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BRIEFE SCHREIBEN IM BERUF Beispiele, Regeln, Tipps EXTRA perfekt DEUTSCH www.deutsch-perfekt.com

Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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Page 1: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

BRIEFESCHREIBEN IM BERUFBeispiele, Regeln, Tipps

EXTRAperfektDEUTSCH www.deutsch-perfekt.com

Page 2: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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Page 3: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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Liebe Leserin, lieber Leser,

vielleicht haben Sie das auch schon festgestellt: Auch wenn

man eine Fremdsprache gut spricht – bei Briefen an

Geschäftspartner kämpft man plötzlich mit den Formulie-

rungen. Ich habe deshalb früher beim Fremdsprachenler-

nen die Briefe von ausländischen Geschäftspartnern auf-

gehoben und einzelne Sätze daraus auswendig gelernt.

Für Sie soll es einfacher sein. Deshalb finden Sie in diesem

Heft Beispiele und Tipps für eine gute Brief-Kommunika-

tion mit Ihren deutschen Geschäftspartnern.

Viel Erfolg wünscht Ihnen

Daniela Niebisch

Anfragen 4

Angebote 6

Reservierungen und Bestellungen 8

Bestätigungen 10

Reklamationen I 12

Reklamationen II 14

Mitteilungen 16

Einladungen 18

E-Mails 20

Lösungen 22

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ANFRAGEN

Hotel Seewald Zugspitzstr. 310318 Berlin

Berlin, 16.4.2007

Bitte um ein Angebot für eine Tagung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir organisieren die diesjährige Tagung der deutschen Schokoladenhersteller undsind auf der Suche nach einem geeigneten Tagungshotel. Im Internet sind wir aufIhr Hotel gestoßen. Bitte machen Sie uns ein Angebot für

- 10 Einzelzimmer und 15 Doppelzimmer mit Frühstück- 1 Konferenzraum- Zeitraum: 3. - 5. Juli 2007

Der Konferenzraum sollte mit einem Tageslichtprojektor, einem Flipchart und einerPinnwand ausgestattet sein und Platz für circa 40 bis 50 Personen haben. Für dieTeilnehmer sollten Kaffee, Tee und kalte Getränke sowie Kekse zur Verfügung stehen.Das Mittagessen werden wir gern gemeinsam in Ihrem Hotelrestaurant einnehmen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre schnelle Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

Beate EggertSekretariat

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Tel. 030/946578-0Fax 030/946578-10

Geschäftsführung: Dr. Heinrich ReberAmtsgericht Berlin HRB 2235212

SCHOKO & BONBON GMBH Mariastr. 1 10011 Berlin

www.schoko-bonbon.comE-Mail: [email protected]

Page 5: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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In diesem Brief-Beispiel sehen Sie einige Elemente, die für alle Geschäftsbriefe gelten:

Im Brief müssen Absender, Empfängeradresse und Datum stehen. Das Datum

kann verschieden aussehen: 16.4.07 / 16.4.2007 / 16.04.2007 / 16. April 2007.

Der Ort kann genannt werden, muss aber nicht.

Der Grund des Schreibens wird in einer Art Überschrift genannt: dem Betreff.

Markieren Sie den Betreff fett, damit das Thema Ihres Briefes für den Empfänger

sofort zu erkennen ist.

Die Anrede ist Sehr geehrte Damen und Herren, wenn man nicht an eine

bestimmte Person schreibt. Sonst: Sehr geehrte Frau + Name / Sehr geehrter

Herr + Name. Am Ende kommt ein Komma, danach schreibt man klein weiter

(außer Nomen natürlich!).

Als Angestellte schreibt Beate Eggert im Namen ihrer Firma. Normal ist deshalb

„wir“ statt „ich“.

Als Grußformel ist Mit freundlichen Grüßen immer richtig. Auch möglich: Mit

freundlichem Gruß / Mit besten Grüßen. In Österreich wird manchmal

Hochachtungsvoll verwendet.

GUT ZU WISSEN2 So schreiben Sie, warum Sie sich an die Firma / das Hotel … wenden und was

Sie suchen:

Wir sind an … interessiert. / Wir suchen … / Wir sind auf der Suche nach …

2 Schön ist es, wenn Sie erklären, woher Sie den Anbieter kennen:

Von einem Geschäftspartner wurden wir auf Sie aufmerksam gemacht. /

Unsere Partnerfirma hat Sie empfohlen. / Durch Ihre Anzeige in der

Zeitschrift ... haben wir von Ihrem neuen Produkt erfahren.

