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Corporate VoicemailKurzanleitung

AUDI AGI/VS-2185045 Ingolstadtwww.audi.deStand: April 2013

Kurzanleitung · Corporate Voicemail · AUDI AG · 04/2013

Schritt 1: RegistrierenBitte registrieren Sie sich im System über den [Ich bin NEU hier-Link]. Die mit Stern* gekennzeichneten Felder

sind Pflichtfelder. Ihre Benutzerdaten

werden Ihnen nach der Registrierung per

Email zugesendet. Sobald Ihre Ansage

fertig produziert ist, werden in einer wei-

teren Email informiert.

Schritt 2: AnmeldenBitte melden Sie sich mit den Login-Daten an. Die Login-Daten (Benutzername und

Passwort) haben Sie per eMail erhalten.

Nun sehen Sie die Reiter „Ansagen“,

„Meine Daten“, „FAQs“ und „Feedback-

formular“.

Schritt 3: Daten eintragenBitte tragen Sie im Reiter „Meine Daten“ Ihre Handy Mailbox-PIN ein.

Falls Sie Ihre Handy Mailbox-PIN nicht wis-

sen sollten; klicken Sie auf den Button

[PIN zurücksetzen] unter dem Eingabefeld

Handy Mailbox-PIN. Sie erhalten umge-

hend Ihren persönlichen Aktivierungsco-

dex per SMS.

• Bitte klicken Sie danach auf [Speichern].

Schritt 4: Ansagen auswählenUnter dem Reiter „Ansagen“ sehen Sie die

Ansagekategorien „Standard“ und „Allge-

meine Abwesenheit ohne Vertretung“ mit

den jeweiligen Ansagetexten in Deutsch

und Englisch.

• Wählen Sie die gewünschte Ansage-

kategorie aus und klicken Sie auf den

Pfeil [>].

• Wählen Sie Ihren gewünschten Ansage-

text aus und klicken Sie erneut auf den

Pfeil [>].

Schritt 5: Ansagen aktivieren und / oder planenHaben Sie sich für die Ansagekategorie „Allgemeine Abwesenheit ohne Vertre-tung“ entschieden, müssen Sie in den ent-sprechenden Drop Down Feldern den Tag und Monat vervollständigen. • Wählen Sie nun, ob Sie die Ansage

sofort oder zu einem späteren Zeit-punkt aktivieren möchten. Siehe [sofort aktivieren] oder [später aktivieren].

• Klicken Sie auf [aktivieren].Rechts oben steht Ihre zuletzt aktivierten und geplanten Ansagen. Sobald Ihre Ansage erfolgreich eingespielt ist, wech-selt der Status auf „grün“ und Sie erhalten eine Bestätigung per SMS.

Services und SupportBei Fragen zum System können Sie den Audi Service Desk direkt über „Feedback“ oder den Link [Kontakt] erreichen.

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