Case Study: Geschäfte führen der Buch & Trafik …...• der am 30.6. angeschaffte und am 4.7. in Betrieb genommene HP Deskjet F380 All-in-one-Drucker um € 245,00 (exkl. USt) ausgewiesen

Lindner/Tötterström u. a.: Case Studies: Wirtschaft verstehen – Zukunft gestalten verlaghpt.at

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Case Study: Geschäfte führen der Buch & Trafik VABE A

Überblick/Arbeitsaufgaben Auf den folgenden Seiten finden Sie ein Muster für eine Angabe zur schriftlichen Betriebswirtschaftlichen Diplomarbeit im Rahmen der Reifeprüfung an einer österreichischen Handelsakademie.

Sie sind Mitarbeiter/in der Buch und Trafik VABEA und sollen die folgenden Arbeitsaufgaben erledigen, die sehr unterschiedliche Bereiche betreffen – in der Tabelle finden Sie einen Überblick für die zeitliche Bearbeitung (die Minuten entsprechen auch der Punktevergabe). Heute ist Mittwoch, der 16. März. � Bevor Sie mit der Bearbeitung der Beispiele beginnen, schreiben Sie bitte auf die

Lösungsblätter Ihren Namen. � Für die Lösung der Aufgaben verwenden Sie bitte die vorgegebenen Lösungsraster bzw.

Blätter. � Wenn die Lösung in MS Word oder MS Excel zu erstellen ist, ist ein Ausdruck

abzugeben. Versehen Sie Ihre Ausdrucke bitte ebenfalls mit Ihrem Namen. � Denken Sie daran, dass auch für Nebenrechnungen Punkte vergeben werden. Schreiben

Sie diese daher deutlich und leserlich auf die Lösungsblätter und vergessen Sie dabei nicht die Nummer der Teilaufgabe anzugeben.

� Falsche Lösungen sind in klarer Form durchzustreichen und werden auch nicht gewertet. � Berechnen Sie alle Ergebnisse auf zwei Dezimalstellen genau. � Beachten Sie die in der Beilage angeführten Zusatzinformationen zu den Angaben!

Das Unternehmen

I. Jahresabschluss II. Einkommenssteuererklärung III. Marketing und KORE IV. Personalverrechnung V. Laufende Geschäftsfälle VI. Schriftverkehr VII. Kennzahlen Summe

Anschrift: UID: ATU21271503

Anna VABEA Steuernummer: 14/7481

Obere Hauptstraße 51 Telefon: 03366 / 2212

5712 Kohfidisch E-Mail: [email protected]


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Es liegt ein Einzelunternehmen – Buch und Trafik VABEA vor. Inhaberin und Geschäftsführerin ist Frau Anna Vabea. Der Firmensitz befindet sich in Kohfidisch. Ein Ort mit 2800 Einwohnern im südlichen Burgenland. Kohfidisch hat sowohl eine Volks- als auch eine Hauptschule. Das Unternehmen wird seit 1955 als Familienbetrieb geführt und umfasst eine Verkaufsfläche von 120 m² inkl. Büroräumlichkeiten und Lagerräume.

Außer Ihnen sind im Betrieb noch eine Mitarbeiterin zu 20 Wochenstunden und eine Mitarbeiterin zu 38,5 Wochenstunden beschäftigt. Warensortiment Die Aufgliederung des Warensortiments sieht folgendermaßen aus:

• Der Bereich Trafik beinhaltet Zigaretten, Wertkarten, Vignetten und Zeitungen. Die Trafikumsätze haben einen Anteil von 87,88 % vom Umsatzerlös.

• Der Buchhandel inkludiert sowohl Schulbücher als auch sonstige Bücher (6,25 % vom Umsatzerlös). Die Schulbücher werden an die Volks- und Hauptschule des Ortes ausgeliefert bzw. die Schulbücher werden direkt bei den großen Firmen, wie Morawa, ÖBZ und Hölder-Pichler-Tempsky für die Schulen bestellt. Durch den Verkauf von Büchern ist man zur Mitgliedschaft beim „Hauptverband des Österreichischen Buchhandels“ (HVB) verpflichtet.

• Ein weiterer Bereich ist der Büro und Schulbedarf. Hefte, Schreibwaren und Bürobedarf werden verkauft und betragen 5,87 % des Umsatzerlöses.


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I. Jahresabschluss

Anhand der vorläufigen Saldenliste sind noch folgende Abschlussbuchungen durchzuführen:

� Abschreibung Gebäude

� Abschreibung Büromaschinen, EDV-Anlagen

� PKW

� Lieferverbindlichkeiten

� Rechnungsabgrenzung

� Warenbewertung

� Forderungsbewertung

� Rückstellung für Steuerberatungskosten

� Darlehen

� Spenden

� Die Wareneinkäufe werden in der Klasse 5 gebucht.

� Tragen Sie alle nötigen Um- und Nachbuchungen in die Buchungsliste ein.

� Nummerieren Sie die Umbuchungen beginnend mit U1 fortlaufend

� Auswirkungen der Buchungen auf den Erfolg sind in der Buchungsliste entsprechend anzukreuzen.

� Sollte ein Tatbestand keine Buchung verursachen, so ist dies zu begründen.

� Der Vorjahresgewinn betrug € 26.063,33.

� Es soll ein möglichst geringer handels- und steuerrechtlicher Gewinn ausgewiesen werden.


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Vorläufige Saldenliste per 31.12.2008

Nr. Bezeichnung Salden Soll Haben

0200 Unbebaute Grundstücke 10.100,00 0300 Gebäude 76.817,50 0620 Büromaschinen, EDV-Anlagen 1.445,00 0630 PKW 51.000,00 1600 Handelswarenvorrat 20 % 17.178,40 1630 Handelswarenvorrat 10 % 14.402,10 1650 Handelswarenvorrat 0 % 2.123,00 2000 Lieferforderungen 1.642,00 2700 Kassa 1.035,75 2800 Bank 27.125,00 3040 Rückstellung für Steuerberatungsaufwand 2.800,00 3150 Darlehen 55.000,00 3300 Lieferverbindlichkeiten 1.836,00 3360 Lieferverbindlichkeiten Währungsunion 854,00 3370 Lieferverbindlichkeiten sonst. Ausland 235,32 3520 USt- Zahllast 2.956,70 3800 Sonstige Verbindlichkeiten 2.400,00 4000 Handelswarenerlöse 20 % 411.834,73 4001 Handelswarenerlöse 10 % 92.499,10 4002 Handelswarenerlöse 0 % 2.762,00

4600 Erlöse aus dem Abgang von Anlagen 7.000,00 4820 Provisionen 0% (Lotto, Lose) 31.234,40 Kl. 4 Eigenverbrauch (zusammengefasst) 1.053,50 Kl. 5 Handelswareneinsatz (zusammengefasst) 398.573,00 Kl. 6 Personalaufwand 74.478,00 7010 Absetzung für Abnutzung 2.540,00 7200 Instandhaltung durch Dritte 792,50 7320 PKW Betriebsaufwand 2.140,00 7325 Versicherungsaufwand PKW 1.860,00 7700 Versicherungsaufwand 1.800,00 7710 Pflichtversicherung Unternehmer 12.000,00 7755 Steuerberatungsaufwand 2.500,00 Kl. 7 Sonstiger betrieblicher Aufwand 35.955,67 8100 Zinserträge Bankguthaben 61,17 8290 Zinsaufwand Darlehen 2.750,00 8330 Sonstiger Aufwand für Fremdkapital 950,00 9000 Eigenkapital 132.710,00 9600 Privat 32.425,00


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0300 / 33081

2500 /

a) Das Gebäude wurde am 4.5.1992 um 124.400,00 € angeschafft, 3 % Jahres-AfA, da es sich um ein betrieblich genutztes Gebäude handelt. Der an die Haushinterfront angrenzende Holzschuppen wurde zu einem isolierten Lagerraum umgebaut, welcher nun direkt von den Geschäftsräumlichkeiten begehbar ist. Dabei fielen Kosten in der Höhe von € 10.200,00 netto an, welche bereits am Gebäudekonto aktiviert wurden. Fertigstellung und Inbetriebnahme erfolgte am 21. Juni.

Zeitgleich ließen wir unsere Fassade renovieren. Der Malerbetrieb Huber (33081) legte dafür folgende Rechnung, welche lt. Vorkontierung verbucht wurde.

Malerbetrieb Huber Welgersdorf 33 7503 Welgersdorf 10. Juli 2008 Buch und Trafik VABEA z. H. Frau Anna Vabea Obere Hauptstraße 51 5712 Kohfidisch Rechnung 178/2008 Fassadensanierung Pos.1 Arbeitszeit 43 Gesellenstunden à € 31,50 € 1.354,50 Pos. 2) Materialaufwand 10 l Silikatgrundierung à € 3,50 € 35,00 35 l Sto Sil Color à € 7,50 € 262,50 Pos. 3) Regieleistung Verputzarbeit 5 Gesellenstunden à € 31,50 € 157,50 Materialaufwand Pauschale € 20,00 Pos . 4) Gerüstung Pauschale € 100,00 € 1.929,50 + 20 % USt € 385,90 € 2.315,40 ====================================================

___________________________________________________ Bankverbindung: Bank Austria Creditanstalt AG, BLZ: 12000, Kontonummer: 87654-120-345 UID-Nr.: ATU98765432 FB 1234567b DVR: 004798

EINGEGANGEN 12.07.2008


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b) Büromaschinen, EDV-Anlagen, Nutzungsdauer 4 Jahre

Auf dem Konto 0620 Büromaschinen, EDV sind

• ein am 5.1. des vorigen Geschäftsjahres angeschaffter und in Betrieb genommener PC um € 1.600,00 und

• der am 30.6. angeschaffte und am 4.7. in Betrieb genommene HP Deskjet F380 All-in-one-Drucker um € 245,00 (exkl. USt) ausgewiesen.

c) PKW Am 2.6. des Geschäftsjahres wurde ein VW Touareg 3.0 V6 TDI um € 47.000,00 inkl. USt angeschafft und noch am selben Tag angemeldet. Der alte Ford Mondeo wurde erst am 3.7 des Geschäftsjahres um 8.400,00 € inkl. USt verkauft. Bis dato wurden nur Kauf und Verkauf verbucht. Die Versicherung wird per Dauerauftrag jeweils am 1. jeden Monats im Voraus bezahlt. Die genauen Daten entnehmen Sie bitte unten stehender Aufstellung.

