Bürokaufmann Bürokauffrau - U-Form Verlag ShopWS/u-form/websale8_shop-u...Rechnungswesen Übungsaufgaben und erläuterte Lösungen Dr. Hans Hahn Bürokaufmann Bürokauffrau n Best.-Nr

Prüfungstrainer Abschlussprüfung RechnungswesenÜbungsaufgaben und erläuterte Lösungen

Dr. Hans Hahn

Bürokaufmann Bürokauffrau

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Dr. Hans Hahn


Rechnungswesen

Prüfungstrainer Abschlussprüfung

Übungsaufgaben und erläuterte Lösungen

Aufgabenteil

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U-Form Verlag · Hermann Ullrich GmbH & Co. KG

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7. Auflage 2015

COPYRIGHT

U-Form Verlag, Hermann Ullrich GmbH & Co. KG Cronenberger Straße 58 · 42651 Solingen Telefon 0212 22207-0 · Telefax 0212 208963 Internet: www.u-form.de · E-Mail: [email protected]

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Vorwort

Dieser Prüfungstrainer enthält Aufgaben mit erläuterten Lösungen zur Vorbereitung auf die schriftliche Abschlussprüfung des Ausbildungsberufes „Bürokaufmann/Bürokauffrau“ (nach der Aus-bildungsverordnung vom 13. Februar 1991) für das Prüfungsfach „Rechnungswesen“.

Die Abschlussprüfungen für diesen Ausbildungsberuf sind bundeseinheitlich, d. h. für Prüflinge aus ganz Deutschland (mit Ausnahme von Baden-Württemberg) gelten die gleichen Vorgaben.

Prüfungskatalog, Aufgabenstellungen in einem Modellunternehmen in der Rechtsform der KG, der prüfungsrelevante Aufgaben übergreifende Kontenplan werden in dem vorliegenden Prüfungstrainer ebenso beachtet wie die Formelsammlung zur Auswertung des Jahresabschlusses und zur Zinsrech-nung und die bisher im Internet unter http://www.ihk-aka.de veröffentlichten IHK-Prüfungs-News.

Autor und Verlag wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Prüfung!

4


Inhaltsverzeichnis Aufgabenteil

Seite

Wie sieht die Abschlussprüfung aus? .......................................................................................... 9 – 10

Arbeitsanleitung für gebundene Aufgaben ............................................................................... 11 – 16

Hinweise zur Arbeit mit dem Prüfungstrainer ....................................................................................17

Aufgabenblöcke und Generalprobe

Situationsbeschreibung und Datenkranz der Büro Will KG .....................................................18 – 19

Aufgabenblock 1

1.1 Vorkontierung von Belegen mithilfe des Kontenplans ............................................................. 23

1.2 Auswertung von Belegen zur Ermittlung der Umsatzsteuer/Vorsteuer .................................... 24

1.3 Prüfung und Bewertung von Aussagen zu den Bestands- und Erfolgskonten ......................... 25

1.4 Prüfung und Bewertung von Aussagen zur Umsatzsteuer ...................................................... 26

1.5 Belegbearbeitung .......................................................................................................... 26 – 27

1.5.1 Reihenfolge der Arbeiten an Belegen ..................................................................................... 26

1.5.2 Aufbewahrung, Terminkontrolle, Vernichtung von Belegen .................................................... 27

1.6 Warenwirtschaftliche Zusammenhänge und Auswertungen ................................................... 28

1.7 Privatentnahmen und -einlagen, Ausgaben – Einnahmen, Aufwand – Ertrag ................ 29 – 30

1.7.1 Belegvorkontierung – Warenentnahme .................................................................................. 29

1.7.2 Eigenkapital- oder Betriebsvermögensvergleich ...................................................................... 29

1.7.3 Ausgaben und Einnahmen, Aufwendungen und Erträge Geschäftsfällen zuordnen ................ 30

1.8 Bewertung von Wirtschaftsgütern ................................................................................. 31 – 32

1.9 Verfahrensvergleich: Handelsvertreter, Handlungsreisender .................................................... 32

1.10 Gehaltsabrechnungen und -buchungen anhand einer Verdienstabrechnung ................. 33 – 34

1.11 Zuordnung von Tätigkeiten zu Bereichen des Rechnungswesens ............................................ 35

1.12 Berechnungen und Aussagen zur Inventur .................................................................... 36 – 37

Aufgabenblock 2


2.2 Auswertung von Belegen für umsatzsteuerliche Zwecke ........................................................ 42

2.3 Berechnungen und Buchungen bei der Anschaffung und Abschreibung von Anlagen ............ 42

2.4 Aussagen zu den Abschreibungsmethoden ............................................................................ 43

2.5 Berechnungen, Buchungen und Aussagen zur Auswirkung von Geschäftsfällen auf den Jahresabschluss ................................................................................................ 43 – 44

2.6 Kontrolle und Einzug von Forderungen .................................................................................. 45

2.7 Auswertung des Jahresabschlusses ................................................................................ 45 – 46

5



2.8 Auswertung der Umsatz- und Absatzstatistik ......................................................................... 47

2.9 Kostenrechnerische Auswertungen ............................................................................... 47 – 48

2.9.1 Verkaufskalkulation ................................................................................................................ 47

2.9.2 Deckungsbeitragsrechnung .................................................................................................... 48

2.10 Aufwendungen und Kosten ................................................................................................... 48