2 Um Informationen oder um ein Angebot bitten Sie so:

Bitte senden Sie uns Unterlagen / ein Angebot / Informationen über … /

Wir hätten gern einen Kostenvoranschlag über …

2 So beschreiben Sie, was im Angebot sein sollte:

Wir brauchen … mit Preisen. Zusätzlich sollte … im Angebot enthalten sein.

2 Bitten Sie um Antwort:

Vielen Dank im Voraus für Ihre (schnelle/prompte) Antwort. /

Wir freuen uns auf Ihre baldige Antwort.

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Page 6: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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ANGEBOTE

Zugspitzstr. 3 10318 Berlin Tel. 030/759762-0 Fax 030/759762-10 E-Mail: [email protected] www.seewald-hotel.de

Schoko & Bonbon GmbH

Frau Beate Eggert

Mariastr. 1

10011 Berlin

18. April 2007

Ihre Anfrage vom 16. April 2007

Sehr geehrte Frau Eggert,

haben Sie vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Haus. Gerne machen wir Ihnen ein

Angebot für den gewünschten Zeitraum 3. - 5.7.2007:

- 10 Einzelzimmer à 60,00 Euro pro Nacht

- 15 Doppelzimmer à 75,00 Euro pro Nacht

- 1 Konferenzraum (Ausstattung mit Tageslichtprojektor, Flipchart, Tafel, Pinnwand,

Bestuhlung für 50 Personen): Dieser ist für Sie kostenlos, da in unserem Haus zugleich

Übernachtungen gebucht sind.

Gerne stellen wir Getränke und Gebäck für zwei Seminarpausen bereit. Kaffee und Tee

sind inklusive, die kalten Getränke berechnen wir nach Flaschen. Eine Aufstellung der

Preise finden Sie anbei.

Für das Mittagessen schlagen wir ein Buffet vor, an dem die Teilnehmer sich selbst bedie-

nen können. Dafür können wir Ihnen einen Preis von 25 Euro pro Person und Tag (ohne

Getränke) anbieten.

Wir würden uns freuen, wenn Ihnen unser Angebot zusagt und wir Sie bald in unserem

Haus begrüßen dürfen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei weiteren Fragen gern zur

Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Robert LohmannReservierung

Anlagen

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Amtsgericht Berlin HRB 139445 Geschäftsführer: Peter Bohn, Anne Bohn

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Wenn Sie Fragen haben, … ________________________________

Wenn Sie nach 18 Uhr anreisen, … ________________________________

Wenn Sie Probleme haben, … ________________________________

Wenn Sie etwas ändern möchten, … ________________________________4

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1

ÜBUNG 1In Geschäftsbriefen schreibt man statt „wenn“-Sätzen oft „bei“ + Nomen. Formulieren Sie neu!

7

Wenn der Ansprechpartner bekannt ist, sollte er in der Adresse unter dem

Firmennamen genannt werden. Frau/Herrn + Name ist genug, oft liest man auch:

z. Hd. Frau/Herrn … (z. Hd. = zu Händen)

Geschäftsbriefe sollten klar und kurz sein: Aufzählungen sind erlaubt!

Das Wort „anbei“ kommt oft vor und bedeutet „in diesem Brief“ oder „zusammen

mit diesem Brief“.

„i. A.“ steht für „im Auftrag“ und drückt aus, dass man im Namen der Firma oder

einer bestimmten Person schreibt.

Sind weitere Dokumente (z. B. Preislisten, Prospekte) dabei, schreibt man unter den

Brief „Anlagen“ (in Österreich und der Schweiz „Beilagen“). Das ist nur dann nötig,

wenn die Anlage aus mehreren Dokumenten besteht (z. B. bei Bewerbungen). Bei ein

bis zwei Blättern kann der Hinweis wegfallen.

GUT ZU WISSEN2 Danken Sie für die Anfrage:

Wir bedanken uns für das Interesse an unseren Produkten. / Wir freuen uns

über Ihr Interesse und unterbreiten Ihnen folgendes Angebot: …

2 Beschreiben Sie das Angebot, z. B. in einer klar strukturierten Aufzählung, damit der

Empfänger die wichtigen Informationen mit einem Blick sehen kann.

2 Wenn nötig, stellen Sie Rückfragen:

Bitte informieren Sie uns noch über …

2 Diese Formeln passen vor dem Gruß am Ende:

Wir würden uns über einen Auftrag freuen. / Gerne erwarten wir Ihren Auftrag.

