eintrag suchen (wie unter „Ein-träge suchen“ beschrieben) undAuswahltaste neben dem Eintragfür 2 Sekunden drücken.

    Auswahltaste neben dem Symbolfür Untermenü drücken.

    In der Anzeige erscheint die eingestellteAnsage.

    Mit den Steuertasten (aufwärtsoder abwärts) gewünschte Ansa-ge einstellen.

    In der Anzeige erscheinen die Ziffern 1 bis5, Keine und ein Bindestrich. Wenn Sie„Keine“ wählen schaltet sich der Anrufbe-antworter bei diesem Eintrag nicht ein. Mitdem Bindestrich wird die Funktion ausge-schaltet.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    Der Eintrag wird gespeichert. In der Anzei-ge erscheint wieder der Ausgangszustand.

    � Die gewünschte Ansage kann wie unter dem Kapitel „Ansagen“ beschrieben,aufgesprochen werden.

  • Telefonregister

    62

    Vocal Clip

    Jedem Eintrag aus dem Telefonregister können Sie einen der 8 individuellen Ruftönezuordnen. Stimmt die rufende Telefonnummer mit der aus dem Eintrag überein, hö-ren Sie den individuellen Rufton aus dem Lautsprecher Ihres tiptel 340 clip.

    Eingabefeld öffnen. Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für denNamen und die Telefonnummer.

    Bei einem neuen Eintrag: Zweit-funktion und danach Steuertaste(aufwärts oder abwärts) drücken.

    � 2s

    Bei einem vorhandenen Eintrag:Eintrag suchen (wie unter „Einträgesuchen“ beschrieben) und Aus-wahltaste neben dem Eintrag für 2Sekunden drücken.

    2xAuswahltaste neben dem Symbolfür Untermenü zweimal drücken.

    In der Anzeige erscheint der eingestellteRufton.

    Mit den Steuertasten (aufwärts oderabwärts) gewünschten Rufton ein-stellen.

    In der Anzeige erscheinen die Ziffern 1bis 8 und ein Bindestrich. Mit demBindestrich wird die Funktion ausge-schaltet.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    Der Eintrag wird gespeichert. In der An-zeige erscheint wieder der Ausgangszu-stand.

    � Der gewünschte Rufton kann wie in dem Kapitel „Individueller Rufton“beschrieben, aufgenommen werden.

  • Telefonregister

    63

    Wahl aus dem Telefonregister

    Jede Telefonnummer aus dem Telefonregister kann direkt von Ihrem tiptel 340 clipgewählt werden.

    �Namen, wie unter „Einträge suchen“beschrieben, heraussuchen.

    Auswahltaste neben dem ge-wünschten Namen drücken.

    Das Gerät beginnt mit der Wahl der Te-lefonnummer. Die Wahl kann über deneingebauten Lautsprecher mitgehörtwerden.

    Nach der Wahl, Gespräch durchAbheben des Telefonhörers über-nehmen.

    In der Anzeige erscheint eine Stoppuhr,die die aktuelle Gesprächsdauer anzeigt.

  • Telefonregister

    64

    Automatische Wahlwiederholung/Rückruf bei Besetzt

    Wenn Ihr gewünschter Gesprächspartner dauernd besetzt ist, kann Ihnen Ihr tiptel340 clip die Arbeit, einen besetzten Teilnehmer immer wieder neu anzurufen, ab-nehmen. Bei der automatischen Wahlwiederholung wird bei besetztem Teilnehmereine einstellbare Pause eingelegt und die Wahl bis zu 10 mal wiederholt. Bei derFunktion „Rückruf bei Besetzt“ wird bei Ihnen ein Ruf signalisiert sobald der besetzteTeilnehmer aufgelegt hat. Diese Funktion muss von Ihrem Telefonnetz bzw. Ihrer Ne-benstellenanlage unterstützt werden (siehe auch Bedienungsanleitung des Netz-betreibers bzw. Anlagenherstellers). Um „Rückruf bei Besetzt“ zu aktivieren wird inder Regel eine bestimmte Zeichenfolge (z.B. Hookflash *37#) gewählt. Die Zei-chenfolge muss wie unter „Einstellungen“ beschrieben vorher eingegeben werden.

    ℡Sie rufen jemanden an, es ist be-setzt.

    In der Anzeige erscheint „Teilnehmer be-setzt ...“.

    Um eine automatische Wahlwieder-holung zu starten, Auswahltasteneben dem Symbol für Wahlwie-derholung drücken.

    Die Wahl wird nach der voreingestelltenZeit bis zu 10 mal wiederholt.

    oder

    Um einen automatischen Rückrufeinzuleiten, Auswahltaste nebendem Symbol für Rückruf drücken.