2.11 Bewertung von Wirtschaftsgütern ................................................................................. 49 – 50

2.12 Aussagen zur Organisation der Buchführung ......................................................................... 50

Aufgabenblock 3


3.2 Umsatzsteuerliche Auswertung von Belegen .......................................................................... 53

3.3 Weitere Vorkontierungen mithilfe des Kontenplans ................................................................ 54

3.4 Umsatzsteuerrechtliche und kalkulatorische Auswertung von Belegen.................................... 54

3.5 Umsatzsteuerliche Auswirkung von Belegen beurteilen .......................................................... 55

3.6 Berechnungen und Buchungen anhand von Belegen zum Anlagenkauf ................................. 56

3.7 Berechnungen und Buchungen anhand von Belegen zum Anlagenkauf ................................. 56

3.8 Bewertung von Wirtschaftsgütern .......................................................................................... 57

3.9 Berechnungen, Buchungen und Aussagen zur Gehaltsabrechnung ................................ 58 – 59

3.10 Kalkulatorische Auswertung eines Angebotes zur Verkaufskalkulation und zur Ermittlung der Preisuntergrenze eines Artikels ........................................................................60

3.11 Auswertung eines Angebotes einer Factoring-Bank ................................................................ 61

3.12 Warenwirtschaftliche und kalkulatorische Auswertung von statistischen Erhebungen von Bestands- und Bewegungszahlen zu einem Artikel .......................................................... 62

Aufgabenblock 4

4.1 Vorkontierung von Belegen mithilfe des Kontenplans .................................................... 65 – 66

4.2 Auswertung eines Bankkontoauszuges zur Ermittlung von USt-Korrekturbeträgen und zur Ermittlung von Rechnungsabgrenzungsposten .......................................................... 66

4.3 Weitere Vorkontierungen mithilfe des Kontenplans ................................................................ 67

4.4 Gehaltsabrechnungen und -buchungen ........................................................................ 67 – 69

4.5 Zuordnung zu Lohnsteuerklassen ........................................................................................... 69

4.6 Kostenstellenrechnung vervollständigen und erläutern .................................................. 70 – 71

4.7 Optimale Nutzung freier Kapazitäten mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung ....................... 71

4.8 Auswertung einer Offene-Posten-Liste zum Forderungseinzug ..................................... 72 – 73

4.9 Preispolitik als absatzpolitisches Instrument nutzen und beurteilen ......................................... 73

4.10 Posten der Rechnungsabgrenzungen und Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten unterscheiden und berechnen .................................................................... 74

6



4.11 Kalkulatorische Auswertung von Informationen lt. Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung .................................................................................... 75 – 76

4.12 Auswertung einer Artikeldatei im Rahmen der permanenten Inventur und Aussagen zur Bewertung .............................................................................................. 76 – 78

Aufgabenblock 5

5.1 Vorkontierung, umsatzsteuerliche Auswertung und Aussagen zu Belegen .............................. 81

5.2 Berechnungen und Buchungen beim Anlagenkauf und bei der Anlagenabschreibung ............ 82

5.3 Berechnungen und Buchungen beim Anlagenverkauf ................................................... 82 – 83

5.4 Rechnungsabgrenzungsposten berechnen und buchen .......................................................... 83

5.5 Rechnungsabgrenzungsposten berechnen und buchen .......................................................... 84

5.6 Berechnungen im Rahmen der Prüfung der Wirtschaftlichkeit eines Auftrages mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung .............................................................................................. 84

5.7 Verfahrensvergleich zur Stromtarifwahl .................................................................................. 85

5.8 Ermittlung und Beurteilung von Kennziffern zur Gewinn- und Verlustrechnung ..................... 86

5.9 Auswertung einer Artikeldatei zur Bewertung und zur Kontrolle der Lagerwirtschaft .............. 87

5.10 Verkaufskalkulation als Zuschlagskalkulation und als Deckungsbeitragsrechnung .................. 88

5.11 Warenwirtschaftliche, kalkulatorische, umsatzsteuerliche und buchhalterische Auswertung buchhalterischer Ergebnisse zu einer Warengruppe .................................. 89 – 90

5.12 Auswertung warenwirtschaftlicher Aufzeichnungen für die lagerwirtschaftliche Kontrolle und für die Absatz- und Umsatzplanung ................................................................. 91

Aufgabenblock 6


6.2 Auswertung von Belegen – zur Ermittlung der Umsatzsteuerkorrektur – zur Ermittlung der Anschaffungskosten – zur Ermittlung der jahresanteiligen Abschreibung – zur Ermittlung der Umsatzsteuerschuld, der Vorsteuer ......................................................... 96

6.3 Periodengerechte Erfolgsermittlung Berechnungen, Buchungen, Aussagen zur Beurteilung .................................................. 96 – 97

6.4 Gehaltsliste zur rechnerischen und buchhalterischen Auswertung mit Aussagen zur Gehaltsabrechnung ................................................................................................. 98 – 99

6.5 Berechnung der Herstell- und Selbstkosten und des Verkaufspreises im Industriebetrieb ........................................................................................................ 99 – 100

6.6 Verfahrensvergleich beim Leasing ........................................................................................ 100

6.7 Bewertung von Wirtschaftsgütern im Rahmen der Inventur ................................................. 101

6.8 Aussagen zu Inventur, Inventar und Bilanz ........................................................................... 102