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Bei Fragen ...

Lösungen auf Seite 22

Page 8: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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RESERVIERUNGEN UND BESTELLUNGEN

Hotel Seewald Zugspitzstr. 310318 Berlin

Berlin, 20.4.2007

Ihr Angebot vom 18. April 2007

Sehr geehrter Herr Lohmann,

Ihr Angebot haben wir erhalten und kommen heute gern darauf zurück.Bitte reservieren Sie für den Zeitraum 3. - 5.7.2007 wie folgt:

- 10 Einzelzimmer à 60,00 Euro pro Nacht- 15 Doppelzimmer à 75,00 Euro pro Nacht- 1 Konferenzraum - 2 x Buffet (4.7. und 5.7.) für ca. 50 Personen

Die Tagungsteilnehmer werden voraussichtlich am 3.7.2007 zwischen 12 und 14 Uhranreisen. Die Tagung beginnt um 15 Uhr und endet am 5.7.2007 mit dem Mittagessen.

Aus Erfahrung wissen wir, dass einzelne Tagungsteilnehmer wieder absagen oder sichkurzfristig anmelden. Deshalb können wir die endgültige Teilnehmer- und Zimmerzahlerst zu einem späteren Zeitpunkt festlegen. Bitte teilen Sie uns mit, bis wann wir dieBuchung noch kostenlos ändern oder Zimmer stornieren können.

Wir bitten um Bestätigung der Reservierung und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

Beate EggertSekretariat

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Tel. 030/946578-0Fax 030/946578-10

Geschäftsführung: Dr. Heinrich ReberAmtsgericht Berlin HRB 2235212

SCHOKO & BONBON GMBH Mariastr. 1 10011 Berlin

www.schoko-bonbon.comE-Mail: [email protected]

Page 9: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

Mit einem Angebot gibt der Anbieter genaue Informationen über die Konditionen und

die Preise. Das Angebot ist für den Anbieter verbindlich, das heißt, er kann den Preis

nicht mehr einfach ändern. Für (Handwerker-)Arbeiten bekommt der Kunde kein

Angebot, sondern einen Kostenvoranschlag. Das ist eine Kalkulation der Arbeiten und

Kosten – aber keine Garantie, dass die Kosten genau so bleiben.

Vermeiden Sie das Wort „hiermit“: Hiermit reservieren/bestellen/bestätigen wir …

Auch wenn Sie es immer wieder lesen werden: Es klingt unnötig offiziell und ist nicht

mehr modern. Besser: Bitte reservieren Sie … / Wir bestellen verbindlich …

GUT ZU WISSEN2 Beziehen Sie sich auf frühere Kontakte:

Wie bereits telefonisch besprochen, …

2 Nennen Sie die Bestellung/Reservierung so genau wie möglich (mit Bestellnummer,

Preisen, Konditionen).

2 Sie können auch einen Liefertermin nennen oder danach fragen:

Über eine Lieferung bis zum … freuen wir uns. / Bitte teilen Sie uns mit, bis

wann Sie liefern können.

2 So bitten Sie um eine Bestätigung:

Bitte bestätigen Sie den Erhalt/Eingang der Bestellung. / Bitte senden Sie uns

eine Bestätigung.

2 Und wenn Sie ein Angebot ablehnen? Dann schreiben Sie:

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir uns anders / für das Angebot

eines Mitbewerbers entschieden haben.

2

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Wie ________ telefonisch vereinbart … a schon b bereits

Wir haben Ihren Brief ________. a erhalten b bekommen

Wir ________ 200 Stück. a brauchen b benötigen3

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1

ÜBUNG 2Geschäftsbriefe sind zwar nicht mehr so formell wie früher, trotzdem wirken manche Wörterstilistisch besser als andere. Was passt hier? Kreuzen Sie an!

Lösungen auf Seite 22 9

Page 10: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

Zugspitzstr. 3 10318 Berlin Tel. 030/759762-0 Fax 030/759762-10 E-Mail: [email protected] www.seewald-hotel.de

Amtsgericht Berlin HRB 139445 Geschäftsführer: Peter Bohn, Anne Bohn

BESTÄTIGUNGEN

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Schoko & Bonbon GmbH

Frau Beate Eggert

Mariastr. 1

10011 Berlin

23. April 2007

Reservierungsbestätigung

Sehr geehrte Frau Eggert,

gerne bestätigen wir Ihre Reservierung . Wir haben 10 Einzelzimmer und

15 Doppelzimmer für den gewünschten Zeitraum vorgemerkt. Sollten Sie

weitere Zimmer benötigen, können diese nach Verfügbarkeit dazugebucht wer-

den. Stornierungen sind bis 7 Tage vorher kostenlos möglich, danach müssten

wir Ihnen den vollen Preis in Rechnung stellen.

