BENUTZERHANDBUCH - ERWEITERTE FUNKTIONENdownload.brother.com/welcome/doc002857/mfc430w_ger_ausr.pdf · f Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Umschaltzeit für Betriebsarten Das Gerät

BENUTZERHANDBUCH -ERWEITERTE FUNKTIONEN

MFC-J430W

Version 0

GER/AUS/SWI-GER

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Benutzerhandbücher und wo sie zu finden sind

Welches Handbuch? Was beinhaltet es? Wo ist es zu finden?

Produkt-Sicherheitshinweise Lesen Sie zuerst diese Anleitung. Lesen Sie bitte die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät in Betrieb nehmen. Hier finden Sie Hinweise zu Warenzeichen und gesetzlichen Vorschriften.

Gedruckt / Im Karton

Installationsanleitung Folgen Sie den Anweisungen zur Inbetriebnahme des Gerätes und zur Installation der Treiber und Software entsprechend dem Betriebssystem und der Verbindungsart, die Sie verwenden.


Benutzerhandbuch - Grundfunktionen

Lernen Sie die Grundfunktionen zum Faxen, Kopieren und Scannen und erfahren Sie, wie die Verbrauchsmaterialien ersetzt werden. Beachten Sie die Hinweise zur Problemlösung.


Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen

Lernen Sie die erweiterten Funktionen kennen: Faxen, Kopieren, Sicherheitsfunktionen, das Ausdrucken von Berichten und die Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten.

PDF-Datei / CD-ROM

Software-Handbuch Folgen Sie diesen Anweisungen zum Drucken, Scannen, Scannen im Netzwerk, PC-Fax-Senden, für Webdienste (Scannen) und zur Verwendung des Dienstprogramms Brother ControlCenter.

PDF-Datei / CD-ROM

Netzwerkbegriffe Dieses Handbuch enthält grundlegende Informationen zu den erweiterten Netzwerkfunktionen von Brother-Geräten sowie Erläuterungen zu allgemeinen Netzwerk- und häufig verwendeten Begriffen.

PDF-Datei / CD-ROM

Netzwerkhandbuch Dieses Handbuch enthält hilfreiche Informationen zu den Einstellungen für Wireless-Netzwerke sowie zu den Sicherheitseinstellungen bei Verwendung des Brother-Gerätes. Daneben finden Sie hier Angaben zu den unterstützten Protokollen für Ihr Gerät und ausführliche Tipps zur Beseitigung von Störungen.

PDF-Datei / CD-ROM

iPrint&Scan Anleitung Dieses Handbuch enthält hilfreiche Informationen zum Drucken von Daten von Ihrem Mobiltelefon und zur Übertragung gescannter Daten vom Brother-Gerät zu Ihrem Mobiltelefon.

PDF-Datei / Brother Solutions Center 1

1 Besuchen Sie uns unter http://solutions.brother.com/.

http://solutions.brother.com/

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Inhaltsverzeichnis1 Geräteeinstellungen 1

Datenerhalt ........................................................................................................... 1Automatische Zeitumstellung ............................................................................... 1Energiesparmodus ............................................................................................... 2Display ................................................................................................................. 2

Display-Kontrast ............................................................................................. 2Dimmer für Hintergrundbeleuchtung einstellen .............................................. 3

Umschaltzeit für Betriebsarten ............................................................................. 3

2 Sicherheitsfunktionen 4

Tastensperre ........................................................................................................ 4Kennwort für die Tastensperre festlegen und ändern .................................... 4Tastensperre ein-/ausschalten ....................................................................... 5

3 Faxversand 6

Zusätzliche Sendeeinstellungen .......................................................................... 6Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................. 6Faxversand abbrechen .................................................................................. 6Kontrast .......................................................................................................... 6Faxauflösung ändern ..................................................................................... 7Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................... 8Werkseitige Faxeinstellungen wieder herstellen ............................................ 8

Zusätzliche Sendefunktionen ............................................................................... 9Fax manuell senden ....................................................................................... 9Fax am Ende eines Gesprächs senden ......................................................... 9Sendevorbereitung (Dual Access) (nur Schwarzweiß) .................................. 9Rundsenden (nur Schwarzweiß) .................................................................. 10Direktversand ............................................................................................... 11Übersee-Modus ........................................................................................... 12Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge ................................................ 12

4 Fax empfangen 13

Zusätzliche Empfangseinstellungen .................................................................. 13Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................ 13Speicherempfang bei Papiermangel ............................................................ 13

5 Rufnummern wählen und speichern 14

Telefonieren ....................................................................................................... 14Weitere Wählfunktionen ..................................................................................... 14

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) ................................................................ 14Weitere Möglichkeiten, Rufnummern zu speichern ........................................... 15

Kurzwahl aus der Liste der gewählten Nummern speichern ........................ 15Kurzwahl aus der Anruferliste speichern ..................................................... 16Rundsende-Gruppen speichern ................................................................... 16

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6 Berichte und Listen ausdrucken 19

Faxberichte ........................................................................................................ 19Sendebericht ................................................................................................ 19Journalausdruck ........................................................................................... 19

Berichte und Listen ............................................................................................ 20Bericht oder Liste ausdrucken ..................................................................... 20

7 Kopieren 21

Kopiereinstellungen ........................................................................................... 21Kopieren abbrechen ..................................................................................... 21Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern ................................................ 21Vergrößern oder Verkleinern von Kopien .................................................... 22Seitenlayout (N auf 1 oder Poster) ............................................................... 222-auf-1-Ausweiskopie .................................................................................. 24Sortiert Kopien mit dem Vorlageneinzug ..................................................... 25Druckdichte einstellen .................................................................................. 25Änderungen als neue Standardeinstellungen speichern ............................. 26Alle werkseitigen Einstellungen wieder herstellen ....................................... 26

A Regelmäßige Wartung 27

Gerät reinigen und überprüfen ........................................................................... 27Gehäuse des Gerätes reinigen .................................................................... 27Druckwalze des Gerätes reinigen ................................................................ 28Papiereinzugsrollen reinigen ........................................................................ 28Tintenvorrat überprüfen ............................................................................... 29

Verpacken des Gerätes für einen Transport ...................................................... 30

B Fachbegriffe 33

C Stichwortverzeichnis 37

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1

1

Geräteeinstellungen

DatenerhaltAuch bei einer Stromunterbrechung bleibendie über die Taste Menü (Menu) geändertenEinstellungen erhalten, da sie dauerhaftgespeichert werden. Auch die in den Menüsder Betriebsarten-Tasten FAX undKOPIERER (COPY) vorgenommenenEinstellungen bleiben erhalten, sofern SieAls Standard gewählt haben.Gegebenenfalls müssen jedoch das Datumund die Zeit neu eingestellt werden.

AutomatischeZeitumstellungMit dieser Funktion können Sie dieautomatische Zeitumstellung zwischenWinter- und Sommerzeit ein- oderausschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, wirddie Uhr des Gerätes automatisch im Frühjahreine Stunde vor- und im Herbst eine Stundezurückgestellt. Vergewissern Sie sich, dassDatum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

a Drücken Sie Menü (Menu).

b Drücken Sie a oder b, umGeräteeinstell zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, umZeitumstellung zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Aus (oderEin) zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Kapitel 1

2

EnergiesparmodusSie können wählen, nach welcher Zeitspanne(bis zu 60 Minuten) nach der letztenVerwendung des Gerätes automatisch in denEnergiesparmodus umgeschaltet werdensoll. Der Zähler für die Abschaltzeit wirdautomatisch wieder zurückgesetzt, wenn amGerät eine Funktion ausgeführt wird.



c Drücken Sie a oder b, umEnergiesparen zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 1 Min,2 Min., 3 Min., 5 Min., 10 Min.,30 Min. oder 60 Min. zu wählen.Nach dieser Zeit schaltet das Gerät inden Energiesparmodus um.Drücken Sie OK.


Display

Display-Kontrast

Sie können den Display-Kontrast einstellen.Wenn Sie die Anzeigen im Display nicht gutlesen können, sollten Sie dieKontrasteinstellung ändern.



c Drücken Sie a oder b, umLCD-Einstell. zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, umLCD-Kontrast zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie d, um den Kontrast zuerhöhen, oder c, um den Kontrast zuverringern.Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).


3

1

Dimmer fürHintergrundbeleuchtung einstellen

Sie können einstellen, wie lange nach demletzten Tastendruck der Hintergrund desDisplays noch leuchten soll.



c Drücken Sie a oder b, umLCD-Einstell. zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Dimmer zuwählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 10 Sek.,20 Sek., 30 Sek. oder Aus zuwählen.Drücken Sie OK.