6.9 Berechnungen und Aussagen zur Umsatzsteuer ................................................................... 103

7



6.10 Auswertung von Daten der Kostenartenrechnung zur Entscheidung über eine Auftragsannahme mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung ................................................... 104

6.11 Auswertung des Jahresabschlusses .............................................................................. 105 – 106

6.12 Auswertung der Warenkonten mit Buchungen zum Abschluss .................................... 107 – 108

Aufgabenblock 7

7.1 Vorkontierung von Belegen mithilfe des Kontenplans ........................................................... 111

7.2 Umsatzsteuerliche und kalkulatorische Auswertung von Belegen ......................................... 111

7.3 Umsatzsteuervoranmeldung ................................................................................................ 112

7.4 Bilanzmäßige und kalkulatorische Abschreibungen mit Aussagen und Darstellung in der Abgrenzungsrechnung ...................................................................................... 113 – 114

7.5 Soll-Ist-Abweichungen, Ursachen und buchhalterische Erfassung ......................................... 115

7.6 Auswertung einer Hilfsstoffdatei im Rahmen der permanenten Inventur .............................. 116

7.7 Finanzwirtschaftliche Begründung des Skontoabzugs, Berechnungen, Buchungen und Belegbearbeitung ................................................................................................. 117 – 118

7.8 Auswertung der Warenkonten unter Berücksichtigung von Umbuchungen ................. 118 – 120

7.9 Auswertung von Umsatzkennzahlen und Kosten eines Artikels zur Absatzplanung mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung ...................................................................... 120 – 121

7.10 Gehaltsabrechnung mithilfe der Gesamtabzugstabelle ................................................ 121 – 122

7.11 Rentabilitätskennzahlen berechnen ...................................................................................... 123

7.12 Zeitvergleich zur Beurteilung der lagerwirtschaftlichen Entwicklung ..................................... 124

Aufgabenblock 8

8.1 Berechnungen und Buchungen bei Anlagenkauf, -bezahlung und -verkauf und bei der Bewertung beim Verkauf und beim Jahresabschluss......................................... 127 – 128

8.2 Vorkontierung, umsatzsteuerliche und kostenrechnerische Auswertung von Belegen ........... 129

8.3 Bewertung von Wirtschaftsgütern im Rahmen der Inventur ................................................. 130

8.4 Gehaltsabrechnung mithilfe der Gesamtabzugstabelle ................................................ 131 – 133

8.5 Warenwirtschaftlicher Betriebsvergleich ...................................................................... 133 – 134

8.6 Berechnungen zur Optimierung des Produktionsprogramms mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung und Berechnungen zur Auftragsannahme ........................ 135 – 136

8.7 Bilanzauswertung mithilfe von Bilanzkennzahlen ......................................................... 136 – 137

8.8 Kennziffern zur Gewinn- und Verlustrechnung ............................................................ 137 – 138

8.9 Aufwendungen und Kosten in der Kostenartenrechnung ..................................................... 139

8.10 Auswertung von Umsatz und Kosten in der Vollkosten- und Teilkostenrechnung ........ 140 – 141

8.11 Aufgabenbereiche des Rechnungswesens ............................................................................ 141

8.12 Auswertung eines Debitorenkontos zur Umsatz- und Bonusberechnung und -buchung sowie zur Kundenbeurteilung ...................................................................................... 142 – 143

8



Aufgabenblock 9


9.2 Auswertung eines Bankkontoauszugs zur Ermittlung – eines Umsatzsteuerkorrekturbetrags – eines Vorsteuerkorrekturbetrags – eines Rechnungsabgrenzungspostens ................................................................................ 148

9.3 Umsatzsteuer- und Vorsteuerermittlung aus Belegen............................................................ 148

9.4 Aussagen zur zeitlichen Abgrenzung .................................................................................... 148

9.5 Vorkontierung einer Sachentnahme durch den Inhaber mit Aussagen .................................. 149

9.6 Vorkontierung von Belegen im Rahmen der Gehaltsabrechnung, Auswertung und Buchung mit Aussagen zur Beurteilung ....................................................................... 149 – 150

9.7 Zeitvergleich anhand von Kennziffern und Beurteilung ......................................................... 151

9.8 Berechnungen und Aussagen zur Entscheidung für eine Auftragsannahme .......................... 152

9.9 Anlagenbuchungen aufgrund von Belegen mithilfe des Kontenplans und Auswertung der Belege zur bilanzmäßigen und kalkulatorischen Abschreibung ....................................... 153

9.10 Ergebnisbeurteilung eines Erzeugnisses mithilfe der Deckungsbeitragsrechnung ................... 154

9.11 Aussagen zur Gehaltsabrechnung, zum Personaldatenschutz und zur Personaldatensicherung ....................................................................................................... 155

9.12 Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen, nicht abzugsfähige Aufwendungen, Aussagen zur Entgeltabrechnung und Auswertung einer Entgeltabrechnung ...................................................................................................... 156 – 160

Aufgabenblock 10: Generalprobe

10.1 Kauf, Abschreibung und Verkauf von Anlagen incl. Berechnungen und Buchungen anhand von Belegen ............................................................................................................ 164

10.2 Kauf, Abschreibung und Verkauf von Anlagen incl. Berechnungen und Buchungen anhand von Belegen ............................................................................................................ 165


