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Content Management System "The Steamers" Joomla 1.5x Eine kleine Kurzanleitung zur Bedienung und Erstellung von Bereichen, Kategorien und Beiträgen als Administrator in der Website "The Steamers" pipo 23.08.2008 Kapitel Bereiche und Kategorien Menü erstellen Dokumente erstellen

Content Management System 'The Steamers'Content Management System "The Steamers" Joomla 1.5x Eine kleine Kurzanleitung zur Bedienung und Erstellung von Bereichen, Kategorien und Beiträgen

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Content Management System "The Steamers" Joomla 1.5x Eine kleine Kurzanleitung zur Bedienung und Erstellung von Bereichen, Kategorien und Beiträgen als Administrator in der Website "The Steamers" pipo 23.08.2008

Kapitel

Bereiche und Kategorien

Menü erstellen

Dokumente erstellen

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Content Management System Joomla 1.5.x Anleitungen

Anleitung CMS Bereiche,Kategorien, Menüs, Dokumente erstellen Seite 2

Vorwort

Grundsätzlich ist das Content Manage System ein Programm mit einer Datenbank im Hintergrund.

Sämtliche Informationen werden in einer Datenbank hinterlegt – nicht jedoch die Darstellung auf der

Website. Hier ist ein sogenanntes Template massgeblich daran beteiligt.

Ein Benutzer, der zum ersten Male mit so einem CMS konfrontiert wird, sieht vor lauter Wald den

einzelnen Baum nicht mehr. Unzählig sind die Möglichkeiten der Gestaltung – auch der Miss-

Gestaltung. Hier hilft oftmals nur ein Backup um die Datenbank wieder in ihren ursprünglichen

Zustand zurück zu versetzen.

Der Aufbau zur Erstellung von Dokumenten wird in 4 Schritte aufgeteilt:

Erstellen eines Bereiches = Bundesordner

Erstellen einer oder mehreren Kategorien = Registerblätter im Ordner

Erstellen eines Bereichs- und Kategoriemenüs

Schlussendlich ein oder mehrere Dokumente die einem Bereich und einer Kategorie

zugeordnet werden

Alles drumherum wird vom Administrator eingerichtet – der oftmals auch nicht so recht das Heu auf

dem rechten Flecken hat….

Dies Dokument erhebt nicht den

Anspruch der Vollkommenheit.

Vieles ist auch für mich unklar

und/oder ich wurde bis dato noch

nie mit diesem Problem konfrontiert.

Man sollte jedoch, zusammen mit

diesem Dokument, in der Lage sein

die ersten grundlegenden

Handgriffe allein durchführen zu

können.

pipo

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Bereiche und Kategorien

Bereich erstellen

Abbildung 1

Abbildung 2

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Bereich bearbeiten

Die Schritte sind:

Titel in Normalschrift oder in diesem Falle in

Kleinschrift

Alias in Kleinschrift ohne Leerzeichen

(Bindestrich verwenden)

Bild auswählen, Grösse max. 320x240

Text einsetzen

Speichern

Abbildung 3

Auf der Frontseite sieht das dann nach der Wahl im Menü so aus: (Siehe Menüteil)

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Abbildung 4

Kategorie erstellen

Ein Bereich ist erstellt. nun stellen wir noch ein Registerblatt, sprich Kategorie, in den Ordner.

Die Schritte sind:

Kategorie Neu Eröffnen

Eingabe eines aussagekräftigen Titels

Alias in Kleinschrift und ohne Leerzeichen (Bindestriche

verwenden)

Bereich aus Liste wählen

Kategoriebild auswählen (Event. vorher hochladen in

images/stories, Grösse 320x240 px)

Text in Textfeld erstellen

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Wird die Kategorie mit einem Menü verlinkt sieht dann der Auftritt wie nachfolgend aus.

Abbildung 5

Abbildung 6

Abbildung 6 zeigt wie ein Dokument ohne weiteres Zutun unmittelbar nach dem Abspeichern

innerhalb der gewählten Kategorie in der Liste erscheint. Dies wird dann im Menü Kategorieliste

erzeugt.