Ford Mondeo: VW Touareg:

Anschaffungsdatum: 5.2.2004

Anschaffungspreis: € 20.000,00

Nutzungsdauer: 5 Jahre

Privatnutzung: 40 %

Bezahlte und verbuchte Versicherungssumme f. 2008: € 480,00

Betriebskosten: € 1.020,00

Anschaffungsdatum: 2.6.2008

Anschaffungspreis: € 47.000,00

Nutzungsdauer: 5 Jahre

Privatnutzung: 40 %

Bezahlte und verbuchte Vollkaskoversicherung 2008 € 1.380,00

Betriebskosten: € 1.120,00

d) Lieferverbindlichkeiten

Heuer haben wir erstmals Silvesterglücksbringer aus Ungarn bezogen. Die offene Rechnung über HUF 60.000,– wurde per 10.12. des Geschäftsjahres zum Kurs von 254,9670 eingebucht.

Kurse per 31.12.:

e) Rechnungsabgrenzung

Im Versicherungsaufwand ist die jährliche Zahlung der Betriebsversicherung in Höhe von 1.056,00 € enthalten. Die Prämie wurde am 1.9. gebucht.

HUF Ankauf Verkauf

Devisen 259,8230 250,1770

Valuten 265,1000 234,9000


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f) Warenbewertung Die Inventur ergab folgende Endbestände:

HW-Vorrat 20 % 19.070,90

HW-Vorrat 10 % 14.087,90

HW-Vorrat 0 % 2.145,70

In diesen Werten sind 20 Bücher mit einem Einstandspreis von (insgesamt) € 178,00 netto enthalten. Wir haben diese Bücher schon lange auf Lager liegen, deshalb landen diese Ladenhüter Anfang Jänner in unsere Abverkaufswühlkiste. In der Wühlkiste kostet jedes Buch 2,50 €.

Noch gar nicht bewertet wurden die Pfeifen. Für diese liegen folgende Daten vor:

Gehen Sie bei der Bewertung nach dem gewogenen Durchschnittspreisverfahren vor.

g) Forderungsbewertung Die offene Forderung resultiert aus der Geschäftsbeziehung zu einem im Ort ansässigen Gastwirt. Dieser schickte bei Bedarf seine Kellner/innen, um für seine Gäste Zigaretten zu holen. Die Rechnung dafür zahlte er ca. einmal im Monat. Leider musste der Gastwirt Ende September 2008 Konkurs anmelden und blieb unsere letzte Rechnung über 642,– € inkl. 20% USt schuldig. In der Zwischenzeit haben alle Gläubiger dem Zwangsausgleich zugestimmt. (Quote 20 %)

h) Die ausgewiesene Rückstellung wurde für die Erstellung des Jahresabschlusses im Vorjahr eingebucht. Die Honorarnote des Steuerberaters über 2.500,00 € wurde am 20.5. als Aufwand in Klasse 7 gebucht. Wir rechnen für 2008 mit Kosten in der Höhe von 3.500,00 €.

i) Das Darlehen in der Höhe von 55.000,00 € wurde am 1.6. mit einer Laufzeit von 5 Jahren für die Finanzierung des neuen Firmen-PKWs sowie für die Umbau- und Renovierungsarbeiten am Betriebsgebäude aufgenommen. Der Fixzinssatz beträgt 5 % p. a. und wird jeweils am 1.6. und 1.12. im Voraus überwiesen.

Bei der Darlehensaufnahme fielen folgende bereits verbuchte Einmalkosten an:

� 0,8 % Kreditgebühr

� 1 % Zuteilungsprovision

Die Geldbeschaffungskosten sind entsprechend den steuerlichen Bestimmungen zu behandeln, dabei ist zu beachten, dass der Firmen-PKW zur Gänze durch dieses Darlehen finanziert wurde.

j) Spenden

1. Der Sohn von Frau Vabea ist Absolvent der Wirtschaftsuniversität Wien. Deshalb unterstützte Frau Vabea die WU-Mobility-Kampagne, welche zur Finanzierung von zusätzlichen Stipendien für weitere Studienplätze benötigt wird. Eine Spende von 88,00 € wurde am 14.10.2008 in der Klasse 7 aufwandswirksam verbucht.

Stück Nettopreis à € Anfangsbestand 4 45,00 1. Zukauf 6 41,50 2. Zukauf 10 44,50 Endbestand lt. Inventur 5 Preis am Abschlussstichtag 45,50


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2. Weiters spendet Frau Vabea jedes Jahr zu Weihnachten 50,00 € an den Tierschutzverein. Auch diese Spende wurde bereits in Klasse 7 aufwandswirksam verbucht.


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II. Einkommensteuererklärung

Als nächste Aufgabe steht die Einkommensteuererklärung für Frau Vabea auf Ihrem Arbeitsplan. Sie sollen die beigefügten Einkommensteuerformulare (E1, E1a, E1b) zur Unterschrift vorbereiten. Das E1a für Einkünfte aus Gewerbebetrieb wird vom Steuerberater ausgefüllt. Folgende Informationen sind einzuarbeiten (die persönlichen Daten hat Frau Vabea bereits selbst eingetragen):

• Frau Vabea ist geschieden und hat einen berufstätigen Sohn im Alter von 26 Jahren sowie eine Tochter (Schülerin – 17 Jahre), für welche Frau Vabea Kinderbeihilfe bezieht.