Wir freuen uns, Sie demnächst als unsere Gäste begrüßen zu dürfen.

Sollten Sie noch Wünsche haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Robert Lohmann

Reservierung

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Page 11: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

Reservierungen macht man in der Reise- und Hotelbranche. Sie können normaler-

weise noch geändert oder storniert werden. Anders Buchungen: Sie sind verbindlich.

Wer ein Produkt kaufen möchte, macht eine Bestellung. Auch ein Auftrag kann die

Bestellung von Waren sein. Oft ist darin aber die Bitte enthalten, eine bestimmte Arbeit

zu erledigen. Ein Antrag ist ein Schreiben an ein Amt mit einer Bitte.

In Geschäftsbriefen und anderen offiziellen Kontexten fällt „wenn“ in Konditionalsätzen

gerne weg oder wird ersetzt. Wenn Sie weitere Zimmer benötigen sollten, … =

Sollten Sie weitere Zimmer benötigen, … = Falls Sie weitere Zimmer benötigen

sollten, … = Für den Fall, dass Sie weitere Zimmer benötigen, …

GUT ZU WISSEN2 So bestätigen Sie den Auftrag oder eine Bestellung:

Gerne bestätigen wir Ihre Bestellung über/von … / Vielen Dank für Ihre

Bestellung.

2 So akzeptieren Sie den Auftrag:

Wir haben Ihre Bestellung notiert/aufgenommen/vorgemerkt.

2 Bei Produktbestellungen: Nennen Sie einen Liefertermin!

Die Lieferung wird wunschgemäß bis … erfolgen. / Wir werden voraussichtlich

in der Kalenderwoche 23 liefern.

2 Und wenn Sie einen Auftrag ablehnen? Dann schreiben Sie:

Leider können wir Ihren Auftrag / Ihre Bestellung nicht annehmen/ausführen,

denn …

Zimmer nachVerfügbarkeit

a vorausgesetzt, es sind noch Zimmer frei

b so viele Zimmer, wieSie wollen

demnächst

a so schnell wie möglichb bald

Die Zimmer haben wirvorgemerkt.

a Wir haben dieReservierung derZimmer notiert.

b Wir haben die Zimmerschon vermietet.

wunschgemäß

a so, wie Sie esgewünscht haben

b wenn Sie es wünschen

voraussichtlich

a vielleichtb sehr wahrscheinlich

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ÜBUNG 3Was bedeuten diese Ausdrücke? Kreuzen Sie an!

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Page 12: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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REKLAMATIONEN I

Copy + Druckhaus GmbHElisastr. 1110034 Berlin

Berlin, 23. April 2007

Kopierer Copyfix X1Bestellnummer 1348

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 12. April 2007 haben Sie uns den oben genannten Kopierer geliefert und für uns eingerichtet. Seitdem haben wir leider permanent Probleme mit dem Gerät: Die Druckqualität ist so schlecht, dass die Kopien kaum lesbar sind. Außerdemerhalten wir häufig Fehlermeldungen. Wir haben bereits mehrfach bei IhremKundendienst angerufen und das Problem geschildert. Aber obwohl uns versprochenwurde, dass ein Techniker vorbeikommt, ist bis heute nichts geschehen.

Sie werden verstehen, dass wir auf ein reibungsloses Funktionieren des Gerätesangewiesen sind. Wir bitten Sie daher noch einmal auf diesem Weg, uns

umgehend einen Techniker vorbeizuschicken und das Problem zu beheben.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen

Beate EggertSekretariat

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Tel. 030/946578-0Fax 030/946578-10

Geschäftsführung: Dr. Heinrich ReberAmtsgericht Berlin HRB 2235212

SCHOKO & BONBON GMBH Mariastr. 1 10011 Berlin

www.schoko-bonbon.comE-Mail: [email protected]

Page 13: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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Appellieren Sie an das Verständnis für Ihre Situation: Sicher haben Sie Verständnis

dafür, dass … / Es ist uns leider nicht möglich, unseren Kunden so die gewohn-

te Qualität zu bieten. / Leider sind uns dadurch erhebliche Unannehmlichkeiten

entstanden.

