Sie planen eine große Party? Mit unserer Checkliste möchten wir Sie bei Ihrer Planung unterstützen. Was sollte wann geplant sein.

Checkliste Party3 Monate vor der Party

Wann wird gefeiert?• Wann soll die Party beginnen• Wie kommen die Gäste nach Hause

(es soll ja niemand fahren der etwas getrunken hat)

Wer feiert mit?• Wie viele Gäste können eingeladen werden• Gästeliste erstellen• Einladungskarten drucken (bspw. bei liveprinter.de)• Nachfragen, ob besondere Gerichte nötig sind, z.B.

kein Schweinefleisch, Vegetarier, Veganer, Allergiker

Wo wird gefeiert „Location“?• Wie viel Platz wird gebraucht• Draußen oder drinnen• Zu Hause oder auswärts (evtl. einen Raum mieten)

» Mögliche Lokalitäten anschauen und buchen

Essen und Trinken• Selber kochen oder Catering engagieren?

» Beim Selber-Kochen planen, Einkaufsliste schreiben, Helfer einbeziehen

» Wenn ein Catering bestellt wird: Angebote einholen und Speisen aussuchen

• Getränke vom Catering oder selber bestellen?• Geschirr organisieren oder vom Catering• Knabbersachen bestellen• Tischdeko aussuchen

» Tischkarten, Menükarten und Banderolen für die Gläser und Tischsets gibt es bspw. bei liveprinter.de

» Blumen, Kerzen ect.

Musik• Musik und Musikanlage selber besorgen

» wer ist zuständig• eine Band engagieren

» Bands recherchieren und Termin nachfragen

2 Monate vor der Party• Einladungen verschicken und um Rückmeldung bitten

1 Monat vor der Party

Überblick verschaffen, wer auf die Einladung geantwortet hat

• Wieviele Zusagen gibt es » Evtl. Essensplanung anpassen

• Welche Gäste kommen von auswärts und brauchen eine Unterkunft

» Unterkünfte besorgen

2 Wochen vor der Party

Falls Aufgaben verteilt wurden, wie kochen oder Musik besorgen

• Weiß jeder Bescheid• Haben alle Zeit• Muss Ersatz organisiert werden• Müssen Unterkünfte storniert oder noch dazu gebucht werden

2 Tage vor der Party

Organisation überprüfen Rücksprache halten bei Verantwortlichen „klappt alles“ Helfende Hände (nötig)

• Er fotografiert für mich• Wer baut die Musikanlage auf• Wer kümmert sich um das Essen• Wer kümmert sich um die Getränke• Wer kümmert sich um die Tisch-Deko• Wer holt wann die auswärtigen Gäste ab

1 Tag vor der Party

Alles erledigen was schon möglich ist• Musikanlage aufbauen• Location dekorieren• Die ersten Gäste abholen

Am Tag der Party• Die letzten nötigen Erledigungen, wie Essen holen und aufbauen,

wenn das nicht von einem Caterinservice erledigt wird• Gäste abholen, die auswärst untergebracht sind• alle Gäste begrüßen und feiern!