    Sobald der angerufene Teilnehmer auf-gelegt hat, wird bei Ihnen der Rückrufsignalisiert.

    Gespräch durch Abheben des Te-lefonhörers übernehmen.

    Sie können jetzt Ihr Gespräch führen.

    Sie möchten keine automatischeWahlwiederholung bzw. keinRückruf bei Besetzt. Stopp drücken,Hörer abheben oder einfach 10Sekunden warten.

    In der Anzeige erscheint wieder der Aus-gangszustand.

  • Codeschloss

    65

    Codeschloss

    Um Ihr tiptel 340 clip vor ungewollter Benutzung zu schützen können Sie das Gerätmit einer PIN (persönliche Identifikationsnummer) abschließen. Die PIN ist eine 1- bis4-stellige Zahl. Zum Aufschließen muss diese PIN erneut eingegeben werden. ImAuslieferzustand ist die PIN „0000“ eingestellt.

    Gerät abschließen/PIN ändern

    Menü drücken. In der Anzeige erscheint das Hauptmenü.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) den Eintrag „Codeschloss“suchen.

    Auswahltaste neben „Codeschloss“drücken.

    Die Anzeige zeigt das Eingabefeld für diePIN.

    Mit den Steuertasten (aufwärts/ab-wärts) erste Stelle der PIN einge-ben.

    In der Anzeige steht die aktuelle Einstel-lung.

    Mit den Steuertasten (links/rechts)nächste oder vorherige Eingabe-stelle auswählen.

    Die Schreibmarke steht auf der ausge-wählten Eingabestelle.

  • Codeschloss

    66

    Nach Eingabe Auswahltaste nebenPIN drücken.

    In der Anzeige erscheint die Auswahl„Gerät abschließen“ oder „PIN ändern“.

    Auswahltaste neben „Gerät ab-schließen drücken.

    Die Anzeige zeigt wieder den Ausgangs-zustand. Ein kleiner Schlüssel zeigt an,dass das Gerät abgeschlossen ist.

    oder

    Auswahltaste neben „PIN ändern“drücken.

    Ihr tiptel 340 clip fordert Sie zur Eingabeeiner neuen PIN auf.

    Mit den Steuertasten neue PIN ein-geben.

    In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe.

    Zum Beenden der Eingabe Stoppmehrfach drücken.

    Die neue PIN wird übernommen, in derAnzeige erscheint wieder der Ausgangs-zustand.

    Gerät aufschließen

    Mit den Steuertasten die PIN einge-ben.

    In der Anzeige steht die aktuelle Eingabe.

    Nach Eingabe Auswahltaste nebenPIN drücken.

    Der kleine Schlüssel in der Anzeige ver-schwindet. Das Gerät ist jetzt bedienbar.

  • Message- und VIP-Funktion

    67

    Message- und VIP-Funktion

    Messagefunktion

    Die Messagefunktion ermöglicht es einem Anrufer der den Messagecode kennt,auch dann eine Nachricht zu hinterlassen wenn Ihr tiptel 340 clip eine Nuransageohne Aufzeichnungsmöglichkeit vorspielt. Bei einer Ansage mit Aufzeichnungsmög-lichkeit bietet die Messagefunktion die Möglichkeit die Ansage zu überspringen.

    Ihren persönlichen Messagecode können Sie wie unter „Einstellungen“ beschriebeneinstellen.

    ℡tiptel 340 clip anrufen. Sie hören die Ansage.

    Messagecode über die Tastatur desTelefons eingeben. Haben Sie sichvertippt, Eingabe mit der Sterntastelöschen und erneut beginnen.

    Das Erkennen jeder Ziffer wird mitSprachmitteilung bestätigt.

    � Zum Übernehmen der EingabeRautetaste drücken.

    Das Gerät fordert Sie zum Aufsprechenauf. Wurde ein falscher Code eingege-ben, schaltet Ihr tiptel 340 clip sofort ab.

    Nachricht hinterlassen und an-schließend Hörer auflegen.

    � Das Telefon, von dem Sie die Messagefunktion ausführen wollen, muss aufTonwahl (MFV) eingestellt sein.

  • Message- und VIP-Funktion

    68

    VIP-Funktion

    Wenn Sie Ruhe vor dem Telefon wünschen und Ihr tiptel 340 clip Ihre Anrufe beant-wortet, sind Sie trotzdem für wichtige Anrufer, die den VIP-Code kennen, erreichbar.

    Ihren persönlichen VIP-Code können Sie wie unter „Einstellungen“ beschrieben ein-stellen.

    ℡tiptel 340 clip anrufen. Sie hören die Ansage.