Zu reklamieren ist nicht einfach. Soll man höflich bitten, deutlich auffordern oder

sogar drohen? Haben Sie zum ersten Mal Grund zur Beschwerde, sollten Sie Ihre

Forderung als Bitte oder Wunsch formulieren:

Wir hoffen auf / Wir bitten um / Wir ersuchen Sie um eine schnelle Klärung des

Problems. / Wir würden uns freuen / Wir wären dankbar, wenn Sie das Problem

möglichst umgehend klären könnten.

Hatten Sie schon öfter ohne Resultat um Hilfe gebeten, können Sie fordernder sein:

Wir verlangen/erwarten, dass die Störung umgehend behoben wird. /

Bitte sorgen Sie für eine umgehende Behebung der Störung.

Erst wenn alles nichts hilft, sollten Sie mit Konsequenzen drohen:

Wir sehen uns gezwungen, in Zukunft eine andere Firma zu beauftragen. /

Sollte das Problem nicht prompt (zu unserer Zufriedenheit) gelöst werden,

müssen wir rechtliche Schritte erwägen.

Die Lösung des Problems möchte man am liebsten immer „sofort“. Das Wort ist aber

oft zu hart. In Geschäftsbriefen liest man: prompt – schnellstens – umgehend –

unverzüglich.

Sich zu bedanken gehört trotz des Ärgers zum guten Ton.

GUT ZU WISSEN2 Nennen Sie das Produkt und beziehen Sie sich auf den bisherigen Geschäftskontakt!

Wenn möglich, sollten Sie dabei das Datum genau angeben.

Am 2. April haben wir bei Ihnen schriftlich ... bestellt.

2 Erklären Sie den Grund für die Reklamation / das Problem.

2 Wenn Sie die Firma schon über das Problem informiert haben: Wann / Wie oft /

Mit welchen Resultaten?

Wir haben bereits mehrfach telefonisch nachgefragt. / Unsere Bitte um

Behebung der Störung blieb bisher ohne Erfolg. / Am 13. April haben wir Ihrem

Kundenbetreuer das Problem mitgeteilt.

2 Bitten Sie um eine Lösung und, wenn nötig, drohen Sie mit Konsequenzen.

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REKLAMATIONEN II

Copy + Druckhaus GmbH

Elisastr. 11

10034 Berlin

Telefon: 030/444547

Fax: 030/444546

E-Mail: kundendienst@

copy-druckhaus.com

Amtsgericht Berlin HRB 94871

Geschäftsleitung: Bertram Rhode

Schoko & Bonbon GmbH z. Hd. Frau Beate EggertMariastr. 110011 Berlin

Fax 030/946578-10Berlin, 24.04.2007

IHRE REKLAMATION VOM 23. APRIL 2007

Sehr geehrte Frau Eggert,

mit Bedauern nehmen wir zur Kenntnis, dass Sie Schwierigkeitenmit unserem Kopierer Modell Copyfix X1 haben. Es ist unser Ziel,unsere Kunden immer absolut zufriedenzustellen. Deshalb bemühen wir uns, einen Techniker bei Bedarf noch am selben Tagzu schicken. In Ihrem Fall scheint es leider ein internesMissverständnis gegeben zu haben. Dafür entschuldigen wiruns.

Wir haben bereits veranlasst, dass ein Techniker mit IhnenKontakt aufnimmt. Er sollte noch heute zu Ihnen kommen.

Wir hoffen, dass wir so die Angelegenheit zu Ihrer Zufriedenheitklären können und dass Sie unserem Haus weiterhin gewogenbleiben.

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Ina BaierKundenservice

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Page 15: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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Wenn Sie einen Fehler erklären, sollten Sie das im Passiv formulieren (Ihr Anliegen

wurde offenbar nicht weitergeleitet.). Keine Beschuldigungen von Mitarbeitern

(Unser Mitarbeiter, Herr X, hat leider …)! Aber abschwächende Wörter sind günstig

(Es scheint …, anscheinend, vermutlich). Wenn Sie einen Fehler allzu eindeutig auf

Ihre Schultern nehmen, könnten unfaire Geschäftspartner das ausnutzen.

Oft lesen Sie in Geschäftsbriefen „möchten“: Wir möchten uns bei Ihnen entschul-

digen. / Ich möchte mich bei Ihnen bedanken. Hier gibt es verschiedene

Meinungen. Manche finden Formulierungen mit „möchten“ höflicher. Viele sagen

aber, es ist besser ohne: Wir entschuldigen uns bei Ihnen. / Ich bedanke mich bei

Ihnen. Auch Deutsch perfekt empfiehlt die zweite Variante, wann immer möglich.