Mit diesen wenigen Schritten ist das CMS bereit Dokumente aufzunehmen und in einem Container

bereit zu stellen.

Im normalen Bürobetrieb wird für jedes Projekt ein Ordner erstellt. Dies ist in einem CMS nicht

nötig. Man erstellt dafür eine neue Kategorie. Also Projekte = Kategorien.

Weiter geht's mit dem Erstellen von Menüs

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Menü erstellen

Menü mit Bereichsauswahl (Ordner)

Bereiche, Kategorien und mindestens ein Beitrag sind erstellt worden, aber auf der Frontseite

erscheint der soeben erstellte Text nicht, obwohl er einem Bereich und einer Kategorie zugeordnet

wurde.

Hier müssen wir den Faden zu Ende bringen: Auf der Frontseite muss eine sinnvolle Einrichtung

vorhanden sein, die möglichst wenig Arbeit verursacht aber trotzdem klar und übersichtlich ist.

Der Begriff "Auswahl" ist anstelle des Wortes "Hauptmenü" getreten und wir erstellen unsere

weiteren Einträge ausschliesslich in diesem Menügefäss. Dabei helfen uns die schon erstellten

Bereiche und Kategorien.

Als erstes erstellen wir ein Bereichsmenü. Dieses Menü kann mit einem Bundesordner vergleichen.

Wir klicken auf das Hauptmenü "Auswahl" ->Abbildung 7

Abbildung 7

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Die Menüeinträge

Sobald wir das Menügefäss "Auswahl" geöffnet haben, zeigen sich die schon erstellten

Menüeinträge.

Klicke auf den Button "Neu" ->Abbildung 8

Abbildung 8

Wir sehen, dass alle Menüeinträge freigegeben und somit für alle zugänglich sind. Auch die

Zugriffsebene ist öffentlich, so dass jedermann auf diese Menüs (im Frontend) zugreifen kann.

Zugriffsebene

Wir können Menüs für

1. Öffentlich = Jedermann

2. Registriert = nur für registrierte Mitglieder (benötigt Login auf der Frontseite)

3. Spezial = nur Administratoren, Publisher, Autoren

erstellen.

Wie erwähnt, werden wir unter den Bereichen piposteam, zimisteam alle Menüs öffentlich erstellen.

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Menütyp wählen

Die Wahl des Menütypes entscheidet über die Darstellung des Inhaltes.

Man kann Beiträge direkt verlinken -> Externer Link oder man kann Komponenten verlinken -

>Interner Link

Während das verlinken von Komponenten eher dem Websiteadministrator zugeordnet werden kann

sind Externer Link und Interner Link/Beiträge eine Sache der Autoren möchten sie doch, dass die

Beiträge auf der Frontseite gelesen werden können.

Also klickt man auf Beiträge -> Abbildung 9

Abbildung 9

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Wahl von Bereich, Kategorie oder Beitrag

Um nicht jeden einzelnen Beitrag auf ein Menü zu verlinken benutzen wir die Idee des Content

Management Systems kurz CMS genannt:

Bereich – zeigt alle darin erstellten Beiträge in den vorhanden Kategorien an

Kategorie – zeigt alle Beiträge in der gewählten Kategorie

Um eine logische Darstellung zu erhalten, müssen wir zuerst einen Menübereich erstellen

Klicke auf Layout Bereichsliste (Joomla-Standard) ->Abbildung 10

Abbildung 10

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Eine Bereichsliste konfigurieren

Gib dem Bereich einen eindeutigen Namen. Um den Titel vom Alias zu unterscheiden, schreibe das

Alias in Kleinbuchstaben. Das Alias kann auch kürzer als der Titel sein. Möglichst ohne

Leerzeichen, denn das System arbeitet mit diesem Name!

Der rechte Pfeil deutet auf ein Auswahlfeld.

