ConCentro Dr. Arens Consulting GmbH

Effizienz-Check Instandhaltung_

Prozessorientierte Instandhaltungfür

kleine und mittelständische Unternehmen(KMU)

Unser Vorgehen

Kostenlose individuelle Beratung über Fördermöglichkeiten im Vorfeld

Effizienzcheck

Umsetzung einer workflow-basierten Instandhaltung

Unser Effizienzcheck

Zielermittlung1.

Stärken-Schwächen-Profile2.

Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen3.

Nutzen-/Kostenbewertung pro Maßnahme4.

Ermittlung Gesamt-ROI5.

Lastenheft6.

Effizienz-Check

• Zu betrachtende Felder• Organisation/IT• Instandhaltungsprozesse• Maschinen/Anlagen/Material• Menschen

Ermittlung quantitativer Ziele (top down)– Anlagenverfügbarkeit– Kosten

Ermittlung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung einschließlich einer Nutzen-Kosten-Betrachtung (bottom up)

Stärken-/Schwächen-Profil

Stärken Schwächen

1 Organisation

2 Instandhaltungs-prozesse

3 Maschinen/Anlagen/Material

4 Menschen

ROI-ErmittlungFirma Datum Bereich

Ansprechpartner

1. Mengengerüst 2.1 Stärken-Profil 2.2 Schwächen-Profil 3. Lösungsvorschläge

und Sofortmaßnahmen

4. Realisierungsstufen und

Zeitplanung

5. Wirtschaftlichkeitsrechnung

(ROI)

5.1 Nutzen 5.2 Kosten

Workflowgestützte Instandhaltung

Vision Politik Strategie Ziele

Führungsprozesse

Auftrag abschließen

Materialwirtschaft

Kernprozesse

Prozessmanagement

InformationsmanagementQM

Personalmanagement

Riskmanagement

Auftragswesen Planungssysteme

Steuerungssystem

Unterstützungsprozesse

Auftrag annehmen Auftrag durchführenKunde Kunde

Auftrag,Medium

Auftrag,elektronisch

Information Information

Workflowgestützte Instandhaltung

• Demonstration

Workflow modell

Workflow modell (2)

Workflow application

Workflow application(2)

Vorteile des Workflow-Ansatzes

• Ausschluß von Haftungsrisiken für den Geschäftsführer

• Verbindlichkeit der Instandhaltungsprozesse durch automatische Einhaltung von Regelwerken (Feuer-, Unfall- und Arbeitsschutz, QM)

• Verbindliche Aussage über die wirklichen Instandhaltungskosten (Prozesskostenrecnhung)

• Prozessintegriertes Dokumentenmanagement• Keine neue Software, sondern webbrowser-

basiertes Arbeiten

Ausgezeichnetes Kosten-/Nutzen-Verhältnis

Kosten

• Für den Effiziencheck je nach Unternehmensgröße€5.000 bis €10.000

• Maßgeschneiderte, mittelstandsgerechte Preismodelle für die Umsetzung einer workflow-basierten Instandhaltung

• Kostenlose individuelle Beratung über Fördermöglichkeiten im Vorfeld

Kontaktdaten

ConCentro Dr. Arens Consulting GmbHDr.-van-Heek Str. 2246446 Emmerich

Tel.: +49-(0)2822-68247Fax.:+49-(0)2822-68249info@con-centro.dewww.con-centro.de

Backup

Effizienzcheck – Organisation/IT

• Strategie• QM-System• IH-Koordination• IH-IT-Schnittstellen• IH-Dateien• Workflows/Datenfluss• IH-Integration• IH-Dokumentation• IH-Historie• Statistik• Kosten

– QM– Reklamation– Materialfluss

Effizienzcheck – IH-Prozesse

• Prozess-Initiatoren• Arbeitsvorbereitung• Leistungsverzeichnis• Stücklisten• Arbeitsdruchführung• Prozesslogistik• Prozesskennzahlen• Leistungsabrechnung• Kostenzuordnung• Instandhaltungskosten• Investment durch Instandhaltungskoordination etc.• IH-Controlling

Effizienzcheck – Anlagen

• Dokumentation - Anlagenbestand• Risikoanalyse• Abnutzungsmerkmale• Abnutzungsstand• Materialwirtschaft

– Einkauf– Lagerbestand– Logistik– Entsorgung– Ausschuss

Effizienzcheck – Menschen

• Qualifizierung• Personalstrutktur

– Qualifikation– Alter

• Qualifizierungsmassnahmen • Entlohnungsystem• Kommunikation• Verbesserungs-management (bottom up!)