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Bereit für die QR-Rechnung? Der Leitfaden zur QR-Rechnung

Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

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Page 1: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Bereit fuumlr die QR-Rechnung

Der Leitfaden zur

QR-Rechnung

Die QR-Rechnungfuumlr Unternehmen

Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-fuumlhrt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR roter ES) langfristig vollstaumlndig abloumlsen Wir erklaumlren Ihnen als Unternehmerin und Unternehmer die wichtigsten Punkte und erlaumlutern die naumlchsten Schritte

Darum gehtrsquos

Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine werden durch die QR-Rechnung abgeloumlst

Der integrierbare sogenannte QR-Code enthaumllt saumlmtliche zahlungsrelevanten Daten

Fuumlr die bisherigen Formate wird es eine Uumlbergangsfrist geben

Das sollten Sie wissen Mit der Einfuumlhrung der QR-Rechnung finden eine Umstellung und eine Modernisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs statt Der rote und der orange Einzahlungsschein werden vorerst noch parallel mit der QR-Rechnung in Umlauf sein Es ist derzeit noch nicht bekannt wie lange der Finanzplatz Schweiz die alten Formate unter-stuumltzen wird Die Einfuumlhrung der QR-Rechnung die den Zahlungsverkehr fuumlr alle Beteiligten digitalisiert und somit die Komplexitaumlt reduziert hat zahlreiche Vorteile

Vorteile ȷ Rechnungssteller

- Vereinfachte Rechnungsstellung - Andruck der QR-Rechnung auf einheitlicher

Papierbasis - Bessere Uumlbersicht uumlber Debitorenausstaumlnde - Mehr Informationsgehalt zu den Gutschriften

ȷ Rechnungsempfaumlnger - Bezahlung auf allen Auftragskanaumllen - Einfache Bezahlung durch Scannen des

QR-Codes - Wegfall oder reduzierter manueller

Erfassungsaufwand - Alle Zahlungsinformationen sind bereits im

Code integriert

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Was muumlssen Sie tun Zahlungspflichtige ohne eigene Zahlungs-bzw Buchhaltungssoftware werden die QR-Rechnungen uumlber das Online amp Mobile Banking bezahlen koumlnnen Die Credit Suisse wird dazu im Online amp Mobile Banking das Einlesen und das Erfassen der QR-Rechnung ermoumlglichen Zah-lungspflichtige mit eigenen Kreditoren- und De-bitorenprozessen muumlssen ihre im Einsatz stehen-de Softwareloumlsung befaumlhigen QR-Rechnungen zu verarbeiten Rechnungsempfaumlnger muumlssen ihre Softwaresysteme entsprechend umstellen um den Anforderungen an die Verarbeitung von QR-Rechnungen (Erfassung Validierung und Erstellung von Zahlungsfiles) gerecht zu werden

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass der Rechnungssteller die Zahlungsbelege in wenigen Schritten selbststaumlndig erstellen und drucken kann Sofern man keine eigene Buchhaltungs-oder Zahlsoftware hat wird die Credit Suisse eine webbasierte Loumlsung zur Verfuumlgung stellen damit Swiss QR Codes generiert werden koumlnnen Die Rechnungssteller sind somit nicht mehr auf vorgedruckte und vorpersonalisierte Einzahlungs-scheine der Banken angewiesen Daher werden inskuumlnftig fuumlr die QR-Rechnung keine vorge-druckten QR-Zahlteile oder Papierrohlinge mehr abgegeben

Kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller damit die Umstellung der Zahlungs- und Fakturierungsprozesse rechtzeitig in die Wege geleitet werden kann

Der Zahlteil der QR-Rech-nung kann auf drei Arten verwendet werden ȷ In einer QR-Rechnung in

Papierform integriert

ȷ Als Beilage zu einer Rechnung in Papierform

ȷ In einer QR-Rechnung integriert fuumlr E-Mail-Rechnungen (zum Beispiel im PDF-Format)

Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach

Robert Schneider AG Rue du Lac 1268

2501 Biel

Telefon 059 987 65 40

E-Mail robertrschneiderch

Internet wwwrschneiderch

UIDCHE-123456789

RechnungNr 3139 Datum 01072020

Sehr geehrte Frau Rutschmann

Fuumlr die Erledigung der von Ihnen beauftragten Taumltigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt

Position Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt

1 Gartenarbeiten 125 Std CHF 12000 CHF 1rsquo50000

2 Entsorgung Schnittmaterial 1 CHF 31035 CHF 31035

Summe CHF 1rsquo81035

MwSt 77

MwSt Betrag CHF 13940

Rechnungstotal CHF 1rsquo94975

Ich bitte um Uumlberweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen

Mit freundlichen Gruumlssen

Robert Schneider

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

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Drei QR-Rechnungs-varianten

Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl

1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden

Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die

Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0

Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF

Annahmestelle

Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor

Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975

Annahmestelle

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen

elt

Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden

Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

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Erklaumlrungen

Was ist was

QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden

QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000

QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf

Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN

Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf

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Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