GUT ZU WISSEN2 Nehmen Sie auf das Schreiben des Kunden Bezug:

Es tut uns leid, zu erfahren, dass Sie mit unseren Produkten nicht zufrieden

sind. / Wir bedauern, dass Sie Anlass zur Beschwerde haben.

2 Betonen Sie, dass es sich um einen Einzelfall handelt:

Es ist uns ein Anliegen, mit unseren Partnern gut zusammenzuarbeiten. / Im

Allgemeinen erhalten wir viel Lob für unseren schnellen Service.

2 Erklären Sie den Fehler und entschuldigen Sie sich:

Wir mussten feststellen, dass ein Tippfehler / ein Bearbeitungsfehler / ein

Missverständnis Ursache des Problems war. / Wir bitten Sie sehr, die

Verzögerung / unseren Fehler zu entschuldigen.

2 Welche Schritte wollen Sie tun?

Wir sind dabei, die Angelegenheit mit … zu besprechen. / Wir bieten Ihnen an,

… / Wir haben die nötigen Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass Sie

die Ware umgehend erhalten.

2 So bitten Sie den Kunden, die Problemlösung zu akzeptieren:

Wir hoffen, dass wir Sie weiter zu unseren Kunden zählen dürfen.

2 Und wenn die Schuld gar nicht bei Ihrer Firma liegt? Dann schreiben Sie:

Unsere Nachforschungen haben ergeben, dass hier kein Fehler von unserer Seite

vorliegt. / Wir können kein Verschulden unsererseits erkennen. Bitte haben Sie

Verständnis, dass wir auf Ihre Forderung nicht eingehen können.

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Page 16: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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MITTEILUNGEN

Friesenstr. 100

CH 8000 Zürich

Telefon/Fax: 01/8567984

E-Mail: [email protected]

Internet: www.chocolatier.ch

Schoko & Bonbon GmbH

Frau Beate Eggert

Mariastr. 1

D 10011 Berlin

Zürich, 13.04.2007

ADRESSÄNDERUNG

Sehr geehrte Frau Eggert

Bitte beachten Sie , dass wir unseren Firmensitz nach St. Gallen verlegen.

Ab dem 1. Mai 2007 erreichen Sie uns unter folgender Adresse:

Chocolatier

Brückstr. 1

9000 St. Gallen

Telefon: 071 1345-0

Fax: 071 1345-1

Auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen freuen wir uns.

Mit freundlichen Grüssen

Ursula Wenger

Sekretariat

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Page 17: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

Grund für eine kurze Mitteilung an die Geschäftspartner kann zum Beispiel eine

Adressänderung, die Vorstellung eines neuen Produktes oder ein neuer Firmenchef sein.

In der Schweiz fällt das Komma am Ende der Anrede oft weg. Das erste Wort im Brief

schreibt man dann groß.

Einleitungen wie: Wir informieren Sie heute darüber, dass … / Mit diesem

Schreiben teilen wir Ihnen mit, dass … sind eigentlich unnötig. Der Leser merkt ja,

dass Sie ihm etwas mitteilen. Strenge Logiker empfehlen deshalb, darauf zu verzichten.

Aber: Nicht alles, was man weglassen kann, sollte man weglassen. In der Geschäfts-

kommunikation machen diese Briefanfänge einen besseren Eindruck, besonders wenn

Sie auf etwas aufmerksam machen wollen: Es wird Sie interessieren, dass … /

Wichtig für Sie: … Allgemein gilt: Der Stil sollte so einfach wie möglich sein.

Wir freuen uns, Ihnen heute unser zehnjähriges Firmenbestehen bekannt geben

zu dürfen. Besser: Unsere Firma feiert heute ihr zehnjähriges Bestehen / den

zehnten Geburtstag.

Auch am Ende müsste im Brief-Beispiel nicht auf die weitere Zusammenarbeit hinge-

wiesen werden. Es war ja nie die Rede von einer Trennung. Trotzdem beweist man so

Freundlichkeit. Fazit: so kurz wie möglich, aber trotzdem nett!

In der Schweiz gibt es den Buchstaben „ß“ nicht!

ÜBUNG 4Ergänzen Sie die passende Präposition, wenn nötig!