Umschaltzeit fürBetriebsartenDas Gerät hat drei Betriebsarten-Tasten zumtemporären Wechseln der Betriebsart: FAX,SCANNER (SCAN) undKOPIERER (COPY). Sie können einstellen,wie viele Minuten oder Sekunden nach demletzten Scan- oder Kopiervorgang das Gerätwieder in den Faxbetrieb umschaltet. WennSie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils inder zuletzt verwendeten Betriebsart.



c Drücken Sie a oder b, umUmschaltzeit zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,30 Sek., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oderAus zu wählen.Drücken Sie OK.


2

4

Sicherheitsfunktionen

TastensperreMit der Tastensperre können Sie den Zugangzu den wichtigsten Funktionen des Gerätessperren.

Während die Tastensperre eingeschaltet ist,können die folgenden Funktionen ausgeführtwerden:

Faxempfang

Während die Tastensperre eingeschaltet ist,können die folgenden Funktionen NICHTausgeführt werden:

Versenden von Faxen

Kopieren

Ausdruck vom Computer aus

Scannen

Bedienung über das Funktionstastenfeld

HinweisFalls Sie das Kennwort für dieTastensperre vergessen haben, wendenSie sich an den Brother-Kundenservice.

Kennwort für dieTastensperre festlegen undändern

HinweisWenn Sie das Kennwort bereits festgelegthaben, müssen Sie es nicht erneutfestlegen.

Kennwort festlegen

Notieren Sie sich das Kennwort.


b Drücken Sie a oder b, um Fax zuwählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Extras zuwählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, umTastensperre zu wählen.Drücken Sie OK.

e Geben Sie eine 4-stellige Zahl alsKennwort ein.Drücken Sie OK.

f Wenn das Display Bestätigen: zeigt,geben Sie dasselbe Kennwort nocheinmal ein.Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Kennwort ändern





e Drücken Sie a oder b, umKennwort einst. zu wählen.Drücken Sie OK.

f Geben Sie die 4-stellige Zahl für dasaktuelle Kennwort ein.Drücken Sie OK.

Sicherheitsfunktionen

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2

g Geben Sie eine 4-stellige Zahl als neuesKennwort ein.Drücken Sie OK.

h Wenn das Display Bestätigen: zeigt,geben Sie das neue Kennwort nocheinmal ein.Drücken Sie OK.

i Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Tastensperre ein-/ausschalten

Tastensperre einschalten





e Drücken Sie a oder b, umSperre einstell. zu wählen.Drücken Sie OK.

f Geben Sie das 4-stellige aktuell gültigeKennwort ein.Drücken Sie OK.Das Gerät ist nun offline und im Displaywird Tasten gesperrt angezeigt.

Tastensperre ausschalten


b Geben Sie das 4-stellige aktuell gültigeKennwort ein.Drücken Sie OK.Die Tastensperre wird automatischausgeschaltet.

HinweisWenn Sie das falsche Kennwort eingeben,erscheint Kennwort falsch im Displayund das Gerät bleibt offline. DieTastensperre bleibt eingeschaltet, bis Siedas richtige Kennwort eingeben.

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Faxversand

ZusätzlicheSendeeinstellungen

Mehrere Einstellungen zumSenden ändern

Zum Senden eines Faxes können Sie eineKombination von Funktionen einstellen, z. B.Faxauflösung, Kontrast,Vorlglas Scangr. und Direktversand.

Sie können auch folgende Funktionenwählen: Gewählte Nummern,Anruferliste, Übersee-Modus,Kurzwahl, Rundsenden, Als Standardund Werkseinstell.

Einige Einstellungen stehen nur beim Sendenvon Schwarzweiß-Faxen zur Verfügung.

a Drücken Sie (FAX).

Das Display zeigt:

b Wählen Sie mit a oder b die Einstellung,die geändert werden soll.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um eine Option zuwählen.Drücken Sie OK.

d Gehen Sie zurück zu Schritt b, umweitere Einstellungen zu ändern.

Hinweis• Die meisten Einstellungen sind temporär.

Das heißt, nach dem Senden des Faxessind automatisch wieder dieStandardeinstellungen gültig.

• Sie können die Einstellungen, die Siemeistens verwenden, alsStandardeinstellungen speichern. DieseEinstellungen bleiben wirksam, bis siewieder geändert werden. (SieheÄnderungen als neueStandardeinstellungen speichernuu Seite 8.)

Faxversand abbrechen

Um den Faxversand abzubrechen, drückenSie Stopp (Stop/Exit).

Kontrast

Für extrem helle oder dunkle Dokumentekann der entsprechende Kontrast gewähltwerden. Für die meisten Dokumente kann diewerkseitige Einstellung Auto verwendetwerden. Sie wählt automatisch die passendeKontrasteinstellung für Ihr Dokument. Wählen Sie Hell zum Senden eines hellenDokumentes. Verwenden Sie Dunkel, umein dunkles Dokument zu senden.


b Drücken Sie a oder b, um Kontrast zuwählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Auto, Helloder Dunkel zu wählen.Drücken Sie OK.

Faxversand

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3

HinweisAuch wenn Sie Hell oder Dunkelgewählt haben, wird das Fax mit derEinstellung Auto gesendet, falls eine derfolgenden Bedingungen zutrifft:

• wenn ein Farbfax gesendet wird

• wenn als Faxauflösung Fotoausgewählt wurde

Faxauflösung ändern

Durch Ändern der Faxauflösung kann dieÜbertragungsqualität eines Faxes verbessertwerden.


b Drücken Sie a oder b, umFaxauflösung zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um diegewünschte Auflösung zu wählen.Drücken Sie OK.

HinweisFür Schwarzweiß-Faxe können Siezwischen vier Auflösungsstufen, fürFarbfaxe zwischen zwei Stufen wählen.

Schwarzweiß

Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen.

Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein Für kleine Schrift und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Foto Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen. Die Foto-Einstellung überträgt mit der geringsten Geschwindigkeit.

Farbe

Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen.

Fein Für Fotos. Die Übertragung dauert länger als mit der Standard-Auflösung.

Wenn Sie die Einstellung S-Fein oderFoto wählen und dannStart Farbe (Colour Start) zum Sendeneines Faxes drücken, wird das Fax mit derEinstellung Fein gesendet.

Kapitel 3

8

Änderungen als neueStandardeinstellungen speichern

Sie können die Einstellungen für dieFaxfunktionen, die Sie meistens verwenden,als Standardeinstellungen speichern. Hierzugehören z. B. Faxauflösung, Kontrast,Vorlglas Scangr. und Direktversand.Diese Einstellungen bleiben wirksam, bis siewieder geändert werden.


b Wählen Sie mit a oder b die Menüoption,die geändert werden soll, und drückenSie anschließend OK. Wählen Sie dannmit a oder b die neue Option.Drücken Sie OK. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedeEinstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellunggeändert haben, drücken Sie a oder b,um Als Standard zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.


Werkseitige Faxeinstellungenwieder herstellen

Sie können die FaxeinstellungenFaxauflösung, Kontrast,Vorlglas Scangr. und Direktversand,die Sie geändert haben, auf dieWerkseinstellung zurücksetzen. DieseEinstellungen bleiben wirksam, bis sie wiedergeändert werden.


b Drücken Sie a oder b, umWerkseinstell. zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.

d Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Faxversand

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3

ZusätzlicheSendefunktionen

Fax manuell senden

Beim manuellen Senden können Sie dasWählen, Klingeln und den Faxempfangstonbeim Senden eines Faxes hören.

HinweisUm ein mehrseitiges Fax zu versenden,benutzen Sie den Vorlageneinzug.


b Legen Sie das Dokument ein.

c Nehmen Sie den Hörer des externenTelefons ab und warten Sie auf denWählton.

d Wählen Sie die Faxnummer mit demexternen Telefon.

e Wenn Sie den Faxton hören, drückenSie Start S/W (Mono Start) oderStart Farbe (Colour Start).Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,drücken Sie 1, um das Fax zu senden.

f Legen Sie den Hörer des externenTelefons auf.

Fax am Ende eines Gesprächssenden

Sie haben die Möglichkeit, IhremGesprächspartner am Ende eines Gesprächsein Fax zu senden, bevor beide auflegen.

a Bitten Sie Ihren Gesprächspartner,sobald er Faxtöne hört, die Start- bzw.Senden-Taste zu drücken und dannaufzulegen.

b Drücken Sie (FAX).

c Legen Sie das Dokument ein.

d Drücken Sie Start S/W (Mono Start)oder Start Farbe (Colour Start).