Hier kannst du den gewünschten Bereich wählen ->Abbildung 11

Abbildung 11

Erweiterte Parameter (Bereichsliste)

Bei den erweiterten Parametern bearbeiten wir nur das Sortierfeld nach unseren Wünschen.

Abbildung 12

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Komponentenparameter (Bereichsliste)

Die Möglichkeiten in den Komponentenparametern sind verwirrend. Sie gelten jeweils für die direkt

unter diesem Bereich erstellten Dokumente und werden bei den Kategorienparametern erklärt.

Systemparameter (Bereichsliste

Hier ändern, bzw. kontrollieren wir lediglich ob "Seitentitel anzeigen" auf Ja gestellt ist.

Abbildung 13

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Menü mit Kategorieauswahl

Interner Link / Beiträge

Fast gleiches Vorgehen wie unter Bereiche beschrieben. Nur wird diesmal

Layout: Kategorienliste (Joomla!-Standard)

gewählt.

Abbildung 14

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Die Kategorien-Optionen

Der Aufbau ist der gleiche wie bei den Bereichen. Nur mit dem Unterschied, dass wir diesmal die

Globalen Parametern auch für unter dieser Kategorie erstellten Dokumente global bestimmen.

Der Titeleintrag wird so erstellt wie er auf dem Bildschirm für die Besucher erscheinen soll.

Zum Beispiel: Werkstatt und Maschinen und unter Alias: werkstattmaschinen und dann wählen

wir noch Übergeordneter Eintrag den Bereich unter dem diese Kategorie erscheinen soll, z.B.

piposteam. (Abbildung 15)

Abbildung 15

Auf der rechten Bildschirmseite befinden sich die Parameter-Register und die Einstellungen

beginnen schon bei der Erfassung der Kategorie als Menü.

Bei den Basisparametern sind gleich drei Optionen einzustellen.

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Basisparameter

Die Kategorie ist zu wählen

Die Tabellenüberschriften

unterhalb der Kategorieanzeige

sollen angezeigt werden. Dazu

gehört auch eine Spalte für das

Datum. (Abb.16)

Hingegen wird der Filter

verborgen der stört irgendwie.

Erweiterte Parameter

Wie sollen die Dokumente

sortiert werden? Wähle das

Richtige für dich aus

In der Liste soll die Spalte

Seitenzahlen angezeigt werden

(Abb.17)

Nicht jedoch die *Anzeigewahl

(Man kann wählen wie viele

Beiträge auf einer Seite

angezeigt werden sollen.)

*Ausprobieren ob es gefällt

Abbildung 16

Abbildung 17

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Komponentenparameter

Unbekannt

Dokutitel wird angezeigt (Abb. 18)

Unbekannt

Text bis zum Weiterlesen/read more wird angezeigt

Keine Anzeige im Dokument

Kein Verlinken des Bereichsnamen

Keine Anzeige der Kategorie im Dokument

Kategorie wird nicht verlinkt (Anzeige Dokuliste)

Autor und

das Erstellungsdatum wird am Dokuanfang

angezeigt

Bearbeitungsdatum wird am Dokuende angezeigt

Unbekannt

Der Link zum Weiterlesen wird angezeigt

Keine Bewertungsmöglichkeit am Dokuanfang

Icons werden angezeigt (Drucken,PDF,Mail)

PDF-Icon verbergen (nicht Globale Einstellung)

Drucken Icon wird angezeigt

Mail-Icon wird angezeigt

Anzahl Doku Zugriffe wird in der Dokuliste

unterhalb der Kategorie angezeigt

Feedeinstellungen wählen: Einleitungstext oder

gesamter Text = Global

Abbildung 18

Die globalen Einstellungen entsprechen den Erläuterungen rechts neben dem Bild

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Systemparameter

Anzeige des Seitentitel ist standardmässig auf Ja gesetzt. Welche Auswirkungen dies hat weiss ich

nicht.

