Bizhub c203 c253 c353 Networkscanner Fax Networkfax 2-1-1 Es

C203/C253/C353Funciones del escner de red / Fax / Fax de red

bizhub C353/C253/C203 (FE2) Contenido-1

Contenido

1 Introduccin1.1 Sobre este manual .......................................................................................................................... 1-41.1.1 Contenido.......................................................................................................................................... 1-41.1.2 Funciones descritas en este manual................................................................................................. 1-5

Funciones de escner de red............................................................................................................ 1-5Funcin de fax G3 ............................................................................................................................. 1-5Funcin de fax de red ....................................................................................................................... 1-5

1.1.3 Representacin del nombre del producto ........................................................................................ 1-51.2 Explicacin de las convenciones del manual ............................................................................... 1-6

Consejos de seguridad ..................................................................................................................... 1-6Secuencia de accin ......................................................................................................................... 1-6Sugerencias....................................................................................................................................... 1-6Marcas especiales en el texto........................................................................................................... 1-7

1.3 Manuales del Operador .................................................................................................................. 1-81.3.1 Manual impreso................................................................................................................................. 1-8

Manual del usuario ............................................................................................................................ 1-8

1.3.2 Manuales del operador incluidos en el DVD ..................................................................................... 1-8Operaciones de copia ....................................................................................................................... 1-8Operaciones de impresin ................................................................................................................ 1-8Operaciones con carpetas ................................................................................................................ 1-8Operaciones de escner de red/fax/fax de red (este manual) .......................................................... 1-8Administrador de red......................................................................................................................... 1-8Operaciones de funciones avanzadas .............................................................................................. 1-8

2 Antes de utilizar las funciones del escner de red/fax/fax de red2.1 Informacin importante antes de guardar los documentos ....................................................... 2-32.1.1 Funciones de transmisin ................................................................................................................. 2-3

Tipo de funcin.................................................................................................................................. 2-3Precauciones de uso de la funcin de fax (G3)................................................................................. 2-3Precauciones de uso del fax de red.................................................................................................. 2-3Precauciones de uso del fax por internet ......................................................................................... 2-4Precauciones de uso del fax por direccin IP................................................................................... 2-4

2.1.2 Autenticacin..................................................................................................................................... 2-5Autenticacin de la mquina............................................................................................................. 2-5Autenticacin de servidor externo .................................................................................................... 2-5Seguimiento de volumen (E.K.C.)...................................................................................................... 2-6

2.1.3 Limitaciones en el nombre del archivo.............................................................................................. 2-72.2 Descripcin general ........................................................................................................................ 2-82.2.1 Funciones disponibles de Escaneado de red ................................................................................... 2-8

Envo Escaneo................................................................................................................................... 2-8Transmisin FTP................................................................................................................................ 2-8Transmisin SMB .............................................................................................................................. 2-9Guardar en cuadro de usuario .......................................................................................................... 2-9Transmisin WebDAV...................................................................................................................... 2-10Servicio web.................................................................................................................................... 2-10

2.2.2 Funciones de fax disponibles.......................................................................................................... 2-11Transmisin/recepcin de fax G3 ................................................................................................... 2-11Sondeo ............................................................................................................................................ 2-11

2.2.3 Funciones disponibles de Fax de red ............................................................................................. 2-12Fax por internet ............................................................................................................................... 2-12Fax por IP ........................................................................................................................................ 2-12

Contenido-2 bizhub C353/C253/C203 (FE2)

3 Panel de control/panel tctil3.1 Panel de control............................................................................................................................... 3-33.2 Panel tctil........................................................................................................................................ 3-53.2.1 Diseo de pantalla ............................................................................................................................. 3-5

Iconos del panel tctil........................................................................................................................ 3-6

3.2.2 Visualizacin con/sin configuracin opcional.................................................................................... 3-7Sin kit de fax ...................................................................................................................................... 3-7Con kit de fax .................................................................................................................................... 3-7

3.2.3 Visualizacin y funcionamiento del panel izquierdo .......................................................................... 3-8Lista de tareas ................................................................................................................................... 3-8Lista de tareas Eliminar................................................................................................................... 3-9Lista de tareas Detalles de la tarea................................................................................................. 3-9Comprobar tarea Comprobar configuracin de tarea .................................................................. 3-14Comprobar tarea Comprobar configuracin de tarea Configuracin de destino ................................................................................................................ 3-14Comprobar tarea Comprobar configuracin de tarea Configuracin de escaneado........................................................................................................... 3-15Comprobar tarea Comprobar configuracin de tarea Configuracin de original................................................................................................................. 3-15Comprobar tarea Comprobar configuracin de tarea Configuracin de comunicacin...................................................................................................... 3-16Comprobar tarea Comprobar configuracin de tarea Comprobar configuracin de e-mail................................................................................................ 3-16

4 Registro de la informacin bsica4.1 Entrada en funcionamiento ............................................................................................................ 4-34.1.1 Entorno y equipo necesarios ............................................................................................................. 4-34.1.2 Conexin de red y configuracin....................................................................................................... 4-3

Conexin de red ................................................................................................................................ 4-3Configuracin de red ......................................................................................................................... 4-3Especificar la direccin de e-mail de la mquina.............................................................................. 4-4