Wenn Sie das Vorlagenglasverwenden, drücken Sie 1, um einFax zu senden.

e Legen Sie den Hörer des externenTelefons auf.

Sendevorbereitung (DualAccess) (nur Schwarzweiß)

Sie können auch eine Faxnummer wählenund ein Dokument in den Speicher einlesen,während das Gerät aus dem Speicher sendet,ein Fax empfängt oder PC-Daten druckt. ImDisplay wird die Nummer des neuenSendeauftrages angezeigt.

Wie viele Seiten gespeichert werden können,variiert entsprechend der Art und Menge derauf die Seiten gedruckten Daten.

HinweisWenn die Meldung Speicher vollangezeigt wird, können Sie die Funktionmit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mitStart S/W (Mono Start) die bereitseingelesenen Seiten senden.

Kapitel 3

10

Rundsenden (nur Schwarzweiß)

Mit dieser Funktion kann ein Dokument ineinem Arbeitsgang an mehrere Empfängergesendet werden. Dazu können Gruppen,Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuelleingegebene Rufnummern gleichzeitigverwendet werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird einRundsendebericht ausgedruckt.

Bevor Sie mit dem Rundsendenbeginnen

Kurzwahlnummern müssen im Gerätgespeichert werden, bevor Sie für dasRundsenden genutzt werden können.(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:Kurzwahl speichern)

Nummern von Rundsende-Gruppen müssenebenfalls im Gerät gespeichert werden, bevorSie für das Rundsenden genutzt werdenkönnen. Rundsende-Gruppen umfassen vieleKurzwahlnummern und vereinfachen so denAnwählvorgang. (Siehe Rundsende-Gruppenspeichern uu Seite 16.)

Der Rundsendevorgang



c Drücken Sie a oder b, umErweiterte Einst. zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, umRundsenden zu wählen.Drücken Sie OK.

e Sie können die Rufnummern für denRundsendevorgang wie folgthinzufügen:

Drücken Sie a oder b, umNummer hinzufügen zu wählenund drücken Sie OK. Geben Sie eineFaxnummer mit den Zifferntastenein.

Drücken Sie OK.

Drücken Sie a oder b, umKurzwahl zu wählen und drückenSie OK. Drücken Sie a oder b, umAlphabet. sortiert oderNumerisch sortiert zu wählenund drücken Sie dann OK. Drücken Sie a oder b, um eineNummer auszuwählen, und drückenSie anschließend OK.

f Wiederholen Sie Schritt e, bis Sie alleFaxnummern eingegeben haben, unddrücken Sie dann a oder b, um Fertigzu wählen.Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Start S/W (Mono Start).

Faxen vom Vorlageneinzug

Das Gerät liest das Dokument ein.

Faxen vom Vorlagenglas

Wenn im Display Nächste Seite?angezeigt wird, haben Sie folgendeMöglichkeiten:

Wenn nur eine Seite gesendetwerden soll, drücken Sie 2 (oderdrücken Sie erneut Start S/W (MonoStart)).

Das Gerät beginnt, das Dokument zusenden.

Um mehr als eine Seite zu senden,drücken Sie 1 und legen Sie dienächste Seite auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie OK.

Das Gerät liest die Seite ein.(Wiederholen Sie diesen Schritt fürjede weitere Seite.)

Faxversand

11

3

Hinweis• Wenn Sie keine Plätze des

Rufnummernspeichers mit Gruppenbelegt haben, können Sie an bis zu90 Empfänger rundsenden.

• Der verfügbare Speicher des Gerätes istvom Umfang der bereits gespeichertenAufträge und der Anzahl der für dasRundsenden eingegebenen Empfängerabhängig. Wenn Sie an die maximalmögliche Anzahl von Rufnummernrundsenden, kann die Sendevorbereitung(Dual Access) nicht verwendet werden.

• Wenn die Meldung Speicher vollangezeigt wird, können Sie die Funktionmit Stopp (Stop/Exit) abbrechen oder mitStart S/W (Mono Start) die bereitseingelesenen Seiten senden.

Rundsendevorgang abbrechen



c Drücken Sie a oder b, umAnst. Aufträge zu wählen.Drücken Sie OK.Im Display werden die Faxnummer, diegerade angewählt wird, und dieAuftragsnummer desRundsendevorgangs angezeigt.

d Drücken Sie OK.Im Display erscheint die folgende Frage:Job abbrechen?Ja i 1 drückenNein i 2 drücken

e Drücken Sie 1, um den aktuellenWählvorgang abzubrechen.Im Display wird nun die Auftragsnummerdes Rundsendevorgangs angezeigt.

f Drücken Sie OK.Im Display erscheint die folgende Frage:Job abbrechen?Ja i 1 drückenNein i 2 drücken

g Zum Abbrechen desRundsendevorgangs drücken Sie 1.

h Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Direktversand

Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerätnormalerweise das Dokument zuerst inseinen Speicher ein. Sobald dieTelefonleitung frei ist, beginnt das Gerät zuwählen, um das Dokument zu senden.

Manchmal möchten Sie vielleicht einwichtiges Dokument sofort versenden, ohneauf die Übertragung aus dem Speicher zuwarten. Sie können dazu denDirektversand einschalten.




d Drücken Sie a oder b, umDirektversand zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Ein (oderAus) zu wählen.Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Storno (Clear), um dasSenden des Faxes fortzusetzen.

Kapitel 3

12

Hinweis• Wenn Sie ein Farbfax senden oder der

Speicher voll ist und ein Schwarzweiß-Faxaus dem Vorlageneinzug gesendet wird,sendet das Gerät automatisch mitDirektversand (auch wenn derDirektversand auf Aus eingestellt ist).

• Beim Direktversand ist die automatischeWahlwiederholung nicht möglich, wennSie das Vorlagenglas verwenden.

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehlerdurch Störungen in der Telefonleitungauftreten, sollten Sie den Übersee-Moduseinschalten. Er wird nach der Übertragungdes Faxes automatisch wiederausgeschaltet.




d Drücken Sie a oder b, umÜbersee-Modus zu wählen.Drücken Sie OK.


f Drücken Sie Storno (Clear), um dasSenden des Faxes fortzusetzen.

Anzeigen/Abbrechenanstehender Aufträge

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,welche Faxaufträge sich noch im Speicherbefinden, oder einzelne Aufträge abbrechen. (Wenn keine Aufträge programmiert sind,zeigt das Display Keine Aufträge.)



c Drücken Sie a oder b, umAnst. Aufträge zu wählen.Drücken Sie OK.Es werden nun die anstehendenAufträge angezeigt.

d Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,der abgebrochen werden soll, zuwählen.Drücken Sie OK.

e Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Zum Abbrechen drücken Sie 1, umJa zu wählen.

Zum Löschen weiterer Aufträgegehen Sie wieder zu Schritt d.

Wenn der Auftrag nicht abgebrochenwerden soll, drücken Sie 2, umNein zu wählen.

f Drücken Sie zum AbschlussStopp (Stop/Exit).

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13

4

Fax empfangen

ZusätzlicheEmpfangseinstellungen

Automatische Verkleinerungbeim Empfang

Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiteneines empfangenen Faxes automatisch soverkleinert, dass sie auf das Papierformat A4oder Letter passen. Das Gerät berechnet diepassende Verkleinerungsstufe automatischentsprechend der Seitengröße desempfangenen Faxes und dem eingestelltenPapierformat. (uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Papierformat)



c Drücken Sie a oder b, umEmpfangseinst. zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, umAuto Verkl. zu wählen.Drücken Sie OK.



Speicherempfang beiPapiermangel

Falls die Papierzufuhr während desEmpfangs leer wird, erscheint im DisplayPapier prüfen. Legen Sie Papier in diePapierzufuhr ein. (uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Papier und andereDruckmedien einlegen)

Wenn Sie kein Papier einlegen, empfängt dasGerät das Fax weiter und speichert dierestlichen Seiten, sofern genügendSpeicherkapazität zur Verfügung steht.

Es werden auch alle anschließendempfangenen Faxe gespeichert, bis dieSpeicherkapazität erschöpft ist. Um die imSpeicher empfangenen Faxe auszudrucken,legen Sie Papier in die Papierzufuhr ein.Wenn der Speicher voll ist, beantwortet dasGerät keine weiteren Anrufe.