• Die Einkünfte aus Gewerbebetrieb (Trafik und Buchhandel) betrugen 33.194,55 €.

• Frau Anna Vabea hielt im Rahmen eines freien Dienstvertrages jedes Quartal ein Seminar über „Chancen von Klein- und Mittelbetrieben im ländlichen Raum“. Die Honorarnoten betrugen jeweils 350,00 € (= insgesamt 1.400,00 €). Lt. Fahrtenbuch fuhr Sie (insgesamt) 592 km für diese 4 Seminare (verwenden Sie jeweils die gültigen km-Geldsätze aus dem Jahr 2008). Weiters kann sie sonstige Aufwendungen von 107,80 € inkl. 10 % USt für die Seminarvorbereitung belegen. Die Seminare dauerten jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr plus Fahrtzeit von je einer Stunde. Für Essen und Getränke hatte sie keine Ausgaben, da immer ein umfangreiches Buffet gestellt wurde. (Hinweis: Berechnung von Tagesdiäten).

• Frau Anna Vabea war weiters vom 01.01. bis 31.12. im Gemeinderat tätig und erhielt dafür eine jährliche Aufwandsentschädigung in Höhe von 623,00 € brutto. Es handelt sich hierbei um Einkünfte aus unselbständiger Tätigkeit. Für die wöchentliche Fahrt zu den Gemeinderatssitzungen fuhr sie laut Fahrtenbuch insgesamt 144 km.

• An Kirchenbeiträgen hat sie 422,00 € bezahlt.

• Die Unternehmerin ist Eigentümerin einer Eigentumswohnung. Diese ist seit Jahren durchgängig vermietet. Frau Vabea hatte daraus monatliche Mieteinkünfte von 320,– € (plus 10 % USt). Abschreibung: Die Anschaffungskosten der Wohnung betrugen vor 12 Jahren 100.000,00 €. Der Grundanteil beträgt 20 %. Vorgeschriebene Nutzungsdauer 67 Jahre.

• Die Sozialversicherungsbeiträge sind bei den Einkünften aus Gewerbebetrieb im Aufwand bereits berücksichtigt.


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III. Marketing und Kostenrechnung

a) Sortimentsanalyse

Frau Vabea macht sich Gedanken über ihr Unternehmen, und möchte den Fortbestand ihres Unternehmens sichern und Potenziale ausloten. Die Rahmenbedingungen einiger Teile ihres Sortiments stehen allerdings nicht allzu gut. In den Medien liest man immer wieder schlechte News:

Buchhandlungen in der Krise

Viele kleine Buch- und Schreibwarengeschäfte im Burgenland kämpfen ums Überleben. Nicht wenige verlieren diesen Kampf. Die anderen versuchen, mit Service und Fachberatung großen Diskontketten und Internet-Händlern zu trotzen.

Wettbewerb wird härter Kleine Buchhandlungen haben keinen leichten wirtschaftlichen Stand. Der Wettbewerb wird zusehends härter, viele resignieren und geben auf. Ein Phänomen, von dem auch die burgenländischen Buch- und Schreibwarenhändler nicht verschont bleiben. Umsätze stagnieren Es werden zwar zunehmend mehr Bücher verkauft, doch die Umsätze bleiben nahezu gleich. Der Grund: Bücher wurden in den vergangenen Jahren merklich billiger.

Stärken vor Ort Online-Shops, die Bücher anbieten, machen dem klassischen Buchhändler ebenfalls zunehmend Konkurrenz. Sie werden den eingesessenen Buchhandel aber nicht verdrängen, glauben die Buchhändler und nennen die Stärken des Buchhändlers vor Ort.

Service „Der Kunde kann das Buch bei uns in die Hand nehmen. Wir bieten entsprechende Beratung. Wir besorgen jedes lieferbare Buch binnen 24 Stunden, ohne Lieferkosten und ohne umständliche Zahlungsmodalitäten“, so ein Buchhändler.

Zusatzgeschäft dank Hörbüchern Ein Zusatzgeschäft wurden in den vergangenen Jahren die neuen Medien – wie Hörbücher. Buchhändler seien Nahversorger, sie bieten zwar keine Lebensmittel, dafür aber geistige Nahrung an!

Vgl. www.orf.at

Was kann getan werden, und wo setzt man am besten an?

Um diese Fragen beantworten zu können, möchte Frau Vabea als erstes eine Sortimentsanalyse durchführen, um darauf basierend weitere Entscheidungen und Maßnahmen setzen zu können.

Erstellen Sie in einem ersten Schritt für Frau Vabea eine Sortimentsanalyse und berechnen Sie anhand der vorliegenden Bilanz und G&V die Roherträge in % vom Nettogewinn. Vergleichen Sie die Werte mit den Umsatzerlösen in % vom Gesamterlös und interpretieren Sie das Ergebnis! Erläutern Sie weiters zwei mögliche Handlungsalternativen, um den Umsatz der zwei stärksten Bereiche weiter zu steigern. Verwenden Sie dafür das vorgegebene Schema!


