Betriebliche Anwendungssysteme Microsoft Dynamics NAV ...knowledge-firewall.de/archiv/potsdam.nsf/0... · c Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau, Universität Potsdam Microsoft Dynamics

Universität PotsdamLehrstuhl für Wirtschaftsinformatik

und Electronic GovernmentUniv.-Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau

August-Bebel-Str. 8914482 Potsdam

Tel. (0331) 977-3379Fax (0331) 977-3406

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Microsoft Dynamics NAV - Zusammenfassung

8. Übung

Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau

M.Sc. Wi-Inform. Sandy Eggert; Christian Glaschke, Henning Pundrich

c Prof. Dr.-Ing. Norbert Gronau, Universität Potsdam

Stammdaten

Angebot und Auftrag

AgendaAgendaAgendaAgenda

Einkauf

Lieferschein und Rechnung

Berichte

Customizing


Microsoft Dynamics NAV ...Microsoft Dynamics NAV ...Microsoft Dynamics NAV ...Microsoft Dynamics NAV ...

... deckt wesentliche ERP-Funktionen abwww.navision24.de

Finanzma-nagement

Einkauf

LagerProduktion

Ressourcen- planung

Personal- wesen

Verkauf &MarketingService

Navision Module


Stammdaten

Angebot und Auftrag


Einkauf


Berichte

Customizing


Übung 2: Neuen Artikel anlegenÜbung 2: Neuen Artikel anlegenÜbung 2: Neuen Artikel anlegenÜbung 2: Neuen Artikel anlegen

Öffnen Sie dazu eine zweite Artikelkarte mit einem Rechtsklick via

Legen Sie mittels <F3> einen neuen, leeren Artikel an, und gestalten ihn als Kopie des Artikels 70104 mit der Nummer 70105. Die Farbe soll 'rosa' statt 'grün' sein und die Kreditoren-Artikelnummer um eins höher sein als die der Farbe 'grün'! Die Bildnummer bleibt leer.


Lösung 2Lösung 2Lösung 2Lösung 2

Lösung 2

- Art.Karte 70104 öffnen- Zweite Art.Karte öffnen- Mit <F3> neuen Artikel anlegen- Inhalte übertragen & ggf. ändern


StücklistenStücklistenStücklistenStücklisten

Menü-Button Artikel > Stückliste > Stückliste

Angebot und Auftrag


Stammdaten

Angebot und Auftrag


Einkauf


Berichte

Customizing


Übungsaufgabe 1: Angebot erstellenÜbungsaufgabe 1: Angebot erstellenÜbungsaufgabe 1: Angebot erstellenÜbungsaufgabe 1: Angebot erstellen

Falls der Gesamt-VK-Preis über 10.000 Euro liegt, schenken Sie dem Kunden den Schaukelstuhl mit einem kleinen Hinweistext!


Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)

Unter Verkauf & Marketing > Angebote ein neues Angebot erstellen <F3>

In Debitoren-Übersicht das 'Hotel Pferdesee' selektieren

Angebot und Auftrag


Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)

Pro Posten in einer leeren Zeile 'Art = Artikel' setzen und die benötigte Artikelnummer und Anzahl eingeben

Die Artikelnummer der gewünschten Stühle findet man in der betreffenden Stückliste (Artikel-Karte, Menü-Button Artikel > Stückliste > Stückliste )

Den Zeilenrabatt für den Katalog-Artikel 'Schaukelstuhl' (Menü-Button Funktion > Katalogartikel ) auf '100'% setzen

Angebot und Auftrag


Übungsaufgabe 2: AuftragÜbungsaufgabe 2: AuftragÜbungsaufgabe 2: AuftragÜbungsaufgabe 2: Auftrag

Erfassen Sie den telefonisch erhaltenen Auftrag

Hotel PferdeseePlett Straße 18760320 Frankfurt am Main

keine Kundennummer zur Hand

ArtikelBerlin Gästestuhl 25 StückChamonix Basisregal 2 Stück

Klären Sie die Verfügbarkeit im Dialog mit dem Kunden!

Angebot und Auftrag


Unter Verkauf & Marketing > Aufträge einen neuen Auftrag erstellen <F3>

In Debitoren-Übersicht das Hotel Pferdesee selektieren

Da nur 23 Stuhle frei verfügbar sind, und der Kunde einverstanden ist, wird die Menge angepasst.

Lösung 2Lösung 2Lösung 2Lösung 2

Angebot und Auftrag


Stammdaten

Angebot und Auftrag


Einkauf


Berichte

Customizing


Übung 1Übung 1Übung 1Übung 1

Erstellen Sie einen Bestellvorschlag für Lautsprecher, Kirsche LS-75

Interpretieren Sie das ErgebnisLagerhaltungsdatenArtikelkarteMenge in BestellungenBei wem wird dieser Artikel bestellt / wo gelagert?


Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)Lösung 1 (I)

Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellvorschläge

Evtl. vorhandene Bestellvorschläge selektieren und mit F4 löschenMenü-Button Funktion > Planung berechnen...