Liebe Kunden, wir informieren Sie heute ___________ unseren neuen Kooperations-

partner, die Firma TeleFax.

Wir freuen uns ___________ eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit TeleFax.

Wir machen Sie auch ___________ unsere erweiterte Produktpalette aufmerksam.

Wenn Sie Interesse ___________ unseren Produkten haben, bestellen Sie bitte den

Produktkatalog.

Bitte beachten Sie ___________ die neuen Geschäftszeiten.

Bis zum 1. Juli bieten wir Ihnen ___________ Sonderkonditionen an. 6

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17Lösungen auf Seite 22

Page 18: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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EINLADUNGEN

Tel. 030/946578-0Fax 030/946578-10

Geschäftsführung: Dr. Heinrich ReberAmtsgericht Berlin HRB 2235212

SCHOKO & BONBON GMBH Mariastr. 1 10011 Berlin

www.schoko-bonbon.comE-Mail: [email protected]

ChocolatierHerrn Dr. Walter BurliFriesenstr. 100CH 8000 Zürich

Berlin, den 24. April 2007

Einladung zum Firmen-Jubiläum

Sehr geehrter Herr Dr. Burli,

am 1. Juni 2007 wird unser Unternehmen 25 Jahre alt. Dies ist für uns ein Anlasszum Feiern.

Wir laden Sie daher herzlich zu unserer Jubiläumsfeier am Samstag, dem 2. Juni2007, im Hotel Villa nach Potsdam ein. Die Feier beginnt um 19 Uhr mit einerBegrüßungsrede unseres Geschäftsführers, Herrn Dr. Heinrich Reber. Im Anschlusserwartet Sie ein buntes Programm. Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt.

Bitte teilen Sie uns bis zum 15.5.2007 mit beigefügter Antwortkarte mit, ob Siekommen können.

Wir freuen uns auf einen schönen Abend mit unseren Geschäftspartnern.

Mit freundlichen Grüßen

Beate EggertSekretariat

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Page 19: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

Titel wie Doktor, Professor oder Diplom-Ingenieur sollten in der Adresse immer genannt

werden. Die drei hier genannten werden abgekürzt: Dr., Prof., Dipl.-Ing.

Bei offiziellen Titeln kann der Name am Briefanfang wegfallen: Sehr geehrter Herr

Professor, … / Sehr geehrter Herr Direktor, … Ausnahme: Beim Doktortitel schreibt

man immer den Namen dazu: Sehr geehrter Herr Dr. Burli, … Der Titel Diplom-

Ingenieur fällt in der Anrede weg.

GUT ZU WISSEN2 Nennen Sie den Grund für eine Einladung:

Die Ernennung unseres Verkaufsleiters zum Geschäftsführer wollen wir mit

einem Festakt begehen. / Wir bedanken uns für die angenehme Zusammen-

arbeit im vergangenen Jahr und laden zu einem Umtrunk in unseren

Geschäftsräumen ein.

2 Wann und wo findet die Veranstaltung statt?

2 Kein Muss, aber üblich: Hinweise auf das Programm.

2 Bitten Sie um Antwort:

Bitte lassen Sie uns wissen, ob Sie dabei sein werden/können. / Bitte geben Sie

uns bis … Bescheid, ob wir mit Ihnen rechnen dürfen. / Wir würden uns über

Ihre Zusage bis … sehr freuen.

ÜBUNG 5Einladen kann man zu ganz verschiedenen Arten von Feiern. Ordnen Sie die Begriffe den Erklärungen zu!

der Umtrunk

der Stehempfang

die Feier

der Festakt

die Veranstaltung

die Feierlichkeiten6

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2

1 a offizielle Feier mit Getränken und Häppchen (= kleinen Snacks)

b neutrales Wort für alle Arten von Festen mit Gästen wie

Geburtstag, Jubiläum …

c alles, was für viele Personen organisiert wird und ein Programm

hat, z. B. Konzerte, Kongresse …

d eher informelles Treffen, bei dem es (alkoholische) Getränke gibt

und man sich unterhält

e eine Reihe von Feiern mit feierlichen Handlungen,

z. B. bei Hochzeiten oder Begräbnissen

f festliche und formelle Zeremonie

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Page 20: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

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[email protected]

Zusätzliche Anmeldungen Tagung 3. - 5.7.2007

Lieber Herr Lohmann,

jetzt kommen doch noch drei weitere Teilnehmer zur Tagung.Haben Sie für die noch ein Einzelzimmer und ein Doppelzimmerfrei? Wenn ja , dann seien Sie doch bitte so nett und reser-vieren Sie die Zimmer für mich.