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Rufnummern wählen undspeichern

TelefonierenTelefonate können über ein externes Telefondurch manuelles Wählen geführt werden.

WeitereWählfunktionen

Nachwahlverfahren (Call-by-Call)

Manchmal möchten Sie vielleicht zumSenden eines Faxes günstigere Tarifeanderer Anbieter nutzen. Tarife können jenach Uhrzeit und Zielgebiet des Anrufesunterschiedlich sein. Zur Verwendunggünstigerer Tarife können Sie dieZugriffsnummern für die Vermittlungsdienste(Call-by-Call) und Kreditkartennummern alsKurzwahlnummern speichern. Sie könnendiese Fernwahlsequenzen beliebig aufteilenund unter verschiedenen Kurzwahlnummernspeichern. Beim Anwählen können Sie diesekombinieren oder durch eine manuelleEingabe mit den Zifferntasten ergänzen.(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:Kurzwahl speichern)

Wenn Sie zum Beispiel ‚01632‘ unter derKurzwahl 03 und ‚960555‘ unter der Kurzwahl02 gespeichert haben, können Sie dieNummer ,01632-960555‘ wie folgt wählen:

a Drücken Sie (Kurzwahl).

b Drücken Sie a oder b, um Suchen zuwählen.Drücken Sie OK.

c Geben Sie 03 ein.

d Drücken Sie a oder b, um Kurzwahl zuwählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Suchen zuwählen.Drücken Sie OK.

f Geben Sie 02 ein.

Rufnummern wählen und speichern

15

5

g Drücken Sie Start S/W (Mono Start)oder Start Farbe (Colour Start).Es wird nun die Rufnummer‚01632-960555‘ angewählt.

Sie können auch Teile der gespeichertenNummer über die Zifferntasten manuellersetzen. Wenn Sie zum Beispiel dieRufnummer in 01632-960556 ändernmöchten, drücken Sie (Kurzwahl), wählenSie Suchen, drücken Sie 03 und geben Siedann mit den Zifferntasten 960556 ein.

HinweisSie können beim Speichern derRufnummer eine Wählpause einfügen,wenn zum Beispiel auf den Wählton oderein anderes Signal gewartet werden muss.Drücken Sie dazu Wahl-W/Pause(Redial/Pause). Durch jeden Druck aufdiese Taste wird eine Pause von 3,5Sekunden eingefügt.

Weitere Möglichkeiten,Rufnummern zuspeichern

Kurzwahl aus der Liste dergewählten Nummernspeichern

Sie können auch Rufnummern aus der Listeder gewählten Nummern als Kurzwahlspeichern.

a Drücken Sie Wahl-W/Pause (Redial/Pause).Sie können auch Gewählte Nummern

wählen, indem Sie (FAX) drücken.

b Drücken Sie a oder b, um den Namenbzw. die Nummer, die Sie speichernmöchten, zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, umKurzw. hinzu zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um den 2-stelligenKurzwahl-Speicherplatz zu wählen, indem Sie die Nummer speichernmöchten.Drücken Sie OK.


Geben Sie über die Zifferntasteneinen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK.

(uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Texteingabe)

Um die Nummer ohne Namen zuspeichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.Telefonnummer zu bestätigen.

Kapitel 5

16

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zuwählen.Drücken Sie OK.


Kurzwahl aus der Anruferlistespeichern

Wenn Sie einen entsprechenden Dienst beiIhrer Telefongesellschaft gebucht haben,können Sie mit dieser Funktion dieRufnummern aus der Anruferliste alsKurzwahl speichern. (uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Anrufer-Kennung)

a Drücken Sie Wahl-W/Pause (Redial/Pause) und drücken Sie l.Sie können auch Anruferliste

wählen, indem Sie (FAX) drücken.

b Drücken Sie a oder b, um die Nummer,die Sie speichern möchten, zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, umKurzw. hinzu zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um den 2-stelligenKurzwahl-Speicherplatz zu wählen, indem Sie die Nummer speichernmöchten.Drücken Sie OK.


Geben Sie über die Zifferntasteneinen Namen (bis zu 16 Zeichen) ein.

Drücken Sie OK.

(uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Texteingabe)

Um die Nummer ohne Namen zuspeichern, drücken Sie nur OK.

f Drücken Sie OK, um die Fax- bzw.Telefonnummer zu bestätigen.

g Drücken Sie a oder b, um Fertig zuwählen. Drücken Sie OK.


Rundsende-Gruppenspeichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherterRufnummern unter einer Kurzwahl könnenSie ein Fax an viele verschiedeneFaxnummern senden, indem Sie

(Kurzwahl), Suchen, OK, die zweistelligeKurzwahl und dann Start S/W (Mono Start)drücken.

Zuerst müssen die einzelnen Nummern alsKurzwahl gespeichert werden.(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:Kurzwahl speichern)Danach können Sie sie zu einer Gruppehinzufügen. Jede Gruppe belegt einenKurzwahl-Speicherplatz. Sie können bis zusechs Gruppen speichern oder bis zu39 Rufnummern in einer großen Gruppezusammenfassen.

(Siehe Rundsenden (nur Schwarzweiß)uu Seite 10.)


b Drücken Sie a oder b, umRundsende-Gruppe zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um GRUPPE1,GRUPPE2, GRUPPE3, GRUPPE4,GRUPPE5 oder GRUPPE6 alsGruppenname, unter dem Sie dieFaxnummern speichern möchten, zuwählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um den 2-stelligenKurzwahl-Speicherplatz zu wählen, denSie zur Gruppe hinzufügen möchten.Drücken Sie OK.

Rufnummern wählen und speichern

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5

e Drücken Sie a oder b, umNummer hinzufügen zu wählen.Drücken Sie OK.

f Um Nummern zu einer Gruppehinzuzufügen, drücken Sie a oder b, umAlphabet. sortiert oderNumerisch sortiert zu wählen, unddrücken Sie dann OK. Drücken Siea oder b, um eine Nummerauszuwählen, und drücken Sieanschließend OK.

g Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Um eine weitere Nummer zur Gruppehinzuzufügen, wiederholen Sie dieSchritte e bis f.

Wenn Sie keine weitere Nummerhinzufügen möchten, drücken Siea oder b, um Fertig zu wählen.

Drücken Sie OK.

h Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Um eine weitere Rundsende-Gruppezu speichern, wiederholen Sie dieSchritte c bis g.

Um das Speichern von Rundsende-Gruppen abzuschließen, drückenSie Stopp (Stop/Exit).

HinweisSie können eine Liste allerKurzwahlnummern ausdrucken. DieSpalte IN GRUPPE zeigt, welcheNummern in welcher Rundsende-Gruppegespeichert sind. (Siehe Berichte undListen uu Seite 20.)

Gruppennamen ändern



c Wählen Sie mit a oder b den Nameneiner Rundsende-Gruppe, der geändertwerden soll.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, umGr.-Namen ändern zu wählen.Drücken Sie OK.

HinweisSo können Sie die gespeichertenAngaben ändern:

Um ein Zeichen zu ändern, bringen Sieden Cursor mit d oder c unter diesesZeichen und drücken Sie dannStorno (Clear). Geben Sie das richtigeZeichen ein.

e Geben Sie den neuen Namen über dieZifferntasten (bis zu 16 Zeichen) ein.(uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Texteingabe)Drücken Sie OK.(Zum Beispiel: NEUE KUNDEN.)

f Drücken Sie a oder b, um Fertig zuwählen.Drücken Sie OK.

g Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Kapitel 5

18

Gruppe löschen



c Drücken Sie a oder b, um dieRundsende-Gruppe zu wählen, diegelöscht werden soll.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Löschen zuwählen.Drücken Sie OK.Drücken Sie 1 zur Bestätigung.


Nummer aus einer Gruppe löschen



c Drücken Sie a oder b, um dieRundsende-Gruppe zu wählen, diegeändert werden soll.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um die Nummerzu wählen, die Sie löschen möchten.Drücken Sie OK.Drücken Sie 1 zur Bestätigung.

e Drücken Sie a oder b, um Fertig zuwählen.Drücken Sie OK.


6

19

6

Berichte und Listen ausdrucken

FaxberichteVerwenden Sie die Taste Menü (Menu), umden Sendebericht und das Journal-Intervalleinzustellen.