10.4 Berechnungen und Vorkontierungen aufgrund von Einnahmen und Ausgaben lt. Bankkontoauszug ................................................................................................................ 166

10.5 Vergleichende Beurteilung der Leistungsstärke einzelner Produkte mithilfe der Vollkosten- und der Deckungsbeitragsrechnung ..................................................................................... 167

10.6 Selbstkosten- und Differenzkalkulation ................................................................................ 168

10.7 Belegorientierte Vorkontierung der Bildung von Rückstellungen mithilfe des Kontenplans ......................................................................................................................... 169

10.8 Entgeltberechnung- und -abrechnung ........................................................................ 170 – 171

10.9 Bewertung von Wirtschaftsgütern ........................................................................................ 172

10.10 Erfassen von Sachverhalten in der Abgrenzungstabelle ........................................................ 173

10.11 Berechnungen zur Bilanzstruktur .......................................................................................... 174

10.12 Ermittlung von Kennziffern und Zuordnung von einzelnen Konten zum Jahresabschluss ........................................................................................................... 175 – 176

22


Aufgabenblock 1

Als Mitarbeiter/in der Büro Will KG haben Sie den Aufgabenblock 1 zu bearbeiten. Beachten Sie dabei folgende Hinweise:

• Wenn zur Bearbeitung der Aufgabe Belege gefordert sind, ist dies in der Aufgabenstellung angegeben. Die entsprechenden Belege finden Sie in der Anlage.

• Bei Vorkontierungen von Belegen, Umbuchungen und Abschlussbuchungen sind die vierstelligen Kontennummern aus dem Kontenplan der Büro Will KG zu verwenden. Den Kontenplan finden Sie auf den letzten Seiten der Anlage.

• Zur Verbesserung der Informationsgewinnung ist immer auf Unterkonten zu buchen, wenn diese lt. Kontenplan in der Büro Will KG geführt werden.

• Einkäufe von Handelswaren (Zubehör), Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie bezogene Fer-tigteile müssen aufwandsorientiert (just in time) und netto gebucht werden. Warenwert und Umsatzsteuer sind immer getrennt zu erfassen.

• Rechenergebnisse sind grundsätzlich kaufmännisch zu runden.

Bearbeitungshinweise

Aufgabenblock 1

23


Ihnen liegen die in der Anlage abgebildeten Belege 1 bis 7 vor, die sich auf die Aufgaben 1.1 bis 1.5 beziehen.

Aufgabe 1.1

Kontieren Sie diese Belege mithilfe der Kontennummern des Kontenplans der Büro Will KG, indem Sie die entsprechenden vierstelligen Kontennummern in die angegebenen T-Konten eintragen.

a) Buchung zu Beleg 1

b) Buchung zu Beleg 2

c) Buchung zu Beleg 3

d) Buchung zu Beleg 4

e) Buchung zu Beleg 5

f) Buchung zu Beleg 6

g) Buchung zu Beleg 7

ga) Position 1 Büroorganisation Rival

gb) Position 2 Büro-Komplett KG

Soll Haben

Soll Haben

Soll Haben

Soll Haben

Soll Haben

Soll Haben

Soll Haben

Soll Haben

Aufgabenblock 1

24


Aufgabe 1.2

Werten Sie die Belege aus Aufgabe 1.1 aus und ermitteln Sie

a) aus Beleg 2 den Umsatzsteueranteil

b) aus Beleg 7, Pos. 2

ba) den Rechnungsbetrag

bb) den Umsatzsteuerkorrekturbetrag

c) aus den Belegen 2 bis 7

ca) die Summe der abziehbaren Vorsteuer

cb) die Summe der Umsatzsteuer

cc) die Umsatzsteuerzahllast bzw. den Vorsteuerüberhang Kennzeichnen Sie das Ergebnis mit einem Minuszeichen, wenn es sich um einen Vorsteuerüberhang handelt.

€ ,

€ ,

€ ,

€ ,

€ ,

+/– € ,

Aufgabenblock 1

25


Aufgabe 1.3

Zur Erfassung der Buchungen hat die Büro Will KG im Hauptbuch Bestandskonten und Erfolgskonten eingerichtet.

Welche der folgenden Aussagen treffen zu

1. nur auf aktive Bestandskonten,2. nur auf passive Bestandskonten,3. auf alle Bestandskonten,4. nur auf Aufwandskonten,5. nur auf Ertragskonten,6. auf alle Erfolgskonten?

Tragen Sie die Kennziffern der entsprechenden Konten in die Kästchen neben den Aussagen ein.

Aussagen

a) Auf diesen werden Eigenkapitalmehrungen gebucht.

b) Es sind Unterkonten des Eigenkapitalkontos.

c) Der Saldo steht im Haben und wird auf das GuV-Konto übertragen.

d) Ihre Salden werden im Haben des GuV-Kontos gesammelt.

e) Der Saldo wird auf die Sollseite des SBK eingetragen.

f) Sie haben keinen Anfangsbestand.

g) Sie erteilen Auskunft über die Vermögensänderungen.

h) Auf diesen Konten werden Eigenkapitalminderungen gebucht.

i) Sie haben keinen Endbestand.

j) Der Anfangsbestand steht im Haben.