4.1.3 Conexin de un cable modular.......................................................................................................... 4-44.2 Registro de direccin ...................................................................................................................... 4-54.2.1 Libreta de direcciones ....................................................................................................................... 4-54.2.2 Grupo................................................................................................................................................. 4-54.3 Configuracin opcional ................................................................................................................... 4-5

Programas de fax/escaneado ........................................................................................................... 4-5Configuracin del contenido de visualizacin ................................................................................... 4-5

4.4 Uso de los servicios web ................................................................................................................ 4-64.4.1 Configuracin necesaria para usar los servicios web ....................................................................... 4-64.4.2 Instalacin del controlador de esta mquina en el ordenador .......................................................... 4-6

Comprobacin previa a la instalacin ............................................................................................... 4-6Procedimiento de instalacin ............................................................................................................ 4-6

5 Transmisin de datos5.1 Secuencia de operaciones ............................................................................................................. 5-35.1.1 Escner/fax de red ............................................................................................................................ 5-35.1.2 Fax (G3) ............................................................................................................................................. 5-75.1.3 Recuperacin de un programa........................................................................................................ 5-115.1.4 Difusin............................................................................................................................................ 5-145.2 Uso de la vista previa avanzada................................................................................................... 5-185.2.1 Pantalla de Vista previa ................................................................................................................... 5-18

Vista previa Ver pginas ............................................................................................................... 5-18Vista previa Ver pginas Cambiar conf. ..................................................................................... 5-19Vista previa Ver estado ................................................................................................................. 5-19

5.2.2 Envos mediante la vista previa avanzada....................................................................................... 5-20


5.3 rbol de mens en el modo de fax/escner ............................................................................... 5-22Ficha Libreta direc........................................................................................................................... 5-22Ficha Entrada directa ...................................................................................................................... 5-23Ficha Historial tareas....................................................................................................................... 5-24Ficha Bsqueda de direc. ............................................................................................................... 5-24Ficha Descolgado............................................................................................................................ 5-25Configuracin de escaneado .......................................................................................................... 5-25Configuracin del original ............................................................................................................... 5-27Configuracin de comunicacin ..................................................................................................... 5-28

5.4 Pantalla inicial para las operaciones de fax/escner ................................................................ 5-295.4.1 Diseo de pantalla........................................................................................................................... 5-295.4.2 Libreta de direcciones..................................................................................................................... 5-30

Buscar Tipo de direccin ............................................................................................................. 5-30Buscar ndice................................................................................................................................ 5-31Buscar Bsqueda detallada ......................................................................................................... 5-32Bsqueda detalle Opciones de bsqueda ................................................................................... 5-32

5.4.3 Entrada directa ................................................................................................................................ 5-335.4.4 Entrada directa Fax ...................................................................................................................... 5-345.4.5 Entrada directa Correo electrn.l ................................................................................................. 5-345.4.6 Entrada directa Carpeta usuario .................................................................................................. 5-355.4.7 Entrada directa Fax por internet................................................................................................... 5-35

Funcin recep. (destino).................................................................................................................. 5-35

5.4.8 Entrada directa Fax por IP............................................................................................................ 5-365.4.9 Entrada directa PC (SMB) ............................................................................................................ 5-37

Nombre de host .............................................................................................................................. 5-37Ruta archivo .................................................................................................................................... 5-37Nombre de usuario.......................................................................................................................... 5-37Contrasea...................................................................................................................................... 5-37Referencia ....................................................................................................................................... 5-37Dest. sig. ......................................................................................................................................... 5-37

5.4.10 Entrada directa FTP...................................................................................................................... 5-38Nombre de host .............................................................................................................................. 5-38Ruta archivo .................................................................................................................................... 5-38Nombre usuario............................................................................................................................... 5-38Contrasea...................................................................................................................................... 5-39Configuracin detallada .................................................................................................................. 5-39Dest. sig. ......................................................................................................................................... 5-39

5.4.11 Entrada directa WebDAV.............................................................................................................. 5-39Nombre de host .............................................................................................................................. 5-39Ruta archivo .................................................................................................................................... 5-39Nombre usuario............................................................................................................................... 5-40Contrasea...................................................................................................................................... 5-40Config detalle .................................................................................................................................. 5-40Dest. sig. ......................................................................................................................................... 5-40

5.4.12 Entrada directa Servicio Web....................................................................................................... 5-41Detalles............................................................................................................................................ 5-41Buscar ............................................................................................................................................. 5-41

5.4.13 Historial tareas (G3)......................................................................................................................... 5-415.4.14 Bsqueda direcciones Buscar ..................................................................................................... 5-425.4.15 Bsqueda de direcciones Bsqueda avanzada........................................................................... 5-42

Nombre............................................................................................................................................ 5-42E-mail .............................................................................................................................................. 5-42No de fax......................................................................................................................................... 5-43Apellido............................................................................................................................................ 5-43Nombre............................................................................................................................................ 5-43Ciudad............................................................................................................................................. 5-43Nombre de la empresa.................................................................................................................... 5-43Departamento.................................................................................................................................. 5-43O/Y/INICIAR/Termina por................................................................................................................ 5-43