Sendebericht

Der Sendebericht kann als Beleg, dass einFax gesendet wurde, verwendet werden.(uuBenutzerhandbuch - Grundfunktionen:Sendebericht)

Journalausdruck

Sie können das Gerät so einstellen, dass esin bestimmten Abständen (nach 50 Faxen, 6,12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen) einJournal ausdruckt. Wenn Sie die EinstellungAus wählen, können Sie den Journalberichtimmer noch manuell ausdrucken wie unterBericht oder Liste ausdrucken uu Seite 20beschrieben. Die werkseitige Einstellung istNach 50 Faxen.



c Drücken Sie a oder b, um Berichte zuwählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Journal zuwählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um ein Intervall zuwählen.Drücken Sie OK.Wenn Sie Nach 50 Faxen wählen,gehen Sie zu Schritt h.

6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewähltenZeit gedruckt und anschließendgelöscht. Wenn der Journalspeichervor dem eingestellten Intervall voll ist(nach maximal 200 Sende- undEmpfangsvorgängen), druckt dasGerät das Journal vorzeitig aus undlöscht anschließend alle Einträge.Wenn Sie vor Ablauf deseingestellten Intervalls einenJournalbericht benötigen, könnenSie diesen manuell ausdruckenlassen, ohne dass die Daten gelöschtwerden.

Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt50 gesendeten und empfangenenFaxen ein Journal aus.

f Geben Sie die Uhrzeit, zu der dasJournal das erste Mal gedruckt werdensoll, im 24-Stundenformat ein.Drücken Sie OK.(Zum Beispiel: 19:45)

g Wenn Sie Intervall:7 Tage inSchritt e wählen, drücken Sie a oder bzur Anzeige der Wochentage. WählenSie dann den Tag, an dem das Journalausgedruckt werden soll. Drücken SieOK.


Kapitel 6

20

Berichte und ListenDie folgenden Berichte und Listen könnenausgedruckt werden:

Sendebericht

Druckt einen Sendebericht über daszuletzt gesendete Fax.

Rufnummern

Verzeichnis der als Kurzwahlgespeicherten Namen und Rufnummernalphabetisch oder numerisch sortiert.

Journal

Journalausdruck mit Informationen überdie letzten gesendeten und empfangenenFaxe. (SE: Senden) (EM: Empfang.)

Geräteeinstell

Liste der gewählten Einstellungen.

Netzwerk-Konf.

Liste der gewähltenNetzwerkeinstellungen.

WLAN-Bericht

Druckt einen Bericht zur WLAN-Verbindung.

Anruferliste

Liste der verfügbaren Anrufer-Kennungender letzten 30 empfangenen Faxe undAnrufe.

Bericht oder Liste ausdrucken


b Drücken Sie a oder b, um Ausdruckezu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um dengewünschten Ausdruck zu wählen.Drücken Sie OK.

d (Nur für das Rufnummernverzeichnis)Drücken Sie a oder b, umAlphabet. sortiert oderNumerisch sortiert zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie Start S/W (Mono Start).


7

21

7

Kopieren

KopiereinstellungenSie können die Kopiereinstellungen fürmehrere Kopien temporär ändern.

Die Einstellungen werden nach einer MinuteLeerlauf bzw. durch Umschalten in denFaxbetrieb wieder auf dieStandardeinstellungen zurückgesetzt. (SieheUmschaltzeit für Betriebsarten uu Seite 3.)

Drücken Sie KOPIERER (COPY) und danna oder b, um die Einstellung, die Sie ändernmöchten, zu wählen. Wenn die gewünschteEinstellung hervorgehoben ist, drücken SieOK.

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungengewählt haben, drücken Sie Start S/W (MonoStart) oder Start Farbe (Colour Start).

HinweisSie können die Einstellungen, die Siemeistens verwenden, alsStandardeinstellungen speichern. DieseEinstellungen bleiben wirksam, bis siewieder geändert werden. (SieheÄnderungen als neueStandardeinstellungen speichernuu Seite 26.)

Kopieren abbrechen

Um den Kopiervorgang abzubrechen,drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Kopierqualität und -geschwindigkeit ändern

Sie können zwischen verschiedenenQualitäts- undGeschwindigkeitseinstellungen wählen. Diewerkseitige Einstellung ist Normal.

Entwurf

Es wird am schnellsten gedruckt und amwenigsten Tinte verbraucht. VerwendenSie diese Einstellung, wenn Sie Zeitsparen möchten (für Entwurfskopien,umfangreiche Dokumente oder vieleKopien).

Normal

Für normale Kopien empfohlen. Ergibtgute Kopierqualität in guterKopiergeschwindigkeit.

Hoch

Verwenden Sie diese Einstellung zumKopieren von detailreichen Bildern, wiez. B. Fotos. Es wird mit der höchstenAuflösung und der geringstenGeschwindigkeit gedruckt.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).


c Geben Sie die gewünschteKopienanzahl ein.

d Drücken Sie a oder b, um Qualität zuwählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Entwurf,Normal oder Hoch zu wählen.Drücken Sie OK.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungenändern möchten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oderStart Farbe (Colour Start).

Kapitel 7

22

Vergrößern oder Verkleinernvon Kopien

Sie können eine Vergrößerungs- oderVerkleinerungsstufe wählen. Wenn SieAuf Seitengr. wählen, passt das Gerätdie Größe der Kopie automatisch an daseingestellte Papierformat an.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).



d Drücken Sie a oder b, umVergr./Verkl. zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 100%,Vergrößern (Vergrössern),Verkleinern, Auf Seitengr. oderBenutz.:25-400% zu wählen.

f Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

Wenn SieVergrößern (Vergrössern)oder Verkleinern gewählt haben,drücken Sie OK und dann a oder b,um die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK.

Wenn Sie Benutz.:25-400%gewählt haben, drücken Sie OK undgeben Sie dann eineVergrößerungs-/Verkleinerungsstufezwischen 25% und 400% ein. Drücken Sie OK.

Wenn Sie 100% oderAuf Seitengr. gewählt haben,drücken Sie OK. Gehen Sie zuSchritt g.

198% 10x15cmiA4

186% 10x15cmiLTR

141% A5iA4

100%

97% LTRiA4

93% A4iLTR

83% LGLiA4

69% A4iA5

47% A4i10x15cm

Auf Seitengr.

Benutz.:25-400%

g Wenn Sie keine weiteren Einstellungenändern möchten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oderStart Farbe (Colour Start).

Hinweis• Seitenlayout kann nicht zusammen

mit Vergr./Verkl. verwendet werden.

• Seitenlayout und Sortiert könnennicht zusammen mit Auf Seitengr.verwendet werden.

• Auf Seitengr. funktioniert nicht richtig,wenn das Dokument schief auf demVorlagenglas liegt (um mehr als 3 Gradgedreht). Legen Sie die Vorlage mit Hilfeder Markierungen links und oben mit derbedruckten Seite nach unten in die oberelinke Ecke des Vorlagenglases.

• Auf Seitengr. steht bei Verwendungdes Vorlageneinzugs nicht zur Verfügung.

Seitenlayout (N auf 1 oderPoster)

Mit der N-auf-1-Funktion können Sie Papiersparen. Sie ermöglicht es, zwei oder vierSeiten auf ein Blatt zu kopieren.

Kopieren

23

7

Sie können auch ein Poster anfertigen. Dazudruckt das Gerät die Vorlage entsprechendvergrößert auf mehreren Seiten aus, die dannzu einem Poster zusammengeklebt werdenkönnen. Verwenden Sie das Vorlagenglas,wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

WICHTIG• Vergewissern Sie sich, dass als

Papierformat A4 oder Letter gewählt ist.

• Für farbige Mehrfachkopien steht die N-auf-1-Funktion nicht zur Verfügung.

• (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutetQuerformat.

• Beim Erstellen eines Posters könnenkeine Folien verwendet werden.

HinweisSortiert und Vergr./Verkl. könnennicht zusammen mit Seitenlayoutverwendet werden.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).



d Drücken Sie a oder b, umSeitenlayout zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, umAus (1auf1), 2auf1(H), 2auf1(Q),4auf1(H), 4auf1(Q),Poster (2x1), Poster (2x2),

Poster (3x3) oder 2auf1(ID) 1 zuwählen.Drücken Sie OK.1 Genauere Angaben zur 2-auf-1-Funktion

(Ausweiskopie) finden Sie unter 2-auf-1-Ausweiskopie uu Seite 24.

f Wenn Sie keine weiteren Einstellungenändern möchten, drücken Sie Start S/W (Mono Start) oderStart Farbe (Colour Start), um die Seiteeinzulesen.Wenn Sie den automatischenVorlageneinzug benutzen oder einPoster erstellen, liest das Gerät nun dieVorlage ein und beginnt zu drucken. Wenn Sie das Vorlagenglasverwenden, gehen Sie zu Schritt g.

g Nachdem die Seite eingelesen wurde,drücken Sie 1, um die nächste Seiteeinzulesen.

h Legen Sie die nächste Seite auf dasVorlagenglas.Drücken Sie OK.

i Wiederholen Sie die Schritte g und hfür die restlichen Seiten.

j Nachdem alle Seiten eingelesenwurden, drücken Sie 2, um die Funktionabzuschließen.