BESR Expert Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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Page 2: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Die QR-Rechnungfuumlr Unternehmen

Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-fuumlhrt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR roter ES) langfristig vollstaumlndig abloumlsen Wir erklaumlren Ihnen als Unternehmerin und Unternehmer die wichtigsten Punkte und erlaumlutern die naumlchsten Schritte

Darum gehtrsquos

Die bisherigen orangen und roten Einzahlungsscheine werden durch die QR-Rechnung abgeloumlst

Der integrierbare sogenannte QR-Code enthaumllt saumlmtliche zahlungsrelevanten Daten

Fuumlr die bisherigen Formate wird es eine Uumlbergangsfrist geben

Das sollten Sie wissen Mit der Einfuumlhrung der QR-Rechnung finden eine Umstellung und eine Modernisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs statt Der rote und der orange Einzahlungsschein werden vorerst noch parallel mit der QR-Rechnung in Umlauf sein Es ist derzeit noch nicht bekannt wie lange der Finanzplatz Schweiz die alten Formate unter-stuumltzen wird Die Einfuumlhrung der QR-Rechnung die den Zahlungsverkehr fuumlr alle Beteiligten digitalisiert und somit die Komplexitaumlt reduziert hat zahlreiche Vorteile

Vorteile ȷ Rechnungssteller

- Vereinfachte Rechnungsstellung - Andruck der QR-Rechnung auf einheitlicher

Papierbasis - Bessere Uumlbersicht uumlber Debitorenausstaumlnde - Mehr Informationsgehalt zu den Gutschriften

ȷ Rechnungsempfaumlnger - Bezahlung auf allen Auftragskanaumllen - Einfache Bezahlung durch Scannen des

QR-Codes - Wegfall oder reduzierter manueller

Erfassungsaufwand - Alle Zahlungsinformationen sind bereits im

Code integriert

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Was muumlssen Sie tun Zahlungspflichtige ohne eigene Zahlungs-bzw Buchhaltungssoftware werden die QR-Rechnungen uumlber das Online amp Mobile Banking bezahlen koumlnnen Die Credit Suisse wird dazu im Online amp Mobile Banking das Einlesen und das Erfassen der QR-Rechnung ermoumlglichen Zah-lungspflichtige mit eigenen Kreditoren- und De-bitorenprozessen muumlssen ihre im Einsatz stehen-de Softwareloumlsung befaumlhigen QR-Rechnungen zu verarbeiten Rechnungsempfaumlnger muumlssen ihre Softwaresysteme entsprechend umstellen um den Anforderungen an die Verarbeitung von QR-Rechnungen (Erfassung Validierung und Erstellung von Zahlungsfiles) gerecht zu werden

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass der Rechnungssteller die Zahlungsbelege in wenigen Schritten selbststaumlndig erstellen und drucken kann Sofern man keine eigene Buchhaltungs-oder Zahlsoftware hat wird die Credit Suisse eine webbasierte Loumlsung zur Verfuumlgung stellen damit Swiss QR Codes generiert werden koumlnnen Die Rechnungssteller sind somit nicht mehr auf vorgedruckte und vorpersonalisierte Einzahlungs-scheine der Banken angewiesen Daher werden inskuumlnftig fuumlr die QR-Rechnung keine vorge-druckten QR-Zahlteile oder Papierrohlinge mehr abgegeben

Kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller damit die Umstellung der Zahlungs- und Fakturierungsprozesse rechtzeitig in die Wege geleitet werden kann

Der Zahlteil der QR-Rech-nung kann auf drei Arten verwendet werden ȷ In einer QR-Rechnung in

Papierform integriert

ȷ Als Beilage zu einer Rechnung in Papierform

ȷ In einer QR-Rechnung integriert fuumlr E-Mail-Rechnungen (zum Beispiel im PDF-Format)

Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach

Robert Schneider AG Rue du Lac 1268

2501 Biel

Telefon 059 987 65 40

E-Mail robertrschneiderch

Internet wwwrschneiderch

UIDCHE-123456789

RechnungNr 3139 Datum 01072020

Sehr geehrte Frau Rutschmann

Fuumlr die Erledigung der von Ihnen beauftragten Taumltigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt

Position Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt

1 Gartenarbeiten 125 Std CHF 12000 CHF 1rsquo50000

2 Entsorgung Schnittmaterial 1 CHF 31035 CHF 31035

Summe CHF 1rsquo81035

MwSt 77

MwSt Betrag CHF 13940

Rechnungstotal CHF 1rsquo94975

Ich bitte um Uumlberweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen

Mit freundlichen Gruumlssen

Robert Schneider

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

318

Drei QR-Rechnungs-varianten

Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl

1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden

Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die

Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0

Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF

Annahmestelle

Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor

Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975

Annahmestelle

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen

elt

Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden

Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

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Erklaumlrungen

Was ist was

QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden

QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000

QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf

Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN

Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf

618

Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

BESR Expert Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

718

Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

818

ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

918

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

1018 1118

Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

1418 1518

Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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202

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Page 3: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Was muumlssen Sie tun Zahlungspflichtige ohne eigene Zahlungs-bzw Buchhaltungssoftware werden die QR-Rechnungen uumlber das Online amp Mobile Banking bezahlen koumlnnen Die Credit Suisse wird dazu im Online amp Mobile Banking das Einlesen und das Erfassen der QR-Rechnung ermoumlglichen Zah-lungspflichtige mit eigenen Kreditoren- und De-bitorenprozessen muumlssen ihre im Einsatz stehen-de Softwareloumlsung befaumlhigen QR-Rechnungen zu verarbeiten Rechnungsempfaumlnger muumlssen ihre Softwaresysteme entsprechend umstellen um den Anforderungen an die Verarbeitung von QR-Rechnungen (Erfassung Validierung und Erstellung von Zahlungsfiles) gerecht zu werden

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass der Rechnungssteller die Zahlungsbelege in wenigen Schritten selbststaumlndig erstellen und drucken kann Sofern man keine eigene Buchhaltungs-oder Zahlsoftware hat wird die Credit Suisse eine webbasierte Loumlsung zur Verfuumlgung stellen damit Swiss QR Codes generiert werden koumlnnen Die Rechnungssteller sind somit nicht mehr auf vorgedruckte und vorpersonalisierte Einzahlungs-scheine der Banken angewiesen Daher werden inskuumlnftig fuumlr die QR-Rechnung keine vorge-druckten QR-Zahlteile oder Papierrohlinge mehr abgegeben

Kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller damit die Umstellung der Zahlungs- und Fakturierungsprozesse rechtzeitig in die Wege geleitet werden kann

Der Zahlteil der QR-Rech-nung kann auf drei Arten verwendet werden ȷ In einer QR-Rechnung in

Papierform integriert

ȷ Als Beilage zu einer Rechnung in Papierform

ȷ In einer QR-Rechnung integriert fuumlr E-Mail-Rechnungen (zum Beispiel im PDF-Format)

Frau Pia Rutschmann Marktgasse 28 9400 Rorschach

Robert Schneider AG Rue du Lac 1268

2501 Biel

Telefon 059 987 65 40

E-Mail robertrschneiderch

Internet wwwrschneiderch

UIDCHE-123456789

RechnungNr 3139 Datum 01072020

Sehr geehrte Frau Rutschmann

Fuumlr die Erledigung der von Ihnen beauftragten Taumltigkeiten berechnen wir Ihnen wie folgt

Position Bezeichnung Menge Einzelpreis Gesamt

1 Gartenarbeiten 125 Std CHF 12000 CHF 1rsquo50000

2 Entsorgung Schnittmaterial 1 CHF 31035 CHF 31035

Summe CHF 1rsquo81035

MwSt 77

MwSt Betrag CHF 13940

Rechnungstotal CHF 1rsquo94975

Ich bitte um Uumlberweisung des Rechnungsbetrages innerhalb von 30 Tagen

Mit freundlichen Gruumlssen

Robert Schneider

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-SchnyderGrosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

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Drei QR-Rechnungs-varianten

Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl

1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden

Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

418

2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die

Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0

Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF

Annahmestelle

Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor

Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975

Annahmestelle

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen

elt

Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden

Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

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Erklaumlrungen

Was ist was

QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden

QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000

QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf

Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN

Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf

618

Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

BESR Expert Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

818

ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

918

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

1218

ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

MM

I 1

1741

08

202

0

Page 4: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Drei QR-Rechnungs-varianten

Die QR-Rechnung ermoumlglicht es Ihnen Anliegen von Rechnungsstellern und Zahlungspflichtigen umzusetzen und alle gesetzlichen und aufsichts-rechtlichen Vorgaben zu erfuumlllen Der mit ent-sprechendem Geraumlt elektronisch lesbare Swiss QR Code ndash mittig mit einem Schweizer Kreuz gekennzeichnet ndash enthaumllt die zahlungsrelevan-ten Daten Diese sind auch auf dem Zahlteil aufgedruckt und ohne technische Hilfsmittel lesbar Es gibt drei Varianten zur Auswahl

1 QR-Rechnung mit QR-IBAN und ermoumlglicht Die Eingaumlnge koumlnnen wahlweise als QR-Referenz Sammel- oder Einzelgutschrift verbucht werden

Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile des Die QR-Referenz entspricht im Aufbau der her-heutigen ESR-Verfahrens und ist fuumlr Kun- koumlmmlichen ESR-Referenz bisherige Referenz-den geeignet die mittels ihrer professionellen nummern koumlnnen bei Bedarf weiterverwendet IT-InfrastrukturBuchhaltungssoftware in CHF werden Die QR-IBAN ist das Identifikations-und EUR fakturieren und jederzeit den Uumlber- merkmal des Verfahrens Sie unterscheidet sich blick uumlber offene und eingegangene Zahlungen durch eine spezielle QR-IID (Instituts-Identifika-haben moumlchten Die Zahlungseingaumlnge werden tionsnummer) Unter laquoWie erstelle ich eine Ihnen elektronisch zur Verfuumlgung gestellt was QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun den automatischen Abgleich der Eingaumlnge muumlssen um auf das Verfahren mit QR-Referenz von Zahlungen mit Ihrer Debitorenbuchhaltung umzustellen

Empfangsschein Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975

Annahmestelle

Zahlteil Konto Zahlbar an CH44 3199 9123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz 21 00000 00003 13947 14300 09017

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28

Waumlhrung Betrag 9400 Rorschach CHF 1 94975

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

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2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die

Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0

Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF

Annahmestelle

Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor

Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975

Annahmestelle

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen

elt

Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden

Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

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Erklaumlrungen

Was ist was

QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden

QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000

QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf

Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN

Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf

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Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

BESR Expert Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

818

ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

MM

I 1

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08

202

0

Page 5: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

2 QR-Rechnung ohne Referenz Diese Auspraumlgung uumlbernimmt die Vorteile der heutigen roten Einzahlungsscheine und ist fuumlr Kunden geeignet die ein geringes Rech-nungsvolumen mit einfachen Prozessen im Debitorenmanagement bewirtschaften Die

Zahlteil Konto Zahlbar an Empfangsschein CH52 0483 5012 3456 7100 0

Konto Zahlbar an CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere Welt Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

Waumlhrung Betrag Waumlhrung Betrag CHF CHF

Annahmestelle

Stiftung Bessere WPostfach3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

CH52 0483 5012 3456 7100 0 Stiftung Bessere W Postfach 3001 Bern

Zahlbar durch (NameAdresse)

3 QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference

Die dritte Auspraumlgung unterstuumltzt die insbe-sondere im europaumlischen Raum verwendete Creditor Reference SCOR (Structured Creditor

Empfangsschein Zahlteil Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

Waumlhrung Betrag

CHF 1 94975 Waumlhrung Betrag CHF 1 94975

Annahmestelle

Name AV1 UVUltraPay00512345 Name AV2 XYXYService54321

Zahlungseingaumlnge werden auf dem Konto einzeln verbucht Bei diesem Verfahren kann die IBAN verwendet werden Es ist keine QR-IBAN notwendig Unter laquoWie erstelle ich eine QR-Rechnungraquo erfahren Sie was Sie tun muumlssen um auf dieses Verfahren umzustellen

elt

Reference) im Format laquoRF 18 5390 0754 7034raquo Diese Referenz ist ein ISO-Standard wird zusammen mit der IBAN verwendet und kann auch fuumlr SEPA-Uumlberweisungen eingesetzt werden

Konto Zahlbar an CH58 0079 1123 0008 8901 2 Robert Schneider AG Rue du Lac 1268 2501 Biel

Referenz RF18 5390 0754 7034

Zusaumltzliche Informationen Auftrag vom 15062020 S10120170309111020140920140000002236 95830CH10601708640102041301

Zahlbar durch Pia-Maria Rutschmann-Schnyder Grosse Marktgasse 28 9400 Rorschach

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Erklaumlrungen

Was ist was

QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden

QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000

QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf

Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN

Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf

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Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

BESR Expert Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

1418 1518

Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

MM

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202

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Page 6: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Erklaumlrungen

Was ist was

QR-IBAN Bei Zahlungen mit einer strukturierten QR-Referenz muss die QR-IBAN als Angabe des Gutschriftskontos verwendet werden Das Zahl-verfahren mit Referenz wird uumlber eine spezielle Identifikation des Finanzinstituts (QR-IID) erkannt Die QR-IBAN darf nicht fuumlr Zahlungsausgaumlnge verwendet werden

QR-IID Die QR-IID ist eine Abwandlung der Instituts-Identifikation (IID) des heutigen Banken-Clearings QR-IIDs bestehen exklusiv aus Num-mern von 30rsquo000 bis 31rsquo999 Auf Basis dieser QR-IIDs definierte IBANs (QR-IBANs) werden ausschliesslich fuumlr das neue Verfahren mit QR- Referenz in der QR-Rechnung verwendet Die QR-IID der CREDIT SUISSE (Schweiz) AG lautet 31rsquo000