Besten Dank und herzliche Grüße Beate Eggert

_____________________

Schoko & Bonbon GmbH Mariastr. 110011 BerlinTel. 030/946578-0Fax 030/946578-10www.schoko-bonbon.comE-Mail: [email protected] Berlin, HRB 2235212Geschäftsführung: Dr. Heinrich Reber

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E-MAILS

Page 21: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

ÜBUNG 6Wo lesen Sie diese Sätze vermutlich eher? In einem Brief? In einer E-Mail? Kreuzen Sie an!

Hallo Frau Baumann, hatte leider noch keine Zeit, Ihnen unser Preisangebot zu mailen.Hier ist es!

E-Mail Brief

Ihr Schreiben vom 12.3.2007 haben wir erhalten. Wir freuen uns, Ihnen heute unserPreisangebot zukommen zu lassen.

E-Mail Brief

Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie mich doch einfach an, okay?E-Mail Brief

Sollten Sie sich anders entscheiden, würden wir uns über eine Mitteilung freuen.E-Mail Brief

Ich bin heute leider nicht im Haus. Bitte wenden Sie sich an meine Kollegin WendyFischer.

E-Mail Brief

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1 An der Betreffzeile sollte der Empfänger sofort sehen, worum es geht.

Wenn man mit einem Geschäftspartner öfter zu tun hat, wechselt man gern von der

formellen Anrede Sehr geehrte/r … zu dem informelleren Liebe/r … Das gilt

besonders für E-Mails, da sie weniger förmlich sind als Briefe. Ebenso die Grußformel:

Herzliche Grüße statt Mit freundlichen Grüßen.

E-Mails sind kürzer als Briefe. Man kommt oft ohne Einleitung zum Thema.

E-Mails sind geschriebene mündliche Kommunikation. Elliptische Sätze wie im Brief-

Beispiel, alltagssprachliche Wörter und Modalpartikeln (doch, ja, wohl …) können

auch in Geschäftsbriefen vorkommen. Sie sollten hier aber sehr vorsichtig sein. Nicht

alle Geschäftspartner mögen einen lockeren Ton.

Seit dem 1. Januar 2007 müssen deutsche Firmen in ihren E-Mails dieselben

Informationen geben, wie sie für die Briefpost Pflicht sind. Für eine Gesellschaft mit

beschränkter Haftung (GmbH) heißt das: Firmenname und Rechtsform, Sitz der

Gesellschaft, Registergericht (z. B. Amtsgericht Berlin), Nummer, unter der die

Gesellschaft ins Handelsregister eingetragen ist, und die Namen aller Geschäftsführer.

21Lösungen auf Seite 22

Page 22: Briefe Schreiben Im Beruf - Beispiele, Regeln, Tipps

22

LÖSUNGEN

ÜBUNG 12. Bei Anreise nach 18 Uhr ...; 3. Bei Problemen ...;

4. Bei Änderungen / Bei Änderungswünschen ...

ÜBUNG 21. b; 2. a; 3. b

ÜBUNG 31. a; 2. b; 3. a; 4. a; 5. b

ÜBUNG 41. über; 2. auf; 3. auf; 4. an; 5. –; 6. –

ÜBUNG 51. d; 2. a; 4. f; 5. c; 6. e

ÜBUNG 61. E-Mail; 2. Brief; 3. E-Mail; 4. Brief; 5. E-Mail

BRIEFE SCHREIBEN IM BERUF

HERAUSGEBER UND VERLAGSLEITERDr. Wolfgang StockCHEFREDAKTEUR Jörg WalserAUTORIN Daniela NiebischREDAKTION Marcel Burkhardt, Barbara Duckstein,Christiane Keders, Ulrich Miksa, Evelyn Runge,Barbara Schiele, Anne WichmannBILDREDAKTION Judith RothenbuschGESTALTUNG Georg Lechner (BfGuK, München)

VERLAG UND REDAKTIONSpotlight Verlag GmbHPostfach 1565, 82144 PlaneggTel. 089 / 8 56 81-0Fax 089 / 8 56 81-105E-Mail [email protected](Kundenservice)© Spotlight Verlag 2007

VERTRIEBSLEITUNG Monika WohlgemuthLITHO H.W.M. GmbH, 82152 PlaneggDRUCK Neef + Stumme GmbH & Co KG, 29378 Wittingen

EXTRAperfektDEUTSCH

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