Kein Menübild verwenden, dieses wird im Menü-Baum angezeigt, was schlecht aussieht

(Abb.20+21)

Abbildung 19

Abbildung 20

Bild neben dem Menüeintrag zerreisst die Darstellung

Abbildung 21

Ohne Bild ist der Menü-Baum übersichtlicher

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Dokumente erstellen

Wir haben bis jetzt alle nötigen Gefässe erstellt um diese mit Dokumenten zu füllen. Das Schreiben

im CMS verlangt etwas Training. Der Editor ist ähnlich demjenigen im Word und ähnlichen

Textbearbeitunsprogrammen. Die Anwendung der verschiedenen Buttons benötigt aber einige

Erklärungen und Hinweise.

In der Regel wird für ein normales (einfaches) Dokument nur wenige der vielen Buttons benötigt:

Abbildung 22

Abbildung 22 zeigt das Layout des Editors JCE 1.5.1. Umfangreich aber störungsanfällig

Abbildung 23

Abbildung 23 zeigt das Layout des Tiny-MC 2.0, einfacher Editor, kompliziertes Bild einfügen

Abbildung 24

Abbildung 24 zeigt das Layout des JoomlaFCK Editors mit dem Office2007 Layout. Dieser Editor ist

empfehlenswert.

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Editor auf Benutzer einstellen

Nun wissen wir, dass auf dem System drei verschiedene Texteditors geladen sind.

Aber wo findet man diese?

Texteditoren werden im Benutzer-Menü den einzelnen Benutzer zugteilt, bzw. können von diesen

selbst gewählt werden.

Benutzer A kann als den Editor JCE 1.51 und Benutzer B den Editor JoomlaFCK benutzen

Die Wahl der Einstellung im Admin-Menü

Einwählen als Administrator und im Kontrollzentrum auf den Benutzer-Button klicken

Aus der nun angezeigten Benutzerliste deinen Account/Namen anklicken

Im Benutzerfenster sind links die Benutzerdetails (Hier kann auch eine neues Passwort eingegeben werden) Rechts befinden sich die Parameter für diesen Benutzer.

Unter Editor kann man seinen Editor wählen und dann das Benutzerfenster mit Speichern schliessen. Man kann auch den Editor zwischendurch wechseln. Möglicherweise stimmen aber die Links nicht mehr

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Dokument mit JoomlaFCK-Editor

Abbildung 25

Dieses Layout ist also dem Word-Office 2007 nach empfunden. Hat sogar die gleichen Icons,

weshalb der Einstieg relativ leicht ist.

Abbildung 26

So sieht der gesamte Editor aus. Wichtig sind noch drei Buttons am unteren Editorfeld (Pfeil).

Mit dem Button Bild öffnet sich ein Bildfenster Abbildung 26

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Erklärung aller nicht selbsterklärenden Icons

Abbildung 27

Der Button Seitenumbruch bewirkt im Dokument eine neue Seite

Im Gegen zum "Weiterlesen": Dieser setzt eine Markierung im Text, die erst zum Tragen kommt, wenn das Dokument auf die Frontseite gesetzt wird. (Ein roter Strich)

Ein Pflugin zum Einsetzen von Videosequenzen

Zeigt den aktuellen Quellcode an: <p><a onclick="window.open(this.href,'','resizable=no,location=no,menubar=no,scrollbars=no,status=no,toolbar=no,fullscreen=no,dependent=yes,width=130,height=200,status'); return false" href="http://joomla151.sgz-20.ch/union/images/stories/Opti-BF20L.gif"><input style="margin-right: 10px" type="image" height="189" width="80" src="http://joomla151.sgz-20.ch/union/images/stories/Opti-BF20L.gif" align="left" /></a></p> Durch erneutes Drücken des Buttons erscheint der Eingabetext wieder

Unbekannt

Zeigt die Formatierungsblöcke an:

Rechtschreibungstest – leider nur in englisch

Ohne Wirkung

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Ein Wort, bzw. Abschnitt markieren und die Inline Styles aufrufen - ausprobieren