Legen Sie die Vorlage mit dereinzulesenden Seite nach unten in dergezeigten Richtung ein:

2auf1(H)

2auf1(Q)

4auf1(H)

4auf1(Q)

Kapitel 7

24

Poster (2x1)

Poster (2x2)

Poster (3x3)

2-auf-1-Ausweiskopie

Sie haben die Möglichkeit, beide Seiten IhresAusweises im Originalformat auf eine Seite zukopieren. Vergewissern Sie sich, dass alsPapierformat A4 oder Letter gewählt ist.

HinweisSie dürfen Ausweise unter den in deneinschlägigen Gesetzen festgelegtenBedingungen kopieren.(uuProdukt-Sicherheitshinweise:Widerrechtlicher Gebrauch vonKopiergeräten)

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).

b Legen Sie Ihren Ausweis mit derVorderseite nach unten in die linke Eckedes Vorlagenglases.

11 mindestens 3 mm (oben, links)


d Drücken Sie a oder b, umSeitenlayout zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um 2auf1(ID)zu wählen.Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Start S/W (Mono Start)oder Start Farbe (Colour Start).Das Gerät liest die erste Seite nun ein.

g Nach dem Einlesen der ersten Seitedrücken Sie 1. Drehen Sie den Ausweisum und drücken Sie OK, um dieRückseite einzulesen.

Kopieren

25

7

Hinweis• Sortiert und Vergr./Verkl. können

nicht zusammen mit 2auf1(ID)verwendet werden.

• Für farbige Mehrfachkopien steht die 2-auf-1-Funktion (Ausweiskopie) nicht zurVerfügung.

Sortiert Kopien mit demVorlageneinzug

Sie können Mehrfachkopien auch sortiertausgeben lassen. Die Seiten werden dann inder Reihenfolge 321, 321, 321 usw. gestapelt.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).



d Drücken Sie a oder b, umNormal/Sortiert zu wählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie a oder b, um Sortiert zuwählen.Drücken Sie OK.


HinweisAuf Seitengr. und Seitenlayoutkönnen nicht zusammen mit Sortiertverwendet werden.

Druckdichte einstellen

Sie können die Druckdichte einstellen, umeine hellere oder dunklere Kopie zu erhalten.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).



d Drücken Sie a oder b, um Dichte zuwählen.Drücken Sie OK.

e Drücken Sie d oder c, um eine hellereoder dunklere Kopie zu erhalten.Drücken Sie OK.


Kapitel 7

26

Änderungen als neueStandardeinstellungen speichern

Sie können die Einstellungen für dieKopierfunktionen, die Sie meistensverwenden, als Standardeinstellungenspeichern. Dazu gehören z. B. Qualität,Vergr./Verkl., Dichte undSeitenlayout. Diese Einstellungen bleibenwirksam, bis sie wieder geändert werden.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).

b Drücken Sie a oder b, um die neueEinstellung zu wählen.Drücken Sie OK.Wiederholen Sie diesen Schritt für jedeEinstellung, die Sie ändern möchten.

c Nachdem Sie die letzte Einstellunggeändert haben, drücken Sie a oder b,um Als Standard zu wählen.Drücken Sie OK.

d Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.


Alle werkseitigenEinstellungen wiederherstellen

Sie können die KopiereinstellungenQualität, Vergr./Verkl., Dichte undSeitenlayout, die Sie geändert haben, aufdie Werkseinstellung zurücksetzen.

a Drücken Sie

(KOPIERER (COPY)).

b Drücken Sie a oder b, umWerkseinstell. zu wählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie 1, um Ja zu wählen.


A

27

A

Regelmäßige Wartung

Gerät reinigen undüberprüfen

Gehäuse des Gerätes reinigen

Reinigen Sie das Gehäuse des Gerätes wiefolgt:

WICHTIG• Verwenden Sie neutrale Reinigungsmittel.

Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigenReinigungsmitteln wie Verdünner oderBenzin wird das Gehäuse beschädigt.

• Verwenden Sie KEINE Reinigungsmittel,die Ammoniak enthalten.

• Verwenden Sie KEINEN Isopropylalkoholzum Reinigen des Funktionstastenfeldes.Es könnte dadurch reißen.

a Ziehen Sie die Papierkassette (1) ganzaus dem Gerät heraus.

1

b Wischen Sie das Gehäuse des Gerätesmit einem trockenen, weichen,fusselfreien Tuch ab, um Staub zuentfernen.

c Klappen Sie die Abdeckung derPapierkassette auf und entfernen Siealles, was sich darin befindet.

d Wischen Sie die Papierkassette miteinem trockenen, weichen, fusselfreienTuch ab, um Staub zu entfernen.

e Schließen Sie die Abdeckung undschieben Sie die Kassette wiedervollständig in das Gerät ein.

28

Druckwalze des Gerätesreinigen

WARNUNG

Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes,bevor Sie die Druckwalze reinigen, umeinen Stromschlag zu vermeiden.

a Fassen Sie mit beiden Händen dieGrifflaschen an beiden Seiten desGerätes und öffnen Sie denGehäusedeckel.

b Reinigen Sie die Druckwalze (1) desGerätes und den umliegenden Bereich,indem Sie Tintenflecken mit einemtrockenen, weichen, fusselfreien Tuchentfernen.

1

c Fassen Sie mit beiden Händen dieGrifflaschen an beiden Seiten desGerätes und schließen Sie denGehäusedeckel vorsichtig.

d Schließen Sie den Netzstecker wiederan.

Papiereinzugsrollen reinigen

a Ziehen Sie den Netzstecker desGerätes.

b Ziehen Sie die Papierkassette ganz ausdem Gerät heraus.

HinweisWenn die letzten Blätter in derPapierkassette zusammen eingezogenwerden, reinigen Sie dasBodenkissen (1) mit einem weichen,fusselfreien und mit Wasserangefeuchteten Tuch.

Wischen Sie das Kissen nach derReinigung mit einem trockenen, weichen,fusselfreien Tuch ab, um die Flüssigkeitrestlos zu entfernen.

1


29

A

c Öffnen Sie die Papierstau-Abdeckung (1) an der Rückseite desGerätes.

1

d Reinigen Sie diePapiereinzugsrollen (1) mit einemweichen, fusselfreien, mit Wasserangefeuchteten Tuch.Drehen Sie die Rollen langsam, damitdie ganze Oberfläche gereinigt wird.Wischen Sie die Rollen nach derReinigung mit einem trockenen,weichen, fusselfreien Tuch ab, um dieFlüssigkeit restlos zu entfernen.

1

e Schließen Sie die Papierstau-Abdeckung.Vergewissern Sie sich, dass dieAbdeckung ganz geschlossen ist.

f Schieben Sie die Papierkassette wiedervollständig in das Gerät.

g Schließen Sie den Netzstecker wiederan.

Tintenvorrat überprüfen

Zusätzlich zur Tinten-Anzeige im Displaykönnen Sie über die Taste Menü (Menu)vergrößert anzeigen lassen, wie viel Tintesich noch in den einzelnen Patronen befindet.


b Drücken Sie a oder b, um Tinte zuwählen.Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, umTintenvorrat zu wählen.Drücken Sie OK.Im Display wird der Tintenvorratangezeigt.


HinweisSie können den Tintenvorrat auch vonIhrem Computer aus überprüfen. uuSoftware-Handbuch: Drucken

(Windows®) uuSoftware-Handbuch: Drucken undFaxen (Macintosh)

30

Verpacken des Gerätesfür einen TransportZum Transport des Gerätes sollten Sie eswieder mit dem Originalmaterial, in dem esgeliefert wurde, verpacken. Gehen Sie wiefolgt vor, um das Gerät richtig zu verpacken.Schäden, die während des Versandsentstehen, sind nicht von der Garantiegedeckt.

