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  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 1

    1 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.

    Das EASY Portfolio

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    2 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.

    Produkte für heute

    und für morgen.

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    One EASY - two worlds!

    EASY ECM Suite

    EASY PCM Suite

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    EASY Lösungen | Produktübersicht alt

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    EASY Lösungen | Produktübersicht uralt

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    EASY Lösungen | Produktübersicht auch nicht mehr aktuell

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    Scannen

    E-Mail

    Posteingang

    Office

    ERP

    Extraktion

    Strukturieren

    Ergänzen

    Verändern

    Prozessautomation

    Zusammenarbeit

    Information

    Delegierung

    Suchen / Finden

    Revisionssichere Archivierung

    EASY Lösungen | Die Informationsdrehscheibe im Unternehmen

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    Produktübersicht | Maßgeschneiderte Lösungen

    EASY Capture Plus EASY for SAP EASY for

    Dynamics NAV EASY for

    Dynamics AX

    EASY DMS EASY Workflow

    EASY for Exchange EASY for Notes

    EASY for Sharepoint

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    Produktübersicht | Maßgeschneiderte Lösungen

    EASY Archive EASY Invoice EASY for SAP

    Invoice EASY for Dynamics

    AX Invoice

    EASY HR EASY Contract

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    10 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY ECM Suite

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    EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)

    EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)

    EASY for SAP Line

    • EASY for SAP• EASY for SAP Invoice

    EASY Application Line

    • EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files

    EASY for Microsoft Line

    • EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange

    EASY for Notes Line

    • EASY for Notes

    Server Services

    • EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface

    Client Services

    • EASY Client

    EASY Online

    • EASY Online Services• EASY Hybrid Service

    EASY OnPremise

    EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 12

    WIR DENKEN SIE VORAUS.12 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

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    EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)

    EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)

    EASY for SAP Line

    • EASY for SAP• EASY for SAP Invoice

    EASY Application Line

    • EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files

    EASY for Microsoft Line

    • EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange

    EASY for Notes Line

    • EASY for Notes

    Server Services

    • EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface

    Client Services

    • EASY Client

    EASY Online

    • EASY Online Services• EASY Hybrid Service

    EASY OnPremise

    EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 14

    WIR DENKEN SIE VORAUS.14 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

    Client Services

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    ECM Modules | Client Services

    EASY Client

    Webbasiert

    Benutzerfreundlich

    Intuitiv

    Sicher

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    ECM Modules | Client Services

    EASY Client

    Überall

    Adaptiv

    Fokussiert

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    WIR DENKEN SIE VORAUS.17 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

    Server Services

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 18WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY Enterprise Content Management (ECM) | Vorteile

    EASY Archive

    Revisionskonforme Ablage aller Dokumente eines Unternehmens

    EASY Workflow

    Aufgabenbasiertes Arbeiten

    Ablaufdefinition

    Dokumente weiterleiten(ad-hoc / regelbasiert)

    Austausch von Informationen mit anderen Systemen

    EASY DMS

    Unterstützende Funktionalität für das Bearbeiten und die Verfügbarkeit von Dokumenten

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    ECM Modules

    Server Services:

    EASY Archive

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    EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Der ECM Server

    Revisionskonforme, übersichtliche Ablage der relevanten Informationen

    Feingranulare, rollenbasierte Rechtestruktur

    Frei definierbare Formulare

    Für Abteilungen, wie auch als unternehmensweite Lösung einsetzbar

    Skalierbar

    Ausfallsicher

    Mehrsprachig

    Zentrale Administration

    Umfangreiches Monitoring

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    EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (1/3)

    Mit EASY auf der sicheren Seite

    Mitarbeiter in unterschiedlichen Ländern arbeiten in ihrer eigenen Sprache

    Gesetzliche Anforderungen werden sicher erfüllen

    Hochverfügbarkeit ohne Ausfallzeiten

    Automatische Steuerung von Aufbewahrungsfristen

    Reduzierung der Datenbestände durch das Vermeiden der mehrfachen Ablage von gleichen Informationen (Single Instance)