QR-Referenz Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller Bestehende ESR-Referenznummern koumlnnen weiterhin unveraumlndert verwendet werden Es gilt zu beachten dass die QR-Referenz nur in Kombination mit der sogenannten QR-IBAN genutzt werden darf

Creditor Reference Die Structured Creditor Reference SCOR hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz Im Gegensatz zur QR-Referenz wird sie im interna-tionalen Zahlungsverkehr angewendet Voraus-setzung fuumlr den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN

Auf den naumlchsten Seiten haben wir fuumlr Sie das Vorgehen fuumlr die Debitoren- und Kreditorenprozesse in Checklisten sowie in Diagrammen dargestellt sodass Sie auf einen Blick erkennen koumlnnen welcher Handlungen es in Ihrem Fall noch bedarf

618

Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

BESR Expert Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

718

Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

818

ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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Was folgt auf die alten Formate

Roter Einzahlungsschein (ES) Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

ES vorbedruckt bei der Credit Suisse bestellt zum Preis von CHF 020Stuumlck

Angaben des Zahlungspflichtigen

Bestellung vorbedruckter Formulare nicht mehr moumlglich Die QR-Rech-nung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses perforiertes Papier gedruckt werden kann

Angaben des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung ohne Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzelgutschrift Einzelgutschrift

Mitteilungen Moumlglich Moumlglich

BESR Easy Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Verbuchung Zahlungseingang

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der Nummer des BESR Easy

Einzelgutschrift

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne QR-Referenz erforderlich

Mitteilungen Nicht moumlglich

BESR Bank Merkmale Bisher Neu

Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Vorbedruckte Formulare kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Kein direktes laquoNachfolgerraquo-Produkt Umstellung auf Verfahren mit oder ohne

Verbuchung Zahlungseingang

Mitteilungen

Einzel- oder Sammelgutschrift

Nicht moumlglich

QR-Referenz erforderlich

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Formularbestellung

Zahlungsinformationen

Bei Bedarf Papierrohlinge kostenlos bei der Credit Suisse bestellt

Angabe der ESR-Nummer

Die QR-Rechnung ist so konzipiert dass sie selbst erstellt und digital versendet oder auf weisses pershyforiertes Papier gedruckt werden kann

Angabe der QR-Referenz und des Zahlungspflichtigen

QR-Rechnung mit Referenz

Verbuchung Zahlungseingang Einzel- oder Sammelgutschrift Einzel- oder Sammelgutschrift

Mitteilungen Nicht moumlglich Moumlglich

Gerne unterstuumltzen wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung mit Referenz Kontaktieren Sie hierfuumlr unsere Spezialisten

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Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

MM

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Page 8: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Checkliste fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Seit dem 30 Juni 2020 muumlssen Sie damit rech-nen QR-Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten und somit in der Lage sein diese zu bezahlen Die nachfolgende Checkliste zeigt Ihnen wie Sie sich darauf vorbereiten koumlnnen

Ohne Software Falls Sie bisher mit einem Belegleser gearbeitet haben muumlssen Sie pruumlfen ob dieser QR-Codes interpretieren kann Falls dies nicht funktioniert ist die Anschaffung eines neuen Lesegeraumlts erforderlich Ein moumlgliches Lesegeraumlt ist das PayEye von Crealogix das Sie als Credit Suisse Kunde zum Vorzugspreis erhalten

Mit Software Das muumlssen Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software QR-Rech-

nungen verarbeiten kann (zum Beispiel mithilfe der Readiness-Liste auf PaymentStandardsch) Kontaktieren Sie hierfuumlr noumltigenfalls Ihren Softwarepartner direkt

ȷ Pruumlfen Sie ob Ihr Belegscanner (Lesegeraumlt) QR-Codes interpretieren kann Neu wird das Einlesen saumlmtlicher Daten uumlber den Swiss QR Code erfolgen

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ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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Page 9: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

ȷ Verifizieren Sie die korrekte Erfassung der QR-Rechnungen bzw der Zahlungsdaten in pain001 (Zahlungsauftrag) auf dem Validierungsportal des Finanzplatzes

ȷ Klaumlren Sie ob Ihre ERP-Software Ihre Zah-lungsauftraumlge korrekt an die Zahlkanaumlle Ihrer Bank uumlbergibt (zum Beispiel EBICS Electronic Banking Mobile Banking) Kontaktieren Sie bei Fragen unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Zah-

lungen korrekt mit Ihren Kreditorenpositionen abgleicht

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Kreditoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder fuumlr Strasse Post-leitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

1618

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Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nurnoch freigegeben werden

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungsempfaumlnger

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen damit Nein Die QR-Rechnungen koumlnnen wie bisherige QR-Rechnungen automatisch verarbeitet

