brz Erfolgsgeschichte Warnemünde Bau: Netzwerk-Virtualisierung

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Alle Mitarbeiter – in der Zentrale, in den Servicebüros oder auf den Baustellen – nutzen heute eine gemeinsame Daten-basis und arbeiten übergreifend an den aktuellen Projekten. Das sorgt für effizientere Arbeitsprozesse.

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  • Zugriff von der Baustelle auf das Firmennetzwerk

    Warnemnder Bau GmbH in Warnemnde

    Die Warnemnder Bau GmbH hat durch die Einfhrung eines

    virtuellen Netzwerks Kommunikationslcken geschlossen.

    Alle Mitarbeiter in der Zentrale, in den Servicebros oder

    auf den Baustellen nutzen heute eine gemeinsame Daten-

    basis und arbeiten bergreifend an den aktuellen Projekten.

    Das sorgt fr effizientere Arbeitsprozesse.

    www.brz.eu/de

  • Vielseitiges Hochbauunternehmen

    Die Warnemnder Bau GmbH ist Spezi-alist fr die Projektentwicklung und den Neubau von komplexen Bauvorhaben im Industrie-, Gewerbe- und Wohnungsbau. Zum Kerngeschft des Hochbauunter-nehmens, mit Hauptsitz in Warnemnde, zhlen komplexe Sanierungen, beispiels-weise als Generalunternehmer fr Plattenbau- Auensanierungen.

    Kundenhe hat oberste Prioritt

    Da die Warnemnder Bau sehr viele Bauauf-trge fr Wohnungsbaugenossenschaften ausfhrt, hat man als spezielle Dienstleistung Servicebros vor Ort eingerichtet. Kurze Wege garantieren eine optimale Kundenpflege und -betreuung. Allerdings waren die Mitarbeiter in den Niederlassungen und auf den Baustel-len nicht direkt an die Hauptverwaltung an-gebunden. Zu bearbeitende Dokumente und Projekte, beispielsweise in einer Auenstelle erfasste Massen fr die Mengenermittlung, mussten per E-Mail oder CD ausgetauscht werden. Das war nicht nur zeitaufwndig und umstndlich, sondern fhrte auch dazu, dass Daten mehrfach vorgehalten und an unter-schiedlichen Dateistnden gearbeitet wurde.

    Standortbergreifendes Netzwerk

    Eine Verbesserung musste her: Mittels einer Netzwerkumstellung wurden alle Niederlas-sungen und Baustellen an die Firmenzentrale angebunden. Kerstin Bockholt, die Adminis-tratorin der Warnemnder Bau, bringt es auf den Punkt: Wer an verschiedenen Standor-ten prsent ist, der bentigt ein optimales, sicheres und effizientes Netzwerk.

    Ziel war eine optimale Anbindung der Nie-derlassungen, eine bersichtliche Verwal-tung der Lsung sowie eine verbesserte Kompatibilitt der Programme untereinander. Und: Die neue Lsung sollte platzsparend sein, denn der Serverraum der Warnemn-der Bau bietet nicht gengend Stellraum. Als branchenerfahrener IT-Spezialist, der sich nicht nur mit innovativen Netzwerkstruktu-ren, sondern auch mit deren Anbindung an die Software auskennt, wurde BRZ ins Boot geholt.

    Virtualisierung als erste Wahl

    Die ideale Lsung lag in der Virtualisierung. Mit dieser Technologie werden mehrere

    Server virtuell auf einer Hardware ausgefhrt. Die Anwendungen und Dienste lassen sich auf diesen verteilen ganz so als wren sie auch physisch vorhanden. Physisch wird tat-schlich aber nur ein Server bentigt. Stich-wort Green IT, denn so wird nicht nur das Platzproblem gelst, auch die Kosten fr die Hardware fallen niedriger aus und der Strom-verbrauch wird reduziert.

    Die Warnemnder Bau arbeitet nun mit fnf virtuellen Servern fr die Benutzer- und E-Mail-Verwaltung, fr die Dateiablage, fr die BRZ-Datenbank, fr die Datensicherung und fr den Terminalzugriff. Letzterer ist der Dreh- und Angelpunkt fr die Anbindung der Mitarbeiter in den Auenstellen. Die auf dem Terminalserver installierten Anwendungen sind von jedem Ort der Welt aus erreichbar. Um diese zu nutzen, mssen sich die Mitar-beiter lediglich mittels gesicherter Internetver-bindung ber VPN an das Terminal anbinden und nutzen dann die Anwendungen ganz so als wren diese lokal installiert.

    Umstellung in krzester Zeit

    Kerstin Bockholt ber die Umstellung: Die Server wurden von BRZ im Vorfeld installiert und konfiguriert. So konnte ich mich voll und ganz auf die Vorbereitungen konzentrieren. Whrend der Umstellung vor Ort, war der Server dann lediglich einen halben Arbeits-tag nicht erreichbar. Danach lief alles wie am Schnrchen. Sollte es dennoch zum Ernst-fall kommen, kann ein BRZ-Systemtechniker per Fernwartung auf den Server zugreifen und diesen administrieren.

    Fazit

    Mit der Virtualisierungstechnik ist die War-nemnder Bau einen innovativen Weg gegangen. Die Datensicherung wurde ver-bessert und die IT-Administration verein-facht. Whrend Kerstin Bockholt frher bei Programm-Updates alle Niederlassungen anfahren und dort fr jeden Rechner die Software einspielen musste, hat sich der Wartungsaufwand auf das zentrale System konzentriert. Anwendungen wie die BRZ-Mengenermittlung laufen auf dem Terminal-server, der ein bergreifendes Arbeiten aller Beteiligen an den aktuellen Projekten ermg-licht. Ein gemeinsamer und aktueller Daten-bestand macht so Inkonsistenzen unmglich und sorgt fr effiziente Arbeitsprozesse.

    Erfolgsgeschichte

    Kerstin Bockholt ist zufrieden: Seit die IT-Wartung nur noch von der Zentrale aus erfolgt, kann sie sich mehr auf ihre Projekte konzentrieren.

    Erfolgsfaktor Netzwerkvirtualisierung

    Mehr Infos: www.brz.eu/de

    Kerstin Bockholt mit Christian Weih-mann (Systemspezialist BRZ, hinten links) und Ron Rmmler (Produktma-nager Projekte BRZ, hinten rechts) im beengten Serverraum.

    Whrend der Umstel-lung vor Ort, war der Server dann lediglich einen halben Arbeits-tag nicht erreichbar. Danach lief alles wie am Schnrchen.