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Warensortiment

Umsatzerlös in %

Rohertrag in %

Nebenrechnung Interpretation

Trafik (Zeitungen,

Trafik, Wertkarten, Briefmarken

87,88

Buchhandel (Bücher,

Schulbücher)

6,25

Büro/ Schulbedarf

(Diverses10 %

und 20 %)

5,87


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b) Investitionsrechnung

Aufgrund der zuvor durchgeführten Sortimentsanalyse beschließt Frau Vabea das Segment Trafik zu forcieren und überlegt die Anschaffung eines Zigarettenautomaten. Frau Vabea hat bereits zwei unterschiedliche Angebote für Zigarettenautomaten eingeholt und möchte nun von Ihnen wissen, welche der beiden Investitionen günstiger ist.

• Vergleichen Sie die beiden Angebote mit Hilfe der Kapitalwertmethode. Führen Sie die Berechnung im Excel durch!

• Geben Sie Frau Vabea eine Empfehlung und erläutern Sie, wie Sie zu Ihrer Entscheidung gelangt sind.

• Wie unterscheidet sich die Berechnung der Kostenvergleichsrechnung von jener der Kapitalwertmethode?

Angaben:

Der kalkulatorische Zinssatz beträgt: 7 %

Automat 1: Die Firma tobaccoland macht folgendes Angebot:

� Kaufpreis: 5.696,– €

� zusätzliche Montagekosten: 0,– €

� Servicekosten: 139,– € pro Jahr

� Nutzungsdauer: 5 Jahre

� Aufrüstungskosten im 3. Jahr: 320,– €

� Abbaukosten: 200,– €

Automat 2: Die Firma SIMAtronics Austria unterbreitet folgendes Angebot:

� Kaufpreis: 5.479,– €

� Zusätzliche Montagekosten: 185,– €

� Servicekosten: 179,– €

� Nutzungsdauer: 5 Jahre

� Aufrüstungskosten im 4. Jahr: 435,– €

� Abbaukosten: 220,– €


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c) Leseförderung

Frau Vabea erhielt am 27. Februar per E-mail eine Information vom Hauptverband des österreichischen Buchhandels:

Liebe Fr. Vabea,

in der Beilage sende ich Ihnen die Unterlagen zur Leseförderung im Rahmen des Welttages des Buches (Teilnahmebedingungen und Anmeldeformular).

Anmeldeschluss: 26. März

Bei Fragen können Sie mich selbstverständlich gerne kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Tanja Szabo

Projektleiterin

Hauptverband des Österreichischen Buchhandels

www.buecher.at

Aufgrund der durchgeführten Sortimentsanalyse sieht Frau Vabea betreffend des Bücherumsatzes Handlungsbedarf. Sie begrüßt die Durchführung einer Lesung und möchte auch gleichzeitig die Förderung des HVBs in Anspruch nehmen.

1. Sie bekommen nun die Aufgabe diese Veranstaltung zu planen und zu organisieren. Erstellen Sie in einem ersten Schritt im Rahmen einer Ablaufplanung einen Netzplan (oder Balkendiagram) , der alle wichtigen Tätigkeiten zur Vorbereitung des Projektes „Lesung“ beinhaltet. Halten Sie dabei folgende Vorgangsweise ein:

� Erstellen einer Vorgangsliste inkl. Zeitschätzungen;

� Genauere Beschreibung der einzelnen Vorgänge;

� Graphische Darstellung des Netzplanes

Aufgrund des Netzplanes sollte festgelegt werden können, wie lange die Vorbereitung der Veranstaltung dauert. Folgende Details sollten bei der Planung unter anderem berücksichtigt werden:

� Förderung berücksichtigen;

� neben der eigentlichen Lesung sollte auch an ein Rahmenprogramm

gedacht werden (z. B.: Getränke, Gebäck, Weinverkostung)

� Ort, Zeitpunkt, Dauer der Lesung

� Bücherverkauf vor Ort inkl. Vorratsbestellung

� Einladung für die Lesung

2. Welche Kriterien würden Sie festlegen, um mit Ihrer Lesung unterschiedliche Zielmärkte aus dem Buchsegment anzusprechen?

3. Um die zuvor angeführte Förderung zu erhalten, muss ein Ansuchen an den HVB geschrieben werden. Verfassen Sie ein entsprechendes E-Mail, das folgende Informationen enthält: Autor: Clemens Berger aus Oberwart, Verlag: Dachs; Datum und Ort der Veranstaltung: 13.04., 19 Uhr, Gemeindefestsaal;

4. Entwerfen Sie eine Einladung für die Lesung, die alle wichtigen Details enthält! Vergessen Sie bei der Gestaltung nicht die Vorschriften des HVBs zu berücksichtigen.


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5. In welchen kommunikationspolitischen Bereich würden Sie die zuvor bearbeitete Lesung einreihen? Berücksichtigen Sie bei Ihren Ausführungen die kurzfristigen und langfristigen Aspekte, als auch Schlagwörter wie Synergieeffekte und Kundenbindungsmaßnahmen!

Welche weiteren Werbemaßnahmen würden Sie Frau Vabea vorschlagen? Achten Sie bei Ihren Ausführungen auf das Sortiment, die Zielgruppe und vor allem auch auf das begrenzte Budget!

6. Es wird eine Förderung von 290 Euro gewährt. Jedoch gibt es folgende Auflagen:

Anhang: siehe Beilage 1

26.


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7. a) Frau Vabea möchte von Ihnen wissen, wie viele Bücher auf der Lesung mindestens verkauft werden müssen, damit die Veranstaltung kostendeckend ist. Verwenden Sie für Ihre Berechnungen folgende Daten!

