Beispiel für Inventarerfassungsbogen, Stand 31.12.2009 Für die Position 1 der nachfolgenden Rechnung ist ein Inventarerfassungsbogen auszufüllen. Sollte eine Rechnung mehrere bauchgleiche zu inventarisierende Gegendstände enthalten, muss der Inventarerfassungsbogen nur einmal ausgefüllt werden. Weitere baugleiche Gegenstände können auf dem Masseninventarerfassungsbogen erfasst werden (als Beispiel angefügt, Achtung: keine Übereinstimmung mit Rechnung). Für mehrere von einander abweichende, zu inventarisierende Positionen pro Rechnung ist jeweils ein einzelner Inventarerfassungsbogen auszufüllen. Bei Einreichung der Rechnung ist gleichzeitig auch das Kontierungsblatt für Ausgaben auszufüllen und einzureichen.