CCC Projekt Personalmanagement HR Thema: Fachkonzept HR ... · PDF fileCCC Projekt Personalmanagement HR Thema: Fachkonzept HR Dok-Typ: Fachkonzept gespeichert: 11.06.09 CCC Dok: ULG-HR-Fachkonzept-V1.0_081117.doc

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    Projekt Personalmanagement HR Thema: Fachkonzept HR

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    CCC Dok: ULG-HR-Fachkonzept-V1.0_081117.doc / Druck: 12.06.2009 Seite 1

    Version: 1.0 Stand: 17.11.2008 Status: in Arbeit (in Arbeit, bergeben, abgestimmt, freigegeben, zurckgezogen) Ablageort: ULG-HR-Fachkonzept-V1.0_080925.doc Inhalt: Fachkonzept Teilprojekt Personaladministration und Organisationsmanagement (Phase1) nderungsdokumentation: Datum Autor Status Beschreibung Ab 26.03.2008 Wbking/Rabe In Arbeit Initiale Erstellung 09.09.2008 Rabe bergeben Zur Abnahme bergeben 25.09.2008 Rabe Ergnzt Zusatzfeld, Mitarbeiterkreis Vor Verwendung des Dokuments bitte die Aktualitt des Ausdrucks berprfen!

    Einfhrung des SAP-HR Delta-Fachkonzept

    Personaladministration und Organisationsmanagement (Phase 1)

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    CCC Dok: ULG-HR-Fachkonzept-V1.0_081117.doc / Druck: 12.06.2009 Seite 2

    Inhaltsbersicht

    1 EINLEITUNG.....................................................................................................................................................7

    1.1 VORBEMERKUNGEN......................................................................................................................................71.2 BESCHREIBUNG DES MODULS HR ................................................................................................................71.3 HINWEISE ZUM FACHKONZEPT .....................................................................................................................8

    2 GRUNDLAGEN, BEGRIFFE UND STRUKTUREN.....................................................................................9

    2.1 VORBEMERKUNGEN......................................................................................................................................92.2 STRUKTUREN IN DER PERSONALWIRTSCHAFT IN SAP .................................................................................9

    2.2.1 Hochschulstruktur (administrativ, lokal)..............................................................................................92.2.1.1 Mandant ............................................................................................................................................92.2.1.2 Buchungskreis...................................................................................................................................92.2.1.3 Personalbereich.................................................................................................................................92.2.1.4 Personalteilbereich..........................................................................................................................10

    2.2.2 Personalstruktur (administrativ, funktional) ......................................................................................102.2.2.1 Mitarbeitergruppe ...........................................................................................................................102.2.2.2 Mitarbeiterkreis...............................................................................................................................112.2.2.3 Zuordnung Mitarbeitergruppen zu Mitarbeiterkreisen ...................................................................13

    2.2.3 Organisationsstruktur (aufgabenbezogen, funktional, planerisch) ....................................................15

    3 PERSONALADMINISTRATION ..................................................................................................................16

    3.1 BEGRIFFE AUS DER PERSONALADMINISTRATION VON HR .........................................................................163.1.1 Infotypen .............................................................................................................................................163.1.2 Zeitbindungen .....................................................................................................................................163.1.3 Personalmanahmen ..........................................................................................................................173.1.4 Merkmale ............................................................................................................................................17

    3.2 NUMMERNKREISE FR PERSONALNUMMERN.............................................................................................173.3 MEHRFACHBESCHFTIGUNG ......................................................................................................................183.4 AUFBAU DES PERSONALSTAMMSATZES .....................................................................................................21

    3.4.1 Auswahl von Infotypen........................................................................................................................213.4.2 Infotyp Manahmen (0000) ................................................................................................................233.4.3 Infotyp Organisatorische Zuordnung (0001)......................................................................................253.4.4 Infotyp Daten zur Person (0002) ........................................................................................................323.4.5 Infotyp Familie/Bezugsperson (0021).................................................................................................353.4.6 Infotyp Familienzuschlge (0595) ......................................................................................................363.4.7 Infotyp Behinderung (0004)................................................................................................................383.4.8 Infotyp Anschriften (0006)..................................................................................................................403.4.9 Infotyp Sollarbeitszeiten (0007)..........................................................................................................413.4.10 Infotyp Basisbezge (IT 0008) ............................................................................................................45

    3.4.10.1 Grundlegende Verwendung ........................................................................................................453.4.10.2 Feldbeschreibung........................................................................................................................453.4.10.3 Lohnartenkatalog ........................................................................................................................46

    3.4.11 Infotyp Bankverbindung (0009) ..........................................................................................................503.4.12 Infotyp Vertragsbestandteile (0016) ...................................................................................................513.4.13 Infotyp Ausbildung/Habilitation (0022)..............................................................................................563.4.14 Infotyp Terminverfolgung (0019) .......................................................................................................603.4.15 Infotyp DEV (0020)..........................................................................................................................633.4.16 Infotyp Statistik (0033) .......................................................................................................................633.4.17 Infotyp Betriebliche Funktionen (0034)..............................................................................................653.4.18 Infotyp Datumsangaben (0041) ..........................................................................................................673.4.19 Infotyp Nebenttigkeit (0329) .............................................................................................................69

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    CCC Dok: ULG-HR-Fachkonzept-V1.0_081117.doc / Druck: 12.06.2009 Seite 3

    3.4.20 Infotyp Reiseprivilegien (0017) ..........................................................................................................723.4.21 Infotyp Referenzpersonalnummer (0031) ...........................................................................................743.4.22 Infotyp Betriebsinterne Daten (0032) .................................................................................................753.4.23 Infotyp Leihgaben (0040) ...................................................................................................................773.4.24 Infotyp Mutterschutz/Elternzeit (0080)...............................................................................................783.4.25 Infotyp Teilzeitarbeit whrend Elternzeit (0597)................................................................................793.4.26 Infotyp Statistiken ff. Dienst Deutschland (0271).............................................................................803.4.27 Infotyp Abwesenheiten (2001) ............................................................................................................823.4.28 Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) ............................................................................................843.4.29 Infotyp Zeitkontingentabgeltungen (0416)..........................................................................................883.4.30 Infotyp Kommunikation (0105)...........................................................................................................893.4.31 Infotyp Kostenverteilung (0027) ........................................