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Betriebsanleitung DQI-WaWi2

Betriebsanleitung DQI-WaWi2. Herzlichen Glückwunsch Wir Gratulieren ihnen herzlichst zum Erwerb des DQI Waren Wirtschafts Systems, und wünschen ihnen

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Betriebsanleitung

DQI-WaWi2

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Herzlichen Glückwunsch

Wir Gratulieren ihnen herzlichst zum Erwerb des DQI Waren Wirtschafts Systems, und wünschen ihnen viel Spaß und Erfolg mit diesem Produkt.

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Übersicht

Diese Anleitung soll ihnen den Einstieg in das Programm so leicht wie möglich machen, wenn sie trotz allem noch Fragen haben wenden sie sich an unseren Kundensupport per E-Mail [email protected]

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Start des Programms

Zum Starten navigieren sie bitte in das kopierte Verzeichnis und starten sie die DQIWaWi.bat

Fehlerquellen:Sollte das Programm nicht ordnungsgemäß starten könnte es sein das Java JDK auf ihrem Computer nicht installiert ist, bitte laden sie dann das Programm aus dem Internet herunter (Freeware).

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Grundlegendes

Der Grundlegende Aufbau der zu beachten ist, lautet:• Es muss erst ein oder mehrere Lieferanten erstellt

werden, bevor ein Artikel erstellt werden kann• Um einen Wareneingang oder Verkauf zu buchen,

muss mindestens ein Artikel vorhanden sein• Um sowohl die Umsatzstatistik wie auch eine

Bestandliste ausgeben zu können muss mindestens ein Artikel existieren

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Diese Anleitung

Ab hier können sie selbst entscheiden zu welcher Funktion sie weitere Informationen erhalten möchten, klicken sie dazu einfach auf den entsprechenden Menüpunkt.

Um zum Hauptmenü zurückzukehren klicken sie bitte auf den kleinen gelben Pfeil unten Links

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Hauptmenü

Zum Navigieren im Programm geben sie bitte die Zahl vor dem gewünschten Menüpunkt ein, und bestätigen sie mit Enter

Legende: Ausgabe des Programms Erklärungen der Menüpunkte Allgemeine Erklärungen

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1 - Artikelstammdaten

Eingabe im letzten Menü

Um einen neuen Artikel in die Warenliste aufzunehmen

Um einen vorhandenen Artikel zu verändern

Um einen Artikel aus der Warenliste zu löschen

Um zum Grundmenü zurückzukehren

Der mit Rot markierte Teil kann gegebenenfalls abweichen, je nachdemvon welchem Menü sie hierher navigiert sind. Dies hat jedoch keinerlei Einfluss

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1 - Artikel neu anlegen

Eingabe im letzten Menü

Unter dieser Nummer ist der Artikel später erreichbar

Eine kurze Beschreibung des Artikels

Der anfängliche Bestand des Artikels

Stückpreis des Artikels in Netto

Steuersatz der für den Artikel gilt

Nummer des zugehörigen Lieferanten

Um den Artikel zu erstellenUm die gemachten Angaben zu wiederholen

Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren(Ohne den Artikel zu erstellen)

Informationen zu den Werten

FEHLER: Kein Lieferant vorhanden

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Informationen zu den Werten

Alle Angaben sind ohne Einheiten

Auf alle Fehleingaben macht sie das Programmautomatisch Aufmerksam.

Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben

Zurück

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FEHLER: Kein Lieferant vorhanden

Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen, einen neuen Artikel anzulegen ohne einen Lieferantenerstellt zu haben

Bitte navigieren sie hierzu zurückzum Hauptmenü, und wählen:2 – Lieferantenstammdaten

1 - Lieferant neu anlegen

Zurück zum Hauptmenü

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2 – Artikel ändernEingabe im letzten Menü

Nummer des Artikels der geändert werden soll

Die neuen Werte die der Artikel bekommen soll

Um die Änderung zu speichernUm die gemachten Angaben zu wiederholen

Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren(Ohne die Änderung zu speichern)

Informationen zu den Werten

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Informationen zu den Werten

Alle Angaben sind ohne Einheiten

Auf alle Fehleingaben macht sie das Programmautomatisch Aufmerksam.

Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben

Zurück

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3 – Artikel löschen

Eingabe im letzten Menü

Artikel der gelöscht werden soll

Um den Artikel zu löschenUm die Eingabe zu wiederholen

Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren(Ohne den Artikel zu löschen)

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2 - Lieferantenstammdaten

Eingabe im letzten Menü

Um einen neuen Lieferanten Anzulegen

Um einen vorhandenen Lieferanten zu verändern

Um einen Lieferanten zu löschen

Um zum Grundmenü zurückzukehren

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1 – Lieferant neu anlegen

Eingabe im letzten Menü

Informationen zu den Werten

Unter dieser Nummer ist der Lieferant später erreichbar

Diese Werte können später nicht vom Kunden eingesehen werden

Unter diesem Namen wir der Lieferant in der Liste geführt

Um den Lieferanten zu erstellenUm die gemachten Angaben zu wiederholen

Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren(Ohne den Lieferanten zu erstellen)

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Informationen zu den Werten

Auf alle Fehleingaben macht sie das Programmautomatisch Aufmerksam.

Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben

Zurück

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2 – Lieferant ändern

Eingabe im letzten Menü

Nummer des Lieferanten der geändert werden soll

Die neuen Werte die der Lieferant bekommen soll

Um die Änderung zu speichernUm die gemachten Angaben zu wiederholen

Um zur Lieferantenstammdaten Auswahl zurückzukehren(Ohne die Änderung zu speichern)

Informationen zu den Werten

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Informationen zu den Werten

Auf alle Fehleingaben macht sie das Programmautomatisch Aufmerksam.

Hier sehen sie ein Beispiel der erlaubten und verbotenen Eingaben

Zurück

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3 – Lieferant löschen

Eingabe im letzten Menü

Lieferant der gelöscht werden soll

Um den Artikel zu löschenUm die Eingabe zu wiederholen

Um zur Artikelstammdaten Auswahl zurückzukehren(Ohne den Artikel zu löschen)

Lieferant konnte nicht gelöscht werden

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Lieferant konnte nicht gelöscht werden

Zurück zum Hauptmenü

Um dieses Problem zu beheben gehen sie bitte ins Menü1 – Artikelstammdaten

3 – Artikel löschen

Dort löschen sie bitte die Artikel aus der Listeoder weisen ihm einen neuen Lieferanten zu

Artikel die gelöscht werden müssen

2 – Artikel ändern

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3 - Wareneingang buchen

Es sind keine Artikel vorhanden

Eingabe im letzten Menü

Nummer des Artikels der gebucht werden soll

Um den Artikel zu buchen

Um die Eingabe zu wiederholenUm zum Hauptmenü zurückzukehren(Ohne den Artikel zu buchen)

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Es sind keine Artikel vorhanden!

Dieser Fehler entsteht, wenn sie versucheneinen Wareneingang zu buchen ohne vorher einen Artikel erstellt zu haben

Bitte navigieren sie hierzu zurückzum Hauptmenü, und wählen:1 – Artikelstammdaten

1 – Artikel neu anlegen

Zurück zum Hauptmenü

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4 – Verkauf buchen

Eingabe im letzten Menü

Um eine Bestellung dem Warenkorb hinzuzufügenUm eine im Warenkorb befindliche Bestellung zu ändernUm eine Bestellung aus dem Warenkorb zu entfernen

Um die Bestellungen aus dem Warenkorb zu buchenUm zum Hauptmenü zurückzukehren (ohne die Bestellungen auszuführen)

Eine Liste der Artikel die bereits mit1 – Neue Bestellung aufgebenDem Warenkorb hinzugefügt wurden

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1 – Neue Bestellung aufgeben

Eingabe im letzten Menü

Nummer des Artikels den man buchen möchteStückanzahl des Artikels den man buchen möchte

Diese Informationen werden vom Programm automatisch ergänztUm die Bestellung in den Warenkorb aufzunehmen

Um zum ‘Verkauf buchen‘ Menü zurückzukehren (ohne die Bestellungen in den Warenkorb zu legen)

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2 – Bestellung ändern

Eingabe im letzten Menü

Nummer des Artikels den man buchen möchteStückanzahl des Artikels den man buchen möchte

Diese Informationen werden vom Programm automatisch ergänztUm die Bestellung in den Warenkorb aufzunehmen

Um zum ‘Verkauf buchen‘ Menü zurückzukehren (ohne die Bestellungen in den Warenkorb zu legen)

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3 – Bestellung löschen

Eingabe im letzten Menü

Bestellung die gelöscht werden soll

Um die Bestellung zu löschen

Um zur Verkauf buchen Auswahl zurückzukehren(Ohne die Bestellung zu löschen)

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4 – Zur Kasse

Nachdem sie ‘Zur Kasse‘ gewählt haben, wir die Bestellung ausgeführtund der Bestand der gekauften Artikel verringert

Anschließend gelangen sie Automatisch zurück zum Hauptmenü

Zurück zum Hauptmenü

Eingabe im letzten Menü

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5 – Bestandsliste ausgeben

Eingabe im letzten Menü

Die Bestandliste gibt alle Informationen über diezurzeit existierenden Artikel aus

Nach dem Lesen kehren sie mit Eingabe ‘0‘ zum Hauptmenü zurück

Zurück zum Hauptmenü

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6 – Statistik anzeigen

Eingabe im letzten Menü

Die Statistik gibt Verschiedenste Informationen über das WaWi aus, unter anderem die im Lager vorhandenenArtikel und deren Gesamtwert

Nach dem Lesen kehren sie mit Eingabe ‘0‘ zum Hauptmenü zurück

Zurück zum Hauptmenü

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0 - Ende

Hiermit erreichen wir nicht nur das Ende des Programms sondern auch das Ende dieser Anleitung

Wir hoffen, ihnen hat das Lesen dieser Anleitungsoviel Spaß gemacht wie uns das Schreiben

Bis zum nächsten Mal und viel Spaß mit dem DQI WaWiwünschen ihnen

Torben Gröhl, Marvin Schröder und Leonid Schwenke