WICHTIGEs ist wichtig, dass das Gerät denDruckkopf nach dem Drucken wieder indie richtige Position bringen kann. WartenSie daher stets, bis alle Druckaufträgeabgeschlossen sind und keinmechanisches Geräusch mehr zu hörenist, bevor Sie den Netzstecker ziehen.Wenn der Netzstecker zu früh gezogenwird, können Probleme beim Drucken undSchäden am Druckkopf entstehen.

a Öffnen Sie die Tintenpatronen-Abdeckung.

b Entfernen Sie alle vier Tintenpatronen.Drücken Sie die Befestigungshebel überden einzelnen Tintenpatronen, um siezu lösen. (uuBenutzerhandbuch- Grundfunktionen: Tintenpatronenwechseln)

c Setzen Sie den orangefarbenenTransportschutz ein und schließen Siedann die Tintenpatronen-Abdeckung.

WICHTIG• Achten Sie darauf, dass der Plastikzapfen

an der rechten Seite des orangefarbenenTransportschutzes (1) hörbar in dieAussparung (2) einrastet.

1

2

• Wenn Sie den orangefarbenenTransportschutz nicht mehr finden,transportieren Sie das Gerät ohne diesen.Setzen Sie vor dem Transport NICHTersatzweise die Tintenpatronen ein.


31

A

d Heben Sie das Gerät vorne an undhaken Sie den Zapfen desorangefarbenen Transportschutzes indie dafür vorgesehene Öffnung (1) amBoden der Papierkassette ein. ZiehenSie dann den Transportschutz über denhervorstehenden Teil derPapierkassette (2) und lassen Sie ihneinrasten.

12

e Ziehen Sie das Faxanschlusskabel vonder Telefonsteckdose und vom Gerätab.

f Ziehen Sie den Netzstecker desGerätes.

g Fassen Sie mit beiden Händen dieGrifflaschen an beiden Seiten desGerätes und öffnen Sie denGehäusedeckel. Ziehen Sie dann dasDatenkabel ab, sofern esangeschlossen ist.

h Fassen Sie mit beiden Händen dieGrifflaschen an beiden Seiten desGerätes und schließen Sie denGehäusedeckel vorsichtig.

i Packen Sie die Tintenpatronen in denBeutel und befestigen Sie den Beutel mitKlebeband auf der Papierkassette.

j Packen Sie das Gerät in den Beutel.

32

k Packen Sie das Gerät und diegedruckten Materialien wie untengezeigt mit denOriginalverpackungsmaterialien in denOriginalkarton.

HinweisWenn Sie Ihr Gerät im Rahmen desAustausch-Services an Brotherzurücksenden, packen Sie bitte nur dasGerät ein. Behalten Sie alle einzelnenTeile und gedruckten Materialien für dieVerwendung mit Ihrem „Ersatz“-Gerät.

l Schließen Sie den Karton und klebenSie ihn zu.

FachbegriffeBHier finden Sie eine Beschreibung von Funktionen und Fachbegriffen, die in Brother-Handbüchernvorkommen. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, ist je nach Modell verschieden.

33

B

Absenderkennung

Eine Zeile mit gespeichertenAbsenderinformationen, die automatischam Anfang jeder gesendeten Seiteausgedruckt wird. Sie enthält den Namenund die Faxnummer des Absenders.

Anrufbeantworter (TAD)

Sie können einen externenAnrufbeantworter an Ihr Gerätanschließen.

Anrufer-Kennung

Ein bei der Telefongesellschaft gemieteterDienst, mit dem Sie die Nummer (bzw. denNamen) des Anrufers sehen können.

Anstehende Aufträge

Zum Anzeigen und selektiven Abbrechender aktuell programmierten Aufträge.

Auflösung

Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).Siehe: Standard-, Fein-, Superfein- undFoto-Auflösung.

Automatische Verkleinerung

Verkleinert die empfangenen Faxe.

Automatische Wahlwiederholung

Wählt einen besetzten Anschluss nach5 Minuten automatisch erneut an.

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

In den automatischen Vorlageneinzugkönnen mehrere Seiten auf einmaleingelegt werden, die dann vom Gerätautomatisch nacheinander eingezogenwerden.

Automatisches Senden

Versenden eines Faxes, ohne den Hörereines externen Telefons abzuheben.

CNG-Rufton

Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, andem das empfangende Gerät erkennt,dass ein Fax gesendet wird.

Codierung

Ein Verfahren zur Codierung der in einemDokument enthaltenen Informationen. AlleFaxgeräte müssen den Mindeststandard(MH = Modified Huffman) erfüllen. DasGerät kann jedoch mit denleistungsfähigeren KompressionsmodiMR (Modified Read) und MMR (ModifiedModified Read) sowie im JPEG-Modusarbeiten, sofern das empfangende Gerätebenfalls über diese Modi verfügt.

Dichte

Durch Ändern der Dichte wird dasgesamte Bild heller oder dunkler.

Direktversand

Wenn der Speicher voll ist, können Sieden Direktversand verwenden.

Display (Flüssigkristallanzeige)

Flüssigkristallanzeige am Gerät, die beimEinstellen von Funktionen anzeigt, was zutun ist, sowie Datum und Uhrzeit zeigt,sofern das Gerät nicht mit anderenFunktionen beschäftigt ist.

ECM-Fehlerkorrektur (Error CorrectionMode)

Erkennt Übertragungsfehler (z. B. durchLeitungsstörungen) während derFaxübertragung und sendet fehlerhafteSeiten erneut.

Externes Telefon (für Deutschland)

Ein Anrufbeantworter oder Telefon, das andas Gerät angeschlossen ist.

34

Externes Telefon (für die Schweiz)

Ein Anrufbeantworter oder ein Telefon,das an der gleichen Telefonleitung wie dasGerät bzw. direkt an das Gerätangeschlossen ist.Als externes paralleles Telefon wird einTelefon bezeichnet, das an derselbenLeitung wie Ihr Gerät, aber an eineranderen Telefondose angeschlossen ist.

F/T-Rufzeit

Mit dieser Funktion kann eingestelltwerden, wie lange das Brother-Gerät beimEmpfang eines Telefonanrufes im Fax/Tel-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zurufen.

Fax/Tel

Sie können Faxe und Telefonanrufeempfangen. Verwenden Sie diesenModus nicht, wenn ein Anrufbeantworterangeschlossen ist.

Fax-Erkennung

Faxe werden auch automatischempfangen, wenn der Faxanruf manuellmit einem Telefon angenommen wurde.

Faxton

Signale, die das sendende undempfangende Gerät zum Austausch vonInformationen senden.

Fein-Auflösung

Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi.Diese Auflösung wird für kleingedrucktenText und Diagramme verwendet.

Fernaktivierungs-Code

Wenn ein Faxanruf mit einem externenTelefon angenommen wurde, kann dasFax durch die Eingabe dieses Codes(werkseitig l 5 1) zum Gerät weitergeleitetwerden.

Ferndeaktivierungs-Code (nur Schweiz) (Nur für Fax/Tel-Modus)

Wenn das Gerät einen Telefonanrufannimmt, ertönt ein Doppelklingeln. Siekönnen den Anruf übernehmen, indem Sieden Hörer eines externen parallelenTelefons abheben und diesen Code(werkseitig # 5 1) eingeben.

Foto-Auflösung (nur Schwarzweiß)

Eine Auflösungseinstellung, die sichbesonders für Fotos eignet, da sie auchGraustufen überträgt.

Funktionsmenü

Zum Ändern von Geräteeinstellungen.


Ein Ausdruck, der über die aktuellenFunktionseinstellungen informiert.

Graustufen

Grautöne, die zum Kopieren, Faxen undScannen von Fotos zur Verfügung stehen.

Gruppennummer

Mehrere Kurzwahlnummern, die zumRundsenden eines Faxes unter einerKurzwahl gespeichert werden.

Helligkeit

Durch Ändern der Helligkeit wird dasgesamte Bild heller oder dunkler.

Innobella™

Innobella™ ist eine neue Reihe vonoriginal Brother Verbrauchsmaterialien.Um beste Druckergebisse zu erzielen,empfiehlt Brother Innobella™ Tinte undPapier.

Journal

Journalausdruck mit Informationen überdie letzten 200 gesendeten undempfangenen Faxe. (SE = Senden.)(EM = Empfang.)

Fachbegriffe

35

B

Journal-Intervall

Der Journalausdruck kann automatischnach bestimmten Zeitintervallen gedrucktwerden. Der automatische Ausdruckerfolgt auch dann zum eingestelltenZeitpunkt, wenn Sie bei Bedarf ein Journalmanuell ausdrucken.