5.4.16 Descolgado (G3).............................................................................................................................. 5-44Transmisin manual ........................................................................................................................ 5-44


5.5 Configuracin de escaneado........................................................................................................ 5-455.5.1 Bsica Tipo de original ................................................................................................................. 5-45

Texto................................................................................................................................................ 5-45Texto/Foto ....................................................................................................................................... 5-45Foto.................................................................................................................................................. 5-46Original matriz punt. ........................................................................................................................ 5-46Papel copiado.................................................................................................................................. 5-46

5.5.2 Bsica Normal/Duplex .................................................................................................................. 5-461 cara............................................................................................................................................... 5-462 caras ............................................................................................................................................. 5-46Portada + 2 caras ............................................................................................................................ 5-46

5.5.3 Bsica Resolucin ........................................................................................................................ 5-465.5.4 Tipo de archivo ................................................................................................................................ 5-47

Tipo de archivo ................................................................................................................................ 5-47Configuracin de escaneado........................................................................................................... 5-48Cifrado Nivel de cifrado, Contrasea, Permisos documento y Configuracin detallada................................................................................................................... 5-48Cifrado Contrasea....................................................................................................................... 5-48Cifrado Permisos documento ....................................................................................................... 5-48Cifrado Configuracin detallada Impresin permitida / Activar copia de texto, imgenes y otros contenidos ..................................................................... 5-49Cifrado Configuracin detallada Cambios permitidos............................................................... 5-50Mtodo combinacin sello .............................................................................................................. 5-51

5.5.5 Configuracin de escaneado Densidad........................................................................................ 5-525.5.6 Configuracin de escaneado Escaneado separado..................................................................... 5-525.5.7 Ajuste calidad .................................................................................................................................. 5-53

Color (e-mail/carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV/IP) ............................................................... 5-53Auto color ........................................................................................................................................ 5-53Todo color ....................................................................................................................................... 5-53Escala de grises............................................................................................................................... 5-53Negro ............................................................................................................................................... 5-53Eliminar fondo.................................................................................................................................. 5-54Nitidez.............................................................................................................................................. 5-54

5.5.8 Borrar............................................................................................................................................... 5-55Borrar marco.................................................................................................................................... 5-55

5.5.9 Escaneado de libros Copia de libros............................................................................................ 5-55Doble pg. ....................................................................................................................................... 5-56Separar ............................................................................................................................................ 5-56Cubierta frontal ................................................................................................................................ 5-56Portada+Contraport......................................................................................................................... 5-56Borrado libros Borrar marco......................................................................................................... 5-56Borrado de libros Borrado del marco ........................................................................................... 5-57Posicin de encuadernado.............................................................................................................. 5-57

5.5.10 Aplicacin Tamao de escaneado................................................................................................ 5-58Automtico ...................................................................................................................................... 5-58Elegir Tamao.................................................................................................................................. 5-58Tamao foto .................................................................................................................................... 5-59

5.5.11 Aplicacin Anotacin .................................................................................................................... 5-59Seleccin de una carpeta de usuario de anotaciones .................................................................... 5-59

5.5.12 Aplicacin Sello/Composicin Fecha/Hora ............................................................................... 5-60Formato fecha ................................................................................................................................. 5-60Formato hora ................................................................................................................................... 5-60Pginas ............................................................................................................................................ 5-60Color del texto ................................................................................................................................. 5-60Tamao texto................................................................................................................................... 5-61Posicin para imprimir Posicin impresin .................................................................................. 5-61Posicin para imprimir Ajuste fino ................................................................................................ 5-61


5.5.13 Aplicacin Sello/Composicin Nmero de pgina .................................................................... 5-62Nmero de la primera pgina.......................................................................................................... 5-62Nmero del primer captulo............................................................................................................. 5-62Tipo n pgina ................................................................................................................................. 5-62Color del texto................................................................................................................................. 5-62Tamao texto .................................................................................................................................. 5-63Posicin para imprimir Posicin para imprimir............................................................................. 5-63Posicin para imprimir Ajuste fino................................................................................................ 5-63

5.5.14 Aplicacin Sello/Composicin Sello.......................................................................................... 5-64Tipo de sello/Sellos predefinidos .................................................................................................... 5-64Pg .................................................................................................................................................. 5-64Color del texto................................................................................................................................. 5-64Tamao texto .................................................................................................................................. 5-65Posicin para imprimir Posicin para imprimir............................................................................. 5-65Posicin para imprimir Ajuste fino................................................................................................ 5-65

5.5.15 Aplicacin Sello/Composicin Encabezado/Pie de pgina....................................................... 5-66Recuperar encabezado/pie de pgina ............................................................................................ 5-66Comprobar/cambiar temporalmente............................................................................................... 5-66Comprobar/cambiar temporalmente Configuracin de encabezado/configuracin de pie de pgina ..................................................... 5-67Comprobar/cambiar temporalmente Configuracin de encabezado/configuracin de pie de pgina Texto ........................................ 5-67Comprobar/cambiar temporalmente Configuracin de encabezado/configuracin de pie de pgina Fecha/hora ............................... 5-68Comprobar/cambiar temporalmente Configuracin de encabezado/configuracin de pie de pgina Otros......................................... 5-68Comprobar/cambiar temporalmente Pginas .............................................................................. 5-68Comprobar/cambiar temporalmente Color de texto.................................................................... 5-69Comprobar/cambiar temporalmente Tamao de texto................................................................ 5-69