Einkaufspreis / Buch: 14,40 € Skonto: 2 % innerhalb von 14 Tagen Rabatt : 10 % Bezugsspesen: 0,2 € / Buch Verkaufspreis inkl. 10 % USt: 20,80 € Kosten der Lesung: Gebäck: 88,– € Wein: 112,– € Alkoholfreie Getränke: 42,– € Honorarnote Autor: 190,– € Leseförderung: 290,– €

b) Skizzieren Sie Ihre Lösung graphisch! c) Wie hoch ist die Handelsspanne dieser Bücher?

8. Aufgrund des Buchpreisbindungsgesetzes, das im Juli 2004 in Kraft getreten ist, sind Letztverkäufer (ist, wer gewerbsmäßig Bücher an Letztverbraucher veräußert) an den vom Verleger bzw. Importeur festgesetzten und bekannt gemachten Letztverkäuferpreis als Mindestpreis gebunden. Für Frau Vabea bestünde die Möglichkeit, ihre Bücherpreise anzuheben.

a) Wie würden Sie die Preiselastizität der Nachfrage für Bücher aus der Sicht Buch und Trafik Vabea einschätzen? Erläutern Sie weiters die Berechnung der Preiselastizität!

b) Beraten Sie entsprechend Frau Vabea, ob Sie tatsächlich alle Bücherpreise anheben soll. Schildern Sie ausführlich, welche Gefahren in diesem Fall entstehen könnten. Berücksichtigen Sie dabei unter anderem auch den Einfluss der „Neuen Medien“.

c) Wird für Frau Vabea für die Preisgestaltung der Bücher entweder ihre Kostensituation oder die Konkurrenz entscheidend sein? Begründen Sie Ihre Antwort!


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IV. Personalverrechnung Eine Mitarbeiterin im Verkauf (vollbeschäftigt) bekommt ein Baby und wird für die nächsten 1,5 Jahre in Karenz sein. Fr. Vabea möchte diese Mitarbeiterin ersetzen und steht nun vor folgenden 2 Varianten:

� 1 Vollzeitkraft (38,5 Stunden/Woche) oder

� 2 Halbtageskräfte (2 x 20 Stunden/Woche)

Sie erhalten von Fr. Vabea folgende Zusatzangaben:

� Kollektivvertrag Handelsangestellte, Beschäftigungsgruppe 3, 1. Berufsjahr: € 1.255,– brutto für 38,5 Stunden, € 650,– für 20 Stunden

� Einstellungsdatum: 1.1.2009

� Sonderzahlungen im Juni und November

� Annahme für beide Mitarbeiter: verheiratet, keine Kinder, keine Pendlerpauschale, kein Gewerkschaftsbeitrag

� Achtung: DZ für Burgenland: 0,44 %, Komm-Steuer: 3 %, keine U-Bahn-Abgabe

1) Fr. Vabea ersucht Sie nun, die jährlichen Personalkosten inkl. Lohnnebenkosten für beide Varianten vom 1.1.2009 bis 31.12.2009 mit einem Excel-Sheet zu errechnen.

2) Wie interpretieren Sie das Ergebnis? Welche Variante würden Sie Fr. Vabea empfehlen?

3) Angenommen eine 20-Stunden-Kraft arbeitet in einem Monat 25 Stunden. Wie nennt man diese 5 Stunden und wie werden sie abgerechnet?

4) Erläutern Sie die Begriffe „Kollektivvertrag“ und „Sozialpartnerschaft“.

5) Im Zuge der Personalrekrutierung ersucht Sie nun Fr. Vabea, eine Stellenausschreibung für die Ersatzkraft im Verkauf zu entwerfen. Es liegt an Ihrer oben getroffenen Entscheidung, ob Sie eine 20-Stunden-Stelle oder eine 40-Stunden-Stelle ausschreiben. Achten Sie bei Ihrer Formulierung auf die Anforderungen und die Aufgabengebiete dieser Position und beschreiben Sie diese möglichst detailliert. Vergessen Sie auch nicht auf die gesetzlichen Vorgaben bei einer Stellenausschreibung.


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• Dienstreise mit Geschäftsessen

Um sich über die Neuerscheinungen am Büchermarkt zu informieren, fuhr die Unternehmerin zur Wiener Buchmesse.

Beginn der Dienstreise: Do, 15. März, 8:00 Uhr

Ende der Dienstreise: Do, 15. März, 16:00 Uhr

Fr. Vabea legt Ihnen folgende Belege dar:

� Restaurantbesuch

� Kilometerabrechnung: Sie fuhr laut Fahrtenbuch mit dem Firmen PKW insgesamt 320 km.

� Parkgebühr: € 9,40 inkl. 20 % USt

Es steht ihr ein Taggeld von € 26,40 nach EStG zu.

Bei der Abrechnung der Dienstreisen gehen Sie nach den Bestimmungen des EStG vor. Der Abrechnungs-betrag wird der Eigentümerin bar ausbezahlt.

Ihre Aufgaben:

� Stellen Sie in übersichtlicher Form die Reisekostenabrechnung dar und ermitteln Sie den Betrag, den Fr. Vabea dafür bar ausbezahlt bekommt.

� Stellen Sie die erforderliche Aufteilung der Beträge vom Restaurantbeleg übersichtlich dar.

