Bedienungsanleitung für die HGKV-Internet Datenbank · PDF fileDie KV-Auswahlliste enthält die jeweils bestellten Kollektivverträge Die Abmeldung erfolgt über den Button „Logout“

Christian Lechner 2013 1
Bedienungsanleitung fr die HGKV-Internet Datenbank
Systemvoraussetzungen:
Die Datenbank wurde ab diesen Browserversionen getestet:
IE ab Version 9
Firefox ab Version 16
Startseite nach der Anmeldung
Wir haben die Oberflche mit allen Bedienelementen komplett berarbeitet. Die Darstellung der Texte und
Tabellen ist noch bersichtlicher geworden.

Auf der Startseite, nachdem die Anmeldung erfolgte befinden sich folgende Elemente:
Mit dieser Funktion lsst sich die Schrift vergrern oder verkleinern.
(Zeilenumbruch wird je nach Bedarf in allen Bereichen der Datenbank automatisch vorgenommen)
Das Suchfenster ermglicht die KV-Suche nach Namen, Nummer und teilweise nach Berufen (z. Bsp. Kellner).
ber diese Menuleiste steuert man Funktionen die spter noch detailliert erklrt werden.
Die KV-Auswahlliste kann alphabetisch oder nummerisch angezeigt werden.
Die KV-Auswahlliste enthlt die jeweils bestellten Kollektivvertrge
Die Abmeldung erfolgt ber den Button Logout und beendet die laufende Session.
Der Ausstieg ohne den Button zu klicken unterbricht nicht die laufende Session und fhrt bei neuerlichem Anmeldeversuch zur
Fehlermeldung Alle bezahlten Pltze im Einsatz.

Auswahl und Anzeige eines Kollektivvertrages:
Nach anklicken eines KV erscheint ein Untermenu und es wird automatisch die Blitz-Info (Kurzinformation)
angezeigt.
Der gerade bentigte Bereich des Kollektivvertrages kann direkt angewhlt werden. Es erscheint das jeweils
zugehrige Inhaltsverzeichnis. Sind in einem Kollektivvertrag keine Zulagen bzw. Kilometergelder
(Reisespesen) vorhanden, wird das durch den Hinweis Keine Daten vorhanden! angezeigt.
Zurck zur Kurzinformation gelangt man durch klicken auf die KV-berschrift im Untermenu.
Auswahl eines Kollektivvertrages

Textanzeige
Textanzeige
Durch klicken auf die Funktion Text im KV-Untermenu erscheint das Inhaltsverzeichnis des KV und es wird
durch Auswahl eines der Paragraphen dieser einzeln angezeigt.
Das Inhaltsverzeichnis kann durch die Auswahl einer der Themengruppen entsprechend zusammengefasst
werden. Das erleichtert wesentlich die Suche nach bestimmten KV-Inhalten. Jeder Punkt der entsprechenden
Themengruppe kann wieder direkt ausgewhlt und angezeigt werden.
Auswahl Themengruppen

Um KV-Inhalte in deren historischer Entstehung anzuzeigen, muss die Checkbox Historisch anzeigen:
aktiviert werden.
Text mit historischer Entwicklung
Jeder Kollektivvertrag wird so, ohne das Dokument zu wechseln, in seiner Entwicklung rckwirkend bis zur
Aufnahme in unsere Datenbank angezeigt.
Das hilft insbesondere bei Aufrollungen oder lnger zurckliegenden Recherchen fr z. Bsp. arbeitsrechtliche
Prozesse.

Volltextanzeige
Sollen nicht einzelne Punkte des KV, sondern, um z. Bsp. im folgenden Paragraphen weiterzulesen, der
gesamte Text angezeigt werden, erfolgt das durch klicken auf den Button Volltextanzeige.
Volltext
Alle KV-punkte werden mit dieser Funktion angezeigt, es bleibt aber das Inhaltsverzeichnis zustzlich
erhalten. Somit kann im Volltext auch ber das Inhaltsverzeichnis navigiert werden.

Verwendung des Inhaltsverzeichnisses bei Volltext
Volltext mit Inhaltsverzeichnis
Anklicken des Pluszeichens bei geschlossenem Inhaltsverzeichnis lsst dieses aufklappen.
Um die Textanzeige zum bequemeren Lesen zu vergrern lsst sich das Inhaltsverzeichnis ber das
Minuszeichen wieder schlieen.