5.5.16 Aplicacin Enviar e imprimir ......................................................................................................... 5-70Impresin pgina............................................................................................................................. 5-70Copias ............................................................................................................................................. 5-70Normal/Dplex ................................................................................................................................ 5-70Grapar ............................................................................................................................................. 5-70Grapar Configuracin de posicin ............................................................................................... 5-70

5.5.17 Aplicacin Sello TX (G3/IP/I-FAX)................................................................................................. 5-71Sello TX ........................................................................................................................................... 5-71Impresin de un sello de transmisin ............................................................................................. 5-71

5.5.18 Nombre de documento (e-mail/carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)............................. 5-715.6 Configuracin del original ............................................................................................................ 5-725.6.1 Original especial Original mezclado ............................................................................................. 5-725.6.2 Original especial Original plegado en Z........................................................................................ 5-725.6.3 Original especial Original largo..................................................................................................... 5-725.6.4 Configuracin de la direccin Direccin del original .................................................................... 5-735.6.5 Configuracin de la direccin Posicin de encuadernado........................................................... 5-735.6.6 # de pginas (transmisin de memoria rpida) (G3) ....................................................................... 5-745.6.7 Eliminar manchas ............................................................................................................................ 5-755.7 Configuracin de comunicacin.................................................................................................. 5-765.7.1 Configuracin de lnea (G3)............................................................................................................. 5-76

Transm extranj................................................................................................................................. 5-76ECM DESACT.................................................................................................................................. 5-76V. 34 DESACTIVADO....................................................................................................................... 5-77Comprobar dest. + enviar ............................................................................................................... 5-77Selec. lnea ...................................................................................................................................... 5-77

5.7.2 Configuracin de e-mail (e-mail/I-FAX) ........................................................................................... 5-78Acerca de la configuracin de e-mail.............................................................................................. 5-78Nmbre de doc ................................................................................................................................. 5-78Asunto ............................................................................................................................................. 5-78De .................................................................................................................................................... 5-79Cuerpo............................................................................................................................................. 5-79


5.7.3 Configuracin de notificacin de URL (carpeta de usuario/FTP/SMB/WebDAV) ........................... 5-80Notificacin URL.............................................................................................................................. 5-80Bsqueda detalle............................................................................................................................. 5-80Entrada directa ................................................................................................................................ 5-80

5.7.4 Configuracin del mtodo de comunicacin (G3)........................................................................... 5-81Trans mem rp................................................................................................................................. 5-81Recepcin por sondeo Normal..................................................................................................... 5-82Recepcin por sondeo Boletn ..................................................................................................... 5-82Temporizador de transmisin.......................................................................................................... 5-83Contrasea de transmisin.............................................................................................................. 5-84Transmisin por sondeo Normal .................................................................................................. 5-84Transmisin por sondeo Boletn ................................................................................................... 5-85Cd F trans. ..................................................................................................................................... 5-86

5.7.5 Cifrado de e-mail (e-mail) ................................................................................................................ 5-865.7.6 Adicin de firma digital (e-mail) ....................................................................................................... 5-865.7.7 Configuracin del encabezado del fax (G3/IP/I-FAX)...................................................................... 5-875.8 Rellamada (G3/IP) .......................................................................................................................... 5-885.8.1 Rellamada........................................................................................................................................ 5-885.8.2 Rellamada manual ........................................................................................................................... 5-885.8.3 Retransmisin de fax (G3) ............................................................................................................... 5-89

6 Recepcin de datos (G3/IP/I-FAX)6.1 Recepcin de datos (G3: si el telfono externo no est conectado).......................................... 6-36.1.1 Recepcin automtica (slo fax) ....................................................................................................... 6-36.2 Recepcin de datos (G3: si el telfono externo est conectado) ............................................... 6-46.2.1 Recepcin manual (slo telfono) ..................................................................................................... 6-46.3 Recepcin de datos (I-FAX) ............................................................................................................ 6-5

Recepcin automtica....................................................................................................................... 6-5Recepcin manual ............................................................................................................................. 6-5

6.4 Recepcin de datos (IP) .................................................................................................................. 6-66.5 Recepcin proxy en memoria......................................................................................................... 6-66.5.1 Recepcin proxy en memoria............................................................................................................ 6-66.5.2 Reenvo de tareas guardadas en la memoria (G3) ............................................................................ 6-66.6 Registro de datos despus de recibirlos....................................................................................... 6-76.6.1 Para realizar una impresin reducida ................................................................................................ 6-76.6.2 Para realizar una impresin reducida en funcin del tamao del papel............................................ 6-7

Paso 1: Seleccin del tamao ptimo del papel ............................................................................... 6-8Paso 2: Seleccin del papel para la impresin ................................................................................. 6-9Limitaciones de impresin............................................................................................................... 6-11

6.6.3 Para imprimir en tamao completo ................................................................................................. 6-126.6.4 Mtodo de registro de los datos recibidos...................................................................................... 6-136.7 Informacin de recepcin............................................................................................................. 6-14

