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Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Berichte in SAPVorbereitung für Umbuchungen
Petra SchröderBremen, Juni 2012
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Eine Liste aufrufen Vorauswahl treffen
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Spalten einblenden / ausblenden
Spalte/Spalten markieren rechte Maustaste einblenden / ausblenden
Zum Einblenden Spalte markieren vor der eine weitere Spalte eingefügt werden soll rechte Maustaste Einblenden gewünschte Spalte aus dem Spaltenvorrat auswählen mit dem Pfeil übertragen Return
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Petra Schröder (Ref. 05)
Weitere Möglichkeiten, das Layout zu ändern
Spalten sortieren
Die Spalte markieren mit der gedrückten Maustaste an die gewünschte Stelle schieben.
Spalten verschieben
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Summe / Zwischensumme bilden
Vor der Bildung von Zwischensummen muß man sich überlegen, welche Informationen man haben möchte.
Voraussetzung für die Bildung von Zwischensummen ist, dass mindestens eine Spalte auf- oder absteigend sortiert wurde.
Zunächst wird die Spalte Zahlungsbudget markiert rechte Maustaste Summe oder Button. Am Ende der Übersicht steht dann die Gesamtsumme.
Möchte man weitere Informationen, markiert man die vorher sortierte Spalte rechte Maustaste Zwischensummen oder Button. Man bekommt dann Zwischensummen nach den durch die Sortierung zusammengefassten Bereichen.
Summe Zwischensumme
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Filter setzen
Filterbutton
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Werte für Filterkriterien festlegen
Wertebereich einschränken
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Mehrfachselektion
Mehrfachselektion
Auswahlbutton
Upload
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Initialwerte selektieren
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Ein Layout holen
Layout auswählen
!!! Man kann jedes auswählbare Layout ändern.
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Layout sichern
Einstellungen Layout sichern oder Button
Name des Layouts
Bezeichnung gibt nähere Erklärung zum Inhalt der Übersicht
Benutzerspezifisch anhaken
Voreinstellung anhaken, wenn alle Berichte im gleichen Format sein sollen
Das voreingestellte Layout bekommt man auch beim "Absprung" in die Einzelposten aus dem "Einnahme J"- bzw. "Einnahme G"- Bericht.
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Varianten
Varianten gibt es in allen Berichten. Einnahme J + G, KSB, KOB, Einzelposten Obligo und Ist, Summensätze Obligo und Ist, etc.
Varianten sind dann sinnvoll, wenn man bereits im Vorfeld für eine Liste bestimmte Kriterien festlegen will.
Variante Auswählen
Springen Varianten Holen oder über den Button
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Häufig genutzte voreingestellte auswählbare Varianten
in Kostenstellenberichten (KSB)
Z_HBER für hauptberufliches Personal
Z_NBER_NEU für nebenberufliches Personal z. B. Hilfskräfte und Arbeitsaufträge
Z_W-GELD für die Spitzabrechnung Weihnachtsgeld
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Petra Schröder (Ref. 05)
Variante Anlegen und sichern
Eine Variante anzulegen lohnt nur, wenn man sie öfter benötigt.
Springen Varianten Als Variante sichern (oder mit dem "Diskette-Button")
Alle Auswahlkriterien festlegen.
!!! Varianten sind immer im ganzen Mandanten zu sehen und jeder kann sie anwenden und ändern …
… darum sollte man
der Variante einen gut zuordnenbaren Namen z. B. das eigene Org-Kennzeichen plus eine entsprechende laufende Nummer geben undunbedingt die Variante schützen = Haken setzen, damit niemand sie ändern kann außer demjenigen, der sie angelegt hat.Zusätzlich kann man auch noch bestimmte Felder schützen.
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Haben Sie noch Fragen?
Berichte in SAP
Petra Schröder (Ref. 05)
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit