CU | 2013/03

TECHNOLOGIEN ENTWICKELN

SICH RASANT WEITER. DABEI

MSSEN DIE BEDRFNISSE DER

MENSCHEN IM VORDERGRUND

BLEIBEN. ERST DAS MACHT

INNOVATIONEN ERFOLGREICH.

PRAKTISCHE TOOLS Mit der mobilen Zeit-erfassung, zhlerstand.at oder dem Extranet erleichtert

Comm-Unity den Arbeitsalltag.

Mehr auf den Seiten 9 bis 11Mehr auf Seite 5

Mit dem Online-Preiskalkulator ist Transparenz Trumpf.

2013/03MAGAZIN FR DIE DIGITALE WELT VON HEUTEUC

DI MICHAEL STARK, GF

Erstklassige Produkte zu haben ist wichtig. Den

Anwendern in jeder Phase mit Rat und Tat zur Seite zu

stehen, macht aber erst den Erfolg aus.

Wenn man auf einen Mitarbeiter besonders stolz ist, darf man diesen dann bei

jeder Gelegenheit loben und hervorheben? Wir sagen: Ja, darf man. Schlielich ist

unser GeOrg ja wirklich ein Tausendsasser in der Gemeinde-Organisation. Aber

nicht nur wir sehen das so, wie das Feedback zu unserem Gemeindetag gezeigt

hat. Somit ist 2013 nicht nur das Jahr der Wahlen, wo viele unserer Services zum

Einsatz kamen, sondern fr uns auch klar das Jahr des GeOrg. Auf den knnen

wir stolz sein, bringt er doch hochkartiges SAP-Know-how in jede noch so kleine

Gemeindestube. Dass sich das rechnet, knnen Sie selbst berprfen mit unserem

neuen Online-Preiskalkulator. Auf den kommenden Seiten erfahren Sie auerdem,

wie wir an das Thema der Zeiterfassung herangehen, indem wir diese mobil ma-

chen. Und wir stellen Ihnen unser Extranet vor. Natrlich denken wir auch ein klein

wenig an Weihnachten und haben ein paar Geschenktipps gesammelt. In diesem

Sinne wnschen wir schon jetzt schne Feiertage im Kreise Ihrer Lieben. Das

nchste CU erscheint dann 2014 mit Sicherheit wieder ein gutes Jahr.

EIN GUTES JAHR

IMPRESSUMProf.-Rudolf-Zilli-Strae 4 8502 Lannach

T +43 (0) 3136 800-500

F +43 (0) 3136 800-123

office@comm-unity.at

www.comm-unity.at

COMM-UNITY EDV GMBH

Fr den Inhalt verantwortlich: Comm-Unity EDV GmbH, Kon zeption und Ge staltung:

Kufferath Werbeagentur, Graz. Fotogra fie: Langusch, Thinkstock/BartekSzewczyk,

Comm-Unity (4), Photocase.com Marshi, www.roeckl.com, TaoTronics, CatworkDesign

Andros Link, www.megagadgets.de. Alle Inhalte und Darstellungen vorbehaltlich Satz-

und Druck fehler. nderungen vorbehalten.

HERBERT MISSMANN, GF

2

Eine Rekordteilnahme verzeichnete die Comm-Unity EDV GmbH

an ihrem Gemeindetag Steiermark. Mehr als 400 Teilnehmer

aus sterreichischen Gemeinden, darunter 50 Brgermeister,

informierten sich am 3. Oktober ber die neuesten Entwicklun-

gen und Trends aus Verwaltung und IT. Ein besonderes Highlight

war die Prsentation und die Lftung des Preisgeheimnisses

von GeOrg, dem Gemeinde-Organisator, der neuesten auf SAP

basierenden Softwareentwicklung von Comm-Unity. SAP-An-

wendungen seien doch generell mit kostenintensiven Implemen-

tierungsprozessen verbunden oder doch nicht? Mit GeOrg gab

Comm-Unity die Antwort: SAP ist auch fr kleinere Gemeinden

leistbar. Hochkartige Referenten wie Ing. Roland Ledinger vom

Bundeskanzleramt oder Mag. Klaus Sickinger, Managing Director

von SAP-sterreich, lieferten Informationen aus erster Hand.

