Das IdMS an der FAU – mehr als das Self Service-Portal · Das IdMS an der FAU – mehr als das Self Service-Portal Campustreffen − IT-Dienste des RRZE und der FAU, 13.07.2017

REGIONALES RECHENZENTRUM ERLANGEN [RRZE]

Das IdMS an der FAU –mehr als das Self Service-PortalCampustreffen − IT-Dienste des RRZE und der FAU, 13.07.2017 Stefanie Gebel, E&I, RRZE

AGENDA

§ Führung durch IdM vom Eintritt bis zum Arbeiten mit Dienstleistungen des RRZE bzw. der FAU

§ Überblick Quell- und Zielsysteme mit modularem IdM-System§ Aktuelle Zahlen§ Fazit und Ausblick

Fragen? Jederzeit!

313.07.2017 | Das IdMS an der FAU – mehr als das Self Service-Portal | Stefanie Gebel

Walkthrough …Wie kommen die Daten ins IdM und wie ist das

mit den Dienstleistungen?

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www.idm.fau.de


Wie komme ich hier rein?

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Quellsysteme erfassen Personen

Personalverwaltung

Studierendenverwaltung

Promovierendenverwaltung

Sonstigenverwaltung

Personalverwaltung UK

Beschäftigte und Verträge

Studierende und Immatrikulation

Doktoranden

Sonstigen-Beziehungen

Wissenschaftler UK und Verträge


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Initiale Anlage von Personen mit Verträgen in IdM

Datenimport und Matching

IdM erkennt die Zugehörigkeit zur FAU und erzeugt einen Aktivierungsbrief mit Aktivierungscode für die Person

Que

llsys

tem

e


7

www.idm.fau.de


1.

2.

8

Aus Personen mit Verträgen werden Personen mit Zugehörigkeiten


Personendaten

Zugehörigkeiten

9

Datenübersicht 1: Persönliche Daten / Zugehörigkeiten


10

Datenübersicht 2: Dienstleistungen


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Aus Personen, Zugehörigkeiten, Funktionen werden Dienstleistungen (DL)

+

2. Erzeugt Dienstleistungen per Zugehörigkeiten

+

1. Berechnung innerhalb von IdM


§ Person§ Zugehörigkeit(en)§ Dienstleistungen

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Nach der Anlage von DL à Status „wartend“


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Zielsysteme

z. B.

Vom DL-Objekt in IdM zum Zielsystem

Status: wartend


+


14

+

2. Erzeugt Dienstleistungen per Zugehörigkeiten

+



Provisionierung von Zielsystemen (1)

1. Berechnung innerhalb von IdMv

3. Provisionierung

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Provisionierung von Zielsystemen (2)


§ Zielsysteme brauchen Accounts, um einen Dienst bereitstellen zu können§ IdM provisioniert Zielsysteme§ User kann mit seiner IdM-Kennung auf die Zielsysteme zugreifen

provisioniert

Zielsysteme

z. B. +


Status: aktiv

16

Nach der Provisionierung à Status „aktiv“


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Alles gut? Es gibt auch DL, die noch Interaktionen mit dem User oder Admin erfordern, z. B. FAUcard, ABOB akzeptieren


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Benutzerinteraktion für Dienstleistungen

§ Bei manchen Dienstleistungen sind Interaktionen mit dem User und Freigaben durch Admins notwendig.

§ Diese werden als so genannter Workflow modelliert und betrieben.

§ Die Anwendung ist eine Workflow-Engine


Workflow-Modellierung, wie z. B. WLAN beantragen

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Hinweise und To-dos im Self ServicePersönliche Startseite:§ Warnhinweise

und wichtige Einstellungen auf einen Blick

Einstellungen ändern:§ Passwort

setzen§ E-Mail§ Profilbild§ Adressen


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Self Service: IdM-Passwort ändern


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Self Service: E-Mail


E-Mail:§ E-Mail-Übersicht§ Anzeigename

bearbeiten§ E-Mail-

Abonnements

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To-dos und Möglichkeiten bei Anfragen / Aufgaben

Anfragen z. B.§ Exchange-

Postfach beantragen

§ FAUMail-Postfach beantragen

§ Persönliche E-Mail-Adresse ändern


24

Anfragen: Persönliche E-Mail-Adresse ändern


25

Anfragen: FAUcard sperren


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Dienstleistungen aktiv, Zielsysteme angebunden


Alle Dienstleistungen aktiv?

Ziel geschafft: Ein Neuer, z. B. Beschäftigter, kommt an die FAU und erhält „automatisch“ alle Dienstleistungen, die er zum Arbeiten benötigt

ÜBERBLICK

Funktionsweise IdM und angebundene Systeme


Neue Person kommt an die FAU àZiel: Lampe an

Person verlässt die FAU àZiel: Lampe aus

AKTUELLE ZAHLEN

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Aktuelle Zahlen IdM


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Aktive Nutzer

§ Beschäftigte gesamt: ~ 15.000§ Studierende gesamt: ~ 37.000§ Sonstige: ~ 500

§ Gesamt: ~ 48.000 (Mehrfachzugehörigkeiten)

Aktuelle Zahlen IdM


FAZIT UND AUSBLICK

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§ Oktober 2017:§ Ablöse eDirectory (Novell) bis Oktober 2017› Bisher umgezogene DLs: Webmaster, Mailman› Umstellung Quellsystemanbindungen läuft› Ohne größere Ausfälle, Schwierigkeiten bisher

§ Ende 2017:§ Was noch kommt: Automatisches Sperren von Benutzern

bei Missbrauchsfällen§ Neues Startseitenlayout www.idm.fau.de

Ausblick


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Fazit: Es bleibt spannend …


ORGANISATORISCHES

§ Die Vorträge im Überblick§ Andere Vortragsreihen des RRZE§ Ablageorte Vortragsfolien § RRZE-Veranstaltungskalender / Mailingliste abonnieren§ Themenvorschläge & Anregungen

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Weitere Vorträge im Rahmen des „Campustreffens“

§ immer im SS, donnerstags (15h c.t.) in Raum 2.049, RRZE


18.05.2017 − Webmaster01.06.2017 – FAUbox22.06.2017 – Forschungsdatenbank CRIS13.07.2017 – Das IdMS – mehr als das Self Service-Portal

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Systemausbildung „Grundlagen und Aspekte von Betriebssystemen und systemnahen Diensten”

§ immer im SS, mittwochs ab 14 Uhr c.t.§ Ergänzung zur Netzwerkausbildung “Praxis der Datenkommunikation” § führt in den grundsätzlichen Aufbau eines Systems sowie eingesetzte Techniken

und Komponenten ein§ richtet sich primär an alle Interessierten (Studierende & Beschäftigte)

Netzwerkausbildung „Praxis der Datenkommunikation“§ immer im WS, mittwochs ab 14 Uhr c.t.§ führt in die Grundlagen der Netztechnik ein§ richtet sich primär an Studierende & Netzwerkadmins

Andere Vortragsreihen des RRZE


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Die Vortragsfolien werden nach der Veranstaltung auf der Webseite des RRZE abgelegt.https://www.rrze.fau.de/ausbildung-schulung/veranstaltungsreihen/campustreffen/

Die meisten Vorträge des RRZE werden aufgezeichnet und können nach der Veranstaltung vom Videoportal der FAU heruntergeladen werden. www.fau.tv

Vortragsfolien & Vortragsaufzeichnung


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§ Kalender abonnieren oder bookmarken§ Alle Infos hierzu stehen auf der Webseite des RRZE unter:https://www.rrze.fau.de/infocenter/aktuelles/veranstaltungskalender/

§ Mailingliste abonnieren§ Wöchentliche Terminhinweise werden zusätzlich an die Mailingliste

RRZE-Aktuelles gesendet.§ Auch diese Liste kann man abonnieren:

https://lists.fau.de/mailman/listinfo/rrze-aktuelles

RRZE-Veranstaltungskalender & Mailinglisten


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Themenvorschläge und Anregungen nehmen wir jederzeit gerne entgegen!

Schreiben Sie uns dazu bitte eine E-Mail an:[email protected] (Betreff: Campustreffen)

Themenvorschläge & Anregungen


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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Regionales RechenZentrum Erlangen [RRZE]Martensstraße 1, 91058 Erlangenhttp://www.rrze.fau.de

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