� Geben Sie alle Buchungen im Zusammenhang mit der Dienstreise und dem Restaurantbeleg in Form eines zusammengesetzten Buchungssatzes im Raster an.

� Füllen Sie anschließend für Fr. Vabea das Formular für die Reiseabrechnung aus.

15.03.09 / Tisch 35 / K1 bar


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Reiseabrechnung

Name:

Zielort:

Gesprächspartner:

Projekt:

Abfahrt in Kohfidisch (Datum / Uhrzeit)

Ankunft in Kohfidisch (Datum / Uhrzeit)

Spesenart Kommentar Währg. Betrag Kurs €

Hotelrechnung -

Tagesdiäten

Nächtigungsgebühr Zug-, Flug-, Schiffkarte

Treibstoff

KM-Geld

Taxi, Mietauto

Parkgebühren

Bewirtung

Trinkgeld

Sonstige Kosten -

Summe

Akonto 0

Abrechnung via LV 0

Auszuzahlender Betrag via Kassa

Kohfidisch, den

Unterschrift des Reisenden


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V. Laufende Geschäftsfälle – 15. März Unter anderem sind Sie auch für die Bearbeitung laufender Geschäftsfälle zuständig. Auf Ihrem Schreibtisch finden Sie zwei Unterlagen – ein Kassabuch und einen Kontoauszug. Berechnen Sie alle Beträge auf 2 Kommastellen genau.

• Kassabuch

Ihre Aufgabe ist die direkte Ermittlung der Tageslosung und die Führung des Kassabuches nach der Bruttomethode. Die Umsätze werden über die Registrierkassa erfasst und auf folgenden Erlöskonten verbucht:

4000 Erlöse 20 %

4001 Erlöse 10 %

4002 Erlöse 0 %

Barausgaben werden von Frau Vabea aus der Kassa entnommen und die dazugehörigen Belege in einem eigenen Ordner gesammelt.

� Erstellen Sie den Kassenbericht für den 15. März. Im Kassenbericht sind die Beträge brutto anzuführen.

� Nummerieren Sie die Belege unter der Berücksichtigung der letzten Belegnummerierung: KE 75 KA 125 Kassaanfangsbestand per 15. März: € 2.175,80 Kassaendbestand per 15. März: € 3.390,30

� Bei einem etwaigen Fehlbetrag (Manko) erstellen Sie bitte dann den notwendigen Beleg und nehmen Sie diesen im Kassabuch auf.


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Belege:

BP TANKSTELLE

BP Großpetersdorf

Schlainingerstraße 1

7503 Großpetersdorf 03362/30053

1) Scheibenflüssigkeit 3,20 A

2) Taschenlampe 5,90 A

3) Autowäsche 6,50 A

---------------------------------------------------------

Gesamt EUR 15,60 A

Bar 20,00 A

Retour 4,40 A

Genehmigungsnummer: 254579

Belegnummer: 009733

B E Z A H L T EUR 15,60 A

RECHNUNG 523/15.03.2009

Für den Firmen-

PKW!

C O S M O S Elektrohandels Gmbh & Co KG

7501 Unterwart, Bundesstraße 323 Tel. 03352 / 34054

UID ATU 47846407

Belegnummer: 383.133.876

Rechnungsnr: 1302-377.838

Datum: 15.03.2009

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Pos Artikel Stk EUR U

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3 Druckerpatronen á 30,00

Herstellergarantie Pos 1: 60 Mo

Herstellergarantie Pos 3: 60 Mo

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WARENSUMME 90,00

Satz Basis Mwst = = = = = =

B 20% 75,00 15,00

Eingang – KASSA – Ausgang

€ netto € 0,- € +____% Mwst. € 0,- € Gesamtbetrag € 1.000,-

in Worten tausend von/an Anna Vabea

für ______Bareinlage auf Bankkonto _Kohfidisch 15.3.2009 TÇÇt ituxt Ort Datum Unterschrift


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Erlöse 15.3.2009 Erlöse Zeitungen 10 % € 517,30

Erlöse Zeitungen 20 % € 15,72

Erlöse Bücher 10 % € 20,32

Erlöse Diverses 10 % € 1,50

Erlöse Diverses 20 % € 200,70

Erlöse Trafik 20 % € 1.765,20

Erlöse Wertkarten 20 % € 40,86

Erlöse Briefmarken 0 % € 10,50

Summe € 2.572,10

Österreichische Post AG

- 7503 Großpetersdorf

Hauptstraße 43

Tel. 0577 677-7503

Es bediente Sie:

Herr Franz Steiner 15.3.2009 10:44

Rechnung Nr.: 103298563440 Stk Bezeichnung EUR 1 Paketgebühr 12,00 0 0

SUMME 12,00 Mwst 0 % umsatzsteuerfrei 12,00 0,00 WIR DANKEN FÜR IHR KOMMEN

**230,--

7032816 32000

91231857

Wiener Städtische Versicherung AG

60000

Firma Buch und Trafik Anna Vabea Obere Hauptstraße 51 7512 Kohfidisch

Betriebsversicherung 1. Teilbetrag 2009

Bezahlt am 15.03.2009

Raika Kohfidisch


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• Kontoauszug der Raika Kohfidisch und Hinweise Stellen Sie die die Verbuchung des Kontoauszugs unter Berücksichtigung der beiliegenden Tatbestände in Form von Buchungssätzen dar.