VOLLER ERFOLGHoher Besuch aus dem Bundeskanz-leramt und vor allem GeOrg sorgten beim Gemeindetag fr Furore.

Ing. Roland Ledinger vom Bundeskanzleramt

sterreich referierte ber mobile Verwaltung

und Mobilitt der Daten

ELEKTRONISCHE WAHLKARTENANTRGE FR LMR-GEMEINDEN VERARBEITET

60.000113.000BESUCHER AUF

WWW.WAHLKARTENANTRAG.AT

Kennzahlen zur Nationalratswahl 2013 mit dem LMR-Wahlservice:

AMTLICHE WAHL-INFORMATIONEN

WURDEN ERSTELLT

3,1 MIO.ALLER

AUSGESTELLTEN WAHLKARTEN

55 %369.000AUSGESTELLTE WAHLKARTEN-

ANTRGE MIT LMR

1.579 GEMEINDEN HABEN DIE NRW

2013 MIT DEM LMR-WAHL-SERVICE DURCHGEFHRT

16

JAHRE546

PERSONEN

25 JAHRE

1812 PERSONEN

80+ JAHRE

1149 PERSONEN

90+ JAHRE

275 PERSONEN

100 JAHRE

2 PERSONEN

DURCHSCHNITTSALTER

39,8 JAHRE

INTERESSANTE ZAHLEN ZUR ALTERSVERTEILUNG

PORTOGEBHREN EINGESPART.

600.000

ZEITLICHE VERTEILUNG DER WAHLKARTENANTRGEUNGEWHNLICHE ZEITEN

HCHSTZEITEN

23 24 UHR431

00 01 UHR352

10 11 UHR4546

19 20 UHR4572

3

IM GLEICHTAKT KRFTE FREISETZENDer 2. Workshop Strukturreform von Comm-Unity zeigte, wie drn-gend die Themen sind. Das beweist auch die hohe Teilnehmerzahl. Eine kurze Zusammenfassung der Ereignisse aus der Steinhalle.

teten Werkzeuge des Projektmanagements.

Diese werden in GeOrg voll integriert und mit

den blichen Microsoft-Office-Anwendungen

nutzbar sein. Ist GeOrg erst einmal eingerichtet,

funktioniert die Arbeit innerhalb eines Projektes

(Kollaboration) reibungslos. Um die Roadmap fr

eine gelungene Strukturreform ging es schlielich

beim Vortrag Gemeindefusion aus IT-Sicht von

Raimund Hartbauer. Comm-Unity hat nmlich

einen Aufgabenkatalog fr die Gemeinden er-

stellt, der 70 Hauptaufgaben fr die kommenden

eineinhalb Jahre definiert. Hartbauer wies darauf

hin, dass eine Haushaltsrechtsreform ansteht, die

sich bereits 2014 bemerkbar machen wird. Und

zwar wenn der GHD-Datentrger zu liefern ist. Das

hat Auswirkungen auf die Wahl der passenden IT.

Hier sei GeOrg auf das alles vorbereitet, da sich

Comm-Unity intensiv damit beschftigt hat, wie

die Daten aller Altgemeinden nahtlos bernom-

men werden knnen. Fazit des Tages: Wichtig wird

sein, sich jetzt zu entscheiden, um auch gengend

Zeit zu haben, das Projekt Strukturreform zu star-

ten und die passenden Termine fr die Unterstt-

zung durch Comm-Unity zu fixieren.

Beim Rudersport werden groe Krfte freigesetzt,

wenn der Gleichtakt der Ruderer stimmt. So hn-

lich verhlt es sich auch bei der Strukturreform.