Rechnungen bezahlt werden werden ȷ am Postschalter

ȷ via multi Zahlungsauftrag (gebuumlhrenpflichtig)

ȷ via schriftlichen Auftrag an die Credit Suisse (gebuumlhrenpflichtig)

Ja

Ja Nein

Buchhaltungssoftware

QR-Code Scanning

Die Software wird den QR-Code lesen und automatisch verarbeiten koumlnnen

QR-Code scannen Ohne Lesegeraumlt oder Kamera koumlnnen die Zahlungsinformationen manuell erfasst werden

Online Banking ȷ Mit einem Lesegeraumlt

Mobile Banking ȷ Mit der Smartphone-Kamera

Die Zahlungsdetails werden vom Online oder Mobile Banking uumlbernommen die Zahlung muss nur noch freigegeben werden

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Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

1718

CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

MM

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Page 11: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

Checkliste fuumlr Rechnungssteller

Seit dem Einfuumlhrungstag (30 Juni 2020) duumlrfen Sie QR-Rechnungen verschicken Fuumlr alte For-mate gibt es eine Uumlbergangsfrist ein definitives Enddatum ist noch nicht bekannt Die nachfol-gende Checkliste zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte der Umstellung auf die QR-Rechnung

Ohne Software Mit Software ȷ Wenn Sie sich fuumlr das Verfahren ohne QR-Re- Das muumlssen Sie tun

ferenz entscheiden koumlnnen Sie QR-Codes ȷ Klaumlren Sie ob Ihre aktuelle Fakturierungs-mit der vorhandenen IBAN-Nummer erstellen loumlsung (ERP-Software) die Erstellung von Sofern Sie sich fuumlr das Verfahren mit QR-Refe- Zahlteilen inklusive Swiss QR Code unter-renz entscheiden benoumltigen Sie eine QR-IBAN stuumltzt Mithilfe der Readiness-Liste auf Kontaktieren Sie unsere Spezialisten damit wir PaymentStandardsch oder direkt bei Ihrem Ihnen die QR-IBAN mitteilen und die Einstellun- Softwarepartner erfahren Sie ob Ihre gen (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss ERP-Loumlsung bereit ist QR-Rechnungen Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen zu erzeugen

ȷ Entscheiden Sie welches Angebot Sie fuumlr die Erstellung eigener QR-Rechnungen nutzen wollen - QR-Rechnung drucken mit einer

webbasierten Loumlsung (Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter httpswwwpaymentstandardschde homereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen)

ȷ Achten Sie darauf dass der Zahlteil mit Empfangsschein zum Abreissen perforiert ist sollte die QR-Rechnung dem Rechnungs-empfaumlnger auf Papier zugestellt werden

- Vorbedruckte QR-Rechnungen bestellen Wir gehen davon aus dass am Markt von diversen Anbietern vorbedruckte QR-Rechnungen angeboten werden Die Credit Suisse bietet diesen Service nicht an

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ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

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QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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Page 12: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

ȷ Verifizieren Sie den Datenhaushalt des Swiss QR Code mithilfe des zentralen Validierungs-portals des Schweizer Finanzplatzes

ȷ Pruumlfen Sie mittels Rasterblatt ob der Zahlteil der QR-Rechnung mit Empfangsschein optisch korrekt dargestellt ist (siehe laquoStyle Guide QR-Rechnungraquo verfuumlgbar auf PaymentsStandardsch)

ȷ Falls Sie fuumlr die elektronische Avisierung von Zahlungseingaumlngen noch den ESR-Gut-schriftsrecord Typ 3 nutzen erhalten Sie nach der Umstellung auf die Fakturierung von QR-Rechnungen automatisch die Meldung camt054 Falls Sie den ESR-Gutschrifts-record Typ 3 nicht nutzen wenden Sie sich bitte fuumlr den Bezug von camt054 (oder auf Wunsch der Meldung camt052camt053) an unsere Spezialisten

Mit Software Das sollten Sie tun ȷ Pruumlfen Sie ob Ihre ERP-Software die Rech-

nungsstellung und die Zahlungseingaumlnge korrekt mit Ihren Debitorenpositionen ab-gleicht Beachten Sie hierbei folgende drei Auspraumlgungen - QR-Rechnung mit QR-IBAN und

QR-Referenz - QR-Rechnung mit IBAN und Creditor

Reference - QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz

Testen Sie zumindest diejenige(n) Ausprauml-gung(en) die Sie kuumlnftig verwenden wollen

ȷ Verwenden Sie das Feld laquoRechnungsinforma-tionenraquo (gemaumlss Syntaxdefinition der Swico unter swicoch oder Ihres Branchenverbands sofern dieser eine Syntax definiert hat) damit Ihre Vertragspartner (Zahlungspflichtige) ihre Kreditorenbuchhaltung automatisiert verarbei-ten koumlnnen