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    EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (2/3)

    Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

    Nahtlose Integration zu bestehen ERP-Lösungen

    Einfache Integration in die vorhandenen IT-Infrastruktur

    Inhaltliche Erschließung von Dokumentanlagen

    Umfangreiches Versionsmanagement

    Ablegen der Dokumente durch inhaltsabhängige Zuordnung

    Komfortable Suchmöglichkeiten nach inhaltlichen und strukturellen Merkmalen

    Erweiterungen der Standard-Funktionalitäten durch integrierte Scripting-Engine

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    EASY Archive (EASY ENTERPRISE.x) | Nutzen (3/3)

    Legen Sie ab – auf Ihre Weise

    Langzeitarchivierung und flexible Anbindung an eine Vielzahl von verschiedenen Speichersystemen

    Direkte Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen

    Strukturierte Ablage und Anzeige von z. B. Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 24

    WIR DENKEN SIE VORAUS.24 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

    Server Services:

    EASY DMS, EASY Workflow

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    EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS)

    Modernes Dokumentenmanagement

    Web Client

    Check in / Check out

    Fristenmanagement / Wiedervorlagesystem

    Eskalationsmanagement

    etc. …

    Revisionskonforme Ablage und Recherche der Vorgänge im EASY Archive

    Kernfunktionen des DMS Servers

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    EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS)

    Workflowmanagement

    Einfach zu implementieren

    Grafische Modellierung mit MS Visio

    Abbildung auch komplexer Szenarien einfach möglich

    Unterstützung von JAVA Script

    Erweiterung durch eigene jsp-Seiten möglich

    Plattform zu Optimierung zahlreicher Unternehmensprozesse

    Kernfunktionen des DMS Servers

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    EASY DMS, EASY Workflow (EASY DOCUMENTS) | Nutzen

    Beschleunigung der Prozesse

    Steigerung der Mitarbeitereffizienz

    Flexibilisierung des Business

    Steigerung der Sicherheit

    Intelligente Prozesssteuerung

    Zuverlässiges Fristenmanagement

    Strukturierte Ablage von Informationen

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 29

    WIR DENKEN SIE VORAUS.29 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

    Server Services:

    EASY Capture Plus

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    EASY Capture Plus (EASY CAPTURE PLUS) - Nur noch eins!

    Erfassung von Informationen aller Art

    Papier

    Office Dokumente

    Druckströme

    Digitale Informationen und

    E-Mails

    Serverbasierte Verarbeitung

    Umfangreiche Extraktions-Möglichkeiten

    Transaktionssichere Verarbeitung und webbasierte Prozessüberwachung

    Einheitliche Benutzerführung in allen Modulen

    Kernfunktionen

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    EASY Capture Plus (EASY CAPTURE PLUS) - Nur noch eins!

    Lösungsarchitektur

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 32

    WIR DENKEN SIE VORAUS.32 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

    Server Services:

    EASY Discovery

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    ECM Modules | Server Services

    EASY Discovery

    Aktive Bereitstellung von Informationen

    Kontextsensitiv

    Quellenübergreifend

    Rollen- und Rechtebasiert

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 34

    WIR DENKEN SIE VORAUS.34 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    ECM Modules

    Server Services:

    EASY View, EASY Interfaces

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    ECM Modules | Server Services

    EASY View

    Anzeige von Dokumenten

    Applikationsübergreifend

    Originalgetreu

    EASY Interfaces

    Flexible Schnittstellen

    Einfache Anbindung an Drittsysteme

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 36

    WIR DENKEN SIE VORAUS.36 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 37WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY Extended Service Line (EASY Managed Services, EASY Business Consulting, EASY Migration Services, EASY Compliance Services, EASY External Trainings)

    EASY Standard Service Line (EASY Consulting, EASY Support, EASY Partner Enabling, EASY Training)

    EASY for SAP Line

    • EASY for SAP• EASY for SAP Invoice

    EASY Application Line

    • EASY Contract• EASY HR• EASY Invoice• EASY Digital Files

    EASY for Microsoft Line

    • EASY for Dynamics NAV• EASY for Dynamics AX• EASY for Dynamics AX Invoice• EASY for Office 365• EASY for SharePoint• EASY for Exchange

    EASY for Notes Line

    • EASY for Notes

    Server Services

    • EASY Archive• EASY DMS• EASY Workflow• EASY Capture Plus• EASY Discovery• EASY View• EASY Interface

    Client Services

    • EASY Client

    EASY Online

    • EASY Online Services• EASY Hybrid Service

    EASY OnPremise

    EASY Business Package • just archive• small• medium• large• corporate

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG Seite 38Einfach neugierig.