Zur Einstimmung auf diesen gemeinsamen Takt

lud Comm-Unity zum 2. Workshop Strukturre-

form in der Steinhalle Lannach. Der hochkartige

Gemeinderechtsexperte Univ.-Prof. Dr. Gerhart

Wielinger erluterte in seinem Referat die Aufga-

ben und Befugnisse eines Regierungskommissrs

(RK) sowie die Auswirkungen und Ablufe wh-

rend Altgemeinden auslaufen und sich die Organe

der neuen Gemeinden konstituieren. Einen be-

sonders sensiblen Bereich beleuchtete Raimund

Hartbauer, Leiter Public Sector bei Comm-Unity,

mit einem Leitfaden fr die Abgabenverordnung.

Dieser widmet sich den Massenprozessen (Mll,

Wasser, Kanal), den Grundlagen fr die Grund-

gebhr und der variablen Gebhr sowie deren

effizienter Verwaltung. Dass die Comm-Unity

ein starker Partner fr die Strukturreform ist,

zeigte der Vortrag von Geschftsfhrer DIMi-

chael Stark und Mag. Robert Schlee von Open

Text sterreich. Die beiden Experten widmeten

sich der Definition eines Projekts und beleuch-

Ab Quartal 4/2013 Datenqualitt Bestandsprodukte

20.11.2013 3. Workshop Strukturreform

Thema Abgabenverordnung

Im Quartal 1/2014 Workshop Strukturreform

Projektplan Strukturreform im Detail: Termine,

Aufgaben, Planung konkret

SO GEHT'S WEITERAb Quartal 1/2014 Projektmanagement mit GeOrg Kollaboration Projekt-

strukturplan & Meilensteine, gemeinsame Information & Dokumentation

Ab Quartal 2/2014 Datenkonsolidierung mit dem GeOrg Migrationstool

Aus N mach 1: Vorbereitende Manahmen fr den Umstieg auf GeOrg

Ab Quartal 3/2014 GeOrg: Basistraining und Einnahmen Der Umgang

mit SAP & das Arbeiten im Einnahmenbereich

Ab Quartal 4/2014 GeOrg: Ausgaben Die tgliche Arbeit mit GeOrg

INFO: Die Langfassung dieses Artikels sowie alle Unterlagen und Handouts aus dem Workshop gibt es bei Comm-Unity im Downloadbereich oder auf E-Mail-Anfrage an office@comm-unity.at.

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Ein sterreicher spricht ber Geld.Seine Erfinder die Kommunal-EDV-Experten von Comm-Unity

begren das Outing des Gemeinde-Organisators GeOrg. Denn

wer will schon die Katze im Sack kaufen? Eben! Somit schlgt

Comm-Unity mit GeOrg auch hinsichtlich Kostentransparenz

einen neuen Weg ein. Mit dem Online Preiskalkulator unter

www.gemeindeorganisator.at haben kommunale Verwaltungen

die Mglichkeit, ganz individuell die Kosten fr ihre Gemeinde

zu ermitteln.

Vorweg sind folgende Informationen recht ntzlich: Der

Preiskalkulator liefert direkt nach dem Einstieg aufgrund einer

Standard-Modulkonfiguration eine erste Preisinformation fr

Ihre Gemeinde. Diese Konfiguration beinhaltet Kameralistik,

Doppik, Steuern/Abgaben, Bauaktverwaltung, Bauabgabe

und Anschlussverfahren, GIS-Integration, duale Zustellung,

Dokumentenmanagement, elektronischer Akt, Archiv, Rollen

und Rechteverwaltung, digitale Signatur und den elektronischen

Kontoauszug. Die Einwohneranzahl Ihrer Gemeinde (Haupt-

wohnsitze) wurde mit Stichtag 1. 7. 2013 ermittelt. Die neue

Gemeindestruktur der Steiermark ab 1. 1. 2015 ist im Preiskal-

kulator bereits abgebildet. Das heit, die Kosten werden auf

Basis der erwarteten Einwohneranzahl der neuen Gemeinde

ermittelt.

Und was kostet GeOrg?

Die Preisgestaltung orientiert sich an der Einwohnerzahl der

jeweiligen Gemeinde. Erste Berechnungen wurden bereits im

Rahmen des Gemeindetages Steier