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www.crayon.de – Crayon Case Study
CRAYON CASE STUDY IT Dienstleistungszentrum des Saarlandes
Das IT Dienstleistungszentrum des Saarlandes (IT-DLZ) wird in den nächsten Jah-ren sämtliche Services und Dienstleistungen im Bereich der IT übernehmen. Ins-besondere gilt dies für den Betrieb der Fachverfahren der saarländischen Landes-verwaltung und die Betreuung der Arbeitsplatzinfrastrukturen sowie die Pflege und Betreuung der Verfahrensentwicklung. In diesem komplexen Umfeld spielen die Überwachung der ordnungsgemäßen Lizenzierung und ein nachhaltiges Soft-ware Asset Management eine entscheidende Rolle.
AUSGANGSSITUATION Das IT Dienstleistungszentrum des Saarlandes (IT-DLZ) übernimmt auf Basis des IT-DLZ Geset-zes sukzessive das landesweite lizenzrechtliche und technische Management für das Saarland. Crayon Deutschland GmbH hat das IT-DLZ mit einem umfangreichen SAM Projekt bestehend aus SAM Baseline und SAM Tool Evaluierung auf seinem Weg begleitet.
Die Komplexität und Vielzahl von Ministerien und nachgelagerten Behörden erforderten da-bei eine enge Zusammenarbeit zwischen dem IT-DLZ und Crayon Deutschland.
SAM BASELINE
SAM Baseline verfolgt das Ziel der korrekten Li-zenzierung und Nutzung von Einsparpotentialen
Der Kunde IT Dienstleistungszentrum Saarland (IT-DLZ) Julia Naumann, Lizenzmanagerin und Projektleiterin Crayon SAM Projekt Crayon Lösungen SAM Baseline: Landesweite Erstellung
von Lizenzbilanzen für Microsoft Beantragung Microsoft SAM Zertifikat SAM Tool Evaluierung: Unterstützung
bei der Evaluierung des geeigneten SAM Tools
Crayon Deutschland GmbH | Zentrale Bajuwarenring 1 82041 Oberhaching Tel. +49 89 2000 50 -400 E-Mail: [email protected]
Crayon Austria GmbH Liebermannstraße F04/201 2345 Brunn am Gebirge Tel. +43 720 303025 E-Mail: [email protected]
Crayon Schweiz GmbH Haus Suworow Hellgasse 9 6460 Altdorf Tel. +41 41 874 74 50 E-Mail: [email protected]
über die gesamte Landesverwaltung hinweg. Die Erstellung einer landesweiten Lizenzbilanz bildet dabei die Basis für die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lizenzierung der Landesver-waltung. Auf diesen Erkenntnissen aufbauend-können weitere Maßnahmen umgesetzt und so Einsparpotenziale ausgeschöpft werden.
So wurde ein neues Inventarisierungstool ange-schafft, in dem die Lizenzen künftig zentral ver-waltet werden. Außerdem konnten durch opti-mierte Lizenzmetriken sowie ein Lizenzpooling Kosteneinsparungen realisiert werden.
SAM TOOL EVALUIERUNG
Zur Durchführung einer zielorientierten SAM Tool Evaluierung wurde zunächst ein Kriterien-katalog als Anforderung an die SAM Tool-Her-steller erarbeitet. Im Anschluss wurde die Aus-schreibung ausgewertet und ein Proof of Concept durchgeführt.
DIE LÖSUNG Mit dem erfolgreichen Projektabschluss wurde eine solide Planungsgrundlage für alle Tätigkei-
ten im Rahmen des IT-DLZ Gesetzes bei künfti-gen Migrationen geschaffen. Damit ist auch die nachhaltige Transparenz bei der Microsoft Li-zenzierung und für den gesteuerten Erwerb al-ler notwendigen Lizenzen auf Landes- und Mini-sterienebene sichergestellt.
FAZIT UND AUSBLICK Das Saarland ist das erste Land, das ein solches Projekt flächendeckend durchgeführt hat. Das Microsoft SAM Zertifikat wurde im feierliche Rahmen unter Einbindung der Staatskanzlei überreicht. Das SAM Projekt mit Crayon er-reichte enorme Einsparpotenziale und eine hohe Zufriedenheit beim IT-DLZ sowie bei Microsoft gleichermaßen. Damit ist der Weg für eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit ge-ebnet.
Key Benefits
Erstellung einer landesweiten von Microsoft anerkannten Lizenzbilanz
Erteilung des Microsoft SAM Zertifikats Auswahl des richtigen SAM Tools für
IT-DLZ
Crayon Deutschland GmbH und das IT-DLZ Saarland beim feierlichen Projektabschluss