Im Register Artikel Nr. LS-75, im Register Optionen Bestelldatum und Enddatum selektieren

Mit OK bestätigen


Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)Lösung 1 (II)

Je 2,5 x 16 Stück kommen in die Lagerorte SILBER und WEISS

Lieferant ist die Edle Hölzer GmbH


Stammdaten

Angebot und Auftrag


Einkauf


Berichte

Customizing


Übungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchenÜbungen: Lieferung buchen

1. Erzeugen Sie eine Übersicht offener BestellungenÜberführen Sie den ursprünglichen Bestellvorschlag (z.B. LS-10PC) in eine BestellungBuchen Sie den Wareneingang und die Eingangsrechnung in einem Schritt

2. Generieren Sie eine Bestellung (106025)Bestellen Sie von der Elektronik Servicing GmbH Kontaktnr. 50000

6 Tourenräder (Art. Nr. 1000)8 Rennräder (Art. Nr. 1001)20 Zahnräder (Art. Nr. 1320)

Buchen Sie eine Teilwarenlieferung über 6 Tourenräder und 9 Zahnräderdie Eingangsrechnung über die Teillieferung


Lösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und BestellungLösung 1. (I) Bestellvorschlag und Bestellung

Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellvorschläge

(Evtl. vorhandene Bestellvorschläge selektieren und mit F4 löschen)Menü-Button Funktion > Planung berechnen... Im Register Artikel Nr. LS-10PC, im Register Optionen Bestelldatum und Enddatum selektierenMenü-Button Funktion > Ereignismeldung durchführen...


Lösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchenLösung 1. (II) Wareneingang und Eingangsrechnung buchen

Menüpunkt Einkauf > Planung > Bestellungen

Kred.-Rechnungsnr. eintragen (beliebig)Menüleistenpunkt Ansicht > Spalte anzeigen...

Spalte Lagerplatzcode einblendenIn Zeile mit Lagerortcode SILBER einen beliebigen Lagerplatzcode auswählenMenü-Button Funktion > Freigeben

Zeile mit Lagerortcode WEISS selektieren und Menü-Button Funktion > Wareneingang erstellen

Im Wareneingang Menü-Button Buchen > Wareneingang buchen

Wareneingang schließen, dann in Einkaufsbestellung Menü-Button Buchen >

Wareneingang buchen

Dabei Buchen und Fakturieren


Lösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellenLösung 2. (I) Bestellung manuell erstellen

Menüpunkt Einkauf > Bestellungsabwicklung > Bestellungen

Im Feld Nr. mit F3 neue Bestellung anlegen (erhält autom. Nr., z.B. 106022)Im Feld Eink. von Kred.-Nr. 50000 selektierenDrei Zeilen mit Art.-Nr. und Menge füllen, EK-Preis ggf. aus Artikelkarte, Feld Einstandpreis auslesen


Lösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchenLösung 2. (II) Teillieferung buchen

Menü-Button Funktion > Freigeben

Nach Wareneingang Teillieferung im Feld 'Menge akt. Lieferung' aktuell gelieferte Menge (6, 0, 9) eintragenNach Teilrechnungseingang im Feld 'Menge akt. Rechnung' aktuell gelieferte Menge sowie Rechnungsnummer als Kred.-Rechnungsnr. eintragen

Menü-Button Buchen > Buchen , dort Buchen und Fakturieren


Stammdaten

Angebot und Auftrag


Einkauf


Berichte

Customizing


Übung 1 - Verkauf und MarketingÜbung 1 - Verkauf und MarketingÜbung 1 - Verkauf und MarketingÜbung 1 - Verkauf und Marketing

Wie hoch ist der Gesamt Auftrags Bestand derBlütenhaus GmbH


Lösung 1 - Verkauf und MarketingLösung 1 - Verkauf und MarketingLösung 1 - Verkauf und MarketingLösung 1 - Verkauf und Marketing

Menüpunkt > Auftragsabwicklung > Berichte > Debitor-Aufträge

Debitor Nummer 20000 selektierenButton Seitenansicht auswählen


Übung 2 - EinkaufÜbung 2 - EinkaufÜbung 2 - EinkaufÜbung 2 - Einkauf

Erzeugen Sie eine Liste aller Artikel, die als Ersatz für evtl. nicht verfügbare Artikel angeboten werden sollen


Lösung 2 - EinkaufLösung 2 - EinkaufLösung 2 - EinkaufLösung 2 - Einkauf

Menüpunkt > Bestellungsabwicklung > Berichte > Ersatzartikel

Keine Selektion vornehmenButton Seitenansicht auswählen


Übung 3 - LagerÜbung 3 - LagerÜbung 3 - LagerÜbung 3 - Lager

Ermitteln Sie den Materialbedarf für alle fest geplanten Fahrrad Fertigungsaufträge


Lösung 3 - LagerLösung 3 - LagerLösung 3 - LagerLösung 3 - Lager

Menüpunkt > Planung und Ausführung > Berichte > FA-Materialbedarf

Status 'Fest geplant ' selektierenButton Seitenansicht auswählen


Übung 4 - ProduktionÜbung 4 - ProduktionÜbung 4 - ProduktionÜbung 4 - Produktion

Stellen Sie die Einstandspreise der verschiedenen Arbeitsplatzgruppen einander gegenüber!Welche hat den höchsten Einstandpreis, und wie lautet dieser?