Aufgabenblock 1

26


Aufgabe 1.4

Stellen Sie fest, ob unten stehende Aussagen auf

1. die Vorsteuer,2. die Umsatzsteuer,3. die Umsatzsteuerzahllast,4. den Vorsteuerüberhang,5. keine der in 1. bis 4. genanntenzutreffen.

Tragen Sie die entsprechenden Kennziffern in die Kästchen neben den Aussagen ein.

Aussagen

a) Sie wird auf Eingangsrechnungen ausgewiesen.

b) Sie ist monatlich bis zum 10. des Folgemonats zu erklären und abzuführen.

c) Sie stellen eine Forderung gegenüber dem Finanzamt dar.

d) Sie muss zum Geschäftsjahresende passiviert werden.

e) Sie verbessert den Erfolg des Unternehmens.

f) Sie wird bei Verkäufen in Rechnung gestellt.

Aufgabe 1.5

1.5.1

Bei der Bearbeitung des Belegs 3 fallen in der Büro Will KG folgende Tätigkeiten an. Bringen Sie diese Tätigkeiten mit den Ziffern 1 bis 6 in die sachlich richtige Reihenfolge.

Tätigkeiten

a) Mit Eingangsstempel versehen

b) Ablage des Belegs

c) Öffnen der Eingangspost

d) Weitergabe an die Abteilung „Wareneinkauf“

e) Sachliche und rechnerische Prüfung

f) Erfassung im Warenwirtschaftssystem mit integrierter Buchung

1


Dr. Hans Hahn

BürokaufmannBürokauffrau

Rechnungswesen



Anlage



Anlage

5


Beleg 1 zu Aufgabe 1.1


Deutsche Post AG 60594 Frankfurt am Main 2645 352 07.01.20.. 812 POSTWERTZEICHEN OHNE ZUSCHLAG *145,00 EUR Bruttoumsatz *145,00 EUR mehrwertsteuerbefreit A Nettoumsatz A *145,00 EUR Steuernummer der Deutschen Post AG: 613/549/8124 Vielen Dank für Ihren Besuch Ihre Deutsche Post AG

Gebr. Meyer GmbH Beratung - Montage - Reparaturen

Gebr. Meyer GmbH, Ladestr. 8, 60327 Frankfurt a. M. Schreiner- und Reparaturwerkstatt Beratung, Montage, Reparaturen Büro Will KG Ladestraße 8 Siemensstraße 1 60327 Frankfurt am Main 60594 Frankfurt am Main Tel.: 069 380211

Fax: 069 380217

RECHNUNG Kunden-Nr. Rg-Nr. Datum 00384 00008 09.01.20..

Leistung

Betrag EUR

Reparatur einer Bürotür Ersatzteil: Türbeschlag Lohnarbeit

58,00 25,30 83,30

In dem Rechnungsbetrag sind 19 % USt enthalten. Bankverbindung: Postbank Frankfurt am Main IBAN DE07500100600013985321 BIC PBNKDEFFXXX Steuernummer: 613/143/0237 USt-IDNr.: DE631594282

Anlage

6


Beleg 3 zu den Aufgaben 1.1 und 1.5

Holzwerke AG, Schwarzwaldstr. 15-19, 78132 Hornberg

Büro Will KG Siemensstraße 1 60594 Frankfurt am Main

Schwarzwaldstraße 15-19 78132 Hornberg Telefon: 07833 297521 Telefax: 07833 297524

Rechnung Kunden-Nr. Rechnungs-Nr. Rechnungsdatum Ihre Bestellung vom: 08463 00035 10.01.2015 Bei Zahlung bitte angeben

Artikel- Nr.

Artikel- bezeichnung

Menge in St.

Einzelpreis EUR

Gesamtpreis EUR

19433 19434

Schreinerplatten Buchenfurnier 3.000 x 1.000 x 20 4.000 x 2.000 x 0,8

280 95

85,00 200,00

23.800,00 19.000,00

Warenwert, netto

42.800,00

Verpackung

Fracht 200,00

Nettoentgelt 43.000,00

19 % USt 8.170,00

Bruttoentgelt 51.170 ,00

Zahlung: binnen 30 Tagen netto, binnen 10 Tagen 2,5 % Skonto Bankverbindung: Deutsche Bank Triberg IBAN DE68694700390025102298 BIC DEUTDE6F694 Steuernummer: 823/655/1933 USt-IDNr.: DE984655247

Anlage

7



RIVAL GmbH, Buchenerstr. 99, 68259 Mannheim


Büroorganisation RIVAL GmbH Buchener Straße 99 68259 Mannheim Telefon: 0621 103044 Telefax: 0621 103049

RECHNUNG/AUFTRAGSBESTÄTIGUNG Bei Zahlung/Rücksendung/Gutschrift unbedingt angeben

Kundennummer Rechnungs-Nr. Datum 12787 00022 12.01.20..

Artikel-nummer

Artikelbezeichnung

Menge

EinzelpreisEUR

Gesamtpreis EUR

11450 11451 45780 55903

Standard-Ordner 8,0 cm schwarz Standard-Ordner 4,2 cm schwarz Bürohefter bis zu 30 Blatt Magnetic Flipchart

Collicos

600 400 250 50

5

1,39 1,36 12,86 75,00

20,00

834,00 544,00

3.215,00 3.750,00

Warenwert Verpackung Fracht Nettowert 19 %-USt Gesamtbetrag 8.343,00 100,00 157,00 8.600,00 1.634,00 10.234,00

Zahlungsbedingungen: binnen 30 Tagen netto Kasse binnen 10 Tagen 2,5 % Skonto

Bei Rücksendung der Verpackung schreiben wir Ihnen 80 % des Wertes gut. Bankverbindung Südwestbank IBAN DE25600907000011654372 BIC SWBSDESSXXX Steuernummer: 838/254/1947 USt-IDNr.: DE278145239

Anlage

8



RIVAL GmbH, Buchenerstr. 99, 68259 Mannheim


Büroorganisation RIVAL GmbH Buchener Straße 99 68259 Mannheim Telefon: 0621 103044 Telefax: 0621 103049

GUTSCHRIFT Nr. 5 Ihre Beanstandung vom:

Unsere Lieferung vom: Unsere Rechnung Nr. 00022 vom: 12.01.20..

Begründung der Gutschrift

Menge

EinzelpreisEUR

Gesamtpreis EUR

Rücksendung Rücksendungen von Collicos

5

16,00

80,00

Wert der Gutschrift, netto 19 % Umsatzsteuer

80,00 15,20

Wert der Gutschrift 95,20 Um gleich lautende Buchung wird gebeten.

Mannheim, den 14. Januar 20..Steuernummer: 838/254/1948 USt-IDNr.: DE278145239

Anlage

9



Herstellung und Vertrieb von Büromöbeln und BürozubehörBüro Will KG, Siemensstr. 1, 60594 Frankfurt a. M.

Orgatec GmbH Facheinzelhandel für Büromöbel und Zubehör Feldbergstraße 1 55118 Mainz

Siemensstraße 1 60594 Frankfurt am Main Telefon: 069 337654 Telefax: 069 337659



Artikel-nummer

Artikelbezeichnung

Menge

Einzelpreis EUR

Gesamtpreis EUR

10500 20825

Bürodrehstuhl „TEX“ Büroleuchte H 55 cm, große Aus-ladung, Energiesparlampe

10

20

147,20

49,20

1.472,00

984,00

Warenwert Verpackung Fracht Nettowert 19 %-USt Gesamtbetrag 2.456,00 2.456,00 466,64 2.922,64

Lieferbedingungen: frei Haus binnen 30 Tagen netto Kasse binnen 10 Tagen 2 % Skonto Bankverbindung Sparda-Bank Hessen IBAN: DE66500905000125250375 BIC: GENODEF1S12 Steuernummer: 613/108/4827 USt-IDNr.: DE323456311

Anlage

10



SEPA-GirokontoSparda-Bank Hessen

IBAN: DE66500905000125250375BIC: GENODEF1S12

Kontoauszug 12Blatt

Datum Erläuterungen Betrag

Kontostand in EUR am 14.01.20.., Auszug Nr. 11 386.655,10 +

15.01.

15.01.

BUEROORGANISATION RIVAL GMBH, MANNHEIM, KD-NR. 12787, RG-NR. 0056 VOM 05.01., ABZGL. 2,5 % SKONTO

BUERO-KOMPLETT KG, KOBLENZ, KD-NR. 2405, RG-NR. 00417 VOM 05.01., ABZGL. 2 % SKONTO

15.931,50 –

29.743,00 +

Kontostand in EUR am 16.01.20.., 10.30 Uhr 400.466,60 +

Ihr Dispositionskredit 80.000,00 EUR BUERO WILL KG

Beleg zu Aufgabe 1.7.1

Herstellung und Vertrieb von Büromöbeln und BürozubehörBüro Will KG, Siemensstr. 1, 60594 Frankfurt a. M.

Herrn Klaus Will Börsenstraße 28 60313 Frankfurt am Main

Siemensstraße 1 60594 Frankfurt am Main Telefon: 069 337654 Telefax: 069 337659



Artikel-nummer

Artikelbezeichnung

Menge EinzelpreisEUR

Gesamtpreis EUR

10100 10510 20825

Entnahme für das Wohnhaus Börsenstraße 28

Wangenschreibtisch Master Alu 120 cmBandscheibendrehstuhl STAR Büroleuchte H 55 cm

1 1 1

218,00 98,00 32,80

218,00 98,00 32,80

Warenwert Verpackung Fracht Nettowert 19 %-USt Gesamtbetrag 348,80 348,80 66,27 415,07

Bankverbindung Sparda-Bank Hessen IBAN: DE66500905000125250375 BIC: GENODEF1S12 Steuernummer: 613/108/4827 USt-IDNr.: DE323456311

1


Dr. Hans Hahn


Rechnungswesen



Lösungs- und Erläuterungsteil



Lösungen 1

7


Lösung 1.1

a) Buchung zu Beleg 1

Einkauf von Postwertzeichen bar

b) Buchung zu Beleg 2

Eingangsrechnung über eine Reparatur einer Bürotür durch die Schreinerei und Reparaturwerkstatt Gebr. Meyer GmbH. Der Stempelaufdruck besagt, dass die Rechnung sofort bar beglichen wurde.

c) Buchung zu Beleg 3

Eingangsrechnung der Holzwerke AG für Lieferung von Schreiner-platten (Rohstoffe). Diese werden beim Eingang sofort aufwands-rechnerisch erfasst. Das heißt, es wird unterstellt, dass die Lieferung sofort in die Fertigung geht und den Lagerbestand nicht verändert.

d) Buchung zu Beleg 4

Es handelt sich um eine Eingangsrechnung der Rival GmbH über gelieferte Handelswaren, die zum Zubehör zählen. Sie werden auf-wandsrechnerisch, aufwandsorientiert oder just in time gebucht, jedoch auf einem besonderen Konto „6080 Aufwendungen für Handelswaren“.

Eine Besonderheit ist bei dieser Rechnung zu beachten, nämlich den getrennten Ausweis von Ver-packung und Fracht (Bezugskosten oder Anschaffungsnebenkosten). Der Kontenplan der Büro Will KG sieht für deren Erfassung das Unterkonto „6081“ vor.

Unterkonten geben zusätzliche Informationen über den Aufwand – hier über den Aufwand für Handelswaren. Die getrennte Erfassung ermöglicht es dem Kaufmann, einmal auf den Warenpreis (z. B. durch Änderung des Lieferers), andererseits auf die Anschaffungsnebenkosten (z. B. durch Selbstabholen oder Änderung des Frachtführers bzw. Spediteurs) Einfluss zu nehmen.

e) Buchung zu Beleg 5

Leihverpackung kostet Geld und fordert zum sorgfältigen Umgang und zur Rückgabe an den Lieferer auf. Durch umweltbewusstes Sparen wird die Ware billiger und werden Umweltkosten vermieden. Die Rücksendungen von Leihverpackung (hier: Collicos) rufen eine Storno- oder Umkehrbuchung hervor. Aufgrund der Lieferbedingung (vgl. Beleg 4) schreibt die Rival GmbH nur 80 % des berechneten Wertes gut, zu erklären mit der Abnutzung und begrenzten Verwen-dungsmöglichkeiten der Verpackung, die der Lieferer auf diese Weise refinanziert.

Fortsetzung der Lösung auf der nächsten Seite.

Soll Haben

6 8 2 0 2 8 8 0

Soll Haben

6 1 6 0 2 8 8 0

2 6 0 0

Soll Haben

6 0 0 0 4 4 0 1

6 0 0 1

2 6 0 0

Soll Haben

6 0 8 0 4 4 0 5

6 0 8 1

2 6 0 0

Soll Haben

4 4 0 5 6 0 8 1

2 6 0 0

Lösungen 1

8


Lösung 1.1

Fortsetzungf) Buchung zu Beleg 6

Es ist eine Ausgangsrechnung über Verkauf der Erzeugnisse und Ver-kauf der Handelswaren.

Bei der Buchung ist eine Trennung dieser Umsatzerlöse auf unter-schiedlichen Umsatzerlöskonten wichtig.

g) Buchung zu Beleg 7

ga) Pos. 1 Der Kontoauszug weist unter der Position 1 den Ausgleich einer

früheren Eingangsrechnung der Rival GmbH abzüglich 2,5 % Skonto aus.

gb) Pos. 2 Unter der Position 2 gleicht der Kunde Büro-Komplett KG mit der

Kundennummer 2405 eine Ausgangsrechnung der Büro Will KG aus, und zwar abzüglich 2 % Skonto.

Soll Haben

2 4 0 1 5 0 0 0

5 1 0 0

4 8 0 0

Soll Haben

4 4 0 5 2 8 0 0

6 0 8 2

2 6 0 0

Soll Haben

2 8 0 0 2 4 0 5

5 0 0 1

4 8 0 0

Lösungen 1

9


Lösung 1.2

Bei der Buchung von Belegen mit ausgewiesener Umsatzsteuer (als Betrag oder als Umsatzsteuer-satz) ist darauf zu achten, ob es sich um einen Eingangsbeleg mit ausgewiesener Vorsteuer oder einen Ausgangsbeleg mit ausgewiesener Umsatzsteuer handelt.

Vorsteuer

Sie stellt eine Forderung gegenüber dem Finanzamt dar und wird auf dem aktiven Bestandskonto 2600 Vorsteuer erfasst und monatlich zur Ermittlung der Zahllast oder des Vorsteuerüberhanges mit der Umsatzsteuer verrechnet.

Umsatzsteuer

Sie ist eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt und auf einem passiven Bestandskonto (4800 Umsatzsteuer) zu buchen.

Umsatzsteuer > Vorsteuer ZahllastUmsatzsteuer < Vorsteuer Vorsteuerüberhang

a) Beleg 2: Umsatzsteueranteil

Umsatzsteueranteil (Vorsteuer):

83,30 · 19 119

b) Beleg 7, Pos. 2

ba) Rechnungsbetrag Um die Zahlungen unter Abzug von Skonto buchen zu können, muss jeweils der Rechnungsbetrag

zuerst ermittelt werden. Durch Hinweis auf die Belegnummer und das Ausstellungsdatum kann der Beleg aus der Registratur geholt werden, u. a. auch um den Zahlungsvermerk aufzubringen.

Rechnungsbetrag: 29.743 · 100

98

bb) Umsatzsteuerkorrekturbetrag Der Umsatzsteuerkorrekturbetrag wird aus dem Skontobetrag

herausgerechnet: (ba – 29.743) · 19 119

Fortsetzung auf der nächsten Seite

€ ,

1 3 3 0

€ ,

3 0 3 5 0 0 0

€ ,

9 6 9 2

Lösungen 1

10


Lösung 1.2

Fortsetzung

c) Belege 2 bis 7

ca) Summe der abziehbaren Vorsteuer:

a + 8.170 + 1.634 – 15,20 – 15.931,50 · 2,5 · 19 97,5 · 119

= 13,30 + 8.170 + 1.634 – 15,20 – 65,22

cb) Summe der Umsatzsteuer: 466,64 – bb = 466,64 – 96,92

cc) Vorsteuerüberhang: cb – ca = 369,72 – 9.736,88

Lösung 1.3

a) Ertragskonten: Auf diesen werden Eigenkapitalmehrungen gebucht.

b) Alle Erfolgskonten: Es sind Unterkonten des Eigenkapitalkontos.

c) Aufwandskonten: Der Saldo steht im Haben und wird auf das GuV-Konto übertragen.

d) Ertragskonten: Ihre Salden werden im Haben des GuV-Kontos gesammelt.

e) Aktive Bestandskonten: Der Saldo wird auf die Sollseite des SBK eingetragen.

f) Alle Erfolgskonten: Sie haben keinen Anfangsbestand.

g) Aktive Bestandskonten: Sie erteilen Auskunft über die Vermögensänderungen.

h) Aufwandskonten: Auf diesen Konten werden Eigenkapitalminderungen gebucht.

i) Alle Erfolgskonten: Sie haben keinen Endbestand.

j) Passive Bestandskonten: Der Anfangsbestand steht im Haben.

Informationen zu den Kontenarten auf der nächsten Seite

€ ,

9 7 3 6 8 8

€ ,

3 6 9 7 2

+/– € ,

– 9 3 6 7 1 6

5

6

4

5

1

6

1

4

6

2

Lösungen 1

11


Mit der Aufgabe 1.3 soll das Kontensystem im Hauptbuch wiederholt werden:

Bestandskonten

Aktive Passive

Erfolgskonten

Aufwandskonten Ertragskonten

S Aktivkonto HABMehrungen

MinderungenEB

S Passivkonto HMinderungenEB

ABMehrungen

S Aufwandskonto HEK- Minderung

Saldo (GuV)

S Ertragskonto HSaldo (GuV) EK-

Mehrung

S GuV HSalden der Aufwandskonten

Salden der Ertragskonten

• Bestandskonten werden zu Beginn des Geschäfts-jahres aus der Bilanz (Schlussbilanz des Vorjahres)abgeleitet

• Entsprechend der Stellung in der Bilanz werden die Anfangsbestände vorgetragen:

– bei Aktivkonten im Soll

– bei Passivkonten im Haben

Damit sind sie für die Aufnahme von Geschäftsfäl-len anhand von Belegen eingerichtet, die Meh-rungen oder Minderungen hervorrufen können.

• Mehrungen stehen immer unter dem Anfangsbe-stand zum Addieren

• Minderungen stehen auf der gegenüber liegenden Seite zum Subtrahieren.

• Die Differenz bildet den Schlussbestand, der Ende des Geschäftsjahres von allen Bestandskonten wieder in die Bilanz zurückgeführt wird.

• Erfolgskonten sind Unterkonten des Eigenkapital-kontos.

• Sie werden eingerichtet wegen des besonderen Inte-resses der Unternehmer, Gesellschafter, Kapitalgeber, um die Ursachen der Eigenkapitalveränderungen erklären zu können.

• Minderungen des Eigenkapitals werden durch Auf-wendungen hervorgerufen, die wie auf dem Eigen-kapitalkonto im Soll des Aufwandskontos gebucht werden.

• Mehrungen des Eigenkapitals werden auf den Ertragskonten wie auf dem Eigenkapitalkonto im Haben gebucht.

• Die Salden der Erfolgskonten werden auf dem Konto Gewinn und Verlust zur Ermittlung des Erfolges gegenübergestellt

• Aufwand < Ertrag positiver Erfolg oder Gewinn

Aufwand > Ertrag negativer Erfolg oder Verlust

Lösungen 1

12


Lösung 1.4

a) Vorsteuer: Sie wird auf Eingangsrechnungen ausgewiesen.

b) Umsatzsteuerzahllast: Sie ist monatlich bis zum 10. des Folgemonats zu erklären und abzu-führen.

c) Vorsteuer/Vorsteuerüberhang Sie stellen eine Forderung gegenüber dem Finanzamt dar.

d) Umsatzsteuerzahllast: Sie muss zum Geschäftsjahresende passiviert werden.

e) Nicht zutreffend: Sie verbessert den Erfolg des Unternehmens.

f) Umsatzsteuer: Sie wird bei Verkäufen in Rechnung gestellt.

Lösung 1.5

1.5.1

a) Mit Eingangsstempel versehen

b) Ablage des Belegs

c) Öffnen der Eingangspost

d) Weitergabe an die Abteilung „Wareneinkauf“

e) Sachliche und rechnerische Prüfung

f) Erfassung im Warenwirtschaftssystem mit integrierter Buchung

1.5.2

a) Datum, zu dem der Beleg 3 spätestens beglichen werden muss

b) Datum, zu dem der Beleg 3 unter kaufmännischen Gesichtspunkten beglichen wird

c) Datum, zu dem der Beleg 3 frühestens vernichtet werden kann

1

3

1

3

5

2

2

6

1

3

4

5

T T M M J J J J

1 0 0 2 2 0 1 5

T T M M J J J J

2 0 0 1 2 0 1 5

T T M M J J J J

0 1 0 1 2 0 2 6

4

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