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CAFMCAFM--technisches Immobilienmanagementtechnisches Immobilienmanagement

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FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg

Beim Facility Management System handelt es sich nicht nur um eine

Applikation eines Herstellers mit verschiedenen Modulen/

Komponenten sondern um verschiedene Programme von Herstellern,

die lose über integrierte Standard-Schnittstellen zu einem

Gesamtsystem verbunden sind.

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FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg

Technisches Immobilien-Management

–CAD-System Microstation J Version 8.1. (Basis-CAD)

–SpeedikonM Version 6

Architekturaufsatz auf Microstation J

–COSOBA AVA Version 6.7 pro

Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung

–SpeedikonFM Version 3.0.1261

Flächenmanagement

Reinigungsmanagement

Einrichtungs- und Umzugsplanung

Wohndata als kfm. Verwaltungssystem und Schnittstelle zum Rechnungswesen

Ms-Office

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FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg

Applikation Hauptfunktion FM-Philosophie

speedikon FM

Oracle 9.2 DB

Access 2000

Facility Management System (Module Flächen-, undUmzugsmanagement)

Betreiben

Controlling (Bewirtschaftung)

Bentley Microstation,

IEZ speedikon M,

Bentley Interplot ,

H&B Applikationen,

Cosoba Cplan,

Heinze Bauoffice

CAD-Basis

Architekturaufsatz

CAD-Plot-/Druckaufsatz

Zellbibliotheken+MDL-ApplikationenAVA

Ausschreibungstexte

Planen +Realisieren

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FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg

FM-BerechtigungenAnzahl Arbeitsplätze

IM

BO

IT MA

IM

BO

IT

MA

26

224

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FacilityFacility Management System der HUKManagement System der HUK--CoburgCoburg

FM-BerechtigungenProfile

Systembetreuer

Infoarbeitsplatz

Marketing

ObjektverwalterPförtner/Umzug

Systembetreuer

Objektverwalter

Pförtner/Umzug

Infoarbeitsplatz

Marketing

16

2626

7

3

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CAFMCAFM--Systemwelt ImmobilienmanagementSystemwelt Immobilienmanagement

Extern

FM - SystemKabelmanagement

Gebäudedaten- Microstation/Jaufnahme Speedikon/M COSOBA

EBH-Daten Migration A/MAS400

Speedikon FM VorgabeWohndata

Oracle DB Kfm. Verwaltung

Office 2000A/M = Schnittstelle MIS Open Reportautomatisch oder manuell

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CAFMCAFM--Systemwelt ImmobilienmanagementSystemwelt ImmobilienmanagementGesamtübersicht DatenbestandGesamtübersicht Datenbestand

Datenbestand326.000m² NGF

144.000m²

138.000m²

44.000m²Anmietungen

Coburg

Aussenstellen

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Bau-management

Neubau, Umbau,

Sanierung

Daten-austausch

über Atlantis

GebäudedienstleistungenGebäudedienstleistungen

WerkstattElektro +

GLT

Daten-austausch

über Atlantis

TechnischerBetrieb

Arbeits-sicherheit

Sicherheit am Arbeitsplatz

Mitwirkung bei Beschaffung

und Inbetriebnahme von Material und

Maschinen

Fluchtweg- und Rettungspläneüber Atlantis

BerichtswesenControlling

Controlling-prozess für Immobilien

Berichtswesen

Excel-Schnittstelle

Access-Abfragen

Gebäude-management

Kfm. Verwaltung

Techn. Verwaltung AS

PförtnerHausmeister,

Gärtner, Hausreinigung

Flächen-,Reinigungs-,

Umzugs-management

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GebäudemanagementGebäudemanagement

Kfm. Verwaltung– SpeedikonFM

Grafischer Import aus Microstation/SpeedikonM

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GebäudemanagementGebäudemanagement

Kfm. Verwaltung

– SpeedikonFM

Grafischer Import aus Microstation/SpeedikonM

– Datenbankimport Architekturdaten

– Datenbankimport Hilfsgrafik Stellplätze

– Nacharbeit grafischer Import

– Kontrolle

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GebäudemanagementGebäudemanagement

Kfm. Verwaltung

– SpeedikonFMFlächenmanagement

– Pflege der Informationen für Fläche

– Pflege der Informationen für Stellplätze

– Schnittstelle Reinigungsmanagement

– Pflege des Auswahlkataloges Mietpreisgruppe

– Pflege des Kataloges Organisationseinheiten

– Accessberichte/Reports

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GebäudemanagementGebäudemanagement

Kfm. Verwaltung - Flächenmanagement

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GebäudemanagementGebäudemanagement

Kfm. Verwaltung– SpeedikonFM

FlächenmanagementAccessberichte/Reports

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM

– Flächenmanagement• Accessberichte/Reports

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM

– Flächenmanagement• Accessberichte/Reports

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM

– Flächenmanagement• Accessberichte/Reports

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. Verwaltung – Reinigungsmanagement – nach HUK-Prinzip

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM

– Reinigungsmanagement• Accessberichte/Reports

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM– Reinigungsmanagement (Accessberichte/Reports)

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GebäudemanagementGebäudemanagement

– Kfm. VerwaltungSpeedikonFM– Reinigungsmanagement (Accessberichte/Reports)

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GebäudemanagementGebäudemanagement

Pförtner/Fluchtwege– Plansichtung

• Fluchtwegepläne (wie Beschilderung mit DIN-Symbolen)• Pförtnerpläne (Meldepunkte, Kontrollrouten)

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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung

Reportmöglichkeiten

– Umzugslisten, die angeben, welches Objekt von welchem Raum in welchen Raum umgezogen wird (immer projektabhängig erstellt, d.h. eine Umzugsbewegung merkt sich immer, in welchem Projekt sie durchgeführt wurde).

– HUK-Umzugsbericht allgemein

– HUK-Umzugsbericht bereinigt

– HUK-Umzugsliste bereinigt

– HUK-Umzugsliste Neuzugang bereinigt–– HUK-Umzugsliste Personal bereinigt

– HUK-Umzugsliste EDV bereinigt

– HUK-Umzugsliste Telefon bereinigt

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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung

Einsatz der Umzugsreports in folgenden Größenordnungen

– üblicher Jahresdurchschnitt 3.000 – 4.000 Arbeitsplatzbewegungen

– In 2004 durch Veränderung der Vertriebsstruktur 7.000 – 8.000 Arbeitsplatzbewegungen

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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung

Grobplanung

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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung

Detailplanung/ Sollplanung

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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung

Access-Berichte für die Umzugsplanung

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EinrichtungsEinrichtungs-- und Umzugsplanungund Umzugsplanung

Access-Berichte für die Umzugsplanung