Lösung 4 - ProduktionLösung 4 - ProduktionLösung 4 - ProduktionLösung 4 - Produktion

Menüpunkt > Kapazität > Berichte > Arbeitsplatzgruppenübersic ht

Keine Selektion vornehmenButton Seitenansicht auswählen


Stammdaten

Angebot und Auftrag


Einkauf


Berichte

Customizing


Übung 1 - Personalisierung des HauptmenüsÜbung 1 - Personalisierung des HauptmenüsÜbung 1 - Personalisierung des HauptmenüsÜbung 1 - Personalisierung des Hauptmenüs

Blenden Sie die Hauptmenügruppen ServicePersonalwesenVerwaltung aus

Erzeugen Sie einen Shortcut zu einer beliebigen Datei

Verschieben Sie den Hauptmenüpunkt Lager ganz nach oben


Aus- und Einblendung von MenüpunktenAus- und Einblendung von MenüpunktenAus- und Einblendung von MenüpunktenAus- und Einblendung von Menüpunkten

Menüpunkte, Menügruppe oder -hauptgruppen rechtsklickenPunkt Ausblenden auswählen

Menüpunkte, Menügruppe oder -hauptgruppen rechtsklickenPunkt Anzeigen... auswählen und den einzublendenen Punkt selektieren


Umsortierung von MenüschaltflächenUmsortierung von MenüschaltflächenUmsortierung von MenüschaltflächenUmsortierung von Menüschaltflächen

Menühauptgruppe rechtsklickenPunkt Nach oben bzw. Nach unten auswählen


ShortcutsShortcutsShortcutsShortcuts

Menüpunkt oder Menügruppe rechtsklickenPunkt An Shortcuts senden auswählen

Externe Datei verlinken:In Menühauptgruppe Shortcuts rechtsklickenPunkt Shortcut erstellen... anklicken und die externe Datei auswählen


Übung 2 - Übung 2 - Übung 2 - Übung 2 - Benutzer und ZugriffsrechteBenutzer und ZugriffsrechteBenutzer und ZugriffsrechteBenutzer und Zugriffsrechte

Erzeugen Sie drei Benutzer mit den Namen Tick, Trick und Track

Weisen Sie einem von ihnen die Rolle SUPER zu

Erzeugen Sie die neue Rolle 'ZZZZZ' mit dem Namen 'Blödsinn anstellen' und gewähren Sie deren Benutzern Zugriff auf die Tabelle mit ObjektId 7

Weisen Sie Track die Rolle 'Blödsinn anstellen' zu


Einrichtung von Benutzern und KennwörternEinrichtung von Benutzern und KennwörternEinrichtung von Benutzern und KennwörternEinrichtung von Benutzern und Kennwörtern

Menüpunkt Extras > Zugriffsrechte > Windows Anmeldung

bzw. Extras > Zugriffsrechte > Datenbank Anmeldung


Einrichtung von BenutzerrechtenEinrichtung von BenutzerrechtenEinrichtung von BenutzerrechtenEinrichtung von Benutzerrechten

Menüpunkt Extras > Zugriffsrechte > Rollen


Übung 3 - Object DesignerÜbung 3 - Object DesignerÜbung 3 - Object DesignerÜbung 3 - Object Designer

Exportieren Sie zehn nicht zusammenhängende Objekte ihrer Wahl

Importieren Sie diese Objekte und öffnen Sie dabei das Import WorksheetErsetzen Sie dabei genau fünf der vorhandenen Objekte durch die neuen


Auslesen von ObjektenAuslesen von ObjektenAuslesen von ObjektenAuslesen von Objekten

Objekte markieren, dann Menüpunkt Datei > Export...


Einlesen von ObjektenEinlesen von ObjektenEinlesen von ObjektenEinlesen von Objekten

Menüpunkt Datei > Import...

Bei Konflikten: Import Worksheet öffnen!


In Spalte 'Action ' Vorgehen pro Objekt festlegenSkip: Überspringen; bestehende Version beibehalten

Replace: Ersetzen; bestehende version wird durch neue Ersetzt

Create: Erzeugen; neues Objekt wird der Datenbank hinzugefügt

Bei TabellenMerge: Verschmelzen; funktioniert nur bei konfliktfreien Objekten

Import WorksheetImport WorksheetImport WorksheetImport Worksheet

Replace All empfiehlt sich, damit kein Merge ausgeführt wird!


Gronau, N.(2004): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management. Architektur und Funktionen, Oldenbourg-Verlag. Kindermann TCV GmbH(2006): Expertenwissen zu Microsoft Dynamics NAV, TEIA AG - Internet Akademie und Lehrbuch Verlag

QuellenQuellenQuellenQuellen

Angebot und Auftrag

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