Kontonummer RAIFEISENBANK OBERWART BLZ 33125905422 Zweigstelle Kohfidisch IBAN:

BIC OBWWATBG DVR: 0031585

BUCHUNGSTAG: WERT EUR

10.580,91

15.3.2007 15.3. 1.164,00 -Empfänger: Finanzamt Oberwart

15.3.2007 Gutschrift a/Dr. Hanner 16.3. 280,3515.3.2007 15.3. 1.225,00 -

Emfpänger: Manz 1010 Wien, ER 134/0715.3.2007 Bareinlage 15.3. 1.000,0015.3.2007 EZE - Lastschrift Telekom Austria AG 15.3. 70,30 -

Anna Vabea Gutschriften 1.280,35Obere Haupstraße 51 Lastschriften 2.459,30 -5712 Kohfidisch Neuer Kontostand

Haben EUR 9.401,96

Auszug 32/01 vom 16.03.2007

Gebuehrenrechnung: 000284385674

AT62 33125 0000 0703 2816

ALTER KONTOSTAND LT. AUSZUG VOM 15.3.2007

Online Auftrag vom 15.3.2007

Überweisung

� Der Online-Auftrag betrifft die Überweisung der Umsatzsteuer für den Monat Jänner 2009.

� Herr RA Dr. Hanner (20009) hat den offenen Rechnungsbetrag der AR 12 abzüglich 3 % Skonto überwiesen.

� Bei der Überweisung an die Firma Manz (30112) handelt es sich um den Ausgleich der ER 134 (Bücherbestellung – Achtung auf die USt!) abzüglich 2 % Skonto.

� Die Bareinlage betrifft den Geschäftsfall 1 laut Kassabuch.


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• Schriftverkehr am 16. März

Sachverhalt (A) Fr. Vabea hat am 1.3. dieses Geschäftsjahres bei der Firma Medienlogistik GmbH in Wiener Neudorf 50 Stück der Neuerscheinung „Phi Phi Island“ von Josef Haslinger bestellt (siehe Bestellbestätigung vom 1.3.). Am 16.3. ist die Lieferung trotz telefonischer Urgenzen noch immer nicht eingetroffen, obwohl der Konkurrent „Libro“ in Oberwart das Buch bereits in seinem Flugblatt bewirbt. Die Nachfrage ist aufgrund der massiven Medienberichterstattung sehr groß.

Analysieren Sie die Rechtslage und verfassen Sie anschließend ein E-Mail an den Lieferanten.

Die Lieferung erfolgt voraussichtlich am 10. März 2009, frei Haus.

Zahlung mittels Bankeinzug binnen 10 Tagen nach Erhalt einer Faktura


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Sachverhalt (B) Ein Lehrer der ansässigen Hauptschule hat am 20.2. 15 Stück „Durchstarten in Deutsch I“ (Veritas Verlag) von Leopold Eibl bestellt und am 22.2.200. auch geliefert bekommen. Die Rechnung wurde allerdings bis heute (16.3.2009) nicht bezahlt. Hier ist ein Ausschnitt der Rechnung:

Herrn Martin Krug Elsenbach 15 5712 Kohfidisch

22.2.2009 Rechnung Nr. 1289/2009 Durchstarten in Deutsch I, Leopold Eibl 15 Stück à € 20,- € 300,00 Netto plus 20 % USt € 60,00 € 360,00 Brutto

Zahlbar innerhalb von 10 Tagen ab Rechnungsdatum.

Frau Vabea ersucht Sie nun, ein Erinnerungsschreiben ab dem Betreff an den Kunden zu verfassen und dabei auch auf die bisher guten Geschäftsbeziehungen mit der Hauptschule Kohfidisch (Schulbuchaktion) Rücksicht zu nehmen. Der Lehrer möge den offenen Betrag auf unser Konto bei der Raika überweisen.


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VI. Kennzahlenanalyse inkl. Interpretation Fr. Vabea überlegt in den nächsten Jahren in Pension zu gehen und die Trafik an einen potentiellen Nachfolger zu verkaufen. Daher möchte sie mit einem Kennzahlen-Quick-Test die bereits vorhandene Bilanz analysieren.

Berechnen Sie die nachfolgenden Kennzahlen anhand der beigelegten Bilanz und G&V und interpretieren Sie die Ergebnisse!

Führen Sie die Nebenrechnungen an! Die Ergebnisse sind auf 2 Kommastellen zu runden!

Vergleichswerte:

Kennzahl 1 2 3 4 5

Eigenkapitalquote >30 % > 20 % > 10 & < 10 % negativ

Vergleichswerte:

Kennzahl Vergleichswert

Fremdkapitalquote 74 %

Debitorenumschlagsdauer 5 Tage

Kreditorenumschlagsdauer 35 Tage

Personalanteil 14 %

Umsatzrentabilität 3 %


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Kennzahl Nebenrechnung + Ergebnis

Interpretation

Eigenkapitalquote

Fremdkapitalquote

Debitorenumschlagsdauer

Kreditorenumschlagsdauer

Personalanteil

Anlagendeckung

Umsatzrentabilität

Documents

Case Study: Geschäfte führen der Buch & Trafik …...• der am 30.6. angeschaffte und am 4.7. in Betrieb genommene HP Deskjet F380 All-in-one-Drucker um € 245,00 (exkl. USt) ausgewiesen