ȷ Uumlberpruumlfen Sie schon heute Ihre Debitoren-stammdaten Achten Sie darauf dass die Adressen ndash falls moumlglich ndash strukturiert hinter-legt sind (separate Felder zum Beispiel fuumlr Strasse Postleitzahl Ortschaft und Land)

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koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

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Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

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Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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Page 13: Bereit für die QR-Rechnung? · für Unternehmen. Die neue QR-Rechnung wurde per Ende Juni 2020 einge-führt und wird die heutigen Schweizer Einzahlungsscheine (oranger ESR / roter

koumlnnen

we om Online oder Mobile Banking uumlber-nommen und die Zahlung muss nur

Wie erstelle ich eine QR-Rechnung

Handlungsempfehlungen fuumlr Rechnungssteller

Credit Suisse Online amp Mobile Banking

Buchhaltungssoftware

QR-Referenz QR-Referenz

Internet

QR-Referenz

Ja Nein

Stammdaten anpassen Softwarepartner kontaktieren und Readiness pruumlfen

Ja Ja Nein

Nein Nein Nein Nein

QR-Code und QR-Rechnung QR-Code mit vorhandener IBAN Ja koumlnnen Sie mit der Software mit in der im Online Banking zur der vorhandenen IBAN erstellen Verfuumlgung gestellten Webapplika-und digital versenden oder auf tion3 erstellen und QR-Rechnung

Ja Ja weisses perforiertes Papier2 digital versenden oder auf weisses ausdrucken perforiertes Papier2 ausdrucken

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden QR-Code mit vorhandener IBAN in einer Teilen Sie dem Rechnungsempfaumlnger Ihre IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als im Internet zur Verfuumlgung gestellten Web- Bankangaben mit damit dieser eine QR-Referenz koumlnnen die bisherigen applikation3 erstellen und QR-Rechnung Bankuumlberweisung in Auftrag geben kann

Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Sie benoumltigen zusaumltzlich zur bestehenden Referenznummern weiterverwendet digital versenden oder auf weisses Falls dies nicht moumlglich ist muumlssen Sie IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz IBAN-Nummer eine QR-IBAN1 Als QR-Referenz werden QR-Code mit QR-IBAN und perforiertes Papier2 ausdrucken sich vorbedruckte QR-Rechnungen koumlnnen die bisherigen Referenznummern koumlnnen die bisherigen Referenznummern QR-Referenz in einer im Internet zur besorgen Wir gehen davon aus dass am weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN weiterverwendet werden QR-Code mit QR-IBAN Verfuumlgung gestellten Webapplikation3 Markt von diversen Anbietern vorbedruckte und QR-Referenz mit der Software erstellen und QR-Referenz in einem webbasierten Tool3 erstellen und QR-Rechnung digital QR-Rechnungen angeboten werden Bei und QR-Rechnung digital versenden oder auf erstellen und QR-Rechnung digital versenden versenden oder auf weisses perforiertes der Credit Suisse koumlnnen keine vorbe-weisses perforiertes Papier2 ausdrucken oder auf weisses perforiertes Papier2 ausdrucken Papier2 ausdrucken druckten Formulare mehr bestellt werden

1 Die QR-IBAN erhalten Sie bei unseren Spezialisten Kontaktieren Sie uns damit wir die Einstellung der Sammelkriterien (Reporting Buchungsinstruktionen) gemaumlss Ihren Wuumlnschen vornehmen koumlnnen 3 Eine Liste von moumlglichen webbasierten und durch die SIX validierten Tools ist unter

2 Perforiertes Papier erhalten Sie bei Ihrer Druckerei Eine Liste mit moumlglichen Druckereien finden Sie unter httpswwwpaymentstandardschdehomereadinessgeneratorshtml verfuumlgbar wwwpaymentstandardschdehomereadinessprintershtml Zu einem spaumlteren Zeitpunkt wird es auch moumlglich sein die QR-Rechnungen direkt im Online Banking zu erstellen

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Das sind die naumlchsten Schritte

Fuumlr Rechnungsempfaumlnger ȷ Kreditorenbuchhaltung und Zahlungssoftware

umstellen

ȷ Kreditorenstammdaten uumlberpruumlfen und mit IBAN und allenfalls QR-IBAN ergaumlnzen

ȷ Lesegeraumlte und Scanning-Plattformen pruumlfen sicherstellen dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten koumlnnen

Fuumlr Rechnungssteller ȷ Debitorenbuchhaltung umstellen und uumlberpruuml-

fen ob die Software die neuen Meldungen (camt) beziehen und verarbeiten kann

ȷ Die Rechnungsempfaumlnger uumlber die Verwendung der QR-IBAN informieren (Beilage zu Rechnungen ist auf credit-suissecomqrrechnung verfuumlgbar)