Klingelanzahl

Die Anzahl der Klingelzeichen, nach derdas Gerät einen Anruf im EmpfangsmodusNur Fax oder Fax/Tel annimmt.

Klingellautstärke

Zum Ändern der Klingellautstärke desGerätes.

Kompatibilität

Die Fähigkeit von Faxgeräten, mit anderenFaxgeräten zu kommunizieren. DieKompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.

Kontrast

Einstellung zum Verbessern der Qualitätbeim Senden und Kopieren vonbesonders hellen oder besonders dunklenVorlagen.

Kurzwahl

Eine gespeicherte Rufnummer, dieeinfach und schnell angewählt werdenkann.

Manuelles Senden

Beim manuellen Senden können Sie überden Hörer des externen Telefons denAntwortton des empfangendenFaxgerätes hören, bevor Sie denSendevorgang durch Drücken der TasteStart S/W (Mono Start) oderStart Farbe (Colour Start) starten.

Pause

Ermöglicht die Eingabe einer 3,5Sekunden langen Wählpause beimWählen über die Zifferntasten oder beimSpeichern einer Kurzwahl. Durchwiederholtes Drücken der Taste Wahl-W/Pause (Redial/Pause) im Bedienfeldkönnen Sie die Pause nach Bedarfverlängern.

Pulswahl

In älteren Telefonnetzen verwendetesWahlverfahren (Wählscheibe).

Rufnummernverzeichnis

Eine Liste mit als Kurzwahl gespeichertenNamen und Rufnummern, numerischsortiert.

Rundsenden

Mit dieser Funktion kann ein Faxautomatisch an mehrere Empfängergesendet werden.

Scannen

Einlesen eines Dokumentes zurWeiterverarbeitung am Computer.

Sendebericht (Sendebestätigung)

Ein Bericht über jedes gesendete Fax, mitSendedatum, Sendezeit und Faxnummer.

Sendevorbereitung (Dual Access)

Während das Gerät ein Fax aus demSpeicher sendet oder ein Fax empfängtoder ausdruckt, können bereitsSendevorgänge vorbereitet werden.

Signalton-Lautstärke

Lautstärken-Einstellung für den Signalton,der zu hören ist, wenn eine Taste gedrücktwird oder ein Fehler auftritt.

Standard-Auflösung

203 × 98 dpi (Schwarzweiß). 203 × 196 dpi(Farbe). Sie wird für normaleSchriftgrößen verwendet und überträgt amschnellsten.

Suchen

Eine numerisch oder alphabetischsortierte elektronische Liste dergespeicherten Kurzwahlnummern undRundsende-Gruppen.

Superfein-Auflösung (nur Schwarzweiß)

Auflösung von 203 × 392 dpi. Ideal fürextrem kleine Schriften oder detaillierteZeichnungen.

Temporäre Einstellungen

Einstellungen, die nur zum Senden bzw.Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind.

36

Texterkennung (OCR - Optical CharacterRecognition)

Die Software ScanSoft™PaperPort™12SE mit OCR(Texterkennung) bzw. Presto!PageManager konvertiert eineneingescannten Text so, dass er mit einemTextverarbeitungsprogramm geöffnet undbearbeitet werden kann.

Tonwahl

Ein in modernen Telefonnetzenverwendetes Wahlverfahren, bei dem Siefür jede gewählte Ziffer einen bestimmtenTon hören.

Übersee-Modus

Mit dieser Funktion könnenÜbertragungsfehler durchLeitungsrauschen, wie sie bei Übersee-Übertragungen auftreten können,reduziert werden.

Übertragung

Senden eines Dokumentes über dieTelefonleitung eines Faxgerätes an einanderes Faxgerät.

Übertragungsfehler (Übertr.-Fehler)

Ein Fehler beim Senden oder Empfangeneines Faxes, meistens aufgrund einerschlechten Verbindung oder vonLeitungsstörungen.

WLAN-Bericht

Ein Ausdruck, der über den Status derWLAN-Verbindung informiert.

C Stichwortverzeichnis

37

C

Ziffern

2-auf-1-Ausweiskopie .............................. 24

A

AbbrechenWahlwiederholauftrag ........................... 12

Anrufer-KennungAnrufer-Liste ......................................... 20

Apple MacintoshSiehe Software-Handbuch.

AuflösungEinstellung für nächstes Fax ................... 7

Ausweiskopie ........................................... 24

B

Berichte und Listen .................................. 19Anrufer-Kennung .................................. 20Anrufer-Liste ......................................... 20ausdrucken ........................................... 20Geräteeinstellungen .............................. 20Journal .................................................. 20

Journal-Intervall ................................. 19Netzwerkkonfiguration .......................... 20Rufnummernverzeichnis ....................... 20Sendebericht ................................... 19, 20WLAN-Bericht ....................................... 20

Betriebsart wählenUmschaltzeit ........................................... 3

C

ControlCenterSiehe Software-Handbuch.

D

Datenerhalt ................................................ 1Display (Flüssigkristallanzeige)

Dimmer für Hintergrundbeleuchtung ....... 3Kontrast .................................................. 2

DruckenBericht ................................................... 20Siehe Software-Handbuch.

E

Energiesparmodus ..................................... 2

F

Faxempfangen

automatische Verkleinerung .............. 13im Speicher ........................................ 13Speicherempfang beiPapiermangel ..................................... 13

senden .................................................... 6am Ende eines Gesprächs .................. 9Auflösung ............................................. 7Auftrag im Speicher löschen .............. 12aus Speicher (Dual Access) ................ 9Direktversand ..................................... 11Kontrast ............................................... 6manuell ................................................ 9Rundsenden ...................................... 10Standardeinstellungen speichern ........ 8Übersee-Modus ................................. 12werkseitige Standardeinstellungenwiederherstellen ................................... 8

Fax vom PCSiehe Software-Handbuch.

K

Kopieren2-auf-1-Ausweiskopie ........................... 24Dichte .................................................... 25Poster ................................................... 22Qualität ................................................. 21Seitenlayout (N auf 1) ........................... 22sortieren ................................................ 25Standardeinstellungen speichern ......... 26vergrößern/verkleinern .......................... 22Vorlageneinzug verwenden .................. 25

Kurzwahlspeichern aus Anruferliste .................... 16speichern von gewählten Nummern ..... 15

38

M

MacintoshSiehe Software-Handbuch.

ManuelleÜbertragung ............................................ 9

N

NetzwerkDrucken

Siehe Netzwerkhandbuch.Scannen

Siehe Software-Handbuch.

P

PaperPort™12SE mit OCR (Texterkennung)Siehe Software-Handbuch. Siehe auchHilfe des Programms PaperPort™12SE.

Presto! PageManagerSiehe Software-Handbuch. Siehe auchHilfe des Programms Presto!PageManager.

ProblemlösungTintenvorrat überprüfen ........................ 29

R

ReinigenDruckwalze ........................................... 28

RufnummernspeicherKurzwahl

speichern aus Anruferliste ................. 16speichern von gewähltenNummern ........................................... 15

Rundsende-Gruppenändern ................................................ 17Rundsende-Gruppen speichern ......... 16

Rundsenden ......................................... 10Rundsende-Gruppen löschen ............ 18Rundsende-Gruppen verwenden ....... 10

Rundsende-Gruppen ............................... 16Rundsenden ............................................ 10

Rundsende-Gruppen speichern ............ 16

S

ScannenSiehe Software-Handbuch.

Sendevorbereitung (Dual Access) ............. 9Stromunterbrechung .................................. 1

T

Tastensperreein-/ausschalten ...................................... 5

TintenpatronenTintenvorrat überprüfen ........................ 29

Transport des Gerätes ............................. 30

V

Verkleinernempfangene Faxe ................................. 13Kopien ................................................... 22

Verpacken des Gerätes für einenTransport ................................................. 30

W

WählenGruppen (Rundsenden) ........................ 10

Windows®

Siehe Software-Handbuch.Wireless-Netzwerk

Siehe Installationsanleitung undNetzwerkhandbuch.

Z

Zugangscodes, speichern und wählen .... 14

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BENUTZERHANDBUCH - ERWEITERTE FUNKTIONENdownload.brother.com/welcome/doc002857/mfc430w_ger_ausr.pdf · f Drücken Sie Stopp (Stop/Exit). Umschaltzeit für Betriebsarten Das Gerät