Impreso dentro del original.............................................................................................................. 6-14Impreso fuera del original ................................................................................................................ 6-14

7 Funciones tiles (G3/IP/I-FAX)7.1 Recepcin en memoria (G3/IP/I-FAX)............................................................................................ 7-37.2 Recepcin PC-FAX (G3) .................................................................................................................. 7-37.3 Distribucin TSI (G3)........................................................................................................................ 7-47.4 Comunicacin confidencial (G3) .................................................................................................... 7-5

Configuracin necesaria para la recepcin confidencial................................................................... 7-5Recepcin confidencial ..................................................................................................................... 7-5Transmisin confidencial ................................................................................................................... 7-5

7.5 Distribucin de repeticin (G3)....................................................................................................... 7-67.5.1 Distribucin de repeticin.................................................................................................................. 7-67.5.2 Para activar la distribucin de repeticin .......................................................................................... 7-77.5.3 Transmisin de faxes a una estacin de distribucin de repeticin ................................................. 7-7


7.6 Transmisin/Recepcin de sondeo (G3)....................................................................................... 7-87.6.1 Recep sondeo ................................................................................................................................... 7-87.6.2 Recep sondeo ................................................................................................................................... 7-87.7 Boletn (G3)....................................................................................................................................... 7-97.8 Envo/Recepcin de datos mediante lneas de extensin (G3)................................................... 7-97.9 Reenvo de fax (G3) ......................................................................................................................... 7-9

8 Explicacin de informes/listas8.1 Tipos de informes/listas ................................................................................................................. 8-38.1.1 Informes ............................................................................................................................................ 8-38.1.2 Lista................................................................................................................................................... 8-48.2 Listas comunes ............................................................................................................................... 8-58.2.1 Lista libreta direc ............................................................................................................................... 8-5

Para imprimir la lista de direcciones ................................................................................................. 8-5Ejemplo de impresin........................................................................................................................ 8-6Elementos que desea imprimir.......................................................................................................... 8-6

8.2.2 Lista de grupo ................................................................................................................................... 8-7Para imprimir la lista de grupo .......................................................................................................... 8-7Ejemplo de impresin........................................................................................................................ 8-8Elementos que desea imprimir.......................................................................................................... 8-8

8.2.3 Lista de programa ............................................................................................................................. 8-8Ejemplo de impresin........................................................................................................................ 8-9Elementos que desea imprimir.......................................................................................................... 8-9

8.3 Informes/listas comunes a G3/IP/I-FAX...................................................................................... 8-108.3.1 Informe de actividad........................................................................................................................ 8-10

Ejemplo de impresin...................................................................................................................... 8-10Elementos que desea imprimir........................................................................................................ 8-11

8.3.2 Informe del resultado de transmisin.............................................................................................. 8-128.3.3 Informe de transmisin por difusin................................................................................................ 8-128.3.4 Lista de modos................................................................................................................................ 8-13

Para imprimirla ................................................................................................................................ 8-13Lista de configuracin de fax .......................................................................................................... 8-14Lista de repeticin........................................................................................................................... 8-15Carpeta de usuario de recepcin de remitente (TSI) ...................................................................... 8-16Lista de carpetas de usuario confidenciales y de boletn ............................................................... 8-17

8.4 Informes impresos en las operaciones de fax G3...................................................................... 8-188.4.1 Polling TX report.............................................................................................................................. 8-188.4.2 Polling RX report ............................................................................................................................. 8-188.4.3 Sequential polling RX report............................................................................................................ 8-188.4.4 Informe de transmisin reservada................................................................................................... 8-198.4.5 Informe de transmisin por sondeo reservada ............................................................................... 8-198.4.6 Informe de reserva de transmisin por difusin.............................................................................. 8-198.4.7 Informe de recepcin por sondeo reservada de un destino ........................................................... 8-208.4.8 Informe de recepcin secuencial por sondeo reservada................................................................ 8-208.4.9 Confidential RX report ..................................................................................................................... 8-208.4.10 Informe de trans de boletn ............................................................................................................. 8-218.4.11 Informe de repeticin ...................................................................................................................... 8-218.4.12 Informe de solicitud de repeticin................................................................................................... 8-218.4.13 Informe Error Trans PC-fax ............................................................................................................. 8-228.5 Informes impresos en las operaciones de fax por internet ...................................................... 8-238.5.1 Info error recep. fax en red.............................................................................................................. 8-238.5.2 Informe de recepcin de i-fax (MDN) .............................................................................................. 8-238.5.3 Informe de recepcin de i-fax (DSN)............................................................................................... 8-238.5.4 Cuerpo del mensaje recibido con normalidad ................................................................................ 8-24


8.5.5 Lista de ttulo/texto de correo electrnico....................................................................................... 8-25Para imprimirla................................................................................................................................. 8-25Ejemplo de impresin ...................................................................................................................... 8-25

8.6 Informes impresos en operaciones IP......................................................................................... 8-268.6.1 Info error recep. fax en red .............................................................................................................. 8-26

9 Configuracin del modo de usuario9.1 rboles del men en modo de usuario.......................................................................................... 9-39.1.1 Registro destino/carpeta ................................................................................................................... 9-39.1.2 Conf. usuario ..................................................................................................................................... 9-59.1.3 Recuperar programa Escner/Fax .................................................................................................... 9-69.2 Registro destino/carpeta ................................................................................................................ 9-79.2.1 Presentacin de la pantalla de registro destino/carpeta................................................................... 9-79.2.2 Libreta de direcciones Correo electrn.l......................................................................................... 9-8

Nm. .................................................................................................................................................. 9-9Nombre.............................................................................................................................................. 9-9Direccin de e-mail............................................................................................................................ 9-9Indice ............................................................................................................................................... 9-10Icono................................................................................................................................................ 9-10

9.2.3 Libreta de direcciones Carpeta usuario........................................................................................ 9-11Nm. ................................................................................................................................................ 9-12Nombre............................................................................................................................................ 9-12Carpeta usuario ............................................................................................................................... 9-12Indice ............................................................................................................................................... 9-13Icono................................................................................................................................................ 9-13

9.2.4 Libreta de direcciones Fax ........................................................................................................... 9-14Nm. ................................................................................................................................................ 9-15Nombre............................................................................................................................................ 9-15Direccin.......................................................................................................................................... 9-16Configur. lnea.................................................................................................................................. 9-17Indice ............................................................................................................................................... 9-18Icono................................................................................................................................................ 9-18

9.2.5 Libreta de direcciones PC (SMB).................................................................................................. 9-19Nm. almacenad.............................................................................................................................. 9-20Nombre............................................................................................................................................ 9-20ID de usuario.................................................................................................................................... 9-20Contrasea ...................................................................................................................................... 9-20Direccin de host............................................................................................................................. 9-21Ruta archivo..................................................................................................................................... 9-21Referencia........................................................................................................................................ 9-21Indice ............................................................................................................................................... 9-22Icono................................................................................................................................................ 9-22

9.2.6 Libreta de direcciones FTP........................................................................................................... 9-23Nm. ................................................................................................................................................ 9-24Nombre............................................................................................................................................ 9-24Direccin de host............................................................................................................................. 9-25Ruta archivo..................................................................................................................................... 9-25ID de usuario.................................................................................................................................... 9-25Contrasea ...................................................................................................................................... 9-25annimo........................................................................................................................................... 9-25Modo PASV ..................................................................................................................................... 9-25Proxy................................................................................................................................................ 9-25Nmero de puerto ........................................................................................................................... 9-25Indice ............................................................................................................................................... 9-26Icono................................................................................................................................................ 9-26


9.2.7 Libreta de direcciones WebDAV................................................................................................... 9-27Nm................................................................................................................................................. 9-28Nombre............................................................................................................................................ 9-28ID de usuario ................................................................................................................................... 9-28Contrasea...................................................................................................................................... 9-28Direccin de host ............................................................................................................................ 9-29Ruta archivo .................................................................................................................................... 9-29Proxy ............................................................................................................................................... 9-29Conf. SSL ........................................................................................................................................ 9-29Nmero de puerto ........................................................................................................................... 9-29Indice............................................................................................................................................... 9-30Icono................................................................................................................................................ 9-30

9.2.8 Libreta de direcciones Fax por direccin IP................................................................................. 9-31Nm................................................................................................................................................. 9-32Nombre............................................................................................................................................ 9-32Direccin IP ..................................................................................................................................... 9-32Nmero de puerto ........................................................................................................................... 9-33Tipo mquina de destino................................................................................................................. 9-33Indice............................................................................................................................................... 9-33Icono................................................................................................................................................ 9-33

9.2.9 Libreta de direcciones Fax por internet........................................................................................ 9-34Nm................................................................................................................................................. 9-35Nombre............................................................................................................................................ 9-35Direccin de e-mail ......................................................................................................................... 9-35Funcin recepcin (destino) ............................................................................................................ 9-35Indice............................................................................................................................................... 9-36Icono................................................................................................................................................ 9-36

9.2.10 Grupo .............................................................................................................................................. 9-37Nombre............................................................................................................................................ 9-37Seleccione Grupo............................................................................................................................ 9-37Icono................................................................................................................................................ 9-38Verificacin de los detalles del programa ....................................................................................... 9-38

9.2.11 Configuracin de e-mail Asunto del e-mail (E-Mail/I-FAX)........................................................... 9-39Asunto ............................................................................................................................................. 9-39

9.2.12 Configuracin de e-mail Cuerpo de e-mail (E-Mail/I-FAX) ........................................................... 9-40Cuerpo............................................................................................................................................. 9-40

9.2.13 Programa de escner/fax................................................................................................................ 9-41Registrar programa Escner/Fax .................................................................................................... 9-41Registro de programa Nombre..................................................................................................... 9-41Registro de programa Direccin .................................................................................................. 9-42Registro de programa Notif. URL Destino.................................................................................... 9-42Verificacin de los detalles del programa ....................................................................................... 9-43Verificar detalles del programa Comprobar direccin.................................................................. 9-43Verificar los detalles del programa Verif la config de escner ..................................................... 9-43Verificar los detalles del programa Verificar config del original.................................................... 9-44Verificar los detalles del programa Configuracin de comunicacin ........................................... 9-44Verificar los detalles del programa Verif config e-mail ................................................................. 9-44Verificar los detalles del programa Compr. dest. notif. URL........................................................ 9-45Borrar .............................................................................................................................................. 9-45

9.2.14 Registro de carpeta Carpeta de usuario confidencial (G3) .......................................................... 9-459.2.15 Registro de carpeta Carpeta usuario boletn (G3) ........................................................................ 9-459.2.16 Registro de carpeta Carpeta usuario de repeticin (G3).............................................................. 9-459.2.17 Configuracin permiso de referencia Aplicar nivel/grupo a destinos........................................... 9-46

Libreta dir ........................................................................................................................................ 9-46Grupo .............................................................................................................................................. 9-46Programa......................................................................................................................................... 9-47


9.3 Conf. usuario.................................................................................................................................. 9-489.3.1 Presentacin de la pantalla de configuracin de usuario................................................................ 9-489.3.2 Configuracin pantalla personalizada Configuracin escner/fax ............................................... 9-48

Pantalla bsica ................................................................................................................................ 9-48Programa predeterminado .............................................................................................................. 9-49ndice predet. libreta direc............................................................................................................... 9-49Tecla de acceso directo 1/Tecla de acceso directo 2..................................................................... 9-50Direccin registrada predeterminada .............................................................................................. 9-50

9.3.3 Configuracin pantalla personalizada Pantalla activa de fax (G3/IP/I-FAX) ................................. 9-51Pantalla de trans.............................................................................................................................. 9-51Pantalla de recep............................................................................................................................. 9-51

9.3.4 Conf. pantalla personaliz. Configuracin de bsqueda(E-mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV/G3/IP/I-FAX) 9-52

9.3.5 Configuracin escner/fax............................................................................................................... 9-53Nivel de compresin JPEG (E-Mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV/Servicio web/IP)........................ 9-53Nivel compres Negro ....................................................................................................................... 9-53Tiempo bloq. TWAIN ....................................................................................................................... 9-54Conf. escner/fax predeter.............................................................................................................. 9-54Nivel de compresin de PDF/XPS compacto (E-Mail/Carpeta/SMB/FTP/WebDAV) ...................... 9-55Color tipo TIFF (E-Mail/Carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV) ................................................... 9-55

10 Configuracin del modo Administrador10.1 Especificar esta configuracin en primer lugar.......................................................................... 10-310.1.1 E-mail............................................................................................................................................... 10-3

Direc. e-mail de administrador ........................................................................................................ 10-3Config de TCP/IP............................................................................................................................. 10-3Trans e-mail (SMTP) ........................................................................................................................ 10-3

10.1.2 Carpetas de usuario ........................................................................................................................ 10-3Carpeta de usuario .......................................................................................................................... 10-3

10.1.3 Transmisin SMB ............................................................................................................................ 10-3Config de TCP/IP............................................................................................................................. 10-3Configuracin de cliente SMB......................................................................................................... 10-3

10.1.4 Transmisin FTP.............................................................................................................................. 10-3Config de TCP/IP............................................................................................................................. 10-3Config FTP....................................................................................................................................... 10-3

10.1.5 Fax G3 ............................................................................................................................................. 10-4Informacin encabezado ................................................................................................................. 10-4Config. parmetros lnea ................................................................................................................. 10-4

10.1.6 Fax por internet ............................................................................................................................... 10-4Conf. funcin de fax en red ............................................................................................................. 10-4Informacin encabezado ................................................................................................................. 10-4Direccin de e-mail de la mquina .................................................................................................. 10-4Mquina........................................................................................................................................... 10-4Config de TCP/IP............................................................................................................................. 10-4Configuracin e-mail ....................................................................................................................... 10-4

10.1.7 Fax por IP ........................................................................................................................................ 10-4Conf. funcin de fax en red ............................................................................................................. 10-4Informacin encabezado ................................................................................................................. 10-4Config de TCP/IP............................................................................................................................. 10-4Ajuste Trans/Recep SMTP .............................................................................................................. 10-4

10.2 rbol de men del modo Administrador ..................................................................................... 10-510.2.1 Ajustes sistema................................................................................................................................ 10-510.2.2 Ajustes de fax .................................................................................................................................. 10-610.2.3 Ajustes seguridad ............................................................................................................................ 10-8


10.3 Config. de admin (E-Mail/Carpeta de usuario/SMB/FTP/WebDAV) ......................................... 10-910.3.1 Presentacin de la pantalla de configuracin de administrador..................................................... 10-910.3.2 Configuracin del sistema Prohibir operacin usuario ................................................................ 10-9

Restringir acceso a ajustes de tarea Cambio prioridad de tarea ................................................. 10-9Restringir acceso a ajustes de tarea Cambiar direccin remitente "De" (E-Mail) ...................... 10-10Restringir acceso Restringir retransmisin................................................................................. 10-10

10.3.3 Ajustes sistema Restablecer configuracin Modo restablecer Tarea siguiente Restablecer datos despus tarea 10-11

10.3.4 Configuracin del sistema Configuracin de sello Configuracin encabezado/pie 10-12Nombre.......................................................................................................................................... 10-12Config. encabezado/pie de pgina ............................................................................................... 10-12Config. encabezado/pie de pgina Texto .................................................................................. 10-13Config. encabezado/pie de pgina Fecha/Hora......................................................................... 10-13Config. encabezado/pie de pgina Otros .................................................................................. 10-14Pginas.......................................................................................................................................... 10-14Color del texto............................................................................................................................... 10-14Tamao texto ................................................................................................................................ 10-15