    ERP meets ECM

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 39

    WIR DENKEN SIE VORAUS.39 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for SAP Line

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 40WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SAP | Die Basis

    Seit 1996 erfolgreich am Markt

    Weltweit über 1.000 Installationen

    Erheblicher Nutzen und Investitionsschutz für bereits

    eingesetzte Softwarelösungen

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 41WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SAP | Nutzen

    Beschleunigung von Geschäftsprozessen

    Transparente und sichere Dokumentablage

    Nahtloser Zugriff auf archivierte Daten

    Einheitliche Sicht auf Informationen

    Zertifizierte Lösung für SAP

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    EASY for SAP | Die komfortable ERP-Anbindung

    Sichere Dokumenten-Ablage aus allen SAP-Modulen

    Rechtssichere Langzeitaufbewahrung

    Einfacher Zugriff auf Dokumente

    Anbindung an SAP Dokumentenverwaltung und SAP KPRO

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 43WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SAP | Übersicht Lösungen für SAP

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    EASY for SAP | Lösungsübersicht

    EASY for SAP - Archiving

    EASY for SAP - Invoice

    Elektronische Akten

    EASY for SAP - Archiving Plus

    EASY for SAP - Find

    EASY for SAP - Smart Link

    EASY for SAP -Advanced Attachment List

    EASY for SAP -Information Service

    EASY for SAP –Office Integration

    EASY for SAP –Notes Mail Integration

    EASY for SAP –Sharepoint Access

    EASY for SAP –Migration Toolkit

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    EASY for SAP | SAP Kopplung

    EASY for SAP - Archiving

    Verbindung zwischen SAP und EASY

    Archivierung aller Belege, Drucklisten, Dokumentarten und Daten aus SAP

    SAP zertifiziert

    Unterstützung für SAP-DART (Data Retention Tool)

    Anbindung für SAP Document Finder

    EASY Scripting Integration Services (SIS)

    Formularüberlagerung

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    EASY for SAP | Erweiterungen

    EASY for SAP – Archiving Plus

    Anreicherung abgelegter Dokumente

    Komfortable Volltextrecherche

    Finden und Anzeigen von Dokumenten unabhängig vom SAP-System

    EASY for SAP - Find

    Recherche auf Archive aus SAP heraus

    Zugriff auf sämtliche Unternehmensdokumente

    Einbindung von Unternehmensdokumenten in SAP Folder Management

    Integration von Dokumenten in eigene Prozesse(Beispiel: Zugriff auf Prüfzeugnisse bei Erstellung Warenbegleitpapieren)

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    EASY for SAP | Erweiterungen

    EASY for SAP - Smart Link

    Verbindung von Dokumenten mit SAP-Datensatz

    Automatische Massenverarbeitung

    EASY for SAP – Advanced Attachment List

    Anlagen können leicht unterschieden werden

    Hierarchische Ansicht

    EASY for SAP – Information Service

    Direkte Recherche und Absprung auf Unternehmensarchive

    Hinterlegung vordefinierter Abfragen für jeden Objekttyp

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    EASY for SAP | Drittsysteme

    EASY for SAP - Office Integration Direkte Zuordnung von Office-Dokumenten

    zu SAP-Belegen

    EASY for SAP - Notes Mail Integration Direkte Zuordnung von Notes-Dokumenten

    zu SAP-Belegen

    EASY for SAP - Migration Toolkit Einfache und schnelle Migration von Drittarchiven

    EASY for SAP - SharePoint Access Recherche und Zugriff auf SAP-Dokumente aus Microsoft SharePoint

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 49WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SAP | Prozesse

    EASY for SAP Invoice

    Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen und -gutschriften

    EASY for SAP - Elektronische Akten

    Übersichtlich und strukturiert

    Aus SAP und Nicht-SAP-Quellen

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 50

    WIR DENKEN SIE VORAUS.50 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Microsoft Line

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 51

    WIR DENKEN SIE VORAUS.51 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Microsoft Line:

    EASY for MS Dynamics NAV

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 52WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Dynamics NAV | Übersicht Funktionsumfang

    Archivierung ausgehender Belege

    Gebuchte oder ungebuchte Belege, Buchblätter

    Archivierung eingehender Belege

    Frühes oder spätes Scannen, externe Dateien mit Drag & Drop

    Übernahme von Beleginformationen

    NAV-Feldwerte speisen Verschlagwortung in EASY

    Ablage in EASY Archive oder Microsoft SharePoint

    Revisionskonformes Archiv EASY Archive(ggf. über EASY for Sharepoint)

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 54

    WIR DENKEN SIE VORAUS.54 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Microsoft Line:

    EASY for MS Dynamics AX

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 55WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Dynamics AX | Übersicht Funktionsumfang

    Archivierung ausgehender Belege „Alles was gedruckt wird, wird archiviert“

    Archivierung eingehender Belege Frühes oder spätes Scannen mit Zuordnung

    zu AX

    Übernahme von Beleginformationen AX-Feldwerte speisen Verschlagwortung

    in EASY

    SharePoint Retrieval-Client Integriert in AX Rollencenter

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 57

    WIR DENKEN SIE VORAUS.57 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Microsoft Line:

    EASY for SharePoint

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 58WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SharePoint

    Ausgangssituation

    SharePoint-Content ist in SharePoint selbst nicht revisionskonform abgelegt

    Zusammenarbeitsprozesse auf SharePoint haben keinen Zugriff auf geschäftsrelevanten EASY Archive Content

    Ziel

    Verbindung von SharePoint und EASY zur systemübergreifenden Nutzung der Vorteile beider Systeme

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 59WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SharePoint

    Lösung

    EASY for SharePoint verbindet die SharePoint- mit der EASY-Welt

    Sichere Ablage von SharePoint Dokumenten und Metadaten in revisionskonformem Archiv

    Automatische Ablage über Massenarchivierungs-Workflow

    Darstellung von EASY-Dokumenten und Metadaten in SharePoint

    Nutzen

    Höhere (Rechts)Sicherheit durch vollständige, revisionskonforme Archivierung des SharePoint Content

    Steigerung der Mitarbeitereffizienz durch systemübergreifende Geschäftsprozesse

    (Optional) Entlastung der SharePoint-Infrastruktur

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 60WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for SharePoint

    Integrierte Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungfür Microsoft SharePoint 2010 und 2013

    Unterstützt SharePoint Foundation und SharePoint Serverprodukte

    Zwei unterschiedliche Versionen

    EASY for SharePoint 2013

    Zugriff auf Unternehmensarchive direkt aus der SharePoint Oberfläche

    Unkomplizierter Client-Zugriff auf EASY Archive Informationen mit Archivlisten und Archivbibliotheken

    EASY for SharePoint 2010

    Zusätzlich: gemeinsames Metadatenkonzept, so dass Dokumente direkt aus SharePoint Bibliotheken oder Listen zielgenau in vordefinierte Archive übernommen werden können

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 61

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 62

    WIR DENKEN SIE VORAUS.62 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Microsoft Line:

    EASY for Exchange

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 63WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Exchange | Vorteile der E-Mail-Archivierung

    Revisionskonforme Ablage

    E-Mail ist Geschäftskorrespondenz (GDPdU)

    E-Mail ist ein vor Gericht anerkanntes Beweismittel

    Einfache und schnelle Volltextrecherche

    Sekundenschnelle Suche in allen Texten und E-Mail-Anlagen

    Intuitive Outlook-Integration

    Recherche archivierter E-Mails ist auch möglich, wenn der Exchange Server offline ist