    VIP-Code über die Tastatur des Te-lefons eingeben. Haben Sie sichvertippt, Eingabe mit Sterntaste lö-schen und erneut beginnen.

    Das Erkennen jeder Ziffer wird mitSprachmitteilung bestätigt.

    � Zum Übernehmen der EingabeRautetaste drücken.

    Aus dem Lautsprecher des tiptel 340 clipertönt für 50 Sekunden ein Aufmerksam-keitston, der dazu auffordert, das Ge-spräch persönlich zu übernehmen. Wur-de ein falscher Code eingegeben, schal-tet Ihr tiptel 340 clip sofort ab.

    Gespräch führen und anschließendHörer auflegen.

    Wurde das Gespräch nicht persönlichübernommen, besteht nach 50 Sekundennoch die Möglichkeit eine Nachricht zuhinterlassen.

    � Das Telefon, von dem Sie die VIP-Funktion ausführen wollen, muss auf Ton-wahl (MFV) eingestellt sein.

  • Fernbedienung

    69

    Fernbedienung

    Sie können Ihr tiptel 340 clip weltweit über die Zifferntasten eines tonwahlfähigen(MFV) Telefons fernbedienen. Um die Fernbedienung durchzuführen benötigen SieIhren persönlichen Fernabfragecode. Den Fernabfragecode können Sie wie unter„Einstellungen“ beschrieben individuell einstellen.

    Durchführen der Fernbedienung

    ℡tiptel 340 clip anrufen. Sie hören Ihre aktuelle Ansage.

    Fernabfragecode über die Tastaturdes Telefons eingeben. Haben Siesich vertippt, Eingabe mit derSterntaste löschen und erneut be-ginnen.

    Das Erkennen jeder Ziffer wird mitSprachmitteilung bestätigt.

    � Zum Übernehmen der EingabeRautetaste drücken.

    Wurde der richtige Code erkannt meldetsich Ihr tiptel 340 clip mit einer Sprach-mitteilung. Bei einem falschen Codetrennt das Gerät die Verbindung.

    Gewünschte Funktion durch Einga-be der entsprechenden Ziffer star-ten.

    Jeder Tastendruck wird bestätigt.

    � Zum Beenden einer Funktion Ziffer 8drücken.

    Die laufende Funktion wird beendet.

    � � Fernbedienung mit Stern und Rautenacheinander gedrückt beenden.

    � Jeweils 180 Sekunden nach der letzten Tasteneingabe fragt Ihr tiptel 340 clipmit der Sprachmitteilung „Bitte quittieren“, ob Sie noch an der Leitung sind.Diese Quittieranforderung müssen Sie durch Drücken einer beliebigen Tasteinnerhalb von 8 Sekunden beantworten, sonst trennt das Gerät die Verbindung.

  • Fernbedienung

    70

    Funktionen der Fernbedienung

    Funktion Wiedergabe der Aufzeichnungen

    � Wiedergabe aller AufzeichnungenZiffer 3 drücken.

    Die Wiedergabe beginnt bei der ersten Auf-zeichnung.

    � Wiedergabe neuer AufzeichnungenZiffer 2 drücken.

    Die Wiedergabe der neuen, noch nicht ab-gehörten Aufzeichnungen beginnt.

    � WiederholungZiffer 5 während der Wiedergabedrücken.

    Die letzten 3 Sekunden werden wiederholt.

    � Unterbrechen der WiedergabeZiffer 8 drücken.

    Die Wiedergabe wird unterbrochen.

    � Fortsetzen der WiedergabeZiffer 5 drücken.

    Die Wiedergabe wird an der Stelle fortge-setzt, wo sie unterbrochen wurde (z.B.nach einer Quittieranforderung).

    � � Suchen (Skip)Ziffer 4 für zurück bzw. 6 für vorwährend der Wiedergabe drücken.

    Die momentan gehörte Aufzeichnung wirdwiederholt bzw. übersprungen.

    � Schnellabhörfunktion (Flexi-Speech)Ziffer 1 für langsamer bzw. 3 fürschneller während der Wiedergabedrücken.

    Die Wiedergabegeschwindigkeit wird redu-ziert bzw. erhöht.

    � Ansage der RufnummerZiffer 2 während der Wiedergabedrücken.

    Die Wiedergabe wird unterbrochen und dieRufnummer des Anrufers wird angesagt(setzt die Übermittlung der Rufnummervom Netzbetreiber voraus).

    Löschen der aktuellen AufzeichnungZiffer 7 während der Wiedergabe drü-cken.

    Die aktuelle Aufzeichnung wird gelöscht.

    � Löschen aller AufzeichnungenZiffer *