10.3.5 Ajustes seguridad Detalles de seguridad ................................................................................... 10-15Entrada destino manual ................................................................................................................ 10-15

10.4 Configuracin de administrador (G3) ........................................................................................ 10-1610.4.1 Configuracin del sistema Config de ahorro de energa

Acceso modo ahorro energa 10-1610.4.2 Configuracin del sistema Configuracin de salida

Ajustes de salida impres./fax Fax 10-1610.4.3 Configuracin del sistema Prohibir operacin usuario .............................................................. 10-17

Restringir acceso a ajustes de tarea Cambio prioridad de tarea ............................................... 10-17Restringir acceso Restringir difusin.......................................................................................... 10-17

10.4.4 Configuracin del sistema Configuracin de sello Configuracin transmisin de fax 10-17

10.4.5 Configuracin de fax Informacin encabezado ......................................................................... 10-17Remitente ...................................................................................................................................... 10-18N de fax de remitente .................................................................................................................. 10-18

10.4.6 Configuracin de fax Posicin encabezado/pie......................................................................... 10-19Posicin de encabezado............................................................................................................... 10-19Posicinpie.................................................................................................................................... 10-20

10.4.7 Configuracin de fax Config. parmetros lnea.......................................................................... 10-21Mtodo de marcado...................................................................................................................... 10-21Modo de recepcin ....................................................................................................................... 10-21Nm timbres llamad ...................................................................................................................... 10-22Nm de rellamadas ....................................................................................................................... 10-22Intervalo de rellamadas ................................................................................................................. 10-22Sonido escucha de lnea ............................................................................................................... 10-23Volumen sonido lnea .................................................................................................................... 10-23

10.4.8 Configuracin de fax Ajuste Trans/Recep.................................................................................. 10-24Imp dplex (recep)......................................................................................................................... 10-24Prioridad de papel pulgadas sobre A4/A3 .................................................................................... 10-24Seleccin de papel de impresin .................................................................................................. 10-25Tamao papel de impresin.......................................................................................................... 10-25N incorrecto de carpeta de usuario ............................................................................................. 10-26Seleccin bandeja impres. recepcin ........................................................................................... 10-26Reduccin mn de impres. recepcin ........................................................................................... 10-27Separacin pginas....................................................................................................................... 10-27Archivo despus de transmisin sondeo ...................................................................................... 10-28No juegos recib ............................................................................................................................. 10-28

10.4.9 Configuracin de fax Ajuste de funcin ..................................................................................... 10-29Ajuste encendido/apagado Cd F trans. ................................................................................... 10-29Ajuste encendido/apagado Retransmitir com............................................................................ 10-29Ajuste encendido/apagado Impresin de retransmisin............................................................ 10-30Ajuste encendido/apagado Funcin pantalla comprob. destinos.............................................. 10-30Ajuste encend./apagado Confirmar direccin (trasm) (G3) ........................................................ 10-31Ajuste encend./apagado Confirmar direccin (registrar) (G3) .................................................... 10-31


Configuracin de recepcin en memoria ...................................................................................... 10-32Recep. red cerrada........................................................................................................................ 10-32Ajuste transm. reenvo ................................................................................................................... 10-33T. espera para TX incompleto ....................................................................................................... 10-34Ajuste recep. PC-Fax..................................................................................................................... 10-35Ajuste buzn de usuario TSI.......................................................................................................... 10-36Ajuste buzn de usuario TSI Registro carpeta usuario TSI ........................................................ 10-37Ajuste buzn de usuario TSI Registro carpeta usuario TSI Ajuste buzn de usuario TSI.......................................................................................................... 10-37

10.4.10 Configuracin de fax Ajuste conexin PBX................................................................................ 10-3810.4.11 Configuracin de fax Ajuste informe impresin.......................................................................... 10-39

Informe de actividad...................................................................................................................... 10-39Informe trans.................................................................................................................................. 10-40Informe de transmisin secuencial ................................................................................................ 10-40Tempor. informe transm. reservado .............................................................................................. 10-41Informe recep confid ..................................................................................................................... 10-41Informe de transmisdin de boletn............................................................................................... 10-42Informe resultado retrans. ............................................................................................................. 10-42Informe solicitud retrans. ............................................................................................................... 10-43Informe Error Trans PC-fax............................................................................................................ 10-43Informe resultado retrans. ............................................................................................................. 10-44Chequeo informe resultado retrans............................................................................................... 10-44

10.4.12 Configuracin de fax Lista ajustes de tarea ............................................................................... 10-4510.4.13 Configuracin de fax Ajuste mlt. lneas .................................................................................... 10-45

Config. parmetros lnea Mtodo de marcacin ........................................................................ 10-46Config. parmetros lnea Nm timbres llamad ........................................................................... 10-46Config. parmetros lnea Sonido escucha de lnea .................................................................... 10-46Ajuste funcin Ajuste trans PC-Fax ............................................................................................ 10-47Ajustes mltiples lneas ................................................................................................................. 10-47N de fax de remitente......................................................................................................

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