Wichtig in der Uumlbergangsphase Da die QR-Rechnung die Grundstruktur der ESR-Referenz verwendet koumlnnte es bei unsach-gemaumlssem Einsatz im Parallelbetrieb vorkommen dass Zahlungsruumlckweisungen und Fehlgutschrif-ten ausgeloumlst werden Es ist deshalb darauf zu achten dass Zahlungen mit ESR (Teilnehmer-nummer und ESR-Referenz) und Zahlungen mit QR-Rechnung (QR-IBAN und QR-Referenz) getrennt voneinander verarbeitet werden Beispielsweise sollten bestehende Kreditoren-stammdaten nicht mit Daten aus der QR-Rech-nung uumlberschrieben werden oder umgekehrt

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Lassen Sie sich jetzt beraten

Haben Sie Fragen zur Umstellung von den bis-herigen Formaten auf die neue QR-Rechnung Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und freuen uns uumlber eine Kontaktaufnahme

Via Internet Per Telefon Vor Ort Auf credit-suissecomqrrechnung Sie erreichen uns von Montag bis Vereinbaren Sie einen Termin in einer finden Sie weiterfuumlhrende Informatio- Freitag wie folgt unserer Geschaumlftsstellen nen zur neuen QR-Rechnung Privatkunden Das Standortverzeichnis finden Sie

800 Uhr bis 1800 Uhr unter der unter credit-suissecomstandorte Telefonnummer +41 848 880 840 Firmenkunden 800 Uhr bis 1700 Uhr unter der Telefonnummer +41 800 80 87 50

Wir machen Sie darauf aufmerksam dass Gespraumlche auf unseren Linien aufgezeichnet werden koumlnnen Bei Ihrem Anruf gehen wir davon aus dass Sie mit dieser Geschaumlftspraxis einverstanden sind

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CREDIT SUISSE (Schweiz) AG Postfach 100 CH-8070 Zuumlrich credit-suissecom

Die bereitgestellten Informationen dienen Werbezwecken Sie stellen keine Anlageberatung dar basieren nicht auf andere Weise auf einer Beruumlcksichtigung der persoumlnlichen Umstaumlnde des Empfaumlngers und sind auch nicht das Ergebnis einer objektiven oder unabhaumlngigen Finanzanalyse Die bereitgestellten Informationen sind nicht rechtsverbindlich und stellen weder ein Angebot noch eine Aufforderung zum Abschluss einer Finanztransaktion dar Diese Informationen wurden von der Credit Suisse Group AG und oder mit ihr verbundenen Unternehmen (nachfolgend laquoCSraquo) mit groumlsster Sorgfalt und nach bestem Wissen und Gewissen erstellt Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Meinungen repraumlsentieren die Sicht der CS zum Zeitpunkt der Erstellung und koumlnnen sich jederzeit und ohne Mitteilung aumlndern Sie stammen aus Quellen die fuumlr zuverlaumlssig erachtet werden Die CS gibt keine Gewaumlhr hinsichtlich des Inhalts und der Vollstaumlndigkeit der Informationen und lehnt sofern rechtlich moumlglich jede Haftung fuumlr Verluste ab die sich aus der Verwendung der Informationen ergeben Ist nichts anderes vermerkt sind alle Zahlen ungepruumlft Die Informationen in diesem Dokument dienen der ausschliesslichen Nutzung durch den Empfaumlnger Weder die vorliegenden Informa-tionen noch Kopien davon duumlrfen in die Vereinigten Staaten von Amerika versandt dorthin mitgenommen oder in den Vereinigten Staaten von Amerika verteilt oder an US-Personen (im Sinne von Regulation S des US Securities Act von 1933 in dessen jeweils guumlltiger Fassung) abgegeben werden Ohne schriftliche Genehmigung der CS duumlrfen diese Informationen weder auszugsweise noch vollstaumlndig vervielfaumlltigt werden Ihre personenbezogenen Daten werden in Uumlbereinstimmung mit der Datenschutzerklaumlrung der Credit Suisse verarbeitet die an Ihrem Wohnsitz uumlber die offizielle Website der Credit Suisse httpswwwcredit-suissecom abrufbar ist Die Credit Suisse Group AG und ihre Tochtergesellschaften nutzen unter Umstaumlnden Ihre grundlegenden personenbe-zogenen Daten (z B Kontaktangaben wie Name und E-Mail-Adresse) um Ihnen Marketingunterlagen in Zusammenhang mit ihren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen Falls Sie solche Unterlagen nicht mehr erhalten moumlchten wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater Copyright copy 2020 Credit Suisse Group AG undoder mit ihr verbundene Unternehmen Alle Rechte vorbehalten S

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