Lohn bzw. Gehaltstabellen
Anzeige Lhne-Gehlter
Bei Auswahl des Punktes Gehlter im Untermenu erscheint die Gruppenbersicht aller im jeweiligen KV
vorhandenen Berufsgruppen.
Die Anzeige erfolgt ber alle im GPLA-Prfzeitraum (ab Datum der Aufnahme des KV in die Datenbank)
vorhandenen Abschlsse. Bei Kollektivvertrgen mit tabellarischen Vorrckungen werden diese ebenfalls
erfasst und mit dem Jahr des gltigwerdens angegeben.
In der gleichen Form werden in den Punkten Zulagen und Kilometergeld (Reisespesen), falls vorhanden,
die vernderlichen Werte ber den gesamten GPLA-Prfzeitraum angezeigt.

Hinterlegungsdaten des KV beim BMASK (Bundeseinigungsamt)
Hinterlegungsdaten
Die Kenntnis von Hinterlegungsdaten vermittelt Rechtssicherheit.
Laut 14 ArbVG ist ein Kollektivvertrag unverzglich nach Abschluss beim Bundesministerium fr Soziale
Verwaltung (dzt. BMASK) zu hinterlgen.
Dieses verffentlicht innerhalb einer Woche die Hinterlegung im Amtsblatt der Wiener Zeitung und ist der
KV sptestens ab jetzt innerhalb von 3 Tagen den Mitarbeitern in geeigneter Form zur Kenntnis zu bringen.
Ab dem Datum der Hinterlegung wird der Vertrag mit seinem gesamten Inhalt (auch rckwirkend) rechtlich
gltig, zumal alle mit dem Arbeitsrecht befassten Gerichtshfe nach der erfolgten Hinterlegung ein Exemplar
durch die Behrde erhalten.
Genaue Textierung ArbVG 1. Hauptstck en 2 bis 21.

KV-Druck
Zu Zwecken der Dokumentation ist es gestattet alle Teile des
Kollektivvertrags, ber den Zwischenschritt der Erzeugung einer
PDF-Datei, zu speichern oder zu drucken.
Nicht gestattet ist die Weitergabe ganzer oder Teile von
Kollektivvertrgen aus unserer Datenbank in jedweder Form an
Dritte. Eine solche Weitergabe bedarf der schriftlichen Einwilligung
von HG-Datenbanken GMBH.
Untermenu Drucken
Nach Auswahl der Druckfunktion wird das Druckmenu angezeigt
Druckmenu Teil 1
Es wird entweder der gesamte Kollektivvertrag oder Teile davon zum Druck (PDF-Erstellung) ausgewhlt.
Weiters kann die Option Historisch durch anklicken der entsprechenden Checkbox aktiviert werden. Damit
wrde der KV mit den rot dargestellten historischen Inhalten erstellt.
Durch anklicken der Checkbox Blitzinfo wird nur die Kurzinformation erstellt.

Auswahl Teile drucken
Diese Funktion liefert die Mglichkeit entweder einzelne Bereiche des KV wie, Text, Lhne, Zulagen, oder
Kilometergelder im Ganzen, sowie auch beliebige einzelne Punkte aus jedem beliebigen oder einem der
Bereiche zu drucken.
Auswahl: Teile drucken

Klickt man Text im Druckmenu an, ffnet sich das Inhaltsverzeichnis des KV und es knnen entweder
einzelne Punkte (siehe nchstes Bild) des KV bzw. ber die erste Checkbox Alles auswhlen alle Punkte des
jeweiligen Bereichs gedruckt werden.
Das funktioniert bereichsbergreifend und die Ausgabe erfolgt immer in ein zusammenhngendes PDF mit
ansteuerbarem Inhaltsverzeichnis.

Ausdruck einzelne Punkte eines Bereichs
PDF-Beispiel mit Firefox

Update-Informationen
Update-Informationen
ber den Button Update Informationen werden alle, die individuelle Datenbank betreffenden, nderungen
kurz angefhrt.
ber den Link zum Kollektivvertrag whlt man im Text Letzte nderungen zum und erhlt
stichwortartig alle nderungen bequem und bersichtlich gegliedert.

Erweiterung der individuellen KV-Auswahl
KV-Bestellliste
Die zum Zeitpunkt der Erstbestllung getroffene KV-Auswahl kann jederzeit gendert werden.
Es knnen durch den User selbst jederzeit neue Kollektivvertrge ber die Option KV-Bestellung in der
Menuzeile, zur bestehenden Auswahl hinzugefgt werden. Der gewhlte KV erscheint unmittelbar in der KV-
Auswahl.
Es knnen auch nicht mehr bentigte Kollektivvertrge aus der Datenbank entfernt werden. Die Lschung
kann aber nur durch HG-Datenbanken erfolgen. Dazu gengt ein E-Mail mit Angabe der Kundennummer
und des zu lschenden KV an [email protected].
mailto:[email protected]

Christian Lechner 2013

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