Abbildung 28

Standardmässig wird der Link mit der Einstellung File geöffnet auch wenn vorher ein Bild markiert worden ist. In JoomlaFCK ist dies ein StandardLink Fenster

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Der Linkbrowser von JoomlaFCK mit eingeblendeter Fehlermeldung Lösung: Bestätigen Dokument speichern und wieder öffnen. In ganz, ganz schlimmen Fällen IE neu starten…

Abbildung 29

Ein wichtiger Icon. Wird immer dann benötigt, wenn innerhalb eines Dokumentes auf ein anderes in Joomla vorhandenes Dokument verlinkt wird. Abbildung 29

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Es genügt Buchstaben um Buchstaben einzugeben bis das Dokument gefunden wurde. Für einen Suchbuchstaben: Eingabe löschen und neu beginnen Leider wird der Verweis im gleichen Fenster wie das in Bearbeitung befindliche Dokument geöffnet

Abbildung 30

Bildbutton

Einfügen eines Bildes ins Dokument mit den gleichen Einstellungen wie in Abbildung 30 Das Register Ziel fehlt. Zum Einfügen eines Bildes ins Dokument können beide Buttons verwendet werden. Für ein PopUp-Fenster mit vergrössertem Bild wird anschliessend der Button Link (Abbildung 31 ) verwendet

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Bild einfügen/editieren

Grundsätzlich müsste man dieses Icon nicht erklären, ja – wenn es nicht zweimal in unterschiedlicher Wirkung angezeigt wird. Hier haben wir vier Register: Bildinfo: Bild suchen und Breite/Höhe sowie Abstände definieren. Link: Neues Fenster. Leider nicht als PopUp Upload: Ein Bild kann direkt hochgeladen und eingefügt werden Erweitert: Weiss nicht

Datei, Bild, Flash und Media link. Es muss nicht unbedingt ein Text markiert werden. Öffnet in einem PopUpfenster Bildauswahl (nach Markierung des Bildes:

Als Linktyp werden URL, Anker und Mail aufgeführt. Mit Server durchsuchen Kann der Server ab dem Verzeichnis Images/stories nach Dateien, Bildern, Flash und Media durchsucht werden Siehe Abbildungen 28/29

Abbildung 31

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Abbildung 32

Das auf Bild 31/32 folgende Bild 33 zeigt

das Register Ziel Alle Optionen sind aufgeührt

Flash einfügen

Im Moment sind keine Flash-Dateien installiert

Vorlagen

Die drei Vorlagen können mitunter mal nützlich sein.

Ausprobieren

Ob man das – mit Ausnahme des BildIcons - auf der Website gebrauchen kann, weiss ich nicht. Muss man mal ausprobieren

Abbildung 33

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Sonderzeichen

Das Einfügen von Sonderzeichen stellt auch keine Probleme mehr dar.

Editor maximieren

Dieser Button vergrössert die ganze Texteingabe auf Bildschirmgrösse. Sehr bequem zum Arbeiten. Allerdings fehlt dann der Button zum Zwischendurch abspeichern (Anwenden)

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AVR-Media

Video einfügen – ganz leicht. Button drücken, Lokale Medien wählen, Medium auf dem Server

auswählen und einfügen. Eine Zeile – grosse Wirkung

Das gleiche, aber mit externen Medien, z.B. YouTube

Remote Medien

Den Provider aus der Liste wählen. Zu unterst

befindet sich YouTube.

Man kann den Original oder JW Media Player

wählen.

Im nächsten Schritt benötigen wir bei YouTube

nebst der URL noch die Video-ID

Diese erhält man auf YouTube, wenn man beim

gewählten Video (More inf) anklickt

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Danach wählt mit URL und kopiert sie mit Ctrl+C in den Zwischenspeicher.

Mit Ctrl+V fügt man den Zwischenspeicher in das Feld URL ein

Dann noch ein Klick in das Feld ID:

Zum Schluss

Und einfügen – fertig. Der Code im Dokument sieht dann so aus

{youtubejw}plAPSzvXnlA{/youtubejw}