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 64WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Exchange | Vorteile der E-Mail-Archivierung

    Kosten senken & Produktivität steigern

    Kostenreduktion bei Systemmigrationen (z.B. Exchange 2010 Exchange 2013)

    Konsolidierung der Serverfarm

    Auflösen von PST-Dateien

    Effektive Reduktion des Datenbankvolumens

    Geringeres Datenbankvolumen = höhere Performance und Stabilität

    Schnelleres Backup

    Kürzere Wiederanlaufzeiten nach einem Systemausfall

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 66WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Exchange | Schnelle & gezielte Recherche

    In Outlook integrierter Rechercheclient

    Offline-Zugriff möglich

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 67WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Exchange | Darstellung archivierter E-Mails

    Archivierte E-Mails

    Als Kopie im Archiv

    Original im Exchange Server

    Referenzierte E-Mails

    „Link“ auf die archivierte E-Mail

    Original im Archiv

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 68

    WIR DENKEN SIE VORAUS.68 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Microsoft Line:

    EASY for Office 365

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 69WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY for Office 365 | ECM auch in der Cloud

    Ermöglicht die revisionskonforme Archivierung für MS Office 365

    Darstellung der Archivinhalte in Office 365 (webbasiert)

    Abbildung übergreifender Geschäftsprozesse in der Cloud

    Erweiterung der Microsoft Cloud Lösungen um

    Archivierung

    Geschäftsprozesse

    Business Wissen

    Archiv kann lokal oder in der Cloud liegen

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 70

    WIR DENKEN SIE VORAUS.70 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Solution Suite

    EASY for Notes Line

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    Solution Line | EASY Notes Line

    EASY for Notes

    Verbindung von Notes®/Domino® mit EASY

    Nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung des Anwenders

    Ermöglicht durchgehende Geschäftsprozesse

    Entlastung der Datenbanken, Verringerung des Speichervolumens

    Verfügbarkeit von Dokumenten in Notes-fremden Prozessen und Akten

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    72 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.

    Solution Suite

    EASY Application Line

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    WIR DENKEN SIE VORAUS.73 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Digitale

    Eingangsrechnungsverarbeitung

    EASY Invoice

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 74WIR DENKEN SIE VORAUS.

    Transaktionssicher

    Sichere Zugriffssteuerung

    Bewährtes

    Berechtigungswesen

    Mandantenfähig

    Mehrsprachenfähig

    Webbasierter,

    ortsunabhängiger Zugriff

    Moderne, intuitive

    Oberfläche

    ERP Integration

    Zugriff auf Stammdaten,

    Bestelldaten

    Übergabe der Buchungsdaten

    EASY Invoice | Features

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    EASY Invoice | Der Prozess

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 76WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY Invoice | Das Wichtigste in Kürze

    Standardsoftware

    Modularer und erweiterbarer Aufbau

    Serverbasierte Verarbeitung

    Vorkonfigurierte Business Templates (anpassbar und erweiterbar)

    Transaktionssichere Verarbeitung

    Skalierbare Lösung: „wächst“ mit den Anforderungen

    Standardschnittstellen für die ERP Integration

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 77WIR DENKEN SIE VORAUS.

    EASY Invoice | Das Wichtigste in Kürze

    Hohe Flexibilität (schnelle Einführung, hohe Individualisierbarkeit)

    Integrierte Scripting-Unterstützung

    Userexits (z.B. für ERP- und Datenbankanbindung)

    Umfassende Unicode- und Mehrsprachfähigkeit, mandantenfähig

    Integrierbar in eine unternehmensweite ECM-Strategie

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    WIR DENKEN SIE VORAUS.78 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Digitales Personalmanagement

    EASY HR

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 79WIR DENKEN SIE VORAUS.

    Webbasierter,

    ortsunabhängiger Zugriff

    Moderne, intuitive

    Oberfläche

    Transaktionssicher

    Sichere Zugriffssteuerung

    Bewährtes

    Berechtigungswesen

    Mandantenfähig

    Mehrsprachenfähig

    Mandantenfähig

    Mehrsprachenfähig

    ERP Integration

    Synchronisation der

    Mitarbeiterstammdaten

    Automatische Ablage von

    Belegen

    EASY HR | Features

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    EASY HR | Fachseitige Administration

    Intuitive Bedienung und Administration per WEB-Client

    Schnelle und flexible Abbildung der Organisationsstruktur durch die Fachseite

    Einfache Vergabe von Rollen und Rechten durch die Fachseite

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    EASY HR | Vorteile

    Operative Vorteile

    Keine Redundanzen

    Alle Informationen in einer Akte

    Schnelle Informations-gewinnung

    Ständige Auskunftsfähigkeit

    Einheitliche Ablagestruktur

    Rechtliche Vorteile

    Revisionskonforme Ablage

    Zuverlässige Einhaltung von Fristen

    Eindeutige Berechtigungskonzepte mit Zugriffsprotokollierung

    Finanzielle Vorteile

    Weniger Kosten

    Keine Transport- und Lagerzeiten

    Effizienter Zugriff und Bearbeitung

  • © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG 82

    WIR DENKEN SIE VORAUS.82 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG

    Digitales Vertrags-

    und Fristenmanagement

    EASY Contract

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    ERP Integration

    Synchronisation der

    Vertragspartner

    Aufruf der Vertragsakte

    aus SAP

    EASY Contract | Features

    Transaktionssicher

    Sichere Zugriffssteuerung

    Bewährtes

    Berechtigungswesen

    Mandantenfähig

    Mehrsprachenfähig

    Webbasierter,

    ortsunabhängiger Zugriff

    Moderne, intuitive

    Oberfläche

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    EASY Contract | Features

    Verwaltung der Vertragspartner

    Firmen mit denen Verträge bestehen

    Ansprechpartner für Verträge

    Ansicht der Ansprechpartner pro Firma

    Ansicht der Verträge pro Firma

    Ansicht der Verträge pro Ansprechpartner

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    EASY Contract | Features

    Vertragsvorlagen

    Standardisierte Vertragsvorlagen für unterschiedliche Vertragsarten (z.B. Miet-, Kauf-, Dienstleistungsvertrag)

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    EASY Contract | Features

    Vertragserstellung / Genehmigung

    Dokumenten-Management für effizientes Teamwork (Versionierung, Check in / Check out)

    Organisationsweit vorgegebene Genehmigungs-Workflows

    Überwachung des Erstellungsprozesses

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    EASY Contract | Features

    Fristenüberwachung

    Eingabe mehrerer Fristen mit Vorfristen pro Vertrag

    Automatische Überwachung der Fristen

    Mehrstufige Eskalation (E-Mail, Weiterleiten, etc.)

    Vertretungsregelung bei Abwesenheit

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    EASY Contract | Features

    Liquiditätsplanung

    Erstellen eines Zahlungsplans pro Vertrag mit verschiedenen Zahlungsreihen

    Unterscheidung zwischen Budget und Planzahlen

    Kalkulation der Einnahmen/Ausgaben pro Monat, Quartal oder Jahr

    Aggregierte Auswertungen von Zahlungsplänen

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    89 | © Copyright by EASY SOFTWARE AG – Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der EASY SOFTWARE AG WIR DENKEN SIE VORAUS.

    Vielen Dank.

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    EASY ECM Suite

    Revisions. Archiv

    Cloud-Backup

    EE.x / EE.iReader

    DMSFunktionen

    Serv

    er

    Externe Contents

    SchnelleRecherche

    Applikationsintegration

    Akten-strukturen

    All Interfaces

    SAP Microsoft

    DOCUMENTS

    SingleInstallation

    Single Administration

    – Client-Komponenten

    DashbordAktenbaum(Akten Plug-In)

    Clie

    nt

    Discoveryinternal

    Discoveryexternal

    Akteoffline

    Mobile Apps

    Usability / UX

    View Server

    Workflow

    – Server Services

    Ablage Spotlight Direct Interface Admin

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